ScanSnap Organizer
Contents
1. Ma la E N mero de p gina fo foi 3333 a a o Escala f Ajustar ala altura Wh o i P 7 Ordenar 3333 E r 13 k baaa a I e Lista P gina Ultima Cambiar el m siguiente p gina modo de vista E P gina Modo Zoom Herramientas Ventanas E Fecha de creaci n 06 11 14 46 Tama o 439KB Tama o de p gina A4 209 x 295 mm e 2 0 Q gt E Cinta de opciones Los tems y funciones visualizados en la cinta de opciones de la ventana Viewer son los siguientes Ficha Inicio Nomore del Descripci n bot n p fia Primera p gina Muestra la primera p gina Primera p gina fa P gina anterior Muestra la p gina anterior P gina anterior N mero de Muestra la p gina especificada por el n mero de p gina p gina E N mero de p gina 1 3 fr P gina siguiente Muestra la siguiente p gina P gina siguiente ltima p gina Muestra la ltima p gina 31 2 2 Ventana Viewer Nombre del bot n Descripci n s Cambiarelmodo Cambia el modo de vista de la ventana Viewer LBJ de vista e Mostrar todo el panel de p ginas y la vista de p gina eiii Muestra el panel de p ginas y la p gina actualmente visualizada Mostrar solamente la p gina Muestra solamente la p gina Mostrar el panel de p ginas Muestra solamente el panel de p ginas Cambiar el Haciendo clic en modo devistaz cambia el modo de vista d Cambiar el 7 Haciendo clic en2. Mp d llul a T E A Ti ay o ym ym 141 p 171 y 14 004 pdf 005 pdf 006 pdf O Mediano Los archivos son visualizados en im genes de 128 x 128 p xeles ar E F Ae F EEE A Bo llul E DO 12 OQ 1 1 pi 1 1 pi 141 001 pdf 1 002 pdf 1 003 pdf 1 004 pdf hal Mal gt AAA 005 pdf 006 pdf Oo Peque o Los archivos son visualizados en im genes de 96 x 96 p xeles lasas A 7 ES w EL A w pe E Si y y JC IC 001 pdf 002 pdf 003 pdf 004 pdf 005 pdf 006 pdf 20 2 1 Ventana principal O Parte superior Muestra solamente la parte superior de la imagen El tama o m ximo horizontal de visualizaci n es de 640 p xeles DO 173 E 001 pdf 1 1 002 pdf Vista en miniatura La siguiente vista aparecer cuando el panel lista de archivos es visualizado en vistas en miniatura im genes encogidas de los contenidos del archivo Cada miniatura contiene lo siguiente Vista en miniatura Palabra clave Keyword ll Kevword 2 Botones P gina Siguiente Anterior Nombre del archivo Casilla del n mero de p gina S mbolo de texto S mbolo de cerradura S mbolo de firma digital O Vista en miniatura Los archivos PDF y JPEG s
3. en el panel de p ginas lado izquierdo y la p gina actualmente seleccionada en la vista de p gina ann CERCO c h y ScanSna Ada er Viewer 001 Y 4 Inicio Editar CT N mero de p gina D Escala de zoom Ajustar a la altur a O ola y rA a y 13 e Ajustar a la anchul Primera P gina P gina ltima Ampliar Reduci 100 Aumentaci n p gina anterior siguiente p gina do PE av ye Justar a la pagina mal del P gina Modo a Herramientas x PoF A Fecha de creaci n 06 11 14 46 Tama o 439KB Tama o de p gina A4 209 x 295 mm Mostrar solamente la p gina Muestra una p gina en el modo p gina singular S JAA ScanSnap Organizer Viewer 001 de 24 Inicio Editar E C7 N mero de p gina Bb Escala de zoom Ajustar a la altur y ih Ordenar e O O O m Esto n D S j 1 3 50 e Ajustar a la anchuri Lista Primera P gina P gina ltima Cambia SL Ampliar Reduci Aumentaci n p gina anterior siguiente p gina modo de vis ista lt CUE m del rea P gina Modo EE Herramientas Ventanas Por A Fecha de creaci n 06 11 14 46 Tama o 439KB Tama o de p gina A4 209 x 295 mm 30 2 2 Ventana Viewer Mostrar el panel de p ginas Muestra las p ginas en miniaturas pa q A gt ScanSnap Organizer Viewer 001 elaks el Inicio Editar Q 5x
4. miniatura Lista Para los archivos que no son de formato PDF o JPEG se mostrar n los iconos asociados a estos archivos Para obtener m s detalles acerca del panel lista de archivos consulte Estilo del panel lista de archivos formato de visualizaci n p gina 19 e Barra de estado Muestra la siguiente informaci n La informaci n mostrada en la barra de estado puede ser cambiada El n mero total de archivos visualizados en el panel lista de archivos Orden de los archivos Detalles del archivo fecha de creaci n y tama o del archivo seleccionado Bot n de cambio del estilo de la visualizaci n Bot n que hace mostrar ocultar la ventana emergente E Estilo del panel lista de archivos formato de visualizaci n En el panel lista de archivos los archivos son mostrados de acuerdo al estilo seleccionado Para obtener m s detalles acerca de c mo cambiar el estilo consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Los siguiente tipos de estilos son disponibles Vista en miniatura Los archivos PDF y JPEG son visualizados en miniaturas Los archivos de otro formato aparecen con los iconos de su formato Puede cambiar el tama o de las miniaturas a 19 2 1 Ventana principal e Grande Los archivos son visualizados en im genes de 196 x 196 p xeles TT A F E de M i mm l DO 173 om 111 pi 11 001 pdf 1 002 pdf 003 pdf O Se MD m yi lul li 55
5. miniatura y a su vez se coloca dicho dato en la carpeta oculta organizer Dicha carpeta oculta es creada a su vez dentro de la carpeta en donde se encuentra almacenado el archivo PDF Un dato cach es creado para las p ginas visualizadas en miniaturas No elimine ese dato cach o de lo contrario puede afectar desfavorablemente en el rendimiento de la visualizaci n ScanSnap Organizer no puede crear un dado cach para los archivos PDF guardados en unidades de almacenamientos de s lo de lectura tales como CD ROMs Para visualizar los datos de imagen m s r pidamente copie el archivo al disco duro para crear un dato cach y luego guarde los archivos y los datos cach juntos en un medio tal como un CD R Despu s de la digitalizaci n las im genes no aparecer n inmediatamente o no podr n ser visualizadas si los procesos de post digitalizaci n tales como las configuraciones de contrase a no se han terminado Si las im genes de los archivos no aparecen a n despu s de haberse completado el Operaci n Y procesamiento de post digitalizaci n haga clic en de la ficha Inicio y seleccione Actualizar para actualizar la vista del panel lista de archivos Bot n de aplicaci n Muestra el men de aplicaci n Para m s detalles acerca del men de aplicaci n consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Barra de herramientas de acceso r pido Las funciones de uso frecuente son agregadas en la barra de herramientas de acceso
6. p gina seleccionada 90 grados a la derecha Endereza la p gina seleccionada Recorta la p gina seleccionada Configura una palabra clave para un archivo PDF Una cadena de caracteres de la p gina seleccionada tambi n puede ser reconocida proceso OCR y configurada como una palabra clave Combina dos p ginas en las siguientes maneras para crear una nueva p gina eo Verticalmente e Horizontalmente Selecciona todas las p ginas Selecciona solamente la p gina visualizada 34 Capitulo 3 ASCO ASAS ASA Lista de funciones Este cap tulo explica las diversas funciones de ScanSnap Organizer Para m s detalles sobre c mo usar estas funciones consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer 3 1 Stade WUACIONES 2 cs da aa a adan 36 35 3 1 Lista de funciones 3 1 Lista de funciones La siguiente lista muestra las funciones de ScanSnap Organizer Para obtener m s detalles e informaci n acerca de c mo usar las funciones consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer E Administrar Archivo Carpeta Armario Puede realizar las siguientes operaciones relacionadas con archivos carpetas armarios Crear un nuevo armario Crear una nueva carpeta Crear un acceso directo a la carpeta Eliminar el acceso directo a la carpeta Verificar el acceso directo a la carpeta Cortar Copiar Pegar Eliminar Cambiar nombre Cambiar la carpeta de ScanSnap Ordenar Actualizar MW Edici n de archivos Puede realizar las sig
7. pueden ser buscados de las siguientes maneras e Especificar una cadena de caracteres y buscarlo e Especificar condiciones de b squeda y buscarlo Los siguientes tipos de funciones de b squeda pueden ser utilizados para realizar una b squeda e B squeda de Adobe Acrobat Archivos PDF que permiten realizar b squedas pueden ser buscados Los resultados de la b squeda ser n mostrados en Adobe Acrobat contrase a pueden ser buscados S lo los archivos PDF que no tiene opciones de seguridad tales como una e B squeda en el escritorio de Windows Puede seleccionar todos los archivos Los resultados de la b squeda son mostrados en la carpeta Resultado de la b squeda creada en el panel lista de carpetas de la ventana principal dows son aquellas que est n en las ubicaciones indizadas y pueden ser configu radas en Panel de control gt Opciones de indizaci n No podr usar B squeda en el escritorio de Windows si modifica la carpeta ScanSnap En Windows XP el nombre de la carpeta es Mi ScanSnap en M s frecuentes de la ventana Opciones o si ha creado un acceso directo a la carpeta local a menos que haya especificado para que sea indexada Incluya esas carpetas entre las carpetas a indexar Ejecute la b squeda despu s que sean indexadas En Windows 7 cuando Opciones de indizaci n no se visualiza seleccione una de las opciones conos grandes o conos peque os para Ver por No podr buscar los siguien
8. to Microsoft SharePoint Los archivos pueden ser almacenados en SharePoint y Office Live usando Scan to Microsoft SharePoint para acceder a SharePoint y visualizar la ventana de Scan to Microsoft SharePoint en la ventana principal archivos en el sitio No podr efectuar otras operaciones e El soporte para Office Live puede variar de acuerdo al pa s Para obtener m s detalles consulte el sitio Web de Microsoft Office Live O e Cuando usa Scan to Microsoft SharePoint para el enlace s lo podr almacenar los Esta funci n es disponible para las siguientes combinaciones SharePoint compatible SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2 0 3 0 Office Live Scan to Microsoft SharePoint tambi n es disponible el uso de la funci n de enlace con Microsoft Office SharePoint Server es recomendada dado que los archivos guardados en un sitio de SharePoint tambi n pueden ser buscados o impresos Para obtener m s detalles acerca de Scan to Microsoft SharePoint consulte la Gu a del usuario de Scan to Microsoft SharePoint Para obtener m s detalles acerca de Office Live consulte el sitio web de Microsoft Office Live 43 3 1 Lista de funciones MW Actualizaci n en l nea Para la mejora de eficiencia y funcionalidad de ScanSnap Organizer las actualizaciones del programa ser n proporcionadas cuando est n disponibles Cuando recibe una
9. una cadena de caracteres marcada como una palabra clave Configura una palabra clave de las palabras clave registradas en la lista de palabras claves Colores de rotuladores fluorescentes O Se recomienda que use un rotulador de color azul o verde para marcar Cuando utiliza colores tales como rosa o amarillo para la marcaci n es posible que las secciones marcadas no sean reconocidas como palabras clave Use un rotulador de color azul para los documentos con colores de fondo oscuro tales como peri dicos Es posible que las secciones marcadas no sean detecta das cuando usa un color que no es el azul Para obtener m s detalles acerca de los colores de rotuladores fluorescentes a usar consulte la Gu a del usuario de su modelo de esc ner E Distribuir archivos Los archivos tambi n pueden ser distribuidos a una carpeta de acuerdo a la palabra clave ajustada a estos como una condici n de distribuci n E Combinar p ginas Dos p ginas pueden ser combinadas en una nueva p gina Las p ginas pueden ser combinadas en las siguientes maneras o Verticalmente Combina verticalmente las dos paginas seleccionadas para crear una pagina Horizontalmente Combina horizontalmente las dos p ginas seleccionadas para crear una p gina 30 3 1 Lista de funciones E Buscar archivos Usando la funci n de b squeda podr buscar archivos en la carpeta ScanSnap llamada carpeta Mi ScanSnap en Windows XP Windows 2000 Los archivos
10. visualiza el submen Ampliar Aumenta la escala de zoom de la p gina ES Ampliar Reducir Reduce la escala de zoom de la p gina Reducir A Escala de zoom Aumenta la escala de la p gina a la escala especificada Zoom a 100 Muestra la p gina con una escala del 100 As Ajustar a la Ajusta la p gina a la altura de la ventana altura Ajustar a la Ajusta la p gina a la anchura de la ventana anchura Ajustar a la anchura Ajustar a la Ajusta la p gina al tama o de la ventana p gina EI Ajustar a la p gina m Herramienta Hace posible desplazarse sobre la p gina ampliada para mano poder ver un rea diferente de la misma Herramienta mano Aumentaci n del Aumenta el rea seleccionada de la p gina rea O Si arrastra la p gina con el rat n el rea seleccionada aumenta de tama o O Haciendo clic sobre la p gina con el bot n derecho del rat n el rea seleccionada aumentar de tama o de acuerdo a la escala predeterminada Para reducir el tama o de la imagen mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra o haga clic con el bot n derecho del rat n en la p gina Aumentaci n del rea 32 Nombre del bot n A Ordenar i Ficha Editar Nombre del bot n Deshacer A Deshacer Copiar Insertar una p gina e Insertar una p gina Eliminar p ginas O Eliminar paginas gt Girar 90 a la H izq Girar 907 a la izg 2 2 Ventan
11. y editados las p ginas pueden ser giradas eliminadas movidas enderezadas recortadas y combinadas como as tambi n se puede agregar palabras clave a los archivos Se puede enviar por correo electr nico e imprimir los archivos Se puede configurar una contrase a de seguridad para abrir un archivo PDF Las secciones marcadas por un rotulador pueden ser cortadas y pegadas en otras partes Varios archivos pueden ser enlazados con una de las acciones a la vez 11 1 3 Requisitos del sistema 1 3 Requisitos del sistema Los requisitos del sistema para ScanSnap Organizer son los siguientes Sistema operativo Windows 7 Windows Vista Windows XP o 1 2 Windows 2000 Procesador Intel Pentium 4 de 1 8 GHz o superior CPU 3 Se recomienda un Procesador Intel Core 2 Duo de 2 2 GHz o superior 32 bit 1 GB o m s 512 MB o m s 64 bit 2 GB o m s se recomienda 1 GB o m s Espacio libre en el 620 MB o m s disco duro Resoluci n de la 800 x 600 p xeles o mayor 4 pantalla 1 se recomienda usar el sistema operativo con el ltimo Service Pack aplicado 2 para obtener detalles acerca de los sistemas operativos consulte Requisitos del sistema de la Gu a del usuario de modelo de ScanSnap 3 silos requisitos del sistema de ScanSnap son superiores a los mencionados arriba se recomienda usar ScanSnap Organizer bajo los requisitos del sistema de ScanSnap u de otro de requisitos a n superiores 4 cuando e
12. y mensaje Organizer p gina 45 Introducci n E Acerca de esta gu a Estructura de esta gu a Esta gu a est compuesta de la siguiente manera Cap tulo 1 Visi n general de ScanSnap Organizer Este cap tulo le proporciona una introducci n y una visi n general sobre las caracter sticas y requisitos del sistema de ScanSnap Organizer adem s describe c mo iniciar y finalizarlo Cap tulo 2 Ventanas de ScanSnap Organizer Este cap tulo le proporciona una explicaci n b sica de las ventanas e tems de ScanSnap Organizer Cap tulo 3 Lista de funciones Este cap tulo explica las diversas funciones de ScanSnap Organizer Ap ndice A Iniciar Ayuda de ScanSnap Organizer Este ap ndice explica c mo iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer Ap ndice B Instalaci n y desinstalaci n de ScanSnap Organizer Este ap ndice indica las referencias sobre c mo instalar y desinstalar ScanSnap Organizer Se recomienda leer estos cap tulos en orden antes de usar ScanSnap Organizer Para obtener explicaciones de las operaciones pantallas y mensajes de ScanSnap Organizer consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Simbolos usados en esta gu a Esta gu a utiliza los siguientes s mbolos con explicaciones Este s mbolo alerta a los operadores cuando hay una informaci n particularmente importante Aseg rese de leer esta informaci n Simbolos de flecha en esta gu a Los s mbolos de flecha hacia la derecha gt son
13. 2 aunque NET Framework 4 o m s reciente est ya instalado NET Framework 3 0 debe ser tambi n instalado dado que no est incluido en NET Framework 4 o m s reciente 13 1 4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer 1 4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer Esta secci n describe c mo iniciar y finalizar ScanSnap Organizer E Iniciar ScanSnap Organizer Iniciar directamente ScanSnap Organizer Inicie ScanSnap Organizer realizando uno de los siguientes pasos ES i EJAN O Haga doble clic en el icono ScanSnap Organizer a situado en el escritorio O Seleccione el men Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Organizer gt ScanSnap Organizer configuraciones de conversi n en archivo PDF que permite realizar b squedas Para cambiar las configuraciones visualizadas actualmente en el mensaje haga clic en el bot n S En caso contrario haga clic en el bot n No Al iniciarse ScanSnap Organizer aparecer un mensaje pregunt ndole si desea cambiar las Iniciar desde ScanSnap Manager Para iniciar ScanSnap Organizer desde ScanSnap Manager realice uno de los siguientes pasos O niciar desde el men r pido de ScanSnap 1 Digitalice un documento gt Aparecer el men r pido de ScanSnap 2 Seleccione Scan to ScanSnap Organizer Se iniciar ScanSnap Organizer Olniciar desde la ventana de configuraci n de ScanSnap Manager 1 En la ventana de configuraci n de ScanSnap Manager selecc
14. P2WW 2621 04ESZ0 ScanSnap Organizer Gu a del usuario o FUJITSU Introducci n AIII IYI YSAIA SISIA SASA RA Gracias por la compra de ScanSnap Organizer Esta Gu a del usuario le proporciona una visi n general y le describe acerca de las ventanas y las funciones de ScanSnap Organizer Para un uso correcto de ScanSnap Organizer aseg rese de leer esta gu a antes de usarlo Para visulalizar o imprimir esta gu a necesita Adobe Acrobat 7 0 o m s reciente o Adobe Reader 7 0 o m s reciente Marcas comerciales Microsoft Windows Windows Vista Excel PowerPoint y SharePoint son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y u otros pa ses Word es un producto de Microsoft Corporation en los Estados Unidos Adobe el logotipo de Adobe Acrobat y Adobe Reader son marcas registradas o nombres comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y u otros pa ses Intel Pentium e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation en los Estados Unidos y otros pa ses ABBYY FineReader Engine 2011 ABBYY OCR by ABBYY ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY Evernote es una marca comercial o marca registrada de Evernote Corporation Google y Google Docs son marcas comerciales o marcas registradas de Google Inc Salesforce el logotipo de Salesforce y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas registradas de sa
15. Point Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 y SharePoint Services 2 0 3 0 Microsoft Office Live Microsoft NET Framework Adobe Reader Adobe Acrobat Adobe PDF IFilter ABBYY FineReader for ScanSnap Todas las explicaciones descriptas en esta gu a asumen el uso de ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap Salvo a alguna indicaci n espec fica el t rmino ABBYY FineReader for ScanSnap se refiere al programa ABBYY FineReader for ScanSnap suministrado con el ScanSnap Tenga en cuenta que el ABBYY FineReader for ScanSnap puede estar sujeto a actualizaciones sin previo aviso Si hay diferencias entre las descripciones y las pantallas actualmente visualizadas consulte la Ayuda de ABBYY FineReader for ScanSnap Google Docs Esc ner de imagen a color ScanSnap el ScanSnap N1800 no es soportado Para usuarios de Windows XP Windows 2000 Esta gu a se basa en el supuesto de que Windows 7 o Windows Vista sea el sistema operativo a ser usado Si est usando Windows XP o Windows 2000 la pantalla visualizada puede diferir de las que se indican a continuaci n Tenga en cuenta ello cuando consulte esta gu a Windows 7 Windows Vista pantalla visualizada en esta gu a Carpeta ScanSnap Windows XP Windows 2000 Carpeta Mi ScanSnap Contenidos AFIYESI SAIA NSS SASA RM MT OdUCCION aiian ieienn 2 E Acerca de esta laica anaie eiaa 4 Cap tulo 1 Vis
16. ZaA Nombre del archivo Ventana emergente Mostrar las palabras claves 2 1 Ventana principal Descripci n Cambia el estilo de visualizaci n del panel lista de archivos entre vista en miniatura Grande Mediano Peque o Parte superior y Lista Ordena los archivos en el panel lista de archivos en orden ascendente o descendente seg n lo siguiente Nombre Tipo Tama o Fecha de modificaci n Fecha de creaci n Nombre de la carpeta s lo cuando selecciona una carpeta Resultados de la b squeda creada durante la b squeda en el escritorio de Windows Ruta s lo cuando selecciona una carpeta Resultados de la b squeda creada durante la b squeda de archivo en un sitio Ordena los archivos en orden ascendente de acuerdo al orden especificado en Ordenar los archivos Ordena los archivos en orden descendente de acuerdo al orden especificado en Ordenar los archivos Muestra oculta el nombre de los archivos en el panel lista de archivos cuando los archivos son visualizados como miniaturas Grande Mediano Peque o Parte superior Muestra oculta la ventana emergente en el panel lista de archivos cuando los archivos son visualizados como miniaturas Grande Mediano Peque o Parte superior Muestra oculta las palabras clave en el panel lista de archivos cuando los archivos son visualizados como miniaturas Grande Mediano Parte superior Ordenar de Aa Z Ordena las carpetas en orden ascendente Ordenar de ZaA Or
17. a El usuario debe utilizar este producto adoptando las debidas medidas de seguridad en tales aplicaciones PFU LIMITED no asume en absoluto ninguna responsabilidad por los da os surgidos al usuario durante el uso de este producto en las aplicaciones de alta seguridad ni admite por los da os causados reclamaciones o indemnizaciones de parte del usuario o de un tercero Manuales Cuando use ScanSnap Organizer lea los siguientes manuales seg n sea necesario Manual Descripci n M todo de referencia Gu a del usuario de Lea esta gu a para obtener informaci n acerca Seleccione el men Inicio gt ScanSnap de las operaciones b sicas instalaci n de los Todos los programas gt software m todos de digitalizaci n varias ScanSnap Manager gt configuraciones y el manejo del ScanSnap Gu a del usuario Gu a del usuario de Lea esta gu a para obtener detalles acerca de Seleccione el men Inicio gt ScanSnap Organizer las caracter sticas pantallas entorno operativo Todos los programas gt esta gu a y las funciones de ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer gt Manual Ayuda de ScanSnap Use la Ayuda de ScanSnap Organizer si tiene Para obtener m s detalles Organizer preguntas o problemas con la operaci n del acerca de c mo iniciar la software por ejemplo al configurar tems ayuda consulte Ap ndice A Esta ayuda le proporciona una explicaci n Iniciar Ayuda de ScanSnap para cada operaci n ventana
18. a Ventana ooococcccccncoconncnonononannnnonnnnnnnnos 40 E Usando con elisScan NP yscanii A An 40 E Usando con ABBYY FineReader for ScanSnap cccoccccccccccnnccocnconccncnonoss 40 E Usando con Rack2 Filer oo ooocoocoococcoccccocccconconcncccnononcnonncnnnnnnnnnnnnnnnns 40 E Usando COn Evermore TEE 41 E Usando con UTA SNC e E e 41 WE Usando con SharePoint o oococcccoccccnccncononcncnnonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 41 E Actualizaci n en l Nea ooococccccoccccoccnccncnncononcnnnncnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnanons 44 Ap ndice A Iniciar Ayuda de ScanSnap Organizer 45 Ap ndice B Instalaci n y desinstalaci n de ScanSnap OrgahiZ nadia 46 A A a A 46 EDESA a a E E ie Es 46 5 ENS EEEN EA 47 Capitulo 1 ASA AA SDSI QA SAS ASA Visi n general de ScanSnap Organizer Este cap tulo le proporciona una introducci n y una visi n general sobre las caracter sticas y requisitos del sistema de ScanSnap Organizer adem s describe c mo iniciar y finalizarlo del RESUMEN ptas rara e rd ais depa 10 1 2 Caracteristicas 2 uri is o 11 1 3 Requisitos del SiSteMa o o oooooononon 12 1 4 Iniciar y finalizar ScanSnap OTrganizZer o oooooooononon nono 14 1 1 Resumen 1 1 Resumen ScanSnap Organizer es un programa de aplicaci n usado para visualizar y ordenar una lista de archivos de im genes archivos PDF o JPEG digitalizados con el ScanSnap Puede usar esta aplicaci n
19. a Viewer Descripci n Las ventanas abiertas son ordenadas en las siguientes maneras e Cascada e Horizontal eo Vertical Haciendo clic en Ordenar cambia el orden de la ventana Haciendo clic en amp Ordenarf visualiza el submen Ordena en forma de lista las ventanas abiertas y muestra la ventana activada la indica en la parte superior Descripci n Deshace la ltima acci n realizada tales como Cortar p gina Pegar p gina Insertar p gina Eliminar p gina Girar p gina Mover p gina Recortar p gina Enderezar p gina Configurar una palabra clave Combinar p ginas Configurar una contrase a para la apertura de un archivo PDF Corta la p gina seleccionada Copia la p gina seleccionada Pega la p gina que ha sido cortada o copiada Inserta p ginas de otro archivo Elimina la p gina seleccionada Gira la p gina seleccionada 90 grados a la izquierda 33 Girar 1807 Girar 909 a la dcha my a Enderezar E Recortar Configuraci n de la palabra clave Combinar p ginas erre 7 1 Seleccionar todo mn x SE E E fo Seleccionar la p gina visualizada Nombre del bot n Girar 180 Girar 90 a la dcha Enderezar Recortar Configuraci n de la palabra clave Combinar p ginas Seleccionar todo Seleccionar la p gina visualizada 2 2 Ventana Viewer Descripci n Gira la p gina seleccionada 180 grados Gira la
20. a operativo 32 bit puede usar Adobe PDF IFilter instalando Adobe Acrobat 8 1 o una versi n m s reciente o Adobe Reader 8 1 o una versi n m s reciente En un sistema operativo de 32 bit con Adobe Reader X Adobe PDF IFilter puede ser usado instalando Adobe Reader X 10 1 o m s reciente En una versi n de Adobe Reader X m s reciente que 10 1 Palabra clave o Texto y propiedades no pueden ser seleccionados para la b squeda debido a que Adobe PDF IFilter no es instalado al mismo tiempo En un sistema 64 bit descargue e instale Adobe PDF IFilter 9 para plataformas de 64 bit desde el sitio Web de descargas de Adobe Tenga en cuenta que Adobe PDF IFilter v6 0 o una versi n anterior a la mencionada no es soportada Notas al usar SharePoint operaciones que no pueden ser realizadas Para archivos carpetas y bibliotecas en el sitio de SharePoint las siguientes operaciones no ser n disponibles O Las siguientes operaciones de archivo carpeta biblioteca Crear un acceso directo a la carpeta Cambiar nombre O Para una carpeta con subcarpetas o archivos O Para un archivo cuyo nombre tiene m s de 128 bytes D No se puede usar un punto al principio o final de un nombre de carpeta o archivo Los siguientes caracteres no podr n ser usados para nombrar un archivo amp lt gt y puntos seguidos Copiar e Copiar carpetas e Copiar archivos en el sitio SharePoint e Copiar archivos con un nombre que contenga m s de 128 c
21. aracteres desde una carpeta en un disco duro local al sitio SharePoint e Copiar archivos con un nombre que contenga m s de 110 bytes desde un sitio hacia la carpeta local Eliminar carpetas que tiene subcarpetas o archivos Mover Deshacer Abrir archivos con un nombre que contenga m s de 110 bytes Ver en vista en miniatura archivos con un nombre que contenga m s de 110 bytes Acciones archivos con un nombre que contenga m s de 110 bytes 42 3 1 Lista de funciones En los siguientes casos incluso si selecciona la casilla de selecci n A adir el nombre de la carpeta al archivo antes de mover copiar en M s frecuentes de la ventana Opciones no se aplicar una ruta de carpeta al archivo que es copiado o movido e Copie un archivo desde la carpeta local al sitio e Copie un archivo desde el sitio a una carpeta local e Editar archivo Organizer O Para los archivos del sitio si ejecuta Abrir o ScanSnap Organizer Viewer del men de Aplicaci n el archivo especificado es copiado a la carpeta temporaria D e Los archivos del sitio no pueden ser editados directamente desde ScanSnap del ordenador local como un archivo de s lo lectura El archivo es abierto con una aplicaci n asociada con la extensi n de archivo o con ScanSnap Organizer Viewer Importar Exportar archivo Convertir en PDF que permite realizar b squedas Configurar o editar palabra clave Distribuir archivo Combinar p ginas Scan
22. ativo Windows Vista Business versi n en Espa ol Sistema operativo Windows Vista Enterprise versi n en Espa ol Sistema operativo Windows Vista Ultimate versi n en Espa ol Sistema operativo Windows XP Professional versi n en Espa ol Sistema operativo Windows XP Home Edition versi n en Espa ol Sistema operativo Windows 2000 Professional versi n en Espa ol Windows 7 Windows Vista Windows XP y Windows 2000 Microsoft Word 2010 Microsoft Office Word 2007 Microsoft Office Word 2003 Microsoft Office Word 2002 Microsoft Excel 2010 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Office Excel 2002 Microsoft PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2002 Microsoft SharePoint Server 2010 versi n en Espa ol SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 SharePoint Services 2 0 3 0 SharePoint Office Live NET Framework Adobe Reader Adobe Acrobat Adobe PDF IFilter ABBYY FineReader for ScanSnap Google Docs ScanSnap Introducci n Microsoft Office SharePointT Server 2007 versi n en Espa ol Microsoft SharePoint Portal Server 2003 versi n en Espa ol Microsoft SharePointT Foundation 2010 versi n en Espa ol Microsoft Windows SharePoint Services 2 0 3 0 versi n en Espa ol SharePoint Server 2010 Share
23. ccnnnoconos 30 Mostrar el panel de p ginas ccocccccco 31 Mostrar solamente la p gina 30 Mostrar todo nanena 30 N Nombre del archivo ooccoocccoccccocncoonnnnooo 22 D Palabra Clavenna 21 Panel de p ginas oocccoccnoccnccccoccnoncnnnnnnnos 29 Panel lista de Acciones Palabras clave 19 Panel lista de archivos o ooccccoocnccccncncncnno 19 R Requisitos del sistema ocooccocconcocinncconos 12 RESUMEN toa 10 S Scan to Microsoft SharePoint 43 AAA A 41 S mbolo de Cerradura ccccoocccccnnccccnnncnnnnnos 22 S mbolo de firma digital 22 S mbolo de texto oocccoccccoccccocccnonoonooos 22 U Usando con ABBYY FineReader for ScanSnap 40 EVO NOTG sasiaren do ica 41 RICK FIE P sipscit arce elias 40 e srera a 40 SharePoMtE reuinianrei aeea 41 SUgarSyNG serea 41 Usar acciones musico 37 V Ventana principal occcooccconcccncnconcncnnnnnos 17 Ventana Viewer ooccoonccconcononccconoconncnononos 28 Vista de DAgI a cuina sera 29 Vista en miniatura oococcccncnccncncnconos 19 21 48 ndice ScanSnap Organizer Gu a del usuario P2WW 2621 04ESZO0 Fecha de publicaci n Enero de 2012 Publicado por PFU LIMITED O El contenido de esta gu a puede estar sujeto a cambios sin previo aviso O PFU LIMITED no asume responsabilidad alguna por da os incidentales o consecuentes surgidos por el uso de
24. dena las carpetas en orden descendente Acciones Muestra oculta la ficha Acciones del panel lista de Acciones Palabras clave Palabras clave Muestra oculta la ficha Palabras clave del panel lista de Y Acciones Y Palabras clave Acciones Palabras clave 25 2 1 Ventana principal Ficha Acciones e bot n y Scan to E mail Env a un correo electr nico con el archivo adjunto 24 seleccionado scan to E mail Scan to Print Imprime el archivo seleccionado Scan to Google Guarda el archivo seleccionado en Google Docs Docs TM Scan to Google Dio cs Th Scan to Guarda el archivo seleccionado en Salesforce Chatter Salesforce scan to Salesforce Chatter Chatter g Scan to Mobile Guarda el archivo seleccionado en un dispositivo m vil Sean to Mobile Scan to Picture Guarda el archivo seleccionado en la carpeta Im genes l Folder Scan to Picture Folder NET Framework 3 0 tiene que estar instalando en Windows XP o m s reciente por adelantado Si la aplicaci n asociada con el esc ner se encuentra instalada las siguientes funciones estar n disponibles Nombre del a Descripci n bot n Scan to Word Convierte el archivo PDF seleccionado en un archivo de hy formato Word 1 y e Scan to Excel Convierte el archivo PDF seleccionado en un archivo de formato Excel 1 Scan to Excel z Scan to Convierte el archivo PDF seleccionado en un archivo de PowerPoint R formato PowerP
25. es sobre cada ficha consulte Cinta de opciones p gina 31 O Panel de p ginas Muestra las p ginas en un archivo PDF o JPEG en miniaturas El panel de p ginas y vista de p gina forman una ventana eo Vista de p gina Muestra la p gina seleccionada en panel de p ginas El panel de p ginas y vista de p gina forman una ventana O Barra de estado Muestra la siguiente informaci n La informaci n mostrada en la barra de estado puede ser cambiada Formato de archivo el icono indica si el archivo es PDF o JPEG S mbolo de texto A Aparece si la p gina actualmente visualizada es de un archivo PDF que permite realizar b squedas S mbolo de cerradura EE Aparece cuando el archivo PDF est protegido bajo una contrase a S mbolo de firma digital F Aparece cuando el archivo PDF tiene aplicada una firma digital Informaci n del archivo fecha de creaci n tama o del archivo tama o de p gina Bot n cambiar modo de vista Zoom porcentaje de aumento de p gina Deslizador de aumento 29 2 2 Ventana Viewer E Modo de vista de la ventana Viewer formato de vista En ventana Viewer los archivos son mostrados de acuerdo al modo de vista seleccionado Para m s detalles acerca del modo de vista consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Los siguiente tipos de modos de vista son disponibles Mostrar todo panel de p ginas y vista de p gina Visualiza todas las p ginas como vistas en miniaturas
26. este producto ni acepta reclamaciones por medio de terceros O Queda prohibida bajo la ley de los derechos de autor copyright la reproducci n no autorizada en parte o en todo de esta gu a y las copias de las aplicaciones del esc ner
27. eta o armario seleccionado Usado para realizar las siguientes operaciones Oo Deshacer O Seleccionar todo e Actualizar Edita las palabras clave configuradas a los archivos PDF Realiza lo siguiente en los archivos PDF O Distribuir Distribuye archivos PDF de acuerdo a la condici n de distribuci n Cambiar las condiciones de distribuci n Cambia las condiciones de distribuci n Crear las condiciones de distribuci n usando este archivo Crea las condiciones de distribuci n desde el archivo seleccionado Convertir el archivo PDF actualmente seleccionado Convierte el archivo PDF seleccionado en un archivo PDF que permite realizar b squedas Convertir todos los archivos PDF de carpeta actualmente visualizada Convierte los archivos PDF de la carpeta seleccionada en archivos PDF que permiten realizar b squedas Lista de conversi n PDF Visualiza la lista de archivos PDF a ser convertidos en archivos que permiten realizar b squedas Recorta las secciones definidas en el archivo PDF seleccionado con un rotulador Combina dos p ginas en las siguientes maneras para crear un archivo de p ginas combinadas o Verticalmente e Horizontalmente 24 Ficha Ver Sl HEE Estilo Y Ordenar los archivos EA Ordenar de 4 a Z E Ordenar de Za A J Nombre del archivo Ventana emergente 4 Mostrar las palabras claves Nombre del bot n Estilo Ordenar los archivos Ordenar de Aa Z Ordenar de
28. i n general de ScanSnap Organizer ncoo 9 CI RESUMEN deiren in 10 t2 Caracteristicas susana loable 11 1 3 Requisitos del sistema o coccoccnconconconcononconconconroncnnenrenronrnnrnnenns 12 1 4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer occocccnccoccconcnnnnocnnnnnonas 14 E Iniciar ScanSnap Organizer oocoonccoccccccccocccocncocncnononnnonnnncnnnnnnncnnnnnannnos 14 E Finalizar ScanSnap Organizer oocccoccccccccccncocncccncocnnonnnnnnnnnnononnnoncnnnnnnns 15 Capitulo 2 Ventanas de ScanSnap OrganNizZer oocconconinconconcos 16 2 1 Ventana Principal cuina 17 E Estilo del panel lista de archivos formato de visualizaci n 19 E COn ds Op ONES iuris 23 22 Ventana VIC We iris 28 E Modo de vista de la ventana Viewer formato de vista 30 Mm Sita de opciones nun 31 Cap tulo 3 Lista de funciones occoccoconconconconconconcanconcancancannnnon 35 31 Listade TUNCIONES visi 36 E Administrar Archivo Carpeta ArmarlO oocoocccoccconccocnconncocnconconncncncononono 36 MN ENICION AS ACNIWOS dee da 36 E importar Exportar arcniVOS sitiar 37 EUSA ACCIONES imss ide 37 E Convertir en archivos PDF que permiten realizar b squedas 37 E Configurar una palabra clave oococccccocncocncconconnnnonncnnnnonononcnonnnons 38 E DISTIBUI SOI Sisa 39 MComb ar Paga Ss tra 38 Contenidos MiBuUSCararecniVOS estricta iia 39 E Cambiar la visualizaci n de l
29. io 36 B Barra de estado musicacidada oro incnciids 19 29 Barra de herramientas de acceso PAPITO rs tl 18 28 Barra de herramientas de b squeda Das dais 18 Bot n de aplicaci n ccocccoccccncono 18 28 Botones P gina Siguiente Anterior 22 BUSCAararcniVOS asii 39 B squeda de Adobe Acrobat 39 B squeda en el escritorio de Windows 39 C Cambiar la visualizaci n de la ventana 40 Caracteristicas aiii aida 11 Casilla del n mero de p gina 22 Cinta de opciones occcoccccccoo o 18 23 29 31 Combinar p ginas occcoccccccnccccncocnccncnnonoss 38 Configurar una palabra clave 38 Convertir en archivos PDF que permiten realizar b squedas occocccoccocccoccconconoconionon 37 D Desifstalal sesiciis ai ioddad 46 Distribuir archivos oooccoccccoccccocnconcnnnnnnnno 38 47 E Edici n de archivos ccooccccoccconcccnoncnnnnnnonos 36 F Finalizar ScanSnap Organizer 15 Funci n de enlace de Microsoft Office SharePoint Server coooccccoccnccncnnocncoconcononnnnos 41 Importar Exportar archivos ccoocccocnc 37 Iniciar ScanSnap Organizer oocccccccccccc 14 Instala eona lsond 46 L A A 23 Lista de funciones cooccccocccccncnnoncncnncnnnnnnoos 36 M Miniatura aida lcd 21 Modo de VISTA tusscrtadanicar dr ciis 30 Modo de vista de la ventana Viewer formato de vista coooccccccccccnccncnc
30. ione la ficha Aplicaci n y luego desde la lista desplegable Aplicaci n elija ScanSnap Organizer 2 Digitalice un documento Se iniciar ScanSnap Organizer Para obtener m s detalles acerca de c mo iniciar ScanSnap Organizer consulte la Gu a del usuario de su modelo de esc ner 14 1 4 Iniciar y finalizar ScanSnap Organizer E Finalizar ScanSnap Organizer Puede cerrar ScanSnap Organizer de la siguiente manera e En la ventana principal haga clic en ED luego haga clic en el bot n Salir del men de aplicaci n O Haga clic en ubicada en la barra de t tulo de la ventana principal Para obtener m s detalles sobre la ventana principal consulte 2 1 Ventana principal p gina 17 15 Capitulo 2 PAYE S AA AU AQSFASFAS ASA Ventanas de ScanSnap Organizer Este cap tulo le proporciona una explicaci n b sica de las ventanas e tems de ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer tiene dos tipos de ventanas Ventana principal para administrar los archivos y Ventana Viewer para visualizar y editar los archivos Para obtener m s detalles acerca de estas ventanas y otras ventanas de operaci n consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer 2 Nenana PNC cda AAA A 17 22 Nemand VIEW gt order tddi 28 16 2 1 Ventana principal 2 1 Ventana principal La ventana principal es usada para administrar los archivos Esta ventana aparece cuando se inicia ScanSnap Organizer La ventana principal contiene lo
31. ipal son los siguientes Ficha Inicio Nombre del tem Descripci n bot n Armario Crea un nuevo armario en el panel lista de carpetas Armario Carpeta Crea una nueva carpeta dentro del armario ubicado en el panel lista de carpetas Acceso directo a Crea un acceso directo a una carpeta para visualizar su la carpeta contenido en el panel lista de carpetas Acceso directo E a la carpeta 7 Ca Acceso directo i r Haciendo clic en visualiza el submen Acceso directo Haciendo clic en ala carpeta efect a la misma operaci n como cuando hace clic en Acceso directo a la carpeta del submen Corta el archivo carpeta o armario seleccionado Copia el archivo carpeta o armario seleccionado Copiar 23 Eliminar Cambiar nombre rat Operaci n Sat Editar las palabras claves Distribuir por palabra clave A Convertir en archivo POF que permite realizar b squedas Ds 5 Recotar la secci n marcada Combinar p ginas 7 Nombre del bot n Eliminar Cambiar nombre Operaci n Editar las palabras claves Distribuir por palabra clave Convertir en archivo PDF que permite realizar b squedas Recortar la secci n marcada Combinar p ginas 2 1 Ventana principal Descripci n Pega el dato que ha sido copiado o cortado Elimina el archivo carpeta o armario seleccionado Cambia el nombre del archivo carpeta acceso directo a la carp
32. l tama o de fuente es muy grande es posible que parte de la imagen no se pueda visualizar correctamente Para usar la funci n de b squeda necesita instalar las siguientes aplicaciones O Para b squedas en Adobe Acrobat Windows Vista Windows XP Windows 2000 Adobe Acrobat 9 2 o Adobe Acrobat 8 1 o Adobe Acrobat 7 0 o Adobe Acrobat 7 0 o m s reciente m s reciente m s reciente 8 0 O Para b squedas en el escritorio de Windows Windows Vista Windows XP Windows 2000 No se requiere una aplicaci n B squeda en el No se puede usar la escritorio de funci n de Windows 3 01 o m s b squeda reciente Windows 7 y Windows Vista ya poseen una funci n equivalente a B squeda en el escritorio de Windows por lo tanto no necesitar una aplicaci n adicional 12 1 3 Requisitos del sistema Necesita Net Framework 3 0 para usar la funci n de enlace con Microsoft Office SharePoint Server Scan to Google Docs Scan to Salesforce Chatter o Scan to Mobile La relaci n ente cada sistema operativo y NET Framework es como se indica a continuaci n Windows Vista Windows XP 2 Windows 2000 NET Framework 3 0 ya est instalado NET Framework 3 0 No se puede instalar no est instalado 1 NET Framework 3 0 1 NET Framework 3 0 est incluido en NET Framework 3 5 SP1 o m s reciente Se recomienda instalar la ltima actualizaci n en el sistema operativo y usar NET Framework 3 5 SP1 O m s reciente
33. lesforce com inc en los Estados Unidos y u otros pa ses ScanSnap el logotipo de ScanSnap y Rack2 Filer son marcas comerciales o marcas registradas de PFU LIMITED en Jap n Los dem s nombres de compa as y productos son las marcas comerciales o las marcas registradas de las respectivas compa as Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Tel fono 81 44 540 4538 PFU LIMITED 2009 2012 Introducci n Uso en aplicaciones de alta seguridad Este producto se ha dise ado y fabricado para un uso general asumiendo su uso en aplicaciones de oficina personales dom sticas industriales regulares y con fines generales No se ha dise ado ni fabricado para la utilizaci n en aplicaciones llamadas simplemente de aqu en adelante como aplicaciones de alta seguridad que implican directamente grandes riesgos a la vida y a la salud es decir cuando se requiere un grado extremadamente alto de seguridad Por ejemplo en el control de reacciones nucleares en las instalaciones de alimentaci n nuclear en el control de vuelo autom tico de avi n en el control de tr fico a reo en el control de operaciones de sistemas de transporte masivo en el equipo m dico para la vida sustentada en el control de lanzamiento de armas y cuando provisionalmente la seguridad en cuesti n no est asegurad
34. na Viewer contiene lo siguiente Bot n de aplicaci n a Pia P 11 N mero de p gina O 15 Te A a A Escala de zoom gt Ajustar a la altura JE a i 1 3 h a 2 50 v Ajustar a la anchura Lista gt Primera P gina P gina Ultima Aumentaci n gina ante siguiente p gina modo de vista a 100 ty PJUStar a la pagi mano del rea Barra de herramientas de acceso r pido Cinta de opciones lola xX Inicio Editar ScanSnap Organizer Viewer 001 Cambiar el Ampliar Reducir Zoom Modo Herramientas Ventanas da A Fecha de creaci n 06 11 14 46 Tama o 439KB Tama o de p gina A4 209 x 295 mm Panel de p ginas Barra de estado Vista de p gina e Bot n de aplicaci n Muestra el men de aplicaci n Para m s detalles acerca del men de aplicaci n consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer O Barra de herramientas de acceso r pido Las funciones de uso frecuente son agregadas en la barra de herramientas de acceso r pido Las funciones y sus lugares dentro de la barra de herramientas de acceso r pido pueden ser cambiadas 28 2 2 Ventana Viewer e Cinta de opciones La cinta de opciones tiene las siguientes fichas Cada ficha contiene funciones que pueden ser realizadas en la ventana Viewer El contenido de cada ficha aparece al hacer clic sobre ella Ficha Inicio Ficha Editar Para obtener m s detall
35. oint 1 5can to PowerPoint R Scan to Guarda el archivo seleccionado en Rack2 Filer 2 A Rack2 Filer Scan to Rack2 Filer Scan to Evernote Guarda el archivo seleccionado en Evernote 3 Scan to Evernote 26 2 1 Ventana principal dell Descripci n bot n p Scan to Guarda el archivo seleccionado en la carpeta especificada a SugarSync de SugarSync 4 5can to 5ugar5yne ar Scan to Guarda el archivo seleccionado en un sitio de SharePoint o a SharePoint Office Live 5 Scan to SharePoint 1 debe tener instalado con anterioridad ABBYY FineReader for ScanSnap se recomienda 4 1 o m s reciente 2 debe tener instalado con anterioridad Rack2 Filer se recomienda V5 0 o m s reciente 3 Evernote para Windows 3 5 o m s reciente tiene que estar instalado en Windows XP o m s reciente por adelantado 4 SugarSync Manager para Windows 1 9 28 o m s reciente debe estar instalado en Windows XP o m s reciente de antemano 5 debe tener instalado con anterioridad Scan to Microsoft SharePoint 21 2 2 Ventana Viewer 2 2 Ventana Viewer La ventana Viewer es usada para visualizar y editar los archivos Esta ventana se abre desde la ventana principal cuando se visualiza un archivo PDF o JPEG 0 Los archivos PDF pueden ser editados s lo cuando son creados con el ScanSnap Para m s detalles acerca de como abrir la ventana Viewer consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer La venta
36. olo de texto en conversi n 4 S mbolo de cerradura g Aparece cuando el archivo PDF est protegido por una contrase a Cuando una contrase a est configurada en lugar de una miniatura del archivo se visualizar una combinaci n del icono PDF y del s mbolo de cerradura e igualmente un gui n aparecer en lugar del n mero de p gina Sin embargo cuando ScanSnap Manager est inici ndose si la contrase a configurada para el archivo PDF es la misma a la contrase a establecida en ScanSnap Manager la imagen ser visualizada en miniatura Adem s si Contrase a de permisos se encuentra configurada y si se permite Copiar o extraer contenido la imagen ser visualizada en miniatura S mbolo de firma digital F Aparece cuando el archivo PDF tiene aplicada firmas digitales 22 2 1 Ventana principal a Lista Los archivos son visualizados en forma de una lista Nombre Tipo Tama o Fecha de modific Fecha de crea a 001 pdf Adobe Acrobat Docume 697 KB 02 10 20 28 02 10 20 18 002 pdf Adobe Acrobat Docume 1 383 KB 12 02 10 36 02 10 20 18 003 pdf Adobe Acrobat Docume 447 KB 11 05 15 17 02 10 20 18 1004 pdf Adobe Acrobat Docume 341 KB 11 05 15 24 02 10 20 18 005 pdf Adobe Acrobat Docume 423 KB 11 05 15 25 02 10 20 18 006 pdf Adobe Acrobat Docume 474 KB 11 05 15 25 02 10 20 18 E Cinta de opciones Los tems y funciones visualizados en la cinta de la ventana princ
37. on visualizados en miniaturas Los archivos de otro formato aparecen con los iconos de su formato o Palabra clave Si selecciona la casilla Mostrar las palabras claves de la ficha Ver se visualizar la palabra clave configurada para el archivo 21 2 1 Ventana principal Botones P gina Siguiente Anterior Aparecen cuando el archivo tiene varias p ginas Funcionan de la siguiente manera Bot n para ir a la primera p gina Bot n para ir a la p gina anterior O Bot n para ir a la siguiente p gina i Bot n para ir a la ltima p gina Nombre del archivo Muestra el nombre del archivo Puede cambiar el nombre del archivo escribiendo directamente en este campo Casilla del n mero de p gina Muestra el n mero de la p gina actualmente visualizada y el n mero total de p ginas Si el archivo tiene varias p ginas introduciendo directamente un n mero de p gina en esta casilla podr visualizar la p gina indicada Esta casilla no aparecer si el tama o de miniatura est ajustado a Peque o S mbolo de texto A Aparece para cada p gina de un archivo PDF con informaci n textual Sin embargo el s mbolo de texto no aparecer si el archivo PDF no muestra las im genes en miniatura y si va acompa ado con un s mbolo de cerradura Los archivos PDF que est n en proceso de conversi n en archivos PDF que permiten realizar b squedas no se visualizar n en miniaturas pero son visualizados con el s mb
38. orce Chatter Guardar un archivo en un dispositivo m vil Guardar un archivo en la carpeta Im genes usar la funci n Scan to Google Docs Scan to Salesforce Chatter o Scan to Mobile D NET Framework 3 0 tiene que estar instalado en Windows XP o m s reciente para E Convertir en archivos PDF que permiten realizar b squedas Los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser convertidos en archivos PDF que permiten realizar b squedas Puede convertir los archivos en archivos PDF que permiten realizar b squedas de las siguientes maneras Tambi n puede verificar los resultados de la conversi n O Selecciona un archivo PDF y los convierte en un archivo PDF que permite realizar b squedas O Selecciona una carpeta y convierte los archivos de la carpeta en archivos PDF que permiten realizar b squedas 37 3 1 Lista de funciones e Autom ticamente convierte los archivos PDF en archivos que permiten realizar b squedas cuando estos son a adidos a la carpeta ScanSnap llamada carpeta Mi ScanSnap en Windows XP Windows 2000 E Configurar una palabra clave Puede establecer una cadena de car cteres para indicar el contenido de un archivo de manera que podr reconocerlo inmediatamente Dicha cadena de car cteres es referida como una Palabra clave Reconoce una cadena de caracteres de una p gina proceso OCR y lo establece como una palabra clave Configura una cadena de caracteres como una palabra clave Configura
39. p Organizer E Usando con ABBYY FineReader for ScanSnap Los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser convertidos en los siguientes formatos de archivo instalando y usando ABBYY FineReader for ScanSnap se recomienda 4 1 o m s reciente e Word Excel PowerPoint E Usando con Rack2 Filer Los archivos PDF pueden ser guardados en Rack2 Filer instalando Rack2 Filer se recomienda la V5 0 o m s reciente 40 3 1 Lista de funciones E Usando con Evernote Cuando Evernote para Windows 3 5 o m s reciente es instalado en Windows XP o m s reciente puede usarlo para guardar archivos en Evernote Los archivos PDF pueden ser convertidos en PDF que permiten realizar b squedas antes de ser guardados en Evernote Para guardar un archivo en Evernote necesita iniciar sesi n en la ventana de inicio de sesi n de Evernote para Windows por adelantado Para obtener detalles acerca de Evernote consulte al sitio Web de Evernote E Usando con SugarSync Si SugarSync Manager para Windows 1 9 28 o m s reciente est instalado en Windows XP o m s reciente puede usarlo para guardar archivos en la carpeta especificada de SugarSync E Usando con SharePoint Los archivos PDF puede ser guardados en un sitio de SharePoint usando una de las siguientes funciones e Funci n de enlace de Microsoft Office SharePoint Server O Scan to Microsoft SharePoint Funci n de enlace de Microsoft Office SharePoint Server Cuando accede a SharePoin
40. para visualizar los datos de imagen sin tener necesidad de abrirlos crear carpetas y categorizarlos de la manera deseada Tambi n podr ver las p ginas de un archivo PDF en vistas en miniatura para as verificar los datos de imagen digitalizados Digitalizar un archivo con el ScanSnap Ventana principal Da aN 7 ScanSnap Organizer ScanSnap Convertir autom ticamente los archivos PDF a adidos a archivos PDF que permiten realizar b Inic Ver Acciones B squeda dentro de la carpeta actual C SC i A zl 3 eo UN EE gt Pi Z Armario Carpeta Acceso directo E Copiar Pegar Eliminar Cambiar Operaci n Editar las Distribuir por Convertir en archivo PDF que Recortar la Comb a la carpeta 7 nombre y palabras claves palabra clave permite realizar b squedas secci n marcada p ginas Nuevo Acceso directo Editar Organizar archivos Convertir archivos S L Nuevo armario 1 Abrir archivo Nuevo armario 2 Documents Verifique en masias en miniatura y administre los archivos de acuerdo a su prop sito Acciones Palabras clave 9 Scan to E mail E Mr Mud V t Vi 3 Scan to Print entana viewer E 1 Scan to Google Docs TM 7 a Arom 9 TM D J y F ScanSnap Organizer Viewer 001 2tB C Scan to Salesforce Chatter a pal Inici o Editar x B Scan
41. r Cancelar l Ayuda f La ventana ScanSnap Organizer Cambiar nombre contiene lo siguiente Nombre Introduzca en este campo un nuevo nombre sin la extensi n del archivo para el archivo seleccionado Sin embargo los siguientes caracteres no podr n ser usados r Bot n Aceptar Aplica el nuevo nombre al archivo seleccionado Bot n Cancelar E Cancela el proceso de cambio de nombre del archivo ATENCI N Esta ventana aparece si ha seleccionado un archivo miniaturizado para renombrarlo cuando el nombre del archivo no se muestra E m 7 No se cambiar la extensi n del archivo aunque haya cambiado el nombre del archivo 45 Ap ndice B AQUA SAS ASAS AA Instalaci n y desinstalaci n de ScanSnap Organizer Este ap ndice describe c mo instalar y desinstalar ScanSnap Organizer M Instalar Instale Organizer desde el Setup DVD ROM proporcionado con el ScanSnap Seleccione la casilla de selecci n ScanSnap Organizer en la pantalla Seleccionar componentes Para obtener detalles consulte la Gu a del usuario de su ScanSnap E Desintalar Desinstale Organizer en Programas y caracter sticas del Panel de control Para obtener detalles consulte Desinstalaci n de los software en la Gu a del usuario de su ScanSnap 46 y indice AIYE IYI YSAIA NS SIA SASA SASA SA A Actualizaci n en l nea ooooocccccccccoccncncccnos 44 Administrar archivo carpeta armar
42. r pido Las funciones y los lugares de las mismas dentro de la barra de herramientas de acceso r pido pueden ser cambiadas Cinta de opciones La cinta de opciones tiene las siguientes fichas Cada ficha contiene funciones que pueden ser realizadas en la ventana principal El contenido de cada ficha aparece al hacer clic sobre ella Ficha Inicio Ficha Ver Ficha Acciones Para obtener m s detalles sobre cada una de las fichas consulte Cinta de opciones p gina 23 Barra de herramientas de b squeda b sica Esta barra contiene tems para la b squeda de archivos Panel lista de carpetas Muestra la carpeta configurada en ScanSnap Organizer y los iconos de los armarios carpetas accesos directos a carpetas que est n guardados directamente bajo la carpeta ScanSnap Para obtener m s detalles acerca del panel lista de carpetas consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer 18 2 1 Ventana principal O Panel lista de Acciones Palabras clave Muestra la lista de acciones y palabras clave La visualizaci n del panel lista de Acciones Palabras clave puede ser intercambiada haciendo clic en las fichas Para obtener m s detalles acerca del panel lista de Acciones Palabras clave consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer O Panel lista de archivos Muestra los archivos que hay en la carpeta seleccionada en el panel lista de archivos Los archivos pueden ser visualizados en los siguientes estilos de visualizaci n Vista en
43. siguiente Bot n de aplicaci n Cinta de opciones Barra de herramientas de acceso r pido Barra de herramientas de b squeda b sica a 7 ScanSnap Organizer ScanSnap Convertir autom ticamente los archivos PDF a adidos a archivos PDF que ermiten realizar b 5 am S Y Inicio Ver Acciones B squeda dentro de la carpeta actual los E Gia Ea Armario Carpeta Acceso directo Cortar Copia Eliminar Cambiar Operaci n a la carpeta 7 ra x Distribuir por Convertir en archivo PDF que ar la Combina abras claves palabra clave permite realizar b squedas secci n marcada p ginas Acceso directo Editar Organizar archivos Convertir archivos Nuevo armario 1 Nuevo armario 2 Documents DO 1 3 00 001 pdf Acciones Palabras clave by Scan to E mail paz r 7 Se Scan to Print s Scan to Google Docs TM Scan to Salesforce Chatter g Scan to Mobile Scan to Picture Folder Arrastra y suelta el archivo en la Acci n a usar Nombre Ascendente 6 objeto s Panel lista de Acciones Palabras clave Barra de estado Panel lista de archivos Panel lista de carpetas 17 O 2 1 Ventana principal o Para mejorar el rendimiento de la visualizaci n ScanSnap Organizer crea un dato cach Se crea el dato cach para que un archivo PDF pueda ser visualizado como
44. solicitud de actualizaci n ScanSnap Organizer verifica si hay actualizaciones del programa disponibles en l nea y autom ticamente descarga la ltima versi n 44 Ap ndice A Ak UU SC SAS ASAS Iniciar Ayuda de ScanSnap Organizer Este ap ndice explica c mo iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer Puede iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer de las siguientes maneras Iniciar desde la ventana principal o desde la ventana Viewer Para iniciar Ayuda de ScanSnap Organizer mientras usa ScanSnap Organizer pulse la tecla F1 del teclado o haga clic en el bot n de ayuda 9 ubicada en la parte superior derecha de la ventana Ventana principal Ventana Viewer Recortar la Combinar ci n marcada paginas 7 Wentanas Iniciar desde el bot n Ayuda de la ventana Ayuda de ScanSnap Organizer puede tambi n iniciarse haciendo clic en el bot n Ayuda de la ventana que se visualiza mientras ScanSnap Organizer es usada En este caso los t picos relevantes de ayuda aparecer n en la ventana visualizada Esos t picos pueden ser visualizados presionando la tecla F1 del teclado r EJ ScanSnap Organizer lelak E J Ocultar Atr s Imprimir Opciones Corterio fic Buscar Ventana ScanSnap Organizer Cambiar nombre Cuando un archivo es seleccionado Nombre Podr seleccionar y renombrar un archivo 001 2 tana ScanSnaj Aceptar Cancelar bo Nombre Acepta
45. t usando la funci n de enlace de Microsoft Office SharePoint Server un sitio de SharePoint se mostrar en la ventana principal panel lista de carpetas en donde podr compartir archivos del sitio Los archivos almacenados en el sitio tambi n pueden ser buscados impresos etc Esta funci n est disponible para las siguientes combinaciones SharePoint compatible SharePoint Server 2010 o SharePoint Server 2007 Sistema operativo Windows 7 Windows Vista o Windows XP Para buscar un archivo en un sitio de Microsoft SharePoint M Server 2010 necesita realizar algunas configuraciones adicionales con Search Service P ngase en contacto con el administrador del sitio antes de usarlo Para obtener detalles consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer 41 3 1 Lista de funciones No es posible acceder a un sitio mientras varios usuarios est n usando a la vez ScanSnap Organizer en un s lo ordenador No puede usar la funci n de enlace de Microsoft Office SharePoint Server mientras una aplicaci n que est usando el puerto 80 tal como un servidor Web se encuen tra ejecutando La conexi n a trav s del servidor proxy no es soportada Aseg rese de que la zona horaria del sitio y del ordenador que est ejecutando ScanSnap Organizer sea la misma Para los archivos PDF del sitio si Palabra clave o Texto y propiedades son elegidas para buscar deber instalar previamente Adobe PDF IFilter en SharePoint Server En un sistem
46. tes archivos Archivos ocultos Archivos con una ruta que contiene m s de 220 bytes Archivos con los mismos formatos de nombre de archivo como los archivos creados en la carpeta oculta organizer Archivos Ink Ink de la carpeta ScanSnap llamada carpeta Mi ScanSnap en Windows XP En caso que la carpeta asignada sea una carpeta de red la funci n de b squeda no soportar los archivos de una carpeta de red Si efect a la b squeda en el escritorio inmediatamente despu s de renombrar mover o eliminar un archivo es posible que se realice la b squeda del archivo antes de la operaci n O O Las carpetas que pueden ser buscadas con B squeda en el escritorio de Win 39 3 1 Lista de funciones MW Cambiar la visualizaci n de la ventana Podr cambiar la visualizaci n de las ventanas para los siguientes items Ventana principal Panel lista de archivos estilo de visualizaci n Vista en miniatura incluyendo nombre del archivo y palabra clave Ventana emergente Ventana Viewer Visualizaci n del formato modo de vista Reorganizaci n de varias ventanas P gina de un archivo con varias p ginas Visualizaci n del tama o de una p gina Color de la ventana Comandos de herramientas de acceso r pido Informaci n de la barra de estado Visualizaci n de la cinta E Usando con el ScanSnap Los datos de im genes para los documentos digitalizados con el ScanSnap pueden ser administrados con ScanSna
47. to Mobile umma 16 l0 m N mero de p gina 5 a s Escala de zoom Ajustar a la altura We GA Ordenar Pa Scan to Picture Folder 13 Eo e Ajustar a la anchura pl Lista 7 na P gina ltima Cambiar el Ampliar Reducir Zoom ERA Aumentaci n 1 1 siguien e p gina modo de vista a 100 i staj a la pa a mano del rea 004 pdf P gina Modo Zoom Herramientas Ventanas Arrastra y suelta el archivo en la Acci n a usar AAA x E Een E Nombre Ascendente 6 objeto s PoF A Fecha de creaci n 06 11 14 46 Tama o 439KB Tama o de p gina 44 209 x 295 mm 10 1 2 Caracter sticas 1 2 Caracteristicas ScanSnap Organizer tiene las siguientes caracter sticas Las p ginas pueden ser vistas a trav s de vistas en miniatura Los caracteres de los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser reconocidos funci n OCR las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador pueden ser ajustadas como palabras clave y los archivos PDF ser n convertidos en archivos que permiten realizar b squedas Los archivos PDF que permiten realizar b squedas pueden ser buscados f cilmente especificando s lo una cadena de caracteres Asimismo es posible realizar la conversi n en archivos PDF que permiten realizar mientras el ordenador se encuentra inactivo a fin de no interrumpir otras Operaciones En ScanSnap Organizer Viewer los archivos pueden ser mostrados
48. uientes funciones relacionadas con la edici n del archivo Cortar p gina Copiar p gina Pegar p gina Insertar p gina Eliminar p gina Girar p gina Enderezar p gina Recortar p gina Mover p gina Guardar archivo Configurar una contrase a para la apertura de un archivo PDF Mostrar las propiedades del archivo Recortar la secci n marcada de una p gina Recortar la secci n marcada 36 3 1 Lista de funciones E Iimportar Exportar archivos Los archivos pueden ser importados o exportados O Importar archivo Copia archivos de una carpeta no administrada por ScanSnap Organizer a la carpeta ScanSnap llamada carpeta Mi ScanSnap en Windows XP Windows 2000 e Exportar archivo Copia los archivos desde la carpeta ScanSnap carpeta Mi ScanSnap en Windows XP Windows 2000 a una carpeta que no sea administrada por ScanSnap Organizer E Usar Acciones Acciones son las funciones frecuentemente usadas que ayudan a usar de manera eficiente ScanSnap Organizer Las siguientes operaciones pueden ser realizadas con facilidad seleccionando un archivo o haciendo clic sobre un icono de la ficha Acciones cinta de opciones o panel lista de Acciones Palabras clave o arrastrando y colocando un archivo sobre un icono de la ficha Acciones panel lista de Acciones Palabras clave e Enviar un archivo por correo electr nico Imprimir un archivo con la impresora Guardar un archivo en Google Docs Publicar un archivo en Salesf
49. usados para conectar conos o opciones de men que tiene que seleccionar en sucesi n Ejemplo Seleccione el men Inicio gt Equipo Introducci n Pantallas usadas en los ejemplos de esta gu a Las capturas de pantallas que figuran en esta gu a son usadas de acuerdo a las condiciones indicadas por Microsoft Corporation Los ejemplos de im genes de pantallas utilizados en esta gu a pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el inter s dado en la mejora del producto Esta gu a usa ejemplos de las pantallas de Windows Vista De acuerdo a su sistema operativo la pantalla visualizada actualmente en su ordenador puede diferir de los ejemplos de pantalla que figuran en esta gu a En dicho caso siga los pasos de la pantalla actualmente visualizada Abreviaciones usadas en esta gu a Las siguientes abreviaciones son usadas en esta gu a Windows 7 Windows Vista Windows XP Windows 2000 Windows Word Excel PowerPoint SharePoint Server 2010 Sistema operativo Windows 7 Starter versi n en Espa ol Sistema operativo Windows 7 Home Premium versi n en Espa ol Sistema operativo Windows 7 Professional versi n en Espa ol Sistema operativo Windows 7 Enterprise versi n en Espa ol Sistema operativo Windows 7 Ultimate versi n en Espa ol Sistema operativo Windows Vista Home Basic versi n en Espa ol Sistema operativo Windows Vista Home Premium versi n en Espa ol Sistema oper
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