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Xerox® WorkCentre 3550 Guía del usuario

1. Redu M s Formato de Formato de Informaci n e Trabajos acti cir Ampliar claro M s archivo archivo de m quina VOS e M s oscuro e M s e M s e Nivel de e Opciones de claro M s e Supresi n del claro M s claro M s t ner trabajo oscuro fondo oscuro oscuro e P ginas de e Tipodeorigi e Resoluci n e Color de e Color de informaci n nal e Tama o del salida salida e Prefijados de e Supresi n del original e Tipo de origi e Tipo de origi copia fondo e Env o m lti nal nal e Prefijados de e Disposici n ple e Supresi n del e Supresi n del e mail e Clasificar e Inicio dife fondo fondo e Configura e Tama o del rido e Resoluci n e Resoluci n ci n de fax original e Env o priori e Tama o del e Tama o del e Prefijados de tario original original escaneado e Reenviar e Configura e Recepci n ci n del sis segura tema e Agregar p gi e Opciones de nas red e Cancelar tra bajo Nota Para ciertos servicios es preciso que la m quina se encuentre en estado Listo o que se realicen selecciones adicionales para poder obtener acceso a las opciones de Men 14 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Software suministrado Software suministrado Despu s de configurar el dispositivo y conectarlo a su equipo debe instalar el software de la impresora y del esc ner El software se encuentra en el CD que se entreg con su m quina o
2. A PRECAUCI N La zona del fusor est caliente Tenga cuidado al retirar el papel del equipo i Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal Extraiga el cartucho de impresi n empuj ndolo hacia abajo ligeramente Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l con cuidado hacia fuera Vuelva a colocar el cartucho de impresi n y cierre la puerta frontal La impresi n se reanudar autom ticamente e SS LF L NAZ Al a rea de salida 1 182 Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal y cierre la puerta La impresora expulsar autom ticamente el papel atascado Si no ve el papel atascado vaya al paso siguiente Tire suavemente del papel de la bandeja de salida para extraerlo Si no ve el papel atascado o si ste ofrece resistencia cuando tira de l deje de tirar y contin e con el paso siguiente Abra la puerta posterior Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 10 Soluci n de problemas Si ve el papel atascado tire de las palancas de fijaci n de cada lado hacia abajo y retire el papel Si todav a no puede ver el papel vaya al paso siguiente Extienda totalmente la gu a de la unidad de impresi n a dos caras y suelte las palancas de fijaci n de ambos lados Mientras tira de la palanca del fusor hacia la derecha abra la puerta del fusor Tire del papel atascado para
3. o ooocooccooccoocconccorc nne eereene 118 A o a a 119 A a In 120 A o E S E E E EE E 122 O Oaa E oi dadas boba a aa ESE 123 Propiedad PORRA OCN rea 124 ASISTENCIO nera tio ea e ia aa porro dba 125 Papel y soportes de impresi n Colocacion o A eE E EES SEES SESA 128 Configuraci n del tama o y tipo de papel o ooooooooonconncoonon rro 132 Especificaciones del material de iMpresi n oooooooooooonocnnnnono rro 134 Estado y configuraci n de la m quina Men Estado de la m quina avensis datos 138 P ginas de inforMaci N oooocooooocorr errore rrr error rro rreren 144 Pre radoc de CODA catarro EEUE E A R a ias save 146 Pretiados de ETNA sosa S E EREE ES ER 148 Configuracion de sois ed 150 Prefijados de escaneddO ooo 156 Configuraci n del SISTEMA 1003 eiii e an 158 Olea eos 1 A q 167 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 11 12 13 Cuidado general y soluci n de problemas cuddado general sesos ET EAEAN EAEE EEEE E ERTA 170 Solucion de PODEMOS easken Erinin TEIS IIA REE EEE ER E iaaa EE EENAA o 177 Ayuda dalcional r orcas rre A E S EEE 209 Especificaciones Especificaciones de la m quina oooooocococooooroo ennn rero nn errores ronron reren 212 Especificaciones el ctriCOS ooooooooooooronrrrrrorr o 215 Especificaciones d TUNCIONES ooooooocccocnooor o 216 Seguridad AVISOS y Seguridad orinar eonelecirtroo rodadero roo 220 Simbolos y etiquetas de Seguridad
4. ooooooooococnoconnon neenon rreren nonnes 221 Informaci n sobre seguridad OperativA ooooooocooororonorrr error errore rroen 222 Normata DOSIS 2er errer rita sebo rider bite porra mapas r reee 227 Normativa sobre la copia de originales o oooooooocooocoronnocoro ro 229 Norma Vade TAK erreser eea e AE E E E EEEE 232 Informaci n de seguridad de materiales oooooooooornororonorrornrro ernn 235 Reciclaje y eliminaci n del producto o ooooococoocoononncoror rrnn re rrroonnrron 236 Cumplimiento de requisitos energ ticos ooooooocooconocononnr nor 238 Informaci n de contacto acerca de medio ambiente salud y seguridad 239 ndice alfab tico Xerox WorkCentre 3550 5 Gu a del usuario Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Introducci n En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Descripci n general de la m quina en la p gina 8 Encendido de la m quina en la p gina 10 Descripci n general del panel de control en la p gina 11 Software suministrado en la p gina 15 Colocaci n del papel en la p gina 17 Colocaci n de documentos en la p gina 19 Ubicaciones de salida del material de impresi n en la p gina 20 Estado de la m quina en la p gina 21 Cuidado general y consumibles en la p gina 24 Ayuda adicional en la p gina 25 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 7 Descripci n general de la m quina Descripci n general de
5. Seleccione el idioma Cartulina WorkCentre 3550 para A fichas iE Estado Trabajos Imprimir Propiedades Asisten O General D SMart eSolutions SMart eSolutions Estado de la comunicaci n del dispositivo SMart eSolutions Meter Assistant Sin comunicaci n correcta hasta ahora Informaci n del contador de facturaci n enviada en la ltima transmisi n Total de impresiones N A XRXOQ0QAAAFFCEF Opciones i Alerta de contador por e mail Contacto Administrator Ubicaci n Estado de actualizaci n Actualizar para dispositivos en red y supervisa la utilizaci n de stos Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 120 Suministros Esta opci n proporciona informaci n acerca del estado del cartucho de impresi n Utiliza el enlace Pedido de suministros para obtener acceso al sitio web de Xerox y busque informaci n acerca de los suministros Internet Services WorkCentre 3550 Estado 0 y Cartubina para fichas A Ea Ayala Unidad reeniplas abin Gantucho de imeresi n negr Xerox WorkCentre 3550 121 Gu a del usuario Trabajos Trabajos Utilice esta opci n para comprobar el estado de su trabajo La lista Trabajos activos muestra una lista de los trabajos activos y el estado de cada trabajo Seleccione Eliminar para eliminar el trabajo seleccionado Seleccione Actualizar para actualizar la lista de trabajos y la informaci n de estado
6. Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente Es posible que el cartucho de impresi n no est instalado correctamente Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo Es posible que el cartucho de impresi n sea defectuoso Retire el cartucho de impre si n e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 172 Si el problema persiste es posible que la m quina necesite ser reparada P ngase en contacto con el t cnico de servicio Si el papel impreso est curvado o si el papel no se introduce en el dispositivo Gu a del usuario D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n girar el papel 180 en la bandeja Cambie la opci n de la impresora e int ntelo de nuevo Vaya a Preferencias de impresi n haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo a Fino Consulte Ficha Papel en la p gina 99 Es probable que el dispositivo se est utilizando a una altitud de como m nimo 1500 m 4921 pies Una altitud elevada puede afectar a la calidad de impresi n y provocar que el t ner se esparza o que la imagen sea clara Cambie el ajuste de altitud al adecuado para el dispositivo Consulte Opciones de la m quina en la p gina 158 Xerox WorkCentre 3550 Soluci n de problemas Problemas de copia Problema Las copias son demasiado claras o demasiado oscuras En las copias apare cen manchas l neas marcas o puntos La imagen de la co
7. Especificaciones el ctricas Funci n Especificaci n Frecuencia 50 60 Hz Tensi n el ctrica 110 127 VCA y 220 240 VCA Consumo el ctrico medio Modo de ahorro de energ a menos de 18 vatios Modo de espera menos de 60 vatios Xerox WorkCentre 3550 215 Gu a del usuario Especificaciones de funciones Especificaciones de funciones Funci n de fax Funci n Especificaci n Velocidad de transmisi n de fax 33 6 Kbps Tipo de l nea telef nica L nea telef nica est ndar p blica anal gica conmutada o equiva lente Est ndar de comunicaci n S per G3 IYU G3 Capacidad de resoluci n m xima 600 x 600 ppp Memoria de fax est ndar 7 MB Anchura de escaneado efectiva 208 mm 8 2 Anchura de impresi n efectiva 216 mm 8 5 Homologaciones de conexi n UE AEE certificada seg n TBR21 EE UU aprobada seg n FCC secci n 68 Canad aprobada seg n DOC CS 03 Otros pa ses certificada seg n normativa CTT nacional Funci n de impresi n Funci n Especificaci n Compatibilidad Windows PC MAC Linux Velocidad 35 ppm a 1 cara Carta 33 ppm A4 18 ppm a 2 caras Carta 17 ppm A4 rea de impresi n m xima Extra oficio 216 x 356 mm 8 5 x 14 Resoluci n de impresi n Hasta 1200 x 1200 impresi n real Rendimiento 11000 impresiones 5000 impresiones con el cartucho de impre si n suministrado con la m quina Resoluci n m xima 600 x 600 ppp Memoria est ndar de la impresora 256
8. significa que ha bajado demasiado las palancas de fijaci n T E 20 mm 7 87 in Consejos para evitar que el papel se atasque Es posible evitar la mayor a de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado Si se produce un atasco de papel consulte Atascos de papel en la p gina 180 e Compruebe que las gu as ajustables est n colocadas correctamente Consulte Colocaci n del papel en las bandejas en la p gina 128 e No coloque demasiado papel en la bandeja Aseg rese de que el papel est por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja e No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo est funcionando e Doble airee y alinee el papel antes de cargarlo e No coloque papel arrugado h medo o excesivamente curvado e No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja e Utilice s lo material de impresi n recomendado Consulte Tipos de material de impresi n en la p gina 136 e Aseg rese de que la cara aconsejada para la impresi n est orientada hacia abajo en la bandeja u orientada hacia arriba en la bandeja especial Cuando se produce un atasco de papel aparece un mensaje de advertencia en la pantalla A PRECAUCI N Para evitar que se rompa el papel atascado tire de l lentamente y con cuidado Siga las instrucciones de las secciones siguientes para solucionar el atasco 180 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas
9. 16 a 28 lb Perforado 60a105 g m 16 a 28 lb Preimpreso Papel preimpreso de 75 a 90 g m 20 a 24 lb Con membrete 60 a 105 g m 16 a 28 lb Papel grueso Tarjetas de 105 a 169 g m 28 a 45 lb Papel ligero 60a90 g m 16 a 24 lb ESA E Me 16 a 18 lb 37 a 39 lb Papel Bond Papel Bond de 105 a 120 g m 28 a 32 lb Papel neutro 105 a 120 g m 28 a 32 lb Seleccione esta opci n si necesita guardar la impresi n durante mucho tiempo como en el caso de los archivos Personalizado 60 a 163 g m 16 a 43 lb 1 7 Especial 105a120 g m 28 a 32 lb Otros 60 a 163 g m 16 a 43 lb Los tipos de material se muestran en Preferencias de impresi n Esta opci n de tipo de papel permite seleccionar el tipo de papel que se va a cargar en la bandeja X X X X X X X X X X X 136 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Estado y configuraci n de la m quina En este cap tulo se identifican los par metros m s importantes que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades Cambiar estas opciones es f cil y suponen un ahorro de tiempo importante cuando se utiliza la m quina En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Men Estado de la m quina en la p gina 138 P ginas de informaci n en la p gina 144 Prefijados de copia en la p gina 146 Prefijados de e mail en la p gina 148 Configuraci n de fax en la p gina 150 Prefijados de escaneado en la p gina 156 Configuraci n de
10. Carta A5 B5 Extra Oficio Executive Folio Oficio Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n Siga personalizando los Prefijados de e mail seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 149 Gu a del usuario Configuraci n de fax Configuraci n de fax La m quina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de fax Puede modificar las opciones prefijadas seg n sus preferencias y necesidades Activar Desactivar Utilice esta opci n para activar o desactivar el servicio de fax 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activar Desactivar y pulse OK 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado o Desactivado Pulse OK 6 Pulse Parar para volver al modo Listo Envio 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse OK 3 Escriba la clave del administrad
11. Comprobaci n del estado del trabajo E Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para C N N NN mostrar informaci n de estado del trabajo Se muestra una lista de trabajos activos Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Las opciones de trabajo disponibles son e Eliminar seleccione esta opci n para eliminar el trabajo Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar S o No e Detalles seleccione esta opci n para mostrar detalles del trabajo Se muestra el nombre el propietario el tipo el estado y la hora de env o del trabajo Cancelaci n del trabajo de e mail Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de e mail activo ls 2 86 Pulse el bot n Parar del panel de control para anular el trabajo de e mail actual Para cancelar un trabajo en la cola pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos Utilice las flechas arriba abajo seleccione el trabajo correspondiente y a continuaci n pulse OK Seleccione Eliminar y OK Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones de e mail Opciones de e mail El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de e mail Utilice el bot n Men para acceder a las opciones
12. El ajuste Tipo de original se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selecci n del tipo de documento de los originales Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos 32 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones 100 genera una imagen en las copias que tiene el mismo tama o que la imagen en el original Variable utilice el teclado o las flechas arriba abajo para introducir el porcentaje correspondiente Autoajuste reduce o ampl a la imagen en las copias seg n el tama o del original y el tama o del papel de salida seleccionado Prefijados los porcentajes de reducci n ampliaci n m s utilizados est n disponibles como opciones prefijadas El administrador del sistema o de la m quina puede personalizar estas opciones prefijadas seg n las necesidades de los usuarios M s claro aclara la imagen mediante el ajuste de claridad m ximo Claro es ideal para impresiones oscuras Normal es ideal para documentos originales o impresos est ndar Oscuro es ideal para impresiones claras M s oscuro oscurece la imagen del original mediante el ajuste de oscuridad m ximo Texto se utiliza para los originales que contienen en su mayor parte texto Foto y texto se utiliza para los originales que contienen texto y fotograf as Foto se utiliza cuando los documentos orig
13. Bandeja 1 1 Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal y cierre la puerta La impresora expulsar autom ticamente el papel atascado Si el papel no sale contin e con el paso siguiente Extraiga la bandeja 1 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de l con cuidado hacia afuera Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de l o si no ve el papel en esta zona revise el rea alrededor del cartucho de impresi n Consulte Interior del dispositivo en la p gina 182 Introduzca la bandeja 1 en el dispositivo hasta que encaje en su sitio La impresi n se reanudar autom ticamente Bandeja opcional 2 Extraiga la bandeja opcional 2 Retire el papel atascado de la m quina Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona vaya al paso siguiente Extraiga la bandeja 1 hasta la mitad Tire del papel directamente hacia arriba y hacia fuera Vuelva a introducir las bandejas en la m quina La impresi n se reanudar de forma autom tica Xerox WorkCentre 3550 181 Gu a del usuario Soluci n de problemas Bandeja especial 1 Interior del dispositivo Si hay alg n problema con la alimentaci n de papel s quelo del dispositivo Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal y cierre la puerta Vuelva a cargar la bandeja especial para reanudar la impresi n
14. Para obtener informaci n acerca de c mo cambiar las opciones de e mail prefijadas consulte Prefijados de e mail en la p gina 148 Funci n Formato de archivo M s claro M s oscuro Color de salida Descripci n Formato de archivo determina el tipo de archivo creado y puede modificarse temporalmente para el trabajo actual Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada Esta funci n proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las im genes escaneadas Seleccione Color de salida para producir una salida en blanco y negro escala de grises o en color Opciones PDF formato de documento port til en sus siglas en ingl s permite a los destinatarios con el software adecuado visualizar imprimir o editar el archivo electr nico independientemente de la plataforma de su equipo TIFF formato de archivo de imagen codificada en sus siglas en ingl s produce un archivo de gr ficos que se puede abrir con varios paquetes de software de gr ficos en varias plataformas Se produce un archivo individual para cada imagen escaneada TIFF multip gina produce un nico archivo TIFF que contiene varias p ginas de im genes escaneadas Se precisa un software m s especializado para abrir este tipo de formato de archivo JPEG grupo conjunto de expertos en fotograf a en sus siglas en ingl s produce un archivo de gr ficos comprimido que se puede abrir mediante v
15. aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina Nota Se pueden colocar 60 hojas de 75 g m 20 lb de papel Bond como m ximo El peso puede oscilar entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones en la p gina 211 para obtener m s informaci n 3 Coloque los documentos entre las gu as coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que rocen el borde de los documentos 82 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de env o de e mail Cristal de exposici n En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos 2 Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n El tama o prefijado del documento es 8 5 x 11 o A4 Para documentos de otros tama os cambie la opci n Tama o del original Para obtener m s informaci n consulte Opciones de e mail en la p gina 87 3 Baje el alimentador de documentos Introducci n de la direcci n de e mail 1 Pulse el bot n Correo electr nico en el panel de control Si la f
16. f Haga clic en Siguiente y Finalizar para visualizar las im genes Windows Vista a En el men Inicio seleccione Panel de control gt Esc neres y c maras b Haga doble clic en Digitalizar un documento o una imagen Aparecer la aplicaci n Fax y Esc ner de Windows Puede hacer clic en Ver esc neres y c maras para ver los esc neres c Sino hay la opci n Digitalizar un documento o una imagen abra el programa Paint de Microsoft y en Archivo haga clic en Desde esc ner o c mara d Haga clic en Nueva digitalizaci n Aparecer el controlador del esc ner Seleccione las preferencias de escaneado e Haga clic en Digitalizar Windows 7 a En el men Inicio seleccione Panel de control gt Dispositivos e impresoras b Haga clic con el bot n secundario del rat n en el icono del controlador del dispositivo en Impresoras y faxes gt Iniciar digitalizaci n Aparece la aplicaci n Nueva digitalizaci n c Seleccione las preferencias de escaneado Haga clic en Digitalizar Xerox WorkCentre 3550 75 Gu a del usuario Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red Si ha instalado el controlador de escaneado tambi n se habr instalado autom ticamente el programa Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red Con este programa podr cambiar la configuraci n de escaneado y agregar o eliminar las carpetas donde est n guardados los
17. hasta un m ximo de 200 como n meros de marcaci n r pida Registro de un n mero de marcaci n r pida A ANO Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n r pida y pulse OK Introduzca un n mero de marcaci n r pida entre O y 199 y pulse OK Si ya hay una entrada guardada en el n mero seleccionado se mostrar un mensaje en la pantalla Para usar otro n mero de marcaci n r pida pulse Regresar Introduzca el nombre que desee y pulse OK Para obtener informaci n m s detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte Uso del teclado en la p gina 12 Introduzca el n mero de fax que desee y pulse OK Pulse Parar para volver al modo Listo Edici n de n meros de marcaci n r pida Sl a AI a Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n r pida y pulse OK Introduzca el n mero de marcaci n r pida que desee editar y pulse OK Edite la informaci n correspondiente e Cambie el nombre y pulse OK e Cambie el n mero de fax y pulse OK Pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 57 Gu a del usuario Libreta de direcciones U
18. mero o car cter correcto Se puede introducir un espacio mediante la pulsaci n de 1 dos veces 5 Cuando haya finalizado de introducir letras pulse OK 12 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Descripci n general del panel de control Caracteres del teclado Tecla N meros letras o caracteres asignados Oe CCOO ICI CTN INE CTN INICIO CCC Inserci n de una pausa En algunos sistemas telef nicos deber marcar un c digo de acceso 9 por ejemplo y esperar un segundo tono de llamada En dichos casos debe insertar una pausa en el n mero de tel fono Tambi n puede introducir una pausa durante la configuraci n de los n meros de marcaci n r pida Para insertar una pausa pulse Pausa Remarcaci n en el espacio apropiado mientras introduce el n mero de tel fono En el lugar correspondiente de la pantalla aparecer el car cter Xerox WorkCentre 3550 13 Gu a del usuario Descripci n general del panel de control Descripci n general de los men s El panel de control permite obtener acceso a diversos men s para configurar la m quina o usar sus funciones Se puede obtener acceso a estos men s mediante los botones de servicio correspondientes por ejemplo los botones Copia Fax o Correo electr nico y el bot n Men Las opciones de men disponibles son las siguientes 7 MEA i o Ke Co A Men Copia Men Fax Men E mail del de la Aa eE Escaneado E del trabajo m quina
19. omita este paso Para obtener informaci n m s detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte Uso del teclado en la p gina 12 Coloque los originales y pulse Iniciar Si se coloca un original en el cristal de exposici n seleccione S para agregar otra p gina Coloque otro original y pulse OK Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra p gina El dispositivo escanea y env a el fax a las destinaciones especificadas Xerox WorkCentre 3550 53 Gu a del usuario Uso del reenv o de faxes Uso del reenv o de faxes Puede configurar la m quina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax e mail o servidor Esta funci n puede resultar til si tiene que recibir un fax fuera de la oficina Para reenviar un fax a una direcci n de e mail o a un servidor SMB FTP se deber n configurar los par metros del destino mediante Servicios de Internet de CentreWare Puede reenviar un fax a un total de cinco destinos Consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n Reenv o de faxes enviados Puede configurar la m quina para reenviar una copia de cada fax enviado a otro n mero de fax a una direcci n de e mail o bien a un servidor Una copia de todos los faxes enviados se seguir reenviando a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opci n Para desactivar Reenv o de faxes consulte Desactivaci n de Reenv o de faxes en la p gina
20. por ejemplo si el papel sale excesivamente curvado intente imprimir de manera que las impresiones salgan por la puerta posterior e Para reducir el n mero de atascos de papel no abra ni cierre la puerta posterior cuando se est imprimiendo Uso de la puerta posterior Si se utiliza la puerta posterior el papel sale de la m quina cara arriba Mediante la impresi n desde la bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo La utilizaci n de la puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales Para utilizar la puerta posterior tire del asa para abrirla y gire la solapa interna hacia afuera La salida se env a a la puerta posterior si est abierta Para imprimir en sobres u otros soportes especiales abra la cubierta posterior y tire de las palancas de fijaci n del fusor hacia abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida A PRECAUCI N La temperatura del rea del fusor dentro de la puerta posterior de la m quina es muy elevada cuando est en uso Tenga cuidado al acceder a esta rea 20 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Estado de la m quina Estado de la m quina El bot n Estado de la m quina proporciona informaci n acerca de la m quina y acceso a su configuraci n Una vez que la m quina est instalada se recomienda personalizar la configuraci n y las opciones seg n los requisitos de los usuarios P ngase
21. s de la red Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear 88 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones Texto se utiliza para los originales que contienen en su mayor parte texto Foto y texto se utiliza para los originales que contienen texto y fotograf as Foto se utiliza cuando los documentos originales son fotograf as Activado seleccione esta opci n para eliminar el fondo Desactivado seleccione esta opci n si la eliminaci n del fondo no es necesaria 300 ppp se recomienda esta opci n para documentos de texto de alta calidad que se van a procesar mediante aplicaciones de OCR reconocimiento ptico de caracteres Tambi n se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o fotograf as y gr ficos de calidad media Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos 200 ppp se recomienda esta opci n para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media No produce la mejor calidad de imagen para fotograf as ni gr ficos 100 ppp se recomienda para documentos de texto de baja calidad o si se precisa producir archivos de peque o tama o A4 A5 B5 Carta Extra Oficio Executive Folio Oficio Libreta de direcciones Libreta de direcciones Puede configurar la libreta de direcciones con las direcciones de e mail que utiliza habitualmente mediante los Servicios de Internet de CentreWare para poder utilizarlas f cil
22. zN Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina Nota Se deben colocar los originales en el alimentador de documentos para poder seleccionar la funci n Creaci n de folletos Pulse Copia en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Disposici n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Creaci n de folletos y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Originales a 1 cara u Originales a 2 caras y pulse OK Seleccione OK para guardar la selecci n y pulse Men para volver al men de nivel superior Coloque los originales y pulse Iniciar Copia de p ster El original se dividir en 9 partes Puede pegar las p ginas impresas para obtener un documento de tama o p ster Nota Esta funci n de copia s lo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal de exposici n Pulse Copia en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Disposici n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Copia de p ster y pulse OK Seleccione OK para guardar la selecci n y pulse Men para volver al men de nivel superior Coloque los originales y pulse Iniciar Cada parte se escan
23. 122 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Internet Services El J Seleccione el idioma WorkCentre 3550 Conwiad Ayuda para fichas MUA AAA Trabajos activos Nombre de trabajo Propietario tado actualizaci n Impresi n Impresi n La opci n I mprimir permite imprimir pomme oo P p ginas de configuraci n o enviar trabajos Ea a listos para imprimir como archivos PDF o PostScript al dispositivo a trav s de Imprimir p ginas de configuraci n Internet Puede enviar el trabajo desde el ranger A osmesi ras e mense I menide at Hilagcone yii pr par miami y haga 56 n el baton da Abaji par imgerr escritorio o desde una ubicaci n remota B lmprerrer pe a d Fry Impresi n de p ginas de a configuraci n Para imprimir una p gina de configuraci n 1 Aseg rese de que se selecciona Imprimir p ginas de configuraci n en el men Imprimir en el lado izquierdo 2 Seleccione la p gina de configuraci n correspondiente P gina de configuraci n de la impresora o P gina de configuraci n de red 3 Seleccione el bot n Imprimir La p gina de configuraci n seleccionada se imprimir en la m quina Descargar archivos Para enviar un trabajo preparado para ponmoworo E g imprimir a la impresora o ao A E Cartulina para fichas 1 Seleccione Descargar archivo en el pa r Imprimir Propiedades men Imprimir en el lado izquierdo Descargar archivo 2 Esc
24. 3550 173 Gu a del usuario Cuidado general Cristal de exposici n y cristal de transporte de velocidad constante CVT Para garantizar una calidad de impresi n ptima en todo momento limpie regularmente las zonas de cristal de la m quina La limpieza permite prevenir la producci n de salida con l neas rayas puntos manchas y otros tipos de marcas que se pueden producir al escanear documentos Cuando utilice el alimentador de documentos sus documentos pasar n sobre el esc ner fijo mediante el cristal de transporte de velocidad constante CVT La presencia de suciedad o marcas en este cristal causar l neas o rayas en sus copias faxes o im genes escaneadas La presencia de marcas o suciedad en la cubierta del cristal de transporte de velocidad constante CVT puede hacerse visible a trav s del documento y aparecer en las im genes escaneadas 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con l quido limpiador general o antiest tico de Xerox o con otro l quido no abrasivo para la limpieza de cristales para limpiar el cristal de exposici n y el cristal de transporte de velocidad constante 2 Elimine todo residuo con un pa o limpio o con una servilleta de papel 3 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua l quido limpiador de Xerox o eliminador de pel cula de Xerox para limpiar la cara inferior del alimentador de documentos6 y la cubierta del cristal de transporte de velocidad constante 6
25. Compruebe que el controlador del esc ner del dispositivo est instalado en el sistema Abra el programa de configuraci n Unified Linux Driver vaya a Scanners configuration y pulse Drivers Aseg rese de que apa rezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al nombre del dispositivo en la ventana Compruebe que el puerto no est ocupado Debido a que los compo nentes funcionales del dispositivo impresora y esc ner comparten la misma interfaz E S puerto es posible que se produzca el acceso simul t neo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto Para evi tar posibles conflictos s lo se permite que controle el dispositivo uno por vez El otro consumer encontrar la respuesta device busy Acos tumbra a ocurrir al iniciar un proceso de escaneado Aparece un cuadro de mensaje correspondiente Para identificar la fuente del problema abra Ports configuration y seleccione el puerto asignado a su esc ner El simbolo dev mfpoO del puerto corresponde a la designaci n LP 0 que aparece en las opciones de los esc neres dev mfp1 se relaciona con LP 1 y as sucesivamente Los puertos USB comienzan en dev mfp4 por lo tanto el esc ner de USB 0 se relaciona con dev mfp4 y as sucesivamente En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra apli caci n Si es as deber esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el bot n Release port Aseg rese
26. El dispositivo dispone de funciones de impresi n avanzadas que puede utilizar Abra una aplicaci n y seleccione Imprimir en el men Archivo El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades de la impresora puede variar seg n el dispositivo que se utilice La composici n de la ventana de propiedades de la impresora es similar salvo por el nombre a la que se describe a continuaci n Nota Las opciones de configuraci n pueden variar en funci n de las impresoras y la versi n de Mac OS Disposici n La ficha Disposici n contiene opciones para determinar c mo quedar el documento impreso en la p gina Puede imprimir varias p ginas en una sola hoja Gr ficos La ficha Gr ficos proporciona opciones para seleccionar la Resoluci n Seleccione Gr ficos en la lista desplegable Orientaci n para acceder a las opciones gr ficas Resoluci n Esta opci n permite seleccionar la resoluci n de impresi n Cuanto mayor sea la resoluci n m s n tidos ser n los caracteres y los gr ficos de la copia impresa Si selecciona una resoluci n alta es posible que la impresora tarde m s tiempo en imprimir los documentos Xerox WorkCentre 3550 105 Gu a del usuario Impresi n en Macintosh Papel Configure Tipo de papel de modo que se ajuste al papel colocado en la bandeja desde la que desea imprimir De este modo conseguir la mejor calidad de impresi n Si introduce un material de impresi n distinto seleccio
27. Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Nota Para obtener m s informaci n acerca de la a Instalaci n t pica para S A instalaci n personalizada consulte la Gu a de Cimena rra E Paa Spota conectado administraci n del sistema e Instalaci n t pica para luna impresora en ted Instala el software para un dispositivo de la red C Instalaci n personalizada Puede seleccionar varias opciones de instalaci n S lo para usuarios avanzados lt Altr s Cancelar 5 Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Xerox WorkCentre 3550 Finalizar Instalaci n finalizada P Si la impresi n de prueba se lleva a cabo correctamente contin e con el siguiente procedimiento de instalaci n de este documento Si la impresi n no se lleva a cabo correctamente consulte Soluci n de problemas en la p gina 177 El programa de instalaci n ha terminado de instalar xerox WorkCentre 3550 en el ordenador Finalizar 96 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Windows Procedimiento de impresi n Los documentos se pueden imprimir desde su equipo mediante los controladores de impresi n suministrados El controlador de impresi n debe instalarse en todos los equipos que van a utilizar la m quina para imprimir Nota Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta
28. Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Prefij de escaneado y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Valores prefijados USB Valores prefijados FTP o Valores prefijados SMB y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de los valores prefijados de escaneado Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Descripci n Configuraci n Formato de archivo Utilice esta opci n para PDF seleccionar el formato de TIFF archivo prefijado para los TIFF multip gina trabajos de escaneado JPEG M s claro M s oscuro Utilice esta opci n para M s claro seleccionar la configuraci n de Clara m s claro m s oscuro prefijada para los trabajos de escaneado M s claro M s oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Normal Oscuro M s oscuro Color de salida Utilice esta opci n para Color seleccionar el color de salida Escala de grises prefijado para los trabajos de Blanco y negro escaneado Tipo de original Utilice esta opci n para Texto seleccionar el tipo de original Foto y texto prefijado para los trabajos de Foto escaneado 156 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Supresi n del fondo Resoluci n Tama o del original D
29. Haga clic en Guardar El nombre aparecer en el cuadro Lista de superposiciones Haga clic en Aceptar Nota El tama o del documento de superposici n debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella No cree ninguna superposici n con una marca de agua Haga clic en Aceptar en la ficha Avanzado Haga clic en Aceptar en la ventana Imprimir principal Aparece el mensaje Est seguro Seleccione S para confirmar Uso de una superposici n de p gina 1 102 Seleccione la superposici n correspondiente en el cuadro de la lista desplegable Superposici n Si el archivo de superposici n que desea utilizar no aparece en la lista Superposici n haga clic en el bot n Editar y en Cargar y seleccione el archivo de superposici n Si ha almacenado el archivo de superposici n que desea utilizar en un recurso externo tambi n puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Cargar Despu s de seleccionar el archivo haga clic en Abrir El archivo aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar disponible para imprimir Seleccione la superposici n en el cuadro Lista de superposiciones Si es necesario marque la casilla Confirmar superposici n de p ginas al imprimir Si este cuadro est activado aparecer una ventana de mensaje cada vez que env e un documento a imprimir que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposici n en el documento Si no est activado y se seleccion una su
30. MB PDL PCL PCL5e PCL6 Postscript 3 PDF1 4 TIFF 216 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Especificaciones de funciones Funci n de escaneado Funci n Especificaci n Anchura m xima de documento 216 mm 8 5 Anchura de escaneado efectiva 208 mm 8 2 Resoluci n m xima 600 x 600 ppp Xerox WorkCentre 3550 217 Gu a del usuario
31. OK Si ya hay una entrada guardada en el n mero seleccionado la pantalla mostrar el mensaje para que se pueda modificar 6 Introduzca el nombre que desee y pulse OK Para obtener informaci n m s detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte Uso del teclado en la p gina 12 7 Escriba las primeras letras del nombre de marcaci n r pida que busca 8 Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre y el n mero que desee y pulse OK 9 Pulse OK cuando aparezca S al visualizar el mensaje Agregar otro Repita los pasos para incluir otros n meros de marcaci n r pida en el grupo Cuando haya terminado de introducir los n meros de fax pulse las flechas izquierda derecha para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Agregar otro y pulse OK 10 Pulse Parar para volver al modo Listo 58 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Libreta de direcciones Edici n de un n mero de marcaci n de grupo E E a S S Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse OK Introduzca el n mero de marcaci n de grupo que desee modificar y pulse OK Introduzca el nombre que desea editar y pulse OK Escriba las primeras letras del nombre de marcaci n r pida que desea agregar o eliminar Pulse las flechas arri
32. Panel de control alimentador autom tico de documentos y bandeja de salida La limpieza peri dica de la pantalla del panel de control y de las otras partes de la m quina evitar la acumulaci n de polvo y suciedad en estos elementos 1 Utilice un pa o suave sin pelusa humedecido con agua 2 Limpie la totalidad de la superficie del panel de control incluida la pantalla 3 Limpie el alimentador de documentos la bandeja de salida las bandejas de papel y las partes exteriores de la m quina 4 Elimine los residuos con un pa o limpio o con una servilleta de papel 174 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Cuidado general Areas internas Durante el proceso de impresi n es posible que se acumule papel t ner y polvo en el interior de la impresora Esto puede causar problemas de calidad de impresi n como motas de t ner o manchas La limpieza del interior de la m quina eliminar y disminuir estos problemas 1 Apague la m quina y desenchufe el cable de alimentaci n Espere a que la m quina se enfr e 2 Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal 3 Tire del cartucho de impresi n para extraerlo y depos telo sobre una superficie plana y limpia A PRECAUCIONES e Para evitar el deterioro del cartucho de impresi n procure no exponerlo a la luz durante un per odo prolongado C bralo con un trozo de papel si es necesario e No toque la superficie verde de la part
33. Siga personalizando las opciones de mantenimiento seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo 164 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Borrar configuraci n Si lo desea puede borrar de forma selectiva la informaci n guardada en la memoria del equipo 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Borr ajust y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de borrado de ajustes Opci n Descripci n Configuraci n Todos los ajustes Borra todos los datos almacenados Borrar opciones S No en la memoria y restablece todos las opciones a los valores prefijados de f brica Configur de copia Borra las opciones de Borrar opciones S No configuraci n de copia y restablece todas las opciones de copia a los valores prefijados de f brica Configuraci n de fax Borra las opciones de Borrar opciones S No configuraci n de fax y restablece todas las opciones de fax a los valores prefijados de f brica Config escaneado Borra las opciones de e Borrar opciones S No configuraci n de escaneado y restablece todas las opciones de
34. abajo en el cristal del esc ner o hacia arriba en el alimentador de documen tos Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta escanear Compruebe que el cable del dispositivo est conectado correctamente Aseg rese de que el cable del dispositivo no est da ado Cambie el cable por otro que funcione Si es necesario sustituya el cable Compruebe que el esc ner est correctamente configurado Compruebe la confi guraci n de escaneado en Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red o en la aplicaci n que desee utilizar para comprobar si el trabajo de escaneado se env a al puerto correcto por ejemplo USBOO1 Compruebe si el dispositivo est imprimiendo datos recibidos Si es as escanee los documentos despu s de imprimir los datos recibidos Los gr ficos se escanean m s lentamente que el texto Es posible que se est realizando un trabajo de copia o impresi n Vuelva a inten tar llevar a cabo su trabajo cuando haya finalizado el actual El puerto seleccionado ya est en uso Reinicie su equipo e int ntelo nuevamente Es posible que el cable del dispositivo no est conectado correctamente o que la alimentaci n est desactivada El controlador del esc ner no est instalado o el entorno operativo no est confi gurado correctamente Compruebe que la m quina est conectada correctamente y que est encendida A continuaci n reinicie el equipo Es posible que el cable USB no
35. al servidor disponible Configure las opciones de autenticaci n Apague el equipo y vuelva a encenderlo mediante el inte rruptor Si el problema persiste llame al servicio t cnico Sustituya el cartucho de impre si n Consulte Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 172 Prepare un cartucho nuevo de repuesto Puede aumentar temporalmente la calidad de impresi n del t ner redistribu y ndolo Consulte Redistribu ci n del t ner en la p gina 178 Instale un cartucho de impre si n dise ado para la m quina Instale el cartucho de impre si n Xerox WorkCentre 3550 189 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensaje Significado Soluciones recomendadas Demasiados faxes Se han recibido demasiados faxes Imprima o retire el fax recibido Demasiados faxes recibidos Imprima o elimine trabajo Demasiados faxes Se han puesto en cola demasiados Cancele los faxes reservados en Demasiados faxes en la cola faxes para enviar la funci n de fax prioritario Espere o elimine trabajo yyy vac a No hay papel en Coloque papel en la bandeja Cargar zzz xxx la bandeja Consulte Colocaci n del papel en las bandejas en la p gina 128 Bandeja 2 no instalada La bandeja opcional 2 no est ins Instale la bandeja opcional 2 Bandeja 2 no instalada talada Si est instalada compruebe el cable que conecta el disposi tivo a la bandeja opcional 2 Si el problema persiste llame al se
36. de archivo Configura el formato de archivo de la imagen almacenada Color de salida Configura el modo de color de la imagen escaneada M s claro M s oscuro Esta funci n proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Tipo de original Se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selecci n del tipo de documento de los originales Resoluci n Establece la resoluci n de la imagen Una resoluci n m s alta aumenta el tama o del archivo Tama o del original Utilice esta opci n para configurar el tama o de la imagen escaneada Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la funci n que desee y pulse OK Seleccione la configuraci n correspondiente y pulse OK Para obtener informaci n acerca de las opciones consulte Opciones de e mail en la p gina 87 Iniciar el trabajo 1 Pulse el bot n Iniciar 2 Si utiliza el cristal de exposici n para escanear originales a 2 caras la m quina mostrar un mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2 Contin e escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras Las im genes se escanean y se env an a las direcciones de e mail indicadas Xerox WorkCentre 3550 85 Gu a del usuario Procedimiento de env o de e mail
37. de impre si n e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 172 Es posible que haya que reparar la impresora P ngase en contacto con el t cnico de servicio Limpie el interior de la m quina Consulte reas internas en la p gina 175 Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del cartu cho de impresi n en la p gina 172 Es posible que haya que reparar la impresora P ngase en contacto con el t cnico de servicio Xerox WorkCentre 3550 203 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema Huecos en los caracteres Rayas horizontales Curvado AaBbCc AaBbCc AaBbCc UE Aparece una ima gen desconocida repetidamente en varias p ginas hay exceso de t ner impresiones claras o sucias 204 Soluciones recomendadas Los huecos en los caracteres son reas blancas que aparecen en aquellas partes que deber an ser totalmente negras Si est imprimiendo transparencias pruebe con otro tipo Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composici n de las transparencias Es posible que no est imprimiendo en la cara adecuada del papel Retire el papel y d le la vuelta Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas Consulte Suministro de papel en la p gina 213
38. del primer dispositivo de fax de recepci n y pulse OK Puede seleccionar n meros de marcaci n r pida o un n mero de marcaci n de grupo mediante el bot n Libreta de direcciones Para obtener m s informaci n consulte Libreta de direcciones en la p gina 57 Nota Despu s de introducir un n mero de marcaci n de grupo no se podr n introducir otros n meros de marcaci n de grupo adicionales Introduzca el segundo n mero de fax y pulse OK En la pantalla se solicita que introduzca otro n mero de fax Para introducir m s n meros de fax pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos Puede agregar hasta 10 destinos Cuando haya terminado de introducir los n meros de fax pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro n mero y pulse OK Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original escaneado Si se utiliza el cristal de exposici n para escanear m s de un original seleccione S para agregar otra p gina Coloque otro original y pulse OK Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra p gina El dispositivo env a el fax a los n meros indicados en el orden en que se introdujeron 50 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Uso de opciones de env o de fax Inicio diferido Puede configurar la m quina para que env e un fax a una hora determinada cuando usted no est presente Utilice es
39. diferido almacenado en la memoria Puede cancelar un trabajo de fax diferido almacenado en la memoria Opciones de fax Opciones Activado utilice esta opci n para activar Recepci n segura Desactivado utilice esta opci n para desactivar Recepci n segura Imprimir utilice esta opci n para imprimir los faxes recibidos en la memoria Si se estableci una clave de 4 d gitos al activar Recepci n segura ser preciso utilizar esta clave para imprimir los faxes Para obtener m s informaci n consulte Uso de Recepci n segura en la p gina 56 Para obtener m s informaci n consulte Agregar documentos a un fax diferido en la p gina 52 Para obtener m s informaci n consulte Cancelaci n de un fax diferido en la p gina 52 Xerox WorkCentre 3550 49 Gu a del usuario Uso de opciones de env o de fax Uso de opciones de env o de fax Env o m ltiple Puede utilizar la funci n Env o m ltiple para enviar un fax a varios destinatarios El fax se almacena autom ticamente en memoria y a continuaci n se env a desde la memoria a los destinatarios de fax especificados Cuando haya finalizado la transmisi n el trabajo se borra autom ticamente de la memoria No se pueden enviar faxes en color mediante esta funci n ll 2 3 4 Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Env o m ltiple y pulse OK Introduzca el n mero
40. durante mucho tiempo bloquee el interruptor del esc ner 176 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Soluci n de problemas Al producirse un error aparecer n mensajes en la pantalla del panel de control para indicarlo Siga el procedimiento de soluci n de problemas siguiente 1 Cuando se producen errores aparece Comprobar estado en la pantalla Pulse OK 2 Compruebe el mensaje de la pantalla para ver el tipo de error que se ha producido Si aparecen varios mensajes pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el mensaje que desea solucionar 3 Utilice la informaci n siguiente para solucionar el problema Redistribuci n del t ner en la p gina 178 Atascos en el alimentador de documentos en la p gina 179 Atascos de papel en la p gina 180 Mensajes de error en la p gina 185 Problemas de alimentaci n del papel en la p gina 191 Problemas de impresi n en la p gina 192 Problemas de copia en la p gina 205 Problemas de escaneado en la p gina 206 Problemas de fax en la p gina 207 4 Pulse OK en el panel de control Si contin a apareciendo Comprobar estado repita el procedimiento 5 Si el problema no se soluciona apague y encienda la m quina y vuelva a intentarlo Si el problema persiste llame al servicio t cnico Cuando llame al servicio t cnico indique el contenido del mensaje que aparece en la pantalla Xerox WorkCentre 3550 177 Gu a del usuario Soluci n de
41. en contacto con el administrador del sistema o de la m quina para asegurarse de que est obteniendo el m ximo rendimiento de la m quina En las opciones de estado de la m quina se incluyen Nota Para ver las instrucciones completas acerca de c mo personalizar y obtener acceso a la configuraci n de la m quina consulte Estado y configuraci n de la m quina en la p gina 137 Informaci n de la m quina En esta opci n se incluye la informaci n siguiente e Modelo e Nombre de la impresora e Nombre de DNS e Direcci n IP e N mero de serie e Fecha de activaci n e Contadores de facturaci n Nivel de t ner Utilice esta opci n para comprobar el nivel de t ner en el cartucho de impresi n El nivel de t ner se indica en la barra de estado Xerox WorkCentre 3550 21 Gu a del usuario Estado de la m quina P ginas de informaci n Esta opci n permite al usuario imprimir los informes siguientes Informe Descripci n Todas las p ginas Esta opci n permite imprimir todos los informes y todas las p ginas de informaci n Informe de configuraci n Proporciona informaci n acerca de la configuraci n de la m quina entre la que se incluye el n mero de serie la direcci n IP las opciones instaladas y la versi n del software Libreta de direcciones En esta lista se muestran todas las direcciones de fax y de e mail almacenadas en la memoria de la m quina Informe del env o Este informe muestra el n mero
42. en el panel de control para mostrar los trabajos activos Utilice las flechas arriba abajo seleccione el trabajo correspondiente y a continuaci n pulse OK Seleccione Eliminar y OK Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior Confirmaci n de fax 46 Cuando se haya enviado correctamente la ltima p gina del original la m quina emitir un pitido y volver al modo Listo Si se produce alg n error durante el env o del fax aparecer un mensaje de error en la pantalla Para ver la lista de mensajes de error y sus significados consulte Problemas de fax en la p gina 207 Si recibe un mensaje de error pulse Parar para borrar el mensaje e intente enviar el fax de nuevo Puede configurar la m quina para que imprima autom ticamente un informe de confirmaci n cuando se haya completado el env o del fax Si desea obtener m s informaci n consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones de fax Opciones de fax El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de fax Utilice el bot n Men para acceder a las opciones Para obtener informaci n acerca de c mo cambiar las opciones de fax prefijadas consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 Nota Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de fax se anular n todas las opciones definidas para el trabajo de fax actual y volver n a su est
43. en esta gu a o con el consumible Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente consulte Cuidado general y soluci n de problemas en la p gina 169 Para adquirir un nuevo cartucho de impresi n p ngase en contacto con su distribuidor autorizado o personal de ventas de Xerox de su zona Tambi n puede llevar a cabo pedidos de suministros en www xerox com Para obtener m s informaci n consulte Suministros en la p gina 121 Tareas de limpieza Llevar a cabo las tareas de limpieza de la m quina de forma regular evita la acumulaci n de polvo y residuos Las cubiertas de la m quina el panel de control y el alimentador de documentos se deben limpiar con un pa o suave sin pelusa humedecido con agua Se puede utilizar liquido de limpieza o un limpiador antiest tico de Xerox para limpiar el cristal de exposici n pero se debe utilizar un pa o para aplicarlo no se debe verter directamente sobre el cristal de exposici n Elimine los residuos con un pa o limpio o con una servilleta de papel Para obtener m s informaci n sobre las tareas de mantenimiento consulte Cuidado general y soluci n de problemas en la p gina 169 24 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Ayuda adicional Ayuda adicional Si necesita ayuda adicional visite la p gina web de clientes en www xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el n mero de serie de la m quina Centro de Asistencia al Client
44. est conectado correctamente o que la alimenta ci n est desactivada 206 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Problemas de fax Problema El dispositivo no fun ciona la pantalla est apagada o los botones tampoco funcionan No hay tono de mar caci n Los n meros alma cenados en la memoria no se mar can correctamente El original no se introduce en el dis positivo Los faxes no se reci ben autom tica mente El dispositivo no rea liza ning n env o El fax recibido tiene espacios en blanco o es de baja calidad Algunas de las pala bras del fax recibido aparecen distorsio nadas Los originales envia dos presentan l neas Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Desconecte el cable de alimentaci n y vuelva a conectarlo Compruebe que la toma de corriente reciba suministro el ctrico Compruebe que la l nea telef nica est conectada correctamente Compruebe que la toma de tel fono funcione Para ello conecte otro tel fono Aseg rese de que los n meros est n almacenados en la memoria correctamente Imprima una lista de la libreta de direcciones Consulte P ginas de informaci n en la p gina 144 Compruebe que el papel no est arrugado y que lo est introduciendo de la forma adecuada Compruebe que el original tenga el tama o adecuado que no sea demasiado grueso ni demasiado delgado Aseg rese de que el alimentador de documentos est bien cerrad
45. forma incorrecta la calidad de impresi n puede disminuir Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema Problema Soluciones recomendadas Impresi n clara o Si aparece en la p gina una raya blanca vertical o un rea difusa el nivel de t ner es difuminada bajo Es posible aumentar temporalmente la duraci n del cartucho de impresi n Consulte Redistribuci n del t ner en la p gina 178 Si de este modo no mejora la calidad de impresi n instale un cartucho de impresi n nuevo Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas por ejemplo est demasiado h medo o es demasiado spero Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 Si toda la p gina aparece clara significa que la configuraci n de la resoluci n es demasiado baja o que el modo de ahorro de t ner est activado Ajuste la resolu ci n de impresi n y desactive el modo de ahorro de t ner Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora Si aparecen partes difuminadas y con manchas es posible que se deba reemplazar el cartucho de impresi n Consulte Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 172 La superficie de la unidad LSU ubicada dentro del dispositivo puede estar sucia Consulte reas internas en la p gina 175 Manchas de t ner Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas por ejemplo est demasiado h medo o es demasiado spero Co
46. la m quina Antes de utilizar la m quina t mese el tiempo necesario para familiarizarse con las diversas funciones y opciones Vista frontal Cubierta del alimentador de documentos Indicador del nivel de papel E Gu as de anchura del alimentador de B Puerta frontal documentos Bandeja de entrada del alimentador de Asa documentos Ey Bandeja de salida del alimentador de Cartucho de impresi n documentos Panel de control B Extensi n de la bandeja especial Bandeja de salida Gu as de anchura del papel de la bandeja especial Puerto de memoria USB y Cubierta del cristal de exposici n E Bandeja especial Cristal de exposici n Bandeja 1 B Interruptor de bloqueo del esc ner bh Bandeja 2 opcional 8 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Descripci n general de la m quina Vista posterior E Ranura del lector de tarjetas Interruptor de alimentaci n Puerto USB Cable de alimentaci n Puerto de red Puerta posterior Ey Toma de l nea telef nica Unidad de impresi n a dos caras Toma de tel fono auxiliar Ext Componentes de la m quina Componente Xerox WorkCentre 3550 Unidad de dispositivo de memoria USB Configuraci n de 256 MB de memoria Bandeja de papel 2 500 hojas Dispositivo de interfaz de otro fabricante Xerox WorkCentre 3550 9 Gu a del usuario Encendido de la m quina Encendido de la m
47. la pantalla Conectar dispositivo Despu s Conectar dispositivo El programa de instalaci n no puede encontrar ning n dispositivo conectado Revise Xerox de conectar la impresora haga clic en Siguiente Si 120076 erte el ordenador y Ia impresora A Si desea instalar Xerox W orkCentre 3550 correctamente debe conectar no desea conectar la impresora en este momento A e all h a g a C li C e n S j g u j e n t e y e n N O e n l a p a n t a l l a despu s encender la Xerox WorkCentre 3550 Haga clic en Siguiente sig uiente Comenzar la insta laci n pero la p gina Ai ia A el m todo de conexi n que indicamos a de prueba no se imprimir al final de la instalaci n 1 Conecte el dispositivo al ordenador 2 Enci ndalo 3 Si aparece el asistente de nuevo hardware ci rrelo 4 Haga clic en Siguiente lt Atr s i Sigui Cancelar 5 Una vez finalizada la instalaci n haga clic en Xerox WorkCentre 3550 Fi naliza r Instalaci n finalizada P Si la impresi n de prueba se lleva a cabo correctamente contin e con el siguiente procedimiento de instalaci n de este documento Si la impresi n no se lleva a cabo correctamente consulte Soluci n de problemas en la p gina 177 El programa de instalaci n ha terminado de instalar Xerox WorkCentre 3550 en el ordenador Finalizar Xerox WorkCentre 3550 95 Gu a del usuario Impresi n en Windows Impresora de red Cuando conecte la impresora a una r
48. los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina Nota Se pueden colocar 60 hojas de 75 g m 20 lb de papel Bond como m ximo El peso puede oscilar entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones en la p gina 211 para obtener m s informaci n Coloque los documentos entre las gu as coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que rocen el borde de los documentos Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de fax Cristal de exposici n En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 Levante el alimentador de documentos 2 Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n El tama o prefijado del documento es 8 5 x 11 o A4 Para documentos de otros tama os cambie la opci n Tama o del original Para obtener m s informaci n consulte Opciones de fax en la p gina 47 3 Baje el alimentador de documentos Selecci n de funciones Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de fax Cu
49. mail como por ejemplo com o Osunombrededominio com Se pueden introducir un m ximo de seis teclas r pidas mediante las opciones de Configuraci n de e mail de los Servicios de Internet de CentreWare Para personalizar las direcciones de tecla r pida de e mail 1 Abra el navegador web de su equipo 2 En el campo URL escriba http e 3550 ooe EADIE seguido de la direcci n IP de la Archvo Edon yer Eavortos Herramientas Ayuda m quina Por ejemplo si la direcci n 9 7 9 9 a smd zirate 6 IP es 192 168 100 100 escriba maan O http 192 168 100 100 en el campo Mrs E URL WorkCentreQ 3550 omo E cora fichas 3 Pulse Intro para visualizar la p gina de bienvenida Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la m quina Nota Para encontrar la direcci n IP de la m quina imprima un informe de configuraci n Para obtener informaci n consulte P ginas de informaci n en la p gina 144 4 Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la informaci n de conexi n El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111 5 Seleccione E mail y a continuaci n Configuraci n de e mail 6 Puede configurar un m ximo de seis direcciones de tecla r pida Se proporciona texto prefijado para cada tecla Introduzca el texto correspondiente para cada tecla y seleccione Guardar cambios Las direcciones configuradas estar n disponibles mediante la tecla com de la m qui
50. n Utilice el asa del cartucho para evitar tocar esta zona 5 Sujete el cartucho de impresi n por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura de la m quina 6 Las leng etas ubicadas a ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes dentro de la impresora servir n de gu a para colocar el cartucho en la posici n correcta hasta que encaje en su sitio 7 Cierre la puerta frontal Aseg rese de que la cubierta quede bien cerrada 172 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Cuidado general Comprobaci n de la duraci n de los suministros 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nivel de t ner y pulse OK El nivel de t ner restante se indica en la barra de estado 3 Pulse Parar para volver al modo Listo Limpieza de la m quina A AVISO Al limpiar la m quina NO utilice aerosoles ni disolventes qu micos fuertes u org nicos NO vierta l quidos directamente sobre ning n componente Utilice suministros y materiales de limpieza s lo de la manera indicada en este documento Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los ni os A AVISO NO use limpiadores en aerosol en este equipo Algunos envases presurizados de aerosol contienen mezclas explosivas y no son apropiados para su utilizaci n en aplicaciones el ctricas El uso de tales limpiadores puede ocasionar riesgos de explosi n e incendio Xerox WorkCentre
51. n Propiedades consulte la Gu a de RIS emia S Tratado ostata administraci n del sistema pebo El seguridad Sin instalar 124 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Asistencia Asistencia La opci n Asistencia contiene la pomem o B p informaci n de contacto para el WorkCentred 3550 o SF na para fichas Ayuda administrador del sistema Asistencia Tambi n proporciona enlaces al sitio web de Xerox para descargar los controladores de la impresora y los manuales de usuario para hacer pedidos de suministros y para acceder al servicio t cnico o registrar la m quina actualicaci n Xerox WorkCentre 3550 125 Gu a del usuario Asistencia 126 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Papel y soportes de impresi n Este cap tulo contiene informaci n acerca de los distintos tipos y tama os de papel que pueden utilizarse en la m quina las bandejas de papel disponibles y los tipos y tama os de papel que se pueden utilizar en cada bandeja En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Colocaci n del papel en la p gina 128 e Configuraci n del tama o y tipo de papel en la p gina 132 e Especificaciones del material de impresi n en la p gina 134 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 127 Colocaci n del papel Colocaci n del papel Se suministran una bandeja de papel y una bandeja especial como componentes est ndar de su dispositivo Una segunda bandeja de papel s
52. n de red de la m quina 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n 6 Siga personalizando la configuraci n de la red seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 167 Gu a del usuario Opciones de red 168 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Cuidado general y soluci n de problemas En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Cuidado general en la p gina 170 Soluci n de problemas en la p gina 177 e Ayuda adicional en la p gina 209 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 169 Cuidado general Cuidado general Hay varios tipos de suministros en la m quina que deben reponerse o sustituirse como el papel y el cartucho de impresi n Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox p ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la empresa el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina Tambi n puede llevar a cabo pedidos de suministros en www xerox com Para obtener m s informaci n consulte Suministros en la p gina 121 Pulse el bot n Estado de la m quina seleccione Informaci n de m quina y pulse OK para visualizar el n mero de serie de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de la ubicaci n de
53. no se almacenan en la memoria Aparecen espacios en blanco al final de cada p gina o s lo en algunas con una peque a franja de texto impreso en la parte superior 208 Soluciones recomendadas Es posible que el otro dispositivo de fax est apagado no tenga papel o no pueda responder las llamadas entrantes Consulte este problema con el destinatario para que solucione el problema Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax Si la pantalla mues tra un mensaje que indica que hay poca memoria borre de la memoria los faxes que ya no necesite e intente almacenar el fax nuevamente Llame al servicio t c nico Puede haber seleccionado los par metros de papel incorrectos en la configuraci n de opciones del usuario Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n del papel Consulte Configuraci n del tama o y tipo de papel en la p gina 132 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Ayuda adicional Ayuda adicional Si necesita ayuda adicional visite la p gina web de clientes en www xerox com o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox e indique el n mero de serie de la m quina Centro de Asistencia al Cliente de Xerox Si el problema no se puede resolver mediante las instrucciones en la pantalla consulte Mensajes de error en la p gina 185 Si el problema persiste p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox El Centro de Asistencia
54. o m s informaci n p ngase en contacto con el administrador del sistema 1 Haga clic en Imprimir en la aplicaci n Imprimir i H Impresora 2 En el men desplegable Nombre haga clic en la O EKE TE j j Estado Inactivo Impresora para seleccionarla Tipo Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 Ubicaci n FILE C Imprimir a archivo Comentario C Doble cara manual Intervalo de p ginas Copias 2 Todo N mero de copias O P gina actual O P ginas gt Intercalar Escriba n meros de p gina e intervalos separados por comas Ejemplo 1 3 5 12 14 Imprimir Documento v Imprimir s lo El intervalo Zoom P ginas por hoja 1 p gina v v L f i Escalar al tama o del papel Sin ajuste de escala v 3 Haga clic en Propiedades o Preferencias para realizar las selecciones de impresi n Para obtener informaci n sobre las distintas fichas consulte e Ficha B sico en la p gina 98 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 B sico Papel Gr ficos Avanzado Xerox e Ficha Papel en la p gina 99 e A ri A 210x297 mm pulgada e Ficha Gr ficos en la p gina 100 O horizontal OE C Girar 180 grados e Ficha Avanzado en la p gina 101 z e Ficha Xerox en la p gina 104 Bl e 4 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones Opciones de dise o Una p gina por cara 5 Haga clic en Aceptar para imprimir el documento to Impresi n a
55. problemas Redistribuci n del t ner Cuando la vida til del cartucho de impresi n est a punto de acabarse e Aparecen rayas blancas o la impresi n es muy clara e El mensaje T ner bajo Encargue nuevo aparece en la pantalla Si esto ocurre podr mejorar la calidad de impresi n temporalmente si redistribuye el t ner que queda en el cartucho En algunos casos aparecer n rayas blancas o la impresi n ser m s clara incluso despu s de que se haya redistribuido el t ner 1 Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal 2 Tire del cartucho de impresi n para extraerlo 3 Agite suavemente el cartucho cinco o seis veces para redistribuir el t ner de manera uniforme en el cartucho Nota Si se mancha la ropa de t ner l mpielo con un pa o seco y lave la ropa con agua fr a El agua caliente fija el t ner en los tejidos A PRECAUCI N No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de impresi n Utilice el asa del cartucho para evitar tocar esta zona 4 Sujete el cartucho de impresi n por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura de la m quina 5 Las leng etas ubicadas a ambos lados del cartucho y las ranuras correspondientes dentro de la impresora servir n de gu a para colocar el cartucho en la posici n correcta hasta que encaje en su sitio 6 Cierre la puerta frontal Aseg rese de que la puerta quede bien cerrada 178 X
56. quina El interruptor de encendido apagado y la toma de corriente se encuentran en la parte posterior de la m quina 1 Conecte el cable de alimentaci n de CA a la m quina y a una toma de corriente El cable de alimentaci n debe enchufarse a una toma de corriente con conexi n a tierra 2 Coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n de encendido 1 3 Para apagar la m quina coloque el interruptor de encendido apagado en la posici n O 10 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Descripci n general del panel de control Descripci n general del panel de control Powar ima Clacr Al Start e Fax activa el modo de fax Escaneo activa el modo de escaneado amino de papet potes ura o depa diodes A2 emas omnes ornats 10 20 pros 102 o Estado del trabajo muestra informaci n del progreso del trabajo Estado de la m quina permite obtener acceso a la informaci n de la m quina a la informaci n de estado al n mero de serie de la m quina y a los informes de impresi n general de la m quina Men entra en el modo de men y permite obtener acceso a opciones y par metros y Flechas las flechas arriba abajo e izquierda derecha permiten desplazarse por las opciones gl Pantalla muestra y selecciona todas las funciones de programaci n disponibles e informaci n disponibles del men seleccionado y aumentar o reducir los valores e OK confirma l
57. sacarlo Vuelva a colocar la palanca la puerta y la gu a en sus posiciones originales Cierre la puerta trasera La impresi n se reanudar autom ticamente Xerox WorkCentre 3550 183 Gu a del usuario Soluci n de problemas Area de la unidad de impresi n a 2 caras Si la unidad de impresi n a 2 caras no se inserta correctamente se pueden producir atascos Aseg rese de que la unidad de impresi n a 2 caras est bien insertada La unidad de impresi n a dos caras se encuentra en la parte trasera de la m quina 1 184 Tire de la unidad de impresi n a dos caras de la m quina para sacarla Extraiga el papel atascado de la unidad de impresi n a dos caras Si el papel no sale de la unidad de impresi n a dos caras extr igalo desde la parte inferior de la m quina Inserte la unidad de impresi n a dos caras en el dispositivo Si todav a no puede ver el papel vaya al paso siguiente Abra la puerta posterior Extienda totalmente la gu a de la unidad de impresi n a dos caras Tire del papel atascado para sacarlo Pliegue la gu a de la unidad de impresi n a dos caras y cierre la puerta posterior Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensajes de error Utilice la informaci n siguiente para solucionar problemas en la m quina Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla seg n las opciones o los modelos Nota xxx indica el tipo de soporte de impr
58. se imprime a una cara e Margen largo esta opci n proporciona el formato habitual para la encuadernaci n de documentos impresos e Margen corto es el tipo de formato que se utiliza habitualmente para la impresi n de calendarios e Invertir impresi n a doble cara el documento se imprime a doble cara y las im genes de la segunda cara se giran 180 grados Ficha Papel Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 especificaciones b sicas de administraci n de papel E e Copias A4 Omm cuando se accede a las propiedades de la impresora a 210x297mm O pulgada Opciones papel Papel Sobres Co p ias Tama o 2d Origen Selecci n autom tica Tipo Impresora predeterm b Avanzado Esta opci n le permite seleccionar el n mero de copias que se van a imprimir Puede seleccionar de 1 a 999 ONIS CO p a S Ajustar a p gina Ninguna Porcentaje 100 deun 25 a un 400 v Valores predet Opciones papel e Tama o esta opci n permite establecer el tama o del papel que se precisa para la impresi n Si el tama o necesario no se muestra en la casilla Tama o haga clic en Editar Cuando aparezca la ventana de configuraci n del papel personalizado establezca el tama o del papel y haga clic en Aceptar La opci n aparece en la lista para que pueda seleccionarla e Origen utilice esta opci n para seleccionar la bandeja de papel correspondi
59. va a utilizar y haga clic rag Instalar Acrobat Reader opcional en Aceptar Instalar la utilidad SetlP opcional e Sise utiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt OS Todos los programas gt Accesorios gt Ejecutar Salir del programa y escriba X Setup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario 3 Haga clic en Instalar software 94 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Windows 4 Haga clic en Instalaci n t pica para una impresora EA local y siga las instrucciones del asistente para Selecci n del tipo de instalaci n instalar la impresora local Xerox amp Elija el tipo de instalaci n deseada y haga clic en el bot n Siguiente Nota Para obtener m s informaci n acerca de la Ss H 7 Raa On ipea paa nstala los componentes predeterminados para un dispositivo conectado instalaci n personalizada consulte la Gu a de ia impresora local i Pda Has pio po ES administraci n del sistema gt Instalaci n t pica para una impresora en ted Instala el software para un dispositivo de la red C Instalaci n personalizada Puede seleccionar varias opciones de instalaci n S lo para usuarios avanzados lt Alr s Cancelar Si la impresora no est conectada al equipo 22 Xerox WorkCentre 3550 aparecer
60. vuelva a intentarlo Mensaje Memoria llena Cancelar Iniciar Memoria llena Dividir el trabajo Memoria llena Memoria fax llena Imprima eli mine trab fax recibidos Error de red Hay un problema en la red Problema de red Cable red no conectado Compru belo Problema de red La tarjeta de red no est instalada No contesta El equipo de fax remoto no ha res pondido Trabajo inexistente Atasco papel orig Significado La memoria est llena La memoria est llena La memoria est llena Hay un problema en la red El dispositivo no est conectado con un cable de red Hay un problema en la interfaz de red El fax remoto no ha respondido tras varios intentos de remarca ci n Est realizando una operaci n de Agregar p ginas o Cancelar tra bajo pero no hay trabajos en espera El original se atasc en el alimen tador de documentos Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Pulse las flechas dere cha izquierda para seleccionar Cancelar o Iniciar y a conti nuaci n pulse OK Si selec ciona Cancelar el equipo detendr el trabajo de fax Si selecciona Iniciar el equipo nicamente enviar los docu mentos escaneados del trabajo de fax Divida la transmisi n en m s de una operaci n Imprima o elimine los datos de fax recibidos almacenados en la memoria Compruebe el entorno de la red o p ngase en contacto con el administrador de la red Co
61. 55 1 Pulse Fax en el panel de control 2 Pulse Men en el panel de control 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK 4 Seleccione la opci n correspondiente Fax Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Fax y pulse OK b Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o y pulse OK c Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK Introduzca el n mero de fax al que se enviar n los faxes y pulse OK E mail a Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar E mail y pulse OK b Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o y pulse OK c Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK d Introduzca su direcci n de e mail y pulse OK e Introduzca la direcci n de e mail a la que se enviar n los faxes y pulse OK Servidor a Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Servidor y pulse OK b Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o y pulse OK c Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK 54 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Uso del reenv o de faxes Reenv o de faxes recibidos Puede reenviar los faxes recibidos de m quinas de fax remotas a otro n mero de fax a una direcci n de e mail o bien a un servidor Cuando el dispositivo recibe un fax lo almacena en la memoria y a continuaci n lo env a al destino establecido Los faxes recibidos se segu
62. 550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas m s comunes en Linux Problema El dispositivo no imprime La m quina no imprime p gi nas enteras s lo imprime la mitad de las p ginas No se puede escanear a trav s del Gimp front end Soluciones recomendadas Compruebe que el controlador de la impresora est instalado en el sis tema Abra el Unified Driver Configurator y pase a la ficha Printers en la ventana Printers configuration para buscar la lista de impresoras dispo nibles Aseg rese de que su dispositivo aparezca en la lista Si no apa rece abra Add new printer wizard para configurar el dispositivo Compruebe que la m quina est encendida Abra Printers configura tion y seleccione el dispositivo de la lista de impresoras Observe la des cripci n en el panel Selected printer Si su estado contiene Stopped pulse el bot n Start Deber a restablecerse el funcionamiento normal de la impresora El estado stopped se pudo haber activado cuando se pro dujeron errores en la impresi n Por ejemplo cuando se intenta imprimir un documento y el puerto se encuentra bloqueado por una aplicaci n Compruebe que el puerto no est ocupado Debido a que los compo nentes funcionales del dispositivo impresora y esc ner comparten la misma interfaz E S puerto es posible que se produzca el acceso simul t neo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto Para evi tar posibles conflictos s lo
63. Guardar como 3 Introduzca un nombre para la configuraci n 4 Haga clic en OK Las opciones se agregar n a la lista desplegable Job Type Tipo de trabajo Eliminaci n de una opci n de tipo de trabajo 1 Seleccione la opci n que desea borrar de la lista desplegable Job Type Tipo de trabajo 2 Haga clic en Delete Eliminar La opci n se elimina de la lista Uso de Image Manager La aplicaci n Image Manager proporciona herramientas y comandos de men para editar la imagen escaneada Utilice las herramientas siguientes para editar la imagen Herramien tas Save Guardar Guarda la imagen E Undo Deshacer Cancela la ltima acci n Redo Rehacer Restablece la acci n que se cancel Nombre Funci n Scroll Despla Permite desplazarse por la imagen zarse ih Crop Recortar Corta el rea seleccionada de la imagen A Zoom Out Aleja la imagen Aumentar E Zoom In Redu Acerca la imagen Ei cir Xerox WorkCentre 3550 79 Gu a del usuario Escaneado en Linux Herramien Nombre Scale Ajustar a escala Properties Pro piedades Funci n Permite cambiar la escala del tama o de la imagen puede introducir el tama o manualmente o determinar la proporci n para realizar una escala proporcional vertical u horizontal Permite girar la imagen puede seleccionar el n mero de grados en la lista desplegable Permite girar la imagen de forma vertical u horizontal Muestra las prop
64. SB 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Imprimir desde USB y pulse OK El equipo detectar autom ticamente el dispositivo y leer los datos almacenados en l 3 Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la carpeta o el archivo que desee y pulse OK Si ve el signo delante del nombre de una carpeta significa que hay uno o m s archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada Si seleccion una carpeta pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el archivo que desea y pulse OK 4 Pulse la flecha arriba abajo para seleccionar el n mero de copias que va a imprimir o escriba el n mero 5 Pulse OK o Iniciar para comenzar la impresi n del archivo seleccionado Despu s de imprimir el archivo se le preguntar si desea imprimir otro trabajo 6 Para imprimir otro documento pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar S y pulse OK De lo contrario pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar No y pulse OK 7 Pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 115 Gu a del usuario Administraci n de la memoria USB Administraci n de la memoria USB Puede eliminar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno en uno o todos de una vez volviendo a formatear el dispositivo A PRECAUCI N Despu s de eliminar los archivos o de volver a formatear el dispositivo de
65. Tipo de original 146 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Descripci n Utilice esta opci n para introducir la cantidad de copias prefijada Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n de reducci n ampliaci n prefijada para los trabajos de copia Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n de m s claro m s oscuro prefijada para los trabajos de copia M s claro M s oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n del tipo de original prefijada para los trabajos de copia Configuraci n 1 a 999 copias 100 variable Autoajuste XtrOfi gt Cart 78 XtrOfi gt A4 83 A4 gt A5 71 A4 gt CAR 94 A5 gt A4 141 EXE gt CAR 104 25 50 150 200 400 M s claro Clara Normal Oscuro M s oscuro Texto Foto y texto Foto Supresi n del fondo Disposici n Clasificar Tama o del original Descripci n Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n de la disposici n prefijada para los trabajos de copia Utilice esta opci n para seleccionar si desea una salida clasificada para los trabajos de copia Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n del tama o del original prefijada para los
66. a es software que permite establecer la comunicaci n entre el equipo y la impresora El procedimiento para instalar los controladores puede ser diferente seg n el sistema operativo que se utiliza Todas las aplicaciones del equipo deben estar cerradas antes de empezar la instalaci n El procedimiento de instalaci n del software de la impresora puede ser est ndar o personalizado Las instrucciones proporcionadas en este documento corresponden a una instalaci n est ndar Para obtener instrucciones sobre la instalaci n personalizada o m s informaci n acerca de la instalaci n del software consulte la Gu a de administraci n del sistema Impresora local Una impresora local es una impresora conectada directamente al equipo mediante un cable de impresora como por ejemplo un cable USB Si la impresora est conectada a la red consulte Impresora de red en la p gina 96 Nota Si la ventana Asistente para hardware nuevo encontrado aparece durante el procedimiento de instalaci n haga clic en Cerrar o Cancelar 1 Aseg rese de que la impresora est conectada al equipo y encendida 2 Inserte el CD ROM suministrado en la unidad de CD HATE ROM El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer una ventana de instalaci n e Sinoaparece la ventana de instalaci n haga Instalar software clic en Inicio y a continuaci n en Ejecutar Escriba X 1Setup exe pero reemplace X por la vereimanualde Usuario letra de la unidad que
67. a funci n que desee y pulse OK Seleccione la configuraci n correspondiente y pulse OK Para obtener informaci n sobre cada una de las opciones consulte Opciones de escaneado en la p gina 72 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de escaneado Iniciar el trabajo Pulse el bot n Iniciar Si utiliza el cristal de exposici n para escanear originales a 2 caras la m quina mostrar un mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2 Contin e escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras Las im genes se escanean y se archivan en la ubicaci n seleccionada Comprobaci n del estado del trabajo 1 Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para C ___ _ _ NN mostrar informaci n de estado del trabajo Se muestra una lista de trabajos activos Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Las opciones de trabajo disponibles son e Eliminar seleccione esta opci n para eliminar el trabajo Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar S o No e Detalles seleccione esta opci n para mostrar detalles del trabajo Se muestra el nombre el propietario el tipo el estado y la hora de env o del trabajo Cancelaci n del trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de escaneado activo 1 Pulse el bot n Parar en el panel de control Se muestra un mensaje de co
68. a hora del d a siguiente Coloque los originales y pulse Iniciar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original escaneado Si se utiliza el cristal de exposici n para escanear m s de un original seleccione S para agregar otra p gina Coloque otro original y pulse OK Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra p gina El dispositivo vuelve al modo Listo La pantalla le recordar que est en el modo Listo y que queda pendiente un fax diferido Xerox WorkCentre 3550 51 Gu a del usuario Uso de opciones de env o de fax Agregar documentos a un fax diferido Puede agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido guardado en la memoria D oD A AE Coloque los originales que desea agregar y seleccione las opciones de fax correspondientes Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Agregar p ginas y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK Pulse Iniciar Si desea agregar m s de un original seleccione S para agregar otra p gina Coloque otro original y pulse OK Cuando haya terminado seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra p gina Cancelaci n de un fax diferido Puede cancelar un trabajo de fax diferido almacenado en la memoria 1 2 3 4 52 Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de contr
69. a la ID de conexi n y Clave si fuera necesario Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK A Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK Se escanear n las im genes y se guardar n en el destino seleccionado Escanear a SMB Aseg rese de que el dispositivo est conectado a una red Aseg rese de que la m quina se ha configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare Consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n 1 Pulse el bot n Escaneo en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar SMB Xerox WorkCentre 3550 69 Gu a del usuario Procedimiento de escaneado SE A A e Pulse el bot n A 2 caras o Men para personalizar las opciones de escaneado Consulte Selecci n de funciones en la p gina 70 Pulse OK Si est activada la autenticaci n introduzca la ID de conexi n y Clave si fuera necesario Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el servidor que desee y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK Se escanear n las im genes y se guardar n en el destino seleccionado Selecci n de funciones Cuando la maquina est en el estado Listo se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de escaneado Cuando haya llevado a cabo una selecci n pulse Regresar para volver a la pantalla Li
70. a m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de sonido y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de sonido Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Descripci n Configuraci n Sonido de teclas Utilice esta opci n para activar Desactivado o desactivar la emisi n de un Activado pitido cuando se pulsa una tecla Sonido alarma Permite activar o desactivar el Activado sonido de la alarma Cuando Desactivado esta opci n est activada se emitir un sonido de alarma al producirse un error o al finalizar una comunicaci n de fax Altavoz Utilice esta opci n para Comunicaci n establecer si desea que se oigan Activado sonidos de la l nea telef nica como el tono de marcaje o de fax por el altavoz Desactivado Timbre Ajusta el volumen del timbre Medio Alto Desactivado Bajo 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK 6 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n 7 Siga personalizando las opciones de sonido seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para vol
71. a selecci n de la pantalla o Regresar regresa al nivel de men anterior o Libreta de direcciones permite la b squeda de direcciones de e mail o n meros de fax almacenados este bot n permite obtener acceso a texto de e mail de uso frecuente como por ejemplo org o com Marcaci n manual com en el modo de fax este bot n abre la l nea de fax En el modo de e mail El texto disponible se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare Pausa Remarcaci n en modo de espera vuelve a marcar el ltimo n mero En el modo de edici n permite insertar una pausa en un n mero de fax o C Correcci n permite borrar los caracteres introducidos mediante el teclado Teclado permite introducir caracteres alfanum ricos Xerox WorkCentre 3550 11 Gu a del usuario Descripci n general del panel de control Interrumpir impresi n permite interrumpir el trabajo actual para imprimir un trabajo m s urgente Borrar todo permite borrar las ltimas selecciones realizadas Ahorro de energ a permite activar el modo de ahorro de energ a o apagar la m quina Vuelva a pulsar el bot n para reiniciar la m quina si est apagada Parar si pulsa el bot n Parar una vez se muestra un mensaje de confirmaci n pero la m quina no se para Pulse Parar de nuevo para parar un trabajo en curso Si pulsa Parar tambi n se abandona el modo de men Si se ha conectado para utilizar la m quina se mostrar la opci
72. ada autom tica pulse Parar Nota Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el n mero de intentos de rellamada consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 Para imprimir un informe de confirmaci n o error consulte P ginas de informaci n en la p gina 22 Xerox WorkCentre 3550 45 Gu a del usuario Procedimiento de fax Comprobaci n del estado del trabajo E Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para C _ _ N N N N mostrar informaci n de estado del trabajo Se muestra una lista de trabajos activos Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Las opciones de trabajo disponibles son e Faltan recursos utilice esta opci n para ver los requisitos de papel necesarios para los trabajos de fax entrantes e Eliminar seleccione esta opci n para eliminar el trabajo Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar S o No e Detalles seleccione esta opci n para mostrar detalles del trabajo Se muestra el nombre el propietario el tipo el estado y la hora de env o del trabajo Cancelaci n del trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de fax activo 1 Pulse el bot n Parar en el panel de control Se muestra un mensaje de confirmaci n pulse Parar de nuevo para cancelar el trabajo de fax actual Para cancelar un trabajo en la cola pulse el bot n Estado del trabajo
73. ado prefijado cuando la impresora termine el trabajo en curso Opciones Descripci n Funci n M s claro M s Ajusta la claridad o la M s claro aclara la imagen mediante el ajuste de oscuro Supresi n del fondo Resoluci n oscuridad de la salida Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos La resoluci n influye en el aspecto del fax en el terminal de fax receptor Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad de imagen Una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n claridad m ximo Claro es ideal para impresiones oscuras Normal es ideal para documentos originales o impresos est ndar Oscuro es ideal para impresiones claras M s oscuro oscurece la imagen del original mediante el ajuste de oscuridad m ximo Activado seleccione esta opci n para eliminar el fondo Desactivado seleccione esta opci n si la eliminaci n del fondo no es necesaria Est ndar se recomienda para documentos de texto Requiere menos tiempo de comunicaci n pero no genera la mejor calidad de imagen para gr ficos ni fotograf as Fina se recomienda para dibujos lineales y fotos Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos Superfina se recomienda para fotos y gr ficos de alta calidad Fax de foto se recomienda para originales que conteng
74. ados e Procedimiento de env o de e mail en la p gina 82 e Opciones de e mail en la p gina 87 e Libreta de direcciones en la p gina 89 e Direcciones de tecla r pida en la p gina 91 Xerox WorkCentre 3550 81 Gu a del usuario Procedimiento de env o de e mail Procedimiento de env o de e mail Si la opci n Correo electr nico est activada es posible crear un archivo electr nico a partir de un original de papel El archivo electr nico se puede enviar por e mail a una direcci n especificada En esta secci n se describe el procedimiento b sico de env o de e mail Siga estos pasos e Colocaci n de los documentos en la p gina 82 e Introducci n de la direcci n de e mail en la p gina 83 e Selecci n de funciones en la p gina 85 e Iniciar el trabajo en la p gina 85 e Comprobaci n del estado del trabajo en la p gina 86 e Cancelaci n del trabajo de e mail en la p gina 86 Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o m s informaci n p ngase en contacto con el administrador del sistema Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a escanear en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos
75. al Cliente de Xerox necesitar establecer la naturaleza del problema el n mero de serie de la m quina el c digo de error si lo hay y el nombre y la ubicaci n de su empresa Ubicaci n del n mero de serie Obtenga el n mero de serie de la m quina mediante los pasos siguientes 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Informaci n de m quina y pulse OK 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar N mero de serie y escr balo 4 Pulse Parar para volver al modo Listo El n mero de serie se encuentra tambi n en la parte interior de la puerta delantera de la m quina Impresi n de un informe del dispositivo Puede imprimir un informe de los trabajos y la informaci n de la impresora 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de informaci n y pulse OK 3 Si desea imprimir todos los informes y listas seleccione Todas las p ginas y pulse OK Pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar S en el men Imprimir y pulse OK Puede utilizar los Servicios de Internet de CentreWare para imprimir el informe de configuraci n del dispositivo o explorar el estado Abra el explorador web en el equipo conectado en red y escriba la direcci n IP de la impresora Cuando se abran los Servicios de Internet de CentreWare haga clic en Informaci n gt Imprimir informaci n Xerox WorkCent
76. alfab tico Xerox WorkCentre 3550 59 Gu a del usuario Libreta de direcciones B squeda mediante el nombre 1 np won Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Buscar ID y pulse OK Escriba las primeras letras del nombre que busca Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre de marcaci n de grupo y el n mero que desee Eliminaci n de una entrada de la libreta de direcciones SA MN A Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Eliminar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n r pida o Marcaci n de grupo y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el m todo de b squeda que desee y pulse OK e Seleccione Buscar todos para analizar todos los registros para buscar una entrada de la Libreta de direcciones e Seleccione Buscar ID para buscar una entrada por las primeras letras del nombre Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre que desee y pulse OK O alternativamente introduzca las primeras letras Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre que desee y pulse OK Pulse OK cuando
77. alog en el men Acquire Si no es as deber instalar el complemento Xsane para Gimp en el equipo Puede encontrar el paquete del comple mento Xsane para Gimp en el CD de distribuci n de Linux o en la p gina web de Gimp Para m s detalles consulte la Ayuda del CD de distribu ci n de Linux o de la aplicaci n Gimp Front end Si desea usar otro tipo de aplicaci n de escaneado consulte la Ayuda de dicha aplicaci n Xerox WorkCentre 3550 197 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema Se recibe el error Cannot open port device file al imprimir un documento El dispositivo no aparece en la lista de esc neres El dispositivo no escanea 198 Soluciones recomendadas Evite cambiar los par metros de los trabajos de impresi n por ejemplo por medio de LPR GUI mientras haya un trabajo de impresi n en mar cha Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresi n siempre que se modifican las opciones luego intentan rei niciar el trabajo desde el principio Como Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresi n la terminaci n abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y no est disponible para los trabajos de impresi n siguientes Si se produce esta situaci n intente liberar el puerto seleccionando Release port en la ventana Port configuration Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo a trav s del puerto USB y que est encendido
78. an en la posici n correspondiente Xerox WorkCentre 3550 17 Gu a del usuario Colocaci n del papel 4 Coloque papel en la bandeja No coloque papel por encima de la linea de 105 g 28 Ib en la parte posterior de la bandeja 5 Para ajustar la gu a lateral presione la palanca y deslicela hacia la pila de papel hasta que roce el borde de la pila 6 Vuelva a introducir la bandeja de papel en la m quina 7 Tras colocar el papel en la bandeja configure el tama o y tipo de papel mediante el panel de control Pulse OK para confirmar la configuraci n o Parar para modificarla Esta configuraci n se aplicar a los modos de copia y fax Para imprimir desde su equipo seleccione el tama o y el tipo de papel en el programa de la aplicaci n utilizada Nota La configuraci n establecida en el controlador de impresi n anula la configuraci n definida en el panel de control Para obtener m s informaci n sobre la colocaci n del papel consulte Papel y soportes de impresi n en la p gina 127 18 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Colocaci n de documentos Colocaci n de documentos Puede colocar los documentos en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n Alimentador de documentos 1 Coloque los documentos que se van a escanear cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos con la parte superior del documento hacia la parte izquierda o posterior de la bandeja 2 Des
79. an tonalidades de grises o fotograf as Fax de color se recomienda para originales que tengan colores S lo ser posible enviar faxes en color si el equipo de fax remoto admite la recepci n de faxes en color y se env a el fax de forma manual La opci n de transmisi n de memoria no est disponible en este modo Nota Si se emplea la resoluci n Superfina y el equipo de fax remoto no la admite se transmitir con el modo de resoluci n m s alto que admita el equipo receptor Xerox WorkCentre 3550 47 Gu a del usuario Opciones de fax Funci n Tama o del original Env o m ltiple Inicio diferido Env o prioritario Reenviar Descripci n Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear Puede utilizar la funci n Env o m ltiple para enviar un fax a varios destinatarios Puede configurar la m quina para que env e un fax a una hora determinada cuando usted no est presente Esta funci n se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que las operaciones programadas Puede configurar la m quina para reenviar un fax recibido o enviado a otro fax e mail o servidor 48 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones A4 A5 B5 Carta Extra Oficio Executive Folio Oficio Fax 1 utilice esta opci n para introducir el primer n mero de fax Fax 2 utilice esta opci n para introducir el segundo n mero de fax Otro n mero utilice esta opci n pa
80. ando haya llevado a cabo una selecci n pulse Regresar para volver a la pantalla Listo 1 Pulse el bot n A 2 caras en el panel de control Las opciones de A 2 caras disponibles son e 1 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 1 cara e 2 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 2 caras e 2 gt 1 girada utilice esta opci n para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada Esta opci n permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara Seleccione la opci n de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 43 Gu a del usuario Procedimiento de fax 2 Las funciones siguientes est n disponibles mediante el bot n Men M s claro M s oscuro Esta funci n proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Resoluci n Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad para fotograf as Una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n Tama o del original Esta opci n permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear Env o m ltiple Puede utilizar esta funci n para enviar un fax a varias ubicaciones Inicio diferido Utilice esta funci n para establecer el env o de un fax a una hora poste rior determ
81. aparezca S para confirmar que desea eliminar la entrada Pulse Parar para volver al modo Listo Impresi n de la libreta de direcciones Para comprobar las opciones de la Libreta de direcciones imprima una lista 1 2 3 60 Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Fax desde el equipo Fax desde el equipo Puede enviar un fax desde su equipo sin acudir al dispositivo Para enviar un fax desde su equipo deber instalar el software de PC Fax y personalizar las opciones de software Consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n acerca de la instalaci n 1 Abra el documento que desee enviar Ac 2 Seleccione Imprimir en el men Archivo oe CE y CO Se muestra la ventana Imprimir El aspecto de la ventana a recreos SE puede variar ligeramente seg n la aplicaci n eb ar Siaki 3 Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista desplegable O a Nombre Escaners de siora emisna a E y 4 Seleccione Aceptar a E A e Escala al tama o del papel B hete de aa Sepa 5 Seleccione las opciones correspondientes del trabajo de fax EEE e Agenda si se utiliza la libreta de direcciones de ed Ue Windows seleccione un destinatario de la lista o boe Ms agregue un nuevo destinatario mediante el bot n Agregar Seleccione el bot n de fle
82. arca de agua que desee modificar en la lista Marcas de agua actuales y modifique las opciones de mensajes de marcas de agua Haga clic en Actualizar para guardar los cambios Cuando haya finalizado la edici n pulse Aceptar Eliminaci n de una marca de agua 1 Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua Aparecer la ventana Modificar marcas de agua Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar Haga clic en Aceptar Xerox WorkCentre 3550 101 Gu a del usuario Impresi n en Windows Superposici n Una superposici n consiste en texto y o im genes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete Creaci n de una nueva superposici n Para utilizar una superposici n debe crear una nueva p gina de superposici n que contenga el logotipo o la imagen 1 Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en la nueva superposici n de p gina Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposici n Seleccione Editar en la lista desplegable Superposici n Aparecer la ventana Editar superposiciones Haga clic en Crear y escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo Seleccione la ruta de destino si es necesario
83. arios paquetes de software de gr ficos en varias plataformas distintas Se produce un archivo individual para cada imagen escaneada M s claro aclara la imagen mediante el par metro de claridad m ximo Claro es ideal para impresiones oscuras Normal es ideal para documentos originales o impresos est ndar Oscuro es ideal para impresiones claras M s oscuro oscurece la imagen del original mediante el par metro de oscuridad m ximo Color utilice esta opci n para seleccionar una salida en color de su original Escala de grises utilice esta opci n si precisa una salida en escala de grises Blanco y negro utilice esta opci n para seleccionar una salida en blanco y negro independientemente del color del original Xerox WorkCentre 3550 87 Gu a del usuario Opciones de e mail Funci n Tipo de original Supresi n del fondo Resoluci n Tama o del original Descripci n El par metro Tipo de original se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selecci n del tipo de documento de los originales Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad de imagen Una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n cuando se env a el archivo a trav
84. asc durante la impresi n a 2 caras La impresora ha recibido un fax de un n mero de fax registrado como fax no deseado El dispositivo de fax de recepci n no respondi o la l nea estaba ocupada El dispositivo no puede conectarse con el dispositivo de fax de recep ci n o ha perdido el contacto a causa de un problema con la l nea telef nica El tama o del correo es mayor que el admitido por el servidor SMTP Los datos de una p gina exceden el tama o de correo configurado Soluciones recomendadas Utilice un n mero de marca ci n r pida o marque un n mero manualmente mediante el teclado num rico Compruebe la direcci n IP u obtenga una nueva Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Los datos recibidos se elimina r n Vuelva a confirmar la con figuraci n de fax no deseado Consulte Conf fax no desea dos en la p gina 153 Espere unos minutos e int n telo de nuevo Int ntelo de nuevo Si el pro blema contin a espere aproxi madamente una hora a que la l nea est disponible de nuevo Tambi n puede activar el modo ECM Consulte Configu raci n de fax en la p gina 150 Divida el correo o reduzca la resoluci n Reduzca la resoluci n y
85. ausa en la p gina 13 e Marcaci n r pida para un n mero de marcaci n r pida de un d gito 0 9 mantenga pulsado el bot n del d gito correspondiente en el teclado num rico Para un n mero de marcaci n r pida de dos o tres d gitos pulse el bot n del primer d gito y del segundo si corresponde y mantenga pulsado el bot n del ltimo d gito e Libreta de direcciones seleccione el bot n Libreta de direcciones para obtener acceso a la libreta de direcciones y seleccione una entrada de marcaci n r pida o marcaci n de grupo para agregarla a la lista de destinatarios Para obtener m s informaci n consulte Libreta de direcciones en la p gina 57 Iniciar el trabajo 1 Pulse el bot n Iniciar 2 Siutiliza el cristal de exposici n para escanear originales a 2 caras la m quina mostrar un mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2 Contin e escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras La m quina escanea los originales marca el n mero introducido e intenta conectarse con el fax remoto Una vez conectada la m quina env a el trabajo de fax Si el n mero marcado est ocupado o no se recibe respuesta al enviar un fax el dispositivo volver a marcar el n mero autom ticamente cada tres minutos y hasta siete veces seg n la configuraci n prefijada de f brica 3 Si aparece Remarcar en la pantalla pulse OK para volver a marcar el n mero inmediatamente Para anular la rellam
86. ba abajo hasta que aparezca el nombre y el n mero que desee y pulse OK Si introduce un n mero de marcaci n r pida nuevo aparece Agregar Si introduce un n mero de marcaci n r pida almacenado en el grupo aparece Eliminar Pulse OK para agregar o eliminar el n mero Pulse OK cuando aparezca S para agregar o eliminar m s n meros y repita los pasos Cuando haya terminado pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar No en Otro n mero y pulse OK 10 Pulse Parar para volver al modo Listo Uso de n meros de marcaci n de grupo Para utilizar una entrada de marcaci n de grupo deber buscarla y seleccionarla en la memoria Cuando se le solicite que introduzca un n mero de fax al enviar un fax pulse Libreta de direcciones Existen dos procedimientos para buscar un n mero en la memoria Puede realizar una b squeda secuencial de la A a la Z o puede introducir las primeras letras del nombre asociado con el n mero para buscarlo B squeda secuencial Si E A Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Buscar y marcar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Todo y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre y el n mero que desee Puede buscar hacia adelante o hacia atr s en la memoria en orden
87. bandeja de papel Cuando se utiliza la bandeja especial para material de impresi n especial puede ser necesario utilizar la puerta posterior para la salida Si desea obtener m s informaci n consulte Ubicaciones de salida del material de impresi n en la p gina 20 El material de impresi n que puede utilizarse es papel com n de 98 x 148 mm a 216 x 356 mm 3 8 x 5 8 a 8 5 x 14 con un peso de entre 60 y 90 g m 16 y 24 lb Xerox WorkCentre 3550 129 Gu a del usuario Colocaci n del papel Colocaci n de papel en la bandeja especial 1 Baje la bandeja especial situada en la parte delantera de la m quina y despliegue la extensi n de soporte del papel Nota Si es preciso alise las arrugas de las postales y etiquetas antes de colocarlas en la bandeja especial Prepare una pila de papel aire ndolo o flexion ndolo hacia adelante y hacia atr s Alise los bordes sobre una superficie plana Nota La bandeja especial tiene capacidad para 50 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb 5 transparencias y 5 sobres como m ximo Coloque el material de impresi n con la cara de impresi n hacia abajo y contra el borde derecho de la bandeja Nota Sujete las transparencias por los bordes y evite tocar la cara de impresi n Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila del material de impresi n Aseg rese de no colocar un volumen excesivo de material de impresi n La pila no debe sobrepasar la l nea de capaci
88. be el tipo y la calidad del papel Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 Aseg rese de que las gu as no est n demasiado ajustadas o demasiado separadas de la pila de papel Consulte Colocaci n del papel en las bandejas en la p gina 128 202 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Problema Ondulado o curva AaBbCc Parte posterior de las copias impre sas sucia P ginas en negro Exceso de t ner Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Aseg rese de que se haya cargado el papel correctamente Compruebe el tipo y la calidad del papel El calor y la humedad pueden hacer que el papel se curve Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n girar el papel 180 en la bandeja Aseg rese de que se haya cargado el papel correctamente Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 D la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja Pruebe tambi n girar el papel 180 en la bandeja Compruebe si hay p rdidas de t ner Limpie el interior de la m quina Consulte reas internas en la p gina 175 Es posible que el cartucho de impresi n no est instalado correctamente Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo Es posible que el cartucho de impresi n sea defectuoso Retire el cartucho
89. c la intensidad del sombreado de fondo Aa B bCc Retire el cartucho de t ner usado e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del car tucho de impresi n en la p gina 172 Utilice la funci n Supresi n del fondo de las opciones de Men Manchas de t ner Si aparecen manchas de t ner en la p gina Limpie el interior de la m quina Consulte reas internas en la p gina 175 AaBb c Compruebe el tipo y la calidad del papel Consulte Directrices de uso del material de AaBhCc impresi n en la p gina 134 AaBkhCc Retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del cartu AaBbCc cho de impresi n en la p gina 172 AaBbCc Xerox WorkCentre 3550 201 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema Soluciones recomendadas Defectos repetiti Si aparecen con frecuencia marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares vos a lo largo dela e p gina AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc_ AaBbCc El cartucho de impresi n puede estar da ado lleve a cabo algunas impresiones y si el problema persiste retire el cartucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 172 Es posible que haya t ner en algunas partes del dispositivo Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la p gina es probable que el problema se corrija por s solo despu s de imprimir varias p ginas Es posible que el dispositivo de fusi n es
90. car 60 hojas de 75 g m 20 lb de papel Bond como m ximo El peso puede oscilar entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Especificaciones en la p gina 211 para obtener m s informaci n Coloque los documentos entre las gu as coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que rocen el borde de los documentos Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de copia Cristal de exposici n En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 2 Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n El tama o prefijado del documento es 8 5 x 11 o A4 Para documentos de otros tama os cambie la opci n Tama o del original Para obtener m s informaci n consulte Opciones de copia en la p gina 32 Baje el alimentador de documentos Selecci n de funciones Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de copia Las funciones m s comunes se seleccionan en el panel de control Cuando haya llevado a cabo una selecci n pulse Regresar para volver a la pantalla Listo 1 Ze Pulse el bot n Copia en el panel de control Pulse el bot n Suministro de papel en el panel de control e Autoselecci n utilice esta opci n para que la m quina selecci
91. cartucho de impresi n Guarde este cartucho en el mismo ambiente en el que se utilizar la impresora este espacio deber a tener unas condiciones de humedad y de temperatura controladas El cartucho de impresi n deber a permanecer en el embalaje original sin abrir hasta su instalaci n Si el embalaje original no est disponible cubra la hendidura superior del cartucho con papel y gu rdelo en un armario oscuro Abrir el paquete del cartucho antes de su utilizaci n disminuye sensiblemente su duraci n Cuando el cartucho de impresi n est vac o el mensaje T ner vac o Sustit yalo por uno nuevo aparece en la pantalla La m quina deja de imprimir y los faxes entrantes se almacenan en la memoria Si esto ocurre deber reemplazar el cartucho de impresi n Siga estas instrucciones para sustituir el cartucho de impresi n 1 Abra la puerta mediante las palancas en el lateral de la puerta frontal 2 Tire del cartucho de impresi n para extraerlo 3 Saque el nuevo cartucho de impresi n del envoltorio 4 Agite suavemente el cartucho cinco o seis veces para redistribuir el t ner de manera uniforme en el cartucho De esta manera se podr n producir el n mero m ximo de copias por cartucho Nota Si se mancha la ropa de t ner l mpielo con un pa o seco y lave la ropa con agua fr a El agua caliente fija el t ner en los tejidos A PRECAUCI N No toque la superficie verde de la parte inferior del cartucho de impresi
92. cha para agregar a Ln mara destinatarios a la lista de destinatarios Si se utiliza la Om Om Libreta de direcciones de Outlook de Office seleccione Sun un destinatario en la lista y utilice el bot n de flecha para agregar destinatarios a la lista de destinatarios Utilice los botones Agregar y Eliminar para editar la lista de destinatarios A e Calidad del fax seleccione calidad Est ndar o Fina e Portada si se requiere una portada seleccione la casilla de verificaci n Portada Introduzca la informaci n correspondiente de la p gina de la portada Utilice el bot n Avanzadas para importar una portada e Fecha seleccione una fecha para el trabajo de fax e Notificaci n sobre la entrega seleccione esta casilla de verificaci n para recibir una notificaci n de entrega de su fax a los destinatarios e Vista previa utilice esta opci n para ver la portada y el documento de fax que se enviar n 6 Haga clic en Enviar para enviar el fax Su equipo env a los datos del fax a la m quina y a continuaci n sta env a el fax Xerox WorkCentre 3550 61 Gu a del usuario Recepci n de faxes Recepci n de faxes En este apartado se explica c mo recibir un fax y los m todos especiales de recepci n Recepci n manual Hay dos m todos de recepci n manual de faxes e Con la marcaci n manual puede recibir una llamada de fax pulsando el bot n de marcaci n manual y a continuaci n pulsando Iniciar al escuchar el ton
93. ctado a la toma EXT el dispositivo pasar autom ticamente al modo Fax cuando el timbre de llamada suene un determinado n mero de veces e Siel contestador posee un contador de timbres personalizable config relo para que responda las llamadas despu s de que el timbre suene una vez e Siest en modo tel cuando el contestador autom tico est conectado al dispositivo deber apagar el contestador para evitar que el mensaje emitido por el contestador interrumpa su conversaci n telef nica 62 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Recepci n de faxes Uso del modo DRPD El servicio de detecci n de timbre distintivo DRPD es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefon a que permite utilizar una nica linea telef nica para responder a llamadas a varios n meros de tel fono El n mero que la persona que llama utiliza para realizar la llamada se identifica mediante diferentes patrones de sonido formados por diversas combinaciones de sonidos largos y cortos Generalmente esta funci n suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los tel fonos de varios clientes y necesitan saber a qu n mero va dirigida la llamada para poder contestarla correctamente Si utiliza la funci n de detecci n de patr n de timbre distintivo DRPD el dispositivo de fax puede aprender qu patrones de timbre espec ficos debe responder en modo de Fax A menos que lo modifique este patr n de timbre se se
94. d de imagen permite seleccionar la composici n de color y la resoluci n de escaneado de la imagen e Scan Area rea de escaneado permite seleccionar el tama o de la p gina El bot n Advanced Avanzado permite configurar el tama o de la p gina de forma manual Si desea utilizar una de las opciones de escaneado prefijadas selecci nela en la lista desplegable Job Type Tipo de trabajo Consulte Opciones de tipos de trabajo Job Type en la p gina 79 9 Haga clic en Default Prefijado para restablecer la configuraci n prefijada de las opciones de escaneado 10 Cuando haya terminado haga clic en Scan Escanear para iniciar el escaneado La barra de estado aparecer en la parte inferior izquierda de la ventana y mostrar el progreso del escaneado Para cancelar el escaneado haga clic en Cancel Cancelar Aparecer la imagen escaneada 11 Cuando haya terminado haga clic en Save Guardar en la barra de herramientas 12 Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para el archivo 13 Haga clic en Save Guardar 78 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Escaneado en Linux Opciones de tipos de trabajo Job Type Puede guardar la configuraci n de opciones de escaneado para utilizarla m s adelante Guardar una nueva configuraci n de tipo de trabajo 1 Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties Propiedades del esc ner 2 Haga clic en Save As
95. da de la m quina Nota Se pueden colocar hasta 60 hojas de 20 lb 75 g m de papel Bond El peso oscila entre 50 y 120 g m 12 5 y 28 lb consulte Suministro de papel en la p gina 213 para obtener m s informaci n 3 Coloque los documentos entre las gu as coloque el borde izquierdo en el alimentador de documentos y ajuste las gu as hasta que rocen el borde de los documentos Xerox WorkCentre 3550 67 Gu a del usuario Procedimiento de escaneado Cristal de exposici n En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el cristal de exposici n 1 2 Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo sobre el cristal de exposici n y alin elo con la punta de la flecha de registro situada en la parte superior izquierda del cristal de exposici n El tama o prefijado del documento es 8 5 x 11 o A4 Para documentos de otros tama os cambie la opci n Tama o del original Consulte Opciones de escaneado en la p gina 72 para obtener m s informaci n Baje el alimentador de documentos Selecci n del destino de escaneado Escanear a USB 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Consulte Inserci n del dispositivo de memoria USB en la p gina 112 para obtener m s informaci n Pulse el bot n Escaneo en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar USB Pulse el bot n A 2 caras o Men para pers
96. dad m xima Cuando imprima desde un equipo aseg rese de seleccionar el bot n Seleccionar papel para especificar el tama o color y tipo de papel correctos Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Para obtener informaci n acerca de c mo configurar el tipo y el tama o del papel en el panel de control consulte Configuraci n del tama o y tipo de papel en la p gina 132 La configuraci n establecida en el controlador de la m quina anula la configuraci n definida en el panel de control Despu s de imprimir retire el papel que no haya utilizado de la bandeja especial y ci rrela Nota Si el papel no se introduce correctamente al imprimir introduzca el papel de forma manual hasta que se inicie la alimentaci n autom ticamente Modo de sobre 1 130 Baje la bandeja especial situada en la parte delantera de la m quina y despliegue la extensi n de soporte del papel Si es preciso alise las arrugas en los sobres antes de colocarlos en la bandeja especial Prepare una pila de sobres aire ndolos o flexion ndolos hacia adelante y hacia atr s Se pueden colocar 5 sobres como m ximo Alise los bordes sobre una superficie plana Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Colocaci n del papel Coloque los sobres de forma que se alimenten por el borde corto y con las solapas hacia arriba Ajuste la gu a del papel a la anchura de la pila del material de impre
97. de env o Hay un problema en SMTP Error de env o Hay un problema en la autentica ci n SMTP Error de env o Hay un problema en la tarjeta NIC T ner vac o T ner vac o Sustit yalo por uno nuevo Poco t ner Poco t ner Encargue nuevo T ner no compatible Cartucho de impresi n no v lido Compruebe la gu a El t ner no est instalado Cartucho de impresi n no insta lado Inst lelo Significado El m dulo del esc ner est blo queado El motor de la impresora est com probando algunos problemas detectados Se ha producido un error de DNS Se ha producido un error de POP3 Se ha producido un error de SMTP Se ha producido un error de auten ticaci n SMTP Se ha producido un error en la tar jeta de la interfaz de red El cartucho de impresi n ha lle gado al final de su vida til El dis positivo deja de imprimir Queda una peque a cantidad de t ner en el cartucho El cartucho de t ner est a punto de acabarse El cartucho de impresi n instalado no es el apropiado para la m quina El cartucho de impresi n no est instalado Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Elimine el bloqueo del esc ner Consulte Componentes de la m quina en la p gina 9 o apague la m quina y vuelva a encenderla Si el problema per siste llame al servicio t cnico Espere unos minutos Configure las opciones de DNS Configure las opciones de POP3 Cambie
98. de exposici n 3 Inicie Aplicaciones y a continuaci n haga clic en Captura de Imagen Si aparece el mensaje No hay ning n dispositivo de captura de imagen conectado desconecte el cable USB y vuelva a conectarlo Si el problema persiste consulte la opci n de ayuda de Captura de Imagen para resolver el problema 4 Seleccione el dispositivo correspondiente 5 Configure las opciones de escaneado de este programa 6 Escanee y guarde la imagen obtenida Para obtener m s informaci n sobre la utilizaci n de Captura de Imagen consulte la opci n de ayuda de Captura de Imagen Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar m s opciones de escaneado Tambi n puede escanear mediante software compatible con TWAIN como Adobe Photoshop Los procesos de escaneado var an en funci n del software compatible con TWAIN que se utilice Consulte la Gu a del usuario del software para obtener m s informaci n Si el escaneado mediante Captura de Imagen no funciona actualice Mac OS a la versi n m s reciente Captura de Imagen funciona correctamente en Mac OS X 10 3 9 o superior y en Mac OS X 10 4 7 o superior Xerox WorkCentre 3550 77 Gu a del usuario Escaneado en Linux Escaneado en Linux Puede escanear documentos mediante la ventana Unified Driver Configurator Aseg rese de que el dispositivo est enchufado y conectado a su equipo mediante un cable USB o conectado a la red Instale el controlador de escaneado Siga las instr
99. de fax el n mero de p ginos el tiempo transcurrido del trabajo el modo de comunicaci n y los resultados de la comunicaci n para un trabajo de fax en particular Nota Puede configurar la m quina para imprimir autom ticamente el Informe del env o despu s de cada trabajo de fax Consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 Informe de env os Este informe ofrece informaci n sobre los faxes y mensajes de e mail que ha enviado recientemente Nota Puede configurar la m quina para que imprima de forma autom tica este informe cada 50 comunicaciones Consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 Informe recep fax Este informe muestra informaci n sobre los faxes que ha recibido recientemente Tareas programadas Esta lista muestra los documentos que est n almacenados como faxes diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operaci n Infor fax no deseados Esta lista muestra los n meros de fax especificados como n meros de fax no deseados Acceda al men Conf fax no deseados para agregar n meros a la lista o para eliminar n meros Consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 Informaci n de red Esta lista ofrece informaci n sobre la configuraci n y la conexi n de red de la m quina Lista autent usuario Esta lista muestra los usuarios autorizados a los que se permite utilizar la funci n de e mail Contadores de facturaci n Esta lista muestra el n mero total de impresiones impresion
100. de papel Bandejas 1 y 2 Funci n Especificaci n Capacidad 500 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb por bandeja Peso del papel 60 a 90 g m 16 lb 24lb Tama os de papel Longitud m nima 210 mm 8 3 y m xima 356 mm 14 Anchura m nima 148 mm 5 8 y m xima 216 mm 8 5 8 5x 11 8 5 x 14 8 5x 13 ISO B5 176 x 250 mm JISB5 182 x 257 mm Oficio A4 A5 Executive 184 2 x 266 7 mm 7 25 x 10 5 Bandeja especial Funci n Especificaci n 50 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb 5 hojas de transparencias 5 sobres Peso del papel 60 a 163 g m 16 lb 43 lb Gama de papel Longitud m nima 127 mm 5 y m xima 356 mm 14 Anchura m nima 76 2 mm 3 y m xima 216 mm 8 5 Capacidad Nota La altura de la pila de papel no debe superar los 10 mm 0 4 Xerox WorkCentre 3550 213 Gu a del usuario Especificaciones de la m quina Alimentador de documentos Funci n Especificaci n Capacidad Aproximadamente 60 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb Peso del papel 50 a 120 g m 12 lb 28 lb Tama os de papel 69 9 x 145 mm a 216 x 356 mm 2 75 x 5 7 a 8 5 x 14 Velocidad del alimentador de documen 1 1 33 ipm tos A4 1 2 17 ipm 2 2 clasificadas 13 ipm M dulos de salida Bandeja de salida Funci n Especificaci n Capacidad 250 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb 214 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Especificaciones el ctricas
101. de que el documento est cargado en la impresora y que sta est conectada al equipo Nota Consulte la Gu a del usuario de Linux que se suministr con su equipo para obtener m s informaci n acerca de los mensajes de error de Linux Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas m s comunes en Macintosh Problema Soluciones recomendadas La m quina no imprime archi Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen Active vos PDF correctamente Faltan Imprimir como imagen en las opciones de impresi n de Acrobat algunas partes de gr ficos tex La impresi n puede tardar m s si se imprime un archivo PDF como ima tos o ilustraciones gen El documento se imprimi pero Actualice la versi n de su Mac OS a Mac OS X 10 3 3 o superior el trabajo de impresi n no ha desaparecido de la cola en Mac OS X10 3 2 Al imprimir un documento en Aseg rese de que la configuraci n de resoluci n del controlador del dis Macintosh con Acrobat positivo coincida con la de Acrobat Reader Reader 6 0 o superior los colo res no se imprimen correcta mente Nota Consulte la Gu a del usuario de Macintosh que se suministr con su equipo para obtener m s informaci n acerca de los mensajes de error de Macintosh Xerox WorkCentre 3550 199 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de calidad de impresi n Si el interior del dispositivo est sucio o si ha cargado el papel de
102. defina las opciones de escaneado Escanee y guarde la imagen obtenida Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Escaneado mediante WIA Escaneado mediante WIA El equipo tambi n es compatible con el controlador WIA Adquisici n de im genes de Windows para escanear im genes WIA es uno de los componentes est ndar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con c maras y esc neres digitales Nota El controlador WIA s lo funciona en sistemas operativos Windows XP Vista 7 0 con un puerto USB 1 Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido 2 Instale el controlador WIA Siga las instrucciones de instalaci n que se proporcionan con el controlador 3 Coloque los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal de exposici n 4 Siga las instrucciones siguientes para escanear los originales Windows XP a En el men Inicio seleccione Panel de control gt Esc neres y c maras b Haga doble clic en el icono del controlador del esc ner Aparecer el Asistente para esc neres y c maras Haga clic en Siguiente c Establezca la opci n en la ventana Elija las preferencias de digitalizaci n Haga clic en Siguiente d Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo y un destino para guardar la imagen e Haga clic en Siguiente para escanear sus originales
103. deja ha llegado al final de su vida til La puerta del fusor no est cerrada correctamente La impresora est a la espera de un intervalo de tiempo espec fico para volver a marcar el n mero de un dispositivo que se encontraba ocupado Soluciones recomendadas La bandeja de salida de docu mentos admite un m ximo de 150 hojas de papel normal La impresora reanudar la impre si n al retirar el papel de la bandeja de salida de docu mentos Coloque papel en la bandeja Consulte Colocaci n del papel en las bandejas en la p gina 128 Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Elimine el atasco Consulte Atascos de papel en la p gina 180 Seleccione Continuar o Cance lar Si selecciona Cancelar el equipo dejar de imprimir Coloque el papel correcto en la bandeja Si selecciona Conti nuar se continuar impri miendo el trabajo Este mensaje aparece cuando el rodillo de la bandeja est gastado Sustituya el rodillo por uno nuevo Llame al servi cio t cnico Cierre la puerta del fusor hasta que quede perfectamente encajada en su sitio Puede pulsar OK para volver a marcar inmediata mente o Parar para cancelar la operaci n de marcado Mensaje Esc ner bloqueado Autodiagn stico Espere Error de env o Hay un problema en DNS Error de env o Hay un problema en POP3 Error
104. doble cara Impresora predeterminada O Ninguna O Margen largo O Margen corto Xerox WorkCentre 3550 97 Gu a del usuario Impresi n en Windows Ficha B sico La ficha B sico proporciona opciones para establecer 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 c mo quedar el documento impreso en la p gina Se MES E E f Pe rO Orientaci n A4 mm incluyen las opciones de orientaci n calidad dise o y las 210x297mm O pulgada O Horizontal de impresi n a dos caras menen Calidad O Perfecta Orientaci n si Opciones de dise o Orientaci n esta opci n permite seleccionar la direcci n Too Una p gina por cara en la que desea imprimir los datos en la p gina alores predet e Vertical imprime los datos en la p gina con Impresi n a doble cara orientaci n vertical como una carta Impresora predeterninads e Horizontal imprime los datos en la p gina con Omon iro orientaci n horizontal como una hoja de c lculo iii e Girar 180 grados permite girar la p gina 180 grados Calidad Utilice esta opci n para seleccionar la opci n de calidad de imagen deseada e Perfecta utilice esta opci n para imprimir gr ficos o fotograf as e Normal utilice esta opci n para texto o dibujos lineales Opciones de dise o Opciones de dise o permite seleccionar diferentes formatos para la salida Es posible seleccionar el n mero de p ginas que des
105. documentos escaneados en el equipo Nota El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox s lo puede utilizarse en sistemas Windows 1 Selecci n el Gestor de Escaneado por Red e EnWindows en el men Inicio seleccione Todos los programas gt Xerox gt Escaneado por Red gt Escaneado por Red 2 Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Xerox Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red 3 Seleccione Propiedades La ficha Preferencias permite cambiar la configuraci n de escaneado y de destino de almacenamiento adem s de agregar o eliminar programas de aplicaci n y formatear archivos 4 Haga clic en Aceptar para confirmar las selecciones Ficha Preferencias Desti no de escaneado Propiedades de Escaneado por Red General Servidor Avanzado Preferencias Lista de destinos disponibles muestra la lista de a edi Lista destinos de panel frontal aplicaciones vinculadas actualmente a las im genes rea E k gregar carpeta de usuario 5 My Documents escaneadas en el registro del equipo Seleccione el ae e 5 programa que desea utilizar haga clic en la flecha derecha 3 y a dalo a Lista de destinos de panel frontal e Lista de destinos de panel frontal muestra la lista de AH aplicaciones para abrir la imagen escaneada PENE e Agregar aplicaci n permite a adir una aplicaci n a la a AP a a n Tam escaneado 44 210 x 297 mm lista de destinos disponibles coocoo I E Resol
106. e Extra Oficio e A5 e A6 e B5 e Folio e Oficio e Executive Xerox WorkCentre 3550 161 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Opci n Descripci n Configuraci n Tipo de papel Establece el tipo de papelenla e Bandeja 1 Papel normal bandeja e Bandeja 2 Reciclado Grueso Fino Papel neutro e Bandeja especial Papel normal Papel Bond Transparencias Sobre Etiquetas Cartulina Preimpreso Reciclado Papel de color Grueso Fino Papel neutro Origen de papel Establece la bandeja de papel e Bandeja de Bandeja 1 que corresponde utilizar para copias Bandeja 2 trabajos de copia y fax e Bandeja de Bandeja especial faxes Bandejas 1 2 Auto Modo bandeja Permite activar o desactivar la e Desactivado especial bandeja especial e Activado Aviso de bandeja Activa una indicaci n para e Bandeja 1 e Activado cambiar la configuraci n de la e Bandeja 2 e Desactivado bandeja al abrirla o cerrarla 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente o introduzca la informaci n correcta mediante el teclado 7 Pulse OK para guardar la selecci n 8 Siga personalizando las opciones de papel seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo 162 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Opciones de sonido 1 Pulse Estado de l
107. e Formato de archivo Prefij de escaneado Valores prefijados USB e Supresi n del fondo e M s claro M s oscuro e Resoluci n e Color de salida e Tama o del original e Tipo de original Valores prefijados FTP e Formato de archivo e Supresi n del fondo e M s claro M s oscuro e Resoluci n e Color de salida e Tama o del original e Tipo de original Valores prefijados SMB e Formato de archivo e Supresi n del fondo e M s claro M s oscuro e Resoluci n e Color de salida e Tama o del original e Tipo de original Config sistema Opciones de la m quina e ID de equipo e Tiem esp trab reten e N de fax e Portadas e Fecha y hora e P gina de e Modo de reloj configuraci n e Idioma e Ajuste de Altitud e Modo prefijado Continuar autom e Ahorro ener e Cambio autom band e Ahorro energ a escan Ahorro t ner e Tiempo espera de e Opciones FDI men Opciones de papel e Tama o de papel e Modo bandeja e Tipo de papel especial e Origen de papel e Aviso de bandeja Opciones de sonido e Sonido de teclas e Altavoz e Sonido alarma e Timbre Mantenimiento e Eliminar mensaje e Aviso de poco t ner vac o e Duraci n suministros Borr ajust e Todos los ajustes e Opciones de red e Configur de copia e Libreta de direcciones e Configuraci n de fax e Informe de env os e Config escaneado e Informe recep fax e Config sistema 142 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Men Estado de la m
108. e de Xerox Si el problema no se puede resolver mediante las instrucciones en la pantalla consulte Mensajes de error en la p gina 185 Si el problema persiste p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox El Centro de Asistencia al Cliente de Xerox necesitar establecer la naturaleza del problema el n mero de serie de la m quina el c digo de error si lo hay y el nombre y la ubicaci n de su empresa Para obtener informaci n acerca de la ubicaci n del n mero de serie consulte Ubicaci n del n mero de serie en la p gina 209 Documentaci n Las respuestas a la mayor a de sus preguntas se encuentran en la documentaci n proporcionada en el CD entregado junto con WorkCentre 3550 Tambi n puede consultar la documentaci n en www xerox com support e Gu a r pida de uso contiene informaci n acerca de la instalaci n de la m quina y sobre la configuraci n inicial e Gu a del usuario este documento contiene instrucciones e informaci n acerca de las funciones de la m quina e Gu a de administraci n del sistema proporciona instrucciones detalladas e informaci n acerca de la conexi n de la m quina a la red y de la instalaci n de funciones opcionales Xerox WorkCentre 3550 25 Gu a del usuario Ayuda adicional 26 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Copia En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Procedimiento de copia en la p gina 28 Opciones de copia en la p
109. e inferior del cartucho de impresi n Utilice el asa del cartucho para evitar tocar esta zona 4 Utilice un pa o seco que no desprenda pelusa para limpiar el polvo y el t ner derramado en el rea del cartucho de impresi n A PRECAUCI N Al limpiar el interior de la impresora tenga cuidado de no da ar el rodillo de transferencia ni ninguna otra parte interna No utilice disolventes como el benceno ni disolvente para pinturas para limpiar la m quina Podr a provocar problemas de calidad de impresi n y da ar el dispositivo 5 Localice la tira larga de cristal LSU dentro de la parte superior del compartimiento del cartucho y limpie el cristal cuidadosamente con un poco de algod n 6 Vuelva a colocar el cartucho de impresi n y cierre la puerta frontal 7 Conecte el cable de alimentaci n y encienda la impresora Xerox WorkCentre 3550 175 Gu a del usuario Cuidado general Desplazamiento de la m quina e Al mover el dispositivo no lo incline ni lo ponga boca abajo De hacerlo el t ner puede contaminar el interior de la m quina con lo que se da ar a o se obtendr a una impresi n defectuosa e Cuando mueva el dispositivo aseg rese de que como m nimo dos personas lo sujetan de forma segura e Cuando mueva el dispositivo o no lo vaya a utilizar
110. e puede adquirir opcionalmente Las bandejas admiten varios tipos y tama os de material de impresi n Para obtener m s informaci n sobre las especificaciones del material de impresi n consulte Especificaciones del material de impresi n en la p gina 134 Preparaci n del papel para su colocaci n Antes de colocar el papel en las bandejas airee los bordes Este procedimiento permite separar las hojas de papel que est n pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel Nota Para evitar atascos de papel no extraiga el papel de su embalaje hasta que vaya a utilizarlo Colocaci n del papel en las bandejas Coloque el papel en la m quina seg n las instrucciones que se facilitan m s abajo Puede disponer de hasta tres bandejas de papel seg n la configuraci n de la m quina 1 Abra la bandeja de papel El indicador de nivel de papel situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2 muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja Cuando la bandeja est vac a el indicador de la barra se encuentra en el l mite inferior 2 Abra la parte posterior de la bandeja de papel para colocar papel de tipo Extra Oficio Oficio y Folio 128 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Colocaci n del papel 3 Presione la gu a posterior y mu vala desde la posici n actual a la posici n deseada seg n el tama o del papel Aseg rese de que las gu as encajan en la posic
111. e que el papel cumple las especificaciones adecuadas Consulte Sumi nistro de papel en la p gina 213 Airee bien el papel y d le la vuelta en la bandeja Sustituya el papel de la bandeja por el de un lote nuevo Compruebe o ajuste las gu as del papel si es necesario Aseg rese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado Compruebe si queda papel de copia o fragmentos de papel en la impresora des pu s de solucionar un atasco Los documentos originales pueden contener im genes figuras llenas o l neas grue sas Por ejemplo los documentos originales pueden ser formularios boletines libros u otros documentos que consumen m s t ner Es posible que se haya dejado abierto el alimentador de documentos mientras se realizaban las copias Apague la m quina y vuelva a encenderla Xerox WorkCentre 3550 205 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de escaneado Problema El esc ner no fun ciona La unidad escanea muy lentamente Aparece un mensaje en la pantalla del equipo e El dispositivo no puede ajustarse al modo H W que desea Otra aplicaci n utiliza este puerto Este puerto est desactivado El esc ner est ocupado reci biendo o impri miendo datos Cuando termine el trabajo actual int ntelo de nuevo Identificador no v lido Error de esca neado Soluciones recomendadas Aseg rese de colocar el documento que desea escanear con la cara de impresi n hacia
112. ea imprimir en una sola hoja Para imprimir varias p ginas en una hoja se reduce el tama o de las p ginas y se disponen en el orden especificado e Una p gina por cara utilice esta opci n si el formato no precisa ninguna modificaci n e Varias p ginas por cara utilice esta opci n para imprimir varias p ginas en cada cara Es posible imprimir un m ximo de 16 p ginas en una hoja Seleccione el n mero de im genes que precisa en cada cara el orden de las p ginas y si necesita m rgenes e Impresi n de p steres esta funci n permite imprimir un documento de una sola p gina en 4 9 o 16 hojas que pueden pegarse para formar un documento de tama o p ster Seleccione P ster 2 x 2 para 4 p ginas P ster 3 x 3 para 9 p ginas o P ster 4 x 4 para 16 A continuaci n seleccione la superposici n en milimetros o pulgadas e Impresi n de folletos esta funci n permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las p ginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despu s de la impresi n para producir un folleto 98 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Windows Impresi n a doble cara Puede imprimir en las dos caras de una hoja de papel Antes de imprimir debe decidir la orientaci n del documento e Impresora predeterminada si se selecciona esta opci n la funci n se establece seg n las opciones seleccionadas en el panel de control de la impresora e Ninguna el documento
113. ea y se imprime por separado en el orden indicado Xerox WorkCentre 3550 37 Gu a del usuario Uso de las opciones de disposici n Clonar copia Se imprimen varias im genes del original en una sola p gina La cantidad de im genes se determina autom ticamente en funci n de la imagen del original y del tama o del papel L A Nota Esta funci n de copia s lo est disponible cuando se L colocan los originales en el cristal de exposici n pr L a 1 Pulse Copia en el panel de control 2 Pulse Men en el panel de control 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Disposici n y pulse OK 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Clonar copia y pulse OK 5 Seleccione OK para guardar la selecci n y pulse Men para volver al men de nivel superior 6 Coloque los originales y pulse Iniciar 38 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Ubicaciones de salida de soporte Ubicaciones de salida de soporte La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida e Bandeja de salida cara de impresi n hacia abajo e Puerta posterior cara de impresi n hacia arriba La m quina env a impresiones a la bandeja de salida de forma prefijada Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime en sobres u otros soportes de impresi n especiales Uso de la bandeja de salida Las impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresi n hacia abajo y en el orden en el que se imprimier
114. ed deber en primer lugar configurar los par metros TCP IP de la impresora Despu s de asignar y comprobar los par metros TCP IP se puede proceder a la instalaci n del software en los equipos en la red 1 Aseg rese de que la impresora est enchufada y conectada a la red Para obtener m s informaci n acerca de la conexi n a la red consulte la Gu a de administraci n del sistema 2 Inserte el CD ROM suministrado en la unidad de CD PF ROM El CD ROM se ejecutar autom ticamente y aparecer una ventana de instalaci n Instalar software e Sino aparece la ventana de instalaci n haga clic en Inicio y a continuaci n en Ejecutar ON CRI Yer la garant a Escriba X Setup exe pero reemplace X por lA instalar Acrobat Reader opcional letra de la unidad que va a utilizar y haga clic Instalar la utilidad Set opcional En Aceptar Cambiar idioma e Siseutiliza Windows Vista haga clic en Inicio gt Salir del programa Todos los programas gt Accesorios gt Ejecutar y escriba X Setup exe Si aparece la ventana Reproducci n autom tica en Windows Vista haga clic en Ejecutar Setup exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario 3 Haga clic en Instalar software 4 Haga clic en Instalaci n t pica para una impresora ENE en red y siga las instrucciones del asistente para Selecci n del tipo de instalaci n xerox seleccionar e instalar la impresora
115. el men Archivo 2 Seleccione Disposici n en la lista desplegable bajo Orientaci n En la lista desplegable P ginas por hoja seleccione la cantidad de p ginas que desea imprimir en una sola hoja 3 Seleccione las otras opciones que desea utilizar 4 Haga clic en Imprimir el dispositivo imprime la cantidad de p ginas que desea imprimir en una sola hoja 106 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Macintosh Impresi n a dos caras Se puede imprimir en las dos caras del papel Antes de imprimir a dos caras elija el margen de encuadernaci n del documento final Las opciones de encuadernaci n son las siguientes e Encuadernaci n de borde largo es el formato convencional que se utiliza en la encuadernaci n de documentos impresos e Encuadernaci n de borde corto es el tipo de formato que se utiliza habitualmente para la impresi n de calendarios En la aplicaci n Macintosh seleccione Imprimir en el men Archivo Seleccione Disposici n en la lista desplegable bajo Orientaci n Elija una orientaci n de encuadernaci n en la opci n Impresi n a doble cara Seleccione las otras opciones que desea utilizar d A Haga clic en Imprimir y el dispositivo imprimir en ambas caras del papel Nota Si imprime m s de 2 copias es posible que la primera y la segunda copia se impriman en la misma hoja de papel Xerox WorkCentre 3550 107 Gu a del usuario Impresi n en Linux Impresi n en Linux Impr
116. el modo de recepci n segura el dispositivo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje Recepci n segura para indicarle que se ha recibido un fax Desactivaci n del modo de recepci n segura Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Recepci n segura y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK Mi A NA Si es necesario introduzca la clave de cuatro d gitos y pulse OK El modo se desactiva y el dispositivo imprime todos los faxes guardados en la memoria Impresi n de faxes seguros Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Recepci n segura y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Imprimir y pulse OK E E da S Si es necesario introduzca la clave de cuatro d gitos y pulse OK El dispositivo imprimir todos los faxes guardados en la memoria 56 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Libreta de direcciones Libreta de direcciones Puede configurar la Libreta de direcciones con los n meros de fax que utiliza habitualmente Antes de empezar a almacenar n meros de fax aseg rese de que el dispositivo se encuentra en el modo de fax El dispositivo proporciona las siguientes funciones para configurar la libreta de direcciones N meros de marcaci n r pida Puede almacenar los n meros de fax m s utilizados
117. en blanco y negro e impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo en la m quina Tambi n se muestra el n mero total de hojas y de hojas a dos caras que han pasado por la m quina 3 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n 5 Siga imprimiendo p ginas de informaci n seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 145 Gu a del usuario Prefijados de copia Prefijados de copia Las opciones de copia como M s claro M s oscuro Tipo de original Clasificar y el n mero de copias se pueden definir seg n los modos de uso m s habituales Al copiar un documento se utiliza la configuraci n prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual Para obtener acceso a Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Prefijados de copia y pulse OK Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de los valores prefijados de copia Nota indica una configuraci n prefijada de f brica las opciones 1 2 3 Cantidad de copias Reducir Ampliar M s claro M s oscuro
118. en de impresi n La opci n Marca de agua permite imprimir texto sobre j un documento existente Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con la impresora y que pueden modificarse o puede agregar nuevas marcas de agua a la lista Uso de una marca de agua existente Valores predet Seleccione la marca de agua deseada en la lista desplegable Marca de agua La marca de agua seleccionada aparecer en la imagen de vista preliminar Creaci n de una marca de agua 1 4 J Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua Aparecer la ventana Modificar marcas de agua Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua Puede introducir hasta 40 caracteres El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar Cuando la casilla S lo la primera p gina est seleccionada la marca de agua se imprime s lo en la primera p gina Seleccione las opciones de marca de agua Puede seleccionar el nombre el estilo y el tama o de la fuente as como el nivel de la escala de grises en la secci n Atributos de fuente Adem s puede configurar el ngulo de la marca de agua en la secci n Angulo del mensaje Haga clic en Agregar para agregar una nueva marca de agua a la lista Cuando haya finalizado la edici n pulse Aceptar Modificaci n de una marca de agua 1 3 4 Seleccione Editar en la lista desplegable Marca de agua Aparecer la ventana Modificar marcas de agua Seleccione la m
119. ener m s informaci n Se puede obtener acceso a las opciones siguientes desde el men Estado de la m quina Funci n Opci n Configuraci n de opciones Informaci n de la Modelo m quina Nombre de la impresora Nombre de DNS Direcci n IP N mero de serie Fecha de activaci n Contadores de Total de impresiones e Hojas facturaci n Impres blanco y e Hojas a 2 caras negro Impresiones de manten Nivel de t ner El nivel de t ner restante se indica en la barra de estado 138 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Men Estado de la m quina Funci n Opci n Configuraci n de opciones P ginas de informaci n Todas las p ginas e Imprimir S No P gina de configuraci n e Imprimir S No Libreta de direcciones e Fax e E mail Informe del env o e Imprimir S No Informe de env os e Fax e E mail Infor fax no deseados Lista autent usuario Contadores de e Imprimir S No facturaci n Xerox WorkCentre 3550 139 Gu a del usuario Men Estado de la m quina Funci n Opci n Prefijados de copia Cantidad de copias Reducir Ampliar e M s claro M s oscuro O e Tipo de original Disposici n e O O 140 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Configuraci n de opciones 100 variable Autoajuste XtrOfi gt Cart 78 XtrOfi gt A4 83 A4 gt A5 71 A4 gt CAR 94 M s claro Clara Normal Oscuro M s oscuro Texto Foto
120. ente Utilice la bandeja especial cuando utilice materiales especiales para imprimir como sobres o transparencias Si el origen de papel est configurado como Selecci n autom tica la impresora seleccionar autom ticamente el origen del papel seg n el tama o solicitado e Tipo configure Tipo para que se corresponda con el papel colocado en la bandeja seleccionada De este modo se conseguir la mejor calidad de impresi n Si imprime sobres aseg rese de que se selecciona la ficha Sobres e Avanzado esta opci n permite imprimir la primera p gina mediante un tipo de papel diferente al del resto del documento Puede seleccionar el origen del papel de la primera p gina Esta opci n es especialmente til si la primera p gina es una portada o una transparencia Xerox WorkCentre 3550 99 Gu a del usuario Impresi n en Windows Opciones de escala Esta opci n permite ajustar la escala del trabajo de impresi n de forma manual o autom tica e Ajustar a p gina permite ajustar la escala del trabajo de impresi n al tama o del papel seleccionado independientemente del tama o del documento digital e Porcentaje utilice esta opci n para cambiar los contenidos de una p gina para que aparezcan m s grandes o m s peque os en la p gina impresa Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje Ficha Gr ficos Uti lice las opciones siguientes para justar la calidad de 2 Preferencias de impresi n de Xerox Wor
121. entos de texto de alta calidad que se van a procesar mediante aplicaciones de OCR reconocimiento ptico de caracteres Tambi n se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o fotograf as y gr ficos de calidad media Es la resoluci n prefijada y resulta la mejor opci n en la mayor a de casos 200 ppp se recomienda esta opci n para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media No produce la mejor calidad de imagen para fotograf as ni gr ficos 100 ppp se recomienda para documentos de texto de baja calidad o si se precisa producir archivos de peque o tama o A4 A5 B5 Carta Extra Oficio Executive Folio Oficio Xerox WorkCentre 3550 73 Gu a del usuario Escaneado mediante TWAIN Escaneado mediante TWAIN Si desea utilizar otro software para escanear documentos deber utilizar un software que sea compatible con TWAIN como por ejemplo Adobe Photoshop Siga estos pasos para escanear mediante software compatible con TWAIN 1 2 74 Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido Instale el controlador TWAIN Siga las instrucciones de instalaci n que se proporcionan con el controlador Coloque los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal de exposici n Abra una aplicaci n como por ejemplo Adobe Photoshop Abra la ventana TWAIN y
122. ero ndice y escriba el nombre de usuario y la direcci n de e mail 7 Haga clic en Aplicar Xerox WorkCentre 3550 89 Gu a del usuario Libreta de direcciones Grupo 1 Abra el navegador web de su equipo 2 En el campo U RL escriba http 3 Inicio Xerox WorkCentre 3550 Microsoft Internet Explorer seguido de la direcci n IP de la Archivo Edici n Ver Eavortos Hemamientas Ayuda m quina Por ejemplo si la direcci n 9 7 9 02 4 Bismsd rras 1 IP es 192 168 100 100 escriba AS loco http 192 168 100 100 en el campo Internet Services FREA URL WorkCentre 3550 como E cor fichas 3 Pulse Intro para visualizar la p gina de bienvenida Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la m quina Nota Para encontrar la direcci n IP de la m quina imprima un informe de configuraci n Para obtener informaci n consulte P ginas de informaci n en la p gina 144 Aseg rese de que configur Libro de direcciones local 5 Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la informaci n de conexi n El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111 6 Seleccione E mail gt Configuraci n de e mail gt Libro de direcciones de grupos Aparecer Libro de direcciones de grupos en la parte derecha de la pantalla Haga clic en Agregar 7 Seleccione el n mero de grupo y escriba el nombre de grupo 8 Haga clic en las casillas de verificaci n para seleccionar las direcci
123. erox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de escaneado Procedimiento de escaneado Mediante el escaneado es posible crear un archivo electr nico a partir de un original de papel El archivo electr nico se puede almacenar en una ubicaci n especificada En esta secci n se describe el procedimiento b sico de escaneado Siga estos pasos e Colocaci n de los documentos en la p gina 67 e Selecci n del destino de escaneado en la p gina 68 e Selecci n de funciones en la p gina 70 e Iniciar el trabajo en la p gina 71 e Comprobaci n del estado del trabajo en la p gina 71 e Cancelaci n del trabajo en la p gina 71 Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o m s informaci n p ngase en contacto con el administrador del sistema Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a escanear en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel 2 Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquier
124. erox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos en el alimentador de documentos Cuando se atasca un original al pasar por el alimentador de documentos aparece un mensaje de aviso en la pantalla A PRECAUCI N Para evitar que se rompa el documento atascado tire de l lentamente y con suavidad Nota Para evitar que se produzcan atascos utilice el cristal de exposici n para los originales de papel grueso o fino o los originales con distintos tipos de papel 1 Quite las hojas que hayan quedado en el alimentador de documentos 2 Abra la cubierta del alimentador de documentos 3 Retire con cuidado el papel atascado del alimentador de documentos Nota Si no hay papel en esta zona vaya al paso 5 4 Cierre la cubierta del alimentador de documentos Levante el alimentador de documentos 6 Sujete el papel atascado y s quelo de la zona de alimentaci n tirando con cuidado hacia la derecha con ambas manos 7 Cierre el alimentador de documentos Coloque nuevamente las hojas en el alimentador de documentos Xerox WorkCentre 3550 179 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos de papel Consejos para evitar que se curve el papel 1 Abra la puerta posterior 2 Tire hacia abajo las palancas de fijaci n de cada lado unos 45 grados 3 Cierre la puerta trasera Nota Lleve a cabo este procedimiento s lo si el papel se curva m s de 20 mm Si la puerta trasera no se cierra
125. es en blanco y negro e impresiones de mantenimiento que se han llevado a cabo en la m quina Tambi n se muestra el n mero total de hojas y de hojas a dos caras que han pasado por la m quina 22 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Estado de la m quina Prefijados de copia Las opciones de copia como Reducir Ampliar M s claro M s oscuro Supresi n del fondo Tipo de original Disposici n Clasificar y el n mero de copias pueden definirse seg n los modos de uso m s habituales Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas Al copiar un documento se utiliza las opciones prefijadas a menos que se haya modificado para el trabajo actual Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o despu s de 20 segundos Prefijados de e mail Las opciones de e mail como Formato de archivo Tipo de original Color de salida y Resoluci n pueden definirse seg n los modos de uso m s habituales Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas Al enviar un documento por e mail se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual Las opciones prefijadas se restablecen al finalizar el trabajo actual o despu s de 20 segundos Configuraci n de fax La m quina dispone de varias opciones que los usuarios pueden utilizar para configurar el sistema de fax Puede modificar las opciones prefijadas seg n sus p
126. es que se muestran o los pasos que se indican a continuaci n para cambiar las opciones y ajustarlas al tama o y al tipo de papel que se ha colocado Configuraci n del tama o del papel Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configurac del papel y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Tama o de papel y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el tama o del papel que desee Pulse OK para guardar la selecci n DA A E PEO Pulse Parar para volver al modo Listo Si precisa utilizar papel de tama o especial seleccione la opci n de tama o del papel personalizado en el controlador de la impresora Para obtener m s informaci n consulte Opciones papel en la p gina 99 Configuraci n del tipo de papel Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configurac del papel y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Tipo de papel y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el tipo de papel que desee Pulse OK para guardar la
127. escaneado a los valores prefijados de f brica Xerox WorkCentre 3550 165 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Descripci n Configuraci n Config sistema Borra las opciones de e Borrar opciones S No configuraci n del sistema y restablece todas las opciones del sistema a los valores prefijados de f brica Opciones de red Borra las opciones de e Borrar opciones S No configuraci n de la red y restablece todas las opciones de red a los valores prefijados de f brica Libreta de direcciones Borra todas las entradas de e Borrar direcciones de e mail almacenadas opciones S en la memoria No Informe de env os Borra todos los datos acerca de los Borrar faxes y mensajes de e mail opciones S enviados No Informe recep fax Borra todos los registros de los e Borrar opciones S No faxes recibidos 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar S para restablecer las opciones prefijadas de f brica o bien No para mantener las opciones configuradas Pulse OK 7 Pulse Parar para volver al modo Listo 166 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones de red Opciones de red Puede configurar la red mediante la pantalla de la m quina Antes de hacerlo debe tener la informaci n relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema inform tico que utiliza Si no est seguro s
128. escripci n Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Utilice esta opci n para seleccionar la resoluci n prefijada para los trabajos de escaneado Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n del tama o del original prefijada para los trabajos de escaneado Prefijados de escaneado Configuraci n Desactivado Activado e 600 ppp Nota La opci n de 600 ppp s lo se admite para la opci n Escanear a USB si la cantidad m xima de memoria est instalada 300 ppp 200 ppp 100 ppp A4 Carta A5 B5 Carta Extra Oficio Executive Folio Oficio Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n Siga personalizando los valores prefijados de escaneado seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 157 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Configuraci n del sistema Las opciones de configuraci n del sistema permiten personalizar par metros espec ficos de la m quina como Fecha y hora y Ahorro de energ a Opciones de la m quina 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config siste
129. esi n zzz indica el tama o del papel yyy indica la bandeja Significado Mensaje Problema BOOTP Problema de BOOTP Reconfigure DHCP IP est tica Hay un problema en la red Problema BOOTP Problema de BOOTP Cambiando a IP autom Hay un problema en la red Error de conexi n Error lectura Rev memoria USB Error escritura datos Rev memoria USB Problema de DHCP Problema de DHOP Reconfigure BOOTP IP est tica Hay un problema en la red Problema de DHCP Problema de DHCP Cambiando a IP autom Hay un problema en la red La puerta frontal no est correcta mente cerrada Puerta abierta Ci rrela Formato de archivo no compatible Introd otra vez Introdujo un elemento no disponi ble El formato de archivo seleccio nado no es compatible Error del fusor La m quina tiene un problema Error en la conexi n con el servidor SMTP Tiempo excedido durante la lec tura de datos Error de almacenamiento en la memoria USB Soluciones recomendadas e Compruebe el entorno de la red o p ngase en contacto con el administrador de la red e Compruebe el entorno de la red o p ngase en contacto con el administrador de la red e Compruebe la configuraci n del servidor y el cable de red e Int ntelo de nuevo e Compruebe el espacio disponi ble en la memoria USB e Compruebe el entorno de la red o p ngase en contacto con el administrador de la red e Compruebe el entorn
130. esi n desde las aplicaciones Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podr imprimir mediante CUPS Common UNIX Printing System Podr imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones 1 2 3 Abra una aplicaci n y seleccione Print Imprimir en el men File Archivo Seleccione Print Imprimir directamente mediante lpr En la ventana LPR GUI seleccione el nombre del dispositivo en la lista de impresoras y haga clic en Properties Propiedades Cambie las propiedades del trabajo de impresi n mediante las cuatro fichas que se muestran en la parte superior de la ventana e General permite seleccionar el tama o del papel el tipo de papel y la orientaci n de los documentos Habilita la funci n de doble cara a ade pancartas de inicio y final y cambia el n mero de las p ginas por hoja e Text Texto permite especificar los m rgenes de la p gina y definir las opciones de texto como el espaciado y la distribuci n en columnas e Graphics Gr ficos permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos de im genes como las opciones de color y el tama o y la posici n de las im genes e Device Dispositivo permite configurar la resoluci n de impresi n la fuente y el destino del papel Haga clic en Apply Aplicar para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties Propiedades Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresi n Aparecer la ventana Prin
131. estado de la memoria USB 116 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Espacio disponible y pulse OK El espacio disponible en la memoria aparecer en la pantalla Pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP integrado en la m quina Esta circunstancia permite comunicarse con la m quina mediante un navegador web La introducci n de la direcci n IP de la m quina como URL Localizador Uniforme de Recursos en sus siglas en ingl s en el navegador proporciona acceso directo a la m quina a trav s de Internet o de una intranet En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 118 Bienvenida en la p gina 119 Estado en la p gina 120 Trabajos en la p gina 122 Impresi n en la p gina 123 Propiedades en la p gina 124 Asistencia en la p gina 125 Xerox WorkCentre 3550 117 Gu a del usuario Uso de Servicios de Internet de CentreWare Uso de Servicios de Internet de CentreWare Para conectarse a Servicios de Internet de CentreWare la m quina debe estar conectada f sicamente a la red mediante TCP IP y HTTP debe estar habilitado Tambi n se precisa un equipo operativo con acceso a Internet TCP IP o a una intranet Para obtener acceso a Se
132. flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n Siga personalizando los valores prefijados de fax seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Informe autom tico Puede configurar la impresora para que imprima un informe con informaci n detallada sobre las 50 operaciones de comunicaci n anteriores incluida la hora y la fecha 1 2 3 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse OK Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Informe autom tico y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar S para imprimir autom ticamente un informe o No para desactivar la funci n Pulse OK Pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 155 Gu a del usuario Prefijados de escaneado Prefijados de escaneado Las opciones de escaneado como Formato de archivo Color de salida y Resoluci n pueden definirse seg n los par metros m s utilizados para los servicios de escaneado siguientes Escanear a USB e Escanear a FTP e Escanear a SMB Al escanear un documento se utiliza la configuraci n prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual 1 Pulse
133. gina 32 Uso de las opciones de disposici n en la p gina 34 Ubicaciones de salida de soporte en la p gina 39 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 27 Procedimiento de copia Procedimiento de copia En esta secci n se describe el procedimiento b sico de realizaci n de copias Siga estos pasos e Colocaci n de los documentos en la p gina 28 e Selecci n de funciones en la p gina 29 e Introducci n de la cantidad en la p gina 30 e Iniciar el trabajo en la p gina 30 e Comprobaci n del estado del trabajo en la p gina 31 e Cancelaci n del trabajo en la p gina 31 Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o m s informaci n p ngase en contacto con el administrador del sistema Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a copiar en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 28 Antes de colocar los documentos en el alimentador de documentos aseg rese de que est n en buenas condiciones y quite todas las grapas y clips del papel Introduzca los documentos cuidadosamente en el alimentador de documentos cara arriba La primera p gina debe estar encima de la pila con el encabezado hacia la izquierda de la m quina Nota Se pueden colo
134. guir identificando y respondiendo como una llamada de fax Todos los dem s patrones se enviar n al tel fono auxiliar o al contestador autom tico conectado a la toma EXT Puede suspender o modificar f cilmente la opci n DRPD en cualquier momento Antes de usar la opci n DRPD la compa a telef nica debe instalar el servicio de detecci n de timbre distintivo en la l nea Para configurar el modo DRPD necesitar disponer de otra l nea telef nica o bien de la ayuda de alguien que pueda marcar su n mero de fax desde el exterior Para obtener informaci n sobre la instalaci n de DRPD consulte Configuraci n del modo DRPD en la p gina 154 Recepci n de faxes en la memoria Como la m quina es un dispositivo multitarea puede recibir faxes mientras est imprimiendo o realizando copias Si se recibe un fax mientras est realizando copias o impresiones el dispositivo guardar los faxes entrantes en la memoria A continuaci n cuando termine de imprimir o copiar imprimir el fax autom ticamente Xerox WorkCentre 3550 63 Gu a del usuario Recepci n de faxes 64 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario E mail La funci n de env o de e mail de su dispositivo permite convertir im genes y texto en archivos digitales que puede enviar a una direcci n de e mail Puede escanear los originales y enviar la imagen digitalizada por e mail a varios destinos desde el dispositivo En este cap tulo se incluyen los siguientes apart
135. gurar la m quina para imprimir autom ticamente el informe de confirmaci n de transmisi n despu s de cada trabajo de fax Informe de env os Este informe ofrece informaci n sobre e Fax e Imprimir los faxes y mensajes de e mail que ha e E mail S No enviado recientemente E Nota Puede configurar la m quina r pido para que imprima de forma E mail de autom tica este informe cada 50 grupo comunicaciones Todo Informe recep fax Este informe muestra informaci n e Imprimir S No sobre los faxes que ha recibido recientemente Tareas programadas Esta lista muestra los documentos que e Imprimir S No est n almacenados como faxes diferidos junto con la hora de inicio y el tipo de cada operaci n 144 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario P ginas de informaci n Descripci n Configuraci n Infor fax no deseados Esta lista muestra los n meros de fax Imprimir S No especificados como n meros de fax no deseados Acceda al men Conf fax no deseados para agregar n meros a la lista o para eliminar n meros Informaci n de red Esta lista ofrece informaci n sobre la Imprimir S No configuraci n y la conexi n de red de la m quina Lista autent usuario Esta lista muestra los usuarios Imprimir S No autorizados a los que se permite utilizar la funci n de e mail Contador de facturaci n Esta lista muestra el n mero total de Imprimir S No impresiones impresiones
136. i n genera copias a 2 caras a partir de originales de 1 cara y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina Utilice esta opci n para crear documentos que pueden leerse cabecera contra pie como por ejemplo un calendario e 2 gt 2 caras utilice esta opci n para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 2 caras e 2 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 2 caras cuando desee hacer copias a 1 cara e 2 gt 1 cara girar cara 2 esta opci n genera copias a 1 cara a partir de originales de 2 caras y gira 180 grados la imagen de la segunda cara de cada p gina La orientaci n de lectura en esta opci n var a seg n los originales de entrada Por ejemplo si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra cabecera la salida resultar cabecera contra pie Si se escanean originales que tienen una orientaci n cabecera contra pie la salida resultar cabecera contra cabecera Seleccione la opci n de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba abajo y pulse OK 4 Puede disponer de opciones de copia adicionales mediante el bot n Men Para obtener informaci n sobre la programaci n de opciones adicionales consulte Opciones de copia en la p gina 32 Introducci n de la cantidad e La cantidad m xima de copias es 999 e Use el teclado del panel de control para introducir el n mero de copias que se requiera El n mero introducido se muestra en la esqu
137. i n seleccionada 4 Coloque papel en la bandeja No coloque papel por encima de la linea de 105 g 28 Ib en la parte posterior de la bandeja 5 Para ajustar la gu a lateral presione la palanca y deslicela hacia la pila de papel hasta que roce el borde de la pila 6 Vuelva a introducir la bandeja de papel en la m quina 7 Tras colocar el papel en la bandeja configure el tama o y tipo de papel mediante el panel de control Pulse OK para confirmar la configuraci n o Parar para modificarla Esta configuraci n se aplicar a los modos de copia y fax 8 Cuando imprima desde un equipo aseg rese de seleccionar el bot n Seleccionar papel para especificar el tama o color y tipo de papel correctos Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Para obtener informaci n acerca de c mo configurar el tipo y el tama o del papel en el panel de control consulte Configuraci n del tama o y tipo de papel en la p gina 132 Nota La configuraci n establecida en el controlador de impresi n anula la configuraci n definida en el panel de control Uso de la bandeja especial La bandeja especial se encuentra en la parte delantera de la m quina Cuando no se utiliza puede estar cerrada para el aparato sea m s compacto Utilice la bandeja especial para imprimir transparencias etiquetas sobres o postales y para utilizar tipos o tama os de papel que no est n colocados actualmente en la
138. iedades de la imagen Para obtener m s informaci n sobre la aplicaci n Image Manager consulte la ayuda en la pantalla 80 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n Xerox WorkCentre 3550 produce impresiones de gran calidad a partir de documentos electr nicos Puede obtener acceso a la impresora desde el equipo mediante la instalaci n del controlador de impresora adecuado Para obtener acceso a todos los controladores de impresora que pueden usarse con la m quina consulte el CD de controladores o descargue las versiones m s recientes de la p gina web de Xerox en www xerox com En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Impresi n en Windows en la p gina 94 e Impresi n en Macintosh en la p gina 105 e Impresi n en Linux en la p gina 108 Xerox WorkCentre 3550 93 Gu a del usuario Impresi n en Windows Impresi n en Windows La siguiente secci n proporciona una descripci n general de las funciones y los procedimientos de impresi n disponibles al imprimir en Windows Instalaci n del software de la impresora Puede instalar el software de la impresora para imprimir de forma local o en red Para instalar el software de la impresora en el equipo siga el procedimiento de instalaci n correspondiente seg n la impresora que utilice El software de la impresora tambi n proporciona la funci n Fax desde el equipo si se selecciona durante el proceso de instalaci n El controlador de la impresor
139. ina superior derecha de la pantalla Nota Para rectificar un error de entrada pulse el bot n C e introduzca la cantidad correcta Iniciar el trabajo 1 Pulse el bot n Iniciar Cada documento se escanea una sola vez 2 Si utiliza el cristal de exposici n para escanear originales a 2 caras la m quina mostrar un mensaje cuando est preparada para escanear la cara 2 Contin e escaneando hasta que se hayan escaneado todas las caras Las im genes se escanean y el trabajo de copia se imprime 30 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de copia Comprobaci n del estado del trabajo 1 Pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para C __ N N mostrar informaci n de estado del trabajo Se muestra una lista de trabajos activos Seleccione su trabajo mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Las opciones de trabajo disponibles son e Faltan recursos utilice esta opci n para ver los requisitos de papel necesarios para el trabajo e Eliminar seleccione esta opci n para eliminar el trabajo Utilice las flechas arriba abajo para seleccionar S o No e Detalles seleccione esta opci n para mostrar detalles del trabajo Se muestra el nombre el propietario el tipo el estado y la hora de env o del trabajo Cancelaci n del trabajo Siga estos pasos para cancelar de forma manual un trabajo de copia act
140. inada Env o prioritario Esta funci n se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas Reenviar Puede configurar la m quina para reenviar un fax recibido o enviado por fax o por e mail o reenviarlo a un servidor de destino Recepci n segura Permite restringir la impresi n de los faxes recibidos cuando no haya nin g n operador a cargo del dispositivo Agregar p ginas Permite agregar documentos adicionales al trabajo de fax diferido alma cenado en la memoria Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la funci n que desee y pulse OK Seleccione la configuraci n correspondiente y pulse OK Para obtener m s informaci n acerca de las opciones consulte Opciones de fax en la p gina 47 44 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de fax Introducci n del n mero de fax 1 Pulse el bot n Fax en el panel de control 2 Introduzca el n mero de fax del destinatario mediante e Marcaci n teclado utilice esta opci n para introducir el n mero mediante el teclado num rico Para obtener informaci n consulte Uso del teclado en la p gina 12 e Marcaci n manual permite o r el tono de marcaci n antes de marcar el n mero de fax e Pausa Remarcaci n permite realizar un env o al ltimo n mero marcado o a la ltima lista de n meros marcados Para obtener informaci n acerca de c mo introducir una pausa en el n mero consulte Inserci n de una p
141. inales son fotograf as Activado seleccione esta opci n para eliminar el fondo Desactivado seleccione esta opci n si la eliminaci n del fondo no es necesaria Funci n Disposici n Clasificar Tama o del original Opciones de copia Descripci n Opciones Esta opci n se utiliza para Normal seleccione esta opci n para ajustarse al copiar varios documentos formato de los originales en una sola hoja de papel 2 en 1 esta funci n se utiliza para copiar dos copiar originales documentos en tama o reducido en una misma hoja encuadernados generar de papel una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un p ster 4 en 1 esta funci n se utiliza para copiar cuatro documentos en tama o reducido en una misma hoja de papel Copia de tarjeta de ID se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra cara en la mitad inferior sin reducir el tama o del original Copia libro utilice esta opci n para copiar documentos encuadernados y libros Creaci n de folletos esta opci n permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las p ginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despu s de la impresi n para producir un folleto Copia de p ster el original se dividir en 9 partes Puede pegar las p ginas impresas para obtener un documento de tama o p ster Clonar copia se imprimen varias im genes del o
142. inas Configuraci n Fax Tel fono Contestador Fax DRPD 1 a 7 veces Desactivado Activado Introduzca un c digo entre O y 9 Activado Desactivado Descartar tama o Conf fax no deseados Nota Es posible que esta configuraci n no est disponible en su pa s Modo DRPD Impresi n a 2 caras Descripci n Cuando se recibe un fax cuyas p ginas son m s largas que el papel en la m quina puede configurarla para eliminar una secci n determinada de la parte final del fax recibido Nota Si la funci n Reducci n autom est activada la m quina reducir el fax para que se ajuste a las dimensiones del papel existente y no se eliminar ninguna parte del fax Mediante esta funci n el sistema no aceptar los faxes de n meros que est n guardados en la memoria como n meros de fax no deseados Esta funci n permite bloquear los faxes no deseados Este modo permite usar una sola l nea telef nica para responder a varios n meros de tel fono En este men puede ajustar el dispositivo para que reconozca los patrones de llamada a los que debe responder Configure esta opci n de impresi n a 2 caras para ahorrar papel Al imprimir los datos de faxes recibidos se utilizar n ambas caras del papel Configuraci n de fax Configuraci n 0 a 30 mm Activado e Agregar permite agregar hasta 10 n meros de fax no deseados Eliminar permite suprimir un n mero de fax
143. ios o agregar destinatarios a la lista Pulse Men para seleccionar funciones adicionales o pulse Iniciar para escanear los originales e Para agregar destinatarios adicionales seleccione Agregar otra direcci n e introduzca la direcci n correspondiente e Para editar o eliminar destinatarios utilice las flechas arriba abajo para seleccionar la direcci n que precisa editar o eliminar y pulse OK Utilice la flecha izquierda para eliminar caracteres y editar la direcci n Para eliminar la direcci n pulse la flecha abajo para seleccionar Eliminar y seleccione OK Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de env o de e mail Selecci n de funciones Se pueden seleccionar varias funciones para su trabajo de e mail Las funciones m s comunes se seleccionan en el panel de control Cuando haya llevado a cabo una selecci n pulse Regresar para volver a la pantalla Listo 1 Pulse el bot n A 2 caras en el panel de control Las opciones de A 2 caras disponibles son e 1 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 1 cara e 2 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 2 caras e 2 gt 1gjirada utilice esta opci n para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada Esta opci n permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara Seleccione la opci n de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba abajo y pulse OK 2 Las funciones siguientes est n disponibles mediante el bot n Men Formato
144. ipo con el sistema operativo Linux e imprimir documentos CD del software de la impresora Macintosh Controlador de impresora utilice este controlador para aprovechar al m ximo las funciones de la impresora Archivo de descripci n de impresora Postscript PPD utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con un sistema operativo de Macintosh e imprimir documentos Utilidad de configuraci n de impresora PSU utilice esta herramienta para configurar y comprobar par metros de impresi n Controlador del esc ner el controlador TWAIN permite escanear documentos en el dispositivo 16 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Colocaci n del papel Colocaci n del papel 1 Abra la bandeja de papel El indicador de nivel de papel situado en la parte frontal de la bandeja 1 y de la bandeja opcional 2 muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja Cuando la bandeja est vac a el indicador de la barra se encuentra en el l mite inferior Nota Las bandejas de papel tienen una capacidad m xima de 500 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb La bandeja especial tiene capacidad para 50 hojas de papel Bond de 80 g m 20 lb 2 Abra la parte posterior de la bandeja de papel para colocar papel de tipo Extra Oficio u Oficio 3 Presione la gu a posterior y mu vala desde la posici n actual a la posici n correspondiente seg n el tama o del papel Aseg rese de que las gu as encaj
145. ir n reenviando a las destinaciones indicadas hasta que se desactive la opci n Para desactivar Reenv o de faxes consulte Desactivaci n de Reenv o de faxes en la p gina 55 1 2 3 4 Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK Seleccione la opci n correspondiente Fax a Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Fax y pulse OK b Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar recepci n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK Introduzca el n mero de fax al que se enviar n los faxes y pulse OK E mail a Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar E mail y pulse OK b Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar recepci n y pulse OK c Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK d Introduzca su direcci n de e mail y pulse OK e Introduzca la direcci n de e mail a la que se enviar n los faxes y pulse OK Servidor a Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Servidor y pulse OK b Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar recepci n y pulse OK c Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK Desactivaci n de Reenv o de faxes Siga estos pasos para desactivar la opci n Reenv o de faxes Sl SA PA SO Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de contro
146. ir originales de dos caras en una hoja de tama o A4 Carta Extra Oficio Oficio Executive B5 A5 o A6 1 Pulse Copia en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Disposici n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Copia de tarjeta de ID y pulse OK Pulse Men para volver al men de nivel superior DUO Nn Sit e la cara frontal del original cara abajo en el cristal de exposici n alin elo con la punta de la flecha de registro y cierre el alimentador de documentos 7 Pulse Iniciar Aparece Coloc parte front en la pantalla Pulse OK en el panel de control La m quina empieza a escanear la cara frontal y se muestra el mensaje Colocar parte post Pulse Iniciar 8 D la vuelta al original coloque la cara posterior de ste cara abajo en el cristal de exposici n y cierre el alimentador de documentos 9 Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia Xerox WorkCentre 3550 35 Gu a del usuario Uso de las opciones de disposici n Copia de libro Esta funci n permite especificar la p gina o las p ginas de un libro que se van a escanear El libro que se va a escanear se coloca cara abajo en el cristal de exposici n con el lomo alineado con la marca de libro 1e Ze 3 36 Pulse Copia en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Di
147. ivo 1 Pulse el bot n Parar en el panel de control Se muestra un mensaje de confirmaci n pulse Parar de nuevo para cancelar el trabajo de copia actual Para cancelar un trabajo en la cola pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos Utilice las flechas arriba abajo seleccione el trabajo correspondiente y a continuaci n pulse OK Seleccione Eliminar y OK Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior Xerox WorkCentre 3550 31 Gu a del usuario Opciones de copia Opciones de copia El dispositivo proporciona las siguientes opciones para personalizar sus trabajos de copia Utilice el bot n Men para acceder a las opciones Para obtener informaci n acerca de c mo cambiar las opciones de copia prefijadas consulte Prefijados de copia en la p gina 146 Nota Si pulsa Parar mientras est definiendo las opciones de copia todas las opciones definidas para el trabajo de copia actual quedar n anuladas y volver n a su estado prefijado cuando la m quina termine la copia en curso Funci n Reducir Ampliar M s claro M s oscuro Tipo de original Supresi n del fondo Descripci n Los originales se pueden reducir o ampliar entre un 25 y un 400 Entre un 25 y un 400 si se utiliza el cristal de exposici n o entre un 25 y un 100 si se utiliza el alimentador de documentos Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida
148. kCentre 3550 PCL 6 impresi n a sus necesidades espec ficas p Popel r fcos javanzndo ers Jia 210 sa mm Sei C Todo el texto en negro Fuente Texto Modo Ahorro e Oscurecer texto utilice esta opci n para e 2 Desactivado incrementar el nivel de oscuridad en el texto del documento Yalores predet e Todo el texto en negro todo el texto en el documento se imprime en color negro s lido independientemente del color con el que aparezca en pantalla e Avanzado utilice esta opci n para establecer las opciones de fuente Las fuentes True Type se pueden descargar como contornos o im genes de mapa de bits o se pueden imprimir como gr ficos Seleccione la opci n Usar fuentes de impresora si no precisa descargar las fuentes y se deben usar las fuentes de la impresora Ahorro de t ner Si selecciona esta opci n aumentar la duraci n del cartucho de impresi n y disminuir el coste por p gina sin reducir la calidad de la impresi n de manera apreciable 100 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Windows Ficha Avanzado En esta ficha se pueden seleccionar opciones avanzadas 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 para el documento como marcas de agua o texto de pecas stc Avanzado arni Marca de agua A4 mm su perposIicion HARO Nauna 210x297 mm pulgada Marca de agua Superposici n j y Texto Ninguna Opciones de salida Ord
149. l Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Funci n de fax y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Fax E mail o Servidor y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Reenviar env o o Reenviar recepci n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Desactivado y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 55 Gu a del usuario Uso de Recepci n segura Uso de Recepci n segura Si lo desea puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos En el modo Recepci n segura todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria hasta que son liberados para su impresi n Se puede establecer una clave de 4 d gitos para evitar que usuarios no autorizados impriman los faxes Si el modo Recepci n segura est desactivado los faxes almacenados en la memoria de la m quina se imprimen de manera autom tica Activaci n de Recepci n segura Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Recepci n segura y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Activado y pulse OK O A O Introduzca la clave de cuatro digitos que desee utilizar y pulse OK Puede activar el modo de recepci n segura sin definir una clave pero no podr proteger los faxes Introduzca de nuevo la clave para confirmarla y pulse OK Cuando se recibe un fax en
150. l n mero de serie consulte Ubicaci n del n mero de serie en la p gina 209 Unidad reemplazable por el cliente La unidad reemplazable por el cliente es el cartucho de impresi n Deber sustituir el cartucho de impresi n despu s de imprimir un n mero determinado de p ginas o cuando haya finalizado la vida til de la unidad Cuando se necesite sustituir el cartucho de impresi n la m quina mostrar un mensaje Sustituya la unidad s lo si aparece un mensaje que as se lo indica o bien si se lo indica el personal de Xerox Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente siga las instrucciones que se proporcionan con esta gu a o con el consumible Para adquirir un nuevo cartucho de impresi n p ngase en contacto con su distribuidor autorizado o personal de ventas de Xerox de su zona Tambi n puede llevar a cabo pedidos de suministros en www xerox com Para obtener m s informaci n consulte Suministros en la p gina 121 A AVISO NO retire las cubiertas o los protectores que est n asegurados con tornillos al sustituir los suministros No hay nada bajo estas cubiertas y protectores que el usuario pueda arreglar o mantener NO intente llevar a cabo ning n tipo de procedimiento de mantenimiento que NO est descrito especificamente en la documentaci n proporcionada con la m quina 170 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Cuidado general Almacenamiento y manipulaci n Siga las directrices que se i
151. l sistema en la p gina 158 Opciones de red en la p gina 167 Xerox WorkCentre 3550 137 Gu a del usuario Men Estado de la m quina Men Estado de la m quina El acceso a las funciones de configuraci n de la m quina se obtiene a trav s del bot n Estado de la m quina en el panel de control El administrador del sistema debe establecer las opciones de configuraci n y las opciones prefijadas Por lo tanto el acceso a estas opciones est protegido mediante una clave Acceso a las opciones de configuraci n Para obtener acceso a las opciones prefijadas y de configuraci n 1 Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente Pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado La clave prefijada es 1111 Nota Puede ser preciso pulsar varias veces la tecla 1 para introducir el car cter 1 Despu s de introducir un car cter pulse el bot n de flecha derecha para poder introducir el siguiente car cter o bien espere dos segundos entre pulsaciones Siga introduciendo caracteres hasta que haya introducido completamente la clave 4 Pulse el bot n OK en el panel de control La opci n de men seleccionada se muestra al finalizar la verificaci n de la clave La configuraci n tambi n se puede personalizar mediante Servicios de Internet de CentreWare consulte la Gu a de administraci n del sistema para obt
152. lo de transferencia Limpie el interior del dispositivo Consulte Areas internas en la p gina 175 Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel Consulte reas internas en la p gina 175 L neas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la p gina identifique si el problema es de copia impresi n o escaneado y e Sies un problema de copia o escaneado compruebe el cristal de transporte de velo cidad constante CVT y si fuera necesario limpielo con un pa o sin pelusa Con sulte Cristal de exposici n y cristal de transporte de velocidad constante CVT en la p gina 174 Si es un problema de copia o impresi n es probable que la superficie la parte del tambor del cartucho de impresi n dentro de la m quina est ara ada Retire el car tucho de impresi n e instale uno nuevo Consulte Sustituci n del cartucho de impre si n en la p gina 172 Si aparecen rayas verticales blancas en la p gina e La superficie de la unidad LSU ubicada dentro del dispositivo puede estar sucia Consulte Areas internas en la p gina 175 Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso e Utilice papel de menor gramaje Consulte Suministro de papel en la p gina 213 Aa B bCc para obtener las especificaciones correspondientes AaB bCc Compruebe las condiciones ambientales las condiciones muy secas o de alto nivel Aa B bCc de humedad con una humedad relativa superior al 80 favorecen el aumento de Aa B bC
153. ma y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de la m quina y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de la m quina Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Opci n Descripci n Configuraci n ID de equipo Utilice esta opci n para introdu e ID cir un nombre para la m quina N de fax Utilice esta opci n para introdu e Fax cir un n mero de fax para la m quina Fecha y hora Las configuraciones de la hora y e 00 00 0000 MDA la fecha se utilizan para el env o e 00 00 AM diferido de fax y para las impre siones diferidas y se imprime en los informes Nota Si se interrumpe el sumi nistro el ctrico de la impresora deber volver a configurar la fecha y la hora cuando se resta blezca la alimentaci n Modo de reloj Puede ajustar el dispositivo para 12 horas que muestre la hora actual 24 horas usando el formato de 12 horas o el de 24 horas Idioma Utilice esta opci n para estable Idiomas disponibles cer el idioma de los mensajes de la pantalla Modo prefijado El modo prefijado es el modo de copia El modo prefijado puede variar entre el modo de fax y el modo de copia 158 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opci n Ahorro ener Ahorro energ a escan Tie
154. memoria USB los archivos no se podr n restaurar Por lo tanto aseg rese de que no necesita los datos antes de borrarlos Eliminaci n de un archivo de imagen 1 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Eliminar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca la carpeta o el archivo que desee y pulse OK Si ve el signo delante del nombre de una carpeta significa que hay uno o m s archivos o carpetas dentro de la carpeta seleccionada Si selecciona un archivo se mostrar el tama o del archivo en la pantalla durante aproximadamente 2 segundos Si seleccion una carpeta pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el archivo que desea eliminar y pulse OK Para eliminar el archivo pulse las flechas arriba abajo para seleccionar S y pulse OK Pulse Parar para volver al modo Listo Formateo de un dispositivo de memoria USB m A ES Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Administrar archivos y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Formato y pulse OK Para formatear el dispositivo de memoria USB pulse la flecha arriba abajo para seleccionar S y pulse OK Pulse Parar para volver al modo Listo Visualizar el
155. mpo espera de men Tiem esp trab reten Portadas P gina de configuraci n Configuraci n del sistema Descripci n Configuraci n Utilice esta opci n para estable 5 min cer el tiempo de espera de la e 10 min m quina antes de entrar en el o modo de ahorro de energ a a e 30min e 45min e 60min 120 min El modo de ahorro de energ a 30 min del esc ner permite desconec 60 min tar la l mpara del esc ner para Omin ahorrar energ a La l mpara del esc ner se apaga autom tica mente cuando no est en fun cionamiento a fin de reducir el consumo de energ a y alargar su vida til Cuando inicie el esc ner la l mpara volver a funcio nar autom ticamente tras la fase de calentamiento Permite configurar el tiempo Desactivado que la m quina espera antes de 15 seg restaurar las opciones prefija 30 seg se 60 seg 120 seg 180 seg Permite establecer la elimina Activar ci n de trabajos que han perma Desactivar necido retenidos en la lista de trabajos durante un periodo de tiempo determinado y que no han sido eliminados La m quina puede imprimir una Activar hoja de portada para cada tra Desactivar bajo de impresi n Permite la impresi n del informe Activar de configuraci n al encender el Desactivar dispositivo Xerox WorkCentre 3550 159 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Opci n Ajuste de Altitud Continuar a
156. n Desconexi n al pulsar Parar Iniciar permite activar un trabajo Uso del teclado Para realizar distintas tareas es posible que deba introducir nombres y n meros Por ejemplo cuando configure la m quina debe introducir su nombre o el de su empresa y el n mero de fax Cuando guarde n meros de fax o direcciones de e mail en la memoria puede que tambi n quiera introducir los nombres correspondientes 1 Cuando se le solicite que escriba una letra localice el bot n con el car cter deseado Pulse el bot n varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta e Por ejemplo para introducir la letra O pulse 6 lleva la etiqueta MNO e Cada vez que pulse 6 la pantalla mostrar una letra diferente M N O m n o y despu s el n mero 6 2 Puede escribir caracteres especiales como por ejemplo o amp Consulte Caracteres del teclado en la p gina 13 3 Para escribir letras adicionales repita el paso 1 Si la siguiente letra que desea introducir corresponde al mismo bot n que la letra anterior espere dos segundos entra cada pulsaci n o despl cese con el cursor mediante el bot n de flecha derecha o izquierda y pulse el bot n de nuevo El cursor se desplazar hacia la derecha y la siguiente letra aparecer en la pantalla Si comete un error al escribir un n mero o un nombre pulse el bot n de flecha izquierda para borrar el ltimo d gito o car cter A continuaci n escriba el n
157. na Xerox WorkCentre 3550 91 Gu a del usuario Direcciones de tecla r pida Uso de las direcciones de tecla r pida Para seleccionar las direcciones de tecla r pida pulse la tecla com en el panel de control Para introducir las direcciones de e mail pulse la tecla com repetidamente hasta que se muestre el texto necesario y pulse OK 92 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Escaneado En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Introducci n en la p gina 66 Procedimiento de escaneado en la p gina 67 Opciones de escaneado en la p gina 72 Escaneado mediante TWAIN en la p gina 74 Escaneado mediante WIA en la p gina 75 Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red en la p gina 76 Escaneado en Macintosh en la p gina 77 Escaneado en Linux en la p gina 78 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 65 Introducci n Introducci n La funci n de escaneado de la m quina permite convertir im genes y texto en archivos digitales que pueden almacenarse en su equipo o enviarse a un dep sito La m quina puede escanear a trav s de USB o de la red a un equipo o a un servidor tambi n puede escanear directamente a un dispositivo de memoria USB Las opciones de archivo disponibles para Escaneado son USB mediante esta opci n se puede escanear una imagen a un dispositivo de memoria USB insertado en el puerto de dispositivo de memoria USB PC local utilice esta opci n si la m q
158. ncias dise adas especificamente para impresoras unas a otras en la salida del l ser Retire las transparencias conforme salgan del dispositivo papel Los sobres se tuercen o no se e Compruebe que las gu as del papel est n ajustadas a ambos lados de introducen correctamente los sobres Xerox WorkCentre 3550 191 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de impresi n Problema El dispositivo no imprime 192 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Causa posible La impresora no recibe corriente el ctrica El dispositivo no se ha seleccio nado como dispositivo prefi jado Examine el equipo para revisar si Soluciones recomendadas Revise las conexiones del cable de alimentaci n Revise el interruptor y la fuente de alimentaci n Seleccione el dispositivo como dispo sitivo prefijado en Windows La puerta frontal no est cerrada Cierre la puerta frontal Hay un atasco de papel Elimine el atasco de papel Consulte Atascos de papel en la p gina 180 No hay papel en la impresora Cargue papel Consulte Colocaci n del papel en las bandejas en la p gina 128 El cartucho de impresi n no est instalado Instale el cartucho de impre si n Si se produce un error de sistema p ngase en contacto con el t cnico de servicio El cable de conexi n entre el equipo y el dispositivo no est conectado correctamente El cable de conexi n entre el equipo y el dispositivo e
159. ncluyen a continuaci n para el almacenamiento y la manipulaci n de las unidades reemplazables por el cliente e Almacene las unidades dentro del envoltorio original sin abrirlas e Almac nelas con el lado correcto hacia arriba en posici n horizontal y no apoyadas sobre los extremos e No almacene consumibles A temperaturas superiores a 40 C 104 F Con humedades relativas inferiores al 20 o superiores al 80 En ambientes donde se produzcan cambios extremos de humedad o temperatura Bajo una fuente directa de luz solar o artificial En sitios con polvo En un veh culo durante un per odo largo de tiempo En un entorno donde haya gases corrosivos En un entorno de aire salado e No almacene los consumibles directamente en el suelo e No toque la superficie del tambor fotosensible del cartucho de impresi n e No exponga el cartucho de impresi n a golpes o vibraciones innecesarias e Nunca gire manualmente el tambor en el cartucho de impresi n especialmente en direcci n inversa ya que puede causar da os internos y el t ner puede derramarse Xerox WorkCentre 3550 171 Gu a del usuario Cuidado general Sustituci n del cartucho de impresi n Los cartuchos de impresi n contienen componentes sensibles a la luz la temperatura y la humedad Se recomienda a los usuarios que sigan las recomendaciones proporcionadas para garantizar un rendimiento ptimo la mejor calidad y la duraci n m s larga posible del
160. ne el tipo de papel que corresponda Caracter sticas La ficha Caracter sticas de la impresora contiene las opciones Impresi n d plex inversa y Ajustar a p gina Seleccione Caracter sticas en la lista desplegable Orientaci n para acceder a las opciones que se muestran a continuaci n e Impresi n d plex inversa el documento se imprime a dos caras y las im genes de la segunda cara se giran 180 grados e Ajustar a p gina permite ajustar la escala del trabajo de impresi n al tama o del papel seleccionado independientemente del tama o del documento Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de peque o tama o Modo de ahorro de t ner Si selecciona esta opci n aumentar la duraci n del cartucho de impresi n y disminuir el coste por p gina sin reducir la calidad de la impresi n de manera apreciable e Configuraci n de la impresora seleccione esta opci n para utilizar la configuraci n establecida en el panel de control de la impresora e Activado seleccione esta opci n para reducir el consumo de t ner de la impresora en cada p gina e Desactivado seleccione esta opci n si no precisa ahorrar t ner cuando imprime un documento Impresi n de varias p ginas en una sola hoja Puede imprimir m s de una p gina en una nica hoja de papel Esta funci n proporciona un modo econ mico de imprimir borradores 1 Abra una aplicaci n y seleccione Imprimir en
161. necte el dispositivo a la red mediante un cable de red Apague el equipo y vuelva a encenderlo mediante el inte rruptor Si el problema persiste llame al servicio t cnico Compruebe que el n mero es correcto Mire la pantalla para saber si hay alg n trabajo progra mado La pantalla debe indicar si hay alguna tarea progra mada en el modo de espera como por ejemplo faxes diferi dos Elimine el atasco Consulte Atascos en el alimentador de documentos en la p gina 179 Xerox WorkCentre 3550 187 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensaje Band salida llena Band salida llena Retire papel impreso yyy sin papel No hay papel en la yyy Coloque papel Atasco band multius Atasco papel band 1 Atasco papel band 2 Discrep papel yyy Coloque zzz xxx Continuar Cancelar Rod recog gastado Rod recog yyy gastado Sustituir por uno nuevo Puerta de fusor abierta Ci rrela Remarcar 188 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Significado La bandeja de salida de documen tos est llena No hay papel en la bandeja Se ha producido un atasco de papel en el rea de la bandeja especial Se ha producido un atasco de papel en el rea de la bandeja 1 Se ha producido un atasco de papel en el rea de la bandeja 2 El tama o del papel especificado en las propiedades de la impresora no se ajusta al papel que est colocando El rodillo de la ban
162. nes sessporousie aia sobe ini REEERE 57 Fax desde el SQUIDO cerraron orar dara as 61 RECEDCION AS MIES aaa EE EE iodo 62 4 Escaneado ia iale li eeel n EEr E PA 66 Procedimiento de escaneado scuracatara ao d e de aa 67 Opciones de ESCANEO reroisiassinia inde iaia died rd 72 Escaneado mediante TWAIN ccoccocccooco ner rern nnne 74 Escaneado mediante WIA cecocercrrsscorsrrorecacanasadeciorroro ridad dali arab 75 Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red oooo ooooooooo 76 Escaneado en Macintosh oo ooccoccoc ee errnn nnee 17 Escaneado en LINUX 1 0 srriioida dir tddi 78 Xerox WorkCentre 3550 3 Gu a del usuario 10 E mail Procedimiento de env o de e mail 82 Opciones dee Ml aspas ato 87 Libreta de direcciones 89 Direcciones de tecla T pidO oooooooococcrrncooor rr 91 Impresi n Impresi n en Windows o oooooocccncccnncrn e 94 Impresi n en MAcINtoSA esiririsria acta r raise 105 Impresi n en L NUX oooooccccoccccncnno cc 108 Puerto USB Inserci n del dispositivo de memoria USB oooooooocccncocononcono rro 112 Escaneado a un dispositivo de memoria USB oooccccocccccconconn nn erroe 113 Impresi n desde un dispositivo de memoria USB ooooooooccccoconcnnconcn o 115 Administraci n de la memoria USB 116 Servicios de Internet de CentreWare Uso de Servicios de Internet de Centre Ware
163. nfirmaci n pulse Parar de nuevo para cancelar el trabajo de escaneado actual Para cancelar un trabajo en la cola pulse el bot n Estado del trabajo en el panel de control para mostrar los trabajos activos Utilice las flechas arriba abajo seleccione el trabajo correspondiente y a continuaci n pulse OK Seleccione Eliminar y OK Seleccione S para eliminar el trabajo o No para volver a la pantalla anterior Xerox WorkCentre 3550 71 Gu a del usuario Opciones de escaneado Opciones de escaneado La m quina incluye las opciones siguientes para personalizar los trabajos de escaneado Utilice el bot n Men para acceder a las opciones Para obtener m s informaci n sobre c mo cambiar las opciones de escaneado consulte Prefijados de escaneado en la p gina 156 Funci n Formato de archivo M s claro M s oscuro Color de salida Descripci n Formato de archivo determina el tipo de archivo creado y puede modificarse temporalmente para el trabajo actual Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada Esta funci n proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las im genes escaneadas Seleccione Color de salida para producir una salida en blanco y negro escala de grises o en color 72 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones PDF formato de documento port til en sus siglas en ingl s permite a los destinatarios con el software adecuado vi
164. nsulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 Es posible que el rodillo de transferencia est sucio Limpie el interior del dispositivo Consulte Areas internas en la p gina 175 Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel Consulte reas internas en la p gina 175 Imperfecciones en Si aparecen reas difuminadas normalmente con forma redondeada en cualquier los caracteres parte de la p gina Es posible que una de las hojas est da ada Intente imprimir de nuevo el trabajo La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas h medas en la superficie Pruebe con una marca de papel diferente Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 El papel est da ado El proceso de fabricaci n puede ser la causa de que algunas reas no absorban el t ner Pruebe otro paquete u otra marca de papel Cambie la opci n de la impresora e int ntelo de nuevo Vaya a Preferencias de impresi n haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Grueso Consulte Opciones papel en la p gina 99 Si estos procedimientos no solucionan el problema p ngase en contacto con el t c nico de servicio 200 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema Soluciones recomendadas Puntos blancos Si aparecen puntos blancos en la p gina e El papel es demasiado spero y se desprenden residuos en las reas internas de la impresora y en el rodil
165. nte Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo de manera correcta e Hay demasiado papel en la bandeja Retire el exceso de papel de la bandeja e El papel es demasiado grueso Utilice s lo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora Consulte Suministro de papel en la p gina 213 e Siest imprimiendo con materiales especiales utilice la bandeja espe cial e Silos originales no se introducen en la impresora es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del alimentador de documentos P n gase en contacto con el t cnico de servicio El papel se atasca continua e Hay demasiado papel en la bandeja Retire el exceso de papel de la mente bandeja Si est imprimiendo en soportes de impresi n especiales uti lice la bandeja especial e Eltipo de papel que se est utilizando no es el apropiado Utilice s lo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora Consulte Tipos de material de impresi n en la p gina 136 e Es posible que haya alg n tipo de residuo en el interior de la impresora Abra la puerta frontal y retire el cartucho de impresi n y los residuos existentes Vuelva a instalar el cartucho de impresi n e Silos originales no se introducen en la impresora es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del alimentador de documentos P n gase en contacto con el t cnico de servicio Las transparencias se pegan e Utilice s lo transpare
166. ntos para usar esta funci n LANO li Al O Pulse Copia en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Disposici n y pulse OK a A IN A Seleccione la opci n correspondiente e Normal copia un original en una hoja de papel e 2en 1 copia dos originales individuales en una misma hoja de papel e 4en 1 copia cuatro originales individuales en una misma hoja de papel Nota Para copiar originales en formato horizontal coloque la parte superior del documento en la parte posterior del alimentador Para copiar originales en formato vertical coloque la parte superior del documento a la izquierda 5 Seleccione OK para guardar la selecci n y pulse Men para volver al men de nivel superior Coloque los originales y pulse Iniciar 34 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Uso de las opciones de disposici n Copia de tarjeta de ID Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra cara en la mitad inferior sin reducir el tama o del original Esta funci n resulta til para copiar documentos peque os por ejemplo tarjetas comerciales Nota Esta funci n de copia s lo est disponible cuando se colocan los originales en el cristal de exposici n Si el tama o del original es mayor que el rea de impresi n es posible que algunas partes no se impriman La impresora puede imprim
167. ntre 3550 Gu a del usuario FAX En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados Procedimiento de fax en la p gina 42 Opciones de fax en la p gina 47 Uso de opciones de env o de fax en la p gina 50 Uso del reenv o de faxes en la p gina 54 Uso de Recepci n segura en la p gina 56 Libreta de direcciones en la p gina 57 Fax desde el equipo en la p gina 61 Recepci n de faxes en la p gina 62 Xerox WorkCentre 3550 41 Gu a del usuario Procedimiento de fax Procedimiento de fax En esta secci n se describe el procedimiento b sico para el env o de faxes Siga estos pasos e Colocaci n de los documentos en la p gina 42 e Selecci n de funciones en la p gina 43 e Introducci n del n mero de fax en la p gina 45 e Iniciar el trabajo en la p gina 45 e Comprobaci n del estado del trabajo en la p gina 46 e Cancelaci n del trabajo en la p gina 46 e Confirmaci n de fax en la p gina 46 Si la funci n de autenticaci n est activada puede que requiera un n mero de cuenta para utilizar la m quina Para obtener una cuenta o m s informaci n p ngase en contacto con el administrador del sistema Colocaci n de los documentos Puede colocar los documentos que se van a enviar por fax en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos Alimentador de documentos En los pasos siguientes se explica c mo colocar los documentos en el alimentador de documentos 1 42 Antes de colocar
168. ntre 3550 109 Gu a del usuario Impresi n en Linux 110 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Puerto USB Los dispositivos de memoria USB est n disponisbles con distintas capacidades de memoria para satisfacer sus necesidades de almacenamiento de documentos Para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar y habilitar el puerto USB consulte Gu a de administraci n del sistema En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Inserci n del dispositivo de memoria USB en la p gina 112 e Escaneado a un dispositivo de memoria USB en la p gina 113 e Impresi n desde un dispositivo de memoria USB en la p gina 115 e Administraci n de la memoria USB en la p gina 116 Xerox WorkCentre 3550 111 Gu a del usuario Inserci n del dispositivo de memoria USB Inserci n del dispositivo de memoria USB La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16 FAT32 y tama o de sector de 512 bytes 1 Compruebe que su dispositivo de memoria USB cumple estos requisitos e Utilice nicamente dispositivos de memoria USB autorizados y que disponen de un conector de tipo A e El dispositivo de memoria USB utilizado debe disponer de un conector de metal 2 Inserte el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina A PRECAUCIONES e No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras est en uso e Sieldispositivo de memoria USB incluye determinadas funciones como por ejemplo opciones de
169. o Es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del alimentador de docu mentos P ngase en contacto con el t cnico de servicio El modo de recepci n debe estar configurado en Fax Compruebe que haya papel en la bandeja Compruebe si la pantalla muestra alg n mensaje de error Si es as solucione el problema Aseg rese de que el original est cargado en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n Compruebe que el dispositivo de fax al que est realizando el env o pueda recibir faxes Vuelva a intentar realizar el trabajo m s tarde la l nea puede tener problemas o estar ocupada Puede que el dispositivo de fax que ha realizado el env o no funcione correcta mente A veces este tipo de error se debe a interferencias en la linea telef nica Haga una copia para comprobar que su equipo funciona correctamente Es posible que el cartucho de impresi n est vac o Sustituya el cartucho de impre si n Consulte Sustituci n del cartucho de impresi n en la p gina 172 Es probable que el dispositivo de fax que ha realizado el env o haya sufrido un atasco de papel Compruebe si la unidad de escaneado tiene marcas y l mpiela Consulte Limpieza de la m quina en la p gina 173 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 207 Soluci n de problemas Problema El dispositivo marca un n mero pero no se puede establecer la conexi n con el otro dispositivo de fax Los faxes
170. o de fax de la m quina remota El dispositivo comenzar a recibir un fax Si dispone de un tel fono puede utilizarlo para contestar llamadas Para cambiar el n mero de veces que suena consulte Configuraci n de fax en la p gina 150 e La utilizaci n de un tel fono auxiliar funciona de forma ptima si dispone de un tel fono auxiliar conectado a la toma EXT situada en la parte posterior del dispositivo Permite recibir un fax de alguien con quien est hablando por el tel fono auxiliar sin tener que acudir al dispositivo de fax Cuando reciba una llamada en el tel fono auxiliar y escuche la se al de tonos de fax pulse las teclas 9 del tel fono auxiliar El dispositivo recibir el fax 9 es el c digo de recepci n remota que viene definido de f brica El primer asterisco y el ltimo son fijos pero puede cambiar el n mero central si as lo desea Para obtener informaci n sobre c mo cambiar el c digo de inicio de recepci n consulte Recepci n en la p gina 152 Uso del contestador autom tico Para usar este modo debe conectar un contestador autom tico a la toma EXT ubicada en la parte posterior del dispositivo Si la persona que llama deja un mensaje el contestador guardar el mensaje Si el dispositivo detecta un tono de fax en la l nea iniciar autom ticamente la recepci n del fax Notas e Si configur el dispositivo en este modo y el contestador autom tico est apagado o no hay ning n contestador cone
171. o de la red o p ngase en contacto con el administrador de la red e Cierre la puerta frontal hasta que quede perfectamente encajada en su sitio e Utilice un formato de archivo correcto e Vuelva a introducir el elemento correcto e Apague la m quina y vuelva a encenderla Si el problema per siste llame al servicio t cnico Xerox WorkCentre 3550 185 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensaje Grupo no disponible Conflicto IP Esta direcci n IP es incompatible con la de otro sistema Atasco final d plex Atasco en salida Atasco dentro equipo Atas principio d plex Error de fax no deseado Trabajo de fax no deseado cance lado L nea ocupada La l nea ya est ocupada Int ntelo m s tarde Error de l nea La l nea de fax tiene un problema Int ntelo m s tarde Error tam de mail El correo excede la capacidad del servidor Error tam de mail Una p gina es demasiado grande 186 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Significado Ha intentando seleccionar un n mero de ubicaci n de grupo donde s lo se puede utilizar un nico n mero como por ejemplo cuando se a aden ubicaciones para una operaci n de emisi n m ltiple La direcci n IP ya se est utili zando El papel se atasc durante la impresi n a 2 caras Se ha producido un atasco de papel en el rea de salida El papel se ha atascado en el inte rior de la m quina El papel se at
172. o todos los n meros de fax de la lista Desactivado Para obtener instrucciones sobre la instalaci n de DRPD consulte Configuraci n del modo DRPD en la p gina 154 e Desactivado Margen largo e Margen corto Xerox WorkCentre 3550 153 Gu a del usuario Configuraci n de fax Configuraci n del modo DRPD Para configurar el modo DRPD 1 2 3 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse OK Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Recepci n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Modo de recepci n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar DRPD y pulse OK Aparece Esperando llamada en la pantalla Marque su n mero de fax desde otro tel fono No es necesario realizar la llamada desde un fax Cuando su m quina empiece a sonar no responda la llamada La m quina necesita varios tonos para reconocer el patr n Cuando la impresora termine el aprendizaje la pantalla mostrar Configuraci n DRPD completada Si la configuraci n de DRPD no se lleva a cabo correctamente aparecer Error de tono DRPD Pulse OK cuando aparezca DRPD Notas e Deber activar de nuevo el modo DRPD si cambia de n mero de fax o conecta el dis
173. obre qu configuraci n debe usar p ngase en contacto con el administrador del sistema para configurar la m quina en la red o bien consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de red y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de red Opci n Descripci n TCP IPv4 Permite seleccionar el protocolo adecuado y TCP IPv6 configurar los par metros para utilizar el entorno de red Network Services Servicios de red Utilice esta opci n para activar 802 1x y los Servicios de Internet de CentreWare Velocidad de Ethernet Permite configurar la velocidad de transmisi n de la red Prueba de Ping de red El comando Ping es una utilidad de administraci n de redes que permite comprobar si se puede establecer contacto con un host a trav s de una red 1P protocolo de Internet y para medir el tiempo de ida y vuelta de los paquetes enviados desde un host local a un equipo teniendo en cuenta las interfaces propias del host local Borr ajust Permite restablecer la configuraci n de red a los valores prefijados Info impresi n de red Esta lista ofrece informaci n sobre la configuraci n y la conexi
174. ol Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Cancelar trabajo y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el trabajo de fax que desee y pulse OK Pulse OK cuando aparezca S para confirmar que desea cancelar el trabajo El fax seleccionado se elimina de la memoria Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Uso de opciones de env o de fax Env o prioritario Esta funci n se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes que otros trabajos de fax almacenados en la memoria El original se escanea y guarda en la memoria y se transmite inmediatamente despu s de finalizar la operaci n actual Adem s el fax de env o prioritario interrumpir el env o del fax de env o m ltiple que se est enviando El fax se interrumpe entre destinos por ejemplo despu s de finalizar la transmisi n al destino A y antes de empezar la transmisi n al destino B o entre intentos de rellamada 1 2 3 4 Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Env o prioritario y pulse OK Introduzca el n mero del dispositivo de fax de recepci n y pulse OK Puede seleccionar n meros de marcaci n r pida o un n mero de marcaci n de grupo mediante el bot n Libreta de direcciones Para obtener m s informaci n consulte Libreta de direcciones en la p gina 57 Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK Si no desea asignar ning n nombre
175. on La bandeja de salida debe utilizarse para la mayor a de los trabajos Si desea utilizar la bandeja de salida aseg rese de que la puerta posterior est cerrada Notas e Si tiene alg n problema con la utilizaci n de la bandeja de salida por ejemplo si el papel sale excesivamente curvado intente imprimir de manera que las impresiones salgan por la puerta posterior e Para evitar que se produzcan atascos de papel no intente abrir ni cerrar la puerta trasera cuando est imprimiendo Uso de la puerta posterior Si se utiliza la puerta posterior el papel sale de la m quina cara arriba Mediante la impresi n desde la bandeja especial a la puerta posterior se establece un recorrido del papel directo La utilizaci n de la puerta posterior puede mejorar la calidad de la salida cuando se imprime en soportes especiales Para utilizar la puerta posterior tire del asa para abrirla y gire la solapa interna hacia fuera La salida se env a a la puerta posterior si est abierta Para imprimir en sobres u otros soportes especiales abra la cubierta posterior y tire de las palancas de fijaci n del fusor hacia abajo unos 90 grados para mejorar la calidad de la salida A PRECAUCI N La temperatura del rea del fusor dentro de la puerta posterior de la m quina es muy elevada cuando est en uso Tenga cuidado al acceder a esta rea Xerox WorkCentre 3550 39 Gu a del usuario Ubicaciones de salida de soporte 40 Xerox WorkCe
176. ona el papel adecuado para el trabajo de copia bas ndose en el tama o de los originales escaneados e Bandeja 1 utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 1 e Bandeja 2 opcional utilice esta opci n para seleccionar el papel colocado en la bandeja 2 Nota Las bandejas 1 y 2 tienen una capacidad m xima de 500 hojas de papel de 80 g m 20 lb cada una El peso puede oscilar entre 60 y 105 g m Los tama os pueden oscilar entre A4 ABC y Extra Oficio e Bandeja especial utilice esta opci n para emplear ciertos tipos de material de impresi n como por ejemplo cartas con membrete o etiquetas para trabajos que se realizan con poca frecuencia La bandeja especial puede contener un m ximo de 50 hojas de papel de 80 g m 20 lb 5 transparencias o 5 sobres Seleccione la opci n de Suministro de papel correspondiente mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Para obtener m s informaci n consulte Papel y soportes de impresi n en la p gina 127 Xerox WorkCentre 3550 29 Gu a del usuario Procedimiento de copia 3 Pulse el bot n A 2 caras en el panel de control Se pueden realizar copias a 2 caras autom ticamente a partir de originales de una o dos caras e 1 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 1 cara e 1 gt 2caras utilice esta opci n para originales a 1 cara cuando desee hacer copias a 2 caras e 1 gt 2 caras girar cara 2 esta opc
177. onalizar las opciones de escaneado Consulte Selecci n de funciones en la p gina 70 Una vez seleccionadas las opciones de escaneado pulse OK para escanear los originales Escanear a PC local Para utilizar Escanear a PC local la m quina debe estar conectada a su equipo o estaci n de trabajo mediante un cable USB El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder usarlo Consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n ls AN E a Pulse el bot n Escaneo en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar PC local Pulse el bot n A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado Pulse OK Si ve el mensaje No disponible compruebe la conexi n de puerto Pulse la flecha arriba abajo hasta que seleccione el destino de escaneado y pulse OK La configuraci n prefijada es Mis documentos Se escanear n las im genes y se guardar n en el destino seleccionado 68 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Procedimiento de escaneado Escanear a PC de red Aseg rese de que el dispositivo est conectado a una red Aseg rese de que la m quina se ha configurado mediante la utilidad Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red y que se ha instalado el controlador de escaneado Consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n Nota El programa Gestor de Escaneado por Red Xerox s lo puede utilizarse en
178. ones de e mail B squeda en la libreta de direcciones Existen dos formas de buscar una direcci n en la memoria Puede analizar las entradas de O a 199 secuencialmente o escribir las primeras letras del nombre asociado a la direcci n 1 Pulse el bot n Correo electr nico en el panel de control 2 Introduzca la direcci n del remitente direcci n De y pulse OK Aparece el campo Introducir direcciones A 3 Pulse el bot n Libreta de direcciones en el panel de control 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la libreta de direcciones correspondiente y pulse OK 5 Escriba las primeras letras del nombre que busca La m quina mostrar los nombres que se ajustan a esas letras 6 Pulse las flechas arriba abajo hasta que aparezca el nombre y la direcci n que desee y pulse OK Impresi n de la libreta de direcciones local Pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de informaci n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Libreta de direcciones y pulse OK a E Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar E mail y pulse OK Se imprimir la informaci n de la libreta de direcciones 90 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Direcciones de tecla r pida Direcciones de tecla r pida La personalizaci n de las direcciones de tecla r pida permite obtener y utilizar texto de uso habitual en las direcciones de e
179. or mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Env o y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de env o Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Descripci n Configuraci n Intentos de remarc Puede especificar el n mero de e 0Oal13veces intentos de rellamada Si elige O el equipo no realizar ninguna rellamada T rm remarc El dispositivo puede volver a e 1a15minutos marcar autom ticamente el n mero del dispositivo de fax remoto si antes se encontraba ocupado Puede establecer un intervalo entre cada intento Marcaci n de prefijo Puede configurar un prefijo de hasta cinco digitos Este n mero se marca antes que cualquier n mero de marcaci n autom tica 150 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Configuraci n de fax Descripci n Configuraci n Modo ECM Modo de correcci n Este modo es til para l neas de Activado de errores baja calidad y permite asegurar Desactivado el env o adecuado de los faxes a cualquier otro dispositivo de fax equipado con el modo ECM El env o de faxes por medio del sistema ECM puede tardar m s Informe del env o Puede configurar el equipo para Activado Error que imprima un informe de Activado confirmaci n que indique si la transmisi n se realiz satisftactoriamente el n mero de p ginas que se han en
180. ora y vuelva a encenderla Si es necesario redistribuya el t ner Si es necesario sustituya el cartucho de impresi n Compruebe si el archivo contiene p ginas en blanco P ngase en contacto con el t cnico de servicio Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen Active Imprimir como imagen en las opcio nes de impresi n de Acrobat La impresi n puede tardar m s si se imprime un archivo PDF como ima gen Reduzca el tama o de las fotogra f as Si aumenta el tama o de las fotograf as en la aplicaci n se redu cir la resoluci n Problema Antes de imprimir la m quina emite vapor cerca de la ban deja de salida La m quina no imprime papel Causa posible La utilizaci n de papel h medo puede provocar la salida de vapor durante la impresi n El tama o del papel no coin Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Esto no es un problema Siga impri miendo Ajuste el tama o del papel ade de tama o especial como por ejemplo papel de facturaci n cide con la configuraci n de tama o del papel cuado en Configuraci n de tama o de papel personalizado en la ficha Papel de Preferencias de impre si n Consulte Opciones papel en la p gina 99 Problemas m s comunes de PostScript Las situaciones que aparecen a continuaci n son espec ficas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresora Problema Causa
181. perposici n sta se imprimir autom ticamente con el documento Haga clic en Aceptar Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Windows Eliminaci n de una superposici n de p gina 1 Seleccione Editar en la lista desplegable Superposici n Aparecer la ventana Editar superposiciones Seleccione la superposici n que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones Haga clic en Eliminar Cuando aparezca un mensaje de confirmaci n haga clic en S Haga clic en Aceptar Opciones de salida Normal se imprimen todas las p ginas Reverse All Pages Invertir todas las p ginas se imprimen todas las p ginas de la ltima a la primera Print Odd Pages Imprimir p ginas impares se imprimen s lo las p ginas impares del documento Print Even Pages Imprimir p ginas pares se imprimen s lo las p ginas pares del documento Avanzadas Utilice esta opci n si precisa imprimir una p gina de informaci n con el trabajo Configuraci n del trabajo Seleccione los siguientes tipos de trabajo Normal el trabajo se imprime inmediatamente sin solicitar una clave Prueba imprime una copia del trabajo como muestra y retiene las copias restantes del trabajo en la impresora hasta que las libere mediante el panel de control Impresi n protegida el trabajo se imprime despu s de introducir su clave en el panel de control de la impresora Despu s de seleccionar este tipo de trabajo aparecer el c
182. pia impresa est torcida Copias en blanco La imagen no est bien fijada en el papel Se producen atascos frecuentes durante la copia de docu mentos El cartucho de impre si n produce menos copias que las espe radas antes de que darse sin t ner Soluciones recomendadas Utilice Oscuridad en Funci n de copia para aclarar u oscurecer el fondo de las copias Consulte Selecci n de funciones en la p gina 29 Si los defectos est n en el original utilice Oscuridad en Funci n de copia para aclarar el fondo de las copias Consulte Selecci n de funciones en la p gina 29 Si el original no presenta defectos limpie la unidad de escaneado Consulte reas internas en la p gina 175 Compruebe que el original est colocado con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal de exposici n o hacia arriba en el alimentador de documentos Aseg rese de que se haya introducido correctamente el papel para las copias Consulte Colocaci n del papel en las bandejas en la p gina 1 28 Aseg rese de que el papel cumple las especificaciones adecuadas Consulte Sumi nistro de papel en la p gina 213 Compruebe que el original est colocado con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal de exposici n o hacia arriba en el alimentador de documentos Sustituya el papel de la bandeja por papel de otro paquete En zonas de mucha humedad no deje el papel en el dispositivo durante mucho tiempo Aseg rese d
183. place la gu a del documento hasta rozar los bordes de ste Cristal de exposici n 1 Abra el alimentador de documentos y coloque un nico documento cara abajo en el cristal de exposici n alineado con la esquina izquierda posterior 2 Eltama o prefijado del documento es 8 5 x 11 pulg o A4 Para documentos de otros tama os cambie la opci n Tama o del original Para obtener m s informaci n consulte Opciones de copia en la p gina 32 Nota Los documentos s lo se escanean una vez incluso cuando se seleccionan varias copias Xerox WorkCentre 3550 19 Gu a del usuario Ubicaciones de salida del material de impresi n Ubicaciones de salida del material de impresi n La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida e Bandeja de salida cara de impresi n hacia abajo e Puerta posterior cara de impresi n hacia arriba La m quina env a impresiones a la bandeja de salida de forma prefijada Se recomienda utilizar la puerta posterior si se imprime en sobres u otros soportes de impresi n especiales Uso de la bandeja de salida Las impresiones se depositan en la bandeja de salida con la cara de impresi n hacia abajo y en el orden en el que se imprimieron La bandeja de salida debe utilizarse para la mayor a de los trabajos Si desea utilizar la bandeja de salida aseg rese de que la puerta posterior est cerrada Notas e Sitiene alg n problema con la utilizaci n de la bandeja de salida
184. po de original Supresi n del fondo Resoluci n Tama o del original Descripci n El par metro Tipo de original se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selecci n del tipo de documento de los originales Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos La resoluci n incide en la apariencia de la imagen escaneada Una resoluci n m s alta ofrece una mejor calidad de imagen Una resoluci n m s baja reduce el tiempo de comunicaci n cuando se env a el archivo a trav s de la red Permite especificar el tama o de la imagen que se va a escanear Opciones de escaneado Opciones Texto se utiliza para los originales que contienen en su mayor parte texto Foto y texto se utiliza para los originales que contienen texto y fotograf as Foto se utiliza cuando los documentos originales son fotograf as Activado seleccione esta opci n para eliminar el fondo Desactivado seleccione esta opci n si la eliminaci n del fondo no es necesaria 600 ppp se recomienda esta opci n para fotos y gr ficos de alta calidad Genera los archivos de mayor tama o pero ofrece la mejor calidad de imagen Nota La opci n de 600 ppp s lo se admite para la opci n Escanear a USB si la cantidad m xima de memoria est instalada e 300 ppp se recomienda esta opci n para docum
185. posible Soluci n Instale el controlador PostS cript Consulte Instalaci n del software de la impresora en la p gina 94 Imprima una p gina de confi guraci n y compruebe que la versi n de PS est disponible para impresi n No se puede imprimir el archivo PostScript Es posible que el controlador de PostScript no est instalado correctamente Si persiste el problema p n gase en contacto con el t cnico de servicio Se imprime el informe Error de comprobaci n de l mite El trabajo de impresi n era dema siado complejo Es posible que deba reducir la complejidad de la p gina o ins talar m s memoria Consulte la Gu a de administraci n del sistema Se imprime una p gina de error de PostScript Es posible que el trabajo de impre si n no sea de PostScript Aseg rese de que el trabajo de impresi n sea de PostScript Compruebe si la aplicaci n de software esperaba el env o de un archivo de configuraci n o de encabezado PostScript al dispositivo Xerox WorkCentre 3550 195 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema La bandeja opcional no est selec cionada en el controlador Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6 0 o superior los colores no se impri men correctamente Causa posible No se ha configurado el controla dor de la impresora para que reco nozca la bandeja opcional Es posible que la configuraci n de resoluci n del con
186. positivo a otra linea telef nica e Una vez haya activado el modo DRPD llame a su n mero de fax de nuevo para comprobar que el dispositivo responde con un tono de fax A continuaci n llame a un n mero distinto asignado a la misma l nea para asegurarse de que la llamada se redirija al tel fono o al contestador conectado a la toma EXT Valores prefijados 154 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse OK Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Valores prefijados y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Configuraci n de fax Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de los valores prefijados de fax Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Descripci n Configuraci n M s claro M s oscuro Utilice esta opci n para M s claro seleccionar la configuraci n de Clara m s claro m s oscuro prefijada para los trabajos de fax Normal Oscuro M s oscuro Resoluci n Utilice esta opci n para Est ndar seleccionar la configuraci n de Fina resoluci n prefijada para los Superfina trabajos de fax Fax de foto Fax de color Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las
187. quina Funci n Opci n Configuraci n de opciones Opciones de red TCP IPv4 e DHCP e BOOTP e Est tica TCP IPv6 e IPv6 e Modo DHCPv6 Servicios de red e 802 1x e HTTP Velocidad de Ethernet e Auto e 100Mbps semi e 10Mbps semi e 100Mbps comp e 10Mbps comp Prueba de Ping de red e Direcci n IPv4 e Direcci n IPv6 e Nombre de host e Borrar opciones S No Info impresi n de red e Imprimir S No Xerox WorkCentre 3550 143 Gu a del usuario P ginas de informaci n P ginas de informaci n 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar P ginas de informaci n y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de las p ginas de informaci n Opci n Descripci n Configuraci n Todas las p ginas Esta opci n permite imprimir todas las e Imprimir S No p ginas de informaci n P gina de configuraci n Esta lista muestra el estado de las e Imprimir S No opciones que el usuario puede seleccionar Libreta de direcciones En esta lista se muestran todas las e Imprimir direcciones de fax y de e mail S No almacenadas en la memoria de la m quina Informe del env o Este informe muestra el n mero de fax e Imprimir S No el n mero de p ginas el tiempo transcurrido del trabajo el modo de comunicaci n y los resultados de la comunicaci n para un trabajo de fax en particular Nota Puede confi
188. quina que deben reponerse o sustituirse como el papel y la unidad reemplazable por el cliente Para llevar a cabo un pedido de suministros de Xerox p ngase en contacto con el personal de ventas de Xerox de su zona y proporcione el nombre de la compa a el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina Tambi n puede llevar a cabo pedidos de suministros en www xerox com Para obtener m s informaci n consulte Suministros en la p gina 121 Pulse el bot n Estado de la m quina seleccione Informaci n de m quina y pulse OK para visualizar el n mero de serie de la m quina Para obtener m s informaci n acerca de la ubicaci n del n mero de serie consulte Ubicaci n del n mero de serie en la p gina 209 Unidad reemplazable por el cliente La unidad reemplazable por el cliente es el cartucho de impresi n Para evitar que surjan problemas de calidad de impresi n provocados por piezas desgastadas y para mantener la m quina en las mejores condiciones de funcionamiento deber sustituir el cartucho de impresi n cuando se haya imprimido un n mero determinado de p ginas o cuando haya finalizado la vida til de la unidad Cuando se necesite sustituir el cartucho de impresi n la m quina mostrar un mensaje S lo sustituya la unidad si aparece un mensaje que as se lo indica o si se lo indica el personal de Xerox Para sustituir una unidad reemplazable por el cliente siga las instrucciones que se proporcionan
189. r mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Recepci n y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de recepci n Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Modo de recepci n Timbres para responder Impr nombre recep C digo de inicio recib Reducci n autom 152 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Descripci n Puede seleccionar el modo de recepci n de fax prefijado Permite especificar el n mero de veces que el timbre del dispositivo sonar antes de que ste responda las llamadas Esta opci n permite que el dispositivo imprima autom ticamente el n mero de p gina la fecha y la hora de la recepci n en la parte inferior de cada hoja de los faxes recibidos Este c digo permite iniciar una recepci n de fax desde un tel fono auxiliar conectado a la toma EXT de la parte posterior de la impresora Si oye un tono de fax al levantar el tel fono auxiliar introduzca el c digo El valor de f brica del c digo es 9 Cuando se recibe un fax cuyas p ginas son m s largas que el papel instalado en la bandeja de papel la m quina puede reducir el tama o del original de modo que se ajuste al tama o del papel cargado Nota Si esta funci n est desactivada la imagen se dividir e imprimir a tama o real en dos o m s p g
190. ra consultar temas espec ficos o la opci n Ayuda para acceder a Xerox com y obtener ayuda adicional Xerox WorkCentre 3550 119 Gu a del usuario Estado Estado Utilice esta opci n para ver la informaci n de estado de la m quina Estado general Esta opci n proporciona informaci n acerca de las bandejas del papel el n mero total de impresiones que se han llevado a cabo y el intervalo de sondeo actual Para cambiar el intervalo de sondeo utilice el men desplegable y seleccione el n mero de segundos correspondiente Seleccione el bot n Cambiar comportamiento de actualizaci n para confirmar el cambio SMart eSolutions SMart eSolutions proporciona una p gina de configuraci n para asistirle en la configuraci n del dispositivo para permitir la lectura autom tica de contadores SMart eSolutions permite al dispositivo enviar datos a Xerox de manera autom tica que se utilizar n para la facturaci n Meter Assistant y para la recarga de los cartuchos de impresi n Supplies Assistant SMart eSolutions proporciona las funciones siguientes e MeterAssistant env a lecturas de contador a Xerox desde dispositivos en red e SuppliesAssistant administra los suministros de cartuchos de impresi n Internet Services O Esc H WorkCentre 3550 zagt cartulina ayuda pera Dicha Reardo de acualizaci n del estado de Centreare 15 Cambiar somportemento de sentaci n Internet Services E
191. ra introducir n meros de fax adicionales Para obtener m s informaci n consulte Env o m ltiple en la p gina 50 Fax 1 utilice esta opci n para introducir el primer n mero de fax Otro n mero utilice esta opci n para introducir n meros de fax adicionales Nombre del trabajo introduzca un nombre para el trabajo mediante el teclado Hora de inicio introduzca la hora a la que desea enviar el fax mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Inicio diferido en la p gina 51 e Fax utilice esta opci n para introducir el n mero de fax e Nombre del trabajo introduzca un nombre para el trabajo mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Env o prioritario en la p gina 53 Fax utilice esta opci n para reenviar un fax a otro n mero de fax E mail utilice esta opci n para reenviar faxes a una direcci n de e mail Servidor utilice esta opci n para reenviar faxes a una ubicaci n de servidor especificada Para obtener m s informaci n consulte Uso del reenv o de faxes en la p gina 54 Funci n Recepci n segura Agregar p ginas Cancelar trabajo Descripci n Si lo desea puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos En el modo de recepci n segura todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y se pueden imprimir mediante la introducci n de una clave de 4 d gitos Permite agregar documentos adicionales al trabajo de fax
192. re 3550 209 Gu a del usuario Ayuda adicional 210 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Especificaciones En este cap tulo se incluyen los siguientes apartados e Especificaciones de la m quina en la p gina 212 e Especificaciones el ctricas en la p gina 215 e Especificaciones de funciones en la p gina 216 Xerox WorkCentre 3550 211 Gu a del usuario Especificaciones de la m quina Especificaciones de la m quina Configuraciones de la m quina Funci n Configuraci n del hardware Tama o de la m quina Peso de la m quina Acceso Velocidad de la copiadora Tiempo de salida de la primera copia Tiempo de calentamiento 212 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Especificaci n Procesador Alimentador de documentos Bandejas de papel 1 y 2 y bandeja especial Configuraci n de la base 582 mm de anchura x 488 mm de pro fundidad x 553 mm de altura 18 3 x 17 1 x 18 pulgadas Aproximadamente 23 4 Kg 51 59 lb sin el cartucho de impresi n Desde la parte anterior y posterior De la bandeja de papel 1 35 cpm a una cara tama o Carta 33 cpm A4 Cristal de exposici n desde la bandeja de papel 1 menos de 10 segundos Alimentador de documentos desde la bandeja de papel 1 menos de 13 segundos Arranque en fr o preparada para copiar en menos de 42 segundos Desde el modo de ahorro de energ a preparada para copiar en menos de 15 segundos Especificaciones de la m quina Suministro
193. referencias de impresi n Es posible que el trabajo sea demasiado complejo Es posible que la orientaci n de la p gina sea incorrecta El tama o del papel y la confi guraci n del tama o del papel no coinciden Soluci n de problemas Soluciones recomendadas Compruebe el mensaje de la panta lla del panel de control para determi nar si el dispositivo indica un error del sistema P ngase en contacto con el t cnico de servicio Libere m s espacio en el disco duro y vuelva a imprimir el documento En varias aplicaciones de software la selecci n del origen de papel se rea liza desde la ficha Papel en Prefe rencias de impresi n Seleccione el origen de papel adecuado Con sulte Opciones papel en la p gina 99 Reduzca la complejidad de la p gina o intente ajustar la configuraci n de la calidad de impresi n Cambie la orientaci n de la p gina en la aplicaci n Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora Aseg rese de que el tama o del papel en la configuraci n del contro lador de la impresora coincide con el papel de la bandeja O bien aseg rese de que el tama o del papel en la configuraci n del controlador de la impresora coincide con la selecci n de papel de la apli caci n de software que utiliza Xerox WorkCentre 3550 193 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problema El dispositivo imprime pero el texto aparece deformado borroso o incomple
194. referencias y necesidades Se puede personalizar las opciones de recepci n y env o Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas Prefijados de escaneado Las opciones de escaneado como Formato del archivo Color de salida y Resoluci n pueden definirse seg n los modos de uso m s habituales para las opciones Escanear a USB Escanear a FTP y Escanear a SMB Se precisa una clave para obtener acceso a las opciones prefijadas y para modificarlas Al escanear un documento se utilizan las opciones prefijadas a menos que se hayan modificado para el trabajo actual Configuraci n del sistema Las opciones de configuraci n del sistema permiten personalizar ajustes espec ficos de la m quina como Fecha y hora y Ahorro de energ a Se precisa una clave para obtener acceso a la configuraci n del sistema y para modificarla Opciones de red Puede configurar la red mediante la pantalla de la m quina Antes de hacerlo debe tener la informaci n relevante acerca del tipo de protocolos de red y el sistema inform tico que utiliza Si no est seguro sobre qu configuraci n debe usar p ngase en contacto con el administrador del sistema para configurar la m quina en la red Se precisa una clave para obtener acceso a la configuraci n de la red y para modificarla Xerox WorkCentre 3550 23 Gu a del usuario Cuidado general y consumibles Cuidado general y consumibles Hay varios suministros en la m
195. refijados de e mail Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Opci n Formato de archivo M s claro M s oscuro Color de salida Tipo de original Supresi n del fondo 148 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Descripci n Utilice esta opci n para seleccionar el formato de archivo prefijado para los trabajos de e mail Utilice esta opci n para seleccionar las opciones de m s claro m s oscuro prefijadas para los trabajos de e mail M s claro M s oscuro ajusta la claridad o la oscuridad de la salida Utilice esta opci n para seleccionar la configuraci n del color de salida prefijado para los trabajos de e mail Utilice esta opci n para seleccionar el tipo de original prefijado para los trabajos de e mail Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Configuraci n PDF TIFF TIFF multip gina JPEG M s claro Clara Normal Oscuro M s oscuro Color Escala de grises Blanco y negro Texto Foto y texto Foto Desactivado Activado Opci n Resoluci n Tama o del original Descripci n Utilice esta opci n para seleccionar la resoluci n prefijada para los trabajos de e mail Utilice esta opci n para seleccionar el tama o de original prefijado para los trabajos de e mail Prefijados de e mail Configuraci n A4
196. riba la ruta y el nombre de archivo o axooooanasrcep lscione un archivo listo para imprimir PostScript PCL texto sin formato o firmware y haga ciie del trabajo que se precisa imprimir o utilice la opci n Examinar para T encontrar el archivo Z poe are aea incaico in po Confirmar ID de impresi n protegida 4 10 d gitos B Imprimir p ginas de ayu 3 Siel trabajo es confidencial rie T roar arcnivo seleccione la casilla de verificaci n Impresi n protegida e introduzca una ID de impresi n protegida de entre 4 y 10 d gitos Confirme la ID Archivo Examinar Ser preciso volver a introducir la ID proporcionada para poder liberar e imprimir el trabajo en la impresora 4 Seleccione el bot n de impresi n para enviar el trabajo a la impresora a trav s de Internet El trabajo se imprimir en la m quina Xerox WorkCentre 3550 123 Gu a del usuario Propiedades Propiedades Propiedades incluye todas las opciones gt Internet Services nO las configuraciones y los valores prefijados MARA A E D n para instalar y configurar la m quina Est n protegidos mediante un nombre de usuario y una clave y s lo deber an ser modificados por el administrador del Hamare de sere dea presos Direcci n de la m queDorecci n MAC sistema prop ia cai dla mero et quae Para obtener m s informaci n acerca dela Esos Pe PELE B D 01262010 iE rrotocoio 3 PE a Ae E 03 30 2010 opci
197. riginal en una sola p gina La m quina determina autom ticamente la cantidad de im genes en funci n del tama o del original y del tama o del papel Para obtener m s informaci n consulte Uso de las opciones de disposici n en la p gina 34 La opci n Clasificar se Clasificadas seleccione Clasificadas para obtener utiliza para obtener una una salida apilada en juegos que coincida con el salida clasificada o sin orden de los originales por ejemplo 1 2 3 1 2 3 clasificar Sin clasificar seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de copias de cada p gina por ejemplo 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Permite especificar el e A4 tama o de la imagen que A5 se va a escanear B5 e Carta e Extra Oficio e Executive e Folio e Oficio Xerox WorkCentre 3550 33 Gu a del usuario Uso de las opciones de disposici n Uso de las opciones de disposici n Esta opci n se utiliza para copiar varios documentos en una sola hoja de papel copiar originales encuadernados generar una salida en forma de folleto y producir documentos que se pueden juntar para crear un p ster Copia de 2 o 4 p ginas en 1 Esta funci n se utiliza para copiar dos o m s documentos en tama o reducido en una misma hoja de papel Es ideal para crear material de distribuci n guiones gr ficos o documentos para archivar lil mi N Nota Los originales se deben colocar en el alimentador de Ii docume
198. rvicio t cnico Problema en band 2 El dispositivo no se comunica con Compruebe el cable que Problema de comunicaci n con la la bandeja opcional 2 conecta el dispositivo a la ban bandeja 2 deja opcional 2 Si el problema persiste llame al servicio t c nico La tabla que figura a continuaci n indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema Si el problema persiste llame al servicio t cnico 190 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de alimentaci n del papel Problema Soluciones recomendadas El papel se atasca durante la e Elimine el atasco de papel Consulte Atascos de papel en la impresi n p gina 180 Las hojas se adhieren entre s e Compruebe la capacidad m xima de la bandeja Consulte Suministro de papel en la p gina 213 e Aseg rese de que est utilizando el tipo de papel adecuado Consulte Tipos de material de impresi n en la p gina 136 e Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas e La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas a otras La impresora no acepta varias e Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja hojas juntas Cargue papel de un solo tipo tama o y gramaje El papel no se introduce en el e Elimine las obstrucciones del interior de la impresora dispositivo El papel no se ha cargado correctame
199. rvicios de Internet de CentreWare 1 Abra el navegador web de su equipo 2 En el cam po U RL escriba http 3 Inicio Xerox WorkCentre 3550 Microsoft Internet Explorer seguido de la direcci n IP de la Aene biia de Eines Len ri m quina Por ejemplo si la direcci n O s gt 0 A Assud Frats Cr EUR IP es 192 168 100 100 escriba a aaa http 192 168 100 100 en el campo Internet Services TREER URL WorkCentre 3550 a Espa ol y Cartulina para fichas 3 Pulse Intro para visualizar la p gina de bienvenida Se muestran las opciones de Servicios de Internet de CentreWare de la m quina Nota Para encontrar la direcci n IP de la m quina imprima un informe de configuraci n Para obtener informaci n consulte P ginas de informaci n en la p gina 144 118 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Bienvenida Bienvenida La p gina de bienvenida proporciona Internet Services informaci n acerca de la m quina y ad acceso a las opciones de Servicios de Internet de CentreWare Icabajos Se enumeran las funciones de la m quina TS macia junto con el nombre de la m quina e A IE informaci n acerca de la direcci n Utilice Estado de actualizaci n para actualizar la acid Umlamiatensio informaci n de estado de la m quina a e o RS bis sam e ay md 9 ropisdades Si precisa un idioma diferente seleccione el idioma correspondiente en el men desplegable Idioma Utilice la opci n ndice pa
200. s que tienen la cara 2 girada Esta opci n permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara Seleccione la opci n de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 113 Gu a del usuario Escaneado a un dispositivo de memoria USB 6 Las funciones siguientes est n disponibles mediante el bot n Men Formato de archivo Configura el formato de archivo de la imagen almacenada Color de salida Configura el modo de color de la imagen escaneada M s claro M s oscuro Esta funci n proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Tipo de original Se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selecci n del tipo de documento de los originales Resoluci n Establece la resoluci n de la imagen Una resoluci n m s alta aumenta el tama o del archivo Tama o del original Utilice esta opci n para configurar el tama o de la imagen escaneada Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la funci n que desee y pulse OK Seleccione la configuraci n correspondiente y pulse OK Para obtener informaci n acerca de las opciones consulte Opciones de escaneado en la p gina 72 7 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Escanear a USB y p
201. se permite que controle el dispositivo uno por vez El otro consumer encontrar la respuesta device busy Deber abrir la configuraci n de puertos y seleccionar el puerto asig nado al dispositivo En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicaci n Si es as deber esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el bot n Release port Compruebe si su aplicaci n dispone de opciones de impresi n especia les como oraw Si aparece oraw como par metro de la linea de comandos elim nelo para poder imprimir correctamente En aplicacio nes Gimp front end seleccione print gt Setup printer y edite el par metro de la l nea de comandos La versi n de CUPS Common Unix Printing System distribuida con SuSE Linux 9 2 cups 1 1 21 tiene problemas con la impresi n IPP Internet Printing Protocol Use la impresi n de socket en vez de IPP o instale una versi n posterior de CUPS cups 1 1 22 o superior Se trata de un problema conocido que aparece con la versi n 8 51 o anterior de Ghostscript SO Linux de 64 bits y se explica en bugs ghosts cript com como Ghostscript Bug 688252 El problema est solucionado en AFPL Ghostscript v 8 52 y posteriores Descargue la ltima versi n de AFPL Ghostscript de http sourceforge net projects ghostscript e inst lela para solucionar este problema Compruebe si la aplicaci n Gimp Front end dispone de Xsane Device di
202. se puede descargar de www xerox com Se proporciona el software siguiente Contenido CD del software de la impresora Windows Controlador de impresora utilice el controlador de la impresora para aprovechar al m ximo las funciones de la impresora Se proporcionan los controladores PCL6 y Postscript Archivo de descripci n de impresora Postscript PPD utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes y gr ficos complejos en el lenguaje PS Utilidad de configuraci n de impresora PSU utilice esta herramienta para configurar y comprobar par metros de impresi n Controlador del esc ner el controlador TWAIN y el controlador de adquisici n de im genes de Windows WIA permiten escanear documentos en el dispositivo Monitor de estado este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se producen errores durante la impresi n Network Scan Manager Administrador de Escaneado por Red permite cambiar la configuraci n de escaneado y agregar o eliminar las carpetas en las que se guardan los documentos escaneados en el equipo Xerox WorkCentre 3550 15 Gu a del usuario Software suministrado Contenido CD del software de la impresora Controlador de impresora utilice este controlador para aprovechar al m ximo las funciones de la impresora Archivo de descripci n de impresora Postscript PPD utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equ
203. seguridad y claves es posible que la impresora no lo detecte autom ticamente Si desea obtener informaci n detallada sobre estas funciones consulte la Gu a del usuario del dispositivo de memoria USB 112 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Escaneado a un dispositivo de memoria USB Escaneado a un dispositivo de memoria USB Es posible escanear un documento y guardar la imagen digitalizada en un dispositivo de memoria USB Al insertar el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB se muestra la opci n Escanear a USB autom ticamente Si se selecciona esta opci n la m quina escanea inmediatamente los documentos mediante la configuraci n de escaneado prefijada Para personalizar la configuraci n de escaneado como por ejemplo el formato de archivo o la resoluci n siga este procedimiento 1 2 Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la m quina Puede colocar los documentos que se van a escanear cara abajo en el cristal de exposici n o cara arriba en el alimentador de documentos Pulse el bot n Escaneo en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar USB y pulse OK Pulse el bot n A 2 caras en el panel de control Las opciones de A 2 caras disponibles son e 1 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 1 cara e 2 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 2 caras e 2 gt 1 girada utilice esta opci n para originales a 2 cara
204. selecci n E A A UN O Pulse Parar para volver al modo Listo 132 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Configuraci n del tama o y tipo de papel Configuraci n del origen del papel Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configurac del papel y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Origen de papel y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Bandeja de copias o Bandeja de faxes y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la bandeja de papel que desee Pulse OK para guardar la selecci n A A A O Pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 133 Gu a del usuario Especificaciones del material de impresi n Especificaciones del material de impresi n Directrices de uso del material de impresi n Cuando seleccione o coloque papel sobres u otro tipo de material especial siga estas directrices e No intente imprimir en papel h medo curvado arrugado o rasgado se pueden producir atascos y problemas de calidad de imagen e Utilice nicamente papel de alta calidad especial para copia Evite utilizar papel con caracteres en relieve perforaciones o textura demasiado suave o demasiado spera e Conserve el papel en su envoltura hasta que vaya a utilizarse Almacene las cajas de papel en estanter as o plataformas
205. si n Aseg rese de no colocar un volumen excesivo de material de impresi n La pila no debe sobrepasar la l nea de capacidad m xima Abra la puerta posterior y suelte las palancas verdes en el fusor Cuando imprima desde un equipo aseg rese de seleccionar el bot n Seleccionar papel para especificar el tama o color y tipo de papel correctos Si no se confirman las especificaciones del papel se pueden producir retrasos en la impresi n Para obtener informaci n acerca de c mo configurar el tipo y el tama o del papel en el panel de control consulte Configuraci n del tama o y tipo de papel en la p gina 132 La configuraci n establecida en el controlador de la m quina anula la configuraci n definida en el panel de control Una vez finalizada la impresi n cierre la bandeja especial Xerox WorkCentre 3550 131 Gu a del usuario Configuraci n del tama o y tipo de papel Configuraci n del tama o y tipo de papel Tras colocar papel en la bandeja configure el tama o y tipo de papel mediante el panel de control Estas opciones se aplicar n a los modos de copia y fax Para imprimir desde su equipo seleccione el tama o y el tipo de papel en el programa de la aplicaci n utilizada Nota Las opciones del controlador de impresi n anulan las opciones seleccionadas en el panel de control Al cerrar la bandeja de papel las opciones de tama o y tipo de papel se muestran autom ticamente Utilice las opcion
206. sistemas Windows Pulse el bot n Escaneo en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar PC de red Pulse el bot n A 2 caras para personalizar las opciones de escaneado Pulse OK Si ve el mensaje No disponible compruebe la conexi n y configuraci n Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la ID de conexi n correspondiente y pulse OK Introduzca la clave mediante el teclado y pulse OK SR Pe E A Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el destino de escaneado que desea y pulse OK La opci n prefijada es Mis documentos 8 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la Resoluci n deseada y pulse OK 9 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el Color deseado y pulse OK 10 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar el Formato de archivo deseado y pulse OK Se escanear n las im genes y se guardar n en el destino seleccionado Escanear a FTP Aseg rese de que el dispositivo est conectado a una red Aseg rese de que la m quina se ha configurado mediante los Servicios de Internet de CentreWare Consulte la Gu a de administraci n del sistema para obtener m s informaci n 1 Pulse el bot n Escaneo en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar FTP 3 Pulse el bot n A 2 caras o Men para personalizar las opciones de escaneado Consulte Selecci n de funciones en la p gina 70 Pulse OK Si est activada la autenticaci n introduzc
207. so de n meros de marcaci n r pida Cuando se le solicita que introduzca un n mero de destino al enviar un fax introduzca el n mero de marcaci n r pida en el que ha almacenado el n mero que desea e Para un n mero de marcaci n r pida de un d gito 0 9 mantenga pulsado el bot n del d gito correspondiente en el teclado num rico e Para un n mero de marcaci n r pida de dos o tres d gitos pulse el bot n del primer d gito y del segundo si corresponde y mantenga pulsado el bot n del ltimo d gito Alternativamente pulse el bot n Libreta de direcciones para buscar una entrada en la memoria Consulte Libreta de direcciones en la p gina 57 N meros de marcaci n de grupo Si suele enviar un mismo documento a varios destinos puede agrupar dichos destinos y asignarles un n mero de marcaci n de grupo De esta manera podr utilizar un n mero de marcaci n de grupo para enviar un documento a todos los destinos del grupo Puede configurar hasta 100 0 a 99 n meros de marcaci n de grupo mediante los n meros de marcaci n r pida de destino existentes Registro de un n mero de marcaci n de grupo Pulse Fax en el panel de control Pulse Libreta de direcciones en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Nuevo y editar y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Marcaci n de grupo y pulse OK A A ES Introduzca un n mero de marcaci n de grupo entre O y 99 y pulse
208. sposici n y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Copia libro y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente e Desactivado permite desactivar la funci n e P gina izquierda se utiliza para escanear y copiar la p gina izquierda de un documento encuadernado e P gina derecha se utiliza para escanear y copiar la p gina derecha de un documento encuadernado e Ambas p ginas se utiliza para escanear y copiar las dos p ginas de un documento encuadernado La p gina izquierda del libro se escanear en primer lugar Seleccione OK para guardar la selecci n y pulse Men para volver al men de nivel superior Coloque el libro cara abajo en el cristal de exposici n con el lomo alineado con la marca de libro situada en el centro del borde posterior del cristal de exposici n Pulse Iniciar Si precisa escanear otra p gina seleccione S para agregar otra p gina Coloque la siguiente p gina que precisa escanear en el cristal de exposici n y pulse OK Cuando haya terminado de escanear todas las p ginas seleccione No cuando aparezca el mensaje Otra p gina Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Uso de las opciones de disposici n Creaci n de folletos Permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las p ginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despu s de la impresi n para producir un folleto 1 DUDUN
209. st da ado La configuraci n del puerto es incorrecta El dispositivo puede estar confi gurado de forma incorrecta Es posible que el controlador de la impresora est instalado de forma incorrecta Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a conectarlo Si es posible conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima el trabajo Tambi n puede probar con otro cable de dispositivo Compruebe la configuraci n de la impresora en Windows para asegu rarse de que el trabajo de impresi n se env a al puerto correcto Si el equipo tiene varios puertos aseg rese de que la impresora est conec tada al puerto apropiado Compruebe las opciones del contro lador de la impresora para asegu rarse de que la configuraci n de impresi n sea correcta Consulte Procedimiento de impresi n en la p gina 97 Vuelva a instalar el software de la impresora Consulte Instalaci n del software de la impresora en la p gina 94 Problema El dispositivo selecciona mate riales de impresi n de la fuente de papel equivocada El trabajo se imprime de forma muy lenta La mitad de la p gina aparece en blanco Causa posible El dispositivo no funciona correctamente El tama o del documento es tan grande que el espacio en el disco duro del equipo no es sufi ciente para acceder al trabajo de impresi n Es posible que haya seleccio nado una opci n de papel inco rrecta en P
210. sto 1 70 Pulse el bot n A 2 caras en el panel de control Las opciones de A 2 caras disponibles son e 1 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 1 cara e 2 gt 1 cara utilice esta opci n para originales a 2 caras e 2 gt 1 girada utilice esta opci n para originales a 2 caras que tienen la cara 2 girada Esta opci n permite girar 180 grados la imagen de la segunda cara Seleccione la opci n de A 2 caras correspondiente mediante las flechas arriba abajo y pulse OK Las funciones siguientes est n disponibles mediante el bot n Men para Escanear a USB Escanear a FTP y Escanear a SMB Formato de archivo Configura el formato de archivo de la imagen almacenada Color de salida Configura el modo de color de la imagen escaneada M s claro M s oscuro Esta funci n proporciona control manual para el ajuste de la claridad u oscuridad de las im genes escaneadas Supresi n del fondo Se utiliza para reducir o eliminar autom ticamente el fondo oscuro que se crea como resultado del escaneado de originales en papel de color o peri dicos Tipo de original Se utiliza para mejorar la calidad de la imagen mediante la selecci n del tipo de documento de los originales Resoluci n Establece la resoluci n de la imagen Una resoluci n m s alta aumenta el tama o del archivo Tama o del original Utilice esta opci n para configurar el tama o de la imagen escaneada Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar l
211. sualizar imprimir o editar el archivo electr nico independientemente de la plataforma de su equipo TIFF formato de archivo de imagen codificada en sus siglas en ingl s produce un archivo de gr ficos que se puede abrir con varios paquetes de software de gr ficos en varias plataformas Se produce un archivo individual para cada imagen escaneada TIFF multip gina produce un nico archivo TIFF que contiene varias p ginas de im genes escaneadas Se precisa un software m s especializado para abrir este tipo de formato de archivo JPEG grupo conjunto de expertos en fotograf a en sus siglas en ingl s produce un archivo de gr ficos comprimido que se puede abrir mediante varios paquetes de software de gr ficos en varias plataformas distintas Se produce un archivo individual para cada imagen escaneada M s claro aclara la imagen mediante el par metro de claridad m ximo Claro es ideal para impresiones oscuras Normal es ideal para documentos originales o impresos est ndar Oscuro es ideal para impresiones claras M s oscuro oscurece la imagen del original mediante el par metro de oscuridad m ximo Color utilice esta opci n para seleccionar una salida en color de su original Escala de grises utilice esta opci n si precisa una salida en escala de grises Blanco y negro utilice esta opci n para seleccionar una salida en blanco y negro independientemente del color del original Funci n Ti
212. t da ado P ngase en contacto con el t c nico de servicio Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de t ner distribuidas aleatoriamente por toda la p gina impresa Caracteres irregula res AaBbCa AaBbCa AaBbCa AaBbCa AaBbCa AaBbCa Impresi n torcida Es posible que est utilizando un papel demasiado h medo Intente imprimir en otro lote de papel No abra el envoltorio del papel hasta que sea necesario a fin de evitar que el papel absorba demasiada humedad Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre cambie el dise o de impre si n para evitar que se imprima texto en reas que contengan juntas en el reverso del sobre La impresi n en las juntas puede ser la causa del problema Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la p gina impresa ajuste la reso luci n de impresi n en la aplicaci n de software o en las preferencias de impresi n del controlador Consulte Procedimiento de impresi n en la p gina 97 Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco es posible que el papel sea demasiado satinado Utilice un papel diferente Consulte Directrices de uso del material de impresi n en la p gina 134 Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado es posible que haya que reparar la unidad del esc ner P ngase en contacto con el t c nico de servicio Aseg rese de que se haya cargado el papel correctamente Comprue
213. ta funci n para transmitir faxes fuera de las horas punta o para enviar faxes a otros pa ses o zonas horarias No se pueden enviar faxes en color mediante esta funci n 1 2 de 4 Pulse Fax en el panel de control Pulse Men en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Inicio diferido y pulse OK Introduzca el n mero del dispositivo de fax de recepci n y pulse OK Puede seleccionar n meros de marcaci n r pida o un n mero de marcaci n de grupo mediante el bot n Libreta de direcciones Para obtener m s informaci n consulte Libreta de direcciones en la p gina 57 En la pantalla se solicita que introduzca otro n mero de fax Para introducir m s n meros de fax pulse OK cuando aparezca S y repita los pasos Puede agregar hasta 10 destinos Nota Despu s de introducir un n mero de marcaci n de grupo no podr introducir otros n meros de marcaci n de grupo Cuando haya terminado de introducir los n meros de fax pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar No cuando aparezca el mensaje Otro n mero y pulse OK Introduzca el nombre de trabajo que desea y pulse OK Si no desea asignar ning n nombre omita este paso Para obtener informaci n m s detallada sobre c mo introducir caracteres alfanum ricos consulte Uso del teclado en la p gina 12 Introduzca la hora mediante el teclado num rico y pulse OK Si establece una hora anterior a la actual el fax se enviar a es
214. terial de impresi n e Para evitar la decoloraci n no exponga las transparencias a la luz directa del sol durante largos periodos de tiempo e Almacene el material de impresi n sin usar en temperaturas de entre 15 C y 30 C 59 F y 86 F La humedad relativa debe ser del 10 al 70 e Cuando coloque el papel no llene la bandeja por encima de la l nea de capacidad m xima o de 105 g 28 Ib e Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas pueda tolerar una temperatura de fusi n de 200 C 392 F durante 0 1 segundos e Aseg rese de que no haya material adhesivo expuesto entre las etiquetas A PRECAUCI N Las reas expuestas pueden hacer que se despeguen las etiquetas durante la impresi n y producir atascos de papel El material adhesivo expuesto puede provocar da os en los componentes de la m quina e No alimente una hoja de etiquetas m s de una vez El adhesivo de las etiquetas est dise ado para soportar una sola pasada por la m quina e No utilice etiquetas que se est n despegando o est n arrugadas con burbujas o da adas de alg n otro modo Xerox WorkCentre 3550 135 Gu a del usuario Especificaciones del material de impresi n Tipos de material de impresi n En la tabla siguiente se muestran los tipos de materiales de impresi n compatibles para cada bandeja Clave O Admitido X No admitido Bandeja 2 Bandeja Tipos Pesos admitidos Bandeja 1 opcional especial Com n 60 a 105 g m
215. ting Imprimiendo que permitir supervisar el estado del trabajo de impresi n Impresi n de archivos Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo mediante el m todo CUPS est ndar directamente desde la interfaz de la l nea de comandos El paquete de controladores reemplazar la herramienta lpr est ndar con un programa LPR GUI mucho m s f cil de usar Para imprimir cualquier archivo 1 108 Escriba lpr lt nombre_de_archivo gt en la l nea de comandos del shell de Linux y pulse Intro Aparecer la ventana LPR GUI Si nicamente escribe lpr y pulsa Intro se muestra la ventana Select file s to print Seleccionar archivos para imprimir en primer lugar Seleccione los archivos que desea imprimir y haga clic en Open En la ventana LPR GUI seleccione el dispositivo de la lista y cambie las propiedades del trabajo de impresi n Haga clic en OK para empezar a imprimir Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Linux Configuraci n de las propiedades de la impresora En la ventana Printer Properties Propiedades de la impresora de Printers configuration Configuraci n de impresoras podr cambiar las propiedades de impresora de su dispositivo 1 Abra Unified Driver Configurator Si es necesario cambie a Printers configuration Configuraci n de impresoras 2 Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties Propiedades 3 Se abrir la
216. tivar 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente o introduzca la informaci n correcta mediante el teclado 7 Pulse OK para guardar la selecci n 8 Siga personalizando la configuraci n del dispositivo seg n sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo 160 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Opciones de papel Configuraci n del sistema Tras colocar el papel en la bandeja configure el tama o y tipo de papel mediante el panel de control Esta configuraci n se aplicar a los modos de copia y fax 1 2 2 Pulse Estado de la m quina en el panel de control Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Opciones de papel y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de papel Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Opci n Tama o de papel Descripci n Configuraci n e A4o Carta e Extra Oficio A5 B5 e Folio e Oficio Executive Establece el tama o del papel en la bandeja e Bandeja 1 e Bandeja 2 e Bandeja especial e A4 o Carta
217. to El trabajo de impresi n aparece en blanco La m quina no imprime archi vos PDF correctamente Faltan algunas partes de gr ficos tex tos o ilustraciones La calidad de impresi n de im genes fotogr ficas no es buena Las im genes no son n tidas 194 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Causa posible El cable del dispositivo est suelto o da ado El controlador de la impresora seleccionado no es el correcto La aplicaci n de software no funciona correctamente El sistema operativo no fun ciona correctamente El cartucho de impresi n est da ado o se qued sin t ner Es posible que el archivo con tenga p ginas en blanco Algunas piezas como el contro lador o la placa pueden estar da adas Hay incompatibilidad entre el archivo PDF y los productos Acrobat La resoluci n de las fotograf as es muy baja Soluciones recomendadas Desconecte el cable y vuelva a conectarlo Intente imprimir un tra bajo que ya se haya imprimido correctamente Si es posible conecte el cable y el dispositivo a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresi n cuyo funcionamiento est comprobado Por ltimo utilice un cable de dispo sitivo nuevo Revise el men de selecci n de impresoras de la aplicaci n para ase gurarse de que el dispositivo est seleccionado Intente imprimir un trabajo desde otra aplicaci n Salga de Windows y reinicie el equipo Apague la impres
218. trabajos de copia Prefijados de copia Configuraci n Desactivado Activado Normal 2en1 4en 1 Copia de tarjeta de ID Copia de libro Creaci n de folletos Copia de p ster Clonar copia Clasificadas Sin clasificar A4 Carta A5 B5 Extra Oficio Executive Folio Oficio Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente o introduzca la informaci n correcta mediante el teclado Pulse OK para guardar la selecci n Siga personalizando los valores prefijados de copia segun sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario 147 Prefijados de e mail Prefijados de e mail Las opciones de e mail como Formato de archivo Tipo de original Color de salida y Resoluci n pueden definirse seg n los modos de uso m s habituales Al enviar un documento por e mail se utiliza la configuraci n prefijada a menos que se haya modificado para el trabajo actual 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Prefijados de e mail y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de los valores p
219. trolador de la impresora no coincida con la de Acrobat Reader Problemas m s comunes en Windows Problema Soluci n Abra las propiedades del con trolador PostScript seleccione la ficha Configuraci n de dis positivo y configure la opci n de bandeja de la secci n Opciones instalables como Instalada Aseg rese de que la configura ci n de resoluci n del controla dor de la impresora coincida con la de Acrobat Reader Soluciones recomendadas Aparece Archivo en uso durante la instalaci n Cierre todas las aplicaciones de software Elimine todos los programas de software del grupo de ini Aparecen los mensajes Error de protecci n general Excepci n OE Spool 32 o Operaci n no v lida cio de la impresora y reinicie Windows Vuelva a instalar el controlador de la impresora Cierre todas las aplicaciones reinicie Windows e intente imprimir de nuevo Aparecen los mensajes Error al imprimir y Tiempo de espera de impresora agotado Estos mensajes pueden aparecer durante la impresi n Espere hasta que el dispositivo haya terminado la impresi n Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresi n revise la conexi n y o compruebe si se ha produ cido alg n error Nota Consulte la Gu a del usuario de Microsoft Windows que se suministr con su equipo para obtener m s informaci n acerca de los mensajes de error de Windows 196 Xerox WorkCentre 3
220. uadro de di logo Impresi n protegida para poder guardar su clave Xerox WorkCentre 3550 103 Gu a del usuario Impresi n en Windows Ficha Xerox Esta ficha proporciona informaci n acerca de la versi n y 2 Preferencias de impresi n de Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 el copyright y un enlace al sitio web de Xerox B sico Papel Gr ficos Avanzado Xerox E Xerox WorkCentre 3550 PCL 6 Versi n 3 10 68 00 07 Copyright c 1998 2010 Xerox Corporation 104 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n en Macintosh Impresi n en Macintosh En este apartado se explica c mo imprimir en Macintosh Debe configurar el entorno de impresi n antes de imprimir Consulte la Gu a de administraci n del sistema Impresi n de un documento Al imprimir con un Macintosh es necesario comprobar la configuraci n del controlador de impresi n de cada aplicaci n que utilice Siga estos pasos para imprimir en Macintosh 1 Abra el documento que desee imprimir 2 Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar p gina Configurar documento en algunas aplicaciones 3 Seleccione el tama o del papel la orientaci n la escala y otras opciones y aseg rese de que ha seleccionado el dispositivo Haga clic en OK 4 Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir Elija el n mero de copias que desea e indique las p ginas que desea imprimir 6 Haga clic en Imprimir Cambio de la configuraci n de la impresora
221. ucciones de instalaci n que se proporcionan con el controlador Escaneado 1 Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio 2 Haga clic en para ir a Scanners Configuration Configuraci n de esc neres 3 Seleccione el esc ner de la lista e Si utiliza un solo dispositivo y est conectado al equipo y encendido el esc ner aparece en la lista y se selecciona autom ticamente e Sitiene dos o m s esc neres conectados al equipo puede seleccionar cualquiera de ellos en cualquier momento Por ejemplo mientras se est llevando a cabo una adquisici n de imagen en el primer esc ner puede seleccionar el segundo esc ner configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisici n de la imagen simult neamente 4 Haga clic en Properties Propiedades 5 Coloque los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal de exposici n 6 En la ventana Scanner Properties Propiedades del esc ner seleccione Preview Vista previa El documento se escanear y aparecer la vista previa de la imagen en Preview Pane Panel de vista previa 7 Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escanear en el Preview Pane Panel de vista previa 8 Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality Calidad de imagen y Scan Area Area de escaneado e Image Quality Calida
222. uci n 200ppp y e Eliminar aplicaci n permite eliminar un elemento Tipo de chivo Guardar como TIFF y a adido por el usuario de la lista de destinos disponibles ______________ Propiedades de escaneado e Ubicaci n pred permite seleccionar la ubicaci n de la carpeta de almacenamiento prefijada e Resoluci n permite seleccionar la resoluci n de escaneado e Color escaneado permite seleccionar una salida en blanco y negro escala de grises o en color e Tam escaneado permite seleccionar el tama o del documento original e Valores predeterminados permite recuperar las opciones prefijadas e Tipo de archivo determina el tipo de archivo creado Puede modificarse temporalmente para el trabajo actual Seleccione el formato de archivo deseado para la imagen escaneada 76 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Escaneado en Macintosh Escaneado en Macintosh Puede escanear documentos con el programa Captura de Imagen en equipos Macintosh Escaneado mediante conexi n USB Aseg rese de que el dispositivo est conectado al equipo y encendido Instale el controlador de escaneado Siga las instrucciones de instalaci n que se proporcionan con el controlador 1 Aseg rese de que el dispositivo y el equipo est n conectados a la red 2 Coloque los originales con la cara de impresi n hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresi n hacia abajo en el cristal
223. uina est conectada a un equipo mediante un cable USB El controlador de escaneado debe estar instalado en el equipo para poder usarlo Los datos escaneados se guardar n en la carpeta Mis documentos del equipo conectado PC de red mediante esta opci n los datos escaneados se almacenar n en la carpeta Mis documentos de un equipo en red SMB mediante esta opci n puede escanear una imagen y enviarla a una carpeta compartida en un servidor SMB FTP mediante esta opci n puede escanear una imagen y cargarla en un servidor FTP Para obtener informaci n acerca de la instalaci n y la configuraci n de la funci n Escaneado consulte la Gu a de administraci n del sistema M todos de escaneado La m quina dispone de los sistemas siguientes para escanear una imagen mediante una conexi n local 66 TWAIN los controladores TWAIN administran la comunicaci n entre el software de equipos y el dispositivo de escaneado Al escanear una imagen se ejecuta la aplicaci n seleccionada lo que permite controlar el proceso de escaneado Esta funci n se puede utilizar a trav s de una conexi n local o a trav s de una conexi n en red Consulte Escaneado mediante TWAIN en la p gina 74 WIA WIA son las siglas de Windows Image Acquisition Adquisici n de im genes de Windows Para usar esta funci n su equipo deber estar conectado al dispositivo directamente mediante un cable USB Consulte Escaneado mediante WIA en la p gina 75 X
224. ulse OK 8 La impresora iniciar el escaneado del original y luego le solicitar si desea escanear otra p gina Para escanear otra p gina pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar S y pulse OK Coloque el original y pulse Iniciar De lo contrario pulse las flechas derecha izquierda para seleccionar No y pulse OK Una vez que haya finalizado el escaneado podr quitar el dispositivo de memoria USB de la m quina 114 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Impresi n desde un dispositivo de memoria USB Impresi n desde un dispositivo de memoria USB Puede imprimir archivos almacenados en un dispositivo de memoria USB directamente Puede imprimir archivos de los tipos siguientes e PRN s lo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la impresora Se pueden crear archivos PRN mediante la selecci n de la casilla de verificaci n Imprimir a un archivo cuando se imprime un documento El documento quedar guardado como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel S lo los archivos PRN que se creen de esta manera podr n imprimirse directamente desde el dispositivo de memoria USB e Sicrea archivos PRN mediante otro dispositivo la impresi n ser diferente e TIFF TIFF 6 0 L nea base e JPEG JPEG L nea base e PDF PDF 1 4 e inferiores e PCL archivos PCL e PS archivos PostScript e TXT archivos de texto Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria U
225. unci n de autenticaci n est activada introduzca su ID de conexi n y su clave si es necesario 2 Cuando aparece Introd direcci n De introduzca la direcci n de e mail del remitente y pulse OK Si aparece Envi rmelo pulse las flechas izquierda derecha para seleccionar S o No y pulse OK 3 Cuando aparece Introducir direcciones A introduzca la direcci n de e mail del destinatario y pulse OK e Utilice el bot n com para agregar texto de uso habitual en las direcciones a la direcci n de e mail como por ejemplo com o Osunombrededominio com Pulse la tecla com repetidamente hasta que se muestre el texto necesario y pulse OK El texto se agrega a la direcci n El texto de la tecla r pida se puede personalizar mediante los Servicios de Internet de CentreWare Consulte Direcciones de tecla r pida en la p gina 91 para obtener m s informaci n e Tambi n se pueden agregar direcciones de e mail mediante la libreta de direcciones Consulte Libreta de direcciones en la p gina 89 para obtener m s informaci n e Siesnecesario pulse la flecha abajo e introduzca direcciones de e mail adicionales y pulse OK 4 Si aparece Formato de archivo seleccione el formato del archivo correspondiente y pulse OK 5 Introduzca un tema para el e mail y pulse OK Xerox WorkCentre 3550 83 Gu a del usuario Procedimiento de env o de e mail 84 Cuando aparezca Listo enviar a e mail podr editar la lista de destinatar
226. utom Cambio autom band Ahorro t ner Opciones FDI Descripci n El proceso xerogr fico que usa la m quina para hacer impresio nes se ve afectado por la presi n del aire La presi n del aire est determinada por la altura de la m quina por encima del nivel del mar La m quina compen sar autom ticamente las dife rencias en la presi n de aire si activa esta funci n Esta opci n permite configurar la impresora para que siga impri miendo incluso si detecta dife rencias entre el tama o del papel establecido y el tama o del papel en la bandeja Esta opci n permite al disposi tivo conmutar entre bandejas que contengan papel del mismo tama o cuando una de ellas se vac a Esta opci n permite que la m quina utilice una cantidad menor de t ner al imprimir cada p gina Al activar este modo se aumenta la vida til del cartu cho de t ner pero se disminuye la calidad de impresi n Configure las opciones FDI si se instala un dispositivo de otro fabricante para llevar a cabo procedimientos de facturaci n Por ejemplo se pueden instalar dispositivos de activaci n por tarjetas o monedas Configuraci n Normal Alta 1 Activado Desactivado Activado Desactivado Desactivado Activado Activar FDI e Desactivar e Activar Impedir servicios e S lo Copia e Todos los servicios Tiempo espera trab e 0a900 segundos Control trab de impr e Desactivar e Ac
227. v1 0 Marzo 2010 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario ndice 1 Introducci n Descripci n general de la M QUINA oooococococcccnoonor ronn r erro rr nre rroonn nn 8 Encendido de la M QUINA oooooocooococccccnn o 10 Descripci n general del panel de control oo oooocoooccooconcccnor ro 11 o A EEN EEEE EEEE EEEN E 15 Colocaci n del Papel s esra a EEE N E NE S E E E 17 Colocaci n de documentos ooocccocccccc nr rrr nerro nrrronrro nesre 19 Ubicaciones de salida del material de impresi nN o o oooooocococoncrnooncno ooo 20 Estado dela Maquila vovozaiorobibairda E EE ENEAN ETITA 21 Cuidado general y consumibles ooooooooccnoconnonro ro 24 Ayuda adicional roto EE AANS AAA AET AREETA 25 2 Copia Procedimiento de CODI esicnsiririorrir EEE EES EA 28 Opciones de CODI eccisisarorirrr rt di dede aa 32 Uso de las opciones de disposici n ooooooooccrnnccnnor nrun erron rnr error errore 34 Ubicaciones de salida de SOporte ooooooooocconnncononr aro 39 3 FOX Procedimiento de faX ooooooooocoooocnrnr renea a E R A 42 Ola o AAA o EEEE ETT E 47 Uso de opciones de envio de fax o ooooooooocooroccn itE EEREN EEEE EAS EENEN 50 Uso del reenv o de faxes ooooooooococccccrr nnne rnern ernro rreo rror rrerrorrreen n 54 Uso de Recepci n Segura ooooooooooccncoo nener rro onr rrrro orre rrorrrrrrorr en gt 56 Libreta d direccio
228. ventana Printer Properties Propiedades de impresora En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas e General esta opci n permite cambiar la ubicaci n y el nombre de la impresora El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras en Printers configuration Cofiguraci n de impresoras e Connection Conexi n esta opci n permite ver o seleccionar otro puerto Si cambia el puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras est en uso deber volver a configurar el puerto del dispositivo en esta ficha e Driver Controlador esta opci n permite ver o seleccionar otro controlador de impresora Haga clic en Options Opciones para ajustar las opciones prefijadas del dispositivo e Jobs Trabajos esta opci n muestra la lista de trabajos de impresi n Haga clic en Cancel job Cancelar trabajo para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificaci n Show completed jobs Mostrar trabajos terminados para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos e Classes Clases esta opci n muestra la clase en la que est el dispositivo Haga clic en Add to Class Agregar a clase para agregar el dispositivo a una clase espec fica o haga clic en Remove from Class Eliminar de clase para eliminar el dispositivo de la clase seleccionada 4 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties Propiedades de impresora Xerox WorkCe
229. ver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 163 Gu a del usuario Configuraci n del sistema Mantenimiento 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Config sistema y pulse OK 3 Escriba la clave del administrador mediante el teclado Para obtener m s informaci n consulte Acceso a las opciones de configuraci n en la p gina 138 4 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Mantenimiento y pulse OK Est n disponibles los siguientes par metros y opciones de mantenimiento Nota indica una configuraci n prefijada de f brica Opci n Descripci n Configuraci n Eliminar mensaje Esa opci n permite al usuario e Desactivado vac o eliminar el mensaje que se e Activado muestra cuando es preciso e Infor e Imprimir S suministros No sustituir el cartucho de impresi n e Total e 125 p ginas e Escanear en ADF e 125 p ginas e Escan cristal e 125 p ginas expos Aviso de poco t ner Utilice esta opci n para activar e Activado una alerta que se mostrar e Desactivado Duraci n suministros Utilice esta opci n para ver o imprimir la informaci n de uso de los suministros cuando el nivel del t ner sea bajo 5 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente y pulse OK para guardar la selecci n 7
230. viado y otros datos de transmisi n Desactivado TCR de imagen Esta funci n permite a los Activado usuarios saber los mensajes de Desactivado fax que se han enviado ya que los muestra en el informe de transmisi n La primera p gina del mensaje se transforma en un archivo de imagen que se imprime en el informe de transmisi n No puede utilizar esta funci n al enviar un fax sin guardar los datos en la memoria Modo de marcaci n Puede establecer el modo de marcaci n del equipo como marcaci n por tonos o por pulsos Nota Es posible que esta configuraci n no est disponible en su pa s Nota Si selecciona Pulsos es posible que algunas funciones del sistema telef nico no est n disponibles Adem s la marcaci n de n meros de fax o de tel fono puede tardar m s Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la opci n correspondiente y pulse OK Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar la configuraci n correspondiente o introduzca la informaci n correcta mediante el teclado Pulse OK para guardar la selecci n Siga personalizando las opciones de env o segun sea necesario y a continuaci n pulse Parar para volver al modo Listo Xerox WorkCentre 3550 151 Gu a del usuario Configuraci n de fax Recepci n 1 Pulse Estado de la m quina en el panel de control 2 Pulse las flechas arriba abajo para seleccionar Configuraci n de fax y pulse OK 3 Escriba la clave del administrado
231. y c modamente por medio de su selecci n en la libreta de direcciones Almacenamiento en el dispositivo local libreta de direcciones local Este m todo permite almacenar las direcciones de e mail en la memoria del dispositivo Puede agregar direcciones y agruparlas por categor as Individual 1 Abra el navegador web de su equipo 2 En el campo U RL escriba http 3 Inicio Xerox WorkCentre 3550 Microsoft Internet Explorer seguido de la direcci n IP de la Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda m quina Por ejemplo si la direcci n 9 7 9 0 a Asad drat gt IP es 192 168 100 100 escriba bassai E htipi hoocoocoohome htm http 192 168 100 100 en elcampo Mets A E URL WorkCentreQ 3550 iomo E ce fichas 3 Pulse Intro para visualizar la p gina de bienvenida Se muestran las opciones de los Servicios de Internet de CentreWare de la m quina Nota Para encontrar la direcci n IP de la m quina imprima un informe de configuraci n Para obtener informaci n consulte P ginas de informaci n en la p gina 144 4 Seleccione la ficha Propiedades e introduzca la informaci n de conexi n El nombre de usuario prefijado es admin y la clave prefijada es 1111 5 Seleccione E mail gt Configuraci n de e mail gt Libro de direcciones local Aparecer Libro de direcciones local en la parte derecha de la pantalla Haga clic en Agregar 6 Cuando aparezca la pantalla Agregar e mail seleccione el n m
232. y no en el suelo No coloque objetos pesados sobre el papel est empaquetado o no Evite depositar el papel en zonas h medas o en condiciones que puedan ocasionar arrugas o curvaturas e Para almacenar el papel conviene utilizar envoltorios antihumedad cualquier recipiente o bolsa de pl stico para evitar que el polvo y la humedad estropeen el papel e Utilice siempre papel o material de impresi n que cumpla con las especificaciones e S lo utilice sobres bien fabricados con pliegues bien definidos y bien doblados e NO utilice sobres que tengan broches o presillas NO utilice sobres con ventana revestimiento estucado cierre autoadhesivo u otros materiales sint ticos e NO utilice sobres da ados o de mala calidad e S lo utilice materiales especiales recomendados para su uso en impresoras l ser e Para evitar que el material de impresi n especial como etiquetas y transparencias se pegue ret relo de la bandeja de salida inmediatamente despu s de imprimirse e Coloque las transparencias sobre una superficie plana una vez retiradas de la m quina e No deje el material de impresi n especial en la bandeja especial durante mucho tiempo Puede acumularse polvo y suciedad en la superficie y producir impresiones con manchas e Para evitar manchas producidas por huellas dactilares manipule las transparencias y el papel estucado con mucho cuidado 134 Xerox WorkCentre 3550 Gu a del usuario Especificaciones del ma
233. y texto Foto Normal Zen 1 4en 1 Copia de tarjeta de ID Carta A4 A5 B5 Extra Oficio e Prefijados cant copias A5 gt A4 141 EXE gt CAR 104 25 50 150 200 400 Copia de libro Creaci n de folletos Copia de p ster Clonar copia Executive Folio Oficio Men Estado de la m quina Funci n Opci n Configuraci n de opciones Prefijados de e mail Formato de archivo e PDF e TIFF multip gina e TIFF e JPEG M s claro M s oscuro e M s claro e Clara e Normal e Oscuro e M s oscuro Color de salida e Color e Escala de grises Blanco y negro Tipo de original Texto Foto y texto e Foto Supresi n del fondo e Desactivado e Activado Tama o del original Carta A4 e Executive e A5 e Folio B5 e Oficio Extra Oficio Configuraci n de fax Activar Desactivar e Desactivado e Activado Env o e Intentos de remarc e Informe del env o e T rm remarc e TCR de imagen e Marcaci n de prefijo e Modo de marcaci n e Modo ECM Recepci n e Modo de recepci n Descartar tama o e Timbres para Conf fax no deseados responder Modo DRPD e Impr nombre recep Impresi n a 2 caras e C digo de inicio recib e Reducci n autom Valores prefijados e M s claro M s oscuro e Resoluci n Informe autom tico e Activado e Desactivado Xerox WorkCentre 3550 141 Gu a del usuario Men Estado de la m quina Funci n Configuraci n de opciones

Xerox® WorkCentre 3550 Guía del usuario

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