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Guía del usuario - User Guide

1. Configuraci n de Originales a 1 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear originales a dos caras Seleccione el escaneado a dos caras para escanear ambas caras del papel y producir una imagen de varias p ginas Si el documento original no se puede procesar a trav s del alimentador de documentos utilice el cristal de exposici n para realizar manualmente el escaneado a 2 caras Configuraci n de Tipo de original Elija entre Foto y texto Texto o Foto Configuraci n de Prefijados de escaneado Elija entre Compartir e imprimir Documento de archivo OCR Impres de alta calidad o Escaneado sencillo 132 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Opciones adicionales de escaneado Existen opciones adicionales de escaneado que permiten controlar con precisi n el proceso de escaneado Muchos de estos par metros opcionales anulan los par metros autom ticos En la pantalla t ctil encontrar instrucciones para utilizar estas opciones Tras seleccionar el m todo de escaneado deseado utilice las fichas de la parte superior de la pantalla t ctil para cambiar las siguientes opciones de escaneado e Opciones avanzadas e Ajuste de formato e Opciones de archivado Opciones avanzadas Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen las mejoras de imagen la resoluci n de escaneado el tama o de archivo las fotograf as y la supresi n de so
2. oooooococococcccorcnnrrcrnrrcr nno 29 Opciones de alimentador de alta capacidad y acabadora de oficina LX 30 FUNCIONES ESA tri A RA ie ICA AA 31 CONQUE E AA AN RA NARA 31 Opciones de la impresora ooooocococconcccrorrrr rr 32 Modo de ahorro de energ a eco A AAA 33 Panel de conto aniecertrrsrrrcorocercinc cadera ed 34 Dise o del panel de control ooooooooccccccoccccccnccrccr nor rrr 34 Informaci n de la o AAA en eA EEE EEE E 35 Contabilidad NA AAA AAA A ANA E 36 3 Instalaci n y configuraci n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n ooococcccccccccoccccncrncnnr 40 CONEXI N FISICA ii A A ii 40 Encendido de la impresora oeennnnseunnnseennnsseenersrerereesreeeeeseereens 40 APIO de IAE AA 42 Asignaci n de una direcci n de red oooooooooorocrcrrcccrcrrnc erenn serene 44 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 3 Gu a del usuario Contenido 4 Instalaci n del SoftWare ot AAA 45 Requisitos del sistema operativo oooooooooooocorcrccrncccccrrc ron crono 45 Instalaci n de controladores y utilidades en Windows oooooccccccccccccococ 45 Instalaci n de controladores y utilidades en Macintosh o oooccoccccccccccccoc 46 Adici n de una impresora en Macintosh OS X versi n 10 5 oocoococccocccccccccccooo 47 Controladores UNIX y LINUX ooocooccoccocccocconcor nro cnn 48 Uso de los Servicios de Internet de CentreW
3. wc53xx 001 1 Pie de ajuste 6 Bandeja central superior 2 Bandeja 5 especial 7 Bandeja central inferior 3 Soporte para l piz 8 Interruptor de alimentaci n 4 L piz 9 Bandejas 1 2 3 y 4 5 Panel de control 10 Ruedecillas de bloqueo 24 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones Cubiertas 6 5 4 3 7 2 1 wec53xx 111 1 Cubierta C 5 Cubierta E 2 Cubierta B 6 Cubierta de documentos 3 Cubierta D 7 Cubierta frontal 4 Cubierta A Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 25 Gu a del usuario Funciones Vista posterior izquierda SS PM yn 26 L nea 3 7 L nea 2 8 L nea 1 9 Tel fono 10 Ethernet 10 100Base TX red est ndar 11 Puerto USB lector de tarjetas opcional 12 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario LINE3 TELS LINE1 O El AA wc53xx_002 Puerto USB solo Fax Dispositivo USB equipo a impresora Dispositivo USB asistencia mantenimiento sonoro Interfaz de otro fabricante externa Ethernet 10 100 1000Base TX red gigabit Bot n de reinicio Alimentador de documentos PE 9 wc53xx 004 Indicador de confirmaci n Palanca Cubierta izquierda Cubierta interna Gu as del documento 6 7 8 9 Funciones Bandeja del alimentador de documentos Bloqueo de documentos Ban
4. b Pulse Guardar 6 Para agregar cubiertas pulse Cubiertas y a continuaci n Cubierta en blanco Imprimir en ambas o Cubier a 1 cara Impresi n fuera e Pulse la bandeja que contenga papel para la cubierta y la bandeja que contenga el papel para el cuerpo del documento Pulse Guardar e Paraimprimir la copia de la ltima p gina del original en la cubierta posterior en el caso de Cubierta en blanco e Imprimir en ambas pulse Ultima p gina cubierta poster y a continuaci n Guardar 7 Para subdividir un folleto grande en subjuegos pulse Dividir impresiones y a continuaci n pulse S 8 Para especificar el n mero de hojas de cada subjuego pulse los botones m s o menos y luego pulse Guardar 9 La funci n Apilado con desplazamiento coloca cada juego de p ginas impresas ligeramente a la izquierda o a la derecha del juego anterior para facilitar su separaci n a Pulse Salida Desplazamien b Pulse Band central Superior o Band central Inferior Para estriado autom tico pulse Band central dcha c Pulse Apilado con desplazamiento y a continuaci n Valor prefijado del sistema Sin desplazamiento Desplazar por juegos o Desplazar por trabajos y por ltimo pulse Guardar 10 Pulse Guardar Incorporaci n de cubiertas Para agregar cubiertas a un trabajo de copia seleccione distintas bandejas para la primera y la ltima p gina Estas bandejas se pueden cargar con material de impresi n m s grues
5. Almacenamiento en una unidad Flash USB La funci n Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad Flash USB mediante el puerto USB del panel de control de la impresora Notas e Esta funci n debe ser activada por el administrador del sistema e Esta funci n no se puede utilizar si est conectado un lector de tarjetas Para utilizar la funci n Guardar en USB 1 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos 2 Introduzca una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control Aparece la ventana Dispositivo USB detectado Pulse Guardar en USB Pulse Guardar en Seleccione la carpeta deseada e Para bajar de directorio un nivel pulse Siguiente e Para subir de directorio un nivel pulse Anterior 6 Para seleccionar la ubicaci n de almacenamiento pulse Guardar 7 Para modificar las opciones de escaneado pulse los cuatro men s que aparecen en la parte inferior de la pantalla t ctil Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 8 Para cambiar cualquiera de las opciones de escaneado utilice las tres fichas de la parte superior de la pantalla t ctil Si desea m s informaci n consulte Opciones adicionales de escaneado en la p gina 133 9 Para escanear el original y guardar el archivo pulse el bot n verde Comenzar A PRECAU
6. e Laimpresora est expuesta a agua Si se produce alguna de estas condiciones 1 Apague la impresora de inmediato 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un representante autorizado de Xerox Suministro el ctrico La impresora debe utilizar el tipo de suministro el ctrico recomendado en la etiqueta de la placa de datos de la impresora Si no sabe si el suministro el ctrico cumple con los requisitos contacte con un t cnico electricista autorizado A AVISO la impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de protecci n La impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de protecci n Este enchufe solo encaja en una toma de conexi n a tierra Esto es una medida de seguridad Si no puede introducir el enchufe en la toma el ctrica p ngase en contacto con un t cnico electricista autorizado para que le cambie la toma el ctrica Cable de alimentaci n e Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexi n a tierra Si tiene dudas p ngase en contacto con un t cnico electricista autorizado para que compruebe la toma e Use el cable de alimentaci n suministrado con la impresora 12 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Seguridad e No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma el ctrica que no tenga un terminal de conexi n a tierra e No utilice un cable alargador n
7. Escaneado a un dep sito de archivos de red El escaneado a un dep sito de archivos de red es una funci n de Escaneado de red Los documentos que escanee se enviar n al dep sito de documentos del servidor de red que haya configurado el administrador del sistema Una plantilla que tambi n crea el administrador del sistema define las opciones de escaneado y el destino de la imagen escaneada Notas e El administrador del sistema es el responsable de configurar el escaneado a un dep sito de archivos de red e Las plantillas deben crearse mediante Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Para utilizar la funci n de escaneado a un dep sito de archivos de red 1 or Ew N 126 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos En el panel de control pulse el bot n Base de servicios Pulse Escaneado de red Pulse la plantilla que desee Para sustituir las opciones de escaneado de la plantilla e Para opciones de escaneado utilice los cuatro men s que aparecen en la parte inferior de la pantalla t ctil Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 e Para utilizar otras opciones de escaneado utilice las tres fichas de la parte superior de la p
8. ptima de impresi n limpie las reas de cristal de la impresora con regularidad Es la forma de evitar que manchas rayas u otras marcas se transfieran del cristal al papel al escanear documentos Para limpiar el cristal de exposici n y el cristal CVT situado a su izquierda utilice un pa o sin pelusa ligeramente humedecido con limpiador antiest tico de Xerox u otro limpiador de cristales no abrasivo adecuado n wc53xx 065 wc53xx 067 Para limpiar la cara inferior de la cubierta de documentos y el alimentador de documentos utilice un pa o sin pelusa y l quido limpiador de Xerox o el quitapel cula de Xerox wc53xx 064 162 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza del exterior La limpieza regular del panel de control y la pantalla t ctil mantendr n estos elementos sin polvo y suciedad Para eliminar huellas dactilares y manchas limpie la pantalla t ctil y el panel de control con un pa o suave y sin pelusa wc53xx 100 Para limpiar el alimentador de documentos las bandejas de salida las bandejas de papel y las partes exteriores de la impresora utilice un pa o ligeramente humedecido wc53xx 063 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos La suciedad de los rodillos del alimentador de documentos puede originar atascos de papel y deteriorar la calidad de impresi n Para un rendimiento ptimo limpie los rodillos del alimentador de doc
9. 182 432 mm 7 2 17 pulg e Es posible especificar los tama os de papel personalizado en incrementos de 1 mm Bandeja 5 especial e Anchura 89 297 mm 3 5 11 7 pulg e Longitud 98 432 mm 3 9 17 pulg e Es posible especificar los tama os de papel personalizado en incrementos de 1 mm 56 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Colocaci n del material de impresi n Esta secci n incluye e Colocaci n de papel en las bandejas 1 y 2 en la p gina 57 e Colocaci n de papel en las bandejas 3 y 4 en la p gina 59 e Configuraci n de la bandeja 6 en la p gina 60 e Carga de papel en la bandeja 6 en la p gina 62 e Colocaci n de papel en la bandeja 5 especial en la p gina 62 e Colocaci n de sobres en la bandeja 5 especial en la p gina 64 e Colocaci n de sobres en la bandeja para sobres en la p gina 64 e Impresi n en soportes especiales en la p gina 66 Seleccione la bandeja adecuada en funci n del tipo de soporte que vaya a utilizar Si desea m s informaci n consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 Nota Adem s de los tipos de material de impresi n est ndar la impresora permite la selecci n de hasta cinco tipos de materiales de impresi n personalizados Para imprimir a m s velocidad coloque papel como m ximo de 305 mm 12 pulg de longitud con alimentaci n por el borde largo ABL Coloque papel de m s de 305 mm 12 pulg de longi
10. Guardar Opci n Valores Opciones de confirmaci n No imprimir informe despu s de cada transmisi n de fax Velocidad inicial G3 Auto Forzar 4800 bps Env o prioritario Comienzo diferido Env o prioritario No S Comienzo diferido No Hora espec fica seleccione Hora espec fica y a continuaci n las opciones deseadas Texto de cabecera de transmisi n No Mostrar cabecera Juegos de impresi n del destinatario 1 juego Varios juegos pulsar Varios juegos y a continuaci n utilizar los botones m s o menos para establecer la cantidad P ginas por cara No S pulsar los botones m s o menos para establecer la cantidad Carpeta remota Enviar a carpeta No S N mero de carpeta Clave de la carpeta permite enviar un archivo directamente a una carpeta de una m quina de fax remota para ello es preciso establecer el n mero de carpeta y la clave de carpeta mediante el teclado alfanum rico C digo F No S C digo F es un m todo de transmisi n de archivos que se activa al establecer el c digo F y la clave de la carpeta mediante el teclado alfanum rico o el teclado de la pantalla t ctil 152 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario M s opciones de fax Hay m s opciones de fax opcionales Para ajustar las opciones 1 En la pantalla t ctil pulse Fax y a continuaci n la ficha M s opciones de fax 2 Pulse
11. Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de tipos especiales de trabajos Puede asignar los siguientes tipos especiales de trabajos desde controladores de impresi n de Windows o Macintosh Impresi n o eliminaci n de trabajos de impresi n protegida en la p gina 89 Impresi n de un juego de muestra en la p gina 90 Impresi n diferida en la p gina 90 Impresi n de cobro en la p gina 91 Almacenamiento de un trabajo de impresi n en la impresora en la p gina 91 Env o de un trabajo de impresi n a una m quina de fax en la p gina 92 Impresi n o eliminaci n de trabajos de impresi n protegida La opci n Impresi n protegida permite imprimir un trabajo despu s de seleccionar la identificaci n de usuario y clave en el panel de control de la impresora Windows 1 En el controlador de impresi n haga clic en Papel Salida haga clic en el men Tipo de trabajo y por ltimo en Impresi n protegida 2 En la ventana Impresi n protegida escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 d gitos y conf rmela 3 Haga clic en Aceptar Macintosh 1 Enel cuadro de di logo de impresi n haga clic en Copias y p ginas y a continuaci n en Funciones Xerox 2 En el men Tipo de trabajo seleccione Impresi n protegida 3 Escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 d gitos y conf rmela 4 Haga clic en OK Impresi n o eliminaci n de documentos de impresi
12. Otro color seleccione el color del papel 4 Para cambiar el tipo de papel haga clic en la flecha situada junto al campo Papel En el men Otro tipo seleccione el tipo de papel 5 Para especificar una bandeja haga clic en la flecha situada junto al campo Papel En el men Seleccionar por bandeja seleccione la bandeja Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir haga clic en el men Copias y p ginas y a continuaci n en Alimentador de papel 2 En la lista desplegable Todas las p ginas desde haga clic en Selecci n autom tica para seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicaci n o bien seleccione una bandeja espec fica Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 73 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de varias p ginas en una hoja Varias en 1 Cuando imprima un documento de varias p ginas puede imprimir m s de una p gina en una sola hoja de papel Es posible imprimir una dos cuatro seis nueve o diecis is p ginas en cada cara Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha Formato Marca de agua 2 Haga clic en P ginas por hoja Varias en 1 3 Haga clic en el bot n que corresponda al n mero de p ginas que desea que aparezcan en cada cara de la hoja 4 Haga clic en Aceptar Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir haga clic en el men Copias y p ginas y a continuaci n en Disposici n 2 Seleccione un n mero en P
13. Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresi n y guardarlo para aplicarlas con rapidez a otros trabajos de impresi n en el futuro Para guardar un grupo de opciones de impresi n 1 Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y luego en Imprimir 2 Seleccione la impresora y a continuaci n haga clic en Propiedades Haga clic en las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas 3 Haga clic en Configuraci n guardada en la parte inferior de la ventana Propiedades y a continuaci n en Guardar como 4 Especifique un nombre para el grupo de opciones de impresi n y haga clic en Aceptar El grupo de opciones se guarda y se muestra en la lista Para imprimir con estas opciones seleccione el nombre en la lista Selecci n de opciones de acabado en Windows Si la impresora tiene instalada la acabadora de oficina integrada opcional o la acabadora de oficina LX opcional las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresi n Para seleccionar caracter sticas de acabado en el controlador de impresi n 1 Haga clic en la ficha Papel Salida 2 Haga clic en la flecha situada a la derecha de la secci n Acabado y a continuaci n seleccione las opciones de acabado deseadas Selecci n de opciones para un trabajo individual en Macintosh Si desea utilizar opciones de impresi n especiales para un trabajo determinado cambie las opciones antes de enviar el trabajo a
14. Puede haber un problema en la m quina de fax del remitente Haga una copia para comprobar si la impresora funciona correctamente en caso afirmativo pida al destinatario que haga comprobaciones en su m quina de fax El fax que ha recibido el destinatario est en blanco El documento se coloc incorrectamente Alimentador de documentos coloque el documento que va a enviar por fax con la cara de impresi n hacia arriba Cristal de exposici n coloque el documento que va a enviar por fax con la cara de impresi n hacia abajo Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 203 Gu a del usuario Soluci n de problemas S ntoma El fax no se ha transmitido Causa El n mero de fax puede ser incorrecto mal conectada Soluci n Verifique el n mero de fax La l nea telef nica puede estar Compruebe la conexi n de la l nea telef nica Si est desconectada con ctela Puede haber un problema en la m quina de fax del destinatario P ngase en contacto con el destinatario Problemas al recibir faxes S ntoma El fax recibido est en blanco Causa Puede haber un problema con la conexi n telef nica o con la m quina de fax del emisor Soluci n Compruebe si la impresora realiza copias limpias En caso afirmativo pida al remitente que vuelva a enviar el fax Es posible que el remitente haya colocado las p ginas incorrectamente P
15. Selecci n autom tica papel o Auto pulse S cuando en Auto 3 Pulse Guardar 104 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia Inversi n de la imagen Los originales se pueden imprimir como im genes de espejo Esto refleja cada imagen de la izquierda a la derecha en la p gina Los originales se pueden imprimir como im genes negativas la imagen positiva se imprime como un negativo Para invertir im genes 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato 2 Para crear im genes de espejo pulse Invertir imagen y luego pulse Imagen de espejo El valor prefijado es Imagen normal que no crea una imagen espejo 3 Para obtener im genes negativas seleccione Imagen negativa El valor prefijado es Imagen positiva que no imprime la imagen en negativo 4 Pulse Guardar Especificaci n de la orientaci n del original Ajuste estas opciones para permitir que la impresora oriente correctamente la imagen al utilizar otros ajustes de formato 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato 2 Seleccione Orientaci n original 3 Pulse Im genes en vertical o Im genes en horizontal de arriba a izquierda 4 Pulse Guardar Ajustes del formato de salida Utilice la ficha Formato de salida para realizar los cambios siguientes e Creaci n de folletos en la p gina 100 e Incorporaci n de
16. Soluci n de problemas Problemas de copia y escaneado Si la calidad de copia o escaneado es deficiente seleccione el s ntoma m s parecido de entre los que aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema Si la calidad de copia no mejora despu s de seguir las instrucciones correspondientes p ngase en contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local S ntoma Soluci n Solo aparecen l neas o rayas en las El cristal de exposici n tiene restos de suciedad Al realizar copias realizadas desde el alimentador el escaneado el papel del alimentador de documentos de documentos arrastra los restos y crea l neas o rayas Limpie todas las superficies de cristal con un pa o que no suelte pelusa Aparecen puntos en las copias realizadas desde El cristal de exposici n tiene restos de suciedad Al realizar el cristal de exposici n el escaneado los restos crean un punto en la imagen Limpie todas las superficies de cristal con un pa o que no suelte pelusa La cara posterior del original se ve en el Copia active la supresi n de fondo documento de copia o escaneado Escaneado active la supresi n de fondo La imagen es demasiado clara u oscura Copia use las opciones de calidad de imagen para aclarar u oscurecer la imagen Escaneado use la ficha de opciones avanzadas para aclarar u oscurecer las copias o bien ajustar el contraste Los colores escaneados est n apagados Comp
17. en la unidad de CD o DVD del PC 2 Elinstalador se iniciar autom ticamente a no ser que la ejecuci n autom tica est desactivada en el PC Nota si no se inicia el instalador vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup exe si el Software and Documentation disc disco software y documentaci n no est disponible puede descargar el controlador m s reciente de www xerox com office WC53XXdrivers 3 Si desea cambiar el idioma haga clic en Idioma seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresi n y escaneado Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia 6 Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 45 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n 7 Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas a Haga clic en Direcci n IP o nombre DNS en la parte superior de la ventana b Escriba la direcci n o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar Si no aparece la direcci n IP consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 49 c Cuando aparezca la impresora en la ventana haga clic en Siguiente 8 Seleccione el controlador de impresi n deseado e PostScript e PCL6 9 Sise ha instalado escaneado haga clic en el controlador de escaneado deseado e TWAIN e WIA 10 Si se ha instal
18. gina para los documentos cargados se copiar en la cara posterior de un separador Pulse Guardar e Separadores a dos caras las dos primeras p ginas de los documentos cargados se copiar n en cada una de las caras de un separador Pulse Guardar Marcas de agua consulte Inserci n de marcas de agua en la p gina 109 Seleccione opciones y a continuaci n pulse Guardar Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia Impresi n de una copia de muestra En los trabajos de copia complejos es til imprimir una copia de prueba antes de imprimir todas las copias Esta funci n imprime una copia y retiene las copias restantes Despu s de inspeccionar la muestra se pueden imprimir el resto de las copias con las mismas opciones o si se considera oportuno se pueden cancelar el resto de copias Nota La copia de muestra se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada Por ejemplo al copiar un libro si se ha seleccionado realizar tres copias se imprimir una copia del libro y otras dos copias se retendr n hasta que se liberen para su impresi n Para imprimir la copia de muestra 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione las opciones de copia deseadas Seleccione la ficha Preparaci n del trabajo Seleccione Trabajo de muestra y a continuaci n seleccione S Pulse Guardar A Pulse el bot n verde Comenzar en el panel de control
19. ginas por hoja y una opci n para Orientaci n 74 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de folletos Con la impresi n a dos caras puede imprimir un documento en forma de libro peque o Puede crear folletos para cualquier tama o de papel que admita la impresi n a dos caras El controlador reduce de forma autom tica la imagen de cada p gina e imprime cuatro im genes por cada hoja de papel dos en cada cara Las p ginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con el fin de crear un folleto Nota Los folletos se pueden crear mediante papel A4 210 mm x 297 mm 8 5 x 11 pulg y papel A3 297 mm x 420 mm 11 x 17 pulg Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh es posible especificar el margen interior y el desplazamiento e Margen interior especifica la distancia horizontal en puntos entre las im genes de la p gina Un punto es 0 35 mm 1 72 pulg e Desplazamiento especifica en qu medida las im genes de la p gina se desplazan hacia fuera en d cimas de punto De esta manera se compensa el grosor del papel doblado que de lo contrario puede ocasionar que las im genes de la p gina se desplacen un poco hacia fuera al doblar las hojas Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto Margen interior Desplazamiento l amie i Impreso
20. n Impresi n de im genes de espejo en Windows Si la opci n PostScript est instalada puede imprimir p ginas como una imagen de espejo Las im genes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha Avanzada 2 Haga clic en el signo m s de Opciones de imagen en Impresi n invertida y a continuaci n en S Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 85 Gu a del usuario Impresi n Creaci n y almacenamiento de tama os personalizados Puede imprimir en papel de tama o personalizado desde las bandejas 1 2 3 4 y 5 especial Las opciones de papel de tama o personalizado se guardan en el controlador de impresi n y est n disponibles para que pueda seleccionarlas en todas las aplicaciones Nota Si desea m s informaci n consulte Colocaci n del material de impresi n en la p gina 57 Windows 1 Haga clic en la ficha Papel Salida 2 Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y a continuaci n haga clic en Otros tama os 3 En la ventana Tama o del papel haga clic en la flecha situada a la derecha de Tama o del papel de salida y a continuaci n haga clic en Nuevo 4 En la ventana Nuevo tama o personalizado escriba un nombre en el campo Nombre y especifique las dimensiones en los campos Anchura y Altura 5 Haga clic en Aceptar dos veces Macintosh 1 En la aplicaci n haga clic en Archivo y Ajustar p gina
21. n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n Se pueden importar im genes escaneadas de la impresora a una aplicaci n Windows o Macintosh del PC Para descargar im genes al PC o importar im genes a aplicaciones a trav s de TWAIN o WIA debe crear una plantilla de escaneado Para m s detalles consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox Esta secci n incluye e Importaci n de im genes escaneadas a una aplicaci n de Windows TWAIN en la p gina 139 e Uso del Administrador de im genes WIA en una aplicaci n de Windows en la p gina 139 e Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicaci n de Macintosh OS X TWAIN en la p gina 140 Importaci n de im genes escaneadas a una aplicaci n de Windows TWAIN Para importar im genes escaneadas a una aplicaci n de Windows 2000 Windows XP Windows Vista y Windows Server 2003 1 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen 2 Haga clic en la opci n de men de la aplicaci n que permite obtener la imagen escaneada Por ejemplo si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003 a Haga clic en Insertar b Haga clic en Imagen c Haga clic en Desde esc ner o c mara d Haga clic en el esc ner y a continuaci n haga clic en Personalizar inserci n La ventana de la Utilidad de escaneado de Xerox mostrar miniaturas de las im genes escaneadas La fecha y hora en las
22. n serie WorkCentre 5300 149 Gu a del usuario Fax Selecci n de las opciones de fax Esta secci n incluye e Configuraci n del env o de faxes a dos caras en la p gina 150 e Selecci n del tipo de original en la p gina 150 e Configuraci n de la resoluci n de fax en la p gina 150 e Ajuste de la calidad de imagen en la p gina 150 e Ajuste de formato en la p gina 151 e Opciones de fax adicionales en la p gina 152 e Creaci n de comentarios de fax en la p gina 157 Configuraci n del env o de faxes a dos caras 1 Seleccione Fax en la pantalla t ctil 2 Pulse Escaneado a 2 caras y a continuaci n seleccione la opci n que desee A 1 cara A 2 caras o A 2 caras Girar cara 2 3 Si desea usar m s opciones pulse Escaneado a 2 caras y a continuaci n pulse M s e Pulse A 2 caras o A 2 caras Girar cara 2 e Pulse 1 hoja a 1 cara Selecci n del tipo de original 1 Seleccione Fax en la pantalla t ctil 2 Pulse Tipo de original y a continuaci n la opci n deseada Texto Fotograf a y texto o Foto Configuraci n de la resoluci n de fax 1 Seleccione Fax en la pantalla t ctil 2 Pulse Resoluci n y a continuaci n elija la opci n deseada e Est ndar 200 x 100 ppp e Fina 200 ppp e Superfina 400 ppp e Superfina 600 ppp Nota Para el fax de servidor pulse Est ndar o Fina Ajuste de la calidad de imagen Claro Oscuro 1 Pulse Fax en la pantalla t ctil 2 Pulse Claro Oscuro
23. ngase en contacto con el remitente La impresora contesta a la llamada pero no acepta ning n dato de entrada No hay memoria suficiente Si el trabajo contiene varios elementos gr ficos es posible que la impresora no tenga suficiente memoria La impresora no responde cuando tiene poca memoria Elimine los documentos y trabajos almacenados y espere a que termine el trabajo en curso Esto aumentar la memoria disponible El tama o del fax recibido es m s reducido Puede que el suministro de papel de la impresora no coincida con el tama o del documento enviado Confirme el tama o original de los documentos Los documentos pueden reducirse seg n el suministro de papel disponible en la impresora 204 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario S ntoma No se pueden recibir faxes autom ticamente Causa La impresora est configurada para recibir faxes manualmente La memoria est llena Soluci n de problemas Soluci n Configure la impresora para la recepci n autom tica Coloque papel si se ha terminado e imprima los faxes almacenados en memoria La l nea telef nica est mal conectada Compruebe la conexi n de la l nea telef nica Si est desconectada con ctela Puede que haya un problema con la m quina de fax del destinatario Realice una copia para comprobar que la impresora funciona correctamente S
24. 2 En la lista desplegable Tama o del papel haga clic en Gestionar tama os personalizados 3 Haga clic en el bot n para a adir un nuevo tama o de p gina personalizado 4 Haga doble clic en el nombre Sin t tulo y a continuaci n escriba un nombre para el tama o personalizado y Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura 6 Haga clic en M rgenes de la impresora y efect e una de las acciones siguientes e Seleccione Definido por el usuario y a continuaci n introduzca valores de margen personalizados e Para utilizar los m rgenes prefijados seleccione su impresora en la lista 7 Haga clic en Aceptar 86 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Notificaci n de finalizaci n del trabajo en Windows Si lo desea puede recibir una notificaci n cuando termine la impresi n del trabajo En la esquina inferior derecha de la pantalla del PC aparecer un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimi Nota Esta funci n solo est disponible si la impresora est conectada a un PC con Windows a trav s de la red 1 Enel controlador de impresi n haga clic en el bot n M s estado situado en la parte inferior de las fichas 2 En la ventana Estado haga clic en Notificaci n y despu s en la notificaci n deseada 3 Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 87
25. 8 5 x 11 pulg e A3 297 x 420 mm e Extra Oficio 8 5 x 14 pulg e A5 148 x210 mm e Tabloide 11 x 17 pulg e JISB5 182x257 mm e Statement 5 5 x 8 5 pulg e JISB4 257 x 364 mm e Executive 7 25 x 10 5 pulg Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 55 Gu a del usuario Impresi n Tama os est ndar N mero de bandeja Tama os est ndar europeos i norteamericanos Bandejas 3 y 4 m dulo e A4 210 x 297 mm e Carta 8 5 x 11 pulg de bandeja doble y e JIS B5 182x257 mm e Executive 7 25 x 10 5 pulg bandeja 6 alimentador de alta capacidad Solo bandeja 5 especial e A4 210x297 mm e Carta 8 5 x 11 pulg e A3 297 x 420 mm e Extra Oficio 8 5 x 14 pulg e A5 148 x210 mm e Tabloide 11 x 17 pulg e A6 105x148 mm e Postal 4 x 6 4 x 6 pulg e JISB6 128 x182 mm e 5x7 5x7 pulg e JISB5 182x257 mm e Statement 5 5 x 8 5 pulg e JISB4 257 x 364 mm e Executive 7 25 x 10 5 pulg e Separador A4 223 x 297 mm e 8x10 8x10 pulg e Postal 100 x 148 100 x 148 mm e 8 5x13 8 5 x 13 pulg e Postal 148 x 200 148 x 200 mm e 9x11 9x11 pulg e 215x 315 215 x 315 mm e Sobre n 10 4 1 x 9 5 pulg e Sobre DL 110 x 220 mm e Sobre Monarch 3 9 x 7 5 pulg e Sobre C5 162 x 229 mm e Commercial 10 4 1 x 9 5 pulg Tama os de papel personalizados admitidos Bandejas Intervalos de tama os personalizados Bandejas 1 y 2 e Anchura 140 297 mm 5 5 11 7 pulg e Longitud
26. Agregar y luego Guardar Para imprimir el n mero de serie de la impresora en las copias pulse N mero de serie pulse Agregar y luego Guardar La imagen de la marca de agua tiene menos intensidad para que el contenido de la p gina se pueda ver Para que la marca de agua est visible en las copias utilizadas como originales pulse Efecto de marca de agua y a continuaci n pulse Gofrado o Contorno Por ltimo pulse Guardar Pulse Guardar Copia de tarjeta de identificaci n Esta funci n permite copiar ambas caras de un original de tama o peque o por ejemplo una tarjeta de identificaci n en el mismo lado de la p gina 1 110 Abra el alimentador de documentos y coloque la tarjeta en la esquina superior izquierda del cristal de exposici n Nota Separe la tarjeta ligeramente de la esquina superior izquierda del cristal de exposici n para capturar la imagen de la tarjeta al completo Cierre el alimentador de documentos seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida Pulse Copia tarjeta ID pulse S y luego pulse Guardar Para escanear la cara uno pulse el bot n verde Comenzar Para escanear la cara dos d la vuelta a la tarjeta sin cambiar su ubicaci n en el cristal de exposici n y luego pulse Comenzar en la pantalla t ctil Ambas caras de la tarjeta se imprimir n en el mismo lado de la hoja de papel Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a d
27. Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Retire el papel atascado Notas El papel puede estar atascado en el interior de la impresora Compruebe minuciosamente si hay papel atascado y en caso afirmativo ret relo e Siel papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora wc53xx 076 4 Cierre la cubierta C Eliminaci n de atascos de papel en el m dulo a 2 caras D 1 Si es necesario abra la bandeja 5 1 Mientras levanta la palanca de liberaci n 2 abra la cubierta D del m dulo a 2 caras 3 Y wc53xx 083 2 Retire el papel atascado Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora Y 12 Z wc53xx 084 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 185 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Cierre la cubierta D del m dulo a 2 caras 1 y a continuaci n la bandeja 5 2 A T a f wc53xx 085 Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta E A AVISO no realice este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo A AVISO el rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado de no da arse A PRECAUCI N No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la cubierta Si se toca puede da arse o deteriorar la calidad de imagen 1 Si es necesario abra la bandeja 5 1 Mientras levanta la palanca de l
28. Se imprime el juego de muestra Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo 1 Para imprimir las copias restantes del trabajo pulse Comenzar o pulse el bot n verde Comenzar del panel de control 2 Sila copia de muestra no es satisfactoria seleccione Eliminar Combinaci n de juegos de originales Si el n mero de originales excede la capacidad del alimentador de documentos puede combinar los juegos en un trabajo Para seleccionar Combinar juegos de originales 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil Pulse las opciones de copia deseadas y luego introduzca el n mero de copias empleando el teclado alfanum rico del panel de control Pulse la ficha Preparaci n de trabajo y a continuaci n pulse Combinar juegos de originales Pulse S y a continuaci n Guardar Coloque el primer juego de originales en el alimentador de documentos do o Pulse el bot n verde Comenzar en el panel de control La copia se iniciar Aparecer la pantalla Copia en la pantalla t ctil 6 Escanee los juegos adicionales a Coloque los originales del siguiente juego en el alimentador de documentos b En la pantalla Copia pulse Original siguiente c Pulse Comenzar en la pantalla t ctil o pulse el bot n verde Comenzar del panel de control El trabajo de copia continuar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 113 Gu a del usuario Copia 7 Por cada juego adicional repita el paso 6 Cuando se haya copi
29. WC53XXdocs 36 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones M s informaci n Consulte los recursos siguientes para obtener m s informaci n sobre la impresora Informaci n Fuente Gu a de uso r pido Entregado con la impresora Gu a del usuario PDF Software and Documentation disc disco software y documentaci n www xerox com office WC53XXdocs Gu a del administrador del sistema www xerox com office WC53XXdocs Recommended Media List Listado de www xerox com paper EE UU soportes recomendados www xerox com europaper Europa Controladores y descargas www xerox com office WC53XXdrivers Asistente de Ayuda en l nea www xerox com office WC53XXsupport Asistencia t cnica www xerox com office WC53XXsupport Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 37 Gu a del usuario Funciones 38 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Este cap tulo incluye Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n en la p gina 40 Conexi n f sica en la p gina 40 Encendido de la impresora en la p gina 40 Apagado de la impresora en la p gina 42 Instalaci n del software en la p gina 45 Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 49 Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office WC53XXsupport Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC
30. a Seleccione Desplazamiento de m rgenes b Para especificar la cantidad de desplazamiento Arriba Abajo y Derecha Izquierda para la cara 1 pulse los botones m s o menos c Si ha seleccionado copias a dos caras para especificar la cantidad que debe borrarse de cada borde en la cara 2 pulse los botones m s o menos o pulse Espejo de cara 1 5 Para especificar la orientaci n con la que est colocado el original en el alimentador de documentos o el cristal de exposici n pulse Orientaci n del original y a continuaci n pulse Im genes en vertical o Im genes en horizontal arriba a izquierda Por ltimo pulse Guardar Nota Si se han guardado valores prefijados anteriormente seleccione el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana 6 Pulse Guardar Giro de la imagen Si la orientaci n del papel que est colocado en la bandeja seleccionada difiere de la orientaci n del original la impresora gira autom ticamente la copia para que se ajuste al papel 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato 2 Pulse Giro de imagen y a continuaci n seleccione entre las opciones siguientes e Para cancelar el giro pulse No e Para aplicar un giro autom tico a la copia del original con el fin de que se ajuste al papel seleccionado pulse S siempre e Para que la copia del original se gire autom ticamente cuando est seleccionada la opci n
31. bandeja 7 Compruebe el tama o el tipo y el color del papel Cambie la selecci n si hubiera alg n par metro incorrecto 8 En la pantalla t ctil de la impresora toque Confirmar Colocaci n de papel en la bandeja 5 especial Puede usar la bandeja especial para diversos tipos de soportes y tama os personalizados Fundamentalmente est destinada a trabajos peque os con soportes especiales La bandeja especial est situada en el lado izquierdo de la impresora Se incluye una extensi n de bandeja para papel de tama o m s grande Despu s de colocar el papel en la bandeja especial compruebe que las opciones de la bandeja que aparecen en la pantalla t ctil coinciden con el tama o y el tipo de papel utilizados 62 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n La bandeja 5 bandeja especial admite como m ximo aproximadamente 50 hojas de 80 g m y gramajes de entre 60 g m y 215 g m Para colocar papel en la bandeja 5 especial 1 Para abrir la bandeja 5 g rela hacia afuera En el caso de tama os de papel m s grandes tire de la extensi n hacia afuera hasta que alcance el tope wc53xx 102 2 Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo Los tama os grandes de papel solo se pueden introducir por el borde corto en primer lugar wc53xx 024 3 Ajuste las gu as de forma que rocen los bordes de la pila IES wc53xx 025 Nota No coloque papel po
32. bordes de p gina 8 Haga clic en Aceptar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 77 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de cubiertas Una cubierta es la primera o la ltima p gina de un documento Puede elegir entre distintos or genes del papel para la cubierta y para el resto del documento Por ejemplo puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera p gina del documento o bien utilizar cartulina para la primera y la ltima p gina de un informe e Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas e Aseg rese de que la cubierta tenga el mismo tama o que el papel utilizado para el resto del documento Si especifica en el controlador de impresi n un tama o distinto al de la bandeja que seleccione como origen para la cubierta sta se imprimir en el mismo papel que el resto del documento Dispone de las siguientes opciones de cubierta e Sin cubiertas imprime la primera y ltima p gina del documento utilizando la misma bandeja que para el resto del documento e Solo anterior imprime la primera p gina en el papel de la bandeja especificada e Solo posterior imprime la primera p gina en el papel de la bandeja especificada e Anterior y posterior Iguales las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja e Anterior y posterior Distintas las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde bandejas diferentes Cubiert
33. de direcciones 0oooooooocococncrorornco rro 154 Adici n de una direcci n individual oooooococcooroororrrorrrrrr rr 154 Eliminaci n de una direcci n individual ooooooooorooronrroroorrrrr oro 154 Adici n de UNIDO cocida TAERE 155 Eliminaci n de UN GUPO sve secese rd ad il 155 Marcaci n en COAdenO oocococcccoccccr rr 155 Creaci n de comentarios de fOX ooooooocooccococonrro nor 157 Mantenimiento Mantenimiento y limpieza o oooccccccccccoccnccoccrccrn cre 160 Precauciones generales uneunseunsennseonseessenseesseeseseeeeeeseseesseess 160 Localizaci n del n mero de serie oooooocococcoocoocconrr nor 161 Informaci n de facturaci n y USO oooooooccoccorrornrr rr 161 Limpieza de la impresora oooococcooroccorrr rr 162 Limpieza del cristal de exposici n y la cubierta de originales ooooooo 162 Limpieza del exterior oooocooccococoococcrnccrccnr narco rara 163 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos ooooooooocococroonoo 163 Pedidos le SUMINISTOS ea A eta 165 CONSUMIBLES cororrrco rad dd aa 165 Elementos de mantenimiento de rULINA ooooooooccocconrocror nor 165 Cu ndo hacer un pedido de SUMINISTTOS oooooooocconcoconrorcn corro 166 Reciclaje de SUMINISTTOS oooooooocconcrcronrr rre 166 Instalaci n d grapas verorcocaseciononisoctica siria dr 167 Sustituci n de grapas en la aca
34. de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer tales reproducciones 1 Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos como e Certificados de deuda e Moneda de bancos nacionales e Cupones de bonos e Billetes bancarios de la Reserva Federal e Certificados de dep sito de plata e Certificados de dep sito de oro e Bonos de Estados Unidos e Pagar s del tesoro e Billetes de la Reserva Federal e Billetes fraccionarios e Certificados de dep sito e Papel moneda e Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales como la FHA etc e Bonos los bonos de ahorros de EE UU solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en relaci n con la campa a para su venta e Timbre interno Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado se podr hacer siempre que la reproducci n del documento tenga fines legales e Sellos de correo matasellados o sin matasellar Los sellos de correo se pueden fotografiar con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y su tama o sea inferior al 75 o superior al 150 del original e Giros postales e Letras cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos e Sellos y otros exponentes de valor con cualquier denominaci n que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso e Certifica
35. el mbito profesional o de negocios mbito dom stico o privado Si el equipo tiene este s mbolo indica que no debe deshacerse de l utilizando los mismos medios que emplea para los residuos dom sticos En cumplimiento de la legislaci n europea los equipos el ctricos y electr nicos que se vayan a desechar deben separarse de los residuos dom sticos En el mbito dom stico de los estados miembros de la UE existen puntos de recogida designados para depositar los aparatos el ctricos y electr nicos sin ning n coste Para obtener informaci n p ngase en contacto con las autoridades locales 230 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n de productos En algunos estados miembros de la UE cuando se compra un equipo nuevo es posible que el distribuidor local tenga la obligaci n de retirar el equipo sin cobrar nada por ello P ngase en contacto con su distribuidor para obtener informaci n mbito profesional o de negocios Si el equipo tiene este s mbolo indica que debe deshacerse de l seg n los procedimientos aplicables en su pa s En cumplimiento de la legislaci n europea los equipos el ctricos y electr nicos que se vayan a desechar deben gestionarse seg n los procedimientos establecidos Antes de desechar el equipo p ngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener informaci n sobre el procedimiento de recogida de los equipo
36. el interior de la impresora Algunos envases de pulverizaci n a presi n contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos el ctricos El uso de tales limpiadores conlleva riesgos de explosi n e incendio e NO retire cubiertas ni protectores que est n atornillados No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario NO realice ning n procedimiento de mantenimiento que NO est especificamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora Para evitar que se da e la impresora recuerde las directrices siguientes 160 No coloque nada encima de la impresora No deje las cubiertas y puertas abiertas por un per odo de tiempo prolongado sobre todo en lugares muy iluminados La exposici n a la luz puede da ar los cartuchos del cilindro No abra cubiertas ni puertas durante la impresi n No incline la impresora mientras est funcionando No toque los contactos el ctricos los engranajes ni los dispositivos l ser Si lo hace podr a da ar la impresora y deteriorar la calidad de impresi n Aseg rese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando enchufe la impresora Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Localizaci n del n mero de serie Al solicitar suministros o la asistencia t cnica de Xerox se le pedir el n mero de serie de la impresora Puede ver el n mero de serie de la i
37. en la impresi n Hay un obst culo o restos de suciedad dentro de la impresora Apague la impresora y elimine el obst culo o los restos de suciedad Si no puede eliminarlos p ngase en contacto con el representante de Xerox 176 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas con la impresi n a dos caras Causas probables Soluciones El soporte de impresi n o los par metros no Aseg rese de utilizar el soporte de impresi n correcto Si son correctos desea m s informaci n consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 Los sobres las etiquetas el papel brillante y la cartulina gruesa no se pueden usar con la impresi n a 2 caras En el controlador de impresi n seleccione Impresi n a 2 caras Errores del esc ner Causas probables Soluciones El esc ner no se comunica Apague la impresora mediante el interruptor de alimentaci n visible en la bandeja central inferior Espere dos minutos y a continuaci n encienda la impresora Si el problema no se soluciona p ngase en contacto con el representante local de Xerox Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 177 Gu a del usuario Soluci n de problemas Eliminaci n de atascos de papel Cuando se produce un atasco la pantalla t ctil del panel de control muestra un gr fico animado que indica la ubicaci n del atasco Esta secci n incluye e
38. estrictos requisitos de seguridad Prestar atenci n a la informaci n siguiente garantizar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 11 Gu a del usuario Seguridad Seguridad el ctrica A AVISOS No introduzca objetos como grapas o clips de papel en las ranuras o aberturas de la impresora Si hace contacto con alg n punto con carga el ctrica o si cortocircuita alg n componente podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica e No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que est n sujetos con tornillos a menos que vaya instalar alg n equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga Cuando se realizan estas instalaciones la impresora debe estar apagada Desconecte el cable de alimentaci n el ctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar alg n equipo opcional A excepci n de las opciones instalables por el usuario los componentes que se encuentran detr s de dichas cubiertas no requieren ning n tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario Antes de retirar el cable de alimentaci n es preciso apagar la impresora Para obtener instrucciones acerca de c mo apagar la impresora consulte Encendido de la impresora en la p gina 40 Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad e El cable de alimentaci n est da ado o ra do e Seha derramado l quido en la impresora
39. invalidar mediante la pantalla t ctil de la impresora 4 Para modificar las opciones de escaneado pulse los cuatro men s que aparecen en la parte inferior de la pantalla t ctil Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 5 Pulse el bot n verde Comenzar Aparecer la pantalla de progreso en la pantalla t ctil Cuando finalice el escaneado la pantalla t ctil volver a mostrar la ficha Escaneado de red El archivo se guarda en la carpeta seleccionada del equipo Nota Es posible que necesite una clave de acceso para usar la funci n de escaneado a una plantilla Para obtener la clave p ngase en contacto con el administrador del sistema Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Utilidad de escaneado de red 3 La Utilidad de escaneado de red 3 permite enviar las im genes escaneadas directamente al equipo para facilitar la administraci n y la distribuci n de los archivos de im genes escaneadas Antes de usar la utilidad debe activar SNMP SOAP y WebDAV 1 En Servicios de Internet de CentreWare haga clic en Propiedades gt Conectividad gt Opciones del puerto 2 Junto a SNMP SOAP y WebDAV seleccione Activado A partir de este momento puede instalar y utilizar la utilidad de escaneado 138 Impresora multifunci
40. la hora de impresi n y despu s haga clic en OK Impresi n de cobro Cuando esta funci n est activada solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados La funci n debe ser configurada por el administrador del sistema Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Para imprimir mediante esta funci n 1 Imprima el trabajo desde su aplicaci n 2 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Iniciar Cerrar sesi n 3 Utilice la pantalla t ctil del teclado para introducir su identificaci n de usuario y a continuaci n pulse Intro 4 Si es preciso introduzca la clave y pulse Intro Pulse el bot n Estado de trabajos seleccione la ficha Trabajos impr protegida M s y a continuaci n pulse Impresi n de cobro Seleccione el usuario deseado y a continuaci n Lista trabajos Si es preciso introduzca la clave y pulse Confirmar Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar SO Oor A Si lo desea especifique el n mero de juegos de impresi n mediante el teclado alfanum rico y pulse Imprimir Tras la impresi n se eliminar el trabajo 10 Para eliminarlo sin imprimirlo pulse Eliminar A PRECAUCI N Una vez que haya eliminado un trabajo no podr recuperarlo 11 Cuando haya finalizado pulse el bot n Iniciar Cerrar sesi n y a continuaci n Finalizar sesi n Almacenamiento de un trabajo de impresi n en la impr
41. la impresora 1 Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y luego en Imprimir En la lista de impresoras seleccione su modelo En el men Copias y p ginas seleccione Funciones Xerox En las listas desplegables seleccione las opciones de impresi n deseadas dE 99 10 Para imprimir el trabajo haga clic en Imprimir Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 69 Gu a del usuario Impresi n Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresi n utilizadas habitualmente en Macintosh Puede definir un grupo de opciones de impresi n y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresi n en el futuro Para guardar un grupo de opciones de impresi n 1 A E Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y luego en Imprimir En la lista de impresoras seleccione su modelo En las listas desplegables del cuadro de di logo de impresi n seleccione las opciones deseadas Haga clic en el men Preajustes y a continuaci n en Guardar como Especifique un nombre para las opciones de impresi n y haga clic en OK El grupo de opciones se guardar y aparecer en la lista Preajustes Para imprimir con estas opciones seleccione el nombre en la lista Selecci n de opciones de acabado en Macintosh Si la impresora tiene instalada la acabadora de oficina integrada opcional o la acabadora de oficina LX opcional las opciones de acabado como el grapado o el
42. muestra Impresi n o eliminaci n de un trabajo en la impresora A PRECAUCI N Una vez que haya eliminado un trabajo no podr recuperarlo En el panel de control pulse el bot n Estado de trabajos Pulse la ficha Trabajos impr protegida M s y a continuaci n Juego de muestra Seleccione su identificaci n de usuario en la lista y a continuaci n pulse Lista trabajos 5 MN gt Seleccione el documento en la lista de trabajos Si lo desea introduzca la cantidad de copias mediante el teclado alfanum rico y Pulse Liberar 6 Para eliminar el trabajo pulse Eliminar Impresi n diferida Un trabajo de impresi n se puede aplazar hasta 24 horas contadas a partir de la hora de env o del trabajo original Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo Puede usar la modalidad de 12 o de 24 horas Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en Papel Salida haga clic en el men Tipo de trabajo y por ltimo haga clic en Impresi n diferida 2 En Hora de impresi n escriba la hora deseada o haga clic en las flechas y a continuaci n en Aceptar 3 Haga clic en Aceptar 90 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Macintosh 1 Enel cuadro de di logo de impresi n haga clic en Copias y p ginas y a continuaci n en Funciones Xerox 2 Haga clic en el men Tipo de trabajo y despu s en Impresi n diferida 3 Haga clic en las flechas para establecer
43. n IP o el nombre de host de la impresora Escriba un nombre de cola para la impresora o d jelo en blanco para utilizar la cola prefijada Haga clic en la impresora y luego en A adir Nota si la red no ha detectado la impresora aseg rese de que la impresora est encendida y que el cable Ethernet est correctamente conectado Si desea conectarse especificando la direcci n IP de la impresora Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y despu s haga clic en el icono Preferencias del Sistema Haga clic en Impresi n y Fax Haga clic en el bot n de signo m s situado bajo la lista de impresoras instaladas Haga clic en Impresora IP Haga clic en IPP Protocolo LPD Line Printer Daemon o HP Jet Direct Socket en la lista Protocolo En el campo Direcci n escriba la direcci n 1P de la impresora Introduzca un nombre para la impresora Introduzca una ubicaci n para la impresora Haga clic en el controlador deseado en la lista desplegable Imprimir con Haga clic en el modelo de la impresora y a continuaci n haga clic en Agregar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 47 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Controladores UNIX y Linux Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en www xerox com office WCWC53XXdrivers Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Otros controladores Tambi n est n disponibles los siguiente
44. n del trabajo y despu s seleccione Recuperar valores guardados 3 Seleccione el valor guardado que desee Nota Para eliminar un valor guardado selecci nelo y despu s pulse el bot n Eliminar valores 4 Pulse Recuperar Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual Utilizaci n de Superposici n de formularios Esta funci n permite guardar el primer original escaneado como una imagen de formulario en la memoria y sobreponerlo en los originales siguientes Para activar Superposici n de formularios 1 En la pantalla t ctil seleccione Copia 2 Pulse la ficha Preparaci n de trabajo y seleccione Superposici n de formularios 3 Pulse S 4 Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 115 Gu a del usuario Copia 116 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Este cap tulo incluye Generalidades del escaneado en la p gina 118 Colocaci n de documentos originales en la p gina 119 Almacenamiento de un escaneado en una carpeta en la p gina 120 Impresi n de archivos guardados en la impresora en la p gina 121 Impresi n de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 122 Escaneado a un dep sito de archivos de red en la p gina 126 Escaneado a una direcci n de e mail en la p gina 127 Escaneado a un equipo en la p gina 129 Escaneado a directorio base en la p gina 130 Almacenamiento en una unidad Flash USB en
45. ngase en contacto con el centro de servicio adecuado para obtener informaci n sobre reparaciones y garant as Los detalles figuran en la m quina o en la Gu a del usuario Si el equipo provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica podr a solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado Las reparaciones de la m quina solo debe realizarlas un representante de Xerox o un proveedor de servicios Xerox autorizado Esto es aplicable durante el per odo de garant a de servicio y una vez finalizado el mismo Si se realiza alguna reparaci n no autorizada se anular el tiempo restante del per odo de garant a Este equipo no debe utilizarse en l neas compartidas La conexi n a un servicio de l nea compartida est sujeta a las tarifas correspondientes en vigor Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n estatal de servicios p blicos de telecomunicaciones la comisi n de servicios p blicos o la comisi n de corporaciones Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo de Xerox no lo desactive Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma consulte a la compa a telef nica o a un instalador autorizado Canad Nota La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados Esta certificaci n significa que el equipo cumple det
46. obtendr autom ticamente una direcci n de red Para asignar una direcci n IP est tica configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones de TCP TP consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs 44 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Instalaci n del software Esta secci n incluye e Requisitos del sistema operativo en la p gina 45 e Instalaci n de controladores y utilidades en Windows en la p gina 45 e Instalaci n de controladores y utilidades en Macintosh en la p gina 46 e Controladores UNIX y Linux en la p gina 48 Requisitos del sistema operativo e Windows XP SP1 y posterior Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 R2 e Macintosh OS X versi n 10 5 o posterior e UNIX y Linux consulte www xerox com office WC53XXdrivers Instalaci n de controladores y utilidades en Windows Para acceder a todas las funciones de la impresora deber e Instalar el controlador de impresi n de Xerox e Sise ha instalado la funci n de escaneado instalar el controlador de escaneado de Xerox9 Instalaci n de una impresora de red Antes de instalar controladores compruebe que la impresora est enchufada encendida conectada a una red activa y que tiene una direcci n IP v lida Para instalar el controlador 1 Introduzca el Software and Documentation disc disco software y documentaci n
47. p ginas o Todas las p ginas excepto la primera y finalmente pulse Guardar d Para seleccionar la ubicaci n de la fecha en la p gina pulse Posici n y despu s seleccione el lugar deseado e Pulse Guardar dos veces 6 Para insertar un sello de Bates a Seleccione Sello de Bates y a continuaci n seleccione S b Pulse un prefijo almacenado para usarlo para el Sello de Bates Para crear un nuevo prefijo pulse un prefijo lt Disponible gt y luego pulse Editar Utilice el teclado de la pantalla t ctil para escribir el nuevo prefijo y despu s pulse Guardar c Para introducir el n mero de p gina inicial pulse los botones m s o menos Para seleccionar las p ginas donde aparecer el sello de Bates pulse Aplicar a a continuaci n pulse Todas las p ginas o Todas las p ginas excepto la primera y finalmente pulse Guardar e Para seleccionar la ubicaci n del sello de Bates en la p gina pulse Posici n seleccione el lugar deseado y por ltimo pulse Guardar f Para especificar el n mero de d gitos pulse N mero de d gitos Para seleccionar el n mero m nimo de d gitos necesarios pulse Autoasignar y a continuaci n Guardar Para seleccionar un n mero espec fico de d gitos pulse Asignaci n manual y a continuaci n utilice los botones m s o menos para a adir un m ximo de 9 ceros iniciales Por ltimo pulse Guardar g Pulse Guardar 7 Para especificar la orientaci n con la q
48. para originales A4 210 x 297 mm 8 5 x 11 in con resoluci n est ndar o fina TIFF F o TIFF J usar para originales A3 297 x 420 mm 11 x 17 in con resoluci n superfina P ginas por cara No S pulsar los botones m s o menos para establecer la cantidad Velocidad inicial G3 Auto Forzar 4800 bps G4 Auto Texto de cabecera de transmisi n No Mostrar cabecera Nota Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 153 Gu a del usuario Fax Adici n de entradas a la libreta de direcciones Esta secci n incluye e Adici n de una direcci n individual en la p gina 154 e Eliminaci n de una direcci n individual en la p gina 154 e Adici n de un grupo en la p gina 155 e Eliminaci n de un grupo en la p gina 155 e Marcaci n en cadena en la p gina 155 La libreta de direcciones permite almacenar direcciones de e mail servidor fax y fax de Internet Las direcciones se pueden almacenar para personas individuales o grupos de varias personas Nota Las entradas de la libreta de direcciones tambi n se pueden gestionar en Servicios de Internet de CentreWare Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Adici n de una direcci n individual 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 E
49. por borde corto Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha Formato Marca de agua 2 En Opciones de formato de p gina haga clic en Vertical Horizontal u Horizontal girada 3 En Opciones de formato de p gina haga clic en Impresi n a 2 caras o Impresi n a 2 caras giro por borde corto 4 Haga clic en Aceptar Macintosh 1 En la aplicaci n haga clic en la orientaci n de p gina Vertical Horizontal u Horizontal girada 2 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Funciones Xerox en el men Copias y p ginas 3 Haga clic en Impresi n a 2 caras o Impresi n a 2 caras giro por borde corto 72 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Selecci n del papel Cuando env e el trabajo a la impresora puede optar por que la impresora seleccione autom ticamente el papel que utilizar de acuerdo con el tama o del documento y el tipo y el color del papel seleccionado o bien puede seleccionar una bandeja espec fica que tenga el papel deseado Windows 1 En el controlador de impresi n haga clic en la ficha Papel Salida 2 Para especificar un tama o de papel haga clic en la flecha situada junto al campo Papel y seleccione Otros tama os En la ventana Tama o del papel seleccione una de las opciones del men Tama o del papel de salida y haga clic en Aceptar 3 Para cambiar el color del papel haga clic en la flecha situada junto al campo Papel En el men
50. principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentaci n principal La alimentaci n principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora A PRECAUCIONES e Para evitar da ar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de funcionamiento de sta active primero la alimentaci n principal mediante el interruptor de alimentaci n principal e No desconecte la alimentaci n principal inmediatamente despu s de conectarla Si lo hace podr a da ar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento err neo de la impresora 1 Abra la puerta frontal wc53xx 015 2 Pulse el interruptor de alimentaci n principal para colocarlo en la posici n de encendido Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 41 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Cierre la puerta frontal Pulse el interruptor de alimentaci n visible en la bandeja central inferior para situarlo en la posici n de encendido y encender la impresora La impresora tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse antes de estar disponible para su uso Nota si est conectada la acabadora de oficina LX opcional el interruptor de alimentaci n est situado detr s de una puerta de pl stico transparente en la cubierta de transporte bandeja central de la acabadora w
51. sobre compatibilidad electromagn tica e 9 de marzo de 1999 Directiva 1999 5 CE sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n Si este producto se utiliza correctamente de acuerdo con las instrucciones del usuario no es peligroso ni para el consumidor ni para el entorno 218 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea se deben utilizar cables de interfaz blindados Si desea obtener una copia firmada de la Declaraci n de conformidad de este producto p ngase en contacto con Xerox Liberaci n de ozono Durante la impresi n se libera una peque a cantidad de ozono Esta cantidad es lo suficientemente peque a como para que no ocasione da os personales Sin embargo aseg rese de que la sala donde vaya a utilizarse el sistema goce de una ventilaci n adecuada sobre todo si va a imprimir grandes vol menes de material o si el sistema se utilizar de una manera continuada durante un per odo de tiempo prolongado Otras normativas Turqu a normativa RoHS En cumplimiento del art culo 7 d certificamos que se cumple con la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 219 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Normativa sobre la copia de originales Estados Unidos El Congreso proh be mediante una ley la reproducci n
52. y a continuaci n en Funciones Xerox Haga clic en el men Tipo de trabajo y a continuaci n en Guardar archivo en la carpeta En el cuadro de di logo Guardar archivo en la carpeta escriba un nombre para el trabajo Seleccione una carpeta en la impresora Si lo desea introduzca informaci n para el trabajo protegido Haga clic en OK Haga clic en Imprimir El trabajo se almacenar en la impresora Impresi n o eliminaci n de un trabajo en la impresora A R E En el panel de control pulse el bot n Estado de trabajos Pulse la ficha Trabajos impr protegida M s y a continuaci n Carpeta p blica Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar Si es preciso introduzca la clave y pulse Confirmar Si lo desea especifique el n mero de juegos de impresi n mediante el teclado alfanum rico y pulse Imprimir Para eliminarlo sin imprimirlo pulse Eliminar Env o de un trabajo de impresi n a una m quina de fax Consulte Env o de fax desde el PC en la p gina 148 92 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia Este cap tulo incluye e Copia b sica en la p gina 94 e Ajuste de las opciones de copia en la p gina 96 Consulte tambi n Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs para obtener m s informaci n sobre la administraci n de funciones de copia Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 93 Gu a del usuario Copia Copia b sica
53. 53XXdocs Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario 39 Instalaci n y configuraci n Generalidades sobre la instalaci n y configuraci n Antes de utilizar la impresora deber 1 Asegurarse de que la impresora est correctamente conectada y encendida 2 Instalar utilidades y controladores de software 3 Configurar el software Conexi n f sica Se puede conectar a la impresora a trav s de una red Conecte la impresora a una l nea telef nica dedicada y en funcionamiento para el fax opcional Los cables de comunicaci n no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado Para conectar f sicamente la impresora 1 Conecte el cable de alimentaci n a la impresora y a la toma el ctrica 2 Enchufe un extremo del cable Ethernet de categor a 5 o superior al puerto Ethernet de la parte posterior de la impresora Conecte el otro extremo del cable al puerto de red 3 Si est instalada la opci n de fax con ctelo a una l nea de tel fono que funcione mediante el cable RJ11 est ndar Encendido de la impresora La impresora cuenta con dos interruptores de alimentaci n el interruptor de alimentaci n principal situado detr s de la puerta frontal y el interruptor de alimentaci n visible en la bandeja central inferior 40 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Activaci n de la alimentaci n principal La alimentaci n
54. 9 Gu a del usuario Escaneado Almacenamiento de un escaneado en una carpeta Esta secci n incluye e Escaneado a una carpeta en la p gina 120 e Impresi n de archivos guardados en la impresora en la p gina 121 e Uso de las hoja de flujo de trabajo en la p gina 122 e Impresi n de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 122 e Recuperaci n de documentos escaneados en el equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 123 e Creaci n de una carpeta en la p gina 124 e Eliminaci n de una carpeta en la p gina 125 Guardar un archivo escaneado en una carpeta es el modo de escaneado m s sencillo Un documento escaneado en la impresora se guarda como archivo en una carpeta en la unidad de disco duro de la impresora Puede imprimir el archivo o copiar el archivo guardado en el equipo mediante un navegador web y Servicios de Internet de CentreWare Las carpetas est n accesibles para todos los usuarios a no ser que est n protegidas mediante clave Si desea m s informaci n consulte Creaci n de una carpeta en la p gina 124 Nota El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema Escaneado a una carpeta Para guardar un archivo escaneado en una carpeta 1 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Base de servicios 3 En la pantalla t ctil de la impresora pulse Guardar en carpet
55. 9 MacOS rra add deis a e died do ae 79 Impresi n de inserciones ococccoccccconccnccnccr cr 80 WINdOWSnipssaia ds AE EE ee PEPOT EE EE 80 MACS A E EE 80 Impresi n de excepciones vercion ai 81 WINdOWS snessnsssnnnnsssa senene ys bibi iia a 81 NOCIOLOSI serenos usd 81 AJUStO d estala iii a E a E E E E E 82 nn E E E A I AE EE EE E E A Eea 82 Macintosh AAA AAA A AR AA AAEE 82 Impresi n de marcas de A redada dd od 83 WINS ucicicrenricreiar or rr 83 Macintosh ira dd ia 84 Impresi n de im genes de espejo en WindOwWS ooooococcccccccccccncccrn cr 85 Creaci n y almacenamiento de tama os personalizados ocoooococcoccccocccco 86 WINAOWS acia lada 86 Macintoshi cerrados frio rica rirrnererirarirarigadrar gandia 86 Notificaci n de finalizaci n del trabajo en WindowWS oooococcccococcncnccncnncncr o 87 Impresi n desde una unidad Flash USB rr e 88 Impresi n de tipos especiales de trabajos oooooooooooooroorcrnoncrcrrccco roo 89 Impresi n o eliminaci n de trabajos de impresi n protegida oooocooooomo 89 Impresi n de un juego de MuestrU oooccoccccccoccccccnccnccncrn corr 90 Impresi n SAO rada dedicar a 90 Impresi n de CODTO c escoorrrci sonara rra rro aaa 91 Almacenamiento de un trabajo de impresi n en la impresora o ooooocooccocooo 91 Env o de un trabajo de impresi n a una m quina de f0OX ooooocooccccccoccccncccooo 92 Copia COPIQUDOSICA cue
56. Assistant Xerox Secure Access Unified ID System Xerox Extensible Interface Platform ColorQube Global Print Driver y Mobile Express Driver son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS y TrueType son marcas comerciales de Apple Inc registradas en Estados Unidos y en otros pa ses HP GLO HP UXO y PCL son marcas comerciales de Hewlett Packard Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses IBM9 y AIX son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y o en otros pa ses Microsoft Windows Vista Windows y Windows Server son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en otros pa ses Novell NetWare NDPS NDS IPX y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de Novell Inc en Estados Unidos y en otros pa ses SGI y IRIX son marcas comerciales de Silicon Graphics International Corp o de sus filiales en Estados Unidos y o en otros pa ses SunSM Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems Inc en Estados Unidos y en otros pa ses UNIX es una marca comercial en Estados Unidos y en otros pa ses que se ot
57. CIONES e No extraiga la unidad Flash USB mientras se est guardando un archivo Podr an producirse da os en los archivos guardados e Extraiga la unidad Flash USB antes de apagar la impresora 10 Pulse el bot n Base de servicios y a continuaci n extraiga la unidad Flash USB Para imprimir archivos guardados en una unidad Flash USB consulte Impresi n desde una unidad Flash USB en la p gina 88 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 131 Gu a del usuario Escaneado Configuraci n de opciones de escaneado Esta secci n incluye e Opciones de escaneado en la p gina 132 e Opciones adicionales de escaneado en la p gina 133 Opciones de escaneado Es posible ajustar el escaneado mediante par metros opcionales Tras seleccionar el m todo de escaneado deseado utilice los cuatro men s de la parte inferior de la pantalla t ctil del panel de control para cambiar las siguientes opciones de escaneado e Escaneado en color e 2 Escaneado a 2 caras e Tipo de original e Prefijados de escaneado Para modificar las opciones de escaneado 1 En el panel de control de la impresora pulse Base de servicios 2 Pulse el m todo de escaneado deseado 3 Pulse las opciones deseadas de los cuatro men s situados en la parte inferior de la pantalla t ctil Opci n Utilizaci n Configuraci n de Escaneado en color Sustituye la detecci n autom tica Establ zcalo con las opciones Color Blanco y negro o Escala de grises
58. Eliminaci n de atascos de papel en las bandejas 1 2 3 4 en la p gina 179 e Eliminaci n de atascos de papel en la bandeja 5 especial en la p gina 179 e Eliminaci n de atascos en el alimentador de documentos en la p gina 180 e Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta A en la p gina 182 e Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta B en la p gina 184 e Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta C en la p gina 184 e Eliminaci n de atascos de papel en el m dulo a 2 caras D en la p gina 185 e Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta E en la p gina 186 e Eliminaci n de atascos de papel en la acabadora de oficina integral en la p gina 187 e Eliminaci n de atascos de papel en la acabadora de oficina LX en la p gina 187 e Eliminaci n de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX en la p gina 189 e Eliminaci n de atascos de papel en la p gina 191 Para evitar da os retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo Intente quitar el papel en la misma direcci n en que normalmente se desplaza dentro de la impresora Los fragmentos de papel que puedan quedar en la impresora por peque os que sean pueden obstruir el recorrido del papel y provocar otros problemas de alimentaci n No vuelva a utilizar papel que se haya atascado Nota La cara impresa de las p ginas atascadas puede manchar y el t ner adherirse a las manos Al retirar el papel no toque la cara impresa Aseg rese de n
59. En el PC abra el navegador web 2 Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador web y a continuaci n pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 49 3 Haga clic en la ficha Escaneado En el panel de navegaci n de Escaneado situado en la parte izquierda de la p gina haga clic en Carpeta 5 En la lista Carpeta haga clic en Crear para una carpeta lt Disponible gt Nota Despl cese por la p gina si es preciso para ver las carpetas disponibles 6 Asigne atributos de carpeta Nombre de la carpeta escriba el nombre e Elim docum despu s recuper act vela o desact vela e Eliminar docum caducados act vela o desact vela 124 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario 7 Escaneado Para asignar una clave a la carpeta a Escriba la clave en el campo Clave de la carpeta b Vuelva a escribir la clave en el campo Volver a introducir la clave c En la lista desplegable Comprobar clave de la carpeta seleccione Siempre Guardar o Imprimir Eliminar A partir de ese momento podr usar la carpeta Su contenido se guardar en la unidad de disco duro de la impresora La carpeta aparecer en la pantalla t ctil de la impresora y en la lista de carpetas en Servicios de Internet de CentreWare Eliminaci n de una carp
60. Gu a del usuario Impresi n Impresi n desde una unidad Flash USB Los archivos PDF TIFF y XPS se pueden imprimir directamente desde una unidad Flash USB Notas e Laopci n de impresi n mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema e El puerto USB y el lector de soportes magn ticos no se pueden utilizar al mismo tiempo Si el cable del lector de soportes magn ticos est conectado ret relo antes de usar el puerto USB del panel de control Para imprimir desde una unidad Flash USB 1 88 Inserte una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control Aparece la ventana Dispositivo USB detectado Pulse Impresi n de disco Texto Para imprimir archivos individualmente pulse Seleccionar en la lista Pulse la carpeta deseada Para bajar de directorio un nivel pulse Siguiente Para subir de directorio un nivel pulse Anterior Toque los archivos deseados Para seleccionar un grupo de archivos realice una de estas acciones e Para imprimir todos los archivos toque Seleccionar todo y a continuaci n toque Guardar e Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos pulse Seleccionar serie y a continuaci n indique los n meros de archivo con los botones m s o menos A continuaci n toque Guardar Si lo desea elija opciones en las listas desplegables Suministro de papel Impresi n a 2 caras y P ginas por cara Para imprimir los archivos pulse el bot n verde Comenzar
61. Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 2 Si el borde del papel atascado asoma por la bandeja de salida retire el papel tirando de l en la direcci n indicada Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora TF wc53xx 070 3 Retire el papel atascado Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora wc53xx 071 4 Si el papel est atascado en la unidad del fusor ret relo en la direcci n indicada Puede utilizar la palanca A1 para sacar el papel del fusor A AVISO el rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado de no da arse 5 Cierre la cubierta A Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 183 Gu a del usuario Soluci n de problemas Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta B 1 Si es necesario cierre la bandeja 5 especial 2 Levante la palanca y abra la cubierta B wc53xx 074 3 Retire el papel atascado Notas e El papel puede estar atascado en el interior de la impresora Compruebe minuciosamente si hay papel atascado y en caso afirmativo ret relo e Siel papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora wc53xx 075 4 Cierre la cubierta B Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta C 1 Si es necesario cierre la bandeja 5 especial 2 Levante la palanca y abra la cubierta C wc53xx 073 184
62. M s Nota Las opciones de grapado dependen de la orientaci n de alimentaci n del papel por el borde largo o por el borde corto Si la opci n de grapado deseada no est disponible seleccione Suministro de papel y elija la bandeja adecuada a En Grapa seleccione 1 grapa 2 grapas o 2 grapas superior La pantalla muestra la ubicaci n de la grapa en la p gina b Si fuera necesario seleccione Suministro de papel para seleccionar la bandeja cargada con el papel adecuado c Pulse Guardar Estriado de copias Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opci n de realizador de folletos las copias se pueden estriar autom ticamente Posteriormente podr plegar las copias para crear un folleto Nota Las opciones de estriado dependen del tama o del papel y de la orientaci n de alimentaci n El papel debe alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para alimentaci n por el borde corto Si el bot n de estriado o la opci n de estriado deseada no est n disponible seleccione Suministro de papel y elija la bandeja adecuada 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 En Salida de copias seleccione Estriado y luego Estriado simple 3 Para estriar y apilar cada p gina por separado en P gina para estriar pulse Estriar una p gina por vez o pulse Estriar como juego Si lo desea cuando est seleccionado Estriar como juego seleccione Grapar para grapar las p ginas por la estr a 4 Pulse Guard
63. OMPetA ooooccococcccccc ccoo Escaneado a una carpeta ia A E e ice Impresi n de archivos guardados en la impresora ooooccoccccoccccnccncncrc o Uso de las hoja de flujo de trabajo evitan ARA AR Impresi n de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare Recuperaci n de documentos escaneados en el equipo mediante Servicios de Internet de Centre Ware o oooccoccocccoccocconccn cnc Creaci n de UNA COMpetaA oooccocccccccccoccnccr a Eliminaci n de una carpeta nrrro rie Escaneado a un dep sito de archivos de red ooooocccccccccnccccncncr rr Escaneado a una direcci n de e mail oooooooooooococrrnccrcrrncccrcrn arco Configuraci n de opciones de e mail ooooooooocorcrcoococrrcrcrrcrc coco Esca eado d un EQUIPO iii a do es y otele go directorio es II OP seisen i i n E E E ES EE AEAEE Almacenamiento en una unidad Flash USB ooococcccccccccccncnccncncrrcr rennen Configuraci n de opciones de escaneado oooooooccccoccccccrncccrr rra Opciones de ESCASO er cociciarrrrrcare irreal rra Opciones adicionales de escaneado oooooooooconccccnccccrconanarc rro OPCIONES AVANZAAOS oooocccccco t E EEE EO EEEE EEEE EEEE EEEN EEEREN Aa Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox oocoococccccconccccnrncr rr Descripci n general oooooooocorocrcrncro a a a e aa aa a aa aa aa a oniani Creaci n de una plantilla de escaneado ooooooocccoc
64. Para realizar copias 1 Cristal de exposici n En el panel de control de la impresora pulse el bot n Borrar todo para eliminar las opciones de copia anteriores Coloque el documento original Utilice el cristal de exposici n para realizar copias individuales o cuando utilice papel que no se pueda alimentar desde el alimentador de documentos Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas wc53xx 020 Levante la tapa del alimentador de documentos y coloque el original hacia abajo ajustado al ngulo posterior izquierdo del cristal de exposici n El papel debe estar alineado con el tama o de papel correspondiente marcado en el borde del cristal El cristal de exposici n admite tama os de papel de entre 15 x 15 mm 0 59 x 0 59 pulg a 297 x 432 mm 11 6 x 17 pulg El cristal de exposici n detecta autom ticamente los tama os de papel est ndar A PRECAUCI N Al escanear un documento encuadernado abst ngase de forzar la cubierta del alimentador de documentos para que cierre Si lo hace podr a da ar la cubierta del alimentador 94 de documentos Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Alimentador de documentos wc53xx 019 Copia Coloque los originales cara arriba con la primera p gina arriba El indicador de confirmaci n se ilumina cuando los originales est n correctamente colocados Coloque las gu as de papel de forma que se a
65. Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 Pulse el bot n verde Comenzar Acceda a la imagen escaneada desde el PC Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 129 Gu a del usuario Escaneado Escaneado a directorio base La funci n Escanear a base permite escanear un documento al directorio base El administrador del sistema es el responsable de definir la direcci n de red del directorio base Nota Esta funci n debe ser configurada por el administrador del sistema Para utilizar la funci n Escanear a base 1 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos En el panel de control pulse el bot n Base de servicios Pulse Escaneado de red Pulse la plantilla creada por el administrador del sistema UL Ey wN La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen Para modificar las opciones de escaneado pulse los cuatro men s que aparecen en la parte inferior de la pantalla t ctil Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 6 Pulse el bot n verde Comenzar Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs 130 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado
66. Requisitos de espacio con la acabadora de oficina LX el realizador de folletos y el alimentador de alta capacidad 88 5 cm 34 8 in 206 7 cm 81 4 in 217 4cm XA NS 86 0 in 212 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones medioambientales Temperatura Funcionamiento de 10 C a 28 C de 50 F a 83 F Cuando la humedad es del 85 la temperatura debe ser de 28 C 83 F o inferior Humedad relativa En funcionamiento de 15 a85 Cuando la temperatura es de 32 C 90 F la humedad debe ser de 62 5 o inferior Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 213 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones el ctricas e 120 V CA 10 60 Hz Consumo de energ a 1 58 kW como m ximo e 220 240 V CA 10 50 Hz Consumo de energ a 1 76 kW como m ximo para 220 V CA 1 92 kW como m ximo para 240 V CA e Producto con la calificaci n ENERGY STAR 214 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones de rendimiento Resoluci n Modo de copia 600 x 600 ppp Modo de impresi n alta velocidad 600 x 600 ppp Modo de impresi n alta calidad 1200 x 1200 ppp Velocidad de impresi n Las velocidades de impresi n en p ginas por minuto ppm se proporcionan para impresiones con alimentaci n por el borde largo ABL en pa
67. WorkCentre 5300 Gu a del usuario 229 Reciclaje y eliminaci n de productos Directrices e informaci n Todos los pa ses Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox tenga en cuenta que el producto puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada por razones medioambientales La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional aplicable en el momento en que se comercializ este producto Para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n del producto p ngase en contacto con las autoridades locales Perclorato este producto puede contener uno o m s dispositivos con perclorato por ejemplo las bater as Puede que sea necesario manipularlo mediante alg n procedimiento especial consulte www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Norteam rica Xerox dispone de un programa para la recogida y la reutilizaci n o reciclaje de los equipos P ngase en contacto con el representante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si este producto Xerox forma parte del programa Para m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox visite www xerox com environment o p ngase en contacto con las autoridades locales para obtener informaci n sobre el reciclaje y la eliminaci n de equipos Uni n Europea Directiva 2002 96 CE RAEE Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el mbito dom stico o privado como en
68. Xerox WorkCentre 5325 5330 5335 Multifunction Printer Imprimante multifonction Xerox WorkCentre 5325 5330 5335 User Guide Guide d utilisation Italiano Guida per l utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhaszn l i tmutat Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerh ndbok Pycckuh PyKOBOJAICTBO NONS3OBATENA Espa ol Gu a del usuario Suomi K ytt opas T rk e Kullan c K lavuzu Portugu s Guia do usu rio e tina U ivatelsk p ru ka E Mnvik Eyxelpi to xp otn Nederlands Gebruikershandleiding Polski Przewodnik u ytkownika Rom n Ghid de utilizare Svenska Anv ndarhandbok xerox Y y O 2011 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation La protecci n de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e informaci n sujetos a protecci n de derechos de autor ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria u otorgados en lo sucesivo incluyendo sin limitaci n el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla como estilos plantillas iconos pantallas vistas etc XEROX y XEROX y Design Phaser PhaserSMART CentreWare PrintingScout Walk Up WorkCentre FreeFlow SMARTsend Scan to PC Desktop MeterAssistant Supplies
69. a 4 Seleccione la carpeta deseada Si se exige una clave introd zcala mediante el teclado alfanum rico y toque Confirmar en la pantalla t ctil 5 Para modificar las opciones de escaneado utilice los cuatro men s que aparecen en la parte inferior de la pantalla t ctil Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 6 Pulse el bot n verde Comenzar La pantalla de progreso Guardar en carpeta aparecer en la pantalla t ctil Cuando el trabajo de escaneado se haya completado la pantalla t ctil volver a mostrar la ficha Guardar en carpeta El archivo se almacena en la carpeta del disco duro de la impresora Puede imprimir el archivo o recuperarlo en el equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare 120 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Impresi n de archivos guardados en la impresora Para imprimir un archivo guardado en una carpeta de la impresora 1 2 3 Pulse el bot n Base de servicios En la pantalla t ctil de la impresora pulse Enviar de la carpeta Seleccione la carpeta deseada Si se exige una clave introduzca la clave mediante el teclado alfanum rico y luego pulse Confirmar en la pantalla t ctil Seleccione el archivo deseado en la lista de archivos Para imprimir varios archivos selecci nelos sucesivamente Nota Para
70. a Opciones de impresi n P ginas impresas en la cubierta Anterior Impresi n a 1 cara P gina 1 Impresi n a 2 caras P ginas 1 y 2 Posterior Impresi n a 1 cara ltima p gina Impresi n a dos caras p ginas impares ltima p gina Impresi n a dos caras p ginas pares ltimas dos p ginas Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresi n a dos caras la p gina dos del documento debe estar en blanco Para que la cubierta posterior del documento permanezca en blanco consulte la siguiente tabla para la inserci n de p ginas en blanco Opciones de ltimap ginade a P ginas en blanco impresi n texto Impresi n a 1 cara A ada una p gina en blanco al final del documento Impresi n a 2 caras Impares A ada dos p ginas en blanco al final del documento Pares A ada una p gina en blanco al final del documento 78 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Windows 1 En el controlador de impresi n haga clic en la ficha P ginas especiales 2 Haga clic en Agregar cubiertas 3 En la ventana Agregar cubiertas haga clic en las opciones deseadas y en Aceptar Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir haga clic en Copias y p ginas en Funciones Xerox y por ltimo en Agregar cubiertas 2 Haga clic en las opciones Antes de o Despu s de el documento 3 Haga clic en las opciones deseadas y a c
71. a clic en Copias y p ginas Funciones Xerox y por ltimo en Papel Salida 2 Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y a continuaci n seleccione Creaci n de folletos 3 Enel cuadro de di logo Creaci n de folletos en Acabado de folleto realice uno de los pasos siguientes e Haga clic en No sin plegar ni grapar e Haga clic en Plegado de folleto plegado doble 5 hojas como m ximo e Haga clic en Plegado y grapado de folleto plegado y grapado de folleto 15 hojas como m ximo 4 En Formato de folleto realice uno de los pasos siguientes e Si el documento ya tiene formato de folleto haga clic en No e Para organizar las p ginas en un folleto haga clic en Formato de folleto Si lo desea haga clic en Imprimir bordes de p gina 5 El tama o del papel se seleccionar autom ticamente Para especificar manualmente el tama o del papel en Tama o de papel de folleto haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tama o del papel 6 Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen autom ticamente Para especificarlos manualmente haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento 7 Haga clic en Aceptar 76 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Selecci n de la impresi n de folletos sin un realizador de folletos Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha Formato Marca de agua 2 Haga clic en la opci
72. a el cartucho de grapas sujetando la leng eta naranja situada en R1 y tirando de ella firmemente hacia usted we53xx 052 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 169 Gu a del usuario Mantenimiento 5 Apriete los dos lados del bloque de grapas 1 y extr igalo del cartucho 2 gt wc53xx 047 6 Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas 1 y baje a continuaci n el extremo posterior 2 wc53xx_048 7 Sujete el cartucho de grapas por la leng eta naranja e introd zcalo en la unidad de grapado hasta que encaje we53xx 052 8 Cierre la cubierta anterior de la acabadora 170 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Sustituci n de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX Nota el realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3 El grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas A AVISO no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la cubierta lateral del realizador de folletos wc53xx 054 2 Si no est n visibles los cartuchos de grapas apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de la apertura y desl celos suavemente hacia el centro hasta que se detengan wc53xx 055 3 Sujete las leng etas naranjas de ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para extraerlo
73. a flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua haga clic en Nueva seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar Para seleccionar opciones de impresi n de marcas de agua haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua haga clic en Opciones y por ltimo haga clic en las opciones de impresi n deseadas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 83 Gu a del usuario Impresi n Macintosh 1 84 En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Copias y p ginas y a continuaci n en Funciones Xerox e Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y a continuaci n seleccione la marca de agua deseada e Para modificar una marca de agua haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua haga clic en Editar seleccione las opciones deseadas en el cuadro de di logo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar e Para crear una nueva marca de agua haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua haga clic en Nueva seleccione las opciones deseadas en el cuadro de di logo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar Para seleccionar opciones de impresi n de marcas de agua haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua haga clic en Opciones y por ltimo haga clic en las opciones de impresi n deseadas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi
74. a mantener im genes en miniatura o bien seleccionar una carpeta de destino para que al escanear las im genes se copien autom ticamente en la carpeta designada del PC Para descargar im genes al PC o importar im genes a aplicaciones a trav s de TWAIN o WIA debe crear una plantilla de escaneado Para crear una nueva plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox o editar una plantilla existente 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el equipo e Windows en la barra de tareas haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de Utilidad de escaneado de Xerox Seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de tareas haga clic en el bot n Inicio seleccione Todos los programas o Programas si utiliza la vista cl sica de Windows seleccione Xerox Office Printing gt Escaneado gt Utilidad de escaneado de Xerox e Macintosh despl cese hasta Aplicaciones gt Xerox gt Utilidad de escaneado de Xerox y a continuaci n haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox 2 Haga clic en Opciones de escaneado y seleccione una de las opciones siguientes e Para ver la imagen escaneada tanto en la ficha Escanear a e mail como en la ficha Copiar a carpeta haga clic en Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox e Para guardar autom ticamente las im genes escaneadas en una carpeta concreta sin abrir la Utilidad de escaneado de Xerox haga clic en Enviar im
75. a pantalla t ctil 15 Estado de la m quina Pulse este bot n para ver el estado de los suministros informaci n de la impresora etc en la pantalla t ctil 16 Puerto de memoria USB Conexi n de la unidad Flash USB Informaci n de la impresora La impresora proporciona informaci n de estado en la pantalla t ctil del panel de control y en informes impresos La pantalla t ctil tambi n ofrece informaci n de facturaci n y uso Si desea m s informaci n consulte Informaci n de facturaci n y uso en la p gina 161 Estado de trabajos Consulte el estado de trabajos para comprobar y gestionar los trabajos 1 2 3 4 Pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control de la impresora Pulse las fichas Trabajos activos o Trab terminados Seleccione la categor a deseada en la lista desplegable Todos los trabajos Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles Puede imprimir un informe del trabajo si pulsa los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe de trabajo Para acceder a otros tipos de trabajos pulse la ficha Trabajos impr protegida M s y a continuaci n elija entre las siguientes opciones e Impresi n protegida e Juego de muestra e Impresi n diferida e Impresi n de cobro e Carpeta p blica Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 35 Gu a del usuario Funciones Informes Los informes se pueden imprimir desde el pane
76. ado de la pantalla t ctil y a continuaci n pulse Guardar 6 Seleccione Cerrar AI a El comentario ya est preparado para su uso Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 157 Gu a del usuario Fax 158 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Este cap tulo incluye e Mantenimiento y limpieza en la p gina 160 e Pedidos de suministros en la p gina 165 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 159 Gu a del usuario Mantenimiento Mantenimiento y limpieza Esta secci n incluye Precauciones generales en la p gina 160 Localizaci n del n mero de serie en la p gina 161 Informaci n de facturaci n y uso en la p gina 161 Limpieza de la impresora en la p gina 162 Instalaci n de grapas en la p gina 167 Consulte tambi n Seguridad en la p gina 11 Precauciones generales A AVISOS NO utilice disolventes qu micos fuertes ni org nicos NI productos limpiadores de aerosol para limpiar la impresora NO vierta l quidos directamente en ninguna rea Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicaci n a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los ni os e Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes Tenga cuidado cuando las cubiertas y puertas est n abiertas e NO utilice limpiadores en envases de pulverizaci n a presi n en el exterior ni en
77. ado el ltimo juego pulse ltimo original en la pantalla Combinar juegos de originales Se imprimir n las copias finales 9 Para cancelar el trabajo pulse Eliminar Eliminar fuera Eliminar dentro Esta funci n permite eliminar todo lo que est dentro o fuera del rea rectangular especificada Es posible especificar la eliminaci n de tres reas como m ximo Para seleccionar las reas que va a eliminar 1 Pulse Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Preparaci n de trabajo 2 Pulse Eliminar fuera Eliminar dentro 3 Para eliminar todo lo que est fuera del rea especificada al realizar la copia a Pulse Eliminar fuera b El rea queda definida por el rect ngulo formado entre los puntos tal y como muestra la pantalla t ctil Pulse rea 1 y a continuaci n pulse cada coordenada en la pantalla t ctil Utilice el teclado alfanum rico del panel de control para introducir los valores de coordenadas para X1 X2 Y1 e Y2 Cuando se hayan introducido todos los valores pulse Guardar c Para aplicar el rea eliminada para la copia a dos caras en Originales pulse Ambas caras Solo cara 1 o Solo cara 2 d Pulse Guardar e Es posible especificar reas adicionales seleccionando rea 2 y rea 3 4 Para eliminar todo lo que est dentro del rea especificada al realizar la copia a Pulse Eliminar dentro b El rea queda definida por el rect ngulo formado entre los puntos tal y como muest
78. ado escaneado seleccione Utilidad de escaneado de Xerox 11 Haga clic en Instalar 12 Cuando haya concluido la instalaci n haga clic en Finalizar Instalaci n de controladores y utilidades en Macintosh Para acceder a todas las funciones de la impresora deber e Instalar los controladores de impresi n y escaneado e Sifuera necesario agregar una impresora Antes de instalar controladores compruebe que la impresora est enchufada encendida conectada a una red activa y que tenga una direcci n IP v lida Instalaci n de los controladores de impresi n y escaneado Nota los controladores de impresi n y escaneado se instalan simult neamente Para instalar el controlador de impresi n y escaneado 1 Introduzca el Software and Documentation disc disco software y documentaci n en la unidad de CD o DVD del PC Nota si el Software and Documentation disc disco software y documentaci n no est disponible puede descargar el controlador m s reciente de www xerox com office VWC53XXdrivers Abra la carpeta Mac y a continuaci n abra la carpeta Mac OS 10 5 Universal PS Abra el archivo dmg Abra el CD de WorkCentre 5325 5330 5335 Haga clic en Continuar tres veces Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia Haga clic en Instalar A EA E E Introduzca la clave y haga clic en Aceptar 46 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario 10 11 12 13 14 15 16 Instala
79. advertencia la pantalla t ctil mostrar un mensaje La pantalla t ctil tambi n puede mostrar un gr fico animado que indica la ubicaci n del problema como por ejemplo el lugar donde se ha producido un atasco de papel Los problemas que impiden el correcto funcionamiento de la impresora tienen asociados c digos de error Estos c digos le ayudar n a identificar el componente espec fico que tiene el problema Los errores y el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento Para ver una lista de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora 1 Pulse el bot n Estado de la m quina 2 En la pantalla t ctil de la impresora toque Errores 3 Pulse Errores actuales Mensajes actuales o Historial de errores 4 Seleccione Cerrar 174 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas Soluci n de problemas generales En esta secci n se incluyen procedimientos que le ayudar n a localizar y resolver problemas Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora Para reiniciar la impresora consulte Apagado de la impresora en la p gina 42 Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora consulte la tabla de esta secci n que m s se aproxime al problema e Laimpresora no se enciende en la p gina 175 e Laimpresi n tarda demasiado en la p gina 176 e La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la p gina 176 e Laimpresora em
80. agen directamente a la carpeta Para m s detalles consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox 3 Seleccione las opciones que desee para la plantilla Color Blanco y negro Tama o del original Resoluci n Tipo de original Formato de archivo y Caras a escanear 4 Seleccione una de las opciones siguientes e Para crear una plantilla nueva para las opciones seleccionadas escriba el nombre de la plantilla nueva en la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla Haga clic en Guardar e Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado elija una plantilla en la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla Haga clic en Guardar Nota Los nombres de plantilla no admiten espacios La plantilla aparecer en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de red en la pantalla t ctil de la impresora y en Lista de documentos de la carpeta en Servicios de Internet de CentreWare Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 137 Gu a del usuario Escaneado Escaneado a una plantilla Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n de la impresora 1 Enel panel de control pulse Base de servicios 2 Pulse Escaneado de red 3 Pulse la plantilla que desee Para crear una plantilla consulte Creaci n de una plantilla de escaneado en la p gina 137 Nota Las opciones seleccionadas con Servicios de Internet de CentreWare se pueden
81. agen en la p gina pulse Autocentrar d Pulse Guardar 96 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia 4 Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes a Seleccione Reduc Ampliar y a continuaci n seleccione X Y independiente b Pulsa los botones de flecha de porcentaje de anchura para cambiar la anchura eje X de la imagen c Pulsa los botones de flecha de porcentaje de longitud para cambiar la longitud eje Y de la imagen Nota Tambi n puede reducir o ampliar una imagen pulsando uno de los Valores prefijados d Para centrar la imagen en la p gina pulse Autocentrar e Pulse Guardar Selecci n de la bandeja para las copias La impresora selecciona autom ticamente la bandeja de papel que debe utilizarse para copiar en funci n de las opciones establecidas por el administrador del sistema Para utilizar un tipo de papel diferente para copiar en papel con membrete en papel de color o en tama os de papel diferentes seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado Para seleccionar la bandeja 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 Seleccione la bandeja deseada en Suministro de papel 3 Para utilizar otra bandeja a Seleccione M s b Pulse la bandeja deseada en la lista c Pulse Guardar Especificaci n de copias u originales a dos caras El alimentador de documentos y el cristal de exposici n se pueden utilizar para co
82. al Levante la clavija y gu ela hasta el tama o de papel deseado en la ranura de la parte superior de la puerta lateral Suelte la clavija para fijarla en la posici n adecuada wc53xx 112 we53xx 113 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 61 Gu a del usuario Impresi n Carga de papel en la bandeja 6 La bandeja 6 alimentador de alta capacidad admite como m ximo aproximadamente 2000 hojas de 80 g m y gramajes de entre 60 g m y 215 g m Para colocar papel en la bandeja 6 1 Extraiga la bandeja 6 hasta el tope 2 Abra la puerta lateral hasta el tope 3 Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas Este procedimiento separa las hojas de papel que pudieran estar pegadas y reduce las posibilidades de que se produzcan atascos de papel Nota Para evitar atascos de papel y problemas de alimentaci n no saque el papel del paquete hasta que sea necesario 4 Ajuste el papel contra el lado derecho de la bandeja Para papel preimpreso con membrete o perforado e Coloque la cara de impresi n p gina 1 cara arriba e Coloque el papel perforado con los agujeros orientados hacia la parte derecha de la bandeja e Coloque el membrete o la parte superior de la p gina hacia la parte frontal de la bandeja we53xx 114 Nota No coloque papel por encima de la l nea de llenado Si lo hace pueden producirse atascos 5 Deslice las gu as de manera que rocen los bordes del papel 6 Cierre la
83. al consumidor de servicios telef nicos Telephone Consumer Protection Act de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluida una m quina de fax para enviar mensajes a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las p ginas transmitidas o bien en la primera p gina la fecha y hora de env o la identificaci n de la empresa entidad o particular que env a el mensaje as como el n mero de tel fono de la m quina de env o de dicha empresa entidad o particular El n mero de tel fono proporcionado no puede ser un n mero 900 ni ning n otro n mero cuyo coste exceda la tarifa de transmisi n local o de larga distancia Para programar esta informaci n en la m quina consulte la documentaci n del cliente y siga los pasos que se facilitan Informaci n del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales Administrative Council for Terminal Attachments ACTA En la cubierta del equipo hay una etiqueta que adem s de otra informaci n incluye un identificador de producto con el formato US AAAEQHTXXXX Si es necesario debe proporcionar este n mero a la compa a telef nica La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telef nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adopta
84. ama o est ndar no se pueden dividir correctamente en dos p ginas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 101 Gu a del usuario Copia Para copiar p ginas de un libro u otro documento encuadernado 1 2 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato Seleccione Copia de libro En la pantalla siguiente pulse S a Para copiar ambas p ginas de un libro abierto por orden de p gina pulse Ambas p ginas Para especificar la cantidad de espacio situado entre el rea de imagen y la encuadernaci n que debe borrar la opci n Borrado bordes inter pulse los botones m s o menos b Para copiar solo la p gina izquierda de un libro abierto pulse Solo p gina izquierda Para especificar la cantidad de espacio situado entre el rea de imagen y la encuadernaci n que debe borrar la opci n Borrado bordes inter pulse los botones m s o menos c Para copiar solo la p gina derecha de un libro abierto pulse Solo p gina derecha Para especificar la cantidad de espacio situado entre el rea de imagen y la encuadernaci n que debe borrar la opci n Borrado bordes inter pulse los botones m s o menos Pulse Guardar Nota Las p ginas opuestas de un documento encuadernado deben colocarse con orientaci n horizontal en el cristal de exposici n tal y como se muestra en la pantalla t ctil Copias de libros a 2 caras Esta funci n permite realizar dos cop
85. ambiar el asunto pulse Asunto Utilice el teclado de la pantalla t ctil para escribir el nuevo asunto y luego pulse Guardar 7 Para modificar las opciones de escaneado pulse los cuatro men s que aparecen en la parte inferior del panel de control Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y Prefijados de escaneado Si desea m s informaci n consulte Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 8 Pulse el bot n verde Comenzar Configuraci n de opciones de e mail Puede anular las opciones de plantilla creadas por el administrador del sistema y cambiar las siguientes opciones de e mail e Nombre del archivo e Formato de archivo e Responder a e Confirmaciones de lectura Para cambiar las opciones de e mail Nombre del archivo Mensaje o Responder a 1 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Base de servicios 2 Pulse E mail y a continuaci n la ficha Opciones de E mail 3 Pulse Nombre del archivo Mensaje o Responder a Elimine o modifique el texto empleando el teclado de la pantalla t ctil 4 Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 127 Gu a del usuario Escaneado Para cambiar el formato del archivo 1 2 3 4 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Base de servicios Pulse E mail y a continuaci n la ficha Opciones de E mail Pulse Formato del archivo y a continuaci n seleccione el tipo de archivo deseado Al sele
86. antalla t ctil Si desea m s informaci n consulte Opciones adicionales de escaneado en la p gina 133 Pulse el bot n verde Comenzar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Escaneado a una direcci n de e mail El escaneado a una direcci n de e mail env a los documentos escaneados como archivos adjuntos de e mail Nota Esta funci n debe ser activada por el administrador del sistema Para enviar una imagen escaneada a una direcci n de e mail 1 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos 2 En el panel de control pulse el bot n Base de servicios 3 Pulse E mail 4 Especifique el destinatario mediante uno de los procedimientos siguientes e Pulse Nuevo destinatario escriba la direcci n de e mail completa empleando el teclado de la pantalla t ctil pulse Agregar y luego Cerrar e Pulse Libreta de direcciones A continuaci n seleccione el tipo de libreta de direcciones Buscar en la red para buscar en la libreta de direcciones de red Buscar en p blica para buscar en la libreta de direcciones p blica Listar todas las entradas p blicas para seleccionar un destinatario de las entradas de todas las libretas de direcciones p blicas 5 Repita el paso 4 para a adir m s destinatarios a la lista Cuando haya a adido todos los destinatarios a la lista pulse Cerrar 6 Se proporcionar un asunto prefijado para el correo electr nico Para c
87. ar Perforaci n de las copias Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opci n de perforaci n las copias se pueden perforar autom ticamente Nota Las opciones de perforaci n dependen del tama o del papel y de la orientaci n de alimentaci n El papel puede alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para alimentaci n por el borde corto o por el borde largo Si la opci n de perforaci n deseada no est disponible seleccione Suministro de papel y elija la bandeja que contenga el papel con la orientaci n adecuada 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 En Salida de copias seleccione M s 3 En Perforaci n seleccione 2 agujeros 3 agujeros o 4 agujeros Seleccione Superior si lo desea Nota Las opciones de perforaci n var an seg n la configuraci n de la impresora 4 Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 99 Gu a del usuario Copia Creaci n de folletos Las copias se pueden imprimir con forma de folleto Las im genes de la p gina se reducen para imprimir dos im genes en cada una de las caras de la p gina impresa Las p ginas pueden posteriormente plegarse y graparse manualmente Con la acabadora de oficina LX las p ginas se pueden estriar y grapar autom ticamente Si desea m s informaci n consulte Creaci n de folletos en la p gina 105 Ajustes de calidad de imagen Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar las siguientes opciones de
88. ara las p ginas de inserci n e Otro tipo haga clic en esta opci n y a continuaci n en el tipo de papel que se usar para las p ginas de inserci n e Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha P ginas especiales y a continuaci n en Agregar inserciones 2 En la ventana Agregar inserciones seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Copias y p ginas Funciones Xerox y por ltimo en P ginas especiales 2 Haga clic en Agregar inserciones 3 Seleccione las opciones deseadas y a continuaci n haga clic en OK 80 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de excepciones Puede especificar caracter sticas diferentes para cualquier p gina del trabajo de impresi n que no deba seguir las opciones generales Por ejemplo su trabajo de impresi n contiene 30 p ginas para imprimir en papel de tama o est ndar y dos p ginas en otro tama o En la ventana Agregar excepciones establezca las caracter sticas de estas dos excepciones y seleccione el tama o de papel alternativo P gina s permite especificar la ubicaci n la p gina o el intervalo de p ginas en la que se van a colocar las inserciones Separe mediante comas las p ginas individuales o los intervalos de p ginas Especifique
89. are oooooooocoococcononccccrccco roo 49 Localizaci n de la direcci n IP de la impresora oococcocccococcccccnconcncrrnr o 49 Acceso a Servicios de Internet de CentreWare ooooooccocccnccccccccnccn cr 50 Impresi n Generalidades de iMpresi nN oooooooooorcoonoronnorr rro 52 Materiales de impresi n admitidos ali 53 Materiales de impresi n TeCOMENAAdOS ooccooccccccccccnccnccr cr 53 Directrices generales para la colocaci n del material de impresi n o 53 Materiales de impresi n que pueden da ar la impresorQ ooooocooocccocccccccnco so 54 Directrices de almacenamiento del papel ooocoocccccccccccccccncco cr 54 Tipos y gramajes de papel admitidos ooooooooococrcorrrcrccrccrcccro o 55 Tama os de papel est ndar admitidos Weevcvicnnnninncocrrinnn cari ncci errre r rnu 55 Tama os de papel personalizados adMItidOS oooooococcccocccccccncrcrrcr 56 Colocaci n del material de iMpresi n ooooooooocooococrrnrccccrnoncccrr nro 57 Colocaci n de papel en las bandejas 1 y 2 oooooooocococncncccccccncrcrr cr 57 Colocaci n de papel en las bandejas 3 y 4 ooooccccccccccccncnccccrnrncr rr 59 Configuraci n de la bandeja 6 separa tad ceda idad eric idea 60 Carga de papel en la bandeja 6 oooccoccccccoccocccncco corno rrrr 62 Colocaci n de papel en la bandeja 5 especial ooooooococccccccccccnccccncro 62 Colocaci n de sobres e
90. badora de oficina integrada ooocoooccococoo 167 Sustituci n de las grapas de la grapadora principal en la acabador de oficina Livia a a O a ada 169 Sustituci n de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX 171 Soluci n de problemas Mensajes del panel de control ooooooooccocconrrn nro rr 174 Soluci n de problemas generaleS oooooooocococcooccocco rr 175 La impresora no se enciende oooccoccoccccncccr nor 175 La impresi n tarda demasiado oooooooccooccocrrcrrn rr 176 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia oooococcooccocconcrcrr ro 176 La impresora emite ruidos no habituales oooooooocoocronconrrorrnnrr ro 176 Problemas con la impresi n a dos COTOS oooocooocoocoroonor crono 177 Errores del esc ner nnsunneenseessenseecsseesesesecsseesesoseeseseseeoseess 177 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 7 Gu a del usuario Contenido 10 8 Eliminaci n de atascos de papel ooooooccoccccccocconccnncn corr 178 Eliminaci n de atascos de papel en las bandejas 1 2 3 04 00ooccoccccoccccoco co 179 Eliminaci n de atascos de papel en la bandeja 5 especial ooooooooooomoo 179 Eliminaci n de atascos en el alimentador de docuUMEentoS oocccccccccccccccccr 180 Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta A o oooccccccccccccccnccccncr 182 Eliminaci n de atascos de papel en la cubi
91. c53xx 008 wc53xx 009 Interruptor de alimentaci n Interruptor de alimentaci n con la acabadora de oficina LX opcional Apagado de la impresora Pulse el interruptor de alimentaci n visible en la bandeja central inferior para situarlo en la posici n de apagado y apagar la impresora Antes de que se apague la impresora se producen una serie de procesos internos Notas e Antes de apagar la impresora espere cinco segundos despu s de que finalice el trabajo activo e Siest conectada la acabadora de oficina LX opcional el interruptor de alimentaci n est situado detr s de una puerta de pl stico transparente en la cubierta de transporte bandeja central de la acabadora we53xx 013 we53xx 012 Interruptor de alimentaci n Interruptor de alimentaci n con la acabadora de oficina LX opcional 42 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Desactivaci n de la alimentaci n principal La alimentaci n principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentaci n principal La alimentaci n principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora A PRECAUCIONES No apague la alimentaci n principal mientras se est procesando un trabajo o est parpadeando el bot n de ahorro de energ a Si lo hace podr a da ar la unidad de disco duro int
92. calidad de imagen e Especificaci n del tipo de original en la p gina 100 e Ajuste de la oscuridad y la nitidez en la p gina 100 e Supresi n autom tica de variaciones de fondo en la p gina 101 Especificaci n del tipo de original La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias bas ndose en el tipo de im genes del documento original y en c mo se cre el original Para especificar el tipo de original 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Calidad de imagen 2 Seleccione Tipo de original 3 En la ventana Tipo de original a En la parte izquierda de la ventana seleccione el tipo de contenido del documento original b Si lo sabe seleccione c mo se produjo el original c Pulse Guardar Ajuste de la oscuridad y la nitidez Puede aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez Para ajustar estas opciones de imagen 1 En la pantalla t ctil seleccione Copia y a continuaci n seleccione la ficha Calidad de imagen 2 Seleccione Opciones de imagen 100 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia 3 En la ventana Opciones de imagen a Para aclarar u oscurecer la imagen pulse el puntero de Claro Oscuro y mu valo hacia M s claro o M s oscuro b Para dar m s nitidez a la imagen o atenuarla pulse el puntero de Nitidez y mu valo hacia N tida o Tenue c Pulse Guardar Supresi n autom tica de variaciones de fondo Si uti
93. caras e Cara 2 papel previamente utilizado o impreso mediante l ser e Sobres e Etiquetas e Cualquier material de impresi n especial troquelado como por ejemplo las tarjetas de visita e Cartulina gruesa e Bond Si desea m s informaci n consulte Materiales de impresi n recomendados en la p gina 53 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 71 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de un documento a dos caras Las opciones de impresi n autom tica a dos caras se especifican en el controlador de impresi n Para la orientaci n horizontal o vertical se utilizan las opciones de la aplicaci n Windows 1 Haga clic en la ficha Papel Salida 2 En Impresi n a 2 caras haga clic en Impresi n a 2 caras o en Impresi n a 2 caras giro por borde corto Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Funciones Xerox 2 En Impresi n a 2 caras haga clic en Impresi n a 2 caras o en Impresi n a 2 caras giro por borde corto Opciones de formato de p gina para la impresi n a dos caras El usuario puede especificar el formato de p gina para la impresi n a dos caras lo que determinar c mo se pasar n las p ginas Estas opciones sustituyen a las opciones de orientaci n de p gina de la aplicaci n e A MA s Ca Vertical Vertical Horizontal Horizontal Impresi n a 2 caras Impresi n a 2 caras giro Impresi n a 2 caras Impresi n a 2 caras giro por borde corto
94. cargada por el responsable de dicho departamento La reproducci n de los siguientes documentos tambi n es ilegal en algunos estados e Permisos de autom vil e Permisos de conducir e Certificados de titularidad de autom viles La lista anterior no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Canad El Parlamento proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer tales reproducciones 1 Billetes bancarios o papel moneda 2 Bonos o valores de un gobierno o banco 3 Letras o vales del Tesoro 4 El sello p blico de Canad o una de sus provincias un organismo p blico o autoridad de Canad o un tribunal 5 Las proclamas dict menes regulaciones mandatos o avisos de estos con la falsa pretensi n de que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para una provincia 6 Las marcas sellos envoltorios o dise os utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad o una de sus provincias el gobierno de otro estado o un departamento junta comisi n o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado 7 Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudaci n por parte del Gobierno de Canad o de una prov
95. ccionar un formato de archivo se muestra su descripci n Para aceptar el formato de archivo pulse Guardar Para solicitar una confirmaci n de lectura 1 2 3 4 128 En el panel de control de la impresora pulse el bot n Base de servicios Pulse E mail y a continuaci n la ficha Opciones de E mail Pulse Confirmaciones de lectura y a continuaci n S Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Escaneado a un equipo La funci n Escanear a PC permite escanear un documento al PC Nota Esta funci n debe ser activada por el administrador del sistema Para utilizar la funci n Escanear a PC 1 2 3 4 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos En el panel de control pulse el bot n Base de servicios Pulse Escanear a PC Pulse Protocolo de transferencia y a continuaci n FTP SMB o SMB formato UNC Por ltimo pulse Guardar Pulse Servidor Guardar en Nombre de usuario y Clave Utilice el teclado de la pantalla t ctil para introducir datos en cada opci n Pulse Guardar Nota Si el nombre del servidor estaba guardado previamente pulse Libreta de direcciones pulse el servidor deseado pulse Agregar y luego pulse Cerrar Para modificar las opciones de escaneado pulse los cuatro men s que aparecen en la parte inferior de la pantalla t ctil Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original y
96. ccione Sobre como el tipo de papel e Seleccione Bandeja 5 especial como origen del papel e Con la bandeja para sobres opcional en la posici n de la bandeja 1 seleccione Bandeja 1 como origen del papel Nota Al imprimir sobres es posible que se produzcan arrugas o relieves A PRECAUCI N No utilice nunca sobres con ventanas o cierres met licos ya que pueden da ar la impresora Los da os causados por el uso de sobres no admitidos no est n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Para m s detalles p ngase en contacto con su representante local 66 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en etiquetas Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 2 3 4 5 especial y 6 alimentador de alta capacidad Directrices Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras l ser No utilice etiquetas de vinilo No use etiquetas encoladoas Imprima solo por una cara de la hoja de etiquetas No utilice hojas a las que les falten etiquetas dado que podr a da ar la impresora Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posici n horizontal Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta qu
97. ccrccrcrrcrcrrcr roo Escangadoa a a plantilla cicle liedas Utilidad de escaneado de red 3 ooooooooocccroroccrcrncrc orcas Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n oooococococcocccncoco Fax Descripci n general del fax ooooooocoocoocronconrno rr Colocaci n de documentos OriginaleS 0oooococccccccnccncncccrn crono Cristal de exPosiciO tias NA a Alimentador de documentos ooocoocccccocccncco ccoo Envio de UA et tia Inserci n de pausas en n meros de fOX oooooooocoococccoccrccncr corro Roho o AA O no Env o de un fax de AAA AAA AAA AAA AAA Envio de un fax de Internet alli ENEE EEEE EEEE Envio de fax desde l PC siria dudia oa i a Ra a Ra Recepci m de TOMES ies started doit Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Contenido Selecci n de las Opciones de fOX ooooooocooccoccocro rr rr rr 150 Configuraci n del env o de faxes a dos COTOS ooooocococcccnccccnrncr rr 150 Selecci n del tipo de Original 0ooooooooccorroncnorrr rar 150 Configuraci n de la resoluci n de fOX 0oooooocoocooncocrro nro 150 Ajuste de la calidad de iMagen oooooooccocrconcocrr rr rr rr 150 Ajuste de fo miii ao ia 151 Opciones de fax adicionales 0oooooooocoonconcrorconrr rr 152 M s opciones de fa iiciuiniainanai added dae 153 Opciones de fax de Internet oooococcocoocconrr rre 153 Adici n de entradas a la libreta
98. ci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Este cap tulo incluye Descripci n general del fax en la p gina 142 Env o de un fax en la p gina 144 Fax de servidor en la p gina 146 Env o de un fax de Internet en la p gina 147 Env o de fax desde el PC en la p gina 148 Recepci n de faxes en la p gina 149 Selecci n de las opciones de fax en la p gina 150 Adici n de entradas a la libreta de direcciones en la p gina 154 Creaci n de comentarios de fax en la p gina 157 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 141 Gu a del usuario Fax Descripci n general del fax El fax es una funci n opcional de la impresora que permite utilizar diversos m todos para enviar por fax un documento original e Fax interno el documento se escanea y se env a directamente a una m quina de fax e Fax de servidor el documento se escanea y se env a a trav s de una red Ethernet a un servidor de fax que seguidamente env a el fax a una m quina de fax e Fax de Internet el documento se escanea y se env a por e mail a un receptor e Env o del fax desde el PC el trabajo de impresi n actual se env a como un fax mediante el controlador de impresi n Nota La funci n de fax debe activarla el administrador del sistema para que est disponible Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs 142 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a d
99. ci n y configuraci n Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas a Haga clic en Introduzca manualmente la direcci n de red o el nombre de la impresora en la parte superior de la ventana b Escriba la direcci n o el nombre de la impresora y espere a que el PC la encuentre Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 49 c Haga clic en Continuar Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora Si lo desea seleccione las casillas de verificaci n Establecer impresora como prefijada e Imprimir p gina de prueba Haga clic en Continuar y despu s haga clic en Cerrar En el men Apple abra Preferencias del Sistema y despu s Impresi n y Fax Haga clic en la ficha Impresi n haga clic en la impresora de la lista y despu s haga clic en Configuraci n de la impresora Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora Si se realizan cambios haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del Sistema La impresora ya est preparada para su uso Adici n de una impresora en Macintosh OS X versi n 10 5 ON PT EA A O Abra la carpeta Aplicaciones y despu s haga doble clic en Preferencias del Sistema Haga clic en Impresi n y Fax Haga clic en el bot n de signo m s situado bajo la lista de impresoras instaladas Escriba la direcci
100. ciones para aplicarlas a todo el trabajo por ejemplo cubiertas o creaci n de folletos Para seleccionar opciones de Preparar trabajo 1 2 3 4 112 Pulse Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n pulse la ficha Preparaci n de trabajo Pulse Preparar trabajo y a continuaci n S Seleccione entre las siguientes opciones a Salida de copias pulse las opciones Suministro de papel Grapado Clasificaci n y Salida Desplazamiento y por ltimo Guardar Creaci n de folletos consulte Creaci n de folletos en la p gina 100 Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Guardar Cubiertas consulte Incorporaci n de cubiertas en la p gina 106 Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Guardar Anotaciones consulte Adici n de anotaciones en la p gina 108 Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Guardar Separadores de segmentos para insertar p ginas de separaci n entre segmentos pulse Separadores de segmentos y a continuaci n elija entre las opciones siguientes e Sin separadores no se insertar n separadores Pulse Guardar e Separadores en blanco se insertar n separadores en blanco Para especificar el n mero de separadores pulse los botones m s o menos y luego pulse Guardar e Separadores a 1 cara Solo cara 1 la primera p gina para los documentos cargados se copiar en la cara anterior de un separador Pulse Guardar e Separadores a 1 cara Solo cara 2 la primera p
101. cto incluye una configuraci n del c digo de pa s ajustable por el usuario Consulte la documentaci n del cliente para conocer este procedimiento Los c digos de pa s deben establecerse antes de conectar el sistema a la red Nota Aunque este sistema puede utilizar la marcaci n por pulsos desconexi n de bucle o por tonos multifrecuencia DTMF se recomienda que se configure para usar la se alizaci n DTMF La se alizaci n DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y m s r pido La modificaci n de este producto o la conexi n a un software o un aparato de control externos sin autorizaci n de Xerox anular el certificado Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 225 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Sud frica Este m dem debe utilizarse junto con un dispositivo aprobado de protecci n frente a subidas de tensi n 226 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Fichas de datos de seguridad Para ver el Informe de seguridad de materiales relativo a su impresora vaya a Am rica del Norte www xerox com msds Uni n Europea www xerox com environment_europe Los n meros de tel fono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en www xerox com office worldcontacts Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 227 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Modo de ahorro de energ a Como socio de ENERGY STAR Xerox Cor
102. cubiertas en la p gina 106 e Dise o de p gina en la p gina 107 e Creaci n de p steres en la p gina 108 e Adici n de anotaciones en la p gina 108 e Inserci n de marcas de agua en la p gina 109 e Copia de tarjeta de identificaci n en la p gina 110 Creaci n de folletos Las copias se pueden imprimir con forma de folleto Las im genes de la p gina se reducen para imprimir dos im genes en cada una de las caras de la p gina impresa A continuaci n las p ginas se pueden plegar y grapar manualmente o con la acabadora adecuada se pueden estriar y grapar de forma autom tica Nota En este modo la impresora no imprimir las copias hasta que se haya escaneado todos los originales Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 105 Gu a del usuario Copia Para crear un folleto 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida 2 Pulse Creaci n de folletos y a continuaci n Opciones de folleto S 3 En Original pulse Originales a 1 cara Originales a 2 caras o A 2 caras Girar cara 2 4 Si est instalada la opci n de acabadora de oficina LX con la opci n de realizador de folletos pulse Estriar y grapar No Estriar y grapar o Solo estriado 5 Puede a adir m rgenes en el rea de encuadernaci n central para compensar el grosor del folleto a Pulse Desplaz encuadernaci n y luego pulse los botones m s o menos para establecer el desplazamiento
103. de acuerdo con las incorrecta en la bandeja instrucciones del fabricante La orientaci n de los sobres de la bandeja 5 Coloque los sobres hacia abajo en la bandeja 5 especial especial es incorrecta con las solapas abiertas de forma que se introduzcan por el borde anterior Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 193 Gu a del usuario Soluci n de problemas Eliminaci n de atascos de grapas Esta secci n incluye e Eliminaci n de atascos de grapas en la acabadora de oficina integra en la p gina 194 e Eliminaci n de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX en la p gina 196 e Eliminaci n de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la p gina 198 Eliminaci n de atascos de grapas en la acabadora de oficina integra A AVISO no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la puerta de la acabadora as q Zi TN wc53xx 044 2 Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente hacia fuera para extraerlo wc53xx 045 194 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y ret rela si es el caso N e f 7 4 Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la direcci n se alada wc53xx 097 5 Quite las
104. de la grapadora wc53xx 056 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 171 Gu a del usuario Mantenimiento 172 Sujete las leng etas de color naranja situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introd zcalo en la grapadora en la posici n original Nota si experimenta alg n problema al insertar el cartucho aseg rese de que lo coloca con las leng etas de color naranja orientadas hacia arriba wc53xx 057 Nota el realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas El grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas Repita los pasos 3 y 4 con el otro cartucho de grapas Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas Este cap tulo incluye Mensajes del panel de control en la p gina 174 Soluci n de problemas generales en la p gina 175 Eliminaci n de atascos de papel en la p gina 178 Eliminaci n de atascos de grapas en la p gina 194 Problemas de calidad de impresi n en la p gina 201 Problemas de copia y escaneado en la p gina 202 Problemas de fax en la p gina 203 Obtenci n de ayuda en la p gina 206 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 173 Gu a del usuario Soluci n de problemas Mensajes del panel de control La pantalla t ctil del panel de control proporciona informaci n y ayuda para solucionar problemas Cuando se produzca una condici n de error o
105. de personas individuales deben configurarse antes de ser definidas 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 En la pantalla t ctil pulse la ficha Herramientas 3 Pulse Configuraci n y calibraci n Configuraci n y por ltimo Crear destinatarios del grupo de fax En la pantalla siguiente pulse un grupo lt disponible gt en la lista de desplazamiento En la pantalla siguiente pulse el campo Nombre de grupo introduzca un nombre para el grupo mediante el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n pulse Guardar 6 Pulse el campo Marcaci n r pida e introduzca el n mero de la persona deseada mediante el teclado alfanum rico 7 Pulse Agregar a este grupo Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya a adido a todos los miembros del grupo 9 Cuando haya incluido todas las entradas pulse Guardar y Cerrar Eliminaci n de un grupo 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 En la pantalla t ctil pulse la ficha Herramientas 3 Pulse Configuraci n y calibraci n Configuraci n y por ltimo Crear destinatarios del grupo de fax En la pantalla siguiente pulse el grupo deseado en la lista de desplazamiento Pulse Eliminar y vuelva a pulsar Eliminar para confirmar Marcaci n en cadena La marcaci n en cadena crea un solo n mero de tel fono de destinatario de fax al incluir dos o m s n meros de fax en un solo n mero de fax Por ejemplo el c digo de zona o
106. deja de salida de documentos Cristal CVT transporte de velocidad constante 10 Cristal de exposici n Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 27 Gu a del usuario Funciones Componentes internos wc53xx 003 1 T ner 3 Cartucho de cilindro 2 Interruptor de alimentaci n principal 28 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones Opci n de acabadora de oficina integral gt 4 5 1 wc53xx 007 1 Cartucho de grapas 4 Bandeja central 2 Cubierta frontal 5 Acabadora de oficina integral 3 Cubierta superior Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 29 Gu a del usuario Funciones Opciones de alimentador de alta capacidad y acabadora de oficina LX INN A daa i NA EN Ed y y 15 1 q wc53xx 006 1 Alimentador de alta capacidad opcional 9 Cartucho de grapas de folletos 2 Cubierta de transporte frontal 10 Cubierta superior 3 Contenedor de residuos de la perforadora 11 Bandeja de la acabadora 4 Perforadora opcional 12 Unidad estriadora opcional 5 Cubierta de transporte de la acabadora Bandeja central 13 Cartucho de grapas principal 6 Suplemento de bandeja 14 Cubierta frontal 7 Unidad de folletos opcional 15 Acabadora de oficina LX 8 Cubierta lateral de la unidad de folletos 30 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del us
107. desechar equipos el ctricos o electr nicos p ngase en contacto con su distribuidor para obtener m s informaci n Informaci n sobre la eliminaci n de productos en pa ses que est n fuera de la Uni n Europea Estos s mbolos son nicamente aplicables en la Uni n Europea Si desea desechar estos componentes p ngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cu l es el procedimiento adecuado Nota sobre el s mbolo de bater a El s mbolo del contenedor tachado puede ir acompa ado de un s mbolo qu mico Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva Hg Extracci n de las bater as Las bater as solo deben ser sustituidas por un centro de servicio autorizado por el fabricante Otros pa ses Para obtener informaci n p ngase en contacto con las autoridades locales 232 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario
108. dministrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Para enviar un fax de Internet 1 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos 2 En la pantalla t ctil de la impresora pulse Base de Servicios y a continuaci n Fax de Internet 3 Pulse Nuevo destinatario 4 Para introducir la direcci n de e mail del destinatario realice una de estas acciones e Introduzca la direcci n mediante el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n pulse Agregar Repita los pasos para cada destinatario y pulse Cerrar e Pulse Libreta de direcciones seleccione la direcci n deseada en la lista de desplazamiento y por ltimo pulse Agregar Cuando haya agregado todos los destinatarios pulse Cerrar 5 Ajuste las opciones de fax si fuera necesario Si desea m s informaci n consulte Selecci n de las opciones de fax en la p gina 150 6 Pulse el bot n verde Comenzar La impresora escanea las p ginas y transmite el documento como datos adjuntos de un e mail una vez que se han escaneado todas las p ginas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 147 Gu a del usuario Fax Env o de fax desde el PC Un documento almacenado en el equipo puede enviarse como fax mediante el controlador de impresi n 10 11 Nota Para enviar un fax desde el PC la funci n de fax debe estar instalada en la impresora y debe ser activada por el administrador del sistema En la aplicaci n de software ha
109. dos de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales 2 Bonos o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n del extranjero 3 Material protegido por derechos de autor a menos que se obtenga permiso del propietario de los derechos de autor o la realizaci n de copias est dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor respecto a la reproducci n para uso justo o de bibliotecas Puede obtener m s informaci n sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Solicite la circular R21 4 Certificado de ciudadan a o naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n de extranjeros pueden fotocopiarse 220 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro de reclutamiento Ngyu Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informaci n de registro e Ingresos o ganancias e Documento judicial e Condici n f sica o mental e Estado de dependencia e Servicio militar anterior Excepci n los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse 9 Insignias tarjetas de identificaci n o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales como el FBI el Tesoro etc A menos que la fotograf a haya sido en
110. dos por el ACTA Con el producto se suministra un cable telef nico compatible que tiene un enchufe modular Est dise ado para la conexi n a un conector modular que tambi n es compatible Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n Puede conectar la m quina de forma segura al conector modular USOC RJ 11C mediante el cable de l nea telef nica compatible con enchufe modular que se suministra en el kit de instalaci n Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que se pueden conectar a la l nea telef nica Si hay demasiados REN en una l nea telef nica es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante En la mayor a de las zonas la suma de n meros REN no debe ser superior a cinco 5 0 Para asegurarse del n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea seg n el n mero total de n meros REN p ngase en contacto con la compa a telef nica local Para los productos aprobados despu s del 23 de julio de 2001 el n mero REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US AAAEQHHTXXXX Los d gitos representados mediante equivalen al n mero REN sin punto decimal p ej 03 indicar a un REN de 0 3 Para productos anteriores el n mero REN se muestra por separado en la etiqueta I
111. e Anchura 932 mm 36 7 pulgadas e Profundidad 648 mm 25 5 pulgadas e Altura 1115 mm 43 9 pulgadas e Peso 129 kg 284 4 libras con el m dulo de bandeja doble Unidad b sica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos e Anchura 1239 mm 36 7 pulgadas con la bandeja especial cerrada e Profundidad 651 mm 25 6 pulgadas e Altura 1115 mm 43 9 pulgadas e Peso 122 2 kg 269 4 libras con soporte 137 2 kg 302 5 libras con el m dulo de bandeja doble Unidad b sica con la acabadora de oficina LX el realizador de folletos y el alimentador de alta capacidad e Anchura 1575 mm 62 pulgadas con la bandeja especial cerrada e Profundidad 659 mm 26 pulgadas e Altura 1115 mm 43 9 pulgadas e Peso 166 2 kg 366 4 libras con el m dulo de bandeja doble 210 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Requisitos de espacio Requisitos de espacio para la configuraci n b sica Nota Los requisitos de espacio no cambian con la incorporaci n de la acabadora integrada opcional 10 cm 39 in 30 7 cm gt 12 1 in Pa 206 7 cm 81 4in 177 8 cm 70 0 in wc53xx 117 Requisitos de espacio con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos 88 5 cm 34 8 in 81 4in 217 4cm NA 86 0 in Xx wc53xx 118 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 211 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora
112. e instalar los controladores de escaneado Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Deber crear una plantilla de escaneado antes de utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox Descripci n general En los pasos siguientes se resume el uso de la Utilidad de escaneado de Xerox 1 136 Cree una plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox en su equipo e La plantilla contiene instrucciones de escaneado como las opciones de color el formato de archivo y la resoluci n e Una vez creada la plantilla los datos de sta se env an a la impresora y se guardan en ella para su uso posterior Escanee un original en la impresora e Seleccione la plantilla deseada empleando la pantalla t ctil de la impresora e Escanee el original e Cuando finalice el escaneado la imagen se enviar de la impresora al PC Utilice la Utilidad de escaneado de Xerox para administrar las im genes escaneadas en el equipo e Ver las im genes en miniatura e Copiar las im genes en carpetas de archivos del PC e Incluir im genes como archivos adjuntos de e mail Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Creaci n de una plantilla de escaneado Las plantillas de escaneado contienen instrucciones de escaneado como las opciones de color el formato de archivo y la resoluci n Puede especificar opciones adicionales par
113. e las vaya a utilizar Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ci rrelo No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad sequedad fr o o calor El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresi n o atascos en la impresora Reponga las existencias con frecuencia Los largos per odos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora Para imprimir en etiquetas 1 Coloque las etiquetas en la bandeja deseada Nota Coloque las etiquetas cara arriba en las bandejas 2 3 y 4 y cara abajo en las bandejas 5 y 6 En el controlador de impresi n realice una de las acciones siguientes e Seleccione Etiquetas como el tipo de papel e Seleccione la bandeja que contiene las etiquetas como origen del papel Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 67 Gu a del usuario Impresi n selecci n de opciones de impresi n Las opciones de impresi n se encuentran en Preferencias de impresi n en Windows y en Funciones Xerox en Macintosh Entre las opciones de impresi n se incluyen par metros para la impresi n a 2 caras el formato de p gina y la calidad de impresi n e Configuraci n de opciones de impresi n predeterminadas para Windows en la p gina 68 e Selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual en Windows en la p gina 69 e Almacenamiento de un conjunto d
114. e opciones de impresi n utilizadas habitualmente en Windows en la p gina 69 e Selecci n de opciones de acabado en Windows en la p gina 69 e Selecci n de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la p gina 69 e Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresi n utilizadas habitualmente en Macintosh en la p gina 70 e Selecci n de opciones de acabado en Macintosh en la p gina 70 La Ayuda est disponible en todas las fichas del controlador de impresi n de Windows Para obtener m s informaci n sobre las opciones del controlador de impresi n de Windows haga clic en el bot n Ayuda que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Propiedades o de la ventana Preferencias de impresi n La Ayuda est disponible en todos los men s Macintosh Para obtener m s informaci n sobre las opciones del controlador de impresi n de Macintosh haga clic en el bot n Ayuda situado en la esquina inferior izquierda de todos los cuadros de di logo de impresi n Configuraci n de opciones de impresi n predeterminadas para Windows Cuando se imprime desde una aplicaci n de software la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresi n El usuario puede especificar las opciones de impresi n que utilice con m s frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima Para cambiar las preferencias de impresi n 1 Haga clic en el bot n Inicio de Window
115. eclado de la pantalla t ctil Pulse el bot n nuevamente para desconectarse 4 Idioma Pulse este bot n para cambiar el idioma de la pantalla t ctil y de las opciones del teclado 5 Bot n Ahorro de energ a Si la impresora est en el modo de bajo consumo pulse el bot n para entrar en el modo normal 6 Interrumpir impresi n Detiene moment neamente el trabajo de copia en curso para procesar un trabajo m s urgente 34 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones Elemento Descripci n 7 Borrar todo Pulse este bot n dos veces para borrar todas las opciones del trabajo actual Seleccione Confirmar en la pantalla t ctil para restablecer las opciones prefijadas 8 Parar Pulse este bot n para interrumpir los trabajos de copia escaneado o fax En la pantalla t ctil pulse Reanudar para continuar el trabajo o Eliminar para cancelarlo 9 Comenzar Pulse este bot n para iniciar un trabajo de copia escaneado o fax 10 IC Borra valores num ricos o el ltimo d gito introducido mediante las teclas alfanum ricas 11 Pausa de marcaci n Inserta una pausa en el n mero de fax 12 Teclas alfanum ricas Introduce informaci n alfanum rica 13 Servicios Pulse este bot n para acceder a las opciones de la funci n seleccionada como copia escaneado y fax en la pantalla t ctil 14 Estado de trabajos Pulse este bot n para ver una lista de los trabajos activos y terminados en l
116. ectada a tierra Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 175 Gu a del usuario Soluci n de problemas La impresi n tarda demasiado Causas probables Soluciones La impresora est configurada en un modo de impresi n m s lento por ejemplo para cartulina Imprimir en materiales de impresi n especiales requiere m s tiempo Aseg rese de que se haya configurado correctamente el tipo de soporte tanto en el controlador de impresi n como en el panel de control de la impresora La impresora est en modo de ahorro de energ a En el modo de ahorro de energ a el inicio de la impresi n tarda m s El trabajo es muy complejo Espere No es necesario hacer nada La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia Causas probables Soluciones El cable de alimentaci n no est bien enchufado en la toma de corriente Apague la impresora verifique que el cable de alimentaci n est bien enchufado a la impresora y a la toma de corriente y encienda la impresora Se ha producido un error en el sistema P ngase en contacto con el representante local de Xerox e ind quele la informaci n del error Revise el historial de errores Si desea m s informaci n consulte Mensajes del panel de control en la p gina 206 La impresora emite ruidos no habituales Causas probables Soluciones La bandeja no est correctamente instalada Abra y cierre la bandeja que est utilizando
117. el n mero de extensi n se pueden almacenar separados del resto del n mero de tel fono Acceda a la marcaci n en cadena desde la libreta de direcciones 1 En la pantalla t ctil seleccione Fax Pulse Libreta de direcciones Pulse Listar todas las entradas p blicas en la lista desplegable Pulse Marcaci n en cadena Para a adir n meros realice una de las siguientes acciones Nn uN a Pulse la entrada de marcaci n r pida que desee en la lista Pulse las flechas de desplazamiento si fuera necesario b Introduzca un n mero mediante el teclado alfanum rico c Pulse el bot n del teclado introduzca un n mero mediante el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 155 Gu a del usuario Fax 6 Pulse Agregar Los n meros se a aden juntos a la Lista de destinatarios 7 Pulse Guardar El n mero combinado aparece como un nico destinatario en la lista Destinatario s 8 Seleccione Cerrar Ahora ya puede enviar el fax 156 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Creaci n de comentarios de fax En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina En la pantalla t ctil pulse la ficha Herramientas Pulse Configuraci n y a continuaci n Agregar comentario de fax En la pantalla siguiente pulse un comentario lt disponible gt en la lista de desplazamiento Introduzca el comentario mediante el tecl
118. el usuario Copia Copia avanzada Utilice la ficha Preparaci n del trabajo para cambiar las opciones siguientes Preparaci n de un trabajo en la p gina 111 Impresi n de una copia de muestra en la p gina 113 Combinaci n de juegos de originales en la p gina 113 Eliminar fuera Eliminar dentro en la p gina 114 Guardar opciones de copia en la p gina 114 Recuperaci n de opciones de copia guardadas en la p gina 115 Utilizaci n de Superposici n de formularios en la p gina 115 Preparaci n de un trabajo Esta funci n permite realizar trabajos de copia complejos que incluyan distintos originales que requieran distintas opciones de copia Cada segmento puede tener diferentes opciones de copia Una vez programados y escaneados todos los segmentos las im genes de p gina se guardan de forma temporal en la impresora Despu s se imprime el trabajo de copia completo Para preparar un trabajo de copia con m ltiples segmentos 1 2 Seleccione Copia en la pantalla t ctil Programe y escanee el primer segmento a Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n para el primer segmento Pulse las opciones de copia deseadas para el primer segmento Seleccione la ficha Preparaci n de trabajo Pulse el bot n Preparar trabajo pulse S y luego pulse Guardar DOQn Para escanear el primer juego de originales pulse el bot n verde Comenzar del panel de control Aparecer la pan
119. el usuario Fax Colocaci n de documentos originales Salvo en el caso de Env o de fax desde el PC las tareas de fax empiezan por colocar el documento original en la impresora Use el cristal de exposici n para los trabajos de una p gina o bien para documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos Use el alimentador de documentos para los trabajos de una o varias p ginas Cristal de exposici n Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo hacia la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n tal como muestra la ilustraci n A PRECAUCI N Al escanear un documento encuadernado abst ngase de forzar la cubierta del alimentador de documentos para que cierre Si lo hace podr a da ar la cubierta del alimentador de documentos Alimentador de documentos Coloque lo originales cara arriba Coloque las gu as de papel de forma que se ajusten a los originales wc53xx 018 wc53xx 019 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 143 Gu a del usuario Fax Env o de un fax Para enviar un fax mediante el Fax interno de la impresora 1 2 3 4 144 Coloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos En el panel de control pulse Base de servicios Pulse Fax Para seleccionar manualmente el n mero de fax del destinatario realice una de estas acciones e Introduzca el n mero de fax mediante el
120. en la direcci n se alada para extraerlas wc53xx 101 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 199 Gu a del usuario Soluci n de problemas 5 Sujete las lenguetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introd zcalo en la grapadora en la posici n original Nota Si experimenta alg n problema al insertar el cartucho aseg rese de que lo coloca con las leng etas de color naranja orientadas hacia arriba wc53xx 057 6 Sino se ven grapas atascadas repita los pasos 3 a 5 con el otro cartucho de grapas 7 Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos 200 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas Problemas de calidad de impresi n A PRECAUCI N La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os causados por la utilizaci n de papel o soportes especiales no admitidos La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Para m s detalles p ngase en contacto con su representante local Nota Para mejorar la calidad de impresi n los cartuchos de t ner y de tambor de muchos de los modelos de equipos est n dise ados para dejar de funcionar en un punto predeterminado Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 201 Gu a del usuario
121. en la ficha Escaneado En el panel de navegaci n de Escaneado situado en la parte izquierda de la p gina haga clic en Carpeta 5 En la lista Carpeta haga clic en la carpeta deseada Si es preciso introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar Aparecer la p gina Lista de documentos de la carpeta 6 Seleccione el archivo deseado 7 Desplace la p gina para ver la secci n Imprimir documento 8 Seleccione las opciones de impresi n que desee de entre las siguientes Suministro de papel Destino de salida Cantidad Impresi n a 2 caras o Impresi n por lote 9 Haga clic en Imprimir documento 122 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Recuperaci n de documentos escaneados en el equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare Los archivos guardados se recuperan copi ndolos de la carpeta de la impresora al disco duro del PC 1 En el PC abra el navegador web 2 Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador web y a continuaci n pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 49 Haga clic en la ficha Escaneado En el panel de navegaci n de Escaneado situado en la parte izquierda de la p gina haga clic en Carpeta 5 En la lista Carpeta haga clic en la carpeta deseada Si es precis
122. en la p gina 96 e Ajustes de calidad de imagen en la p gina 100 e Ajuste de formato en la p gina 101 e Ajustes del formato de salida en la p gina 105 e Copia avanzada en la p gina 111 Configuraci n b sica La ficha Copia aparece al pulsar el bot n Copia en la pantalla t ctil Utilice la ficha Copia para cambiar las siguientes opciones b sicas e Reducci n o ampliaci n de la imagen en la p gina 96 e Selecci n de la bandeja para las copias en la p gina 97 e Especificaci n de copias u originales a dos caras en la p gina 97 e Copias clasificadas en la p gina 98 e Copias sin clasificar en la p gina 98 e Grapado de copias en la p gina 98 e Estriado de copias en la p gina 99 e Perforaci n de las copias en la p gina 99 e Creaci n de folletos en la p gina 100 Reducci n o ampliaci n de la imagen Para reducir o ampliar la imagen 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 Para reducir o ampliar la imagen de forma proporcional realice lo siguiente e Pulse los botones m s o menos e Pulse Reduc Ampliar y luego pulse los botones m s o menos 3 Para reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en un porcentaje prefijado por ejemplo para ajustarla a un tama o de papel a Pulse Reduc Ampliar b Seleccione proporcional y a continuaci n seleccione uno de los botones prefijado Nota Tambi n puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje c Para centrar la im
123. ensiones de papel est ndar e Originales de varios tama os permite escanear originales de distintos tama os est ndar 4 Seleccione Guardar Fax de libro 1 Seleccione Fax en la pantalla t ctil 2 Seleccione la ficha Ajuste del dise o y seleccione Fax de libro 3 Elija una de las siguientes opciones e Desactivar prefijado e P gina izda luego dcha y a continuaci n pulse Ambas p ginas Solo p gina izquierda o Solo p gina derecha e P gina dcha luego izda y a continuaci n pulse Ambas p ginas Solo p gina izquierda o Solo p gina derecha e P g super luego infer y a continuaci n pulse Ambas p ginas Solo p gina superior o Solo p gina inferior 4 Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 151 Gu a del usuario Fax Reducir Ampliar 1 Pulse Fax en la pantalla t ctil 2 Pulse la ficha Ajuste de formato y a continuaci n Reducir Ampliar 3 Pulse un porcentaje prefijado o bien los botones m s y menos para especificar un porcentaje variable 4 Pulse Guardar Opciones de fax adicionales Las opciones de fax adicionales permiten especificar la forma de transmisi n del fax Nota Salvo en el caso de Comienzo diferido estas opciones no est n disponibles para el fax de servidor Para ajustar las opciones 1 En la pantalla t ctil pulse Fax y a continuaci n la ficha Opciones de fax 2 Pulse la opci n deseada la configuraci n deseada y a continuaci n
124. erminados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red de telecomunicaciones tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos t cnicos del equipo terminal El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla las expectativas del cliente 224 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Antes de instalar este equipo el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las instalaciones de la compa a local de telecomunicaciones Asimismo el equipo debe instalarse mediante un m todo de conexi n admitido El cliente debe saber que el cumplimiento de las condiciones anteriores podr a no impedir una degradaci n de la calidad del servicio en algunos casos Las reparaciones de equipos certificados ser n coordinadas por el representante designado por el proveedor Cualquier reparaci n o modificaci n que el usuario lleve a cabo en este equipo o su mal funcionamiento puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario desconecte el equipo Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones el ctricas a tierra de las tomas de alimentaci n el ctrica de las l neas telef nicas y de los sistemas internos de tuber as met licas si los hubiera est n conectadas Esta precauci n puede ser especialmente importante en zonas rurales A AVISO los usuarios no deben intentar hacer las conexi
125. erna de la impresora o provocar un funcionamiento err neo de la impresora Apague la alimentaci n principal antes de desconectar el cable de alimentaci n Si desconecta el cable de alimentaci n con la alimentaci n principal encendida podr a da ar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento err neo de la impresora No desactive la alimentaci n principal inmediatamente despu s de activarla Si lo hace podr a da ar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento err neo de la impresora No desactive la alimentaci n principal inmediatamente despu s de apagar el interruptor de alimentaci n Si lo hace podr a da ar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento err neo de la impresora Antes de apagar la alimentaci n principal espere 10 segundos tras el oscurecimiento de la pantalla t ctil 1 Aseg rese de que el interruptor de alimentaci n visible en la bandeja central inferior est en la posici n de apagado 2 Abra la puerta frontal wc53xx 015 3 Pulse el interruptor de alimentaci n principal para colocarlo en la posici n de apagado O E E e illl of xs we53xx 014 4 Cierre la puerta frontal Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 43 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Asignaci n de una direcci n de red Si la red utiliza un servidor DHCP la impresora
126. erta B ooooooocooooroocorcrroroo 184 Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta C ooooococcccccccccccnccccncrr 184 Eliminaci n de atascos de papel en el m dulo a 2 caras D ooocccccccccccccnccco 185 Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta E oooooccococooccocrccroncro 186 Eliminaci n de atascos de papel en la acabadora de oficina integral 187 Eliminaci n de atascos de papel en la acabadora de oficina LX oooooo ooo 187 Eliminaci n de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX 189 Eliminaci n de atascos de papel oooocooococooconcoonrr rr 191 Eliminaci n de atascos de grapas oooooccoooccccnnccrn rr 194 Eliminaci n de atascos de grapas en la acabadora de oficina integra 194 Eliminaci n de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX 196 Eliminaci n de atascos de grapas del realizador de folletos en la a cabadora de OCEAN A AAA IATA 198 Problemas de calidad de impresi n ooooooocococroorconrrrr rr 201 Problemas de copia y escaneado oooocccoccoccro ccoo 202 Problemas de oenirisda arder dalla etica dto dc dell 203 Problemas al enviar faxes eE Oates 203 Problemas l recibir faxes pra rd A A A AA AA 204 Dice piel ape dc 0 EAU dessi i IA 206 Mensajes del panel de control ooooooocococoocconccnrr rro 206 PL iia ed Ea En E as adela 206 Asistente de Ayuda e
127. esora La opci n Guardar archivo en la carpeta almacena el trabajo de impresi n en una carpeta de la impresora Es posible imprimir el trabajo desde el panel de control de la impresora El trabajo no se elimina autom ticamente tras la impresi n pero se puede eliminar manualmente desde el panel de control Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 91 Gu a del usuario Impresi n Windows a En el controlador de impresi n haga clic en Papel Salida haga clic en el men Tipo de trabajo y por ltimo haga clic en Guardar archivo en la carpeta En la ventana Guardar archivo en la carpeta realice una de las acciones siguientes e Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del trabajo y a continuaci n en Usar nombre de documento e Elimine el texto del campo Nombre del trabajo y escriba otro nombre Para seleccionar un n mero de carpeta realice una de estas acciones e Haga clic en la flecha situada a la derecha de N mero de carpeta y a continuaci n seleccione un n mero de carpeta en la lista e Elimine el texto del campo N mero de carpeta y escriba otro n mero Para crear un trabajo protegido guardado a Seleccione la casilla Trabajo protegido guardado b Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 d gitos y conf rmela Haga clic en Aceptar tres veces El trabajo se almacenar en la impresora Macintosh E QU AE LIS En el cuadro de di logo de impresi n haga clic en Copias y p ginas
128. esora puede hacer un escaneado previo de la primera p gina de los originales para determinar el rea de copia Pulse Autodetecci n b Siel rea que se va a copiar coincide con un tama o de papel espec fico pulse Entrada manual del tama o y a continuaci n seleccione el tama o de papel deseado Para ver la lista completa pulse las flechas de desplazamiento c Siel original contiene p ginas de diferentes tama os pulse Originales de varios tama os Pulse Guardar Borrado de bordes de copias Para borrar el contenido de los bordes de las copias especifique la cantidad de borrado en los bordes derecho izquierdo superior e inferior Para borrar los bordes de las copias 1 2 3 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato Seleccione Borrado de bordes Para borrar la misma cantidad en todos los bordes a Seleccione Todos los bordes b Pulse los botones m s o menos Para especificar distintas proporciones para los bordes a Seleccione Bordes individuales b Por cada uno de los bordes pulse los botones m s o menos c Si ha seleccionado copias a dos caras para especificar la cantidad que debe borrarse de cada borde en la cara 2 pulse los botones m s o menos o pulse Espejo de cara 1 Para cancelar el borrado de bordes pulse De borde a borde Para especificar la orientaci n con la que est colocado el original en el alimentador de d
129. estriado se seleccionan en el controlador de impresi n Para seleccionar caracter sticas de acabado en el controlador de impresi n Macintosh 1 70 En el controlador de impresi n haga clic en el men Copias y p ginas y a continuaci n seleccione Funciones Xerox En el cuadro de di logo Papel Salida haga clic en la flecha situada a la derecha de la secci n Acabado y a continuaci n seleccione las opciones deseadas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en ambas caras del papel e Tipos de soporte para la impresi n autom tica a dos caras en la p gina 71 e Impresi n de un documento a dos caras en la p gina 72 e Opciones de formato de p gina para la impresi n a dos caras en la p gina 72 Tipos de soporte para la impresi n autom tica a dos caras La impresora puede imprimir autom ticamente por las 2 caras los documentos que se imprimen mediante los tipos de papel admitidos Antes de imprimir un documento a dos caras compruebe que el papel sea del tipo y el peso admitidos Papel de gramaje entre 60 g m y 169 g m se puede utilizar para la impresi n autom tica a dos caras Los tipos de papel siguientes se pueden usar para la impresi n autom tica a dos caras e Com n e Conmembrete e Cartulina e Reciclado e Preimpreso e Con agujeros e Ligero Los siguientes tipos de papel y materiales de impresi n no pueden utilizarse para la impresi n a dos
130. eta A PRECAUCI N Los archivos de la carpeta se eliminar n Para eliminar una carpeta desde la pantalla t ctil de la impresora 1 E TS En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina Pulse la ficha Herramientas y seguidamente en Funciones pulse Crear carpeta Seleccione la carpeta deseada Si se exige una clave introduzca la clave mediante el teclado alfanum rico y luego pulse Confirmar Pulse Eliminar carpeta y luego pulse Eliminar Para eliminar una carpeta mediante Servicios de Internet de CentreWare 1 2 En el PC abra el navegador web Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador web y a continuaci n pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 49 Haga clic en la ficha Escaneado En el panel de navegaci n de Escaneado situado en la parte izquierda de la p gina haga clic en Carpeta Nota Si es preciso despl cese hacia abajo para ver todas las carpetas En la lista Carpeta haga clic en Eliminar en la carpeta que desea eliminar Nota Si la carpeta contiene archivos ser necesario eliminarlos para poder eliminar la carpeta Haga clic en Aceptar Si es preciso introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 125 Gu a del usuario Escaneado
131. ga clic en Archivo y a continuaci n en Imprimir Seleccione la impresora en la lista Para acceder a las opciones del controlador de impresi n seleccione Propiedades o Preferencias en Windows o bien Funciones Xerox en Macintosh El nombre del bot n puede variar dependiendo de su aplicaci n Seleccione las funciones de la impresora e Windows haga clic en la ficha Papel Salida e Macintosh haga clic en Copias y p ginas y a continuaci n haga clic en Funciones Xerox Haga clic en el men Tipo de trabajo y despu s en Fax Haga clic en Agregar destinatario Introduzca el nombre y el n mero de fax del destinatario Si fuera necesario introduzca m s informaci n Si lo desea haga clic en la ficha Portada elija una opci n y haga clic en Aceptar Si lo desea haga clic en la ficha Opciones elija opciones y a continuaci n haga clic en Aceptar Haga clic en Aceptar Env e el fax e Windows haga clic en Aceptar e Macintosh haga clic en Imprimir Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda en la ventana Fax 148 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Recepci n de faxes El administrador del sistema debe configurar la impresora para que pueda recibir e imprimir faxes mediante fax interno fax de servidor y fax de Internet Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Impresora multifunci
132. grapas atascadas 1 y baje la abrazadera en la direcci n se alada hasta que alcance la posici n de bloqueo 2 A AVISO las grapas atascadas tienen puntas afiladas Tenga cuidado al retirarlas wc53xx 098 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 195 Gu a del usuario Soluci n de problemas 6 Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introd zcalo en la unidad del cartucho de grapas hasta que encaje q 7 Cierre la puerta delantera de la acabadora wc53xx 049 Eliminaci n de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX A AVISO no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la puerta delantera de la acabadora wc53xx 050 2 La grapadora se encuentra en el interior del armario de la acabadora Tire de la grapadora en direcci n hacia usted hasta que llegue al tope 3 Emp jela hacia la derecha wc53xx 051 196 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 4 Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de l en direcci n a usted para extraerlo we53xx 052 5 Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y ret rela si es el caso wc53xx 053 6 Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la direcci n se alada wc53xx 097 A AVISO las grapas atascadas tienen puntas afiladas Tenga cu
133. i la copia se imprime de forma satisfactoria pida al destinatario que compruebe su m quina de fax Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 205 Gu a del usuario Soluci n de problemas Obtenci n de ayuda Esta secci n incluye e Mensajes del panel de control en la p gina 206 e Alertas en la p gina 206 e Asistente de Ayuda en l nea en la p gina 206 e Recursos web en la p gina 207 Mensajes del panel de control Xerox proporciona varias herramientas de diagn stico autom tico que ayudan a proporcionar y mantener la calidad de impresi n El panel de control proporciona informaci n y ayuda para la soluci n de problemas Cuando se produce una condici n de error o advertencia la pantalla t ctil del panel de control muestra un mensaje para informarle del problema En muchos casos la pantalla t ctil tambi n muestra un gr fico animado que le indica la ubicaci n del problema como por ejemplo el lugar donde se ha producido un atasco de papel Alertas Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudarle a resolver problemas Las alertas se pueden ver en e La p gina Estado en Servicios de Internet de CentreWare e Todas las fichas de la ventana Propiedades del controlador de impresi n Para obtener informaci n de estado detallada haga clic en M s estado Asistente de Ayuda en l nea El Asistente de Ayuda en l nea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la
134. i una regleta de conexiones e No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentaci n el ctrica e No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n el ctrica El cable de alimentaci n va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior Si es necesario desconectar por completo la alimentaci n el ctrica de la impresora desenchufe el cable de alimentaci n de la toma el ctrica Antes de retirar el cable de alimentaci n es preciso apagar la impresora Para obtener instrucciones acerca de c mo apagar la impresora consulte Apagado de la impresora en la p gina 42 Apagado de emergencia Si se produce alguna de las siguientes situaciones apague la impresora de inmediato y desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica P ngase en contacto con un representante autorizado de Xerox para solucionar el problema e Laimpresora desprende olores o hace ruidos inusuales e El cable de alimentaci n est da ado o deshilachado e Un disyuntor fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado e Seha derramado l quido en la impresora e La impresora est expuesta a agua e Alguna pieza de la impresora est da ada Cable de l nea telef nica A AVISO para reducir el riesgo de incendios utilice solamente un cable de l nea de telecomunicaciones AWG American Wire Gauge del n 26 o un calibre superior Seguridad del l ser Esta impresora cumple con las normas de rendimiento pa
135. ias de p ginas opuestas del documento original encuadernado Notas e Esta funci n y Copia de libros en la p gina 101 no se pueden activar al mismo tiempo e Para realizar copias de libros revistas o folletos debe utilizar el cristal de exposici n No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos e Los documentos que no tienen tama o est ndar no se pueden dividir correctamente en dos p ginas Para copiar p ginas de un libro u otro documento encuadernado 1 2 3 102 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato Pulse Copia de libro a 2 caras En la pantalla siguiente pulse S Para especificar las p ginas inicial y final de la copia pulse P gina inicial y final e Para P gina inicial pulse P gina izquierda o P gina derecha e Para P gina final pulse P gina izquierda o P gina derecha Para especificar la cantidad de espacio situado entre el rea de imagen y la encuadernaci n que debe borrar la opci n Borrado bordes inter pulse los botones m s o menos Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia Especificaci n del tama o del original Para especificar el tama o del original con el fin de que se copie el rea correcta 1 2 En la pantalla t ctil seleccione Copia y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato Seleccione Tama o del original a La impr
136. iberaci n 2 abra la cubierta A 3 SS 2 wc53xx 077 186 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Retire el papel atascado Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora wc53xx 078 4 Cierre la cubierta E 5 Cierre la cubierta A Eliminaci n de atascos de papel en la acabadora de oficina integral 1 Abra la cubierta superior de la acabadora 1 Gire la rueda 2 y retire el papel tirando de l en la direcci n indicada 3 Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora 2 Cierre la cubierta superior de la acabadora Eliminaci n de atascos de papel en la acabadora de oficina LX Esta secci n incluye e Atascos de papel bajo la cubierta superior en la p gina 188 e Atascos de papel en el transporte de la acabadora en la p gina 189 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 187 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos de papel bajo la cubierta superior 1 Para abrir la cubierta superior de la acabadora tire de la palanca hacia arriba wc53xx 087 wc53xx 088 2 Retire el papel atascado Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora wc53xx 089 3 Cierre la cubierta superior de la acabadora 188 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos de papel en el transpor
137. idado al retirarlas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 197 Gu a del usuario Soluci n de problemas 7 Quite las grapas atascadas 1 y baje la abrazadera en la direcci n se alada hasta que alcance la posici n de bloqueo 2 wc53xx 098 8 Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introd zcalo en la grapadora hasta que se acople en su sitio wc53xx 099 9 Cierre la puerta delantera de la acabadora Eliminaci n de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX La grapadora del realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3 El grapado de folletos requiere que no haya grapas atascadas en ninguno de los dos cartuchos A AVISO no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la cubierta lateral del realizador de folletos we53xx 054 198 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 2 Si no est n visibles los cartuchos de grapas apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de la apertura y desl celos suavemente hacia el centro hasta que se detengan wc53xx 055 3 Sujete las leng etas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para extraerlo de la grapadora wc53xx 056 A AVISO las grapas atascadas tienen puntas afiladas Tenga cuidado al retirarlas 4 Tire de las grapas atascadas
138. incia o por el gobierno de otro estado 8 Documentos o registros que est n a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificaci n aut ntica 9 Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 221 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas La lista anterior se facilita a modo orientativo pero no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Otros pa ses e La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pa s Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer dichas reproducciones e Moneda de curso legal e Billetes bancarios y cheques e Bonos o valores de bancos o gobiernos e Pasaportes y tarjetas de identidad e Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario e Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su asesor jur dico 222 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Normativa de env o de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el env o de fax La Ley de protecci n
139. ite ruidos no habituales en la p gina 176 e Problemas con la impresi n a dos caras en la p gina 177 e Errores del esc ner en la p gina 177 La impresora no se enciende Causas probables Soluciones El interruptor el ctrico no est bien encendido Apague la impresora mediante el interruptor de alimentaci n visible en la bandeja central inferior Espere dos minutos y a continuaci n encienda la impresora Aseg rese de que el interruptor de alimentaci n principal ubicado detr s de la cubierta anterior de la impresora est encendido El cable de alimentaci n no est bien Apague la impresora y enchufe el cable de alimentaci n enchufado en la toma de corriente firmemente a la toma el ctrica Hay alg n problema en la toma de corriente a Enchufe otro aparato el ctrico en la toma de corriente y la que est conectada la impresora observe si funciona correctamente Pruebe en otra toma de corriente La impresora est conectada a una toma con Utilice una fuente de alimentaci n que cumpla las un voltaje o frecuencia que no se corresponde especificaciones que figuran en Especificaciones el ctricas con sus especificaciones en la p gina 214 A PRECAUCI N Enchufe el cable de tres hilos con toma de tierra directamente a una toma CA conectada a tierra No utilice ninguna regleta de conexiones Si es necesario contacte con un electricista autorizado para que instale una toma el ctrica correctamente con
140. ja con papel que no est da ado El borde delantero del papel debe tocar ligeramente la entrada de alimentaci n del papel wc7120 082 4 Seleccione Confirmar en la pantalla t ctil de la impresora Eliminaci n de atascos en el alimentador de documentos 1 Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que se detenga 1 wc53xx 062 2 Si el papel no est atascado en el alimentador tire de l en la direcci n indicada wc53xx 092 180 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Si el mensaje de la pantalla t ctil le indica que gire la rueda h galo para expulsar el papel Tire suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos wc53xx 093 4 Si el mensaje de la pantalla t ctil de la impresora le indica que abra la cubierta interna levante la palanca verde y a continuaci n abra la cubierta interna wc53xx 094 5 Gire la rueda para expulsar el papel en direcci n ascendente Tire suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos wc53xx 095 6 Cierre la cubierta interna y a continuaci n el alimentador de documentos hasta que se acople en su sitio Aseg rese de que los laterales de la cubierta est n completamente cerrados 7 Siel papel atascado no est a la vista levante el alimentador de documentos Retire el papel que
141. justen al tama o de los originales El alimentador de documentos admite gramajes de 38 g m a 128 g m para copias a una cara y de 50 g m a 128 g m para copias a 2 caras El alimentador de documentos admite tama os de papel de 125 x 85 mm 4 9 x 3 3 pulg a una cara o 125 x 110 mm 4 9 x 4 3 pulg a dos caras a 297 x 432 mm 11 6 x 17 pulg La capacidad m xima del alimentador es de aproximadamente 110 hojas de 80 g m El alimentador de documentos detecta autom ticamente los tama os de papel est ndar 3 En la pantalla t ctil del panel de control pulse Copia Utilice el teclado alfanum rico del panel de control para introducir el n mero de copias El n mero de copias aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla t ctil e Para corregir el n mero de copias introducida mediante el teclado alfanum rico pulse el bot n C y vuelva a introducir el n mero e Para interrumpir un trabajo de copia pulse el bot n rojo Parar en el panel de control En la pantalla t ctil pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo por completo 5 Silo desea cambie las opciones de copia Para m s informaci n consulte Ajuste de las opciones de copia en la p gina 96 6 Pulse el bot n verde Comenzar en el panel de control Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 95 Gu a del usuario Copia Ajuste de las opciones de copia Esta secci n incluye e Configuraci n b sica
142. l Elija entre Im genes en vertical o Im genes en horizontal Tama o del original Elija entre Autodetecci n Entrada manual del tama o u Originales de varios tama os Borrado de bordes Elija entre Todos los bordes De borde a borde Bordes individuales o un valor prefijado creado previamente Introduzca el valor empleando los botones m s o menos Escaneado de libro Elija entre P g izda luego dcha P g dcha luego izda o P g super luego infer Introduzca el valor de borrado de bordes interiores empleando los botones m s o menos Reducir Ampliar Elija entre proporcional un valor prefijado o Entrar tama o de salida Introduzca el valor empleando los botones m s o menos 134 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Opciones de archivado Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las im genes elegir formatos de imagen agregar metadatos y el procedimiento que debe seguirse si el nombre de un archivo ya existe Para utilizar las opciones de archivado 1 En el panel de control de la impresora pulse Base de servicios 2 Pulse el m todo de escaneado deseado 3 Pulse la ficha Opciones de archivado 4 Pulse la opci n deseada Opci n Utilizaci n Nombre del archivo Introduzca un prefijo de nombre de archivo Formato de archivo Elija entre PDF Solo imagen o De b squeda PDF A Solo image
143. l de control 4 Cuando se imprima el informe seleccione Cerrar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 49 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Acceso a Servicios de Internet de CentreWare 1 Compruebe que la impresora est encendida 2 En el PC abra el navegador web 3 Escriba la direcci n IP de la impresora en el campo de direcci n del navegador web Aparece la p gina de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare 50 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Este cap tulo incluye Generalidades de impresi n en la p gina 52 Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 Tipos y gramajes de papel admitidos en la p gina 55 Tama os de papel est ndar admitidos en la p gina 55 Tama os de papel personalizados admitidos en la p gina 56 Colocaci n del material de impresi n en la p gina 57 Impresi n en soportes especiales en la p gina 66 Selecci n de opciones de impresi n en la p gina 68 Impresi n en ambas caras del papel en la p gina 71 Selecci n del papel en la p gina 73 Impresi n de varias p ginas en una hoja Varias en 1 en la p gina 74 Impresi n de folletos en la p gina 75 Impresi n de inserciones en la p gina 80 Impresi n de cubiertas en la p gina 78 Impresi n de excepciones en la p gina 81 Ajuste a escala en la p gina 82 Impresi n de marcas de agua en la p gina 83 Impresi n de im genes de espejo en Window
144. l de control Para imprimir un informe 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 Pulse Imprimir informes y a continuaci n elija la categor a deseada Nota El Informe de configuraci n proporciona informaci n sobre la configuraci n actual de la impresora y es muy til para el an lisis de la red y la resoluci n general de problemas 3 En la pantalla siguiente seleccione el informe deseado y a continuaci n pulse el bot n verde Comenzar Contabilidad La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturaci n y controlar el acceso de cada usuario a las funciones de copia escaneado y fax Cuando la contabilidad est activada los usuarios deben introducir su 1D de usuario para usar una funci n controlada Las funciones controladas vienen identificadas mediante el s mbolo de un candado y una llave El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad 1 2 En la pantalla t ctil pulse el bot n de la funci n deseada Aparecer el teclado de la pantalla t ctil Introduzca la ID de usuario proporcionado por el administrador del sistema y pulse Intro La ID de usuario aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla t ctil Para desconectarse pulse Conexi n Desconexi n seleccione la ID de usuario y a continuaci n Desconexi n Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office
145. l en el embalaje original El envoltorio del papel normalmente contiene un revestimiento interior que protege el papel de los cambios de humedad e Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de pl stico que se pueden volver a cerrar herm ticamente Almacene los materiales de impresi n en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos Mantenga los soportes que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlos 54 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Tipos y gramajes de papel admitidos Bandejas Tipos y gramajes Bandeja 1 Com n 64 105 g m Com n cara 2 papel que tiene un lado impreso 64 105 g m Con agujeros 64 105 g m Con membrete 64 105 g m Ligero 60 63 g m Reciclado 64 105 g m Preimpreso 64 105 g m Transparencias Bandejas 2 6 Com n 64 105 g m Com n cara 2 papel que tiene un lado impreso 64 105 g m Con agujeros 64 105 g m Con membrete 64 105 g m Ligero 60 63 g m Cartulina gruesa 106 169 g m Cartulina 170 215 g m Reciclado 64 105 g m Bond grueso 170 215 g m Preimpreso 64 105 g m Etiquetas 106 169 g m Transparencias Solo la bandeja 5 especial y la Sobres 75 90 g m bandeja de sobres bandeja 1 Tama os de papel est ndar admitidos Tama os est ndar N mero de bandeja Tama os est ndar europeos norteamericanos Bandejas 1 y 2 e A4 210 x 297 mm e Carta
146. l reciclado de la impresora www xerox com environment EE UU y Canad www xerox com environment_europe Uni n Europea Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario 207 Soluci n de problemas 208 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Este cap tulo incluye Especificaciones f sicas en la p gina 210 Especificaciones medioambientales en la p gina 213 Especificaciones el ctricas en la p gina 214 Especificaciones de rendimiento en la p gina 215 Especificaciones del controlador en la p gina 216 Para conocer las especificaciones acerca de los materiales de impresi n y las capacidades consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 209 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones f sicas Unidad b sica e Anchura 596 mm 23 5 pulgadas con la bandeja especial cerrada e Profundidad 640 mm 25 1 pulgadas e Altura 1115 mm 43 9 pulgadas e Peso 85 kg 187 4 libras con soporte 100 kg 220 5 libras con el m dulo de bandeja doble Unidad b sica con la acabadora de oficina integral e Anchura 642 mm 25 3 pulgadas e Profundidad 640 mm 25 1 pulgadas e Altura 1115 mm 43 9 pulgadas e Peso 97 kg 213 8 libras con soporte 112 kg 246 9 libras con el m dulo de bandeja doble Unidad b sica con alimentador de alta capacidad
147. la bandeja 6 Compruebe el tama o el tipo y el color del papel Cambie la selecci n si hubiera alg n par metro incorrecto 7 En la pantalla t ctil de la impresora toque Confirmar Configuraci n de la bandeja 6 La bandeja 6 es un alimentador de alta capacidad de uso exclusivo Debe estar configurada para admitir el papel que se utiliza Si la bandeja nunca se ha utilizado se debe configurar seg n el tama o de papel deseado Si se cambia el tama o del papel debe volver a configurar la bandeja seg n el nuevo tama o del papel Antes de cambiar la configuraci n del m dulo compare el tama o del papel con el de la configuraci n de la bandeja 6 Si los tama os de papel coinciden no es preciso realizar ning n ajuste 60 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario 9 Or Y Impresi n Retire el tornillo que aguanta la placa espaciadora en la parte posterior de la bandeja Levante la placa espaciadora para extraerla Coloque las pesta as de la parte inferior de la placa en las ranuras de la parte inferior del caj n que corresponden al tama o del papel Deslice la parte superior de la placa espaciadora para encajar la clavija de la parte posterior de la bandeja en el orificio correspondiente de la placa Coloque el tornillo para fijar la placa espaciadora Repita los pasos 1 a 5 para la placa espaciadora en la parte frontal de la bandeja 6 Busque la clavija en la parte superior de la puerta later
148. la opci n deseada la configuraci n deseada y a continuaci n Guardar Nota Estas opciones no est n disponibles para Fax de servidor Opci n Valores Sondeo remoto No Sondear dispositivo remoto recupera los archivos almacenados en una m quina de fax remota mediante la funci n Carpeta remota Guardar para sondeo No Guardar para sondeo p blico y Guardar para sondeo protegido los documentos de fax almacenados en la impresora estar n disponibles para el sondeo remoto al activar el sondeo p blico o el sondeo local protegido y seguidamente pulsar la carpeta y el archivo Colgado Env o Recepci n manual Env o manual pulsar Colgado Env o manual y a continuaci n usar el teclado de la pantalla t ctil para introducir el destino y la clave Recepci n manual pulsar Colgado Recepci n manual y a continuaci n pulsar el bot n verde Comenzar Opciones de fax de Internet Hay m s opciones disponibles de Fax de Internet Para ajustar las opciones 1 En la pantalla t ctil pulse Fax de Internet y a continuaci n la ficha Opciones de fax de Internet 2 Pulse la opci n deseada la configuraci n deseada y a continuaci n Guardar Opci n Valores Informe de acuse de recibo Opciones de confirmaci n No imprimir informe despu s de cada transmisi n de fax Confirmaciones de lectura No solicitar confirmaci n de lectura del servidor de fax del destinatario Perfil de fax de Internet TIFF S usar
149. la p gina 131 Configuraci n de opciones de escaneado en la p gina 132 Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 136 Consulte tambi n Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar el escaneado Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 117 Gu a del usuario Escaneado Generalidades del escaneado El escaneado es una funci n opcional de la impresora que permite utilizar diversos m todos para escanear y almacenar un documento original El procedimiento de escaneado utilizado con la impresora difiere del procedimiento de los esc neres de escritorio Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de directamente a un solo PC puede seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora La funci n de escaneado permite escanear un documento y almacenar la imagen en cualquiera de los destinos siguientes e Carpeta de la unidad de disco duro de la impresora e Dep sito de documentos de un servidor de red e Direcci n de e mail e Equipo Windows e Directorio base e Unidad Flash USB e Equipo con Utilidad de escaneado de Xerox e Aplicaci n que utilice TWAIN o WIA Notas e La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado e Las funciones de escaneado requieren la instalaci n de los controladores de escaneado Para obtener m s informaci n consulte Instalaci n del sof
150. lemas Eliminaci n de atascos de papel La impresora est dise ada para operar con un n mero de atascos muy reducido siempre que se utilicen los tipos materiales de impresi n admitidos por Xerox Otros tipos de papel pueden provocar una mayor frecuencia de atascos Si un soporte compatible determinado se atasca con frecuencia en un rea en particular es posible que sea preciso limpiarla o repararla Esta secci n contiene informaci n de ayuda para los problemas siguientes e Laimpresora alimenta varias hojas a la vez en la p gina 191 e El mensaje de atasco de papel no desaparece en la p gina 191 e Atascos en la unidad de impresi n a dos caras en la p gina 192 e Atascos en el alimentador de documentos en la p gina 192 La impresora alimenta varias hojas a la vez Causas probables Soluciones La bandeja de papel est demasiado llena Extraiga algo de papel No cargue la bandeja por encima de la l nea de llenado Los bordes anteriores del papel no Extraiga el soporte alinee los bordes anteriores y vuelva est n alineados a colocarlo El papel est h medo Extraiga el soporte de la bandeja y coloque un soporte nuevo que est seco Hay demasiada electricidad est tica Utilice un paquete de papel nuevo Material de impresi n no admitido Utilice exclusivamente materiales de impresi n aprobados por Xerox Consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 El mensaje de atasco de
151. les de rendimiento ptimo consulte Especificaciones medioambientales en la p gina 213 e Coloque la impresora en una superficie nivelada y s lida sin vibraciones capaz de resistir el peso de la impresora El peso b sico de la impresora sin materiales de embalaje es de unos 115 kg 253 5 libras e No coloque la impresora cerca de una fuente de calor e Para evitar da ar los componentes sensibles a la luz no exponga la impresora a la luz directa del sol e No deposite la impresora en un lugar donde est directamente expuesta a la corriente de aire fr o de un aparato de aire acondicionado Directrices de funcionamiento Cuando la impresora est imprimiendo e No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de impresi n o desde el panel de control e No abra las puertas e No mueva la impresora e Mantenga las manos el cabello la corbata etc lejos de los rodillos de alimentaci n y salida 14 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Seguridad Suministros de la impresora e Utilice los suministros dise ados espec ficamente para la impresora El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro e Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora opciones y suministros o en la documentaci n entregada con ellos A PRECAUCI N No se recomienda el uso de suministros que no sea
152. liza originales impresos en papel fino es posible que el texto o las im genes impresas por una cara del papel se transparenten por la otra cara Utilice Supresi n autom tica para minimizar la visibilidad de los colores de fondo en las copias Para cambiar esta opci n 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Calidad de imagen 2 Seleccione Mejora de la imagen 3 En Supresi n del fondo seleccione Supresi n autom tica 4 Pulse Guardar Ajuste de formato Utilice la ficha Ajuste de formato para cambiar las siguientes opciones e Copia de libros en la p gina 101 e Copias de libros a 2 caras en la p gina 102 e Especificaci n del tama o del original en la p gina 103 e Borrado de bordes de copias en la p gina 103 e Desplazamiento de la imagen en la p gina 104 e Giro de la imagen en la p gina 104 e Inversi n de la imagen en la p gina 105 e Especificaci n de la orientaci n del original en la p gina 105 Copia de libros Cuando copie un libro una revista o un documento encuadernado puede copiar las p ginas izquierda o derecha o bien ambas en una hoja de papel Debe utilizar el cristal de exposici n para copiar libros revistas u otros documentos encuadernados No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos Notas e Esta funci n y Copias de libros a 2 caras en la p gina 102 no se pueden activar al mismo tiempo Los documentos que no tienen t
153. lla siguiente pulse el comentario que desee de la lista de comentarios guardados c Para crear un comentario pulse un comentario lt Disponible gt y luego pulse Editar Utilice el teclado de la pantalla t ctil para escribir el nuevo comentario y despu s pulse Guardar d Pulse Aplicar a y a continuaci n Solo primera p gina Todas las p ginas o Todas las p ginas excepto la primera Por ltimo pulse Guardar e Para seleccionar la ubicaci n del comentario en la p gina pulse Posici n y despu s pulse el lugar deseado f Pulse Guardar dos veces Para insertar la fecha actual a Seleccione Fecha y a continuaci n seleccione S b Seleccione el formato que desea utilizar para la fecha c Para seleccionar las p ginas donde aparecer la fecha pulse Aplicar a a continuaci n pulse Solo primera p gina Todas las p ginas o Todas las p ginas excepto la primera y finalmente pulse Guardar d Para seleccionar la ubicaci n de la fecha en la p gina pulse Posici n y despu s seleccione el lugar deseado e Pulse Guardar dos veces Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia 5 Para insertar n meros de p gina a Seleccione N meros de p gina y a continuaci n seleccione S b Para introducir el n mero de p gina inicial pulse los botones m s o menos c Para seleccionar las p ginas donde aparecer el n mero pulse Aplicar a a continuaci n pulse Todas las
154. los intervalos mediante un gui n Por ejemplo para a adir inserciones tras las p ginas 1 6 9 10 y 11 escriba 1 6 9 11 Papel el campo Papel muestra el tama o color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del trabajo para las excepciones Para cambiar el papel que se utilizar con las excepciones haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones siguientes del men Otros tama os haga clic en esta opci n y a continuaci n en el tama o de papel deseado para las excepciones Otro color haga clic en esta opci n y a continuaci n en el color de papel deseado para las excepciones Otro tipo haga clic en esta opci n y a continuaci n en el tipo de papel o material de impresi n deseado para las excepciones Impresi n a 2 caras haga clic en la flecha abajo y a continuaci n en la opci n de impresi n a dos caras deseada Impresi n a 1 cara solo imprime excepciones en la cara uno Impresi n a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las im genes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de la hoja Impresi n a 2 caras giro borde corto imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las im genes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde corto de la hoja Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para la mayor parte del docume
155. mbras Para utilizar las opciones avanzadas 1 En el panel de control de la impresora pulse Base de servicios 2 Pulse el m todo de escaneado deseado 3 Pulse la ficha Opciones avanzadas 4 Pulse la opci n deseada Opci n Utilizaci n Opciones de imagen Elija entre Claro Oscuro o Nitidez Tenue Mejora de imagen Elija entre Supresi n autom tica o Contraste Resoluci n Elija entre 200 ppp a 600 ppp Calidad Tama o del archivo Elija entre buena calidad de imagen con tama o de archivo peque o mayor calidad de imagen con tama o de archivo m s grande o m xima calidad de imagen con el mayor tama o de archivo Fotograf as Mejora la apariencia de originales de fotograf as escaneados Escaneado en color debe configurarse con el valor Color Supresi n de sombras Elija Supresi n autom tica para ocultar el color de fondo y el transpintado de imagen con el escaneado en color Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 133 Gu a del usuario Escaneado Ajuste de formato El ajuste de formato ofrece opciones adicionales de orientaci n del original tama o del original borrado de bordes Escaneado de libro y Reducir Ampliar Para utilizar Ajuste de formato 1 En el panel de control de la impresora pulse Base de servicios 2 Pulse el m todo de escaneado deseado 3 Pulse la ficha Ajuste de formato 4 Pulse la opci n deseada Opci n Utilizaci n Orientaci n del origina
156. miento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la cubierta anterior de la acabadora S i 2 Para extraer el cartucho de grapas suj telo por el asa naranja situada en la parte frontal del cartucho y tire firmemente hacia fuera para extraerlo wc53xx 044 wc53xx 045 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 167 Gu a del usuario Mantenimiento 3 Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y ret rela si es el caso Q e 7 4 Apriete los dos lados del bloque de grapas 1 y extr igalo del cartucho 2 wc53xx 047 5 Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas 1 y baje a continuaci n el extremo posterior 2 O wc53xx 048 6 Introduzca el cartucho de grapas en la acabadora wc53xx 049 7 Cierre la cubierta anterior de la acabadora 168 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Sustituci n de las grapas de la grapadora principal en la acabadora de oficina LX A AVISO no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo 1 Abra la cubierta anterior de la acabadora wc53xx 050 2 El cartucho de grapas se encuentra dentro del armario de la acabadora Tire de la unidad de grapado hacia usted hasta que se detenga 3 Empuje la unidad de grapado hacia la derecha wc53xx 051 4 Extraig
157. mpresora a trav s de la pantalla t ctil de sta 1 Pulse el bot n Estado de la m quina 2 Aparecer la ficha Informaci n de la m quina El n mero de serie aparece a la izquierda de la pantalla Informaci n de la m quina Si el n mero de serie no puede verse en la pantalla t ctil de la impresora lo podr encontrar en el interior de la impresora Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora El n mero de serie est situado a la izquierda Informaci n de facturaci n y uso La pantalla Informaci n de facturaci n muestra informaci n sobre facturaci n y uso de la impresora 1 Pulse el bot n Estado de la m quina 2 Seleccione la ficha Informaci n de facturaci n En la parte izquierda de la pantalla aparecen los contadores del total de impresiones Para obtener m s informaci n 1 Seleccione Contadores de uso y seleccione la flecha hacia abajo para elegir el contador deseado Seleccione las flechas de desplazamiento para ver toda a lista 2 Seleccione Cerrar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 161 Gu a del usuario Mantenimiento Limpieza de la impresora e Limpieza del cristal de exposici n y la cubierta de originales en la p gina 162 e Limpieza del exterior en la p gina 163 e Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos en la p gina 163 e Pedidos de suministros en la p gina 165 Limpieza del cristal de exposici n y la cubierta de originales Para asegurar la calidad
158. mpresora multifunci n serie WorkCentre 5300 123 Gu a del usuario Escaneado 3 Para aplicar MRC compresi n alta a archivos PDF y XPS seleccione la casilla de verificaci n MRC compresi n alta Activado Seleccione la calidad deseada de la lista desplegable Calidad 4 Para crear un archivo PDF o XPS apto para b squedas de texto a Seleccione Texto de b squeda Activado b En la lista desplegable Idioma del original seleccione el idioma c Para aplicar Compresi n de texto en la lista desplegable Compresi n de texto seleccione Activada Creaci n de una carpeta Para crear una carpeta desde la pantalla t ctil de la impresora 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 Pulse la ficha Herramientas y seguidamente en Funciones pulse Crear carpeta 3 Pulse una carpeta lt Disponible gt 4 Para asignar una clave a la carpeta a En Comprobar clave carpeta pulse S b Introduzca la clave empleando el teclado alfanum rico c Pulse Guardar 5 Asigne atributos de carpeta e Pulse Nombre de la carpeta Introduzca el nombre empleando el teclado de la pantalla t ctil y luego pulse Guardar e Pulse Elim docum despu s recuper pulse S o No y luego Guardar e Pulse Eliminar docum caducados pulse S o No y luego Guardar e Pulse Vincular hoja flujo trab carp y luego pulse Terminar v nculo o Crear Cambiar v nculo Para crear una carpeta mediante Servicios de Internet de CentreWare 1
159. mpresora multifunci n serie WorkCentre 5300 223 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Para solicitar el servicio adecuado a la compa a telef nica local es posible que tenga que facilitar los c digos que se indican a continuaci n e C digo de interfaz de la instalaci n FIC 02LS2 e C digo de pedido de servicio SOC 9 0Y A AVISO pregunte a la compa a telef nica local acerca del tipo de conector modular instalado en su l nea La conexi n de esta m quina a un conector no autorizado podr a da ar el equipo de la compa a telef nica Usted y no Xerox asumir cualquier responsabilidad que se derive de los da os provocados por la conexi n de esta m quina a un conector no autorizado Si este equipo de Xerox perjudica a la red telef nica la compa a telef nica le avisar por adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente Si el preaviso no es factible la compa a telef nica informar al cliente lo antes posible Asimismo se le advertir de que tiene derecho a presentar una reclamaci n a la FCC si lo considera oportuno La compa a telef nica puede hacer cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que podr an afectar al funcionamiento del equipo Si esto sucede le avisar por adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones Si este equipo de Xerox experimenta alg n problema p
160. mprimir n en el siguiente orden 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Para no clasificar los trabajos 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 En Salida de copias seleccione Sin clasificar Nota si hay una acabadora instalada pulse M s y luego pulse Sin clasificar Para elegir copias sin clasificar con separadores 1 En Salida de copias seleccione Sin clasificar con separadores 2 Para elegir la bandeja que contiene los separadores pulse Suministro de papel y luego pulse Guardar Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento sin una acabadora 1 En Salida de copias seleccione M s y luego Salida Desplazamien 2 Pulse Apilado con desplazamiento pulse el valor deseado y luego Guardar 3 Pulse Guardar Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento con una acabadora 1 En Salida de copias pulse M s y a continuaci n Apilado con desplazamiento 2 Pulse el valor deseado y luego pulse Guardar Grapado de copias Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral opcional las copias se pueden grapar autom ticamente con una grapa La acabadora de oficina LX permite grabar autom ticamente con dos grapas Para seleccionar la opci n de grapado 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 En Salida de copias seleccione Clasificadas 1 grapa 98 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia 3 Para seleccionar otras opciones de grapado seleccione
161. multifunci n serie WorkCentre 5300 21 Gu a del usuario Funciones Antes de utilizar la impresora Centro de Asistencia de Xerox Si necesita asistencia durante la instalaci n del producto o despu s de la misma visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en l nea www xerox com office worldcontacts Si necesita m s ayuda p ngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox Cuando se instal el producto es posible que le proporcionaran el n mero de tel fono de un representante local Por razones pr cticas y para referencia futura escriba el n mero de tel fono en el espacio que se proporciona a continuaci n N mero de tel fono del Centro de Asistencia o del representante local n Centro de Asistencia de Xerox en EE UU 1 800 821 2797 Centro de Asistencia de Xerox en Canad 1 800 93 XEROX 1 800 939 3769 Si necesita asistencia adicional para usar su impresora 1 Consulte esta Gu a del usuario 2 P ngase en contacto con el operador principal 3 Visite nuestro sitio web de clientes en www xerox com office WC53XXsupport o p ngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox Cuando se ponga en contacto con Xerox tenga a mano el n mero de serie de la impresora El Centro de Asistencia le solicitar la informaci n siguiente una descripci n del problema el n mero de serie de la impresora y el c digo de error si lo hubiera adem s del nombre
162. n o De b squeda TIFF multip gina TIFF 1 archivo para cada p gina JPEG 1 archivo para cada p gina o XPS Solo imagen o De b squeda Elija M todo de compresi n MRC compresi n alta u Optimizar para vista r p web Metadatos Asigne metadatos descriptivos a una imagen escaneada Si el archivo ya existe Elija entre No guardar Cambiar nombre archivo nuevo Sobrescribir el archivo existente A adir al final de la carpeta existente Agregar Fecha al nombre del archivo Nombre de iniciar sesi n Introduzca el nombre de conexi n si es necesario Clave Introduzca la clave si es necesario Conflictos de nombre del archivo Elija entre No guardar Cambiar nombre de archivo Sobrescribir el archivo existente Agregar a carpeta existente o Agregar Fecha al nombre del archivo Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 135 Gu a del usuario Escaneado Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox9 Esta secci n incluye Descripci n general en la p gina 136 Creaci n de una plantilla de escaneado en la p gina 137 Escaneado a una plantilla en la p gina 138 Utilidad de escaneado de red 3 en la p gina 138 Importaci n de archivos escaneados a una aplicaci n en la p gina 139 La Utilidad de escaneado de Xerox permite escanear im genes de la impresora directamente al equipo Las im genes escaneadas no se almacenan en la impresora Notas e Para utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox deb
163. n Formato de folleto y a continuaci n en Opciones de folleto 3 El tama o del papel se seleccionar autom ticamente Para especificar manualmente el tama o del papel en Tama o de papel de folleto desactive la casilla haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tama o de papel deseado 4 Para desactivar M rgenes de folleto haga clic en la flecha hacia abajo y a continuaci n en No 5 Enel controlador PostScript los valores de desplazamiento y margen interior se establecen autom ticamente Para especificarlos manualmente haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento 6 Haga clic en Aceptar 7 Silo desea seleccione Imprimir bordes de p gina en la lista desplegable 8 Haga clic en Aceptar Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir haga clic en Copias y p ginas Funciones Xerox y por ltimo en Formato Marca agua 2 En Formato de folleto haga clic en Activado 3 Haga clic en Opciones de folleto El tama o del papel se seleccionar autom ticamente Para especificar manualmente el tama o del papel en Tama o de papel de folleto desactive la casilla Seleccionar autom ticamente haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tama o del papel 5 Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen autom ticamente Para especificarlos manualmente haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento 6 Haga clic en Aceptar 7 Silo desea haga clic en Imprimir
164. n de Xerox La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os el mal funcionamiento ni la disminuci n del rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son espec ficos para esta impresora La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Para m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 15 Gu a del usuario Seguridad Seguridad de mantenimiento 16 No realice ning n procedimiento de mantenimiento que no est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a a la impresora No utilice limpiadores en aerosol Utilice para la limpieza un pa o que no suelte pelusa No queme ning n consumible o elemento de mantenimiento de rutina Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox vaya a www xerox com gwa Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Seguridad S mbolos de la impresora S mbolo Descripci n Atenci n o Precauci n Si hace caso omiso a estas advertencias pueden producirse da os graves o incluso la muerte Si hace caso omiso a estas advertencias pueden producirse da os en sus pertenencias S
165. n lINeO o oooooocoocoroncoro rro 206 Recursos WED ponia dde 207 Especificaciones de la impresora Especificaciones F SICOS vida anurddo A d ET 210 Unidad DOS cinco AA 210 Unidad b sica con la acabadora de oficina integral oooococcococccccncnco 210 Unidad b sica con alimentador de alta capacidad ooooooococoocccccnccccncrcoo 210 Unidad b sica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos 210 Unidad b sica con la acabadora de oficina LX el realizador de folletos y el alimentador de alta capacidad ooooooccooccoccrcror rr 210 Requisitos de espaciO oooooooooccoccoccrnccrcco narrar rr 211 Especificaciones medioambientales ooooocoooccoccocoronccr rr rr 213 TAME ici A A ti 213 Humedad relativa irrir 213 Especificaciones el ctricas ooooooooocooccocrrrrrn rr 214 Especificaciones de rendimiento ri A ARA 215 ReSOlUCI ON siii aid TIEA A EET 50 215 Velocidad de IMpresi N miooo dd a E 215 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Contenido Especificaciones del controlador oooooooccocccocoonco corr 216 Procesador A O OO O O On O 216 MEMO cuenca ida dr e dada tr 216 A O RA EEEE EA E 216 Informaci n sobre normativas Normativa DaSICA 51000 o isis 218 Estados Unidos Normativa FCC oooooococcoooocccccoro rr 218 Canada Normativa siii alas 218 Uni n EUrOPEA srenostocioio cotas ati eds dee ie ade di
166. n la bandeja 5 especial ooooooococcoccnccoroncncncroo 64 Configuraci n de la bandeja para SObres ooooooooococoocrcrccrccccrcrr oro 64 Colocaci n de sobres en la bandeja para sobres ooooccccccccccccccnccncncr 64 Impresi n en soportes especiales oooooccoccocccnccoccnncrn cc n rr 66 IMPTESI ON NO SOS ii lie 66 Impresi n en etiquetas o oooccocccccoccocconcrnncn corr 67 Selecci n de opciones de impresi n oooooooooocrccrnoncccrrnr rr rr carr 68 Impresi n en ambas caras del papel 2 ciar raio e r AA A 71 Tipos de soporte para la impresi n autom tica a dos COTOS s e naene eanne 71 Impresi n de un documento a dos COTOS oooooooocooconcccrccncrcorc crono 72 Opciones de formato de p gina para la impresi n a dos COrQS ooooooocoococccococ 72 Seleccion del papel ssrcosicar sii ni 73 WINS rs a a AA E EEEE ETETE EEEE EA 73 MACIR COSA a E AE AI OE NE AA 73 Impresi n de varias p ginas en una hoja Varias en 1 o oooooccccoccccoconcnconcn co 74 WiNdOWS caiste cis 74 MACINTOSH sass eones areires ia ed dd died doc 74 Impresion de Tol ua A AA AA AAA 75 Selecci n de la impresi n de folletos mediante un realizador de folletos 76 Selecci n de la impresi n de folletos sin un realizador de folletos 77 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Contenido Impresi n de CUNA visa 78 WII WS rr iii ii 7
167. n la pantalla t ctil pulse la ficha Herramientas 3 Pulse Configuraci n y calibraci n Configuraci n y por ltimo Agregar entrada de libreta de direcciones 4 En la pantalla siguiente pulse una direcci n lt disponible gt en la lista de desplazamiento 5 Pulse Tipo de direcci n seleccione el tipo de direcci n deseada y por ltimo pulse Guardar Cada tipo de libreta de direcciones requiere una configuraci n diferente 6 Pulse los elementos deseados de la lista introduzca informaci n mediante el teclado alfanum rico o el teclado de la pantalla t ctil y a continuaci n pulse Guardar 7 Cuando haya configurado todas las opciones deseadas pulse Guardar para completar la entrada de la libreta de direcciones Eliminaci n de una direcci n individual 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 En la pantalla t ctil pulse la ficha Herramientas 3 Pulse Configuraci n y calibraci n Configuraci n y por ltimo Agregar entrada de libreta de direcciones En la pantalla siguiente pulse la direcci n deseada en la lista de desplazamiento Pulse Eliminar entrada y luego pulse Eliminar para confirmar 154 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Adici n de un grupo Para crear un grupo para enviar faxes a varios destinatarios individuales Los grupos pueden incluir destinatarios individuales guardados previamente o entradas de grupos Nota Las entradas
168. n los bordes de la pila de papel wc53xx 029 Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora Si es necesario seleccione el tama o tipo o color de papel en la pantalla t ctil de la impresora y a continuaci n pulse Confirmar Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresi n toque Confirmar en la pantalla t ctil Colocaci n de papel en las bandejas 3 y 4 La bandeja 3 admite como m ximo aproximadamente 870 hojas de 80 g m B5 JIS A4 Executive Carta La bandeja 4 admite como m ximo aproximadamente 1130 hojas de 80 g m B5 Executive o A4 Carta Las bandejas 3 y 4 admiten papel de gramaje de entre 60 g m y 215 g m Para colocar papel en las bandejas 3 y 4 1 2 Tire de la bandeja hasta que llegue al tope Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas Este procedimiento separa las hojas de papel que pudieran estar pegadas y reduce las posibilidades de que se produzcan atascos de papel Nota Para evitar atascos de papel y problemas de alimentaci n no saque el papel del paquete hasta que sea necesario Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 59 Gu a del usuario Impresi n 3 Ajuste el papel contra la esquina posterior izquierda de la bandeja como se muestra Nota No coloque papel por encima de la l nea de llenado Si lo hace pueden producirse atascos wc53xx 120 4 Ajuste las gu as de manera que rocen los bordes de la pila de papel 5 Cierre
169. n protegida en la impresora A PRECAUCI N Una vez que haya eliminado un trabajo no podr recuperarlo A En el panel de control pulse el bot n Estado de trabajos Pulse la ficha Trabajos impr protegida M s y a continuaci n Impresi n protegida Seleccione su identificaci n de usuario en la lista y a continuaci n pulse Lista trabajos Introduzca su clave de acceso mediante el teclado alfanum rico y a continuaci n pulse Confirmar Seleccione el documento en la lista de trabajos Si lo desea introduzca la cantidad de copias mediante el teclado alfanum rico Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 89 Gu a del usuario Impresi n 6 Seleccione Imprimir 7 Para eliminar el trabajo pulse Eliminar Impresi n de un juego de muestra La opci n Juego de muestra permite enviar un trabajo de m ltiples copias imprimir una copia de muestra del trabajo y retener las dem s copias del trabajo en la impresora Despu s de examinar la copia de muestra puede liberar o eliminar las copias restantes Windows 1 En la ventana Imprimir en N mero de copias escriba un n mero o haga clic en las flechas 2 Haga clic en Propiedades Papel Salida Tipo de trabajo y por ltimo en Juego de muestra 3 Haga clic en Aceptar Macintosh 1 Enel cuadro de di logo de impresi n haga clic en Copias y p ginas y a continuaci n en Funciones Xerox 2 Haga clic en el men Tipo de trabajo y a continuaci n en Juego de
170. n verde Comenzar La impresora escanea las p ginas y transmite el documento una vez escaneadas todas las p ginas Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Inserci n de pausas en n meros de fax Algunos n meros de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcaci n Para insertar una pausa en un n mero de fax 1 Utilice el teclado alfanum rico para introducir el n mero de fax 2 Pulse el bot n Pausa de marcaci n en el panel de control para insertar una pausa mediante un gui n en la posici n deseada 3 Termine de introducir el n mero de fax Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 145 Gu a del usuario Fax Fax de servidor Cuando se utiliza el fax de servidor el documento se escanea y env a a un servidor de fax de la red A continuaci n el servidor de fax transmite el documento una m quina de fax a trav s de una l nea telef nica Notas e Antes de enviar faxes de servidor es necesario activar el servicio y configurar un servidor de fax e El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la funci n de fax Cuando el fax de servidor est en uso el bot n Fax de la pantalla t ctil activa el fax de servidor e El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la funci n de fax de Internet Cuando el fax de servidor est en uso el bot n Fax de Internet de la pantalla t ctil no est disponible Env o de un fax de servidor C
171. ntaci n del original y a continuaci n pulse Im genes en vertical o Im genes en horizontal Por ltimo pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 107 Gu a del usuario Copia Creaci n de p steres Puede crear una copia de gran tama o de un original reparti ndola entre varias hojas de papel Posteriormente deber montar las p ginas para formar un p ster empleando cinta adhesiva Para crear un p ster 1 NB N Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida Pulse Dise o de p gina Seleccione P ster Pulse Tama o de salida y luego pulse el tama o deseado para el p ster Para seleccionar los porcentajes de aumento de la anchura y la longitud de manera independiente pulse de ampliaci n y luego pulse los botones m s o menos Para establecer la anchura y la longitud proporcionalmente pulse X Y dependiente Para seleccionar la bandeja de papel seleccione Suministro de papel elija la bandeja deseada y seleccione Guardar Adici n de anotaciones Las anotaciones como los n meros de p gina y la fecha se pueden agregar a las copias de forma autom tica Para agregar anotaciones 1 2 3 108 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida Seleccione Anotaciones Para insertar un comentario a Seleccione Comentario y a continuaci n seleccione S b En la panta
172. nto Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha P ginas especiales 2 Haga clic en Agregar excepciones 3 Haga clic en las opciones deseadas y a continuaci n en Aceptar Macintosh 1 Enel cuadro de di logo Imprimir haga clic en Copias y p ginas y Funciones Xerox 2 Haga clic en P ginas especiales y a continuaci n en Agregar excepciones 3 Haga clic en las opciones deseadas y a continuaci n en Aceptar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 81 Gu a del usuario Impresi n Ajuste a escala Para reducir o aumentar las im genes de la p gina impresa seleccione un valor de escala comprendido entre el 25 y el 400 El valor prefijado es 100 XEROX XEROX XEROX Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha Papel Salida 2 Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y a continuaci n haga clic en Otros tama os 3 En la ventana Tama o del papel haga clic en la flecha situada a la derecha de Opciones de escala y a continuaci n haga clic en una de las opciones siguientes e Ajustar a escala autom ticamente para ajustar a escala desde un tama o de papel est ndar a otro e Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique en el campo correspondiente Macintosh 1 En la aplicaci n haga clic en Archivo y Ajustar p gina 2 Enel campo Escala esc
173. o introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar Aparecer la p gina Lista de documentos de la carpeta Nota Si es preciso despl cese hacia abajo para ver todos los archivos 6 Seleccione el archivo deseado 7 Despl cese hacia abajo para mostrar Recuperando formato En la lista desplegable Recuperando formato haga clic en el formato de archivo deseado Si lo desea seleccione las opciones de formato de archivo empleando las casillas de verificaci n y las listas desplegables Las opciones var an en funci n del formato de archivo 8 Haga clic en Recuperar 9 En la p gina Recuperar documentos de la carpeta haga clic en el v nculo correspondiente al archivo seleccionado 10 Haga clic en Guardar seleccione la ubicaci n de almacenamiento deseada y luego haga clic en Guardar 11 Si un archivo guardado ya no es necesario a Seleccione el archivo deseado b En la parte superior derecha de la p gina haga clic en Eliminar c Cuando se le indique haga clic en Aceptar Opciones adicionales de recuperaci n de archivos Al recuperar un archivo guardado est n disponibles las siguientes opciones 1 Para recuperar una sola p gina de un documento de m ltiples p ginas seleccione Recuperar p gina Activado En el campo N mero de p gina escriba el n mero de p gina 2 Para agregar una vista en miniatura al usar el formato XPS seleccione la casilla de verificaci n Agregar miniatura Activado I
174. o baja cia dl dic 218 Liberaci n de OZONO oocooooocccccon EEEE EEEE EEE EEEE TEDER ST 219 Otras NAAA id 219 Normativa sobre la copia de originales encinar A RA 220 Estados UNIAOS iceoclocin ista dd dd dd ld cd dedito da 220 Ho plo o PASA AT EE E A E A A 221 Otros elo I EEEE E sora ara saa aora 222 Normativa de env o de fOX oooooocccccooncnnnnr rr 223 Estados UNidOS o oocococcoconccccrr rr 223 CA ii ab 224 EU aaa id ii ita 225 SUJOFMCA sisi ES E A As 226 Fichas de datos de Seguridad ooooococooccooncocrro nro 227 Modo de ahorro de energ a oooooooccoccocnconon rr rr rr 228 Reciclaje y eliminaci n de productos Directrices informaci n ooocococcooccoccncro rre 230 Todos lOs PASS miii id a ii a 230 Norte M TICA incorrecta in rai iia 230 UNION EUTOPeA evoca as 230 OOS POSES iii A a a caca 232 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 9 Gu a del usuario Contenido 10 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Seguridad Este cap tulo incluye Seguridad el ctrica en la p gina 12 Seguridad durante el funcionamiento en la p gina 14 Seguridad de mantenimiento en la p gina 16 S mbolos de la impresora en la p gina 17 Certificado de seguridad del producto en la p gina 18 Informaci n de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la p gina 19 La impresora y los suministros recomendados se han dise ado y probado para que cumplan
175. o de 870 hojas para tama os est ndar hasta A4 8 5 x 11 pulg La bandeja 4 que admite un m ximo de 1130 hojas para tama os est ndar hasta A4 8 5 x 11 pulg La bandeja 5 especial que admite hasta 50 hojas para tama os personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas A3 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 31 Gu a del usuario Funciones Opciones de la impresora Fax e Fax de una l nea con fax de Internet e Fax de tres l neas con fax de Internet e Fax de servidor e Fax VoIP Escaneado e Escaneado a e mail a carpeta a PC y a escritorio e Escanear a Imprimir desde USB e Escaneado de red e Hojas de flujo de trabajo e Vistas previas en miniatura e Alta compresi n MRC e PDF de b squeda Acabadora e Acabadora de oficina integral e Acabadora de oficina LX con las opciones de perforaci n y realizador de folletos e Grapadora manual Seguridad e Kit de seguridad de datos e Xerox Secure Access Unified ID System e Contabilidad de red basada en trabajos e Autenticaci n mediante Tarjeta de acceso com n CAC e Firma digital SIMIME FIPS 140 2 Otros e PostScript e Superficie de trabajo e Bandeja de sobres e Alimentador de alta capacidad Si desea m s informaci n consulte www xerox com office WC53XXsupplies 32 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones Modo de ahorro de energ a El modo de ahorro de energ a reduce el consum
176. o derramar t ner en el interior de la impresora A AVISO si se mancha accidentalmente de t ner sac dalo con cuidado Si queda t ner en la ropa utilice agua fr a nunca caliente para aclararlo Si se mancha la piel con t ner l vese con agua fr a y con jab n suave Si le entra t ner en los ojos l velos inmediatamente con agua fr a y acuda al m dico 178 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de problemas Eliminaci n de atascos de papel en las bandejas 1 2 3 4 1 Tire de la bandeja en direcci n hacia usted hasta que se detenga Jl x 2 Retire el papel de la bandeja wc53xx 079 3 Siel papel se ha roto extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan trozos de papel en el interior de la impresora 4 Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja e introduzca la bandeja hasta el tope wc53xx 080 5 En la pantalla t ctil de la impresora toque Confirmar Eliminaci n de atascos de papel en la bandeja 5 especial 1 Quite el papel atascado de la bandeja Aseg rese de que no haya ninguna hoja en el rea de entrada de alimentaci n del papel donde la bandeja se conecta a la impresora Ns 5 wc53xx 081 2 Siel papel est roto compruebe si queda alg n fragmento en el interior de la impresora Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 179 Gu a del usuario Soluci n de problemas 3 Vuelva a cargar la bande
177. o energ tico de la impresora cuando permanece inactiva por un espacio de tiempo determinado La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un per odo de tiempo determinado Si no se env an trabajos durante un per odo de tiempo predeterminado adicional la impresora entra en el modo de reposo En ambos modos la pantalla t ctil permanece oscura y el bot n Ahorro de energ a est iluminado Pulse el bot n de ahorro de energ a para que la impresora reanude el funcionamiento Si la impresora recibe un trabajo o se accede a ella desde Servicios de Internet de CentreWare tambi n saldr del modo de ahorro de energ a Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 33 Gu a del usuario Funciones Panel de control Esta secci n incluye e Dise o del panel de control en la p gina 34 e Informaci n de la impresora en la p gina 35 Dise o del panel de control 16 15 14 13 121110 we53xx 103 Elemento Descripci n 1 Base de servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia escaneado y fax en la pantalla t ctil 2 Pantalla t ctil Muestra informaci n y proporciona acceso a las funciones de la impresora 3 Conexi n Desconexi n Para acceder a las funciones protegidas mediante clave pulse este bot n e introduzca el nombre de usuario y la clave desde el t
178. o espec fico con esta impresora Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que requieren una sustituci n peri dica Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente A continuaci n se enumeran los elementos de mantenimiento rutinario e Cartucho de cilindro e Contenedor de residuos de la perforadora e Cartucho de grapas e Cartucho de grapas para realizador de folletos Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 165 Gu a del usuario Mantenimiento Cu ndo hacer un pedido de suministros El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro est pr ximo a agotarse Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto Es importante pedir suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresi n La pantalla t ctil muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro Encargue los suministros a su distribuidor local o a trav s del sitio web de suministros de Xerox en la direcci n www xerox com office WC53XXsupplies A PRECAUCI N No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os el mal funcionamiento ni la disminuci n del
179. o o con papel de color o preimpreso Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco Nota El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tama o que el utilizado para el resto del documento Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizar para este fin 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida 2 Pulse Cubiertas 106 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia Para incluir una cubierta anterior y otra posterior que utilicen la misma bandeja y opciones de impresi n a Pulse Cubiertas anterior y posterior b Pulse una opci n de impresi n para la cubierta Cubierta en blanco Cubiertas a 1 cara o Imprimir en ambas c Pulse la bandeja que se utilizar para las cubiertas y a continuaci n pulse la bandeja que se utilizar para el cuerpo del documento Para incluir solo una cubierta anterior o una cubierta posterior a Seleccione Solo cubierta anterior o Solo cubierta posterior b Pulse una opci n de impresi n para la cubierta Cubierta en blanco Cubiertas a 1 cara o Imprimir en ambas c Pulse la bandeja que se utilizar para las cubiertas y a continuaci n pulse la bandeja que se utilizar para el cuerpo del documento Pulse Guardar Dise o de p gina Es posible copiar varias p ginas originales en una cara de una hoja El tama o de las im genes de las p ginas se reduce proporcionalmente
180. ocumentos o el cristal de exposici n pulse Orientaci n del original y a continuaci n pulse Im genes en vertical o Im genes en horizontal arriba a izquierda Por ltimo pulse Guardar Nota Si se guardaron previamente valores prefijados como el de borrado de orificios o de borrado de cabecera pie de p gina puede pulsar el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana Pulse Guardar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 103 Gu a del usuario Copia Desplazamiento de la imagen Puede cambiar la ubicaci n de la imagen en la p gina de copia Esto resulta til cuando el tama o de la imagen es m s peque o que el de la p gina Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente Si desea m s informaci n consulte Copia b sica en la p gina 94 e Alimentador de documentos coloque los originales cara arriba de manera que entre primero el borde izquierdo largo en el alimentador e Cristal de exposici n coloque los originales con la cara hacia abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n con el borde largo hacia la izquierda Para cambiar la ubicaci n de la imagen 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Ajuste de formato 2 Seleccione Desplazamiento de imagen 3 Para centrar la imagen en la p gina pulse Autocentrar 4 Para especificar la posici n de la imagen
181. oloque el original en el cristal de exposici n o en el alimentador de documentos En el panel de control pulse Base de servicios Pulse Fax Introduzca el n mero mediante el teclado alfanum rico y a continuaci n pulse Agregar UE NA Pulse Nuevos destinat escriba el n mero mediante el teclado de la pantalla t ctil pulse Agregar y a continuaci n pulse Cerrar 6 Para utilizar un n mero previamente almacenado en la libreta de direcciones a Pulse Libreta de direcciones b Pulse las flechas para desplazarse por la lista c Pulse la direcci n que desee d Pulse Agregar y a continuaci n Cerrar 7 Ajuste las opciones de fax si fuera necesario Si desea m s informaci n consulte Selecci n de las opciones de fax en la p gina 150 8 Pulse el bot n verde Comenzar La impresora escanea las p ginas y transmite el documento de fax una vez escaneadas todas las p ginas 146 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Env o de un fax de Internet Si tiene un servidor SMTP e mail conectado a la red puede enviar un documento a una direcci n de e mail Esta funci n elimina la necesidad de usar una l nea telef nica dedicada Al enviar un fax de Internet el documento se escanea y env a a una direcci n de e mail A PRECAUCI N Para poder utilizar el servicio Fax de Internet es necesario activarlo y configurar un servidor SMTP Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del a
182. ones por s mismos sino que deben ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones el ctricas o con un electricista seg n corresponda El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN asignado a cada terminal indica el n mero m ximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede consistir en cualquier combinaci n de dispositivos con el nico requisito de que la suma de n meros REN de todos los dispositivos no exceda de 5 Para conocer el valor de REN canadiense consulte la etiqueta del equipo Europa Directiva sobre equipos radioel ctricos y equipos terminales de telecomunicaci n El facs mil ha sido homologado de conformidad con la Decisi n 1999 5 CE del Consejo para la conexi n paneuropea de un terminal simple a la red telef nica p blica conmutada RTPC No obstante a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes pa ses la homologaci n no constituye por s sola una garant a incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminaci n de la red de una RTPC En caso de surgir alg n problema procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo Este producto se ha probado y cumple la norma europea ES 203 021 1 2 3 relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefon a p blica conmutada anal gica en el marco econ mico europeo Este produ
183. ontinuaci n en Aceptar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 79 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de inserciones Una inserci n es una p gina u hoja de separaci n que se puede insertar al final de un trabajo de impresi n entre las copias del trabajo o despu s de cada p gina Debe especificar la bandeja que se utilizar como origen para las inserciones e Opciones de inserci n coloque la inserci n Despu s de p gina s o Antes de p gina s e Cantidad de inserciones especifica el n mero de p ginas que se insertar en cada lugar e P gina s especifica el lugar es decir la p gina o el intervalo de p ginas donde se colocar n las inserciones Separe mediante comas las p ginas individuales o los intervalos de p ginas Especifique los intervalos con un gui n Por ejemplo para a adir inserciones tras las p ginas 1 6 9 10 y 11 escriba 1 6 9 11 e Papel el campo Papel muestra el tama o color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del trabajo para las p ginas de inserci n Para cambiar el papel que se utilizar con las p ginas de inserci n haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice selecciones entre las siguientes opciones del men e Otros tama os haga clic en esta opci n y a continuaci n en el tama o de papel deseado para las p ginas de inserci n e Otro color haga clic en esta opci n y a continuaci n en el color de papel deseado p
184. orga con licencia exclusivamente a trav s de X Open Company Limited Como socio de ENERGY STARO Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energ a de ENERGY STAR El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE UU Dreri ENERGY STAR Versi n 1 0 septiembre de 2011 Contenido 1 Seguridad Seguridad el ctrica cesccrrrinananaira det 12 Suministro electi CO siria died ei eee 12 Cable de alimentaci n oooccocccccoccocccnccn creo 12 Apagado de emergencia ecc dale 13 Cable de l nea telef nica i A AAAIAAA 13 Seguridad de mantenimiento a ad ii a ia di 16 SiMbDolos de la MPrESI A abad 17 Certificado de seguridad del producto oooooooocororcocrrccccrcrn arco 18 Informaci n de contacto sobre salud y seguridad medioambiental ooooo oooo 19 2 Funciones Antes de utilizar la impresora adminis die 22 Centro de Asistencia de XerOX oooococccocccccncccnco cre 22 Unidad Flash USB de inicializaci n o n O ii rnnnr rerun 22 Piezas de o e 4 AAA AAA II A 23 Vista frontal izquierda esrcrrrerrrriar rara 24 Cubiertas spee dades ela a i aa s 25 Vista posterior izquierda ooocooccoccccccoccoccrrcrn cre 26 Alimentador de documentos essssssesssesssessessseesssesesesesessesesoseee 27 Componentes internos seesseesecsseerseseseesseesesoseesseesesoseesesese 28 Opci n de acabadora de oficina integral
185. papel no desaparece Causas probables Soluciones Parte del papel sigue atascado en la impresora Vuelva a comprobar la ruta del papel y aseg rese de haber retirado todo el papel atascado Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 191 Gu a del usuario Soluci n de problemas Atascos en la unidad de impresi n a dos caras Soluciones Causas probables Se est n utilizando materiales de impresi n del tama o grosor o tipo incorrectos Utilice exclusivamente materiales de impresi n aprobados por Xerox Para m s informaci n consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 Vuelva a comprobar la ruta del papel en el m dulo a 2 caras y aseg rese de haber retirado todo el papel atascado Aseg rese de que no mezcla tipos de papel diferentes en la bandeja No utilice la impresi n a 2 caras con sobres etiquetas ni cartulina gruesa Atascos en el alimentador de documentos Causas probables Soluciones Se est n utilizando materiales de impresi n del tama o grosor o tipo incorrectos No utilice soportes no admitidos Utilice exclusivamente materiales de impresi n aprobados por Xerox Consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 Se ha sobrepasado la capacidad m xima de carga del alimentador de documentos Coloque menos documentos en el alimentador de documentos Las gu as del alimentador de documentos est n mal ajustadas Aseg rese de
186. para que se ajusten al papel seleccionado Para copiar varias p ginas en una hoja 1 2 3 4 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida Pulse Dise o de p gina Pulse P ginas por cara Para seleccionar el n mero de p ginas originales para cada hoja de papel pulse 2 p ginas 4 p ginas u 8 p ginas Para 4 en 1 u 8 en 1 pulse la opci n de Orden de lectura deseada Para cambiar la orientaci n de las copias pulse Orientaci n del original y a continuaci n pulse Im genes en vertical o Im genes en horizontal Por ltimo pulse Guardar Para repetir la misma imagen en una p gina pulse Repetir imagen a Pulse 2 veces 4 veces u 8 veces b Para calcular autom ticamente el n mero de veces que la imagen se repetir vertical u horizontalmente en funci n del tama o del documento el tama o del papel y la proporci n de ampliaci n reducci n pulse Autorrepetir c Para especificar el n mero de veces que debe repetirse la imagen vertical u horizontalmente pulse Repetici n variable y despu s pulse los botones m s o menos Puede repetir una imagen verticalmente de 1 a 23 veces columnas y horizontalmente de 1 a 33 veces filas e Para ordenar las im genes de manera uniforme en la p gina pulse Espaciado uniforme e Para ordenar las im genes sin espacios entre ellas pulse Una junto a otra d Para cambiar la orientaci n de las copias pulse Orie
187. pel de tama o A4 o Carta Modelo de la impresora Velocidad de impresi n Impresora multifunci n WorkCentre 5325 25 ppm Impresora multifunci n WorkCentre 5330 30 ppm Impresora multifunci n WorkCentre 5335 35 ppm Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 215 Gu a del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones del controlador Procesador 667 MHz Memoria e 1 GB de memoria RAM est ndar e 2 GB de memoria RAM con el kit PostScript opcional Interfaz Conexi n Ethernet 10 100 1000Base TX 216 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Este cap tulo incluye Normativa b sica en la p gina 218 Normativa sobre la copia de originales en la p gina 220 Normativa de env o de fax en la p gina 223 Fichas de datos de seguridad en la p gina 227 Modo de ahorro de energ a en la p gina 228 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 217 Gu a del usuario Informaci n sobre normativas Normativa b sica Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagn ticas e inmunidad El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual Estados Unidos Normativa FCC Se ha comprobado que este equipo cumple con los l mites de un dispositivo digital de Clase A de acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC Estos l mites
188. piar una o ambas caras de los originales a dos caras Para copiar ambas caras de un original a 2 caras 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 En Copia a 2 caras seleccione 2 gt 2 caras 3 Pulse el bot n verde Comenzar El alimentador de documentos copia autom ticamente ambas caras de un original a 2 caras Nota Al utilizar el cristal de exposici n para las copias a dos caras aparece un mensaje en la parte superior de la pantalla t ctil cuando llega el momento de colocar el siguiente original en el cristal Otras opciones disponibles en Copia a 2 caras son e 1 gt 1 cara solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara e 1 gt 2 caras solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras e 2 gt 1 cara escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara e Girar cara 2 gira la imagen de la segunda cara de las copias a dos caras 180 grados Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 97 Gu a del usuario Copia Copias clasificadas Puede clasificar autom ticamente los trabajos de copia de m ltiples p ginas Por ejemplo si realiza tres copias a una cara de un documento de seis p ginas las copias se imprimir n en el siguiente orden 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Para clasificar los trabajos 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil 2 En Salida de copias seleccione Clasificadas Copias sin clasificar Las copias sin clasificar se i
189. poration ha establecido que la configuraci n b sica de esta impresora cumple con las directrices de ahorro de energ a de ENERGY STAR ENERGY STAR y el s mbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es resultado del esfuerzo conjunto de los gobiernos de Estados Unidos la Uni n Europea y Jap n y del sector industrial de equipos de oficina con el fin de fomentar el uso de copiadoras impresoras faxes equipos multifunci n PC personales y pantallas energ ticamente eficientes Reducir el consumo energ tico del producto contribuye a la lucha contra la contaminaci n la lluvia cida y los cambios clim ticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad Los equipos ENERGY STAR de Xerox vienen configurados de f brica La impresora se suministrar con el temporizador fijado en 1 minuto para pasar al modo de ahorro de energ a despu s de imprimir o copiar el ltimo trabajo Para m s informaci n sobre esta funci n consulte la Gu a del administrador del sistema 228 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n de productos Este cap tulo incluye directrices e informaci n sobre reciclaje y eliminaci n para e Todos los pa ses en la p gina 230 e Norteam rica en la p gina 230 e Uni n Europea en la p gina 230 e Otros pa ses en la p gina 232 Impresora multifunci n serie
190. presora No utilice los siguientes materiales de impresi n e Materiales rugosos o porosos e Papel de inyecci n de tinta e Papel brillante o estucado e Papel que se ha fotocopiado e Papel que se ha doblado o arrugado e Papel recortado o perforado e Papel grapado e Sobres con ventanas cierres met licos costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan e Sobres acolchados e Soportes de pl stico Directrices de almacenamiento del papel Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros materiales de impresi n ayuda a optimizar la calidad de impresi n e Almacene el papel en un lugar oscuro fresco y relativamente seco La mayor a de los tipos de papel pueden deteriorarse por los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa La luz ultravioleta que emiten el sol y las luces fluorescentes es particularmente da ina para el papel e Laintensidad y la duraci n de la exposici n del papel a la luz directa deber n reducirse al m ximo e Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes e Evite almacenar el papel en altillos cocinas garajes o s tanos La humedad suele acumularse en estos lugares e Almacene el papel en posici n horizontal en plataformas cartones estantes o archivadores e Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel e Noabra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a colocar en la impresora Mantenga el pape
191. pueda estar atascado debajo del alimentador de documentos o el cristal de exposici n 8 Cierre el alimentador de documentos Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 181 Gu a del usuario Soluci n de problemas 9 Si el papel atascado no est a la vista levante el alimentador de documentos y retire el papel Y YA L 10 Vuelva a colocar el alimentador de documentos en su posici n original wc53xx 096 11 Para reanudar el escaneado de documentos aseg rese de que el papel no est roto arrugado ni doblado y a continuaci n vuelva a colocar el documento incluidas las p ginas escaneadas previamente La impresora omitir autom ticamente las p ginas escaneadas previamente y proceder a escanear las restantes A PRECAUCI N Los documentos arrugados o doblados pueden provocar atascos y da ar la impresora Para escanearlos utilice el cristal de exposici n Eliminaci n de atascos de papel en la cubierta A A AVISO no realice este procedimiento mientras la impresora est copiando o imprimiendo A AVISO el rea alrededor del fusor puede estar caliente Tenga cuidado de no da arse A PRECAUCI N No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la cubierta Si se toca sta puede da arse o deteriorar la calidad de imagen 1 Si es necesario abra la bandeja 5 1 Mientras levanta la palanca de liberaci n 2 abra la cubierta A 3 wc53xx 069 182
192. que las gu as del papel se adaptan c modamente al soporte de impresi n colocado en el alimentador de documentos Problemas de alimentaci n del papel Causas probables Soluciones El soporte de impresi n no est bien colocado en la bandeja Retire el soporte de impresi n mal colocado y vuelva a cargarlo en la bandeja Aseg rese de que se han ajustado correctamente las gu as del papel en la bandeja El n mero de hojas de la bandeja sobrepasa la capacidad m xima permitida Retire el papel sobrante y no sobrepase la l nea de llenado Las gu as del papel no est n bien ajustadas al tama o del soporte de impresi n Ajuste las gu as del papel de la bandeja para que se ajusten al tama o del soporte de impresi n Se ha cargado papel arrugado o combado en la bandeja El papel est h medo Retire el papel apl nelo y vuelva a cargarlo Si el problema persiste no utilice ese papel Extraiga el papel h medo y coloque papel que est seco 192 Gu a del usuario Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Soluci n de problemas Causas probables Soluciones Se est n utilizando materiales de impresi n del No utilice soportes no admitidos tama o grosor o tipo incorrectos Utilice materiales de impresi n aprobados por Xerox Consulte Materiales de impresi n admitidos en la p gina 53 La hoja de etiquetas tiene una orientaci n Coloque las hojas de etiquetas
193. que se escane la imagen figuran en la parte inferior de cada miniatura Si sit a el rat n sobre una miniatura aparecer un mensaje emergente que incluye informaci n como la resoluci n y el tama o del archivo de imagen Si una imagen escaneada recientemente no aparece haga clic en Actualizar Haga clic en la imagen que desea importar Haga clic en Recuperar Una copia de la imagen se transferir a la ubicaci n de su aplicaci n Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en Eliminar Uso del Administrador de im genes WIA en una aplicaci n de Windows Para importar im genes escaneadas a una aplicaci n mediante el Administrador de im genes WIA en Windows XP Windows Vista y Windows Server 2003 1 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen 2 Para obtener la imagen escaneada seleccione la opci n del men de la aplicaci n Por ejemplo si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003 a Haga clic en Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en Aceptar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 139 Gu a del usuario Escaneado Abra la carpeta para ver miniaturas de las im genes escaneadas Para ver los detalles de un archivo de imagen a Seleccione la imagen b Haga clic en Ver informaci n de la imagen El cuadro de di logo Propiedades muestra el tama o del archivo y la fecha y ho
194. r encima de la l nea de llenado Si lo hace pueden producirse atascos 4 Si es necesario seleccione el tama o tipo o color de papel en la pantalla t ctil de la impresora y a continuaci n pulse Confirmar 5 Sino ha cambiado el tipo de soporte de impresi n toque Confirmar en la pantalla t ctil Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 63 Gu a del usuario Impresi n Colocaci n de sobres en la bandeja 5 especial La bandeja 5 especial admite sobres C5 DL Monarch y Commercial 10 La bandeja 5 especial admite sobres de gramaje comprendido entre 75 g m y 90 g m Para colocar sobres en la bandeja 5 especial 1 Introduzca los sobres en la bandeja 5 especial con alimentaci n por el borde largo ABL y las solapas hacia arriba y hacia la impresora 2 Ajuste las gu as de forma que rocen los bordes de la pila Nota Para evitar atascos no coloque sobres por encima de la l nea de llenado m ximo 3 Seleccione un tama o de sobre en la pantalla t ctil de la impresora y a continuaci n pulse Confirmar Configuraci n de la bandeja para sobres La bandeja para sobres opcional admite m s sobres que la bandeja especial La bandeja para sobres sustituye a la bandeja 1 de la impresora y debe configurarse antes de su uso Si la bandeja para sobres est instalada la bandeja 1 est ndar no se podr usar La funci n debe ser configurada por el administrador del sistema Para obtener m s informaci n consul
195. r nbre documento Introduzca el nuevo nombre empleando el teclado de la pantalla t ctil DOQANn Pulse Guardar y a continuaci n Cerrar Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 121 Gu a del usuario Escaneado 5 Para acceder a Opciones de flujo de trabajo a Sise han creado hojas de flujo de trabajo pulse Opciones de flujo de trabajo Se mostrar la hoja de flujo de trabajo vinculada a la carpeta en ese momento b Para realizar cambios en las Opciones de flujo de trabajo pulse Crear Cambiar v nculo o Seleccionar hoja flujo de trabajo Uso de las hoja de flujo de trabajo Las hojas de flujo de trabajo permiten ejecutar una serie de acciones registradas como Enviar como fax o Imprimir en un archivo guardado en una carpeta El administrador del sistema crea las hojas de flujo de trabajo y las almacena en la impresora desde donde el usuario puede vincularlas a un archivo guardado Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Impresi n de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare 1 En el PC abra el navegador web 2 Escriba la direcci n IP de la impresora en la barra de direcci n del navegador web y a continuaci n pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare Nota Si no conoce la direcci n IP de la impresora consulte Localizaci n de la direcci n IP de la impresora en la p gina 49 Haga clic
196. ra en que la imagen fue escaneada c Haga clic en Aceptar d Haga clic en la imagen que desea importar Haga clic en Obtener im genes Una copia de la imagen se transferir a la ubicaci n seleccionada en su aplicaci n Nota Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en Eliminar Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicaci n de Macintosh OS X TWAIN Para importar im genes escaneadas a una aplicaci n L 2 140 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione el elemento de men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word para Macintosh a Haga clic en Insertar b Seleccione Imagen c Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en Adquirir Las fichas Escanear a e mail y Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox muestran miniaturas de las im genes A la derecha de la miniatura se muestra informaci n sobre cada imagen incluida la plantilla utilizada la resoluci n el tama o del archivo de imagen y el nombre y las opciones del perfil Haga clic en la imagen que desea importar Haga clic en Importar Una copia de la imagen se transferir a la ubicaci n seleccionada en su aplicaci n Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en Eliminar Nota Para obtener m s informaci n haga clic en Ayuda Impresora multifun
197. ra impresoras l ser establecidas por organismos gubernamentales nacionales e internacionales y tiene la A certificaci n de producto l ser de clase 1 La impresora no emite luz peligrosa ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilizaci n por el cliente A AVISO el uso de controles ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposici n peligrosa a la radiaci n Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 13 Gu a del usuario Seguridad Seguridad durante el funcionamiento Su impresora y los suministros se han dise ado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad Estos incluyen el examen y aprobaci n por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas Si presta atenci n a las siguientes normas de seguridad contribuir a que su impresora funcione continuamente de forma segura Ubicaci n de la impresora e No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora Estas aberturas tienen como funci n ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso e Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento e Coloque la impresora en un lugar sin polvo e No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor fr o o humedad Para conocer las especificaciones medioambienta
198. ra la pantalla t ctil Pulse rea 1 y a continuaci n pulse cada coordenada en la pantalla t ctil Utilice el teclado alfanum rico del panel de control para introducir los valores de coordenadas para X1 X2 Y1 e Y2 Cuando se hayan introducido todos los valores pulse Guardar c Para aplicar el rea eliminada para la copia a dos caras en Originales pulse Ambas caras Solo cara 1 o Solo cara 2 Pulse Guardar Es posible especificar reas adicionales seleccionando rea 2 y rea 3 Guardar opciones de copia Para utilizar una determinada combinaci n de opciones de copia en futuros trabajos de copia las opciones pueden guardarse con un nombre y recuperarse para su uso con otros trabajos de copia Para guardar las opciones de copia actuales 1 En la pantalla t ctil seleccione Copia 2 Seleccione la ficha Preparaci n del trabajo y despu s seleccione Guardar valores actuales 114 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Copia 3 Con el teclado de la pantalla t ctil introduzca un nombre para los valores guardados 4 Pulse Guardar Recuperaci n de opciones de copia guardadas Es posible recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente para el trabajo actual Nota Para guardar las opciones de copia con un nombre consulte Guardar opciones de copia en la p gina 114 Para recuperar valores guardados 1 En la pantalla t ctil seleccione Copia 2 Seleccione la ficha Preparaci
199. ra multifunci n serie WorkCentre 5300 75 Gu a del usuario Impresi n Selecci n de la impresi n de folletos mediante un realizador de folletos Windows 1 Enel controlador de impresi n haga clic en la ficha Papel Salida haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y a continuaci n haga clic en Creaci n de folletos 2 En la ventana Creaci n de folletos en Acabado de folleto realice uno de los pasos siguientes e Haga clic en No sin plegar ni grapar e Haga clic en Plegado de folleto plegado doble 5 hojas como m ximo e Haga clic en Plegado y grapado de folleto plegado y grapado de folleto 15 hojas como m ximo 3 En Formato de folleto realice uno de los pasos siguientes e Si el documento ya tiene formato de folleto haga clic en No e Para organizar las p ginas en un folleto haga clic en Formato de folleto Si lo desea haga clic en Imprimir bordes de p gina 4 El tama o del papel se seleccionar autom ticamente Para especificar manualmente el tama o del papel en Tama o de papel de folleto desactive la casilla Seleccionar autom ticamente haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tama o del papel 5 Enel controlador PostScript los valores de desplazamiento y margen interior se establecen autom ticamente Para especificarlos manualmente haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento 6 Haga clic en Aceptar Macintosh 1 En el cuadro de di logo Imprimir hag
200. rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son espec ficos para esta impresora La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Para m s detalles p ngase en contacto con su representante local Reciclaje de suministros Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox vaya a WWwWw xerox com gwa Algunos elementos de mantenimiento de rutina incluyen una etiqueta de devoluci n franqueada Util cela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original 166 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Instalaci n de grapas Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral o con la acabadora de oficina LX con realizador de folletos opcional el panel de control muestra un mensaje cuando se agota el cartucho de grapas y es necesario sustituirlo Esta secci n incluye e Sustituci n de grapas en la acabadora de oficina integrada en la p gina 167 e Sustituci n de las grapas de la grapadora principal en la acabadora de oficina LX en la p gina 169 e Sustituci n de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la p gina 171 Sustituci n de grapas en la acabadora de oficina integrada A AVISO no lleve a cabo este procedi
201. resora deben activarse mediante Servicios de Internet de CentreWare A menos que el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora deber conectarse como administrador para acceder a estas opciones Servicios de Internet de CentreWare precisa e Un navegador web y una conexi n TCP IP entre la impresora y la red en entornos Windows Macintosh o UNIX e JavaScript debe estar activado en el navegador web Si JavaScript est desactivado aparece un mensaje de advertencia y es posible que Servicios de Internet de CentreWare no funcione correctamente e Laimpresora debe tener activados los protocolos TCP IP y HTTP Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Localizaci n de la direcci n IP de la impresora Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare se requiere la direcci n IP de la impresora Seg n la configuraci n de la impresora es posible que la direcci n IP se muestre en la pantalla t ctil del panel de control Alternativamente la direcci n 1P se imprime en la secci n Opciones de comunicaci n del Informe de configuraci n Para imprimir el Informe de configuraci n 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 Seleccione la ficha Informaci n de la m quina y despu s seleccione Imprimir informes 3 Pulse Informes de impresora pulse Informe de configuraci n y luego pulse el bot n verde Comenzar del pane
202. riba el porcentaje de escala deseado 3 Haga clic en Aceptar 82 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Impresi n de marcas de agua Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias p ginas Por ejemplo t rminos como Borrador y Confidencial que quiz s desee incluir en una p gina antes de su distribuci n se pueden insertar en forma de marca de agua La funci n de marca de agua permite realizar las siguientes acciones Crear una marca de agua Editar el texto la densidad la ubicaci n y el ngulo de una marca de agua existente Colocar una marca de agua en la primera p gina o en todas las p ginas del documento Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo de impresi n Utilizar una imagen para la marca de agua Imprimir la hora como marca de agua Nota No todas las aplicaciones admiten la impresi n de marcas de agua Windows 1 En el controlador de impresi n haga clic en la ficha Formato Marca de agua e Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y a continuaci n seleccione la marca de agua deseada e Para modificar una marca de agua existente haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua haga clic en Editar seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar e Para crear una nueva marca de agua haga clic en l
203. rirrdaandarriecidrcrdonedarr donadas irritar 94 Cristal de exposiciO vvirrirsrias iii Ad da EEE ERNO dai 94 Alimentador de documentos sssessesnsesssessecsseesseesesssereesesessseee 95 Ajuste de las opciones de copia id dt is 96 Configuraci n DASICA soda 96 Ajustes de calidad de imagen oooooooocorococcrcrrcccrrc rro narrar 100 Ajuste de formatos esecsrorisisnisacisai a bd bi 101 Ajustes del formato de Salida ooooooooooooocrrrrcrcrrnaccrcrcarc rro 105 Copia avanzadd asistenta ddr dt 111 Preparaci n de UN trabajo oooooccoccccccncconcrrccn nro 111 Impresi n de una copia de muestra oooooooooccoconccnrnrnccnrr nro o 113 Combinaci n de juegos de originales oooooooooccrroocrrrcrrcrcrncrn oo 113 Eliminar fuera Eliminar dentro eicrrrcrriacir cri i AAA 114 Guardar opciones de Colitis rd di 114 Recuperaci n de opciones de copia guardadas oocoocccccccncnccncncccr nro 115 Utilizaci n de Superposici n de formularios 0oococccccccncnccncncrrcr con 115 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 5 Gu a del usuario Contenido 6 Escaneado Generalidades del escaneado cococicanor cr O Colocaci n de documentos Originales ooooooooooonornrcrcorcorcccrnccc ooo Uso del cristal de exposici N o oooococcocccoccocconccn cnc Uso del alimentador de documentos ooooooocooocrccccrccncccrncc rro Almacenamiento de un escaneado en una C
204. ruebe que se ha configurado el tipo de original correcto 202 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Problemas de fax Soluci n de problemas Si el fax no se puede enviar o recibir correctamente consulte la tabla siguiente y realice los procedimientos indicados Si el fax sigue sin poder enviarse o recibirse correctamente incluso despu s de seguir los procedimientos descritos p ngase en contacto con su representante de Xerox Esta secci n incluye e Problemas al enviar faxes en la p gina 203 e Problemas al recibir faxes en la p gina 204 Problemas al enviar faxes S ntoma El documento no se escanea desde el alimentador de documentos Causa El documento es demasiado grueso fino o peque o Soluci n Utilice el cristal de exposici n para enviar el fax El documento se escanea en sentido oblicuo Las gu as del alimentador de documentos no est n ajustadas a la anchura del documento Ajuste las gu as conforme a la anchura del documento El fax que ha recibido el destinatario est borroso El documento est mal colocado Coloque el documento correctamente El cristal de exposici n est sucio Limpie el cristal de exposici n El texto del documento es demasiado claro Ajuste la resoluci n Ajuste el contraste Puede haber un problema en la conexi n telef nica Compruebe la l nea telef nica y vuelva a enviar el fax
205. s seleccione Configuraci n y a continuaci n haga clic en Impresoras y faxes 2 En la ventana Impresoras y faxes haga clic con el bot n derecho en el icono de la impresora y a continuaci n en Preferencias de impresi n 3 Haga clic en las fichas de la ventana Preferencias de impresi n seleccione las opciones deseadas y por ltimo haga clic en Aceptar Nota Para obtener m s informaci n acerca de las opciones de impresi n de Windows haga clic en el bot n Ayuda que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Preferencias de impresi n 68 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n Selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual en Windows Si desea utilizar opciones de impresi n especiales para un trabajo determinado cambie las preferencias de impresi n antes de enviar el trabajo a la impresora Estas opciones sustituyen a las opciones de impresi n prefijadas solo para el trabajo actual 1 Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y luego en Imprimir 2 Seleccione la impresora Para abrir la ventana Propiedades haga clic en Propiedades Haga clic en las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas 3 Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades Imprima el trabajo Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresi n utilizadas habitualmente en Windows
206. s controladores para Windows en www xerox com office WC53XXdrivers e Xerox Global Print Driver se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su red incluidas las de otros fabricantes El controlador se autoconfigura para la impresora que seleccione e Xerox Mobile Express Driver se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su red incluidas las de otros fabricantes El controlador se configura autom ticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime Si viaja con frecuencia a los mismos lugares puede guardar las impresoras que m s utilice en una ubicaci n y el controlador recordar su configuraci n 48 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Instalaci n y configuraci n Uso de los Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare permite acceder al servidor web incorporado en la impresora Permite administrar configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un servidor web en un PC de red Servicios de Internet de CentreWare permite e Acceder al estado de la impresora a la configuraci n y a las opciones de seguridad e Comprobar el estado de los suministros desde el PC e Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresi n y planificar la compra de suministros e Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la impresora Nota algunas opciones de la imp
207. s en la p gina 85 Creaci n y almacenamiento de tama os personalizados en la p gina 86 Notificaci n de finalizaci n del trabajo en Windows en la p gina 87 Impresi n desde una unidad Flash USB en la p gina 88 Impresi n de tipos especiales de trabajos en la p gina 89 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 51 Gu a del usuario Impresi n Generalidades de impresi n Seleccione el material de impresi n adecuado Coloque el material de impresi n en la bandeja En la pantalla t ctil de la impresora especifique el tama o el color y el tipo Acceda a las opciones de impresi n desde la aplicaci n de software En la mayor a de las aplicaciones es necesario pulsar CTRL P para Windows o bien CMD P para Macintosh Seleccione la impresora en la lista Para acceder a las opciones del controlador de impresi n seleccione Propiedades o Preferencias en Windows o bien Funciones Xerox en Macintosh El nombre del bot n puede variar dependiendo de su aplicaci n Modifique las opciones del controlador de impresi n como corresponda y a continuaci n haga clic en Aceptar Para enviar el trabajo a la impresora haga clic en Imprimir Consulte tambi n 52 Colocaci n del material de impresi n en la p gina 57 Selecci n de opciones de impresi n en la p gina 68 Impresi n en ambas caras del papel en la p gina 71 Impresi n en soportes especiales en la p gina 66 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 G
208. s que han llegado al final de su vida til Informaci n para los usuarios acerca de la recogida y eliminaci n de equipos antiguos y bater as gastadas La exhibici n de estos s mbolos en los productos o en la documentaci n que los acompa a significa que los productos el ctricos o electr nicos y las bater as que hayan llegado al final de su vida til no deben mezclarse con otros desechos dom sticos Con el fin de que los productos antiguos y las bater as gastadas sigan el procedimiento adecuado de recogida y reciclaje depos telos en los puntos de recogida establecidos para este fin seg n la Directiva 2002 96 CE y la Directiva 2006 66 CE Al eliminar estos productos y bater as siguiendo el procedimiento apropiado est contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulaci n incorrecta podr a tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente Para obtener m s informaci n sobre la recogida y reciclaje de productos antiguos y bater as p ngase en contacto con las autoridades locales el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquiri los art culos La incorrecta eliminaci n de estos productos podr a dar lugar a la aplicaci n de multas de acuerdo con la legislaci n nacional Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 231 Gu a del usuario Reciclaje y eliminaci n de productos Para empresas de la Uni n Europea Si desea
209. se han establecido para proporcionar una protecci n adecuada contra interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial Este equipo genera utiliza y puede irradiar energ a de radiofrecuencia Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones puede provocar interferencias perjudiciales con las comunicaciones de radio El uso de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias perjudiciales en cuyo caso el usuario tendr que corregir las interferencias por su cuenta Las modificaciones o los cambios realizados en este dispositivo sin la autorizaci n de Xerox pueden anular la autorizaci n del usuario para utilizarlo Nota Para garantizar el cumplimiento de la Secci n 15 de las Normas FCC utilice cables de interfaz apantallados Canad normativa Este aparato digital de clase A cumple con la norma canadiense ICES 003 Cet appareil num rique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Uni n Europea A PRECAUCI N Este es un producto de Clase B Este producto puede provocar radiointerferencias en entornos dom sticos lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea en las fechas indicadas 12 de diciembre de 2006 Directiva 2006 95 CE sobre l mites de tensi n 15 de diciembre de 2004 Directiva 2004 108 CE
210. soluci n de problemas de la impresora Encontrar soluciones para problemas relativos a la calidad de impresi n o de copia los atascos la instalaci n de software etc Para obtener acceso al Asistente de Ayuda en l nea vaya a www xerox com office WC53XXsupport 206 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Recursos web Recurso V nculo La informaci n de asistencia t cnica sobre su impresora incluye Asistencia t cnica en l nea Recommended Media List Listado de soportes recomendados Asistente de Ayuda en l nea descargas de controladores documentaci n y mucho m s Soluci n de problemas www xerox com office WC53XXsupport Consumibles para la impresora www xerox com office WC53XXsupplies Recurso de herramientas e informaci n como plantillas de impresi n consejos tiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares www xerox com office businessresourcecenter Centro de asistencia y ventas local www xerox com office worldcontacts Registro de la impresora www xerox com office register Fichas de datos de seguridad en ingl s solamente para identificar los materiales y tener informaci n sobre c mo manipular y almacenar los materiales peligrosos www xerox com msds EE UU y Canad www xerox com environment_europe Uni n Europea Informaci n sobre el reciclado de suministros www xerox com gwa Informaci n sobre e
211. sta introducirla totalmente en la impresora 6 Si ha cambiado el tama o de sobre en la pantalla t ctil pulse Cambiar opciones seleccione el tama o de sobre de la impresora pulse Guardar y por ltimo Confirmar 7 Siva a colocar m s sobres del mismo tama o pulse Confirmar en la pantalla t ctil Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 65 Gu a del usuario Impresi n Impresi n en soportes especiales Esta secci n incluye e Impresi n en sobres en la p gina 66 e Impresi n en etiquetas en la p gina 67 e Creaci n y almacenamiento de tama os personalizados en la p gina 86 Impresi n en sobres Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 5 especial o desde la bandeja para sobres opcional situada en la posici n de la bandeja 1 Directrices e Que la impresi n de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricaci n de los mismos Si no obtiene los resultados esperados pruebe otra marca e Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes e Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la falta de humedad que pueden afectar a la calidad de impresi n y formar arrugas Una humedad excesiva puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresi n o durante la misma e No utilice sobres acolchados Para imprimir sobres 1 Coloque los sobres en la bandeja deseada 2 Enel controlador de impresi n realice una de las acciones siguientes e Sele
212. talla Copia en la pantalla t ctil Programe y escanee segmentos adicionales a Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n para el siguiente segmento y luego pulse Original siguiente b Al imprimir trabajos a dos caras la p gina inicial del siguiente segmento se establece mediante Comienzo de cap tulo Para establecer la p gina inicial del siguiente segmento a dos caras pulse Comienzo de cap tulo y luego elija entre las siguientes opciones e No la primera p gina del siguiente segmento se imprime en la siguiente cara disponible e S la primera p gina del siguiente segmento se imprime en la cara 1 de una nueva hoja de papel e P ginas por cara P gina nueva si el primer segmento tiene un n mero de p ginas impar el segundo segmento comenzar en la cara 1 Si el primer segmento tiene un n mero de p ginas par el segundo segmento comenzar en la cara 2 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 111 Gu a del usuario Copia C d Pulse Cambiar opciones Pulse las opciones para el segmento Para escanear el siguiente juego de originales pulse el bot n verde Comenzar del panel de control Por cada segmento adicional que desee copiar repita el paso 3 Cuando se hayan escaneado todos los segmentos en la pantalla Copia pulse ltimo original Se imprimir todo el trabajo de copia Nota Dado que todos los segmentos se imprimen como un trabajo puede seleccionar op
213. te de la acabadora 1 Levante la cubierta del transporte de la acabadora para abrirla Nota La cubierta tiene una bisagra y no puede retirarse de la impresora wc53xx 090 2 Retire el papel atascado Nota Si el papel se ha roto retire todos los trozos de la impresora wc53xx 091 3 Cierre la cubierta del transporte de la acabadora Eliminaci n de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX 1 Levante la cubierta de transporte de la acabadora para abrirla y luego abra la cubierta de transporte anterior Nota Las cubiertas son articuladas y no pueden retirarse de la impresora wc53xx 058 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 189 Gu a del usuario Soluci n de problemas 2 Retire el contenedor de residuos de la perforadora del rea R4 wc53xx 059 3 Vac e el contenedor Nota Siempre que se retire el contenedor de restos es preciso vaciarlo antes de volver a instalarlo en la impresora wc53xx 060 4 Inserte el contenedor desliz ndolo dentro de la acabadora wc53xx 061 5 Localice cualquier fragmento de papel atascado y ret relo 6 Cierre la cubierta de transporte anterior y a continuaci n la cubierta de transporte de la acabadora 190 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Soluci n de prob
214. te la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs Colocaci n de sobres en la bandeja para sobres Esta bandeja admite sobres de tipo Monarch Commercial 10 ISO C 5 DL y de tama o personalizado de entre 148 x 241 mm 5 8 x 9 5 pulg y 98 x 162 mm 3 9 x 6 4 pulg El tama o del sobre debe especificarse desde la pantalla t ctil La bandeja para sobres opcional admite gramajes comprendidos entre 75 g m y 90 g m Para colocar sobres en la bandeja para sobres 1 Tire de la bandeja para sobres en direcci n hacia usted y wc53xx 030 64 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Impresi n 2 Si es preciso mueva las gu as de la bandeja para colocar el papel Para ajustar las gu as lateral y frontal presione la palanca situada en cada gu a y deslice las gu as hasta la nueva posici n Libere las palancas para asegurar las gu as en su posici n N wc53xx 033 3 Coloque los sobres con las solapas hacia abajo Las solapas deben estar cerradas e introducirse por el borde anterior hacia la parte izquierda de la bandeja Notas e La impresi n aparecer en la cara que est hacia arriba e No coloque sobres por encima de la l nea de llenado Si lo hace pueden producirse atascos S L wc53xx 032 4 Ajuste las gu as en la bandeja para sobres de manera que rocen los bordes de la pila A wc53xx 035 5 Empuje la bandeja ha
215. teclado alfanum rico y a continuaci n pulse Agregar e Pulse Nuevos destinat escriba el n mero mediante el teclado de la pantalla t ctil pulse Agregar y luego Cerrar Para utilizar un n mero previamente almacenado en la libreta de direcciones a Pulse Libreta de direcciones b Pulse Listar todas las entradas p blicas o Listar todas las entradas de grupo en la lista desplegable c Pulse las flechas para desplazarse por la lista d Pulse la direcci n que desee e Pulse Agregar y a continuaci n Cerrar Notas e Para utilizar la libreta de direcciones es preciso que haya introducido previamente las direcciones Si desea m s informaci n consulte Adici n de entradas a la libreta de direcciones en la p gina 154 e La marcaci n en cadena puede realizarse desde la lista de direcciones individuales de la libreta de direcciones Si desea m s informaci n consulte Marcaci n en cadena en la p gina 155 Para incluir una cubierta e Pulse Cubierta y a continuaci n Imprimir cubierta e Para a adir un comentario creado previamente pulse Comentarios y en Comentario del destinatario o Comentario del remitente pulse un comentario y a continuaci n Guardar Si desea m s informaci n consulte Creaci n de comentarios de fax en la p gina 157 e Pulse Guardar Ajuste las opciones de fax si fuera necesario Si desea m s informaci n consulte Selecci n de las opciones de fax en la p gina 150 Pulse el bot
216. tee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados por el uso de tipos de papel y soportes especiales no admitidos La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Para m s detalles p ngase en contacto con su representante local Directrices generales para la colocaci n del material de impresi n Siga las directrices indicadas a continuaci n a la hora de colocar papel y otros materiales de impresi n en las bandejas correspondientes e Noimprima en hojas de etiquetas que est n incompletas e Utilice solo sobres de papel Imprima los sobres solo por una cara e No cargue en exceso las bandejas de papel e Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 53 Gu a del usuario Impresi n e Aseg rese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla t ctil de la impresora despu s de colocar papel en la bandeja e Confirme el tama o el color y el tipo en la pantalla t ctil de la impresora Materiales de impresi n que pueden da ar la impresora La impresora est dise ada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresi n para los trabajos Sin embargo algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresi n un aumento de los atascos de papel e incluso da os en la im
217. tud con alimentaci n por el borde corto ABC Colocaci n de papel en las bandejas 1 y 2 Las bandejas 1 y 2 admiten como m ximo aproximadamente 520 hojas de papel de 80 g m e Labandeja 1 admite papel de gramaje de entre 60 g m y 105 g m e La bandeja 2 admite papel de gramaje de entre 60 g m y 215 g m Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 57 Gu a del usuario Impresi n Para colocar papel en las bandejas 1 y 2 1 Tire de la bandeja de papel en direcci n a usted J Xx wc53xx 021 A AVISO no abra todas las bandejas al mismo tiempo La impresora podr a volcarse hacia adelante y provocarle alg n da o wc53xx 031 2 Antes de colocar papel en las bandejas airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas Esto reduce las posibilidades de atasco 3 Si es preciso mueva las gu as de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel Para ajustar las gu as lateral y frontal presione la palanca situada en cada gu a y deslice las gu as hasta la nueva posici n Libere las palancas para asegurar las gu as en su posici n we53xx 027 58 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario 4 ol 6 7 8 Impresi n Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja wc53xx 028 Nota No coloque papel por encima de la l nea de llenado Si lo hace pueden producirse atascos Ajuste las gu as de manera que roce
218. tware en la p gina 45 e Antes de usar la funci n de escaneado es preciso activarla Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema en www xerox com office WC53XXdocs e Los trabajos de impresi n copia y fax pueden procesarse mientras se escanean documentos originales o descargan archivos del disco duro de la impresora 118 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Escaneado Colocaci n de documentos originales Todas las tareas de escaneado empiezan por la colocaci n del documento original en la impresora Puede usar el cristal de exposici n para los trabajos de una p gina o bien para documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos Use el alimentador de documentos para los trabajos de una o varias p ginas Uso del cristal de exposici n Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo hacia la esquina posterior izquierda del cristal de exposici n tal como muestra la ilustraci n A PRECAUCI N Al escanear un documento encuadernado abst ngase de forzar la cubierta del alimentador de documentos para que cierre Si lo hace podr a da ar la cubierta del alimentador de documentos Uso del alimentador de documentos Coloque lo originales cara arriba Coloque las gu as de papel de forma que se ajusten a los originales wc53xx 018 wc53xx 019 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 11
219. u a del usuario Impresi n Materiales de impresi n admitidos Esta secci n incluye e Materiales de impresi n recomendados en la p gina 53 e Directrices generales para la colocaci n del material de impresi n en la p gina 53 e Materiales de impresi n que pueden da ar la impresora en la p gina 54 e Directrices de almacenamiento del papel en la p gina 54 e Tipos y gramajes de papel admitidos en la p gina 55 e Tama os de papel est ndar admitidos en la p gina 55 e Tama os de papel personalizados admitidos en la p gina 56 La impresora est dise ada para utilizarse con una gran variedad de soportes Siga las directrices de este apartado para garantizar la mejor calidad de impresi n as como para evitar atascos Para obtener los mejores resultados utilice los materiales de impresi n de Xerox que se especifican para la impresora Materiales de impresi n recomendados Para obtener una lista completa de los materiales de impresi n recomendados visite e www xerox com paper Recommended Media List Listado de soportes recomendados EE UU e www xerox com europaper Recommended Media List Listado de soportes recomendados Europa Pedido de materiales de impresi n Para realizar pedidos de papel o de materiales de impresi n especiales p ngase en contacto con un distribuidor local o visite www xerox com office WC53XXsupplies A PRECAUCI N La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guaran
220. uario Funciones Configuraci n de la impresora e Funciones est ndar en la p gina 31 e Configuraciones en la p gina 31 e Opciones de la impresora en la p gina 32 Funciones est ndar La impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresi n y copia e Funcionalidad de copia impresi n y escaneado a e mail e Velocidad m xima de impresi n de 35 p ginas por minuto en papel com n de tama o Carta e 600x600 ppp e Impresi n autom tica a dos caras e Panel de control con pantalla t ctil en color e Alimentador autom tico de documentos a dos caras DADF con capacidad para 110 hojas e 1 GB de memoria RAM e Interfaz de dispositivo externo e Xerox Extensible Interface Platform e Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales formularios adicionales y macros e PCL6 e Conexi n Ethernet 10 100 1000Base TX Configuraciones La impresora est disponible en dos configuraciones Configuraci n Descripci n Dos bandejas de papel y soporte Las bandejas 1 y 2 que admiten un m ximo de 520 hojas cada una para tama os est ndar de hasta A3 11 x 17 pulg La bandeja 5 especial que admite hasta 50 hojas para tama os personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas A3 Dos bandejas de papel y un m dulo Las bandejas 1 y 2 que admiten un m ximo de 520 hojas cada una de bandeja doble para tama os est ndar de hasta A3 11 x 17 pulg La bandeja 3 que admite un m xim
221. ue est colocado el original en el alimentador de documentos o el cristal de exposici n pulse Orientaci n del original y a continuaci n pulse Im genes en vertical o Im genes en horizontal 8 Para cambiar el formato utilizado con las anotaciones a Pulse Formato y estilo b Para seleccionar el tama o de la fuente en puntos pulse los botones m s o menos c Pulse el color que desee para la fuente d Para seleccionar la ubicaci n de las notaciones en la segunda cara al imprimir copias a dos caras pulse Igual que la cara 1 o Espejo de cara 1 e Pulse Guardar 9 Pulse Guardar Inserci n de marcas de agua Es posible incluir una marca de agua debajo de la imagen original de las copias Se puede a adir informaci n como texto predeterminado la fecha y hora y el n mero de serie de la impresora 1 Seleccione Copia en la pantalla t ctil y a continuaci n seleccione la ficha Formato de salida 2 Pulse Marca de agua 3 Para agregar un n mero de control pulse N mero de control y pulse Agregar Para seleccionar el n mero inicial pulse los botones m s o menos Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 109 Gu a del usuario Copia Pulse Guardar Para a adir una marca de agua guardada pulse Marcas de agua guardadas y a continuaci n S Pulse una de las marcas de agua de la lista y a continuaci n Guardar Para imprimir la fecha y la hora actuales en las copias pulse Fecha y hora pulse
222. umentos una vez al mes 1 Levante la palanca y abra el alimentador de documentos hasta que se detenga y wc53xx 062 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 163 Gu a del usuario Mantenimiento 2 Limpie los rodillos mientras los gira con un pa o limpio suave y sin pelusa humedecido en agua wc53xx 068 A PRECAUCI N No utilice alcohol ni productos qu micos para limpiar los rodillos de alimentaci n de documentos 3 Cierre la cubierta superior hasta que se acople en su sitio Aseg rese de que la cubierta queda completamente cerrada 164 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Mantenimiento Pedidos de suministros Esta secci n incluye e Consumibles en la p gina 165 e Elementos de mantenimiento de rutina en la p gina 165 e Cu ndo hacer un pedido de suministros en la p gina 166 e Reciclaje de suministros en la p gina 166 De vez en cuando es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina Cada entrada de suministros incluye sus instrucciones de instalaci n Consumibles Utilice t ner original de Xerox Nota los suministros incluyen instrucciones de instalaci n A PRECAUCI N Utilizar t ner que no sea t ner original de Xerox puede afectar a la calidad de impresi n y a la fiabilidad de la impresora Es el nico t ner dise ado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para us
223. uperficie caliente dentro o sobre la impresora Tenga cuidado para evitar lesiones personales No toque los componentes que tengan este s mbolo pues puede sufrir da os personales No quemar Ook gt Superficie caliente Espere el tiempo indicado antes de su manipulaci n he S Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 17 Gu a del usuario Seguridad Certificado de seguridad del producto Este producto goza de la certificaci n del siguiente organismo de acuerdo con las normas de seguridad indicadas Organismo Norma TUV UL60950 TUV 1EC60950 18 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Seguridad Informaci n de contacto sobre salud y seguridad medioambiental Para obtener m s informaci n medioambiental de salud y de seguridad con respecto a este producto y los suministros de Xerox p ngase en contacto con EE UU 1 800 828 6571 Canad 1 800 828 6571 www xerox com environment Europa 44 1707 353 434 www xerox com environment_europe Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 19 Gu a del usuario Seguridad 20 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones Este cap tulo incluye Antes de utilizar la impresora en la p gina 22 Piezas de la impresora en la p gina 23 Configuraci n de la impresora en la p gina 31 Panel de control en la p gina 34 M s informaci n en la p gina 37 Impresora
224. ver una vista previa en miniatura del archivo en la lista desplegable Lista seleccione Miniatura Seleccione Imprimir Seleccione las opciones que desee de entre las siguientes Suministro de papel Impresi n a 2 caras o Destino de salida Para establecer el n mero de copias pulse N impresiones y luego introduzca la cantidad deseada empleando el teclado alfanum rico Seleccione Imprimir Opciones adicionales de Enviar de la carpeta 1 Para ver una vista previa ampliada del archivo a Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla t ctil b Pulse Detalles del documento En la lista desplegable P gina entera pulse Vista ampliada Pulse los botones de desplazamiento para examinar la vista previa ampliada c Para girar la vista previa seleccione el giro deseado de la lista desplegable Sin girar Nota El hecho de que se gire la vista previa no implica que se gire la salida impresa d Cuando haya terminado pulse Cerrar Para ver un resumen de la informaci n del archivo a Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla t ctil b Pulse Repaso c Cuando haya terminado pulse Cerrar Para eliminar un archivo a Pulse el archivo que desea eliminar en la lista de archivos de la pantalla t ctil b Pulse Eliminar dos veces Para cambiar el nombre de un archivo a Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla t ctil Pulse Detalles del documento Pulse Cambia
225. y a continuaci n seleccione la flecha izquierda para oscurecer la imagen o la flecha derecha para aclararla 150 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Fax Mejora de la imagen Supresi n autom tica Si env a por fax originales impresos en papel fino es posible que las im genes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara Utilice la supresi n autom tica para reducir este problema 1 2 3 4 Seleccione Fax en la pantalla t ctil Seleccione la ficha Calidad de imagen y a continuaci n Mejora de la imagen Seleccione Supresi n autom tica Para ajustar de forma manual del contraste de la imagen la diferencia entre las reas claras y oscuras de una imagen seleccione Contraste manual y despu s seleccione el puntero para ajustar el nivel de contraste La opci n prefijada es Contraste autom tico Seleccione Guardar Ajuste de formato Las opciones de formato permiten ajustar el tama o del original establecer el escaneado de p ginas para el fax de libro y reducir o ampliar la imagen del fax Ajuste del tama o original 1 Seleccione Fax en la pantalla t ctil 2 Seleccione la ficha Ajuste del dise o y seleccione Tama o del original 3 Elija una de las siguientes opciones e Autodetecci n permite identificar autom ticamente los originales de tama o est ndar e Entrada manual del tama o permite establecer de forma manual el rea de escaneado utilizando las dim
226. y la ubicaci n de su empresa Para localizar el n mero de serie realice los pasos que se indican continuaci n 1 En el panel de control pulse el bot n Estado de la m quina 2 Aparecer la ficha Informaci n de la m quina El n mero de serie aparece en la parte izquierda de la pantalla t ctil Si el n mero de serie no puede verse en la pantalla t ctil de la impresora lo podr localizar en el interior de la impresora Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora El n mero de serie est situado a la izquierda Unidad Flash USB de inicializaci n Durante la instalaci n de la impresora un representante de Xerox la inicializar mediante una unidad Flash USB que contiene el software de configuraci n Despu s de la instalaci n el representante almacena la unidad en un compartimiento en la bandeja 1 22 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 Gu a del usuario Funciones Piezas de la impresora Esta secci n incluye e Vista frontal izquierda en la p gina 24 e Cubiertas en la p gina 25 e Vista posterior izquierda en la p gina 26 e Alimentador de documentos en la p gina 27 e Componentes internos en la p gina 28 e Opci n de acabadora de oficina integral en la p gina 29 e Opciones de alimentador de alta capacidad y acabadora de oficina LX en la p gina 30 Impresora multifunci n serie WorkCentre 5300 23 Gu a del usuario Funciones Vista frontal izquierda 10

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