Guía del usuario
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1. 0 Opcional 3 2 Requerido Usted tendr que metodoDePago definir el m todo de 5 pago de la factura que gt Le a esta emitiendo Ver ge z R Ap ndice A gt z Emisor nombre 3 0 Requerido 3 2 Opcional Debido a la implementaci n del PAC en facture APP el nombre del emisor es un campo requerido al dar de alta un Emisor Emisor DomicilioFiscal 3 0 Requerido 3 2 Opcional Debido a la implementaci n del PAC en facture APP el domicilio fiscal es un formulario con campos requeridos al dar de alta un Emisor Informaci n Aduanera 3 0 Requerido 3 2 Opcional Usted podr o no dar aduana de alta la aduana para un concepto en Facture APP Concepto Unidad 3 0 Opcional 3 2 Requerido En facture APP la unidad de un concepto es un campo requerido A continuaci n mostramos una tabla con los nuevos elementos en la versi n CFDI 3 2 ATRIBUTO VERSI N 3 0 VERSI N 3 2 C mo definirlo en Facture APP Emisor N A 3 2 Requerido Este elemento se RegimenFiscal agregara por emisor Regimen y podr se modificado al momento de emitir una factura Ver Ap ndice B Comprobante N A 3 2 Requerido Este elemento se LugarExpedicion agregar al momento de emitir una factura Ver Ap ndice C O Comprobante N A 3 2 Opcional Este elemento se gt s 2 NumCtaPago podr agregar al 3 momento de emitir o una factura Ver O Ap ndice A Comprobante N A 3 2 Opcional Este elemento2. en el nuevo esquema CFDI versi n 3 2 Que versi n de CFDI se emite a trav s de Facture APP Hasta el d a s bado 30 de junio Facture APP le permitir emitir CFDI versi n 3 0 despu s del puente de mantenimiento del domingo 1 de julio hasta el lunes 2 de julio solo se podr n emitir CFDI versi n 3 2 le SS gt 0 gt Uv Ao O 0 gt Uv T 5 O PASO 1 El d a lunes 2 de julio cuando entre a su cuenta de Facture APP e intente realizar una factura se le mostrara un mensaje donde se le pedir que actualice los datos de su emisor para el nuevo esquema CFDI 3 2 Bienvenido o Nueva factura O Opciones Y Reg menes Emisor y Sucursal v Serie X Factura Concepto Seleccione un concepto del cat logo T Fitro v Concepto Precio Seleccione un precio v Cliente Seleccione un cliente del cat logo sz Fitro Ciente Informaci n de actualizaci n para la empresa con RFC AAQM610917QJA i i awid Advertencia de actualizaci n ri Importe Debido a la nueva versi n de CFDI 3 2 nuestro sistema ha cambiado Por lo que no podr realizar facturas hasta que no realize los cambios en la empresa Mas informaci n seleccionada Para actualizar deber seguir los pasos de la guia que hemos preparado en el siguiente enlance Si tiene alg n problema no dude en c
3. se FolioFiscalOrig podr agregar al momento de emitir una factura Ver Ap ndice D Comprobante N A 3 2 Opcional Este elemento se FechaFolioFiscalOrig podr agregar al momento de emitir una factura Ver Ap ndice D Comprobante N A 3 2 Opcional Este elemento se MontoFolioFiscalOrig podr agregar al momento de emitir una factura Ver Ap ndice D TE 0 5 U o 0 Comprobante SerieFolioFiscalOrig N A 3 2 Opcional Este elemento se podr agregar al momento de emitir una factura Ver Ap ndice D AP NDICE A El m todo de pago que ampara la factura en el nuevo esquema CFDI 3 2 es un campo obligatorio En Facture APP usted podr definirlo en el momento que desee o bien antes de generarla si no se ha definido previamente Adem s para cuando se trata de un m todo de pago como deposito en cuenta cheque o tarjeta de cr dito se deber anotar al menos los ltimos cuatro d gitos de la cuenta o tarjeta con la que se realizo el pago Para definir el m todo de pago haga lo siguiente 1 Desde el M dulo nueva factura de clic en el men Opciones despu s de clic en M todo de pago A ermerido o mueva factura 3 ad e ii Emisor AAQM6109170JA V Sucursal aaqm810917aja Y Serie Serie A 2 1 2 v Factura g9 Concepto Seleccione un concepto del cat logo 7 Filtro E Concepto Pr
4. Guia del usuario Manual para la migraci n al nuevo esquema CFDI versi n 3 2 en Facture APP Revisi n 1 0 Junio del 2012 Este documento presenta los pasos a seguir dentro de Facture APP para migrar a la versi n 3 2 de los nuevos comprobantes a trav s de internet seg n el Anexo 20 de la miscel nea fiscal Gu a del usuario Manual para la migraci n al nuevo esquema CFDI versi n 3 2 en Facture APP Revisi n 1 0 Junio del 2012 Que es el CFDI El esquema CFDI Comprobante fiscal a trav s de internet es aquel que es generado por un contribuyente a trav s de una aplicaci n inform tica y que posteriormente es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificaci n PAC con la finalidad de que sea Validado se le asigne un folio y sea incorporado el Sello Digital del S A T otorgado para dicho efecto Certificaci n Hasta cuando ser v lida la versi n 3 0 La versi n 3 0 ser v lida hasta el 30 de junio despu s de ese d a solo se podr n emitir certificar y validar CFDI versi n 3 2 En Liondev S A de C V trabajamos para realizar las modificaciones necesarias para que usted no tenga ning n problema en el cambio de esquema mediante nuestro software Facture APP C mo debo actualizar mi instancia en Facture APP El prop sito de este documento es guiarle a trav s de unos sencillos pasos sobre como debe configurar su instancia en Facture APP adem s de mostrarle los cambios y nuevos elementos que figuran
5. a Michoac n Usted podr definir algo distinto para hacerlo haga lo siguiente il Desde el M dulo nueva factura de clic en el men Opciones y despu s de clic en la opci n Lugar de expedici n En la caja de texto defina el lugar de expedici n que desea su factura tenga dl Bienvenido y Nueva factura x 3 Opciones 2 Regimenes Emisor AAQM610917aJA V Sucursal aaqm810917aja y Serie x Factura Concepto Seleccione un concepto del cat logo l Iz Filtro E Concepto Precio Seleccione un precio x Cliente Seleccione un diente del cat logo 7 Filtro E Cliente Cantidad Clave Descripci n P Unitario Importe Defina Lugar de expedici n Sucursal Matriz Guadalajaral Aceptar Cancelar Subtotal 0 0 Descuentos 0 0 Traslados 0 0 Retenciones 0 0 Total 0 0 9 Pre visuaizar Facturar Cancelar App jsp gwt codesvr 127 0 0 1 9997 Figura 6 Imagen que muestra la vista para definir el lugar de expedici n e SS gt 5 Uv T 0 74 5 U 2 O APENDICE D Entre los nuevos elementos de la versi n 3 2 de CFDI se encuentran aquellos que permiten extender la informaci n de facturas con forma de pago en parcialidades Folio fiscal original Atributo opcional para se alar el n mero de folio fiscal del comprobante que se hubiese expedido
6. antes comprobantes fiscales 66 22080 html 5 Una vez que tenga el los reg menes bajo los cuales tributa seleccione el r gimen de la parte derecha Reg menes disponibles Si el r gimen no aparece en la lista de la derecha usted podr definir otro r gimen en el campo de texto que aparece arriba una vez que termino de clic en Agregar a la lista de reg menes disponibles T 04 5 U m OD P lt lt f Bienvenido amp Emisores amp Editar empresa MARTIN ARBAIZA QUIROZ i i 5 Pasos por completar Datos de la empresa 1 Datos de la empresa Tipo de persona Persona moral 9 Persona fisica gt Seleccionar el tipo de persona fiscal del emisor es obligatorio Seleccione el los r gimenes de la persona fiscal 1 16 Otro r gimen R gimenes disponibles R gimen de Asalariados R gimen de Asimilados a sal R gimen Intermedio R gimen con actividades e R gimen de Arrendamiento Darenna Maral econ finas hirr R gimen de Peque os Contribuyentes Raz n social MARTIN ARBAIZA QUIROZ El nombre completo o raz n social es obligatorio RFC AAQM610917QJA El registro federal de contribuyentes es obligatorio lt Atr s Siguiente gt Finakzar o y tureApp jsp gwt codesvr 127 0 0 1 9997 le Borrar 4 Editar Figura 2 Imagen que muestra la vi
7. ecio Seleccione un precio ES 3 Cliente Seleccione un cliente del cat logo 57 Fitro Ciente MT O i lt lt i 0 Cantidad Clave Definir m todo de pago P Unitario importe 5 1 00 pieza skud 1 00 1 00 M todo de pago Deposito en cuenta Especificar el m todo de pago como Cheque Tarjeta de f etc Es cr dito o debito Dep sito en cuenta No i obligatorio N mero de cuenta 1234 del pago Opcional ultimos 4 n meros de cuenta por dep sito en cuenta o pago con tarjeta de cr dito o debito Guardar Cancelar Subtotal 1 00 Descuentos 0 00 Traslados 0 16 Retenciones 0 00 Total 1 16 Pre Visualizar Facturar 3 Cancelar App jsp gwt codesvr 127 0 0 1 9997 Figura 4 Imagen que muestra la vista para definir el m todo de pago Si se desconoce el n mero de cuenta de pago se podr utilizar No identificado AP NDICE B El r gimen fiscal es el que se agreg a su emisor en el PASO 2 del presente manual Por default al emitir una factura electr nica se agregar n todos les reg menes fiscales que se seleccionaron para el emisor Si usted desea quitar uno o varios de los reg menes en una factura en los que tributa el contribuyente emisor haga lo siguiente 1 Desde el M dulo nueva factura de clic en el men Reg menes y despu s de clic en la opci n Definir reg menes de la factura 2 En la vista seleccione de los reg menes que p
8. l folio del A comprobante original Campo opcional para se alar la serie del folio del comprobante que se hubiese expedido por el valor total del comprobante trat ndose del Fecha comprobante 19 06 12 a original Campo opcional para se alar la fecha de expedici n del comprobante que se hubiese emitido por el valor total del comprobante trat ndose del pago en parcialidades Total comprobante 1 500 00 original Campo opcional para se alar el total del comprobante que se hubiese expedido por el valor total de la operaci n trat ndose del pago en a Subtotal 0 0 Descuentos 0 0 Guardar j Cancelar Traslados 0 0 Retenciones 0 0 Total 0 0 a Pre Visualizar Facturar 3 Cancelar App jsp gwt codeswr 127 0 0 1 9997 z z z Figura 6 Imagen que muestra la vista para definir pagos en parcialidades SOPORTE T CNICO Ante cualquier pregunta no dude en contactarnos a nuestro correo de soporte t cnico soporte facture com mx e SS gt 5 Uv o 0
9. ontactarnos a nuestro departamento de soporte t cnico Guia de actualizaci n soporte Dfacture com mx Subtotal 50 0 escuentos 0 0 Aceptar Traslados 0 0 Retenciones 0 0 Total 0 0 a Pre Visualizar Facturar ES Cancelar Figura 1 Imagen que muestra el mensaje de actualizaci n Ah tendr 3 enlaces de inter s 1 Enlace a la p gina del SAT donde se informa sobre el nuevo esquema CFDI Enlace para bajar en PDF esta informaci n 3 Enlace para enviar un correo electr nico a nuestra mesa de soporte t cnico en caso de que esta gu a no le sea suficiente para realizar las modificaciones en su cuenta m PASO 2 El siguiente paso es editar su emisor para agregar un nuevo elemento llamado r gimen fiscal Este elemento dicta bajo que r gimen su emisor tributa y es un elemento requerido para la emisi n de CFDI versi n 3 2 Para realizar dicha modificaci n haga lo siguiente 1 Zo Desde el escritorio de clic en el bot n Empresas Una vez abierto el m dulo empresas de la lista de la parte izquierda de su pantalla seleccione un Emisor dll Bienvenido dy Emisores x Buscar x T Empresa Reportes Exportar D a MARTIN ARBAIZA QUIROZ AAQM610917QJ Facturas 4 emitidas i Facturas canceladas m O re Total facturado ACCESORIOS Y EQUIPO DE COMPUTO MARTIN ARBAIZA QUIROZ AAQM610917QJA RFC AAQM610917QJA Tipo de emisor FISICA Sucur
10. por el valor total del comprobante trat ndose del pago en parcialidades Serie folio fiscal original Atributo opcional para se alar la serie del folio del comprobante que se hubiese expedido por el valor total del comprobante trat ndose del pago en parcialidades Fecha folio fiscal original Atributo opcional para se alar la fecha de expedici n del comprobante que se hubiese emitido por el valor total del comprobante trat ndose del pago en parcialidades Monto folio fiscal original Atributo opcional para se alar el total del comprobante que se hubiese expedido por el valor total de la operaci n trat ndose del pago en parcialidades Para definir cada uno de estos elementos haga lo siguiente 1 Desde el M dulo nueva factura de clic en el men Opciones y despu s de clic en la opci n Pagos en parcialidades 2 En la vista defina los elementos que desee dl Bienvenido o Nueva factura Va Emisor AAQUB1OSI7QJA W Sucursal aaame10917aa 7 Sere E Factura Concepto Seleccione un concepto del cat logo 7 Filtro E Concepto Precio Seleccione un precio lv Cliente Selcan acia haie hiaai a iii inc gt Folio del 12 f Cantidad cavi comprobante original Campo opcional para se alar el n mero de folio fiscal del comprobante P Unitario Importe que se hubiese expedido por el valor total del comprobante trat ndose del pago en parcialidades Serie de
11. reviamente agrego a su emisor el que ampare la factura emitida dl Bienvenido o Nueva factura o Opciones 4 Regimenes Emisor AAQMS10917QJA v Sucursal aaqm610917aja y Serie Serie A21 2 Y pe Factura g0 a Concepto Seleccione un concepto del cat logo 7 Filtro 0 Concepto mD Precio Seleccione un precio v ET Cliente Seleccione un diente del cat logo T Fito Ciente ge 49 z SS i 2 Seleccionar los reg menes que amparan esta factura Cantidad P Unitario Importe O 100pieza Reg menes Regimen para personas g3 R gmen de Peque os C 51 00 51 00 disponibles de la empresa Seleccione al menos un regimen que ampara esta factura Descuentos 0 00 Traslados 0 16 Retenciones 0 00 Total 1 16 a Pre Visualizar E gt Facturar Cancelar App jsp gwt codesvr 127 0 0 1 9997 Figura 5 Imagen que muestra la vista para seleccionar los reg menes fiscales que amparan la factura APENDICE C El elemento lugar de expedici n es obligatorio Facture APP lo generar autom ticamente a partir de la cuidad y estado de la direcci n de la sucursal desde la que se esta emitiendo la factura Un ejemplo ser a el siguiente Direcci n de la sucursal seleccionada Calle Abasolo 4933 Colonia Ventura Puente Morelia Michoac n M xico Lugar de expedici n generado por Facture APP Moreli
12. sales 1 R gimenes fiscales de la empresa Usted debe actualizar esta empresa para el nuevo esquema CFDI 3 2 P ngase en contacto con el departamento de soporte t cnico 4 m r x Borrar Editar Figura 2 Imagen que muestra el m dulo Empresas y muestra la selecci n de un emisor sin actualizar Una vez seleccionado su emisor vaya al men Empresa y despu s de clic en Editar empresa Ya en la vista para editar su empresa usted reconocer una nueva opci n llamada Seleccione el los reg menes de la persona fiscal e SS gt 5 U o 0 Para saber bajo que R gimen tributa realice lo siguiente 1 Ingresar a la secci n de Mi Portal de la p gina del SAT Para acceder es necesario contar con su RFC y su Clave de Identificaci n Electr nica Confidencial CIECF 2 Elegir del Men la opci n Servicios por Internet 3 Seleccionar la opci n Gu a de obligaciones Una vez realizado lo anterior se desplegar la informaci n correspondiente a sus obligaciones que tiene registradas ante el RFC as como el r gimen fiscal en el cual se encuentra inscrito mismo que deber asentar en el comprobante fiscal Nota Importante Cuando el contribuyente tribut en m s de un r gimen fiscal se alar nicamente el r gimen que corresponda a la operaci n que ampare dicho comprobante http www sat gob mx sitio internet asistencia contribuyente principi
13. sta para editar una empresa y agregar la informaci n sobre que reg menes tributa 6 Finalmente de clic en Finalizar para guardar los cambios a su emisor h Bienvenido pen Buscar Empresa Reportes Exportar y s a MARTIN ARBAIZA QUIROZ AAQME109170J Facturas 1 emitidas Facturas canceladas Total facturado 1 16 a Matriz aaqm610917oja MARTIN ARBAIZA QUIROZ AAQM610917QJA 13 Serie A 2 1 2 ACCESORIOS Y EQUIPO DE COMPUTO RFC AAQM610917QJA Tipo de emisor FISICA Sucursales 1 R gimenes fiscales de la empresa Nombre R gimen de Peque os Contribuyentes Nombre Regimen para personas morales 4 m z Borrar Editar App jsp gwt codesvr 127 0 0 1 9997 le SS gt 5 Uv o 0 Figura 3 Imagen que muestra el m dulo Empresas y muestra la selecci n de un emisor ya actualizado PASO 3 Una vez que ya actualizo su r gimen fiscal e intente generar nuevamente su factura electr nica ya no habr m s mensajes de actualizaci n Recuerde que este proceso deber ser realizado para cada uno de los emisores que est n asociados a su cuenta de Facture APP A continuaci n mostramos una tabla con los elementos que han cambiado ATRIBUTO VERSI N 3 0 VERSI N 3 2 C mo definirlo en Facture APP Comprobante version 3 0 3 2 Facture APP genera autom ticamente este atributo Comprobante 3
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