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1. Scan Station serie 7 00 Configuraci n de los ajustes de usuario A 61808_es Configuraci n de los ajustes de usuario en la Scan Station Contenido Inicio de sesi n en la Scan Station ocoonncnnninnnnnnnnonnccconninccnncnnos 2 Apagado de la Scan Stat vs oir a 2 Configuraciones de la pantalla t ctil occcccococcnccconnnccononnnos 3 Introducci n al uso de la pantalla t ctil ooccccocnnnncnonnnnnnnos 5 Pantalla Desi i a eore Nos 5 Descripciones de iconos Pantalla Destino occcooncconnco 6 Rantalla AJUSTES cala 7 AJ stes d0e dIgItaliZaci n usura aan 7 Opci n Ajustes de digitalizaci n ccccoonccccconnncoconinoconononononos 8 Opci n Ajustes del nombre del archivo cccooccnccocconccoonncnnnno 8 Opci n Digitalizar COMO ui iii 10 Opci n TIPO de arcos tits 11 Opci n El documento de entrada S cccooccccocccccocnccnccnnoncncnnnos 13 Opci n RESOIUCION so 13 Opci n Tipo de documento ooccccccccncccncnncccocnncconcnnncnnnnnnnannnnnnns 14 Opci n Ajuste de blanco y negro occccooccccccocnncccocnnonononnncnnnnnnnos 15 OPCION AVANZA 16 OPCON ESA a idos 23 Opcion Acerca de i 23 Modo de empleo de la Scan Station cccccocccccccnnnccconnnocononononos 23 Opciones de digitalizaci n adicionales cccooocccccconcnccconnncconnnnss 24 Pantalla Opciones de digitalizaci n cccooonccnnccoonnonnncnocos 24 Pant2. una imagen con cada p gina digitalizada anverso y reverso en la pantalla de Estado Cuando todos los documentos hayan sido digitalizados la pantalla Vista previa aparecer permiti ndole revisar y editar cada imagen a m has yay ban A A AA De ges Mater ire peg la ea Pr ba cil Tifi air TA i ura ihia de paa mide mrin ai pal EEJ 1 s A A A A HEJ Pe it el paar Posa by Tang pe ar j E IET EG Yua E E EN E era da n q era ra Sid Pa presi al paa les a Pl rica EE AS AV w OCO Y Aumenta la imagen Tambi n puede hacer doble clic en una imagen para aumentar parte de ella Reduce la imagen Gira la imagen 90 grados en el sentido de las agujas del reloj Elimina la imagen mostrada Permite volver a digitalizar la imagen mostrada Muestra la imagen anterior Tambi n puede deslizar el dedo a lo largo del lateral izquierdo de la imagen para mostrar la imagen anterior Muestra la imagen siguiente Tambi n puede deslizar el dedo a lo largo del lateral derecho de la imagen para mostrar la imagen siguiente Cierra la pantalla Vista previa A 61808_es Septiembre de 2014 27 Digitalizar comienza el proceso de digitalizaci n A medida que la Scan Station comience a recibir y procesar los documentos las im genes aparecer n en la pantalla de Estado Cuando ste finalice aparecer la pantalla Revisi n de procesamiento Scanning Status ka a prin ie Trym gt mu e A ET na ii di as E bs L 60 Page 5
3. Autom tico ajusta el fondo blanco de cada documento a blanco puro Esta opci n compensa las variaciones que existen entre los diferentes pesos y marcas de papel No se recomienda su uso con fotograf as Autom tico avanzado para usuarios avanzados que deseen realizar m s ajustes en la opci n Autom tico Dinamismo si selecciona Autom tico avanzado para ajusta el grado de variaci n Aumentar este valor puede servir de ayuda para mejorar documentos que hayan amarilleado debido al paso del tiempo Los valores est n comprendidos entre 2 y 2 Manual permite establecer valores espec ficos que podr utilizar en todas las im genes e Rojo cambia la cantidad de rojo en la imagen en color Los valores est n comprendidos entre 1 y 100 e Verde cambia la cantidad de verde en la imagen en color Los valores est n comprendidos entre 1 y 100 e Azul cambia la cantidad de azul en la imagen en color Los valores est n comprendidos entre 1 y 100 e Configuraci n avanzada proporciona estas opciones Advanced Settings Cropping Automatic Enable Auto Orient Hole Fill Blank Image Detection Off Image Edge Fill None Done Recorte permite seleccionar un recortado Autom tico o Din mico e Autom tico detecta autom ticamente el borde de una imagen y lo estrecha si es necesario e Din mico detecta autom ticamente el borde de una imagen lo estrecha si es necesario y elimina el
4. 240 300 400 y 600 Unas resoluciones TT superiores generan im genes de mayor calidad pero tambi n archivos M de mayor tama o q l nie mo a A Y e a MY i L i gt Q O Resolution BW PDF Duplex 100 150 200 240 300 O 400 600 A 61808_es Septiembre de 2014 13 Opci n Tipo de documento Tipo de documento permite seleccionar el tipo de contenido de los documentos dv eaha gt AY ii Document Type BW PDF Duplex Text with Graphics Text Photographs y cid IEEE A li 300 29 O e Texto con gr ficos los documentos contienen una mezcla de texto gr ficos empresariales gr ficos de barras gr ficos circulares etc e ilustraciones e Texto los documentos contienen en su mayor parte texto e Fotograf as los documentos contienen en su mayor parte fotograf as 14 A 61808_es Septiembre de 2014 Opci n Ajuste de blanco y negro Ajuste de blanco y negro permite cambiar los valores de Contraste y de Umbral Esta opci n solo est disponible si ha seleccionado Blanco y negro en Digitalizar como e Si selecciona ptimo iThresholding en la pantalla Digitalizar como solo se modificar el valor Contraste e Si selecciona Normal ATP podr cambiar el Contraste y el Umbral f A i E a z gt i ES ai i D po 6 A Black and White Adjustment BW PDF Duplex Contrast 788 50 Threshold 90 bal a e t nw A G 350 E
5. E i l e derelrardas E Ti me i Hi Sheet 3 Front Cm a T raaa ran Da Daa a ma ES 17 ra Deja E Large api e aaa Cancel Cancelar aparece el mensaje Desea eliminar las selecciones actuales haga clic en S para continuar Aparecer la pantalla principal 28 A 61808_es Septiembre de 2014 Pantalla de Revisi n de Una vez digitalizadas todas las p ginas la pantalla de Revisi n de procesamiento despu s procesamiento mostrar el estado a medida que se env an los de la digitalizaci n documentos a cada destino seleccionado Successfully Completed Processing Reviernr Y En to USB Drive n Resend Done Cada destino mostrar una marca de verificaci n verde si es correcto o una x roja en caso de error Al hacer clic en cada destino se mostrar informaci n adicional sobre su estado Reenviar cuando se selecciona esta opci n aparece el mensaje Esto enviar los documentos previamente digitalizados a los nuevos destinos seleccionados Est seguro de que desea continuar Haga clic en S para reenviar los documentos previamente digitalizados sin la necesidad de volver a digitalizarlos Listo si se selecciona aparece el mensaje Desea eliminar las selecciones actuales e Seleccione No para conservar la configuraci n de digitalizaci n y el destino para la siguiente tarea de digitalizaci n e Seleccione S para recuperar la configuraci n predeterminada de la Scan Station para el destino y la
6. Return WD Rea E 300 ow F Contraste ajusta la porci n de imagen en primer plano que se conserva o se aten a Al disminuir esta configuraci n se reducir la cantidad de ruido con el riesgo de una posible p rdida del texto apenas visible Al aumentar esta configuraci n el texto apenas visible quedar m s legible con el riesgo de crear m s ruido Umbral convierte una imagen en escala de grises en una imagen en blanco y negro El valor de umbral es un n mero entero que var a entre O y 255 El valor predeterminado es 90 Un valor de umbral bajo genera una imagen m s clara y se puede utilizar para atenuar el fondo as como la informaci n innecesaria y dif cil de detectar Un valor de umbral alto produce una imagen oscura y se puede utilizar para ayudar a detectar im genes tenues 1 Al seleccionar Contraste o Umbral se abre la pantalla Contraste o Umbral Contrast Cone Cancel 2 Utilice las flechas Izquierda y Derecha para ajustar el valor a continuaci n haga clic en Listo para guardar el valor A 61808_es Septiembre de 2014 15 Opci n Avanzado La pantalla Avanzado permite establecer una variedad de opciones 1001101 all Illl En Pt Sa a JP h ll iF aras snn Advanced DLE gt ii w ov Black and White Settings 98 Color Settings 998 Advanced Settings Multifeed Ultrasonic Detection Off Maximum Document Length 14 in Reverse Page Order All
7. borde negro de las im genes que sobra Para conseguirlo se corre el riesgo de perder una peque a cantidad de datos de imagen del borde del documento 18 A 61808_es Septiembre de 2014 Permitir orientaci n autom tica la Scan Station analizar cada documento para determinar el modo en que se introdujo y rotar la imagen a la orientaci n apropiada Llenado de agujeros permite llenar los orificios alrededor de los bordes del documento Los tipos de agujeros que se rellenan son los siguientes redondos rectangulares y con formas irregulares por ejemplo doble perforaci n o cortes ligeros que se hayan producido al quitar el documento de un archivador Detecci n de imagen en blanco se usa para detectar las p ginas en blanco por ejemplo el reverso de un documento para poder descartarlas El valor predeterminado es 1 Las im genes de los documentos que queden por debajo del porcentaje se descartar n Relleno de bordes de imagen rellena los bordes de la imagen electr nica final cubriendo el rea con el color especificado e Ninguno e Autom tico el esc ner rellena los bordes de la imagen autom ticamente utilizando el color que la rodea e Autom tico cortes incluidos adem s de rellenar los bordes la Scan Station tambi n rellenar los cortes que encuentre a lo largo del borde del documento e Blanco e Negro NOTA Si selecciona Blanco o Negro aparecer n las opciones Arriba Abajo Derecha e Izquierda en
8. digitalizaci n e Si ignora esta pantalla la Scan Station volver a la pantalla de usuario temporal despu s de dos minutos A 61808_es Septiembre de 2014 29 Pantalla de Revisi n de Si selecciona Salida en la pantalla de Revisi n de procesamiento ajustes aparecer la pantalla de Revisi n de ajustes permiti ndole revisar o modificar cualquier ajuste Press Scan to start scanning Settings Review Defaults de Advanced i gt Black and White 3 Best iThresholding PDF Searchable Image Text Better English Two Sided 300 Text with Graphics all Review Preview Scan Cancel Revisi n vuelve a la pantalla de Revisi n de procesamiento Vista previa muestra la pantalla Vista previa una vez que los documentos se han digitalizado La pantalla Vista previa proporciona acceso a las herramientas de edici n Rotas Volver a digitalizar y Borrar Digitalizar comienza el proceso de digitalizaci n A medida que la Scan Station comience a recibir y procesar los documentos las im genes aparecer n en la pantalla de Estado Cuando ste finalice aparecer la pantalla Revisi n de procesamiento Cancelar aparece el mensaje Desea eliminar las selecciones actuales haga clic en S para continuar Aparecer la pantalla principal 30 A 61808_es Septiembre de 2014 Uso de la funci n de El procedimiento es el mismo para encontrar una direcci n de correo b squeda electr nico en un gru
9. imd 0 ozak a w da gt Si selecciona Blanco y negro se abrir la pantalla Blanco y negro Seleccione Optimo iThresholding o Normal ATP Black and White Best iThresholding Normal ATP Cancel e ptimo Thresholding la Scan Station eval a din micamente cada documento y determina el valor de umbral ptimo para obtener la calidad de imagen m s alta De este modo es posible digitalizar juegos de documentos variados de distinta calidad como texto tenue fondos sombreados y a color mediante una configuraci n nica lo que reduce la necesidad de ordenar los documentos Cuando se selecciona ptimo i Thresholding en la pantalla Blanco y negro solo ser posible ajustar el Contraste e Normal ATP la funci n ATP del ingl s Adaptive Threshold Processing procesamiento por umbral de adaptaci n separa la informaci n de primer plano de una imagen por ejemplo texto gr ficos l neas etc de la informaci n de fondo por ejemplo fondo de papel blanco o no blanco Cuando se selecciona Normal ATP puede ajustar el Umbral y el Contraste de la pantalla Blanco y negro 10 A 61808_es Septiembre de 2014 Opci n Tipo de archivo Pr mM TIF Tipo de archivo existen los siguientes tipos de archivo disponibles PDF con capacidad de b squeda imagen y texto PDF de solo imagen DOC RTF XLS JPEG TIFF de varias p ginas o TIFF de una p gina 1011401 IIll i Iil PEDE File Typ
10. podr an entrar solapados en el alimentador Las alimentaciones m ltiples se pueden producir debido a documentos grapados documentos con adhesivos o documentos con carga electrost tica Haga clic en Activar si desea que la Scan Station detecte los documentos de alimentaci n m ltiple Multifeed Ultrasonic Detection On de hana Multifeed Sensitivity Medium Multifeed Response Continue Scanning v Done NOTA Si esta opci n se encuentra activada y se detecta un documento de alimentaci n m ltiple la Scan Station emitir una se al sonora Compruebe que las im genes digitalizadas son correctas En caso necesario es posible que deba volver a digitalizar el trabajo e Sensibilidad de alimentaci n m ltiple controla el dinamismo con que trabajar la Scan Station para determinar si se inserta m s de un documento en la Scan Station La alimentaci n m ltiple se inicia al detectar espacios vac os entre documentos Esto permite utilizar la detecci n de alimentaci n m ltiple en conjuntos de trabajos que contienen documentos de diversos grosores A 61808_es Septiembre de 2014 21 Bajo la opci n menos din mica con menos probabilidades de detectar etiquetas documentos de baja calidad gruesos o arrugados como documentos de alimentaci n m ltiple Medio utilice esta opci n si su lote incluye documentos de varios grosores o etiquetas unidas al documento Seg n el material de la etiqueta la may
11. Active cualquiera de las opciones deseadas y haga clic en Listo Scan Options Custom Email Subject s aa Scanned Documents Add Voice Annotation Attachment Asunto personalizado del correo electr nico seleccione esta opci n para ver el teclado e introducir una l nea de asunto personalizado de correo electr nico Proteger contrase a de PDF permite escribir una contrase a para codificar y proteger archivos PDF 24 A 61808_es Septiembre de 2014 A 61808_es Septiembre de 2014 Prefijo de nombre de archivo permite cambiar el prefijo de designaci n de archivos Esta opci n solo se muestra cuando se activa Permitir nombrar el archivo durante el an lisis Agregar adjunto con anotaci n de voz Cuenta con la opci n de agregar un mensaje de audio como adjunto al documento o documentos digitalizados para enviarlos a destinos tales como correos electr nicos FTP carpetas de red o unidades USB Si selecciona A adir adjunto con anotaci n de voz aparecer la pantalla de opciones de adjuntos de voz donde podr seleccionar Grabar para grabar un mensaje Seleccione Revisar para reproducir el mensaje que haya grabado o Eliminar para eliminarlo Direcci n de correo electr nico de notificaci n del procesamiento de fondo permite enviar un correo electr nico al destinatario para notificarle que el trabajo se ha completado Notificaci n de fax muestra la pantalla Enviar estado de notificaci n a que permite enviar u
12. Configuraci n de la digitalizaci n se ofrece una configuraci n de digitalizaci n digitalizaci n predeterminada junto con la configuraci n de digitalizaci n establecida por su administrador AY Job 06 18 2014 04 37 40 Successfully Completed KOGE Iil l PI JP i TIF Scan Settings Black and White PDF Black and White RTF Black and White Single page TIFF Color JPEG Color PDF Defaults Opci n Ajustes del nombre Los Ajustes del nombre de archivo permiten definir las opciones que del archivo determinar n las ubicaciones directorios y subdirectorios y el nombre de archivo que se usar al crear documentos digitalizados Escriba el nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar a una carpeta de red una ubicaci n FTP L4 o una unidad USB Tambi n puede definir el prefijo de nombre de archivo que se aplicar a todos los documentos digitalizados creados Los documentos digitalizados se crean habitualmente con este prefijo y tienen marcas de fecha y hora opcionales adjuntas al prefijo Por ejemplo si define un prefijo de recibos y un nombre de carpeta de 2012 el nombre de archivo del documento digitalizado tendr el siguiente formato recibos _ 20080117 _092219 tif y se ubica en una carpeta llamada 2012 NOTA Si su Administrador del sistema no ha activado Permitir nombrar el archivo esta opci n no estar disponible c atlro
13. Manual puede establecer valores de Brillo y Contraste que podr utilizar en todas las im genes Brillo cambia la cantidad de blanco de la imagen en color o en escala de grises Los valores est n comprendidos entre 1 y 100 Contraste aumenta o disminuye las diferencias entre los p xeles claros y oscuros Suavizado de fondo si se utiliza esta opci n para documentos o formularios con color de fondo ayudar a producir im genes con un color de fondo m s uniforme Esta opci n mejora la calidad de la imagen y puede reducir el tama o del archivo Puede seleccionar e Modo Suavizado de fondo permite seleccionar Ninguno Autom tico o Autom tico Avanzado Autom tico suaviza hasta tres colores de fondo Autom tico avanzado para usuarios avanzados que deseen realizar m s ajustes en la opci n Autom tico Si selecciona esta opci n la opci n Dinamismo aparecer disponible en la pantalla de Suavizado de fondo e Dinamismo permite ajustar el punto en que se determinan los fondos Los valores est n comprendidos entre 10 y 10 Mejorar nitidez aumenta el contraste de los bordes de la imagen e Ninguno e Normal e Alto e Exagerado A 61808_es Septiembre de 2014 17 Equilibrio de color esta opci n solo est disponible cuando la configuraci n Digitalizar como est establecida en Color e Modo Equilibrio de color permite seleccionar Ninguno Autom tico Autom tico Avanzado o Manual
14. alla de Revisi n de procesamiento antes de la AIQHalZaciOissasitaddes 26 Pantalla de Revisi n de procesamiento despu s de la algilalliZaci eri aaa 29 Pantalla de Revisi n de ajustes occccconcccoocncccccnccnoniccncncnononos 30 Uso de la funci n de b squeda occcccocccccccccncconcncccocnnccncnonononenononons 31 Este documento brinda la informaci n y los procedimientos para utilizar la pantalla t ctil de Scan Station A 61808_es Septiembre de 2014 4 Inicio de sesi n en la Seg n c mo se configure su Scan Station se le puede pedir que inicie Scan Station sesi n Si es as aparecer la siguiente pantalla gt DY MER Username Password Domain Login 1 Introduzca su nombre de usuario contrase a y dominio 2 Haga clic en Iniciar sesi n Apagado de la Scan El icono Encendido se encuentra en la mayor a de las pantallas Station Cuando el icono Encendido se ponga de color azul activo haga clic en el icono para apagar la Scan Station Se mostrar la siguiente pantalla What would you like to do Shutdown Reboot Sleep Cancel NOTA Estar conectado se considera ocupado se supone que si est conectado est analizando Seleccione la X roja para cerrar sesi n luego el bot n de encendido cuando se ponga de color azul para apagar 2 A 61808_es Septiembre de 2014 Configuraci n de la La Kodak Scan Station serie 700 incorpora una pantalla t
15. ctil que pantalla t ctil facilita su utilizaci n y acceso Su Scan Station puede estar configurada para e Solo trabajos e Sin trabajos configure sus propios ajustes M todos de configuraci n de la Scan Station 1 Solo trabajos La pantalla t ctil mostrar una lista de trabajos configurados por su administrador y que no pueden cambiarse Si su pantalla t ctil aparece de ese modo simplemente necesita introducir los documentos en la bandeja de entrada y presionar el trabajo que desea digitalizar NOTA Si no tiene acceso a ning n trabajo puede aparecer el mensaje No tiene trabajos asignados Consulte a su administrador del sistema si tiene alguna pregunta Jobi Jobi0 Job2 Job3 Job4 Job5 Job Job7 Job8 el E E a EE Q C 0 A 61808_es Septiembre de 2014 Descripci n de iconos Se desplaza a la pantalla anterior Se desplaza a la pantalla siguiente Cierra su sesi n en Scan Station Muestra la informaci n de Scan Station por ejemplo el n mero de versi n Cuando el icono Encendido se ponga de color azul haga clic sobre l para apagar la Scan Station Se considera ocupado cuando la sesi n est iniciada el Administrador ha activado Forzar inicio de sesi n del usuario Para apagarlo seleccione el icono X luego seleccione el icono Encendido en la pantalla Inicio de sesi n La Gu a de referencia del usuario User Reference Guide de la Kodak Scan Station serie 700 proporci
16. e Defaults DG 6 gt PDF Searchable Image Text 99 Best English US PDF Image Only Best DOC 8 English US RTF 000 English US XLS 000 English US TIFF Multi Page Compression None TIFF Single Pages Compression None Return O X gt Ll E Po A PA EF fii gt 050 O 9 O NOTA Los archivos grandes tardan un largo tiempo en descargarse en un destino y es posible que no se puedan entregar debido a las limitaciones en el tama o por ejemplo un archivo TIFF sin comprimir ser bastante grande e PDF con capacidad de b squeda imagen y texto y PDF de solo imagen crea un documento o varios documentos que pueden contener datos de texto e imagen o solo datos de imagen Al seleccionar cualquier tipo de archivo aparecer la siguiente pantalla Quality 9968 A Better Language 99 English Single Pages Secure Compatibility PDF v1 6 vyv NOTA Si selecciona PDF de solo imagen la opci n Idioma no estar disponible A 61808_es Septiembre de 2014 11 Esta pantalla permite seleccionar opciones diferentes para la creaci n de archivos PDF Calidad abre la pantalla Calidad Puede seleccionar Buena Mejor u Optima Cuanto mayor sea la calidad mayor ser el tama o del archivo Idioma permite seleccionar el idioma en que mostrar el PDF de b squeda De una p gina permite crear un archivo PDF por cada p gina digita
17. la pantalla Relleno de bordes de imagen Cuando seleccione Arriba Abajo Derecha y o Izquierda se mostrar una pantalla que le permitir introducir el valor en estos campos para determinar el grado de relleno de bordes Al utilizar Relleno de bordes de imagen tenga cuidado de no introducir un valor demasiado alto ya que podr a afectar a los datos de la imagen que desea mantener A 61808_es Septiembre de 2014 19 Utilice las flechas para desplazarse para mostrar Ajustes avanzados adicionales Advanced Settings Image Edge Fill None Streak Filter 20 Off Combine Front and Back Images None Color Dropout None Barcode Detection Filtro de l neas permite configurar la Scan Station para que filtre las l neas verticales de las im genes Las l neas pueden aparecer en la imagen aunque no formen parte del documento original Las l neas pueden deberse a contaminantes presentes en los documentos por ejemplo polvo suciedad o bordes desgastados o ano haber seguido los procedimientos de limpieza recomendados de la Scan Station Haga clic en Filtro de l neas para activar esta opci n en la que pueda elegir un Valor din mico que permite ajustar el grado en el que se filtran las l neas Los valores est n comprendidos entre 2 y 2 Combinar el anverso y el reverso normalmente se crea una imagen del anverso y otra del reverso de cada documento Active esta opci n si desea obtener una i
18. lizada Si digitaliza un documento a dos caras se crear un archivo para el anverso o el reverso de cada p gina Proteger permite introducir una contrase a que se utilizar para cifrar el archivo antes de que se pueda enviar La contrase a se le enviar en un correo electr nico independiente cuando Correo electr nico sea uno de los destinos seleccionados Compatibilidad seleccione una opci n de versi n de PDF PDF A PDF v1 3 PDF v1 4 PDF v1 5 PDF v1 6 o PDF v1 7 e DOC crea un documento en Microsoft Word e RTF crea un archivo en Formato de texto enriquecido RTF el cual se puede leer con numerosas aplicaciones e XLS crea una hoja de c lculo en Microsoft Excel NOTA Cuando seleccione DOC RTF o XLS se mostrar la opci n Idioma Seleccione el idioma que desea que se emplee para generar el archivo e JPEG esta opci n solo est disponible si la selecci n de Digitalizar como es Color o Escala de grises JPEG crea archivos m ltiples uno para el anverso y el reverso de la p gina Si se selecciona JPEG puede seleccionar las siguientes calidades Borrador Buena Mejor ptima o Superior TIFF de varias p ginas genera un nico archivo que contiene todas las p ginas digitalizadas Para la compresi n puede seleccionar Sin comprimir o Grupo 4 e TIFF de una sola p gina genera varios archivos uno por cada cara de una p gina digitalizada Para la compresi n puede seleccionar Sin comprimir o Gru
19. magen que contenga tanto el anverso como el reverso del documento Las selecciones disponibles son e Ninguno e Anverso arriba en la imagen el anverso se situar encima del reverso e Anverso abajo el reverso se situar encima del anverso en la imagen e Anverso a la izquierda el anverso estar a la izquierda del reverso en la imagen e Anverso a la derecha el reverso estar a la izquierda del anverso en la imagen 20 A 61808_es Septiembre de 2014 Omisi n de color sirve para eliminar el fondo de un formulario de modo que solo se incluyan en la imagen electr nica los datos introducidos por ejemplo elimina las l neas y los cuadros del formulario En caso de las im genes en blanco y negro estos ajustes afectan a la versi n de escala de grises del documento que la Scan Station analiza para producir esa imagen electr nica e Color seleccione el color que desee omitir Ninguno Varios omite colores distintos de las sombras oscuras por ejemplo tinta negra o azul oscuro Predominante omite el color predominante Azul Verde Rojo e Dinamismo permite ajustar el punto en que se omiten los colores Los valores est n comprendidos entre 2 y 2 El valor predeterminado es 0 Esta opci n solo est disponible cuando Color est marcado como Varios o Predominante Detecci n de alimentaci n m ltiple por ultrasonido esta opci n ayuda a la digitalizaci n de los documentos porque detecta aquellos que
20. na notificaci n de estado de fax a una impresora a una direcci n de correo electr nico o a ambos Si los campos est n en blanco no se enviar ninguna notificaci n de fax Permitir modificaciones en los campos de ndice de SharePoint permite modificar los campos de ndices de SharePoint Permitir modificaciones en los campos de ndice del Servidor de las oficinas de atenci n al cliente de Kofax permite modificar los campos de ndice existentes del Servidor de las oficinas de atenci n al cliente de Kofax 25 Pantalla de Revisi n de La pantalla de Revisi n de procesamiento permite revisar su configuraci n procesamiento antes dela antes de digitalizar digitalizaci n PESEE E e g NOTA Si la Scan Station se configura para una Digitalizaci n r pida la digitalizaci n comenzar de forma inmediata y no aparecer la pantalla Revisi n de procesamiento a menos que haya un error Scanning will automatically start in 4 seconds Destination Review 3 Bill Kingston bking gmail com Jon Hames v Output Preview Scan Cancel Salida Volver si selecciona Salida la pantalla Revisi n de ajustes aparecer mostrando sus ajustes de digitalizaci n actuales Consulte la secci n Pantalla de revisi n de configuraci n m s adelante en esta gu a para obtener m s informaci n 26 A 61808_es Septiembre de 2014 Vista previa cuando seleccione Vista previa la digitalizaci n comenzar y aparecer
21. nte e Sisu Scan Station est configurada para Solo trabajos pulse el trabajo que desee digitalizar A 61808_es Septiembre de 2014 23 e Si su Scan Station est configurada para Trabajos con la posibilidad de cambiar la configuraci n pulse el bot n Ajustes y haga los cambios deseados en los Ajustes de digitalizaci n y o seleccione el Destino deseado a continuaci n proceda con el Paso 3 3 Presione el icono de digitalizaci n NOTA Seg n la configuraci n de la Scan Station es posible que aparezca el mensaje Desea digitalizar m s p ginas Esto permite agregar continuamente p ginas a la sesi n de digitalizaci n hasta que se seleccione No en el mensaje o hasta que se exceda el tiempo de espera de 30 segundos Opciones de Debido a que su Scan Station puede estar configurada de diversas digitalizaci n maneras algunas opciones pueden estar habilitadas por su administrador dici y algunas pantallas pueden aparecer para permitirle obtener la vista adicionales previa de las p ginas a medida que se digitalizan y revisar los destinos Revise la informaci n en esta secci n para m s detalles sobre algunas de las opciones pantallas que aparecer n Pantalla de Opciones de En funci n de como se haya configurado la Scan Station la pantalla digitalizaci n Opciones de digitalizaci n puede aparecer antes de que se digitalice el trabajo Ninguna una o varias de las opciones siguientes pueden estar disponibles e
22. ombre de archivo Se a adir este prefijo junto con la fecha la hora y la extensi n apropiada del archivo por ejemplo pdf jpg o tif Si no crea un prefijo de nombre de archivo se utilizar el prefijo de nombre de archivo predeterminado Agregar marca de fecha y hora se agregan marcas de fecha y hora de manera predeterminada a cada nombre de archivo que crea la Scan Station Si desactiva esta opci n solo se utilizar n el prefijo de nombre de archivo y la extensi n de nombre de archivo apropiada para crear el nombre de archivo Nombre de dispositivo como carpeta si se activa los documentos digitalizados se almacenar n en una carpeta con un nombre despu s de la Scan Station Esta carpeta se crear al final de la ruta especificada por el destino Nombre de dispositivo como prefijo si se activa los documentos digitalizados se crear n con un nombre de archivo que comienza con el nombre de la Scan Station Omitir separadores cuando se active no se colocar ning n gui n bajo entre las rutas o los nombres de archivo creados a no ser que el gui n bajo forme parte del prefijo del nombre de archivo o del nombre de la carpeta Opci n Digitalizar como Digitalizar como selecciones disponibles Color Escala de grises y Blanco y negro 4 w ly jpm FE q T o gt MY E Q Scan As BW PDF Duplex E Color E Grayscale Black and White A Best Thresholding h l gt POR Roi a 950 f
23. ona informaci n detallada sobre los trabajos de digitalizaci n 2 Sin trabajos configure sus propios ajustes La pantalla t ctil mostrar los trabajos predeterminados y podr a mostrar algunos trabajos que hayan sido configurados por su administrador as como los ajustes y destinos que le permitan configurar su propio trabajo Consulte las secciones tituladas Pantalla Destino y Pantalla Configuraci n para m s informaci n 4 M e NE My Network DS Search A Equinox koefs101 Equinox y 950 ell shi m Settings O X y W rol a m y 4 A 61808_es Septiembre de 2014 Introducci n al uso de la pantalla t ctil Pantalla Destino A 61808_es Septiembre de 2014 NOTAS e Si modifica estos ajustes los nuevos par metros solo ser n v lidos durante la sesi n en curso e Sino hay ning n destino definido puede aparecer una pantalla t ctil en blanco Consulte a su administrador para obtener m s informaci n Las siguientes secciones brindan la informaci n y los procedimientos para establecer su propia configuraci n cuando no hay ning n trabajo definido La pantalla t ctil ofrece dos pantallas principales la pantalla Configuraci n y la pantalla Destino El bot n Configuraci n Volver en la esquina inferior izquierda alterna entre estas dos pantallas La pantalla Destino muestra los tipos de destino disponibles que haya configurado el administrador Los destinos disponibles
24. or a de los documentos con etiquetas no deben detectarse como documento de alimentaci n m ltiple Alto la opci n m s din mica Es un buen ajuste para utilizarlo en caso de que todos los documentos tengan un grosor no superior a papel Bond de 75 g m2 20 libras NOTA Independientemente de la configuraci n las notas adhesivas podr an detectarse como documentos de alimentaci n m ltiple Respuesta de alimentaci n multiple seleccione la acci n que desea que la Scan Station efect e cuando se produzca una alimentaci n m ltiple Con todas las opciones la condici n se registrar en la Scan Station Detener digitalizaci n se detendr el proceso permiti ndole corregir la alimentaci n m ltiple Verifique que la ruta del papel est limpia y contin e con la digitalizaci n Continuar digitalizaci n la Scan Station continuar con la digitalizaci n Longitud de documento m xima permite seleccionar la longitud m xima de los documentos del conjunto de trabajos Si la Scan Station detecta un documento con una longitud mayor que este valor determinar que se ha atascado el papel El valor predeterminado es 35 56 cm Longitud m xima es de 406 40 cm longitud m nima es de 6 35 cm Orden de p ginas inverso si se activa la Scan Station invertir el orden de las im genes digitalizadas a partir del orden con el que se digitalizaron los documentos Esta opci n solo se aplica a los documentos de p gina
25. ow Adding Pages To Scan Job v 050 0 290 e O Mal 300 Is Return O E gt al E Po e Configuraci n de blanco y negro proporciona estas opciones Black and White Settings Noise Filters None Image Filters 558 None Dorne Filtros de ruido puede seleccionar Ninguno P xel aislado o Color mayoritario e P xel aislado reduce el ruido aleatorio convirtiendo un nico p xel negro en blanco cuando est completamente rodeado de p xeles blancos o convirtiendo un nico p xel blanco en negro cuando est completamente rodeado de p xeles negros e Color mayoritario fija cada p xel en funci n de los p xeles que lo rodean El p xel se convertir en blanco si la mayor a de los p xeles que lo rodean son blancos y viceversa Filtros de imagen puede seleccionar Ninguno o Eliminaci n de medios tonos Eliminaci n de medios tonos realza el texto de matriz de puntos y las im genes con pantallas de medios tonos por ejemplo fotograf as de peri dicos E 16 A 61808_es Septiembre de 2014 e Configuraci n de color proporciona estas opciones Color Settings Brightness and Contrast dl Background Smoothing Sharpen None Color Balance v Done Brillo y contraste puede seleccionar e Modo color brillo permite seleccionar Ninguno Autom tico o Manual Si selecciona Autom tico la Scan Station seleccionar los valores que se deben utilizar Si selecciona
26. po 4 NOTAS e Los documentos TIFF a color o en escala de grises solo pueden ser Sin comprimir o JPEG comprimidos Los documentos pueden estar Sin comprimir o tener una compresi n Grupo 4 e Todos los documentos procesados como fax se entregar n en blanco y negro im genes TIFF comprimidas del Grupo 4 Solo para Scan Station 720EX 730EX 12 A 61808_es Septiembre de 2014 Opci n El documento de El documento de entrada es seleccione uno de los siguientes tipos entrada es en funci n de los documentos que digitalice e A dos caras la Scan Station digitalizar de una pasada el anverso y el reverso del documento e Deun lado Boca abajo si selecciona esta opci n deber colocar los documentos boca abajo en la bandeja de entrada el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia la bandeja de entrada e Deun lado Boca arriba si selecciona esta opci n deber colocar los documentos boca arriba en la bandeja de entrada el lado que desee digitalizar debe quedar orientado hacia usted IlIll Ml na pmi lt O ii e A Ew g Me q Y 6 gt MY af 3 gt Q Input Document Is Defaults Two Sided y One Sided Face Down One Sided Face Up y gt ny a B gt 05 E a E E IR i 0 77 3 Opci n Resoluci n Resoluci n puntos por pulgada permite seleccionar la resoluci n de a digitalizaci n Esta configuraci n no afecta a los archivos PDF Las opciones son 100 150 200
27. po de correo electr nico o una agenda de direcciones de red concretos y para encontrar una carpeta de red 1 Seleccione el Grupo de correo electr nico o Grupo de carpeta de red en el que desea realizar la b squeda IAEA a H a a e gt My E mail 4 Documents Custom 90 Search 04 Joe Jones joe jonesDinitech com ha Settings gt x E Sna E y A 9 5 D 2 Seleccione Buscar para ver el teclado Escriba los criterios de b squeda por ejemplo el nombre o el apellido de una direcci n de correo electr nico o el nombre de la ruta o parte del nombre de la ruta de una carpeta de red Se mostrar una lista que cumpla los criterios de b squeda NOTA Si su administrador ha configurado el Servidor Active Directory aparecer el bot n M s Haga clic en M s para ver si se han encontrado otras coincidencias 4 Haga clic en los nombres o carpetas de red que desee agregar al grupo 5 Cuando haya terminado haga clic en Listo A 61808_es Septiembre de 2014 31 Kodak Alaris Inc 2400 Mount Read Blvd Rochester NY 14615 2014 Kodak Alaris Inc Todos los derechos reservados La marca registrada y el acondicionamiento comercial de Kodak se utilizan con la licencia de Eastman Kodak Company
28. pulse este icono para usar la configuraci n personal SharePoint permite configurar los ajustes de SharePoint A 61808_es Septiembre de 2014 Pantalla Configuraci n Valores de la digitalizaci n A 61808_es Septiembre de 2014 Servidor de las oficinas de atenci n al cliente de Kofax permite configurar los ajustes del Servidor de las oficinas de atenci n al cliente de Kofax Flecha derecha permite desplazarse por la lista hacia la derecha del destino actual La pantalla Configuraci n muestra los iconos de la configuraci n de la digitalizaci n Al seleccionar un icono aparecen en la lista los valores predeterminados asociados a la configuraci n de digitalizaci n No es necesario cambiar esta configuraci n a menos que el documento que vaya a digitalizar requiera ajustes distintos a los predeterminados 4 e alip e a 53 ko DO E M7 n li mi ME i q Y O b Scan As BW PDF Duplex 2 Color Grayscale Black and White gt s Best iThresholding T m CORAL 3 Para acceder a la pantalla Configuraci n haga clic en el bot n Configuraci n en la esquina inferior izquierda A continuaci n encontrar informaci n detallada sobre la Configuraci n de digitalizaci n Utilice las flechas derechae izquierda para desplazarse por la lista de par metros de configuraci n de la digitalizaci n Utilice el icono Digitalizar de la pantalla para comenzar a digitalizar Opci n Ajustes de
29. rz i Roge File Name Settings Defaults Use file name format defined in configuration de KSS 20130308 13225780_001 Advanced Nas v s PoF no aT 050 fom ia cOodaMin 23E 8 A 61808_es Septiembre de 2014 Utilice el formato de nombre de archivo definido en la configuraci n seleccione esta opci n si desea utilizar el formato de nombre de archivo configurado por su administrador Avanzado permite seleccionar una o m s de las opciones siguientes Advanced Interactively Name Scanned Files Folder Name File Name Prefix KSS Add Date Time Stamp Device Name as Folder A 61808_es Septiembre de 2014 Permite nombrar el archivo durante el an lisis cuando esta opci n est seleccionada es posible que tenga que introducir un nombre de archivo para cada p gina digitalizada Si se selecciona JPEG o TIFF de una sola p gina como Tipo de archivo el sistema le consultar despu s de cada p gina y cada cara digitalizadas Nombre de la carpeta escriba el nombre de la carpeta en la que se colocar n todos los documentos digitalizados al digitalizar en una carpeta de red una ubicaci n FTP o una unidad USB Si no introduce un nombre de la carpeta donde se colocar n los documentos digitalizados al utilizar una carpeta de red ubicaci n FTP o unidad flash USB el archivo se crear en el directorio ra z del destino configurado Prefijo de nombre de archivo escriba el prefijo que desee usar como n
30. s m ltiples Permitir la adici n de p ginas al trabajo de digitalizaci n cuando esta opci n est activada el usuario puede seguir agregando p ginas a un trabajo de digitalizaci n Despu s de que se hayan digitalizado todas las p ginas de la bandeja de entrada se mostrar un mensaje que le preguntar si desea agregar m s p ginas Si el usuario selecciona S las p ginas se digitalizar n y volver a aparecer el mensaje Este proceso se repetir hasta que el usuario responda No o se exceda un tiempo de espera de 30 segundos Copias de impresi n permite seleccionar el n mero de copias de 1 a 99 que desee imprimir 22 A 61808_es Septiembre de 2014 Opci n Estado La pantalla Estado proporciona informaci n sobre el estado actual de la Scan Station Opci n Acerca de La pantalla Acerca de proporciona informaci n sobre la versi n del i software la direcci n MAC y la direcci n IP Modo de empleo de 1 Coloque los documentos que desee digitalizar en la bandeja de la Scan Station entrada NOTAS e Seg n la configuraci n actual de la Scan Station es posible que se le pida que introduzca su nombre de usuario contrase a y dominio para iniciar una sesi n e Es posible que aparezca el mensaje Espere las l mparas se est n calentando La alimentaci n de documentos comenzar una vez se hayan calentado las l mparas 2 En funci n de c mo est configurada su Scan Station haga lo siguie
31. son Correo electr nico Unidad USB Red FTP Impresora Fax Correo electr nico a Fax SharePoint y Servidor de las oficinas de atenci n al cliente de Kofax Utilice las flechas derecha e izquierda para desplazarse y ver los grupos de destino disponibles Cuando seleccione un destino la mitad de la pantalla mostrar los detalles O mostrar la configuraci n O mostrar los valores asociados con ese destino Por ejemplo si selecciona un icono de correo electr nico aparecer n todas las direcciones de correo electr nico asociadas a este destino de correo electr nico En esta lista es posible seleccionar tantas direcciones como se desee Si no encuentra una direcci n de correo electr nico en la lista seleccione Personalizado Se mostrar un teclado donde el usuario puede escribir las direcciones de correo electr nico que se desee NOTA Si su Scan Station no ha sido configurada para permitir direcciones de correo electr nico personalizadas la opci n Personalizado no aparecer Destinos u ds ds ds a ll 5 a lr My E mail 4 Docinments Custom 494 Pa Search 066 Joe Jones Com po ne ntes joe jones Mintech com del destino seleccionado Configuraci n de digitalizaci n actual KE kha m OJALA a 2o 260 Descripciones de iconos Pantalla Destino Los iconos situados a la derecha del bot n Configuraci n en la parte inferior de la pantalla Destino representan la configuraci n de digitali
32. zaci n actual que se utilizar la pr xima vez que se digitalice un documento Si desea cambiar alguno de los par metros de configuraci n por ejemplo digitalizar un documento en blanco y negro en lugar de a color pulse el bot n Configuraci n para ir a la pantalla Configuraci n o seleccione el icono deseado para cambiar r pidamente la configuraci n NOTAS e Para obtener informaci n sobre la opci n Buscar consulte la secci n titulada Uso de la funci n de b squeda m s adelante en este documento e Enfunci n de c mo est configurada la Scan Station es posible que no pueda hacer ning n cambio en la configuraci n predeterminada A continuaci n encontrar una descripci n de los iconos que se muestran en la pantalla Destino Iconos de la pantalla Destino Descripci n Flecha izquierda permite desplazarse por la lista hacia la izquierda del destino actual Correo electr nico muestra una lista de direcciones de correo electr nico disponibles Correo electr nico a Fax permite enviar adjuntos por correo electr nico a un servidor de fax LAN que se enrutan a un fax Carpeta de red muestra una lista de carpetas de red disponibles FTP muestra una lista de direcciones FTP disponibles Impresora muestra una lista de las impresoras disponibles Fax muestra una lista de destinos de fax Esta opci n solo est disponible con la Scan Station 720EX 730EX Unidad USB si ha introducido una unidad USB
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