Hoja de Consumos - sistema de información
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1. Elaboro _____________ Reviso ___ _ Aprb asablanca s a ARNELLY Carnes fr as Fecha ltima Modificaci n 3410 30 de 2014 Elaboro UNIDADES SEMIELABORADO Totales A eE Precio de Lista No TOTALES Lista de precios Promedio Ponderado Costo Marginal SISTEMAS GECKO S A S SubTotales Yariables por Grupo Insumos 302 33 0 00 234 42 342 00 913 93 0 00 234 47 342 00 CARNES CASABLANCA S A MANUAL T CNICO SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fechas Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 UA AN P gina 8 de 13 Cantidad de unidades del semielaborado si esta materia prima los es TOTALES DE LA REFERENCIA Total Yariables ter Subtotal 2do Subtotal Sugerido Yenta Mano de Obra indirectos Total Relaci n Desperdicio Indirectos Utilidad 2 333 18 4 057 718 3 279 34 3 273 34 3 385 82 4 033 472 3 319 654 3 719 654 Valor de 0 00 z 0 00 AS 0 00 Contribici Contrit Valores por lista de precios de las materias primas Valores por promedio ponderado de las materias primas Calculo de la contribuci n marginal del producto SUBTOTALES VARIABLES POR GRUPO Campos con los datos totales y de resultados de la hoja de consumos de la referencia MATERIAS PRIMAS INSUMOS PROCESOS MANO DE OBRA INDIRECTOS Valor total de las materias que pertenecen a la referencia valoradas al precio de lista y al p2. six L4mantis Software BUG TRACKER Por otro lado en el sitio web en la p gina de soporte la empresa cuenta con el acceso al software de control de incidencias MANTIS BUG TRACKER Ver manual Mantis Control de Incidencias que se encarga de llevar controlar resolver y calificar todo requerimiento de soporte realizado a la empresa SISTEMAS GECKO S A S Elaboro ____________ Reviso ____ Aprb
3. Maestros Documento PR MAE 008 Fecha ltima e ne n kaboro E O Pez cs La tabla est da ada Generalmente se presenta despu s de cambios radicales en el flujo de energ a sea por apagones bajones de energ a o apagado de equipos mientras este est realizando transacciones dentro del sistema de informaci n Procedimientos 1 Realizar por parte del administrador del sistema el procedimiento de CAMPOS NUEVOS PREGUNTAS SEGURIDAD FRECUENTES El sistema cuenta con 4 niveles de seguridad claramente definidos 1 Acceso al sistema 2 Acceso al modulo 3 Acceso al formulario 4 Habilitaci n de Botones de la barra General MODIFICAR C DIGOS Por manejo estructural y aseguramiento de la informaci n algunos campos y de manera general el campo c digo de cualquier maestro no podr ser modificado MAS AYUDAS Y DATOS Con el fin de mantener un acompa amiento permanente a los usuarios en la DE CONTACTO realizaci n de sus tareas la empresa SISTEMAS GECKO S A S pone a su disposici n dentro de su sitio web www sistemasgecko net la opci n de contactos en donde se encuentra un formulario sobre el cual se puede de realizar cualquier tipo de consulta dem s un chat con un funcionario que en tiempo real resuelve sus inquietudes siempre y cuando sean sobre funcionamiento del software y no sea asesor a por otra parte se pone a disposici n el correo electr nico soporteOsistemasgecko net para reportar cualquier consulta
4. a A OA o Dp 2 arceo TER CONSUMOS DE MATERIAS PRIMAS POR REFERENCIA HOJA DE CONSUMOS MANUAL T CNICO Manual t cnico del formulario del Maestro consumos de materias primas por Referencia Hoja de Costos de la aplicaci n SIOUX ERP SISTEMAS GECKO S A S JULIO 28 DEL 2014 CA CARNES CASABLANCA S A CA Casablanca MANUAL TECNICO Sears RNE L LY SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 E a Modincaci n 212 Estres Eao sas A MAESTRO DE CONSUMOS DE MATERIAS PRIMAS POR REFERENCIA HOJA DE COSTOS Maestro que contiene la relaci n de todas y cada una de las Materias primas Insumos procesos mano de Obra e indirectos que puede tener una referencia en su unidad de medida y presentaci n esta con sus respectivos consumo y valores por consumo m s los porcentajes de Indirectos que sean asignados a cada una de la referencias DERECHOS DE AUTOR SIOUX ERP es una marca registrada de SISTEMAS GECKO S A S LOS APLICATIVOS SIOUX SIOUX ERP SIOUX SCI SIODUX SH SIOUX RH son propiedad intelectual de SISTEMAS GECKO S A S SISTEMAS CONTENIDO Funciones B sicas Funciones Espec ficas Soluci n a problemas Preguntas frecuentes M s ayudas y datos de contactos FUNCIONES BASICAS BARRA GENERAL DE ACCIONES DEL FORMULARIO La barra general de acc
5. CASABLANCA S A S a MANUAL T CNICO A RNE L L SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha ltima Modificaci n Julio 30 de 2014 Elaboro J Presentaci n del registro seg n formato con salidas a diferentes formato Figura 1 4 AE Impresi n J Figura 1 4 Las presentaciones del registro se pueden dar de diferentes formatos el primero Pantalla muestra el registro en impression por pantalla del computador Preview crea en el computador un archivo de tipo imagen Imprime envia el registro a una impresora Texto lleva el registro a una impresi n en un archivo de tipo Texte Excel este envia el registro a un archivo tipo xls XML muestra el registro en un formato XML HTML muestra el registro en el formato HTML REGISTRO Acciones a tomar sobre un registro o el formulario K Grabar graba de manera fisica el registro en la tabla L Revertir borra los cambios efectuados en el registro M Salir cierra el formulario AYUDA Botones de presentaci n del manual de ayudas presentaci n del LOG de Registros y presentaci n de ayudas de campos del formulario si la tiene N Activa la presentaci n de ayudas de texto de cada uno de los campos del formulario O Muestra el LOG de cada registro gt FE Log de Registros Log de registro del Formulario Grupos M Primas P Termi
6. 001 PASTA DE POLLO KG 0 161239 KG 0000502007 TOCINO GRASA EMBUTIDOS KG 0 107493 KG 0000307010 AISLADA PROTEINA I5P 5100 1304 KG 0 026873 KG 0000307014 LIGADOR XT 202 3703 KG 0 021499 KG 0000308004 CONSERVANTE INBAC 629 KG 0 003225 KG 4 mi Observaciones j SubTotales Variables por Grupo Total Variables qer Subtotal 2do Subtotal Sugerido Venta Totales MA Mat Primas Insumos Procesos Mano de Obra Indirectos Total Relaci n Desperdicio Indirectos Utilidad 2 416 43 902 33 0 00 294 42 342 00 3 955 18 4 057 78 5 279 54 5 279 54 2 435 48 913 93 0 00 294 42 342 00 3 985 82 4 083 42 5 319 64 5 319 64 Ao Precio de Lista Valor de g Noi 0 00 e 0 00 vex 0 00 J Espejo variaci n E l E L materias primas Actualizar La Referencia 40 00 O Precio de Lista Promedio Ponderado Cargar semielaborado Totales del Costo Und Med kG 6 Total Variables Y Precio de Lista 44 Actualiza Semielaborado A Factor 1 00000000 O ter subio b Calcular y Enviar Manual Cantidad 0 000000 2do SubTotal M Prima PL metri Consultar d 3 Colorimetria 5 Sugerido Venta CAMPO DESCRIPCI N C digo de la referencia esta ya debe de existir previamente REFERENCIA en el maestro de referencia generales NOMBRE Nombre de la referencia este se trae por relaci n del Carnese CARNES CASABLANCA S A acablanca S A MANUAL T CNICO A RNE L L SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS PO
7. 00130259 SALCHICHA LEGENDARIA MAXIEXITO A GRANEL KG 0 289000 KG 1 00000000 0000010313 0000403006 ETIQ SUPER DESAYUNO EXITO X 500 8020445 UN 1 000000 UN 0 00000000 0000010313 0000999040 ENTREGA DE PRODUCTO PARA PROCESO MN 0 015000 MN 1 00000000 0000010313 0000999004 EMPAQUE AL VACIO MN 0 075000 MN 1 00000000 0000010313 0000999024 DISPOSICION PARA ALMACENAMIENTO MN 0 035000 MN 1 00000000 0000010313 0000989801 CIF MN 0 275000 MN 1 00000000 0000010313 Aceptar Cancelar SOLUCIONES A PROBLEMAS GENERALES PROBLEMAS No existe conexi n con la base de datos Este problema se presenta cuando la unidad de red no se puede acceder ya sea por problema f sico de conexi n del cable de red o por que no se cuente con los permisos asignados por el administrador Procedimientos 1 Verificar que la conexi n del cable de red este en correcto funcionamiento 2 Solicitar al administrador del sistema los permisos de acceso a la red 3 Verificar que los sistemas antivirus no tengan bloqueado la unidad de red No existe la variable Se presenta cuando se abre un formulario y este lee una variable que no existe Procedimientos 4 Realizar por parte del administrador del sistema el procedimiento de CAMPOS NUEVOS Carnese CARNES CASABLANCA S A a cla abla CA s a MANUAL T CNICO ARNELL SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo
8. R Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 Modincaci n 212 O TEs ESAS O O maestro de referencia Unidad de medida de la referencia para esta hoja de UNIDAD consumos PRESENTACI N Presentaci n de la referencia para esta hoja de consumos ULT COSTO FIJO Fecha del ltimo costo fijo asignado a la referencia FECHA DE Fecha de creaci n de la hoja de costos de esta referencia CREACION OBSERVACIONES Observaciones a la hoja de consumos de la referencia RELACI N DE MATERIAS PRIMAS INSUMOS PROCESOS MANO DE OBRA O INDIRECTOS A CONSUMIR Relaci n de materiales insumos manos de obra o indirectos a consumir Material Nombre Und Med Consumo Und Factor 0000503001 PASTA DE POLLO KG 0 161239 KG 0000502007 TOCINO GRASA EMBUTIDOS KG 0 107493 KG 0000307010 AISLADA PROTEINA 15P5100 1304 KG 0 026873 KG 0000307014 LIGADOR XT 202 3703 l 0 021499 KG 0000305004 CONSERWANTE INBAC 5629 l 0 003225 KG Le 4 mi MATERIAL C digo de la meteria prima a consumir NOMBRE Nombre de la materia prima a consumir Unidad de medida con la que se mide la materia prima a UNIDAD consumir CONSUMO Cantidad de la materia prima a consumir C digo de la unidad de medida del factor de conversi n de la UNIDAD FACTOR materia prima si lo tiene FACTOR Cantidad de unidades a consumir por factor CONSUMO FACTOR Total consumo de unidades por consumo seg n factor
9. de consumos Valores totales al precio de lista y precio promedio ponderado de los conceptos variables m s los valores SUGERIDO DE asignados por desperdicios m s los valores del porcentaje VENTAS de indirectos m s el porcentaje de la utilidad de la hoja de consumos ACTUALIZAR LA REFERENCIA ENVI DE VALORES Actualizar La Referencia a Precio de Lista 5 Promedio Ponderado Totales del Costo a A Precio de Lista a Total Variables pa A 5 Ponderacdo O ler SERE A Manual 5 2do Sublotal M Prima PL 5 Sugerido Yenta Esta parte del formulario ejecuta el proceso de enviar al maestro de unidades y medida el costo a llevar a las facturas seg n criterio Lleva los valores totales de la referencia por precio de lista seg n criterio de corte de resultados de la hoja Lleva los valores totales de la referencia por precio promedio ponderado seg n criterio de corte de resultados de la hoja PRECIO DE LISTA PROMEDIO PONDERADO Elaboro ____________ Reviso _______ Aprb Carnese CARNES CASABLANCA S A acabla CA s a MANUAL T CNICO A R NE L L SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros __ Documento PR MAE 008 Fecha ltima e odineac n iaboro E P g 20 ea SEMIELABORADOS EN LA HOJA DE CONSUMOS Und Med KG Factor Cantidad Herramienta que env a a la hoja de costos lo
10. eda de los registros El formulario de busqueda permite filtrar la informaci n ordenarla con un click en el campo titulo y exportarla seg n filtro utilizar el car cter como comodin dentro de las palabras de busqueda agiliza las busqueda ya que se ejecuta de una forma selectiva se selecciona el registro desde el boton aceptar o dando doble click sobre el mismo Figura 1 1 Carnese CARNES CASABLANCA S A CA E E abla CA s a MANUAL T CNICO ARNELL SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 dicci n a Modicaci n 03042014 maboros sremczaosas MA PER e dE Busqueda avanzada y selectiva gt Consumos por Referencia o LE mesa Codtalla 0000130146 ALBONDIGON CASERO A GRANEL 0000060302 0000060301 0000130159 0000060310 0000060308 0000080436 0000031001 0000031002 0000310015 0000031029 0000060483 0000080501 0000080422 0000080423 0000080424 0000080425 0000000029 AAA a Opciones de busqueda Buscar por nombre Aceptar Salir y Exportar Figura 1 1 I Ordenar ordena la tabla seg n el criterio seleccionado La opci n de ordenar muestra los campos que tienen indice y sobre los cuales se puede puede presentar la informaci n de manera ordenada Figura 1 3 lt NINGUNO gt M CODCOLOR CODREFEREN CODTALLA ID_TABLA NOMBRE TALCOLREF id CS CARNES
11. este carga el total de materias primas que consume un producto semielaborado y se las carga a la hoja de consumos actual Figura 1 2 ACTUALIZAR SEMIELABORADO Actualiza los cambios de una hoja de costos de un J Actualiza Semielaborado producto semielaborado en todas las dem s hojas de consumos que contienen este semielaborado Elaboro ___________ Reviso __ _____ Aprb SA CARNES CASABLANCA S A S a MANUAL T CNICO A R NE L L SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 Fecha Ultima o 30 de 2014 modmeacions O30201 maboros recio MO as COLORIMETR A Formulario que muestra valores anexos a la hoja de J Colorimetria consumos que manejan valores propios de a la teor a de la colorimetr a FUNCIONES ESPECIFICAS FORMULARIO DE CONSUMOS DE MATERIAS PRIMAS POR REFERENCIA HOJA DE CONSUMOS E Consumos por Referencia o O Jasa PES AA AAA ST AJA Niro aos Referencia Unidad talle color a aplicar consumos Referencia 0000130146 ALBONDIGON CASERO A GRANEL Unidad 10 GENERAL Ult Costo Fijo Fecha de Creaci n Presentaci n 0000 GENERAL 30 06 2014 23 03 2010 Relaci n de materiales insumos manos de obra o indirectos a consumir Material Und Med Consumo Und Factor 0000501001 CPE 1 GORDA 70 30 KG 0 290230 KG 0000503
12. iones de los formularios contiene cada uno de los botenes que ejecutan una accion de car cter primordial para el manejo de los registros en una base de datos estas acciones son las mismas para cada uno de los formularios en los que aparece y se considera que son como minimo las acciones que se deben tener para cada registro Navegaci n a E HM 4 gt MN AGAD ol A BC D E F G H I J K L Elaboro _ _ Revio ____ Aprb CS CARNES CASABLANCA S A S a MANUAL T CNICO ARNELL SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 Modincaci n 212 O TEs ESAS A EDICION Botones que generan transacciones en la base de datos A Crear un nuevo Registro B Modificar un registro ya existente C Borar un registro La opci n de borrar registro muestra la ventana de advertencia de si desea borrar o no el reguistro esto se hace con el fin de asegurar la orden dada por el usuario y no permitir el borrado por error Figura 1 0 Cs NAVEGACION Botones de desplazamiento dentro de la tabla de datos D Ir al primer registro de la tabla E Regresar al registro anterior F Ir al registro siguiente G Ir al ultimo registro PRESENTACION Botones que definen las diferentes maneras de presentar los registros H Buscar un registro activa el formulario de busqu
13. nado o Terceros Registro No Registro No 33 de 33 3 de Febrero de 2014 00000012650 00000012650 Fecha 29 06 2013 12 41 16 PM 23 06 2013 12 41 37 PM RFISCAL PC R Fiscal RFISCAL PC R Fiscal Carnese CARNES CASABLANCA S A CA a abla CA s a MANUAL T CNICO ARNELL SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 dicci n a Modicaci n 03042014 maboros sremczaosas MAR 95S Figura 1 5 El log de Registros muestra el numero del registro dentro de la tabla los datos de Usuario Fecha y estaci n para las acciones de nuevo y edici n seg n usuario P Ficha de ayuda de cada formulario OTROS OBJETOS CON FUNCIONES BASICAS n BUSCAR Bot n encargado de abrir formularios de b squeda BUSCAR MAESTRO Bot n que se encarga de activar el formulario de b squeda del maestro seleccionado para completar los datos de un Grid CALCULAR Y CONSULTAR Ejecuta el proceso de recalculo del costo por promedio ponderado de cada una de las materias primas que conforma la hoja de costos y presenta el informa de hoja de costos de la referencia ESPEJEO Activa el formulario de espejo este se encarga de Espejo realizar una copia exacta de una hoja de consumos referencia existente en otro no existente Figura 1 1 CARGAR SEMIELABORADO Activa el formulario de Semielaborados
14. recio promedio ponderado de los materiales Valor total de los insumos que pertenecen a la referencia valoradas al precio de lista y al precio promedio ponderado de los materiales Valor total de los procesos que pertenecen a la referencia valoradas al precio de lista y al precio promedio ponderado de los materiales Valor total de la mano de obra que pertenece a la referencia valorado al precio de lista y al precio promedio ponderado de los materiales Valor total de los indirectos que pertenecen a la referencia valoradas al precio de lista y al precio promedio ponderado de los materiales Elaboro ____________ Reviso __ Aprb Carnese CARNES CASABLANCA S A Asablanes ablanca s n ARNELL SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha Julio 30 de 2014 Modulo Maestros Documento PR MAE 008 dicci n a Modificaci ns 03042014 oro ssewsczaosas MA PER 9 e Valores totales al precio de lista y precio promedio ponderado de los conceptos variables de la hoja de consumos TOTAL VARIABLES Valores totales al precio de lista y precio promedio IER SUBTOTAL ponderado de los conceptos variables mas los valores asignados por desperdicios de la hoja de consumos Valores totales al precio de lista y precio promedio ponderado de los conceptos variables m s los valores 2DO SUBTOTAL asignados por desperdicios m s los valores del porcentaje de indirectos de la hoja
15. s materiales que componen un producto semielaborado seg n cantidad FORMULARIOS ANEXOS A LA HOJA DE CONSUMOS Figura 1 1 Formulario de creaci n de referencias a partir de otras Espejo Este procedimiento crea una nueva hoja de consumos de materias primas a partir de otra Origen Nueva Hoja de Consumos Referencia Referencia Unidad Unidad 0 Presentaci n Presentaci n a Crear 6 Salir Elaboro _ _ _ Revio __ Aprob CO CARNES CASABLANCA S A S a MANUAL T CNICO A R NE L L SISTEMA INFORMACI N SIOUX ERP o CONSUMO DE MATERIAS PRIMAS POR Carnes fr as REFERENCIA HOJA DE COSTOS Fecha ltima Modificaci n Julio 30 de 2014 Elaboro Figura 1 2 Formulario para cargar semielaborados a la hoja de consumos S Cargar materiales sobre semielaborado 0000010313 1 SALCHICHA SUPERDESAYUNO X 2850 MP 0 0000 Referencia Nombre Und Med Color E Otros Datos OE SALCHICHA SUPERDESAYUNO X 285g MP 0000 Nivel 0000012001 EMULSION DE CUERO 0000 Cantidad 0000012002 EMULSION DE SEBO 0000 0000012003 EMULSION DE ASADURA 0000 0000012004 PASTA DE CARNE 0000 0000012005 EMULSION DE GRASA 0000 0000012006 EMULSION SUPERGEL 0000 Relaci n de materiales para este semielaborado Material Nombre Und Consumo Und Factor Factor Consumo Fact 0000411007 ROLLO FONDO 5 0 M 320 A 610 SA 608 MT 0 075000 MT 0 00000000 0000010313 0000411006 ROLLO TIROMAT TAPA 2 5M JN 850 5A 933 MT 0 075000 MT 0 00000000 0000010313 00
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