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Acta 43 - Cuenta del Milenio

1. OCD aprobada por MCC en septiembre 29 2010 Transporte Obras Interconector iniciadas Garant a Cumplimiento Contrato devueltas a trav s de MCA H Transporte 01 01 2011 12 09 2011 po Obras recepcionadas 09 09 2014 32 nd 2 w oo PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVIDAD CONDICI N Documentos Soporte T cnico y Administrativo entregados Transporte a SOPTRAVI FECHA DE CUMPLIMIE ALKO Servicios Supervisi n finiquitados E DN 14 12 2011 2 34 Garant a de Calidad de Obra devuelta a Contratista a trav s de Soptravi Presupuesto Soptravi 2013 2014 Soptravi para mantenimiento Interconector enviado a BCIE SOPTRAVI SEFIN 20 09 2012 fecha pendiente 2 36 2 38 Pago indemnizaci n por reasentamiento registro y titulaci n de propiedades adquiridas por ampliaci n CA5 e Interconector Solicitud de ampliaci n de la vigencia del Fideicomiso Reasentamiento 5 a os traslado de fondos para pago por compensaci n por reasentamiento pago por servicios de actualizaci n de Planes de Reasentamiento y pago por tarifas para registro y titulaci n de bienes enviada a no objeci n de MCC Instrucci n a BAC BAMER registro de propiedades coe con Sitios Reasentamiento Secciones 2 3 y Legal Fideicomiso ae al BCH fondos no reclamados por
2. 580 380 250 Otras publicaciones MCA H 150 ejemplares de cada uno gt Sistematizaci n de Experiencias Fondo de Donaciones Bienes P blicos Agricolas FDBPA 16 Acceso al Cr dito ACA AT 6 Fideicomiso Agricola I Entrenamiento y Desarrollo de Agricultores EDA 1 Genero y Reasentamiento 1 FONDO DE DONACIONES FONDO DE DONACIONES e 15 Proyectos 3 en investigaci n 1 en erradicaci n de plagas moscamed 1 en AT a la agroindustria PYMES y 10 en infraestructura de riego con diferentes tecnolog as Ubicaci n en 15 Deptos e Total de inversi n MCA H 8 8 M e 13 proyectos concluidos conforme a Acuerdo de Donaci n e1 proyecto extendido a diciembre y monto ampliado CHF e1 proyecto cerrado antes de completar los entregables y monto reducido FAO PROYECTO COSECHAS DE AGUA mbre del Proyecto q Nimero de beneficiarios Municipios beneficiados Fecha de inicio Fecha de finalizaci n Monto total del Proyecto Monto de la donaci n Monto desembolsado a la fecha onto de contraparte Desarrollo de sistemas productivos con cultivos adaptables a las condiciones del departamento de Valle COSECHAS DE AGUA Desarrollar sistemas productivos bajo riego complementario basado en los mecanismos de 9 sistemas de cosechas de agua de uso colectivo para incrementar la productividad e ingresos agr colas 180 productores y productores de peque a escala
3. Servicios Fiduciarios de Adquisici n y de Transferencia de Bienes y Pagadur a en Procesos de Reasentamiento as como en su contrato de servicios Al finalizar el periodo de vigencia de este fideicomiso y de existir remanentes de fondos no utilizados estos ser n trasladados al fideicomiso de ACA hasta completar un m ximo de USD6 millones la cifra de USD6 millones se deber calcular a partir de la cifra estimada de USD4 7 millones descrita en la secci n 4 3 2 4 la cual es el remanente del fideicomiso de ACA luego de realizados los pagos pendientes con cargo a dichos recursos los fondos que excedan este l mite ser n reintegrados al MCC a trav s de la Oficina del Tesoro de USA Toda resoluci n emitida por el Juzgado derivada de reclamaciones presentadas por afectados incluidos en los Decretos de Expropiaci n Forzosa que sea enviada a la SEFIN directamente ser canalizada a MCA H para que determine su viabilidad 51 Para el pago de los montos de indemnizaci n por bienes expropiados a trav s de los Decretos de Expropiaci n MCA H validara toda la documentaci n relacionada a fin de verificar que quien reclama el pago es el leg timo propietario y si todo esta correcto el departamento Legal de MCA H env a una nota a SEFIN solicitando se tramite el pago correspondiente SEFIN a trav s de la UAF revisar la consistencia de la documentaci n soporte de los mismos En caso de encontrar
4. para aprobaci n 6 Varios Ambiente y Adenda No 6 ASP incorporando servicios Inter conector Se cumpli Social enviada a MCC y Board 30 06 2010 Posible arreglo SANAA discutido Reunion con enlace de SANAA 6 d ejulio de 2010 Ya se estableci un enlace con SANAA Esta semana visitar n sitio y planes en revisi n Reuni n mi rcoles 21 de julio con Ambiente y FUNDICOMUN SANAA para elaboraci n de convenio y en Social 25 06 2010 posterior inicio de operaci n del proyecto El 25 de agosto se 06 09 2010 entregar nota de aceptaci n de dise o de parte del SANAA Convenio con SANAA y adenda de FUNDICOMUN firmando Sep 28 2010 6 2 Adenda Diek para obras adicionales enviada a MCC y Board Aprobaci n uso de fondos del Compacto para pago servicios ASP despu s de Fecha de Terminaci n Adquisiciones 30 06 2010 Est en revisi n en Contract Management Solo necesita firma de DE Ya fue aprobado Closure Plan aprobado por MCC 6 3 de E si atenci n casos no identificados antes de Fecha de Finalizaci n Apoyo estrategia comunicaciones resultados invisibles 6 4 Comunicaciones en g nero y ambiente como parte del Cierre Montaje de eventos y publicidad constante PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 FECHA DE PROYECTO y ACTIVIDAD ore o ele CUMPLIMIE ALKO RAP Interconector actualizado Pendiente inf
5. 13 5 OTROS GASTOS OPERATIVOS INFORMES NEXO A LISTA A DE CONTACTOS Y PARTES DE MCA H RESPONSABLES Y DEL AGENTE FISCAL55 NEXO B CLASIFICACION PRESUPUESTARIA ccssorsrssssessrscssrsersorsesensossesessonsssessossssessossssessossssessosessensores 57 NEXO C LISTA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGOS nennen 60 NEXO D FORMATO DE SOLICITUD DE PERMISOS POR AUSENCIA cccnocconocnonocnocncnccnocacnocnocornosnosornoscososo 61 NEXO E_ CLASIFICACION DEL PERSONAL DE MCA HONDURAS eccccconocnonconocnonocnocncnocnocacnocnosarnosnosarnoscososo 62 gt p gt gt gt NEXO F_ DESCRIPCI N DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE MCA HONDURAS sscsssssssssssssssssssesssees 63 ANEXO G PROCEDIMIENTOS BCIE PRESTAMO 1957 ssssscsssssssssosscosesssescssssessssnsssesssssosssssvessssssssosssssosees 67 I ABREVIACIONES n AF Agente Fiscal g ATEC Contra C digo del Traspaso de Fondos entre Cuentas a BCH Banco Central de Honduras ii CGR Contadur a General de la Rep blica 7 CUT Cuenta Unica del Tesoro DGCP Direcci n General de Cr dito P blico SEFIN DGP Direcci n General de Presupuesto SEFIN DEI Direcci n Ejecutiva de Ingresos 7 FAP Plan de Responsabilidad Fiscal a F 01 Formulario de Ejecuci n del Gastos 7 F 02 Formulario de Contabilidad de Ingresos a F 07 Formulario de Modificaciones a la Ejecuci n de Gastos 7 F CUT 02 Formulario para Priorizar Pagos 7 F PFC 01 Formulario Solicitud
6. 4 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Va suscrito con SERMACO por incremento en 35 000 00 atendiendo ejecuci n de obras adicionales para reparaci n da os tormenta tropical Agatha por extensi n del plazo contractual hasta el 13 de julio de 2010 2 meses y por incorporaci n del tem Gaviones al listado de cantidades de obra MCC emiti su No Objeci n el 19 de julio de 2010 Aprobaci n Adenda No 1 al Contrato de Servicios de Consultor a Lote I suscrito con Gatesa por adici n de 2 entregables s 11 y 12 por un precio de 30 104 87 para un monto total del contrato 331 153 58 MCC emiti su No Objeci n el 21 de julio de 2010 Aprobaci n Adenda No 1 al Contrato de Servicios de Consultor a Lote III suscrito con ACI por adici n de 2 entregables s 11 y 12 por un precio de 20 783 49 para un monto total del contrato 228 618 37 MCC emiti su No Objeci n el 21 de julio de 2010 Aprobaci n Adenda No 2 al Contrato de Servicios de Consultor a Lote V suscrito con ASP CONASH por adici n de 2 entregables para reportar los trabajos de supervisi n de obras adicionales ejecutadas en los sub lotes Va y Vb para reparar da os causados por tormenta tropical Agatha s 11 4 12 por un precio de 12 177 74 para un monto total del contrato 330 392 67 MCC emiti su Objeci n el 23 de julio de 2010 Aprobaci n Adenda No 2 al Contrato de Servicios de Consultor a Lote I suscrito con Gabinete T cnico S A de C V p
7. Include specific procedures governing cash management and banking budgeting accounting and reconciliation approvals and authorizations payment requests payroll fixed assets travel human resources reporting and auditing The Fiscal Accountability Plan shall be reviewed every six months at a minimum to determine whether it needs to be revised all or in part Il FISCAL AGENT AGREEMENT DELIVERABLES A Deliverables required within thirty 30 days i Finalize the Fiscal Accountability Plan ii Reach agreement with the Head of the Budget Department on the budget classification for the MCC Program 111 Design a SIAFI training program for relevant MCA Honduras staff and Executing Units iv Establish procedures to close all accounting records no later than five 5 calendar days after the end of the monthly accounting period v Establish procedures to reconcile manually if necessary all Permitted Accounts and sub accounts in the STA to the accounting records no later than fifteen 15 calendar days after the end of an accounting period and follow up any discrepancies on a timely basis vi Establish procedures to ensure that payees are checked against the Excluded Parties list and do not violate any prohibitions of the Compact and any Supplemental Agreements vii Have fully operational the Fiscal Agent Unit within the Ministry of Finance to ensure that all Fiscal Agent duties and responsibilities required in this M
8. La Licda Avila mencion los detalles Ambos ejecutores CHF y FAO han identificado recursos externos para completar los alcances de sus respectivos proyectos Ver Anexo No 6 Punto 9 Avances sobre Auditoria del GAO US Government Accountability Office a efectuarse en noviembre 2010 El SE inform al Consejo Directivo que del 8 al 19 de Noviembre de 2010 estar la auditoria de la GAO US Government Accountability Office en el pa s revisando los proyectos del Programa de MCA Honduras La Unidad Administradora del Programa estar distribuyendo en los pr ximos d as informaci n importante de los resultados del Programa que ser n tratados con los auditores Los auditores han solicitado reuniones con algunos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras La UAP se encargar de coordinar estas reuniones y distribuir toda la informaci n preparatoria para las mismas Punto 10_Puntos varios Avance de temas para tratar en pr xima reuni n de Consejo Directivo Dise o Final del Interconector Soluci n del Cambio de L nea Ampliaci n del Pr stamo BCIE Informe sobre el Traspaso del Fideicomiso Agr cola a SEFIN Definici n de lugar y fecha para evento de Entrega del Cami n Perforador a SAG FUNDER No habiendo m s puntos varios se cerr la sesi n siendo las 9 50 am DIRECTOR EJ ECUTIVO DE MCA HONDURAS PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVIDAD C
9. MCA H 24 05 2012 25 05 2012 Servicios Supervisi n finiquitados Documentos Soporte T cnico y Administrativo entregados Transporte a SOPTRAVI 27 06 2012 28 08 2012 Garant a de Calidad de Obra devuelta a Contratista a trav s de Soptravi Presupuesto Soptravi 2013 2014 Soptravi para mantenimiento CA5 Secciones 1 y 2 enviado a BCIE SOPTRAVI 05 06 2013 Interconector Anillo Perif rico Salida Carretera Norte Segundo Decreto de Expropiaci n Forzosa casos Interconector y Secci n 1 pendientes enviado al Congreso v a SP Transporte 19 08 2010 Como evidencia de la aprobaci n legislativa al segundo decreto de expropiaci n y para efectos de garantizar la transferencia de los recursos al Fideicomiso se tiene constancia emitida por el Primer Secretario del Congreso Nacional Diputado Rigoberto Chang Castillo Tal como se acord durante las discusiones del Plan de Cierre al valor equivalente a la suma de los casos a expropiar habr que adicionar una contingencia de al menos un 15 Licitaci n Obras Interconector lanzada Transporte 27 09 2010 Actualmente ACI y MCAH revisan el dise o presentado por TCI Al 15 de Octu ACI debe enviar sus observaciones y al 30 de octubre recibir la versi n final de parte de TCI Transferencia fondos MCC para compensaci n por reasentamiento Interconector y Secci n 1 pendientes desembolsados al Fideicomiso Transporte 27 09 2010 30 10 2010
10. United States of America Telephone 202 521 3700 Telephone 202 521 7208 Levels of access will be given following the Honduras Transparency and Access to Public Information Law Decree 170 2006 of November 37 2006 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras Fax 202 521 3701 E mail finepc henever under the terms of this MOA the time for giving a notice or performing an act falls upon a Saturday Sunday or a banking holiday in Tegucigalpa Honduras or Washington DC United States such time shall be extended to the next day on which the Fiscal Agent is open for business 4 4 Assignment This MOA shall be binding on and shall inure to the benefit of the parties and their respective successors and permitted assigns Except as provided in Section 4 11 a party may not assign delegate subcontract or otherwise transfer any of its rights or obligations under this MOA without the prior written consent of the other party and MCC 4 5 Representatives For all purposes relevant to this MOA MCA Honduras shall be represented by the individual holding the position of or acting as General Director the MCA Honduras Principal Representative and the Fiscal Agent shall be represented by the individual holding the position of or acting as Minister of Finance the Fiscal Agent Principal Representative and together with the MCA Honduras Principal Representative the Principal Representatives each of whom by written no
11. gicos para los esfuerzos institucionales en forma anual o multi anual El Director Administrativo y Financiero tendr un Perfil de Gerente Administrativo Unidad Administradora del Programa UAP y ser responsable de la administraci n general del presupuesto la identificaci n de categor as presupuestarias subprogramas proyectos y obras y del manejo de recursos humanos materiales y de servicios generales incluyendo los de adquisiciones La jerarqu a administrativa del SIAFI comprende Unidades Ejecutoras UEs las que act an bajo la autoridad de una UAP La UE es responsable de la ejecuci n de proyectos y del logro de metas y objetivos de las categor as program ticas a las que la instituci n le haya asignado recursos financieros humanos materiales y t cnicos La UE garantizar que los bienes sean suministrados y que las obras y servicios se proporcionen de conformidad con los t rminos del contrato Las UE s son responsables de ingresar las facturas de pago para su correspondiente canalizaci n ante la UAP en el caso de MCA Honduras para su aprobaci n y firma y posteriormente a SEFIN para su debida cancelaci n e El Director del Proyecto de Transporte tendr la autoridad de una Unidad Ejecutora en lo relativo al Proyecto de Transporte y a la Actividad de Caminos de Fincas a Mercado del Proyecto del Desarrollo Rural e El Director de Desarrollo Rural de MCA Honduras tendr la autoridad dentro del SIAFI para actu
12. n el registro y aprobaci n de compromisos y rdenes de pago OO IM PARTES AUTORIZADAS MCA Honduras Tal como se menciona en el Anexo A las personas autorizadas para actuar en representaci n de MCA Honduras en todos los aspectos relativos a procesos de licitaciones adquisiciones y administraci n financiera de fondos de MCC son las personas designadas para ocupar las siguientes posiciones e El Director Ejecutivo de la Unidad Administrativa de MCA Honduras e El Director Administrativo y Financiero de MCA Honduras Agente Fiscal El listado de personas autorizadas para actuar en representaci n del Agente Fiscal se detalla en el Anexo A La Direcci n de Adquisiciones de MCA Honduras actuar como el Agente de Adquisiciones del Proyecto de Desarrollo Rural Proyecto de Transporte y para la Administraci n y Control del Programa asi como para el Monitoreo y Evaluacion IV SIAFI Sistema de Administraci n Financiera Integrada El SIAFI est compuesto por los sistemas de presupuesto cr dito p blico recursos humanos tesorer a sistemas contables y el sistema de Unidades Administradoras de Proyectos El prop sito es que SIAFI constituya un sistema de gesti n que utilice los flujos de informaci n computarizada para reemplazar los documentos y que opere a trav s de la Cuenta nica de la Tesorer a de manera que los proveedores o beneficiarios de contratos Estatales reciban sus pagos directamente en su cuenta
13. o en casos excepcionales en los que MCA Honduras y el Agente Fiscal definan la necesidad de operar un pago directo a trav s del CPS el procedimiento a aplicarse ser el siguiente MCA H proveer al Agente Fiscal con toda la informaci n necesaria para preparar la correspondiente Solitud de Pago El Agente Fiscal preparar el formato de Solicitud de Pago correspondiente ya sea un pago a Bancos fuera de los Estados Unidos de Am rica o un pago a un Banco de los Estados Unidos de Am rica agregando todos los detalles necesarios para que el pago se realizado al beneficiario final El formato de solicitud de pago ser preparado y firmado por Re y el Director de Administraci n y Finanzas de la MCA H y ser 25 A partir de la confirmaci n del pago y una vez que la base de datos del SIAFI est habilitada para registrar ejecuci n del nuevo per odo fiscal MCA H proceder a registrar y ejecutar la regularizaci n correspondiente al pago realizado Regularizaci n de Desembolsos y pagos El Desembolso de fondos recibido del MCC y pagado en forma directa a cuenta final del beneficiario no reflejar movimiento de fondos en el libro de banco ni registro previo de F 01 en SIAFI lo cual implica la necesidad de regularizar el desembolso recibido y del gasto efectuado El MCC o el CPS seg n corresponda deber enviar una Notificaci n o Aviso de Desembolso a MCA H con copia a la UAF para que se proceda al Registro del Ingreso y Gas
14. s de auditorias a E aa a m trav s de Soptravi Presupuesto Soptravi 2011 2014 Soptravi para SEFIN mantenimiento enviado a MCC fecha pendiente 252 Comayagua Ajuterique La Paz A y O a a NE NENE EEN EN IN ME AE E EEN E ero AAA A a A ME ENANA NANA BA A AA 2 AA SS Obras recepcionadas En la adenda 2 se seccion el proyecto en dos quedando la Secci n 1 para las obras iniciales y la Secci n 2 para las obras de la adenda 1 y 2 la fecha de recepci n final de la Secci n 1 fue el 10 06 2010 y la fecha terminaci n de las obras de la 2 38 Transporte 17 08 2010 Secci n es el 23 08 201 0 por lo que la recepci n de las obras 10 09 2010 seria en la primer semana de sept 10 10 09 2010 Fecha de recepci n de obras secci n 2 septiembre 6 2010 Servicios Supervisi n finiquitados Considerando que las obras se recepcionar an el 10 09 2010 el supervisor deber entregar el informe final 15 d as despu s de dicha fecha m s 15 d as para revisar y aprobar el informe Transporte 24 09 2010 m s 15 d as para efectuar el pago del informe final m s 10 d as 05 11 2010 para hacer la devoluci n nos lleva a que el finiquito estar a para el 05 11 2010 Reporte Final recibido pago en proceso Retenciones devueltas por solicitud de MCA H a SEFIN El contratista debe enviar solicitud de devoluci n de Transporte 11 10 2010 50 50 restante se esta a la espera de las garant as 15 11 2010 bancarias Entrega Docum
15. ser elaborada nuevamente por el Director Administrativo Financiero de la UAP del MCA H El Director General de Cr dito P blico SEFIN es el responsable de aprobar las transferencias de fondos entre las cuentas de MCA H F TEC 01 o en su ausencia el Sub Director de Cr dito Publico asumir esta funci n Previo a la aprobaci n de Traspasos Entre Cuentas la Unidad de Agente Fiscal deber revisar la informaci n los registros y saldos de los libros bancos y libretas registradas en el documento as mismo podr generar en el sistema un reporte de deuda flotante que muestre los F 01 en estado devengado con fecha de vencimiento igual a la del d a del traspaso Si est de acuerdo marcar el bot n REVISADO en caso contrario marcar el bot n RECHAZAR El mensaje de REVISADO permite que el Director General de Cr dito P bico marque el bot n APROBADO Con la aprobaci n el sistema efectuar lo siguiente a Marcar como aprobados el registro de d bito en la cuenta bancaria de origen y en el o los registros de las libretas correspondientes 21 6 6 4 3 6 6 4 4 6 6 4 5 b Marcara como aprobados el registro de cr dito en la cuenta de destino bancaria y en el o los registros de las libretas correspondientes c Cuando la cuenta contable de la cuenta origen y la cuenta contable de la cuenta destino sean distintas se generar el asiento de partida doble en el libro general El proceso continuar
16. 13 09 2010 Bases de datos limpias y documentadas y reporte de Base de datos est limpia y documentada y proceso de sa M amp E Encuesta LB EF ACA 30 09 2010 revisi n de NORC Contrato Cerrado 5 12 M amp E Bases de datos limpias y documentadas y reporte de 30 09 2010 Contrato Cerrado Encuesta de Negocio 5 13 M amp E Bases de datos limpias y documentadas y reporte de 30 09 2010 Contrato Cerrado Encuesta de Tr fico 5 14 M amp E DQR Final Report for ACA 2010 finalizado 30 09 2010 Contrato Cerrado 5 15 M amp E Validaci n cumplimiento contractual ACA 2010 finalizado 30 09 2010 ee informes finales de y Il Ronda Septiembre 24 5 16 M amp E Reporte de Evaluaci n de Impacto ACA finalizado 30 09 2010 Actividad eliminada pas a postcompacto 5 17 M amp E Reporte de Evaluaci n de Impacto Fondo Donaciones 30 09 2010 Informe Final recibido Septiembre 29 2010 Agr colas finalizado 5 18 M amp E ITT info Julio Septiembre 2010 preparado y remitido a 01 11 2010 MCC para aprobaci n 5 19 M amp E Bases de Datos que respaldan indicadores de monitoreo 15 11 2010 revisadas y enviadas a MCC 5 20 M amp E Bases de Datos que respaldan indicadores de monitoreo 01 12 2010 almacenadas en repositorio Unico y seguro 5 21 M amp E ITT General preparado y remitido a MCC para 15 12 2010 i aprobaci n Documentaci n y bases de datos de M amp E traspasadas a 22 a M amp E receptores finales 14 01 2011 5 23 M amp E ITT Entregables FINTRAC preparado y remitido a MCC 19 01 2011
17. 141 142 143 Investigaci n Tecnolog a y Desarrollo Subsidios para Producci n Agr cola Subsidios para Producci n fuera de las Fincas Administraci n del Proyecto de Desarrollo Rural PROYECTO DEL TRANSPORTE Carretera CA 5 Construcci n del Segmento I Secci n 1 amp 2 2111 Obras 2112 Supervision 2113 Reasentamiento 2114 Estudios de RAPS 2115 Plan de Manejo Ambiental 2116 Levantamiento Top grafico Construcci n del Segmento II Secci6n 3 amp 4 2131 Obras 2132 Supervisi n 2133 Reasentamiento 2134 Estudios de RAPS 2135__ Plan de Manejo Ambiental Carreteras Secundarias Carretera Secundaria Lote 1 Comayagua Ajuterique La Paz 2211 Estudios de Factibilidad y dise o 2212 Obras 2213 Supervisi n 2214 Reasentamiento Carretera Secundaria Lote 2 Sonaguera Km 35 2221 Estudios de Factibilidad y dise o 2222 Obras 2223 Supervisi n 2224 Reasentamiento Carretera Secundaria Lote 3 Choluteca Orocuina 2231 Estudios de Factibilidad y dise o 2232 Obras 2233 Supervisi n 2234 Reasentamiento 21 211 213 22 221 222 223 23 Control de Peso de los Veh culos 58 231 Control de Peso de los Veh culos Lote 1 2311 Estudios de Factibilidad y dise o 2312 Obras 2313 Supervisi n 2314 Reasentamiento 232 Control de Peso de los Veh culos Lote 2 2321 Estudios de Factibilidad y dise o 2322 Obras 2323 Supervisi n 2324 Reasentamiento 233 Equipo Control de Peso de Veh culos 24 Admi
18. CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE la En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los nueve d as del mes de junio del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 4 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote la contenido en el Anexo a la presente aprobaci n po x TI SP AMIA POR SECRETARIA DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA SECRETARIO DEL C CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn mn LN DI MILLENNIUM REDUCIENDO LA POSREZA V A CRECIMIENTO ECON MICO r CHALLENGE i Be se Epes EPOONQMILO Conron ation a Ae jo e O A p US DP 1 Ls D lrn da ig at Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 2 AL CONTRATO DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE Ib En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los nueve d as del mes de junio del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 2 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Ib contenido en el Anexo a la presente aprobaci n O7z3 seu E POR SECRETARIA DEL POR CRE E FINANZAS DESPACHODE LA PRESIDE
19. Comayagua Ajuterique La Paz Sonaguera El Coco Choluteca Orocuina Control Pesos USS 4 62 0 09 0 09 100 0 0 00 0 09 0 00 MM Extenal Mgnment 2 53 2 52 99 8 0 00 2 52 0 00 RAPs 0 00 Administracion 11 15 10 75 96 4 0 45 10 36 0 79 UCP incluyendo UAF SEFIN 10 78 10 43 96 8 0 43 10 18 0 60 Auditoria 0 38 0 32 84 5 0 02 0 18 0 20 M amp E 4 98 4 14 83 1 0 84 4 66 0 32 monitoreo evaluacion 4 98 4 14 83 1 0 84 3 86 1 12 en pipeline de pagos 0 80 0 80 total 205 00 203 68 99 4 1 36 197 90 7 10 del Convenio de lo firmado a la fecha dias 1825 100 de los cinco a os de MCA ESTATUS COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS CUENTA DEL MILENIO A Octubre29 del 2010_FONDOS BCIE proyeccion de fondos por comprometer A Junio 30 A Setiembre 2010 2012 30 por desembolsar A Setiembre 2010 2012 30 proyeccion de fondos A Marzo 31 A Junio 30 Montos desembolsados a Octubre 28 2010 CA 5 incluye interconector reservas de contratos firmados 18 40 Administracion Administracion 1 80 1 58 En pipeline de pagos 0 17 Total 130 00 114 11 total Cuenta del Milenio total Cuenta del Fondos totales Montos royeccion de fondos por comprometer Montos proyeccion de fondos por desembolsar Milenio USSx 1 000 comprometidos a See ij A sn A Junio 30 A 2010 2012 desembolsados a A Marzo 31 A Junio 30 A era 2010 2012 Octubre 29 2010 Octubre 29 2010 335 00 284 84 8
20. En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los diecinueve d as del mes de julio del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Addendum No 2 al Contrato de Servicios de Consultor a para la Supervisi n de Caminos Rurales Lote V contenido en el Anexo a la presente aprobaci n TARIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www meahonduras hn A 4 ies Mites Re te 1 fi W o i 1 CHALLENCE REDUCIENDO LA POBREZA V A CRECIMIENTO ECON MICO A pag Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADDENDUM No 2 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE CAMINOS RURALES LOTE I En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los diecisiete dias del mes de septiembre del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Addendum No 2 al Contrato de Servicios de Consultor a para la Supervisi n de Caminos Rurales Lote I contenido en el Anexo a la presente aprobaci n on SECRETARIA DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA COMERCIO POR EL FORO NACIONAL DE SECRETAR
21. La bit cora registrar los viajes y kilometraje El costo de combustible aceite y otros lubricantes ser reembolsado al presentar la correspondiente prueba de compra y la autorizaci n correspondiente para el uso del veh culo En el caso de adquirir dichos suministros automotrices por medio de un proveedor contratado estaciones de combustible especificas el Director de Finanzas y Administraci n emitir un comprobante voucher al personal una vez emitida la autorizaci n para uso del veh culo y el aceite lubricantes y o combustible ser prove do al presentar un comprobante voucher al cual el proveedor adjuntar la factura y presentar al final de cada mes al Director de Finanzas y Administraci n o Contador Principal para su respectivo pago Las bit coras comprobantes vouchers y recibos de combustible ser n peri dicamente revisados y cotejados entre si por el supervisor de motoristas Los Viajes y Uso de Veh culos nicamente se realizar n para adelantar los objetivos del Convenio y seg n autorizados por uno de los directores se alados anteriormente Los viajes y uso de veh culos no autorizado no ser n reembolsados e implicar n la deducci n salarial en lo aplicable 13 4 1 Reembolsos de Gastos de Transporte al Personal de MCA Honduras En aquellos casos en los que no se disponga de veh culo para un viaje oficial o para diligencias oficiales MCA H podr aplicar una de los siguientes tres opciones a Reembolso
22. La oficina de Administraci n y Finanzas ser responsable de registrar los documentos de Acuerdo de Estructura F UAP 10 y los correspondientes al Plan Financiero a fin de identificar los componentes subcomponentes actividades y tareas as como registrar en el sistema la relaci n con la estructura presupuestaria del programa a ser financiada con fondos de MCC El Director Administrativo y Financiero ser responsable de proporcionar informaci n para el Plan Financiero as como de aprobar todos los datos ingresados en el SIAFI por el Analista y por el Director de Monitoreo y Evaluaci n 6 4 EJECUCI N DE INGRESOS DESEMBOLSOS 4 4 nds 3 Ver Modificaci n presupuestaria 11 6 4 1 Apertura y Manejo de las Cuentas Bancarias de MCA Honduras En el Banco Central de Honduras BCH se abrir n dos Cuentas Autorizadas a nombre de la SEFIN Convenio del Desaf o del Milenio una en US d lares USD y otra en Lempiras que se denominar n Cuenta Especial USD y Cuenta Especial Lempiras Estas ser n las cuentas a las que MCC transferir los desembolsos seg n las solicitudes de pago aprobadas en Sistema Com n de Pagos Cualquier otro recurso de aportaci n local Ejemplo aportaci n de municipalidades ser manejado a trav s de una Cuenta Recaudadora en el Banco Central de Honduras con sub cuentas en la Cuenta nica de Tesorer a para efectuar los pagos de acuerdo a las normas y procedimientos para el manejo de la Cuenta n
23. T cnico y Administrativo a Transporte SOPTRAVI SDP SEFIN 26 11 2010 ee A transferencia y registro t tulos de propiedad a personas Fideicomiso reasentadas al Fideicomiso 27 01 2011 SOPTRAVI Garantia de Calidad de Obra devuelta a Contratista a 12 08 2011 20 08 2011 trav s de Soptravi Desarrollo Rural Caminos de las Fincas al Mercado Caminos Rurales Autorizaci n redistribuci n recursos obras adicionales por Pendiente aprobaci n de la Solicitud de Desembolso por parte lluvias de MCC Actualmente se est rearmando las 4 Adenda Transporte tendr lista info jueves 24 y adquisiciones tendr 15 06 2010 lista Adenda condicionado a la entrega de Transporte el 1 de julio Luego corren firmas en CD del 22 de julio de 2010 y uno a uno Adenda pendientes Ya fue aprobado Finalizaci n Contratos de Obra Las fechas se desfasaron debido a las ampliaciones de los contratos de obra que fueron necesarios en como resultado de las reacciones por la tormenta tropical Agatha que hizo mucho da o a la inversi n Se aclara que le ultimo pago o erogaci n por parte del MCA ser antes del 29 de septiembre lo que faltara ser n las revisiones de los informes mensuales para los cuales los supervisores tendr n un mes adicional de adcuerdo 31 08 2010 al contrato para le remisi n la revisi n del mismo planos as 15 09 2010 Transporte built dise os antes de la devoluci n de garant as y retenciones y la generaci n del finiquito de cierre posterior e
24. a o de uso Adicionalmente deben acatar las caracter sticas establecidas en la Normativa para el Levantamiento de Activos a trav s del NO CGRE 01 Todo activo comprado con fondos de la MCC ser registrado en el Sistema Nacional de Administraci n de Bienes Nacionales de conformidad con las disposiciones establecidas en el Manual de Bienes Nacionales El sistema es manejado por la Oficina de Contadur a General de la Rep blica y tiene las siguientes funciones Producir los registros contables e inventarios de Propiedad P blica de la Administraci n Central Establecer y supervisar la aplicaci n de las normas y procedimientos relativos a la administraci n de bienes en todas las dependencias del sector p blico Capacitar asesorar y ejercer las actividades que sean necesarias para que la administraci n de los bienes sea llevada en correcta forma por las diferentes dependencias del sector p blico 38 Atender los procesos administrativos de los movimientos con bienes del Estado de conformidad a las atribuciones delegadas por la ley especialmente lo relativo a los traspasos altos y bajos donaciones descargos p rdidas inventarios y en general de verificaci n cumplimiento e intervenci n en las actuaciones administrativas con los bienes del Estado Todo activo adquirido con fondos de Donaci n MCC se utilizar nicamente para adelantar los objetivos de la Donaci n y no estar n disponibles para el beneficio personal de un e
25. beneficiarios en Fideicomiso 30 07 2010 30 06 2010 27 09 2012 Adenda No 3 Firmada Proposito extender contrato por 5 a os a partir de la fecha de expiraci n del Convenio Instrucci n se dar dentro del per odo de cierre 21 10 2010 31 12 2010 2 39 2 40 Obras bienes y mejoras adquiridas traspasadas a beneficiarios privados o al Estado seg n corresponda Sobre la administraci n de los reclamos aceptados y aprobados por MCC antes de Setiembre 29 2010 SEFIN 27 09 2012 29 10 2010 2 41 Transferencia fondos MCC por reclamos contratistas obras financiadas por Compacto con base a resoluci n de los Adjudicadores aceptada por MCA antes de Fecha de Terminaci n 29 09 2010 2 42 Sobre atenci n de reclamos posteriores a la fecha de Terminaci n del Convenio con MCC a partir de Setiembre 29 2010 Arreglos Interinstitucionales de resoluci n de reclamos CA5 Secciones 1 4 propuestos al Consejo Directivo Legal 30 06 2010 2 43 N D R Legal Arreglos con PGR SEFIN SDP MCC y BCIE acordados Informe de estatus de causas judiciales sobre posibles reclamos de Contratistas que hayan quedado pendientes Legal a partir de Fecha de Terminaci n enviado a PGR Sonaguera Km35 El Coco Transporte Obras recepcionadas 30 06 2010 27 01 2011 SSS Proyecto de Transporte Carreteras Secundarias 18 02 2010 Tra
26. cantidad de efectivo requerido para el siguiente trimestre En la preparaci n de la solicitud de desembolso MCA Honduras considerar lo siguiente Estimados de efectivo para el siguiente trimestre de los presupuestos detallados presentados por las Unidades Ejecutoras y Directores pertinentes Cantidades no ejecutadas y que se anticipa quedar n sin ejecutarse al finalizar el trimestre en curso Monto de intereses devengados que se anticipa para el siguiente trimestre Otros ingresos 6 4 3 2 SEFIN certifica la Solicitud de Desembolso de conformidad a lo dictado en el Acuerdo de Desembolso y la devuelve a MCA Honduras 6 4 3 3 El Consejo Directivo del MCA H aprueba la Solicitud de Desembolso 6 4 3 4 MCA Honduras env a la Solicitud de Desembolso a MCC 6 4 3 5 MCC recibe los documentos de solicitud de desembolso a trav s de dos medios de conformidad a lo acordado en la secci n 1 1 del Acuerdo de Desembolso a v a correo electr nico y b impreso 6 4 3 6 MCC analiza la Solicitud de Desembolso y de estar de acuerdo emitir la autorizaci n de gasto para el trimestre 6 4 3 7 MCC transferir los fondos a la Cuenta Especial en el Banco Central de Honduras por medio de un SWIFT Este cr dito aparecer en el extracto del Banco Central de Honduras el mismo d a en que se reciba la transferencia de fondos 6 4 3 8 MCC notifica el desembolso por correo electr nico a la Direcci n General de Cr dito Publico MCA Hondu
27. con el envi de los archivos al BCH el Usuario autorizado en la Tesorer a General de la Rep blica Departamento de Pagos para efectuar esta funci n ingresar al men Enviar Archivos el sistema solicitar que coloque su huella dactilar o su firma digital sobre el dispositivo correspondiente el sistema validar que el usuario tenga la autorizaci n y lo habilitar para proceder a efectuar el mencionado envio de archivo generado de lo contrario ser denegada la operaci n El usuario marcar la tecla Enviar Archivos y el sistema proceder a a Encriptar el archivo y marcar el env o de los archivos de traspasos entre cuentas b Registrara la fecha y hora de la transmisi n al Banco Central c Actualizar el estado de los F TEC 01 y de los registros del libro banco y libretas a enviados El sistema del BCH recibir los archivos conteniendo los F TEC 01 Traspasos entre Cuentas y proceder autom ticamente a efectuar lo siguiente a Desencripta el archivo b Registra el d bito de cada una de las trasferencias en el extracto de la cuenta bancaria origen Banco Central de Honduras Cuenta Especial c Registra el cr dito en el extracto de la cuenta bancaria destino por cada una de las transferencias de fondos CUT Los asientos en los libros contables registraran el c digo de referencia espec fico de la transacci n el mismo n mero de comprobante que corresponde a cada uno de los F TEC 01 y el im
28. de Sept cuando contratos est n 15 Adm Legal F DE ee pa 30 08 2010 del personal de MCA est por venere Todos los contratos 17 09 2010 de staff est n al 29 de Sept Nuevos contratos firmados con funcionarios que Idem anterior 1 6 Adm Legal contin en en MCA con fondos BCIE previa aprobaci n 15 09 2010 17 09 2010 del PGI Pago de bonificaciones y terminaci n de contratos de los Realizado en Septiembre 30 2010 Adm Legal funcionarios de MCA financiados por MCC 28 09 2010 Servicios de SEFIN como Agente Fiscal extendido previa Borrado de MOU recibido Septiembre 28 2010 para revision Adm Legal aprobaci n del Consejo Directivo de MCA Honduras y del 29 09 2010 de MCA_H MOU modificado pendiente aprobacion de MCC 30 10 2010 BCIE y CD Acciones requeridas de MCA Honduras Traspaso de Adm Legal Bienes bienes donados re exportados nacionalizados 29 10 2010 seg n info de Implementadores Entrega a SEFIN con copia a SDP y Ministerio de L nea Adm Legal de toda documentaci n original impresa y digital 27 01 2011 generada por Compacto fondos MCC Adm Legal ad Traspaso Descargo Valoraci n y Subasta de 27 01 2011 ctivos Fijos 2 Proyecto de Transporte CA 5 Secciones 1 4 e Interconector Anillo Env o a SEFIN solicitud BCIE para modificaci n del Plan Borrador del PGI est preparado y se tendr versi n afinada Global de Inversiones Pr stamo BCIE insumos ASP ADMON MB y EA para revisi n del DE el d a 12 de julio de 2010 Se est concertando
29. de consultor a Estos contratos se conformaran con la Ley de Contrataci n P blica y sus regulaciones en tanto no contravengan ninguna disposici n del Convenio y Acuerdos Complementarios y el presente Plan de Responsabilidad Fiscal El contrato de servicio de consultor a identificar la persona empleada fecha y t rminos incluyendo duraci n honorarios alcance del trabajo y cualquier otras responsabilidad del acuerdo e_ La contrataci n de Oficiales identificados en el Convenio ser aprobada por MCC e El Director Ejecutivo aprobar toda acci n de personal e MCC aprobar previamente cualquier acci n relativa al empleo o terminaci n del Director Ejecutivo y Oficiales Las horas adicionales y vacaciones acumuladas ser n establecidas y autorizadas por el supervisor directo del consultor y reportado al Director Ejecutivo No existe pago compensatorio para horas adicionales y horas de esta naturaleza pueden reportarse para compensar ausencias temporales mismas que de otra manera serian cargadas a las vacaciones anuales El reconocimiento de horas adicionales y autorizaciones de ausencia se solicitar n a trav s de una solicitud por escrito en un formulario adjunto denominado Solicitud de Permiso para Ausentarse de la Oficina o Solicitud de Acumulaci n de Ausencia ANEXO D 11 2 PLANILLA 34 Unidades Ejecutoras SEFIN Se requiere que todo personal independientemente de su posici n utilice y complete un
30. deadline 6 Establish maintain and update as necessary procedures to ensure that payees are checked against the excluded parties list and do not violate any prohibitions of the Compact and any Supplemental Agreements 7 Establish and ensure compliance by MCA Honduras and the Fiscal Agent with procedures to ensure that Working Capital is allocated and disbursed in accordance with requirements set forth in the Fiscal Accountability Plan and any applicable Supplemental Agreement as the case may be xxv Taxes The Fiscal Agent shall 1 Establish maintain and update as necessary a system to track all Tax exemptions Taxes assessed and paid and reimbursements of VAT taxes and any other Taxes by the Government as required in order to monitor full compliance by the Government with Section 2 3 e of the Compact and any relevant Supplemental Agreement and to determine whether such Tax exemptions are being fully and fairly implemented and administered and whether any Tax assessed and paid contrary to the Compact and any Supplemental Agreement is being promptly and fully refunded in accordance with the Compact and any Supplemental Agreement The General Director of Public Credit is responsible for approving transfers of funds between the Permitted Account and the MCA Honduras sub account in the Single Treasury Account and the General Treasurer authorizes the execution of payments Fiscal Agent Agreement MCA Honduras 2 Immediately no
31. del Trimestre Anterior por cada fuente de financiamiento y clase de gasto que este programando Tambi n podr consultar el reporte de Registro de Compromisos para lo cual deber marcar los botones respectivos y anotar los par metros de b squeda de informaci n 6 5 4 5 Luego que el Jefe de Programaci n finaliza con el proceso de an lisis de las solicitudes de cuota el sistema habilitar la aprobaci n de programaci n de cuota por parte del Tesorero General de la Rep blica 6 5 5 Asignaci n Cuotas de Compromiso El Tesorero General de la Rep blica es responsable de aprobar la Programaci n de Cuotas de Compromiso para las Instituciones de la Administraci n Central y Descentralizada para lo cual ingresar al SIAFI en la pantalla que muestra la lista de formularios F PFC 03 pendientes de asignaci n ordenadas por Instituci n y Gerencia Administrativa El Tesorero General de la Rep blica deber analizar la informaci n contenida en cada solicitud Si est de acuerdo marcar el bot n ASIGNAR que significa la aprobaci n de las cuotas de compromiso para el trimestre correspondiente Al revisar la asignaci n se habilitar n las cuotas en las Gerencias Administrativas para la distribuci n entre las Unidades Ejecutoras correspondientes En caso que en este momento el importe de la cuota excede al importe del cr dito asignable el sistema no permitir su asignaci n y volver al paso inicial de este procedimiento para
32. del Distrito Central a los diecinueve dias del mes de julio del afio dos mil diez por este medio los suscritos miembros de Consejo Directivo de MCA enda No Honduras aprueban la Ad 4 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Va contenido en el Anexo a la presente aprobaci n D No ELUR POR SEGCRETARE DE NANZAS A A j r f P i MN C e TE nt AA POR SECRETARIA DE INDUSTRIA Y POREL CONSEJO HONDURE O DE COMERCIO LA EMPRESA PRIVAD ihe A 2 we on tha te 4 75 CA na DAR r a lp ee POR EL FORO NACIONAL DE ECRETARIO DEL CONSEJOS ee CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn fis Mires REDUCIENDO LA POBREZA Via CREC IMIENTO ECON MICO Q CHALLENGE Cor PORATION Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DEL ADDENDUM No 1 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPER VISION DE CAMINOS RURALES LOTE III En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del a o dos mil diez por este medio s de Consultor a para la Supervisi n de nte aprobaci n POR EL FORO NACIONAL DE CONVERGENCIA ECRETARIO DEL CONS Y DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa H
33. financial management of MCC Funding to implement the Program efficiently and effectively ii Take all necessary actions to prepare or assist in the preparation of any documents budgets plans reports requests or certifications as may be required by MCA Honduras for any MCA Honduras action or MCC approval including any provision of any data or information required for such action or approval iii Submit monthly quarterly semi annually yearly and ad hoc reports as prescribed on the financial activities of the Program iv Assist MCA Honduras in developing a Spending Plan for the Program on a rolling quarterly basis v Establish maintain and update with MCA Honduras the Government s single chart of accounts for the Program which segregates financial information by Program vi vii viii Gx x xi xii x111 xiv Fiscal Agent Agreement MCA Honduras sub program project and activity object of expenditure sources of funding and geographical areas Provide and mantain a financial management system that includes treasury budgetary and accounting modules Ensure that the accounting complies with and conforms to internationally accepted accounting standards Transfer knowledge and skills as needed to MCA Honduras project managers and project implementers on SIAFI both the automated financial management system and policies and procedures in order to ensure the establishment and ope
34. formal a trav s de la SEFIN y el BCIE deber emitir No Objeci n Cambios en Modificaciones Presupuestarias Secci n 6 2 Las modificaciones presupuestarias deber n realizarse dentro del marco del plan de desembolso plan de adquisiciones y Plan de Inversiones del Convenio Los niveles de autorizaci n para las modificaciones presupuestarias y cambios entre actividades y proyectos a ejecutarse se realizaran conforme a lo establecido en el FAP exceptuando que los cambios no se manejar n a trav s de solicitudes de desembolso sino a trav s de cambios al Plan de Inversiones en los casos en que as se requiera Cambios en Registro del Convenio en el SIAFI Secci n 6 3 El convenio se registrar en el UEPEX como un cofinanciamiento a la donaci n del MCC Cambios en Apertura y Manejo de Cuentas Bancarias Secci n 6 4 1 Los desembolsos del BCIE se realizar n bajo la modalidad de Pago Directo y ser n acreditados a la Cuenta Especial 11101 20 000586 9 SF Proyecto Ampliaci n y mejoramiento de la carretera CA 5 Segmento 1 y 2 abierta en el BCH Se abrir n tambi n libretas pagadoras una en la Cuenta Unica del Tesoro en Lempiras y una en la Cuenta Unica del Tesoro en D lares Cambios en Solicitudes de Desembolso Secci n 6 4 2 Conforme a las autorizaciones trimestrales de solicitudes de desembolso que se manejan por parte del Consejo Directivo para los recursos del MCC la MCA H someter al Consejo Directivo junto con la so
35. la Administraci n P blica Centralizada ser n aplicables a los profesionales t cnicos y a los directores de MCA Honduras aunque el Director Ejecutivo est facultado para modificar cancelar o posponer el goce de estos d as comunic ndolo as al personal Licencias en la Prestaci n de Servicios La licencia anual ser de doce 12 d as 1 d a por mes acumulables pero aplicables solamente en el respectivo a o de c lculo Los d as de licencia que no se gocen dentro del a o de c lculo se perder n y no podr n ser compensados o acumulados para el 37 siguiente a o salvo justificaci n escrita aprobada por la Direcci n ejecutiva Toda licencia anual debe aprobarse de antemano por el supervisor del empleado y luego por el Director Ejecutivo mediante formato establecido Licencias por Enfermedad El personal profesional t cnico y los directores recibir n hasta cinco 5 d as de licencia por enfermedad certificada por un medico profesional No se puede acumular d as de licencia por enfermedad no utilizada y trasladarla de un a o calendario al pr ximo La Direcci n Ejecutiva podr optar por extender esta licencia hasta un total de veinti n 21 d as calendario bajo circunstancias excepcionales De tratarse de una enfermedad o condici n m dica que requiera un tiempo de licencia mayor a veinti n 21 d as calendario la Direcci n Ejecutiva estar facultada para rescindir el contrato de servicios profesionales sin respo
36. la ejecuci n de transacciones financieras y contables del MCA Honduras MCA H y para asegurar que estas transacciones se hagan de manera oportuna costo efectiva y de conformidad con pr cticas t cnicas financieras y administrativas s lidas y profesionales requeridas para la exitosa provisi n de su servicios y de acuerdo con los principios y pr cticas contables y de administraci n financiera internacionalmente aceptables La administraci n financiera ejecutada a trav s de SIAFI incluyendo presupuesto ejecuci n y reportes se basa en la Ley Org nica de Presupuesto y sus Reglamentos cuando aplique de conformidad con el Convenio Normas T cnicas procesos y procedimientos y los manuales operativos del SIAFI El SIAFI est compuesto por los sistemas de presupuesto cr dito p blico recursos humanos tesorer a sistemas contables y el sistema de Unidades Administradoras de Proyectos El prop sito es que SIAFI constituya un sistema de gesti n que utilice los flujos de informaci n computarizada para reemplazar los documentos y que opere a trav s de la Cuenta nica de la Tesorer a de manera que los proveedores o beneficiarios de contratos Estatales reciban sus pagos directamente en su cuenta bancaria logrando mayor efectividad en el proceso de pago en tiempo y forma MCA H tendr acceso directo al SIAFI para el registro de las operaciones El acceso le permitir a MCA H realizar modificaciones entre l neas presupuestarias como tambi
37. las exoneraciones pagos y reembolsos e Impuestos SEFIN utilizar los certificados de exoneraci n fiscal entregados a MCC de conformidad al Convenio y cualquier otro Acuerdo Complementario 29 En las ocasiones en que se debe rembolsar impuestos pagados la TGR procesar directamente las transferencias de pago desde la sub cuenta en la Cuenta Unica de Tesorer a CUT al vendedor o contratista correspondiente En el caso de Proveedores Contratistas que requieran tramitar devoluciones de impuestos pagados stos deber n en primera instancia presentar una solicitud para autorizaci n de la MCA H debidamente justificada y con copia de documentaci n de respaldo y posteriormente proceder a presentar la respectiva solicitud de devoluci n de pago de impuestos ante la Direcci n Ejecutiva de Ingresos MCA H y el Agente Fiscal podr n dar apoyo al Proveedor Contratista durante el proceso a fin de obtener una resoluci n expedita a la solicitud presentada 6 9 REEMBOLSO DE GASTOS Cuando exista una devoluci n de dinero en efectivo por el total del importe o una parte del mismo y se desea anular el registro de la operaci n se solicitar reversi n global o parcial de un formulario F 01 Para registrar una reversi n el sistema requerir la presentaci n de un formulario F 07 y marcar el tipo de modificaci n reversi n y el momento del gasto global o parcial La devoluci n de gastos requerir siempre el n mero de la boleta de
38. licitaci n el Agente de Adquisiciones emprender el proceso de licitaciones de conformidad con el Acuerdo de Adquisiciones y el Acuerdo de Entidad Implementadora Antes de proponer una recomendaci n de adjudicaci n el Agente de Adquisiciones cotejar los proveedores participantes contra el listado de partes excluidas establecidos en la Gu a para la Verificaci n de partes Excluidas en las Entidades de Adquisiciones de MCA e El Agente de Adquisiciones preparar y presentar el borrador del Reporte de Calificaci n y o el borrador del Reporte de Evaluaci n de Licitaci n y la Recomendaci n de Concesi n Reporte de Acci n de Licitaci n al Especialista de Adquisiciones En consulta con el Director de Proyecto pertinente el Especialista de Adquisiciones revisar el borrador del Reporte de Acci n de Adquisiciones y cotejar su sustancia y su cumplimiento con todas las condiciones pertinentes del Convenio el Acuerdo de Adquisiciones y otros acuerdos complementarios pertinentes El Especialista de Adquisiciones adem s cotejar los proveedores participantes contra la lista de partes excluidas establecidos en la Gu a para la Verificaci n de partes Excluidas en las Entidades de Adquisiciones de MCA De existir alguna inconsistencia en la esencia o con los acuerdos 49 arriba mencionados o con el listado de partes excluidas el Especialista de Adquisiciones notificar al Director del Proyecto al Agente de Adquisiciones y al Director Ejec
39. n financiera MCA Honduras se identificar como Entidad Desconcentrada adscrita a la Secretar a del Despacho Presidencial con c digo 31 denominada Cuenta del Desaf o del Milenio Honduras por sus siglas MCA Honduras la fuente de financiamiento con C digo 28 denominada Cuenta Del Milenio y se relacionar con el Organismo Financiero n mero 127 denominado Estados Unidos de Norte Am rica permitiendo adem s la creaci n de otras estructuras seg n fuesen necesarias en el desarrollo de las actividades de la MCA H por ejemplo contrapartes de fondos municipales aportaciones de otras fuentes externas de financiamiento etc La clasificaci n presupuestaria del programa se registrar por Programa equivalente a Componente sub programa equivalente a Sub componente Proyecto equivalente a actividad y Existir n cuatro componentes los dos Proyectos M amp E y la Administraci n del Programa Actividad Obra equivalente a tarea El presupuesto tendr la clasificaci n que se detalla en el Anexo B 5 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Varios miembros del personal de MCA Honduras tendr n una cuenta de usuario la cual les permitir los niveles de acceso y de autoridad que se describen a continuaci n El Director Ejecutivo o en su ausencia el Director de Administraci n y Finanzas Adjunto tendr un Perfil de Jefe Institucional y como tal ser responsable del establecimiento de objetivos y de resultados estrat
40. n que impactan en las principales reas de trabajo del Programa Act a como un vocero de alt simo nivel del Banco en giras de trabajo Los gerentes son responsables del manejo de grupos de numerosas y diversas unidades que desarrollan ya sea funciones separadas pero interrelacionada o un grupo de funciones o una unidad individual de funciones relativas a temas conceptuales estrat gicos o intelectuales que tienen impacto en todo el Banco Generalmente se reportan a un Vicepresidente o su equivalente Pueden actuar interna y externamente como vocero l der en el rea de su responsabilidad Profesional de alto nivel con completo y profundo conocimiento ya sea en un amplia Director Adjunto y Directores Sectoriales Directores rea de especializaci n o en un campo de especializaci n estrecho Reconocido por el personal como un recurso de asesor a desarrollo y aplica mejores pr cticas Lidera en forma rutinaria proyectos complejos e integra el trabajo de otro personal especializado a menudo multidisciplinario Puede proporcionar asesor a a nivel de gerencia funcional sobre niveles t cticos de conocimiento en el rea de especializaci n Contribuye en estrategias an lisis y formulaci n de pol ticas Interact a con clientes a nivel de pol tica Mantiene contactos externos con contrapartes de alto nivel en el gobierno y o algunas otras organizaciones Requiere nicamente de lineamientos a n en temas compl
41. nuevas tecnolog as de producci n en cultivos de pl tano sandia y camote Productores de la comunidad de R o Apasapo Aramecina ya han utilizado el sistema de cosecha de agua Cambios de actitud y mayor confianza de los beneficiarios en cuanto a la producci n agr cola Uno de cinco sistemas reforzado Tres de cuatro sistemas restantes en proceso de reforzamiento PROYECTO HORTICULTURA HIDROENERGETICA ombre del Proyecto Objetivo N mero de beneficiarios Municipios beneficiados cha de inicio cha de finalizaci n Fe Fe onto total del Proyecto Monto de la donaci n Monto desembolsado al cierre Monto de contraparte Energ a Renovable para la Producci n de Hortalizas con Sistemas de Fertiriego por Goteo de Ultra Baja Presi n Incrementar la productividad rentabilidad e ingresos de 200 peque os productores de hortalizas a trav s de la validaci n e implementaci n de sistemas tecnificados de producci n fundamentados en la hidroenergia 200 productores y productores de pequena escala distribuidos en 7 sistemas de riego Intibuc Intibuc 4 sistemas Marcala La Paz 1 sistema San Jos La Paz 2 sistemas 27 de febrero de 2009 30 de agosto de 2010 US 1 098 744 44 US 1 083 744 44 US 554 776 19 US 539 776 19 97 3 US 543 968 25 odificaciones aprobadas Modificaci n1 Extensi n de la fecha de finalizaci n al 30 de agosto de 2010 Mo
42. para el Director Ejecutivo saliente el cual como lo solicit la SDP ser tratado en la siguiente sesi n Punto 1_Presentaci n de Avances en la implementaci n del Plan de Cierre El SE inform que luego de la aprobaci n del Plan de Cierre por parte del CD la Unidad Administradora del Programa UAP ha dado seguimiento al cumplimiento de las actividades conforme a los tiempos establecidos En el Anexo No 1 se puede apreciar el nivel de avance de aquellas actividades identificadas como cr ticas Punto 2_Estatus de Compromisos y Desembolsos a la fecha El Director de Administraci n y Finanzas Lic Roberto Mel ndez inform que al 28 de Octubre de 2010 la Unidad Administradora del Programa UAP ha comprometido el 99 4 de los recursos de la donaci n US 203 68 MM de los US 205 0 De estos el 97 han sido ya desembolsados US 197 90MM En relaci n con el BCIE 62 4 han sido comprometidos US 81 16MM incluyendo las reseryas financieras que para efectos contables no est n registradas ya que son montos pre comprometidos De estos el 26 han sido desembolsado US 15 89MM ver desglose de fondos MCC y BCIE en Anexo No 2 Punto 3_Presentaci n del Dr Oscar N ez Ministro de la Embajada de Honduras en Washington sobre resultados de la reuni n con MCC sobre avances para Segundo ee Convenio E V y El Dr Oscar N ez Ministro Consejero de la Embajada de Honduras en Washington 4 4 inform que el
43. pasado 22 de ocubre de 2010 la Licda Mar a Antonieta Guill n se reuni 2 Y con el Se or Patrick Fine Vicepresidente de Implementaci n y otras autoridades del MCC En est reuni n la Licda Guill n expus sobre los avances y los esfuerzos que esta nueva administraci n est realizando de cara a la gesti n de un segundo convenio Por su parte la Licda Teresa Deras inform que dado que Honduras est cerrando de manera exitosa su primer convenio con MCC actualmente se est n realizando acciones para la preparaci n de un segundo convenio ver Anexo No 3 El Lic Dom nguez manifest la disposici n del CNA en coordinar con el Gobierno todas aquellas acciones en materia de combate a la corrupci n para efectos de elevar el ndice de lucha contra la corrupci n relacionado con la elegibilidad de Honduras ante el MCC Punto 4_Proceso de Selecci n de nuevo Director Ejecutivo El Presidente en funciones del Consejo Directivo Lic Rodrigo Garc a explic a los miembros del CD que el MCC ha solicitado que se d inicio al proceso abierto competitivo y transparente para la selecci n del Director Ejecutivo en raz n de la salida del Ing Mart n Ochoa El Se or John Polk MCC explic a los miembros del Consejo Directivo las caracter sticas de un proceso abierto competitivo y transparente conforme a los lineamientos del MCC El Se or Polk explic que luego del proceso de evaluaci n de los aspirantes el CD se encarg
44. proceso de digitaci n en el aplicativo inform tico Personal inspector de la OABN revisar que la carga digitada corresponde precisamente a lo detallado en las fichas de Inventarios firmadas y ordenar la aprobaci n de la ficha de inventario del MCA H Creadas las fichas electr nicas el sistema inform tico habr creado c digos de barras correspondientes para cada activo Personal de la ULAB proceder a pegar el c digo de barra en los bienes Para los bienes que por su naturaleza no se les puede adherir el rect ngulo pegante consultar la NO CGRE 01 Normativa para el Levantamiento de Inventarios en su apartado 6 6 Descargo de Activos Fijos e Al da arse o ser obsoleto un Activo Fijo el empleado responsable por el uso de dicho activo llenar un Formulario de Descarga de Activo Fijo Este formulario contendr el n mero nico de identificaci n descripci n del activo la condici n f sica y motivos por la descarga del activo 39 e El Director Administrativo y Financiero y el empleado pertinente inspeccionaran juntos el activo y firmaran el Formulario de Descarga de Activo Fijo en caso de opinar que el activo carece de valor e Fn el caso de robo del Activo Fijo la persona a quien el activo fijo es asignado o el empleado pertinente elaborar un memorando describiendo las circunstancias del robo del activo En el caso de un accidente este ser reportado a las autoridades correspondientes y el reporte se mantendr archiv
45. signed in Washington D C on June 13 2005 the Compact This MOA upon delivery to and approval by MCC shall satisfy the requirement for a Fiscal Agent Agreement under the Compact and the Disbursement Agreement ARTICLE I APPOINTMENT SERVICES ADMINISTRATION 1 1 Appointment of Fiscal Agent Subject to the terms and conditions of this MOA MCA Honduras hereby appoints SEFIN as a Fiscal Agent under the Compact to act as further set forth and explicitly authorized herein and SEFIN hereby accepts such appointment and agrees to perform the Services as defined in Section 1 2 in accordance with the terms of this MOA 1 2 Description of Services During the term of this MOA the Fiscal Agent shall provide to MCA Honduras the services described in Exhibit A collectively the Services 1 3 Establishment of Fiscal Agent Unit SEFIN shall establish a unit the Fiscal Agent Unit to ensure that the departments and directorates within SEFIN responsible for carrying out the Services do so in compliance with the terms of the Compact the Disbursement Agreement this MOA the Fiscal Accountability Plan and any other relevant Supplemental Agreement The organization staffing and responsibilities of the Fiscal Agent Unit shall be as set forth in Exhibit B 1 4 Permitted Expenses MCA Honduras shall pay certain expenses and costs of the Fiscal Agent in accordance with the budget and the requirements set forth in Exhibit C Unl
46. stamo 1957 entre el BCIE y la Republica de Honduras Septiembre 24 2010 El SE solicit la aprobaci n a la modificaci n de los siguientes contratos en apego a los lineamientos de autorizaci n de ampliaciones establecidos en el Convenio de la Donaci n y las Gu as de Adquisiciones del MCC Ver anexo No 4 2 y 4 3 Contratista Tiempo Monto a Monto Justificaci n de la enmienda Servicios adicionales adicional increment contractual de Final L enmienda en d as y Se requiere extender esta adjudicaci n para que la Empresa SEPROC pueda continuar brindando los servicios de Monitoreo de Prensa durante el Periodo de cierre del MCA Honduras previsto a terminar el 31 de enero de 2011 Servicios Profesionales 120 dias 75 200 00 346 200 00 de 67 Comunicaci ER i 120 d as 1 100 1 El costo de los servicios contratados contin a siendo el mismo el monto de la adjudicaci n se incrementa en funci n de la cantidad adicional de reuniones a cubrir Se requiere extender esta adjudicaci n para que la Empresa D Liz Food Marketing pueda brindar los servicios de Catering en las reuniones del MCA Honduras con el Consejo Directivo que se realizar n durante los meses de octubre a diciembre de 2010 y enero de 201 1 en las oficinas del MCA Honduras Resoluci n del Consejo Directivo de MCA Honduras El Consejo Directivo autoriza l
47. su an lisis o modificaci n de datos 6 6 EJECUCION DE GASTOS REGISTRO PRESUPUESTARIO La UAP de MCA Honduras en conjunto con sus Unidades Ejecutoras elaborar peri dicamente el Plan de Adquisiciones basado en las Disposiciones del Acuerdo de Adquisiciones y el Convenio El Plan de Adquisiciones ser analizado modificado y aprobado por el Consejo de MCA Honduras y una vez aprobado por el Consejo el Plan de Adquisiciones ser enviado al MCC para su aprobaci n Manual de Contabilidad _ Procedimientos Ejecuci n de Gastos F 01 16 La UAP de MCA H y sus Unidades Ejecutoras ser n responsables de implementar el Plan de Adquisiciones aprobado por MCC La documentaci n de soporte requerida para cada paso del proceso de ejecuci n del gasto se describe en el Anexo C 6 6 1 Precompromiso Requisici n Cada Unidad Ejecutora o el personal pertinente de MCA Honduras elaborar n una Nota de Requisici n especificando la descripci n y cantidad de obras bienes y servicios a procurar y el m todo de adquisici n basado en el Plan de Adquisiciones aprobado La Unidad Ejecutora o personal relevante de MCA Honduras presentar la Nota de Requisici n con los costos estimados y descripci n breve de la base de las obras bienes o servicios a la Direcci n de Adquisiciones Por cada proceso de adquisici n de Proyectos el Director de Adquisiciones en consulta con el Director del Proyecto pertinente revisar la Nota de Requisici n para a
48. the Effective Date This MOA shall have an initial term commencing from the Effective Date and continuing through to September 30 2007 the Term MCA Honduras with the prior written approval of MCC may elect to extend the Term until September 29 2008 the third anniversary of the Entry into Force of the Compact Thereafter the Term shall automatically extend for successive one 1 year periods unless MCA Honduras with the prior written approval of MCC notifies the Fiscal Agent in writing of its election not to renew the Term at least 30 days prior to the expiration of the Term During the Term a formal evaluation of the performance of the Fiscal Agent will be conducted by MCC and MCA Honduras covering annual periods from the Effective Date Evaluation Following the Evaluation a decision as to whether this MOA shall be suspended terminated or amended shall be made it being understood that nothing in this Clause 3 1 shall limit the ability of MCC or MCA Honduras to 3 2 3 3 3 4 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras suspend or terminate this MOA at any time prior to the Evaluation in accordance with Sections 3 2 through 3 4 below Suspension 321 3 2 2 3 2 3 MCA Honduras with the prior written approval of MCCor CABEI after January 27 2011 may suspend this MOA in whole or in part upon delivery of written notice to the Fiscal Agent MCC may suspend this MOA in whole or in part upon delive
49. the Program 4 3 Communications Any notice certificate request report approval document or other communication required permitted or submitted by either party to the other or to MCC under this MOA shall be a in writing b in English and c deemed duly given 1 upon personal delivery to the party or MCC as applicable to be notified 11 when sent by confirmed facsimile or electronic mail 1f sent during normal business hours of the recipient party or MCC as applicable 1f not then on the next business day or 111 two 2 business days after deposit with an internationally recognized overnight courier specifying next day delivery with written verification of receipt to the party to be notified at the address indicated below or at such other address as such party or MCC as applicable may designate by notice to the other party and MCC To the Fiscal Agent Ministry of Finance Attention William Chong Wong Telephone 504 222 1211 1278 8701 Fax 504 238 2309 E mail wchong sefin gob hn To MCA Honduras MCA Honduras Attention Marco Antonio Bogr n Corrales Interin General Director Address Edificio los Casta os 5to piso Bulevar Moraz n Tegucigalpa Honduras Telephone 504 232 3514 Fax 504 232 3513 E mail mbogran Omcahonduras hn To MCC Millennium Challenge Corporation Attention Patrick Fine Darius Teter Deputy Vice President 875 Fifteenth Street N W Washington D C 20005
50. y pago de entregable 14 09 2010 Pago final realizado Corte administrativo L neas de Cr dito Fideicomiso Actualemente se esta en proceso de renovacion de las LC verificaci n Alisi imi A 2010 Seen pe tee eee 14 09 2010 aerian 2 LC adictanalas por 4 Enas Conos solicitado a MCC Desarrollo Rural Desarrollo Rural Contrato de Servicios Fideicomiso Agr cola firmado 28 09 2010 Adenda No 3 Firmada Proposito extender contrato por 5 a os a partir de la fecha de expiracion del Convenio Desarrollo Rural Acceso a Cr dito Agr cola Operatizaci n Registro Garant as Mobiliarias Traspaso de Bienes Adquiridos para el Sistema de 16 08 2010 Todo el equipo ha sido entregado y est instalado en un Registro de Garant as Mobiliarias 100 0 e Desarrollo Rural Fondo Donaciones Agr colas Certificados cierres de evaluaci n M amp E Desarrollo Rural IHCAFE Producci n invitro de clones de caf por 29 10 2010 Desarrollo Rural i Ae embriogenesis somatica ZAMORANO Incremento productividad micro empresas Eliminar del dictamen la opini n de M amp E jueves 17 de Junio Desarrollo Rural agr colas 04 06 2010 DR dictamin ADRA PAG1 HDH IHCAFE VA CHF International Honduras Adaptaci n de cultivos en Seguimiento a las reparaciones realizadas en Santa Cruz Il y reas ridas usando embalses aguas lluvia y escorrent a Apasapo Seguimiento a las condiciones de los embalses v a tel fono y visita de campo en la pr
51. y requerir que cada una de dichas Unidades Ejecutoras y Proveedor Cubierto permita acceso de los auditores independientes a sus registros y estados financieros seg n necesidad XVIII ADQUISICIONES La responsabilidad por la implementaci n del Programa y por tanto la adquisici n de bienes obras y servicios bajo el Programa descansa en MCA Honduras en su funci n de entidad responsable El Director Ejecutivo de MCA H es el individuo responsable por aprobar el inicio de toda acci n adquisitiva seg n establecido en el Acuerdo de Adquisiciones El Director Ejecutivo aprobar por escrito la ejecuci n de cualquier acuerdo para la provisi n de bienes obras y servicios o de cualquier reforma modificaci n terminaci n o suspensi n de cualquiera de dichos acuerdos de conformidad 48 con las Regulaciones de Gobernabilidad En ausencia del Director Ejecutivo el Directo Ejecutivo Adjunto tendra la responsabilidad primaria por la misma La Direcci n de Adquisiciones de la UAP de MCA H ser responsable por la gesti n de licitaci n y contrataci n de bienes obras y servicios para la implementaci n del Programa Esto incluye pero no se limita al monitoreo y evaluaci n supervisi n de adquisiciones equipo y suministros de oficina de MCA H servicios y consultores para asesorar el dise o e implementaci n del Programa La Unidad de Gerencia de Programas UAP y los Directores de Proyecto trabajar n en este respecto con la Direcci n de A
52. 4 30 06 2010 30 06 2010 GFA no ha cumplido con la fecha del entregable conforme al contrato 30 de junio 2010 Magdalena enviara a GFA correo con copia a Legal Adq Se espera versi n final del documento con comentarios de M amp E MCC DR para 3 de agosto Se tuvo reuni n con GFA Agosto 12 para explicar que la 20 08 2010 documentaci n no llena de calidad de aceptaci n y se acord una reuni n para el lunes 16 de agosto GFA no ha enviado informaci n Aprobados informes finales de y Il Ronda Septiembre 24 2010 Contrato Cerrado Pendiente de recibir por NORC M amp E dar seguimiento En proceso de negociaci n Fecha tentativa para dentro de 10 d as 30 julio Est en proceso de revisi n esperando 30 08 2010 comentarios de DR Fueron aprobados y se est esperando facturas para el pago correspondiente DQR Final Report for FTDA 2010 finalizado 5 5 Bases de Datos de Monitoreo documentadas 5 6 30 06 2010 30 06 2010 Pendiente de recibir por NORC M amp E dar seguimiento Recibido por NORC y en proceso de revisi n Ya se recibi versi n final Lineamientos de M amp E han sido enviados a las Direcciones Task Manager M amp E continuara dando seguimiento Ya est documentado parcialmente Falta Bienes P blicos 15 agosto 20 08 2010 ACA para el 30 de julio y transporte para el 30 de julio EDA est bien M amp E document las bases Plan M amp E actualizado y remitido a MC
53. 5 0 50 20 213 79 121 21 Preparacion de una propuesta para un segundo convenio con la MCC Honduras ha cerrado de manera exitosa su primer convenio con MCC Solicitar un segundo convenio Condiciones necesarias pero no suficientes Cierre en forma y tiempo del Primer Convenio Tener un Documento Conceptual de Proyecto t cnicamente s lido y creativo Cumplir los criterios de elegibilidad de MCC 7 e tener una estrategia de combate a la corrupci n Otros factores que pueden incluir en la decisi n de MCC de otorgar un segundo Convenio a Honduras Disposiciones internas de MCC para asignar recursos a diferentes regiones y paises A Consideraciones de orden pol tico Pasos a seguir para compacto 20 nov 10 Diciembre Enero a febrero 2010 2011 An lisis de limitante al crecimiento y consulta Borrador de Documento Conceptual gt de Proyecto Documento _ Conceptual E de Proyecto presentado a MCC 6 dic 10 Depto Estado a declara meses elegibilidad Estrategia de consulta participativa para cada una de las etapas Etapas del proceso An lisis de las limitantes al crecimiento de Honduras gt Elaboraci n del an lisis gt Publicar los resultados y someterlos a un proceso de consulta gt Presentar an lisis de las limitantes a MCC Etapas del proceso Con base a las limitantes identificadas preparar un Documento Co
54. 8 SECOND AMENDED AND RESTATED MEMORANDUM OF AGREEMENT REGARDING FISCAL AGENT SERVICES By and between MCA HONDURAS and THE MINISTRY OF FINANCE OF THE REPUBLIC OF HONDURAS as the Fiscal Agent TABLE OF CONTENTS ARTICLE I APPOINTMENT SERVICES ADMINISTRATION ccsssscccsssscesssccccsssscccsssccesessscceesseee 2 1 1 APPOINTMENT OF FISCAL AGENT ccccccccccccesecsssssccsccesecsessscesesscessesssesseseceseesseessssscsseessnuesseessenses 2 1 2 DESCRIPTION OF SERVICES c00 ccccccseesssssccscceceessseecessceseesseeeseesceseesssessesecessessasesevesssessneseeseessenees 2 1 3 ESTABLISHMENT OF FISCAL AGENT UNIT 00 ccccccscssessscescceseesessscsseccsecsssseesscesceesesssesessceeseesseaees 2 1 4 PERMITTED EXPENSES 6 e0iscs f6006ch5edsesaceceecb idas ardid 2 ARTICLE II OBLIGATIONS OF THE FISCAL AGENT cccsssscssssssccssssccccssseccssssccsessseccsessccecsssscssessnee 3 2 1 STANDARD OF CARE ci5ciciscsevinceccsvacesadeutacecniueca ais 3 2 2 COMPLIANCE WITH LAWS AND COMPACT DOCUMENTS c 0cccccccseesessscescceseesssssessecesesssnseessesees 3 2 3 AUDITS REVIEWS AND REPORTS c ccessceesseeessceeseeceeceeseeceseeecsaecesececseecsseesesaeceseesesaecneeseaaecenees 3 2 4 COMPACT RECORDS 6 ccs iia 3 2 5 IVETS CONDUC lt td LAENE AEAEE 3 2 6 NO CONFLICT dt diritto idad does 3 ARTICLE Ml TERM SUSPENSION TERMINATION ssscccssssscscsssccssssccccssseccesssscccssseccsessscsc
55. A CCERP FONAC y COHEP Miembros por dos per odos alternos de quince meses cada uno b Unidad Administradora de Programa MCA H b 1 Director Ejecutivo Mart n Humberto Ochoa Salgado b 2 Director Administrativo Financiero D maso Roberto Mel ndez Mej a b 3 Director Seguimiento y Evaluaci n Mar a Magdalena Jeannette Garc a b 4 Director de Impacto Ambiental y Social Carlos Humberto Mondrag n b 5 Director Desarrollo Rural Daisy Guadalupe Avila Avila b 6 Director Desarrollo Transporte Esther Elizabeth Alem n Borjas b 7 Directora de Adquisiciones Ada Mercedes Zelaya c Agente Fiscal c 1 Ministro de Finanzas c 2 Vice Ministro de Cr dito P blico e Inversi n c 3 Director General de Cr dito P blico c 3 1 Sub Director de Cr dito P blico Gloria Canales de Castro c 3 2 Jefe de Control de Calidad c 4 Tesorero General de la Rep blica c 4 1 Sub Tesorero General de la Rep blica c 4 1 Jefe Departamento Programaci n Financiera c 4 2 Jefe Departamento de Conciliaci n Bancaria c 4 3 Jefe Departamento de Contabilidad Olga Andino c 5 Director General de Presupuesto Roberto Alonso Z iga Barahona c 5 1 Jefe Departamento de An lisis del Gasto Elsa Rosa Lagos 55 c 6 Contador General de la Rep blica c 7 Jefe Unidad Auditoria Inter
56. AD CONDICI N Propuesta de traslado de responsabilidades actividades de M amp E de MCA a MCC borrador de modificaciones a los contratos de NORC e INE encuestas Post Convenio Hogares Tr fico enviados a no objeci n de MCC 5 1 5 2 FECHA DE CUMPLIMIE ALKO 21 06 2010 30 06 2010 i Propuesta de traslado de responsabilidades actividades de M amp E de MCA a MCC seg n Celeste T ser proporcionada a MCA por legal de MCC li Borradores de modificaciones de contratos y convenio en Direcci n Legal de MCA Adquisiciones y Legal generar n borradores para aprobaci n de DE entre 5 y 7 de Julio Marco envi borrador para revisi n 06 09 2010 de NORC Marco sugiere no oficializar enmienda debido a cualquier solicitud adicional de cambio MCC di NO Objeci n a enmienda de NORC Agosto 13 y NORC ya lo firm Proceso de INE est en adquisiciones y legal GFA no ha cumplido con la fecha del entregable conforme al contrato 30 de junio 2010 Magdalena enviara a GFA correo con copia a Legal Adq En proceso de aprobaci n Reuni n martes 20 de julio con Celeste para aceptaci n de producto Se espera versi n final del documento con comentarios de M amp E MCC DR para 3 de agosto Se tuvo reuni n con GFA Agosto 12 para explicar que la documentaci n no llena de calidad de aceptaci n y se acord una reuni n para el lunes 16 de agosto Contrato Cerrado 20 08 2010 5 3 DQR Final Report APGGF 2010 finalizado 5
57. Act a como asesor del Presidente con respecto a temas de pol tica y de estrategia o con respecto a acuerdos pendientes de gran significado y o act a como el representante personal del Presidente con mandato para contraer u obtener compromisos importantes del m s alto significado para el Programa Nivel ejecutivo gerencial cuyas responsabilidades suponen el manejo y la integraci n de funciones importantes que tienen impactos de largo plazo en el crecimiento econ mico de las principales reas del mundo en v as de desarrollo o de la administraci n organizacional de alguna funci n de gran importancia con significativo impacto en la organizaci n en general Juega un importante papel en el dise o de la direcci n organizacional la estrategia y la pol tica T picamente lidera en base al desarrollo de objetivos operacionales y planes t cticos orientados a alcanzar las estrategias organizacionales y los objetivos generales Director Ejecutivo Directores T picamente contribuye en forma individual como un asesor para el nivel superior de gerencia Como contribuyente individual reconocido internacionalmente como autoridad en reas de trabajo del Programa Crea nuevas direcciones as como t cnicas y aplicaciones de excelencia Contribuye con liderazgo visionario a la formulaci n de estrategias y pol ticas en el rea Proporciona aproximaciones innovadoras a la soluci n de problemas excepcionalmente complejos y de larga duraci
58. C and MCA Honduras The General Director of Public Credit is responsible for approving transfer of funds between the Permitted Account and the MCA Honduras sub account in the Single Treasury Account and the General Treasurer authorizes the execution of payments Fiscal Agent Agreement MCA Honduras xx Budgeting The Fiscal Agent shall develop maintain and update as necessary a system of commitment control in addition to the SIAFI which defines the conditions and documentation to ensure that no financial commitments obligations or payments are made or Disbursement Requests submitted for any activity or expenditure unless the expenditure is provided for in the Spending Plan is within budgetary limits and uncommitted funds exist in the budget for the relevant period xxi Accounting and Reconciliation The Fiscal Agent shall 1 Ensure that the automated accounting system A records commitments to obligate budgeted funds B records income and expenses assets and liabilities C generates reports as requested including current summary statement of accounts and ad hoc reports and in the formats specified by MCA Honduras D produces financial reports for MCA Honduras on the administration and management of the Program E produces financial reports to MCC as specified F ensures data security G provides on line user friendly access to MCA Honduras and MCC and H allows for ready transfer of accounting recor
59. C para aprobaci n 5 7 Bases de datos limpias y documentadas y reporte de Encuesta LB EDA Fase y II Metodolog a Original DQR Final Report parar ACA 2009 finalizado M amp E Validaci n cumplimiento contractual ACA 2009 finalizado M amp E M amp E M amp E M amp E M amp E M amp E 5 8 30 06 2010 30 07 2010 Remitido a MCC en abril 29 de 2010 Pendiente recibir comentarios de MCC Celeste enviara e mail a mas tardar el viernes 23 de julio para iniciar proceso Revisado por Transporte y DR y Celeste lo enviar prox semana Agosto 20 08 2010 16 Esperando aprobaci n de escrita de Celeste verbalmente ha comunicado que est satisfecha Fase completa y el resto de la informacion bien documentada Tardanza en firma de contrato corri fecha de realizaci n de 13 09 2010 actividad Contrato Cerrado PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 FECHA DE CUMPLIMIE ALKO 31 07 2010 PROYECTO ACTIVIDAD CONDICI N Adendas de Convenios NORCe INE firmados Bases de datos limpias y documentadas y reporte de M amp E Complido Trabajo de campo finalizado entregar n bases el 30 de 5 10 M amp E Encuesta LB EDA Metodolog a Alternativa 16 08 2010 agosto En proceso de revisi n de NORC Contrato Cerrado
60. C para su aprobaci n de conformidad con lo requerido por el Acuerdo de Adquisiciones El Director Ejecutivo es el nico con la autoridad de firmar contratos con el proveedor no obstante en su ausencia puede realizarse la apropiada delegaci n de autoridad La cantidad del compromiso se registra anualmente en SIAFI seg n la Secci n 6 6 2 El Director de Finanzas y Administraci n el oficial pertinente o el miembro del personal pertinente retendr una copia del contrato firmado 50 e El Especialista de Adquisiciones retendr el contrato original XIX ADMINISTRACI N DE FIDEICOMISOS La MCA H con aprobaci n del MCC ha establecido como parte de su ejecuci n un fideicomiso el cual maneja dos actividades a pago de indemnizaciones y adquisici n de propiedades para las obras de reasentamiento del Programa y b el manejo de las actividades de cr dito a agricultores establecido con BAC Honduras a trav s de un Contrato de Fideicomiso El fideicomiso previo al cierre del Programa ser traspasado a la Secretar a de Finanzas antes del 15 de Diciembre 2010 qui n actuara como Fideicomitente a partir de la fecha del trasldo con el compromiso de que el Gobierno de Honduras destine los recursos del fideicomiso exclusivamente al financiamiento de las mismas actividades para lo cual fue constituido y el banee BAC Honduras continuar siendo el Fiduciario y sus operaciones se regir n por la ampliaci n al Contrato de Servic
61. CA Honduras es responsable de la Implementaci n de Programas y constituye la nica autoridad para autorizaci n de gastos MCA Honduras es adem s responsable por la presentaci n de todo documento requerido relativo a los re desembolsos seg n lo definido en el presente Acuerdo de Responsabilidad Fiscal FAP en ingl s MCA Honduras clasificar y archivar la documentaci n original de soporte sobre gastos obligaciones y pagos El Agente Fiscal es responsable de asegurar que MCA Honduras cumpla con todos los requisitos contables aplicables de conformidad con los Est ndares Internacionales Contables del Sector P blico IPSAS en ingl s el Convenio y sus acuerdos suplementarios El Agente Fiscal tambi n asegurar que el sistema financiero y contable del SIAFI disponga de toda la funcionalidad requerida y necesaria a fin de que pueda reportar y responder adecuadamente por todas las transacciones de 31 MCA Honduras El Agente Fiscal tambi n ser responsable de asegurar que todos los controles internos necesarios hayan sido establecidos y se encuentren funcionando Para todos los efectos de registro contable ser utilizado el Cat logo Unico de Cuentas emitido por la Contadur a General de la Rep blica En caso que se requiera realizar alguna adici n o revisi n de cualquier cuenta el MCA H deber presentar una solicitud a la Contadur a General de la Rep blica indicando los motivos por los que sta es requerida El Agente Fisca
62. CHO DE FINANZAS ACTUANDO COMO AGENTE FISCAL PARA LA CUENTA DEL DESAFIO DEL MILENIO MCA HONDURAS FAP Original Versi n Enero 11 2007 Acta No 16 Primera Enmienda Abril 17 2008 Acta No 28 Segunda Enmienda April 22 2009 Acta No 38 L ARREVESCION ES sI reiterate rrr rrr rir rere Te 4 H CENNERA LIDA DES 50 rrr aasia 5 TT PARTES AUTORIZADAS 0 A A 6 IV SIAFI SISTEMA DE ADMINISTRACI N FINANCIERA INTEGRADA ssscsusssssssssnssssssussssssnssnsssssnssrsssussssssneens z4 V ESTRUCTURA PARA LA EJECUCI N FINANCIERA DE MCA HONDURAS sssssesssssssssssssesseesseeseeees 7 5 1 ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA iissssssssesssssssassscseassssessssecssesssesess snes ssesssessessanessussasssiessansseessszesan 7 5 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA isssssssssesssssssssssesseassssasnssscssosssesessssesssesssessessensssussasssiessanssenssossses 8 VI PRESUPUESTO 5 a A A A AS 89 6 1 INCORPORACION PRESUPUESTARIA ELABORACION DEL PRESUPUESTO 6 1 1 Formulaci n del Presupuesto n la UAP de MCA HoOnduras 33 scsst fiestas standard il be ad 6 1 2 Aprobaci n del Presupuesto sauras SEESE KRAKE 6 2 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS ssssssssssssvsssvescversversvonseosconsesssosesosssoassesssesssesseesoes 6 3 REGISTRO DEL CONVENTO ENTEL SIA EL 6 4 EJECUCION DE INGRESOS DESEMBOLSOB 6 4 1 Apertura y Manejo de las Cuentas Bancarias de MCA Honduras occcoccocccnonconennn
63. CHODE LA PRESIDENCIA COMERCIO POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 222 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn MILLENNIUM REDUCIENDO LA POBREZA V A CREC IMIENTO ECON MICO CHALLENGE CORPORATION Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 3 AL CONTRATO DE FIDEICOMISO ENTRE MCA HONDURAS Y BAC BAMER En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los veinticuatro d as del mes de septiembre del afio dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 3 al Contrato de Fideicomiso entre MCA Honduras y BAC Bamer contenido en el Anexo a la presente aprobaci n POR SECRETARIA DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn a MILLENNIUM REDUCIENDO LA POBREZA VIA CRECIMIENTO ECONOMICO CaenLence CORPORATION PROGRAMA CUENTA DEL DESAFIO DEL MILENIO DE HONDURAS MCA HONDURAS INFORME PARA MODIFICACION DE CONTRATO POR SERVICIOS DE MONITORE
64. DICA L Ausencia anual acumulada Favor indicar raz n los funcionarios de MCA tienen hasta 12 d as de ausencia remunerada por a o U Ausencia anual anticipada hasta 30 de los d as pendi ntes en el a o L nacimiento O problema serio de salud de esposo a hijo a o padre madre L Ausencia por C problema de salud propio enfermedad hasta tres d as sin certificado mas de tres Contactar a su supervisor requiere certificaci n m dica inmediato o Director Administrativo para O Ausencia anticipada por informaci n sobre el Seguro enfermedad idem anterior M dico de MCA Honduras Prop sito M dica dental optometrista del funcionario de MCA O Atenci n de alg n familiar O Otra especificar en detalles O Tiempo compensatorio recuperaci n de horas en caso de exceder las Ausencia sin pago 6 DETALLES 7 CERTIFICACION Mediante la presente solicito permiso para ausentarme de mis labores para los prop sitos indicados anteriormente Entiendo que debo proceder acorde con los procedimientos de solicitud de permisos de MCA Honduras y en el caso de ausencia m dica por mas de tres d as deber proporcionar certificaci n medica pertinente Acepto que de falsificar informaci n estoy sujeto a a las acciones disciplinarias incluyendo la terminaci n de mi contrato FIRMA DEL FUNCIONARIO FECHA 8 RESOLUCION OFFICIAL DEL DIRECTOR EJECUTIVO D
65. E MCA HONDURAS O APROBADA UUDESAPROBADA Razones por desaprobaci n FIRMA FECHA ANEXO E_ CLASIFICACION DEL PERSONAL DE MCA HONDURAS Puesto Clasificaci n de Clasificaci n DESCRIPCION R gimen conforme DE FUNCIONES Escala Programa Director Ejecutivo Directores Grado I Ver Anexo F Director Adjunto y Directores Grado G Ver Anexo F Directores Sectoriales Especialistas Sistemas profesional t cnico Grado F Ver Anexo F Adquisiciones Finanzas Rurales Comunicaciones etc Oficiales Legal profesional t cnico Grado E Ver Anexo F Caminos Rurales Donaciones etc Asistente Administrativo profesional t cnico Grado D Ver Anexo F DE Contador Presupuesto profesional t cnico Grado C Ver Anexo F Auditor Auxiliar Contable de Apoyo Grado B Ver Anexo F Motorista limpieza de Apoyo Grado A Ver Anexo F 62 ANEXO F_ DESCRIPCION DE FUNCIONES DEL PERSONAL DE MCA HONDURAS Posici n R gimen de Clasificaci n Descripci n de Funciones Autoridad de m s alto poder de decisi n que opera bajo el Presidente Contribuye al funcionamiento eficiente de la organizaci n en forma integral y garantiza un claro marco institucional para el proceso de toma de decisiones Supervisa m ltiples segmentos de toda la organizaci n a fin de incluir las reas financieras y u operacionales que impacta significativamente en el logro de la misi n integral y en el bienestar de sus clientes
66. Fiscal presentar solicitud de pago al MCC para dep sito en la Cuenta Especial en el Banco Central de Honduras de donde se efectuaran los pagos correspondientes seg n establecidos en secciones 6 6 4 Proceso de Transferencia entre Cuentas y 6 6 5 Pagos del Plan de Responsabilidad Fiscal De ser aplicable Una vez ingresado el F 01 en la etapa de devengado firmado el Agente Fiscal determina de acuerdo al n mero SWIFT banco no de los Estados Unidos de Am rica o n mero ABA banco de los Estados Unidos as como de conformidad con la direcci n del banco si el banco del proveedor es un Banco de los Estados Unidos de Am rica o si no es un banco de los Estados Unidos de Am rica De acuerdo al numeral 6 6 3 5 anterior el Agente Fiscal prepara la Forma Solicitud de Pago Bancario de EEUU o no de EEUU de acuerdo con los procedimientos establecidos en la secci n 7 2 de la Pol ticas y Procedimientos para el Sistema Com n de Pagos del MCC y en ambos casos la Oficina del Tesorero de los Estados Unidos realizar una transferencia a la Cuenta Especial correspondiente del Banco Central de Honduras de las que se realizar n los pagos de conformidad con lo establecido en las Secciones 6 6 4 Proceso de Transferencias Entre Cuentas y 6 6 5 Pagos ingresa los c digos de proyecto y actividad en los formatos de solicitud de pago con la estructura del c digo de Proyecto Actividad de MCC suministrado por la Divisi n de Finanzas de MCC 7 Ane
67. Formulario F 02 y registra el nombre del usuario y la fecha de verificaci n En el momento de aprobaci n por el Jefe de Contabilidad del F 02 Registro de Ingresos de Especies el F 01 asociado se aprobar simult neamente y se marcar como asociado a Si el registro es Presupuestario la aprobaci n generar e El registro presupuestario de ingresos en etapa de Devengado y Percibido 27 e El registro presupuestario de gastos en las etapas de precompromiso compromiso devengado y pago e Fl asiento de Partida doble b Si el registro es Sin Imputaci n Presupuestaria solamente se generar el asiento de partida doble El sistema registrar en forma autom tica el nombre y apellido del Jefe de Contabilidad y la fecha de Aprobaci n Es necesario hacer notar que en este tipo de registro se podr utilizar indistintamente un F 02 Presupuestario con un F 01 Sin Imputaci n Presupuestaria o viceversa o ambos presupuestarios o Sin Imputaci n Presupuestaria en todos los casos el tipo de registro siempre ser un F 02 de Especie y para el F 01 de Regularizaci n asociado el F 02 de Especie Ver Anexo G para Fondos BCIE 6 6 9 eas ee 28 6 7 PAGOS SIN IMPUTACION PRESUPUESTARIA Para los pagos F 01 Sin Imputaci n Presupuestaria se seguir el mismo proceso que se utiliza para la generaci n de F 01 Con imputaci n Presupuestaria El pago se registrar en una cuenta transito
68. IO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn ta MILLENNIUM REDUCIENDO LA POBREZA ViA CRECIMIENTO ECON MICO Pee GOD CORPORATION Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADDENDUM No 3 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE CAMINOS RURALES LOTE II En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los diecisiete dias del mes de septiembre del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Addendum No 3 al Contrato de Servicios de Consultor a para la Supervisi n de Caminos Rurales Lote IT contenido en el Anexo a la presente aprobaci n COMERCIO POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn MILLENNIUM REDUCIENDO LA POBREZA V A CRECIMIENTO ECON MICO CHALLENGE CORPORATION Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA MODIFICACION No 1 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA E
69. L CONTRATO DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE IV a del afio dos mil di Z por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 4 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote IV a contenido en el Anexo a la presente aprobaci n POR EL FORO NACIONAL DE ECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 50 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn i MILLENNTU N c Fe t CHALLENGE ONO CORPORATION ete SN NU A ome Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 4 AL CONTRATO DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE V b contenido en el Anexo a la presente aprobaci n ETARIA DEL LA PRESIDENCIA POR EL FORO NACIONAL DE CONVERGENCIA Condominio Los Casta os 5 y 60 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn gt MENN U REDUCIENDO LA POBREZA V a Crec MIENTO ECON MICO y CHALLENGE CORPORATION Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 4 AL CONTRATO DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE Va En la ciudad de Tegucigalpa Municipio
70. MCA Honduras No days after month end Bank Reconciliations Fiscal Agent 15 calendar MCA Honduras No days after month end Payment to Vendor Fiscal Agent 15 calendar MCA Honduras No days after month end Prompt Pay Tracking Fiscal Agent 15 calendar MCA Honduras No days after month end Quarterly Reports 21 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras National Budget Fiscal Agent 45 calendar MCA Honduras No Execution Report days after quarter end Performance Report Fiscal Agent 15 calendar MCA Honduras No days after month end Semi Annual Reports Fund Accountability Fiscal Agent 15 calendar MCA Honduras No Statement days after June 30 and Dec 31 period end Annual Reports Honduras National Fiscal Agent 30 calendar MCA Honduras No Budget days after budget enacted iv All reports documents and manuals required under the terms of this Agreement and related documents or Supplemental Agreements shall be available in English v Provide such other reports and information related to its services as Fiscal Agent as may be requested from time to time by MCA Honduras or MCC 22 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras EXHIBIT B FISCAL AGENT UNIT I ORGANIZATION AND KEY PERSONNEL The Fiscal Agent Unit shall report directly to the Minister of Finance and shall be comprised initially of a coordinator and two analysts Coordinator The M
71. NCIA POR EL CONSEJO HONDURE O DE LA EMPRESA PRIVADA Fo a ooe ak NA pull bt SECRETARIO DEL CONSEJO Y DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS POR EL FORO NACIONAL DE CONVERGENCIA Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn CHALLENGE REDUCIENDO LA POBREZA V A CRECIMIENTO ECON MICO x CORPORATION amp 4 a gt MILLENNIUM Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 3 AL CONTRATO DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE Va En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los nueve d as del mes de junio del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 3 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Va contenido en el Anexo a la presente aprobaci n Aid ES POR SECRETARIA DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA AAN hi ARIA DE INDUSTRIA Y POR EL CONSEJO HONDURE O DE COMERCIO LA EMPRESA PRIVADA es f zo ld i A i Ad A TSS Adele RANA Li ARETE ERO A POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE F MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ex
72. O DE PRENSA MCA HONDURAS ESAF IO N e 5 M lt 2 1 4 F N i gt 5 PRESENTADO POR UNIDAD ADMINISTRADORA DEL PROGRAMA Octubre de 2010 Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras_MCA Honduras Edificio Los Casta os Sto piso Tegucigalpa Honduras 504 232 3539 www mcahonduras hn I Introducci n La informaci n que a continuaci n se presenta resume la justificaci n y nuevos servicios a prestarse por el Contratista Servicios Profesionales de Comunicaci n SEPROC al amparo de la modificaci n propuesta El Contrato fue suscrito el 1 de julio de 2009 y posteriormente extendido el 1 de enero de 2010 para la prestaci n de servicios de Monitoreo de Prensa al MCA Honduras por un periodo de nueve meses que finalizaron el 30 de septiembre de 2010 1 1 Convenio 1 2 Objetivo 1 3 Monto US millones 1 4 Fecha de suscripci n 1 5 Fecha de ratificaci n por el Congreso Nacional 1 6 Fecha de publicaci n en Diario La Gaceta 2 1 Administraci n del Programa 3 1 Actividad 3 2 Objetivo 3 3 Servicios adicionales requeridos 2 1 Generales del Programa MCA Honduras Convenio Cuenta del Desaf o del Milenio Reducci n de la pobreza a trav s del desarrollo econ mico en Honduras 205 0 13 de junio del 2005 30 de Agosto del 2005 21 de Septiembre del 2005 Presupuesto de Administraci n y Control del Programa El Presupuesto para el incremento en el monto y tiempo de duraci n del contrato del
73. OA the Compact any Supplement Agreement and the Fiscal Accountability Plan are complied with fully B Deliverables required within sixty 60 days i The Accounting Module within SIAFI shall be established and operational 20 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras ii Establish a system which tracks and report the time between the date of an invoice the date of receipt of goods or rendering of works and services and the date of payment 111 Establish a system to track all tax exemptions taxes assessed and paid and reimbursements of taxes by the Government iv Establish a system to track maintain and document currency conversions consistent with guidelines detailed in the Compact and Supplemental Agreements C Recurrent Deliverables i The Fiscal Accountability Plan shall be reviewed on a semi annual basis and any proposed revisions shall be submitted to MCA Honduras and MCC for approval within thirty 30 calendar days after commencement of each Year and within thirty 30 calendar days after any semi annual revision ii The Audit Plan which shall include any required audits of Covered Providers as required by the Audit Guidelines 111 Reports Report Report Submission Report Publication Responsibility Due Date Recipient Monthly Reports Fund Accountability Fiscal Agent 15 calendar MCA Honduras No Statement days after month end Cash Flow Statement Fiscal Agent 15 calendar
74. ONDICI N 1 Administraci n FECHA DE CUMPLIMIE ALKO Solicitud de extensi n Servicios Auditor a fondos MCC extendidos hasta Fecha de Cierre del Convenio enviada a la aprobaci n de MCC 11 Adm Legal 15 06 2010 Confirmaci n de Representantes del GOH SDP y enlaces con MCC y MCA H enviada a MCC acompa ando aprobaci n Plan de Cierre 1 2 Adm Legal Solicitud realizada Nota en firma de DE Se cumpli 15 06 2010 Plan de Responsabilidad Fiscal FAP actualizado Sujeta aprobaci n del MCC al plan Ya aprob De acuerdo al PCP aprobado Adm y UAF enviaran en 1 3 Adm Legal aprobado por Consejo Directivo MCC y BCIE una vez 30 06 2010 septiembre 29 a MCC para NO FAP modificado pendiente 30 10 2010 aprobado Plan de Cierre aprobacion de MCC y CD de MCA H Plan de Disposici n Final de Activos enviado a MCC para Roberto env o e mail junio 28 a todos los directores para 1 4 Adm Legal aprobaci n final veh culos mobiliario equipo 30 07 2010 recordar entregar info a m s tardar el 10 de julio En Proceso de elaboraci n ACDI VOCA veh culos asignados por CD Contratos de consultor a firmados suma alzada y pagos TdR y fichas del personal est n preparados Actividad se ntra entr ri ra funcionari realizar la segunda quincena
75. Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras Reuni n del Consejo Directivo Acta No 43 En la Ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central reunidos el d a 01 de Noviembre del 2010 en el Sal n de Conferencias de la Cuenta del Desaf o del Milenio siendo las 7 30 de la ma ana se llev a cabo la Reuni n del Consejo Directivo de MCA Honduras con la siguiente asistencia Participantes Por SDP Lic R Garcia Por FONAC Lic L Villeda Por SEFIN Lic E Bautista Por CNA Lic M Dom nguez Por SIC Lic J Cruz Por MCC John Polk Por SOPTRAVI Lic M Pastor Marco Bogr n Secretario Ejecutivo Por FHIS Ing G Wisse Invitados Carol Elwin MCC Oscar N ez Ministro de la Embajada de Honduras en Washington Tatiana Perez Teresa Maria Deras Manuel Ramirez SDP Esther Alem n Ada Zelaya Daisy Avila Roberto Mel ndez Melvin Maldonado UAP MCA Honduras El Secretario solicit que para esta sesi n para efectos de obtener qu rum se considerar al FONAC y al CNA como miembros votantes dada la ausencia de los otros dos representantes de Sociedad Civil CCERP y el COHEP Comprobado el qu rum se dio por abierta la sesi n Seguidamente el Secretario solicit aprobaci n de los siguientes puntos de agenda Puntos de Agenda son 1 Presentaci n de Avances en la implementaci n del Plan de Cierre 2 Estatus de Compromisos y Desembolsos a la fe
76. SPECIALISTA DE ADQUISICIONES Y ADMINISTRACION DE CONTRATOS PARA CAMINOS RURALES En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los diecisiete d as del mes de septiembre del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Modificaci n No l al Contrato de Servicios de Consultor a Especialista de Adquisiciones y Administraci n de Contratos para Caminos Rurales contenido en el Anexo a la presente aprobaci n lo POR SECRETARIA DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA COMERCIO POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 7 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA PREPARACION DEL MARCO Y PLANES DE LA POLITICA DE REASENTAMIENTO E INFORMES COMPLEMENTARIOS DE IMPACTO SOCIAL PARA LA CARRETERA CA 5 NORTE En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los veintitr s dias del mes de septiembre del afio dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 7 al Contrato de Servicios de Consultoria para la Preparaci n del Marco y Planes de la Pol
77. Servicios de Monitoreo de Prensa para el MCA Honduras est contemplado dentro del Presupuesto de Comunicaciones de MCA Honduras Generales de la Actividad Servicios de Monitoreo de Prensa al MCA Honduras Con fecha 1 de julio de 2009 se suscribi el Contrato de Servicios de monitoreo por un monto de Ciento Dos Lempiras Exactos L 102 000 00 con plazo contractual de seis 6 meses contados a partir del 01 de julio de 2009 hasta el 31 de diciembre de 2009 contrato que fue extendido por nueve 9 meses contados a partir de la fecha de finalizaci n del periodo inicial 31 de diciembre de 2009 para efectos de mantener el servicio vigente por el resto del plazo del Programa de MCA Honduras previsto para terminar el 30 de septiembre de 2010 por un monto de Ciento Sesenta y Nueve Mil Lempiras 169 000 Se requiere extender esta adjudicaci n para que la Empresa SEPROC pueda continuar brindando los servicios de Monitoreo de Prensa durante el periodo de cierre del MCA Honduras previsto a terminar el 31 de enero de 2011 por un monto adicional de 75 200 Ninguno Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras _MCA Honduras Edificio Los Casta os Sto piso Tegucigalpa Honduras 504 232 3539 www mcahonduras hn 4 Incremento al Monto del Contrato 4 1 Incremento Al Costo de los Servicios Contratados 4 2 Plazo de vigencia 4 3 Recomendaci n 4 4 Aprobaci n para entrar en negociaci n y posterior firma de Contrataci n El costo
78. a Solicitud de Permiso y Ausencia al ser necesario para llevar un registro fiel de tiempo de vacaciones o viaje Las solicitudes autorizadas firmadas apropiadamente por el supervisor directo del empleado o sea Jefe del Departamento Director de la Unidad Ejecutora ser n presentadas a la persona que ejecuta los deberes de Gerente de la Unidad de Recursos Humanos a m s tardar el ultimo d a laborable de cada mes El Director Administrativo y Financiero de MCA Honduras recibir la hoja de planilla mensual de las Unidades Ejecutoras debidamente elaboradas y autorizadas y las facturas de todo pago de personal requerido El Director Administrativo y Financiero cotejar el acatamiento de la planilla con el presupuesto mensual y retenciones fiscales y las facturas para los pagos requeridos al personal y seguir el proceso para efectuar el pago oportuno MCA Honduras e El Contador Auxiliar elaborar una Hoja de Resumen de Planilla para todo miembro del personal y su correspondiente planilla del mes y la presentar al Director Administrativo y Financiero e La planilla del personal ser presentada al Contador General para aprobaci n del Director Administrativo Financiero e Fn base a la planilla aprobada el Contador Auxiliar registra la planilla en SIAFI para el pago a cada miembro del personal en el listado y seguir los procedimientos delineados en 6 6 3 6 6 5 para la ejecuci n de pagos en SIAFI e Fl pago respectiv
79. a a Img 14thmonth f f 166680 10 000 10 000 3333 6667 Voip a EPR A a A RA EC 13th amp 14th month _ s32s0 5000 5000 1665 60 33344 Analyst 2S lo Mi Ml ee loe th ee B lthmonta 82 80 sooo f 5000 1665 60 33344 S a T EQUIPMENT AND OPERATING COSTS Computers printer Global 8 000 8 000 scanner copier Operating coss Month s00 sooo sso sso seo mo 240 TOTAL 548 996 20 644 732 00 Description II Remuneration of Expenses The Fiscal Agent Unit shall submit a written request for payment of the permitted expenses in compliance with the following requirements 1 The Fiscal Agent Unit shall submit a monthly invoice to MCA Honduras for review and approval in accordance with the cost principles of MCA H implementing entities In addition to being in accordance with the above budget the Compact any Supplemental Agreement and the Fiscal Accountability Plan invoice approval will require and shall be directly tied to MCA Honduras s timely receipt of all of the Fiscal Agent s required monthly quarterly semi annual and annual report deliverables 2 During the initial Term permitted expenses shall not include those expenses related to equipment and operation until after the Evaluation has been completed 27 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras 3 After the initial Term has expired the purchase of any equipment will require that the Fiscal Agent Unit submit a written reque
80. activities during the current and subsequent Disbursement Periods 2 Provide certification to MCA Honduras as requested regarding the status of funds in the Permitted Accounts and the sub accounts in the STA 3 Establish and ensure compliance by MCA Honduras and the Fiscal Agent with procedures whereby all documents and certifications required by the Compact and any Supplemental Agreements are complete for all Disbursement Requests xxiv Payments Requests The Fiscal Agent shall 1 Establish and ensure compliance by MCA Honduras and the Fiscal Agent with procedures to ensure all documents and certifications support all payment requests Fiscal Agent Agreement MCA Honduras 2 Approve and execute payment requests which are valid accurate and comply with the terms and conditions specified in the Compact and any Supplemental Agreement 3 Establish and ensure compliance by MCA Honduras and the Fiscal Agent with procedures that ensure authorized payments are executed no later than thirty 30 calendar days after the date of invoice or the point at which an obligation of the Program should be liquidated 4 Establish maintain and update as necessary a system which tracks the time between the date of an invoice and the date of payment 5 Produce monthly reports indicating whether or not the requirement to make payments within the prescribed thirty 30 calendar days period has been met and explain any failure to meet such
81. ad Ejecutora pertinente presentar los Documentos de Soporte o a su defecto una carta de Rechazo explicando los motivos del rechazo de la Factura e El Director de Proyecto revisar la conformidad de la Factura y Documentos de Soporte con el Contrato o la justificaci n del rechazo de la Factura De existir discrepancias o de haber ciertos errores en los Documentos de Soporte o carta de Rechazo el Director de Proyecto notificar a la Unidad Ejecutor pertinente o al Director Administrativo Financiero Una vez satisfecho el Director de Proyecto entonces el Director de Proyecto libera el conjunto de Facturas y Documentos de Soporte o carta de Rechazo y los presenta al Director Administrativo Financiero e El Director Administrativo Financiero revisar la conformidad de la Factura y Documentos de Soporte con el Contrato y que la solicitud se apeguen al plan financiero y notificar al Director de Proyecto en caso de encontrar alguna desviaci n o discrepancia De estar a satisfacci n el Director Administrativo Financiero prepara y firma un Formulario de Solicitud de Pago PRF y registra su aprobaci n en SIAFI consulte 6 6 3 2 y 6 6 3 3 De ser aplicable y bajo circunstancias normales se presentar a SIAFI cinco 5 d as antes de finalizar el periodo de pago de 30 d as e En los casos de adquisici n de equipo o software adquiridos por la MCA H para traspaso a otros entes de Gobierno la MCA H deber realizar afectar su presupuesto utilizand
82. ado Se llenar el Formulario de Descarga de Activo Fijo el Director Administrativo Financiero lo aprobar y presentar a la Oficina de Contadur a General de la Republica en SEFIN e La persona correspondiente en Contadur a General de la Rep blica CGR realizar el asentamiento correspondiente en el sistema contable bas ndose en el formulario aprobado y descargar un activo del Registro de Activos Fijos Traspaso Interno de Activos Fijos e El traspaso de activos fijos adquiridos por la MCA H a dependencias gubernamentales se regir por los procedimientos establecidos por la Contadur a General de la Rep blica y el sistema SIAFL XIII VIAJES USO DE VEH CULOS Y OTROS GASTOS OPERATIVOS 13 1 VIAJES INDIVIDUALES Todo empleado de MCA Honduras debe preparar una autorizaci n de viaje individual TA y obtener las aprobaciones apropiadas previas al inicio del viaje por motivos oficiales La autorizaci n de viaje constituye la aprobaci n oficial para realizar el viaje oficial e incurrir en gastos relacionados El empleado o personal administrativo designado es responsable por prepara la autorizaci n de conformidad con los procedimientos establecidos a continuaci n 13 1 1 En la mayor a de los casos MCA Honduras proveer al viajero autorizado con el dinero en efectivo y o contribuciones en especies necesarios para cubrir todo gasto de viaje autorizado boleto de transporte combustible veh culo etc de conformidad con
83. alentamiento del cami n que impidi su traslado a Comayagua quedando en plantel de D Lardizabal en El Lolo parte superior de la carrocer a da ada por el roce de las cadenas AVANCES Contrato de reparaci n de partes que no cubren los seguros Reparado el compresor por Lazarus y Lazarus Reparada la bomba de lodo la carroceria la conexi n del compresor con el cami n y el cable auxiliar por D Lardizabal Identificado origen del sobrecalentamiento del cami n en proceso de reparaci n por REIN ACTIVIDADES PENDIENTES Renovacion de garantias del camion y del compresor Completar las reparaciones Trasladar el equipo de El Lolo a las instalaciones de Hondufresh en Comayagua Adquirir los repuestos requeridos REIN indica que los repuestos no estaran en Honduras antes del 30 nov Desarrollar la capacitacion Organizar y desarrollar evento de oficializacion del traspaso en la cuidad de Comayagua contando con maximas autoridades del Gobierno Central miembros de la JD de MCA H MCC entre otros Fecha propuesta Tercera semana de noviembre esperando tener el camion reparado y la capacitacion en curso
84. anguage Level 3 4 23 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras II RESPONSIBILITIES A Overall Responsibilities The Fiscal Agent Unit shall i Ensure that SEFIN perform all tasks and duties prescribed in the Description of Services either by monitoring and managing the appropriate unit in SEFIN or performing the work itself 11 Ensure that all MCA Honduras financial transactions are executed in an effective and efficient manner 111 Provide continuous technical and operational assistance in using SIAFI and iv Be responsible for carrying out all duties and responsibilities of the Fiscal Agent that are not assigned to other Ministry of Finance Departments or Directorates including that all deliverables specified in this MOA are provided B Specific Responsibilities Cash Management The Fiscal Agent Unit shall i Monitor amount of funding available in each permitted account and the STA and amount of funding budgeted for the Program and project activities to ensure sufficient but not excessive cash is available ii Provide certification to MCA Honduras regarding status of funds in the Permitted Accounts and STA monthly or more frequently 111 Ensure that MCC funding is not co mingled with any other funds from any source whatsoever Budgeting The Fiscal Agent Unit shall i Assist in up dating structure for budget and accounting requested by MCA Honduras ii Assist in setting up the budget estimating revenues an
85. ar a de proponer tres candidatos para no objeci n del MCC y del BCIE Posteriormente el CD enviar a una recomendaci n priorizada al Presidente de la Rep blica para su designaci n definitiva El SE explic que la Unidad Administradora del Programa UAP no puede hacerse cargo de realizar el proceso de concurso y contrataci n dado que actualmente los esfuerzos de todo el personal de la unidad est n orientados a cumplir con todas actividades asociadas con el Plan de Cierre del Programa asi como aquellas actividades de contrataci n derivadas del convenio de pr stamo con el Banco Centroamericano de Integraci n Economica BCIE Por otro lado la participaci n de la UAP en el proceso de selecci n presupone un conflicto de inter s ya que personal de la UAP pudiese estar interesado en aplicar a la posici n Resoluci n del Consejo Directivo de MCA Honduras En la siguiente sesi n del Consejo Directivo el Lic Rodrigo Garcia presentar el Plan de cci n para iniciar el proceso de selecci n el cual finalizar con la contrataci n del nuevo irector Ejecutivo antes del 27 de enero de 2011 El panel de evaluaci n estar integrado por los miembros votantes del Consejo Directivo y el MCC como observador El proceso ser liderado y administrado por la Secretar a de la Presidencia SDP a trav s de la Unidad Administradora de Proyectos de esa dependencia sin perjuicio de que el Consejo Directivo es el rgano responsable por hace
86. ar como Unidad Ejecutora para el Proyecto de Desarrollo Rural exceptuando lo referente a la Actividad de Caminos de Fincas a Mercado e El Director de Monitoreo y Evaluaci n de MCA Honduras tendr la autoridad dentro del SIAFI de actuar como una UE para las actividades de Monitoreo y Evaluaci n y acceso para la formulaci n plurianual anual y trimestral de anteproyecto de presupuesto en referencia a los objetivos y resultados institucionales de la MCA H indicadores variables medios de verificaci n y supuestos e El Director Administrativo y Financiero de MCA Honduras tendr la autoridad en el SIAFI para actuar como UE para las actividades de Administraci n y Control del Programa VI PRESUPUESTO 6 1 INCORPORACI N PRESUPUESTARIA ELABORACI N DEL PRESUPUESTO El Proceso de Formulaci n Presupuestaria se divide en dos partes a estimaci n de ingresos y b programaci n de gastos Ambos procedimientos ser n realizados por MCA H con la asistencia del Agente Fiscal para asegurar el cumplimiento con el Convenio y seg n aplique a la legislaci n nacional El Plan Financiero Plurianual se ajustar seg n los avances en la implementaci n de los planes de trabajo y de los resultados del Plan de Monitoreo y Evaluaci n El Director Administrativo y Financiero de MCA H con la asistencia del Agente Fiscal preparar un plan financiero detallado en forma rotatoria rolling y trimestral Para efectos de los planes financieros y de so
87. ario mensual tomando como base el promedio de los salarios devengados durante los ltimos seis meses incluyendo aguinaldo y 36 decimocuarto mes de salario por cada a o continuo de servicio hasta un m ximo de cinco 5 meses Si el empleado ha sido despedido por causa justificada no tendr derecho a este pago de cesant a Si el contrato de trabajo del empleado es terminado por haber cerrado operaciones el Programa al finalizar la vigencia del Convenio del Desaf o del Milenio el empleado recibir adem s del pago de cesant a dos 2 meses de salario en calidad de preaviso IHSS INJUPEMP El personal de apoyo ser inscrito en el Instituto Hondure o de Seguridad Social y en el Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados P blicos INJUPEMP y la aportaci n patronal ser proporcionada por la MCA Honduras con los fondos del Convenio 11 5__ HONORARIOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL PROFESIONAL TECNICO Y DIRECTORES Todo lo relacionado con el monto total a pagar en concepto de honorarios profesionales licencias horario de prestaci n de servicios y r gimen disciplinario para el personal profesional t cnico y los directores ser regulado en el respectivo contrato de servicios profesionales y en la normativa que emita la Direcci n Ejecutiva por medio de memorandos y circulares No obstante estas dos categor as de personal incluyendo al Director Ejecutivo gozar n de los siguientes beneficios Aumento de Honor
88. arios en caso de Renovaci n de Contrato Los contratistas t cnicos podr n ser objeto de aumento en el monto a pagar en concepto de honorarios profesionales en caso de que el Director ejecutivo previa aprobaci n de MCC opte por realizar la renovaci n anual del contrato de servicios de consultor a Dicho aumento se calcular de acuerdo con las pautas proporcionadas por la Direcci n Ejecutiva v lidas a la fecha en que se realiza la evaluaci n del personal profesional t cnico y de los directores y se otorgar basado en el desempe o Los aumentos podr n ser determinados trimestrales semestral o anualmente por la Direcci n Ejecutiva conforme a los reportes que reciba del supervisor directo del contratista o en el caso de los directores conforme a la evaluaci n que haga la Direcci n Ejecutiva de cada director en consulta con MCC Para realizar aumentos en el pago al Director Ejecutivo la evaluaci n ser realizada por la oficina de representaci n de MCC en el pa s debidamente reflejada en el Plan de Responsabilidad Fiscal Lo dispuesto en esta secci n se aplicar de manera proporcional a aquellos contratistas que no hayan cumplido un a o de prestaci n de servicios El aumento no exceder del 16 neto del valor total anual del contrato que termina D as Feriados en calendario de prestaci n de servicios Los d as feriados que otorgue y reconozca el Gobierno de la Rep blica y sea por ley o por medio de circulares que emita
89. as ampliaciones y modificaciones de los contratos indicados de acuerdo con el detalle presentado siempre y cuando la UAP haya cumplido con los requisitos de las leyes correspondientes Cualquier necesidad de modificaci n posterior meramente formal que no afecte el contenido sustancial de los documentos aprobados queda autorizada para ser realizada por el Director Ejecutivo Punto 6_Aprobaci n de modificaciones al Plan de Responsabilidad Fiscal FAP y a la Carta de Entendimiento entre MCA Honduras y SEFIN para los Servicios de Agente Fiscal MOU El SE explic que se hace necesario efectuar una tercera modificaci n al Plan de Responsabilidad Fiscal Esta revisi n toma en cuenta principalmente a Incorporaci n de actividades y tareas derivadas del Plan de Cierre del Programa b Administraci n del Fideicomiso Agr cola y Traspaso del mismo a SEFIN y c Manejo de Garant as Contractuales En cuanto al Memorando Acuerdo de Servicios del Agente Fiscal esta revisi n incluye los siguientes cambios a Extensi n de Servicios y su Presupuesto para periodo de cierre y etapa BCIE b Archivo y Custodia de Documentos del Programa y c Reportes Ver Anexo No 5 1 y 5 2 El Director de Administraci n y Finanzas Lic Roberto Mel ndez explic detalladamente el contenido de las modificaciones indicadas Resoluci n del Consejo Directivo de MCA Honduras El Consejo Directivo aprob el Plan de Responsabilidad Fiscal FAP y la Carta de En
90. bancaria logrando mayor efectividad en el proceso de pago en tiempo y forma La administraci n financiera ejecutada a trav s de SIAFI incluyendo presupuesto ejecuci n y reportes se basa en la Ley Org nica del Presupuesto su Reglamento Normas T cnicas procesos y procedimientos y los manuales operativos del SIAFI El SIAFI producir informes presupuestarios y financieros oportunos y pertinentes que MCA H pueda utilizar para los procesos de toma de decisiones concernientes a la administraci n de recursos El sistema posibilita controlar el uso de recursos por parte de los rganos internos y externos de auditor a MCA H tendr acceso directo al SIAFI para el registro de operaciones El acceso le permitir a MCA H realizar modificaciones entre l neas presupuestarias as como el registro y aprobaci n de compromisos y rdenes de pago El SIAFI es respaldado back up diariamente Estos back ups diarios se consolidan y almacenan en cintas magn ticas en forma semanal y posteriormente el back up semanal se consolida y almacena mensualmente Las cintas magn ticas con los back ups mensuales permanecen en custodia como documentaci n hist rica para recuperar informaci n en caso de desastres Las cintas magn ticas de back ups semanales se reutilizan despu s de un per odo de dos meses vV ESTRUCTURA PARA LA EJECUCI N FINANCIERA DE MCA HONDURAS 5 1 ESTRUCTURA PRESUPUESTARIA En la estructura establecida en el SIAFI para la ejecuci
91. ble por preparar la solicitud de viaje y de presentarla al supervisor El Director de Finanzas y Administraci n asegura que los datos fiscales sean correctos y realiza las correcciones a la TA seg n necesidad En casos excepcionales cuando se emite un TA posteriormente al inicio de un viaje el oficial que autoriza incluir la siguiente declaraci n Se concede aprobaci n Administrativa para el pago de gastos permisibles incurridos previamente a la emisi n de la presente autorizaci n En caso de no realizar el viaje bajo una TA autorizada el viajero debe preparar una enmienda a la TA que cancele la TA original para asegurar la des obligaci n de fondos Unicamente se requiere la firma del Oficial que Aprueba Autoriza Se requiere que todo oficial y empleado de MCA Honduras mantenga informaci n de contacto de emergencia en las oficinas de MCA Honduras Dicha informaci n estar en los archivos del Director de Finanzas y Administraci n Todo oficial y empleado debe identificar los n meros telef nicos de las personas que MCA Honduras debe contactar en caso de una emergencia 42 13 4 USO DE VEHICULOS Las autorizaciones para el uso de veh culos ser n otorgadas por el Director Ejecutivo o en su ausencia por el Director Administrativo Financiero para personal de MCA Honduras y por el Director de la Unidad Ejecutora para otras unidades El Uso de Veh culos ser registrado en una bit cora mantenida para cada veh culo
92. cessssssessscssvassideseassscassarsesesesssesesesssssestasesoeessasssesbesssseasaess 30 MIE CONCILIACI N BANCARIA Sua 30 7 1 CONCILIACION DEL SISTEMA SLAB I cir n iii 30 VUI CONVERSI N DE MONEDA ois icscssssseusssssccsssesossscssescisisssnsastessbessissenteststsbinssnesesebtuesbesutsbioteststsbesstasenteatanebiaie 31 IX AAA seas 31 9 1 POLITICA CONTABLE oissssssssssssosssssssvsssssssssssesssosessssssssassoussonssses sesssussiasssnsssesssesssnsssasssasesssoisssassonsas 9 2 ACCESO AL CAPITAL DE TRABAJO iia 9 3 FONDO ROTATORIO sat A AS A A A oaran iiia 9 4 FONDO DE CAJA CHICA sississsscssissssssssosssnssessesssonsssassnassssssvscsssssbcssesssosesesees soasssussoatsnes cerrar A MANEJO DE EFECTIVO A 33 XL MANEJO DE RECURSOS HUMANOS ii susubssesvannataseausiuesean suis Vessbuisieansvevesbeite 3433 11 1 ARREGLOS CONTRACTUALES GENERALE G ssscrssssrsersssseserssssrseesssseseesssssseessssrseesssseseesenes 34 112 PLANILLA ir A A A A A ai 34 11 3 BENEFICIOS Y CONDICIONES GENERALES PARA EL PERSONAL DE M HONDUR A Si AAA a 11 4 SUELDOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL DE APOYO 11 5 HONORARIOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL PROFESIONAL TECNICO Y DIRECTORES cp aa 37 MEMANEJIO DE ACTOS A AAA 38 XIII VIAJES USO DE VEH CULOS Y OTROS GASTOS OPERATIVOSG sssssssssssscssscsnsscssssssnscssssceasscsncsssssesses 40 134 _ VIAJES INDIVIDUALES OS 13 22 VI TICOS A oa 13 3 PROCEDIMIENTOS DE VIAJES 134 Oy TV cacti cil amo cel racine
93. cha 3 Presentaci n del Dr Oscar N ez Ministro de la Embajada de Honduras en Pa Washington sobre resultados de la reuni n con MCC sobre avances para un Segundo Convenio de Donaci n para Honduras UA 4 Liquidaci n de Pagos para el Director Ejecutivo saliente Ingeniero Mart n m Ochoa 5 Proceso de Selecci n de nuevo Director Ejecutivo 6 Ratificaci n de Aprobaciones Individuales y Aprobaci n de Ampliaciones a Contratos Varios 7 Aprobaci n de modificaciones al Plan de Responsabilidad Fiscal FAP y a la Carta de Entendimiento entre MCA Honduras y SEFIN para los Servicios de Agente Fiscal MOU 8 Presentaci n y Distribuci n de Publicaciones del Proyecto de Entrenamiento y Desarrollo Agr cola EDA a miembros del Consejo Directivo 9 Exposici n sombre Proyectos del Fondo de Donaciones CHF y FAO cuya implementaci n no se concluy con recursos de MCC 10 Avances sobre Auditoria del GAO US Government Accountability Office a efectuarse en noviembre 2010 11 Puntos varios Avance de temas para tratar en pr xima reuni n de Consejo Directivo Dise o Final del Interconector Soluci n del Cambio de L nea Ampliaci n del Pr stamo BCIE Informe sobre el Traspaso del Fideicomiso Agr cola a SEFIN Definici n de lugar y fecha para evento de Entrega del Cami n Perforador a SAG FUNDER El Consejo Directivo aprob la agenda a tratar salvo el punto 4 relacionado con la liquidaci n de pagos
94. cita para el lunes 26 94 Administraci n 30 06 2010 con Rosa y Enrique Chinchilla del BCIE Se enviar al 13 08 2010 CA 5 Secci n 3 final Valle de Comayagua Siguatepeque Directorio del BCIE la primera semana de agosto para ser aprobado el 28 de agosto SEFIN enviar a BCIE a mas tardar el viernes 13 de agosto 2da Modificacion al PGI aprobada por el BCIE PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVIDAD CONDICI N Obras recepcionadas Transporte FECHA DE CUMPLIMIE ALKO 22 07 2010 Garant a Cumplimiento Contrato devueltas a trav s de MCA H Servicios Supervisi n finiquitados Transporte Transporte Documentos Soporte T cnico y Administrativo entregados Transporte a SOPTRAVI 23 07 2010 25 08 2010 26 10 2010 Empresa a cargo de escaneo de documentaci n deber a estar operando el 15 de Agosto y se encargar de generar docs a traspasar a SOPTRAVI Actividad se realizar con personal interno NOTA IMPORTANTE Los 60 d as han corrido a partir de la terminaci n de obras pero el contratista y supervisor toman tiempo para cerrar cantidades para preparar informe final Luego se requieren 30 d as adicionales para aprobar informe y armar paquete para remitir a SOPTRAVI La fecha de Recepci n de Obras fue el pasado 05 de Mayo del 2010 Garant as en proceso de revisi n El texto fue aprobado y estamos a la es
95. con MCC 19 de MCC julio Adenda No 3 Firmada Prop sito extender contrato i por 5 a os a partir de la fecha de expiraci n del Convenio 32 Desarrollo Rural secret Fintrac Junio 2010 verificados y aceptados 29 09 2010 33 Desarrollo Rural Entregables Fintrac Septiembre 2010 verificados y 27 11 2010 aceptados por MCA H 34 Desarrollo Rural Si MCC cubre verificaci n entregables Fintrac Diciembre 35 Desarrollo Rural Entregables Fintrac Diciembre 2010 verificados y 03 03 2011 aceptados por MCA H Instrucci n a BAC BAMER pago por encuestas 3 6 Desarrollo Rural verificaci n entregables finales Fintrac Diciembre 2010 16 03 2011 Instrucci n a BAC BAMER pago por an lisis control 3 7 Desarrollo Rural calidad encuestas verificaci n entregables finales Fintrac 16 03 2011 Diciembre 2010 Instrucci n a BAC BAMER pago por certificaci n 28 Desarrollo Rural entregables finales Fintrac Diciembre 2010 16 03 2011 39 Desarrollo Rural Si MCC nn cubre verificaci n entregables Fintrac Diciembre Entregables Fintrac Diciembre 2010 aceptados por MCA 3 10 i Desarrollo Rural H con proyecciones de entregrables Septiembre 27 11 2010 Desarrollo Rural Entrenamiento y Desarrollo Agr cola Equipo Perforaci n de Pozos Resoluci n de traspaso de equipo aprobada por Consejo Convenio en tramite DE para envio a MCC MCC dio No Obj Directivo Con condiciones Marco hizo terminaci n de acuerdo DE Desarrollo Rural 30 06 2010 firm Daisy envi bor
96. cta 186 de 200 productores con acceso a agua para riego y 91 productores con sistemas parcelarios instalados CAMION PERFORADOR DE POZOS AVANCES EN EL TRASPASO Resolucion de Autorizaci n de traspaso del cami n de MCA H a la SAG libre de pago de todo impuesto otorgado por SEFIN y tramites de nacionalizaci n del equipo eLevantamiento de inventario por parte de SAG y FUNDER Contrataci n del seguro con cobertura a partir 30 de septiembre Contrato y servicio de mantenimiento del cami n efectuado e Contrato y servicio de mantenimiento del compresor Se efectu en El Lolo Fco Moraz n e Obtenci n de permiso temporal de circulaci n eContrato ALMACAFE mes de octubre con cargo SAG FUNDER Firmados a el Acta de Recibo del cami n y sus partes y b el Documento de traspaso del mismo de MCA H a la SAG Contrato de servicios profesionales para la capacitaci n Contrato anulado por renuncia del contratado Se firm contrato con otro consultor eCierre de contrato de custodia y almacenaje con ALMACAFE AVANCES EN LA REPARACION Problemas identificados a la fecha No encendido y descompresion del compresor estructura de enganche del compresor al cami n perforador de mayor grosor impidiendo la conexi n de ambos equipos Poleas de descenso del perforador atoradas y desgastadas por el roce de las cadenas con la estructura de soporte cable auxiliar del sistema de descenso da ado bomba de lodo pegada sobrec
97. ctubre a diciembre de 2010 y enero de 2011 en las oficinas del MCA Honduras 3 3 Servicios adicionales requeridos Ninguno Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras _MCA Honduras Edificio Los Casta os Sto piso Tegucigalpa Honduras 504 232 3539 www mcahonduras hn 4 1 Incremento Al Costo de los Servicios Contratados 4 2 Plazo de vigencia 4 3 Recomendaci n 4 4 Aprobaci n para entrar en negociaci n y posterior firma de Contrataci n 4 Incremento al Monto de la Adjudicaci n El costo de los servicios contratados contin a siendo el mismo el monto de la adjudicaci n se incrementa en funci n de la cantidad adicional de reuniones a cubrir Al 27 de enero de 2011 Solicitar la aprobaci n por parte del Consejo Directivo previo a la Modificaci n al Contrato con la Empresa D Liz Food Marketing Por lo tanto MCA Honduras solicita la correspondiente aprobaci n por parte del Consejo Directivo para la firma de la modificaci n a la adjudicaci n de la empresa D Liz Food Marketing En este caso no se presenta un documento contractual en vista que los servicios se orden con Orden de Compra basados en la adjudicaci n de los mismos Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras _MCA Honduras Edificio Los Casta os Sto piso Tegucigalpa Honduras 504 232 3539 www mcahonduras hn GOBIERNO DE LA REPUBLICA DE HONDURAS PLAN DE RESPONSABILIDAD FISCAL FAP PREPARADO POR LA SECRETARIA DE ESTADO EN EL DESPA
98. d programming expenses 111 Ensure that proper authorization has been obtained from MCC before modifications to the Program budget is updated in SIAFI iv Report on execution of the Government s national budget to monitor Government spending related to MCA Honduras target activities Transport and Agriculture Accounting and Reconciliation The Fiscal Agent Unit shall e Conduct full bank reconciliation on a monthly basis Approvals and Authorizations The Fiscal Agent Unit shall i Up date names of authorized individuals MCC Disbursements The Fiscal Agent Unit shall To be read in spanish version Asistir en las modificaciones presupuestarias solicitadas por MCA Honduras 24 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras i Assist if necessary in the preparation of each Disbursement Request ii Prepare special reports for information needed for the MCC Financial Reports 1i1 Obtain SEFIN Certifications on time iv Estimation of the amount of cash needed for the next quarter v CABEI Disbursements Financial Programming The Fiscal Agent Unit shall i Ensure that the Head of the Financial Programming Department expeditiously elaborates the programming of Commitment Quotas ii Ensure that the Treasurer expeditiously allocates the Commitment Quota Payments The Fiscal Agent Unit shall i Check vendors against excluded party lists and issue exception report to MCA Honduras and executing units 11 Review and appr
99. das El Banco Central de Honduras recibir los archivos conteniendo transferencias bancarias enviadas por la TGR desencriptar la parte que le corresponde y proceder a cumplir las instrucciones indicadas en los archivos de la TGR y enviar a cada Banco Pagador el archivo que le corresponda Cada Banco Pagador recibir su archivo conteniendo un detalle de transferencias bancarias proceder a desencriptar el archivo y aplicar las operaciones en el indicadas encriptar el archivo con el resultado de la transacci n y enviar al BCH el resultado de la transacci n efectuada El Banco Central de Honduras recibir los archivos de los Bancos Pagadores conteniendo el resultado del proceso de las transferencias bancarias y efectuar lo siguiente a Desencriptar los archivos b Si los archivos contienen errores en los resultados de las transacciones deber registrar un d bito en los extractos bancarios de las cuentas de los Bancos Pagadores y un registro de cr dito por cada Archivo con error en el extracto bancario de la o las cuentas de la TGR c Encriptar y enviar los archivos a la TGR El SIAFI recibir en forma autom tica los archivos con el resultado de las transferencias bancarias en forma autom tica y producir los siguientes efectos 24 e Si las transferencias bancarias fueron confirmadas por los Bancos Pagadores se registrar n en el sistema como pagos confirmados y se cambiar el estado de las tran
100. de Cuota de Compromiso UE F PFC 01 Formulario Solicitud de Cuota de Compromiso GAD g F TEC 01 Formulario de Traspaso de Fondos entre Cuentas 7 F UAP 15 Marco L gico F UAP 11 Solicitud de Desembolso g LOP Ley Org nica del Presupuesto a MCC Corporaci n de Desaf o del Milenio i MCA H Cuenta del Desaf o del Milenio Honduras 7 OABN Oficina de Administraci n de Bienes Nacionales de la CGR SCP Sistema Com n de Pagos 7 SEFIN Secretaria de Finanzas a SIA FI Sistema de Administraci n Financiera Integrada 7 SPG Sistema de Pago Garantizado a STI Servicios Internacionales de Tesoreria a TGR Tesorer a General de la Rep blica z TPM Siglas en ingl s del Gerente Externo de Transporte Transportation Project Manager UAP Unidad Administradora de Proyectos 7 UDEM Unidad de Modernizaci n SEFIN g ULAB Unidad Local de Administraci n de Bienes de cada Secretar a de Estado 7 UAF Unidad del Agente Fiscal UEPEX Unidades Ejecutoras de Pr stamos Externos II GENERALIDADES El prop sito de este Plan de Responsabilidad Fiscal es establecer normas y procedimientos generales para la ejecuci n del Convenio suscrito entre el Gobierno de la Rep blica de Honduras y la Corporaci n del Desaf o del Milenio MCC a fin que los fondos destinados sean utilizados de forma transparente apropiada y eficaz No debe realizarse ninguna transacci n financiera o de adquisiciones que sean contrarias a los requerimientos o prohibiciones del Conv
101. de gastos de conformidad con los principios y f rmulas establecidas por el Banco Mundial USAID MCC o la Embajada Americana en Honduras b Arrendamiento de veh culos de conformidad con los lineamientos para dichos servicios c A fin de que puedan utilizar sus veh culos m s de dos semanas por mes asignaci n para el personal por un monto previamente aprobado por MCC para aquellos casos en los que la descripci n de las funciones de dicho personal requieran de largas estad as en campo 135 OTROS GASTOS OPERATIVOS MCA H podr compensar a miembros de la Sociedad Civil por su participaci n en Comit s formados y en operaci n de conformidad con los Manuales Operativos desarrollados para la implementaci n de las actividades del Programa La compensaci n diaria deber ser debidamente justificada y aprobada por MCC seg n el caso XIV INFORMES 43 MCA H el Banco Central de Honduras y el Agente Fiscal producir n informes mensuales trimestrales y anuales para el uso de MCA H y MCC Ver Anexo H 14 1 MCA H es responsable de elaborar y presentar el siguiente informe al MCC Informes Financieros trimestrales de conformidad con el formato de Anexo A del Acuerdo de Desembolso 142 El Banco Central de Honduras enviar extractos bancarios electr nicos diariamente donde se reportar n las operaciones realizadas en las Cuentas Autorizadas 143 El Agente Fiscal deber presentar los siguientes informes mensuales trimestrales sem
102. dep sito El proceso de reversi n global generar en el sistema los siguientes efectos e Si se trata de un F 01 con imputaci n presupuestaria asignaci n disminuir el registro del pre compromiso compromiso devengado y pagado presupuestario aumentar el saldo presupuestario incrementar el saldo de la cuota de compromiso si la reversi n se efect a en el mismo periodo del registro original y generar el contra asiento de partida doble e Si se trata de un F 01 sin cargo presupuestaria sin imputaci n presupuestar a solamente generar el contra asiento de partida doble e Aumentara el saldo disponible en bancos en caso de existir devoluci n de fondos VII CONCILIACI N BANCARIA 7 1 CONCILIACION DEL SISTEMA SIA FI Una vez recibidos los Estados de Cuenta Bancarios del Banco Central de Honduras en el formato establecido por SEFIN se proceder a la Conciliaci n Bancaria Autom tica cuyo objetivo es obtener los saldos disponibles de la Cuenta Especial de la Cuenta Recaudadora y de los saldos de las Sub Cuentas Pagadoras en la correspondiente Cuenta nica de la Tesorer a y conciliar las operaciones de los registros de cr dito y debito Los estados de cuentas deber n ser reportadas en el formato electr nico establecido por el Agente Fiscal para proceder a su Conciliaci n Bancaria Autom tica en forma diaria M dulo de Ejecuci n de Gastos Manual de Ejecuci n de Gastos Reversi n del Pago 30 El Depa
103. dificaci n 2 Adenda al Acuerdo de Donaci n para eliminar dos entregables no cumplidos al 100 y reducir el monto del ltimo desembolso 1 Las lluvias at picas experimentadas en el presente ano afectaron el avance del Proyecto en cuanto a la instalaci n de pegues para brindar acceso al agua a los productores beneficiarios y la instalaci n de sistemas parcelarios 2 Estas dos actividades formaban parte del ltimo juego de entregables del Proyecto y no se lograron completar al 100 antes de la fecha de finalizaci n del Compacto 3 Se present solicitud de extensi n hasta el 30 de diciembre de 2010 a MCC pero la misma fue objetada Logros a la fecha Siete sistemas de riego basados en energia renovable construidos Organizacion de productores en 7 Juntas Administradoras de los Sistemas Organizacion de productores en empresas con sus respectivos planes de negocio para facilitar la produccion comercializacion asistencia t cnica y el acceso a cr dito Capacitacion y entrenamiento de beneficiarios en aspectos productivos comercializacion operacion y mantenimiento de sistemas de riego Adopci n de nuevas tecnolog as de producci n en cultivos de papa repollo br coli etc Productores vinculados a los mercados a trav s de su incorporaci n a instituciones comercializadoras como APRHOFI y Ecarai en Intibuc e ISEN y COMUCAP en La Paz Acceso a servicios financieros facilitado a trav s de los mecanismos de Pa
104. distribuidos en los 9 sistemas de cosechas de agua Aramecina 1 sistema Goascor n 2 sistemas Langue 2 sistemas Nacaome 4 sistemas 13 de diciembre de 2007 30 de diciembre de 2010 US 1 113 262 16 US 1 041 390 06 US 997 186 54 95 US 71 872 10 dificaciones aprobadas vo Modificaci n1 Reducci n del n mero de sistemas de 18 a 9 y extensi n del tiempo de finalizaci n al 30 de noviembre de 2009 Modificaci n 2 Redistribuci n de entregables y desembolsos Modificaci n 3 Extensi n fecha de finalizaci n al 12 de marzo de 2010 Modificaci n 4 Adenda al Acuerdo de Donaci n para reforzamiento de 5 embalses y extensi n de fecha de finalizaci n al 12 de agosto de 2010 Modificaci n 3 Redistribuci n de entregables y desembolsos y extensi n de fecha de finalizaci n al 30 de diciembre de 2010 1 Proyecto innovador con tecnolog a de alto potencial para reimpulsar la agricultura de la zona sur del pa s 2 Alternativa para enfrentar los efectos del cambio clim tico y las sequ as recurrentes 3 Avance de obras y funcionalidad de las mismas afectadas por las lluvias at picas registradas en 2009 y 2010 Logros a la fecha nN Nueve sistemas de cosechas de agua construidos Organizaci n de productores en 9 Juntas Administradoras de los Sistemas Capacitaci n y entrenamiento de beneficiarios en aspectos productivos competitividad asociatividad y empresarialidad Adopci n de
105. do por el Congreso Informes de Finalizaci n Los Informes de Finalizaci n deber n reflejar el cumplimiento de todos los Convenios relacionados al MCC y a MCA Honduras al finalizar el Convenio u otras finalizaciones prescritas Los informes 44 reflejar n todas las relaciones contractuales incluyendo proveedores y empleados liquidaci n de obligaciones de pagos y el cumplimiento de todas las dem s responsabilidades financieras incluyendo la devoluci n de fondos al MCC Los Informes de Finalizaci n deber n incluir el Informe de Finalizaci n del Programa IFP que deber remplazar el Informe Anual de Desempe o para el Trimestre 20 y todos los informes est ndar as como cualquier informe adicional solicitado por las Entidades Ejecutoras MCA Honduras MCC y la Oficina del Inspector General del MCC Informes Especiales Seg n necesario otros informes especiales solicitados por MCA Honduras y el MCC 144 Calendario Destino y Publicaci n de los Informes Informe Responsable del Fecha de Entrega Receptor del Publicaci n Informe Informe Informes Mensuales Estado de Rendici n Agente Fiscal 15 d as calendario MCA H No de_Cuentas de los despu s del final del mes Fondos Estado de Flujo de Agente Fiscal 15 d as calendario MCA No Efectivo despu s de finalizado H el mes Conciliaciones Agente Fiscal 15 d as calendario MCA H No Bancarias despu s de finalizado el me
106. dquisiciones de MCA H seg n sea apropiado para lograr los resultados deseados de acuerdo a lo especificado en el Convenio Acuerdo de Adquisiciones y Plan de Adquisiciones Ciertas acciones y decisiones de adquisici n estar n sujetas a revisi n o aprobaci n previa por los niveles de autoridad interna de MCA Honduras o por MCC seg n previsto en el Schedule 2 del Acuerdo de Adquisiciones para asegurar la supervisi n adecuada de las actividades adquisitivas relacionadas con el Convenio asistir en la detecci n de errores cuando aun pueden ser f cilmente corregidos y para evitar cualquier problema en dichas actividades de licitaci n MCA Honduras asegurar que toda licitaci n de bienes servicios y obras financiadas total o parcialmente directa o indirectamente por Fondos MCC cumplir con los lineamientos de Adquisiciones establecidos en el Schedule 1 del Acuerdo de Adquisiciones MCA Honduras asegurar que todo Afiliado del Gobierno y cualesquiera otros Designados Autorizados sean notificados de los t rminos del Acuerdo de Adquisiciones y los Principios de Adquisiciones y que cada uno adopte y cumpla con los Lineamientos de Adquisiciones Cualquier acci n de licitaci n que no aparezca en el plan de Adquisiciones aprobado debe ser aprobada por separado por MCC para iniciar el proceso de licitaci n Adquisiciones del Programa e Al recibir la notificaci n o autorizaci n del Especialista de Adquisiciones para iniciar el proceso de
107. ds as necessary 2 Ensure that the automated accounting system is backed up in real time and that back up tapes or files are secured and readily available 3 Establish a disaster recovery plan which is tested periodically to ensure it operates properly 4 Establish and adhere to procedures to close all accounting records no later than five 5 calendar days after the end of the monthly accounting period Fiscal Agent Agreement MCA Honduras 5 Establish and adhere to procedures to reconcile all Permitted Accounts to the accounting records no later than fifteen 15 calendar days after the end of an accounting period and investigate any discrepancies on a timely basis 6 Ensure that records of all MCC Funding regardless as to how they are administered are incorporated into the reporting system and also the CABEI operations xxii Approvals and Authorizations The Fiscal Agent shall establish and ensure compliance by MCA Honduras and the Fiscal Agent with procedures to ensure no payment orders are executed unless in accordance with the Compact and any Supplemental Agreement and all required authorizations as defined in the Fiscal Accountability Plan Compact and any Supplemental Agreement xxiii MCC Disbursements The Fiscal Agent shall 1 Monitor the amount of funding available in each Permitted Account and sub accounts in the Single Treasury Account STA and the amount of funding budgeted for Program and project
108. eden incluir caja chica adelantos para viajes algunos servicios p blicos y pagos a peque os proveedores que no tienen cuenta bancaria Esta suma que ser para un per odo espec fico deber determinarse por el Agente Fiscal_ MCA Honduras y deber ser aprobada por el Departamento Fiscal de Rendici n de Cuentas de MCC Este monto deber retirarse en cuotas aproximadamente dos veces al mes suficientemente temprano al inicio del ciclo de pago a fin de permitir que transcurra el tiempo de tr nsito El Fondo Rotatorio es un subconjunto de gastos autorizados y nunca deber exceder los USD 50 000 Los pagos a proveedores sujetos a las normas habituales de pagos de 30 d as y que tengan cuentas bancarias preferiblemente no deber n ser incluidos en los c lculos del Fondo Rotatorio 9 4 FONDO DE CAJA CHICA 32 X MANEJO DE EFECTIVO El Agente Fiscal monitoreara la cantidad de fondos disponibles en cada una de las Cuentas Bancarias Autorizadas las sub cuentas de MCA Honduras en la CUT y la cantidad de fondos presupuestado para actividades del Programa y proyectos durante el Periodo de Desembolso trimestral actual y los subsiguientes o con mayor frecuencia seg n sea establecido para asegurar la disponibilidad de suficiente efectivo sin que esta cantidad sea excesiva MCC solicitar regularmente al Agente Fiscal los saldos de las cuentas bancarias algunas veces mensualmente Si los valores son excesivos MCC proporcionar indicaci
109. efina en el 6 6 Ejecuci n de Gastos Registro Presupuestario Consulte la Secci n XVIII para el proceso de Adquisiciones 6 6 2 Compromiso Adjudicaci n del Contrato 17 Una vez que una acci n de adquisiciones haya sido completada y que el contrato haya sido adjudicado el monto del contrato a ser ejecutado por a o deber registrarse en SIAFI como compromiso para el trimestre correspondiente 6 6 2 1 El Auxiliar Contable de la UAP MCA H perfil de usuario de la Oficina de Contabilidad recibe de las Unidades Ejecutoras las solicitudes para comprometer recursos de conformidad a los acuerdos para la compra de bienes y o servicios ya establecidos y debe efectuar en el sistema el registro que corresponda al compromiso El sistema verificar la existencia de una cuota de compromiso y en caso que el pre compromiso hubiera sido menor verificar la existencia de cr dito presupuestario Si existe la cuota de compromiso y existe cr dito disponible el sistema le permite continuar al usuario El sistema generar el formulario F 01 Ejecuci n de Gastos Compromiso y registrar la etapa del compromiso reservando la cuota de compromiso 6 6 2 2 El Contador de la UAP de la MCA H Perfil de Jefe de Contabilidad ingresa al 6 6 3 sistema revisa el Formulario y si est de acuerdo lo aprueba Al revisar la aprobaci n el sistema producir los siguientes efectos 1 Aprobar la ejecuci n del presupuesto en la etapa de compr
110. ejos Especialistas Adquisiciones Finanzas Rurales Comunicaciones etc Profesional t cnico Nivel profesional totalmente calificado para el cumplimiento de responsabilidades con alto grado de dificultad requiere de la aplicaci n pr ctica de una amplia base de conocimientos Realiza investigaciones y diagn sticos de nivel totalmente profesional y propone soluciones para atender problemas de complejidad moderada en el rea de su especialidad Identifica reas de inter s com n y negocia la soluci n de problemas con clientes internos y externos a fin de hacer recomendaciones a los niveles m s altos Prepara una variedad de productos escritos y otras comunicaciones incluyendo importantes componentes para informes de gran significado Mantiene contactos predominantemente con contrapartes a nivel de trabajo del sector gubernamental as como de empresas u otras organizaciones Proporciona lineamientos basados en su conocimiento a miembros del personal de menor nivel Oficiales Legal Caminos Rurales Donaciones etc Profesional t cnico Constituye el nivel t pico de interesados con nivel de maestr a una licenciatura y dos o m s a os de experiencia Conoce y utiliza conceptos bien fundamentados as como la pr ctica en un campo espec fico Proporciona apoyo anal tico de investigaci n u otra forma de asistencia a personal de alto nivel El trabajo es variado y en cierta forma dif cil precisando de eva
111. el F 01 o documento elegido 23 6 6 5 3 6 6 5 4 6 6 5 5 6 6 5 6 6 6 5 7 6 6 5 8 En caso que el medio de pago se genere en d lares americanos y exista diferencial cambiario el sistema elaborar autom ticamente un F 01 de regularizaci n con las mismas caracter sticas del original y prorrateando el importe del diferencial entre las partidas del documento El sistema autom ticamente generar archivos agrupando las transferencias bancarias por banco pagador Dichos archivos ser n enviados al BCH autorizando a ste a efectuar un d bito por banco pagador en las cuentas bancarias o en la CUT En este proceso el sistema autom ticamente asignar un n mero correlativo a cada archivo generado y proceder a la primera encriptaci n Los archivos quedar n en estado Generado y Encriptado de manera que no puedan ser vistos ni modificados El proceso continuar con el env o de los archivos al BCH El usuario autorizado delegado por el Tesorero General de la Rep blica para efectuar esta funci n ingresar al men Enviar Pagos El sistema solicitar que coloque su huella dactilar o su firma digital sobre el dispositivo correspondiente El usuario marcar la tecla Enviar Pagos y el sistema proceder a la segunda encriptaci n del archivo y marcar el env o de los archivos de transferencias bancarias El sistema autom ticamente actualizar el estado de las transferencias bancarias a envia
112. el Programa de Administraci n y Control o de Monitoreo y Evaluaci n deber n aprobarse por parte del Director Administrativo y Financiero Los indicadores de gesti n deber n ser siempre revisados al momento de realizar modificaciones presupuestarias Cada una de las modificaciones presupuestarias ser documentada y firmada por los oficiales correspondientes y comunicados peri dicamente por escrito al Consejo Directivo en caso que tal comunicaci n sea requerida por las regulaciones aplicables El Director Administrativo y Financiero ser el custodio del original del documento de modificaci n Al obtener las aprobaciones requeridas el Director Administrativo y Financiero realizar los cambios correspondientes a los planes financieros desglosados y Plan Financiero Plurianual El Director Administrativo y Financiero en SIAFI har los ajustes a los planes financieros desglosados Adem s las modificaciones presupuestarias se inician normalmente en el SIAFI o en una UE seg n i boei SAGA el tipo de modificaci n 6 3 REGISTRO DEL CONVENIO EN EL SIA FI El Director de Seguimiento y Evaluaci n del MCA H ser responsable de registrar el Marco L gico F UAP 15 el cual establece los objetivos que se deben cumplir tanto en general como desagregados seg n la estructura del Convenio y determina los indicadores verificables los medios de verificaci n los supuestos y los indicadores intermedios para cada una de las estructuras
113. enio la Ley de MCA Honduras el Acuerdo de Desembolso el Acuerdo Adquisiciones el Acuerdo de Gobernabilidad el Plan de Cierre del Programa o cualquier otro acuerdo o documento complementario incluyendo este Plan de Responsabilidad Fiscal El Plan de Responsabilidad Fiscal ser peri dicamente revisado y ampliado Cualquier revisi n deber hacerse de mutuo acuerdo entre MCA Honduras el Agente Fiscal y el Supervisor del Agente Fiscal y el los Agente s de Adquisiciones con previa no objeci n de MCC Este documento establece y define los procesos necesarios para el manejo de los fondos incluyendo las reglas para la recepci n de fondos cuidado y custodia de los fondos desembolsos controles presupuestarios conversi n de la tasa de cambio monetario manejo de activos intercambio de informaci n regulaciones de viaje pol ticas de compensaci n a empleados e informes y monitoreo de actividades relevantes Adjunto a este Plan se encuentra un disco compacto con los manuales y procedimientos del SIAFI e informaci n detallada y complementaria de cada proceso y procedimiento identificado en este plan En su funci n como Agente Fiscal la Secretar a de Finanzas SEFIN tiene la responsabilidad de asegurar que la ejecuci n de sus funciones se realice de acuerdo a lo convenido en este Plan de Responsabilidad Fiscal y el Acuerdo para Servicios del Agente Fiscal SEFIN utilizar el Sistema de Administraci n Financiera Integrada SIAFI para
114. enti 30 08 2010 VoBo de DAS M amp E y DR Realizada certificacion de ultimo desembolso Pendiente Dictamen de Cierre Aldea Global Sistema integrado de producci n hort cola Problemas de lluvias han ocasionado demoras Cerrado con en Ojos de Agua Comayagua VoBo de DAS M amp E y DR Realizada certificacion de ultimo 3 24 Desarrollo Rural 30 08 2010 desembolso Pendiente Dictamen de Cierre COOMUPL Progressio Diversificaci n productiva mujeres Problemas de lluvias han ocasionado demoras Cerrado con i VoB DAS M amp E y DR Reali ificaci Iti 3 25 Desarrollo Rural caficultoras en La Paz 30 08 2010 oBo de DAS M amp E y ealizada certificacion de ultimo desembolso Pendiente Dictamen de Cierre Problemas de lluvias han ocasionado demoras Cerrado con VoBo de DAS M amp E y DR Realizada certificacion de ultimo 25 09 2010 PILARH Asociatividad productores hort colas utilizando gesti n ambiental y recursos naturales en Cop n y 30 08 2010 Desarrollo Rural i Lempira desembolso Pendiente Dictamen de Cierre desembolso Pendiente Dictamen de Cierre 25 09 2010 Problemas de lluvias han ocasionado demoras Cerrado con VoBo de DAS M amp E y DR Realizada certificacion de ultimo 25 09 2010 ZAMORANO Incremento productividad agricultores usando control biol gico de plagas 29 10 2010 ADRA Sistemas comunitarios de riego en Santa B rbara 29 10 2010 Desarrollo Rural Desarrol
115. entos Soporte T cnico y Administrativo a NA SOPTRAVI SDP SEFIN 14 12 2010 SOPTRAVI Garantia de Calidad de Obra devuelta a Contratista a 30 08 2011 trav s de Soptravi 2 62 10 09 2011 PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVIDAD Fideicomiso CONDICI N Terreno adquirido a favor del Estado inscrito y registrado a trav s de Fideicomiso FECHA DE CUMPLIMIE ALKO 27 09 2010 264 Choluteca Orocuina Obras recepcionadas Plazo contractual finaliza 4 de agosto y contratista tiene 2 semanas adicionales para subsanar Debido a condici n Transporte 30 07 2010 lluviosa se proces ampliaci n para el 15 de sept Fecha de 15 09 2010 recepci n de obras septiembre 23 2010 Instrucci n de transferencia y registro t tulos de propiedad Preparar borrador de carta a Bac Bamer entre 6 y 9 de julio de r n Fideicomi 2010 M Maga a Se pospone para fin de mes de julio ya que Transporte id 30 06 2010 el listado de reasentamiento no est depurado Instrucci n enviada Retenciones devueltas por solicitud de MCA H a SEFIN El contratista debe enviar solicitud de devoluci n de 50 50 restante se esta a la espera de las garant as rias Transporte 23 09 2010 iia 10 11 2010 Transporte Servicios Supervisi n finiquitados 01 10 2010 Reporte final recibido y pago en proceso 15 11 2010 Entrega Documentos Soporte
116. esastre natural En este caso el viajero debe detallar todo gasto presentar todo recibo por alojamiento y mantendr copias de toda factura superior a los 35 00 LUGAR ALOJAMIENTO M amp E TOTAL incluyendo Impuestos Tegucigalpa US 122 00 US 51 00 US4 173 00 S P S US 107 00 US 56 00 US 163 00 41 La Ceiba US 86 00 US 61 00 US 147 00 Tela US 72 00 US 53 00 US 125 00 Otros destinos nacionales US 75 00 US 41 00 US 116 00 Washington D C y otros US 200 00 US 120 00 US 320 00 destinos en los EE UU Otros destinos extranjeros US 130 00 US 90 00 US 220 00 en Centro Am rica Otros destinos extranjeros diferentes a los antes mencionados o utilizando A ser determinados en consulta con el MCC y o o utilizando la tabla de A ser determinados en consulta con el MCC MCC y o o la tabla de vi ticos del vi ticos del Gobierno de utilizando la tabla Gobierno de los Estados los Estados Unidos de vi ticos del Unidos Gobierno de los Estados Unidos 13 3 PROCEDIMIENTOS DE VIAJES 13 3 1 13 3 2 13 3 3 13 3 4 13 3 5 13 3 6 13 3 7 Cada autorizaci n de viaje deber especificar el prop sito del viaje los puntos autorizados de salida y destino final y los gastos a que cada viajero tiene autorizado incurrir Es responsabilidad del viajero asegurar que la TA sea emitida antes que se realice el viaje El viajero es responsa
117. escritos a continuaci n El Director Ejecutivo de la 35 Cuenta del Desaf o del Milenio tambi n estar acogido por los beneficios y regulaciones establecidas en el presente ap ndice a favor de los directores y los contratistas t cnicos Al cierre de Compacto el personal de la MCA H deber ser liquidado aplicando los beneficios correspondientes abajo descritos seg n categor a El personal que requiera la unidad para continuar las operaciones y actividades financiadas por el BCIE ser recontratada sin acumular antigiiedad derivada de la contrataci n anterior financiada con fondos MCC 11 4 SUELDOS Y BENEFICIOS DEL PERSONAL DE APOYO Salarios y Horarios del personal de apoyo Todo lo relacionado con el salario vacaciones horario de trabajo y r gimen disciplinario para el personal de apoyo ser regulado en el respectivo contrato de trabajo y en la normativa que emita la Direcci n Ejecutiva por medio de memorandos y circulares No obstante todo el personal de apoyo gozar de los siguientes beneficios D as Feriados Los d as feriados de los que gozar el personal de apoyo ser n aquellos que otorgue y reconozca el Gobierno de la Rep blica y sea por ley o por medio de circulares que emita la Administraci n P blica Centralizada Vacaciones La licencia anual ser de 12 d as 1 d a por mes acumulables pero aplicables solamente en el respectivo a o de c lculo Los d as de vacaciones que no se gocen dentro del a o de c lc
118. ess otherwise agreed by MCA Honduras and MCC the Fiscal Agent shall not be entitled to any other remuneration for the performance of the Services 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras ARTICLE II OBLIGATIONS OF THE FISCAL AGENT Standard of Care The Fiscal Agent shall exercise all skill reasonable care prudence and diligence in the discharge of its duties and obligations under this MOA as would be expected from a skilled and experienced financial manager The Fiscal Agent shall carry out all Services in a timely and cost effective manner and in conformity with professionally sound technical financial and management practices requisite for successful provision of the Services and in accordance with internationally accepted accounting and financial management principles and practices Compliance with Laws and Compact Documents The Fiscal Agent shall comply with a applicable laws and b this MOA the relevant provisions of the Compact the Disbursement Agreement the Fiscal Accountability Plan Program Clousure Plan and other relevant Supplemental Agreements CABEI Agreement 1957 which agreements and documents including all amendments of any thereto shall be delivered by MCA Honduras to the Fiscal Agent Audits Reviews and Reports The Fiscal Agent shall comply with the requirements of Sections 2 3 and 3 8 a b c d ii Gii v vi and viii of the Compact and such provision
119. estrales y anuales a MCA H Mensuales Estado de Rendici n de Cuentas de los Fondos Estado de Ingresos y Gastos que deber incluir cualquier ingreso por inter s de las Cuentas Autorizadas y contribuciones en efectivo de las municipalidades para carreteras rurales para el mes y a o finalizado hasta la fecha year to date Y TD por sus siglas en ingl s Estado de Flujo de Fondos Cuentas Autorizadas en el Banco de Honduras y las sub cuentas en la CUT D lares y Lempiras Conciliaciones bancarias entre los registros contables y los estados bancarios para las Proyecciones de pagos hasta la fecha a un solo proveedor sin importar el Contrato Programa actividad o Unidad Ejecutora Informe de Seguimiento sobre cumplimiento con el requisito de que los pagos a proveedores beneficiarios deber n hacerse dentro de un per odo de 30 d as Informes Trimestrales Informe de Ejecuci n Presupuestaria del Presupuesto Nacional de Honduras con el objetivo de dar seguimiento a al gasto de recursos gubernamentales relacionados a las actividades meta de MCA H Informes de Desempe o con un detalle de las tareas realizadas por SEFIN durante el trimestre relacionadas con su rol de Agente Fiscal Informes Semestrales Estado de Rendici n de Cuentas de los Fondos para el per odo de seis meses que finaliza el 30 de junio y el 31 de diciembre cada a o calendario Informes Anuales Presupuesto Anual de Honduras aproba
120. fiscal accountability in the use of MCC Funding including the processes to ensure that open fair and competitive procedures are used in a transparent manner in the administration of grants or cooperative agreements and in the procurement of goods and services The Fiscal Agent shall assist MCA Honduras in formulating and revising the Fiscal Accountability Plan The Fiscal Accountability Plan shall i Designate the officials or individuals who have the right to obligate funds provided by the MCC the requirement to certify receipt of goods works or services and the requirement to certify that payment is appropriate and in satisfaction of an obligation entered into in accordance with procedures established to govern the Program including under the Procurement Agreement and that funds are available for said payment These designations and procedures shall be consistent with the Compact and any Supplemental Agreement and shall be submitted for adoption by MCA Honduras and approval by MCC ii Delineate responsibility for authorizing and making payments within a specified time frame and ensure that all payments orders are signed by two authorized officers of the Fiscal Agent Gii Specify the required supporting documentation for payments the time frame for retention of that documentation the designation of a custodian and repository methods and reflect them in the Fiscal Accountability Plan FAP Fiscal Agent Agreement MCA Honduras iv
121. g and the utilization of goods works or services funded with MCC Funding Protect the financial management activity from fraud waste and abuse through the use of the mechanisms and controls established by both parties Fiscal Agent Agreement MCA Honduras xv Establish a process and reporting mechanism to ensure MCA Honduras compliance with the MCA Honduras thirty 30 day prompt invoice payment policy Respond promptly and fairly to complaints about the timeliness of payments xvi Assume other operational functional and contractual obligations and responsibilities as is customary in performing the duties of a fiscal agent xvii Assist MCA H to verify compliance with the procedures stablished in the Fiscal Accountability Plan and MCC Guidelines for the execution of B Specific Responsibilities xix Cash Management The Fiscal Agent shall 1 Have sole signatory authority as designated by MCA Honduras for all MCA Honduras s Permitted Accounts 2 Ensure that two authorized officers of the Fiscal Agent sign all payments and that the principle of segregation of duties is maintained 3 Ensure that funds provided by MCC are in no case co mingled with any other funds from any source whatsoever except as expressly permitted by MCC 4 Track manage and retain documentation on currency conversions consistent with guidelines detailed in the Compact any Supplemental Agreement or other written agreements between MC
122. ica del Tesoro Ver Procedimientos PR UAF 08 y 09 de UAP Debido a la implementaci n del Sistema Com n de Pagos de la Tesorer a de los Estados Unidos de Am rica para los pagos realizados por la MCA Honduras El Acuerdo Bancario entre MCA Honduras y el Banco de Honduras queda sin validez a partir de la fecha de implementaci n del citado Sistema de conformidad con lo estipulado en el Art culo IV Secci n 4 3 A fin de ejecutar los pagos de los programas de MCA Honduras se abrir n dos sub cuentas en la Cuenta nica de la Tesorer a Una de las sub cuentas estar en d lares de los Estados Unidos USD y la otra sub cuenta estar en lempiras Es preferible que ambas cuentas mantengan el saldo en cero y los fondos que se transfieran a las mismas ser n para respaldar las solicitudes de pago debidamente validadas Cuando se requiera mantener alg n saldo el mismo s lo comprender el monto m nimo para prevenir una eventual devoluci n de pagos por insuficiencia de fondos derivadas de fluctuaciones en las tasas de cambio Los Oficiales de Agente Fiscal con firma autorizada y con responsabilidad primaria sobre la Cuenta Autorizada y la Cuenta Recaudadora son Ministro a de Finanzas El Tesorero General de la Rep blica El Sub Tesorero General de la Rep blica en caso de delegaci n por parte del Tesorero 6 4 2 Solicitud de Desembolso de MCA Honduras a MCC No se ejecutar n ninguna Solicitud de Desembolso a menos que se encue
123. idades Ejecutoras la UAP de MCA H elaborar la solicitud definitiva para la Tesorer a General de la Rep blica diez 10 d as previos al inicio de cada trimestre La cantidad solicitada deber ser modificada de conformidad a la aprobaci n MCC de la solicitud de desembolso para dicho periodo 6 5 2 1 El Analista Contable Presupuestario de MCA H solicitar a trav s del SIAFI la Cuota de Compromiso UE en la pantalla con el formato F PFC 02 El Analista Contable Presupuestario podr modificar los montos solicitados por las UE en las partes que correspondan a la UAP de MCA H y los verifica si esta de acuerdo 6 5 2 2 El sistema validar autom ticamente que el monto total de Cuota de Compromiso Solicitada no exceda el saldo de cr dito presupuestario asignable para el MCA H de lo contrario las solicitudes ser n rechazadas por el sistema y el usuario deber modificar los datos A partir de ese momento las solicitudes de cuota de compromiso se encontrar n disponibles para la aprobaci n del Director Administrativo Financiero de MCA H 6 5 3 Solicitud de Cuota de Compromiso Aprobaci n de UAP de MCA H El Director Administrativo Financiero de la UAP de MCA H es responsable de aprobar la Solicitud de Cuotas de Compromiso de su Instituci n Luego de la aprobaci n del Director Administrativo Financiero el documento queda habilitado para el proceso de Programaci n Financiera en la Tesorer a General de la Rep blica Si el Direct
124. il de Jefe de Contabilidad es responsable de aprobar el F 01 Una vez aprobado SIAFI efectuar lo siguiente 1 Registrar el pago como devengado 2 Actualizar la columna del devengado con el valor acumulado de retenciones 3 Generar el asiento de partida doble en el Libro General 6 6 3 3 El Director Administrativo Financiero de MCA H o en su ausencia del Director Ejecutivo Perfil de Gerente Administrativo ingresa al sistema en el F 01 y si est 6 6 3 4 6 6 3 5 6 6 3 6 6 6 3 7 El Agente Fiscal de acuerdo firma electr nicamente el documento Esto habilitar el F 01 para su priorizaci n y pago en la Tesorer a TGR Consistente con Art culo 87 de la LOP el Director Administrativo y Financiero de MCA H o la persona en quien l delegue esa funci n ser responsable de la autorizaci n de pagos MCA H efectuar el registro del Formulario F 01 en la etapa de devengado cuando cuente con el informe o constancia de recepci n de bienes conforme emitido por las Unidades Ejecutoras y la entrega de facturas recibos notas de entrega respectivas de cada uno de los beneficiarios proveedores consultores contratistas etc consignando la cuenta bancaria del beneficiario registrada en el sistema SIAFI Para efectos de implementaci n del Sistema Com n de Pagos el Agente Fiscal y la MCA H se regir n por las Pol ticas y Procedimientos para el Sistema Com n de Pagos del MCC permitiendo a la MCA H y al Agente
125. imera semana de agosto JMP RR DA Se program y realiz reunion en Tegucigalpa el 10 de agosto con ingenieros Francisco Alvarado y Ruben Desarrollo Rural 12 08 2010 Reyes para explorar otras alternativas t cnicas CHF envi 28 12 2010 solicitud de ampliaci n al 15 de sept Se prepar dictamen la DE lo pas extraoficial a MCC y se est esperando comentarios En septiembre 22 2010 se envio nota a CHF comunicando redistribucion de entregables desembolsos y extension de plazo FAO Uso de sistemas de fertiriego por goteo en La Paz e Elaborando carta y reuni n hoy 30 de agosto FAO termin Intibuc todos los entregables DR est haciendo revisi n general de los entregables pero hay problema con Intibuc ya que hay Desarrollo Rural 30 08 2010 que solventar da os actuales Adenda firmada en septiembre 25 09 2010 29 2010 para la reduccion de alcances del ultimo entregable y ultimo desembolso PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 FECHA DE PROXECTO CONDICI N CUMPLIMIE ACTIVIDAD To Hermandad de Honduras Incentivos hort colas a trav s Problemas de lluvias han ocasionado demoras Cerrado con 25 09 2010 25 09 2010 SAVE THE CHILDREN Desarrollo competitividad Desarrollo Rural horticola productores lencas 30 08 2010 3 23 Desarrollo Rural de econ mica solidaria en Sens
126. inanciera del programa y la conformidad con IPSAS en base a efectivo La auditoria de cumplimiento tendr el prop sito de asegurar que todo procedimiento financiero y todo procedimiento contable sean acatados por el MCA Honduras el Agente Fiscal y todo gerente de proyecto que implemente el programa del MCC Esto incluye el cumplimiento con el Agente Fiscal y los Acuerdos de Entidad Implementadora seg n sea apropiado MCA Honduras conducir o causar que se conduzcan tales revisiones de desempe o revisiones de calidad de datos o evaluaciones del programa durante el T rmino del Convenio de conformidad con el Plan de M amp E Plan o seg n acordado por escrito por las Partes Informes y Hallazgos de las Auditorias MCA Honduras proveer a MCC o utilizar sus mejores esfuerzos para causar que se provea un informe de auditor a en formato satisfactorio para MCC de cada auditoria requerida por la Secci n 3 8 del Convenio en adici n a las auditorias gestionadas por MCC a m s tardar noventa 90 d as calendarios despu s de finalizar el periodo de la auditoria o en el tiempo que sea concertado por las Partes MCA Honduras usar sus mejores esfuerzos para asegurar que las Unidades Ejecutoras y Proveedores Cubiertos tomen al ser necesario las acciones correctivas apropiadas y oportunas en respuesta a las auditorias considerar si una auditoria de Unidades Ejecutoras y Proveedor Cubierto necesita ajustar sus propios registros
127. inister of Finance will be responsible for supervising the Fiscal Agent Unit Coordinator s activities The Fiscal Agent Unit coordinator will have responsibility for the execution of all Fiscal Agent Unit responsibilities described in Section II below as well as serve as the primary Fiscal Agent point of contact for MCA Honduras The Fiscal Agent Unit Coordinator is expected to possess the following minimum qualifications BS in economic sciences or industrial engineering Master Degree in public administration project management or business management At least eight 8 year of experience in public funds both foreign and national management Excellent knowledge of the Integrated Financial Management System SIAFD Proven management skills Good knowledge of English Level 3 or 4 Analysts The Fiscal Agent Unit Coordinator will be responsible for the supervision of the activities of two Fiscal Agent Unit analysts Each Fiscal Agent Unit analyst will be responsible for executing the Fiscal Agent Unit responsibilities described Section II below and each analyst 1s expected to possess the following minimum qualifications BS in economic sciences or industrial engineering At least three 3 years experience in public funds both national and foreign management Understanding and experience working with the Integrated Financial Management System SIAFI required Good knowledge of English l
128. ios de Administraci n y sus respectivos lineamientos y manuales operativos ElAmbes fideicomiso previo al cierre y a su traspaso a SEFIN podr a ser extendido por un periodo de hasta 5 a os conforme a lo establecido en el PCP secci n 4 3 2 3 y 4 2 4 Fideicomiso Reasentamientos Los fondos necesarios para los pagos pendientes de reasentamientos a la fecha de terminaci n de Convenio de la Actividad CA 5 del Proyecto de Transporte ser n traspasados al fideicomiso antes del cierre del proyecto La vigencia de los servicios fiduciarios para las actividades de pagos de reasentamientos con fondos del fideicomiso podr extenderse hasta por un m ximo de 30 meses posterior a la fecha de finalizaci n del compacto y no est condicionado al plazo de los servicios que el fiduciario presta bajo el proyecto de Acceso a Cr dito ACA que establece su propio plazo Para la operaci n durante este per odo MCA Honduras mantendr el personal necesario para analizar y tomar todas las decisiones referentes al pago de los afectados incluidos en los Decretos de Expropiaciones Forzosas No 22 2010 y un segundo Decreto de expropiaci n que se encuentra en tr mite y mismo que se espera sea aprobado por el Congreso Nacional de la Rep blica antes de Septiembre 29 2010 y dem s decisiones relacionadas a reasentamientos El Fiduciario tendr las responsabilidades descritas en el Plan de Cierre Secci n 4 2 3
129. istrativas de apoyo y operaciones relacionadas con las mismas Interact a de forma rutinaria con el personal de alto nivel y con los gerentes presentando las problem ticas y proponiendo soluciones O El Grado D tambi n supone el escal n para las reas profesionales siempre y cuando se disponga igualmente de las habilidades experiencia y o educaci n requeridas ej el nivel m s bajo de un rea profesional Los empleados a este nivel se especializan en cierta rea con la intenci n de desarrollar una carrera en la misma Se considera que el conocimiento b sico del rea de especialidad es el principal factor requerido para el desempe o de la posici n El trabajo se basa en una rutina requiriendo la aplicaci n de conceptos te ricos b sicos y t cnicas y se realiza bajo una estrecha supervisi n Contabilidad Presupuesto Auditor Profesional t cnico A este nivel las posiciones de apoyo administrativas o t cnicamente calificadas comprenden responsabilidades y tareas que reflejan significativa variedad y complejidad La persona puede actuar como recurso para otros empleados en una rea en particular y o en la resoluci n de problemas m s complejos y en temas que precisen de habilidades administrativas y t cnicas Conocimientos t picamente adquiridos mediante capacitaci n en el puesto y o capacitaci n post secundaria a fin de incluir una amplia gama de procesos de trabajo procedimientos t cnicas informaci n tecn
130. its terms and 4 1 4 Neither the execution and delivery of this MOA nor the performance by it of its obligations hereunder will i violate the provisions of any law applicable to it 11 violate any judgment decree order or award of any court or governmental authority applicable to it or iii conflict with or result in the breach or termination of any term or provision of or constitute a default under any instrument or agreement to which it is a party or by which it or any of its assets is bound Confidentiality All documents reports cost estimates technical data and information concerning the Program that is not otherwise publicly available shall be treated by the parties confidentially in a reasonable and appropriate manner and in accordance with applicable professional standards provided however all such documents reports cost estimates technical data and other information shall be provided to MCC and may be provided by MCC to any employees contractors agents representatives of MCC the Inspector General the General Accountability Office or others designated by MCC or CABE after January 27 2011 The Fiscal Agent shall ensure that only those with a need to know and under similar obligations of confidentiality shall have access to any and all information documents cost estimates data and Fiscal Agent Agreement MCA Honduras information provided to the Fiscal Agent or otherwise generated in connection with this MOA and
131. jecuci n presupuestaria deber enviarse copia a MCC a fin de demostrar la inversi n continuada de recursos propios del gobierno en dichas actividades De producirse alg n decremento deber demostrarse que el mismo no se produce como consecuencia de la disponibilidad de recursos de MCC Actividades a ser Completadas Antes de la Incorporaci n Presupuestaria 6 1 1 Formulaci n del Presupuesto en la UAP de MCA Honduras El Plan Anual de Gastos del Programa es aprobado por MCC a trav s de la aprobaci n de la Solicitud de Desembolso De conformidad con los lineamientos establecidos por el Consejo Administrativo de MCA H el Director Administrativo y Financiero asignar los recursos seg n los techos establecidos en la estructura del plan anual de gastos el ella identificar la Cuenta del Desaf o del Milenio como la fuente financiera C digo 28 y solicitar la aprobaci n del Director Ejecutivo de de UAP de MCA Honduras Una vez aprobado por el Favor ver Manual de Formulaci n Presupuestaria Procedimientos Ejecuci n del Gasto P gina 43 Director Ejecutivo el Borrador Final del Presupuesto Anual es ingresado por el Director Administrativo Financiero 6 1 2 Aprobaci n del Presupuesto Una vez que MCA Honduras haya formulado el presupuesto en el SIAFI el Agente Fiscal a trav s de la Direcci n General de Presupuesto lo incorporar en el Primer Borrador del Presupuesto General Anual de Ingresos y Egresos de la Rep blica
132. l traspaso a las instituciones correspondientes Todos los contratos est n finalizadas y reportes finales recibidos Se est n procesando pagos finales lotes 1 4 y 5 2 y3 ya fueron realizados PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVIDAD CONDICI N FECHA DE CUMPLIMIE ALKO Servicios Supervisi n finiquitados 15 09 2010 Todos les contratos est n finalizados y reportes finales 31 10 2010 Entrega Documentos Soporte T cnico y Administrativo a 2 75 Transporte Alcald a y Fondo Vial GOH 15 09 2010 31 12 2010 3 Desarrollo Rural Entrenamiento y Desarrollo Agr cola Solicitud de ampliaci n de la vigencia del Fideicomiso Traspaso del Fideicomiso y modificaci n de contrato BAC Agr cola 5 a os modificaci n de la estructura de sujeta productos de consultor a individual contratada para Fideicomitente de MCA a SEFIN bajo Comit de estos prop sitos Producto final previsto para septiembre 20 de Fideicomiso ampliado y autorizaci n para traslado de 2010 Ya se prepar TdR y Presupuesto para contratar 3 1 Desarrollo Rural recursos adicionales al Fideicomiso masa del fideicomiso 30 07 2010 consultora MCC dio No Obj Eblin llamar para formar el 25 09 2010 mas servicios adicionales enviada a no objeci n de Panel Modificaci n de fecha luego de reuni n
133. l SIAFI con funciones definidas en cada actividad existe una etapa de ingreso verificaci n y etapa de aprobaci n siendo estas etapas realizadas por personas diferentes la persona que ingresa verifica no podr aprobar un documento La asignaci n de las responsabilidades de registro y aprobaci n se realizar habilitando uno o m s perfiles del SIAFI al personal de la estructura organizativa del MCA Honduras y o sus Unidades Ejecutoras delegado por el Director Ejecutivo del MCA H para el cumplimiento de las funciones administrativas del Programa XVI DOCUMENTACION DE SOPORTE Seg n lo dispuesto en el Art culo 125 de la Ley Org nica del Presupuesto las operaciones que se registren en el Sistema de Administraci n Financiera del Sector P blico deber n tener su soporte en los documentos de las transacciones que soportan que le dieron origen los cuales ser n custodiados adecuadamente por la Unidad Administradora de Proyectos MCA H_y_mantenerse disponibles para efectos de verificaci n por los rganos de control interno y externo Los documentos que soportan las transacciones financieras del MCA H se mantendr n en custodia durante cinco 5 a os despu s de finalizado el Convenio despu s de los cuales previo estudio podr n ser destruidos Luego de finalizado el programa el MCA H entregar a la Secretar a de Finanzas y la Secretar a de se har responsable por toda la documentaci n soporte a que hace menci n el p rraf
134. l asegurar el registro de toda transacci n contable en base bruta exceptuando las correcciones a causa de errores 9 2 ACCESO AL CAPITAL DE TRABAJO MCA Honduras estar autorizada a realizar gastos hasta por el monto autorizado aprobado en la or concepto de Capital de Trabajo a fin de cubrir los gastos incluidos en el m s reciente Plan Financiero Detallado que haya sido aprobado por MCC pero para el cual no se hayan presupuestado adecuadamente los fondos o cuya programaci n de pago sea posterior a lo originalmente planificado El Capital de Trabajo no deber ser solicitado como parte del paquete de la Solicitud de Desembolso la aprobaci n de una Solicitud de Desembolso autom ticamente genera una asignaci n de Capital de Trabajo para el per odo en cuesti n El monto del Capital de Trabajo se encuentra disponible para el per odo cubierto por la Solicitud de Desembolso y por los primeros treinta 30 d as calendario del siguiente per odo de desembolso Dichos fondos no son adicionales al Plan Financiero Detallado y no ser utilizado para gastos cuyas condiciones precedentes para desembolso no se encuentren a satisfacci n de MCC 9 3 FONDO ROTATORIO MCA Honduras podr disponer de un monto limitado para utilizarse como Fondo Rotatorio a fin de cubrir necesidades inmediatas espec ficamente defin as o sea necesitadas que t picamente no califican para pagos normalmente cubiertos en 30 d as Dichas necesidades inmediatas pu
135. l del trimestre en curso Cantidad de Intereses devengados que se anticipan para el pr ximo trimestre Otros ingresos El c lculo de efectivo requerido es preparado por MCA Honduras en las Secciones 3 y 4 de la Solicitud de Desembolso Los fondos procedentes de MCC no ser n combinados con otros fondos de cualquier otra fuente exceptuando prescripci n especifica de MCC 33 XI MANEJO DE RECURSOS HUMANOS 11 1 ARREGLOS CONTRACTUALES GENERALES Unidades Ejecutoras El Personal de la Unidad del Agente Fiscal SEFIN ser empleado por medio de contratos de servicios aprobados por MCA Honduras Estos contratos estar n de acuerdo con la Ley de Contrataci n P blica de Honduras y regulaciones siempre y cuando no contravengan ninguna disposici n del Convenio y Acuerdos Complementarios y el presente Plan de Responsabilidad Fiscal e El contrato de servicio identificar las persona empleada fecha y t rminos del mismo incluyendo duraci n honorarios alcance del trabajo y cualquier otras responsabilidades bajo el acuerdo y ser firmado por las personas apropiadas e Toda acci n relativa a personal ser aprobada por el Director de la Unidad Ejecutora Cualquier acci n relativa al empleo o terminaci n del personal clave y de cualquier empleado a contratarse por una Unidad del Agente Fiscal debe estar previamente consensuada por MCA Honduras MCA Honduras El personal de MCA Honduras ser empleado a trav s de contratos de servicios
136. le MCA Honduras Interin General Director Ministry of Finance Name William Chong Wong Title Minister of Finance Fiscal Agent Agreement MCA Honduras EXHIBIT A DESCRIPTION OF SERVICES The Fiscal Agent shall act on behalf of MCA Honduras to provide a broad range of financial management services that are requested by MCA Honduras to implement the Program funded with MCC Funding In this capacity the Fiscal Agent shall diligently oversee discharge and perform all services necessary while ensuring that all financial transactions are conducted in strict compliance with the principles rules and procedures set out in the Compact and Supplemental Agreements In the event that MCA Honduras receives cofinancing for any Project to complete and complement the Objectives set for in the Compact the Fiscal Agent will take all reasonable actions to certify and ensure that such cofinancing is managed in accordance with the requirements or proscriptions established in the Compact the Disbursement Agreement the Procurement Agreement the Governance Agreement the Fiscal Accountability Plan or any other Supplemental Agreement or any other procedure or guideline established by MCC from time to time If such cofinancing operation is established the Fiscal Agent will conduct the same overall and specific responsibilities set forth in this MOU for the cofinancing funds I RESPONSIBILITIES A Overall Responsibilities The Fiscal Agent shall 1 Administer
137. licitud trimestral de desembolso del MCC un estimado trimestral de los desembolsos programados con fondos del BCIE Al someter cada nueva solicitud presentar un resumen de la ejecuci n alcanzada con respecto a dicho estimado 67 Las solicitudes de desembolso pago directo seran enviadas al BCIE cada vez que una estimaci n factura presentada por un contratista proveedor sea aprobada por la MCA El paquete completo de la solicitud ser preparado conforme a los requerimientos del BCIE y enviado a la Secretar a de Finanzas para Firma y preparaci n del pagar que respalda el desembolso Firmada la solicitud y el pagar ser n enviadas al BCIE para su desembolso a la cuenta especial especificada en la secci n 6 4 1 de este anexo yA Cambios en Programacion Financiera Seccion 6 5 Aprobada por el Consejo Directivo la estimaci n de desembolsos referida en la secci n 6 4 2 de este anexo la Administraci n de la MCA H proceder a solicitar la cuota de compromiso correspondiente Cambios en Ejecuci n de Gastos Secci n 6 6 Para los contratos que sean financiados nicamente con fuente BCIE se seguir un procedimiento similar para la elaboraci n de los F 01 al utilizado con los fondos MCC En el caso de contratos financiados con ambas fuentes de financiamiento se deber utilizar la carga de formularios multifuente en el m dulo de ejecuci n del gasto Cambios en Acceso al Capital de Trabajo Secci n 9 2 No aplica 6
138. licitudes de desembolso el inicio del trimestre ser a partir del primer d a de los meses de enero abril julio y octubre Los Directores de Proyectos ser n responsables de la preparaci n y presentaci n de la informaci n solicitada por el Director Administrativo y Financiero para la elaboraci n del plan financiero detallado La Unidad Administradora del Programa de MCA Honduras es responsable de la formulaci n del presupuesto en SIAFI a Registrar los objetivos estrat gicos y operativos definidos en el marco l gico del proyecto b Asignar recursos de conformidad con los techos presupuestarios de la instituci n c Identificar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos priorizados con la asistencia del personal t cnico asignado por el Agente Fiscal para agilizar los procesos internos dentro de SEFIN y SIAFI La donaci n de MCC no podr ser utilizada para facilitar la reducci n del uso de recursos presupuestarios del Gobierno de Honduras en las actividades establecidas en el Convenio seg n se especifica en el Secci n 2 2 b del Convenio A fin de asegurar que no se produzca ninguna suplantaci n de recursos el Agente Fiscal proporcionar a MCC una copia del presupuesto aprobado y ejecutado del a o 2006 y para cada a o subsiguiente mostrando los montos del Gobierno ejecutados con sus propios recursos en las actividades meta de MCC durante el per odo en cuesti n En forma anual y una vez producidos los informes de e
139. lo Rural Dictamen de Cierre Elaborado Dictamen de Cierre Elaborado Aldea Global Mercadeo y Competividad Altiplano Celaque y Bel nGualcho 29 10 2010 Hermandad de Honduras Fortalecimiento economia 29 10 2010 Desarrollo Rural Dictamen de Cierre Elaborado Dictamen de Cierre Elaborado 3 31 Desarrollo Rural Sipe A solidaria horticultores en Ocotepeque OIRSA SENASA Control Mosca Med en Valle del Agu n Cerrado con VoBo de DAS M amp E y DR Realizada 3 32 Desarrollo Rural 29 10 2010 certificacion de ultimo desembolso Pendiente Dictamen de Cierre 4 Ambiente y Social Ambiente Finiquitos Licencias Ambientales en los casos que aa Social y aplique solicitados a SERNA 23 12 2010 Ambiente y Programa Asistencia Social a reasentados por Obras FUNDICOMUN entrega informe final el 15 de sept Incluyendo 42 CA5 terminado 16 09 2010 secci n 1 Informe Final Recibidos en revision para pago Social Contrato Cerrado Ambiente y Acciones de equidad de g nero en Obras MCA Honduras El documento de sistematizaci n ser entregado el 18 de Sept 4 3 p sistematizada 28 09 2010 por Isabel F Informe Final Recibido en revision Contrato Social Cerrado 5 Monitoreo y Evaluaci n M amp E PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVID
140. los gastos de viaje establecidos en la Tabla de Vi ticos motivo por el cual los oficiales y empleados debe preparar y presentar una TA con diez 10 d as laborables antes de la fecha de viaje En caso que esto no sea posible por la necesidad de viajar con corto aviso MCA Honduras reembolsar a los empleados en base de vi ticos de alojamiento y m s Generalmente esto significa que el viajero recibe un reembolso que cubre los gastos reales de alojamiento por una cantidad m xima y una tasa fija 40 13 1 2 13 2 13 2 1 13 2 2 13 2 3 13 2 4 que cubre la alimentaci n y algunos Gastos Incidentales M amp IE diarios o por porciones de cada d a que el viajero se encuentre en estado de viaje por m s de 12 horas En algunos casos MCA Honduras puede autorizar a un viajero a recibir un reembolso por gastos reales lo cual debe autorizarse expresamente por adelantado y que se discute a continuaci n Es responsabilidad del viajero mantener los gastos de viaje dentro de las cantidades establecidas para alojamiento y M amp IE significando que todo alojamiento reservado deben estar dentro de la tasa aplicable incluyendo los impuestos y otros recargos o honorarios VI TICOS La tasa de vi ticos consta de dos partes un monto m ximo que puede utilizarse para alojamiento y un monto m ximo que puede usarse par M amp IE MCA Honduras se rige por las tasas de vi ticos alojamiento y mas para viajes nacionales e inter
141. luaci n originalidad en pensamiento y la preparaci n de varios insumos escritos pero normalmente involucra poca rendici n de cuentas Asistente Administrativo Direcci n Ejecutiva Professional t cnico Posiciones administrativas y t cnicas altamente calificadas Algunos puestos de supervisor se encuentran a este nivel incluyendo supervisores de primera l nea responsables del manejo administrativo del trabajo y de los sistemas de apoyo as como la supervisi n de grupos relativamente grandes de persona involucrado en la ejecuci n de funciones de apoyo Los puestos t picamente requieren amplia experiencia pr ctica algunas posiciones administrativas pueden requerir un conocimiento avanzado no te rico en alguna rea espec fica contabilidad relaciones p blicas etc y actividades de apoyo relacionadas asientos en diario conciliaci n de cuentas procesamiento interno de cuentas por cobrar pagar edici n de copias etc Las posiciones t cnicas vocacionales son t picamente de nivel de experto y requieren 64 habilidades en la operaci n y el mantenimiento independiente de equipo complejo y especializado Los puestos precisan un alto grado de iniciativa juicio y discreci n en el logro del trabajo as como el manejo de procesos administrativos y t cnicos Se adapta a los procedimientos t cnicas material y o equipo a fin de atender necesidades especiales Frecuentemente coordina actividades admin
142. mensual de los servicios contratados contin a siendo el mismo el monto del contrato se incrementa en funci n del tiempo adicional cuatro meses para la prestaci n del servicio por un monto de L 75 200 00 por los cuatro meses Al 27 de enero de 2011 Solicitar la aprobaci n por parte del Consejo Directivo previo a la Modificaci n al Contrato con la empresa Servicios Profesionales de Comunicaci n SEPROC Por lo tanto MCA Honduras solicita la correspondiente aprobaci n por parte del Consejo Directivo para la firma de la modificaci n del Contrato con la empresa Servicios Profesionales de Comunicaci n SEPROC Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras _MCA Honduras Edificio Los Casta os Sto piso Tegucigalpa Honduras 504 232 3539 www mcahonduras hn PROGRAMA CUENTA DEL DESAFIO DEL MILENIO DE HONDURAS MCA HONDURAS INFORME PARA MODIFICACION DE CONTRATO POR SERVICIOS DE CATERING PARA LAS REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL MCAH OCTUBRE A DICIEMBRE 2010 Y ENERO 2011 ESAFIO NG a 16 2 o 6 gt PRESENTADO POR UNIDAD ADMINISTRADORA DEL PROGRAMA Octubre de 2010 Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras _MCA Honduras Edificio Los Casta os 5to piso Tegucigalpa Honduras 504 232 3539 www mcahonduras hn I Introducci n La informaci n que a continuaci n se presenta resume la justificaci n y nuevos servicios a prestarse por el Contratista D Liz Food Marketing al amparo de la modificaci n pro
143. mpleado o consultor Esta pol tica aplica a empleados y consultores individuales contratados directamente por MCA Honduras cuyos honorarios son pagados con fondos de Donaci n MCC El MCA H debe asegurar el cumplimiento de los pre requisitos t cnicos establecidos en la Normativa NO CGRE 01 para el Levantamiento de Inventarios en su apartado 6 2 antes de comenzar a desarrollar las actividades de levantamiento 1 El Director Administrativo y Financiero de la UAP de MCA H llevar a cabo las acciones necesarias para realizar el levantamiento del inventario f sico inicial seg n las especificaciones de la CGR para lo cual deben llenar los formularios de acuerdo con el PR CGRE 02 Procedimiento de Llenado de Formato Oficial de Levantamiento de Inventarios 2 Llenos los formularios la ULAB proceder a obtener juegos de fotocopias de cada Formato Ficha de inventarios iniciales FCGR 01 y las distribuir n de la forma siguiente Original para archivo exclusivo de la ULAB respectiva Copia 1 Para archivo de seguridad de la ULAB respectiva Copia 2 Para entrega a la OABN de la Contadur a General de la Rep blica Copia 3 Para ser entregada al responsable de uso o servidor p blico correspondiente a quien se le deber exigir firma de recib de conformidad con los medios disponibles Las ULAB s deber n archivar en lugares diferentes y confiables la original y la copia de soporte descrito El personal de la ULAB realiza el
144. n de la Carretera CA 5 Se contempla la ampliaci n de los servicios por un monto de 19 000 00 e incremento del plazo en 60 d as calendario para encaminar la sostenibilidad de los sistemas de agua en las comunidades creadas por los reasentamientos Paralelamente y en forma complementaria MCA Honduras ha firmado un Convenio de Cooperaci n T cnica con el SANAA para que esta instituci n asista t cnicamente en la construcci n del acueducto rural en la Colonia Milenio Pumas financiado por MCA Honduras y de esa manera asegurar las normas de calidad y seguridad requeridas Aprobaci n del Adenda No 3 al Contrato de Fideicomiso entre MCA Honduras y BAC BAMER para confirmar a que el Fideicomiso creado por el Contrato tiene dos cuentas la cuenta relacionada con el Acceso al Cr dito Agr cola Fondo Agr cola y la cuenta de Adquisici n y Transferencia de Bienes y Pagadur a en Procesos de Reasentamiento Fondo de Reasentamiento b Para prorrogar la vigencia del Contrato hasta el 29 de septiembre de 2015 c Sustituir el Ap ndice A 1 del Contrato Septiembre 24 d Incorporar el Ap ndice H como Anexo 2 modificando el calendario de pagos y entregables para 2010 reflejar la extensi n del Contrato al 29 de Septiembre de 2015 e Ceder los derechos del Contrato de MCA Honduras a SEFIN en su condici n de Fideicomitente y f Establecer las condiciones para la liquidaci n de los recursos una vez finalizadas las obras convenidas en el Acuerdo de Pr
145. na UAT Ricardo Zelaya c 8 Director Unidad de Modernizaci n Carlos Andr s Rodriguez Benda a c 9 Coordinador Unidad del Agente Fiscal Victor Hugo Molina c 10 Analista de la Unidad del Agente Fiscal Melisa Gait n Fanconi c 11 Analista de la Unidad del Agente Fiscal Vilma Isabel Rivera Joya 56 ER ANEXO B CLASIFICACION PRESUPUESTARIA CLASIFICACION PRESUPUESTARIA PROYECTO DE DESARROLLO RURAL 11 Entrenamiento y Desarrollo del Agricultor 111 Asistencia T cnica 112 Subsidios al Programa del Agricultor 12 Acceso al Cr dito para los Agricultores 121 Asistencia T cnica a las Instituciones Financieras 122 Sistema de Registro Port til 123 Pr stamos a los Agricultores del Programa 124 Equipo del Sistema de Registro Port til 125 Administraci n del Programa de Cr dito 13 Caminos de las Fincas al Mercado 131 Lote I 1311 Estudios de Factibilidad y dise o 1312 Obras I A 1313 Supervisi n 1314 Reasentamiento 132 Lote II 1321 Estudios de Factibilidad y dise o 1322 Obras I A 1323 Supervision 1324 Reasentamiento 133 Lote HI 1331 Estudios de Factibilidad y dise o 1332 Obras Ill a 1333 Supervisi n 1334 Reasentamiento 134 Lote IV 1331 Estudios de Factibilidad y dise o 1332 Obras IV a 1334 Supervisi n 1335 Reasentamiento 135 Lote V 1331 Estudios de Factibilidad y dise o 1332 Obras V a 1334 Supervisi n 1335 Reasentamiento 57 14 15 Donaci n de Bienes P blicos Agr colas
146. nacionales Bajo el sistema alojamiento y m s un viajero no est obligado a entregar recibos por alojamiento o M amp E Al viajero se le proveer 2 3 de la tasa de vi ticos para cada d a de salida y cada d a de ingreso No se cubrir n costos para viajes que no incluyan la estad a durante la noche Al Viajero se le dar n los vi ticos por anticipado o se le reembolsar el costo actual de alojamiento hasta por la cantidad m xima permitida para alojamiento seg n el destino del viaje Un Viajero adem s ser autom ticamente provisto por anticipado o se le reembolsar por la cantidad m xima permisible seg n el destino del viaje Los gastos incidentales incluyen gasto de taxi de ida y regreso al hotel y otros destinos autorizados llamadas telef nicas oficiales estando en sus labores propinas para maleteros doncellas y botones del hotel etc Los viajeros no ser n provistos anticipadamente o reembolsados por aquellos gastos superiores a la cantidad reembolsada y estos no ser n reclamados como otros gastos En lugar del vi tico plus de alojamiento un viajero puede solicitar ser reembolsado amparado en esta base antes de viajar cuando el alojamiento y o alimentaci n es arreglado con anticipaci n en un hotel en donde se realiza una reuni n o conferencia o cuando los costos sufren un incremento temporal por alg n evento u otra causa por ejemplo una inauguraci n conferencia internacional festival d
147. nceptual del Proyecto DCP 3 6 meses gt reas de intervenci n gt Sectores gt Perfil de cada uno de los proyectos incluye entre otros estudio de factibilidad tasas de retorno beneficiarios impacto ambiental gt Someter el documento conceptual y cada uno de los proyectos a un proceso de consulta p blica amplio e incluyente Etapas del proceso Evaluaci n Assessment y Comentarios MCC Peer Review al Documento Conceptual 1 3 meses gt Una ver recibido el DCP MCC gt Valora Proyecto propuesto y prepara Memorando de Evaluaci n del Proyecto gt Realiza valoraci n interna peer review formal gt Realiza valoraci n externa informal gt Prepara el Memo final de Valuaci n de Concepto de Proyecto Etapas del proceso Desarrollo y Vi MCC al Proyectc gt Preparaci n c gt an lisis econ mico y de beneficiarios seg n discusiones generadas en Etapas anteriores Etapas del proceso Comit de Inversiones Negociaci n y Firma del Convenio 1 3 meses MCC y el Pais negocian Convenio Acuerdos Complementarios arreglos de implementaci n se prepara el Memo gt de Inversi n para aprobaci n del Consejo Directivo de MCC y una vez aprobado MCC firma con el Pa s 4 Le Una x gt GEL Der ba jeka Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 4 AL CONTRATO DE
148. ng in this MOA be construed as submission by MCC to the courts or to any other judicial or arbitral body of Honduras or of any other jurisdiction To the extent that any amounts are duly owed and outstanding to the Fiscal Agent MCA Honduras shall be solely liable to pay those amounts For the avoidance of doubt MCC shall have no responsibility or obligation to the Fiscal Agent for the payment of any fees costs indemnification expenses or any other expenses pursuant to this MOA or otherwise Entire Agreement This MOA including all attachments and all certificates documents or agreements executed and delivered in connection with and in furtherance of this MOA when executed and delivered shall constitute the entire agreement of the Parties with respect to the subject matter hereof superseding and extinguishing all prior agreements understandings and representations and warranties relating to the subject matter hereof Fiscal Agent Agreement MCA Honduras 4 10 Counterparts Signatures This MOA may be executed in one or more counterpart signatures and each when so executed and delivered shall be an original instrument but such counterparts together shall constitute a single agreement Fiscal Agent Agreement MCA Honduras IN WITNESS WHEREOF each of the Parties has caused this MOA to be executed by a duly authorized representative as of the day and year first written above MCA Honduras Name Marco Antonio Bogran Corrales Tit
149. nistraci n Proyecto del Transporte 3 ADMINISTRACION DEL PROGRAMA 31 UAP 32 Consejo Directivo MCA H 33 Agente Fiscal 34 Auditorias ke rc MEA 4 SEGUIMIENTO Y EVALUACION 41 Evaluaci n y Revisi n de Calidad de Datos 42 Recopilaci n de datos 59 ANEXO C LISTA DE VERIFICACION DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGOS da CHECKLIST DE DOCUMENTOS SOPORTE PARA PAGOS EJECUCION DEL GASTO Documentos que se requieren en Gerencia FC PC C Tupo de Documentaci n PC Cc D y YD Regularizac Cc Solicitud de Tramite para adquisici n Xx Xx X Xx Solicitud al MCC no objeci n por contrato Xx X X X Estimaci n o proyecci n de gastos X X X X Contrato firmado con documentaci n soporte X X xX Xx Orden de compra x X Xx xX Nota de adjudicaci n X X xX x Addemdum firmados Xx X X X Factura Recibo Aviso de Cobro X X Acta de recepci n de bienes y servicios X X Informes de consultor as X X solicitud de pago DE Y DAF X X Avisos de cobro por Serv Pub Tel celular Xx PC PRECOMPROMISO C COMPROMISO D DEVENGADO 60 ANEXO D Formato de Solicitud de Permisos por Ausencia MCA HONDURAS SOLICITUD DE PERMISO PARA AUSENTARSE DE LA OFICINA O SOLICITUD DE ACUMULACION DE AUSENCIA 1 NOMBRE 2 TARJETA DE IDENTIDAD 3 POSICION 4 TIPO DE AUSENCIA FECHA HORA TOTAL 5 AUSENCIA marcar el cuadro apropiado De A De HORAS FAMILIAR O A ME
150. nnonanananonaciccnannns 2018 AAA O 2321 FISCAL AGENT AAA An 2321 L ORGANIZATION AND KEY PERSONNEL ooooocccccnnnocononononinnnocnnanononccnnncnnanononocncnnnnnnonenacinonannna 2321 TE RESPONSIBILITIES titi 2492 EXHIBITT cas cessivssdsasccssdvuseccastavescscsecsvesessesccveseouccsevssdacsexscossensccesaveceacdasesvecbescesacuesessssveveseacdesesuaceacessesvsseoecce 2725 PERMITTED EXPENSES APPROVED BUDGET REMUNERATION ccssssccsssssccsssseccessscceeeseee 2725 I PERMITTED EXPENSES id iii 2725 I REMUNERATION OF EXPENSES 0 cccsssscecesscececssscecsesseeecescaecesseeecsensececssnsecsesaeeecsenaeeessnnseesesnrsessaes 2725 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras SECOND AMENDED AND RESTATED MEMORANDUM OF AGREEMENT REGARDING FISCAL AGENT SERVICES This THIRD AMENDED AND RESTATED MEMORANDUM OF AGREEMENT REGARDING FISCAL AGENT SERVICES this MOA dated as of September 4 2008 is made by and between the Ministry of Finance of the Republic of Honduras Secretaria de Finanzas SEFIN and MCA Honduras an agency of the Government of the Republic of Honduras established pursuant to Decree No 233 2005 MCA Honduras All capitalized terms that are used but not defined in this MOA shall have the meaning given such terms in the Millennium Challenge Compact by and between the United States of America acting through the Millennium Challenge Corporation MCC and the Government of the Republic of Honduras
151. nsabilidad alguna Cesant a por Terminaci n de Contrato Al rescindirse el contrato de servicios profesionales por causa injustificada o sin responsabilidad para el contratista se calcular el pago de cesant a en proporci n al valor mensual devengado tomando como base el promedio de los honorarios devengados durante los ltimos seis meses por cada a o continuo de servicio hasta un m ximo de cinco 5 meses El contratista que sea removido por causa justificada no tendr derecho a este pago de cesant a Si el contrato de servicios profesionales es terminado por haber cerrado operaciones el Programa al finalizar la vigencia del Convenio del Desaf o del Milenio el contratista recibir adem s del pago de cesant a un pago equivalente a los honorarios devengados en los dos ltimos meses de servicio en calidad de preaviso XII MANEJO DE ACTIVOS Activos son las tenencias que representan la riqueza de su propietario sea de un particular o de una sociedad Los activos reales incluyen el equipo edificaciones tierras y bienes Entre los activos financieros se encuentran los bonos el patrimonio neto el efectivo y los dep sitos bancarios Uso de Activos El Uso Nacional de Activos constituye la totalidad de elementos o conjunto de elementos que juntos pueden apoyar parcialmente o totalmente un servicio p blico de manera directa o indirecta tienen un valor de venta relativamente significativo y no sufren deterioro durante su primer
152. nsporte Servicios Supervisi6n finiquitados 04 03 2010 Retenciones devueltas por SEFIN a contratistas a solicitud de MCA H Transporte 13 04 2010 Pendiente pr xima reuni n de CD Pendiente pr xima reuni n de CD PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 FECHA DE PROXECTO CONDICI N CUMPLIMIE ACTIVIDAD o Documentos Soporte T cnico y Administrativo entregados Este es el primer ensayo para entrega de documentos a SOPTRAVI Contratos garant as informes final planos y Certificaci n de recepci n de obras Copia dura y digital Coordinar reuni n con SEFIN SOPTRAVI a mas tardar 8 de julio El 16 de Julio entrega oficial Andr s B prepara checklist SOPTRAVI ha solicitada reprogramar fecha 3 ocasi n pending NOTA IMPORTANTE Los 60 d as han corrido a partir de la terminaci n de obras pero el contratista y supervisor toman 2 49 Transporte 16 06 2010 tiempo para cerrar cantidades para preparar informe final 29 09 2010 Luego se requieren 30 d as adicionales para aprobar informe y armar paquete para remitir a SOPTRAVI Firma de traspaso pr ximo viernes 20 de agosto Parte t cnica y adquisiciones finalizada y entregada informaci n a SOPTRAVI pendiente legal El contratista ya firmo cesi n de contrato a favor de SOPTRAVI pendiente entrega a SEFIN y SOPTRAVI 15 de noviembre despu
153. ntre de conformidad con el Convenio incluyendo lo relativo a la Secci n 2 3 del mismo as como con cualquier Acuerdo Complementario el Programa y las correspondientes autorizaciones que se definen en el presente Plan de Responsabilidad Fiscal e Si la Cuenta Autorizada cambia durante el tiempo de validez del Convenio o si la Informaci n de la Cuenta Autorizada se modifica con respecto a dicha Cuenta Autorizada MCA Honduras deber a la mayor brevedad comunicar por escrito a MCC cualquier cambio a la Informaci n de la Cuenta Autorizada que se encuentra en el 12 6 4 3 6 4 3 1 archivo de MCC lo que en todo caso deber producirse en un per odo no mayor a los diez 10 dias calendario antes del pr ximo desembolso de MCC Las Solicitudes de Desembolso deber n realizarse en forma trimestral de conformidad con el Acuerdo de Desembolso sin embargo se podr n presentar solicitudes especiales si los requerimientos del Programa avalan dichas solicitudes especiales Las solicitudes de Desembolso definir n necesidades de efectivo para el pr ximo trimestre pero deber n incluir un desglose estimado mensual de los requerimientos totales de efectivo Una vez que MCC apruebe la Solicitud de Desembolso MCC programar transferencias de efectivo semanales u otro acordado a fin de cubrir el per odo aprobado sin otras aprobaciones Preparaci n de Solicitudes de Desembolso MCA Honduras con la asistencia del Agente Fiscal estimar la
154. o anterior a fin que sea cumplido el tiempo de vigencia de la documentaci n establecido por la LOP y 10 Manual SIAFI UAP Manual de SIAFI Gastos Manual SIAFI CUT 46 A es a a XVII AUDITORIAS Anualmente partiendo de la fecha de entrada en vigencia del Convenio y en cumplimiento a lo establecido en el inciso d secci n 3 8 del Art culo II el MCA Honduras contratar servicios de auditor a para que sean revisadas todas las operaciones financieras realizadas en ese per odo El Agente Fiscal deber e Cooperar en proveer acceso a los auditores contratados por el Consejo Directivo del MCA Honduras o a cualquier otro representante autorizado por la misma o el MCC a todos los archivos documentaci n y sistemas asociados con el Convenio MCC y en la resoluci n de discrepancias financieras y de cumplimiento de auditorias e Cooperar con los representantes autorizados por MCA Honduras MCC el Inspector General la Oficina Contable del Gobierno de Estados Unidos de Am rica o cualquier otro auditor identificado bajo el Convenio MCC para auditar o inspeccionar archivos y documentos relacionados con el Programa y las actividades financiadas con fondos de la MCC e Asistir a MCA H en la preparaci n de los T rminos de Referencia evaluaciones y adjudicaci n del contrato a la firma auditora seleccionada e Las auditor as se llevan a cabo cada seis 6 meses El Agente Fiscal garantizar que los recibos y registros de tod
155. o MCA Honduras target activities e Performance Report to detail the tasks that have been performed during the quarter related to SEFIN s role as Fiscal Agent 3 Semi annual Reports e Fund Accountability Statement for the six month period ending June 30th and December 31st of each calendar year 4 Annual Report e Honduras Annual Budget passed by Congress 5 Termination Reports e Termination reports shall reflect compliance with all Supplemental Agreements involving MCC and MCA Honduras at the termination of the Compact or other prescribed termination The reports reflect termination of Fiscal Agent Agreement MCA Honduras all contractual relationships including vendors and employment liquidating payment obligations and meeting all other financial liabilities including return of funds to MCC Termination reports shall include the Program Completion Report PCR that shall replace the Annual Performance Report for the last quarter of the Compact Term and all standard reports and any additional reports requested by Implementing Entities MCA Honduras MCC and the Office of Inspector General of MCC xxvii Audits The Fiscal Agent shall assist MCA Honduras in the preparation of an Audit Plan which shall include any required audits of Covered Providers as required by the Audit Guidelines B The Fiscal Accountability Plan The Fiscal Accountability Plan identifies the principles and mechanisms to ensure appropriate
156. o el objeto de gasto que corresponda Realizada la compra la MCA H deber efectuar una Donaci n en especie al ente de Gobierno receptor Esta donaci n en especie se realizar mediante la baja de inventario en el sistema para la MCA H por motivo de donaci n y carga del bien a la instituci n gubernamental que corresponda e Una vez que la Factura se registe en SIAFI y antes de aceptar cualquier aprobaci n del pago el Agente Fiscal contrapondr el nombre del receptor con el listado de partes excluidas establecidos en la Gu a para la Verificaci n de partes Excluidas en las Entidades de Adquisiciones de MCA para confirmar que el nombre del receptor no ha sido agregado desde la fecha de adjudicaci n del contrato En el caso de alg n desv o o discrepancia el Agente Fiscal emitir un informe de excepciones con la descripci n de tales desviaciones o discrepancias al Director Administrativo Financiero con copia al Director de Pa s Residente y cancela el pago Registro de Facturas en el SIAFI 6 6 3 1 El Auxiliar Contable de la UAP MCA H Perfil de Usuario de la Oficina de Contabilidad o persona pertinente de la Unidad Ejecutor recibe la Factura del vendedor proveedor contratista y efectuar el registro de ejecuci n de gastos que corresponda a la operaci n El sistema generar el formulario F 01 Ejecuci n de Gastos Devengado y registrar la ejecuci n en la etapa del devengado 6 6 3 2 El Contador de la UAP de la MCA H Perf
157. o estar disponible para el antes del final de mes 11 3_ BENEFICIOS Y CONDICIONES GENERALES PARA EL PERSONAL DE MCA HONDURAS El personal de la Unidad Administradora del Programa de la Cuenta del Desaf o del Milenio se clasificar como Contratista en tres categor as 1 directores 11 profesional t cnico y 111 de apoyo estar sujeto a las regulaciones descritas abajo y a las normas internas que emita la Direcci n Ejecutiva por medio de memorandos y circulares dirigidos al personal de la Unidad Los directores y el personal profesional contratistas t cnicos ser n categorizados seg n clasificaci n adoptada del Sistema de Clasificaci n del Banco Mundial en Honduras ver Anexo E y ser n incorporados al Programa mediante contratos por servicios de consultor a El personal de apoyo estar sujeto a contratos regulares de trabajo y en consecuencia gozar n adem s de los beneficios establecidos en el ap ndice 11 4 de aquellos generalmente otorgados a un servidor p blico sujeto al R gimen del Servicio Civil exceptuando todo aquellos aspectos que ya se regulan en el presente Cap tulo y en lo que respecta a prestaciones por terminaci n de contrato de servicios en cuyo caso tambi n se sujetar n a lo indicado en el presente ap ndice Los directores y el personal profesional t cnico no gozar n de ninguno de los beneficios que otorga el R gimen del Servicio Civil pero si gozar n de todos los beneficios aplicables a su rango d
158. o requested by MCA Honduras and 2 be in form and substance acceptable to MCC Immediately upon execution of both the Successor Fiscal Agent Agreement and the Bank Assignment and Assumption Agreement this MOA shall terminate Consequences of Termination Upon any early termination or expiration of this MOA the Fiscal Agent shall ensure the orderly and timely transfer of all records documents data and information together with all electronic copies thereof to MCA Honduras or 3 5 4 1 4 2 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras such agent or representative designated by MCA Honduras with MCC approval and the Fiscal Agent shall take any other actions reasonably requested by MCA Honduras to ensure the proper transition of any Services if applicable Survival Notwithstanding any expiration suspension or termination of this MOA the following provisions of this MOA shall survive Sections 2 3 2 4 4 2 4 4 4 6 and 4 8 ARTICLE IV MISCELLANEOUS Representations and Warranties of the Parties Each of MCA Honduras and SEFIN hereby represents and warrants to the other party that as of the Effective Date 4 1 1 It has all requisite power and authority to execute and deliver this MOA and to consummate the transactions contemplated hereby 4 1 2 It has duly authorized executed and delivered this MOA 4 1 3 This MOA constitutes a valid and legally binding obligation of such party enforceable against it in accordance with
159. ol gica equipo materiales herramientas etc La persona trabaja bajo supervisi n general utiliza su experiencia y juicio para planificar y completar las responsabilidades asignadas asimismo supone una gu a a seguir para otro personal de nivel junior pude tener asignadas responsabilidades de supervisi n y para la coordinaci n de flujos de trabajo dentro de una unidad o grupo de trabajo Auxiliar de Contabilidad Apoyo A este nivel las posiciones secretariales administrativas o totalmente calificadas en cuanto a habilidades t cnicas incluyen responsabilidades y tareas moderadamente complejas y diversas as como rutinas y procesos complicados Pueden incluir puestos de entrada para muchas otras posiciones y por lo tanto requieren experiencia en el sitio de trabajo para adquirir total competencia Los interesados que poseen completo nivel de competencia son capaces de solventar la mayor parte de consultas y problemas refiriendo a los niveles superiores nicamente aquellas de mayor complejidad En su m xima competencia el interesado trabaja bajo moderada supervisi n y puede seleccionar los procedimientos adecuados para completar su trabajo 65 Motorista Limpieza Apoyo Las responsabilidades del puesto incluyen tareas de naturaleza rutinaria referentes a aspectos de apoyo general y de orden administrativo a nivel rutinario Tambi n se incluyen en esta categoria las posiciones t cnico vocaci
160. oman tiempo para cerrar cantidades para preparar informe final Luego se requieren 30 d as adicionales para aprobar informe y armar paquete para remitir a SOPTRAVI La fecha de Recepci n de Obras fue el pasado 14 de Julio del 2010 Garant as en proceso de revisi n El texto fue aprobado y estamos a la espera de recibir originales Idem 05 09 2011 Servicios no se finiquitar n sino que se extender n para efectos del DAB esto es una negociaci n Reporte final entregado y pago final en proceso dem 04 10 2011 PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 PROYECTO ACTIVIDAD CONDICI N Presupuesto Soptravi 2011 2014 Soptravi para mantenimiento CA5 Secciones 3 y 4 enviado a MCC y a BCIE FECHA DE CUMPLIMIE CA5 Secci n 2 Rio del Hombre Las Flores Obras recepcionadas Garant a Cumplimiento Contrato devueltas a trav s de MCA H 28 03 2011 29 03 2011 Servicios Supervisi n finiquitados Documentos Soporte T cnico y Administrativo entregados a SOPTRAVI Transporte 08 07 2011 05 10 2011 Garant a de Calidad de Obra devuelta a Contratista a trav s de Soptravi Presupuesto Soptravi 2013 2014 Soptravi para mantenimiento CA5 Secciones 1 y 2 enviado a BCIE SOPTRAVI 12 07 2012 CA 4 Secci n 1 Tegucigalpa Rio del Hombre Obras recepcionadas Garant a Cumplimiento Contrato devueltas a trav s de
161. omiso 2 Sustituir el pre compromiso si el importe original es menor 3 Disminuir el saldo disponible de Cuota de Compromiso MCA H efectuar el registro del Formulario F 01 en la etapa de compromiso cuando cuente con una orden de compra contrato adjudicaci n de proceso de adquisici n y con una nota de cr dito debidamente firmada en base a la aplicaci n de los procesos de adquisici n solicitados por las Unidades Ejecutoras del MCA H o por cualquier otra documentaci n o acto jur dico de obligaci n de pago Devengado Factura El suplidor proveedor enviara la Factura original para su cancelaci n a la Unidad Ejecutora o Director de Proyecto pertinente con copia al Director Administrativo Financiero La Unidad Ejecutora u otro personal apropiado de MCA H asegurar y certificar la recepci n de los bienes y el suministro de obras y servicios de conformidad con los t rminos del contrato La persona pertinente en la UE o la UAP de la MCA H registrar la Factura en el SIAFI con fecha de recepci n de la misma El Director Administrativo Financiero notificar a la Unidad Ejecutora y Director de Proyectos pertinentes indicando la fecha del inicio del periodo de 30 d as para efectuar el pago correspondiente Para pagos correspondientes a contratos preparados bajo el modelo de la Federaci n Internacional de Ingenieros Consultores FIDIC se aplicar el per odo de tiempo establecido en el contrato suscrito 18 e La Unid
162. onales cuyas responsabilidades involucran la operaci n de equipo sencillo a nivel de aprendiz Las posiciones proporcionan un importante apoyo a otros para la entrega de servicios productos b sicos Los interesados trabajan bajo supervisi n directa a partir de instrucciones detalladas en forma verbal o escrita A fin de alcanzar completa aptitud para el puesto se requiere de un entrenamiento m nimo en el puesto de trabajo asimismo como parte de la formaci n y el desarrollo de actividades el interesado puede desempe ar algunas actividades de mayor responsabilidad 66 ANEXO G PROCEDIMIENTOS BCIE PRESTAMO 1957 En general la ejecuci n de los recursos BCIE se realizar con los mismos procedimientos establecidos en el FAP para fondos MCC salvo algunas variaciones que se mencionan a continuaci n Cambios en la Estructura Presupuestaria Secci n 5 1 Fuente de Financiamiento 21 Cr dito Externo Organismo Financiador 172 Banco Centroamericano de Integraci n Econ mica Cambios en la Formulaci n del Presupuesto en la UAP de la MCA Honduras Secci n 6 1 1 La formulaci n del BCIE deber hacerse conforme a lo que se estime ejecutar en el ejercicio fiscal a formular y de acuerdo al Plan de Inversiones autorizado en el Convenio El plan de desembolsos y adquisiciones para el a o deber enviarse de manera informativa al BCIE En caso de requerirse un cambio al Plan de Inversiones deber presentarse una solicitud
163. onduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn A i MILLENNIUM REDUCIENDO LA POSREZA VIA CRECIMIENTO ECONOMICO A t CHALLENGE CORPORATION peso gt O gt Ree Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DEL ADDENDUM No 1 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE CAMINOS RURALES LOTE I En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los diecinueve d as del mes de julio del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 1 al Contrato de Servicios de Consultor a para la Supervisi n de Caminos Rurales Lote I contenido en el Anexo a la presente aprobaci n Homo POR SECRETARIA DE INDUSTRIA Y POR EL ee COMERCIO POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mcahonduras hn gt MILLENNIUM REDUCIENDO LA POBREZA V A CRECIMIENTO ECON MICO y b CHALLENGE CORPORATION o Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADDENDUM No 2 AL CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA SUPERVISION DE CAMINOS RURALES LOTE V
164. ones referentes al monto permitido que podr mantenerse en esta cuenta El Agente Fiscal certificar mensualmente ante MCA Honduras o con la frecuencia prescrita el estado de los fondos en las Cuentas Autorizadas y sub cuentas de MCA Honduras en la CUT Las Unidades Ejecutoras o Directores de Proyecto apropiados calcular n para los cuatro trimestres el nivel de compromisos y efectivo requeridos para liquidar estos compromisos y para cumplir con otros gastos que no tengan compromisos previos como ser gastos de planillas Las Unidades Ejecutoras o los Directores de Proyectos considerar n el tiempo requerido para los procesos de adquisiciones la ejecuci n de contratos y la entrega de parte de los proveedores suplidores y estimar n el momento en que se requerir n de pagos en efectivo En caso que los c lculos de pago sean en lempiras las correspondientes Unidades Ejecutoras o Directores de Proyecto las convertir n en estimados presupuestarios de d lares americanos de conformidad con las instrucciones giradas por MCA Honduras MCA Honduras con la asistencia del Agente Fiscal estimar el monto de efectivo requerido para el siguiente trimestre En la preparaci n de la Solicitud de Desembolso MCA Honduras tomara en consideraci n lo siguiente e Estimados de efectivo para el siguiente trimestre de los presupuestos detallados presentados por las Unidades Ejecutoras Cantidad no gastada que se estima quedar n sin ejecutarse al fina
165. ononncnncnnenconennnonenccnccnccnccnes 6 4 2 Solicitud de Desembolso de MCA Honduras a MOC seis ias rai a O o adi 6 4 3 Preparaci n de Solicitudes de Desembolso ccrinrsr crono sario aos seda e rar ee er 6 5 PROGRAMACION FINANCIERA sscssssssssssssssesesees 6 5 1 Solicitud de Cuota de Compromiso Unidades Ejecutoras sad 6 5 2 Solicitud de Cuota de Compromise en la UAP de MEA oros iE 6 5 3 Solicitud de Cuota de Compromiso Aprobaci n de UAP de MCA H ooccoccoccononnonecnnonennconenncnnonecononerncancnnocccnecaneso 15 6 5 4 Programaci n Financiera Programaci n de Cuotas de COMPrOMISO ccccoccocconecncnnocnnncnncnncnenncnnonnnncnnnoncanenccnnecniness 6 3 5 Asignaci n Cuotas d Compromiso iojicscsisscccusebseasesceystsksana eiandisessanssinscasiesteceieanse 6 6 EJECUCION DE GASTOS REGISTRO PRESUPUESTARIO i 6 6 1 Prem promiso REUS E S 6 6 2 Compromiso Adjudicaci n del COM FAO usina st ir AO Ar O a dd 6 6 3 Deveigcado Fatiri cursar tr E A A VN 6 6 4 Proceso de Transferencias Ente CUASI li 21 6 6 5 PAS OS vicssvasctisosasneasinasesxaswassnascntsiils bi oe aE E Meena wanna Neveu esaea 23 6 6 6 Procedimientos para Pagos Internacionales A cae ple ge ta oe cape apenas 25 6 6 7 Pagos Directos atrav s del Sistema Com n de Pagos SCP hare aa Na 25 6 7____PAGOS SIN IMPUTACION PRESUPUESTARIA scssssssssssssssssensnensrssscssscsssessnensnsnsossnsneneneneneeee 29 6 8 AAA E 29 6 9 REEMBOLSO DE GASTOS wissssscsssssssesssossosss
166. onstrucci n de Caminos Rurales Lote Va suscrito con SERMACO por incremento en 99 046 44 acorde con el informe de supervisi n indicando la necesidad de realizar obras adicionales as como incrementos y disminuciones en ciertos tems del contrato no objeci n del MCC obtenida en Junio 28 2010 Aprobaci n de Orden de Variaci n 1 Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Vb suscrito con SERMACO por incremento en 402 200 62 acorde con el informe de supervisi n indicando la necesidad de realizar balance por incrementos y disminuciones en ciertos tems del contrato no objeci n del MCC obtenida en Junio 17 2010 Aprobaci n de Adenda No 4 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote IVa suscrito con SERMACO por incremento en 824 271 14 atendiendo incorporaci n al alcance del contrato de las obras adicionales en sub lotes Illa y IIIb por extensi n del plazo contractual hasta el 21 de agosto de 2010 3 meses y 7 d as y por incorporaci n del tem Gaviones al listado de cantidades de obra MCC emiti su No Objeci n el 13 de julio de 2010 Aprobaci n de Adenda No 4 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Vb suscrito con SERMACO por incremento en 57 561 61 atendiendo ejecuci n de obras adicionales para reparaci n da os tormenta tropical Agatha y por incorporaci n del tem Gaviones al listado de cantidades de obra MCC emiti su No Objeci n el 13 de julio de 2010 Aprobaci n de Adenda No
167. or Administrativo Financiero de la UAP de MCA H no est de acuerdo el proceso regresa al paso anterior para su revisi n y ajustes MCA H notificar a la UAF al finalizar el proceso de solicitud de cuota 6 5 4 Programaci n Financiera Programaci n de Cuotas de Compromiso 6 5 4 1 El analista de la UAF revisara la solicitud de cuota de compromiso contra la ltima actualizaci n al Plan de gastos verificando que la solicitud coincide En caso que la solicitud no coincida se comunicara con el personal de la UAP del MCA H para aclarar la raz n de las diferencias 6 5 4 2 El Jefe del Departamento de programaci n financiera dependiente de la TGR consultar al personal de la UAF sobre la conformidad de la Cuota de Compromiso con el Plan de gastos del MCA H previo a tramitar la solicitud de cuota de compromiso Si la respuesta del personal de la UAF es positiva ingresar al sistema a la pantalla F PFC 03 6 5 4 3 El Jefe de Programaci n Financiera podr modificar manualmente los importes solicitados Si la cuota solicitada excede el cr dito presupuestario se deber n modificar los importes o el sistema la marcar como rechazada Si est de acuerdo con la solicitud verificar la cuota de compromiso en el sistema 6 5 4 4 El Jefe de Departamento tambi n podr observar en pantalla los importes que corresponden al Cr dito Disponible Cr dito Asignable Cuota de Compromiso del Trimestre Anterior y el Saldo de la Cuota no Utilizado
168. or adici n de un entregable para reportar los trabajos de supervisi n hasta la conclusi n de los trabajos correspondientes al sub lote la MCC emiti su No Objeci n el 02 de septiembre de 2010 Aprobaci n Adenda No 3 al Contrato de Servicios de Consultor a Lote II suscrito con el Consorcio ASP CONASH por adici n de 3 entregables para reportar los trabajos de supervisi n de obras adicionales en tramos del sub lote IIb contratista Sato y la ejecuci n de los trabajos de construcci n del tramo Desv o Corozo Corozo Contratista Traterra MCC emiti su No Objeci n el 07 de septiembre de 2010 Septiembre 17 2010 Aprobaci n de la Modificaci n No 1 al Contrato de Servicios de Consultor a Administraci n de Septiembre 17 Contratos de Caminos Rurales por extensi n en 1 mes al plazo contratado 2010 Aprobaci n del Adenda No 7 al Contrato suscrito con el Consorcio ASP Giraldo Calle para extender hasta el 31 de mayo de 2012 los servicios de atenci n de casos Extra RAP que pueden Septiembre 23 surgir durante la ejecuci n de los proyectos de la Secci n 1 y 2 de la Carretera CA 5 que son 2010 financiados por el BCIE Aprobaci n del Adenda No 1 al Contrato suscrito con la ONG Funhdicomun para la implementaci n de un programa de Compensaci n Social a los reasentados por la construcci
169. or entity has first disclosed in writing to MCA Honduras and MCC the conflict of interest and following such disclosure MCA Honduras and MCC have agreed in writing to proceed notwithstanding such conflict This shall not constrain MCA Honduras with prior written approval from MCC from commissioning SEFIN with the provision of additional services related to the implementation of the Compact in Honduras The Fiscal Agent s officers directors employees contractors agents and representatives shall not and the Fiscal Agent shall ensure that no person or entity involved in the selection award administration or implementation of any contract grant or other benefit or transaction financed in whole or in part directly or indirectly by MCC Funding shall solicit or accept or offer a third party or seek or be promised directly or indirectly for itself or for another person or entity any gift gratuity favor or benefit other than items of de minimus value and otherwise consistent with such guidance as MCC may provide from time to time None of the Fiscal Agent s officers directors employees agents and representatives active in the Program shall engage in any activity which is or gives the appearance of being a conflict of interest ARTICLE II TERM SUSPENSION TERMINATION Term This MOA shall come into force and be effective upon the execution and delivery of this MOA by a duly authorized representative of each of MCA Honduras and SEFIN
170. ormacion de ASP GC Entregado listado Ambiente y Segundo Decreto para la expropiaci n forzosa ASP e3 Social 15 07 2010 entregar informe final antes del 18 de Sept Informe Final 18 08 2010 Recibido ESTATUS COMPROMISOS Y DESEMBOLSOS CUENTA DEL MILENIO AL OCTUBRE 28 del 2010_FONDOS MCC Actividad TRANSPORTE Fondos del Prestamo USSx 1 000 Montos comprometidos a Octubre 28 2010 comprometi do Actividad Fondos del Montos y proyeccion de fondos por comprometer Montos proyeccion de fondos por desembolsar Convenio comprometidos a ias seg n suspension preliminar desembolsados a US x 1 000 Octubre 28 2010 Octubre 28 2010 actualizado 29 09 10 A Marzo A Junio 30 A Setiembre a Noviembre A Marzo 31 A Junio 30 A Setiembre A Noviembre 31 30 2010 30 2010 Desarrollo Rural 68 27 68 21 99 9 0 06 67 14 1 13 Entrenamiento Agricola 26 58 26 58 100 0 0 00 26 05 0 53 Acceso a Cr dito 12 75 12 75 100 0 0 00 12 55 0 20 Caminos Rurales USS 20 15 20 15 100 0 0 00 19 81 0 34 24 81 original US MM Donaciones Agricolas 8 79 8 73 99 3 0 06 8 73 0 06 Transporte 120 59 120 59 100 0 0 00 115 74 4 85 CA 5 Tegucialpa inicio 90 31 90 31 100 0 0 00 85 63 4 68 Valle Comayagua y final Valle Comayagua Taulab incluye limpieza derecho de via reasentamiento y compensacion personas y negocios afectados Carreteras secundarias 27 66 27 66 100 0 27 50 0 16
171. os dos funcionarios m s gastos Operativos ser n cubiertos por el Fideicomiso y pagados por BAC Honduras hasta por un monto de USD 87 500 anuales o el estimado en la Consultor a de Instrumentos del Funcionamiento del Fondo Para dichos pagos se deber realizar en SIAFI el procedimiento de Pagos Directos establecido en la secci n 6 6 8 de este documento Las funciones para el manejo del fideicomiso se establecer n en un Manual de Constituci n y Funcionamiento del Comit T cnico de Gesti n y Supervisi n del Fideicomiso ACA que ser preparado y proporcionado por MCA Honduras previo al traspaso del mismo a la SEFIN Al completar el periodo de 5 a os de vigencia del fideicomiso en case de existir remanente de fondos la SEFIN se convierte en el nico beneficiario de cualquier fondo remante de este fideicomiso bajo la condici n y entendimiento de que la utilizaci n de los mismos deber n ser destinados siempre de acuerdo a los objetivos del Fideicomiso y a las limitaciones del MCC sobre el uso de los Activos Financieros de acuerdo a la Secci n 2 3 del Convenio 2 Para mayor referencia consultar la secci n 4 3 2 4 del PCP 52 MANEJO DE GARANTIAS DE CALIDAD DE OBRA XX Las garant as de calidad podr n manejarse de dos formas 1 Retenciones de garant a realizadas en cada pago durante la ejecuci n del proyecto De las N cuales se devuelve el 50 al finaliza
172. os los pagos de MCA Honduras est n adecuadamente archivados Para efectos de auditor a es esencial que los registros de facturas est completos y correctamente archivados Planes de Auditoria MCA Honduras con la asistencia del Agente Fiscal preparar un Plan de Auditoria seg n los requisitos establecidos en el Convenio El Plan de Auditoria designar las entidades que ser n auditadas MCA Honduras Entidades Implementadoras y Proveedores Cubiertos seg n lo perfilado en los Lineamientos para Auditorias Financieras Contratadas por Receptores Extranjeros de la Corporaci n de Desafi del Milenio Lineamientos de Auditoria MCC as como la programaci n de una auditoria 47 Las auditorias ser n realizadas en base semestral para los periodos que concluyen el 30 de Junio y el 31 de Diciembre La primera auditoria cubrir el periodo desde el 22 de Febrero al 30 de Junio del 2006 Licitaci n y Contrataci n de Auditores MCA Honduras usar un proceso competitivo para seleccionar a un auditor apropiado a partir de un listado de auditores aprobados por el Inspector General de MCC La Declaraci n de Trabajo incluida en todo documento de licitaci n y contrato se conformar n a la Declaraci n de Trabajo provisto en los Lineamientos de Auditoria Tipos de Auditorias y Revisiones La auditor a financiera tendr el prop sito de asegurar que los estados financieros del programa de MCC representen razonablemente la posici n f
173. ove all TEC transfer requests which includes the review of TEC F 01 forms to ensure that they have proper authorizations commitments exist in the systems against the procurement plan if working capital is being effected and ensure that the sum of the F 01 requests equal the amount of the transfer request 111 Monitor on a daily basis that transfers between accounts are executed properly and investigate any problems and informs MCA Honduras immediately 1v Check daily pending payment report and reports any discrepancies to MCA Honduras and use their best efforts to ensure an ending day zero balance in the STA v In case of payments for services to accounts outside Honduras check payment transfers to foreign accounts done by the Central Bank and reports any delays to MCA H vi Prepare documentation required under the Common Payment Systems and provide follow up Taxes The Fiscal Agent Unit shall 1 Establish a system to track all tax exemptions taxes assessed and paid and tax reimbursements in order to monitor compliance by the Government as prescribed in the Compact 11 Notify MCA Honduras and MCC immediately of any failure by the Government to timely administer such tax exemptions or reimbursements 6 8 111 Prepare monthly report on the status of tax exemptions and reimbursements Reporting The Fiscal Agent Unit shall i Manage the fiscal agent reporting process including the preparation review and submission of all monthl
174. pera de recibir originales Servicios no se finiquitar n sino que se extender n para efectos del DAB esto es una negociaci n Reporte final entregado y pago final en proceso 29 09 2010 30 10 2010 16 08 2010 Garantia de Calidad de Obra devuelta a Contratista a trav s de MCA H Presupuesto Soptravi 2011 2014 Soptravi para mantenimiento CA5 Secciones 3 y 4 enviado por SEFIN a MCC y a BCIE EN Obras recepcionadas Transporte 04 08 2011 See CA5 Secci n 4 Siguatepeque Taulab 30 06 2010 Garant a Cumplimiento Contrato devueltas a trav s de MCA H Servicios Supervisi n finiquitados Transporte Transporte 15 09 2010 15 09 2010 Documentos Soporte T cnico y Administrativo entregados a SOPTRAVI Garant a de Calidad de Obra devuelta a Contratista a trav s de MCA H Transporte SOPTRAVI 16 09 2010 El Supervisor present nueva propuesta solicitando 20 d as adicionales al 26 de Agosto El jueves 24 se har visita de pre cierre Empresa a cargo de escaneo de documentaci n deber a estar operando el 15 de Agosto y se encargar de generar docs a traspasar a SOPTRAVI AVANCE 5 y 6 de julio cierre ambiental y 9 de Julio cierre constructivo SOPTRAMVI solicit reuni n final para el 14 de julio Obras adicionales debido a la tormenta Agatha atras recepci n de obras NOTA IMPORTANTE Los 60 d as han corrido a partir de la terminaci n de obras pero el contratista y supervisor t
175. person whatsoever with the exception of MCC which is hereby designated as third party beneficiary to this MOA and shall have all of the rights reserved for it throughout this MOA The Parties further agree that 1 MCC shall have final approval rights to the terms and conditions of this MOA and any amendments or waivers hereto 11 MCC in reserving any or all of the approval rights has acted solely as a funding entity to assure the proper use of MCC Funding and any decision by MCC to exercise or refrain from exercising these approval rights shall be made as a funding entity in the course of funding the activity and shall not be construed as making MCC a party to this MOA 111 MCC may from time to time exercise its approval rights or discuss matters related to these rights with the parties jointly or separately iv any approval or failure to disapprove by MCC shall not bar MCA Honduras or MCC from asserting any right or relieve the Fiscal Agent of any liability which the Bank might otherwise have to MCA Honduras or MCC and v MCC shall have the right as set forth in this MOA to receive copies of reports and or other documentation delivered to MCA Honduras hereunder For the benefit of MCC the Fiscal Agent shall comply with all terms of this MOA For the avoidance of doubt MCC shall incur no obligations or liabilities under this MOA whether as a result of its third party beneficiary status or otherwise In no event shall anythi
176. porte se marcara el que corresponda Resumen Deber indicar el Beneficiario del pago directo No debe registrar Cuenta Origen porque no existe movimiento de fondos Los F 02 Registro de Ingresos de Especies nunca ser n conciliados y su Estado es Confirmado A continuaci n el SIAFI habilitar autom ticamente una pantalla de carga de F 01 Registro de Ejecuci n de Gastos de Regularizaci n que debe estar verificado y con documento de Respaldo sin Movimiento de Fondos para relacionar el Gasto correspondiente al servicio o bien provisto Tipo de Registro Regularizaci n Documento de Respaldo el usuario seleccionar de la tabla correspondiente Clase de Gasto si es Presupuestario el que corresponda al elemento o servicio provisto Fuente de Financiamiento y Organismo Financiador el registrado en el F 02 Moneda la que corresponda Beneficiario el que corresponda Imputaci n presupuestaria o Cuenta Contable la que corresponda Importe el que corresponda Total Afectado el que corresponda Monto a pagar debe ser igual al Total afectado Deducciones debe ser igual a cero Retenciones debe ser igual a cero Resumen el que corresponda El F 01 generado deber ser igual al importe del F 02 de Especies Concluido el proceso el usuario debe marcar el bot n Verificar El sistema efectuar lo siguiente e Generar el F 01 que corresponda a los datos cargados e Asignar un N mero Correlativo nico al
177. porte en la moneda de la cuenta y si es diferente a la moneda nacional en ambas monedas tomando en cuenta el tipo de cambio para compra o venta seg n corresponda El SIAFI autom ticamente recibir los archivos con el resultado de los Traspasos de Fondos e ingresar al men Recibir Respuesta de Traspasos y el proceso de recepci n de la informaci n proveniente del BCH producir los siguientes efectos a Si las transferencias entre cuentas fueron efectuadas se marcar CONFIRMADO en cada cuenta bancaria y libreta de sub cuenta del MCA H as como en los F TEC 01 relacionados b Si las transferencias entre cuentas hubieran sido rechazadas deber indicarse el c digo de error y se producir n los siguientes efectos Marcar el rechazo del F TEC 01 22 6 6 5 6 6 5 1 6 6 5 2 e Por cada F TEC 01 rechazado se registrar un cr dito en la respectiva cuenta de origen bancaria con el c digo de referencia ATEC que representa un contra c digo e Por cada F TEC 01 rechazado se registrar un d bito en la cuenta bancaria respectiva y en la sub cuenta de destino con el c digo de referencia ATEC el cual representa un contra c digo e Fn caso que se hubieran efectuado asientos de partida doble se realizar n los contra asientos de partida doble en la contabilidad Ver Anexo H G para pagos relacionados con fondos BCIE Pagos El analista de la UAF entregar al Analista de Pagos TGR una impresi n de los documen
178. puesta El Contrato fue suscrito para la contrataci n de los Servicios de Catering para las reuniones del Consejo Directivo del MCA Honduras junio julio agosto y septiembre de 2010 1 Generales del Programa MCA Honduras 1 1 Convenio Convenio Cuenta del Desaf o del Milenio 1 2 Objetivo Reducci n de la pobreza a trav s del desarrollo econ mico en Honduras 1 3 Monto US 205 0 millones 1 4 Fecha de 13 de junio del 2005 suscripci n 1 5 Fecha de 30 de Agosto del 2005 ratificaci n por el Congreso Nacional 1 6 Fecha de 21 de Septiembre del 2005 publicaci n en Diario La Gaceta 2 Presupuesto de Administraci n y Control del Programa 2 1 Administraci n del Programa El Presupuesto para el incremento al monto del contrato del Servicios de Catering para las pr ximas cuatro reuniones del MCA Honduras con el Consejo Directivo esta contemplado dentro del Presupuesto de Administraci n de MCA Honduras 3 Generales de la Actividad 3 1 Actividad Servicios de Catering en las oficinas del MCA Honduras 3 2 Objetivo Con fecha 1 de junio de 2010 se adjudicaron los servicios de de Catering a la empresa para las reuniones de junio julio agosto y septiembre de 2010 del MCA Honduras con el Consejo Directivo Se requiere extender esta adjudicaci n para que la Empresa D Liz Food Marketing pueda brindar los servicios de Catering en las reuniones del MCA Honduras con el Consejo Directivo que se realizar n durante los meses de o
179. r la evaluaci n y selecci n final de los candidatos Punto 5_Ratificaci n de Aprobaciones Individuales y Aprobaci n de Ampliaciones a Contratos Varios E Para efectos de formalizar la aprobaci n que ha hecho el Consejo Directivo a contrato y gt 1 extensiones requeridas por la UAP el SE solicit la ratificaci n de las resoluciones que de AS forma individual han sido aprobadas por los miembros listadas en el siguiente cuadro Anexo No 4 1 indica las aprobaciones individuales Junio 9 2010 Junio 9 2010 Junio 9 2010 Junio 9 2010 Julio 19 2010 Julio 19 2010 Julio 19 2010 Julio 19 2010 Julio 19 2010 Julio 19 2010 Septiembre 17 2010 Aprobaci n de Adenda 4 Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote la suscrito con TRATERRA por incremento en 491 573 23 y nueva fecha de terminaci n de obras acorde con el informe de supervisi n as como incrementos y disminuciones en ciertos tems del contrato no objeci n del MCC obtenida en Junio 16 2010 Aprobaci n de Adenda 2 Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Ib suscrito con SEDECO por incremento en 229 519 05 y nueva fecha de terminaci n de obras acorde con el informe de supervisi n indicando la necesidad de realizar obras adicionales como vados protecci n de rellenos as como incrementos y disminuciones en ciertos tems del contrato no objeci n del MCC obtenida en Junio 16 2010 Aprobaci n de Adenda 3 Contrato de C
180. r y aceptarse la obra y 50 un a o despu s El primer 50 de la garant a ser tramitado a trav s de la MCA Honduras luego de la recepci n de las obras SOPTRAVI ser el responsable de dar seguimiento a la obra durante el per odo de la garant a verificando que no existan defectos En caso de identificarse alg n defecto en la obra se seguir el proceso necesario de reclamo ante el contratista hasta agotar la instancia administrativa establecida En caso que el contratista no resuelva los problemas reportados SOPTRAVI enviar una comunicaci n a SEFIN para indicar que la garant a no ser devuelta al contratista En caso que no se presenten problemas o estos hayan sido corregidos por el contratista_a satisfacci n de SOPTRAVI esta ltima enviar una nota junto con la Documentaci n soporte a la SEFIN esto incluye solicitud original presentada por el contratistas as como una autorizaci n de SOPTRAVI indicando que se ha cumplido con todos los requisitos y se puede proceder a la devoluci n del restante 50 de la garant a indicando que se proceda a devolver al contratista el valor retenido Presentaci n de una garant a bancaria por el 100 o el 50 de retenci n Esto implica una devoluci n inmediata del dinero retenido por la TGR quedando la garant a en efectivo reemplazada por la Garant a Bancaria emitida la cual deber ser endosadas a favor de SOPTRAVI La Secre
181. rador final c edits de MCC Daisy establecer fecha con SAG para firma Ya fue terminado y contratos firmados Equipo traspasado Elaborando inventarios y contratando los seguros SAG quip p 30 08 2010 FUNDER esta realizando todos los tramites necesarios 29 09 2010 Camion sale la proxima semana Octubre 19 2010 Desarrollo Rural Acceso a Cr dito Agr cola Fideicomiso Agr cola PLAN DE CIERRE MCA HONDURAS FONDOS MCC Fecha de Informe de Estatus Octubre 14 2010 FECHA DE PROXECTO CONDICI N CUMPLIMIE ACTIVIDAD To Servicios AT a Intermediarias Financieras a trav s de Productos terminados e informe final presentado el 19 de julio ACDI VOCA finiquitados Informe de datos revisadas observaciones hechas y enviadas al contratista el 13 de agosto Version con observaciones incorporadas recibido el 31 de agosto revisado nuevamente Desarrollo Rural 24 08 2010 por DR y devuelto con observaciones adicionales el 9 de 29 09 2010 septiembre Pendiente de recibir version que incorpora observaciones finales y dictamen de M amp E sobre las bases de datos y de Legal sobre el traspaso de los veh culos al GobHn Producto final recibido Solicitud de ampliaci n de la vigencia del Fideicomiso Agr cola 5 a os manuales y gu as reflejando los Desarrollo Rural arreglos pago por servicios de liquidaci n Fintrac tarifas 30 08 2010 25 09 2010 por servicios adicionales enviada a no objeci n de MCC Desarrollo Rural Revisi n
182. ras y a MCA H a las siguientes direcciones Gloria Canales de Castro Sub Directora de Cr dito P blico gcastro O sefin gob hn y Jefe de Control de Calidad Oscar Daniel Garay Banegas 13 ogaray sefin gob hn Coordinador Unidad del Agente Fiscal Victor Hugo Molina vhmolina sefin gob hn 6 4 3 9 El Banco Central de Honduras debe enviar diariamente y directamente al Agente Fiscal en SIAFI un archivo electr nico con los Saldos y Movimientos de las cuentas de MCA H en el formulario definido en el sistema para la Conciliaci n Bancaria Autom tica 6 4 3 10El Director Administrativo Financiero verifica en SIAFI que exista un Formulario F 02 aprobado Ejecuci n de Ingresos en los registros de cr dito el cual es generado autom ticamente por el Proceso de Reconciliaci n Bancaria Autom tica De existir recargos por comisiones bancarias el Director preparar el formulario F 01 Registro de Gastos A partir de ese momento los fondos estar n disponibles para el pago de gastos 6 5 PROGRAMACI N FINANCIERA Una vez aprobado el Plan de Adquisiciones por el Consejo Directivo del MCA H MCC y MC Honduras las Unidades Ejecutoras ser n las responsables de su ejecuci n 6 5 1 Solicitud de Cuota de Compromiso Unidades Ejecutoras Los Directores de las Unidades Ejecutoras dependientes de MCA H deber n realizar solicitudes de Cuotas de Compromiso Trimestrales las que ser n consolidadas por la UAP de MCA Honduras
183. ration of a proper efficient and transparent financial management system which supports the implementation of projects funded with the MCC Funding Establish and ensure compliance by MCA Honduras and the Fiscal Agent with internal control mechanisms which provide reasonable assurance of accomplishing objectives in terms of reliability of financial reporting compliance with laws and regulations and effectiveness and efficiency of operations Assist MCA Honduras in developing implementing reviewing semi annually and updating a Fiscal Accountability Plan which identifies the principles and mechanisms to ensure appropriate fiscal accountability in the use of MCC Funding Assist MCA Honduras in the preparation of an Audit Plan which shall include any required audits of Covered Providers as required by the Audit Guidelines Provide timely access to MCA Honduras other Permitted Designees MCC the Inspector General the United States Government Accountability Office or any auditor responsible for an audit to all information and records associated with the Program and any electronic copy thereof and all systems and facilities used to execute its responsibilities and provide copies of all documentation as requested Permit MCA Honduras other Permitted Designees MCC the Inspector General the United States Government Accountability Office or any auditor responsible for an audit to assess review audit or evaluate the Program MCC Fundin
184. ria de seg n con el tipo de pago generando una cuenta por cobrar en los registros financieros hasta el momento de cambiar del estado de Pago sin Imputaci n Presupuestaria a Pago Presupuestado Los casos principales en que ser n utilizados los pagos sin imputaci n presupuestaria son a Dep sitos de Garant a z Pagos para Emergencia Justificada y Aprobada sin disponibilidad de cr dito dentro del presupuesto modificaci n presupuestaria en curso 6 8 IMPUESTOS SEFIN establecer un sistema para rastrear todo impuesto exonerado impuestos evaluados y pagados y desembolsos tributarios del Gobierno seg n se requiera para monitorear el total cumplimiento Gubernamental de conformidad a lo establecido en el Convenio y cualquier otro Acuerdo Complementario determinar si las exoneraciones tributarias se implementan y administran de manera total y justa supervisar si alg n Impuesto evaluado y pagado es contrario al Convenio y si cualquier otro Acuerdo Complementario y si cualquier otro Acuerdo Complementario es pronta y totalmente reembolsado en adhesi n al Convenio y otros Acuerdos Complementarios SEFIN notificar inmediatamente a MCA Honduras y MCC de cualquier falta del Gobierno en la administraci n de tales exoneraciones fiscales o devolver oportunamente tales impuestos Se considerar vencido un reembolso de impuestos si el mismo no es reembolsado dentro de treinta 30 d as calendarios En sus esfuerzos de monitorear
185. rtamento de Conciliaci n Bancaria de la TGR es responsable de efectuar esta operaci n y de verificar y resolver las operaciones que no se hayan conciliado autom ticamente 7 2 CONCILIACION BANCARIA MANUAL Estado de Cuenta Bancario a Registros Contables El Agente Fiscal designar a una persona exceptuando signatarios bancarios para realizar la conciliaci n de la cuenta Especial del Banco Central de Honduras y las sub cuentas de MCA Honduras en la CUT durante los primeros diez 10 del mes o seg n otro acuerdo a petici n de MCC Se dar seguimiento oportuno a las discrepancias Al completarse la conciliaci n bancaria el Agente Fiscal la enviara inmediatamente a MCA H y a MCC al ser solicitada por escrito VIII CONVERSI N DE MONEDA Los recursos del MCC ser n manejados en Cuentas Especiales en d lares americanos o en Lempiras en el Banco Central de Honduras hasta el momento previo a la ejecuci n de pagos BANTRAL aplicar el tipo de cambio de compra para las operaciones desde una cuenta en D lares a una cuenta en Lempiras y de ser aplicable el tipo de cambio de venta cuando la operaci n sea desde una cuenta en lempiras hacia una cuenta en moneda extranjera venta de divisa Las conversiones de moneda ser n rastreadas y operadas de conformidad al Convenio y los Acuerdos Suplementarios incluyendo el Acuerdo de Agente Fiscal y otros Acuerdos suscritos entre MCC y MCA Honduras IX CONTABILIDAD 9 1 POLITICA CONTABLE M
186. ry of written notice to the Fiscal Agent and MCA Honduras Upon receipt of a notice of suspension pursuant to this Section 3 2 the Fiscal Agent shall suspend all activity in respect of the Permitted Accounts and such activity shall remain suspended until the suspension is lifted by written instruction from the party that initiated such suspension Termination 3 3 1 3 3 2 3 3 3 MCA Honduras with the prior written approval of MCC or MCC may terminate this MOA at any time with or without cause by prior written notice to the Fiscal Agent provided however such termination shall not be effective until satisfaction of Section 3 3 3 Following the delivery of a termination notice pursuant to Section 3 3 1 MCA Honduras shall appoint with the prior written approval of MCC a successor fiscal agent a Successor Fiscal Agent Upon an entity s acceptance of such appointment as a Successor Fiscal Agent MCA Honduras shall provide written notice thereof to SEFIN and to the Bank MCA Honduras shall cause the Successor Fiscal Agent to execute 1 a new fiscal agent agreement the Successor Fiscal Agent Agreement the form and substance of which shall be approved by MCC and ii an assignment and assumption agreement with regard to all of the Fiscal Agent s obligations under a Bank Agreement Bank Assignment and Assumption Agreement which Bank Assignment and Assumption Agreement shall 1 be executed by SEFIN if s
187. s Pago a Proveedores Agente Fiscal 15 d as calendario MCA H No despu s de finalizado el mes Control de Pagos Agente Fiscal 15 dias calendario MCA H No Expeditos despu s de finalizado el mes Saldo de Efectivo en Agente Fiscal 15 d as calendario MCA H No Banco despu s de finalizado el mes Transacci n bancaria Agente Fiscal 15 dias calendario MCA H No despu s de finalizado el mes Informes Trimestrales Informe Ejecuci n Agente Fiscal 45 dias calendario MCA H No Presupuesto Nacional despu s de finalizado el trimestre Informe de Agente Fiscal 15 d as calendario MCA H No Desempe o Reporte Financiero MCA H 20 d as calendario antes Consejo Yes Trimestral del inicio del siguiente Directivo trimestre MCA H y MCC Informe de FOA De acuerdo con MCA H MCA H No Cumplimiento y MCC 45 Informe Responsable del Fecha de Entrega Receptor del Publicaci n Informe _ Informe Informes Semestrales Estado de Rendici n Agente Fiscal 15 D as Calendario MCA No de Cuentas de los despu s del final del Fondos per odo del 30 de junio al 31 de diciembre Informes Anuales Presupuesto Agente 30 d as calendario MCA H No Nacional de Fiscal despu s de la Honduras promulgaci n del presupuesto XV CONTROLES INTERNOS Seg n lo dispuesto en el Art culo 118 Ley Org nica del Presupuesto los controles internos se encuentran incorporados en todos los m dulos de
188. s are hereby incorporated by reference herein mutatis mutandi as the ones establiched in the approved PCP Compact Records The Fiscal Agent shall furnish to MCA Honduras any Compact Records relating to the Services certified as true and correct by the Fiscal Agent required to be delivered to or by MCA Honduras in the Compact or other Supplemental Agreements Misconduct The Fiscal Agent shall be responsible for and shall take all necessary action with respect to any misconduct or failure to perform by any staff or contractors retained by the Fiscal Agent Further upon the request of MCA Honduras the Fiscal Agent shall take all reasonable action requested by MCA Honduras to address any misconduct or failure to perform by such staff or contractors No Conflicts The Fiscal Agent shall ensure that no employee director officer agent or representative of the Fiscal Agent shall participate in the selection award administration of a contract grant or other benefit or transaction financed in whole or in part directly or indirectly by MCC Funding in which i the entity the person members of the person s immediate family or household or his or her business 3 1 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras partners or organizations controlled by or substantially involving such person or entity has or have a financial interest or ii the person is negotiating or has any arrangement concerning prospective employment unless such person
189. se divergencias en la documentaci n la UAF remitir por correo electr nico a MCA H las diferencias identificadas Si toda la documentaci n se encuentra conforme la UAF preparar y pasar a firma del Ministro y o Vice Ministros la instrucci n al fiduciario BAC Honduras para que haga efectivo el pago de indemnizaci n al afectado Fideicomiso Actividad Acceso al Cr dito Esta actividad del Fideicomiso tendr su direcci n estrat gica promoci n gesti n de fondos a trav s de un Comit de Gesti n formado por la SEFIN y SAG por parte del Gobierno y REDMICROH AHIBA y FACACH en representaci n del sector privado MCC aprob en el a o 2010 la extensi n por 2 a os de las l neas de Cr dito del Fideicomiso ACA y para nuevas ampliaciones se requiere no objeci n de MCC la cual ha sido emitida a trav s de la aprobaci n al Plan de Cierre Con el objeto de continuar proporcionando asistencia crediticia a los agricultores del Programa y otros productores hort colas despu s de la fecha de terminaci n del Convenio el Fideicomiso de ACA se extender por al menos un per odo de 5 a os despu s de la fecha de Cierre del Convenio Para el desarrollo de la labor de supervisi n monitoreo y evaluaci n del fideicomiso la SEFIN como Fideicomitente constituir una unidad supervisora integrada por un especialista en microfinanzas y un asistente administrativo Los costos de est
190. segurar su conformidad con el Plan de Adquisiciones y el Plan de Trabajo De ocurrir lo contrario la Direcci n de Adquisiciones notificar a la Unidad Ejecutora pertinente El Director Administrativo Financiero o el personal designado registrar n en el SIAFI el monto de la solicitud de la adquisici n como Pre compromiso Si la solicitud excede el monto presupuestado el Director Administrativo Financiero notificara al iniciador de la Nota de Requisici n y al Especialista de Adquisiciones Una vez autorizada la Nota de Requisici n por la autoridad competente se requiere de los siguientes procesos en SIAFI para la etapa de Pre compromiso Preparar y Verificar Auxiliar Contable 6 6 1 1 El Auxiliar Contable de la UAP MCA H perfil de usuario de la Oficina de Contabilidad recibe la Nota de Requisici n aprobada para lo cual deber registrar en el sistema la reserva de fondos Con estos datos el sistema verifica la existencia de disponibilidad de un saldo de cr dito Si la respuesta es positiva permitir que el usuario contin e El sistema generar el F 01 Ejecuci n de Gastos y registrar la ejecuci n del presupuesto en la etapa del pre compromiso 6 6 1 2 El Contador de la UAP de la MCA H Perfil de Jefe de Contabilidad deber ingresar al sistema revisar y aprobar el formulario F 01 Ejecuci n de Gastos de pre compromiso Las personas definidas para ejecutar estos roles pueden cambiar de acuerdo a lo que se d
191. sferencias bancarias a confirmado e Si las transferencias bancarias hubieran sido rechazadas deber indicarse el c digo de error y se producir n las reversiones contra asientos y anulaciones correspondientes 6 6 5 9 Los beneficiarios del pago Proveedores contaran con una clave de acceso directo al SIAFI a trav s del Internet El SIAFI brindar la posibilidad v a Internet que los beneficiarios puedan acceder a informaci n referida a 6 6 5 9 1 Pagos efectuados tales como e N mero de formulario F 01 u otros documentos e Importe n meros y fechas de facturas que se est n pagando e Fecha de abono en su cuenta bancaria 6 6 6 Procedimientos para Pagos Internacionales Una vez concluida la aprobaci n de pagos por el Tesorero General el Departamento de Pagos de la Tesorer a imprimir la Notificaci n de Compra de Moneda Extranjera en el caso de Pagos Internacionales la cual es generada autom ticamente por el sistema con la aprobaci n de priorizaci n e remitir el documento al Tesorero para su firma envi ndolo posteriormente al BCH El Departamento es responsable por la ejecuci n de la Transferencia Bancaria El BCH deducir el costo de la Transferencia Bancaria de la Notificaci n para la Compra de Moneda Extranjera 6 6 7 Pagos Directos a trav s del Sistema Com n de Pagos SCP Durante la apertura y cierre de per odos del A o Fiscal Ciclo presupuestario en el cual SIAFI no haya podido operar pagos
192. ssscccessnee 4 3 1 O gree ee ee Ee ee ee 4 3 2 SUSPENSION ote E 5 3 3 TERMINATION Suc 5 3 4 CONSEQUENCES OF TERMINATION 00cccccssccecssscececsseeecesscececsseeeceessececesssececseeeceesaeeecnsseeeeenseeeeeaas 5 3 5 SN NN 6 ARTICLE IV MISCELLANEOUS ssisissescscccsassscccssscecsscessccascsseccsssovesseensccectuacvesctscessecdacevescdososessdevaceccdesedsessosones 6 4 1 REPRESENTATIONS AND WARRANTIES OF THE PARTIES ccccsccscccscssssssscsscsscessesssesscesesseessenees 6 4 2 CONFIDENTIALITY oreco err ae E rE e eE a Ea EE Eeee SERO COTE 6 4 3 COMMUNICATIONS risa cise eco raer a e E ee ow ceca e E e de eee A E e e E ets 7 4 4 ASSIGNMENT REC E Ne SO E O E E E A 8 4 5 REPRESENTATIVES 0 aa 8 4 6 AMENDMENT AND WAIVER oooooocccccccccoconononcnccnononnonononcnnononononononnnononannnnnnnnncronannanenencnnonannononnnccnnnonnns 8 4 7 ATTACHMENTS a ee a rra SE 8 4 8 MCC AS THIRD PARTY BENEFICIARY RESERVED RIGHTS ccccccccsccesscesseeceneeeeseecsseeesseeeees 98 4 9 ENTIRE AGREEMENT ci incaico 9 4 10 COUNTERPARTS SIGNATURES 0 cccscccssssessceceseeesseecsuecssceecaeeesseecssesseneecsaeeeeaeecsaeeeeseeeseeeeaeecsgs 109 EXHIBIT AAA sodesesnssseaseeseseaseeeaceasess 12H DESCRIPTION OF SERVICES jcsssccesscssccesssssscosssscssvocscscnsssssecesessvscesoesesssssesesccssvsecsssecsuasedecessseiusesesoussosoeesis 12H I RESPONSIBILITIES 1211 II FISCAL AGENT AGREEMENT DELIVERABLES ooooococcncnnnonononononicnnocnnananoncc
193. st to MCA Honduras The equipment will be acquired by MCA Honduras in accordance with MCA Honduras procurement guidelines 28 PROGRAMA CUENTA DESAFIO DEL MILENIO ESAF 9 os Vv Sf PROYECTO DE DESARROLLO RURAL Reduciendo la pobreza v a crecimiento econ mico 1 noviembre 2010 PUBLICACIONES DR PUBLICACIONES MCA H EDA Objetivo e Herramienta de referencia sobre tecnolog as validadas y usadas comercialmente por los productores hondure os para Productores capacitadores extensionistas distribuidores de productos fitosanitarios y equipo estudiantes catedr ticos y t cnicos de instituciones que apoyan el sector hort cola nacional Compendio de manuales de produccion de frutas y hortalizas Produccion de plantulas en bandeja Produccion de tomate cebolla lechuga zanahoria frijol papa camote yuca valencia platano de alta densidad Manual tecnico del cultivo de aguacate hass y del cocotero Listado de plaguicidas y sustancias afines registradas en Honduras Compendio de boletines t cnicos para el sector hort cola de alto valor Habilidades de negocios e Buenas pr cticas agricolas e Mercadeo e Poscosecha e Procesamiento e Producci n Distribucion 10 000 ejemplares Agricultores as Vinculos de mercado Bancos y financieras Universidades y Escuelas t cnicas ONG s Gobierno Central Proveedores de equipo e INSUMOS 7 266 82 137 1 085
194. t 160 http www mcahonduras hn a dies MILLENNIUM SUCIENDO LA POBREZA V A CRECIMIENTO ECON MICO E Le decima ame Aliaje lovers Rep blica de Honduras Programa Cuenta del Desaf o del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ORDEN DE VARIACION No 1 AL CONTRATO DE CONSTRUCCION DE CAMINOS RURALES LOTE Vb En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los nueve d as del mes de junio del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Orden de Variaci n No 1 al Contrato de Construcci n de Caminos Rurales Lote Vb contenido en el Anexo a la presente aprobaci n 0278 Cored POR SECRE A DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA TARIA DE INDUSTRIA Y POR EL CONSEJO HONDURE O DE COMERCIO LA EMPRESA PRIVADA E si ss gt gan Es A PALA Lg lb AE AY ee 2 EL FORO NACIONAL D SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVQ DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colonia San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www mecahonduras hn AS o MILLENNIUM REDUCIENDO LA POBREZA V A CRE IMIENT ECONOMIC i Q nno D i 8 A A REC Mi NTO CONOMICO 4 CORPORATION E EDUCIENDO La POBREZA V a Crec MIENTO E On sas Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 4 A
195. tar a de Finanzas actuar en este caso como custodia de las garant as a trav s de la Tesorer a General de la Rep blica La MCA Honduras al entregar la obra traspasar toda la documentaci n correspondiente a la SEFIN incluida la garant a de Calidad original si esta fue sustituida La SEFIN mantendr un inventario de garant as en custodia con sus correspondientes per odos de vigencia y dem s informaci n pertinente SOPTRAVI dar el seguimiento necesario a la inversi n a fin de verificar si es necesario o no presentar reclamos amparados en la garant a de calidad De existir alg n reclamo SOPTRAVI enviar a la SEFIN una solicitud para que sea entregada la garant a y pueda proceder con el proceso de ejecuci n de garant a conforme a lo establecido en el correspondiente contrato Para la entrega de una garant a la SEFIN preparar un acta de entrega la cual deber ser firmada por el delegado de SOPTRAVI al recibir el documento de garant a original La SEFIN mantendr estas garant as en un lugar seguro hasta el momento de su liberaci n 53 54 ANEXO A Lista A de Contactos y Partes de MCA H responsables y del Agente Fiscal a Consejo Directivo MCA H a l Secretar a de la Presidencia Presidente del Consejo Directivo a 2 Secretar a de Finanzas a 3 Secretar a de Industria y Comercio 4 Dos Representantes de Sociedad Civil Por CN
196. tendimiento entre MCA Honduras y SEFIN para los Servicios de Agente Fiscal MOU Cualquier necesidad de modificaci n posterior meramente formal que no afecte el contenido sustancial de los documentos queda autorizada para ser realizada por el Director Ejecutivo Sin perjuicio de las aprobaciones anteriores SEFIN solicit que en la pr xima sesi n del CD la UAP presentara un an lisis de la estructura y carga de trabajo de la Unidad del Agente Fiscal UAF para verificar si las actividades y tareas por realizarse en el periodo de financiamiento BCIE ameritan mantener la estructura y costo actual de la UAF unto 7 Presentaci n y Distribuci n de Publicaciones del Proyecto de Entrenamiento y Desarrollo Agr cola EDA a miembros del Consejo Directivo La Directora de Desarrollo Rural Licda Daisy Avila present las ltimas publicaciones Je generadas por el Proyecto de Entrenamiento y Desarrollo Agr cola EDA y explic e contenido de cada una de stas Las publicaciones fueron distribuidas entre los miembros del Consejo Directivo Ver Anexo No 6 Punto 8 Presentaci n de Proyectos del Fondo de Donaciones CHF y FAO cuya implementaci n no se concluy con recursos de MCC La Directora de Desarrollo Rural Licda Daisy Avila plante a los miembros del Consejo Directivo que dos de los proyectos financiados por medio del componente del Fondo de Donaciones no fueron concluidos dentro del programa financiado con el MCC
197. tendr el contrato original Administraci n y Control de Programa y M amp E de Adquisiciones El Director Administrativo y Financiero presentar la Nota de Requisici n autorizada al Especialista de Adquisiciones momento en el cual se inicia el proceso de licitaci n El original de la Nota de Requisiciones autorizada quedar en poder el Especialista de Adquisiciones El Especialista de Adquisiciones emprender el proceso de licitaci n de conformidad con el Acuerdo de Adquisiciones Previo a la propuesta de una recomendaci n de licitaci n el Especialista de Adquisiciones cotejar a los proveedores participantes con el listado de las partes excluidas establecidos en la Gu a para la Verificaci n de partes Excluidas en las Entidades de Adquisiciones de MCA En caso que la adquisici n resulte en una adjudicaci n superior al plan financiero el Especialista de Adquisiciones informara al oficial pertinente o miembro pertinente del personal quien revisar los estimados de costos por defectos y elaborara de Nuevo la adquisici n aumentar el plan financiero o reducir el alcance del contrato seg n sea necesario y de conformidad con los acuerdos pertinentes Los t rminos de pago de los contratos se negociar n de manera que cumplan con las reservas trimestrales de efectivo El Especialista de Adquisiciones preparar y presentar el Informe de Acci n de Adquisici n al Director de Finanzas y Administraci n o al Consejo Directivo o y MC
198. tica de Reasentamiento e Informes Complementarios de Impacto Social para la Carretera CA 5 Norte contenido en el Anexo a la presente aprobaci n lolo POR SECRETARIA DEL DESPACHODE LA PRESIDENCIA GANO SECRETARIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO f Y POR EL FORO NACIONAL DE SECRETARIO DEL CONSEJO Y CONVERGENCIA DIRECTOR EJECUTIVO DE MCA HONDURAS Condominio Los Casta os 5 y 6 Pisos Colon a San Carlos Tegucigalpa Honduras Tel 504 232 3513 232 3514 Fax 504 232 3539 Ext 160 http www meahonduras hn amp ENS MILLENNIUM BREZA VIA CRECIMIENTO ECON MICO s CHALLENGE CORPORATION Republica de Honduras Programa Cuenta del Desafio del Milenio de Honduras MCA Honduras APROBACION DE LA ADENDA No 1 AL CONTRATO DE IMPLEMENTACION DE UN PROGRAMA DE COMPENSACION SOCIAL PARA LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DE REASENTAMIENTO DE PERSONAS Y NEGOCIOS AFECTADOS POR LA AMPLIACION DE LA CARRETERA CA 5 NORTE En la ciudad de Tegucigalpa Municipio del Distrito Central a los veinticuatro dias del mes de septiembre del a o dos mil diez por este medio los suscritos miembros del Consejo Directivo de MCA Honduras aprueban la Adenda No 1 al Contrato de Implementaci n de un Programa de Compensaci n Social para los Beneficiarios del Programa de Reasentamiento de Personas y Negocios Afectados por la Ampliaci n de la Carretera CA 5 Norte contenido en el Anexo a la presente aprobaci n POR SECRETARIA DEL DESPA
199. tice may designate one or more additional representatives each an Additional Representative for all purposes to this MOA The names of each party s Principal Representative and its respective Additional Representatives shall be provided with specimen signatures to the other party and each party may accept as duly authorized any instrument signed by such Principal Representative or Additional Representative relating to the implementation of this MOA until receipt of written notice of revocation of their authority 4 6 Amendment and Waiver The parties may amend this MOA by entering into a written amendment to this MOA signed by the Principal Representative of each party No waiver of any term or provision of this MOA shall be binding unless in writing and signed by the party granting such waiver Any material amendment or waiver of a provision of this MOA shall be subject to the prior written approval of MCCor CABEI when applicable 4 7 Attachments Any exhibit schedule or other attachment to this MOA shall constitute an integral part of this MOA 4 8 4 9 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras MCC as Third Party Beneficiary Reserved Rights 4 8 1 4 8 2 4 8 3 4 8 4 4 8 5 This MOA is for the exclusive benefit of the Parties and their respective permitted successors hereunder and shall not be deemed to give either express or implied any legal or equitable right remedy or claim to any other entity or
200. tify MCA Honduras with a copy to MCC of any failure by the Government to timely administer such Tax exemptions or promptly reimburse such Taxes A Tax reimbursement shall not be deemed promptly reimbursed if such reimbursement is not paid within thirty 30 calendar days after the date of the reimbursement request by the Fiscal Agent 3 Be entitled to utilize the Tax exemption certificate delivered to MCC pursuant to the Compact and any Supplemental Agreement in its efforts to monitor exemption payment and reimbursement of Taxes xxvi Reporting The Fiscal Agent shall provide the following monthly quarterly semi annual and annual reports to MCA Honduras 1 Monthly e Fund Accountability Statement Income and Expense Statement to include any Permitted Account interest income and cash contributions from municipalities for rural roads for the completed month and year to date YTD Cash Flow Statement Bank reconciliations between the accounting records and the bank statements for the Permitted Accounts in Banco de Honduras and the sub accounts in the STA USD and Lempira e Project to date payments to a single vendor regardless of contract program activity or Implementing Entity e Tracking report on compliance with the requirement that payments to suppliers providers be made with 30 days 2 Quarterly Reports e Budget Execution Report of the Honduras National Budget to monitor Government resource spending related t
201. to generado por este pago El usuario de la Oficina de Contabilidad ingresar al SIAFL a la pantalla de carga Registro de Ingresos una Fuente de Financiamiento para elaborar el Formulario F 02 El sistema identificar a la Instituci n y Gerencia Administrativa y solicitar lo siguiente e Tipo de Formulario elegir Con Imputaci n o Sin Imputaci n Tipo de Documento Original Tipo de Ejecuci n Normal Tipo de Registro Se marcar Especies Medio de Percepci n El sistema registrar autom ticamente especies Continuar con el registro de Documento de Respaldo e Tipo e Numero e Fecha la que corresponde a la Notificaci n o Aviso de desembolso Financiamiento Fuente de Financiamiento Se indicar la que corresponda Organismo Financiador Se indicar lo que corresponda BIP C digo del Banco integrado de Proyectos SIGADE numero de la Donaci n en el Sistema SIGADE Tramo Se indicar lo que corresponda N mero de Convenio de pr stamo o Donaci n Se indicar lo que corresponda 26 Importes e Moneda la que corresponda Importe en Moneda el que corresponda en la casilla Tipo de Cambio Compra o Venta Fecha la que corresponda a la fecha de pago realizado por el Organismo Financiero Valor el sistema selecciona el que corresponde a esa fecha Imputaci n o Cuenta Contable e Rubro de Ingresos o la Cuenta Contable que corresponda e Beneficiario de Transferencia igual a cero e Im
202. tos pendientes de pago indicando cuales pagos deben ser priorizados y medio de pago El usuario autorizado Analista de Pagos TGR para priorizar pagos de la Instituci n 31 deber ingresar al men Priorizar Pagos y seleccionar los pagos que la UAF le ha solicitado priorizar El importe total priorizado deber ser igual o menor al saldo actual en la libreta pagadora elegida Una vez verificada la priorizaci n el sistema queda habilitada para que el Tesorero General de la Rep blica pueda otorgar la aprobaci n requerida El Tesorero General de la Rep blica como Representante autorizado del Agente Fiscal es responsable de aprobar las priorizaciones efectuadas Con la marca de aprobaci n el sistema en forma autom tica y simult nea previa validaci n de existencia de cuota de pago y saldo disponible en el libro banco y Libreta Pagadora de MCA H si corresponde genera lo siguiente 6 6 5 2 1 El medio de pago en este caso la transferencia bancaria 6 6 5 2 2 La ejecuci n presupuestaria del momento del pagado 6 6 5 2 3 El asiento de partida doble en la contabilidad por el pago realizado 6 6 5 2 4 El d bito a la cuenta bancaria de la CUT en la libreta correspondiente 6 6 5 2 5 Si corresponde actualizar la columna de pagos a realizar del acumulado de retenciones 6 6 5 2 6 El Cr dito en la libreta de retenciones En caso que el pago sea parcial validar que el monto a pagar generado no supere el saldo no pagado d
203. uientes procedimientos e Los ajustes entre las Actividades del Proyecto deber n ser propuestos por el Director de Proyecto correspondiente o el Director Administrativo y Financiero aprobados por el Director Ejecutivo el Consejo Directivo de MCA Honduras y MCC a trav s de Solicitudes de Desembolso trimestrales e Los ajustes entre Tareas del Proyecto deber n ser propuestos por el Director de Proyecto respectivo o por el Director Administrativo y Financiero y por el Director Ejecutivo y por el Consejo Directivo de MCA Honduras si as se solicitase en caso que dicha solicitud no requiera la aprobaci n del Consejo los cambios ser an en todo caso comunicados al Consejo en forma peri dica Los ajustes a los presupuestos del Programa Componente a la Administraci n y Control y al Monitoreo y Evaluaci n deber n ser aprobados de conformidad con los siguientes procedimientos 10 e Los ajustes entre Actividades de Administraci n y Control del Programa o Actividades de M amp E deber n proponerse por parte del Director Administrativo y Financiero o por el Director de M amp E y aprobados por el Director Ejecutivo e Los ajustes de Categor as de Gastos dentro del Programa de Administraci n y Control y Monitoreo y Evaluaci n deber n proponerse por parte del Director Administrativo y Financiero o por el Director de Monitoreo y Evaluaci n y se aprobar n por parte del Director Ejecutivo e Los Ajustes a Categor as de Gastos dentro d
204. ulo se perder n y no podr n ser compensados o acumulados para el siguiente a o salvo justificaci n escrita aprobada por la Direcci n Ejecutiva Toda licencia anual debe aprobarse de antemano por el supervisor del empleado y luego por el Director Ejecutivo mediante formato establecido Licencia por Enfermedad El personal de apoyo recibir hasta cinco 5 d as de licencia por enfermedad certificada por un medico profesional No se puede acumular d as de licencia por enfermedad no utilizada y trasladarla de un a o calendario al pr ximo Para licencias mayores al plazo referido se estar a lo dispuesto por la Direcci n Ejecutiva seg n las circunstancias del caso Licencia de Maternidad Las mujeres tienen derecho a cuatro semanas de licencia remuneradas antes del parto y cuatro semanas de licencia remuneradas despu s del parto m s una hora al d a durante seis meses despu s de volver al trabajo para alimentar al beb Aquellos d as de lactancia cuyo t rmino exceda la fecha de terminaci n de la vigencia del Convenio del Desaf o del Milenio ser n compensados econ micamente Aguinaldo y Decimocuarto Mes El personal de apoyo gozar de aguinaldo y decimocuarto mes de salarios en las mismas condiciones que un servidor p blico sujeto al R gimen de Servicio Civil Pago de Cesant a Al finalizar el empleo por causa injustificada o sin responsabilidad para el empleado se calcular el pago de prestaciones en proporci n a un sal
205. utivo de MCA H Si el Especialista de Adquisiciones est satisfecho o despu s de haber realizado ajustes menores al Reporte de Acci n de Adquisiciones el Especialista de Adquisiciones lo presentar al Director Ejecutivo de MCA Honduras quien a su vez lo presentar a MCC para su no objeci n y o al Consejo de MCA Honduras para su aprobaci n siempre y cuando estas acciones sean requeridas por el Acuerdo de Adquisiciones En caso que la adquisici n resultase en una adjudicaci n que excediera al plan financiero el Especialista de Adquisiciones informar al Gerente de Adquisiciones pertinente al Director de Project pertinente y al Director Ejecutivo de MCA H quien revisar los estimados de costos por cualquier defecto y proceder ya sea a preparar de nuevo la licitaci n aumentar el plan financiero o reducir el alcance del contrato y los t rminos de pago del contrato a fin de poder adecuarse a las reservas trimestrales de efectivo y a fin de proceder de conformidad con los acuerdos pertinentes El Director Ejecutivo es el nico con la autoridad de firmar contratos con el proveedor no obstante en su ausencia puede realizarse la apropiada delegaci n de autoridad La cantidad del compromiso se registra anualmente en SIAFI seg n la Secci n 6 6 2 El Director Administrativo y Financiero el Director de Proyecto pertinente y el Agente de Adquisiciones retendr n una copia del contrato firmado El Especialista de Adquisiciones re
206. verificando los saldos presupuestarios En forma subsiguiente el presupuesto recorrer los diferentes pasos para su aprobaci n los cuales incluyen 1 Presupuesto recomendado por el Ministerio de Finanzas 11 Presupuesto recomendado por el Consejo de Ministros y ili Aprobaci n del Congreso Nacional Es importante mencionar que por Ley cada una de las instituciones antes descritas i ii 111 tiene la facultad de proponer modificaciones al presupuesto A fin de que las modificaciones puedan considerarse v lidas las mismas deben cumplir con lo establecido por el Convenio y sus Acuerdos Complementarios 6 2 MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Los ajustes presupuestarios deber n realizarse de conformidad con lo t rminos de la Secci n 4 a iv del Anexo I del Convenio Anexo II del Convenio y el Convenio de Gobernabilidad Cualquier solicitud de ajustes a presupuestos a nivel de Actividades del Proyecto deber formar parte de las Solicitudes de Desembolsos trimestrales de MCC y estar sujeta a aprobaci n del Consejo Directivo de MCA Honduras Los ajustes a presupuestos a nivel de Actividades tareas precisan nicamente aprobaci n del Director Administrativo y Financiero y del Director Ejecutivo de MCA Honduras exceptuando cuando el Consejo Directivo eventualmente solicite hacer uso de su derecho a una aprobaci n previa Los ajustes a los presupuestos de Actividades del Programa deber n autorizarse de conformidad con los sig
207. xo 18 CUT Anexo 19 CUT 20 6 6 4 6 6 4 1 6 6 4 2 OO Proceso de Transferencias Entre Cuentas Una vez acreditado el desembolso en la Cuenta Especial en el Banco Central de Honduras y procesada la Conciliaci n Bancaria Autom tica la Cuenta Especial de MCA Honduras en D lares EE UU contar con saldo disponible para generar traspasos a la Libreta Pagadora de MCA H en la Cuenta nica de la Tesorer a Una vez que la Factura es recibida registrada en SIAFI y firmada y los fondos se encuentran disponibles en la Cuenta Especial en el Banco Central de Honduras el Director Administrativo Financiero de la UAP de MCA H ingresar en el SIAFI para elaborar una Solicitud de Traspaso Entre Cuentas para la cantidad exacta requerida para ejecutar las rdenes de pago priorizadas y seleccionar e Cuenta Bancaria de Origen Cuenta Especial del MCA H en el Banco Central de Honduras donde se registrar el d bito e Cuenta Bancaria de Destino libreta pagadora del MCA H en la CUT en d lares americanos o lempiras seg n la moneda en que se ejecutara los pagos y en la que se registrar el cr dito Se efectuar la transferencia nicamente despu s de la aprobaci n de la DGCP En caso que la aprobaci n no se efect e antes del tiempo convenido con el Banco Central para las Transferencias Entre Cuentas la transferencia de fondos sea eliminar autom ticamente En estos casos la transferencia de fondos entre cuentas deber
208. y quarterly semi annual and annual reports Audits The Fiscal Agent Unit shall i Assist if necessary in the preparation of the Audit Plan ii Assist in the preparation of the reports for the semi annual audit 111 Participate in entrance meeting iv Help gather information requested by auditor 25 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras Fiscal Accountability Plan The Fiscal Agent Unit shall i Review the Fiscal Accountability Plan every six months at a minimum to determine whether it needs to be revised all or in part C Administrative Responsibilities The Fiscal Agent Unit shall i Prepare and submit monthly payroll to MCA H ii Prepare and submit procurement request to MCA H 111 Comply with asset management policies and procedures related to Fiscal Agent Unit purchases with MCC funding iv Attend weekly MCA Honduras staff meeting v Hold semi monthly meetings with MCA Honduras finance 26 Fiscal Agent Agreement MCA Honduras EXHIBIT C PERMITTED EXPENSES APPROVED BUDGET REMUNERATION I Permitted Expenses The Fiscal Agent shall be entitled to the following categories of permitted expenses related to the operation of the Fiscal Agent Unit unless otherwise agreed by the Parties in writing and with the prior written approval of MCC Fiscal Agent Unit Estimated Costs Initial Term Year 2 Year 4 12 06 9 07 10 07 9 08 10 09 9 10 10 10 01 11 MCC Funds ESA A AA a A aa A O O O O A
209. y presentadas a SEFIN teniendo en cuenta las necesidades de gastos proyectadas y el Plan de Adquisiciones correspondiente al trimestre en cuesti n Por lo tanto las cuotas de compromiso solicitadas continuar n centralizadas bajo la UAP 6 5 1 1 6 5 1 2 6 5 1 3 La Cuota de Compromiso de la s Unidad es Ejecutora s se solicitar v a electr nica por parte del Analista Contable Presupuestario de MCA Honduras a trav s de SIAFI utilizando un formato F PFC 01 El Sistema validar autom ticamente que el monto total de Cuota de Compromiso Solicitada no exceda el saldo de cr dito presupuestario asignado de lo contrario las solicitudes ser n rechazadas por el sistema y el usuario deber modificar los datos Al finalizar el trimestre el saldo no utilizado de cuota de compromiso queda autom ticamente sin efecto No obstante cualquier saldo pendiente puede ser reprogramado en el siguiente trimestre Cada Unidad Ejecutora presentar sus Cuotas de Compromiso Trimestrales al Analista Contable Presupuestario el d a 15 del mes anterior al inicio de cada trimestre para que las mismas sean procesadas por la UAP de MCA H El monto solicitado ser modificado de acuerdo a la aprobaci n MCC de la solicitud de desembolso para el periodo Manual de Tesorer a Programaci n Financiera PROCEDIMIENTOS Solicitudes de Cuotas de Compromiso 14 6 5 2 Solicitud de Cuota de Compromiso en la UAP de MCA H Con base en las solicitudes de las Un

Acta 43 - Cuenta del Milenio

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