219-00-D-CACOM-1-GRUTE-2010 MANTTO. EQUIPO SPECTROIL
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1. Contrataci n verificar los documentos allegados por los oferentes contenidos en el numeral 4 del inciso anterior confirmando que posea el objeto social que permita la ejecuci n del objeto contractual rechazando de plano el ofrecimiento que no cumpla esta condici n b El COMIT T CNICO verificar el cumplimiento de las especificaciones t cnicas m nimas contenidas en el ANEXO No 1 de ste documento debiendo el oferente ajustarse integralmente a los requerimientos del CACOM 1 siendo descartado el ofrecimiento que incumpla este requisito habilitante 9 ESCOGENCIA DE LA OFERTA EL CACOM 1 proceder a elegir el ofrecimiento cuyo precio sea m s bajo convirti ndose en el elegible siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes En caso que la propuesta favorecida no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en este documento se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificaci n de los requisitos habilitantes y si no llegare a cumplir se verificar el tercer precio y as sucesivamente hasta obtener una propuesta habilitada es decir que cumpla integralmente con las condiciones establecidas en esta invitaci n NOTA El anterior procedimiento de verificaci n se har si s lo se presenta una oferta y en caso que sta no cumpla los requisitos habilitantes ser excluido del proceso de selecci n de contratista 10 CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR a GA2. N EL CONTRATISTA SE COMPROMETE A PRESTAR LOS SERVICIOS DEL OBJETO CONTRACTUAL DENTPO DE LOS DIEZ 10 D AS CALENDARIO SIGUIENTES A LA SUSCRIPCI N DEL ACTA DE INICIO GARANT A DE CALIDAD DE LOS TRABAJOS MINIMO UN woo A O CONTADO A PARTIR DE LA ENTREGA A SATISFACCI N DE LOS SERVICIOS CONDICIONES T CNICAS PARTICULARES POR TEM ESPECIFICACIONES T CNICAS M NIMAS EXCLUYENTES o2 l SOLICITADOS EN LA INVITACION A COTIZAR Ca T e SOBREPASAR EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO EL OFERENTE DEBERA GARANTIZAR EL PERSONAL ESPECIALIZADO EN EQUIPOS RELACIONADOS CON LOS DEL OBJETO CONTRACTUAL Coronel SERGIO HERNANDO SU REZ VARGAS Segundo Comandante y Ordenador del Gasto del CACOM 1 Nuestras Alas Defienden Tu Libertad CERTIFICADO ISO 9001 7 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 ANEXO No 2 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DATOS BASICOS BENEFICIARIO CUENTA CIUDAD FECHA Me permito certificar la siguiente informaci n con el fin de ser incluida terminada en el Sistema Integrado de informaci n financiera SIIF Apertura Cancelaci n o l DATOS PERSONA NATURAL Y O JURIDICA Beneficiario Nombre o Raz n Social Tipo Documento de Identificaci n C dula de Ciudadan a No C dula de Extranjer a No NIT Persona Jur dica No NIT Persona Natural No Otro Tipo de Documento No Cual Pasaporte No Tarjeta de
3. FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA A REA COMANDO A REO DE COMBATE No 1 DEPARTAMENTO DE CONTRATACI N NIT 800 141 624 2 Autopista Bogot Medell n Telefax 096 8398006 e mail janeth navarro Ofac mil co Puerto Salgar Cundinamarca Puerto Salgar Cundinamarca 07 de Diciembre de 2010 Invitaci n a Cotizar No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 Se ores EMPRESAS ESPECIALIZADAS EQUIPOS DE AN LISIS DE ACEEITES E S D Me permito informarles que de conformidad con lo establecido en el art culo 1 del decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009 por medio del cual se modifica parcialmente el decreto 2474 de 2008 reglamentario de la Ley 1150 de 2007 y la Ley 80 de 1993 el Comando A reo de Combate No 1 se encuentra interesado en suscribir un contrato de PRESTACION DE SERVICIOS A TODO COSTO consistentes en el MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL EQUIPO DE ANALISIS DE ACEITES SPECTROIL M en tal sentido las especificaciones t cnicas que se requieren para satisfacer esta necesidad se describen en el ANEXO No 1 del presente documento Si se encuentra interesado en proveer este tipo deservicios respetuosamente le solicito presentar su propuesta de acuerdo al formato de su empresa Para efectos de la presentaci n de su propuesta le informo que los aspectos generales del presente proceso contractual son los siguientes 1 OBJETO El CACOM 1 requiere contratar en nombre de la Naci n Ministerio de Defensa Nacional Fuerza A rea Colombiana Coma
4. Identidad No Direcci n Tel fono E mail Fax Departamento Ciudad Municipio Denominaci n de la Cuenta Corriente De ahorros NOTA 1 Adjuntar fotocopia legible de la C dula de Ciudadan a RUT o Registro C mara o documento Equivalente Il DATOS DE LA ENTIDAD DE CREDITO Entidad Financiera C digo Sucursal Ciudad Direcci n Tel fono Fax Numero de cuenta NOTA 2 Adjuntar original certificaci n bancaria indicando que la cuenta esta activa y vigente As mismo se debe verificar que su expedici n no sea mayor a 30 d as El beneficiario debe solicitar a la entidad financiera la certificaci n bancaria con el n mero de identificaci n que aparece registrado en el RUT NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO Solicitud Aprobada Solicitud Rechazada Vo bo Vo bo Nombre y firma fun Perfil presupuesto Nombre y firma fun Perfil Beneficiario Cuenta OBSERVACIONES NOTA 3 La informaci n aqu consignada no debe tener borrones tachones o enmendaduras Nuestras Alas Defienden Tu Libertad CERTIFICADO ISO 9001 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 NOTA 4 El Incumplimiento de los requisitos antes exigidos ser causal de rechazo Nuestras Alas Defienden Tu Libertad CERTIFICADO ISO 9001 SC 4951 1
5. RANT AS Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que asuma el contratista por medio del contrato este se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AEREA COLOMBIANA COMANDO A REO DE COMBATE No 1 NIT 800 141 624 2 en una compa a de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia una garant a nica de acuerdo con lo establecido en la ley 80 de 1993 y decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008 que cubra los siguientes riesgos Cumplimiento del contrato por el 10 del valor total del contrato vigente hasta el plazo de duraci n del contrato es decir plazo de entrega m s 4 meses Calidad de los servicios por el 50 del valor total del contrato vigente por UN 01 A O contado a partir de la entrega a satisfacci n de los trabajos b PLAZO Y FORMA DE EJECUCI N DEL CONTRATO El contratista ejecutar el objeto contractual dentro de los CINCO 05 d as calendario siguientes a la firma y perfeccionamiento del contrato de acuerdo a los lineamientos que para tal fin le indique el supervisor del contrato Nuestras Alas Defienden Tu Libertad 4 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 teni ndose como plazo m ximo de entrega a satisfacci n de los servicios el d a 28 del mes de DICIEMBRE de 2010 oblig ndose el Contratista a cumplir con los pa
6. TRATACI N QUE NO EXCEDE EL 10 DE LA MENOR CUANTIA No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 DESCRIPCI N Inspeccione que giren suavemente Compruebe que la acumulaci n de polvo y suciedad Ventiladores en las l minas Reemplace si el enlace es evidente Limpie las hojas si es necesario Inspeccione el cableado para las conexiones rotas o dobladas Inspeccione para Cableado aislamiento pelado o quemado Fusibles Inspeccione por abertura o sobrecarga del fusible Reemplace seg n sea necesario Inspeccionar que las conexiones est n buenas o por sobrecarga Transformadores Inspeccionar para la acumulaci n de polvo y la suciedad Con un pa o suave limpie de si Monitor de v deo saneso Conectores de Inspeccionar todos los conectores para asientos adecuados en z calos se al Inspeccionar la placa para conector adecuado de asiento Inspeccionar por marcas de quemaduras o componentes de decoloraci n Inspeccionar el gabinete inferior por acumulaci n de polvo y la suciedad Vac e si es necesario Compruebe cada condensador por signos de contenedores abultados decoloraci n o Condensadores signos de fugas Reemplazar si se evidentes signos de sobrecalentamiento Compruebe cada resistencia por signos de abultamiento o decoloraci n Reemplazar si Resistencias sobrecalentamiento es evidente E Inspeccionar buenas conexiones el ctricas Observar la operaci n del relevo Reemplace si es intermitente o lento Inspeccionar para detectar si
7. eaci n Si el punto de la barra es m s del 25 del centro del disco ajuste Consulte la Secci n 7 6 1 3 IC O4PTEC Nuestras Alas Defienden Tu Libertad CERTIFICADO ISO 9001 SC 4951 1 6 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 Ventilador Gap m no ERS P a Verifique la rotaci n libre y limpieza Limpie si es necesario TABLA 7 5 MICROPROCESADOR INSPECCIONES DE MANTENIMIENTO Inspeccione cada tarjeta para detectar signos de decoloraci n debido a la componente de sobrecalentamiento Si est presente cambie la tarjeta adecuada Compruebe cada tarjeta para asentar el conector adecuado Vuelva a colocar si es necesario Circuitos modulares Inspeccione cada fibra ptica en las tarjetas y M58000 M59200 para un montaje Orasa pliGAR adecuado Si est suelto retire la fibra y el asiento de nuevo Si est rota reempl cela Compruebe los conectores de cada cable de interconexi n Si est suelto Vuelva a colocar el conector en el enchufe adecuado Si est roto o da ado sustituirlo PRECAUCION No conecte o desconecte los cables de la se al con la alimentaci n Cables interconexiones VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA ESPECIFICACIONES T CNICAS M NIMAS REQUERIDAS OBJETO DE VERIFICACI N Las siguientes especificaciones de car cter t cnico deber n ser cumplidas por el oferente so pena de rechazo de su ofrecimiento DESCRIPCI
8. gnos de arc over y sobrecalentamiento Reemplazar si es evidente Placa de montaje de componentes transformadores Inspeccione el espacio del electrodo de grafito de varilla y el dispositivo que tenga suave deslizamiento y liberaci n Si esta apretado ajustar quitar y reemplazar el dispositivo de ajuste Compruebe la distancia de separaci n anal tica Debe ser 0 090 pulgadas Gap auxiliar Limpiar para eliminar la corrosi n Revise la forma del electrodo Si los puntos de los electrodos son planos retire los electrodos y sustituirlos Al nivel del mar restablezca la distancia de separaci n auxiliar a Gap auxiliar aproximadamente 0 135 pulgadas Compruebe la distancia marcando frecuencia de excitaci n de origen con la Fuente de frecuencia de prueba del medidor Motor electrodo Verifique la rotaci n del motor Si est suelto o vinculante alinee y apriete de disco Compruebe los cables de alta tensi n en la fuente de excitaci n para detectar signos de Cab arc over o da os Compruebe las conexiones el ctricas Reemplazar los cables si es eS evidente arc over Apriete las conexiones si est n sueltas Aseg rese de que el disco del eje del electrodo es ajustado y alineado correctamente Consulte la Secci n 7 6 1 2 para el procedimiento de sustituci n y de verificaci n de seguimiento Gap de an lisis Eje Electrodo de disco Disco del electrodo Barra de alineaci n de electrodos Compruebe la alin
9. mpliar la informaci n referente a este procesos de selecci n de contratista puede comunicarse al tel fono 096 8398897 6 Lugar de entrega de las propuestas Las propuestas allegadas con ocasi n del presente proceso de contrataci n deber n ser preparadas por el oferente en un cuadernillo que contenga todos los documentos solicitados en esta invitaci n a cotizar debidamente foliados en orden consecutivo en la margen inferior derecha y depositadas en sobre cerrado en la Urna ubicada en el recinto Guardia Principal secci n rese a o en la Oficina del Departamento de Contrataci n del Comando A reo de Combate No 1 Ciudad Puerto Salgar Departamento Cundinamarca 7 CONDICIONES DE LA COTIZACI N i No se aceptan ofertas alternativas o parciales ii La propuesta econ mica y las especificaciones t cnicas deben estar firmadas por el representante legal de la empresa o propietario del establecimiento de comercio iii La cotizaci n se verificar respecto del cumplimiento de los requisitos t cnicos solicitados de acuerdo al anexo 1 ficha t cnica iV Se requiere la presentaci n de los siguientes documentos a Certificado de existencia y representaci n legal Y O matr cula mercantil expedido por la C mara de Comercio con vigencia no mayor a 60 d as b Fotocopia C dula de Ciudadan a del representante legal o propietario de la empresa fotocopia Registro Unico Tributario RUT Fotocopia resoluci n DIAN que indiq
10. ndo A reo de Combate No 1 en Puerto Salgar Cundinamarca los servicios consistentes en el MANTENIMIENTO PROGRAMADO AL EQUIPO DE ANALISIS DE ACEITE SOAP SEGUN LO ESTABLECIDO EN EL CAPITULO 7 MAINTENANCE AND SERVICING INSTRUCTIONES DEL CACOM 1 hasta por el valor del presupuesto oficial estimado 2 EL PRESUPUESTO OFICIAL para atender los compromisos derivados de este documento EL CACOM 1 cuenta con un presupuesto oficial total estimado por la suma de CUATRO MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS 4 700 000 00 M CTE 3 ARTICULO PRESUPUESTAL Seg n el CDP No 352 del 06 de DICIEMBRE de 2010 el art culo presupuestal que ampara el presente Oroceso es ARTICULO PRESUPUESTAL NOMBRE ARTICULO VALOR MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO BIENES 204 5 2 10 MUEBLES EQUIPOS Y ENSERES 4 700 000 00 TOTAL 4 700 000 00 2 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 4 APERTURA CIERRE Y LUGAR DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Apertura 16 00 horas del d a VIERNES 10 de DICIEMBRE de 2010 Cierre 14 00 horas del d a MI RCOLES 15 de DICIEMBRE de 2010 el cierre ser controlado en la oficina de identificaci n y rese a de la Guardia Principal del CACOM 1 Consulta Solicitud www fac mil co link contrataci n Contrataci n que no excede el 10 de la menor cuant a CACOM 1 5 Visita T cnica Opcional NO APLICA PARA ESTE PROCESO no obstante si alg n interesado desea a
11. r metros t cnicos contemplados en el manual t cnico de equipos de an lisis de aceites SPECTROIL M para lo cual deber contar con personal id neo en el manejo de estos equipos c FORMA DE PAGO El contrato que se derive de este proceso ser cancelado por el CACOM 1 al CONTRATISTA con recursos de las CUENTAS POR PAGAR de la vigencia fiscal 2010 pagos que ser n efectuados al CONTRATISTA dentro del primer trimestre del a o 2011 los desembolsos que el CACOM 1 har a su favor previo cumplimiento de los tr mites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Direcci n del Tesoro Nacional d FIRMA DEL CONTRATO La firma del contrato se llevar a cabo por el representante legal de la empresa o persona natural a quien se le haya adjudicado el contrato en la oficina del Departamento de Contrataci n del Comando A reo de Combate No 1 Puerto Salgar Cundinamarca Colombia Sur Am rica Coronel SERGIO HERNANDO SU REZ VARGAS Segundo Comandante y Ordenador del Gasto del CACOM 1 Vo Bo Capit n HELIO JOS CHICA MART NEZ Jefe Departamento de Contrataci n CACOM 1 Proyect Documento 1518 JANNETH LUCIA NAVARRO DE FDEZ Asistente T cnico Contratos Nuestras Alas Defienden Tu Libertad 5 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 ANEXO No 1 ESPECIFICACIONES T CNICAS M NIMAS EXCLUYENTES PROCESO DE CON
12. ue el rango num rico de facturaci n si es r gimen com n e Las personas Jur dicas deber n acreditar el pago de los aportes de sus empleados mediante certificaci n expedida por revisor fiscal cuando ste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal Art 50 Ley 789 f Certificaci n Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de Cuenta nombre de la entidad bancaria nombre del titular de la cuenta incluido NIT con vigencia no mayor a 30 d as g Diligenciar el formato de especificaciones t cnicas m nimas requeridas h Diligenciar y anexar junto a la propuesta el formato de apertura de cuenta en el SIIF ANEXO No 2 2o Nuestras Alas Defienden Tu Libertad 3 Continuaci n Proceso De Contrataci n que no excede el 10 de la Menor Cuant a No 219 00 D CACOM 1 GRUTE 2010 V La cotizaci n deber tener una vigencia m nima de noventa 90 d as calendario y presentarse en moneda legal colombiana vi La oferta no podr sobrepasar el valor del presupuesto oficial estimado 8 REQUISITOS M NIMOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACI N La escogencia del contratista recaer sobre el precio mas bajo siempre que est en condiciones del mercado y satisfaga t cnicamente las necesidades del CACOM 1 oblig ndose el oferente a cumplir con los siguientes requisitos a El CACOM 1 a trav s del ASESOR JUR DICO del Departamento de
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