Procrastination I - metacontrol ingenieros
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1. Procastinaci n Felix Soto Morales Oracle Primavera P6 EPPM Certified Implementation Specialist Oracle Primavera Contract Management Certified Implementation Specialist AACEI Member Houston Setiembre del 2008 El hurac n Ike uno de los m s feroces de los ltimos a os impactar a la ciudad al d a siguiente sin embargo unas cuantas personas y yo est bamos muy atentos a la clase del software Primavera Risk Analysis cuando a n se llamaba Pertmaster Ese d a escuch por primera vez la palabra con la que titulo este art culo La profesora mencion la palabra procastination una y otra vez y yo parec a ser el nico no entendido Aparentemente las otras seis personas que eran americanas sab an perfectamente la definici n de la dichosa palabrita No pod a quedarme con la duda qu ten a que ver esa palabra con el mencionado software En realidad mucho La procastinaci n es la acci n de dejar de hacer algo importante por hacer algo m s placentero Por ejemplo alguna vez has hecho alg n trabajo pendiente en tu centro de labores muy apresuradamente porque quer as salir r pido para ir al cine O debes leer un manual t cnico para reportar un informe y te dices a t mismo un ratito voy a ver tele y terminas un par de horas enganchado con alguna pel cula serie o noticiero Eso nos pasa a todos porque la procastinaci n esinherente al ser humano Una formulaci n muy interesante derivada de la2. procastinaci n es la siguiente El tiempo que le dedicas a las actividades destu agenda es inversamente proporcional a su grado de importancia No me crees Te muestro entonces el ejemplo m s b sico del mundo est s con tus amigos pas ndola bien pero tienes querir a tu casa a hacer algunos deberes muy importantes Lo consideras y dices s lo un par de traguitos m s y me voy y te quedaste de largo Eres un procastinador Los art culos que escribo son acerca de control de proyectos entonces ahora podr as estar pregunt ndote qu tiene que ver todo esto con elrcontro l M s a n qu tiene que ver con el dichoso software La respuesta est en otra de las derivaciones de la procastinaci n que es dejar para ma ana lo que puedes hacer hoy Esta es la famosa Ley del Estudiante Te dejaron una tarea en la escuela para ser entregada exactamente en siete d as cu ndo la hiciste La gran mayor a el d a seis en la noche Solemos dejar las cosas para el ltimo momento Este comportamiento humano natural afecta las actividades que uno planifica en un cronograma Es uno de los motivos del porqu uno debe ser m s pesimista que optimista en cuanto a la duraci n en la ejecuci n de una actividad La Ley del Estudiante no es la nica que afecta las actividades en los proyectos pero es una de las m s importantes ya que tiende a ser el motivo principal por el cual nos consumimos las holguras que tenemos en los pro
3. yectos Metacontrol Ingenieros Web www metacontrol com pe Tel fono 6735216 En Primavera Risk Analysis es necesario dar a las actividades tres duraciones la optimista la pesimista y la m s probable para modelar la simulaci n Montecarlo y obtener resultados probabil sticos Veamos ahora el efecto de la Ley del Estudiante en un cronograma Actividad 1 Duraci n m s probable o determin stica 10 d as Duraci n optimista 7 d as Duraci n pesimista 13 d as La distribuci n se ver a algo as Se observa que el rea pesimista tiene exactamente el mismo espacio que el rea optimista por lo que se concluye que ambas reas tienen un 50 de probabilidad de suceder Si tomamos en cuenta la Ley del Estudiante esta actividad ser presionada al pesimismo y se ver a como la figura ala derecha Esto es es lo que se llama una distribuci n sesgada La probabilidad ahora essmmayor en el rea pesimista que en el rea optimista Todas las distribuciones de todas las actividades de un cronograma deben ser sesgadas para una simulaci n Montecarlo salvo poqu simas excepciones Esto proporciona una mejor modelaci n de la realidad en los cronogramas probabil sticos En la segunda parte de este tema hablaremos de otra de las leyes de la Procastinaci n que tambi n afecta en la elaboraci n de cronogramas Metacontrol Ingenieros e Web www metacontrol com pe Tel fono 6735216
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