condiciones y especificaciones técnicas sobre compra de
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1. EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS ER naci cu CARTEL T CNICO PARA COMPRA DE BIENES Cartel t cnico para compra de equipo de la Flotilla Vehicular de la ESPH Por medio del presente cartel se pretende adquirir 1 unidad de flotilla vehicular para uso de la UEN de Agua Potable e Hidrantes de la ESPH Para tal efecto se desglosan las caracter sticas necesarias que se ocupan que cumpla la unidad para poder ser adquirida La cotizaci n debe de realizarse en moneda de los Estados Unidos de Norte Am rica USD D lares As mismo la ESPH se reserva la posibilidad de aplicar las multas que considere necesarias en caso de incumplimiento por parte del o los adjudicatarios tal como se indica en el Cap tulo XIV De las obligaciones y responsabilidades del oferente JD 229 2011 Manual de Compras L nea 1 CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES T CNICAS PARA EQUIPO TIPO Back hoe tracci n 4x4 cabina cerrada con aire acondicionado de f brica cargador tipo almeja y retroexcavador con brazo extensible a o 2014 o 2015 totalmente nuevo Las especificaciones t cnicas solicitadas son para un back hoe totalmente nuevo cabina cerrada tracci n 4x4 con a c de f brica Para mantener el principio de seguridad jur dica resulta fundamental la idoneidad de los datos suministrados por el oferente por lo que se advierte que el uso de datos falsos descalifica la oferta de manera autom tica Toda la informaci n releva2. 3 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS 7774 PUBLICOS DE 6 E HEREDIA S A CARTEL TECNICO PARA COMPRA DE BIENES Proveer cucharones de zanjeo universal de 300 y 600 mm reforzados para una mayor durabilidad con dientes reemplazables Estabilizadores tipo radiales con protectores en los cilindros hidr ulicos y del tipo reversibles para trabajos en tierra y asfalto Seguro del brazo boom por medio de varillaje y manual Al realizar giros del brazo de excavaci n debe amortiguar en la llegada a los topes laterales 10 Especificaciones para el cargador con balde tipo almeja Altura m xima del pasador de bisagra no menor a 3 300 mm Altura m xima de descarga no menor a 2 600 mm Proveer el cuchar n de tipo almeja con capacidad m nima de 1 metro c bico m3 con cubre cuchilla atornillable e intercambiable Fuerza de desprendimiento del cilindro del cargador no menor a 42 7 kN Con sistema de retorno a la posici n de excavaci n del tipo electro hidr ulico Al realizar movimientos de carga debe garantizar la auto nivelaci n de la pala evitando que los materiales sean devueltos sobre la cabina o el operador 11 Aros y Llantas Para tracci n alta flotaci n y resistentes al corte tama o m nimo delanteras 12 5 80 18 10 capas traseras m nimo 19 5 L24 con capas apropiadas para doble tracci n 12 Sistema El ctrico De 12 voltios negativo a tierra con circuitos separados c
3. alquilar un equipo similar para que realice el trabajo que se dej de hacer mientras el equipo de la ESPH S A este fuera de operaci n por un periodo mayor a 10 d as h biles por falta comprobada de repuestos y o servicio esta indemnizaci n ser durante los dos primeros a os de operaci n del equipo Se excluir n de sta cl usula los repuestos mec nicos de baja rotaci n como aquellos que tienen una vida til normal seg n criterios del fabricante igual o mayor a 10 000 horas o 5 a os o que por su peso y dimensi n no puedan ser suministrados por los medios m s expeditos 6 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS AA PUBLICOS DE CARTEL T CNICO PARA COMPRA DE BIENES HEREDIA S A 16 Garant a sobre la asistencia de repuestos El oferente debe comprometerse a cumplir con el suministro permanente de repuestos y accesorios para el equipo durante los pr ximos 10 a os como m nimo y como parte de sus obligaciones contractuales esta cantidad de a os aplica tambi n para el taller de servicio Deber garantizar por escrito el n mero de d as h biles requeridos para la importaci n de un repuesto no com n para el equipo ofrecido en la modalidad de emergencia v a a rea hasta sus bodegas de repuestos El incumplimiento eventual de sta obligaci n durante el periodo indicado motivar ejercer acciones legales en contra del adjudicatario Debe de garantizar el suministro de repuestos de alta r
4. de la oferta de menor precio Po Precio de la oferta en estudio PUNTAJE POR A OS EN EL MERCADO DE LA MARCA El oferente demostrar que la marca del equipo que oferta cuenta con una trayectoria confiable a nivel nacional De esta manera probar mediante documento id neo que la marca del equipo ofertado posee un plazo m nimo de seis a os de permanencia continua en el pa s La experiencia adicional se evaluar de conformidad con los siguientes par metros A os de experiencia Puntos De 15 a os o m s 15 Entre 11 a os y 14 a os 10 Entre 7 a os y 10 a os 5 Igual o menor a 6 a os 0 9 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS ER pai mpd CARTEL T CNICO PARA COMPRA DE BIENES D rrels ty El oferente debe realizar una declaraci n jurada otorgada ante notario p blico debidamente autorizado indicando la cantidad de a os de experiencia en el mercado nacional en la venta de la marca del equipo ofertado o bien alg n otro documento id neo que pruebe este aspecto La no presentaci n del mismo ser un documento insubsanable y el oferente obtendr cero puntos en este par metro PUNTAJE POR PLAZO DE ENTREGA Se asignar el puntaje de acuerdo con lo siguiente Detalle Puntos Entrega en m s de 121 d as naturales de la emisi n de la orden de compra 0 Entrega en m s de 91 a 120 d as naturales de la emisi n de la orden de 5 compra Entrega ent
5. n hidr ulica por pedales Freno de estacionamiento de alta eficiencia accionado a trav s de un interruptor el ctrico o por una palanca manual Este mecanismo del freno de parqueo cuando este aplicado debe neutralizar la transmisi n 2 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS 7774 PUBLICOS DE 6 E HEREDIA S A CARTEL TECNICO PARA COMPRA DE BIENES 5 Sistema hidr ulico Con controles del brazo excavador con sistema de control piloto Joystick de centro abierto con bomba de engranajes o centro cerrado con bomba de pistones indicar el caudal del sistema en litros por minuto l m Indicar la presi n de alivio del sistema hidr ulico Las mangueras y tuber as para el trasiego del aceite hidr ulico a los diferentes cilindros y sistemas deben ser normalizadas en las uniones roscadas utilizando medidas localizables en el mbito nacional El dep sito hidr ulico debe ser del tipo ventilado para evitar p rdida excesiva del aceite hidr ulico en el caso de fallas en los ductos Con dispositivo que permita el cambio de modo de retroexcavadora a modo excavadora para las funciones del brazo excavador desde el asiento del operador Con control de bloqueo para los mandos de control del brazo excavador Debe contar con el sistema completo de v lvulas l neas hidr ulicas y aditamentos necesarios para poder colocar un martillo hidr ulico 6 Capacidades y reservorios de aceite Debe indicarse en litr
6. aja de fusibles arrancador y alternador m nimo de 85 Amperios para servicio pesado y la bater a debe ser del tipo sellada para arranque en fr o Con corte central de corriente para evitar robos del equipo Panel de instrumentos con luces indicadoras de Bater a baja presi n de aceite testigo de alternador temperatura de agua accionamiento de freno de estacionamiento indicador de nivel de combustible contador horario accionado por la presi n de aceite del motor indicador de filtro de aire sucio u obstruido indicador de filtro hidr ulico sucio u obstruido e indicador de temperatura de la transmisi n 13 Iluminaci n Seguridad y Accesorios Debe cumplir con lo siguiente Para mantenimiento preventivo diario y semanal seg n lo recomendado por el fabricante entregar lista descriptiva medidor de presi n de llantas extintor americano tipo ABC de 2 kg recargable instalado en la cabina 6 conos de seguridad equipo para cambiar llantas multiplicador de torque con una extensi n y los cubos para la llanta delantera y trasera y dem s implementos conforme a la normativa vigente juego de llaves corofijas N 10 12 4 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS 7774 PUBLICOS DE A AAI HEREDIA S A CARTEL TECNICO PARA COMPRA DE BIENES 13 14 17 19 21 23 24 27 un alicate corriente un alicate de presi n un mazo de bola de 3 kg una llave francesa mediana una engrasadora con manguera flexible un j
7. icaci n del acuerdo respectivo una garant a de cumplimiento de un 5 sobre el valor total del monto adjudicado con una vigencia que cubra el per odo establecido por el oferente para la entrega del equipo Todo conforme a lo indicado en el apartado de GARANTIAS DE PARTICIPACION Y CUMPLIMIENTO de las Condiciones Generales 8 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS UAG PUBLICOS DE CARTEL T CNICO PARA COMPRA DE BIENES HEREDIA S A TABLA DE PONDERACI N Si la oferta cumple con los requisitos t cnicos y jur dicos en conjunto ser sometida a valoraci n de conformidad con los criterios de evaluaci n especificados en este cartel La oferta que obtenga el puntaje m s alto ser considerada como la ganadora de este concurso Las ofertas se calificar n de acuerdo con los siguientes factores de selecci n Concepto Puntaje Precio de la oferta 45 A os en el mercado de la marca 15 Plazo de entrega 20 Plazo de garant a de buen funcionamiento 10 Puntaje adicional por Fuerza de 10 excavaci n del cilindro del cucharon TOTAL 100 Nota En caso de presentarse dos o m s ofertas con igual puntaje total la oferta escogida ser la que cotice el menor precio PUNTAJE POR PRECIO Se asignar el puntaje m ximo a la oferta que cotice el menor precio de acuerdo con la siguiente f rmula P 45 Pb Po D nde P Puntaje obtenido por la oferta en estudio Pb Precio
8. icada emitida por el fabricante con menos de 30 d as de emitida La cobertura de garant a extendida debe ser por un periodo de 3 a os o 3 000 horas de operaci n lo que ocurra primero y debe cubrir los componentes del tren de potencia y del sistema hidr ulico respaldada por carta certificada emitida por el fabricante con menos de 30 d as de emitida La cobertura de garant a extendida debe ser por un periodo de 3 a os o 10 000 horas de operaci n en la parte estructural respaldada por carta certificada emitida por el fabricante con menos de 30 d as de emitida Las garant as ofrecidas para el equipo se inician en el momento que la unidad sea recibida satisfactoriamente por la Instituci n Se debe entregar el equipo inscrito ante el Registro Nacional La empresa debe contar con un taller de servicio debidamente acondicionado con equipos para el ajuste y reparaci n del equipo y marca ofrecida autorizado por el fabricante Los t cnicos del taller de servicio m nimo dos que laboren en el taller de servicio deben ser certificados por el fabricante El oferente debe demostrar que cuenta con un adecuado manejo de desechos y con pol ticas que contribuyan con el mejoramiento y conservaci n del ambiente Para este fin debe aportar copias autenticadas por notario p blico de los documentos que puedan demostrar el cumplimiento de pol ticas de manejo de desechos Deber comprometerse a indemnizar a la ESPH el 100 del costo de
9. ificable al menos tres veces con medidas superiores a las est ndar para asegurar la vida til del equipo 2 Sistema de Direcci n Del tipo hidr ulica en las ruedas delanteras con sistema de direcci n de emergencia por si el motor se apaga con cilindro de doble acci n simult nea inversa Con v lvula de prioridad de aceite para la direcci n cuando realiza funciones de carga con el cargador frontal Debe poseer un sistema que sea capaz de proveer la fuerza necesaria para levantar la capacidad m xima Se debe especificar el sistema con el que cuenta y su funcionamiento 3 Sistema de Transmisi n y Caja de Velocidades Capaz de permitir la maniobra de inversi n plena marcha del tipo PowerShift Con cuatro velocidades de avance y m nimo tres de retroceso Con sistema neutralizador por medio de bot n desconectador de la transmisi n Indicar tipo y ubicaci n de la palanca Tracci n 4x4 con bloqueo en el diferencial trasero para m xima tracci n Con sistema planetario externo en los mandos finales Sistemas de enfriamiento para el aceite de la transmisi n y sistema hidr ulico independientes para trabajo pesado Con protector para la barra de transmisi n Debe contar con el sistema de patinaje limitado en el eje delantero 4 Sistema de Frenos Frenos de servicio de sistema multidisco que permita garantizar una mayor rea de frenado lubricado en aceite libres de mantenimiento auto ajustables y auto igualables de operaci
10. l fabricante Los intervalos de MP son de cada 250 horas de operaci n El adjudicatario suministrar los aceites filtros suministros en general y mano de obra es decir asumir el costo total de cada revisi n preventiva del equipo que se le adjudique durante el periodo de garant a ofrecido Debe de especificar mediante un plan de mantenimiento todo lo que se realizar a durante cada intervalo Queda a criterio de la ESPH S A el adjudicar o no dicho mantenimiento para los prop sitos anteriores y seg n corresponda se firmar un contrato de servicio entre la ESPH S A y la empresa adjudicada corriendo esta ltima con los gastos legales que genere dicho contrato 20 Capacitaci n El oferente incluir en su propuesta capacitaci n y asesor a para el personal de la ESPH acerca del funcionamiento mantenimiento y reparaci n del equipo Deber describir en su oferta los t rminos de la capacitaci n y asesor a que propone brindar Igualmente una curso t cnico a los encargados del mantenimiento mec nico del equipo El curso debe ser de operaci n mantenimiento y de reparaci n impartido por un funcionario debidamente acreditado aportar documentaci n que lo respalde por el fabricante El certificado de aprobaci n de dichos cursos debe ser avalado por f brica y o por el representante en Costa Rica 21 Garant a de Cumplimiento El beneficiario rendir dentro de los diez 10 d as h biles contados a partir de la fecha de notif
11. mantenimiento requerido en el menor tiempo posible Para ello tiene que presentar una copia del contrato o convenio certificada por Notario P blico indicando direcci n exacta del taller n mero telef nico y dem s datos que se estimen convenientes La ESPH se reserva el derecho de verificar mediante visita los datos aportados Necesariamente la marca y tipo de equipo ofrecido ser de amplia circulaci n en el pa s indicando el oferente preferiblemente en la medida de lo posible el n mero de unidades de acuerdo con el Registro P blico de Bienes Inmuebles que circulan en el pa s Adicionalmente por lo menos se suministrar un manual de partes para pedido de repuestos tambi n un manual de reparaci n para uso del taller para el equipo objeto del presente pliego de requerimientos Estos manuales pueden ser entregados en formato digital preferiblemente 7 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS 7774 PUBLICOS DE 6 E HEREDIA S A CARTEL TECNICO PARA COMPRA DE BIENES Tambi n proporcionar por cada equipo los manuales en espa ol de mantenimiento del operador El oferente que incumpla con estos requisitos ser descalificado 18 Gastos Los gastos que demanden la escritura e inscripci n del equipo corren por cuenta del oferente 19 Mantenimiento preventivo Se solicita incluir el mantenimiento preventivo por las primeras 3000 mil horas de operaci n incluyendo todo lo que recomiende e
12. nte es decir los elementos que permitan verificar los requerimientos t cnicos solicitados debe ser provista con la oferta con documentaci n original del fabricante bajo declaraci n jurada del oferente La ESPH S A se reserva el derecho de solicitar aclaraciones o ampliaciones sobre los documentos que respaldan los datos relevantes y sobre todo aquellos que tiene influencia directa en el resultado de la valoraci n de las ofertas Los datos relevantes no podr n ser modificados v a aclaraci n una vez entregada la oferta 1 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS 7774 PUBLICOS DE 6 AAI HEREDIA S A CARTEL TECNICO PARA COMPRA DE BIENES Objeto El objeto fundamental del presente pliego de especificaciones t cnicas es la adquisici n de un Back hoe tracci n 4x4 cabina cerrada con aire acondicionado de f brica cargador tipo almeja y retroexcavador con brazo extensible a o 2014 o 2015 totalmente nuevo 1 Motor Diesel de marca y modelo de amplia circulaci n de 4 cilindros con una potencia neta m nima de 69 kw turboalimentado sistema de inyecci n de combustible controlada electr nicamente con filtro de combustible y separador de agua con sensor detector de agua Indicar el aumento neto de par motor en Indicar el consumo m nimo de combustible Se debe aportar las curvas de potencia completas en bruto y neto Enfriado por refrigerante con radiador tropicalizado Motor rect
13. os las capacidades de los dep sitos de Aceite del motor Transmisi n Sistema de enfriamiento Tanque de combustible Tanque de aceite hidr ulico Los mismos deber n de tener la capacidad de mantener en operaci n el equipo ininterrumpidamente durante un tiempo m nimo de 10 horas 7 Carrocer a El Equipo contar con carrocer a tipo cabina cerrada con luz rotativa atornillada al techo protegida por una estructura met lica puede ser de fabricaci n nacional y sitio porta placas delantero y trasero con su respectiva luz en la placa trasera con sistema de limpia parabrisas recipiente para jab n l quido protecci n ROPS FOPS que cumpla con las normas SAEJ1040 que proteja al operador contra ca da de objetos y vuelcos Luces para trabajo nocturno delanteras y traseras luces de freno y direccionales exigidas por la Ley de Tr nsito Cinta reflectante similar a la marca 3M en la parte posterior y a los lados 8 Caracter sticas de operaci n Se deber indicar el peso de operaci n sin lastres de ning n tipo l quido o s lido de acuerdo a la configuraci n solicitada 9 Especificaciones para el retroexcavador con brazo extensible Profundidad excavaci n no menor a 5 500 mm extendido Alcance a nivel del suelo desde el centro de giro no menor a 6 500 mm extendido Altura de carga para carga de camiones Vagoneta no menor a 4 200 mm extendido Fuerza de excavaci n del cilindro del cuchar n no menor a 13 700 lb 60 94 kN
14. otaci n entregar lista de repuestos de alta rotaci n en 72 horas m ximo despu s de entregado el pedido nacional Deber n presentar una declaraci n jurada de la cantidad de repuestos disponibles en el pa s en unidades y montos para la marca y modelo ofrecido si sta tiene poblaci n en el pa s En el caso de que el equipo sea de tecnolog a novedosa sin poblaci n en el pa s no se requiere la presentaci n de dicha certificaci n lo cual supone que no existe disponibilidad de repuestos Por tanto deber n comprometerse a tener disponibles para la ESPH S A a m s tardar dos semanas despu s de entregada y recibido a satisfacci n el equipo los repuestos que la f brica recomienda para ese tipo de equipo incluyendo las herramientas y piezas de desgaste acelerado deber n presentar esta lista certificada por el fabricante donde se especifique claramente que es la lista recomendada para el almac n de repuestos de un equipo nuevo de la marca y modelo ofrecido 17 Condici n Especial Para que las ofertas sean admisibles es estrictamente indispensable que la empresa oferente cuente con una trayectoria m nima de seis a os en Costa Rica en venta distribuci n y mantenimiento de la marca de los equipos ofertados Para tal efecto aportar documento id neo y de validez legal en el cual se pueda constatar este requisito El oferente contar con al menos un taller de servicio id neo propio o amparado a un convenio para brindar el
15. po que no podr ser menor a 1 a o sin l mite de horas El adjudicatario quedar comprometido a reparar o reponer por su cuenta y riesgo incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional los repuestos o equipos que se hayan da ado durante el per odo de garant a como consecuencia de defectos de fabricaci n Asimismo facilitar de forma inmediata y en calidad de pr stamo un equipo de caracter sticas similares durante el tiempo que el equipo adquirido se encontrase en reparaci n o en tr mite de sustituci n El adjudicatario entregar los certificados de garant a debidamente llenos y firmados junto con el equipo el cual deber proceder de la casa fabricante con indicaci n expresa del representante en nuestro pa s que suple la garant a con una fecha de menos de 30 d as de solicitada a casa matriz 15 1 Las Garant as adicionales para el equipo El oferente debe indicar expresamente que 5 de 10 EMPRESA DE ESPHF AD 009 2 SERVICIOS 7774 PUBLICOS DE 6 E HEREDIA S A CARTEL TECNICO PARA COMPRA DE BIENES Al someter al concurso la oferta el oferente debe aceptar las garant as y las penalizaciones siguientes al igual que todos los que se involucran en la operatividad del equipo concesionario oferente y contar con el aval del fabricante La cobertura de garant a m nima para el equipo deber ser de 1 a o en equipo completo sin l mite de horas respaldada por carta certif
16. re 61 y 90 d as naturales de la emisi n de la orden de compra 10 Entrega entre 31 y 60 d as naturales de la emisi n de la orden de compra 15 Entrega en menos de 30 d as naturales de la emisi n de la orden de 20 compra PUNTAJE POR GARANTIA ADICIONAL DE BUEN FUNCIONAMIENTO Se otorgar n puntos a los oferentes que ofrezcan una garant a adicional de buen funcionamiento seg n la siguiente tabla Detalle Puntos 2 a os o 3 mil horas 2 3 a os o 3 mil horas 5 3 a os sin l mite de horas 10 PUNTAJE ADICIONAL POR FUERZA DE EXCAVACI N DEL CILINDRO DEL CUCHARON Se asignar el puntaje de acuerdo con lo siguiente Detalle Puntos Fuerza de excavaci n del cilindro del cucharon de 13 700 Ib 0 Fuerza de excavaci n del cilindro del cucharon de 13 701 Ib a 14 500 Ib 3 Fuerza de excavaci n del cilindro del cucharon de 14 500 Ib a 15 000 Ib 6 Fuerza de excavaci n del cilindro del cucharon superior 15 001 Ib 10 10 de 10
17. uego de desatornilladores un chaleco reflectante talla L cables lagartos de buena marca y alto amperaje botiqu n de primeros auxilios Todas estas herramientas deben ser de marca reconocida tipo Hazet Proto entre otras Sistema de iluminaci n y seguridad dispositivos y accesorios de acuerdo con la Ley de Tr nsito de Costa Rica Cubre alfombras de hule en todo su interior y alfombras de hule resistentes para el operador Cintur n de seguridad para el operador Accionamiento de las ventanas mec nico Con radio AM FM MP3 y preferiblemente con Bluetooth Estuche porta documentos Monitor digital num rico para detecci n de fallas Sistema de monitoreo remoto para ver ubicaci n del equipo realizar diagn stico ver condiciones de operaci n y consumo de combustible Tanque de combustible lleno completamente Se debe proveer de tres llaves para puertas e ignici n si son la misma solo con 3 llaves Los cajones externos deben de contar con su respectivo candado y copias de las llaves 14 Equipo Auxiliar El equipo ofrecido debe incluir lo siguiente Asiento giratorio de vinil ajustable al peso y tama o del operador y cintur n de seguridad Con protecci n contra vandalismo para la puerta de acceso al motor y para el tap n de llenado del tanque de combustible 15 Garant a del Equipo El oferente debe indicar claramente el tiempo kilometraje u horas y la cobertura de la garant a sobre el equipo y partes adicionales ofrecidas tiem
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