XIV - Sistema de administración FRIL - Informe
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1. 1 Ejemplo de ingreso de Presentaci n de Proyecto En la figura siguiente se observa la lista de proyectos ingresados Resumen Presentaci n de Proyectos Reportes Filtrar por L nea FRIL O v Comuna Todas v Estado Todos v 4 Filtrar o Limpiar filtros Calendario de supervisi n Codigo IDI Comuna L nea Nombre proyecto Fecha ltimo estado Estado Acciones Lineas 880011 FUTRONO FRIL 2012 CONSTRUCCI N SEDE SOCIAL WE I WE I 26 12 2012 Por revisar P Presentaci n de proyectos 446677 FUTRONO FRIL 2012 HABILITACI N BARANDAS EN CERROS 26 12 2012 Por revisar P Convenios de A 770099 FUTRONO FRIL 2012 REPOSICI N CENTRO COMUNITARIO LUIS 26 12 2012 Por revisar P a 335566 M FIL FRIL 2012 CONSTRUCCI N PLAZOLETA VILLA ESTACI N 26 12 2012 2 Por revisar P 663322 M FIL FRIL 2012 CONSTRUCCION VEREDAS ACCESO POBLA 26 12 2012 Por revisar P Remesas z 112233 M FIL FRIL 2012 REPOSICI N BODEGA RECINTO MUNICIPAL 26 12 2012 Por revisar P A 6546 VALDIVIA FRIL 2012 CONSTRUCCI N RECINTO FERIAS 03 12 2012 Por revisar SL Config de parametros Figura 2 Proyectos en etapa de presentaci n vistos por un usuario FRIL P gina 10 de 14 Rev 02 Se simul la evoluci n de cada uno de los proyectos hasta completar su estado de cerrado Cierre de Proyectos Filtrar por L nea FRIL Todas Codigo IDI Comuna 1231 CORRAL 4521 CORRAL 880011 FUTRONO 446677 FUTRONO 770099 FUTRONO 335566 M FIL 663322 M FIL 112233 M FIL2. Rev 02 Manuales de usuario Manuales t cnicos Informe t cnico Informe resumen de actividades y productos realizados Detalle de documentos entregables A continuaci n se describen uno a uno los documentos generados y entregados Manual usuario Municipal Describe en modalidad de tutorial y basado en casos de ejemplo las acciones posibles de realizar en el sistema por parte de un usuario con rol Municipal Manual usuario FRIL Describe en modalidad de tutorial y basado en un caso de ejemplo las acciones posibles de realizar en el sistema por parte de un usuario con rol FRIL Manual usuario Administrador Para un usuario del sistema con perfil Administrador describe en modalidad de tutorial todas las acciones posibles de realizar con el mismo Documento de dise o y arquitectura Explica en el contexto del desarrollo del software la arquitectura del sistema sus interfaces e interacciones Modelo de datos Diagrama entidad relaci n del modelo de datos del sistema Manual de instalaci n Documento que explica los requerimientos m nimos para la instalaci n del sistema as como el procedimiento paso a paso para ponerlo en marcha Manual de administraci n Documento que explica desde el punto de vista de la operaci n inform tica la administraci n del sistema cuentas de administraci n rutas f sicas rutas l gicas interpretaci n de logs levantamiento de servicios y aspectos relativos a la operaci n del si
3. Consultor a Desarrollo de un Sistema de Informaci n Web de Apoyo al Proceso de Gesti n del Fondo Regional de Iniciativa Local del GORE de Los R os Informe T cnico Etapa 5 www perceptum cl perceptum Rev 02 Contenidos Te INTO QUECI N criei A ii 3 25 mplementaci n y desplisdle sean 3 3 Cumplimiento de especificaciOnes ooocccnccccccononcnnnonononnnanonnnnnnnonnancncnnnnnnnnnanennnnnnnnnnos 4 A Modulos Impleme mados snn Ai EE Na e 5 de ModS ACICIONAlOS eins a 6 6 Pruebas y validaciones dde 6 Sa Gasol 6 De TOS A A A a A AA A 7 0a GAOS aa r a E A EE 7 Gae CASA oessa a a r OE E 8 Ooa GASO Ot A tada 8 005 Laso bin 9 Ja CAPACINET 11 8 gt Prod ctosentegadoS pcia 12 8 1 Detalle de documentos entregables cccoonnnnccnnoncccconanonononononnnanonnnncnnnonanaarnnnnnns 13 9 AQUI OS A AA e 14 P gina 2 de 14 Rev 02 1 Introducci n El presente documento describe de forma t cnica los productos realizados en la Etapa N 5 y final de la consultor a Desarrollo de un Sistema de Informaci n Web de Apoyo al Proceso de Gesti n del Fondo Regional de Iniciativa Local del GORE de Los R os Las actividades cubiertas en esta Etapa N 5 corresponden a e ltimas modificaciones a los m dulos previamente desarrollados la integraci n de todos los m dulos pruebas capacitaciones talleres instalaciones y otros que permitan la definici n final del sistema 2 Impleme
4. alidad Aporte FRIL Aporte Municipal Total financiamiento Remesa 1 Monto FRIL Monto Municipalidad Remesa 2 Monto FRIL Monto Municipalidad Gasto total 6 3 Caso 3 Comuna Nombre Modalidad Aporte FRIL Aporte Municipal Total financiamiento Remesa 1 Monto FRIL Monto Municipalidad Remesa 2 Monto FRIL Monto Municipalidad Gasto total 28 000 000 M FIL CONSTRUCCI N VEREDAS ACCESO POBLACION VILLA TADEO Administraci n Directa 12 000 000 0 12 000 000 3 000 000 0 9 000 000 0 12 000 000 FUTRONO REPOSICI N CENTRO COMUNITARIO LUIS JUIPE Administraci n Directa 12 000 000 1 300 000 13 300 000 3 000 000 1 300 000 9 000 000 0 13 300 000 P gina 7 de 14 6 4 Caso 4 Comuna Nombre Modalidad Aporte FRIL Aporte Municipal Total financiamiento Licitaci n 1 Monto Remesa 1 Monto FRIL Monto Municipalidad Remesa 2 Monto FRIL Monto Municipalidad Gasto total 6 5 Caso 5 Comuna Nombre Modalidad Aporte FRIL Aporte Municipal Total financiamiento Licitaci n 1 Monto Remesa 1 Monto FRIL Monto Municipalidad MAFIL REPOSICI N BODEGA RECINTO MUNICIPAL Licitaci n 23 000 000 0 23 000 000 CONSTRUCTORA S Y S LTDA 22 500 000 5 625 000 0 16 875 000 0 22 500 000 FUTRONO HABILITACI N BARANDAS EN CERROS Licitaci n 27 000 000 1 200 000 28 200 000 CONSTRUCTORA MAPOCHO S A 28 000 000 7 000 000 1 200 000 Rev 02 P gi
5. elosrios cl P gina 3 de 14 3 Cumplimiento de especificaciones Rev 02 A continuaci n se resume el estado de cumplimiento de las especificaciones definidas en las bases Especificaci n Estado Comentarios Tecnolog a Web CUMPLE La plataforma se implementa utilizando lenguajes y codificaciones HTML Javascript y CSS est ndar lo que puede ser visualizado desde cualquier navegador Web que se adhiera a los est ndares En particular tiene funcionamiento y despliegue comprobados en e Internet Explorer 8 y 9 e Google Chrome 15 y superiores e Firefox 4 y superiores e Safari 5 y superiores e Opera 11 y superiores Administraci n y actualizaci n din mica CUMPLE Usabilidad Accesibilidad CUMPLE CUMPLE Las validaciones y tests de aceptaci n incorporan materias de usabilidad La resoluci n de pantalla m nima para un c modo despliegue es de 1024x768 p xeles Sin embargo en resoluciones inferiores es posible visualizar las interfaces completas haciendo scroll moviendo las barras de desplazamiento en las pantallas Administraci n de usuarios detallada Control de permisos Gestor de m dulos de software funcional CUMPLE CUMPLE CUMPLE Mediante secci n respectiva La administraci n se incluir en la etapa final Se utiliza un modelo de arquitectura MVC que permite cumplir esta especificaci n C digo de despliegue Intercambio de infor
6. iz una jornada de capacitaci n de d a completo a la que asistieron representantes de los 12 municipios de la regi n Corral Futrono La Uni n Lago Ranco Lanco Los Lagos M fil Paillaco Panguipulli R o Bueno Mariquina y Valdivia La capacitaci n de usuarios FRIL incluy la descripci n general del sistema y el detalle de todas las funcionalidades de acuerdo al caso de ejemplo mostrado en el manual de usuario correspondiente Asistieron a esta capacitaci n Joel Dur n Pedro Gacit a Carlos Stange y Andrea Wevar Para los usuarios del rea Inform tica del GORE se explic las caracter sticas t cnicas de instalaci n y operaci n en base a los manuales confeccionados para tales efectos Asisti a esta capacitaci n Carlos Stange Los registros de asistencia de las capacitaciones se entregaron en documentos aparte y quedaron en poder del GORE 8 Productos entregados Los productos realizados en la presente etapa corresponden a e Habilitaci n y actualizaci n de sitio Web con los antecedentes y avances de la consultor a utilizando la herramienta Google Sites e Actas de reuniones e Sistema implementado y funcionando en servidor del GORE http fril goredelosrios cl e Checklists basado en Google Spreadsheet con resultados de validaciones funcionales y no funcionales del sistema e Capacitaciones a usuarios Municipales usuarios FRIL y administradores del rea Inform tica P gina 12 de 14 8 1
7. maci n CUMPLE CUMPLE El c digo de despliegue cumple con los est ndares HTML 4 01 P gina 4 de 14 Rev 02 Especificaci n Estado Comentarios Set de caracteres CUMPLE Base de datos y aplicaci n codificados en UTF 8 Almacenamiento de archivos CUMPLE Dise o gr fico CUMPLE El tama o de archivos puede restringirse arbitrariamente Edici n de texto PUEDE Hasta el momento no se ha requerido un editor CUMPLIR de textos Publicaci n programada CUMPLE Se consideran elementos de dise o especificados CUMPLE Mediante proveedor externo SVN Motor de b squeda indexada PUEDE No requerido CUMPLIR 4 M dulos implementados Se implement la totalidad de los m dulos del sistema a saber MODULO DE PRESENTACI N DE PROYECTOS e Funcionalidad de Ingreso de Proyectos e Funcionalidad de Evaluaci n de Admisibilidad Administrativa e Funcionalidad de Elaboraci n de Convenio de transferencia MODULO DE SEGUIMIENTO DE LA EJECUCION e Funcionalidad de Registro de Supervisi n de Obras e Funcionalidad de Calendarizaci n de visitas GORE e Funcionalidad de Registro de Cierre MODULO DE REPORTES e Funcionalidad de descarga de Reportes Excel MODULO DE TRANSFERENCIAS e Funcionalidad de Solicitud de Remesas e Funcionalidad de Registro de Transferencia de Fondos e Funcionalidad de Registro de Rendiciones ETAPA DE INTEGRACI N Y DESPLIEGUE P gina 5 de 14 Rev 02 e Integraci n de todos los m dulo
8. na 8 de 14 Remesa 2 Monto FRIL Monto Municipalidad Gasto total 6 6 Caso 6 Comuna Nombre Modalidad Aporte FRIL Aporte Municipal Total financiamiento Licitaci n 1 Monto Remesa 1 Monto FRIL Monto Municipalidad Remesa 2 Monto FRIL Monto Municipalidad Gasto total Rev 02 19 800 000 0 28 000 000 FUTRONO CONSTRUCCI N SEDE SOCIAL WE I WE I Licitaci n 52 300 000 0 52 300 000 EMPRESA CONSTRUCTORA AK 52 300 000 13 075 000 0 39 225 000 0 52 300 000 Las pruebas comenzaron por el registro de la presentaci n de cada uno de los proyectos Todas las presentaciones se ingresaron en forma correcta tanto sus datos fechas montos como documentos P gina 9 de 14 o Rear Resumen Presentaci n de Proyectos Reportes 9 Solicitar revisi n Volver Calendelo de suporiei n Tipolog a del proyecto HABILITACION DE SER y Modalidad de ejecuci n Licitaci n Y A Presentaci n de proyectos Monto FRIL 23000000 Monto total de la linea para M FIL 100 000 000 Licitaciones y contratos Aporte Municipal 0 Seguimiento de proyectos Coordenadas UTM 635131 E 5607284 N Remesas 5 Perfil de proyecto Cierre de proyectos Guardar datos Cancelar DOCUMENTOS SOLICITADOS Nombre Fecha ingreso Estado ltima observacion Acciones Oficio conductor 26 12 2012 Ingresado 4 Ficha IDI 26 12 2012 Ingresado Se Perfil visador por SECPLA 26 12 2012 Ingresado 4 Figura
9. ntaci n y despliegue Se utiliz un modelo de desarrollo de software incremental que involucr 3 reuniones presenciales de trabajo colaborativo con el cliente GORE Se realizaron 3 sesiones de trabajo conjunto y 3 capacitaciones e 07 12 12 Reuni n para entrega de observaciones finales y generales y planificaci n de capacitaci n a Funcionarios Municipales e 11 12 12 Reuni n para continuaci n de entrega de observaciones finales y generales y revisi n de las ya resueltas e 14 12 12 Reuni n para entrega final y chequeo de elementos necesarios para de capacitaci n a Funcionarios Municipales e 14 12 12 Capacitaci n a equipo FRIL e 18 12 12 Capacitaci n a Funcionarios Municipales e 26 12 12 Capacitaci n a rea Inform tica del GORE Los temas tratados as como los compromisos pactados fueron reflejados en las Actas elaboradas en cada una de las sesiones La codificaci n se llev a cabo haciendo uso de un sistema de control de versiones SVN a trav s de un proveedor externo contratado por la Consultora El estado de avance control seguimiento y la documentaci n del proyecto se mantiene en un Google Site del GORE El sistema se desarroll y despleg usando las siguientes versiones de software Servidor Web Apache versi n 2 2 23 Int rprete PHP versi n 5 2 17 motor de base de datos MySQL versi n 5 1 65 El sistema se dej disponible en su ubicaci n definitiva en la siguiente URL http fril gored
10. s pruebas las capacitaciones talleres instalaciones y otros que permitan la definici n final del sistema 5 M dulos adicionales Adicional a lo m dulos requeridos y contratados la Consultora implement como valor agregado los siguientes m dulos y funcionalidades e Pantalla inicial de resumen e M dulo de administraci n de L neas FRIL e M dulo de administraci n de licitaciones y contratos e Funcionalidad de salidas de formularios en formato Microsoft Word e M dulo de acciones especiales sobre proyectos e M dulo de registro de actividades log Adem s se incorporaron los m dulos de administraci n de usuarios y par metros requeridos pero no considerados en la planificaci n por etapas original del proyecto La Consultora incluir soporte a estos tems de valor agregado dentro de sus labores de posventa 6 Pruebas y validaciones Para las pruebas de aceptaci n internas la Consultora elabor un plan de pruebas mediante checklists extensivos definiendo el siguiente conjunto de casos de prueba 6 1 Caso 1 Comuna Nombre Modalidad Aporte FRIL Aporte Municipal Total financiamiento Remesa 1 Monto FRIL Monto Municipalidad Remesa 2 Monto FRIL Monto Municipalidad M FIL CONSTRUCCI N PLAZOLETA VILLA ESTACI N Administraci n Directa 28 000 000 0 28 000 000 7 000 000 0 21 000 000 0 P gina 6 de 14 o Rear Gasto total 6 2 Caso 2 Comuna Nombre Mod
11. stema P gina 13 de 14 9 Rev 02 Adjuntos Se adjunta CD conteniendo C digos fuente ntegros del sistema aplicaci n PHP Javascript Script de creaci n de base de datos MySQL Instrucciones de instalaci n Script de respaldos Documentaci n generada en la Etapa N 5 y final de la consultor a o Manuales de usuario Usuario Municipal usuario FRIL y usuario Administrador o Manuales t cnicos Manual de instalaci n manual de administraci n y documento de dise o y arquitectura y modelo de base de datos Actas de reuniones Informe de resumen de actividades e informe t cnico P gina 14 de 14
12. vw Comuna Todas v Estado Todos v 4 Filtrar o Limpiar filtros L nea Nombre proyecto Estado cierre Acciones FRIL 2012 MEJORA AGUA POTABLE RURAL ESTACI N ANCO Aprobado P FRIL 2012 PROBANDO CIERRE DE PROYECTOS Aprobado P FRIL 2012 CONSTRUCCI N SEDE SOCIAL WE I WE I Aprobado 8 FRIL 2012 HABILITACI N BARANDAS EN CERROS Aprobado P FRIL 2012 REPOSICI N CENTRO COMUNITARIO LUIS JUIPE Aprobado 8 FRIL 2012 CONSTRUCCI N PLAZOLETA VILLA ESTACI N Aprobado P FRIL 2012 CONSTRUCCION VEREDAS ACCESO POBLACI N VIL Aprobado 8 FRIL 2012 REPOSICI N BODEGA RECINTO MUNICIPAL Aprobado P Figura 3 Proyectos de casos de pruebas con cierres aprobados Las pruebas resultaron satisfactorias y junto a la entrega de la etapa se puso a disposici n del GORE el checklist completo que incluye m dulos sus funcionalidades y resultados 7 Capacitaciones Se realizaron tres jornadas de capacitaci n una seg n cada tipo de usuario e 14 12 12 Capacitaci n a equipo FRIL e 18 12 12 Capacitaci n a Funcionarios Municipales e 26 12 12 Capacitaci n a rea Inform tica del GORE Figura 4 Capacitaci n a usuarios FRIL P gina 11 de 14 Rev 02 Figura 5 Capacitaci n a usuarios Municipales La capacitaci n de usuarios FRIL incluy la descripci n general del sistema y el detalle de todas las funcionalidades de acuerdo al caso de ejemplo mostrado en el manual de usuario respectivo Para los usuarios municipales se real
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