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090822 Manual de Utilización Software PWXP V2.0

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1. Lector de Llaves Camaras OCR Imprimir tiquet con la primera pesada Copias M Imprimir tiquet con la segunda pesada Copias w Contador de tiquets 1 pesada 5 25 pesada 13 EAR A Esta ficha nos permite configurar cuando se va a producir la impresi n de tickets al realizar la primera pesada al realizar la segunda pesada o en ambos casos Tambi n nos permite definir cuantas copias se van a realizar por defecto del ticket Hay que recordar que el n mero de copias se puede modificar en la pantalla de pesada para el ticket en curso En esta opci n definimos cuantas copias se realizan normalmente En esta pantalla podemos definir el tipo de IVA que se aplicar a los albaranes valorados Esta ficha nos permite tambi n cambiar los contadores de n mero de ticket Aqu podemos definir cual ser el siguiente n mero de ticket y o albar n que se va a imprimir Con respecto a esta opci n hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones e Si cambiamos el numerador de albaranes y el a o continua siendo el mismo p e estamos en el a o 2005 y cambiamos la numeraci n de albar n del n mero 450 al n mero 1 se producir un error al intentar guardar el albar n si el n mero de albar n ya existe en ese mismo a o e Cuando realizamos un inicio de a o deberemos poner los numeradores a 1 para volver a iniciar la numeraci n de los albaranes El proceso de inicio de a o no reinicia autom ticamente
2. SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ARCHIVOS Las opciones de men que se despliegan son las siguientes ARTICULOS CLIENTES PROVEEDORES VEH CULOS TRANSPORTISTAS EMPRESA EXPEDIDORA OPERADOR TRANSPORTE Estas opciones nos dan acceso a los mismos datos que los iconos vistas anteriormente P gina 29 de 48 MBACSA CALIDAD DE PESO LISTADOS Da acceso al siguiente formulario mm Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Pesadas Archivos Listados Configuracion Acercade Salir JA Pesar Listado Datos Clientes Listado Datos Proveedores Listado Datos Veh culos Listado Veh culos en Tr nsito Listados Tabla 1 Listados Tabla 2 Consultas Datos albaranes Albaranes Clientes Proveedores 13 11 08 VERSI N 09 08 22 Graficas Consumos clientes Kilos Detalle Devol Detalle totales art culos Totales devol Wentas art culos Totales Detalle Devol Devol art culo clientes art culos clientes Consumos proveedores Kilos Detalle Devol Detalle totales art culos Totales devol Compras art culos Totales Detalle Devol Devol art culo rov art culos rov En este formulario hay tres bloques de consultas disponibles e Listados Las opciones de este grupo nos dan la posibilidad de imprimir los datos existentes en las bases de datos de art culos clientes proveedores veh culos veh culos en tr nsito fichero libre 1 y fichero libre 2
3. Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Ea lx Pesadas Archivos Listados Configuracion Acerca de Salir Tabla 1 Tabla 2 04 13 11 08 PWXP V2 0 MANUAL DE USO VERSI N 11 03 12 VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO P gina 2 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO NDICE PRESENTACI N DEL PROGRAMA PAG 5 MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA INFORM TICA PAG 5 CONFIGURACI N LOCAL PAG 6 CONFIGURACI N REMOTA APLICACI N CLIENTE PAG 6 ENCENDIDO DE LOS EQUIPOS PAG 7 USO DEL PROGRAMA PAG 8 PANTALLA PRINCIPAL PAG 8 MODO PESAJE ENTRADA Y SALIDA DE VEH CULOS PAG 10 ENTRADA DE UN VEH CULO PAG 10 ENTRADA SALIDA DE UN VEH CULO CON MATR CULA YA REGISTRADA DAG 14 EN LA BASE DE DATOS EN SITUACI N DE TRANSITO SALIDA DE UN VEH CULO PAG 14 ALTA BAJA Y MANTENIMIENTO DE CLIENTES PAG 16 ALTA DE UN NUEVO CLIENTE PAG 16 MODIFICACI N DE CLIENTES PAG 17 ELIMINACI N DE CLIENTES PAG 17 ALTA BAJA Y MANTENIMIENTO DE PROVEEDORES PAG 18 ALTAS BAJAS Y MODIFICACIONES DE ART CULOS PAG 19 ALTA DE ART CULOS PAG 19 MODIFICACI N DE ART CULOS PAG 19 ELIMINAR ART CULOS PAG 20 ALTAS MODIFICACIONES Y BAJAS DE VEH CULOS PAG 21 ALTA DE VEH CULOS PAG 21 MODIFICIACION DE VEH CULOS PAG 22 BAJAS DE VEH CULOS PAG 23 ALTAS MODIFICACIONES Y BAJAS DE TRANSPORTISTAS PAG 24 ALTA DE TRANSPORTISTAS PAG 24 MODIFICACI N DE TRANSPORTISTAS PAG 25 BORRAR TRANSPORTISTAS PAG 25 FICHEROS LIBRES PAG
4. Coniiguwadon Gair ES DSe W Chertes Proveedores webiculos Tabiat 1 BASC ha 1 BASCULA 2 Hora Entrada Hora Salidas 0 Bruto o Cliente Proveedor j a C digo Tipos Chente j A Tara Salida Peso Valoracion Articulo C digo Tasa IVA 16 Num Copias 8 Pulse F1 b scula 1 o F2 b scula 2 para activar la b scula con la cual quiera trabajar en modo mono b scula s lo existe la posibilidad de activar la b scula 1 Ya puede empezar a pesar P gina 8 de 48 a BACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO USO DEL PROGRAMA PANTALLA PRINCIPAL mm Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Pesadas Archivos Listados Configuracion Acercade Salir S Clientes Proveedores Articulos Veh culos Transportistas Tabla 1 Tabla 2 13 11 08 Al iniciarse el programa se nos presenta esta pantalla En ella podemos ver una lista de men s desplegables y una lista de iconos que nos dan acceso a las diferentes funcionalidades del programa En el men de izquierda a derecha tenemos e Pesadas Disponemos de las siguientes opciones de men O O O O Nueva Realizar una nueva pesada Modificar Realizar la modificaci n o la anulaci n de un albar n ya introducido Reimprimir Realizar reimpresiones de albaranes Veh culos tr nsito Lista de veh culos actualmente en tr nsito e Archivos Dispon
5. e Consultas En este grupo tenemos la posibilidad de construir un listado de los datos de movimientos albaranes de clientes y proveedores en funci n de una serie de par metros Tenemos dos niveles posibles de consulta o El bot n datos albaranes nos da acceso a todos los datos registrados en los correspondientes albaranes Visualizaci n del listado amp amp F 100 v Vista previa IMPRESO EL D A 03 11 03 Abaran A o Empresa 1 2008 VYSANS Cod Exp Cod Op Campo0 Campol OBSERVACIONES Abaran A o Empresa 2 2008 VVSANS Cod Op Cod Exp OBSERVACIONES Matricula Cod CP 40000000 Cliente 00001 52108 55297 Campo2 Cod Trans Destino Matricula Cod CP 40000000 Cliente 00001 1870 32697 Campo 2 Cod Trans Destino Cod Art 1 Pesada 2 Pesada P Neto Tasa 3189 Salida Dir Destino Tipo CP Tipo CP Cod Art 30827 Salida Dir Destino P gina 30 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO o El bot n albaranes clientes proveedores nos da acceso a una consulta filtrada de los datos registrados de los correspondientes albaranes Visualizaci n del listado Ema tx amp amp 7 ios v 1 del d Vista previa LISTADO DE ALBARANES POR FECHA CLIENTE Y MATR CULA FECH IF ALBAR N MATR CULA COD CLUPRO ENT SAL PESO NETO FECHA COD ART CULO EMPRESA OBSERVACIONES 1 0001BEB 40000000 S
6. 1 Revise que en el ordenador local exista una impresora instalada e Cuando entro en el programa no puedo pasar de la pantalla de login 1 Revise que el usuario y contrase a sean correctos 2 Revise que la conexi n con la base de datos exista y que el odbc est correctamente configurado 3 Revise que tenga los permisos correspondientes de lectura y escritura en el servidor donde se encuentre la base de datos Bacsa mdb e Puedo registrar correctamente las pesadas pero en el momento de guardar el albar n aparece un mensaje del tipo Se ha producido un error El albar n no se ha guardado 1 Revise que los contadores de albaranes no est n apuntando a albaranes que ya existan 2 Revise que los datos del albar n sean correctos Deben existir todos los datos que se han introducido en el cliente art culo Si hay alg n dato que no exista en la base de datos correspondiente no podr guardar el albar n Previamente deber realizar el alta de dicho dato P gina 45 de 48 q BAC SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ANEXO A UTILIZACI N DE UN LECTOR DE LLAVES Para utilizar un lector de llaves se han de dar de alta las llaves en los veh culos tal como se describe en el apartado de veh culos Una vez dadas de alta las llaves procederemos de la siguiente forma 1 Una vez el veh culo est parado en cima de la b scula el conductor introducir la llave y la extraer con un movimiento seco El programa
7. C DIGO ART CULO MATRICULA N MERO ALBAR N Ejecutar Consulta 12 16 13 11 08 Disponemos de varias opciones para construir nuestra consulta Ver datos s lo de Cliente s lo de proveedores o de ambos Si vamos a acotar la consulta por fechas marcaremos la casilla de fecha Al hacer esto se visualizar n dos recuadros donde introduciremos desde que fecha y hasta que fecha queremos que vaya la consulta El formato de la fecha es dia mes a o sin guiones ni barras de separaci n El a o debe escribirse con todos sus d gitos Podemos filtrar nuestra consulta tambi n por c digo de cliente proveedor En este caso marcaremos la casilla cliente proveedor con lo cual se nos visualizar n dos recuadros donde introduciremos el c digo de cliente desde el cual queremos que empiece nuestra consulta hasta el c digo de cliente en el cual queremos que finalice nuestra consulta Hay que tener en cuenta que la ordenaci n de los c digos de cliente es alfanum rica y est en funci n de la base de datos donde se guarde la informaci n en unos caso los n meros van antes que las letras y en otros caso puede ser al rev s Si encontramos que nuestra consulta no ha producido los resultados deseados no nos han aparecido datos de un cliente que creemos que deber a estar en el rango seleccionado repetir la consulta con un nuevo intervalo o seleccionando los cliente uno a uno Si queremos realizar una consulta sobre un solo cliente se de
8. 26 ALTA MODIFICACI N Y BORRADO PAG 26 ALTA PAG 26 MODIFICACI N PAG 26 ELIMINACI N PAG 26 OPCIONES DE MEN PAG 27 PESADAS PAG 27 NUEVA PAG 27 MODIFICAR PAG 27 REIMPRIMIR PAG 28 TRANSITO PAG 28 ARCHIVOS PAG 29 ARTICULOS PAG 29 CLIENTES PAG 29 PROVEEDORES PAG 29 VEH CULOS PAG 29 TRANSPORTISTAS PAG 29 EMPRESA EXPEDIDORA PAG 29 OPERADOR TRANSPORTE PAG 29 LISTADOS PAG 30 GRUPO LISTADOS PAG 32 GRUPO CONSULTAS PAG 33 GRUPO GR FICAS PAG 35 P gina 3 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO CONFIGURACI N PAG 36 GENERAL PAG 36 ODBC PAG 36 IMPRESORAS PAG 37 BASCULAS PAG 37 TIQUET PAG 38 FICHEROS PAG 38 LECTOR DE LLAVES PAG 39 C MARA OCR PAG 40 TICKETS PAG 41 USUARIOS PAG 43 INICIO PERIODO PAG 44 INICIO ANO PAG 44 BORRADO DE ALBARANES PAG 44 ACERCA DE PAG 45 SALIR PAG 45 ERRORES DEL PROGRAMA PAG 46 UTILIZACI N DE UN LECTOR DE LLAVES PAG 47 UTILIZACI N DE UNA C MARA LECTORA DE MATR CULAS PAG 48 MANTENIMIENTO ASISTENCIA TELEF NICA PAG 49 P gina 4 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO PRESENTACI N DEL PROGRAMA El programa PWXP V2 0 ha sido dise ado para permitir un control exhaustivo de los movimientos de almac n ligados al uso de la b scula de camiones La introducci n de datos ha sido simplificada al m ximo optimiz ndose la obtenci n de informaci n en forma de listados albaranes y o tickets de en
9. Requisitos m nimos para el funcionamiento del programa Un ordenador con Windows 2000 o XP con los correspondientes service packs instalados idioma espa ol con 64 megas de ram un espacio de disco libre de c mo m nimo 500 Mb con tarjeta de red y con los servicios de red y el protocolo TCP IP instalados y con dos puertos serie libres Debe tener una pantalla de 15 configurada a una resoluci n de 800x600 y una impresora conectada localmente a este ordenador y correctamente configurada CONFIGURACI N REMOTA Requisitos m nimos para el funcionamiento del programa Dos ordenadores con Windows 2000 o Xp con los correspondientes service pack con 64 megas de ram Ambos equipos deben disponer de tarjeta de red tener los servicios de red y el protocolo TCP IP instalados y debe existir una conexi n de red disponible entre ambos equipos El equipo servidor de peso debe estar f sicamente conectado a la b scula En este equipo se ejecutar el m dulo Sat litePes Debe tener un espacio libre de disco de c mo m nimo 100 Mb y debe ser un servidor dedicado es decir no debe utilizarse para otras aplicaciones tales como servidor de impresi n control de c maras de seguridad apertura de barreras etc En caso de no cumplirse este requisito no podemos garantizar que el peso sea transmitido de una manera correcta El segundo equipo ser el cliente del servidor de peso En este equipo estar instalada la aplicaci n de gesti n PW
10. n Introducir la ruta para acceder al ejecutable en la casilla Path En el desplegable impresora de tickets escogeremos la impresora que se utilizar cuando el programa trabaje en modo autoservicio Puede ser la misma que se utiliza en el modo manual o ser una diferente En el caso de un lector con impresora adjunta hemos de seleccionar la casilla Impresora sin driver y durante la instalaci n del equipo ver que retardo se ha de aplicar para acondicionar la respuesta de la impresora a la velocidad de nuestro PC Tambi n podemos definir cuantas copias del ticket se van a realizar introduciendo el n mero en la casilla correspondiente C MARA OCR El programa PWXP V2 0 puede funcionar en modo auto pesaje si se conecta a una c mara lectora de matr culas En este apartado es donde podremos configurar la conexi n con la c mara Configuraci n Camara Activada Host Osiris 127 0 0 1 Puerto remoto env o 7011 Puerto local recepcion 7001 Peso para activaci n kg 10000 Nivel Confianza lt X 85 A Guardar En esta ficha introduciremos la direcci n IP del ordenador donde est corriendo el programa Osiris Si existe en nuestra red un servidor DNS tambi n podemos introducir directamente el nombre de la m quina en la cual est corriendo esta aplicaci n Si la aplicaci n sat lite est corriendo en la misma m quina en que ejecutamos el programa PWXP introduciremos la direcci n 1
11. base de datos Se generar tambi n una salida impresa de este albar n seg n la configuraci n que se haya definido para la impresi n de los tickets de segunda pesada NOTA En caso de que el programa est funcionando en modo autoservicio con lector de llaves todos los mensajes de pantalla estar n desactivados y no se recibir confirmaci n de las Operaciones que se realicen El mensaje anterior no aparecer a Esto es aplicable al funcionamiento del apartado de pesada P gina 16 de 48 q BAC SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ALTA BAJA Y MANTENIMIENTO DE CLIENTES Para realizar el alta la baja y el mantenimiento de las fichas de clientes podemos acceder de tres maneras diferentes e Pulsar sobre el icono de clientes _ cientes e Iralas opciones de men y pulsar sobre ARCHIVOS y despu s sobre CLIENTES Por cualquiera de estos m todos llegaremos a la siguiente pantalla de Macia Xp 15 3 0 0 Mantonimien to de Cintes Aia El Ordenar pol 7 tia TVID IO EL 8 a os Pira detidos Tables Tablas 5 C digo Hombre o Guardar ME E Direcci n e Eliminar Poblaci n T iiniu o aef F Prouni Art culos Tasax Tre Shi Entradas jo Total Entradas jo Salidas K F Eg Total Salidas dO FE guiente AP og En este formulario podemos real
12. cada ticket la conexi n al ordenador donde se encuentren los servidores de peso que ticket se imprimir el de salida el de entrada o ambos que nombre tendr n los ficheros configurables 1 y 2 que nombre tendr n los campos libres 1 y 2 cual ser el siguiente numero de ticket a generar si esta activada o no la conexi n con un lector de llaves y configurar esta conexi n el tipo general de IVA a aplicar etc Ticket Esta opci n permite realizar la configuraci n del aspecto y campos que aparecen en el ticket Usuarios Esta opci n nos permite dar de alta y realizar el mantenimiento de los usuarios Desde aqu podemos dar de alta un usuario cambiar su contrase a determinar a que partes del programa tendr acceso y que tipo de acceso tendr a la base de datos Inicio periodo Esta opci n nos permite poner a cero los contadores estad sticos diarios de los diferentes art culos Inicio a o Esta opci n nos permite poner a cero los contadores estad sticos del ejercicio Borrado de albaranes Esta opci n nos permite realizar el borrado de albaranes de a os enteros Acerca de Este bot n nos proporciona informaci n sobre la versi n del programa el n mero de registro del producto y sobre los recursos de la m quina sobre la que se est ejecutando el programa Salir Este bot n es el bot n de cierre del programa En los iconos tenemos de izquierda a derecha Pesar Realizar nuevas pesadas al
13. campo debe ser del tipo Nombre articulo OD OD OD DD OD OD OD OD OD OD OD OD OD OD OD OD OD OD OD O OD OD OD Como podemos ver el formato del campo siempre ser el texto entre que queramos que aparezca fijo m s la m scara de sustituci n 0 si el campo es un n mero si el campo es alfanum rico Al lado del nombre del campo figura una breve descripci n de su significado Merece una menci n especial el campo logotipo Este campo nos permite incluir el logotipo de nuestra empresa en el albar n impreso En este campo dentro de la casilla formato se debe incluir la ruta al fichero gr fico que contiene el logotipo Por ltimo hemos de se alar que el bot n pre visualizar nos permite ver en pantalla el dise o del albar n que estamos creando Para ello hay que n mero de albar n y pulsar sobre el bot n Se nos abrir una pantalla en la cual veremos una vista gr fica de la impresi n En esta pantalla podremos tambi n mover y posicionar los campos de nuestro dise o haciendo clic con el rat n y arrastrando el puntero sobre la pantalla Podremos ver que las coordenadas x e y del campo activo van cambiando con el movimiento Una vez tengamos el campo en la ubicaci n que deseemos pulsar sobre el bot n guardar Para que la pre visualizaci n se refresque es necesario salir del apartado de configuraci n de los campos y volver a entrar P gina 42 de 48 VERSI N 09 08 22 CALID
14. de Pago TRANSFERENCIA AL EFECTUAR EL PEDIDO A NTRA CUENTA DEL BANCO POPULAR ESPA OL N 0075 1115 99 0600043277 Importes Instrumentos ip 30 IVA Instrumentos 60 IVA Instrumentos BP Standard 60 IVA Instrumentos Process 1400 y o con Programa Inform tico 100 IVA ERATO AAA IVA De una parte D Jos M Catal n Ferr en nombre y representaci n de BACSA con CIF A 08944118 y domicilio en Sta Perpetua de Mogoda Barcelona Pol Ind Santiga C Talleres 2 nave 1 con distrito postal 08130 con poder suficiente para este acto Y de otra el Titular CTF Calle C P y Poblaci n Provincia Con poder suficiente para este acto Sta Perpetua a de de 200 Firma Representante BACSA AGENCIAS T CNICO COMERCIALES EN TODA ESPA A CENTRALITA 902 10 11 83 BACSA filial de PRECIA MOLEN SACSA ALIDAD DE PESO Afplus 150 6001 Eanes mo ACREDITADO POR ENAC Ambas partes reconoci ndose mutuamente capacidad legal para obligarse ACUERDAN celebrar este contrato previa existencia de una licencia de uso B SCULAS DE CAMIONES PLATAFORMAS PESAJE DINAMICO ENSACADO Y BIG BAG PESAJE INDUSTRIAL Y ALIMENTACI N de las aplicaciones cuyos servicios se contratan aqu con arreglo a las siguientes CLAUSULAS PRIMERA En el presente contrato se incluyen las aplicaciones y sus importes a
15. e Icono rayo Este icono nos ofrece la posibilidad de refrescar la consulta para que incluya los ltimos datos que se puedan haber incorporado a la base de datos e Icono porcentaje Este icono nos permite cambiar la relaci n de visualizaci n de pantalla pantalla completa p gina completa reducido ampliado etc e Iconos de desplazamiento Estos iconos nos permiten movernos por las distintas p ginas del informe siguiente p gina p gina anterior primera p gina ltima p gina e Icono prism ticos Este icono nos permite localizar un texto en el listado e Barras de desplazamiento Estas barras nos permiten movernos arriba y abajo en el listado o de izquierda a derecha para visualizar campos que quedan fuera de pantalla P gina 32 de 48 VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO GRUPO CONSULTAS Dentro de este grupo existen dos opciones En ambos casos se nos abrir un formulario para construir la consulta mm Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Selecci n de los par metros del informe B gt Pesadas Archivos Listados Configuracion Acercade Salir 8 Pesar Clientes Proveedores Art culos Veh culos Transportistas Tabla 1 Tabla 2 Clientes y o proveedores Seleccione los par metros Si no se selecciona ning n C Clientes C Proveedores par metro el informe que se presentar ser desde el 1 de enero del a o pasado hasta hoy FECHA C DIGO CLIENTE O PROVEEDOR
16. el presente abono un descuento especial SEXTIMA Con renuncia a su fuero y domicilio ambas partes se someten expresa y formalmente a la jurisdicci n de los tribunales de Barcelona para toda cuesti n que pueda surgir en la interpretaci n o aplicaci n del presente contrato Y para que as conste a todos los efectos se firma el presente documento POL IND SANTIGA C TALLERES 2 NAVE TELFS 93 718 33 12 93 729 45 12 FAX 902 15 80 46 AP 172 E mail bacsa bacs 08130 SANTA PERPETUA ww bacsa es RCELONA Web http P c
17. el rat n pulsando sobre el bot n guardar o imprimir o pulsando sobre la tecla de funci n F12 PWXP ES Esto nos indicar que el proceso ha finalizado correctamente y que el veh culo se ha guardado a la espera de realizar la pesada de salida Si en la configuraci n se ha definido que se impriman tickets de entrada autom ticamente se imprimir el ticket en la impresora que se haya configurado para la impresi n de tickets Pulsando sobre las teclas y podemos hacer aumentar o disminuir el n mero de copias que se realizar n de la impresi n antes de pulsar la tecla de funci n F12 o de pulsar el bot n Guardar e imprimir Campos no obligatorios Existen una serie de campos que no son obligatorios para poder introducir una pesada pero que pueden completarse para registrar una mayor informaci n sobre la pesada entrante y que ser an obligatorios si queremos generar albaranes v lidos como documento de control de transporte de mercanc as Estos campos son e Datos extra A esta ficha se accede pulsando sobre el rat n en la pesta a rotulada como Datos extra o bien pulsando Intro cuando estamos situados en la casilla del c digo de art culo Tabla 1 Codigo de Tabla 2 Codigo de P gina 13 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Las etiquetas que aparecer n en cada programa ser n diferentes seg n los valores registrados en el apartado de conf
18. impresi n Sea paciente Para cada campo se puede definir e Si se imprime en el ticket e Que posici n horizontal x y vertical y ocupar en el ticket definida en mil metros e La fuente que se utilizar e Eltama o de la letra e Silaletra estar en negrita cursiva o subrayado es posible seleccionar las tres opciones e El formato de impresi n El formato ser Texto fijo mascara a aplicar La m scara ser 00000 para caracteres num ricos y para caracteres alfanum ricos Con el programa se entregan los tickets ya formateados Errores en la impresi n de tickets por modificaciones efectuadas en esta configuraci n original no est n cubiertos por la garant a del programa Existen una serie de campos libres disponibles para configurar campos fijos tales como la cabecera del cliente horarios de carga y descarga y otro tipo de anotaciones Si ha efectuado modificaciones debe guardarlas al salir del programa para que se conserven Tambi n debe guardar las modificaciones al realizar el cambio de ticket 1 a ticket 2 Hay multitud de campo que se pueden incluir en la impresi n de un ticket o albar n Ejemplos de estos campos son e Albar n Este campo nos realizar la impresi n del n mero de albar n La m scara que debe introducirse en este campo es del tipo Albaran n mero 000000000 La parte entrecomillada es la que queremos que aparezca como texto fijo de ese campo en los albaranes Los ceros s
19. la numeraci n FICHEROS Esta opci n nos permite definir el nombre que van a tener los ficheros libres y los campos libres En el ejemplo que hemos seguido hasta ahora estos campos ten an ya un nombre pero aqu es donde podemos configurar y modificar esto E Configuraci n Impresoras Basculas Lector de Llaves Camaras OCR Fichero libre 1 Fichero libre 2 Titulo Tabla 1 Titulo Tabla 2 Codigo Codigo Codigo Codigo Descripci n Nombre Descripci n Nombre Campos libres Campo Libre 1 Campo 1 Campo Libre 2 Campo 2 Campo Libre 3 Campo 3 e Guardar P gina 38 de 48 a BACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Los ficheros que se pueden configurar son e Elfichero libre 1 Los campos de mantenimiento de su ficha son Titulo C digo Descripci n e Elfichero libre 2 Los campos de mantenimiento de su ficha son T tulo C digo Descripci n 9 El campo libre 1 El campo libre 2 El campo libre 3 Al a adir estos todos estos campos como configurables intentamos que el programa sea adaptable a la manera de trabajar de cada cliente no s lo a la manera de trabajar de un cliente particular La configuraci n que hemos visto a lo largo de todo este manual de los campos libres y de los ficheros libres ha sido pensada para que los albaranes emitidos cumplan con la normativa de transporte de mercanc as por carretera LECTOR DE LLAVES El programa PWXP V2 0 puede funcio
20. modificar el peso o la tara La manera de trabajar es simple introducir el n mero de albar n que se desea modificar y pulsar el bot n con el icono de los prism ticos Se nos cargar n los datos del albar n que deseemos editar P gina 27 de 48 VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Tambi n se puede anular la pesada pulsando el bot n ANULAR Una vez finalizadas las modificaciones pulsar sobre el bot n guardar REIMPRIMIR Esta opci n nos permite realizar la reimpresi n de un albar n de un modo r pido Reimpresion de Albaranes Introduzca el n mero de albaran a telmprinir Aceptar Cancelar Se introduce el n mero de albaran y se pulsa sobre aceptar La impresi n se realizar en la impresora configurada en el programa TRANSITO Esta opci n nos abre el formulario de mantenimiento de veh culos en tr nsito En este formulario s lo se permite eliminar veh culos registrados en tr nsito no modificar ninguno de los valores registrados Esta opci n se utilizar en aquellos casos en que se hayan producido entradas o salidas y por cualquier motivo el veh culo no ha efectuado la segunda pesada a fin de eliminar veh culos que quedar an indefinidamente en tr nsito Se ha de tener en cuenta que si un veh culo queda en tr nsito indefinidamente se puede dar el caso que otro d a volvamos a registrar ese veh culo y sus datos se registren como segunda pesada P gina 28 de 48
21. reconocer la llave y al veh culo asociado a ella El programa reaccionar de la misma manera que si se escribiera la matr cula tal como se describe en el apartado Entrada y Salida de Veh culos pero con la salvedad de que el programa no pedir confirmaci n a la hora de imprimir ticket o de poner en tr nsito el veh culo 4 Si el lector de llaves dispone de impresora ser por esta por donde se imprimir n los tickets El resto del funcionamiento del programa es igual P gina 46 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO UTILIZACI N DE UNA C MARA LECTORA DE MATR CULAS Si hemos configurado la c mara para leer matr culas la pantalla de pesada ser la siguiente A FW 5 2 A A a EL Pesadas Bros listados Configuraci n Aade For ti ua TD e 8 8 Prision detidos Tranepoter s talar tb BASCULA 1 BASCULA 2 30351 kg 32731 kg Matricula E A a Entrada a i i Paro Elianta Fraveadar Bruto o C digos Tipt cliente A Tara o Salida Feso O Articulo Waloracion C digos Iva l Talat Bhai wh Ur Op Vemos que se ha a adido un icono con la imagen de una c mara Este icono nos permite forzar la captura de la matr cula en cualquier momento siempre que haya un veh culo con su matr cula enfocada Al capturar la matr cula el programa de gesti n Osiris guardar
22. 09 08 22 CALIDAD DE PESO Veh culos en tr nsito Eliminar Tambi n es posible ver la lista de veh culos en tr nsito pulsando sobre la flechita que hay al lado del cuadro de texto de la matr cula Mecca Xp ES 7 0 0 gt Goctlon de Posadas EE Pesados Adas tados Congos doercade Sah a En fis ls aut DS E A Pesar Clertss Proveedores Akus veios T mepet Taal BASCULA 1 RASCA 39475 ka 18983 kg Matricula A N Entrada A pi 7 Xi Cliente Provedor Bruto o ce LJ Tara o Solda Peso g Waloracior Tem P E Macho Hum Copias i Salir ma AMAR e En caso que hayamos elegido hacer aparecer el formulario con la lista de veh culos haremos doble clic sobre la matr cula del veh culo del cual vamos a hacer la segunda pesada Con esto recuperaremos todos los datos de la primera pesada y se nos calcular el neto a partir de la pesada actual Si la pesada no fuera correcta podemos refrescarla pulsando sobre la tecla F5 Si hemos optado con acceder directamente al listado de veh culos haciendo aparecer el desplegable haremos clic sobre la matr cula que deseemos recuperar e Pulsaremos sobre el bot n guardar e imprimir o pulsaremos la tecla F12 Nos aparecer un mensaje como el siguiente PWXP ES Esto nos indica que se ha generado un albar n que se ha guardado correctamente en la
23. 27 0 0 1 Tambi n introduciremos el puerto al cual ir n dirigidas las peticiones del programa Este puerto debe ser el mismo que se haya configurado en la aplicaci n Osiris Tambi n se introducir el peso a partir del cual queremos que se dispare la c mara y el nivel de confianza de lectura que queramos P gina 40 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO TICKETS Esta opci n nos abre un formulario desde el cual podemos configurar el formato el aspecto y los campos que aparecer n impresos en los tickets Tambi n nos permite definir un formato diferente para los tickets de entrada y de salida de laca 20 0 Contiguraci n dal Tiquet IA E Configuraci n Amed j LE Amilo A Primero Pesado si Segunda Pesada MPR Campo DESCRIPOIDA E e fuente CET GE MEG 508 JOR A tendas Abar n N mero de Abra Core He TIQUET Fao Pavo Faro 1 Hombre Ciria F iea veda Facha Fes Mende Mica Friida boa rta rela Har Sabda Hori Ela ANTA Hay ia pemi Keip Fesa Heto s viese Faire qo Imprimir Fuente Tamate M Magrito Subrallado Wai E PUE Formato N mero de A baran de muestra A 2 Salir CER La carga del formulario es un poco lenta debido al proceso de carga de las fuentes de
24. AD DE PESO USUARIOS Esta opci n nos abre la siguiente pantalla Configuraci n de Usuarios Nombre de Usuario Contrase a Privile gras Nuevas Pesadas Acceso a Ficheros Modificar Pesadas Listados Bajas Altas Configuraci n Modificaciones 9 Modificar Eliminar Aqu podemos dar de alta un usuario y su contrase a En las casillas de verificaci n podemos indicar que privilegios tendr el usuario e Si podr acceder a la opci n de introducci n de nuevas pesadas e Si podr modificar los datos de las pesadas e Sitendr acceso a la opci n de listados e Sitendr acceso a los men s de configuraci n Tambi n podremos indicar que tipo de acceso se le permite a la base de datos de clientes proveedores art culos y veh culos e Si podr dar de alta registros e Si podr dar de baja registros e Si podr modificar registros Una vez terminado el proceso de alta de usuario pulsaremos sobre el bot n guardar y el usuario se crear en el programa con los privilegios que se hayan indicado Si lo que queremos es modificar un usuario existente lo buscaremos en la lista de la izquierda y haremos un doble clic sobre el nombre de usuario Con esto cargaremos los datos guardados para este usuario Procederemos a realizar las modificaciones en su perfil modificar contrase a a adir o quitar privilegios etc y pulsaremos sobre el bot n modificar Si lo que queremos es elim
25. ANTERIOR y SIGUIENTE e Introduciendo el c digo del cliente y pulsando INTRO Pulsaremos sobre el bot n ELIMINAR En todos los casos Altas modificaciones y bajas se saldr del formulario de clientes pulsando sobre el bot n SALIR P gina 18 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ALTA BAJA Y MANTENIMIENTO DE PROVEEDORES Para realizar el alta baja y mantenimiento de las fichas de proveedores accederemos de tres maneras diferentes e Pulsando sobre el icono E S e Desde el men pulsando sobre ARCHIVO gt PROVEEDORES Con cualquiera de estos m todos accederemos a la siguiente pantalla acia FW 5 20 0 Mantenimiento de Provendorme A fee Ordenar por dE ks Ojea Owe Prevesti TR Ar Dais 8 i C digo a Hombre _ andor nr 1 birsen E Poblaci n cp F Prouncia Arricados i Tasas Lud Emails Entradas lp Ka ToralEntradas D Ea Salidas y EF Eg Total Soldar Amb rior kePog Salir Siguiente CAP og Este formulario tiene un funcionamiento id ntico al formulario de clientes en sus tres opciones Creaci n de clientes modificaci n de clientes y eliminaci n Referirse al apartado anterior para ver detalles del funcionamiento P gina 19 de 48 q BAC SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ALTAS BAJAS Y MODIFICACIONES DE ART CULOS Para acceder al formulario para re
26. E UN VEH CULO Para registrar una entrada seguiremos el siguiente procedimiento e En la casilla matr cula introduciremos la matr cula y pulsaremos INTRO El n mero de entrada la hora de entrada y el peso quedar n autom ticamente rellenados Si por cualquier motivo el peso no fuera correcto podemos refrescar los datos de la pesada pulsando la tecla PW Xp ES 2 0 0 Gestion de Pesadas EBR E Prada ghin Liiads desstade Y x Qjsja a i E A i orsportetos Tabla a 1 Th bz 1 BAS SCULA E 1 51975 sa 16485 kg lao Per woa Hora Entendai 1 51 55 Matricula gt N Entrada 2d RECURS e TT A ra E Clare 4 Proveador Bruto 28073 C digo E st ch i Tara i 0 Entrada Peso 28073 Articulo C digo E Tara Valor Iva he Teta lo Borrar P gina 11 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Si el veh culo est dado de alta en el fichero de veh culos se rellenar n autom ticamente el resto de los campos que se hayan vinculado con ese veh culo tara cliente art culo Tabla 1 Tabla 2 transportista domicilio de env o del cliente Aquellos campos que no est n vinculados permanecer n en blanco Para registrar una primera pesada los campos cliente y art culo NO SON obligatorios Si estos campos no se completan con un c digo correcto el programa permitir la inserci n del veh
27. OS Para acceder al formulario de veh culos tenemos tres posibilidades e Pulsar sobre el icono _ veh culos e Iral men gt archivos gt veh culos Con cualquiera de estos m todos haremos que se abra el siguiente formulario de Macao FW 5 20 0 Manienimisnio de Fohiculoe E les Pesadas Archivos istados Configuraci n cerca de a zari pg LL us TT O Eid isto clarins Wap Tranter Tag taba Matricula HM Clu Prov Articulo Tara l Entradas Salido Entrada Tas Thi i Extadirricas Entradas im TotalEntr des O Ko Soldar 0 Eq Total Salidas lo Em ca 8 Ant ri r Salir Siguiente CAPA 1212 1311 00 ALTA DE VEH CULOS Para dar de alta un veh culo introduciremos la matr cula del veh culo en la casilla matr cula y comprobaremos si ya est dado de alta pulsando sobre el icono de los prism ticos Si esa matr cula no esta dada de alta aparecer la etiqueta Nuevo En caso de ya existir esa matr cula en la base de datos la etiqueta que aparecer ser Modificaci n Ahora podremos ir rellenando los distintos campos e Cli Pro Aqu introduciremos el c digo de cliente o proveedor vinculado con el veh culo Si no recordamos el c digo de cliente o proveedor podemos seleccionar en la casilla tipo el tipo de cliente Cliente o Proveedor y pulsar sobre los prism ticos Se nos abrir un nuevo formulario con la l
28. XP Debe tener un espacio libre de disco de c mo m nimo 500 Mb y P gina 6 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO una pantalla de 15 configurada a una resoluci n de 800x600 Debe disponer de una impresora local o de red correctamente configurada para la impresi n de tickets P gina 7 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ENCENDIDO DE LOS EQUIPOS Encienda los visores de peso Encienda el ordenador conectado directamente a las b sculas Compruebe que en la barra de herramientas han aparecido los dos iconos del programa sat lite En modo mono b scula s lo aparecer el icono de bascula1 4 Encienda la impresora local o remota en la que se van a realizar las impresiones de los tickets Si la impresora remota depende de alg n ordenador este tambi n debe encenderse 5 Encienda el ordenador en el cual se ejecutar el programa de gesti n PWXP Dependiendo de c mo se haya configurado este ordenador el programa arrancar al realizarse el encendido o ser necesario ejecutar el icono que hay en el escritorio de Windows 6 Una vez arrancado el programa PWXP se mostrar su pantalla principal e Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Pesadas Archivos Listados Acerca de Salir s Clientes a a Tra 8 Tabla a a Tabla 2 13 11 08 7 Pulse sobre el icono de la b scula Se abrir la siguiente ventana Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Gestion de Pesadas Pachivos
29. alida 3189 20081103 00001 VYSANS 2 D001BBB 40000000 Salida 30827 20081103 00001 VVSANS e Graficas En este grupo est n una serie de consultas gr ficas que nos muestran las estad sticas de compras ventas y devoluciones agrupadas seg n diversas variables GRUPO LISTADOS Al pulsar sobre cualquiera de los botones que forman este grupo se nos pregunta Visualizar por pantalla Desea ver el listado antes de imprimirlo E No Cancelar Si la respuesta es negativa el listado se enviar a a la impresora predeterminada en la m quina donde se est ejecutando el programa En caso de una respuesta afirmativa se nos mostrar la informaci n por pantalla donde disponemos de diferentes iconos para realizar diversas funciones w Visualizaci n del listado 5 F T 100 E dh vista previa Si e Icono impresora Este icono nos permite imprimir el listado en la impresora predeterminada del sistema pudiendo seleccionar n mero de p ginas a imprimir y n mero de copias Printer Impresora del sistema Kyocera 5 52 Ex Cancel Print Range Copies 1 W Collate Copies P gina 31 de 48 VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO e Icono sobre Este icono nos ofrece la posibilidad de exportar el listado a otros formatos de fichero como son texto plano Excel Word Access HTML Lotus 1 2 3 etc Documento word for Indo Destination Archivo de disco
30. alizar las altas bajas y modificaciones de art culos tenemos tres posibilidades e Utilizar el icono e iral men ARCHIVOS gt ART CULOS El formulario que se nos abrir ser el siguiente de Nacsa PW 5 20 0 Mantenimiento de Articulos mli Grdana por ER Fa LT uia 8 88 EEE AI TAL OIT tc ca C digo A i Descripci n E E _ Guardar _ T sas Tvg p Eliminar Logotipo Entradas Ta Total Entradas D kg Salidas la Total oldas Eg A e lla or l 121 131 1 8 ALTA DE ART CULOS e Introduciremos el c digo de art culo que deseamos dar de alta Pulsaremos sobre el icono de los prism ticos o bien pulsaremos intro Si el c digo de art culo no existe nos debe aparecer la etiqueta Nuevo e Introduciremos en la casilla descripci n la descripci n que queramos dar al art culo Pulsaremos intro e Enla casilla tasa introduciremos un valor num rico Si el art culo no va a tener una tasa se debe introducir un 0 e Pulsaremos sobre el icono Guardar e Si deseamos dar de alta otro art culo repetiremos el proceso Si no queremos dar de alta m s art culos saldremos del formulario de art culos pulsando sobre el icono Salir MODIFICACI N DE ART CULOS Para modificar un art culo previamente debemos localizarlo Podemos hacerlo de dos formas e B
31. be incluir su c digo en la casilla desde cliente proveedor y dejar en blanco la casilla hasta cliente proveedor Tambi n podemos acotar nuestra consulta por c digo de art culo por matr cula de veh culo o por n mero de albar n Es de aplicaci n todo lo dicho sobre el caso de c digo de cliente proveedor Una vez completados todos los campos pulsaremos sobre el bot n ejecutar consulta para obtener los resultados Saldremos de la visualizaci n del listado pulsando sobre la cruz de la parte superior derecha P gina 33 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Para salir del formulario de selecci n pulsar sobre el bot n salir Como hemos indicado anteriormente la diferencia entre una consulta y otra es la cantidad de datos mostrados e La consulta de datos albaranes nos muestra todos los datos que se recogen en un albaran e La consulta de albaranes clientes proveedores nos muestra los datos que se consideran m s relevantes P gina 34 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO GRUPO GRAFICAS Dentro de este grupo podemos elaborar una serie de gr ficas que nos permitir n visualizar la evoluci n de las compras y las ventas Las graficas est n a su vez divididas en 4 subgrupos e Graficas de clientes e Graficas de art culos ventas e Graficas de proveedores e Graficas de art culos compras En todos los casos al pulsar sobre uno de los botones se nos abrir el siguiente
32. bre Estos campos como todo los dem s campos del programa se pueden configurar individualmente para que aparezcan o no en la impresi n del albar n final Estos tres campos son comentarios de una sola l nea es decir no admiten ning n salto de l nea ni retorno de carro El cuarto campo es un comentario de tipo Memo y admite retornos de l nea o saltos de carro e Ahora estaremos en la ficha transportista Los campos que se pueden completar son el transportista de la mercanc a y la direcci n de env o de la mercanc a La direcci n de env o se ha completado autom ticamente con la direcci n que consta en la ficha de cliente proveedor P gina 14 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Datos Entra Comentarios Transportista Nos situamos en la casilla de transportista y pulsamos sobre los prism ticos para que se abra el formulario de b squeda Hacemos doble clic sobre el c digo del transportista y pasamos a modificar la direcci n de env o en caso de que esta no coincida con la direcci n de env o que consta en la ficha de cliente e Una vez completados estos pasos podemos pasar a guardar directamente la pesada haciendo clic con el rat n pulsando sobre el bot n guardar o imprimir o pulsando sobre la tecla de funci n F12 Aparecer el mensaje PWXP ES Albaran guardado en transito correctamente Por ltimo hay que se alar que el n mero de copias impresas que se realizar de
33. culo en transito pero los pedir en la segunda pesada Para dar de alta un albar n los campos cliente y art culo son obligatorios Si estos campos no se completan con un c digo correcto el programa no permitir la generaci n del albar n En caso de que el veh culo no tenga asociados datos deberemos proceder de la siguiente manera e Introduciremos el c digo del cliente proveedor y pulsaremos INTRO Si dejamos este campo en blanco y pulsamos intro nos aparecer una ventana de b squeda para localizar el cliente o bien lo buscaremos pulsando con el rat n sobre el icono de los prism ticos Si utilizamos la opci n de b squeda se nos desplegar una pantalla como la siguiente Salir Los datos que se nos mostrar n variar n en funci n de la selecci n que exista en la casilla tipo se nos mostrar n clientes si tenemos seleccionado clientes y proveedores si tenemos seleccionados proveedores Haremos doble clic en la fila del cliente proveedor que queramos insertar y autom ticamente este nos aparecer en la casilla de cliente proveedor de la pantalla de pesada de Paaa PWXp ES 7 0 0 Goron de Posadas E E gt Pesadas bdh tados Configuraci n doenca de B A pa Proveedores sos veticdos Toreporttas Tabul Tz BASCULA 1 BASGULA 51189 y A 40145 kg Matricula poco es 5 A N Entrada A paun EE Datos Domica Cliente 4 Preveador Bruto 28073 c di
34. dan acceso los Iconos pero tambi n existen opciones que s lo est n disponibles en estas opciones de men PESADAS Las opciones disponibles en el men pesadas son NUEVA Esta opci n nos da acceso al formulario principal de pesadas Al pulsar sobre ella se nos abre el siguiente formulario A ER A A A aller A Pesadas Bros listados Configuraci n Acera de For EA E RARA T IBLE e a e CSI RE SA 30663 kg 26926 kg Matricula JM Nr Entrada a Mp Pera Chente Proscodor Bruto o C digos Tips cliente A Tara o salida Peso O Waloroc ion Tosa valor Iva Total Phan pres 1213 1371 08 Para tener informaci n sobre el uso de este formulario remitirse al punto USO DEL PROGRAMA MODIFICAR Esta opci n nos despliega tambi n el formulario de pesadas pero s lo en modo edici n de Macao FW Xp 15 3 0 0 Gesiion do Fesodas d alos Pesadas Bros istados Configuraci n Acera de Gar La Ojea a Sartai e detidas Mahirin 1 65 a te ETE Al BASCULA 2 18812 48142 kg Matricula h N Entrada A PEE gt Elianta Proveedor Bruto o C digos Tipos Cliente A Tora O Entrado Peso g ator Fotal 1214 13118 Los campos que pueden ser modificados est n limitados Se puede modificar la matr cula del veh culo el cliente y el art culo pero en ning n caso se puede
35. e que vamos a asignar al veh culo en el lector de llaves Este realizar la lectura del c digo de la llave y nos enviar el c digo al programa Si tenemos que dar de alta varios veh culos consecutivos podemos realizar la lectura de todas las llaves consecutivamente Los c digos de estas llaves quedaran reflejados en el recuadro de texto como recordatorio para la introducci n manual Podemos limpiar estos c digos pulsando sobre el bot n borrar o imprimirlos pulsando sobre el bot n imprimir Finalmente pulsaremos sobre el bot n guardar MODIFICIACION DE VEH CULOS Para modificar los datos de un veh culo previamente debemos localizarlo Para ello o bien introducimos la matr cula del veh culo y pulsamos sobre el icono de los prism ticos o bien utilizamos los botones siguiente y anterior para desplazarnos por la base de datos de veh culos hasta localizar el veh culo en cuesti n Una vez localizado el veh culo procederemos a modificar los campos necesarios y pulsaremos sobre el bot n guardar No se puede modificar la matr cula de un veh culo Si ese es el campo que queremos modificar debemos eliminar el veh culo y darlo de alta de nuevo P gina 23 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO BAJAS DE VEH CULOS Para dar de baja un veh culo previamente debemos localizarlo Realizar la b squeda por matr cula o registro a registro utilizando los botones anterior y si
36. eliminar y pulsaremos sobre el bot n Eliminar Si respondemos afirmativamente el registro habr sido borrado FICHEROS LIBRES ALTA MODIFICACI N Y BORRADO Como hemos indicado anteriormente los ficheros libres son configurables por el propio cliente en su nombre y en el nombre que muestran sus campos Los botones no tienen ning n icono asociado y aparecen en color gris ALTA Para realizar el alta e Introduciremos el c digo que deseemos asignarle en el cuadro de texto C digo e Pulsaremos intro e Nos aparecer la etiqueta Nuevo en la ficha para indicarnos que estamos realizando un alta e Introduciremos el nombre e Introduciremos el texto1 Pulsaremos intro e Introduciremos el texto 2 Pulsaremos intro e Introduciremos el texto 2 Pulsaremos sobre el bot n guardar Si queremos introducir m s fichas repetiremos el proceso MODIFICACI N El procedimiento ser id ntico a lo descrito para otras modificaciones de fichas vistas anteriormente Buscar el c digo que queramos modificar realizar las modificaciones y pulsar sobre el bot n guardar ELIMINACI N El procedimiento es id ntico a lo descrito para la eliminaci n de fichas visto en otros apartados Remitirse a apartados anteriores clientes proveedores art culos y veh culos P gina 26 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO OPCIONES DE MEN En las opciones de men tenemos disponibles todas las operaciones a que nos
37. emos de las siguientes opciones de men O O Art culos Realizar el alta y mantenimiento de art culos Clientes Realizar el alta y mantenimiento de clientes Proveedores Realizar el alta y mantenimiento de proveedores Veh culos Realizar el alta y mantenimiento de veh culos Transportistas Realizar el alta y mantenimiento del fichero de transportistas Fichero configurable1 Este campo presentar el nombre que se haya establecido en el apartado de configuraci n Salvo que indique el cliente lo contrario este campo normalmente estar configurado con el nombre Tabla 1 Esta opci n se utiliza para realizar el mantenimiento de los datos del campo configurable1 Fichero configurable2 Este campo presentar el nombre que se haya establecido en el apartado de configuraci n Salvo que el indique el cliente lo contrario este campo normalmente estar configurado con el nombre Tabla 2 Esta opci n se utiliza para realizar el mantenimiento de los datos del campo configurable2 e Listados Acceso al formulario de impresi n de listados y gr ficos P gina 9 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Configuraci n Disponemos de las siguientes opciones de men O General Esta opci n nos permite realizar la configuraci n de las diferentes conexiones del programa PWXP tales como la conexi n a la base de datos por que impresora se imprimir n los ticket cuantas copias se realizar n de
38. emos incluir en nuestra consulta Una vez rellenados los par metros pulsaremos sobre el bot n crear gr fico para ejecutar la consulta P gina 35 de 48 a BACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO CONFIGURACI N Esta opci n del men nos abre los siguientes submen s Gestion de Pesadas aaa Acerca de Salir General Tiquets Usuarios Inicio Periodo Inicio A o Borrado de Albaranes GENERAL Esta opci n nos abre un nuevo formulario en el cual se pueden configurar diversas variables de entorno del programa Configuraci n Camaras OCR Traza Log Impresora de tiquets Impresora sin driver amp COMI C COM Kyocera FS 820 KX N mero de Filas 40 Impresora lector camara Impresora sin driver e COMI C COM2 C COM3 Kyocera FS 820 KX MV Imprimir tiquet directamente N mero de Filas 40 N m copias No Retardo 1000 Impresora de listados o ODBC Esta opci n nos permite configurar el enlace con la base de datos En ning n caso se debe modificar esta opci n ya que podr a significar la p rdida de comunicaci n con la base de datos La garant a no cubre modificaciones realizadas en esta ficha SU Configuraci n Lector de Llaves Camaras OCR Traza Log DSN lbacsa Usuario Contrase a Guardar P gina 36 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO IMPRESORAS Configuraci n Lecto
39. formulario en el cual podremos seleccionar los par metros de fecha entre que fechas se realizar la consulta art culo para que art culos se realizar la consulta y cliente proveedor para que cliente o proveedor se realizar la consulta Mm Bacsa PW Xp ES 2 0 0 Seleccion de par metros del gr fico B gt Pesadas Archivos Listados Configuracion Acerca de Salir Clientes Proveedores Art culos Veh culos Transportistas Tabla 1 Tabla 2 Seleccione el per odo de tiempo sobre el cual quiere construir el gr fico Si desea realizar una consulta que abarque desde una fecha determinada hasta el d a actual s lo debe rellenar el campo fecha inicio Si s lo se indica una fecha fin la consulta se realizar desde el 1 de enero del a o anterior hasta esa fecha Si no indica ninguna fecha la consulta se realizar desde el 1 de enero del a o anterior hasta la fecha actual Recuerde que el formato de introducci n de la fecha debe ser o DD MM 854A4 p e 01 03 2003 Fecha inicio Fecha fin c Introduzca los c digos de cliente proveedor separados por comas Si no introduce ning n c digo la consulta se realizar sobre todos los clientes proveedores Codigo cli prow Buscar cli prow L EXIT Crear grafico A 13 11 08 Pulsando sobre los botones de Buscar Art culos y Buscar cli pro se nos abrir un formulario desde donde podremos seleccionar los art culos y clientes o proveedores que dese
40. formulario de clientes locos al formulario de proveedores Art culos Acceso al formulario de art culos Acceso al formulario de veh culos transporistas ACCESO al formulario de transportistas E al mantenimiento del fichero libre1 E al mantenimiento del fichero libre 2 P gina 10 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO MODO PESAJE ENTRADA Y SALIDA DE VEH CULOS Para entrar al modo pesaje podemos acceder de tres maneras e Utilizando el icono que representa la b scula resa e Desde el men pulsando sobre la opci n Pesadas y luego sobre la opci n nueva De cualquiera de los modos llegaremos a la siguiente pantalla MAN Xp ES 2 0U Derion de Pesadas 5 p eha hain Cra Aiea Jali 2 Y a E Piti Ciskes Proveedores Articulos vehiculos Te rardportritas Tabla 1 BASC ULA 1 BASC ULA 2 18876 kg 21240 kg ET Ent a Matricula A N Entrada i Entradas pS gt i Hora Salida f Eruto Cliente Proveedor C digo E Tipos Cliente Tora Salida Peso g Volorae i n Watir To Mum Copias NE A Salir 1597100 Activaremos la b scula desde la cual vayamos a registrar el peso pulsando la tecla F1 b scula 1 o F2 b scula 2 La pesada puede corresponder a una entrada de un veh culo o a una salida Veamos cual es el proceso en cada caso ENTRADA D
41. go Do E A Tara q Entrada Peso 28073 Valoracion Tah veon ho wA ie Total la Suardar e Imprimir Fl bum Copias TE A Borrar IE En caso de no haber introducido un c digo de cliente proveedor correcto veremos que no aparece el nombre de cliente asociado El programa permite la inserci n de veh culos en tr nsito si no se les asigna un c digo de cliente correcto P gina 12 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO e Nos habr aparecido autom ticamente el art culo que este definido para ese cliente o proveedor si tiene un art culo definido por defecto Si deseamos modificar este art culo borraremos el c digo que hubiera en la casilla de art culo y pulsaremos sobre los prism ticos buscaremos en la pantalla que se desplegar el art culo en cuesti n Haremos un doble clic sobre el art culo que nos interese y este autom ticamente pasar a la pantalla de pesada Si el recuadro est en blanco tambi n podremos acceder a la pantalla de b squeda pulsando Intro En caso de que el cliente proveedor no tenga un art culo asociado deberemos rellenar esta casilla Como en el caso del campo clientes proveedores el programa permite guardar veh culos en tr nsito si no se le ha asignado un c digo de art culo correcto e El resto de los campos no son obligatorios Podemos pasar a guardar directamente la pesada haciendo clic con
42. guiente Una vez localizado pulsar sobre el icono Eliminar Si respondemos afirmativamente el veh culo ser eliminado lo que ser confirmado por el mensaje Para salir del formulario en todos los casos pulsar sobre el bot n Cancelar y Salir P gina 24 de 48 a BACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ALTAS MODIFICACIONES Y BAJAS DE TRANSPORTISTAS Podemos acceder al apartado de transportistas de las siguientes maneras e Pulsando sobre el icono Trensporistas e Pulsando sobre el men Archivos gt Transportistas De cualquiera de las maneras accederemos a la siguiente pantalla A ERAS RA E alles IE LI Eli ERRA Clarita Prision Artie ahilik o Pablo tablas Caras A C digo mM Hombre Transportista _ Guardar Sotil 4 Direcci n Era Codigo Postal Poblaci n Prommeta e E Anterior Salir Sigubente AP a 1211 1311 00 En esta pantalla como en todas las que hemos visto hasta ahora podemos realizar las siguientes Operaciones ALTA DE TRANSPORTISTAS Para realizar el alta de un transportista o empresa de transporte e Introduciremos el c digo que deseemos en la casilla c digo y pulsaremos intro e Si el c digo no existe nos aparecer la etiqueta Nuevo e Rellenaremos el campo Nombre Transportista Aqu haremos constar el no
43. iguraci n Tendremos el cursor en la casilla de texto de Tabla 1 Introduciremos el c digo correspondiente o bien pulsaremos sobre el icono de los prism ticos para hacer abrir el siguiente formulario Escogeremos el c digo que deseemos haciendo doble click y despu s pulsaremos intro Si no utilizamos este campo pulsaremos Intro para saltar al siguiente campo Este campo no es obligatorio pero en caso de completarse es obligatorio que el c digo introducido se corresponda a un c digo existente en la base de datos En caso de no existir este c digo no se guardar con los datos de la pesada Estaremos ahora con el cursor situado en el campo Tabla 2 Si no utilizamos este campo pulsaremos intro para saltar a la ficha Comentarios En caso de que este campo sea utilizado deberemos introducir un c digo existente en la base de datos y pulsaremos intro o bien pulsaremos sobre los prism ticos nos aparecer el formulario de b squeda haremos doble clic sobre el c digo que queramos introducir y despu s de vuelta al formulario de Datos extra pulsaremos intro para saltar a la ficha Comentarios o bien haremos clic con el rat n en dicha ficha Datos Entra Comentarios Transportista e Comentarios En este apartado se pueden introducir cuatro niveles de comentarios Los tres primeros tienen una etiqueta configurable desde el apartado de configuraci n y el cuarto es un campo de comentarios li
44. inar un usuario el proceso es similar a la modificaci n pero en lugar de pulsar sobre el bot n modificar pulsaremos sobre el bot n eliminar NOTA no existe un l mite en el n mero de usuario que pueden crearse en el programa La nica limitaci n es el n mero de conexiones seg n la licencia que tenga el cliente Cuando se alcanza el n mero m ximo se rechazan las conexiones de nuevos usuarios hasta que alguno de los conectados no cierre su sesi n En caso de que alg n usuario no cierre correctamente su sesi n esta conexi n quedar a ocupada Para desbloquear la conexi n hay que volver a iniciar una sesi n con ese nombre de usuario El programa preguntar si se desea desbloquear al usuario y liberar la anterior conexi n si se responde afirmativamente iniciando una nueva conexi n Finalizaremos correctamente la sesi n usando el bot n salir y dejaremos libre una conexi n Si se desbloquea un usuario que est trabajando en ese momento con la base de datos el programa le generar un error al usuario pasado un minuto y le sacar del programa P gina 43 de 48 MBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO INICIO PERIODO Esta opci n nos permite poner a cero los contadores estad sticos diarios de las diferentes bases de datos clientes proveedores art culos y veh culos Si escogemos esta opci n nos aparecer el siguiente mensaje Inicio de Periodo Esta opci n no borra los datos de ning n albaran pero p
45. irus inform ticos mal manejo copias no autorizadas modificaci n etc hace uso indebido de la aplicaci n lo utiliza negligentemente o bien no ha aplicado correctamente las instrucciones de la instalaci n y uso CUARTA BACSA no se hace responsable de las posibles alteraciones o p rdidas de datos que se produjesen en la instalaci n del cliente siendo responsable ste de mantener actualizada la copia de seguridad de sus datos Firma del Titular CLIENTE QUINTA El presente contrato quedar resuelto por las siguientes causas l Por incumplimiento por parte del cliente de los pactos y condiciones que se especifican en este contrato ba Por renuncia expresa de alguna de las partes previa notificaci n mediante carta certificada con 30 d as de antelaci n al vencimiento del contrato 3 Al cumplirse a n mero de horas contratas b Al a o de la firma Salvo indicaci n en contra se renovar autom ticamente al termino de una de las dos posibilidades indicadas y por un a o en las mismas condiciones BACSA se reserva el derecho a revisar en la renovaci n el importe del contrato De igual forma se compromete a comunicar con un m nimo de 30 d as de antelaci n la variaci n del importe del mismo SEXTA El presente contrato no incluye la reposici n de las piezas gastadas o deterioradas por el uso En el caso de tener que efectuar desplazamiento se facturar a por administraci n teniendo
46. ista de los proveedores o clientes depende de lo que hayamos seleccionado e Buscaremos el cliente proveedor que nos interese y haremos un doble clic o pulsaremos intro Se cerrara este formulario y el campo Cli Pro se habr rellenado con el c digo seleccionado e Art culo En esta casilla introduciremos el c digo del art culo con el cual vaya a trabajar este veh culo Si no recordamos el c digo podemos hacer una b squeda del art culo pulsando sobre el icono de los prism ticos Haciendo dos clicks o pulsando intro haremos que el art culo seleccionado rellene el campo Art culo e Tara En este campo introduciremos la tara del veh culo El campo obligatoriamente debe contener un valor Si el veh culo no va a tener una tara asignada es decir no va a trabajar con una sola pesada introduciremos el valor 0 e Entrada Salida En este campo indicaremos si el veh culo realizar operaciones de entrada traer material o de salida se llevar material Normalmente el veh culo de un cliente deber a realizar operaciones de salida y el de un proveedor deber a realizar operaciones de entrada P gina 22 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO TasaxTn En esta casilla se debe indicar que tasa se aplicar al veh culo Debe contener obligatoriamente un valor o 0 Con esto habremos completado los datos principales del veh culo El resto de campos no son obligatorios pero deber n ser completados si queremo
47. izar el alta de un nuevo cliente modificar uno ya existente o eliminarlo Con los botones anterior y siguiente nos podemos desplazar a lo largo de la base de datos de clientes para poder visualizar y modificar los datos de un cliente ALTA DE UN NUEVO CLIENTE e En el campo c digo introduciremos el c digo de cliente que deseemos asignar a la nueva alta Pulsaremos sobre el bot n de los prism ticos o la tecla INTRO para asegurarnos de que este c digo no est asignado ya a un cliente Si el c digo no est ocupado nos ha de aparecer la etiqueta NUEVO en el formulario Si el c digo ya est asignado a un cliente nos debe aparecer la etiqueta MODIFICACI N en el formulario En este caso deberemos buscar otro c digo que aun no est asignado a un cliente e Rellenaremos el campo NOMBRE Cuando acabemos pulsaremos la tecla INTRO e Rellenaremos el campo NIF Cuando acabemos pulsaremos la tecla INTRO e Rellenaremos el campo DIRECCI N Cuando acabemos pulsaremos la tecla INTRO e Rellenamos el campo POBLACI N Pulsamos INTRO e Rellenamos el campo CP c digo postal Pulsamos INTRO e Rellenamos el campo PROVINCIA Pulsamos INTRO e Rellenamos el campo ART CULO En este campo se debe introducir el c digo del art culo Podemos introducir directamente el c digo si lo recordamos o utilizar los prism ticos para abrir el formulario de art culos En este formulario haremos doble c
48. l ticket de entrada vienen determinadas por los datos configurados para la impresi n pero que estos pueden ser cambiados pulsando las teclas incrementar el n mero de copias o disminuir el n mero de copias antes de pulsar la tecla de funci n F12 ENTRADA SALIDA DE UN VEH CULO CON MATR CULA YA REGISTRADA EN LA BASE DE DATOS EN SITUACI N DE TRANSITO En este caso el procedimiento es muy similar a la entrada auque con las siguientes diferencias e Al introducir la matr cula y pulsar intro no s lo se nos rellenar n los campos n mero de entrada hora entrada y peso si no que recuperaremos todos aquellos datos que introduj ramos en la primera pesada del veh culo S lo nos faltar completar aquellos campos que no hubi semos completado en la primera pesada y generar el albar n Esto se producir cuando pulsemos F12 F11 o pulsemos Imprimir o Guardar NOTA En caso de que un veh culo tenga una tara preasignada s lo har falta realizar una pesada la de entrada o la de salida ya que autom ticamente se calcular el peso neto y al guardar la pesada se generar el albar n SALIDA DE UN VEH CULO En caso de tratarse de una salida existe un movimiento previo de entrada del veh culo que deberemos recuperar e Pulsaremos sobre los prism ticos para ver el listado de veh culos actualmente en tr nsito o con la casilla de texto de matr cula vac a pulsando intro P gina 15 de 48 MBACSA VERSI N
49. la base de datos tenga un tama o excesivo El borrado de albaranes no es recuperable Despu s de realizar el borrado de albaranes ser a necesario realizar el compactado de la base de datos para minimizar su tama o Esto se puede realizar utilizando la herramienta de compactaci n de Access P gina 44 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ACERCA DE Esta opci n del men proporci n informaci n acerca de la versi n del programa y del sistema en que est instalado Acerca de PWXP ES BACSA SAT 902 101 183 MBACSA CALIDAD DE PESO N de Dossier BACSA Advertencia Prohibida su venta copia o reproducci n tanto total como parcial Este software se vende como esp tan solo debe ser usado como se explica ld Info del sistema en su manual de Lizo i En esta pantalla tambi n el tel fono del servicio t cnico y el n mero de registro del programa Tenga a mano este dato cuando tenga que realizar cualquier tipo de consulta SALIR Esta opci n del men es la que debemos utilizar para salir correctamente del programa ERRORES DEL PROGRAMA Alabrir la pantalla de peso no se registra el peso 1 Revise que el programa sat lite est en ejecuci n 2 Revise la configuraci n de la conexi n con el programa sat lite 3 Revise que programa sat lite detecte el peso de la b scula e Al lanzar la impresi n de un ticket el programa PWXP se cierra repentinamente
50. la imagen de la matr cula durante un tiempo de 30 d as y enviar el texto de la matr cula a la casilla marcada como Matr cula El procedimiento que sigue es igual al descrito en el apartado Entrada y Salida de Veh culos El funcionamiento autom tico de la c mara se describe a continuaci n 1 El veh culo se subir encima de la b scula 2 Cuando el peso sea estable y mayor que el peso configurado en el apartado C mara OCR la c mara realizar una captura de la imagen de la matr cula Esta captura ser guardada por el programa de gesti n Osiris El programa Osiris tratar la imagen y extraer el texto de la matr cula A continuaci n enviar dicha matr cula al programa PWXP po A El programa registrar la matr cula y continuar su funcionamiento tal como se describe en el apartado Entrada y Salida de Veh culos P gina 47 de 48 44118 189 AL 1 463 Inscripci n 7 Hoja n Pd Folio 102 347 secci n 2 no 6 054 Libro 5 tro Mercantil de Barcelona Tor e em Regi A CATALUNYA 5 AKCAS BASCULAS Y AMBACS Formato ed00 850 28 MANTENIMIENTO DE ASISTENCIA TELEF NICA FAX INTER NET CONTRATO N Cliente Periodo del Contrato 5 Horas o Un A o Productos Contratados Instrumentos ip O Instrumentos PM O Instrumentos BP Standard O Instrumentos con Process 1400 y o Programa Inform tico O Forma
51. lic en el art culo que deseemos asignar al cliente y autom ticamente se nos rellenar el campo art culo Si hemos introducido el c digo de art culo manualmente Pulsamos INTRO e Sino deseamos que el cliente tenga asignado un art culo dejaremos este campo en blanco P gina 17 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO e Rellenaremos el campo TASA con el valor que corresponda para ese cliente introduciremos un O si no deseamos fijar una tasa para el cliente e Pulsaremos sobre el bot n guardar MODIFICACI N DE CLIENTES Buscaremos el cliente del cual queremos modificar los datos Esto lo podemos hacer de dos maneras e Recorriendo la base de datos de clientes uno a uno hasta encontrar el cliente que queremos usando los botones ANTERIOR y SIGUIENTE e Introduciendo el c digo del cliente que queremos modificar y pulsando INTRO Podemos observar que aparece en verde el rotulo MODIFICACI N Una vez localizado el cliente del cual queremos modificar los datos procederemos a modificar los campos correspondientes Cuando acabemos pulsaremos sobre el bot n guardar ELIMINACI N DE CLIENTES Esta opci n elimina definitivamente el cliente de la base de datos La eliminaci n no es recuperable Antes de borrar un cliente debemos estar seguros de que este cliente es el que realmente deseamos eliminar Para eliminar un cliente buscaremos el cliente e Recorriendo la base de datos con los botones
52. mbre de la empresa de transporte e Pulsaremos intro e Rellenaremos el campo Denominaci n Social si la denominaci n social difiere del nombre que habitualmente utilicemos para referirnos a la empresa de transporte o lo dejaremos en blanco si el nombre de la empresa de transporte coincide con su denominaci n social e Pulsaremos intro e Rellenaremos el campo Direcci n e Pulsaremos intro e Rellenaremos el campo C digo Postal e Pulsaremos intro e Rellenaremos el campo Poblaci n e Pulsaremos intro e Rellenaremos el campo Provincia e Pulsaremos sobre el bot n Guardar Saldremos del formulario pulsando sobre el bot n Salir P gina 25 de 48 La BAC SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO MODIFICACI N DE TRANSPORTISTAS Para modificar la ficha de un transportista debemos primero localizar la ficha en cuesti n Lo podemos hacer recorriendo la base de datos de registro en registro con las flechas Anterior y Siguiente o bien podemos acceder directamente al registro que nos interese introduciendo el c digo del transportista y pulsando sobre el icono de los prism ticos Nos aparecer la etiqueta Modificaci n en el formulario Procederemos a modificar los campos que nos interesen y despu s pulsaremos sobre el bot n guardar BORRAR TRANSPORTISTAS Procederemos como en el caso de la modificaci n Localizaremos el registro que deseemos
53. nar en modo auto pesaje si se conecta a un lector de llaves En este apartado es donde podremos configurar la conexi n con el lector de llaves Configuraci n ODBC Impresoras Basculas Lector Activado Host 127 0 0 1 Puerto remoto 4005 Iniciar al arrancar el programa Path Guardar En esta ficha podemos configurar si tenemos o no un lector de llaves si existe un lector de llaves debemos tener la casilla de verificaci n de Lector Activado marcada En esta ficha introduciremos la direcci n IP del ordenador donde est corriendo la parte del Sat lite de Llaves ver manual de instalaci n para la configuraci n de la aplicaci n sat lite Si existe en nuestra red un servidor DNS tambi n podemos introducir directamente el nombre de la m quina en la cual est corriendo esta aplicaci n Si la aplicaci n sat lite est corriendo en la misma m quina en que ejecutamos el programa PWXP introduciremos la direcci n 127 0 0 1 Tambi n introduciremos el puerto al cual ir n dirigidas las peticiones del programa Este puerto debe ser el mismo que se haya configurado en la aplicaci n Sat lite Llaves P gina 39 de 48 a BACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Si el programa Sat lite Llaves se ejecuta en la misma m quina donde se ejecuta el programa PWXP marcar la casilla Iniciar al arrancar el programa De esta manera el Sat lite Llaves se arrancar cuando arranquemos la aplicaci
54. ntroducci n de datos son interactivos manejados mediante teclado y rat n En caso de error el usuario recibe ayuda por parte del programa El PWXP V2 0 permite m ltiples configuraciones mono b scula o bi b scula funcionando como aplicaci n local o como aplicaci n cliente conectada a su propia base de datos o conectada a la base de datos que utilice el cliente realizando las impresiones de tickets en una impresora conectada localmente al Pc en el que est corriendo la aplicaci n o utilizando una impresora localizada en otro punto de la red Este programa incluye la posibilidad de conectarse con lectores de llaves para sistemas de auto pesada La activaci n o no de esta funcionalidad depender de la configuraci n que se establezca en el programa El PWXP V2 0 puede correr sobre las plataformas Windows 2000 profesional actualizado hasta el service pack 4 o plataforma Xp actualizada hasta el service pack 2 MANTENIMIENTO Y ASISTENCIA INFORM TICA En caso de que su empresa no cuente con un departamento inform tico propio adjuntamos a este manual nuestro contrato est ndar de mantenimiento inform tico Podr ver que con este contrato nos ocupamos no s lo de realizar el mantenimiento del programa que Vd acaba de adquirir si no que le ofrecemos asesoramiento y asistencia en m ltiples situaciones e incidencias Ver anexo A P gina 5 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO CONFIGURACI N LOCAL
55. nuales de servicio seg n se detalla a continuaci n SEGUNDA El Presente contrato cubre al cliente en los siguientes aspectos 5 La asistencia Telef nica est garantizada durante la jornada laboral de BACSA Servicio de atenci n a consultas que lleguen por v a telef nica fax o Internet para atender el correcto uso de los productos contratados BACSA contactar en un plazo m ximo de 5h si no es posible el contacto inicial e Cada consulta tendr su n mero de Cr dito que permite controlar la Incidencia de su Instalaci n Si la soluci n requiere de actuaciones ajenas a la asistencia telef nica Servicio Post Venta BACSA en un plazo de 48h le comunica el plan de actuaci n propuesto para la soluci n de la incidencia e ACTUALIZACIONES y SERVICIOS El Cliente dispondr de actualizaciones gratuitas de todas la s nuevas versiones de software al corregir un conjunto de bugs sin modificaci n de los caracteres funcionales Tarifa preferente para adquisici n de nuevas versiones que aporten caracteres funcionales suplementarios En caso de desplazamiento de un t cnico de BACSA a sus instalaciones dispondr de un descuento del 10 del precio oficial de tarifa de BACSA TERCERA BACSA no est obligada al mantenimiento de los compromisos pactados si por parte del cliente existen anomal as en su sistema inform tico unidad central disco duro perif ricos etc causas no derivadas de la propia instalaci n v
56. on una m scara en el albar n impreso los ceros ser n sustituidos por el n mero de albar n real y el n mero que se mostrar se completar a con ceros por la izquierda hasta presentar P gina 41 de 48 SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO la longitud definida en la m scara en este ejemplo el n mero se completar a hasta tener 9 posiciones num ricas Si el albar n fuera el n mero 490 lo que se imprimir a ser a Albar n n mero 000000490 e Hora Este campo nos realizar la impresi n de la hora de entrada del veh culo La m scara que debe introducirse en este campo es del tipo Hora entrada La parte entrecomillada es el texto fijo La parte en es una m scara que en albar n real quedar a sustituido por la hora los minutos y los segundos Si la hora de entrada fueran las 13 y 42 la impresi n se ver a as Hora entrada 13 42 36 e Matr cula Este campo nos realizar la impresi n de la matr cula del veh culo o del remolque en caso de que la matr cula de la tractora se recoja en los campos libres La m scara que debe introducirse en este campo es del tipo Matr cula W0o000O000w0O e Art C digo Este campo nos realizar la impresi n del c digo del art culo El formato de este campo debe ser del tipo C digo de art culo 00000 e Art Descripci n Este campo nos realizar la impresi n del nombre o descripci n que hayamos creado para el art culo El formato de este
57. one a cerolos contadores diarios de entradas y de salidas de los Ficheros Articulos Clientes Proveedores y vehiculos Esta seguro de continuar Si respondemos afirmativamente se pondr n a cero estos contadores Esto no afecta a los albaranes registrados ni a los veh culos almacenados en tr nsito Es decir no realiza un borrado de los datos de estas tablas No pone a cero los contadores de ticket INICIO A O Esta opci n pone a cero todos los contadores estad sticos No pone a cero los contadores de ticket ni elimina datos de la tabla de albaranes o veh culos en tr nsito Antes de realizar un inicio de a o se deber an eliminar todas las salidas pendientes de la tabla veh culos en tr nsito para no producir incoherencias en la base de datos Al escoger esta opci n se nos pregunta lo siguiente In cio de Periodo Esta opci n pone a cerolos contadores diarios de entradas salidas total de entradas y total de salidas de los Ficheros Articulos Clientes Proveedores y Veh culos Esta seguro de continuar Responderemos que si Para poner a cero los contadores de ticket tendremos que entrar en la opci n general en la ficha ticket e introducir manualmente la numeraci n por la cual queremos que se inicie la cuenta de ticket de entrada y de salida BORRADO DE ALBARANES Esta opci n nos permite realizar el borrado de los albaranes de todo un a o simult neamente Deberemos utilizar esta opci n cuando
58. r de Llaves Camaras OCR Traza Log Impresora de tiquets Impresora sin driver COMI COM C COM3 Kyocera FS 820 KX X N mero de Filas 140 Impresora lector camara Impresora sin driver e COM1 C COM2 C COM3 Kyocera FS 820 KX M Imprimir tiquet directamente N mero eel copias Retardo 1000 Impresora de listados E Guardar Esta opci n nos permite configurar por que impresora de las disponibles en el sistema saldr n impresos los tickets Si vamos a utilizar una impresora por el canal serie y no disponemos de drivers podemos seleccionar dicha opci n y elegir la largura del ticket y el puerto por el que estar conectada Cuando modifiquemos la impresora debemos pulsar al bot n guardar antes de salir para que se salven los cambios Ser necesario reiniciar el programa antes de que estos cambios surtan efecto BASCULAS Configuraci n B scula n 1 B scula n 2 Host 127 0 0 1 Host 127 0 0 1 Puerto 4000 Puerto 14001 Iniciar al arrancar el programa Iniciar al arrancar el programa Path po A Path Pp RAS E Guardar En ning n caso deben modificarse los valores contenidos en esta ficha La p rdida de comunicaci n entre la b scula y el programa por modificaciones realizadas en este apartado no est n cubiertas por la garant a del programa P gina 37 de 48 MmMBACSA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO TIQUET Configuraci n
59. s que se completen autom ticamente los datos en las pesadas Ficha de datos extra Las etiquetas que aparecer n en esta ficha los nombres de los campos variar n seg n la configuraci n que se haya establecido en cada cliente En el ejemplo que nos ocupa el fichero libre 1 se ha llamado Empresa Expedidora y el fichero libre 2 se ha llamado Operador de Transporte Haremos clic en el cuadro de texto de Empresa Expedidora Introduciremos el c digo de la empresa expedidora Pulsaremos intro Introduciremos el c digo del operador de transporte y pulsaremos intro Ahora estaremos situados en la ficha comentarios Estos campos tambi n son configurables y pueden variar para cada cliente En el ejemplo que nos ocupa estos campos se han llamado Conductor Introduciremos el nombre del conductor del veh culo y pulsaremos intro DNI Introduciremos el n mero del DNI o pasaporte del conductor del veh culo y pulsaremos intro Matr cula tractora Introduciremos la matr cula de la tractora y pulsaremos intro Ahora estaremos situado en la ficha transportista Aqu introduciremos el c digo de la empresa transportista El resto de datos de esta ficha se nos habr n completado al introducir el c digo de cliente Al pulsar intro saltaremos a la ficha llave Aqu asociaremos el veh culo a la llave Esto podemos realizarlo de dos maneras o Introduciendo manualmente el c digo de llave en la casilla correspondiente o Introduciendo la llav
60. trada y salida de veh culos Los listados son realizados por impresora o presentados por pantalla y volcados a una gran variedad de formatos disponibles Una vez introducidos los datos de clientes proveedores art culos y veh culos el operario destinado en la b scula s lo debe proporcionar los datos b sicos para la identificaci n de un veh culo su carga y su destino o procedencia Esto es la matr cula del veh culo el c digo de cliente o proveedor y el c digo de art culo Al completar estos datos los mismos figuraran en el albar n junto con el veh culo o transportista y los datos proporcionados por la b scula Existen adem s toda una serie de campos no obligatorios algunos de ellos configurables por el propio cliente que nos permitir n completar y ampliar la informaci n contenida en los albaranes El formato del ticket o albar n que se imprime es variable seg n las necesidades de cada cliente El programa proporciona al cliente la posibilidad de configurar el ticket seg n sus preferencias pudiendo variar su dise o y contenido El PWXP V2 0 puede trabajar con cualquiera de las impresoras existentes en el mercado matriciales de inyecci n de tinta o l ser instaladas localmente o ubicadas en servidores de impresi n El nico requisito es que estas impresoras est n previamente instaladas en el sistema operativo del ordenador Tambi n puede trabajar con impresoras conectadas a los puertos serie del PC Los formularios de i
61. uscando directamente el art culo a partir de su c digo e Utilizar los botones Anterior y Siguiente para localizar el art culo que queramos modificar La manera m s r pida es introducir el c digo de art culo y pulsar sobre los prism ticos para localizarlo Una vez tengamos en pantalla el art culo veremos que nos aparece la etiqueta Modificaci n Procederemos a modificar los datos que deseemos excepto el c digo de art culo que es un ndice que no se puede modificar En caso de desear cambiar el c digo de art culo tenemos que borrar el art culo y darlo de alta de nuevo Una vez hechas las modificaciones debemos guardar los cambios pulsando sobre el bot n guardar P gina 20 de 48 a BAC SA VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO Para modificar otro art culo debemos repetir el proceso Si no deseamos modificar ning n art culo saldremos del formulario pulsando sobre el bot n salir ELIMINAR ART CULOS Para eliminar un art culo debemos primero localizarlo Como en el caso anterior podemos utilizar la b squeda directa del art culo a partir de su c digo o bien podemos recorrer la base de datos de art culos con los botones Siguiente y Anterior hasta localizar el art culo Una vez localizado el art culo para eliminarlo s lo hay que pulsar sobre el bot n Eliminar P gina 21 de 48 VERSI N 09 08 22 CALIDAD DE PESO ALTAS MODIFICACIONES Y BAJAS DE VEH CUL

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