Manual de instalación de Factura Telemática
Contents
1. 2B O RECIBIDO Msc R 1H RECIBIDO BARCELONA BARCELONA ROESERUGGE ROESER UGGE RECIBIDO 1 AM RECIBIDO CAS U1234567 Haviera 2B O Desde esta pesta a se podr n gestionar los gastos de nuestros equipos Mediante el seguimiento de emisi n de facturas telem ticas y consultar las solicitudes de gastos enviadas por los transitarios agentes de aduana p Partie Consignatario 2 43 Ususario impreza TE A a a Laia de Epe entes Muevo Expediente Export Muero Enperia impor Preig encia y RAMESPORTE CEDIDO IMPORT sl Lleras TVE e Liend e L ai a Enviar Proforma Wer Documentaci n E tutosigasun dit Eade Faa i Genlicn Gastos ocurrio Hiurri Choss varii Fechas Erai Eriti Exeda Golciud de partos 0 TOGO 0477 HADAL FOPYYARODINO L Dmi Factura proforma PRODEMO1 1001 DEMO LIOD TECHT 09 50 EEOTIRRA AN DE Po Factura torercial FRESIA LENT DER iLi 1603001 1214 MEDTERRA NE AN SHPPTAO ESP Aceptado Sobctud de gastos H TAGA W Haal PORAARDHG EL Emid Solicitud de gastos 105 1001 1217 NADAL FORMAARDR EL Rechazado P gina 28 de 34 Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 PORTIC Dichos gastos aparecer n agrupados por id de grupo de gastos mostr ndose sin indentar el primer gasto pero indentados el resto de gastos del mismo grupo Para cada gasto veremos las siguientes columnas a Documento que podr tomar los valores O O O O O O U 0007 Solicitud de gastos Confirmaci n de pago Factu2. E mail cliente booking Ref cliente booking Ref exportador Cliente transporte E mail cliente transporte Transportista Email transportista Fecha de servicio Lugar de carga Consig gestor vacio Leasing Enviar docs tte Finalizar Cancelar docs tte Documentaci n A Y A gt gt O IS SSS eeen A P Oooo O O G Carretera Ferrocarril Bore sad S A 090672010 Inicio 00 00 E Finak 23 59 H a e Y S P gina 27 de 34 Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Documento de confecci n de BL PORTIC Desde la pesta a Datos BL en un expediente de exportaci n para el que se han recibido instrucciones de embarque podremos obtener un informe comparativo que nos mostrar las diferencias existentes entre los datos que hay en el expediente y los recibidos en el ltimo documento de instrucciones de embarque facilit ndonos la correcci n de datos como el peso del contenedor puerto de origen etc Documento de confecci n BL DATOS GENERALES Mawiera Buque ETD RUTA Punto de Origen Puerto de Carga Puerto de Descarga Puerto de Destino PARTIDA N 1 Bultos Tipo Embalaje hercancia Cod Arancelario Peso Peso bruto Yolumen Marcas EQUIPO N 1 Matricula Propietario 500 Tipo Gesti n de gastos ACTUAL MEDITERRANEAN SHIPPING CO ZRIN ACTUAL BARCELONA BARCELONA ROESER USE ROESER ISE ACTUAL 1 AM ACTUAL CARO123d5b67s Haviera
3. Fecha exp terminal Muelle Obs terminal Dep sito Obs dep sito Fecha exp dep sito Fecha prev dep sito lt B Hora 23 59 E lt B Hora 23 59 D Cliente E mail cliente Ref cliente Transportista Email transportista Fecha de servicio Lugar de descarga Obs transportista Doc Fecha doc aduanero Consig gestor vacio Leasing aduanero dera Te Ja os fos Inicio sesi n Finalizar Enviar Carretera Y Ferrocarril IA 25 03 2011 09 54 Eliminar 01 04 2011 9 Inicio 00 00 a Final 123 59 E AAA A a O IN Documentaci n lt B Hora 23 59 B Nuevo Expediente de Exportaci n Al igual que ocurre en los Nuevos Expedientes de Importaci n los formularios de exportaci n para transporte cedido o propio se diferencian en que este ltimo muestra una secci n donde a adir los datos del transportista al que enviar la orden de transporte La opci n Lleno Vac o generar los documentos de Entr guese y Adm tase la opci n Lleno s lo crear el Adm tase y Vac o nicamente el documento de Entr guese Si los datos del transitario y transportista han sido cumplimentados la aplicaci n enviar a estos una copia de los documentos y una orden de transporte respectivamente La opci n Enviar generar a los documentos mencionados y volver a a la secci n de listado de expedientes Finalizar permite archivar el expediente y mantenerlo en preparac
4. La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica o al documento en si en formato PDF para su impresi n Columna seguimiento Se pueden mostrar los siguientes estados A Expediente confirmado se ha enviado confirmaci n de booking B Petici n de transporte recibida en expedientes con m s de un equipo s lo con que para uno se reciba la petici n de transporte se pasar a este estado C Documentaci n de transporte enviada en expedientes con m s de un equipo s lo con que para uno se env e la documentaci n de transporte se pasar a este estado D Confirmaci n terminal en expedientes con m s de un equipo s lo con que para uno se reciba el codeco se pasar a este estado E Instrucciones de embarque Columna Gastos S Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud de gastos G Gastos enviados Se ha enviado o recibido una declaraci n de gastos Esto puede ser una factura normal o una factura Proforma F Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma P Confirmaci n de Pago Se ha recibido confirmaci n de pago en una cuenta no confundir con el aviso de pago Nuevo Expedi
5. distintas opciones Para expedientes en curso con incidencias o finalizados estas son Modificar Ver y Documentaci n y pasar a propio si el expediente est creado como transporte cedido Para expedientes en preparaci n aparece la opci n de Eliminar Modificar Esta opci n permite modificar todos los datos generales y de equipo de un expediente creado previamente Si el expediente modificado es reenviado la aplicaci n generar y enviar los documentos de modificaci n a los interlocutores participantes En el caso de cambio de receptor la aplicaci n enviar los documentos modificados al nuevo receptor y el documento de cancelaci n al antiguo Pasar a propio Los expedientes con transporte cedido pueden modificarse para incluir las opciones de transporte Eliminar Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al eliminar un expediente este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado P gina 22 de 34 PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Ver La opci n Ver muestra un resumen de todos los datos contenidos en un expediente Esta p gina tambi n muestra en su barra de men todas las funciones disponibles para el expediente seleccionado Por ambas razones es el punto id neo para ejecutar una acci n sobre un expediente ya que sin cambiar de p gina podemos revisar toda la informaci n que este contiene Documentaci n
6. Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias Modificar Eliminar Wer Documentaci n Tipc Seguir Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen De L S ETA ETD Gastos Cedide Fecha lt moc Usuario En Prepar TERMINAL CATALU MSC MEE MAY MSCUSZ298502 BRSSZ S 08 2 2002 24 03 2011 PINOJ En Prepar TRAFICO DE MERCA PLAYA DE FINISTER OSCAR1004 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ exp Con Incide TERMINAL CONTENI NADAL FOR EMPRESS SEA S 24 03 2011 MSCECN1 exp C En Curso TERMINAL CONTEMNI AVATAR SMB001002 GOTEBORG P 31122010 N 24 03 2011 PINOJ exp C En Curso TERMINAL CONTEMNI AVATAR SMB00010001 STOCKHOLM 31122010 N 24 03 2011 PINOJ imp C En Prepar TERMINAL CATALU NADAL FOR MSC SARISKA MSCU Y4020920 TRIZM V 0342 2002 PFC OS 24 03 2011 PINOJ exp C En Curso TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DEFINISTER OSCAR925 NEWN YORK SS 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ exp C Cancelado TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DEFINISTER OSCAR919 NEN YORK 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ exp C Cancelado TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DEFINISTER OSCAR900 BARCELONA 180712003 N 24 03 2011 PINOJ Matricula Referencia Tipo Precinto Dep sito Empresa Transporte Transport Docs Pre Not MMPP Posicionamientc Despacho LSP 17042_1 2000 DEPOT DE PRUEBAS PORTIC S A Y NNNN Dependiendo del estado del expediente este men mostrar
7. Lugar de origen Puerto de carga ESBON Barcelona Puerto de descarga CAPHW PORT HAWKESB Obs al consignatario dewrrreruewer o o Mercanc a ACEITE DE PALMA Y SUS FRACCIONES ENVASADO Si clicamos en el bot n no se nos mostrar el expediente con un aviso en la parte inferior del la pantalla indic ndonos que tenemos peticiones de transporte pendientes inform ndonos las matriculas o referencias de los contenedores afectados Click aqu para ocultar para este expediente P gina 14 de 34 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Al rechazarse la petici n de transporte aparecer una ventana emergente d nde se deber indicar el motivo del rechazo que se enviar al emisor siempre y cuando no hayamos indicado nada en el campo Obs al cliente Rechazo Se vaa rechazar la peticion Informe los motivos Enviar Al aceptar la petici n de transporte el expediente permanecer la exclamaci n y la P para indicarnos que a n no hemos enviado la correspondiente orden de transporte y los entr guese y adm tases Al enviar esta documentaci n el estado de la columna seguimiento pasar a C Documentaci n de transporte enviada Una Vez enviada la documentaci n de transporte cualquier modificaci n de las peticiones de transporte se marcar el expediente nicamente con el icono de exclamaci n Hg Recepci n de instrucciones de embarque Al recibir instrucciones
8. Portic Consignatario v2 7 GLOSARIO EDI Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange ETA Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival ETD Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure ESMT Entrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre RAM Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Access Memory
9. Se integra la recepci n de solicitud de gastos CIRCUITO EXPORTACI N E IMPORTACI N Se integra la recepci n de la petici n de transporte Al recibir una petici n de transporte de la misma manera que al recibir modificaciones de la petici n de booking se tiene la posibilidad de consultar modificar aceptar o rechazar estas peticiones Confirmar la recepci n de la petici n de transporte Se integra la consulta de gesti n de gastos Se integra la recepci n de solicitud de gastos PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 FUNCIONES DE LA APLICACI N A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic Consignatarios y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales e Generaci n de Adm tase de la Mercanc a Entr guese de Contenedor vac o y Orden de Transporte en el proceso de Exportaci n e Recuperaci n de datos contenidos en la Declaraci n Sumaria e Generaci n de Entr guese de la Mercanc a Adm tase de Contenedor vac o y Orden de Transporte en el proceso de Importaci n e Recepci n de peticiones de transporte instrucciones de embarque peticiones de booking Aceptaci n o confirmaci n y rechazo de peticiones de booking y de transporte Documento de confecci n de BL Archivo de expedientes Sustituci n de documentos enviados Cancelaci n de documentos enviados Consulta de estados de expedientes Consulta de estado de Preavisos y Noti
10. a Seguidamente nos dirigiremos a la opci n de men de Cana Preferencias y dentro de esta a la pesta a Configuraci n PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 MEJORAS DE LA APLICACI N Alta y modificaci n de expedientes B squeda de Lugar de Carga al a adirlo desde equipos Los campos transportista y cliente se despliegan un combo con los preferentes y la lupa debe buscar todos los registros Los campos terminal dep sito l nea mar tima deben incluir la lupa para buscar todos los registros Gesti n visual de documentos En lista de expedientes es mostrar que una notificaci n MMPP ha sido autorizada En la misma columna de MMPP existente se indicar el estado de la notificaci n de entrada salida pendiente enviar enviada rechazada aceptada autorizada Si el estado es autorizada deber mostrar la fecha autorizada para la entrada o salida seg n sea export o import respectivamente Mostrar si el contenedor est despachado Mostrar si el contenedor contiene informaci n relativa a la gesti n de gastos Emisi n de documentos Permite el env o de la documentaci n de transporte por contenedor En todos los casos al enviar se enviar un documento de cada por cada contenedor seleccionado seg n cada caso Permitir tambi n la consulta de la documentaci n por contenedor En la pantalla principal al seleccionar un expediente y seleccionar documentaci n se ver n todos los
11. booking que puede ser cambiado sin problemas PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Lista de Expedientes Huevo Expediente Export Muewo Expediente Import Freferencias TRANSPORTE CEDIDO EXPORT O Lleno vacio gt Lleno gt vacia confirmar Booking Rechazar Booking Finalizar Documentaci n Datos generales ALLE l ALAI E IIA A Ll 4 LIL LIL Booking PIC201106180160243714 Cliente booking AA A Escala a ETD 29 06 2011 cl 00 00 on oo E mail cliente booking cambrar portic met Oficina gesti n ESBCN BARCELONA BARCELONA P a Cliente transporte Seleccione 7 Consig gestor vacio psen A ssj A 2 JA jA ara A ta Terminal FA L Origen P Carga P Transb P Descarga L Destino Muelle Dep sito Fecha exp dep sito Fecha prev dep sito E Hora 23 59 Al aceptar la petici n de booking desaparecer la exclamaci n del expediente y en la columna de seguimiento aparecer una A Booking confirmado Recepci n de petici n de transporte Al recibir una petici n de transporte el expediente se mostrar en la columna seguimiento la letra B Petici n de transporte recibida junto con el icono de exclamaci n H El Track and trace datos del contenedor en la columna transporte aparecer la letra P Lista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias Modificar Pasar a propio Wer Documentaci n
12. de aduanas a enviado la solicitud de gastos por e mail El asunto del email que env a el Forwarder a la empresa consignataria ser a Si es import Solicitud de gastos n m n mero de solicitud para B L n mero de bl b Si es export Solicitud de gastos n m n mero de solicitud para BOOKING n mero de booking En caso de cancelaci n el asunto del email del forwarder informar a a Sies import Cancelaci n de solicitud de gastos n m n mero de solicitud para B L n mero de bl b Si es export Cancelaci n de solicitud de gastos n m n mero de solicitud para BOOKING n mero de booking 2 Si el tipo de documento es una factura que se ha enviado a una entidad financiera no se mostrar el Pdf de la factura Se mostrar un mensaje indicando que No tiene permisos para ver el pdf 3 Siel tipo de documento es una factura que no se ha enviado a un portal bancario ejemplo Factura Proforma se generar el PDF 4 Si el tipo de documento es una confirmaci n de pago se le mostrar al usuario el PDF de Portic correspondiente a ese IFTSTA que notifica el cambio de estado de la factura a pagada P gina 31 de 34 Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Preferencias PORTIC La secci n de preferencias permite importar las referencias a las terminales dep sitos transportistas consignatarios y l neas mar timas Tambi n permite importar crear y modificar cliente
13. delimitarse a n m s indicando un rango de fecha de creaci n en la b squeda de expedientes Podemos escoger entre hoy ayer ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses y ltimos 3 meses Contenido Muestra los expedientes creados Barra de Navegaci n La barra de navegaci n permite moverse por el contenido cuando este es demasiado extenso como para ser mostrado en una sola pantalla o p gina A la izquierda aparecen los botones de navegaci n para saltar a las p ginas anterior o siguiente de la lista A la derecha aparece un contador que muestra la p gina que se est visualizando y el total de p ginas que ha ofrecido el resultado de la consulta Track amp Trace Muestra informaci n relacionada con el contenedor como matricula referencia transportista documentos despacho etc Gesti n de Expedientes Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de expedientes Otra opci n a resaltar el la columna seguimiento donde se muestra si se ha recibido o enviado documentaci n del expediente PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Usuario Empresa Inicio sesi n 25 03 2011 09 54 Portic Consignatario v2 43 Lista de
14. FOR EMPRESS SEA S 24 03 2011 MSCBCNI exp C En Curso TERMINAL CONTENI AVATAR SMB001002 GOTEBORG S 3112 2010 N 24 03 2011 PINOJ exp C En Curso TERMINAL CONTEMNI AVATAR SMB00010001 STOCKHOLM P 31122010 N 24 03 2011 PINOJ imp C En Prepar TERMINAL CATALU NADAL FOR MSC SARISKA MSCUY 4020920 TRIZM 0312 2002 PFC 24 03 2011 PINOJ exp C En Curso TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DE FINISTER OSCAR925 NEW YORK V 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ exp C Cancelado TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DE FINISTER OSCAR919 NEA YORK 1807 2003 N 24 03 2011 PINOJ exp C Cancelado TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DE FINISTER OSCAR9DO BARCELONA Y 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ P gina t Navegaci n Matricula Referencia Tipo Precinto Dep sito Empresa Transporte Transport Docs Pre Not MMPP PosicionamientcDespacho LSP 17042_1 2000 DEPOT DE PRUEBAS PORTIC S A Y NNNN Track amp Trace Filtros de B squeda La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todos enviados o no que hayamos creado anteriormente os expedientes En orden de aparici n los filtros son los que se indican a continuaci n Campos de b squeda Permite hacer una b squeda por terminal dep sito transportista barco booking declaraci n sumaria B L matr cula de contenedor referencia de contenedor cliente armador usuario puerto destino puerto transbordo pos
15. ISTER EMPRESS SEA AVATAR AVATAR MSC SARISKA PLAYA DE FINISTER PLAYA DE FINISTER PLAYA DE FINISTER Dep sito DEPOT DE PRUEBAS Booking BL MSCUSZ298502 OSCAR919 OSCAR1004 SMB001002 SMB00010001 MSCU WY4020920 OSCARY25 OSCAR919 OSCAR9DO Empresa Transporte PORTIC a 5 Puerto Origen De L S BRSSZ NEN YORK GOTEBORG STOCKHOLM TRIZM NEN YORK NEN YORK BARCELONA Y Y 9 Y 666554 Inicio sesi n 25 03 2011 09 54 Informaci n Cualquiera vB ltima ema je ME Men Modificar Eliminar ver Documentaci n ETA ETD Gastos Cedidc Fecha lt moc Usuario 081 22002 S 24 03 2011 PINOJ 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ 18 07 2003 N 24 03 2011 PINO ontenido S 24 03 2011 MSCBCNI 3112 2010 N 24 03 2011 PINOJ 31122010 N 24 03 2011 PINOJ 0312 2002 P F S 24 03 2011 PINOJ 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ P gina de MMPP Posicionamientc Despacho LSP Transport Docs Pre Not NNNN La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n Men La barra de men muestra los enla
16. PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Manual de Usuario de Portic Consignatario 2 7 Portic Barcelona S A Versi n del manual 2 7 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 CONTROL DE VERSIONES 31 03 2009 26 04 2010 03 11 2010 Revisado corregidos cambios im genes Gastos Gastos IO is 1 Confirmaci n rechazo booking aceptaci n e cba pai y documento confecci n BL PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 INDICE CONTROEDE VERSIONES susi eaten 2 INTRODUCCION aorcscmiona cadete dotada dadas datada 5 REQUISITOS DEL SISTEMA ooocccccccnnccccccncccocnncononcnnononnnnononennononnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnnns 6 O as 6 Sistemas Operativos y Navegadores ccccconcncccccncccnnncconononononononononanononnrononnrnnnnnrnnnnnnnnnonencnonens 6 e o Un AA 6 PRIMEROS PASO isc iaa 7 Astalaci n de Adobe Fa MPAY eee a EEE 7 Instalaci n de Adobe PDF Reader occcocnccocccccccccccccccccccncnccnnnnnnnccnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnos 7 Acceso y Configuraci n de Portic Consignatario occccconccccccncconcnnnnncnnonncnnnnncnnnnncncnnncnnnnanonos 8 Mejoras de la aplicaci n oocccoccncoccncccnnconnncnnnncnncnnnncncnncnonnrnonnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnorarnnnnrnnnaninnas 9 Alta y modificaci n de expedientes occooccccoccccccccoconoconcnonncnonannonnronnnnnnnnnnonaronnnrnnnnrnnnnnnnncinnas 9 Giestonustal de documentos q ecimsarasaranarasanas
17. Tipc Sequir Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen DelL S ETA ETD Gastos Cedide Fecha lt mod Usuario imp En Curso NADAL FOR MSC MEE MAY MSCUSZ300571 Y Cc iS 11 02 2011 MSCBCN1 imp En Curso NADAL FOR HSLINEDOD1 06 F S 10 02 2011 MSCBCNI imp En Curso NADAL FOR HSLINEDOO105 S 08 02 2011 MSCBCNI1 Matricula Referencia Tipo Precinto Dep sito Empresa Transporte Transport Docs Pre Not MMPP Posicionamientc Despacho LSP 1 MEDU2032400 MEDLI2032400 22R0 MSC577828 NNNN P gina 13 de 34 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Una vez recibida la petici n de transporte si clicamos en el bot n modificar nos aparecer una ventana emergente pregunt ndonos si queremos consultar la petici n recibida Confirmaci n El expediente tiene peticiones de transporte pendientes de contestar Desea consultarlas Al clicar sobre el bot n si se mostrar la petici n de transporte recibida y se podr rechazar aceptar o ver la documentaci n en paf Petici n de transporte pendiente Aceptar Rechazar Documentaci n Estado de la petici n Fecha de servicio ceos 2010 de 12 12 a 12 12 Equipos ene Lugar de carga Cliente transporte NADAL FORWARDING S L 858368069 Email cliente transporte MANUELGROICADI MADAL CoM Haviera f Linea Marit Instr carga especiales Barco ETD 13f0sf2010 00 00 H Booking GFsa7s151 Descripci n PASO POR EL PIF
18. arasadasdaoidracatas 9 Emisi n de OCUMeNTOS ccooccccocnconcnccncnccncncononcnnnnnonnnnonnnnnnrnnrnnnnrnrnnnnrnnnnnnnnnrnrrnrnnrnrnrrnrnrrnrnennens 9 Ampliaci n de la aplicaci n susan 10 CIRCUITO EA PRORTACION iaa ana E E E eudiscpa 10 CIRCUITO EXPORTACION E IMPORTACI N ooieianaienenaienarienerarrerarisnerarrerariererirrerirrererns 10 FUNCIONES DE LA APLICACION cssersssiis den E E E E 11 Se oe e A e o e 11 ACTO PE E E AA E E E 11 Hoa de E Pedon S a a E E E E E E 11 Nuevo EXpediente oocccoccccccnccccnnccnnnonnnnonnnnonnnnonnnnonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneannnnnnnnnnnnnas 12 Recepci n de peticion de anspore curia ta 12 PreferenciaS oocccoccccncocnnonnnos 0 E o y E 16 SECCIONES DE LA APLICACI N oooccccoccncnncccnnononcnnnnoncnnnnnononnnnononnononnnnononnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnons 17 ACOSO OPA A o O o OO 17 SeccIones e ICONOS COMUNAS assess 18 MONACOR seser eE A 18 MEN ar E E E E E dada dada oa doniad nia 18 COMO e A A A AAAA AA O A A 18 Mart ar E E E EEE ES 20 Filtros de B squeda cananea aa 20 S A 21 Bamra de Navega Nair 21 o A 21 Gesti n de EXpPedientes cooccccccnccccccnncconnnononnnononononncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnrnnonnrnnnnnnnnnnnnnenaness 21 MAI arte ccbacaias 22 AA 22 A A A 22 y O En II O III A 23 BP ee e A 23 A e oo e 23 o a E E E E E E 23 NUGYO E XDE AMP PPP E E E 23 Frecarga de Bilo S eaa E E 24 Nuevo Expediente Importaci n coocccoccccoccnconcnccccnnonnnnnncnnnnnnnnnnnnn
19. atos generales Booking TEST1548 Escala 99542 a ETD 15 02 2010 PA 18 00 a Barco COSTA MARINA a Linea maritima P a L Origen P Transb P Descarga CIA JS Eaj sanja JA Termina See Y A Dep sito Selecon Y A Fecha exp dep sito rararzor1 E Hora 00 00 E Fecha prev dep sito 1aarzor1 Ea Hora 00 DO a P Carga L Destino Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Propio Chente booking E mail cliente booking Ref cliente booking Ref exportador Cliente transporte E mail cliente transporte Transportista Email transportista Fecha de servicio Lugar de carga Consig gestor vacio Leasing Confirmar Booking Rechazar Booking Finalizar Documentaci n seccion Y A Doo O Doo O Doo O ssreccione ld E Doo O Carretera g Ferrocarril Bore Sac Y A A Doo O 2042011 Inicio 100 00 E Final DO o E a CT EA Doo O Lista de Expedientes l Huevo Expediente Export Huevo Expediente Import l Preferencias TRANSPORTE PROPIO EXPORT Lleno f vacio GH Lleno Y vacio Datos generales Booking wwgw aag Escalaz 01233 a ETD 21 02 2009 EH o9 42 83 Barco Linea maritima Oficina gesti n L Origen P Carga P Tran b P Descarga L Destino Ea pa JA psa ea pep sno gt Selene A Fecha exp dep sito osie 2010 Hora 18 06 2 Fecha prev dep sito osma za Hora he os E Confirmar Booking Rechazar Booking Chente booking
20. bi n puede introducirse la cantidad y tipo de contenedores a exportar La cumplimentaci n de los campos de las ventanas de precarga de datos no es obligatoria Aunque aparecen siempre antes de la creaci n de un nuevo expediente usted puede pulsar siguiente si no quiere realizar la precarga de datos Nuevo Expediente Importaci n Dentro del proceso de creaci n de nuevos expedientes de importaci n los formularios para transporte cedido o propio nicamente se diferencian en que este ltimo muestra una secci n donde a adir los datos del transportista al que enviar la orden de transporte La barra de men de la secci n de creaci n de expedientes muestra seis opciones Las tres primeras Lleno Vac o Lleno y Vac o hacen referencia a los documentos que generar el expediente al enviarse Las tres siguientes Enviar Finalizar Eliminar se refieren a la gesti n en s del expediente La opci n Lleno Vac o generar los documentos de Entr guese y Adm tase la opci n Lleno s lo crear el Entr guese y Vac o nicamente el documento de Adm tase Si los datos del transitario y transportista han sido cumplimentados la aplicaci n enviar a estos una copia de los documentos y una orden de transporte respectivamente D nina DA da 24 Pagina 24 de 34 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 La opci n Enviar generar a los documentos mencionados y volver a a la secci n de listado de expedientes Finalizar per
21. ces a las diferentes secciones de la aplicaci n Lista de Expedientes Nuevo Expediente y Preferencias Iconos Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes v as de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente E El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de datos del usuario P gina 18 de 34 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 P A Adobe y cb Ke El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo Muestra los campos almacenados dentro de un registro El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones relacionadas con consignatarios El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a informaci n en tiempo real de su situaci n documental y f sica Este icono aparecer en el desglose de equipamientos de la p gina
22. ciales Para poder acceder a la aplicaci n Portic Consignatarios es necesario disponer de una cuenta de usuario de Portic Si no dispone de esta env e un correo a altes portic net o p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente en el tel fono 93 503 65 10 P gina 17 de 34 Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 PORTIC Si esta es la primera vez que accede a Portic Consignatario recuerde que deber configurar la aplicaci n Dir jase a la secci n Acceso y Configuraci n de Portic Consignatario en la p gina Error Marcador no definido Error Marcador no definido de este manual para m s informaci n Secciones e Iconos comunes Portic Consignatario v2 43 METETE Empresa n ista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias Tipc Seguir Estado Terminal imp En Prepar TERMINAL CA4TALU exp En Prepar TR FICO DE MERCA exp En Prepar TRAFICO DE MERCA exp Con Incide TERMINAL CONTEMNI exp En Curso TERMINAL CONTEMNI exp En Curso TERMINAL CONTEMNI imp C En Prepar TERMINAL CATALU exp En Curso TRAFICO DE MERCA exp Cancelado TRAFICO DE MERCA exp Cancelado TRAFICO DE MERCA Matricula Referencia Tipo 17042 1 2000 Informaci n Cliente NADAL FOR NADAL FOR NADAL FOR NADAL FOR NADAL FOR NADAL FOR Precinto Barco MSC MEE MAY PLAYA DE FINISTER PLAYA DE FIN
23. de Mercanc as v a Terrestre que se intercambian v a EDI dentro del marco de la Comunidad Portuaria de Barcelona La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de los expedientes relacionados con una importaci n o exportaci n de mercanc as Estos expedientes se habr n creado de forma autom tica por un proceso activado por un mensaje EDI enviado a trav s de nuestra plataforma o de forma manual por el usuario consignatario Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion Oportic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclientOportic net PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de Portic Consignatario se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Consignatario est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Procesador Intel Pentium Il a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Sistemas Operativos y Navegadores Windows Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Fi
24. de embarque el expediente no mostrar la letra E en la columna de seguimiento junto con el icono de exclamaci n H instrucciones de embarque recibidas Lista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias Modificar Pasar a propio ver Documentaci n Tipc Seguir Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen De L S ETA ETD Gastos Cedidc Fecha lt mod Usuario imp En Curso NADAL FOR MSC MEE MAY MSCUSZ300571 Y S 11 02 2011 MSCECN1 imp En Curso NADAL FOR HSLINEOOO1 06 F S 10 02 2011 MSCBCNI imp En Curso NADAL FOR HSLINEOOO1 05 F S 08 02 2011 MSCECN1 exp E H EnCurso TERMINAL CATALU MSC DONATA 040E52010190943 SYLTK LATAKIA S 14 04 2010 S 25 01 2011 MSCBCNI Matricula Referencia Tipo Precinto Dep sito Empresa Transporte Transport Docs Pre Not MMPP Posicionamientc Despacho LSP 1 MEDU2032400 MEDU2032400 22R0 MSC577828 NNNN Una vez recibidas las instrucciones de embarque si seleccionamos el expediente y lo modificamos y accedemos a la pantalla datos BL enviaremos al cliente un P gina 15 de 34 PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 acuse de recibo del documento y podremos consultar en pantalla los ltimos datos de BL recibido Lista de Expedientes huevo Expediente Export Hueso Expediente Import Preferencias TRANSPORTE CEDIDO EXPORT O Lleno vacio Y Lleno Y vacio Doc Confecci n BL Finalizar Documentaci n g
25. documentos intercambiados con las distintas partes Si adem s de seleccionar el expediente se selecciona un equipo al seleccionar en documentaci n solo se ver n los documentos relativos a ese equipo Dentro del expediente en la pesta a equipos al seleccionar un equipo aparecer la documentaci n de ese equipo en cualquier otro caso aparecer toda la documentaci n Diferencia emisor aperaks respuestas en la pantalla de documentaci n Se a ade el emisor que origina el rechazo Rechazado por Portic o Rechazado por el Receptor En el detalle del rechazo a adir una l nea con la etiqueta Emisor rechazo ah mostrar el emisor del mensaje aperak de rechazo y otra l nea con datos de contacto ah se mostrar el tel fono de la empresa emisora as como el email de contacto que aparezca en el aperak PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 AMPLIACI N DE LA APLICACI N CIRCUITO EXPORTACI N Se integra la recepci n de la petici n de booking Confirmar o rechazar la petici n de booking Se integra la recepci n de la petici n de transporte Confirmar o rechazar la petici n de transporte Se integra la recepci n de las instrucciones de embarque IIE Visualizaci n Se a ade una funci n para comparar los ltimos datos recibidos en la instrucci n de embarque con los que actualmente est n en el expediente para ayudar en la confecci n del BL Se integra la consulta de gesti n de gastos
26. edientes Huevo Expediente Export Huevo Expediente Import Preferencias TRANSPORTE CEDIDO IMPORT a Lleno vacio GH Lleno GH vacio is Pmei s Datoz as AA Posicionamientoz Gesti n Gastos Documento Num Doc Versi n Fecha Envio Emisor Estado Solicitud de gastos 70 16 03 2011 09 27 MADAL FORWARDING S L Emitido Factura proforma PRODER MO1 u00 DEME uU001 16032011 09 50 MEDITERR AMNE4H SHIPPING ESF Rechazado Factura comercial FRADERMOALIO01 DEMO 110011 18 03 2011 15 15 MEDITERRANEAN SHIPPING ESP Aceptado Solicitud de gastos 71 1603 2041 09 29 MADAL FORWARDING S L Emitido Solicitud de gastos 105 19032041 1217 MADAL FORMA RODIN S L Rechazado 1 Siel tipo de documento seleccionado es una solicitud de gastos se abre el formulario de la solicitud de gastos con toda la informaci n de dicha solicitud sin ning n campo editable P gina 30 de 34 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Solicitud de Gastos DATOS GENERALES N Expediente EXPDEMO1U001 Con Transporte Merchant N Booking BOOKDEMO1U001 Buque EMPRESS SEA ETD 03 09 2003 00 00 EQUIPOS Matr cula Referencia Fecha servicio Lugar de Carga Posicionado Extra dim M caxui234567 refi j 11 03 2011 00h PIF Ma anas Td Instrucciones especiales OBSERVACIONES Emails Contacto Separados por punto y coma emailic portic met El campo Email contacto Mostrar las cuentas de correo a las cuales el transitario agente
27. ente Al acceder a la funci n de Nuevo Expediente la aplicaci n nos preguntar cual de los 2 tipos posibles queremos crear Estos son expediente de Importaci n con trasporte cedido Merchant o propio Carrier o expediente de Exportaci n con transporte cedido Merchant o propio Carrier PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Precarga Envio Export Precarga Env o import Nueva Export zj Nueva Import Si quiere que se realice una precarga de datos deber rellenar alguno de los campos as Si quiere que se realice una precarga de datos deber rellenar alguno de los campos Transporte Y Carrier Q Merchant No de contenedores Tipo y tama o del contenedor Mercancia Consolidado Trans po rte anterior Marrtimo Transporte Carrier m Merchant Carretera Transporte posterior Maritimo v Mar timo Ferrocarril Siguiente gt Carretera Precarga de Datos Antes de crear un nuevo expediente sea de importaci n o exportaci n cedido o propio la aplicaci n puede realizar una precarga de datos que nos facilite el cumplimentado posterior del expediente Para permitir la precarga de datos en un nuevo expediente de importaci n es necesario introducir el n mero de BL de manifiesto escala o matr cula de contenedor La precarga de datos para la exportaci n se realiza a partir del n mero de escala Para agilizar el cumplimentado de formularios posteriores en esta ventana tam
28. ficaciones Consulta de estado de contenedores en CrystalBox Portic Consulta estado gesti n de gastos Impresi n de documentos y respuestas asociadas Configuraci n de preferencias Acceso e Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n e Campos requeridos Usuario y Contrase a e Opciones Recordar contrase a Lista de Expedientes e Funciones Permite la b squeda precisa de expedientes entre todos los creados por la empresa consignataria Muestra en orden temporal los expedientes gestionados por la empresa consignataria e informaci n relacionada con estos e Informaci n tipo estado Terminal cliente barco booking BL puerto origen destino ETA ETD usuario y fecha de modificaci n PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Nuevo Expediente e Funciones Permite la creaci n de nuevos expedientes de importaci n y exportaci n con transporte cedido o propio Realiza una precarga de datos para facilitar la cumplimentaci n del formulario de creaci n de un nuevo expediente Permite la creaci n eliminaci n modificaci n y cumplimentaci n detallada e independiente de los contenedores pertenecientes a un expediente e Opciones Lleno Vac o genera entr guese y adm tase Lleno genera entr gueses Vac o genera adm tases Indican a la aplicaci n que documentos se generar n tras la validaci n del nuevo ex
29. i n para futuro uso La opci n Eliminar cancelar a la cumplimentaci n del expediente actual y volviendo a la lista de expedientes La pantalla se ha redise ado con el objetivo de a adir nuevos campos necesarios para la confirmaci n de booking e instrucciones de embarque sin a adirle barra de desplazamiento los cambios m s significativos son los siguientes e Se a ade puerto de origen de transbordo y de carga este ltimo para permitir la gesti n de cargas por otros puertos que no sean Barcelona e Se a ade la oficina de gesti n de booking Se a ade el cliente de booking que ser el receptor de la confirmaci n o rechazo de booking con sus datos adicionales y el actual cliente pasa a llamarse cliente transporte este ltimo ser el que recibir la copia de la documentaci n de transporte e Las observaciones desaparecen como campo y pasan a tratarse como un pop up al lado de terminal dep sito cliente booking cliente transporte y transportista tenemos un icono en forma de hoja que al seleccionarlo podremos consultar informar I7 modificar o eliminar las observaciones asociadas Si el icono tiene una exclamaci n significa que contiene datos Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 PORTIC Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Cedido Lista de Expedientes Huevo Expediente Export l Huevo Expediente Import Preferencias TRANSPORTE PROPIO EXPORT 8 Lleno vacio Lleno Y vacio D
30. icionamientos Seguimiento n mero de petici n de booking n mero de petici n de transporte n mero de adm tase n mero de OT n mero de IIE control de gastos o una combinaci n de dos de estas variables En el filtro de Seguimiento se compone de Pendiente petici n de transporte petici n de transporte recibida pendiente de enviar documentaci n tte documentaci n envida pendiente confirmaci n terminal confirmaci n terminal pendiente confirmaci n llegada barco pendiente confirmaci n salida barco confirmaci n llegada barco confirmaci n salida barco PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 En el filtro de Control de gastos se compone de Exp con gesti n de gastos Exp con gesti n de gastos sin proforma Exp con proforma sin factura Exp Con factura sin pago Exp Con pagos Con el siguiente icono permite filtrar por Petici n de booking pendiente instrucciones de embarque pendientes Env o de documentaci n pendiente Pet Transp import pendientes Pet Transp export pendientes Este bot n tambi n nos indicar mediante un tool tip cuantos documentos se encuentran en cada situaci n Circuito Indica si la b squeda ha de realizarse entre los expedientes de importaci n exportaci n o ambos Estado Permite delimitar los resultados de la b squeda dependiendo de su estado en preparaci n en curso con incidencias cancelado o finalizado Fecha Todo lo anterior puede
31. mite archivar el expediente y mantenerlo en preparaci n para futuro uso La opci n Eliminar cancelar a la cumplimentaci n del expediente actual y volviendo a la lista de expedientes Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Cedido Portic Consignatario v2 43 Usuario Empresa Inicio sesi n 25 03 2011 09 54 Lista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias TRANSPORTE CEDIDO IMPORT Lleno vacio Lleno 0 vacio Enviar Finalizar Eliminar Documentaci n Dos generales Equipo o DALIA NMIES ILO PS SUO ASIO N BL E mail cliente Y Fecha doc aduanero lt B Hora 23 59 Ey Consig gestor vacio Seleccione P Q Barco Fecha est llegada Linea maritima Orig mercancia Terminal Fecha exp terminal Obs terminal Dep sito Obs dep sito Fecha exp dep sito lt E Hora 23 59 E Fecha prev dep sito lt B Hora 23 59 E P gina 25 de 34 Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 PORTIC Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Propio p Portic Consignatario v2 43 METETE Empresa Lista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias TRANSPORTE PROPIO IMPORT Y Lleno vacio Lleno Y vacio Datos generales Equipos Posicionamientos Gesti n Gastos Dec sumaria H BL Barco Fecha est llegada Linea maritima Orig mercancia Terminal
32. nnonnnnnnnnnnnnnnnnnanennnnennaness 24 Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Cedido ooocccocccocnccocnconnccanocanoss 25 PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Propio ccoccccccccocncccnicocncocncnaninanoss 26 Nuevo Expediente de Exportaci n ooccccocccccccnccccnnoncnonaconnnconnncnnnanonnnnonnnnnnnnnnnnanonnnnnnnnnoss 26 Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Cedido ooccoocccocccccnicocncocnccaninanoss 27 Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Propio occccccccccccocncccnccocnnonncnanononoss 27 Gestion ds JASIOS arras 28 o 32 PREGUNTAS FRECUENTES coocccocccccnccnccoccnccocnnconcnononcnnnnncnconnnnnonnnnnonnnnnnnnnnnnnrnnonnnnnnonnnnnnananonos 33 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player ooccccoccccccnccoo 33 Qu ocurre si he olvidado Mi contrase a occcccccccnonnccnnnccnnonnnnnnncnonononnnnnnnnnnnnnnnnnannoanrnnnns 33 Qu hago si un transportista con el que trabajo no se encuentra en la base de datos 33 cn 34 PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Consignatarios Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a consignatarios son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito ESMT Entrada y Salida
33. o lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad E En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de E e idad advertencia de seguridad que deber aceptarse o aca lle como paso previo a la instalaci n Compruebe que el Tipo Aplicaci n fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la De CiDocuments and Settinas usuario Mis document ubicaci n del fichero es la misma que la que usted cua y escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo Preguntar sempre antes de abrir este archivo Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que HEREDA Eok pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana pas poi netar adobes Hecha player lug listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Ins
34. pediente Si el transporte es propio y los datos del transportista han sido cumplimentados la aplicaci n tambi n generar una orden de transporte Recepci n de petici n de booking Al recibir una petici n de booking el expediente no mostrar ninguna letra en la columna de seguimiento junto con el icono de exclamaci n H petici n de booking recibida Lista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias ltimos 2 m y E Buscar Modificar Pasar a propio Wer Documentaci n Tipc Seguir Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen De L S ETA ETD Gastos Cedidi Fecha lt moc Usuario imp En Curso NADAL FOR MSC MEE MAY MSCUSZ300571 Y S 11 02 2011 MSCBCNMI imp En Curso NADAL FOR HSLINEOOO1 06 F S 10 02 2011 MSCBCNI imp En Curso NADAL FOR HSLINEOOO1 05 F S 08 02 2011 MSCBCNI exp E u En Curso TERMINAL CATALU MSC DONATA 040E52010190943 SYLTK LATAKIA S 14 04 2010 S 25 01 2011 MSCBCNI Matricula Referencia Tipo Precinto Dep sito Empresa Transporte Transport Docs Pre Not MMPP Posicionamientc Despacho LSP Y MEDU2032400 MEDU2032400 22R0 MSC577828 NNNN Una vez recibida la petici n de booking si seleccionamos el expediente y lo modificamos tendremos la opci n de ampliar o modificar la informaci n ETA buque escala etc y confirmar el booking En caso de rechazarlo ser necesario indicar los motivos del rechazo Por defecto se asigna un n de
35. principal junto a los que contengan mercanc as peligrosas Este icono muestra un desplegable con los Expedientes pendientes de enviar de Ordenes de transporte y Peticiones de transporte Import Export Solo aparece si hay peticiones de transporte pendientes de responder PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Lista de Expedientes Una vez validado el usuario y contrase a se accede a la p gina de listado de expedientes desde la que podremos recuperar el hist rico de expedientes creados por nuestra empresa Para facilitar la b squeda y visualizaci n de los expedientes la secci n Lista de Expedientes ofrece dos herramientas filtros y navegaci n Portic Consignatario v2 43 Usuario Empresa Inicio sesi n 25 03 2011 09 54 Lista de Expedientes Nuevo Expediente Export Nuevo Expediente Import Preferencias pz Ga o Filtros de Modificar Eliminar ver Documentaci n b u sq u ed a Tipc Seguir Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen De L S ETA ETD Gastos Cedidc Fecha lt mo Usuario imp En Prepar TERMINAL CATALU MSC MEE MAY MSCUSZ298502 BRSSZ SS 0812 2002 S 24 03 2011 PINOJ exp En Prepar TRAFICO DE MERCA NADAL FOR PLAYA DE FINISTER OSCARI19 NEW YORK s 18 07 2003 N 24 03 2011 PINOJ G nt nid exp En Prepar TRAFICO DE MERCA PLAYA DE FINISTER OSCAR1004 V 18407 2003 N 24 03 2011 PINOJ ME exp Con Incide TERMINAL CONTENI NADAL
36. ra comercial Nota de abono Nota de cargo Factura proforma Liquidaci n de tasas N mero de documento n mero de factura n mero de solicitud de gastos etc Versi n de documento Fecha de env o con el formato DD MM YY HH MM Emisor nombre de la empresa Estado que podr tomar los valores o Emitido o Aceptado o Rechazado o Cancelado Enviar Proforma El bot n Enviar Proforma permite adjuntar Facturas Proforma para emitirlas mediante e mail Confirmaci n Es recomendable seleccionar el cliente al cual se enviar la proforma Desea continuar sin especificar cliente MEN MN Si no hay ning n cliente informado en el expediente la aplicaci n le mostrar el siguiente aviso P gina 29 de 34 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Enviar Proforma Adjunta Si desea continuar sin especificar el cliente deber informar el e T O mail de destino y seleccionar el i archivo a importar Referencia documento F Si porel contrario ya ten a un Seleccione el archivo a importar a cliente seleccionado 5 le mostrar el email de destino por defecto del cliente Formatos soportados PDF DOC XLS JPG GIF Ver El bot n Ver mostrar una informaci n diferente dependiendo del tipo de documento seleccionado sin posibilidad de editarlo Portic Consignatario v2 43 Usuario Empresa Inicio sesi n 25 03 2011 09 54 E i n ista de Exp
37. refox 2 0 o superiores Windows XP Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x o superiores Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para descargar la ltima versi n de Adobe Flash Player dir jase a http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones La aplicaci n de Consignatarios muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos Para descargar la ltima versi n de Adobe Reader dir jase a http www adobe com es products reader y siga las instrucciones PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que n
38. s y definir lugares de carga Dep sitos C digo Nombre 456587379 BARCELONA CONTAINERS 5 4 CELE Seleccionadas C digo 409131153 2405743296 2461361739 456587379 450750944 4 20198521 2405336349 499999994 DESCONOCIDO 2408693427 4396817036 450002858 5628689233 ASSSSASA1 Nombre SCHENKER ESPA A S A PROGECO ESPA A S A ALMACENES DE DEPOSITOS MARTAINER 5 4 BARCELONA CONTAINERS S A CIMAT S A CONTAINERS 5 4 DAMEX S A DEPOT DE PRUEBAS ANGEL EMPRESA DESCONOCIDA ESTIBADORA DE PONENT 5 4 GLOBAL CONTAINER AGENCY S A GREEN IBERICA S A IBERTAINER DERIATRARS SI Ly P gina 32 de 34 PORTICA Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientportic net Qu hago si un transportista con el que trabajo no se encuentra en la base de datos Env e un correo a altestWportic net con los siguientes datos de la empresa transportista Nombre NIF persona de contacto direcci n postal y direcci n de correo electr nico PORTIC Manual de Usuario de
39. t Eoi ES H mero de originales BL E Valorados H mero de copias BL o E Shipper Nombre Datos adicionales MADAL FORWARDING S L Direcci n Consignee Nombre Ciatoz adicionales Direcci n CTS 05520 EL PRAT DE LLOBREGAT Hotify Hotify 2 Nombre Datos adicionales Nombre Datos adicionales Al enviar acuse de recibo de las instrucciones de embarque desaparecer la exclamaci n del expediente Preferencias e Funciones Importaci n y gesti n de terminales dep sitos transportistas consignatarios y l neas mar timas Importaci n creaci n y gesti n de clientes Definici n de lugares de carga Configuraci n de variables de la aplicaci n PD nina lA da 24 P gina 16 de 34 PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 SECCIONES DE LA APLICACI N Lista de Carga Consola Traslado Contenedoras Portic Consignatarios Lista de Expedientes Nuevo Expediente Importaci n Exportaci n Cedido Propio Cedido Propio Datos Generales l l an DA Consignatarios Lugares de Carga Linea Mar tima Configuraci n Acceso PORTIC Consignatarios LI Recordar contrase a Introduzca sus credenciales Portic en los campos Usuario y Contrase a y pulse la tecla Enter de su teclado o el bot n Entrar del formulario para validar estos datos y acceder a la aplicaci n Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas creden
40. talaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Instalaci n de Adobe PDF Reader En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuraci n enero catas do ol puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad E A i Si r D 7 aaisan Aulona Tratin DS que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n CiDocuments and Settings WsuarioWMis Compruebe que el fabricante es Adobe Systems mej Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma que esa la que usted escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Abrir archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar este archivo PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario v2 7 Acceso y Configuraci n de Portic Consignatario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web Portic Consignatario y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de Portic Consignatario para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo PORTIC Consignatarios Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL pa A de Portic Consignatario http app portic net consignatario f e Contrase as introduciremos nuestras credenciales de acceso usuario y E Recordar contrase a contrase
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