Manual Instalación de certificados digitales en Outlook 2000
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1. Manual Documento SIGNE_GCSWIE Ver 1 0 Fecha de aplicaci n 12 07 2011 signe documental Este documento ha sido generado por el Departamento de Sistemas de Informaci n del Grupo Signe S A El contenido es confidencial y no puede ser difundido a terceros ni utilizado para otros prop sitos que los que han originado su distribuci n sin el previo permiso escrito del Departamento de Sistemas de Informaci n del Grupo Signe Introducci n A continuaci n se detallan las instrucciones para la configuraci n y uso de los certificados en la aplicaci n de correo Microsoft Outlook Puede tener el certificado digital en software o en tarjeta inteligente Si su certificado se encuentra en una tarjeta introduzca la misma en el lector de tarjetas Si tiene el certificado digital en software con un nivel de seguridad alto se le pedir la contrase a cada vez que vaya a usarlo Del mismo modo si posee su certificado en una tarjeta se le pedir la contrase a con la que protegi la tarjeta cada vez que vaya a utilizar el certificado Procedimiento Para configurar el env o de correos firmados en Microsoft Outlook independientemente de d nde tenga alojado su certificado software o tarjeta deber seguir los siguientes pasos Una vez abierta la aplicaci n seleccione Opciones en el men contextual de Herramientas 16 Bandeja de entrada Microsoft Outlook Archivo Edici n Yer Ir Acciones iNuevo G A Corr2. O el del certificado en software si el nivel de seguridad del mismo es alto en este caso aparecer la pantalla para la confirmaci n de uso de su clave privada Deber escribir el password PIN que le puso a su certificado durante la instalaci n NO seleccione Recordar contrase a si lo hace cualquiera podr a usar su clave privada Pulse Aceptar Una aplicaci n est solicitando acceso a un elemento protegido Clave privada de Crypto Recordar contrase a Cancelar Detalles Una vez introducido el c digo PIN correctamente se hace efectivo el env o Para validar un correo firmado es necesario tener instalados los certificados de la Autoridad de Certificaci n del certificado que ha firmado el correo recibido Microsoft Outlook comprueba si estos certificados se encuentran en los almacenes de Entidades emisoras de certificados intermedias y en Entidades emisoras ra z de confianza Si no estuvieran los instala autom ticamente de esta manera la firma del correo ser a v lida Cuando reciba un correo electr nico firmado digitalmente por otro usuario dicho mensaje tendr asociado un icono que contendr un sello lacrado el cual indicar que el mensaje est firmado signe EULER E Dal Asunt tedio Tl c Fecha Hoy Prueba A Raquel Garcia rgarciaQnetsignia es Para rgarcia netsignia es Prueba Si pulsa sobre el icono marcado en rojo podr ver qui n ha firmado el men
3. encontrados en la verificaci n de certificado si los hubiera General Detales Ruta de certificaci n Confianza Ruta de certificaci n E Chambersign Chambers of Commerce Root E AC Camerfima Certificados Camerales MES FA aquel Garc a Laguna er certificado Estado del certificado p v lido signe Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 Una compa a de O GRUPOSIQNE www signe es Avda de la Industria 18 Tel 34 918 06 00 99 28760 Tres Cantos Madrid comercialOsigne es Espa a
4. de seguridad Opciones de votaci n y seguimiento Cambiar la configuraci n de seguridad p Usar botones de voto T Solicitar confirmaci n de entrega para este mensaje FT Solicitar confirmaci n de lectura para este mensaje Opciones de entrega E Enviar las respuestas a V Guardar el mensaje enviado en Elementos enviados T No entregar antes del No disponible M 0 00 signe Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 Aparece la siguiente ventana en la cual debe marcar la casilla Agregar firma digital a este mensaje Y en la secci n Configuraci n de seguridad seleccione la configuraci n que cre cuando instal el certificado en Microsoft Outlook Propiedades de seguridad x Cifrar el contenido del mensaje y los datos adjuntos V Agregar firma digital a este mensaje V Enviar este mensaje Firmado con texto simple l Solicitar confirmaci n S MIME para este mensaje Configuraci n de seguridad Configuraci n de seguridad mi configuracion Cambiar configuraci n Etiqueta de seguridad M dulo de directivas lt Ninguno gt Gonfqurar Clasificaci n y cancer Pulse el bot n Aceptar y el bot n Cerrar de la ventana Opciones del mensaje b Otra opci n m s rapida para firmar el mensaje es seleccionar el icono marcado en rojo que aparece en la ventana donde se redacta un mensaje de correo electr nico Herram
5. a que este certificado sea diferente del certificado de firma puede cambiarlo pulsando el bot n Elegir el proceso es exactamente igual que el seguido para el certificado de firma Se recomienda que en ambos apartados se utilice el mismo certificado y que los algoritmos sean los que aparecen por defecto por razones de seguridad Pulse el bot n Aceptar Aparecer de nuevo la ventana de Opciones en esta pantalla debe marcar la casilla Enviar mensaje firmado sin cifrar al enviar mensajes firmados signe Ir axi Preferencias Configuraci n de correo Formato de correo Ortografia Seguridad otros Correo electr nico cifrado l Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes sabentes A MV Enyiar mensaje firmado sin cifra AF hac AAN Configuraci n predeterminada rm configuracion Y c onfiguraci n Zonas de seguridad Las zonas de seguridad le permiten personalizar si se pueden ejecutar o no secuencias de comandos y contenido activo en mensajes HTML Zona restricted sites Configuraci n de zonas Descargar im genes Cambiar configuraci n de descarga autom tica Id digitales Certificados Los Id digitales o certificados son documentos que le permiten probar su identidad en transacciones electr nicas Importar o exportar un Id digital Obtener un Id digital Si se quiere que todos los mensajes se env en por defecto firmados marque la casilla Agregar firma d
6. eo Carpetas favoritas 4 Bandeja de entrada L Correo sn leer L Para seguimiento LA Elementos enviados Herramientas buscar enviar PA Reglas y alertas Cuentas de correo electr nico y Todas las carpetas de correo en Carpetas personales L Bandeja de entrada L Bandeja de salida LA Borrador 22 La Correo electr nico no deseado a Elementos eliminados L Elementos enviados LO Carpetas de b squeda Carpetas archivadas a 3 Carpetas personales SIGne Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 ES Se mostrar la siguiente ventana en la que hay que seleccionar la pesta a Seguridad 7 7 T JU ALA r l 7 HAL solici contir ri 5 Ne rode i f mado somiguracon predeterminada za onfguraci n AAA S SSS a S Dentro del apartado Correo electr nico seguro hay que pulsar el bot n Configuraci n que mostrar la siguiente ventana Cambiar la configuraci n de seguridad III Eliminar GONtaselar IS Poo 1 Agontmo de cihada E v AGontmo de tipo nasti Aceptar Cancelar Signe Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 E En primer lugar se le da un nombre a la configuraci n de seguridad que se va a crear Cambiar la configuraci n de seguridad Preferencias de configuraci n de seguridad Mombre de configuraci n de seguridad mi configuraci n For
7. ertificado Seleccione el certificado que quiere usar _Enviadoa Emitidopor Prop sitos Nombre de Fecha dec Raquel G e E A N Ninguno 20 12 2005 2 Cancelar ver certificado Si selecciona uno y pulsa en Ver certificado podr comprobar que los datos que se visualizan sean los correctos y que al lado del icono que representa el certificado no haya ning n signo de exclamaci n tal y como aparece en la imagen Certificado ax General Detalles Ruta de certificaci n Confianza Informaci n del certificado Este certificado est destinado a los siguientes prop sitos Protege los mensajes de correo electr nico M s info en declaraci n de entidades emisoras de certificados Enviado a Raquel Garc a Laguna Emitido por C Camerfirma Certificados Camerales V lido desde 20 12 2004 hasta 20 12 2005 Tiene una clave privada correspondiente a este certificado Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 signe En la pesta a Ruta de certificaci n debe verse el nombre de la Autoridad Certificadora que firma el certificado y el nombre de nuestro certificado En el apartado Estado del certificado debe leerse Certificado v lido Certificado Chambersign Chambers of Commerce Root Er Cenmicado Certificado v lido Si el certificado es correcto marcamos Aceptar en la ventana Certificado Y aparecer de nuevo la pantalla de selecci n de un certificad
8. ientas Tabla ventana x as Y 4 Y E Opciones HTML 3483 4 l gt 4 zZ Py n 00 li 1i 1 nAi yi TA y Mat Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 signe Puede observar que el resultado que se obtiene siguiendo cualquiera de los opciones explicadas anteriormente es el mismo Si al configurar Microsoft Outlook hubiera marcado la casilla Agregar firma digital a los mensajes salientes 21 Preferencias Configuraci n de correo Formato de correo Ortograf a Seguridad otros Correo electr nico cifrado Cifrar contenido y datos adjuntos para mensajes salientes MV Agregar firma digital a los mensajes salientes M Enviar mensaje firmado sin cifrar al enviar mensajes firmados f Solicitar confirmaci n S MIME para todos los mensajes S MIME firmados Configuraci n predeterminada rr configuracion y al pulsar en Nuevo mensaje aparecer a marcado de forma autom tica el icono de firma A 101 x Escriba una pregunta xX 2483 anger Una vez escrito el correo electr nico y marcada la opci n de firma pulse el bot n i e Enviar Cuando pulse sobre el bot n de env o del mensaje la aplicaci n le pedir que introduzca el PIN de la tarjeta si el certificado esta contenido en la misma Please type your passphrase al and press the Enter key or RAS i click OK Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 signe
9. ificado est destinado a los siguientes prop sitos Protege los mensajes de correo electr nico M s info en declaraci n de entidades emisoras de certificados Enviado a Raquel Garc a Laguna Emitido por C Camerfirma Certificados Camerales V lido desde 20 12 2004 hasta 20 12 2005 Tiene una clave privada correspondiente a este certificado signe Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 16 En la pesta a Detalles obtenemos informaci n sobre el emisor del certificado el titular la fecha de validez del certificado la huella digital etc General Detalles Ruta de certificaci n Confianza Mostrar lt Todos gt y versi n 3 N mero de serie De 2f E Algoritmo de firma shal RSA AC Camerfirma Certificados Ca lunes 20 de diciembre de 2004 Emisor W lido desde El v lido hasta martes 20 de diciembre de 200 E Asunto Chambers of Commerce Qualifie E Clave p blica RSA 1024 Bits y CN AC Camerfirma Certificados Camerales O AC Camerfirma 54 N mero de serie 482743287 L Madrid see current address at www camerfirma com address E ac_camerfirma_cc Mcamerfirma com C ES Copiar en archivo Modificar propiedades En la pesta a Ruta de certificaci n aparece la jerarqu a de confianza a la que pertenece el certificado Adem s en la secci n Estado del certificado se presentan los problemas
10. igital a los mensajes salientes si por el contrario desea hacerlo manualmente d jela sin marcar Pulse Aceptar y de este modo ya est configurado el env o de mensajes firmados Una vez configurado el certificado en Microsoft Outlook el certificado est listo para ser utilizado para firmar correos electr nicos IMPORTANTE No podr firmar mensajes enviados desde una direcci n de correo que no sea la que aparece en el certificado digital Es decir en el certificado digital aparece una direcci n de correo electr nico facilitada por usted S lo podr firmar mensajes enviados desde la direcci n que aparece en su certificado aistalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 ES El primer paso es el de confeccionar su mensaje escribir el texto adjuntar los archivos escribir el los destinatario s etc Prueba Mensaje Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana mi Attach as Adobe PDF E enviar Cuentas Y 98 1081 GY G E Opciones gt U Para rgarcia netsignia es UN cc a Asunto 3 A A aral 10 A N Z s El Prueba Una vez rellenados todos los datos puede proceder a firmar el mensaje Para ello puede hacerlo de varias formas a Pulse en Opciones A continuaci n pulse en el bot n Configuraci n de seguridad Opciones de mensaje Configuraci n de mensaje Seguridad y Importancia Car cter Normal Configuraci n
11. mato de cifrado 5 MIME bi Y Configuraci n predeterminada para este formato de mensaje cifrado Y Configuraci n predeterminada para todos los mensajes cifrados Etiquetas de seguridad Nueva Eliminar Contrase a Certificados y algoritmos Certificado de firma Elegir Alqoritmo de tipo hasta a Certificado de cifrado Elegir Algoritmo de cirado a V Enviar estos certificados con mensajes firmados A continuaci n se pulsa el bot n Elegir perteneciente a Certificado de firma Se abrir una pantalla en la que aparecer n los distintos certificados v lidos para su cuenta de correo Nota En caso de que el certificado est en soporte software s lo podr elegir de entre los que hayan sido previamente instalados en Internet Explorer Los certificados que tenga instalados en Netscape Mozilla u otros tambi n deber n ser instalados en Internet Explorer para poder usarlos con el Outlook En caso de que tenga un certificado en tarjeta podr seleccionar tambi n de entre los certificados que est n en la tarjeta Si el e mail del certificado y el de su cuenta no coinciden el certificado no le aparecer En el caso de que no tenga instalada la clave p blica de la Autoridad de Certificaci n que ha emitido el certificado ste tampoco aparecer Por ltimo en el caso de que el certificado est revocado o haya caducado tampoco le aparecer dicho certificado Seleccionar c
12. o Seleccionar certificado Enviado a Emitido por Prop s Nombre de Fecha de c Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 Una vez seleccionado el certificado pulse Aceptar Y podr comprobar que en la ventana Cambiar la configuraci n de seguridad en la secci n Certificados y algoritmos aparece el nombre del certificado tanto en Certificado de firma como en Certificado de cifrado Cambiar la configuraci n de seguridad x Preferencias de configuraci n de seguridad Nombre de configuraci n de seguridad mi configuracion Formato de cifrado S MIME hi Y Configuraci n predeterminada para este formato de mensaje cifrado Y Configuraci n predeterminada para todos los mensajes cifrados Etiquetas de seguridad Nueva Eliminar Certificados y algoritmos Contrase as Certificado de Firma Raquel Garcia Laguna Algoritmo de tipo hash Sas v Certificado de cifrado Raquel Garcia Laguna Elegir Algoritmo de cifrado 3DES V Enviar estos certificados con mensajes firmados Aceptar Cancelar El certificado de cifrado se incluye en el correo firmado digitalmente de forma que otras personas puedan enviarle correo cifrado con estas opciones Es decir que cuando a un usuario le llegue un mensaje suyo firmado el certificado que l almacenar para cifrar los correos que quiera enviarle ser este Si dese
13. saje si la firma digital es v lida y de confianza Firma digital v lida Para ver m s informaci n pulse en el bot n Detalles Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 En la siguiente imagen se puede observar que el mensaje fue firmado correctamente Propiedades de seguridad del mensaje R Y Asunto Prueba w Nivel de firmas digitales Ly Firmante rgarcia netsignia es Modificar conianzar Yer detalles Soniaren entidad emisora de certihicadas Si pulsamos en Firmante se puede ver quien ha firmado el correo Propiedades de seguridad del mensaje R Y Asunto Prueba w Nivel de firmas digitales E Firmante rgarciaMnetsignia es Signe Instalaci n de certificados digitales en Outlook 2000 Pulse en Ver detalles Firma 21x General Detalles Informaci n de la firma Formato del mensaje SIMIME Firmado por rgarcia netsignia es Estado de la firma Correcto Fecha de firma 15 44 19 14 03 2005 Algoritmo de codificaci n 5HA1 Algoritmo de firma RSA 1024 bits Informaci n del certificado Emitido por AC Camerfirma Certificados Estado del certificado Correcto Ver certificado A continuaci n pulse en Ver certificado De esta forma podemos visualizar todos los detalles del certificado que firm el correo Certificado EIEI General Detalles Ruta de certificaci n Confianza Informaci n del certificado Este cert
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