Manual de instalación. Versión 8. - Ministerio de Educación Nacional
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1. En las celdas de color azul deber ingresar los nombres que coloc a cada uno de los computadores de la sede En las celdas de color mostaza deber colocar el uso de equipo que puede ser A ADMINISTRATIVO DE LA SEDE EDUCATIVA P PEDAG GICO O DE LOS ALUMNOS T TELECENTROS SI SON EQUIPOS DEL PROGRAMA TELECENTROS DE COMPARTEL Debe escribir en esta columna solo la letra correspondiente es decir A P o T seg n corresponda Esta informaci n le ser suministrada por el responsable de los equipos de c mputo de la sede educativa Este archivo deber ser enviado al correo monticOmineducacion gov co con el asunto reporte de c digos de computadores HASTA ESTE PUNTO LA ESTRUCTURACI N DE ETIQUETAS O TAGS QUE IDENTIFICAN LOS COMPUTADORES DE UNA SEDE EDUCATIVA 1 3 PASOS PARA LA INSTALACI N DEL AGENTE DE MONITOREO El siguiente paso de este manual le guiar en el procedimiento que debe seguir para hacer la instalaci n del agente de monitoreo en cada uno de los computadores de la sede educativa conectada al servicio de Internet Este proceso puede tomar cerca de 2 minutos por equipo 4 Verifique que el computador se ha iniciado en una sesi n de usuario como administrador en caso de que este posea varias cuentas de usuario 5 Puededescargarlo de la direcci n web www mineducacion gov co conexiontotal agentes 6 Descargar el paquete del instalador del agente de la siguiente direcci n WEB www mineducacion gov co conexiontotal a2. Atr s siguiente gt Cancelar Luego hacer clic en siguiente como se muestra en la figura anterior 11 Aparecer la ruta en la cual se instalar el programa Esta ruta NO DEBE SER VARIADA Se deja la ruta que la instalaci n entrega por defecto como se muestra en la siguiente figura luego se debe hacer clic en instalar 5 Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M gt E Ministerio de I i p T Educaci n Elegir lugar de instalaci n Macional Elija el directorio para instalar Agente de inventario MEM MONTIC 0 6 1 Montic El programa de instalaci n instalar Agente de inventario MEN 4 0 6 1 Montic en el siguiente directorio Para instalar en un directorio diferente presione Examinar Y seleccione otro directorio Presione Instalar para comenzar la instalaci n Directorio de Destino 2 sindows Agente mMCIyTIC Examinar Espacio requerido 3 4MB Espacio disponible 11 166 lt Atr s Instalar Cancelar 12 Aparecer una barra de progreso Se debe esperar a que se termine la instalaci n E Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M HFa Minieterio de i T Educaci n Instalando An Por Favor espere mientras Agente de inventario MEM MONTIC 40 6 1 Montic se instala Updating service configuration service ini AAA Yer detalles 13 Finalizada la instalaci n se debe hacer clic en Terminar completando as el proceso de instalaci n del agente 5 In
3. w INDO S bl KE Corresponde al paquete de instalaci n del agente de monitoreo que debe ser abierto con el programa para descomprimir archivos que previamente se instala en el computador NOTA Para facilidad durante el proceso de instalaci n y configuraci n de cada uno de los computadores puede dejar todos estos documentos grabados en una memoria USB y desde all hacer todo el proceso Si experimenta problemas en la instalaci n puede bajar todos los archivos al escritorio del computador y desde all hacer las instalaciones y configuraciones Al final del proceso borre estos documentos y archivos del escritorio del computador Se recomienda tomarse un tiempo de 10 minutos para hacer la lectura de este manual detenidamente antes de proceder con las labores de estructuraci n de nombre e instalaci n de agente 1 2 PASOS PARA LA ASIGNACI N DE ETIQUETA DE IDENTIFICACI N DE COMPUTADORES Este proceso puede llevar entre 1 y 3 minutos y es un c digo que usted encontrar debidamente diligenciado en una hoja de Excel y solo debe copiarlo y pegarlo en el lugar en que se indica al momento de hacer la instalaci n del agente de monitoreo COMO OBTENER LA ETIQUETA O C DIGO QUE IDENTIFICAR LOS COMPUTADORES DE SU SEDE EDUCATIVA Para que pueda encontrar el c digo que le permite al sistema de monitoreo MONTIC identificar los computadores de su sede educativa sigas estos pasos 1 La lista de c digos o etiquetas de las sedes
4. Computadores e Internet aliados del Ministerio para el fortalecimiento de las instituciones educativas y la modernizaci n del sector Conexi n Total 3 gt e A educativo Red Educativa Nacional A A A Pi a Libertad y Orden MINISTERIO DE EDUCACI N NACIONAL Republica de Colombia MANUAL DE INSTALACI N DE AGENTE DE MONITOREO MONTIC PARA SISTEMAS OPERATIVO WINDOWS VERSION DE MANUAL 8 Calle 43 No 57 14 Centro Administrativo Nacional CAN Bogot D C PBX 057 1 222 2800 www mineducacion gov co El Ministerio de Educaci n Nacional en el marco del programa Conexi n Total Red Educativa Nacional ha implementado MONTIC el sistema de monitoreo de la infraestructura TIC que permitir al sector educativo ofrecer mejores servicios tecnol gicos de tal forma que el acceso a las redes de datos y actividades adelantadas en equipos de c mputo permitan a nuestros estudiantes profesores directivos y usuarios en general contar con servicios y equipos de calidad y planes de soporte y mejoramiento de recursos Qu ventajas se tendr n al ingresar al sistema de monitoreo MONTIC de la Red Educativa Nacional a Poder mantener actualizado los inventarios de hardware y software de cada uno de los computadores con que cuenta en su instituci n b Contar con canales de acceso a redes de datos de calidad de acuerdo con los servicios contratados con los operadores de comunicaciones c Mayor eficiencia en la ejecuci n de plane
5. a identifica los computadores de la sede educativa y que se obtuvo en la primera parte de este manual Para su facilidad y a fin de no cometer errores una vez encuentre en la hoja de Excel el c digo o etiqueta que identifica su sede educativa debe ubicarse en la celda que tiene el c digo tag y hacer clic derecho en la misma Luego con clic izquierdo seleccionar la opci n copiar como se muestra en la siguiente figura a p id e 0 7 CODIGOS DE MONITOREO Modo de compatibilidad Microsoft Excel y Inicio Insertar Dise o de pagina F rmulas Datos Revisar Vista dde C rt PA 3 L E j 9 Y B A i Calibri 10 IAS Z Ajustar texto Texto X F E 3 Copiar da Pegar NX S iel D A 1E El combinar y centrar gt 00058 Formato Darformato Estilos de Insert x J Copiar formato 7 S g 2 0 gt 02 condicional como tabla celda v Portapapeles p Fuente p Alineaci n Es N mero Ta Estilos 2 l nf Ma 2 nes A yo 7 a M58380 Q Le CONCATENAR Tag G58380 E58380 F58380 2 Calibri 10 An 0 Ft z D G IE A N Z Ze DY rA na o 1 NOM_DEPTO Yi NOM_MUNI Y DANE_SEDE Y NOMBRE Y CODIGO TAG a ost y 58380 AMAZONAS LA CHORRERA 291405000193 ESC DIVINA PASTORA fTag 291405000193 9140586662 1 59241 Cortar 59242 Ha Gopiar o 59243 Pegar 59244 G Peg 59245 Pegado especial 59246 Insertar fila as Eliminar fila 4 59249 Bor
6. a obtendremos la siguiente informaci n f la y A w z CODIGOS DE MONITOREO Modo de compatibili a Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista Cortar SE LL ES En Calibri 10 lA aA11 gt lt Si justar texto General 33 Copiar Pegar Be Y Peste Ly Z ETE ade inar y gt 9 p lt 0 00 Fi ER Copiar Tomato N S lt A 1E E 4j Combinar y centrar 00011 Fogg i Portapapeles p Fuente Fa Alineaci n p N mero E D59264 fe B A A OO E H M 1 NOM_DEPTO NOM_MUNI DANE_SEDE NOMBRE CODIGO TAG zd 58380 AMAZONAS LA CHORRERA 291405000193 ESC DIVINA PASTORA Tag 291405000193 9140586667 En la columna C DIGO TAG aparece el c digo que le corresponde a su sede educativa y que le permite al sistema de monitoreo MONTIC identificar los computadores de su sede Este c digo al momento de colocarlo en el agente de monitoreo que se instala en todos y cada uno de los computadores se debe escribir tal y como est para lo cual se recomienda copiarlo y pegarlo en lugar de trascribirlo Para esto ub quese sobre la celda hacer clic derecho en la celda y seleccionar la opci n copiar y posteriormente cuando est instalando el agente copiarlo con el comando copiar Control V donde se le indique Este c digo o etiqueta es muy importante para la segunda fase del proceso que es la instalaci n del agente de monitoreo donde se le pedir para ser ingresado en un campo de informaci
7. cia antes de instalar MONTIC Agente de inventario MEN 4 0 6 1 Montic Presione Awanzar P gina para ver el resto del acuerdo FEROE RE RARA AEREAS AE DCS Inventory MG Licence HARE GMU General Public License A ds de y e de e dd de de de ota de ds e de e ds o ct GRO GENERAL PUBLIC LICENSE version 2 June 1991 Copyright C 1989 1991 Free Software Foundation Inc Si acepta todos los t rminos del acuerdo seleccione Acepto para continuar Debe aceptar el acuerdo para instalar Agente de inventario MEN 4 0 6 1 Montic lt tr s acepta Cancelar En la siguiente ventana aparecer n las opciones que permiten al agente reportar la informaci n NCC Network Operative Center de monitoreo del Ministerio de Educaci n 3 Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M Minleterio de Opciones del Agente de INYENTARIO_HONTIC Educaci n Macional MONTIC Complete las opciones indicadas MO OLVIDE EL TAG Servidor nontic mineducacion gow co Puerto 3080 Mo proxy 4 Habilitar log 4 Lanzar inventario de inmediato INOW Mo Orcs Contact shortcut Modcs ContactLnk Miscellaneous Atr s Siguiente gt cancelar Nacional MONTIC Debe dejar la informaci n tal como aparece en la imagen y dejar seleccionadas las casillas tal y como se presenta en la siguiente figura QUE SE ESCRIBE EN EL CAMPO Miscellaneous En el campo Miscellaneous se debe escribir el c digo de la etiquet
8. educativas se encuentra compresa E Si no tiene instalado en el computador un programa que le permita descomprimir los archivos puede descargarlo de la direcci n web http www mineducacion gov co 1621 article 206924 html o desde internet e instalarlo en el computador Programas tales como WinZip WinRar o 7 Zip pueden ser utilizados para este prop sito 2 La lista de c digos o etiquetas que identifican las sedes educativas la puede ubicaren el archivo CODIGOS PARA MONITOREO disponible en esta direcci n http www mineducacion gov co 1621 article 206924 html y que despu s de descomprimirla presentar este icono CODIGOS DE MONITOREO ES Hoja de c lculo de Microsoft QU 4 275 KB Aa ma En esta hoja encontrar una columna denominada CODIGO TAG en la que aparece el c digo o etiqueta que le permite al sistema de monitoreo MONTIC identificar los computadores de su sede educativa 3 A manera de ejemplo y para entender c mo se accede al c digo ya estructurado vamos a hacer este ejercicio para saber cu l ser a la etiqueta que corresponde a su sede educativa y que identificar los computadores en el sistema de monitoreo MONTIC EJEMPLO Buscaremos el c digo Tag o etiqueta que identificar los equipos de la sede educativa ESC DIVINA PASTORA del departamento del Amazonas del Municipio de la Chorrera Al tomar la hoja de Excel CODIGOS DE MONITOREO y aplicar los filtros para seleccionar la sede educativ
9. gentes Deber al final de la descarga tener el siguiente archivo SA AgentelnyMontic WA El agente de INVENTARIO M Quasar Software 5 5 7 Se debe hacer doble clic en el icono AgentelnvMontic Direcci n EE mis documentos rn Crearnueva carpeta Publicaresta carpeta en Web n I Compartir esta carpeta Y ba Mi m sica gt AgentelnwMontic a MonticAgentsetupLog El agente de INVENTARIO M Documento de texto Quasar Software S 4 2 KB Downloads Mis im genes Snagit 8 En este momento en la pantalla parecer un mensaje como el de la siguiente figura CRITICADO 144 00 1 9 Aparecer la pantalla de bienvenida de la siguiente imagen a la cual deber hacer clic en siguiente pa 5 Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M Blenyenido al Asistente de Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 Montie Este programa instalar Agente de inventario MEM 4 0 6 1 Montic en su ordenador Se recomienda que cierre todas las dem s aplicaciones antes de iniciar la instalaci n Esto har posible actualizar archivos relacionados con el sistema sin tener que reiniciar su ordenador Presione Siguiente para continuar 10 Aparecer la ventana de licenciamiento se debe hacer clic en Acepto 65 Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M E Ministerie ce E Educaci n Acuerdo de licencia e enpa Por Favor revise los t rminos de la licen
10. n llamado Miscellaneous En ning n momento se requiere a nivel de las propiedades de m quina del sistema operativo cambiar el nombre del computador por este NOTA cada uno de los nombres con que se identifican los computadores deber relacionarlos en la hoja de Excel adjunta denominada NOMBRES DE COMPUTADORES XLS que tiene las siguientes columnas y en la cual a manera de ejemplo dejamos el c digo obtenido en pasos anteriores En las celdas de color verde deber llenar los datos que permiten identificar la sede educativa como son el nombre de la misma El c digo DANE que lo encontrar en la hoja de EXCEL llamada CODIGOS DE MONITOREO EN LA COLUMNA DANE_SEDE que la puede descargar en la direcci n http www mineducacion gov co 1621 article 206924 html y completar adem s el nombre el celular y el e mail de contacto de la persona responsable de los equipos de c mputo de modo que se pueda confirmar el correcto ingreso de los datos al sistema Es importante adem s que relacione la cantidad de computadores tanto de uso administrativo como pedag gico que est n da ados a la fecha En esta categor a se encuentran aquellos computadores que pueden ser reparados para que trabajen adecuadamente Se debe adem s relacionar la cantidad de computadores tanto de uso administrativo como pedag gico que est n para ser dados de baja En esta categor a se encuentran aquellos computadores que ya no pueden ser reparados y o que no est n funcionando
11. rar contenido 59250 Filtrar b si Ordenar gt 59253 Ud Insertar comentario 59254 27 Formato de celdas 59255 59256 Elegir de la lista desplegable 59257 Asignar nombre a un rango 59258 a Hipervinculo 59259 En el siguiente paso este c digo deber ser pegado en el agente de monitoreo que se est instalando Para esto ubique el puntero del mouse haciendo clic derecho en la casilla Miscellaneous y luego clic derecho para pegar como se muestra en la siguiente figura 5 Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M E Minleterlo de T Rei Educaci n Opciones del Agente de INYENTARID_MONTIC E Macional 7 MONTIC Complete las opciones indicadas WO OLVIDE EL TAG 11 Servidor montic mineducacion gow co Puerto 8080 Mo proxy 4 Habilitar log 4 Lanzar inventario de inmediato MC Mo Ocs_ Contact shortcut Modics ContactLnk Miscellaneous E D En este momento deber aparecer el c digo Tag en la casilla Miscellaneous como se muestra a continuaci n 5 Instalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M Ministero de 8 T Educaci n Opciones del Agente de INVENTARIO _HONTIC Maciona l MONTIC Complete las opciones indicadas MO OLVIDE EL TAG Servidor montic mineducacion gow co Puerto agga Mo proxy Habilitar log 4 Lanzar inventario de inmediato MC Mo cs Contact shortcut Modcs ContactLnk Miscellaneous Mag 291405000193 9140506667 lt
12. s de reposici n mantenimiento y soporte de equipos d Mantener actualizados los planes de licenciamiento de software de los equipos de c mputo e Garantizar el giro de recursos para el pago de conectividad de la sede educativa a o a a o Agradecemos su gesti n para el logro de esta meta que es de obligatorio cumplimiento para todas las Secretar as de Educaci n certificadas en todas y cada una de sus sedes educativas en todos y cada uno de los computadores en el marco de las actividades del Programa Conexi n Total Red Educativa Nacional del Ministerio de Educaci n Nacional SEA DESDE YA BIENVENIDO A MONTIC Y LA RED EDUCATIVA NACIONAL UN PROYECTO QUE BENEFICIA AL SECTOR EDUCATIVO COLOMBIANO www mineducacion gov co conexiontotal a b 1 PROCESO DE INSTALACI N Las actividades que se deben adelantar para ingresas los equipos a la red de monitoreo comprenden dos pasos fundamentales El primero de ellos es la asignaci n de nombres a cada uno de los computadores en el sistema de monitoreo a instalar de modo que puedan ser asociados en nuestra base de datos al registro creado para su sede educativa y que le permitir acceder a los beneficios de la Red Educativa Nacional En el paso 2 se deber hacer la instalaci n del agente de software que permite a nuestro sistema recibir la informaci n que cada uno de los equipos de su sede educativa reportar 1 1 REQUISITOS PREVIOS A LA INSTALACI N DEL AGENTE DE MONITOREO An
13. stalaci n de Agente de inventario MEN 4 0 6 1 M Completando el Asistente de Instalaci n de Agente de inventario Agente de inventario MEN 4 0 6 1 Montic ha sido instalado en su sistema Presione Terminar para cerrar este asistente Terminar A partir de este momento el equipo quedar con el agente instalado y operando NOTAS A El agente instalado no generar tr fico que disminuya el desempe o de la red B El agente es transparente para las actividades que adelanten los usuarios sobre los computadores C En caso de que el computador deba ser formateado se deber hacer de nuevo la instalaci n del agente de software y al equipo deber configur rsele el mismo nombre de equipo que inicialmente le fue asignado D Una vez el computador cuenta con el agente instalado al encenderlo o iniciarlo no se requiere de ning n procedimiento para que el agente entre en operaci n NO OLVIDAR AL FINALIZAR LA INSTALACI N BORRAR DEL ESCRITORIO DEL COMPUTADOR LOS ARCHIVOS UTILIZADOS PARA LA INSTALACION DEL AGENTE Y LA CONFIGURACION DE LOS NOMBRES DE LOS EQUIPOS CON EL APOYO DE TODOS PODREMOS CONTAR CON UNA RED QUE CUMPLA CON LAS EXPECTATIVAS DE NUESTRA COMUNIDAD EDUCATIVA COLOMBIANA
14. tes de proceder debe atender a los siguientes requisitos previos NOMBRES Y CLAVES DE ACCESO A LOS COMPUTADORES Se debe contar con el nombre y clave de acceso a la cuenta de administrador en cada uno de los computadores ya que se realizar la instalaci n de un programa labor que no se puede realizar desde una cuenta de usuario En caso de no poseerlas debe ponerse en contacto con el responsable de los equipos de la sede educativa o con la empresa o programa que suministr los equipos SERVICIO DE INTERNET EN LA SEDE EDUCATIVA Se debe confirmar que la sede educativa cuenta con el servicio de acceso a internet y que este se encuentra operativo Esta verificaci n se puede hacer navegando en la red desde uno de los computadores de la sede En caso de que el servicio no est activo p ngase en contacto con su operador de telecomunicaciones para que el servicio opere en la sede educativa c ACCESO A INTERNET DE CADA COMPUTADOR Se debe verificar que cada uno de los computadores en los que se instalar el agente puede acceder a Internet para lo cual debe poder ingresar a la direcci n http www mineducacion gov co 1621 propertyvalue 39471 html en caso de que el computador no pueda navegar revise si los cables de red o el acceso a red inal mbrica seg n sea el caso est n debidamente configurados y conectados Verificadas las condiciones anteriores ingresar a la siguiente direcci n web http www mineducacion gov co 1621 article 206924 h
15. tml Desde all debe descargar los siguientes archivos Para descomprimir los archivos puede utilizar el software 7 zipu otros que est n disponibles en la red tales como WinZip o WinRAR que est n disponibles en las p ginas de los autores Estos programas al ser instalado en el computador le permiten descomprimir los archivos que requieren de este proceso para poder ser le dos en el computador durante el proceso de instalaci n del agente CODIGOS DE MONITORES 3 923 KB Es la hoja de Excel en la que encontrar el c digo o etiqueta que le permite al sistema de monitoreo MONTIC identificar los computadores que pertenecen a su sede educativa En este archivo en la columna CODIGO TAG aparece la etiqueta que se le solicitar ingresar al momento de instalar el agente de monitoreo en todos y cada uno de los computadores de la sede educativa independiente del uso que se den a estos a saber acad mico administrativo docente o cualquier otro uso previsto NOMBRES DE COMPUTADORES Hoja de c lculo de Microsoft 40 KB Es la hoja de c lculo que debe llenar con los datos de la sede educativa y el c digo Tag asignado a los computadores una vez complete el proceso en todos los equipos y que deber ser enviada al correo electr nico que se indica m s abajo en este documento MANUAL INSTALACION AGENTE AL WINDOWS VER hiie Es el manual de instalaci n que usted est leyendo en este momento AGENTE DE MONITOREO OSC
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