LICITACIÓN PÚBLICA No 002/2015
Contents
1. 7 1 7 Forma do EET a AAEE 8 1 8 Tiempo de entrega y lugar de entrega de los 6 88 8 1 9 Moneda y precios de las ofertas 8 1 10 Condiciones y Calidades exigidas 8 1 11 Doclaratona Destornar sanss a 8 1 12 Per odo de Validez de las Ofertas 9 CAPITULO 9 DOCUMENTOS DELA OFERTA 9 2 DOCUMENTACION A PRESENTAR cnn nan ncn anar rc 9 2 1 Idioma dela oferta 9 2 2 Documentos que contiene la propuesta 9 2 2 1 Documentaci n Jur dico Administrativa SOBRE 1 92. Factores Evaluaci n Antecedentes Legales y Documentaci n solicitada Cumple No cumple Evaluaci n Financiera Cumple No cumple Evaluaci n T cnica Cumple No cumple Evaluaci n Econ mica 100 al menor precio Cumplimiento de Documentaci n Legal y financiera solicitada Se revisar la presentaci n de todos los documentos solicitados bajo el criterio de Cumple o No Cumple verificando su existencia en caso de hacer falta alg n documento se proceder de acuerdo a lo indicado en el numeral 4 3 Evaluaci n de la Capacidad Financiera FACTOR REQUERIMIENTO Solvencia Activo Circulante Pasivo Circulante Igual o mayor de 1 40 Rentabilidad Utilidad Neta antes de impuestos Patrimonio Neto Mayor o igual que 0 0 14 Capital de Trabajo Al menos el 30 de la oferta presentada 4 6 Como proceder en caso de empate En el caso de que dos ofertantes presentasen la misma oferta los criterios que se utilizar n para el desempate son los siguientes 1 A favor de ofertante que presente un mayor per odo de garant a de mantenimiento de los veh culos 2 A favor del ofertante que ofrezca un plazo de entrega menor 3 A favor del ofertante que haya demostrado una mayor solvencia econ mica 4 7 Criterios de Adjudicaci n a La OEI adjudicar el contrato al Ofertante que haya cumplido con toda la evaluaci n indicadas en el numeral anterior b caso de que s
3. ai 15 ADJUDICACI N DE CONTRATO spin 15 5 0 PROCESO DE ADJUDICACI N DEL 60 410 15 5 1 Adjudicaci n del 19 5 2 COMUNICACI N a Proponentes 16 5 3 Derecho del Contratante de variar los requerimientos en el momento de la adjudicaci n del Contrato 16 5 4 O aaa aaa aaa aaa 16 5 5 Garant a de Cumplimiento del contrato 16 17 5 7 Perfecci namiento del Contato 17 9 8 aaia aaa aai 17 4 18 19 20 ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES ADULTAS abs lease lb 20 ANEXO Mata AA A 22 CAPITULO INFORMACION GENERAL INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES 1 1 Objeto General Prop
4. 4 PROCEDIMIENTO PARA APERTURA Y EVALUACI N DE OFERTAS 4 1 Apertura de Ofertas La no efect a proceso de apertura p blica de las ofertas recibidas 4 2 Aclaraci n de Ofertas Cualquier aclaraci n o documento complementario que se requiera de los oferentes en relaci n con las ofertas presentadas ser solicitado por escrito nicamente por la Las aclaraciones de las ofertas y las subsanaciones de errores u omisiones que se indican en el numeral anterior ser n enviadas por el ofertante al rea de Operaciones de la OEI debidamente firmadas por el Representante Legal o por la persona que est facultada para tales efectos de conformidad a los documentos presentados en la oferta De no ser as la oferta ser rechazada 4 3 Revisi n Preliminar Se examinar n las ofertas para determinar si est n completas si los documentos han sido debidamente firmados y si las propuestas en general est n en orden Se podr n rectificar los errores aritm ticos de acuerdo a las bases siguientes Si se detecta alguna discrepancia entre el precio unitario y el precio total obtenido multiplicando la cantidad por el precio unitario se corregir el precio total y prevalecer el precio unitario Si el proponente no aceptara estas correcciones se rechazar su Propuesta Si se detecta alguna discrepancia entre las cantidades en letras y n meros prevalecer la cantidad en letras La examinar las ofertas para confirmar que t
5. 2 2 2 Especificaciones T cnicas Ofertadas Sobre 2 10 EE NEENA a Ei 10 CAPITULO A E 11 ESPECIFICACIONES TECNICAS comica is lia ni rl dd ti a 11 3 ESPECIFICACIONES T CNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS CONEXOS 11 TECHO PRESUPUESTARIO cuicos 11 ll ESPECIFICACIONES TECNICAS M NIMAS 848 11 AA A 13 APERTURA Y EVALUACI N DE 13 4 PROCEDIMIENTO PARA APERTURA Y EVALUACI N DE OFERTAS 13 4 1 didain 13 4 2 Aclaraci n de Ofertas ib 13 4 3 REVISI N PIN iii did 13 4 4 Evaluaci n dE ai a 14 4 5 Criterio para la Evaluaci n de las ofertas rra nn nn nn rn rra nana nn nrnnrnnernannnnes 14 4 6 Como proceder en Caso de empate R RR nn rn anna nnnn ESSE nr nrrnanannes 15 4 7 Criterios de A Ai dd bid 15 4 8 Penodode cta rn a 19
6. Por este medio nos permitimos acusar entrega de la Oferta y despu s de haber examinado detenidamente los abajo suscritos las bases de la Licitaci n P blica 002 2015 de la OEI ofrecemos la entrega de bienes relativos a la ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS Si nuestra Oferta es aceptada nos comprometemos a entregar los bienes requeridos seg n lo indicado en las especificaciones t cnicas adjuntas a esta carta Aceptamos una espera m xima de 45 d as a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas para la notificaci n de resultados Esta oferta junto con su aceptaci n por escrito incluida en la notificaci n de adjudicaci n constituir un Contrato obligatorio hasta que se prepare y firme un contrato formal Fecha de de Firma Sello de la Empresa Nombre y t tulo del representante legal Debidamente autorizado para firmar la oferta Si no es el representante legal Por y en nombre de X 18 ANEXO 2 1 FORMATO PARA LA ENTREGA DE LA OFERTA ECON MICA rea de Operaciones en El Salvador Presente Estimado se or a Por este medio nos permitimos presentar nuestra oferta econ mica para la ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS Por la cantidad total de PONER LA CANTIDAD EXACTA EN NUMEROS Y LETRAS Este precio NO
7. entera satisfacci n en un solo pago cuando se hayan realizado todas las entregas de acuerdo a las cantidades y lugares indicados en el Anexo IV En cada Direcci n Departamental de Educaci n al que se entregar con notas de remisi n y cada Direcci n Departamental de Educaci n emitir un acta de Recepci n las cuales deber n anexarse a la factura final que entregar en las oficinas de la OEI para entrega de quedan y revisi n de toda la documentaci n para darle el visto bueno final del Coordinador del Programa de Apoyo a la Educaci n Permanente de Personas J venes y Adultas OEI La moneda en que se efectuar n los pagos al ofertante es en D lares de los Estados Unidos de Am rica 1 8 Tiempo de entrega y lugar de entrega de los bienes El periodo de entrega no deber ser mayor de 30 d as calendario posteriores a la contrataci n y emisi n de la orden de inicio emitida por la para los veh culos que se encuentran disponibles en plaza y sesenta 60 d as s los veh culos tienen que ser importados El lugar de entrega del bien objeto de este proceso ser en la forma y lugares indicados en el anexo IV Cuadro de Entrega de Veh culos 1 9 Moneda y precios de las ofertas Todos los precios deber n ser cotizados en D lares de los Estados Unidos de Am rica US exentos de IVA Los precios cotizados por el proponente permanecer n fijos durante la ejecuci n del contrato y no estar n sujetos a variaciones por ning n moti
8. incluye el IVA Si nuestra Oferta es aceptada nos comprometemos a entregar los bienes solicitados de acuerdo a las especificaciones t cnicas y en el plazo establecido en las bases de la Licitaci n P blica 002 2015 y el cronograma presentado en la oferta y aceptado por la y el MINED Aceptamos una espera m xima de 45 d as a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas para la notificaci n de resultados El per odo de validez de la oferta es de noventa 90 d as a partir de la entrega de la oferta Fecha de de Firma Sello de la empresa Nombre y t tulo del representante legal Debidamente autorizado para firmar la oferta si no es el representante legal Por y en nombre de X 19 ANEXO III 3 1 Cuadro de Oferta Econ mica ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS PRECIO TOTAL ITEM DESCRIPCI N CANTIDAD UNITARIO US Pick Up a o 2013 2014 o 2015 con las siguientes caracter sticas gt Modelo doble cabina gt Doble transmisi n con pi n de monta a gt Combustible Di sel gt Cilindrada m nimo 2500 C C gt Potencia 100 HP como m nimo gt Caja de cambios Mec nica gt Frenos delanteros De disco ventilados o ABS gt Frenos traseros De tambor o ABS gt Capacidad para 5 o m s personas gt Capacidad de Carga 1 5 Toneladas como m nimo gt Direcci n Hidr u
9. llantas Bater a libre de mantenimiento extintor instalado en carrocer a de veh culo triangulo o cono reflexivos color fluorescente rojo o anaranjado y manual de instrucciones en espa ol gt El precio debe de incluir primer mantenimiento preventivo mano de obra e insumos que se realiza a los 1000 kil metros e Gastos de traspaso y placas e Garant a por 3 a os o 100 000 kilometros recorridos TOTAL SIN IVA Per odo de validez de la oferta es de noventa 90 d as a partir de la entrega de la oferta es decir a partir del de de 2015 Firma Sello de la empresa Nombre y t tulo del representante legal Debidamente autorizado para firmar la oferta si no es el representante legal Por y en nombre de X 21 ANEXO IV 4 1Cuadro de entrega de veh culos DEPARTAMENTO CANTIDAD REFERENCIA DIRECCI N LUIS ALONSO AGUIRRE DEPARTAMENTAL DE EDUCACION Cant n Llano de La AHUACHAPAN 1 Laguna lote N 5 frente a gasolinera JP a 200 Metros Del Arco de Dur n Tel 7240 3457 DINA CONCEPCION RODRIGUEZ TEL 2451 0952 DEPARTAMENTAL DE EDUCACION SONSONATE 1 SONSONATE SONSONATE Boulevard Palmeras Carretera a San Salvador entre gasolinera Puma y DIDELCO ELIZABETH GUARDADO DEPARTAMENTAL DE EDUCACI N FINAL 6A SUR B CHALATENANGO 1 SAN ANTONIO FRENTE A COLONIA LOS PINARES CONTIGUO A INSTITUTO TECNOL GICO TEL 2301 1616 2301 1150 ELMER RAFAEL NIETO DEPARTAMENAL DE EDUCACI N CARRETERA
10. n y pruebas La OEI tendr derecho a inspeccionar los bienes sin costo adicional alguno a fin de verificar su conformidad con las especificaciones t cnicas aqu presentadas Si los bienes inspeccionados o probados no se ajustan a las especificaciones t cnicas la podr rechazarlos y el Proveedor deber sin cargo para la OEI reemplazarlos o hacerles todas las modificaciones necesarias para que ellos cumplan con las especificaciones Si los bienes recibidos cumplen satisfactoriamente con los requisitos establecidos en el contrato la Jefatura del Departamento de Alfabetizaci n del MINED en un plazo no mayor de cinco d as despu s de recibidos proceder a emitir el Acta de Recepci n a entera satisfacci n 5 5 Garant a de Cumplimiento del contrato a La empresa que se le adjudique la compra deber firmar una carta de compromiso de entrega en el tiempo que se le estipule en el contrato si no se cumpliese este tiempo ser sancionada con una multa del 10 del monto total contratado b La empresa ganadora deber entregar una Garant a de Cumplimiento de contrato del 10 del monto total contratado cinco 5 d as despu s de hab rsele adjudicado y en la fecha estipulada para la firma del contrato Dicha garant a deber extenderse por el tiempo de validez del contrato Esta garant a puede ser Cheque certificado Fianza bancaria de aseguradora o de afianzadora de una entidad financiera establecida en el pa s autor
11. por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador La Garant as deber ser emitida por una entidad de prestigio de El Salvador o bien por una entidad de prestigio del pa s del Ofertante si este es extranjero pero a trav s de una instituci n corresponsal de El Salvador La Garant a deber adem s ser aceptada por la OEI La validez de la Garant a de Mantenimiento indicada exceder en treinta 30 d as el per odo de validez de la oferta Toda oferta que no est acompa ada de una Garant a de Mantenimiento de Oferta ser excluida del proceso de evaluaci n La garant a de mantenimiento de la oferta del Ofertante seleccionado se le devolver una vez que ste haya concluido el Contrato La Garant a de Mantenimiento de Oferta podr ser ejecutada por la OEI si el Ofertante 1 Retira su oferta sin motivo justificado durante el per odo de validez estipulado por l mismo en el formulario de oferta 2 Enel caso de que la oferta sea aceptada si el Ofertante seleccionado no firma el Contrato o no suministra los bienes de acuerdo a lo ofertado 3 acepta las correcciones por errores aritm ticos 10 CAP TULO III ESPECIFICACIONES TECNICAS 3 ESPECIFICACIONES T CNICAS DE LOS BIENES Y SERVICIOS CONEXOS REQUERIDOS ADQUISICI N DE VEH CULOS MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS J VENES Y ADULTAS TECHO PRESUPUESTARIO El precio de la pres
12. LICITACI N P BLICA 002 2015 ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DELPROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS SELECCI N BASADA EN EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES T CNICAS OFERTADAS Y POR EL MENOR PRECIO OFERTADO ORGANIZACI N DE ESTADOS IBEROAMERICANOS PARA LA EDUCACION LA CIENCIA YLA CULTURA OEI AGOSTO 2015 LICITACI N P BLICA 002 2015 ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DELPROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS El Ministerio de Educaci n y la Organizaci n de Estados Iberoamericanos para la Educaci n la Ciencia y la Cultura OEI han suscrito un CONVENIO ESPECIFICO DE COLABORACION para la ejecuci n del Programa de Apoyo a la Educaci n Permanente de Personas J venes y Adultas en El Salvador para el a o 2015 La en nombre y por cuenta del Ministerio de Educaci n invita a los Oferentes interesados a presentar oferta para la ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS El Techo presupuestario valor de referencia de la presente licitaci n es de CIENTO CINCUENTA Y SEIS MIL DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00 100 US 156 000 00 Los Oferentes interesados deber n ofertar de acuerdo con las especificaciones t cnicas contenidas en este documento y deber n presentar como parte integral de la oferta un
13. LITORAL KM LA PAZ 1 56 1 2 CONTIGUO A LA GOBERNACI N DEPARTAMENTAL ZACATECOLUCA TEL 2334 5574 2334 0688 MOIS S DE JES S P REZ DEPARTAMENTAL DE EDUCACI N 6A CALLE PONIENTE MARLENY EMELY TORRES DEPARTAMENTAL DE EDUCACI N AV GENERAL LA UNION 1 CABA AS Y 5a CALLE ORIENTE EDIFICIO CENTRO DE GOBIERNO TEL 2604 4160 2604 3093 7730 5999 MAR A ANGELICA PANIAGUA O SATURNINO ARCE URBANIZACI N CIMA AV SAN SALVADOR 1 PRINCIPAL 7 MODALIDADES FLEXIBLES MINISTERIO DE EDUCACI N EX ESEN SAN SALVADOR TOTAL 555 22
14. Marcadores de combustible e Temperatura e Od metro e Medidor de distancia y veloc metro gt Radio AM FM est reo CD player con MP3 con 2 o m s bocinas Asientos Con tapicer a vinil o tela Apoya cabezas delanteros ajustables en altura Cinturones de seguridad ajustables en altura los delanteros y en igual cantidad para el n mero de posibles tripulantes de tres puntos los de los extremos y el o los centrales de dos puntos Espejo retrovisor interior y dos exteriores Tipo de llantas todo terreno o radial Incluye placas nacionales Otras especificaciones e Con estribos a ambos lados para facilitar subir al veh culo niquelados e Regulador de intensidad de luz en tablero e Llanta de repuesto con rin igual a las de rodaje e Ganchos para arrastre delantero y trasero e llave de ruedas y gato hidr ulico con palanca o manivela y extensi n para llanta de repuesto de ser necesaria 2 viseras tapasol e Loderas para las cuatro llantas e Bater a libre de mantenimiento extintor instalado en carrocer a de veh culo triangulo cono reflexivos color fluorescente rojo o anaranjado y manual de instrucciones en espa ol gt precio debe de incluir e El primer mantenimiento preventivo mano de obra e insumos que se realiza a los 1000 kil metros 12 e Gastos de traspaso y placas e Garant a por 3 a os o 100 000kilometros recorridos CAPITULO IV APERTURA Y EVALUACION DE OFERTAS
15. a Declaraci n de Garant a del equipo dicha garant a no podr ser menor a 3 a os o 100 mil kil metros recorridos contemplar adem s la reposici n del equipo o de las piezas defectuosas sin que esto implique costos para el MINED o para la Las disposiciones contenidas en las instrucciones a los Oferentes son las que Figuran en los T rminos de Referencia No se aceptaran propuestas que no cumplan con los requisitos solicitados y de acuerdo a los documentos establecidos en stas bases para ofertar La presentaci n de Ofertas en f sico deber hacerse llegar a las oficinas de OEI ubicadas en Calle Las Palmas N 223 Col San Benito San Salvador C A o por correo electr nico operacionesMoei org sv A m s tardar las 4 00 p m del 25 de agosto de 2015 PLAZOS ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA e Plazo para la recepci n de ofertas Del 24 al 28 de agosto de 2015 e Plazo para solicitar Aclaraciones a las Bases de Licitaci n Del 21 al 25 de agosto de 2015 e Fecha Apertura y Evaluaci n de Ofertas 31 de agosto de 2015 e Fecha l mite para atender requerimientos de OEI 02 de septiembre de 2015 Subsanaciones e Fecha para la publicaci n en la pagina web y comunicaci n 03 de septiembre de 2015 de la Adjudicaci n Provisional e Plazo para formular reclamaciones a la adjudicaci n Desde el 03 al 05 de septiembre de 2015 provisional e Plazo para la respuesta a las reclamaciones Desde el 07 hasta 08 de se
16. dioma Castellano Los documentos complementarios y textos impresos que formen parte de la Oferta podr n estar escritos en otro idioma reserv ndose la OEI la facultad de exigir que las partes importantes de dicho material vayan acompa adas de una traducci n al castellano Documentos que contiene la propuesta La propuesta de Oferta deber constar de la siguiente informaci n 2 2 1 Documentaci n Jur dico Administrativa SOBRE 1 a Indispensable Fotocopia legible y certificada por notario de los Estados Financieros b sicos Balance General y Estados de Resultados del a o 2014 firmados por los responsables de su elaboraci n y autorizaci n debidamente auditados por un Auditor Externo autorizado por la Junta de Vigilancia de la Contadur a P blica e inscrito en el Registro de Comercio y Dictamen sobre la razonabilidad de las cifras e informe de los Estados Financieros del ltimo ejercicio b Documentos de la Empresa Fotocopias legibles notariadas 1 Escritura de constituci n de la empresa y sus modificaciones si las hubiera 2 Poder de Representaci n o nombramiento del Representante Legal 3 Documento Unico de Identidad y NIT del Representante Legal 4 NIT de la Empresa 5 Copia de Registro de Contribuyente 6 Constancias de AFP 7 Constancia de Seguro Social 8 Solvencia de la Alcald a 9 Ultima Declaraci n de IVA y Renta 10 Estados Financieros de los ltimos tres a os y el ltimo a o debidamente auditados 11 S
17. e reciba solo una oferta La OEI deber evaluarla Si habi ndola evaluado la oferta cumple con las estipulaciones de las Bases y su s precio s refleja n razonablemente los precios de mercado la OEI podr adjudicarla Se establece el derecho de la de modificar las cantidades al momento de adjudicaci n La se reserva el derecho antes de la firma del contrato de aumentar o disminuir la cantidad de bienes especificados originalmente por razones de inter s p blico o por cualquier motivo que estime conveniente de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria sin que estos cambios causen modificaciones en los precios unitarios o de otros t rminos o condiciones ofertadas 4 8 Periodo de reclamaci n Los proveedores o suministradores dispondr n de un plazo m ximo de 3 d as laborables desde la comunicaci n de la adjudicaci n para realizar cuantas alegaciones estimen pertinentes para la aclaraci n ampliaci n de informaci n o en su caso oposici n al resultado de la Licitaci n v a correo electr nico Las reclamaciones deber n dirigirse a la siguiente direcci n de correo reclamaciones 0 oei org sv debiendo acreditar el reclamante su capacidad de obrar con poder suficiente y justificando los motivos de la reclamaci n Cap tulo ADJUDICACI N DE CONTRATO 5 0 PROCESO DE ADJUDICACI N DEL CONTRATO 5 1 Adjudicaci n del contrato La OEI se reserva el derecho de aceptar o rechazar y anular el proceso de solicitud de
18. ente licitaci n asciende CIENTO CINCUENTA Y SEIS MIL D LARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA CON 00 100 US 156 000 00 cualquier oferta presentada por encima de este valor ser autom ticamente descalificada y por tanto no ser tenida en cuenta Il ESPECIFICACIONES TECNICAS M NIMAS REQUERIDAS PARA PRESENTAR SUS OFERTAS FAVOR UTILIZAR EL CUADRO SIGUIENTE ESPECIFICACIONES TECNICAS OFERTADAS Columna a ser llenada por el oferente TEM CANTIDAD ESPECIFICACIONES T CNICAS REQUERIDAS Pick Up a o 2013 2014 o 2015 con las siguientes caracter sticas Modelo doble cabina Doble transmisi n con pi n de monta a Combustible Di sel Cilindrada m nimo 2500 C C Potencia 100 HP como m nimo Caja de cambios Mec nica Frenos delanteros De disco ventilados o ABS Frenos traseros De tambor o ABS Capacidad para 5 o m s personas Capacidad de Carga 1 5 Toneladas como m nimo gt Direcci n Hidr ulica con seguro de llave en el tim n gt Color especificar por existencia de veh culos con los que participa gt Palanca de velocidades Al piso gt Doble transmisi n Mec nica est ndar de 4 a 6 velocidades hacia adelante y 1 de reversa 11 gt Vidrios Manuales el tricos gt Parachoques Adelante y atr s gt Indicadores de prevenci n de e Aceite e Bajo combustible e Carga de bater a e Freno de mano e Cinturones e
19. izada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador La vigencia de la Garant a ser por 90 d as calendario La OEI har efectiva la garant a de acuerdo a los siguientes casos a Incumplimiento del plazo contractual b Cuando el bien recibido no cumpla con lo ofertado por la empresa 16 SEI c Por cualquier incumplimiento al contrato sin ninguna causa justificada 5 6 Contrato La OEI firmar el contrato con la empresa ganadora por una duraci n de noventa 90 d as 5 7 Perfeccionamiento del Contrato El contratista tendr un plazo de cinco d as h biles para cumplir con los requisitos de perfeccionamiento del contrato Si transcurrido ese lapso no se hubiera procedido de conformidad la OEI podr adjudicar el Contrato al segundo proponente tomando como base el Acta del Comit Evaluador siempre y cuando la oferta cumpla t cnicamente y est en igualdad de condiciones econ micas 5 8 Firma del contrato Dentro de un plazo no m ximo de los ocho 8 d as siguientes a la fecha en que el proponente favorecido haya recibido la notificaci n de adjudicaci n se preceder a la firma del contrato En San Salvador a los 14 d as del mes de septiembre de 2015 rea de Operaciones OEI 17 ANEXO 1 FORMULARIOS DE PRESENTACI N DE LA OFERTA 1 1 FORMATO PARA LA ENTREGA DE LA OFERTA DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS rea de Operaciones en El Salvador Presente Estimado se or a
20. lica con seguro de llave en el tim n gt Color especificar por existencia de veh culos con los que participa gt Palanca de velocidades Al piso gt Doble transmisi n Mec nica est ndar de 4 a 6 velocidades hacia adelante y 1 de reversa gt Vidrios Manuales o el tricos gt Parachoques Adelante y atr s gt Indicadores de prevenci n de e Aceite e Bajo combustible e Carga de bater a e Freno de mano e Cinturones e Marcadores de combustible e Temperatura e Od metro e Medidor de distancia y veloc metro gt Radio AM FM est reo CD player con MP3 con 2 o m s bocinas gt Asientos Con tapicer a vinil o tela gt Apoya cabezas delanteros ajustables en altura 20 gt Cinturones de seguridad ajustables en altura los delanteros y en igual cantidad para el n mero de posibles tripulantes de tres puntos los de los extremos y el o los centrales de dos puntos gt Espejo retrovisor interior y dos exteriores gt Tipo de llantas todo terreno o radial gt Incluye placas nacionales gt Otras especificaciones e 0 estribos a ambos lados para facilitar subir al veh culo niquelados e Regulador de intensidad de luz en tablero e Llanta de repuesto con rin igual a las de rodaje e Ganchos para arrastre delantero y trasero e Llave de ruedas y gato hidr ulico con palanca o manivela y extensi n para llanta de repuesto de ser necesaria 2 viseras tapasol Loderas para las cuatro
21. obre exterior se rotular as LICITACI N P BLICA 002 2015 ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS rea de Operaciones Proyecto Programa de Apoyo a la Educaci n Permanente de Personas J venes y Adultas Organizaci n de Estados Iberoamericanos para la Educaci n la Ciencia y la Cultura OE Calle Las Palmas Casa 4223 Colonia San Benito San Salvador El Salvador C A Tel 2132 1700 Fax 2132 1725 Empresa que remite Persona Contacto San Salvador ___ de de Las propuestas deber n ser entregadas en la fecha y direcci n arriba mencionada 1 4 1 5 1 6 1 3 3 Recibo de Ofertas Las Ofertasde los proponentes deben ser entregadas en f sico en las Oficinas de OEI quien dispondr de la planilla de registro correspondiente para tal fin Por ning n motivo se recibir n ofertas en forma extempor nea La OEI podr a su discreci n ampliar el plazo establecido para recibo de propuestas previa solicitud escrita de m s del 50 de los participantes 1 9 4 Modificaci n y Retiro de Ofertas El proponente puede retirar su oferta con la condici n de remitir una nota oficial dirigida al rea de Operaciones especificando el proceso antes de la fecha l mite para la entrega de las ofertas No se podr modificar las ofertas despu s de la fecha l mite de entrega Aclaraci n de Dudas Todo ofertante que
22. odos los documentos y documentaci n t cnica solicitada han sido suministrados y para determinar si esta documentaci n est completa adem s verificar que la documentaci n no contenga alteraciones o falsificaciones de comprobarse cualquiera de los casos anteriores la oferta no ser tomada en cuenta en la evaluaci n y ser descalificada del proceso La OEI podr solicitar durante el proceso de evaluaci n cualquier informaci n aclaratoria que a su juicio considere conveniente para poder realizar una mejor evaluaci n de la Oferta Para facilitar el proceso de evaluaci n de ofertas el contratante podr a su discreci n solicitar al ofertante aclaraciones acerca de su oferta No ser n consideradas las aclaraciones presentadas por el ofertante que no sean en respuesta a aclaraciones solicitadas por el contratante Las solicitudes de las aclaraciones del contratante y las respuestas del ofertante deber n ser hechas por escrito Asimismo la Comisi n de Evaluaci n podr requerir la subsanaci n de errores u omisi n de cualquier 13 documento Asimismo se reserva el derecho de hacer cualquier investigaci n o indagaci n pertinente al desempe o de los Ofertantes con cualquiera de las instituciones de gobierno o privadas relacionadas con el incumplimiento y dem s situaciones que fueren de inter s para futuras contrataciones o exclusiones y que afecten los intereses del Estado Si realizado el requerimiento por la al
23. oferente para que presentara documentaci n subsanable y no habiendo presentado la misma en el plazo establecido el oferente quedar autom ticamente descalificado del proceso licitatorio y su oferta no ser evaluada Se entender por documentaci n subsanable e Cualquier documento de car cter hist rico de la empresa contenido en la Informaci n General Legal Antecedentes Financieros y Capacidad Administrativa e Fotocopias certificadas en cualquiera de los documentos que as lo requieran Si ha cumplido la revisi n preliminar y de documentos legales se realizar la Evaluaci n t cnica de las Ofertas de lo contrario la Oferta ser Rechazada 4 4 Evaluaci n de Ofertas Se verificar el cumplimiento de las Especificaciones T cnicas Ofertadas cat logo y manual de instrucciones en espa ol entregado el no cumplimiento de alguna especificaci n t cnica dar lugar a rechazo total de la Propuesta Seguidamente se proceder a evaluar las ofertas econ micas presentadas 4 5 Criterio para la Evaluaci n de las ofertas La comparaci n de ofertas se har nicamente entre las Ofertas que cumplan sustancialmente con las especificaciones t cnicas solicitadas y el cumplimiento de lo requerido en los documentos de licitaci n Los proponentes deber n ofertar la totalidad de los bienes solicitados y se adjudicar al que presente la Oferta Evaluada como la m s baja El sistema de evaluaci n se detalla a continuaci n
24. oferta y rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicaci n del contrato sin asumir ninguna responsabilidad hacia el proponente afectado o asumir la obligaci n de informar a los proponentes las razones por las cuales tom esta acci n 15 La adjudicaci n ser efectuada dentro del per odo de validez de las ofertas y consistir en i La selecci n de la oferta que ajust ndose t cnicamente y econ micamente a los documentos de la licitaci n sea la m s favorable y ii Comunicaci n escrita de la OEI a los oferentes previa aceptaci n por parte de la Jefatura de Alfabetizaci n del MINED de la selecci n hecha 5 2 Comunicaci n a proponentes La OEI publicar en su web el resultado de la licitaci n En caso de presentarse observaciones por parte de los participantes stas deben dirigirse por escrito al correo reclamaciones oei org sv quien por la misma v a responder en forma individual al proveedor suministrando informaci n nicamente en relaci n con su propia reclamaci n 5 3 Derecho del Contratante de variar los requerimientos en el momento de la adjudicaci n del Contrato En el momento de la adjudicaci n la se reserva el derecho de variar los requerimientos solicitados sin ning n cambio en lo que respecta a la calidad del bien solicitado y de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria sin ninguna variaci n del precio unitario o de otros t rminos y condiciones 5 4 Inspecci
25. olvencia del Ministerio de Hacienda nicamente los documentos contenidos en este sobre podr n ser objeto de subsanaci n por el oferente previo requerimiento por escrito de la OEI concediendo un plazo m ximo de dos d as h biles para que sean presentados en el caso de que el oferente no atendiera al requerimiento realizado por la OEl autom ticamente quedar a descalificado sin que entrara a valorarse los documentos realtivos a la oferta t cnica y econ mica 2 2 2 Especificaciones T cnicas Ofertadas Sobre 2 a Formato de entrega de la Oferta Anexo b Cuadro con las Especificaciones T cnicas Ofertadas Del Cap tulo tem c Cronograma de entrega de veh culos d Bolsa con muestra Cat logo y manual de instrucci n en espa ol 2 2 3 Oferta Econ mica Sobre 3 a Formulario de Presentaci n de la Oferta econ mica Anexo Il b Oferta Econ mica Anexo Ill c Garant a de Mantenimiento de Oferta por un monto equivalente al 10 del valor ofertado con una vigencia de ciento veinte 120 d as a partir de la fecha de apertura de ofertas La Garant a de Mantenimiento de oferta se expresar en la misma moneda de la oferta y podr adoptar a discreci n de la OEI uno de los siguientes tipos e Cheque de caja o cheque certificado a favor de la Organizaci n de Estados Iberoamericanos eFianzas o garant as bancarias emitidas por sociedades afianzadoras o aseguradoras o Instituciones Bancarias autorizadas
26. onas J venes y Adultas Organizaci n de Estados Iberoamericanos para la Educaci n la Ciencia y la Cultura OE Nombre del Oferente Persona de Contacto N de Tel fono y de Fax Correo electr nico Fecha de Entrega de la oferta El sobre interior n 2 se rotular as LICITACI N P BLICA 002 2015 Sobre 2 Especificaciones T cnicas ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS J VENES Y ADULTAS rea de Operaciones Proyecto Programa de Apoyo a la Educaci n Permanente de Personas J venes y Adultas Organizaci n de Estados Iberoamericanos para la Educaci n la Ciencia y la Cultura OE Nombre del Oferente Persona de Contacto N de Tel fono y de Fax Correo electr nico Fecha de Entrega de la oferta Sobre interior n 3 se rotular as LICITACI N P BLICA 002 2015 Sobre 3 Oferta Econ mica ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS J VENES Y ADULTAS rea de Operaciones Proyecto Programa de Apoyo a la Educaci n Permanente de Personas J venes y Adultas Organizaci n de Estados Iberoamericanos para la Educaci n la Ciencia y la Cultura OE Nombre del Oferente Persona de Contacto N de Tel fono y de Fax Correo electr nico Fecha de Entrega de la oferta El proponente sellar el sobre n 1 2 y 3 en otro sobre El s
27. ptiembre de 2015 e Fecha para la publicaci n en la pagina web y comunicaci n Mi rcoles 09 de septiembre de 2015 de adjudicaci n definitiva e Fecha para la firma del contrato A m s tardar el 14 de septiembre de 2015 CAPITULO Tiida E 5 INFORMACION GENERAL coord 5 INSTRUCCIONES ALOS OFEREN TES tii a da l 5 11 Objeto General aa a e a a ci 5 1 2 Costo de elaboraci n de la Propuesta lt 5 1 3 Presentaci n de las Ofertas 5 1 3 1 Foma y ima delas Dieta acia as a 5 1 3 2 Rotulaci n Sobres y Sello de las Ofer aS 2 ii 5 1833 Oena 7 1 3 4 Modificaci n y Retiro de 01 835 2 7 1 4 Aclaraci n 7 1 5 Lugar y Fecha para la presentaci n de ofertas 7 1 6 Enmiendas a los documentos solicitados
28. raciones a m s tardar el d a 28 de agosto de 2015 en horario al publico en general de 8 30 a m a 12 00 m d y de 2 00hasta las 4 00 p m hora local en las Oficinas de la OEI ubicadas en Calle Las Palmas Casa 223 Colonia San Benito San Salvador El Salvador Enmiendas a los documentos solicitados En cualquier momento antes de la fecha l mite para la entrega de las Propuestas el rea de Operaciones podr modificar las Bases de Licitaci n mediante enmiendas y o adendas al documento las cuales ser n notificadas por comunicaci n escrita a todos los ofertantes que hayan adquirido las Bases de Licitaci n antes de que venza el plazo para la presentaci n de las ofertas y ser n obligatorias para ellos Las enmiendas podr n ser emitidas por iniciativa propia o en respuesta a una solicitud de aclaraci n o consulta de un participante De cada aclaraci n enmienda o adenda emitida por la OEI se remitir o entregar una copia incluida una explicaci n de la consulta pero sin identificar su procedencia a cada uno de los participantes a trav s de correo electr nico fax o a la direcci n del participante Cuando las enmiendas sean sustanciales la podr a su discreci n prorrogar el plazo de presentaci n de ofertas 1 7 Forma de pago La OEI efectuar los pagos con prontitud a partir de un plazo m nimo de treinta d as 30 de la fecha en que el ofertante haya presentado una factura y sta haya sido aceptada a
29. requiera alguna aclaraci n o tuviere dudas en cuanto a la interpretaci n de las Bases de Licitaci n Publica 002 2015 o encontrare errores contradicciones discrepancias u omisiones en ellas podr n notificarlo por escrito a la siguiente direcci n de correo electr nico operaciones Moei org sv especificando en el asunto Aclaraciones a las Bases de Licitaci n P blica 002 2015 Fecha l mite de recepci n 25 de agosto de 2015 No se admitir n solicitudes de aclaraciones por ning n otro medio Si no lo hicieren quedar entendido que el ofertante al formular su oferta lo ha hecho tomando en cuenta la condici n que sea m s favorable para el contratante No se permitir que el ofertante se aproveche de cualquier error contradicci n discrepancia u omisi n cometido en las Bases de Licitaci n P blica y no se har n pagos adicionales ni se conceder pr rroga alguna por estos conceptos De acuerdo con la complejidad del objeto de la invitaci n la podr citar a una reuni n aclaratoria con la participaci n de los interesados en el proceso Las respuestas a las dudas formuladas por los oferentes ser n publicadas en la web de la OEI sin identificar la empresa o persona que formul la misma Preguntas respondidas a trav s de un mecanismo diferente no ser n consideradas como v lidas en el proceso de evaluaci n Lugar y Fecha para la presentaci n de ofertas Las Propuestas se recibir n por un encargado del rea de Ope
30. sito de la Licitaci n 002 2015 ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS JOVENES Y ADULTAS el cual servir para apoyar el proceso de alfabetizaci n de personas j venes y adultas mediante dotaci n de veh culos para el efectivo desarrollo de las actividades en el marco del Programa Nacional de Alfabetizaci n 1 2 Costo de elaboraci n de la Propuesta Los oferentes deber n asumirtodos los costos asociados con la preparaci n y env o de la Oferta incluyendo cat logos de los veh culos solicitados la OEI no ser responsable por estos costos 1 3 Presentaci n de las Ofertas 1 3 1 Forma y firma de las Ofertas El proponente preparar en f sico un 1 original y dos 2 copias de la propuesta marcando con claridad cada una como Oferta Original y Copia de la Oferta En caso de encontrarse alguna discrepancia entre ambas el original ser el nico con validez No se recibir n ofertas fuera del tiempo indicado Ninguna Oferta deber contener frases o palabras interlineadas borrones o tachones 1 3 2 Rotulaci n de Sobres y Sello de las ofertas El sobre interior n 1 se rotular as LICITACI N P BLICA 002 2015 Sobre 1 Documentos Legales ADQUISICI N DE VEH CULOS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE APOYO A LA EDUCACI N PERMANENTE DE PERSONAS J VENES Y ADULTAS rea de Operaciones Proyecto Programa de Apoyo a la Educaci n Permanente de Pers
31. vo Se considerar que una oferta presentada con precios reajustables no satisface lo solicitado y en consecuencia ser rechazada durante la evaluaci n 1 10 Condiciones y Calidades exigidas Se requiere la dotaci n de veh culos que cumplan con las especificaciones requeridas para un efectivo desarrollo de las actividades en el marco del Programa Nacional de Alfabetizaci n Garant a de 3 a os o 100 000 kilometros recorridos 1 11 Declaratoria Desierta La OEI podr declarar desierta la presente licitaci n en los siguientes casos e Cuando ninguna de las Ofertas satisfaga el objeto de la invitaci n e Cuando la totalidad de las ofertas supere el presupuesto estimado para la licitaci n e Cuando no sea posible la evaluaci n t cnica de dos ofertas como m nimo No obstante la OEI y el MINED podr n a su discreci n considerar excepciones 0 e Cuando a juicio de la OEI y el Departamento de Alfabetizaci n del MINED la adjudicaci n no sea conveniente 1 12 Per odo de Validez de las Ofertas Las propuestas tendr n una vigencia de noventa 90 d as a partir de la fecha de entrega indicada Se rechazar n las propuestas que tengan vigencias por per odos menores CAPITULO II DOCUMENTOS DE LA OFERTA 2 DOCUMENTACION A PRESENTAR 2 1 2 2 Idioma de la oferta La oferta que prepare el Ofertante as como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambie con la OEI deber n redactarse en i
Download Pdf Manuals
Related Search