FORMATO INVITACIÓN A COTIZAR, TERMINOS DE
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1. Regional Cundinamarca Sistema de Gesti n de la Calidad Centro Industrial y Desarrollo Empresarial SENA IN FORMATO INVITACI N A COTIZAR TERMINOS DE REFERENCIA PLIEGO DE CONDICIONES seg n cuant a 25 9232 Bogot D C Octubre de 2009 Ref Invitaci n a Presentar Propuesta N 0091 Contratar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las mejores condiciones para contratar la compraventa de alarma contra incendio radio tel fonos luz sirena tablero de control requeridos para la brigada de emergencia del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial teniendo en cuenta lo siguiente 1 OBJETO A CONTRATAR Contratar la compraventa de alarma contra incendio radio tel fonos luz sirena tablero de control requeridos para la brigada de emergencia del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial 1 2 DESCRIPCI N DEL OBJETO ITEM Descripci n UND MEDIDA CANTIDAD y Tablero Central de alarmas de incendio convencional direccionable que provee 4 zonas de detecci n expandible a 8 las que permiten detectores de homo de 2 y 4 hilos cada zona puede soportar hasta 20 detectores de 2 hilos o cualquier numero de detectores de 4 hilos 2 circuitos de notificaci n de dispositivos que entregan una potencia de 24 voltios 5 A cada uno para accionar sirena campanas estrobos y otros dispositivos de notificaci n el control del sistema se realice a trav s del teclado incorporado en la2. C mara de Comercio respectiva con no m s de tres 3 meses de expedici n e Fotocopia del documento de identidad del representante legal f En caso de uni n temporal o consorcio deber n adjuntar la correspondiente carta de intenci n indicando a cargo de quien estar la representaci n legal g Documento Registro nico Tributario expedido por la Direcci n de Impuestos y Aduanas Nacionales RUT DIAN h De conformidad con lo consagrado en el art culo 50 de la Ley 789 de 2002 el proponente de ser persona jur dica debe allegar la certificaci n que expida el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud riesgos profesionales de pensiones y aportes a las Cajas de Compensaci n Familiar Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados i Si es persona natural deber allegar el comprobante del pago de salud y pensi n como independiente de la fecha a presentar su propuesta En el evento de no estar obligada al pago de aportes parafiscales o contrataci n de aprendices lo certificar mediante la presentaci n de una declaraci n juramentada donde manifieste dicha circunstancia Acorde a la Resoluci n Interna No 002090 del 26 de Octubre de 2005 j Certificado de la contralor a Responsabilidad fiscal C digo FO8 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 DOC
3. sus anexos los documentos complementarios y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamaci n por ignorancia o err nea interpretaci n de estos documentos Que conocemos y aceptamos la Legislaci n de la Rep blica de Colombia Que ninguna de las personas representadas por los firmantes se encuentran incursas en causal alguna de inhabilidad y o incompatibilidad se aladas por la Constituci n las Leyes Colombianas para celebrar contratos con el SENA Regional Cundinamarca Que la presente oferta tiene una vigencia de d as calendario a partir de la fecha de cierre de la cotizaci n Que el plazo ofrecido para la ejecuci n del contrato y o pedido es Que el valor total de la propuesta incluyendo el IVA si es del caso ser de millones de pesos Que en cumplimiento a lo establecido en la Ley me permito manifestar bajo la gravedad del juramento con las consecuencias jur dicas que implica que me encuentro a Paz y Salvo por los siguientes conceptos Aportes y Aprendices SENA Sistema de Seguridad Social Integral Cajas de Compensaci n Obligaciones Tributarias Que para efecto de comunicaciones los datos del PROPONENTE son NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL C digo FO8 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 DOCUMENTOS gt CONTROLADO F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Referencia Pliego de Condiciones Seg n Cuant a P gina 7 de 8 NIT DIRECCI N Y CIUDA
4. Cuant a P gina 2 de 8 3 PLAZO DE EJECUCI N El tiempo de ejecuci n y entrega de los servicios contratados es de Diez 10 d as contados a partir de la Aprobaci n de la Garant a Unica por parte del SENA y los elementos deber n ser entregados en el almac n del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial de Soacha Regional Cundinamarca Calle 13 N 10 60 Soacha 4 FECHA L MITE DE ENTREGA DE LA PROPUESTA La fecha l mite de entrega de la cotizaci n es el d a 6 de octubre de 2009 hasta las 10 00 horas en la Diagonal 45 D No 19 72 piso 6 Barrio Palermo SENA Regional Cundinamarca 5 R GIMEN JUR DICO APLICABLE El r gimen jur dico aplicable al presente proceso de selecci n ser contenido en la presente invitaci n a presentar propuesta La Constituci n Pol tica la Ley 80 de 1993 Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios las leyes civiles comerciales y las dem s normas pertinentes en especial el Decreto 3576 de 2009 Articulo 1 6 METODOLOG A PARA LA PRESENTACI N DE LA PROPUESTA La oferta se deber presentar en dos secciones contenidas en sobres independientes y que contengan la totalidad de los documentos que se relacionan en la presente invitaci n a cotizar numeral 6 1 y 6 2 y en el mismo orden que all se indica Las ofertas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el presente documento y contener un ndice detallando los documentos y las p ginas donde se encuentr
5. D TEL FONO FAX E MAIL Cordial despedida FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE C C No CARGO C digo FO8 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Referencia Pliego de Condiciones Seg n Cuant a P gina 8 de 8 ANEXO N 2 OFERTA ECON MICA El suscrito obrando en representaci n de Ofrezco la venta de xxxxxxxxxxx para el SENA seg n los requerimientos de la Entidad por un valor de El valor de la presente propuesta se presenta en moneda legal colombiana e incluye el impuesto al valor agregado IVA La oferta econ mica propuesta contempla todos los costos directos indirectos imprevistos utilidades impuestos tasas y contribuciones de car cter Nacional Departamental y Municipal y cualquier otra erogaci n necesaria para la ejecuci n del Contrato UND Marca del Valor Valor Item Descripci n Medida Cantidad Producto Unitario Total Tablero Central de alarmas de incendio convencional direccionable que provee 4 zonas de detecci n expandible a 8 las que permiten detectores de homo de 2 y 4 hilos cada zona puede soportar hasta 20 detectores de 2 hilos o cualquier numero de detectores de 4 hilos 2 circuitos de notificaci n de dispositivos que entregan una potencia de 24 voltios 5 A cada uno para accionar sirena campanas estrobos y otros dispositivos de notificaci n el control del sistema se realice a trav s del teclado incorporado en la ce
6. UMENTOS gt CONTROLADO F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Referencia Pliego de Condiciones Seg n Cuant a P gina 4 de 8 k Certificado de Procuradur a antecedentes disciplinarios l Paz y salvo SENA el cual debe solicitarlo en la oficina de Promoci n y Relaciones Corporativas ubicada en el Piso 16 de la Carrera 13 No 65 10 El funcionario encargado de la contrataci n realizar la verificaci n 7 CALIFICACI N DE LA PROPUESTA PROPUESTA ECON MICA Nombre Definici n Resultado El valor de la propuesta incluyendo costo directos deber ser igual o inferior al presupuesto oficial la propuesta Verificaci n de econ mica debe ser clara y verificable matem ticamente Documentos Econ mico en ella se debe discriminar el IVA Habilitantes REQUISITOS HABILITANTES Nombre Definici n Resultado Para la verificaci n de la capacidad jur dica se tendr en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales m nimos establecidos en la presente invitaci n a presentar propuesta 1 El cumplimiento en la presentaci n de los Capacidad Jur dica documentos y acreditaciones exigidas Adjudicaci n total Se verificara que los bienes ofertados cumplan las especificaciones t cnicas o descripci n solicitada por la entidad en cada uno de los tems se alados en las T cnico cantidades se aladas Adjudicaci n total 8 PARTICIPANTES Podr n participar en la presente invitaci n a coti
7. an La primera secci n OFERTA INICIAL DE PRECIO deber presentar nicamente en original la segunda secci n DOCUMENTOS HABILITANTES deber presentar nicamente en origina y debidamente cerrados e identificados de la siguiente manera CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CUNDINAMARCA COMPRAVENTA DE XXXXXXXXX PROPUESTA PRESENTADA POR NIT ORIGINAL SOBRE No 1 OFERTA INICIAL DE PRECIO CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL CUNDINAMARCA COMPRAVENTA DE XXXXXXXXX PROPUESTA PRESENTADA POR NIT ORIGINAL SOBRE No 2 DOCUMENTOS HABILITANTES NOTA EN EL SOBRE NO 2 EL PROPONENTE DEBER INCLUIR TODA LA INFORMACI N SOLICITADA EN EL NUMERAL 6 2 DE LA INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA 6 1 PROPUESTA ECON MICA El valor de la propuesta incluyendo costos directos e indirectos deber ser igual o inferior al presupuesto oficial la propuesta econ mica debe ser clara y verificable matem ticamente en ella C digo FO8 10 Versi n 1 A Fecha Abril 11 de 2008 DOCUMENTOS gt CONTROLADO F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Referencia Pliego de Condiciones Seg n Cuant a P gina 3 de 8 se debe discriminar el IVA y cualquier tipo de impuesto que se derive del presente proceso de contrataci n 6 2 REQUISITOS HABILITANTES Los requisitos m nimos habilitantes se deber n entregar de igual forma e
8. central ventana en el frente del panel a trav s de la cual se pueda observar los LEDs de estado del sistema y la pantalla LCD mientras se mantiene cerrada la central UND w N Sirena comunitaria 110V Largo 20 cm di metro 13 cm DB 125 color Luz estroscopica de color rojo UND negro vatios 90 alimentaci n 110v UND 2 A Estaci n manual de doble accionamiento UND a Radio tel fono port til en VHF o UHF 99 canales 12 5 25 Khz pantalla alfanum rico de 8 d gitos l nea privada con la misma frecuencia kit completo de accesorios antena adaptador de corriente bater a alta capacidad clip porta radio y manual de instrucciones UND Ser n rechazadas las propuestas que excedan el presupuesto oficial estimado y aquellas que no oferten la totalidad de los bienes Una vez realizado el estudio t cnico y econ mico se adjudicara los bienes oferente que presente menor valor El SENA se reserva el derecho de adjudicar parcial o totalmente los elementos 2 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto para la ejecuci n del contrato es de OCHO MILLONES CINCUENTA Y DOS MIL OCHENTA PESOS 8 052 080 M cte incluido el 4 X 1000 de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N 273 de septiembre 30 de 2009 C digo FO8 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 DOCUMENTOS gt CONTROLADO F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Referencia Pliego de Condiciones Seg n
9. encia Pliego de Condiciones Seg n Cuant a P gina 5 de 8 e Registro Presupuestal e Aprobaci n de la garant a nica 10 2 Por parte del CONTRATISTA e Presentaci n de la Garant a nica El incumplimiento de lo anterior impedir la ejecuci n del contrato 11 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a Garantizar la excelente calidad y oportunidad en los servicios prestados durante el tiempo de duraci n del contrato b Realizar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista y aprobado por la Regional Cundinamarca la cual hace parte integral de este documento c Informar al SENA cualquier novedad que se presente con la ejecuci n del contrato para efectos de que ste asuma las medidas necesarias d Las dem s que se hagan necesarias tendientes al cabal cumplimiento del objeto pactado e En cumplimiento de lo dispuesto en el par grafo del art culo 1 de la Ley 828 de 2003 EL CONTRATISTA deber efectuar el pago oportuno de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral parafiscales SENA e ICBF 12 FORMA DE PAGO El SENA efectuara el pago al contratista previa presentaci n de a La factura correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales b Certificaci n expedida por el supervisor del contrato en la que conste que se ha cumplido a entera satisfacci n con el objeto contractual c Certificaci n que se encuentra al d a en el pago de aportes pa
10. n sobre sellado y marcado como Documentos habilitantes Nombre del proponente y Nit Identificaci n que ser n verificados nicamente en el oferente con el precio mas bajo En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo mejor precio previa verificaci n de sus calidades habilitantes En caso de que este tampoco cumpla se verificaran las de quien presento el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado En todo caso la oferta deber encontrase en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades da la entidad Requisitos y Documentos habilitantes a Que la descripci n del bien ofertado cumpla con lo solicitado por la entidad b Carta de Presentaci n la Carta de presentaci n de la propuesta deber ser firmada por el representante legal del proponente quien deber estar debidamente facultado indicando el nombre cargo y documento de identidad c Certificado de Existencia y Representaci n Legal y Registro Mercantil o Certificado de Registro de Personer a Jur dica expedido por el Ministerio de Protecci n Social para aquellas empresas asociativas de trabajo constituidas con anterioridad al Decreto 2150 del 5 de diciembre de 1995 con no m s de tres 3 meses de expedici n d Si se trata de personas naturales deber n acreditar su inscripci n en el registro mercantil mediante certificado expedido por la
11. ntral ventana en el frente del panel a trav s de la cual se pueda observar los LEDs de estado del sistema y la pantalla LCD mientras se mantiene cerrada la central UND 1 Sirena comunitaria 110V Largo 20 cm di metro 13 cm DB 125 color negro 2 vatios 90 alimentaci n 110v UND 2 3 Luz estroscopica de color rojo UND 1 Estaci n manual de doble 4 accionamiento UND 1 Radio tel fono port til en VHF o UHF 99 canales 12 5 25 Khz pantalla alfanum rico de 8 d gitos l nea privada con la misma frecuencia kit completo de accesorios antena adaptador de corriente bater a alta capacidad clip 5 porta radio y manual de instrucciones UND 3 Subtotal IVA Total C digo F08 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 DOCUMENTOS CONTROLADO
12. rafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral as como a los propios del SENA ICBF y Cajas de Compensaci n Familiar 13 SUPERVISI N EL SENA ejercer la supervisi n a trav s de un funcionario asignado por el Director Regional Cundinamarca C digo F08 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 DOCUMENTOS gt CONTROLADO F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Referencia Pliego de Condiciones Seg n Cuant a P gina 6 de 8 ANEXO N 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACI N DE PROPUESTA Bogot D C Se ores Centro Industrial y Desarrollo Empresarial Regional Cundinamarca SENA Ciudad El suscrito como Representante Legal o apoderado de NIT de conformidad con lo requerido en el proceso de contrataci n No presento oferta y solicito ser evaluado para la selecci n de nuestra oferta y suscripci n del correspondiente contrato relacionado con OBJETO En caso de resultar seleccionada nuestra oferta nos obligamos a suscribir el contrato y o pedido correspondiente cumpliendo con las obligaciones derivadas de l y de la oferta que presentamos Declaro as mismo Que ninguna persona o entidad distinta de las aqu nombradas tienen intereses en esta propuesta en el contrato y o pedido que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente s lo obliga a los firmantes Que para la elaboraci n de la propuesta se han estudiado las condiciones de negociaci n
13. zar las personas naturales o jur dicas nacionales o extranjeras cuyo objeto social este relacionado con la invitaci n a cotizar 9 RIESGOS QUE DEBE ASUMIR EL CONTRATISTA El contratista deber constituir a su costa y a favor del SENA una garant a de cumplimiento en los t rminos se alados en el art culo 3 del Decreto 4828 de 2008 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato la cual se mantendr vigente durante el plazo de la ejecuci n del contrato y liquidaci n del mismo y se ajustar a los l mites existencia y extensi n de los siguientes amparos e De Cumplimiento equivalente al 10 del Contrato por un tiempo igual a su duraci n y cuatro 4 meses m s contados a partir del perteccionamiento e De Calidad equivalente al 50 del valor total de los bienes ofrecidos y por un t rmino de seis 6 meses m s En todo caso las garant as y sus efectos se regir n por lo establecido en el Decreto 4828 de diciembre 24 de 2008 Tales garant as deber n constituirse dentro de los tres 3 d as h biles siguientes al perfeccionamiento del contrato en caso de prorroga del contrato EL CONTRATISTA deber a su vez prorrogar la vigencia de la garant a 10 EJECUCI N DEL CONTRATO El presente contrato de compra requiere para su ejecuci n 10 1 Por parte del SENA C digo FO8 10 Versi n 1 Fecha Abril 11 de 2008 DOCUMENTOS CONTROLADO F09 10 Invitaci n a cotizar T rminos de Refer
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