Manual de instrucciones de la aplicación informática
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1. El funcionamiento es sencillo El farmac utico tiene que introducir un m nimo de cuatro caracteres de una parte del nombre o c digo que se solicita y la aplicaci n muestra la lista de elementos que concuerdan con los datos introducidos en formato de lista desplegable Para recorrer la lista y seleccionar el valor deseado se puede hacer directamente con el rat n o utilizando las teclas del cursor Una vez encima del valor correcto pulse la tecla INTRO o haciendo clic con el rat n y el campo se autocompleta con todos los datos del registro seleccionado 5 2 1 3 Qu sucede si tenemos que registrar m s de una sustancia Otra funcionalidad que cabe destacar hace referencia a la necesidad de poder registrar m s de una sustancia dentro de un mismo movimiento algo que puede suceder en una f rmula magistral o en un preparado oficinal La aplicaci n llegado el momento nos muestra las siguientes opciones 8 Solo una sustancia M s de una sustancia DCI o DOE El Por defecto est marcada la opci n Solo una sustancia la m s habitual y la aplicaci n muestra un solo campo de tipo autocompletar para registrar el DCI o DOE de la sustancia 10 15 Si selecciona la opci n M s de una sustancia la aplicaci n muestra una lista donde por defecto ya hay dos filas para poder registrar sendas sustancias tal como se puede ver a la siguiente imagen O Solo una sustancia M s de una sustancia DCI o DOE2. Tipo Cantidad mg Saldo mg Si indica el DCI o DOE de la sustancia y la cantidad el resto de campos se completan autom ticamente Si desea a adir m s sustancias pulse el bot n de la cabecera de la lista y en la lista aparece una l nea adicional para indicar la nueva sustancia Si lo que desea es eliminar una sustancia registrada solo es necesario pulsar el bot n X de la fila correspondiente Cualquiera de las acciones rellenar datos de una sustancia a adir una de nueva o eliminar una de existente tiene que ser confirmada guardada en la base de datos pulsando el bot n Guardar de la botonera de opciones 5 2 2 Modificar un movimiento IMPORTANTE los movimientos procedentes de Receta Electr nica RELE no pueden ser modificados salvo los campos que se completan manualmente Para modificar un movimiento el primer paso es recuperar la ficha del movimiento registrado que se quiere modificar El acceso a la ficha se realiza desde la lista de movimientos del correspondiente Libro electr nico Utilizando las herramientas de b squeda de los libros ver apartados 3 1 y 4 1 puede filtrar la lista de movimientos y una vez localizado en la lista el movimiento deseado pulse sobre la fila correspondiente y la aplicaci n mostrar la ficha completa del movimiento Una vez en la ficha realice las modificaciones que considere y pulse el bot n Guardar de la botonera de opciones La aplicaci n mu
3. 50938 0 5 0 0 2 3 FENTANILO MATRIX SANDOZ 12MCG H 5 PARCHES TD EFG 663353 0 0 2 0 0 2 MATRIFEN 12MCGIHORA 5 PARCHES TRANSDERMICOS 658296 0 0 33 0 0 33 SEVREDOL 20MG 12 COMPRIMIDOS 787911 0 0 3 0 0 3 Detalle del parte SUSTANCIAS mg Salida Sustancia DCI o DOE Existencia anterior Entrada Dispensaci n Devoluci n Otros Existencia actual FENOBARBITAL 0 0 14 0 14 METADONA 0 1234 54 0 1180 6 1 1 Qu informaci n tiene el parte Adem s de los datos del establecimiento y la fecha de env o campo rellenado autom ticamente durante el env o el sistema ofrece al farmac utico un campo de observaciones para introducir cualquier informaci n que considera que afecta al parte o est relacionada 13 15 A continuaci n la ficha muestra la lista del detalle de todos los medicamentos y sustancias que ser n enviados con el parte El farmac utico debe revisarlo y comprobar que todos los datos son correctos Una vez comprobado pulse el bot n Enviar el parte de la botonera de opciones En este momento empieza el env o telem tico del parte y solo hay que seguir las instrucciones que aparecen por pantalla para firmar digitalmente el parte y enviarlo de manera segura 6 2 Cancelar un parte de estupefacientes enviado En el caso de que una vez enviado el parte se percate de que es necesario realizar modificaciones es posible cancelar el parte enviado y volverlo enviar Esta acci n se realiza desde la ficha del parte El
4. Pantalla principal 2 1 C mo se estructura La siguiente imagen muestra la pantalla inicial de la aplicaci n CONTROL DEL MEDICAMENTO NIF 43020835W Establecimiento PM123 ARTURO P REZ P REZ ALBERTO BASTOS VARGAS b Nuevo movimiento Libro de estupefacientes Libro recetario Partes Estupefacientes Partes ECM Partes ThA Partes Metadona Libros de Estupefacientes y Recetario electr nicos Registro y consulta de movimientos Registro autom tico movimientos de RELE Registro manual dispensaciones de receta privada compras devoluciones roturas etc Para introducir un nuevo movimiento seleccione Nuevo movimiento Y Firma de los Libros electr nicos Y Generaci n y env o telem tico de Partes a la D G de Gesti n Econ mica y Farmacia y Manual de instrucciones 1hu 8080 sifarma DGF ManualLibroElectronicoES pdf nn aa aa anal En esta pantalla se pueden identificar tres partes En la zona superior justo a la derecha del nombre de la aplicaci n se muestra el NIF del farmac utico que accede a la aplicaci n con su certificado electr nico y los datos identificativos de la oficina de farmacia de la que es titular 3 15 Debajo de los datos identificativos se encuentra una barra de opciones formada por un bot n que permite introducir manualmente un nuevo movimiento y por una serie de pestafias que dan acceso a las diferentes secciones de la aplicaci n Estas secciones son Libro de estupef
5. RMON 5MG 40 COMPRIMIDOS 3 env RELE 31 01 2013 G Psic trop Annex I L 3 Humano 891168 TRANSTEC 35MCGMH 5 PARCHES TRANSDERMICOS 2 env E A e El funcionamiento y las opciones de ordenaci n son las mismas vistas en el Libro de estupefacientes La nica diferencia es que en este caso no se muestra las columnas que indican la direcci n ya que todos los movimientos son dispensaciones NOTA el procedimiento para la firma electr nica de movimientos del libro de recetario es el mismo que el visto en el apartado 3 4 del presente manual 8 15 5 Registro de movimientos en los libros electr nicos Hay que distinguir dos tipos de movimientos los de entrada y los de salida Los movimientos de entrada solo se pueden dar de alta de forma manual mediante la funcionalidad Nuevo movimiento En cambio los de salida proceden mayoritariamente de Receta Electr nica RELE y se cargan autom ticamente en los Libros aunque tambi n es posible anotar movimientos de forma manual como por ejemplo en el caso de las dispensaciones de recetas procedentes de la sanidad privada o de la sanidad p blica manuales o informatizadas 5 1 Registro autom tico de movimientos de salida Los movimientos autom ticos son los procedentes de Receta Electr nica RELE Se trata de dispensaciones de medicamentos f rmulas magistrales y preparados oficinales 5 1 1 Movimientos procedentes de Receta Electr nica RELE El movimiento se registra de for
6. W Govern de les Illes Balears Conselleria de Salut Direcci General de Gesti Econ mica 1 Farm cia MANUAL SIFARMA CONTROL DEL MEDICAMENTO LIBROS ELECTR NICOS DE ESTUPEFACIENTES Y RECETARIO Proyecto SIFARMA CONMED Estado Finalizado Creado el 04 02 2013 ltimo cambio 29 05 2013 Control de versiones Versi n Fecha 1 0 04 02 2013 1 1 11 02 2013 1 2 29 05 2013 Servei de Control de Medicaments i Productes Sanitaris LU PREMI BALEAR D EXCEL LEN IA EN LA GESTIO Carrer de Jes s 38a 07010 Palma 2010 Tel 971 17 73 83 Fax 971 17 73 20 Web http controldelmedicament caib es PREMI DE PLAT ndice Tin oduc G E E E A T m s 3 De Pan alla PRN pa lena E S E T cie 3 po E EERE E A 3 SIDO de EScCUpera cientes estilistas 4 3 1 Consulta filtrada de movimientos de esEapelacCIEnt Smeamotmstsscmoteesementemeseemsnt sem items a 4 3 2 Listado de movimientos de estupefacientes coirsmtid ne ran cr 5 3 2 1 Significado de los iconos colores y nomenclaturas CN zada Seeeciers de ponts Galteitstamtso asi out eademattadentes 6 3 3 consulta Edicion de un MOINEN O PEE RE EE EE RAE RAEE EE IE 6 a n E mn 6 a Omenooinm meimsesosommanasssitasmemimbissssidiiamommal E OEE 8 4 1 Consulta filtrada de MOVIES nto 8 CE 2 LS CCC de ON E O senoidal 8 5 Registro de movimientos en los libros electr nicos ooooocoooocconocnnnocnnnnocnnnoccnnocononccncncoccncnnocancnnones 9 de le NES Stro autom t code Movimie
7. acientes Libro recetario Partes de estupefacientes Partes ECM Partes de toxina botul nica de tipo A TDA y Partes de metadona Haciendo clic en cada pestafia se accede al contenido de la secci n correspondiente En la siguiente imagen se muestra esta barra de opciones Nuevo movimiento Libro de estupefacientes I Libro recetario Partes Estupefacientes Partes ECM Partes TbA I Partes Metadona La tercera parte es un cuadro informativo en el que se explica de forma breve las diferentes funcionalidades de la aplicaci n En este texto se incluye el mismo bot n de la barra de tareas que permite introducir un movimiento nuevo y un enlace al presente manual de uso en formato PDF 3 Libro de estupefacientes El Libro de estupefacientes electr nico es un listado de registros con la informaci n de cada movimiento acompa ado por un filtro de b squeda siempre visible en la parte superior del listado que permite realizar consultas personalizadas sobre todos los movimientos registrados Para acceder es necesario pulsar en la pesta a Libro de estupefacientes Por defecto el listado muestra los ltimos 50 movimientos registrados en el libro ya sean procedentes de Receta Electr nica o anotados manualmente 3 1 Consulta filtrada de movimientos de estupefacientes El filtro que nos sirve para obtener el listado de movimientos seg n nuestras necesidades es el siguiente Origen Cualquiera Y Tipo de movimiento Cualquie
8. agen b Nuevo movimiento Libro de estupefacientes I Libro recetario Partes Estupefacientes Partes ECM Partes ThA I Partes Metadona 9 15 Al dar de alta un nuevo movimiento lo primero que solicita la aplicaci n es el tipo de registro tal como se muestra en la siguiente imagen Datos generales Registro Medicamento Sustancia F rmula magistral Preparado oficinal Metadona Solo se puede seleccionar un tipo y dependiendo del tipo seleccionado la aplicaci n muestra el resto de campos correspondientes al tipo de registro seleccionado De todos los campos disponibles al menos se deben rellenar aquellos obligatorios ya que en caso contrario el sistema no permite guardar el movimiento 5 2 1 1 C mo se puede saber cu les son estos campos obligatorios Cuando pulse el bot n Guardar situado en la botonera superior de opciones si existen campos obligatorios sin rellenar la aplicaci n muestra una ventana donde se enumeran los campos obligatorios Esta ventana tambi n muestra los errores de formato p ej en fechas y n meros en los datos introducidos Cuando se pulsa Aceptar esta ventana se cierra y los campos obligatorios o con errores se muestran resaltados del resto con el color rojo de fondo 5 2 1 2 C mo funcionan los botones de autocompletar Los campos de autocompletar son f cilmente identificables porque tienen el icono de una lupa a la derecha del campo de texto
9. da tipo tiene un detalle diferente acorde a la legislaci n correspondiente A continuaci n puede ver un ejemplo de parte de Especial Control M dico ECM y de Toxina Botul nica de tipo A TbA Establecimiento PM123 ARTURO P REZ P REZ ALBERTO BASTOS VARGAS A o 2013 Mes 6 Junio Fecha de envio Sin enviar Electr nico Observaciones Detalle del parte Prescriptor N m enfermos tratados Medicamento CN N m envases dispensados Arturo P rez P rez 1 DERCUTANE 10MG 50 CAPSULAS 791780 3 Arturo P rez P rez 2 DERCUTANE 40MG 30 CAPSULAS BLANDAS 660288 4 Arturo P rez P rez 1 ISOACNE 10MG 50 CAPSULAS BLANDAS 653860 5 Jaime Ruiz Ruiz 1 ISDIBEN 10MG 50 CAPSULAS BLANDAS 880674 2 Ejemplo de parte ECM Establecimiento PM123 ARTURO P REZ P REZ ALBERTO BASTOS VARGAS A o 2013 Mes 6 Junio Fecha de envio Sin enviar Electr nico Observaciones Detalle del parte Data dispensaci Prescriptor Centro sanitario Medicamento CN N m envases 20 06 2013 Juan Ruiz Ruiz Centro 1 VISTABEL 4 UNIDADES ALLERGAN O IML POLVO 2X50 UNID 652105 5 24 06 2013 Arturo P rez P rez Centro 1 WISTABEL 4 UNIDADES ALLERGAN O LML POLVO 2450 UNID 652105 3 Ejemplo de parte Tba 15 15
10. despu s de su registro texto Son aquellos movimientos que no han sido modificados despu s de su registro texto Son aquellos movimientos que han sido eliminados Manual Indica que el movimiento ha sido registrado manualmente en la aplicaci n no proviene de RELE RELE Indica que el movimiento ha sido registrado autom ticamente de RELE 3 3 Consulta Edici n de un movimiento Para editar y o consultar un movimiento es necesario acceder a la ficha del movimiento pulsando en la fila correspondiente del listado Esta acci n muestra una nueva pantalla con los datos del movimiento para poder ser consultados y o editados m s adelante veremos la ficha con m s detalle Cuando se abre la ficha del movimiento la aplicaci n muestra una nueva pesta a con el texto de color azul y resaltada del resto de pesta as tal como se puede ver a la siguiente imagen Nuevo movimiento J Libro de estupefacientes Libro recetario Datos del movimiento Partes Estupefacientes Partes ECM Partes TbA Partes Metadona Una vez consultados los datos del movimiento se puede volver al listado pulsando en la pestafia Libro de estupefacientes o se puede acceder a cualquier otra secci n pulsando en la pestafia correspondiente 3 4 Firmar movimientos Esta funcionalidad disponible en la botonera de opciones del listado pulsando la opci n Firmar libro nos permite firmar electr nicamente todos aquellos movimientos registrados y que todav a no han sido fir
11. eliminar un movimiento el primer paso es recuperar la ficha del movimiento registrado que se quiere eliminar El acceso a la ficha se realiza desde la lista de movimientos del correspondiente Libro electr nico Utilizando las herramientas de b squeda de los libros ver apartados 3 1 y 4 1 puede filtrar la lista de movimientos y una vez localizado en la lista el movimiento deseado pulse sobre la fila correspondiente y la aplicaci n mostrar la ficha completa del movimiento Una vez en la ficha pulse el bot n Eliminar disponible en la botonera de opciones la aplicaci n nos muestra una ventana emergente como la que se puede ver a la siguiente imagen indique el motivo de la eliminaci n Confirmar eliminaci n Cancelar Para poder eliminar el movimiento es necesario introducir el motivo por el cual se realiza Una vez introducido el motivo pulse el bot n Confirmar eliminaci n para eliminar el movimiento o Cancelar para cerrar la ventana sin eliminarlo Los movimientos eliminados no se borran del sistema solo se marcan como eliminados En los Libros electr nicos aparece bloqueado y en el listado se muestra de color gris 12 15 6 Env o telem tico de partes Los partes se generan autom ticamente a partir de la informaci n recogida en los Libros electr nicos y deben ser enviados telem ticamente por los farmac uticos 6 1 Enviar un parte de estupefacientes Para enviar un parte de estupe
12. estra una ventana emergente como la que se puede ver en la siguiente imagen indique el motivo de la modificaci n x a oim Confirmar modificaci n Cancelar 4 Para poder guardar la modificaci n es necesario introducir el motivo por el cual se realiza Una vez introducido el motivo pulse el bot n Confirmar modificaci n para registrar y guardar la modificaci n o Cancelar para cerrar la ventana sin realizar la modificaci n 11 15 NI O La aplicaci n registra todas las modificaciones que se hacen en un movimiento y las muestra en la secci n Registro inform tico de operaciones al final de la ficha del movimiento tal como se puede ver en la siguiente imagen Registro inform tico de operaciones Fecha Cambios Motivo Error 29 05 2013 Envases Nuevo valor 15 valor anterior 12 N mero de envases err neo Mo De cada operaci n de modificaci n se registra la fecha en que se ha realizado el cambio producido con el valor nuevo y el valor anterior al cambio el motivo de la modificaci n introducido por el usuario en el momento de la modificaci n y si la operaci n se ha completado con errores o no TENER EN CUENTA La aplicaci n no permite las modificaciones a O envases En este caso se tiene que utilizar la opci n de eliminar y no la de modificar IMPORTANTE este registro es de solo lectura y no puede ser modificado 5 2 3 Eliminar un movimiento Para
13. facientes el primer paso es acceder a la secci n Partes de estupefacientes pulsando en la pesta a superior con el mismo nombre La aplicaci n muestra una pantalla con la lista de partes ya enviados y pendientes de env o tal y como se puede ver en la siguiente imagen Oficina de farmacia PM123 ARTURO P REZ P REZ ALBERTO BASTOS VARGAS Y Fecha de envia Observaciones 2013 Enviar En el caso de que el farmac utico haya sido titular de otras farmacias puede consultar los partes de sus farmacias anteriores en los periodos en los que fue titular De cada parte se muestra del a o al que corresponde solo se env a un parte anualmente la fecha de env o y un campo de observaciones Si el parte ya ha sido enviado se muestra la fecha de env o En caso contrario se muestra el bot n 44 El 2 Enviar Para enviar un parte pulse el bot n Enviar La aplicaci n muestra en una nueva pestafia el resumen de la informaci n correspondiente al parte tal como se puede ver en el siguiente ejemplo Establecimiento PM123 ARTURO P REZ P REZ ALBERTO BASTOS VARGAS A o 2013 Fecha de env o Sin enviar Electr nico Observaciones Detalle del parte MEDICAMENTOS envases Salida Nombre comercial CN Existencia anterior Entrada Dispensaci n Devoluci n Otros Existencia actual Uso humano Uso vet DUROGESIC MATRIX 12MCG H 5 PARCHES TRANSDERMICOS 652097 0 0 2 0 0 2 FENTANILO MATRIX SANDOZ 1 00MCGIHORA 5 PCHES TRANS 6
14. ma autom tica cuando se realiza la dispensaci n en Receta Electr nica RELE y se anota en el Libro de estupefacientes en el Libro recetario o en ambos seg n corresponda 5 1 2 Modificar un movimiento procedente de Receta Electr nica RELE Los movimientos procedentes de Receta Electr nica RELE no se pueden modificar Unicamente en el caso de las f rmulas y los preparados oficinales el sistema solicita que el farmac utico complete los campos manuales En relaci n a esto cabe remarcar dos puntos En primer lugar el usuario puede utilizar el campo Pendientes de completar para listar los movimientos que todav a no han completado manualmente Dentro de la ficha del movimiento los campos manuales est n resaltados con el borde azul 5 1 3 Eliminar un movimiento procedente de Receta Electr nica RELE No es posible eliminar un movimiento procedente de Receta Electr nica RELE 5 2 Registro manual de movimientos El registro manual se realiza en todos aquellos casos en los que el movimiento no procede autom ticamente de Receta Electr nica RELE todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida no automatizados 5 2 1 A adir un nuevo movimiento Se puede realizar pulsando el bot n Nuevo movimiento que se encuentra en la barra de opciones Este bot n se encuentra situado en la zona superior izquierda y siempre est visible independientemente de la pantalla en curso tal y como se muestra en la im
15. mados Al pulsar en la opci n Firmar libro la aplicaci n abre una ventana en la que el farmac utico debe seleccionar su certificado digital indicar la clave de la tarjeta y firmar El ordenador de la farmacia debe 6 15 tener instalado el plug in necesario para firmar documentos electr nicamente en caso contrario la ventana avisa de la necesidad de instalar dicho complemento y gu a al usuario en el proceso de instalaci n Si tiene problemas en este paso consulte con el servicio t cnico correspondiente Una vez concluida la operaci n de firma en el listado aparecen todos los movimientos que han sido firmados con el icono correspondiente indicando que est n firmados y bloqueados IMPORTANTE se firmar n todos los movimientos registrados y no firmados a fecha de hoy independientemente de si los movimientos aparezcan o no en la lista de registros que tengamos en pantalla IMPORTANTE la firma del libro electr nico es un proceso irreversible aseg rese de que todos los movimientos del libro son correctos antes de realizar la firma 7 15 4 Libro recetario El libro recetario electr nico es un listado de registros con la informaci n de cada movimiento acompafiado por un filtro de b squeda siempre visible en la parte superior del listado que permite realizar consultas personalizadas sobre todos los movimientos registrados Para acceder es necesario pulsar en la pestafia Libro recetario Por defecto el li
16. ndientes de completar casilla seleccionable que indica si se desea recuperar aquellos movimientos procedentes de Receta Electr nica f rmulas magistrales y preparados oficinales que est n pendientes de completar manualmente por el farmac utico Una vez indicados los criterios de b squeda pulse en la lupa que se encuentra en la zona derecha del filtro Si existen movimientos que cumplen los criterios introducidos se mostrar n en el listado 3 2 Listado de movimientos de estupefacientes El resultado de la b squeda se muestra como una lista de registros De cada registro se muestran los datos principales tal como se puede ver en la siguiente imagen Direcci n Origen Tipo Fecha Medicamento Sustancia Cantidad Saldo Observ e Salida Manual Metadona 17 05 2013 METADONA 43 mg 1180 mg Ru Salida RELE F rmula magistral 27 02 2013 FENOBARBITAL 2 mg 22 mg Re Salida Manual Metadona 26 02 2013 METADONA 11 mg 1223 mg 1234 Ru gt Entrada Manual Metadona 26 02 2013 METADONA 1234 mg 1234 mg asdf Rei Salida Manual Caducidad 26 02 2013 650938 FENTANILO MATRIX SANDOZ 100MCGMHORA 5 PCHES TRANS 2 env 3 env Ru Entrada Manual Compra 26 02 2013 650938 FENTANILO MATRIX SANDOZ 100MCG HORA 5 PCHES TRANS 5 env 5 env asdf De la informaci n disponible cabe destacar La primera columna indica si el movimiento est firmado mostrando un icono ide
17. ntificativo en el caso de que as lo est La segunda columna indica mediante el uso de iconos el significado de los mismos se detalla en el apartado 3 2 1 del presente manual si el movimiento es de entrada o de salida o si el movimiento ha sido eliminado La Direcci n muestra textualmente si el movimiento es de entrada o de salida El Saldo muestra el stock del medicamento o sustancia objeto de la anotaci n En el listado los movimientos eliminados aparecen en color gris y los registros modificados aparecen en color azul 5 15 Run y wW Al IQ ps La lista de registros se puede ordenar por cualquiera de las columnas y en los dos sentidos ascendente y descendente Para hacerlo solo hace falta pulsar encima de las flechas que se encuentran en la cabecera de la lista justo a la derecha del nombre de cada columna Se puede ver un ejemplo a la siguiente imagen Tipo Fecha Para cambiar el sentido de ordenaci n es necesario pulsar de nuevo en las flechas De esta forma cada vez que se pulsa cambia el sentido de la ordenaci n 3 2 1 Significado de los iconos colores y nomenclaturas utilizadas En Movimiento de entrada Movimiento de salida 34 Nos indica que el movimiento ha sido eliminado y por lo tanto no se tendr en cuenta en los partes Nos indica que el movimiento ha sido firmado digitalmente situaci n irreversible texto Son aquellos movimientos que han sido modificados
18. ntos d salida endoso dissatecis orion 9 5 1 1 Movimientos procedentes de Receta Electr nica RELE esccouinonatreccipescarintarcora danita ia lapices 9 5 1 2 Modificar un movimiento procedente de Receta Electr nica RELE e942222222222222220ea 9 5 1 3 Eliminar un movimiento procedente de Receta Electr nica RELE hesrenoniateensmentsiensnsimsi 9 dels Regis tro mania ae OIL Gaee r E E E EEEE E E EEEE EE 9 De o CES a A EE S ES 9 92 2 MOOC CASC IC A eo tona 11 alla er llo PPM Pen E E E o OE O ER 12 6 ENV O telem tico de Partes iia 13 Gl Enviar un EC de esto pel cientes accordance aina 13 SE QU IO Ama ci n tene el Pare ria adios bete 13 6 2 Cancelar un parte de estupefacientes enviado ctonincstacnicioiosistoariin mel n Beranmiaci senbecistentaeitataital 14 o 14 6 4 Env o y cancelaci n de partes ECM TbA y de Metacon cmeossentterontzemametzedesiiamntm mmmi 14 2 15 1 Introducci n Este manual describe el uso de la aplicaci n inform tica desarrollada para sustituir los actuales libros de estupefacientes y recetario en papel por una versi n electr nica que permite automatizar los procedimientos de registro y consulta de movimientos as como la generaci n y env o de partes Este procedimiento aprovecha el hecho de que la gran mayor a de movimientos se registran autom ticamente desde Receta Electr nica El acceso a la aplicaci n est disponible en el Portal del farmac utico A 2
19. proceso es el siguiente Primero Acceda a la lista de partes pesta a Partes de estupefacientes localice el parte que desea cancelar y pulse sobre l para acceder a la ficha del parte Una vez en la ficha pulse el bot n Cancelar parte En este momento el parte se puede volver a enviar F jese que en la lista de partes el parte cancelado vuelve a mostrar el bot n Enviar en el lugar donde estaba la fecha de env o Segundo Acceda al Libro de estupefacientes realice las modificaciones correspondientes insertando los movimientos necesarios Una vez realizados los cambios el parte se actualiza autom ticamente con la nueva informaci n En este momento puede repetir el proceso de env o de parte descrito en el apartado 6 1 1 6 3 Ver firma La opci n Ver firma es una opci n disponible en los partes enviados Esta opci n muestra la firma electr nica del parte realizada con su certificado digital durante el env o telem tico 6 4 Env o y cancelaci n de partes ECM TbA y de Metadona El funcionamiento es an logo al descrito para el caso de los partes de estupefacientes La nica diferencia es que los env os son mensuales y no anuales Se puede ver un ejemplo de este tipo de partes en la siguiente Imagen Oficina de farmacia PM123 ARTURO P REZ P REZ ALBERTO BASTOS VARGAS Fecha de envio Observaciones 2013 5 Mayo Enviar 14 15 Por lo que respecta a la ficha de env o del parte ca
20. ra v Fecha desde hasta Registro Cualquiera v Uso Cualquiera Y Medicamento Sustancia Firmado Cualquiera v Sk N m receta Observaciones N mero de resultados 50 Pendientes de completar W Para qu sirven cada uno de los campos de filtro Origen desplegable que permite discriminar el resultado seg n si los movimientos provienen de Receta electr nica RELE o han sido registrados manualmente Tipo de movimiento desplegable que permite seleccionar entre los diferentes movimientos de entrada y de salida Fecha periodo de fechas inicio y o fin sobre el que se desea realizar la b squeda Registro desplegable que permite seleccionar entre las diferentes opciones de tipo de registro Medicamento Sustancia F rmula magistral Preparado oficinal o Metadona Uso desplegable para indicar si es de uso humano o de uso veterinario Medicamento Sustancia campo de texto libre para introducir una parte del nombre del medicamento o sustancia 4 15 Firmado desplegable para seleccionar el estado de los movimientos cualquiera firmados no firmados y firmados recientemente N mero de receta campo para buscar por n mero de receta Observaciones campo de tipo texto que hace b squedas sobre el campo observaciones de la ficha de un movimiento N mero de resultados campo num rico para determinar cu ntos registros se desea recuperar como m ximo en el listado resultante de la b squeda por defecto el valor de este campo es 50 Pe
21. stado muestra los ltimos 50 movimientos registrados en el libro ya sean procedentes de Receta Electr nica o anotados manualmente 4 1 Consulta filtrada de movimientos El filtro que nos sirve para obtener el listado de movimientos seg n nuestras necesidades es el siguiente Origen Cualquiera Fecha desde hasta Registro Cualquiera v Uso Cualquiera Medicamento Composici n Denominaci n Firmado Cualquiera v Qu Observaciones N mero de resultados 50 Pendientes de completar El funcionamiento es el mismo que el descrito en el apartado 3 1 del presente manual Solo cabe destacar los campos que cambian respeta al filtro visto por estupefacientes Desaparece el filtro por Tipo de movimiento ya que en el Libro recetario solo se consideran las dispensaciones Desaparece el filtro por N mero de receta ya que este campo no es aplicable en el Libro recetario 4 2 Listado de movimientos El resultado de la b squeda se muestra en una lista de registros De cada registro se muestran los datos principales tal como se puede ver en la siguiente imagen Origen Fecha N m registro Registro Uso Medicamento Composici n Denominaci n Manual 20 02 2013 11 Estupefaent L 2 Humano 774067 PARACODINA JARABE 10MG 5ML ENVASE 150 G 12 env RELE 27102 2013 10 F rmula magistral Humano FENOBARBITAL 3MGML 100ML SOL FM PEDIA 1 env RELE 27 02 2013 9 Psic trop Annex I L 4 Humano 787291 DIAZEPAN NO
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