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sistema informatico perinatal - Ministerio de Salud de la Provincia

1. Al cliquear sobre la misma se desplegar la informaci n en forma gr fica C ir fle 0 Document 362009 205 tingu im nero Escritorio ap 2007 51P_mnformes deso ipoion graf amp CENTRO LATINA RICAN EE PERRA TOL OGIA SALUD Bl LA MIA Y EPR OneTIVA dices 14 de Mayo de 200 Deseripci n de una variable os 4618023 hirtciablamde datos corres ondirmbra Ejercicio 7 Seg n la selecci n anterior por fechas la poblaci n de embarazadas que terminaron su embarazo en el a o 2007 agregue la selecci n por variables Nacimiento vivo Informe el n mero de ces reas y la frecuencia relativa sobre los casos v lidos Descripci n Estratificada Para la descripci n estratificada es necesario marcar en la caja superior la o las variables que se desea describir luego se selecciona el formato de gr fico En la caja inferior se marca la variable de estratificaci n p Descripci n de una variable Alimento al alta Amenaza parto pret rmino Analgesia Anestesia general Anestesia local Anestesia regional Ant muertos la sem Ant muertos despu s la sem Sin Estratos Alfabeta Alimento al alta Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 44 Para iniciar la ejecuci n de la descripci n estratificada se debe presionar el icono de ejecutar Inmediatamente se desplegar una tabla con
2. programas de procesamiento de datos permitiendo que la informaci n pueda ser usada en la propia instituci n en donde se realiz la atenci n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 9 El operador puede ingresar los datos de la HCP llenando la hoja facsimilar que le presenta el computador para ello nose necesita ning n entrenamiento extenso ni especial De este modo el procesamiento y el an lisis de los datos puede ser realizado en la propia Instituci n y el personal de salud puede contar con informaci n en el momento en que se la requiere facilitando la evaluaci n de la asistencia y la toma de decisiones El procesamiento de los datos tiene como resultado una serie de documentos que resumen la actividad de la instituci n en un per odo dado y pueden ser tambi n elementos de investigaci n m s espec fica Las caracter sticas salientes del sistema pueden resumirse en los siguientes puntos El procesamiento local de los datos con estos programas fortalece la capacidad de auto evaluaci n de la atenci n perinatal mediante el an lisis de datos en la propia Instituci n asistencial Hace tomar conciencia al personal de la importancia de una documentaci n completa de las acciones y observaciones de salud Facilita la comunicaci n intra y extra institucional favorece el cumplimiento de las normas registra datos de inter s legal y facilita la auditori
3. n Continue A Setup is searching for installed components ia Microsoft ActiveX Control Pad Setup To start installation click the large button Complete complete installation of Microsoft Actives Control Pad Folder C Archivos de programaActivess Control Pad Change Folder Exit Setup Presione el bot n Complete Observe que este bot n se encuentra ubicado en el computador que aparece en la figura Microsoft ActiveX Control Pad Choose Program Group ES Setup will add items to the group shown in the Program Group box You can enter a new group name or select one from the Existing Groupe list Program Group Microsoft Actives Control Pad Existing Groups Allway Sync CCleaner Dell Accessones OVD Video oft FLY Player Google Desktop Herramientas administrativas Inicio Inicia Macrovision Microsoft Actives Control Pad cae Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 19 Presione el boton Continue Microsoft Activex Control Pad Setup Be Microsoft Actives Control Pad Setup was completed successtully Presionando el bot n OK el programa adicional quedar instalado El setup exe SIP como el programa setuppad exe cuentan en la p gina Web con las instrucciones correspondientes de instalaci n Si ya Cuenta con el sistema inform tico perinatal instalado
4. 7 Seg n la selecci n anterior por fechas la poblaci n de embarazadas que terminaron su embarazo en el a o 2007 agregue la selecci n por variables Nacimiento vivo Informe el n mero de ces reas y la frecuencia relativa sobre los casos v lidos Soluci n El reporte ser a el siguiente y a C W BC Documents 200 ROS cti SP Escritorio PP informes descrpoon_ tablas him t OD 4 2 Haber gauto J Personalizar nodos 1 Winde Meda Wind k CENTRO LATINOAMERICANO DE PERINATOLOG A pa SALUD DE LA MUJER Y REPRODUCTIVA Lunes 03 de Agosto de 2009 Descripci n de una variable Selecci n activa Hacimiento entra viele y whin Fecha de nacimiento entro 01012007 y 31 12 2007 Ejercicio 8 Seg n la selecci n anterior por fechas poblaci n de embarazadas que termin su embarazo en el a o 2007 y por variables Nacimiento vivo describa la variable Terminaci n del parto estratificada por Eclampsia Soluci n El reporte ser a el siguiente Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 64 E C fe fC Doma actng EP Eston PEP nimes descripcion tablas html 5 Rotel gratuita 9 Personalizar vinculos gt Winders Meda gt Winds Penedes CENTRO LATINOAMERICANO DE PERIMATOLOG A hal SALUD DE LA MUJER Y REPRODUCTIVA ee we Lunes 03 de Agosto de 2009 Descripci n de una variable Selecci n activa Nacimiento
5. Programas de Administraci n y dentro de l la opci n Preparar base para env o Observe que al igual que en el programa de respaldo no se podr cambiar la base activa De ser necesario debe elegirse con anterioridad como ya fuera mencionado Para elegir el destino de la base para env o debe utilizarse el bot n de b squeda correspondiente binoculares Al igual que en otros programas el SIP propondr un nombre alternativo que se genera con la palabra SIP_Envio_ seguido de la fecha del d a con el mismo criterio que en el programa de respaldo Una vez definido el archivo de destino deberemos completar el resto de los requisitos El item preguntas y comentarios fue pensado para ingresar un texto opcional que se enviar junto con el archivo de datos al centro correspondiente Ej Favor enviar historias cl nicas El resto de las opciones son de suma importancia ya que har n identificable la base de datos dentro de un archivo consolidado de mayor tama o Elegiremos dependiendo del lugar en el que nos encontremos el pa s la provincia y el departamento Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 56 sp Preparar base para env o CA4rhivos de programar sip5IP MDB CNArchivos de programa sip 51P_envios sip_ envio 2009514 mdb URUGUAY 538 5 SIN DIVISION DE PROVINCIAS O 0 MONTEVIDEO 10 Para finalizar presionamos el bot
6. entra vivio y vivio AMD Eclaanpiia ente no y mo Fecha de nacimiento ente 01012007 y 3112 2007 Sebecci n activa Nacimiento entr vivio y vido AND Eclimpsia ente sl y ab Fecha de nacimbento enma 01012007 y 31 12 2007 Ejercicio 9 Por favor en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa elimine las selecciones por variables y por fechas realizadas en los anteriores ejercicios Ejecutando la funci n de Informes de Indicadores B sicos indique cual es el n mero de reci n nacidos con peso al nacer menor de 2500 gramos Soluci n Existen 48 reci n nacidos con en peso al nacer menor de 2500 g Ejercicio 10 Seg n el procedimiento descrito busque en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa las frecuencias absolutas y relativas de falta de datos en la variable Terminaci n de Parto Soluci n Existen 29 historias 7 40 del total de la base sin el dato de terminaci n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 65 Ejercicio de llenado de la Historia Clinica Perinatal Consigna de trabajo Este ejercicio se inicia con el llenado de la Historia Clinica Perinatal HCP y del Carn Perinatal CP mediante la simulaci n de un caso cl nico luego se entrenar al personal en el uso del sistema en la computadora para el ingreso de los datos su uso y el aprovechamiento de la informaci n Los participantes dispon
7. la informaci n que proporciona la variable seleccionada pero estratificada seg n los rangos o categor as de la variable de estratificaci n Tenemos por ejemplo que el 66 7 de las embarazadas alfabetas no tienen dato en la variable anemia m sipa Co Mc Documents and ns manero Ea opao na normed aa O ote CENTRO LATINOAMERICANO DE PERIMATOLOGIA pal SALUD DE LA MUJER Y REPRODUCTIVA Jueves 14 de Mayo de 2009 Descripcion de una Variable Salecci n activa Alfabeta entre mo y 10 mesos comespondientes salecci n activa Alfabela entro si ya WEL gales comespondientea Debajo de la tabla aparece la frase Mostrar gr ficos correspondientes Al cliquear sobre la misma se desplegar la informaci n en forma gr fica La selecci n estratificada s lo admite estratificar por s lo una variable por vez Ejercicio 8 Seg n la selecci n anterior por fechas poblaci n de embarazadas que termin su embarazo en el a o 2007 y por variables Nacimiento vivo describa la variable Terminaci n del parto estratificada por Eclampsia Desde la ventana de Descripci n de una variable es posible dirigirse a la funci n de Selecci n por variables Esto se logra presionando el icono simbolizado por una caja de elementos el 2do y el 3er icono desde la izquierda Luego de efectuada la selecci n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de
8. los temas de su inter s Observar que el bot n de Selecci n por variables quedar marcado en rojo Ello le recordar para posteriores an lisis que hay una selecci n activa asociada a un n mero de casos diferente al total de la base 2 Inuiltuwci n Usuaria Pals Selecc n p lechar Desenpo n de una variable ldo de ndcedores barton Falta d mbormmici n por arabe Piscina vote Lntido de Mnton s Clerc an Respaldo de bare de delos atta Preparar base paa eria Merwe Mitona Chirica Perrita M n Sigma rdc Perrita Ta del tira z Organiraci n a Panamericana j da la Salud G mo Lain ener a o de Parim eho gia A Becket ae ds jr y Poprosa lara mi ds dd ad e da la rl A AA Ease acta Chacho de programa plop mdb Ejercicio 5 Seg n el procedimiento descrito elimine la variable de selecci n Gesta previa 4 a 6 de la selecci n realizada en el ejercicio 4 Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 37 Selecci n por fechas Esta funci n permite acceder a la base de datos y seleccionar b squedas por fechas de inter s Esta funci n tiene una l gica de funcionamiento similar a la Selecci n por variables Al activar esta funci n se desplegar una grilla que describe la o las variables de selecci n En este caso exclusivamente referido a fechas as como los l mites superior e inferior para cada fecha Tambi n dispone de opera
9. nur LENIE i a oS sayin i j Ti a Hur i Migi 5 a Tee AMES ont i 27106 106 pon ieg wanable H mero de identidad AAA CATA Cerrando la grilla de registros la historia marcada en ella es recuperada La historia quedar disponible para corregir eliminar o imprimir utilizando los iconos ya vistos Si lo que se desea es corregir o completar alguna informaci n luego de haber realizado las modificaciones recuerde grabar los cambios efectuados presionando el icono para esa tarea Luego que una historia es recuperada si se desea recuperar otra a n con la misma condici n solicitada anteriormente se deber repetir el procedimiento Cuanto m s inespec fica sea la condici n de b squeda mayor ser el n mero de historias seleccionadas y mayor la probabilidad de error al recuperar una historia Por ello se recomienda en esos casos realizar la b squeda por el mayor n mero posible de variables conocidas Ejercicio 1 Seg n el procedimiento descrito busque en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa la o las historias con la condici n Edad materna 23 a os y Peso al Nacer 3006 g Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 2 Mientras est la grilla a la vista la historia seleccionada no podr ser recorrida en su totalidad ya que el cursor que desliza la imagen en sentido vertical se desactiva Si se desea
10. su propio cuidado y el cuidado de su hijo reiterandole la importancia de la posici n en dec bito dorsal boca arriba cuando es acostado en la cuna y las ventajas de la lactancia directa exclusiva Tambi n ha recibido consejer a y oferta de m todos anticonceptivos Se coordina una consulta conjunta a policl nica para control del ni o y de la madre entre los 7 y 10 d as del alta El VDRL de la sangre del cord n es negativo y los valores de TSH son normales Pesa 3110 g y en las horas previas ha recibido s lo leche materna el reci n nacido ha recibido tambi n la vacuna BCG Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva 69
11. todos e intentar agregarlos Si se desea excluir alguno alcanza con desmarcarlo desde la casilla cuadrada que se encuentra a la izquierda del nombre de archivo 7 Una vez que tenemos los archivos seleccionados presionamos el bot n guardar que dar comienzo a la consolidaci n uno a uno Estos ser n agregados a la base activa Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 58 Cs 4rchros de programaaip5IP_ respaldos 5 P_ Entrenamiento mdb E Archivos de programataipi5IP_respaldos5 P_Conzolidado_ 006 mdb E Archivos de programatapas5IP_ respaldos 5 P_ Consolidado 007 mdb E Archivos de programataipa5 IP_rezpaldos5 P_ Consolidado 2008 mdb C C NArchivos de programatsipA5 P_respaldos5 P_ Entrenamiento mdb C CNArchivos de programateip5 P_ respaldos F Entrenamiento 4bortos MOE Estos procesos pueden ser lentos dependiendo de la cantidad de bases y casos a consolidar y no deben ser interrumpidos por el usuario en ning n momento Por ello se debe elegir el mejor momento para realizarlos Conversi n de versiones anteriores Este programa se utiliza para convertir al formato SIP2007 bases de datos que se encuentren nicamente en el formato SIP2000 En primer lugar presionamos en el men superior Programas de Administraci n y dentro de l la opci n Conversi n de versiones anteriores Con el bot n de b squeda elegimos la base de datos con formato SIP2000
12. utilizarse los operadores l gicos o conectores AND u OR Selecci n Al activar esta funci n se desplegar una grilla que describe la o las variables de selecci n los l mites superior e inferior para esa o esas variables y los operadores utilizados para la sintaxis de la selecci n conector Debajo de la grilla aparecen cuatro cajas de opciones que permiten seleccionar los m dulos de b squeda las variables y sus rangos superior e inferior y los operadores l gicos sp Selecci n por variables Variable de selecci n And Or La primera caja est referida a las partes o los m dulos de la Historia Clinica Perinatal Si la selecci n se va a realizar sobre variables que pertenecen al modulo de reci n nacido al seleccionar reci n nacido las variables de selecci n que aparecer n disponibles en la caja de selecci n que se encuentra debajo estar n s lo referidas al reci n nacido Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 30 Datos patronimicos Antecedentes Gestaci n actual Farto Aborto Reci n nacido Puerperio Egrezo AN Si las variables a seleccionar se encuentren dispersas por los diversos sectores de la historia se podr seleccionar Todos En ese caso en la caja inferior de selecci n se listar n todas las variables disponibles La caja de selecci n de variables tiene un ndice alfab tico lo que facilita la lo
13. vincular la observaci n de una variable de selecci n edad materna por ejemplo con un dato del reci n nacido antes de presionar el icono de b squeda se debe deslizar la historia hacia abajo con el cursor vertical hasta dejar a la vista la variable del reci n nacido que interesa Cuando se presione el icono de b squeda aparecer la grilla con las historias que cumplen con la condici n A medida que el cursor se posiciona sobre cada uno de los registros que corresponden a esa condici n de selecci n detr s de la grilla quedar a la vista el sector de reci n nacido de cada una de las historias seleccionadas Cerrando la grilla de registros la historia marcada es recuperada SE Diriiario AP iin a Als OF Ej niat EE or LEO im el o Liar em Times inane Tiana TF Fechaden ad Lt rt TER 0 F ANTICONCEPCI N a m la L UE Una funci n similar y complementaria a sta es la b squeda de historias que carecen de informaci n en una variable determinada y que se desea completar El proceso es similar al anterior La b squeda se realiza sobre una historia en blanco Blanquee la historia presionando el icono nuevo luego deber posicionarse sobre la variable sin dato por ejemplo peso al egreso en el sector de reci n nacido Esta variable quedar pintada de color verde claro Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva 28 Sistema Infor
14. 3 postmaster clap ops oms org www clap ops oms org SISTEMA INFORMATICO PERINATAL Manual de uso del programa para el an lisis y aprovechamiento de la informaci n Publicaci n Cient fica CLAP SMR 1565 2010 ISBN 978 92 75 32934 4 Dise o gr fico Juan Carlos Iglesias Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa INDICE Pag Introduccion 4 SECCION 6 INSTALACION DEL SISTEMA INFORMATICO PERINATAL SECCION II 16 INICIO SECCION Ill 18 OPCIONES DEL MENU SECCION IV 51 PROGRAMAS DE ADMINISTRACION SECCION V 61 RESPUESTAS A EJERCICIOS Y CASO SIMULADO PARA EL INGRESO DE DATOS Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 4 INTRODUCCI N La Historia Cl nica Perinatal constituye la fuente de datos m s valiosa con que cuenta el equipo de salud ya sea para conocer las caracter sticas de la poblaci n usuaria evaluar los resultados de la atenci n brindada identificar los problemas prioritarios y realizar un sinn mero de investigaciones operativas Para que este prop sito se pueda lograr es indispensable que existan mecanismos que faciliten el r pido almacenamiento y aprovechamiento de los datos y que sean factibles de ser utilizados por los propios proveedores de salud El CLAP SMR como respuesta a esta necesidad ha elaborado la propuesta de Sistema Inform tico Perinatal que contempla todos los aspecto
15. Evoluci n SIA FSA Salud Reproductiva C SIP HCC Comunitario Ayudas y manuales Esta opci n permite visualizar las diferentes ayudas y manuales que se distribuyen con el SIP as como el material de apoyo correspondiente Acerca de Tenemos a disposici n aqu la direcci n de la p gina Web de CLAP SMR y el correo electr nico para enviar las consultas correspondientes as como tambi n el n mero interno de la versi n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 61 SECCION V RESPUESTAS A EJERCICIOS Y CASO SIMULADO PARA EL INGRESO DE DATOS Soluciones a Ejercicios Ejercicio 1 Seg n el procedimiento descrito busque en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa la o las historias con la condici n Edad materna 23 a os y Peso al Nacer 3006 g De existir s lo una recup rela Soluci n Existe una sola historia con estos criterios de selecci n El N mero de Identidad es 33700396 Ejercicio 2 Seg n el procedimiento descrito busque en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa la o las historias con falta de datos en la variable Peso al Nacer Informe cuantas historias no tienen consignado este dato Soluci n Existen dos historias con falta de informaci n en peso al nacer Ejercicio 3 Seg n el procedimiento descrito en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa seleccione una pobla
16. IP Entrenamiento _Abortos MDE Documentos recientes Escritorio EE Mis documentos Nombre SIP_Entrenamiento mdb Mis sitios de red Tipo Archivos SIP Cancelar Abrir como archivo de s lo lectura Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Informatico Perinatal 52 Inmediatamente aparecera el cuadro de manejo de unidades y archivos de Windows Buscamos la base de datos de entrenamiento que se encuentra en la carpeta SIP_Respaldo dentro de la carpeta donde el SIP fue instalado ver instalaci n Ej C Archivo de Programas SIP SIP_Respaldo Una vez seleccionado el archivo finalizamos esta operaci n presionando el bot n ABRIR o en su defecto haciendo doble clic sobre el archivo tos activa C Archivos de programatsipiS5IP_respaldo4SIP Entrenamiento mdb Por ultimo se presiona el bot n guardar para hacer efectivo el cambio Si el proceso fue correcto la base activa ser el archivo SIP_Entrenamiento MDB y ser visible en el extremo inferior izquierdo del la pantalla principal del SIP ver base activa Algunas tareas pueden ejecutarse autom ticamente durante el proceso de selecci n de la base activa como por ejemplo el proceso de actualizaci n de la base Verifique siempre que inicia el sistema que la base de datos activa es la deseada corroborandolo por el numero de casos que se muestra en el extremo inferior derecho de la pantalla principal Respaldo de
17. Manual de uso del programa SISTEMA INFORMATICO PERINATAL MANUAL DE USO DEL PROGRAMA PARA EL ANALISIS Y APROVECHAMIENTO DE LA INFORMACION Mainero L Martinez G Rubino M De mucio B Diaz Rossello JL Fescina R Agencia Espanola de Cooperaci n Internacio para el Desarrollo i Organizaci n Panamericana de la Salud Organizaci n Mundial de la Salud OPS OMS Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva CLAP SMR www clap ops oms org Sip clap ops oms org Publicacion Cientifica CLAP SMR N 1565 Montevideo Uruguay 2010 Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal T tulo traducido Perinatal information system SIP user s manual for in depth information analyses Mainero L Mart nez G Rubino M De Mucio B D az Rossello JL Fescina RH Sistema inform tico perinatal SIP manual de uso del programa para el an lisis y aprovechamiento de la informaci n Montevideo CLAP SMR nov 2008 CLAP SMR Publicaci n Cient fica 1565 Descriptores Sistemas de Informaci n Historia Cl nica del Paciente Aborto Atenci n Perinatal Atenci n Prenatal Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva CLAP SMR Organizaci n Panamericana de la Salud Organizaci n Mundial de la Salud OPS OMS Casilla de correo 627 11000 Montevideo Uruguay Tel fono 598 2 487 2929 Fax 598 2 487 259
18. P SMR ofrece a trav s de correo electr nico o por v a telef nica En algunos casos como por ejemplo para Windows Vista o redes hospitalarias debido a restricciones de seguridad el programa necesita instalarse en una ubicaci n diferente Esta se podr cambiar presionando el bot n Cambiar y digitando a continuaci n la siguiente ubicaci n C SIP De no ser necesaria esta opci n presione Siguiente i SIP_2007 InstallShield Wizard Carpeta de destino Haga clic en Siguiente para instalar en esta carpeta o en Cambiar para instalar en una carpeta diferente InstalarsIP_2007 en C Archivos de programa sip Cambiar Installshield Cancelar lt tr s Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Informatico Perinatal 10 A continuacion el Asistente se preparara para instalar los componentes del programa SIP_2007 InstallShield Wizard Instalando SIP_2007 Los componentes del programa seleccionados se est n instalando Por Favor espere mientras InstallShield Wizard instala 5IP_2007 Este proceso puede durar varios minutos Estada CCOO Installshield Atr s Siguiente Una vez iniciada la instalacion de estos componentes una barra dinamica mostrara el progreso de la operaci n SIP_2007 InstallShield Wizard Preparado para instalar el programa El Asistente est preparado pa
19. a Sirve de base para la planificaci n de la atenci n al proveer la informaci n necesaria para identificarla poblaci n evaluar la asistencia categorizar los problemas y realizar investigaciones operativas A nivel nacional las bases de datos pueden ser consolidadas y analizadas para describir la situaci n de diversos indicadores en el tiempo por reas geogr ficas redes de servicios u otras caracter sticas poblacionales espec ficas convirtiendo al SIP en un instrumento muy til para la vigilancia de eventos maternos y neonatales y para la evaluaci n de programas a nivel nacional Con el fin de facilitar estos procesos CLAP SMR ha preparado la publicaci n que aqu se presenta Este documento ofrece una gu a pr ctica para el manejo de los programas del Sistema Inform tico Perinatal en procura de fortalecer las capacidades del personal de las instituciones de atenci n en el mejor aprovechamiento de la informaci n disponible Esta gu a se complementa con la Publicaci n Cient fica CLAP 1563 Historia Cl nica Perinatal Definici n de t rminos e instrucciones de llenado Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 6 SECCI N I INSTALACION DEL SISTEMA INFORMATICO PERINATAL Introducci n El Sistema Inform tico Perinatal comprende la Historia Cl nica Perinatal el Carn Perinatal y un componente inform tico que contiene los Programas para el pro
20. ambiar el nombre del archivo de respaldo este deber ser precedido siempre de la palabra SIP De lo contrario el sistema no lo reconocer como propio Reducir el tama o de base activa Con el continuo uso del SIP puede suceder que el tama o de la base de datos activa crezca innecesariamente Por ello que se cre este programa que intenta optimizar el tama o de ella Reducir el tama o de la base activa Reducir el tama o de la base activa CMArchivos de programar sipi5 P_ respaldos S P_ Entrenamiento mdb Preparar base para env o Esta opci n prepara la base de datos activa para ser enviada a un centro concentrador de datos ya sea del nivel Central Provincial Departamental u otros Antes de explicar el procedimiento de preparaci n es conveniente hacer algunas aclaraciones Durante este proceso se genera una base de datos diferente a la activa por lo que la anterior no corre riesgo de ser modificada Es importante se alar que el nuevo archivo no Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 99 es precisamente un respaldo de la base activa ya que los datos patronimicos se eliminan de la base destino durante este proceso Si se desea respaldar la informacion se debe utilizar el programa Respaldo de informaci n Hecha esta aclaraci n debemos seguir los siguientes pasos para preparar la base para env o En primer lugar se presiona en el men superior
21. antes Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 66 Primera consulta Concurre a su primera visita antenatal el 18 de septiembre de 2006 Su peso habitual es 60 kilogramos Mide 165 cm Recuerda con precisi n que su fecha de ltima menstruaci n FUM fue el 27 06 06 por lo que al d a de la consulta cursaba 12 semanas de amenorrea Nunca fum y tampoco ha estado expuesta al humo de tabaco en su domicilio o en su ambiente de trabajo No consume alcohol drogas y no refiere elementos que hagan sospechar alg n tipo de violencia Ha sido vacunada contra el t tanos en el anterior embarazo y sabe que fue vacunada contra la rub ola en su infancia Seg n el CP de su anterior embarazo el grupo sangu neo es O Rh positivo La inspecci n de la boca no mostr lesiones los dientes no ten an caries y las enc as no mostraban elementos inflamatorios El examen cl nico de mamas y de cervix fue normal En esta primera consulta se constata un peso de 63 3 kilogramos presi n arterial de 110 70 Se le solicitaron las rutinas de laboratorio incluyendo VIH Debido a que no se realizan ex menes para toxoplasmosis solo se procede a informar sobre los cuidados que se debe tener para disminuir las posibilidades de contraerla durante el embarazo No se le solicit PAP ya que el ltimo era de Julio de 2006 Se indican hierro y folatos por v a oral A pesar de estar cl nicam
22. ardarlo en tu equipo a Cancelar Selene tT ee ie ol m ie r a lar ia AS x Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa A continuaci n aparecer un cuadro mostrando el sector en donde ser guardado el archivo el nombre y la aplicaci n Presione Guardar Guardar como F Guardar en E Escritorio e g c En PS Mis documentos Historial F Mis sitios de red i SIP C Nueva carpeta Escritoria Nombre de archivo setup exe a Mis sitios de red aes E Tipo Aplicaci n Cancelar E A partir de este momento se inicia el proceso de descarga del archivo que demorar dependiendo de la velocidad de conexi n a Internet Completados 47 de setup exe IO E Guardando setup eze de 10 200 7 5 CANA TTT Tiempo estimado 4 min 39 seg 186 KB de 226 MB copiados Descargar a EA Documents and Settings Asetup exe Taza de transferencia 62 6 EB 5eg ATT ETT e Una vez finalizado el sistema quedar copiado en su PC Presione con doble clic sobre el icono que se muestra en el Escritorio de su computador en la siguiente imagen para comenzar la instalaci n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 8 Una vez realizada esta acci n se iniciar el de Proceso de Preparaci n para instalaci n de setup ex
23. autom tico lo que facilita la localizaci n de las variables al escribir su primera o primeras letras Puede ocurrir que se desconozca el nombre asignado a una variable Recordamos que en ese caso en la funci n Ingreso de Historia Cl nica cada variable mostrara el nombre asignado posicionando el mouse sobre la dicha variable en la imagen facsimilar de la Historia Cl nica Perinatal Para la descripci n simple s lo es necesario marcar la o las variables que se desea describir Se selecciona el formato de gr fico y se mantiene la caja inferior desactivada Sin estratos sp Descripci n de una variable Alimento al alta Amenaza parto pret rmino Analgesia Anestesia general Anestesia local Anestesia regional Ant muertos la sem Ant muertos despu s la sem Sin Estratos Para iniciar la ejecuci n de la descripci n se debe presionar el icono ejecutar que es el primero desde la izquierda Inmediatamente se desplegara una tabla con la informaci n que proporciona la variable seleccionada e CO G RN DARA Ai med score des npoon tala le e E i CENTRO LATIMO AMERICANO DE PERINATOL Cis a pta SALI OD LA BLUE Y ROPRODUCTAA Java 14 de Mayo de 2000 Deactipcion de ina artable Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 43 Debajo de la tabla aparece la frase Mostrar gr ficos correspondientes
24. calizacion de las variables al escribir su primera o primeras etras Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 31 Puede ocurrir que se desconozca el nombre asignado a una variable En ese caso en la funci n Ingreso de Historia Cl nica cada variable mostrar el nombre asignado posicionando el mouse sobre la dicha variable en la imagen facsimilar de la Historia Cl nica P erinatal Debajo de la caja de selecci n de variables aparecen dos cajas m s peque as que despliegan los rangos o extremos de la variable elegida Alfabeta Debajo de ellas dos botones activaran el operador logico conveniente segun los criterios de la seleccion El operador AND se encuentra activo de forma predeterminada de manera que al seleccionar dos variables y sus rangos Limite inferior y superior la seleccion condiciona a que el subgrupo de inter s contenga ambos criterios Si se desea que el subgrupo de estudio este definido por una u otra condici n debe presionarse el bot n OR antes de incorporar la primera de las variables seleccionadas ya que el operador vincula a esta variable con la siguiente Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 32 Una vez establecida la selecci n se incorporar presionando el bot n con el signo de mas Por ejemplo si se desea seleccionar un subgrupo qu
25. cesamiento de la informaci n Componente Inform tico Los programas del Sistema Inform tico Perinatal permiten el ingreso de Historias Cl nicas P erinatales y su almacenamiento en bases de datos para su posterior procesamiento El an lisis de las bases de datos se realiza a trav s de programas automatizados que incluyen indicadores preestablecidos o a trav s de programas de selecci n y descripci n de variables que permiten realizar an lisis m s espec ficos y complejos Instrucciones para instalaci n Los programas de Sistema Inform tico P erinatal se instalan a trav s de un CD preparado y distribuido por CLAP SMR o a trav s de Internet desde el sitio Web de CLAP SMR www clap ops oms org en el v nculo Sistema Inform tico Perinatal SIP 2007 En ambos casos la instalaci n es sencilla y r pida Instalaci n desde Internet Para ello debemos bajar el sistema de la p gina Web de CLAP SMR en la secci n de sistemas inform ticos con el v nculo correspondiente Una vez realizada esta operaci n aparecer un cuadro de di logo solicitando para la descarga de archivos Se debe presionar el bot n Guardar Descarga de archivos x Py Algunos archivos pueden da ar su equipo Si la informaci n del archivo m s p abajo parece sospechosa o no conf a plenamente en el origen de l no abra ni guarde este archivo Nombre de archivo setup exe Tipo de archivo Aplicaci n De 10 200 1 5 Desea abn el archivo o gu
26. ci n por una nica variable Recordamos que en caso de utilizarlo el operador AND se encuentra activo de forma predeterminada de manera que al seleccionar dos fechas y sus l mites la selecci n condiciona a que el subgrupo de inter s contenga ambos criterios Si se desea que el subgrupo de estudio est definido por una u otra condici n debe presionarse el bot n OR antes de seleccionar la primera variable Una vez establecida la selecci n se incorporar presionando el bot n con el signo de mas En el ejemplo se ha seleccionado un subgrupo seg n la fecha de nacimiento del reci n nacido Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 40 Sise desea seleccionar un subgrupo con dos condiciones se deber seleccionar la primera fecha sus rangos y el operador Luego se presionar el signo de mas Posteriormente se incorporar la siguiente fecha y sus rangos En la grilla quedar escrita la sentencia de selecci n realizada Ejercicio 6 Seg n el procedimiento descrito en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa seleccione la poblaci n de embarazadas que terminaron su embarazo en el a o 2007 Luego que el proceso de selecci n se ha completado se presionar el bot n simbolizado por la flecha ascendente salir El programa regresar a la pantalla inicial con el fin de permitirle analizar en el subgrupo de acuerdo al periodo o
27. ci n que cumpla con una de las siguientes condiciones Edad materna entre 10 y 15 a os o mayor de 35 y menor de 46 a os Soluci n La selecci n deber a ser la siguiente Variable de selecci n L mite inferior L mite superior And Or M 10 15 DR Edad materna Edad materna Ejercicio 4 Seg n el procedimiento descrito en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa seleccione la poblaci n con las siguientes condiciones Gestas previas 4 a 6 y Fracaso del M todo Anticonceptivo DIU Solucion La seleccion deberia ser la siguiente Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 62 Gestas previas Fracaso m todo antconceptiva Ejercicio 5 Seg n el procedimiento descrito elimine la variable de selecci n Gesta previa 4 a 6 de la selecci n realizada en el ejercicio 4 Soluci n La selecci n final quedar a como sigue Fracaso m todo anticonceptiva Ejercicio 6 Seg n el procedimiento descrito en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa seleccione la poblaci n de embarazadas que terminaron su embarazo en el a o 2007 Soluci n La selecci n ser a la siguiente Selecci n por fechas Variable de selecci n And Or Fecha de nacimiento 01 701 2007 a171 272007 Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 63 Ejercicio
28. dores para la sintaxis de la selecci n Debajo de la grilla aparecen tres cajas de opciones que permiten seleccionar las variables fechas sus rangos per odos y los operadores l gicos AND y OR sp Selecci n por fechas Variable de selecci n And r gt AA J 2420742009 a 222009 Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 38 La caja de selecci n de variables muestra las fechas sobre las que es posible hacer una selecci n Egreso AN fecha Fecha de egrezo materno Fecha de ingreso A Fecha de nacimiento Fecha de nacimiento madre Fecha embarazo anterior 13 Fecha probable de parto 4 Debajo de la caja de selecci n de variables aparecen dos cajas m s peque as que despliegan los extremos que se fijar n para el per odo de estudio Por defecto aparece el valor m nimo y maximo hallado para la variable fecha de selecci n en la base de datos activa Selecci n por fechas Varable de selecci n And Or ie gt e 03 04 2006 e 21 70 2008 Le Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 39 Debajo de ellas dos botones activaran el operador logico conveniente segun los criterios de la selecci n En general en la selecci n por fechas los operadores booleanos son poco utilizados ya que habitualmente se refiere s lo a una selec
29. dr n de un caso cl nico simulado de una HCP de un CP y de un ejemplar de la publicaci n cient fica CLAP 1563 Instrucciones de llenado y definici n de t rminos Se realizar la lectura del caso cl nico consultando la definici n de las variables que se encuentran en la publicaci n cient fica CLAP 1563 Los datos se registrar n en la HCP y al final se copiar n al CP Las dificultades no resueltas con la publicaci n 1563 se anotar n y se consultar n al monitor al final del taller Caso cl nico Julia Teret vive en Av Am rica 6937 en la localidad de Libertadores Telef nicamente se la puede ubicar en el n mero 8613947 Acude a las visitas prenatales en el Centro de Salud de Libertadores cuyo c digo de servicio es 10622 En el Centro de Salud le entregan el CP luego de confirmar su embarazo Su n mero de identificaci n es 16622897 Tiene 36 a os fecha de nacimiento el 18 03 70 se considera de etnia mestiza sabe leer y escribir y ha completado 6 a os de estudio en el nivel secundario Es casada y vive con su esposo Relata que su madre y abuela han sufrido diabetes e hipertensi n pero ella refiere ser sana Esta es la segunda vez que se embaraza El 6 de agosto de 1999 tuvo su primer hijo por parto vaginal normal sin complicaciones a las 40 semanas de gestaci n Su hijo fue normal y pes 3800 gramos Esta vez ella y su esposo decidieron tener un nuevo hijo y por eso dejaron de cuidarse 4 meses
30. e InstallShield Wizard Preparandose para la instalacion El programa de instalaci n SIF_2007 est preparando InstallShield Wizard que le quiar durante el resto del proceso de instalaci n Espere por favor Extrayendo 51P_2007 mst esa El resto de los pasos son muy sencillos alcanza con ir presionando el boton Siguiente 2 SIP_2007 InstallShield Wizard Bienvenido a SIP_2007 InstallShield Wizard InstallShield Ri Wizard le permitir modificar reparar o eliminar 51P_2007 Para continuar haga clic en Siguiente atr s i Cancelar Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 9 Se recomienda que el sistema se instale para todos los usuarios del PC como lo indica la figura de abajo Si fuera necesario restringir el acceso al SIP se podr instalar solamente para el usuario activo presionando en la opci n solo para mi j SIP_2007 InstallShield Wizard Informacion del cliente Por Favor introduzca la informaci n Mombre de usuario _ n I Organizaci n PAHO Instalar esta aplicacion para Cualquiera que utilice este equipo todos los usuarios s lo para mi CLAP SMA Tete Shiela Atr s Cancelar Es recomendable que el sistema se instale en la carpeta que indica el programa de instalaci n C Archivos de programalsip ya que esto facilita enormemente el apoyo que CLA
31. e Ez ej Eb Mis documentos i ba Mi PC Historial ISE Mis sitios de red y 7 2 SIP Es _ Nueva carpeta Escritorio setup exe Mis documentos y a Nombre de w JE archiwa setuppad exe Mis sitios de red D ae gt Tipa Aplicaci n Cancelar A Descarga completa JO Fie 3 ca Descarga completa Guardado setuppad exe de 10 200 1 5 Descargado 123 MB en 1 seq Descargar a C Documents and Setti Asetuppad exe Taza de transferencia 2 3 MB 5eg Cerrar el di logo al terminar la descarga lid cada aaa an caos a Abrir Abrir carpeta 12 Una vez finalizado el sistema quedara copiado en su PC Hacemos doble clic sobre el icono que aparecer en su Escritorio para comenzar la instalaci n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 13 El proceso de instalaci n de setuppad exe se mostrar como sigue Microsoft Activex Control Pad Setup Please read the following license agreement Press the PAGE DOWN key to see the rest of the agreement END USER LICENSE AGREEMENT FOR MICROSOFT SOFTWARE Actes Control Pad IMPORTANT READ CAREFULLY This Microsoft End User License Agreement EULA 13 a legal agreement between pou ether an individual or a single entity and Microsoft Corporation for the Microsoft software product identified above and Microsoft Internet Explorer which i
32. e activa Base activa se le llama a la base de datos en uso En el extremo superior izquierdo de la imagen de la historia cl nica aparecer una barra de herramientas La misma se presenta como texto o en forma de iconos Con fines pr cticos s lo nos referiremos a estos ltimos Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 19 sp SC Usuario MAINEROL Nuevo Grabar Eliminar m Imprimir Reporte B squeda de sin datos Ayuda Instituciones Salir nle x Ee MOLBRE 1 i FAMILIARES PERSONALES e mo OBSTETRICOS geslas previas abato Wwapinaks nacidos vos wien FIN EMBARAZO ANTERI ARA meam 58 Tas T ue Para su ayuda cliqueando sobre el signo de interrogaci n podr conocer las funciones de cada icono Ingreso de una nueva Historia Cl nica El ingreso consiste nicamente en transcribir los datos desde la historia cl nica perinatal en papel al sistema utilizando el teclado Los datos de texto representados por l neas abiertas o num ricos representados por rect ngulos se ingresar n directamente mientras que los datos que se refieran a atributos representados por c rculos se marcar n con la barra de espacio o presionando cualquier tecla del teclado principal Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 20 El sentido del llenado ser por m dulo y por conjunto de variables
33. e cumpla con una u otra condici n se deber seleccionar la primera variable sus rangos y el operador deseado Luego se presionar el signo de m s p Selecci n por variables Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 33 Posteriormente se incorporara la siguiente variable y sus rangos seleccionandola y presionando el signo de mas ap Selecci n por variables Como se muestra en la siguiente figura en la grilla quedara escrita la sentencia de seleccion realizada Sp Selecci n por variables Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Informatico Perinatal 34 Recuerde que el operador AND se encuentra activo de forma predeterminada de manera que al seleccionar dos variables y sus rangos la seleccion condiciona a que el subgrupo de inter s contenga ambos criterios Si se desea que el subgrupo de estudio est definido por una u otra condici n debe presionarse el bot n OR al incorporar la primera variable de selecci n y sus rangos Ejercicio 3 Seg n el procedimiento descrito en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa seleccione una poblaci n que cumpla con una de las siguientes condiciones Edad materna entre 10 y 15 a os o mayor de 35 y menor de 46 a os Ejercicio 4 Seg n el procedimiento descrito en la base de datos de entrenamien
34. ealizado informando el xito del proceso posteriormente Si fuera necesario otro destino por ejemplo un dispositivo extra ble para la base de datos a respaldar utilice el bot n de b squeda de la barra superior y aparecer el cuadro de manejo de unidades y archivos de Windows sp Respaldo de base de datos activa CMArchivos de programassipSIP_respaldo4SIP_Entrenamiento mdb CA Documents and SethngsSIPSEscrtono SIPSSIP_Respaldo sip20090 2 mdb SIP HCP base 932 registras archivados 514 HOA Base 237 registros archivados 516 FCE Evoluci n 115 registros archivados 5186 FSA Salud Reproductiva 118 registros archivados SIP HCC Comunitario 253 registros archivados En la imagen anterior vemos que el sistema de respaldo detect autom ticamente otros casos adem s de los datos SIP Hay tambi n datos en los otros sistemas de CLAP SMR SIP Comunitario SIA etc En caso de respaldar solamente los datos SIP se deber proceder de la siguiente forma Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Informatico Perinatal 54 sp Respaldo de base de datos activa SIA JSR Salud Reproductiva 118 registos archivados SIP 100 Comunita 23 iegistros aschivados El item ZIP esta disponible para reducir considerablemente el tama o del archivo a respaldar Esta opci n es muy til para enviar la informaci n por correo electr nico etc Recuerde que si desea c
35. eccionar el idioma de trabajo de SIP Debemos se alar que en caso que la palabra a mostrar no se encuentre traducida a n se mostrar en espa ol selecci n del pais en el que se desea trabajar Esto es de suma utilidad debido a que para algunos pa ses se encuentra disponible la codificaci n de las maternidades Esta lista se puede consultar desde la opci n correspondiente en el programa de ingreso de historia cl nica Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 60 e ingresar un texto con la finalidad de personalizar a n m s los informes estad sticos El texto aparecera en la ventana principal del SIP en la barra de titulos y en cada uno de los reportes e validar durante el ingreso de la Historia Cl nica la codificaci n de las instituciones Para ello debe estar previamente cargado el listado de c digos de las instituciones intenta visualizar los reportes en caso que los reportes no se muestren correctamente e activa los formularios complementarios que se distribuyen junto con el SIP Aunque el uso de estos formularios es similar al del HCP las referencias a ellos no est n incluidas en este manual esta opci n est disponible para poder seleccionar en la base de datos activa a todos los registros b los ingresados con la versi n SIP2007 c solamente los convertidos No incluye los del item anterior Configuraci n general SIA FCE
36. en su computadora deber realizar el mismo procedimiento para actualizarlo Deber eliminar la versi n anterior desde el Panel de Control de Windows en la opci n Agregar o Quitar Programas Recuerde que si bien estos procedimientos no eliminaran los datos cargados en la base de datos activa es recomendable respaldar la informaci n previamente Instalaci n desde CD Inserte el CD y siga los pasos sugeridos que lo guiaran durante el proceso de instalaci n Requerimientos de Equipo Los requerimientos del SIP son directamente proporcionales a la cantidad de registros con que trabajamos habitualmente Ahora bien lo requisitos m nimos de instalaci n del sistema son e Windows 98 o superior e Equipo Pentium con 50 Mb de espacio libre en disco y 128 MB de memoria e Resoluci n de pantalla 800x600 dpi Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 16 SECCION Il INICIO Introducci n Luego de instalado el programa se crear autom ticamente un acceso directo en el Escritorio de su equipo Al solicitar el acceso haciendo doble clic sobre el icono aparecer la pantalla siguiente Los archivos de datos correspondientes deben ser instalados Esta tarea puede demorar unos segundos y WO DEBE ser interrumpida Corresponding data Files need to be installed This operation may last seconds and MUST WOT be interrupted 3 Cancelar 1 Tarea reali
37. ente todo bien el Centro de Salud cuenta con posibilidad de efectuar ecograf as por lo que se le solicit tambi n una ecograf a obst trica Segunda consulta Concurre el 12 11 06 cursando 20 semanas de amenorrea Refiere sentir movimientos fetales Pesa 66 4 kilogramos la presi n arterial es de 100 60 y la altura uterina de 19 cm La frecuencia cardiaca fetal es de 140 latidos por minuto Trae consigo los resultados de laboratorio que informan VDRL negativo Hemoglobina 12 8 g bacteriuria normal glicemia 0 90 g dl prueba serol gica para Chagas negativa Se indica mantener el uso de hierro y folatos por v a oral La ecograf a inform un embarazo de feto nico con edad gestacional acorde con la amenorrea Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 67 Tercera consulta Concurre el 23 12 06 pesa 68 9 kg presi n arterial 110 70 26 semanas de amenorrea altura uterina 25 cm frecuencia cardiaca fetal 142 latidos por minuto Se le solicitan las rutinas de laboratorio incluye VIH Los movimientos fetales son m s en rgicos Se contin a con suplementaci n con hierro y folatos Cuarta consulta Concurre el 30 01 07 pesa 70 5 kg presi n arterial 130 80 31 semanas de amenorrea altura uterina 28 cm frecuencia cardiaca fetal 144 latidos por minuto Los informes de laboratorio informan VDRL negativo hemoglobina de 11 4 g bacteriuria y proteinuria negativa Los mov
38. er la actualizaci n a trav s de Internet Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 18 SECCION Ii OPCIONES DEL MENU Introducci n La pantalla principal se compone de un men principal y de un men superior El men principal permite accionar directamente las funciones mas frecuentes El men superior se ubica en el borde superior de la pantalla y contiene todas las funciones del sistema incluso aquellas que aparecen en el men principal Men principal Est representado por botones rectangulares ubicados a la izquierda de la pantalla En el interior de cada rect ngulo figura el texto de la funci n a la cual se vincula Ingreso de Historia clinica selecci n por variables i Selecci n por fechas Descripci n de una variable Informe de Indicadores b sicos Falta de informaci n por variable Distribuci n de una variable Ingreso de Historia Cl nica Esta funci n permite el ingreso de una nueva Historia Cl nica o la localizaci n de una historia ya ingresada Al activar esta funci n en el extremo inferior izquierdo de la pantalla una barra din mica mostrar el progreso del proceso solicitado Una vez completado en algunos segundos se desplegar una imagen facsimilar de la Historia Cl nica Perinatal En el margen inferior izquierdo del formulario de ingreso se mostrar el n mero de casos ya ingresados en la bas
39. imientos fetales son normales Se contin a con suplementaci n con hierro y folatos y se solicita glicemia Quinta consulta Concurre el 26 02 07 El peso es de 73 kg la presi n arterial de 130 80 cursa 35 semanas de amenorrea altura uterina 32 cm y frecuencia cardiaca fetal de 142 latidos por minuto El feto se mueve bien y ya se palpa su cabeza sobre el pubis Los informes de laboratorio informan glicemia de 1 00 g dl Se contin a con suplementaci n con hierro y folatos Se solicita estudio para la detecci n del estado de portadora de Estreptococo Grupo B Consulta para el parto El 10 03 07 concurre acompa ada de su pareja a la Maternidad del Hospital establecimiento 27536 ingresando a las 10 horas y 10 minutos Al ingreso JT entrega su CP Se le asigna el mismo n mero de identificaci n a la historia cl nica perinatal Cursa 37 semanas de gestaci n confiables por FUM y ECO Se constata 2 cm de dilataci n membranas integras temperatura axilar 36 8 C presentaci n cef lica en primer plano 3 contracciones en 10 minutos frecuencia cardiaca fetal de 136 latidos por minuto Clinicamente el feto es de tama o acorde con la edad gestacional Trae resultado del estudio de Estreptococo Grupo B el cual es negativo A las 10 00 horas del d a 11 03 07 la madre refiere deseos de pujo constat ndosele dilataci n completa con presentaci n en tercer plano teniendo su parto vaginal a la hora 10 15 en cef lica en posici n de dec b
40. informaci n Esta opci n fue dise ada para permitir realizar el respaldo de la base seleccionada actualmente o base activa Es importante se alar que de haber una selecci n por fecha por variables o por tipo de base el SIP respaldara solamente los casos seleccionados Para realizar un respaldo debemos seguir los siguientes pasos En primer lugar presionamos en el men superior Programas de Administraci n y dentro la opci n Respaldo de informaci n Esta opci n tambi n est disponible desde los botones principales o presionando las teclas Ctrl R Inmediatamente aparece la ventana correspondiente Como puede observarse en ella no permite cambiar la base de datos activa Por ello si deseamos respaldar una base de datos diferente ser necesario seleccionarla con anterioridad utilizando el procedimiento descripto en Cambiar base de datos activa Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 99 El SIP generar un archivo de datos que ser guardado en la carpeta SIP_ Respaldo dentro de la carpeta donde el SIP fue instalado Para asegurarnos que el respaldo no sobrescriba un respaldo anterior el nombre del archivo se generar autom ticamente con la palabra SIP seguido por la fecha del d a de la siguiente forma Ej un respaldo realizado el d a 3 de abril de 2008 se llamara por defecto SIP20080403 MDB Presionando el bot n guardar el respaldo ser r
41. informaci n en diferentes per odos de inter s sin necesidad de regresar al menu principal Presionando sobre los t tulos de las columnas estas se ordenar n autom ticamente de menor a mayor y viceversa Ejercicio 10 Seg n el procedimiento descrito busque en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa las frecuencias absolutas y relativas de falta de datos en la variable Terminaci n de Parto Distribuci n de una variable Esta funci n permite distribuir todos los valores diferentes de una varlable dada De esta manera este programa es de suma utilidad para listar informaci n en forma desagregada ya sea para el an lisis posterior o para la detecci n de errores Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 49 Diviribici n de una varluble el le a mr Listado de historias cl nicas Esta funci n permite conocer y acceder a las historias cl nicas de toda la base o de una selecci n sea esta por variables por fechas o por ambas Al presionar el bot n aparecer una grilla con las historias que cumplan con la condici n de selecci n si es que la hubiera Si no hay selecci n activa la grilla contendr todos los registros Para recuperar una historia deber colocar el cursor en el registro correspondiente Una vez marcado se presiona el icono representado por la flecha ascendente salir As la historia marcada en la gril
42. inoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 46 De esta forma al seleccionarse el tema Gestaci n Actual se desplegar n varias unidades de informaci n Informe de Indicadores basicos Gestaci n Actual lt lt Fecha de Ultima Menstruaci n Confiabilidad de Edad Gestacional Tabaco Alcohol o Drogas Molencia Vacuna ntirub ola Vacuna Antitetanica Examen Odontol gico Examen de mamas Examen de Ceris Uterino Estas unidades pueden ser seleccionadas s lo de a una por vez Al hacer doble clic sobre una de ellas o presionando el bot n ejecutar el programa ofrecer el reporte xp Informe de Indicadores basicos Confiabilidad de Edad Gestacional Tabaco Alcohol o Drogas Molencia Vacuna ntirub ola E Vacuna Antitetanica E samen Odontol gico Examen de mamas Examen de Ceris Uterino Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 47 El reporte ser presentado en forma de tabla 1 GESTACI N ACTUAL Cc Documenis 20ers cti manero crono tp soo Sr nforme GEST_006 htm P O b Fm CENTRO LATINOAMERICANO DE PERIATOLOGIA o patien SALUD DE LA MUJER Y REPRODUCTIVA aidas 14 de Mayo do 2009 INSTITUCI N USUARIA PA S GESTACI N ACTUAL VACUNA ARMTITE TANIA Ejercicio 9 Por favor en la base de datos de entrenamiento ver Ba
43. ito dorsal sin episiotomia constatandose un desgarro perineal de 1er Grado El reci n nacido fue colocado sobre el vientre de la madre y se lig el cord n cuando cesaron los pulsos de las arterias umbilicales aproximadamente a los tres minutos de nacer El alumbramiento fue espont neo El examen de la placenta mostr que se alumbr en forma completa Una vez producido el alumbramiento se procedi a la administraci n de ocit cicos Desde su ingreso la madre en todo momento estuvo acompa ada por su esposo Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 68 El reci n nacido de sexo masculino es observado por el personal del sector qui n asigna un puntaje de APGAR 9 al primer minuto y 10 a los 5 minutos El reci n nacido est alerta respira normalmente no tiene defectos externos y llora vigorosamente cuando se le retira para ser pesado y vestido Su peso es de 3230 g la longitud de 49 0 cm y el per metro cef lico de 36 5 cm La edad gestacional estimada por examen f sico es acorde a la con la amenorrea Orina normalmente y ha tenido un deposici n meconial sin particularidades Cuidados en el puerperio La madre y el reci n nacido salen juntos de la sala de partos y son llevados a la sala de alojamiento conjunto donde permanecen hasta el alta El d a 13 03 07 a las 10 15 horas madre e hijo son dados de alta Previo al alta la madre recibe recomendaciones para
44. la puede ser recuperada llamando a la funci n Ingreso de una Historia Cl nica La historia quedar disponible para corregir eliminar o imprimir utilizando los iconos ya vistos Si lo que se desea es corregir o completar alguna informaci n luego de haber realizado las modificaciones recuerde grabar los cambios efectuados presionando el icono para esa tarea Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 50 Como muestra la imagen del ejemplo se pueden agregar variables adicionales a las propuestas por el sistema que potencian aun m s esta consulta Adicionalmente desde el programa de Ingreso de una Historia Cl nica al presionar el bot n de impresi n aparecer un la historia seleccionada que podr ser impreso Este informe podr tambi n ser guardado como archivo o enviado por correo con los comandos convencionales del explorador Si deseamos imprimir el listado de historias cl nicas presionamos el icono correspondiente Listade de Bistarlas Clinicas Edad gibien FM A dias O Me oca anton SPEAR pics meri hemi T bota ratte Parra rin y ro id rd CENTRO LA TIMOAMEFICAMO DE PERAA TILIA SALUDO DE LA BALA T RELFRTDUCIMA Lunes 17 de Agosto de 2009 Listado de Historias Clinicas 007 e m Foe ie ee 1811 2006 imaw it 03 11 2006 00 1111062006 ss a y 2100142007 166003 MENTE Esta funci n proporciona informaci n que
45. m tico Perinatal ompi Sial A Luego que esto se ha realizado presione el icono que representa una caja de software busqueda sin datos En breves instantes aparecer una grilla con las historias que cumplan con esa condici n La grilla mostrar el registro de las historias con ausencia del dato peso al egreso A medida que el cursorse posiciona sobre cada uno de los registros de la grilla que corresponden a esa condici n de selecci n quedar detr s a la vista la historia correspondiente Cerrado la grilla la historia quedar disponible para ser corregida Luego de haber ingresado el dato faltante se deber n grabar los cambios efectuados presionando el icono del disquete Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 29 Al igual que en el caso anterior luego que una historia es recuperada si se desea recuperar otra a n con la misma condici n solicitada anteriormente se deber repetir el procedimiento Ejercicio 2 Seg n el procedimiento descrito busque en la base de datos de entrenamiento ver Base de Datos Activa la o las historias con falta de datos en la variable Peso al Nacer Selecci n por variables Esta funci n permite acceder a la base de datos y seleccionar subgrupos de inter s Esta selecci n puede realizarse por una o m s variables Para unir varias condiciones pueden
46. mo veremos a continuaci n el Sistema Inform tico Perinatal dispone de la posibilidad de localizar historias cl nicas ingresadas a la base y de la posibilidad de modificarlas y grabar los cambios realizados Localizaci n de una historia ya ingresada Esta funci n permite localizar una historia en la base datos Esta b squeda se realiza marcando en la imagen del formulario de la HCP uno o m s datos conocidos de la historia que se quiere localizar La b squeda se realiza sobre una historia en blanco Para blanquear la historia presione el icono representado por una hoja en blanco en adelante nuevo o blanqueado Al presionar el icono un cuadro de di logo le preguntar si desea ingresar un registro nuevo a lo que responder SI S Wire 50 que x olal ala 0 7 ul az 10622 LIMA AE PLA DO ssl DE EJ D JFI 100 00 B44 00800 19 jiane az ee 20 Luego en la variable Numero de Identidad por ejemplo se debe ingresar el n mero correspondiente al n mero de identidad de la embarazada Ej 4216809 Luego que esto se ha realizado presione el icono representado por los binoculares en adelante b squeda Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 29 En breves instantes aparecer un formulario de b squeda o grilla con las historias que cumplen con esa condici n Si el n mero de identidad es un n mero nico p
47. n la tendencia media de la informaci n no documentada en la base Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 48 Sobre el lado izquierdo de la pantalla la falta de informaci n se vera agrupada por secciones El proceso se inicia presionando el icono de ejecutar Una barra din mica ilustra el progreso del informe La tendencia de falta de informaci n es del 49 Grupo de variables de casos sin d Nombre de la variable Casos sin dato de casos sin dato Orden en Historia _ A Datos patronimicas Hombre Antecedentes Apellido Gestaci n actual Domicilio Parto Aborto Localidad Reci n nacido Tel fono Puerperio Fecha de nacimiento madre Egreso AN Edad matema Egreso materna Etnia Alfabeta Estudios A os estudios mayor nivel Estado civil Vive sola Lugar control prenatal Lugar de parto N mero de identidad TEC familiares Diabetes familiares Hipertensi n familiares Antecedentes preclampeia Familiar Eclampeia familiares Mira sHbecedante Farnilisr El Informe de sin datos por variable permite dirigirse a la funci n de Selecci n por fechas Esto se logra presionando el icono simbolizado por una caja de elementos Luego de efectuada la selecci n solo basta con presionar el icono representado por la flecha ascendente para regresar al informe de informaci n no documentada Esta funci n permite conocer la falta de
48. n guardar A continuaci n al igual que en otros procesos el SIP advierte que la tarea no debe ser cancelada por el usuario Finalmente se informa del xito del proceso realizado Es importante se alar que el sistema no realiza el env o de la informaci n sino que la prepara para ser enviada de la forma que el usuario crea conveniente Crear base de datos vac a Durante el trabajo con el sistema puede ser necesario crear una base de datos vac a con la finalidad de incluir posteriormente en ella m s de una maternidad determinado per odo de tiempo etc Con este fin es que se cre esta opci n En primer lugar presionamos en el men superior Programas de Administraci n y dentro de l la opci n Crear base de datos vac a El resto del proceso es muy sencillo basta con elegir donde alojar el archivo de datos con el bot n de b squeda o dejar que el sistema elija por nosotros la opci n autom tica que se muestra en el cuadro de texto LA Documents and Settingst SIPE sentono SIPSSIP_Wacia mdb Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 9 La base creada es exactamente igual a la que se distribuye con el SIP cuando se instala por primera vez Consolidar bases de datos La utilizaci n de este programa puede resultar un poco complicada pero est pensado para facilitar la consolidaci n de bases de datos por los ministerios o centro regionales Dura
49. nclude computer software and associated media and printed materials and may include online or electronic documentation together the SOFTWARE PRODUCT or SOFT WARE By Installing copying or othenvise using the SOFTWARE PRODUCT wou agree to be bound by the terme of this EULA IF you do not agree to the terns of this EULA you are not authorized to use the Do you accept all of the terms of the preceeding License Agreement f you choose No Install will close To install pon must accept this agreement Presione el boton Yes Microsoft Activex Control Pad Setup Welcome to the Microsoft 4ctwex Control Pad installation program Setup cannot install system files or update shared files if the files are in use Before continuing close any open applications WARNING This program ls protected by copyright law and international treaties Tou may install Microsoft Actives Control Pad on a single computer Some Microsoft products are provided with additional rights which are stated in the End User License Agreement included with your software Please take a moment to read the End User License Agreement now It contains all of the terms and conditions that pertain to this software product By choosing to Continue you Indicate acceptance of these terns i Exit Setup Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 14 Presione el bot
50. nte la consolidaci n puede resultar tedioso el proceso de selecci n de archivos Es por esta raz n que el bot n de b squeda del programa de consolidaci n selecciona todos los archivos con formato SIP dentro de una carpeta dada y no solamente uno Recuerde que el SIP consolidar solamente las bases de datos que tengan el formato SIP esperado formato SIP2007 Para saber como convertir la base de datos debe leer la siguiente secci n A modo de ejemplo si quisi ramos consolidar todo un departamento o provincia deber amos seguir los siguientes pasos 1 Copiar en una carpeta del PC podemos llamarla Consolidado todas las bases enviadas enti ndase por bases enviadas las que contengan el formato SIP_Envio_ 2 Creamos una base de datos vac a por ejemplo SIP_Departamento MDB como se vio en la secci n anterior que colocaremos para el ejercicio dentro de la carpeta SIP_ Respaldo 3 Luego seleccionamos el archivo SIP_Departamento MDB mediante la herramienta correspondiente desde el men programas de administraci n cambiar base de activa 4 Iniciamos el programa de consolidaci n presionamos en el men superior Programas de Administraci n y dentro de l la opci n Consolidar bases de datos 5 Mediante el bot n de b squeda elegimos uno de los archivos a consolidar que previamente hab amos copiado a la carpeta Consolidados 6 Si hubiera mas de un archivo para consolidar en la carpeta el sistema los detectara a
51. para su posterior an lisis Las clases correspondientes ser n en primer lugar la falta de informaci n en segundo lugar el valor SI en tercer lugar el valor NO y por ltimo la clase para registrar si no se sabe si se suministr vitamina K En la figura se muestra como codificar la variable para el ejemplo de la vitamina K Las clases creadas son SI rango SI SI NO rango NO NO y No sabe rango N S N S La clase correspondiente a Sin dato se origina autom ticamente El cambio ser guardado al presionar el bot n correspondiente para esta tarea como se muestra en la figura Control de ingreso La Historia Cl nica Perinatal est compuesta por variables que admiten una nica respuesta posible as como categor as de inter s que surgen de un dato num rico El programa de ingreso dispone de mecanismos de control para detectar defectos en el llenado de estas variables Las inconsistencias son detectadas por el programa y Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 24 marcadas en rojo con el fin de llamar la atencion a quien ingresa la historia ya que estos valores no ser n grabados Esta situaci n permite que la historia sea igualmente grabada y facilita la identificaci n de problemas en el llenado para que sean corregidos SC Usuarto MAINEROL Ola xao A P16 al A HITORI CLINICA PERINATAL CLAP 3MA osou Dor MT rio del ki bana Co
52. periodos seleccionados Observara que el bot n de Selecci n por fechas quedar marcado en rojo Ello le recordar para posteriores an lisis que hay una selecci n activa asociada a un n mero de casos diferente al total de la base sp Instituci n Usuaria Pais Ingreso selecci n Informes Programas de administraci n Salir SIP HCP Base A Ingreso de historia clinica Selecci n por vanables Descripci n de una warnable Informe de Indicadores b sicos Falta de informaci n por variable Distribuci n de una variable Listado de Historias Cl nicas Respaldo de base de datos activa Preparar base para envio Manual Histona Clinica Pennatal Manual Sistema Inform tico Permatal Salir del sistema Organizaci n Panamericana ne la Salud Centro Latinoamericano de Perinatologia Balud de la Mujer y dina e Ani ont Kha dal cela Salud CLAP SME Base activa cLarchivas de programassipssip mdb 325 de 392 registros totales TAE 14 05 2009 2 Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 41 Si se desea eliminar una de las fechas escogidas se posicionar el cursor en la grilla en la variable fecha que se desea eliminar y se presionara el signo de menos Si se desea eliminar toda la selecci n ya sea para proceder a una nueva o trabajar con la totalidad de la base de datos se presionar el icono de elimina
53. puede ser muy til en caso que se desee recuperar una historia del archivo o bien en el caso de una investigaci n operativa recuperar del archivo todas las historias que ser n incluidas en el estudio seg n el criterio de b squeda seleccionado Con la opci n grabar el programa generar un archivo externo con un formato de alta difusion que puede ser utilizado por diferentes programas para analisis o envio Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 51 SECCION IV Programas de administraci n Dentro de programas de administraci n encontraremos diferentes opciones para el correcto uso y mantenimiento de las bases de datos y del SIP en su conjunto Base de datos activa Esta opci n se utiliza para cambiar y seleccionar una nueva base de trabajo Por ejemplo para seleccionar el archivo de base de datos SIP_Entrenamiento MDB que es una base de datos con casos de prueba que se distribuye para el an lisis junto con el SIP2007 debemos realizar los siguientes pasos En primer lugar presione en el men superior Programas de Administraci n y dentro de l la opci n Cambiar base de datos activa Etarchiwos de programas sips SIP mdb Luego debemos buscar el archivo de datos Para ello presionamos el bot n de busqueda en la barra de botones superior Cambiar base de datos activa Buscar en E SIP respaldo d 4 SIP_Entrenamientao mdb e ES
54. que deseamos convertir cuyos casos ser n agregados a la base de datos activa Es por esta raz n que si se desea crea una base independiente con los datos convertidos se debe crear previamente una base de datos vac a activarla con la opci n de men descrita anteriormente y por ltimo ejecutar el programa de conversi n de bases Una vez elegido el archivo a convertir presionamos el bot n de grabar que dar inicio a la conversi n Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 99 C Documents and SettingsSIPSE scritono desar 2006 testdataSIPT est4 MDB E Documents and Settings SIPSEscrtorno SIPSSIP_Yacta mdb Es posible que durante el proceso de conversion algunos datos no mantengan la integridad necesaria para ser convertidos El motivo de los posibles inconvenientes sera informado en la grilla correspondiente TE Conversi n de versiones anteriores al a ie Este proceso puede demorar varios minutos dependiendo de la cantidad de casos a convertir y no debe ser interrumpido Una barra dinamica indicara el progreso de la conversion Configuraci n general En este programa tenemos la oportunidad de se alarle al SIP algunas opciones de configuraci n En primer lugar presionamos en el men superior Programas de Administraci n y dentro de l la opci n Configuraci n general Dentro de este programa se dispone de las siguientes opciones e sel
55. r representado por una tachadura Descripci n de una variable Esta funci n permite presentar en formato de tabla o de gr fico la descripci n de una variable incluida de la Historia Cl nica Perinatal seg n la definici n de rangos a la que est sujeta La descripci n de la variable est restringida al subgrupo que ha sido seleccionado por variables por fechas o por ambos En el caso de no estar activa una selecci n la descripci n tomar todos los casos ingresados a la base de datos Al activar esta funci n se desplegar una caja de opciones conteniendo todas las variables presentes en la Historia Cl nica Perinatal Llamaremos a esta opci n descripci n simple Debajo de la caja de opciones aparecen dos cajas adicionales una permite seleccionar el formato de grafico en el que se desea presentar la informaci n La otra caja permite mostrar la descripci n de la variable seleccionada pero asociada a otra variable y estratificada de acuerdo a sus categor as o rangos Llamaremos a esta opci n descripci n estratificada p Descripci n de una variable Acompa ante Parto Acompa ante TOP Alcohol 1er Alcohol 2do Alcohol Ser Alfabeta Alimento al alta Amenaza parto pret rmino Analgesia Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 42 Ambas cajas de selecci n de variables tiene un ndice alfab tico
56. ra comenzar la instalaci n Si desea revisar la configuraci n de la instalaci n o realizar alg n cambio haga clic en Atr s Haga clic en Cancelar para salir del Asistente Configuraci n actual Tipo de instalaci n T pica Carpeta de destina C Archivos de programalsip Informaci n del usuario Nombre CLAP Organizaci n PAHO InstallShield E Cancelar lt Atr s Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva 11 Manual de uso del programa 8 SIP_2007 InstallShield Wizard Finalizado SIP_ 2007 InstallShield Wizard InstallShield Wizard ha instalado SIP_2007 correctamente Haga clic en Finalizar para salir del asistente ala Una vez terminado el proceso de instalaci n presionamos el bot n Finalizar Un icono de SIP aparecer en el Escritorio de Windows al finalizar la instalaci n En algunas computadoras puede ser necesario instalar un programa adicional para que el SIP funcione correctamente Este programa se llama setuppad exe y tambi n se puede bajar de nuestra p gina Web con un procedimiento similar de instalaci n que resumiremos a continuaci n Descarga de archivos sta CERT MES z EG Unb SET ETE aimes ne auii este ipm e eatery ire Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal Guardar como El Ei Guardar en E Escritorio d
57. ropio de cada embarazada la grilla s lo mostrar el registro de una historia Al seleccionar el registro en la grilla quedar a la vista la imagen de la historia correspondiente ATT OM Ee es wee Al cerrarla grilla la historia quedar disponible para corregir eliminar representado por una tachadura o imprimir representado por el icono de la impresora Si lo que se desea es corregir o completar alguna informaci n luego de haber realizado las modificaciones deseadas se deber grabar los cambios efectuados presionando el icono del disquete C Usuario SIP HISTORIA CLINICA PERINATAL CLAP EUA pe OMS ms Y ETE DuoS E 42616809 04 02 1109 04 A ae pee Pare pi reg ad Eae isaac A A EOE Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 26 Si el nico dato conocido o recordado es la edad 23 a os como en el ejemplo se proceder de igual forma se blanquear la historia presionando en el icono nuevo y se colocar el dato 23 en la variable Edad Posteriormente se presionar el icono de b squeda En breves instantes aparecer una grilla con las historias que cumplen con esa condici n A medida que se selecciona cada registro de la grilla que fueron seleccionados seg n la condici n quedar detr s a la vista la historia correspondiente Linmario MAINTE 542616805 1 09 042
58. s mencionados anteriormente Est constituido por la Historia Cl nica Perinatal HCP el Carn Perinatal CP y el Sistema Computarizado con programas para el procesamiento de la informaci n La HCP cumple con la finalidad de reunir en una sola hoja una serie de datos de consenso universal que resumen a modo de hoja de ruta la informaci n m nima indispensable para la adecuada atenci n de mujer gestante y el reci n nacido Es de uso sencillo y de bajo costo La hoja est constituida por una serie de sectores que contienen la documentaci n referida a acontecimientos obst tricos y del reci n nacido en el per odo neonatal inmediato Se listan preguntas que en su casi totalidad se contestan con respuestas cerradas La diagramaci n de la HCP facilita que los datos sean recabados sistem ticamente en el momento oportuno El manual de instrucciones Publicaci n CLAP SMR N 1563 ayuda en todos los casos a uniformizar el registro La HCP contiene los datos indispensables para el manejo de la mayor a de los casos de bajo riesgo El procesamiento tradicional de datos proporciona estad sticas anuales que raramente llegan al propio personal de salud y cuando llegan frecuentemente la oportunidad en que esto ocurre no responde a las necesidades del proveedor no benefici ndolo de la retroalimentaci n indispensable para evaluar y mejorar sus acciones de salud Ante estas dificultades el Sistema Inform tico Perinatal dispone de
59. se de Datos Activa elimine las selecciones por variables y por fechas realizadas en los anteriores ejercicios Ejecutando la funci n de Informes de Indicadores B sicos indique cual es el n mero de reci n nacidos con peso al nacer menor de 2500 gramos Desde la ventana de Informe de indicadores b sicos es posible dirigirse a la funci n de Selecci n por variables Esto se logra presionando el icono simbolizado por una caja de elementos el 2do y el 3er icono desde la izquierda Luego de efectuada la selecci n solo basta presionar el icono de salida correspondiente flecha ascendente para retornar al programa Informe de indicadores b sicos Esto facilita estudiar el comportamiento de una variable en diferentes subgrupos de inter s sin necesidad de regresar al menu principal De igual modo se hace para seleccionar por fechas En este caso debe presionarse el icono de Selecci n por fechas Informe de sin datos por variable Esta funci n permite conocer la informaci n no documentada en la Historia Cl nica Perinatal o que no ha sido ingresada a la base La informaci n se presenta desagregada por variable Por cada una se incluye el n mero de registros sin el dato y la frecuencia relativa En este caso la frecuencia toma como numerador el n mero de registros con la variable no documentada y como denominador el n mero total de casos ingresados a la base En la parte superior el programa ofrece como medida de resume
60. subm dulo de arriba abajo y de izquierda a derecha La tecla Enter o las flechas permitir n recorrer los diferentes campos en el sentido del llenado pero sin marcarlos lo que adicionalmente permite prescindir del mouse Esto es til por ejemplo cuando alguna informaci n no se encuentra consignada En estos casos el programa tomar estos campos como sin dato Una vez que la historia se complete se grabar en la base posicion ndose y cliqueando con el mouse el icono representado por el disquete en adelante grabar en la barra de herramientas Esta tarea tambi n puede realizarse presionando F2 Para que una historia pueda ser grabada las variables de ingreso obligatorias deber n estar correctamente llenadas Para su f cil identificaci n estas variables se encuentran dentro de un recuadro rojo en la imagen de la Historia Cl nica Perinatal o HCP Ellas son Lugar de Parto N mero de Identidad Gestas Previas y en Embarazo M ltiple el Orden de gemelar En la secci n V Ud encontrar un caso simulado preparado para ejercitarse en el llenado e ingreso de una Historia Cl nica Perinatal Para ello le recomendamos tambi n consultar la Publicaci n Cient fica CLAP 1563 Historia Cl nica Perinatal Definici n de t rminos e instrucciones de llenado Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 21 Adicionar controles prenatales Si f
61. to ver Base de Datos Activa seleccione la poblaci n con las siguientes condiciones Gestas previas 4 a 6 y Fracaso del M todo Anticonceptivo DIU Eliminar selecciones Si se desea eliminar una de las variables escogidas se posicionar el cursor en la grilla de la variable que se desea eliminar y se presionar el signo de menos Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 35 El resultado sera Seleccion por variables Entero seleccionado Wanable de selecci n And Or Alfabeta Grupo de variables Todos ssi Variable de selecci n a Limite inferior fo Limite superior Pe Concatenar siguiente con 6 and or Si se desea eliminar toda la selecci n ya sea para realizar una nueva o trabajar con la totalidad de la base de datos se presionar el icono de eliminar representado por una tachadura Selecci n por variables Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 36 Realizada esta operaci n se abrir un cuadro de di logo que deber ser aceptado en caso que se desee eliminar la selecci n activa Luego que el proceso de selecci n se ha completado se presionar el bot n simbolizado por la flecha ascendente salir El programa regresar a la pantalla inicial con el fin de permitirle analizar en el subgrupo seleccionado
62. uera necesario ingresar un n mero mayor de controles que los que prev la Historia Cl nica Perinatal se debe presionar el bot n que se indica en la figura COREL Ei S a o ETA acres al 0501 07 aah sama Automaticamente el SIP desplegara una grilla adicional de controles prenatales que permitira el ingreso de un numero mayor de controles Lower HE 0500 110470 COLO oe ete 0520 110 tit _ 540 120 000 SO 1 tit i 0 i Has 1 Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Sistema Inform tico Perinatal 22 Variables Libres El sistema cuenta con la posibilidad de ingresar variables Libres Durante el uso del programa puede resultar necesario ingresar variables que no est n contempladas dentro de la HCP HEX 28 Al AA A 5 bii A j Centro Latinoamericano de Perinatologia Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa 23 Al presionar sobre el nombre de la variable Libre 0 en este caso se abrira un formulario que nos permitira cambiar el nombre de la variable y generar hasta un maximo de diez Clases BC Liuaria MAINERO Nuevo Graber Cinna Dusqueda impar Reporte Disqueda de ain dates Ayuda In tiucones Sak Oli x aisa A 1015 e rT FE s i r Varbables bres ee ean BE yy 4 ot 3 La nueva variable se denominara para este ejemplo VIT K A continuaci n es necesario crear las clases
63. uso del programa 45 solo basta presionar el icono de salida correspondiente flecha ascendente para retornar al programa Descripci n de una variable Esto facilita estudiar el comportamiento de una variable en diferentes subgrupos de inter s sin necesidad de regresar al menu principal De igual modo se hace para seleccionar por fechas En este caso debe presionarse el icono de Selecci n por fechas Informe de indicadores b sicos Esta funci n pone en marcha una serie de programas autom ticos que ofrecen reportes preestablecidos de gran utilidad ya que facilitan conocer las caracter sticas de la poblaci n usuaria del sistema evaluar los resultados de la atenci n brindada identificar los problemas prioritarios y orientar un sinn mero de investigaciones operativas El Informe de indicadores b sicos est restringido al subgrupo que ha sido seleccionado por variables por fechas o por ambos En el caso de no estar activa ninguna selecci n previa el informe estar referido a todos los casos ingresados a la base de datos Al ejecutar este comando se mostrar una caja ordenada portemas Similar a un explorador cada uno de ellos es el ndice ra z de la informaci n que proporciona p informe de Indicadores basicos Estadisticas B sicas Identificaci n ntecedentes Familiares y Personales Antecedentes Obst tricos Gestaci n Actual Parto o Aborto Reci n Nacida Letalidad Mortalidad Centro Lat
64. zada Successfully done Presionamos Aceptar El SIP se encuentra ahora instalado completamente y se mostrar a continuaci n la pantalla de inicio Si bien la opci n de clave de ingreso est prevista en las versiones que est n siendo distribuidas no es necesario escribir una clave de acceso S lo debe presionarse la tecla Enter Centro Latinoamericano de Perinatolog a Salud de la Mujer y Reproductiva Manual de uso del programa Ve Organiaacion Pena merca ree de la Sale Pan Amarican Health AA Organizmrao Pam Americano de Saaie Organisation Panem sicalas de in Sant presione enter press enter Corto La TEES pide Py ee E Bel ide ha Ma upar y Hep AA Al iniciar la sesi n normalmente podr n aparecer los siguientes mensajes La base de datos seleccionada necesita ser actualizada Esta operaci n llevar unos segundos y NO DEBE ser cancelada por el usuario Confirma su realizaci n The selected data base needs to be updated This operation will take some time and MUST NOT be cancelled Bo you confirm it Este mensaje nos informa que la base de datos activa debe ser actualizada Este proceso el SIP lo realiza autom ticamente y no debe ser interrumpido por el usuario L 1 Hay disponible una versi n actualizada del SIF An updated SIP version is available Este mensaje recuerda que puede existir una versi n actualizada disponible Si no dispone del CD se podr hac

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