MANUAL DE INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS
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1. n Central En ocasiones las unidades se ven obligadas a asignar codificaci n temporera para cursos temporeros o experimentales La vigencia de las mismas ser limitada Ser responsabilidad del Decanato de Asuntos Acad micos de la unidad asegurarse de que el curso reciba codificaci n oficial antes de finalizar la sesi n acad mica en la que se utiliz la codificaci n temporera No se codificar n cursos retroactivamente salvo en circunstancias ajenas a las unidades No se matricular n estudiantes en cursos que no est n registrados ni debidamente codificados2. curso es parte de un orden curricular particular indique los cursos que le anteceden y le suceden especificandola codificaci nalfa y num rica de los mismos q Codificaciones alfanum ricas sugeridas en espa ol e ingl s r Posibilidadde equivalencia especifique codificaci nalfa y num rica de los cursos equivalentes y las unidades acad micas que los ofrecen s Firma en original del Decano de Asuntos Acad micos Vicepresidencia para Asuntos Acad micos e Investigaci n de la Administraci n Central 1 Una vezrecibida la petici n de codificaci nde curso de la unidad esta oficina le asignar la codificaci n que corresponda dentro de los siguientes diez 10 d as laborables 2 En aquellos casos en que sea necesario determinar si los cursos tienen equivalencia en otras unidades del Sistema el plazo determinado para la asignaci n de c digo en la Vicepresidencia para Asuntos Acad micos e Investigaci n se extender a veinte 20 dias laborables 3 Despu s de asignadala codificaci n la misma se registrar oficialmente en los archivos computadorizados preparados para este prop sito y se notificar al Decano de Asuntos Acad micos que radic la solicitud ste a su vez notificar internamente esta informaci n a los funcionarios que estime necesario o conveniente Fecha l mite para solicitar codificaci n de cursos nuevos 1 Las solicitudes de codificaci n de cursos nuevos para la primera sesi n d
3. Certificaci n N mero 130 1999 2000 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO ADMINISTRACI N CENTRAL VICEPRESIDENCIA PARA ASUNTOS ACAD MICOS E INVESTIGACI N MANUAL DE INSTRUCCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CODIFICACION UNIFORME DE CURSOS EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO Exposici n de Motivo En la Universidad de Puerto Rico UPR los cursos est n enmarcados en la filosof a y los objetivos de los programas acad micos bajo los cuales se crean Estos por lo general se organizan en reas de estudio que culminan en los grados acad micos espec ficos que confiere la Universidad de Puerto Rico Es conveniente que los cursos que se ofrecen en la Universidad de Puerto Rico puedan identificarse con claridad y sin ambig edad Mediante una codificaci n uniforme los cursos se identificar n en cualquier unidad de acuerdo al programa acad mico al cual pertenecen la materia el nivel y la secuencia de los mismos Esto resultar en una agilizaci n mayor de los procesos de traslado equivalencias convalidaciones y sustituciones La codificaci n uniforme de cursos para la Universidad de Puerto Rico consiste de una secci n alfab tica de cuatro letras que identifica la materia del curso y una secci n num rica de cuatro d gitos que identifica el nivel del curso el curso en s y la secuencia Los cursos se codifican tanto en espa ol como en ingl s Secci n Alfab tica Secci n Num rica XXXX X XX X Vos y Nivel Curso
4. d de Registro y Codificaci n de Cursos ver Anejo 1 y el prontuario oficial del curso ver Anejo 2 El formulario de solicitud de registro y codificaci n deber incluir la siguiente informaci n a Unidad Acad mica b Facultad c Programa d Departamento Certificaci n de autorizaci n del programa del Consejo de Educaci n Superior o Junta de S ndicos Fecha de solicitud T tulo completo del curso en espa ol e ingl s no m s de 26 posiciones para cada t tulo T tulo abreviado del curso en espa ol e ingl s no m s de 26 posiciones para cada t tulo N mero de cr ditos Nivel del curso seg n niveles establecidos en la Secci n II de este Manual N mero de horas semanales de contacto dedicadas a actividades de ense anza conferencia discusi n laboratorio seminario estudio independiente tutor a pr ctica supervisada taller tesis y otros Los prerequisitos y corequisitos especifique la codificaci n alfa y num rica de los mismos Es prerrogativa de cada unidad establecer los cursos requisitos correspondientes excepto cuando el Comit Sist mico para la Equivalencia de Cursos determine unos requisitos espec ficos para un curso Descripci n del curso como aparecer en cat logo en espa ol e ingl s no m s de 1000 posiciones para cada descripci n Materia principal del curso en clave alfa en espa ol e ingl s Duraci n del curso patr n acad mico Secuencia Si el
5. da palabra Ejemplo Econom a Dom stica ECOD Home Economics HOME C digo alfab tico para materia de un curso que consta de tres palabras Las primeras dos letras de la primera palabra la primera letra de la segunda y de la tercera palabra Ejemplo Sistemas Computadorizados de Informaci n SICI Computerized Information System COIS Si se necesita otra combinaci n use la combinaci n alfab tica que mejor designe la materia del curso sin duplicar otro c digo Ejemplo Sistemas Computadorizados de Informaci n SCOI Computerized Information System CINS La Oficina de Asuntos Acad micos a nivel central mantiene una lista actualizada de los c digos alfab ticos existentes en ingl s y en espa ol II Secci n num rica del c digo c digo num rico La secci n num rica del c digo consta de cuatro d gitos Es representativa del grado al que conduce el programa acad mico y la ubicaci n del curso de acuerdo a la secuencia curricular establecida para el mismo A El primer d gito de la secci n num rica identifica el nivel del curso El departamento que dise a y crea el curso ser responsable de determinarlo seg n la siguiente tabla 00 Remedial El material cubierto se considera preuniversitario a n cuando se ofrece en la universidad 0 Educaci n Continua del 0100 al 0400 y cursos de Escuela Superior e Intermedia de la Universidad de Puerto Rico 07XX en adelante Asociado T cnic
6. de una secuencia es decir que son de un semestre trimestre o un cuatrimestre de duraci n o de un a o o bloque como es el caso en el Recinto de Ciencias M dicas Ejemplo Curso Historia del Arte Nivel Curso de segundo a o Secuencia Curso de semestre C digo asignado ARTE 3116 D No se podr n utilizar los c digos 1000 2000 3000 4000 6000 7000 8000 y 9000 ya que han sido reservados para registrar experiencias educativas diversas en el Sistema de Informaci n Estudiantil tales como ex menes comprensivos ex menes de candidaturas tesis y otras Tambi n se han reservado los c digos 6900 7900 y 8900 para ex menes de materia o comprensivos de las maestr as y a nivel doctoral E Las unidades no podr n codificar cursos a un nivel m s alto del grado que confieren sus programas acad micos Ejemplo Una unidad que no est autorizada a ofrecer programas de maestr a y doctorado no podr codificar cursos de nivel 6000 en adelante HI Procedimiento para solicitar codificaci n de un curso nuevo A Unidad solicitante 1 Una vez aprobado un curso nuevo por el cuerpo oficial correspondiente en cada unidad institucional el Decano de Asuntos Acad micos radicar una petici n de registro y codificaci nde curso ala Vicepresidenciapara Asuntos Acad micos e Investigaci n de la Administraci n Central de la Universidad de Puerto Rico 2 Dicha petici n debe contener el formulario oficial titulado Solicitu
7. el a o acad mico y el verano se someter n a la Vicepresidencia para Asuntos Acad micos e Investigaci n de la Administraci n Central en o antes del 15 de abril anterior a la fecha de vigencia del curso 2 Las solicitudes de codificaci n de cursos nuevos para las pr ximas sesiones del a o acad mico se someter n a la Vicepresidencia para Asuntos Acad micos e Investigaci n de la Administraci n Central antes del 30 de septiembre anterior a la fecha de vigencia del curso IV Cambios en cursos existentes Los cursos existentes pueden ser modificados para lo cual se utilizar la Solicitud de Cambios en Cursos Registrados ver Anejo 3 Se requerir la creaci n de un curso nuevo y la inactivaci n o eliminaci n del curso existente cuando exista una o m s de las siguientes condiciones a ajuste en creditaje del 25 o mayor para cursos con cr dito fijo b alteraci n mayor de 25 en el total de horas contacto c cambio sustancial en el contenido o los objetivos d cambio de nivel de graduado a subgraduado o viceversa V Requisitos de cursos Los prerequisitos y corequisitos de un curso se establecer n a base de combinaciones l gicas de los siguientes descriptores l Curso s 2 N mero de cr ditos en una materia o disciplina en particular de cierto nivel dado 3 Ser estudiante de cierto a o de estudios 4 Ser estudiante de cierto programa de estudios Las combinaciones permitidas son 1 Ning n requisit
8. en s Secuencia Secci n alfab tica del c digo c digo alfab tico La secci n alfab tica del c digo consta de cuatro letras e indica la materia del curso Las abreviaturas a utilizarse para identificar la materia de los cursos tanto en espa ol como en ingl s se seleccionar n conforme a las siguientes reglas A Al establecer el c digo alfab tico de la materia de un curso que consta de una sola palabra use l Las primeras cuatro letras de la palabra Ejemplo Agronom a AGRO Agronomy AGRO Si la primera opci n se ha usado y existe conflicto use las primeras tres y la ltima letra de la palabra Ejemplo Agronom a AGRA Agronomy AGRY Si las primeras dos opciones se han usado y existe a n conflicto use las primeras dos letras y las ltimas dos letras de la palabra Ejemplo Agronom a AGIA Agronomy AGMY B C digo alfab tico para materia de un curso que consta de dos palabras l Las primeras dos letras de la primera palabra y las primeras dos letras de la segunda palabra Ejemplo Econom a Dom stica ECDO Home Economics HOEC Si la primera opci n se ha usado escoja la primera letra de la primera palabra y las tres primeras letras de la segunda palabra Ejemplo Econom a Dom stica EDOM Home Economics HECO G 3 Si se han usado las dos primeras opciones y hay repetici n de siglas escoja las primeras tres letras de la primera palabra y la primera letra de la segun
9. o 2 X 3 XoYoZo Estas indicaciones se prepararon por recomendaci n del Comit de T cnicos de Sistemas de Informaci n para facilitar la programaci n de las computadoras 10 4 XyYyZy 5 Combinacionesde las anterioressiempre y cuando se utilicenentre par ntesis para establecer con mayor claridad la relaci n que se requiere indicar Ejemplos X y Y o Z X o Y y Z Xy Y 0Z Xo Y y Z VI Inactivaci n o eliminaci n de cursos en las unidades El Decano de Asuntos Acad micos de cada unidad notificar a la Vicepresidencia para Asuntos Acad micos e Investigaci n de la Administraci n Central los cursos de su unidad que no se van a ofrecer nuevamente y que se van a inactivar o eliminar en el archivo maestro de cursos del Sistema Esta medida mantendr coordinado el archivo maestro del Sistema Universitario con el archivo maestro de cada unidad Se utilizar para ello la Solicitud para inactivar o eliminar cursos ver Anejo 5 Para evitar que se afecten estudiantes activos al inactivar o eliminar cursos requeridos bajo el programa de estudio vigente al momento de admisi n el Decano de Asuntos Acad micos consultar con el registrador de su unidad antes de solicitar la inactivaci n o eliminaci n del curso Notas La unidad no deber incluir entre sus ofrecimientos curso alguno hasta tanto el mismo sea codificado por la Vicepresidencia para Asuntos Acad micos e Investigaci n de la Administraci
10. o primer nivel 2 Asociado T cnico segundo nivel 3 Subgraduado primer nivel primeros dos a os en los programas de traslado y bachillerato Incluye adem s aquellos cursos de programas de grado asociado en los que se puede continuar hacia programas de bachillerato 4 Subgraduado segundo nivel pr ximos dos o tres a os de los programa de bachillerato 5 Subgraduado nivel avanzado cursos que pueden tomarse para bachillerato certificado post bachillerato o para maestr a con la autorizaci n del Director del Departamento 6 Maestr a o certificado post maestr a certificado graduado 7 Doctorado primer nivel profesional Leyes Odontolog a Medicina entre otros 8 Doctorado en Filosof a y Letras Doctorado en Educaci n o Doctorado en Psicolog a 9 Post doctorado El segundo y tercer d gito lo adjudicar la Administraci n Central de acuerdo a los numerales disponibles y tomando en consideraci n el c digo sugerido por la unidad El 99 se ha reservado para identificar los cursos que tienen cr ditos variables El cuarto d gito establece si el curso tiene o no continuaci n l Se utilizan los numerales del 1 al 4 para identificar cursos que forman parte de una secuencia Ejemplo Curso Fundamentos de la Teor a del Arte Nivel Curso de tercer a o Secuencia Curso de a o C digo asignado ARTE 4151 4152 2 Se utilizan los numerales del 5 al 9 y el O para identificar cursos que no forman parte
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