1 - KYOCERA Document Solutions
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1. Pulgadas Eg oct ecetonar funcion escaner 04 11 03 10 10 El eel ceu AH Es ZA pal Om y m EA ail envio dato M trica E SS eo set ce abe cxe An as zx LLL eg Mem y CREE TWIN Tibro dir contrase a envio dato El panel t ctil en el modo de funcionamiento de esc ner Tecla A e mail Toque esta tecla cuando quiera enviar datos de imagen escaneada como archivo adjunto en un mensaje de correo electr nico Tecla Envio a PC Toque esta tecla cuando quiera guardar datos de im genes escaneadas como un archivo en su computadora Tecla TWAIN Cuando inicie la operaci n de escaneado desde una aplicaci n compatible con TWAIN toque esta tecla para entrar en el modo TWAIN y luego coloque el original y la conexi n de la aplicaci n se realizar de una forma m s segura Tecla Base dat Conexi n Conexi n Base datos Toque esta tecla cuando se memorizan los datos de imagen en su computadora para agregar informaci n a ese archivo Tecla Editar libro dir Toque esta tecla cuando quiera editar la libreta de direcciones compartida Tecla Cambiar contrase a Toque esta tecla cuando quiera cambiar informaci n del usuario Tecla Reporte de envio dato Toque esta tecla cuando quiera ver el registro de transmisi n para los datos escaneados con las funciones Env o de correo elect2. 4 Ejecute TWAIN Source en la aplicaci n correspondiente Aparecer el cuadro de di logo principal para TWAIN Source Haga cualquier ajuste que desee haga clic en Conectar en el cuadro de di logo y una vez hecha la conexi n al esc ner haga clic en el bot n Exp El escaneado empezar 3 5 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner 3 3 Ajuste de la funci n Conexi n Base de Datos 1 Preparaciones 3 Utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el nombre del transmisor y toque la tecla Entrar Primero realice el siguiente procedimiento de ajuste para Aparecer la pantalla Des de datos entrados Dest utilizar la funci n Conexi n Base de Datos de datos de entrada 1 Instale el DB Assistant en la computadora del Tambi n puede seleccionar el destino entrando administrador de la red de datos directamente el correspondiente n mero de usuario 2 Utilice el DB Assistant para realizar los ajustes en el teclado relacionados para la funci n Conexi n Base de Datos Si se activa el ajuste Seleccione remitente se 3 Utilice el Scanner File Utility en la computadora en la que seleccionar autom ticamente el usuario registrado desea memorizar los datos de imagen escaneados con el n mero de usuario 001 realice loa ajustes relacionados para la funci n Conexi n Base de Datos Pulgadas La informaci n para la s computadora s en la que se C
3. ssssssseeee 3 5 e Cuando realice la operaci n de escaneado en su computadora ssssee 3 5 3 3 Ajuste de la funci n Conexi n Base de Datos 3 6 ol Preparaciones cicle aas epa Epis pep ex en ivi 3 6 2 Como ajustar la funci n Conexi n Base de Datos oocccnccnncccinccconncnoncnonnconnnnnnccnnnn cnc nnn nn cana nnncnnn cnn 3 6 4 Localizaci n de aver as corria A diu RR UR UR 4 1 CSMI IECIICES A Ife 4 1 5 Specifa ONS ida ai 5 1 5 1 Especificaci n del esc ner seiirt odessana nennen nennen nennen nnne 5 1 1 Preparaciones 1 1 Nombre de las piezas Cuerpo principal d aks ERA AL A Gi A D Cubierta de originales Panel de operaciones Abra y cierre esta cubierta cuando coloque un original en Realice las operaciones aqu la pantalla Interruptor principal 2 Pantalla Ponga este interruptor en la posici n de encendido para Ponga el original que va a ser escaneado con la cara utilizar el esc ner impresa hacia abajo en la parte trasera izquierda de la Conector de interfaz de esc ner pantalla Util celo para conectar el esc ner a la red de 3 L neas indicadoras del tama o de los originales computadoras mediante un cable 10BASE T o Aseg rese de alinear los originales con estas l neas 100BASE TX cuando los coloque en la pantalla No intente NUNCA retirar la tarjeta de interfaz de esc ner 1 1 1 Preparaci
4. Lista de regist Libro dir enviar a PC Fijar datos Fijar valores 010 255 000 000 010 255 000 005 010 255 000 055 amp UserNameA A UserNameB amp UserNameC a Lv Completar entrada Informaci n Destino N de registro 75 100 2 Instalaci n Informaci n de registro del usuario Direcciones de correo electr nico sss Cuando utiliza la funci n de env o de correo electr nico para enviar datos por correo electr nico y la persona que los recibe hace clic en Responder en respuesta a ese mensaje sta es la direcci n a la que se enviar la contestaci n Si se produce un error durante el escaneado a PC o el env o de correo electr nico el aviso del error se enviar tambi n a la direcci n registrada aqu Direcci n IP o nombre de anfitri n sssss Si selecciona Memorice PC usuario cuando designa el destino bajo la funci n de escaneado a PC los datos de la imagen escaneada se enviar n a la computadora con esta direcci n IP o nombre de anfitri n Nombre para visualizar ste es el nombre que se visualiza para seleccionar un usuario Aseg rese de registrar aqu un nombre apropiado Contrase a de usuario sta es la contrase a que se introduce cuando se selecciona un usuario No es necesaria para registrar una contrase a La contrase a puede tener un m ximo de 8 n meros N mero
5. 006 Conexi n 002 Nomber de archivo 003 Asunto 004 xPalabra clave 005 Comentarios 2 2 Seleccione item para configuraci n 003 006 solo puede ser PDF 11 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner Una vez terminada la operaci n de escaneado aparecer la siguiente pantalla Si no hay m s originales a escanear toque la tecla Ent datos completo Entrada de datos OK Si est utilizando la opci n PDF Keyword Assist se agregar la informaci n de archivo que acaba de registrar al archivo de datos de imagen escaneada y ese archivo se memorizar en la carpeta especificada Si est utilizando la opci n Database Assist la informaci n de archivo que se registr se memorizar como archivo csv y ese archivo se memorizara junto con el archivo de datos de imagen escaneada en la carpeta especificada Pulgadas 04 11 03 10 10 Des de datos entrados Program02 M igual T e ee Sees a entr dat nuev datos N Usuario Userl M trica 11 04 03 10 10 Dest de entrada de datos C mo cont Program02 Misma ME MEME I ME configur Entre los nuevos dat N Usuario Userl Si desea utilizar nuevamente la funci n Conexi n Base de Datos toque la tecla Sel carp entr dat Seleccione carpeta realice el procedimiento desde el paso 4 en la p gina 3 6 Si desea utilizar nuevamente la funci
6. Si se design una contrase a durante el registro de su informaci n de usuario aparecer la pantalla de introducci n de contrase a Despu s de introducir la contrase a apropiada toque la tecla Entrar Si la contrase a introducida concuerda con la registrada aparecer la pantalla apropiada de escaneado a PC o de env o de correo electr nico Pulgadas Introducir contrase a contrase a Introduzca n N Usuario UserName A M trica Introducir contrase a contrase a Joe Introduzca n N Usuario UserName A Seleccione el destino Si est utilizando la funci n de escaneado a PC vaya al paso siguiente Si est utilizando la funci n de env o de correo electr nico vaya directamente al paso 6 3 2 Toque la tecla Memorice PC usuario si desea guardar los datos escaneados en la computadora de un usuario Los nombres de los usuarios registrados se visualizar n en el campo Destino Vaya luego al paso 9 Pulgadas hora escaneando EA olocar originales y seleccionar destino 04 11 03 10 10 Scan al PC de envfo Destino TX continua a J Cancel Job Automatico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb tama o ori original archivo Tama o auto 300dpi PDF Seleccion Escaneo Tipo tama o env Resoluci n fichero Borrar aj Memorice Direccion i 5 PE usuario Basico Calidad Edit
7. Para cambiar los ajustes de Hora verano y Fecha Hora el ajuste de Hora verano deber invalidarse 2 Instalaci n 2 2 Instalaci n del software de esc ner 1 Requerimientos del sistema IBM PC AT o compatible Windows 95 OSR2 Windows 98 Segunda edici n Windows NT Service Pack 5 o posterior Windows 2000 Service Pack 2 o posterior Windows Me o Windows XP Entorno del sistema Pentium a 133 MHz o m s r pido 64 MB o m s 20 MB o m s Entorno recomendado Celeron a 266 MHz o m s r pido 64 MB o m s 300 MB o m s Unidad CD ROM 1 unidad Cable Ethernet 2 Instalaci n del software 10BASE T o 100BASE TX Con este esc ner de red se encuentran disponibles cuatro funciones principales Realice el procedimiento siguiente para instalar en su computadora la utilidad requerida que sea apropiada a la aplicaci n y al sistema operativo empleado en su computadora Escaneado a PC Almacena los datos de imagen de los originales escaneados como un archivo en una carpeta deseada de su computa dora Instale Scanner File Utility en la computadora corre spondiente para utilizar esta funci n Se necesita registrar la carpeta para guardar en su compu tadora y tambi n en el esc ner de destino Para obtener informaci n sobre c mo hacer los ajustes desde un exami nador web de Internet as como tambi n para cada util idad consulte el
8. Antes de utilizar la funci n de correo electr nico Aseg rese de registrar el nombre del destino y la direcci n de correo electr nico 3 C mo escanear con las funciones de escaneado a PC y env o de correo electr nico 1 Pulse la tecla del esc ner para visualizar la pantalla Seleccionar funcion escaner CEU Management 29 Job Queuaity Cc 2 Toque la tecla A e mail o la tecla Envio a PC segun sea apropiado Aparecera la pantalla Selec cionar nombre de remitente Pulgadas Seleccionar funcion escaner 04 11 03 10 10 eet 5 a cad EN Ne Editar Cambiar par libro dir j contrase a Reporte de envio dato 11 04 03 10 10 al aa LLL as Editar Cambiar TRAIN j libro dir j contrase a Reporte de envio dato 3 Utilice las teclas del cursor A y W para selec cionar su nombre de usuario y luego toque la tecla Entrar Aparecer la pantalla de escaneado a PC o de env o de correo electr nico seg n sea apropiado Tambi n puede introducir directamente su nombre de usuario utilizando las teclas num ricas del teclado Si se activa el ajuste Seleccione remitente se seleccionar autom ticamente el usuario registrado con el n mero de usuario 001 Seleccionar nombre de remitente Parar N usuario teclas n Enviar a PC
9. Aparecera la pantalla Seleccionar nombre de remitente Introducir contrase a Pulgadas m M trica Seleccionar funcion escaner 04 11 03 10 10 al eee ce ra Im Nombre de usuario zm all AS TAI j Hae ain EXER contrase a Introduzca n al A R t Introducir contrase a M trica A Seleccionar funcion escaner 11 04 03 10 10 ej eet G a 24 a El a Ss A e mai TWAIN ETE Sere Scena y ara Reporte de envio dato 3 6 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner Utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el destino deseado para los datos y toque la tecla Entrar Pulgadas Conexi n Base de Des de datos entrados A Arriba pe Program 01 E Program 02 D Program 03 Data Base 01 m a baal Seleccionar el destino de la lista M trica Cancel Job Dest de datos de entrada A Arriba imme Program 01 c Tur Jar s o rn Program 03 v Data Base 01 Abajo ne Seleccionar el destino de la lista e a a Los siguientes pasos describen el procedimiento cuando se utiliza la opci n PDF Keyword Assist que permite agregar palabras clave como informaci n de archivo a los archi
10. n Conexi n Base de Datos y con los mismos ajustes toque la tecla Modo igual entr dat Misma configur realice el procedimiento desde el paso 56 en la p gina 3 7 Si desea utilizar nuevamente la funci n Conexi n Base de Datos y bajo la misma opci n PDF Keyword Assist vs Database Assist toque la tecla Entre nuev datos Entre los nuevos dat realice el procedimiento desde el paso 5 en la p gina 3 7 3 9 4 Localizaci n de aver as 4 1 Mensajes de error Si aparece uno de los mensajes siguientes durante el escaneado realice el procedimiento siguiente Mensaje Procedimiento Imposible usar el escaner Aseg rese de que el cable de la red est conectado firme y correctamente Si este mensaje aparece inmediatamente despu s de encender el esc ner espere un rato 2 minutos aproximadamente mientras se calienta el esc ner Imposible encontrar el PC de destino Comprobar el PC Hay un problema en su computadora Aseg rese de que Scanner File Utility est ejecut ndose y la computadora pueda recibir datos Este nombre esta ya en uso Introduzca nuevo nombre Registre un nombre diferente Este numero esta ya en uso Introduzca un nuevo numero Registre un n mero diferente Registro lleno Borre cualquier tem que no necesite y repita el procedimiento El tama o de e mail excede el limite de envio Reduzca el n mero de p ginas que est n siendo transmitid
11. o ori original j archivo j 4 amp GroupNameB 2 UserNameA Tamafio auto 300dpi PDF ORE Seleccion Escaneo Tipo E tama o env Resoluci n fichero Memorice Direccion 1 PC usuario Basico Calidad Editar M trica Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC de envfo Original Transmite Ada VI 11 04 03 10 10 TX continua a Cancel Job Destino A Autom tico Trasero Automatico 2 Gro ei Selecc Fijar dir Entre nomb Cy eto en j original j Moni j 2 GroupNameB UserNameA Tamafio auto 300dpi PDF Seleccion Escaneo Tipo Borrar tamafo env resoluci n fichero Memorice Direccion A z PC usuario Basico Calidad Editar 1 11 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner Toque la ficha Libro comun o la ficha Lib privado seg n sea apropiado Se visualizar n los destinos registrados en esa libreta de direcciones A continuaci n se ofrece un ejemplo de selecci n de un destino desde la libreta de direcciones com partida Utilice las teclas del cursor A y W para selec cionar el destino deseado y luego toque la tecla A adir destino Si est utilizando la funci n de env o de correo electr nico seleccione el destino deseado y luego elija c mo desea que el mensaje sea enviado a esa direcci n Para CC o CCO El n mero de los desti
12. Imprimir Usuario ee inf ra Ajuste Utilice las teclas num ricas del teclado para intro ducir el n mero de contrase a del administrador El ajuste predeterminado de f brica para la m quina de 30 ppm es 3000 para la m quina de 40 ppm es 4000 y para la m quina de 50 ppm es 5000 Si el n mero introducido concuerda con el re gistrado aparecer el Menu ajustes escaner Usted puede cambiar el n mero de contrase a del administrador como usted quiera Para obtener m s informaci n consulte el manual de instrucciones de su copiadora Introduzca numero de administrador Cerrar Utilice las teclas del cursor A y Y para seleccionar Diferencia de tiempo y luego toque la tecla Cambiar n Aparecer la pantalla de ajuste de diferencia de hora Pulgadas Ajustes por defecto Default de maquina Cerrar Menu por defecto l Modo de ajustes Ca_ Modo SILENCIO on Fecha Hora 04 11 03 10 10 9 Cv MIN Diferencia de tiempo Cambiar ID Supervision 3100 Ake TEMOR 2n Ajustes por defecto M trica Ajustes por defecto Maquina por defecto Cerrar Menu por defecto Modo de ajustes C4 Modo SILENCIO On Fecha Hora 11 04 03 10 10 9 Lv vow Diferencia de tiempo GNT 00 00 Cambiar ID Supervision 3100 Auto apagado on Ajustes por defecto Utilice
13. Resoluci n fichero amp UserNameA Memorice Direccion PC usuario Libro Basico M trica m Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Original Transmite A4a A4 11 04 03 10 10 Scan al PC de envfo TX continua a Cancel Job Destino A Autom tico Trasero Automatico GPa Selecc Fijar dir Entre nonb aR erepta v tama o ori original j archivo 2 GroupNameB Tama o auto Seleccion Escaneo Tipo Borrar E m L tama o env resoluci n fichero 300dpi PDF 2 UserNameA Basico Memorice Direccion PC usuario libro 12 Verifique los destinos seleccionados Utilice las teclas del cursor A y Y para asegurarse de que todos los destinos seleccionados sean los correctos Si en la lista aparece un destino incorrecto o que no es necesario selecci nelo y toque la tecla Borrar Pulgadas Original Enviando FU TABLETA Ahora escaneando 11x17 04 11 03 10 10 TX continua a Cancel Job Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nonb tama o ori original archivo Tamafio auto 300dpi PDF mem Seleccion Escaneo Tipo tamafio env Resoluci n fichero Calidad Editar Colocar originales y seleccionar destino Enviando e mail Destino is GroupNameB CCO 2 UserNameA Para amp UserNameB Introduzca Direccion destino Libro M tri
14. archivo para la transmisi n especialmente cuan se activa el ajuste Envio continuo Pulgadas PA Ahora escaneando oa a TX continua a Cancel Job Destino A Autom tico Trasero Automatico GroupNameA Selecc Fijar dir Entre nomb v tama o ori original archivo Tama o auto 300dpi PDF B Seleccion Escaneo Tipo onan tama o env Resoluci n fichero CC 2 GroupNameB CCO amp UserNameA Para amp UserNameB Introduzca Direccion destino Libro M trica Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC de envfo Basico Original Transmite A4a A4 11 04 03 10 10 TX continua a Cancel Job Destino A Autom tico Trasero Automatico PETT Selecc Fijar dir Entre nomb SUBNSReN Cv tama o ori original archivo CC 2 GroupNameB CCO 2 UserNameA Tamafio auto 300dpi PDF Para amp UserNameB orir Seleccion Escaneo Tipo tama o env resoluci n fichero Introduzca Direccion 1 destino Basico Calidad Editar 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner 3 2 Escaneado con TWAIN A continuaci n se explican los ajustes que son necesarios en Cuando realice la operaci n de escaneado en su el esc ner para escanear utilizando la funci n TWAIN computadora x 1 Ejecute TWAIN Source en la aplicaci n corre Cuando realice la operaci n de escaneado
15. de carpeta para guardar sssss ste es el n mero registrado de la carpeta de destino cuando se selecciona Memorice PC usuario Utilice Scanner File Utility para realizar los ajustes apropiados para la carpeta que ser registrada con este n mero Para el procedimiento de seleccionar Memorice PC usuario consulte Escaneado con las funciones de escaneado a PC y env o de correo electr nico en la p gina 3 1 El n mero de la carpeta de destino puede tener un m ximo de 3 d gitos 001 100 S lo la carpeta de destino puede registrarse en el propio esc ner Informaci n de registro de destino Direcci n de correo electr nico srren Cuando utilice la funci n de env o de correo electr nico los datos de la imagen se adjuntar n a un mensaje de correo electr nico y se enviar n a esta direcci n Direcci n IP o nombre de anfitri n sssrini Cuando utilice la funci n de escaneado a PC los datos de la imagen se enviar n a la computadora con esta direcci n IP o nombre de anfitri n Nombre para visualizar ste es el nombre que se visualizar en la libreta de direcciones N mero de carpeta para guardar wo eee eee ste es el n mero registrado de la carpeta de destino cuando se utiliza la funci n de escaneado a PC Utilice Scanner File Utility en la computadora de destino para realizar los ajustes apropiados para la carpeta que ser registrada con este n mero A adir d
16. funcion escaner 11 04 03 10 10 E sr lt P F M Editar Cambiar pla Saka A e mail Envio a PC A i Conexi n Reporte de Base datos envio dato 12 13 2 Instalaci n Introduzca su n mero de usuario y luego toque la tecla Entrar Aparecer la pantalla Editar libro direcc Consulte el paso 8 de la p gina 2 3 Si registr una contrase a durante el registro del usuario introduzca la contrase a registrada Su n mero de usuario es un n mero de 3 cifras a la izquierda su nombre del usuario tal como aparece en la pantalla cuando se realiza el paso 8 en la p gina 2 3 Por ejemplo si se utiliza una pantalla de muestra en el paso 8 en la p gina 2 3 como ejemplo el n mero de usuario para UserNameA es 001 Cancel Job Introducir codigo ID N usuario teclas n Despejar Si desea cambiar su informaci n del usuario toque la tecla Cambiar contrase a en la pantalla de Selecci n de Funci n de Esc ner en el paso 11 y registre la informaci n como quiera Consulte el paso 9 en la p gina 2 4 Seleccione la libreta de direcciones compartida que desee editar Aparecer n la pantalla de registro y edici n para la libreta de direcciones Editar libro direcc Finalizar Seleccionar lista a editar Env e mail Envio a PC Dir comun Dir comun Seleccionar lista 2 4 2 In
17. ner No intente NUNCA retirar la tarjeta de interfaz del esc ner 3 Vuelva a poner el interruptor principal del esc ner en la posici n de encendido 2 Instalaci n 3 Ajustes desde el panel t ctil Esta secci n explica los ajustes predeterminados y tambi n los procedimientos de registro del usuario requeridos para utilizar el esc ner Si utiliza el software incluido con este producto ser posible realizar los ajustes indicados a con tinuaci n desde un examinador web de Internet o desde el software Address Editor desde una computadora que est conectada a la misma red que el esc ner Consulte el manual en l nea lt Functions Edition Edici n de funciones gt para obtener una informaci n m s detallada NOTAS Las direcciones de la red que deber n registrarse aqu cambiar n dependiendo del entorno de su red Consulte al administrador de su red ANTES de realizar este ajuste Si est utilizando un servidor DHCP para configurar autom ticamente las direcciones de la red no necesitar cambiar la direcci n IP y la m scara de red secundaria porque la configuraci n del servidor DHCP ya ha sido activada como ajuste predeterminado de f brica Ajustes b sicos del esc ner 1 Pulse la tecla de ajuste Default Setting Counter Aparecer la pantalla Ajustes por defecto r i Interrupt Energ 9 Stop Clear 2 Toque la tecla Escaner omision Aparecer la pantalla de
18. rese de que el DB Assistant funciona correctamente en la computadora donde est instalada Error de comunicaci n Se recibi una respuesta sin soporte del DB Assistant Confirme la computadora en la que se instal el DB Assistant Versi n diferente de Asistente de la Base de Datos Contacte administrador Versi n diferente de Asistente de la Base de Datos Contacte con el administrador Las versiones de DB Assistant no concuerdan Consulte al administrador de su red Error en el Asistente de la Base de Datos Contacte administrador Error en el Asistente de la Base de Datos Contacte con el administrador No pudo continuar con la comunicaci n porque se produjo un error con el DB Assistant o con la computadora en la que est instalada Asistente de Base de Datos en uso Trate nevamente Asistente de Base de Datos en uso Pruebe m s tarde El DB Assistant y otro esc ner se est n comunicando actualmente Espere un rato y luego intente realizar de nuevo la operaci n 5 Specificat ions 5 1 Especificacion del escaner Entorno de funcionamiento Puerto Ethernet Protocolo de red Protocolo de transferencia IBM PC AT o compatible OS Windows 95 OSR2 Windows 98 Segunda edici n Windows NT Service Pack 5 o posterior Windows 2000 Service Pack 2 o posterior Windows Me o Windows XP CPU Pent
19. selecci n Seleccione el modo por el mensaje Si hay error en el ajuste Bor de modo no puede enviar correctamente Tra M trica Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Original Transmite Ada A4 11 04 03 10 10 Volver Cerrar Verificar Direccion Verificar Direccion de l Fijar dir original Original Muestra Verifique sentido del original DA O en el lado derecho del panel seg n la funci n de selecci n Seleccione el modo por el mensaje Si hay error en el ajuste TJ F a de modo no puede enviar correctamente Una vez verificados todos los ajustes coloque el original y pulse la tecla de inicio El escaneado del original empezar Pulgadas Z Ahora escaneando orig ale 4 03 10 10 Original Enviando 99 1 Enviando e mail 11x8 5 4 11x17 1 cara ScanFileName TIF Supe Poste ta A N Usuario User Name 01 M trica Ahora escaneando originales 11 04 03 10 10 Original Transmite 99 mb A4a A3 1 cara ScanFileName TIF Supe Poste IDA Enviando e mail Cancelar N Usuario User Name 01 1 17 Si selecciona On bajo Escanear lote en el men de ajuste de escaneado despu s de terminar el escaneado del original aparecer un mensaje pre guntando si usted desea continuar con el escaneado ono Si desea continua
20. Print Scan System U KM 3035 4035 5035 Esc ner de red Manual de instrucciones Edici n para instalaci n Lea iR pd nte este ual i da E ie lo en bue tado uccio pen ccio mant ngalo ue o y gua Ariel ln nto Wien ieee Informaci n de marcas Microsoft Windows Windows NT e Internet Explorer son marcas registradas de Microsoft Corporation of America tanto en Am rica como en otros pa ses Windows Me e Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation Ethernet es una marca registrada de Xerox Corporation IBM e IBM PC AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation of America Adobe y Acrobat son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated PaperPort es una marca registrada de ScanSoft Inc of America tanto en Am rica como en otros pa ses Todos los dem s nombres de empresas y productos mencionados en este manual de instrucciones son marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas empresas Por consiguiente las denominaciones y no se emplear n en este manual de instrucciones Todos los derechos reservados Sin permiso por escrito del editor ninguna parte de este material puede reproducirse ni transmitirse de ninguna forma o por ning n medio electr nico o mec nico incluyendo el fotocopiado la grabaci n o cualquier sistema de memorizaci n y recuperaci n de la informaci n Limitaci n legal sobre el copiado Puede estar prohibida la c
21. Seleccion Escaneo Tipo tama o env resoluci n fichero Introduzca Direccion T Escriba la direcci n de correo electr nico del destino deseado Una vez introducida la direcci n toque la tecla Final y aparecer la pantalla Seleccionar tipo de receptor Pulgadas Entre direcc E mail Destino 11234567890123456 Limite 64 caracteres incluido Bo a S d f g h j k 1 H KGCambio z x c v Jb j m L E m M trica Entrar direccion destino Limite 64 caracteres incluido M234567890123456 a s d f g h j k 1 E l Cambio z x B v Jo a L E g L Toque la tecla correspondiente a c mo desea usted enviar el mensaje a esa direcci n Para CC o CCO Seleccionar tipo de receptor Si desea introducir una direcci n de correo electr nico utilizando la libreta de direcciones personal o la libreta de direcciones compartida toque la tecla Direccion Libro Aparecer la pantalla Libro de direcciones La pantalla de abajo corresponde a la funci n de escaneado a PC Pulgadas Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC de envfo Original Enviando 1x17 a Liaisy 04 11 03 10 10 TX continua a Cancel Job Destino A Autom tico Trasero Automatico F3 Selecc Fijar dir Entre nomb aP GrouplameA Lv tama
22. aci n correspondiente seg n los ajustes etc mostrados en el panel t ctil Para obtener m s informaci n sobre c mo introducir caracteres consulte el manual de instrucciones de su copiadora Correcta info usuar Parar Lista de registros lista de usuario Fijar datos Fijar valores La Direcciones e mail NameA sample com v Dir IP y nombre servidor 10 25 0 0 Nombre a visualizar UserNameA Contasefia de usuario 3100 Cambiar n No carpeta en memoria 55 Completar entrada N usuario 1 Edici n de la libreta de direcciones compartida A continuaci n se explica el procedimiento de utilizaci n del panel t ctil para editar la libreta de direcciones compartida Utilizando este procedimiento tambi n se pueden registrar direcciones nuevas en la libreta de direcciones El registro en la libreta de direcciones compartida puede realizarse desde un examinador web de Internet y tambi n desde el software Address Editor 1 Pulse la tecla del esc ner para visualizar la pantalla Seleccionar funcion escaner 2 Job Queuerity 1 1 Toque la tecla Editar libro dir Aparecer la pantalla de introducci n del nombre del usuario Pulgadas nO funcion escaner 04 11 03 10 10 cw a AN al LLL ge mm Em zd h Base dat Reporte de Conecci n envio dato M trica Seleccionar
23. ajustes del esc ner tendr n prioridad Si desea cambiar cualquier informaci n de archivo que haya registrado toque la tecla Trat nue entr dat Pruebe otra vez El panel t ctil volver a la pantalla Archivo de informaci n Pulgadas wee 11 11 04 0 10 Autom tico Trasero Selecc Fijar dir tama o or original Tama o auto Des de datos entrados Program02 300dpi PDF Seleccion Escaneo Tipo tamafio env Resoluci n fichero Basico Calidad Trat nue entr dat M trica e Ano e eando A Autom tico Trasero Dest de datos de entrada HL Fijar di tama o or original Program02 Tama o auto 300dpi PDF Seleccion Escaneo Tipo tama o env resoluci n fichero Basico Calidad Pruebe otra vez Pulgadas l Nueva palabra clave Cancel J0 Palabra clave07 Carta Por favor introduzca nueva palabra clave M trica Nueva palabra clave Volver Cancel Job Palabra clave07 Por favor introduzca nueva palabra clave se haya entrado o para la que se cambi la informaci n Una vez terminado de registrar la informaci n toque la tecla Entrar Aparecer el men Scan Settings Archivo de informaci n Aparecer un asterisco al lado de cada tem que Cancel Job 001 Indice completo
24. ar M trica Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC de envfo Original Transmite A4a A4 11 04 03 10 10 TX continua a Cancel Job Destino l A Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb Cv tamafo ori original archivo Tamafio auto 300dpi PDF aes Seleccion Escaneo Tipo tama o env resoluci n fichero Memorice Direccion R F perusuenta Basico Calidad Si desea introducir manualmente una direcci n de correo electr nico toque la tecla Introduzca destino Aparecer la pantalla Entre direcc E mail Destino Entrar direccion destino Pulgadas Ahora escaneando TRE RIS 04 11 03 10 10 TX_continua_a Cancel_Job olocar originales y seleccionar destino Enviando e mail Destino l A Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb Cv tama o ori original archivo Tama o auto 300dpi PDF mu Seleccion Escaneo Tipo tama o env Resoluci n fichero Introduzca Direccion 7 T M trica Wa Ahora escaneando El Colocar originales y seleccionar destino Enviando e mail Original Transmite A4a A4 11 04 03 10 10 TX continua a Cancel Job Destino l A Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb Cv tama o ori original archivo Tama o auto 300dpi PDF mum
25. as o disminuya la resoluci n del escaneado e intente transmitir de nuevo Numero no registrado Introduzca el numero otra vez El n mero introducido no es apropiado Verifique que el n mero sea el correcto e introd zcalo de nuevo Imposible encontrar el servidor SMTP Contactar con el administrador Aseg rese de que el cable de la red est conectado firme y correctamente Si este mensaje aparece inmediatamente despu s de encender el esc ner espere un rato 2 minutos aproximadamente mientras se calienta el esc ner En cualquier otro caso aseg rese de que el servidor SMTP est ejecut ndose o consulte al administrador de su red SMTP Autenticaci n error Contacte administrador Consulte con el administrador de su red para verificar que el nombre de la cuenta de conexi n y la contrase a requeridos por SMTP Autenticaci n son los correctos Imposible encontrar lista direcciones personales del PC Si el software Address Book no se ejecuta en su computadora in cielo Si ya est ejecut ndose aseg rese de que su computadora est conectada correctamente a la red y que el cable de la red est conectado correctamente a la tarjeta de interfaz del esc ner Error en el sistema de escaner de red Reinicie el esc ner Error de comunicaci n Si est utilizando la funci n de escaneado a PC verifique el estado de la computadora de destino e intente realizar de nuevo la operaci n Si est ut
26. ca Ahora escaneando Colocar originales y seleccionar destino Enviando e mail Destino Basico Original Transmite A4a A4 11 04 03 10 10 TX continua a Cancel Job Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb tama o ori original archivo 300dpi PDF 2 GroupNameA A j v Borrar CC 2 GroupNameB cco amp UserNameA Para amp UserNameB Tama o auto Seleccion Escaneo Tipo tama o env resoluci n fichero Basico Introduzca Direccion destino libro Ajustes de escaneado 1 El men de ajustes de escaneado se visualiza en la parte derecha de la pantalla t ctil Si desea cambiar cualquier ajuste toque la tecla correspondiente a ese ajuste A continuaci n se ofrece un ejemplo del pro cedimiento seguido para especificar la orientaci n del original Toque la tecla Fijar dir original Aparecer la pantalla Fijar dir original Pulgadas l Ahora escaneando gina TX continua a Cancel Job LA Automatico Cv Destino Autom tico Trasero Selecc Fijar dir Entre nonb tama o ori original archivo 300dpi PDF Tamafio auto cco amp UserNameA Para amp UserNameB VobraE Seleccion Escaneo Tipo tamafio env Resoluci n fichero Introduzca Direccion A destino Basico Calidad Editar Original T smite Ahora escan
27. ci n m 2 1 2 1 lA nnne aiaa en eai ene E a r nnne nennen 2 1 1 Resumen y configuraci n de la red oooooconcccinccconccinonconccnonncono conc ccnnnnnnnc niekie eieaa eian i neni 2 1 2 Conexi n del esc ner a su red de computadoras seen 2 2 3 Ajustes desde el panel t ctil necesse eerie creta eute eadeessbeceesavsdesdineeabsanscensedveseeneereny 2 2 2 2 Instalaci n del software de esc ner cococincccccccconcconcnonononnnnnnnnnnnononnnnnncn nan cnn nn rn nn nennen nnne nena nre enne 2 8 1 Requerimientos dell SiStema ici 2 8 2 Instalaci n del Software ooo e etit teret a 2 8 8 Instalaci n delas Utilidades comino aran 2 9 4 Instalaci n de TWAIN SOUECe eei fetes neh rrt teret dit 2 9 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner 3 1 3 1 Escaneado con las funciones de escaneado a PC y env o de correo electr nico 3 1 1 Antes de utilizar la funci n de escaneado a PC sssssssssssesseeeeneeeen nennen 3 1 2 Antes de utilizar la funci n de correo electr nico ssseeennem 3 1 3 C mo escanear con las funciones de escaneado a PC y env o de correo electr nico 3 1 3 2 Escaneado con TWAIN ir t A ia 3 5 e Cuando realice la operaci n de escaneado en el esc ner
28. con otro fin que no sea el de usarlos usted mismo o en su casa o usarlos con fines similares est prohibido por las leyes de protecci n de los derechos de autor si no se dispone del permiso del propietario legal de tales derechos La simple exploraci n de los art culos siguientes pueda dar como resultado una penalizaci n legal Billetes de banco monedas t tulos emitidos por el gobierno bonos nacionales bonos locales divisas y t tulos extranjeros sellos postales sin utilizar tarjetas del gobierno sellos del gobierno y t tulos regulados por la ley de impuestos sobre licores Otros art culos que no debe escanear Tambi n se recomienda que no intente escanear pasaportes emitidos por el gobierno ni tampoco licencias permisos carn s de identidad t tulos billetes de viaje pases libritos de billetes y cupones para comidas emitidos por organizaciones p blicas o privadas Conexi n Para utilizar esta m quina como un esc ner tienen que seguirse los procedimientos siguientes Conecte el esc ner a su computadora lt Ejemplo de conexi n gt Nodo central Conexi n del esc ner a su red de computadoras con un cable de red 100BASE TX y 10BASE T P gina 2 2 Cable de red Realice la operaci n deseada en el esc ner Ajustes b sicos del esc ner registro del nombre del anfitri n y de la direcci n IP etc ssssssss P gina 2 2 Registro y edici n de la informaci n del usuario T reg
29. e las teclas del cursor A y W para seleccionar la palabra clave que desea agregar para ese tem y toque la tecla Entrar El panel t ctil volver a la pantalla Archivo de informaci n Pulgadas Cancel Job 001 Palabra clave0l 006 Palabra clave06 4 L Selecci n 1 002 Palabra clave02 007 Otros 003 Palabra clave03 004 Palabra clave04 005 Palabra clave05 Entrar Seleccione palabra clave Palabra clave 005 Palabra clave05 001 Palabra clave0l 006 Palabra clave06 002 Palabra clave02 007 Seleccion 0 Otros 003 Palabra clave03 004 Palabra clave04 Seleccione palabra clave Si desea entrar una nueva palabra clave que no sea uno de los que ya est n registrado utilizando el software DB Assistant seleccione el ltimo tem Otros y toque la tecla Entrar Aparecer una pantalla para entrar la nueva palabra clave Para entrar una nueva palabra clave toque la tecla Tipo Carta 1 Ponga el original que desee escanear y pulse la tecla de inicio El escaneado empezar Los ajustes de escaneado tambi n se pueden ajustar seg n se desea realizando simplemente el correspondiente procedimiento de ajuste en el panel de operaciones del esc ner Si introduce valores diferentes en su computadora y en el esc ner para el mismo ajuste los
30. eando CIA Colocar originales y seleccionar destino Enviando e mail Destino A BA 11 04 03 10 10 TX continua a Cancel Job Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb tama o ori original archivo GroupNameA CC GroupNameB s cco 2 UserNameA Tama o auto 300dpi PDF Para amp UserNameB Borrar Seleccion Escaneo Tipo tama o env resoluci n fichero Basico Introduzca Direccion destino libro 3 3 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner 14 15 3 4 Si pone el original con su borde superior hacia la parte trasera del esc ner seleccione Borde Trasero Si pone el original con su borde superior hacia la izquierda del esc ner seleccione Su r Izda Esquina Toque la tecla Cerrar para registrar el cambio de ese ajuste o la tecla Volver si desea cancelar la operaci n y volver al ajuste anterior La pantalla volver a ser la mostrada en el paso 12 Si el ajuste para la orientaci n del original no es apropiado para la orientaci n actual el escaneado no se llevar a cabo correctamente Confirme la orientaci n del original cuando haga los ajustes de escaneado Pulgadas Ahora escaneando 0 h s Cerrar Verificar Direccion Verificar Direccion de Original Muestra Verifique sentido del original DA EO en el lado derecho del panel seg n la funci n de
31. en el spondiente escaner a Aparecer el cuadro de di logo principal para TWAIN 1 Pulse la tecla del esc ner para visualizar la pantalla Source Seleccionar funcion escaner Haga cualquier ajuste que desee y ponga una marca de verificaci n en la casilla de verificaci n Expl Esp 2 Haga clic en el bot n Conectar en el cuadro de di logo principal y una vez hecha la conexi n al esc ner haga clic en el bot n Exp Al poner una marca de verificaci n en la casilla de verificaci n Expl Esp usted podr iniciar la operaci n de escaneado real pulsando la tecla de inicio del esc ner 3 Ponga el original que desee escanear en el esc ner y pulse la tecla de inicio El escaneado empezar Los ajustes de escaneado tambi n se pueden 2 Toque la tecla TWAIN realizar en el panel de operaciones del esc ner Aparecer la pantalla del modo TWAIN Cambie cualquier ajuste que usted quiera Si introduce valores diferentes en su computadora Pulgadas A r y en el esc ner para el mismo ajuste los ajustes Be ledesonan Cane Ton escaner o del esc ner tendr n prioridad cl Aan Ta ree envio dato 11 04 03 10 10 E cens exe S evi ZS x lL AA eet Conexi n Reporte de Base datos envio dato 3 Coloque el original que desee escanear
32. estino Cuando registre grupos haga clic en este bot n cuando desee a adir un destino de la libreta de direcciones compartida a un grupo seleccionado NOTA Para que los usuarios del esc ner creen y utilicen su propia libreta de direcciones personal ser necesario instalar el software Address Book en la computadora de ese usuario Una vez instalado y despu s de registrar la informaci n de destino y reiniciar el software la libreta de direcciones personal estar lista para ser utilizada 2 6 2 Instalaci n Fecha hora y diferencia de hora Ajuste la informaci n del rea requerida para la funci n de env o de correo electr nico La hora del d a a la que el correo electr nico se env a desde el esc ner se incluye en el encabezamiento de ese mensaje de correo electr nico como hora de la transmisi n Siga el procedimiento siguiente para poner la fecha y la hora de su rea as como tambi n la diferencia de hora con relaci n a GMT hora de Greenwich 1 2 3 2 7 Pulse la tecla de ajuste Default Setting Counter Aparecer la pantalla Ajustes por defecto Default Setting Counter 2 Management Interrupt 00 Toque la tecla Maquina omision Aparecer la pantalla Default de m quina Maquina por defecto Ajustes por defecto Contador Ajustes por defecto Finalizar Copia A Idioms Supervis Escaner Ajuste Compruebe omision Bypass contador Maquina
33. ilizando la funci n de env o de correo electr nico aseg rese de que el servidor SMTP est ejecut ndose o consulta al administrador de su red Error en PC de destino Verifique el estado de la computadora de destino y luego intente realizar de nuevo la operaci n Mensaje 4 Localizaci n de aver as Procedimiento No se memoriz el archivo Verifique la computadora de destino Si la cantidad de datos supera la m xima capacidad del disco duro tal como est registrado en la Scanner File Utility en la computadora de destino aumente el espacio disponible en el disco duro de la computadora y vuelva a tratar de utilizar Si los datos con el mismo nombre de archivo se enviaron a m s de un esc ner a la vez los datos no pueden memorizarse Espere un poco y pruebe nuevamente o cambie el nombre del archivo La aplicaci n del PC no esta disponible Aseg rese de que Scanner File Utility est ejecut ndose en la computadora de destino PC de destino en uso Intentelo mas tarde La computadora de destino y el esc ner est n comunic ndose actualmente Espere un rato y luego intente realizar de nuevo la operaci n Version de Libro de Direcciones personal de PC diferente Contacte con el administrador Las versiones de Address Book no concuerdan Consulte al administrador de su red Libro de Direcciones personal de PC en uso Intentelo mas tarde La Address Book designada y el esc ner est n c
34. introducci n de contrase a Ajustes por defecto Contador Ajustes por defecto Finalizar Copia Idioma surervis Es r Ajuste Com Ea y omision Bypass con Ea Maquina are d PRESA Eraser EAN Gaar y 2 2 2 Instalaci n 3 9 2 3 Utilice las teclas num ricas del teclado para intro ducir el n mero de contrase a del administrador El ajuste predeterminado de f brica para la m quina de 30 ppm es 3000 para la m quina de 40 ppm es 4000 y para la m quina de 50 ppm es 5000 Si el n mero introducido concuerda con el re gistrado aparecer el Menu ajustes escaner Usted puede cambiar el n mero de contrase a del administrador como usted quiera Para obtener m s informaci n consulte el manual de instrucciones de su copiadora Introduzca numero de administrador Cerrar Toque la tecla Sistema Basico Aparecer la pantalla Sistema Basico Si aparece No se puede explorar NO PUEDE USAR EXPLORADOR el panel t ctil volver a la pantalla Ajustes por defecto Espere un rato 2 minutos aproximadamente y luego vuelva a tocar la tecla Sistema Basico Ajustes por defecto Contador Menu ajustes escaner Cerrar Func Def config Usuario registrar Ajustes por defecto Utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el ajuste que desee cambiar y luego toque
35. istro de un usuario nuevo P gi na 2 3 Realice la operaci n deseada en su computadora Instalaci n de varios softwares incluidos en el disco CD ROM suministrado Scanner File Utility Guarda la imagen escaneada como un archivo de datos en su computadora TWAIN Source Le permite utilizar las im genes escaneadas en una aplicaci n compatible con TWAIN Address Book Una libreta de direcciones personal a la que usted podr acceder desde el panel de operaciones del esc ner Address Editor Herramienta de administraci n Le permite registrar y editar la libreta de direcciones compartida hacer ajustes relacionados con la red y cambiar varios ajustes predeterminados DB Assistant Herramienta de administraci n Le permite registrar y hacer los ajustes de a informaci n de datos relacionada con las im genes escaneadas Consulte el manual en l nea Functions Edition Edici n de funciones para obtener una informaci n m s detallada del software suministrado Ya est listo para escanear ndice 1 Preparaciones ini a 1 1 1 1 Nombre de das pIezas iuris ici o naci o tee seeded n bea Da id ai A 1 1 Cuerpo Principal eea ra ce 1 1 Panel de OPeraciOnesS arsino es 1 2 1 2 ACCOSONOS t PR 1 3 1 3 Utilidades y otro software el contenido principal de los DC ROMs incluidos s 1 3 1 4 Items reg eridos eene tete tata 1 3 2 Instala
36. ium a 133 MHz o m s r pido se recomienda Celeron a 266 MHz RAM Se recomiendan 64 MB o m s Espacio de disco duro disponible Se recomiendan 20 MB o m s se recomienda 300 MB o m s Unidad CD ROM Una 100BASE TX y 10BASE T conmutaci n autom tica TCP IP Sistema especial para enviar datos de imagen y hacer ajustes en las utilidades SMTP para la funci n de env o de correo electr nico y HTTP para hacer ajustes desde un examinador de web QUALITY CERTIFICATE his machine has al qual ty controls and final inspection E Nd 2003 9 3H980040A
37. la tecla Cambiar n Aparecer la pantalla de introducci n de caracteres A continuaci n se explica el procedimiento para registrar el nombre del anfitri n del esc ner Siga este procedimiento b sico cuando cambie otros ajustes Ajustes por defecto Contador Sistema Basico Cerrar Menu por defecto Modo de ajustes A Nombre principal Sin registro DIRECCION 1P Sin registro v W abajo SUBNET MASK Sin registro Gateway predeterm Sin registro DHCP BOOTP Inv lido Ajustes por defecto Menu ajustes escaner Toque las teclas apropiadas del teclado visualizado para introducir el nombre de anfitri n del esc ner Verifique el nombre introducido y una vez de asegurarse de que sea correcto toque la tecla Final El panel t ctil volver a la pantalla Sistema Basico Toque la tecla Parar si desea cancelar la operaci n y volver al ajuste anterior Introducir nombre de servidor 112345678901234567890123456789012 Elmies9e caracteres incluidos Borr s d f g h j k 1 H H 1 x c v b n m GCambio z Registro y edici n de la informaci n del usuario A continuaci n se explica el procedimiento para utilizar el panel t ctil del esc ner para registrar y editar informaci n del usuario El registro de la informaci n del usuario tambi n se puede realizar desde un examinador web de Internet y tambi n utilizando el software Address Edi
38. lar los KX Driver Herramientas de Controladores Utilitarios de Impresora Utilidades de esc ner Red Notas de Instalaci n Seleccionar Idioma Haga clic en el nombre de la utilidad que quiera instalar Aparecer la ventana de instalaci n para esa utilidad Siga las instrucciones de la pantalla para instalar la utilidad seleccionada Utilidades de esc ner Scanner File Utility Address Book Address Editor DB Assistant TWAIN Source 4 Instalaci n de TWAIN Source Para escanear originales utilizando PaperPort ANTES de instalar la aplicaci n PaperPort deber instalarse TWAIN Source 1 2 4 9 Inicie Windows Abandone cualquier aplicaci n que est ejecut ndose actualmente Inserte el Software Library CD ROM incluido con el esc ner en la unidad CD ROM de su computadora Aparecer el Contrato de la Licencia Si est de acuerdo con las condiciones establecidas haga clic en Acepto Si esta pantalla no aparece a pesar de insertar el CD ROM abra la ventana del CD ROM para tener acceso al contenido y haga dos clics en el archivo setup exe Q Kyocera Mita Software Library KYOCERA mita Contrato de licencia EL USO O INSTALACI N DE LOS CONTROLA DORES DE DISPOSITIVO Y EL SOFTWARE PROVISTO EN ESTE CD ROM IMPLICA LA ACEPTACI N DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE ACUERDO DE LICENCIA Por favor bralo y l alo Ver Contrato de licencia Acepto Salida Bp B Haga clic en U
39. las teclas y para cambiar el ajuste como desee Toque la tecla Cerrar para registrar el cambio en ese ajuste GMT 00 00 C Ajustes por defecto Maquina por defecto Ejemplo Diferencia de hora Madrid GTM 1 00 Greenwich Ciudad de M xico GTM 6 00 Utilice las teclas del cursor A y Y para seleccionar Fecha Hora y luego toque la tecla Cambiar n Aparecer la pantalla de ajuste de fecha hora Pulgadas Ajustes por defecto Default de maquina Cerrar Menu por defecto l Modo de ajustes Ca_ Modo SILENCIO On Fecha Hora 04 11 03 10 10 9 Cv W Abajo Diferencia de tiempo GMT 00 00 Cambiar ID Supervision 3100 Ajustes por defecto M trica Ajustes por defecto Maquina por defecto Cerrar Menu por defecto l Modo de ajustes Ci Modo SILENCIO On 11 04 03 10 10 Lv Diferencia de tiempo GMT 00 00 Cambiar 1D Supervision 3100 Auto apagado on Ajustes por defecto Utilice las teclas y para cambiar el ajuste como desee Toque la tecla Cerrar para registrar el cambio en ese ajuste M Fecha Hora Hora verano 9 D a uj E JE ora 10 10 J T Ajustes por defecto Maquina por defecto Aseg rese de ajustar primero la diferencia de hora y luego la fecha y la hora
40. manual en l nea lt Functions Edition Edici n de funciones gt de este manual de instrucciones Env o de correo electr nico Env a los datos de imagen de los originales escaneados al aparato receptor deseado como un archivo adjunto a un mensaje de correo electr nico Se necesita registrar en el esc ner los ajustes del servidor SMTP correspondientes Para obtener informaci n sobre c mo hacer los ajustes desde un examinador web de Internet as como tambi n para cada utilidad consulte el manual en l nea lt Functions Edition Edici n de funciones gt de este manual de instrucciones TWAIN Permite hacer la conexi n al esc ner desde una aplicaci n compatible con TWAIN seg n los procedimientos de esa aplicaci n particular Instale TWAIN Source en la computa dora que contiene la aplicaci n para utilizar esta funci n Conexi n Base de Datos Permite agregar informaci n al archivo de datos para escanear originales y memorizar el resultado en una carpeta especificada utilizando esta funci n especificada en su computadora El m todo de env o de datos utilizando esta funci n es el mismo que para la funci n Escaneado a PC Para obtener informaci n m s detallada sobre c mo usar el DB Assistant el Scanner File Utility o su examinador web de Internet para utilizar la funci n Conexi n Base de Datos agregado de informaci n de archivo en el archivo de datos escaneados consulte el manual en l nea Fu
41. n y luego toque la tecla Cambiar n Aparecer la pantalla de ajuste de cambio Introduzca la informaci n correspondiente de acuerdo con los ajustes etc mostrados en el panel de toque Una vez terminada la introducci n de la informaci n correspondiente toque la tecla Completar entrada y el destino se registrar l Edite inf direcci n Lista de regist Libro dir enviar a PC Fijar datos Fijar valores Dir IP y nombre do Sin registro Nombre a visualizar Sin registro No carpeta en memoria Sin registro Cambiar n Informaci n Completar entrada N de registro 75 100 1 Registro de grupo Toque la ficha Informaci n y se visualizar n los nombres de los grupos registrados Si desea cambiar un nombre registrado utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el nombre que desea editar y luego toque la tecla Cambiar n Toque la ficha Destino y los miembros registrados actualmente de ese grupo se visualizar n Si desea a adir un miembro al grupo toque la tecla Cambiar n Aparecer la pantalla de a adir miembros Utilice las teclas del cursor A y Y para seleccionar el miembro que desee a adir a ese grupo y luego toque la tecla A adir Una vez que haya terminado de afiadir n meros toque la tecla Completar entrada y seleccione el los miembro s que va a a adir al grupo Registrar nuevo grup Parar
42. nctions Edition Edici n de funciones de su manual de instrucciones 2 8 2 Instalaci n 3 Instalaci n de las utilidades Las utilidades siguientes se encuentran en el CD ROM que va incluido con este producto Consulte el manual en l nea lt Functions Edition Edici n de funciones gt de este manual de instrucciones para obtener informaci n sobre c mo utilizar las utilidades incluidas Scanner File Utility Address Book Address Editor Herramienta de administraci n DB Assistant Herramienta de administraci n 1 2 4 Inicie Windows Abandone cualquier aplicaci n que est ejecut ndose actualmente Inserte el Software Library CD ROM incluido con el esc ner en la unidad CD ROM de su computadora Aparecer el Contrato de la Licencia Si est de acuerdo con las condiciones establecidas haga clic en Acepto Si esta pantalla no aparece a pesar de insertar el CD ROM abra la ventana del CD ROM para tener acceso al contenido y haga dos clics en el archivo setup exe O Kyocera Mita Software Library KYOCERA mita Contrato de licencia EL USO O INSTALACION DE LOS CONTROLA DORES DE DISPOSITIVO Y EL SOFTWARE PROVISTO EN ESTE CD ROM IMPLICA LA ACEPTACION DE LOS TERMINOS Y CONDICIONES DEL PRESENTE ACUERDO DE LICENCIA Por favor abralo y l alo Ver Contrato de licencia Acepto Salida 5 E Haga clic en Utilidades de esc ner en el men principal Menu Principal Insta
43. nos seleccionados y DX aparecer n en la esquina superior derecha de la lista Si el software Address Book no est ejecut ndose la libreta de direcciones personal no se visualizar Libro de direcciones Cerrar Acerca Ario destino A adir 2 destino Simbolo 0 9 Direccion Selecci n 0 4 amp GroupNameB amp UserNameA amp UserNames amp UserNamec Lib privado Libro comun Pantalla de la funci n de escaneado a PC Libro de direcciones Cerrar Acerca arriba destino Simbolo 0 9 Direccion Selecci n 0 2 GroupNameA 2 GroupNameB 2 UserNameA 2 UserNames 2 UserNamec Lib privado Libro comun Pantalla de la funci n de env o de correo electr nico Para seleccionar otros destinos repita el procedimiento desde el paso 6 Una vez seleccionados todos lo destinos a los que desea enviar el correo electr nico toque la tecla Cerrar La pantalla de abajo corresponde a la funci n de escaneado a PC Pulgadas Ahora escaneando A A 04 11 03 10 10 Colocar originales y seleccionar destino Scan al PC de envfo TX continua a Cancel Job Autom tico Trasero Automatico Destino A Selecc Fijar dir Entre nomb tamafo ori original archivo CY Tama o auto 300dpi PDF 2 GroupNameB Borrar Seleccion Escaneo Tipo tama o env
44. omunicando actualmente Espere un rato y luego intente realizar de nuevo la operaci n El remitente usuario no esta registrado Contacte con el administrador El n mero de usuario 001 no esta registrado en la lista Seleccionar nombre de remitente de este esc ner Registre primero un usuario con ese n mero o desactive el ajuste Seleccione remitente y seleccione otro usuario Este destino no esta programado El destino seleccionado no est registrado Registre ese destino o seleccione otro Contrase a incorrecta Introduzca la contrase a correcta Confirme el nombre del dominio y del host El nombre del dominio del esc ner y el nombre del anfitri n no han sido registrados correctamente Verifique que el nombre del dominio del esc ner y el nombre del anfitri n sean correctos Consulte 3 Ajustes desde el panel t ctil en la p gina 2 2 El remitente usuario no esta registrado Contacte con el administrador El n mero de p ginas escaneadas supera 999 el m ximo que puede transmitirse a la vez Trasmita m s p ginas por separado Cuando se transmite con estos ajustes tales como 2 caras o libro puede haber casos en los que s lo 998 p ginas puedan escanearse y transmitirse Verifique los ajustes del Servidor de Base de Datos Contacte administrador Confirme el PC de la Base de Datos Contacte con el administrador No puede encontrar el DB Assistant Aseg
45. onecci n Base de Datos instal DB Assistant y el Scanner File Utility debe NT registrarse por adelantado en el esc ner en as o utilizando un examinador web de Internet Para obtener informaci n m s detallada consulte el manual en l nea Functions Edition Edici n de funciones de su manual de instrucciones Entrar Seleccionar nombre de remitente La siguiente secci n contiene una explicaci n compuesta at principalmente de ajustes de la opci n PDF Keyword Assist M trica que le permite agregar palabras clave como informaci n de archivo a los archivos de datos de imagen escaneada pala teclas n 2 Como ajustar la funci n Conexi n Base de Datos 1 Pulse la tecla del esc ner Aparecer el men Scanner Mode Select Entrar Seleccionar nombre de remitente Si se design una contrase a durante el registro de ese destino aparecer primero la pantalla de introducci n de contrase a Despu s de introducir la contrase a apropiada toque la tecla Entrar Si la contrase a introducida concuerda con la registrada aparecer la pantalla Des de datos entrados Dest de datos de entrada Pulgadas Parar N Usuario contrase a Introduzca n 2 Toque la tecla Base dat Conecci n Conexi n Base datos
46. ones Panel de operaciones 29 Job Queue I2 Repeat Copy lg Job Build Auto Selection Default Setting Counter Management Interrupt Energy Saver Tecla de ajuste predeterminado Pulse esta tecla cuando quiera cambiar los ajustes predeterminados para el esc ner y cuando quiera registrar usuarios nuevos Tecla de reposici n Pulse esta tecla cuando quiera cancelar ajustes predeterminados y de escaneado y tambi n cuando quiera cancelar computadoras y carpetas de destino seleccionadas Tecla de inicio Pulse esta tecla cuando quiera iniciar o continuar el escaneado de originales Teclado Utilice estas teclas cuando quiera introducir un valor deseado para uno de los varios ajustes Panel t ctil Indica el estado de la m quina y los valores de cada ajuste y contiene teclas de operaci n Las teclas que aparecen en el panel t ctil para realizar operaciones se indican en este manual de instrucciones con comillas dobles y a usted se le indicar que las toque en lugar de pulsarlas Por ejemplo Toque la tecla xxx Tecla del esc ner Indicador del esc ner Pulse esta tecla cuando est instalado el juego de esc ner de red opcional en su m quina y usted quiera cambiar al modo de operaci n del esc ner El indicador del esc ner se enciende cuando la m quina est en el modo de funcionamiento de esc ner 1 2
47. opia del material protegido por derechos de autor si no se ha recibido el permiso del propietario de los derechos de autor Est prohibida bajo cualquier circunstancia la copia de billetes nacionales o extranjeros Puede estar prohibida la copia de otros elementos Acerca de este manual de instrucciones Este manual de instrucciones se deber leer cuando la tarjeta de interfaz de esc ner est instalada y su copiadora vaya a utilizarse como un esc ner de red Este manual explica los procedimientos de instalaci n y otras operaciones relacionadas con la m quina Como la instalaci n necesaria para utilizar la copiadora a modo de esc ner puede cambiar dependiendo del entorno de utilizaci n de la computadora conectada lea las secciones relacionadas con el entorno espec fico de su computadora y realice los procedimientos de instalaci n apropiados explicados aqu Este manual de instrucciones tambi n deber leerse y utilizarse junto con los manuales de instrucciones apropiados Functions Edition Edici n de funciones Manual en l nea que se encuentran en los CD ROMs suministrados El manual en l nea Functions Edition Edici n de funciones explica c mo escanear varios m todos de ajuste y los procedimientos de operaci n desde una computadora Utilizaci n del manual de instrucciones Functions Edition Edici n de funciones Manual en l nea Los CD ROMs incluidos con este producto contienen el manual de instr
48. r nico Escaneado a PC y Conexi n Base de Datos 1 Preparaciones Antes de utilizar el esc ner por primera vez verifique que los accesorios siguientes se incluyan con este producto 2 CD ROM Software Library Document Library 1 CD ROM Aplicaci n compatible con TWAIN Manual de instrucciones 1 3 Utilidades y otro software el contenido principal de los DC ROMs incluidos CD ROM Software Library Scanner File Utility TWAIN Source Address Book Address Editor DB Assistant CD ROM Document Library Manual en l nea Consulte el manual en l nea Functions Edition Edici n de funciones de este manual de instrucciones para obtener informaci n sobre c mo utilizar las utilidades incluidas y otro software CD ROM Aplicaci n compatible con TWAIN PaperPort 1 4 Items requeridos Deber tener a mano uno de los cables siguientes adecuado para el entorno de red de su computadora Cable 100BASE TX tipo blindado Cable 10BASE T tipo blindado Aseg rese de que el cable 10BASE T o 100BASE TX que usted utilice sea un cable blindado 1 3 2 Instalaci n 2 1 Instalaci n del esc ner 1 Resumen y configuraci n de la red Ejemplo de modos de transmisi n para los datos escaneados utilizando el Sistema de escaneado B y el software requerido El software indicado en los recuadros de l neas gruesas de la ilustraci n se incluye con este producto Instale el software ap
49. r escaneando ponga el siguiente original cambie cualquier ajuste de escaneado que quiera y luego pulse la tecla de inicio Una vez terminado el escaneado de los originales toque la tecla Escaneo Finalizado Enviar a PC Paso 2 Cancelar Autom tico Trasero Automatico Selecc Fijar dir Entre nomb tamafio ori original archivo 300dpi TIF Original 99P gina Tamaf o auto Seleccion Escaneo Tipo tama o env Resoluci n fichero ScanFileName TIF Basico La pantalla de arriba corresponde a la funci n de env o de correo electr nico Si selecciona Encendido bajo Envio continuo en la pantalla de escaneado a PC o de env o de correo electr nico una vez terminado el escaneo el panel t ctil volver a la pantalla de escaneado a PC o de env o de correo electr nico seg n sea apropiado sin cambiar los ajustes actuales Para seguir escaneando m s originales coloque el siguiente original cambie los ajustes de escaneo si fuera necesario y pulse la tecla de inicio Una vez terminado de escanear los originales toque la tecla Cancelar Si se selecciona Permite sobreescribir archivos en el Scanner File Utility del computadora cuando est utilizando la funci n de escaneado a PC los anteriores archivos memorizados en esa computadora pueden escribirse encima si hay un n mero duplicado en uso Tenga esto en cuenta cuando designe nombres de
50. ropiado a su entorno de funcionamiento y a sus necesidades Herramientas de configuraci n Address Editor Examinador web de Internet PC del adminis trador Aplicaci n de correo electr nico Destino del correo electr nico Ajustes de red Ajustes predeterminados de esc ner f Env o de correo Registro de usuarios y destinos electr nico Scanner File Utility Escaneado a PC Conexi n Base de Datos Escaneado a PC Conexi n Base de Datos Escaneado TWAIN Scanner File Utility PC del usuario Address Book PC del usuario Aplicaci n compatible con TWAIN PaperPort se incluye con este producto Los datos de imagen recibidos a trav s del escaneado a PC y del envio de correo electr nico se pueden utilizar tambi n con PaperPort Consulte el manual en l nea lt Functions Edition Edici n de funciones gt para obtener informaci n sobre c mo utilizar las utilidades incluidas y otro software 2 Conexi n del esc ner a su red de computadoras 1 Ponga el interruptor principal ubicado en el lado derecho del esc ner en la posici n de apagado PRECAUCI N Ponga SIEMPRE el interruptor principal del esc ner en la posici n de apagado ANTES de conectar el cable de la red 2 Conecte un cable 10BASE T o 100BASE TX al conector de interfaz ubicado en la parte trasera del lado derecho del esc
51. rsor A y W para seleccionar la carpeta de destino deseado y toque la tecla Entrar Aparecer la pantalla Archivo de informaci n mee Cambiar N Folder 001 arriba carpeta Hasta 001 003 Seleccione la carpeta de destino 1 2 Para mover un nivel hacia atr s en la jerarqu a de carpetas toque la tecla Arriba No es posible seleccionar una carpeta de destino que existe en un nivel m s alto que la carpeta definida utilizando el Scanner File Utility Seleccione el item que desea registrar como palabra clave y toque la tecla Entrar Aparecer la pantalla de entrada para el item seleccionado Los siguientes pasos explican el procedimiento cuando seleccione el tem Palabra clave Archivo de informaci n Cancel Job 001 Indice completo 006 Conexi n 002 Nombre de archivo 003 Asunt 005 Comentarios Seleccione item para configuraci n 003 006 solo puede ser PDF 2 2 Tambi n puede cambiar el nombre del archivo seleccionando el tem Nombre fichero La palabra clave registrada bajo los tems Palabra clave Asunto Conexi n y Comentarios se registrar como palabras clave en la correspondiente informaci n de archivo Si est utilizando la opci n Database Assist los tems disponibles ser n diferentes 3 7 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner M trica 8 Utilic
52. stalaci n 14 15 2 5 Si desea registrar un destino nuevo en la libreta de direcciones toque la tecla Registrar nuevo dest Si desea registrar un nuevo grupo de destinos o a adir un destino a un grupo registrado previamente toque la tecla Registrar nuevo grup Si est registrando un destino nuevo vaya al paso siguiente Si est registrando un grupo de destinos nuevos vaya directamente al paso 16 Si desea cambiar la informaci n para un destino registrado previamente utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el nombre del destino cuya informaci n desee editar Y luego toque la tecla Corregir info dest y cambie la informaci n deseada Si desea borrar un destino registrado utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el nombre del destino que usted desee borrar y luego toque la tecla Borrar La pantalla de muestra de abajo es la pantalla de edici n de la libreta de direcciones compartida desde la funci n de escaneado a PC Envio PC libro dir Finalizar Simbolo 0 9 Destino Arriba Ferrerin fasc Joer Je amp GroupNameA o fo jr a srouvanes 2 UserNameA amp UserNameB A wv Registrar nuevo dest Registrar LET A UserNameC Envio elec libro dir N de registro 75 100 Registro de destino Utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el ajuste para el cual desea registrar informaci
53. tilidades de esc ner en el men principal Menu Principal Instalar los KX Driver Herramientas de Controladores Utilitarios de Impresora Utilidades de esc ner Red Notas de Instalaci n Seleccionar Idioma Haga clic en TWAIN Source Utilidades de esc ner Scanner File Utility Address Book Address Editor DB Assistant TWAIN Source Aparecer la pantalla de selecci n de modelos Seleccione el modelo de esc ner que est utilizando Cuando aparezca la ventana de instalaci n siga las instrucciones de la pantalla para instalar TWAIN Source 3 Ejecuci n de las operaciones necesarias en el esc ner 3 1 Escaneado con las funciones de escaneado a PC y env o de correo electr nico 1 Antes de utilizar la funci n de escaneado a PC Aseg rese de realizar los ajustes siguientes para utilizar Scanner File Utility 1 Instale Scanner File Utility en la computadora de destino 2 Ejecute Scanner File Utility y registre la carpeta de destino para los datos de imagen escaneados 3 Registre la direcci n IP el nombre de registro y el n mero de destino de la computadora de destino en el esc ner Aseg rese de introducir en el campo del n mero de carpeta para guardar el mismo n mero que el de la carpeta para guardar 001 100 que fue registrado en Scanner File Utility Consulte el manual en l nea lt Functions Edition Edici n de funciones gt para obtener una informaci n m s detallada 2
54. tor 7 8 Realice los pasos 1 a 3 de Ajustes b sicos del esc ner y luego toque la tecla Usuario registrar en el Menu ajustes escaner mostrado en la pantalla del paso 4 Aparecer la pantalla Regis Borrar usuario Ajustes por defecto Contador Menu ajustes escaner Cerrar Sistema Func Def Basico config Usuario registrar Ajustes por defecto Si desea cambiar informaci n del usuario registrada previamente utilice las teclas del cursor A y w para seleccionar el nombre del usuario cuya informa ci n desea cambiar y toque la tecla Cambiar con trase a Si se ha registrado una contrase a con sulte Informaci n de registro del usuario en la p gina 2 6 para ese usuario introduzca la contra se a registrada Aparecer la pantalla Correcta info usuar Si desea borrar un usuario registrado utilice las teclas del cursor A y W para seleccionar el nombre del usuario que desee borrar y luego toque la tecla Borrar l Regis Borrar usuario Finalizar Usuario E Cambiar 001 amp UserNameA 002 amp UserNameB Ea Estar 003 amp UserNameC 004 amp UserNameD M 005 amp UserNameE Ajustes por defecto Menu ajustes escaner 9 Utilice las teclas del cursor A y Y para seleccionar el ajuste que desea cambiar y luego toque la tecla Cambiar n Aparecer la pantalla de cambio de ajustes Introduzca la inform
55. ucciones Functions Edition Edici n de funciones Manual en l nea en un formato de archivo PDF formato de documento port til EI manual de instrucciones Functions Edition Edici n de funciones Manual en l nea explica c mo utilizar las aplicaciones requeridas cuando usted utiliza su copiadora como un esc ner de red El contenido principal de los CD ROMs es el siguiente Introducci n del sistema de esc ner de red Explicaci n de los procedimientos de ajuste cuando se utiliza un examinador web de Internet Explicaci n de los procedimientos de ajuste en el esc ner Explicaci n de las utilidades adjuntadas Scanner File Utility Address Book Address Editor TWAIN Source DB Assistant Abertura del manual en l nea Realice los procedimientos siguientes para abrir y ver el manual en l nea 1 Inserte el Document Library CD ROM apropiado en la unidad CD ROM de su computadora La pantalla del menu principal para la instalaci n aparecer autom ticamente 2 Haga clic en Documentos en el Men principal para tener acceso al manual en l nea deseado y poder verlo Para tener acceso al manual en l nea deber instalarse Adobe Acrobat Reader en su computadora Importante El uso de materiales escaneados que se encuentren protegidos legalmente por las leyes de los derechos de autor como pueden ser por ejemplo documentos partituras musicales im genes impresiones de cuadros mapas dibujos y fotograf as
56. vos de datos escaneados Para verificar informaci n m s detallada relacionada con un destino utilice las teclas del cursor A y V para seleccionar el destino deseado y toque la tecla Informaci n La direcci n IP u el los n mero s de carpeta de memorizaci n de la computadora de destino pueden verificarse Si se est utilizando la opci n Database Assist que crea un archivo csv de la informaci n de archivo para los archivos de datos de imagen escaneada y se especifica una contrase a en el software DB Assistant ser necesario entrar la correspondiente contrase a En la carpeta Selecci n de carpeta si desea memorizar los datos en la carpeta resaltada actualmente toque la tecla Entrar Aparecer la pantalla Archivo de informaci n En este caso vaya al paso 7 Sin embargo si desea memorizar los datos en una subcarpeta de la carpeta resaltada actualmente toque la tecla Cambiar carpeta Aparecer el contenido de la carpeta resaltada actualmente l Selecci n de carpeta Cancel Job Aw J ERG LA CY Seleccione la carpeta de destino 1 2 n Si hay un punto incluido en el nombre de la carpeta de destino es posible que no aparezca correctamente el nombre de la correspondiente carpeta en la pantalla Selecci n de carpeta El destino no puede cambiarse cuando est utilizando la opci n Database Assist Utilice las teclas del cu
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