ANALISIS DE CARGO
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1. Fecha 11 04 07 Revisi n 0 Cargo Jefa de Selecci n y Desarrollo J T Support Services Worldwide CONDICIONES DE TRABAJO e Entorno f sico dependencias de contrato principalmente en las oficinas de recinto penitenciario e Turnos de trabajo los cuales var an dependiendo de cada contrato PRINCIPALES COMPETENCIAS O HABILIDADES e Integridad y disciplina el trabajador debe actuar conforme a normas ticas y sociales junto con adaptarse a las pol ticas institucionales b sicamente las relacionadas con el control de calidad seguridad higiene y contabilizaci n de vales de venta de servicio e Preocupaci n por la calidad y el orden el trabajador debe actuar minimizando los errores y manteniendo altos est ndares de calidad mediante el monitoreo del trabajo a trav s del desarrollo y mantenci n de sistemas de organizaci n del trabajo y de informaci n e An lisis num rico el trabajador debe contar con habilidad para buscar analizar y presentar datos num ricos T e lt Y gt NX i E ara S MEDIREST Eurest SABROMEALS Scolarest t reir WWiridr dde Melores personas ovortunidades reales TT2. estipulados por la compa a para recopilar la informaci n de las ventas del centro e Debe controlar la venta de los servicios y productos entregados por la compa a e Es responsable por p rdidas y ganancias de la empresa debiendo efectuar cobranzas que correspondan exactamente con el valor del servicio e Debe manejar informaci n confidencial b sicamente precios de servicios ganancias y o p rdidas del centro entre otros NIVELES DE DESEMPE O e Conseguir excelencia operacional en la entrega de un servicio oportuno y de calidad sin reclamos posteriores e Obtener las metas programadas para el periodo e Adaptaci n a los distintos requerimientos y responder satisfactoriamente a los imprevistos e Cumplimiento con las pol ticas y pr cticas de prevenci n de riesgos del Operador REQUISITOS PARA DESEMPE AR EL CARGO e Contador e Manejo de herramientas inform ticas e Experiencia laboral m nima de dos a os EXIGENCIAS FISICAS e Esfuerzo f sico moderado trabajo administrativo asociado a la recopilaci n de informaci n y elaboraci n de documentos e informes e Ritmo de trabajo moderado pudiendo variar seg n los d as del mes se intensifica los d as cercanos a la entrega de informes o estados de pago a Casa Matriz e Posturas requeridas principalmente sentado aunque se comparte con el traslado en busca de informaci n y E gt 39 MEDIREST Eurest Y Scolarest Melores personas ovortunidades reales TT
3. Fecha 11 04 07 Revisi n 0 Cargo Jefa de Selecci n y Desarrollo Support Services Worldwide ANALISIS DE CARGO Nombre del Cargo ENCARGADO DE GESTION Y DE ADMINISTRACI N DE LA INFORMACI N Posici n en el Organigrama e Subordinaci n Gerente de Explotaci n e Supervisi n No contempla Segmento i Sector ESS Concesiones El Encargado de Gesti n y administraci n de informaci n confecciona informes para cada servicio que el operador presta al GP3 y supervisa los informes de los subcontratistas del operador debiendo hacerlo de manera fidedigna y dentro del plazo establecido Para esto debe recopilar la informaci n referente a la cantidad de servicios entregados verificando su exactitud Adem s debe encargarse de enviar la informaci n a qui n corresponda OBJETIVOS DEL CARGO contribuci n del cargo a los objetivos de la empresa e Recopilar y utilizar informaci n fidedigna sobre cada servicio prestado en el GP3 e Emisi n y difusi n de Instrucciones de servicio permanentes IS para puestos de trabajo FUNCIONES Tareas habituales y ocasionales e Elaboraci n de minutas de turnos de servicio y seguimiento computacional de las tareas asignadas al personal e Emitir informaci n de c lculo de cantidad de horas de trabajo e Emisi n de informes seg n modalidades de agregaci n de informaci n e indicadores dispuestos por el Gerente de Explotaci n e Confeccionar y mantener actualizado un registro con to
4. dos los servicios y subcontratistas del Operador e Desempe ar otras tareas anexas a las descritas de acuerdo a las necesidades del momento y al criterio de su superior e Su superior a quien debe entregar informes de gesti n del contrato e Bodeguero para cerciorarse de los productos despachados por solicitud del supervisor correspondiente e Supervisores a quienes solicita el respaldo de la entrega de cualquier servicio o producto adicional e Seguimiento computacional de las autorizaciones de emisi n de IS y del ciclo de ejecuci n y control de las mismas e Mantenci n de la base de datos del SIADesempe ar otras tareas anexas a las descritas de acuerdo a las necesidades del momento y al criterio de su superior y E gt 39 MEDIREST Eurest Y Scolarest Melores personas ovortunidades reales gt Fecha 11 04 07 Revisi n 0 Cargo Jefa de Selecci n y Desarrollo J T A A Support Services Worldwide RELACION CON OTROS CARGOS Personas con las que interact a para desarrollar su trabajo e Su superior a quien debe entregar informes de gesti n y mantener informado respecto al estado de avance de las cobranzas a los clientes e Jefe de Servicios quien lo retro alimenta con informaci n sobre su gesti n e Personal del Departamento de Facturaci n y Cobranza a quienes debe enviar estados de pago u rdenes de facturaci n RESPONSABILIDADES Obligaciones y compromisos e Debe seguir los m todos y procedimientos
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