148. PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICiÓN DE PÓLIZAS DE
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1. n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4 0 Descripci n del Procedimiento 1 1 Elabora requerimientos de consumibles p lizas de mantenimiento externo accesorios y refacciones de tecnolog a m dica en colaboraci n con las reas cl nicas correspondientes 1 0 Elaboraci n de requerimientos para la tecnolog a m dica Subdirecci n de ingenier a Biom dica e Memoria de c lculo 2 0 Realiza estudio 2 1 BUSCA PROS GO roloronda Subdirecci n de damarda e Programa anual de adquisiciones ingenieria Biomedica 3 1 Clasifica los insumos y p lizas con distribuci n exclusiva y de patente 3 2 Elabora requisiciones de consumibles refacciones y accesorios de tecnologia m dica 3 3 Elabora requisiciones de p lizas de mantenimiento de tecnologia m dica 3 4 Elabora los anexos t cnicos para la licitaci n 3 0 Elaboraci n de 3 5 Elabora los oficios de justificaci n para Subdirecci n de requisiciones hojas adjudicaci n directa Ingenier a Biom dica de servicio 3 6 Entrega requisiciones anexos t cnicos y oficios de justificaci n al Departamento de Recursos Materiales e Requisiciones e Anexos t cnicos e Justificaciones de Adjudicaci n directa 4 1 Recibe requisiciones anexos t cnicos y justificaciones de adjudicaci n directa y verifica formatos e informaci n completa 4 0 Adquisici n de p lizas de Procede Departamento mantenimiento2. AL DE PROCEDIMIENTOS Subdirecci n de Ingenier a Biom dica 148 Procedimiento para la adquisici n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica Biom dica Departamento de Orden de Servicio 01 a o Recursos Materiales i Departamento de Recursos 8 0 Glosario 8 1 Requisici n Documento que relaciona para su solicitud y compra los materiales y equipos necesarios para el adecuado abastecimiento y funcionamiento de las reas del hospital Subdirecci n de Ingenier a Biom dica y Departamento de No de Orden de Trabajo Recursos Materiales Subdirecci n de Ingenier a No de Folio 8 2 Hoja de Servicio Documento que relaciona para su solicitud y contrataci n los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo necesarios para el adecuado funcionamiento de las instalaciones y equipos del hospital 8 3 Justificaci n Documento que expresa la causa motivo o raz n que prueba que la adquisici n de los insumos o p lizas son necesarios para el hospital 8 4 Pedido Documento que enumera las cantidades caracter sticas y especificaciones de los insumos o art culos adquiridos 8 5 Orden de trabajo Documento que enumera las cantidades especificaciones y caracter sticas de los servicios contratados con terceros 8 6 Orden de servicio Documento que describe las actividades realizadas y avalan los servicios prestados ya sea por un tercero o por el personal del hospital 8 7 Ent
3. SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirecci n de Ingenier a Biom dica 148 Procedimiento para la adquisici n de p lizas de mantenimiento s e insumos de tecnolog a m dica 148 PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICI N DE P LIZAS DE MANTENIMIENTO E INSUMOS DE TECNOLOG A M DICA CONTROL DE EMISIO A O O CCOO SETI T 2 TS TT TA CO wee Y a AN Subdirecci n de Ingenier a Biom dica 148 Procedimiento para la adquisici n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1 0 Prop sito 1 1 Adquirir p lizas de mantenimiento accesorios refacciones consumibles para mantener el funcionamiento ptimo de la tecnolog a m dica 2 0 Alcance 2 1 Este procedimiento aplica a la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica Direcci n de Operaciones Direcci n Medica Subdirecci n de Enfermer a y Departamento de Recursos Materiales 3 0 Pol ticas de operaci n normas y lineamientos 3 1 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica recibir de la Direcci n de Operaciones Direcci n M dica y de la Subdirecci n de Enfermer a los requerimientos de consumibles de tecnologia m dica en colaboraci n con las reas cl nicas correspondientes 3 2 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica realizar el listado de refacciones y accesorios para la tecnolog a m dica del hospital 3 3 Es responsabilida
4. d de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica realizar el listado de la tecnolog a m dica que requiere p liza de mantenimiento 3 4 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica elaborar la requisici n de la p liza de mantenimiento con base en el listado de consumibles refacciones accesorios y materiales para la tecnolog a m dica que lo requiera y entregarla al Departamento de Recursos Materiales 3 5 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica elaborar las requisiciones de consumibles refacciones accesorios y materiales para la tecnolog a m dica del hospital con base al listado y entregarias al Departamento de Recursos Materiales 3 6 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica solicitar al Departamento de Recursos Materiales que realice la adquisici n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica en tiempo y forma 3 7 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica verificar de manera conjunta con el Departamento de Recursos Materiales que las p lizas de mantenimiento sean llevadas a cabo de acuerdo a una orden de trabajo 3 8 Es responsabilidad de la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica y el Departamento de Recursos Materiales verificar que los insumos sean entregados de acuerdo a pedido CONTROL DE EMISI N ST os oodi Torere ST e wea TI A A Subdirecci n de Ingenier a Biom dica 143 Procedimiento para la adquisici
5. e Recursos Materiales insumos No Solicita apoyo t cnico a la Subdirecci n de Ingenier a Biom dica y regresa a la actividad 3 0 CONTROL DE EMIS RN AA EII oe ro monas rencias co i Paz E X CO JOA NA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirecci n de Ingenier a Biom dica 148 Procedimiento para la adquisici n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica Si Tramita adquisici n elaborando y solicitando pedido u orden de trabajo e Pedido e Orden de trabajo 5 1 Verifica que los insumos entregados se encuentren de acuerdo a pedido 5 1 Verifica que las p lizas de mantenimiento se 5 0 Recepci n y realicen de acuerdo a orden de trabajo Subdirecci n de verificaci n de 5 2 Aprueba con visto bueno y firma de acta de Ingenier a Biom dica p lizas de entrega u orden de servicio Departamento de mantenimiento Recursos Materiales INSUMOS e Entrada de materiales al Almac n Almac n e Orden de servicio TERMINA PROCEDIMIENTO Laa se AUTORIZO CONTROL DE EMISI N a AS ED Fecha Elabor e A A AAN O wea O RAN N SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirecci n de Ingenier a Biom dica 148 Procedimiento para la adquisici n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica 5 0 Diagrama de Flujo Programa anual de adquiciones AA AAA A CA EP AMI IO A Subdirecci n de In
6. genier a Biom dica 148 Procedimiento para la adquisici n de p lizas de mantenimiento e insumos de tecnolog a m dica 6 0 Documentos de referencia SALUD MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DECRETO por el que se crea el Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas como Organismo Descentralizado de la Administraci n P blica Federal En el Diario Oficial de la Federaci n en fecha 29 de Noviembre de 2006 Primera Secci n del Tomo DCXXXVII No 20 Estatuto Org nico del Centro Regional de Alta Especialidad de C Sat q ue l No Aplica J Chiapas Primera Sesi n Extraordinaria de la H Junta de Gobierno a No Aplica los treinta d as de Enero de 2007 Manual de Organizaci n Espec fico del Centro Regional de Alta No pilca Especialidad de Chiapas autorizado vigente P Gu a T cnica para la elaboraci n de Manuales de Procedimiento No Aplica Manual de operaci n No Aplica 7 0 Registros Subdirecci n de nia Programa Anual de Subdirecci n de Ingenier a Subdirecci n de Ingenier a Requisici n 1 a o Biom dica y Departamento de Recursos Materiales SS Departamento de Recursos MOTOR 5 Subdirecci n de Ingenier a Justificaci n 1 a o Biom dica y Departamento de Folio Recursos Materiales Departamento de Recursos Materiales Pedido 1 a o No de Pedido CONTROL DE EMISI N ERA AA o A TRAS A col CN O PAZ OE Ke AN RS MANU
7. rada de Material Documento que comprueba la entrada de insumos equipos o art culos al almac n del hospital CONTROL DE EMISI N CCD a AU TIA BE O CC mmaa IS Oane O O MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdirecci n de Ingenier a Biom dica e insumos de tecnolog a m dica 9 0 Cambios de esta versi n A UN 10 0 Anexos 10 1 Requisici n 10 2 Hoja de Servicio 10 3 Justificaci n 10 4 Pedido 10 5 Orden de trabajo 10 6 Orden de servicio 10 7 Entrada de Material IM EOS INT NS e O ER TA ro wem GO TR
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