EGRESO DE BIENES POR VENTA EN SUBASTA PÚBLICA
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1. QUINDIO EGRESO DE BIENES POR VENTA EN SUBASTA PUBLICA ELABORACI N REVISI N APROBACI N Elaborado por Revisado por Aprobado por Luis Arcesio Arenas S nchez Luis Fernando Plazas Henao Rafael L pez Hoyos Cargo Auxiliar Administrativo Cargo Almacenista General Cargo Secretario de Despacho ZOS PROCEDIMIENTO C digo P SAD 67 QUINDIO Versi n 02 Egreso de bienes por venta en fecha 30 08 2011 subasta p blica P gina 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO T OBJETO aa e e o A 3 o E EN 3 Ss DERINICION Eos 3 Ae NORMATIVIDAD ostia 4 5 CONDICIONES GENERALES cocccccocccccnnoconcnnncononnnccnconanencnnnncncnnnncnconnncncnnnncinnss 4 S CONTENIDO as 5 7 REGISTROS DE CALIDAD ooocccooccccnnnccnconnncnncnnncnnonnnconcnnnconcnnnncnnnnnncnconnncanennncnss 6 8 DOCUMENTOS DE REFERENCIA cocccoccccccnoconcnnnccncnnoconcnnnccncnnoncncnnnncncnnnncnnnos 6 SL ANEXO pitt tras 6 ZOS PROCEDIMIENTO C digo P SAD 67 QUINDIO Versi n 02 Egreso de bienes por venta en fecha 30 08 2011 subasta p blica P gina 3 de 6 1 OBJETO Este procedimiento tiene por objeto formalizar el egreso de bienes por venta en subasta p blica 2 ALCANCE Este procedimiento aplica para las unidades administrativas o dependencias de la Administraci n Central y las dem s partes interesadas incluye la participaci n directa de Servicios Administrativos 3 DEFINICIONES 3 1 CLIENTE INTERNO Est conformado por el talento humano vin2. SUBPROCESO Gesti n de Recursos F sicos y Mantenimiento 5 2 INTERRELACIONES PROVEEDOR Servicios Administrativos CLIENTE Unidades administrativas o dependencias de la Administraci n Central clientes externos interesados 5 3 RIESGOS Y CONTROLES 5 3 1 Riesgos No adjudicaci n por falta de oferentes a trav s de la subasta 5 3 2 Puntos de control Amplia difusi n para garantizar presentaci n de ofertas en venta de bienes a trav s de subasta p blica Actividad 6 ZOS PROCEDIMIENTO C digo P SAD 67 QUINDIO Versi n 02 Egreso de bienes por venta en cocha 30 08 2011 das subasta p blica P gina 5 de 6 6 CONTENIDO No DESCRIPCI N PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO Conformar comit de bienes a vender en subasta tomando como base informe de Almacenista General donde E l a Comit de Bienes Gobernador 2 d as se relaciona estado y situaci n de los bienes a vender Coordinar agrupaci n de elementos a retomar Agrupaci n de Almacenista 3 d as elementos General Coordinar aval o inicial de bienes a rematar con firma especializada Aval o inicial 3 d as Coordinar revisi n y aprobaci n de bienes avaluados Or firma PER e alzada Director T cnico p l Aprobaci n bienes Servicios 3 d as avaluados Administrativos Elaborar y coordinar lo pertinente para la aprobaci n de la resoluci n de baja de elementos A Resoluci n de baja 3 d as Enviar relaci n por lotes del remate con copia d
3. culado laboralmente directa o indirectamente con la entidad el cual interact a interdisciplinariamente entre las diferentes Unidades Administrativas incluye a la Asamblea Departamental 3 2 CLIENTE EXTERNO Est conformado por los contribuyentes usuarios de los servicios y proveedores de obras bienes o servicios que eventual o permanentemente se relacionan contractualmente con la Entidad Adicionalmente corresponde a las instancias y organismos externos que ejercen apoyo coordinaci n control y o vigilancia sobre la entidad se destacan entre otros Contralor a General del Departamento del Quind o Entidades Descentralizadas del Nivel Departamental y Municipal Ministerios Departamentos Administrativos y Entidades Descentralizadas del Nivel Nacional Contadur a General de la Naci n Procuradur a General de la Naci n 3 3 UNIDAD ADMINISTRATIVA Corresponde a la denominaci n general que se le da a las diferentes dependencias jer rquicas en que se distribuye la estructura organizacional de la ZOS PROCEDIMIENTO C digo P SAD 67 QUINDIO Versi n 02 Egreso de bienes por venta en fecha 30 08 2011 subasta p blica P gina 4 de 6 Entidad Despacho del Gobernador Oficina Privada Oficinas Secretar as de Despacho 4 NORMATIVIDAD Constituci n Pol tica Art culos 122 345 209 y 269 Ley 87 de 1993 Ley 734 de 2002 5 CONDICIONES GENERALES 5 1 CLASIFICACI N PROCESO Servicios Administrativos
4. e publicaci n en eri dicos ENE P Relaci n bienes a a a Almacenista 2 d as rematar General ZOS PROCEDIMIENTO C digo P SAD 67 QUINDIO Versi n 02 Egreso de bienes por venta en fecha 30 08 2011 subasta p blica P gina 6 de 6 7 REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACI N ALMACENAMIENTO Y RECUPERACI N ACCESO CONSERVACI N ed C digo Recolecci n Indizaci n Clasificaci n Persona Tiempo de M todo Autorizado Retenci n No aplica Acta de Auxiliar Base de Datos Cronol gico Auxiliar 2 A os Archivo Entrega Administrativo PCT Administrativo Central 8 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8 1 Manual de usuario PCT 9 ANEXOS No aplica
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