LICITACION ABREVIADA N° 9/2013
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1. 00 10 URUGUAYO LICITACION ABREVIADA N 9 2013 Objeto ADQUISICI N DE BALANZAS Fecha y hora presentaci n de ofertas hasta la hora 15 00 del d a 11 de febrero de 2014 Apertura de ofertas 11 de febrero de 2014 Hora 15 00 Lugar de Presentaci n de ofertas y Apertura Divisi n Recursos Materiales y Suministros Correo Central Buenos Aires 451 Piso 3 C P 11 000 Montevideo Uruguay Solicitud de Aclaraciones y pr rroga hasta el d a 03 02 2014 inclu sive Informaci n de contacto Tel fono 2916 02 00 int 376 377 fax 2916 02 00 int 376 E mail adquisicionesOcorreo com uy Valor del Pliego 1 000 pesos uruguayos un mil con 0 00 Pago y Retiro del Pliego Pago en Tesorer a Buenos Aires 451 Piso 3 Correo Central Mon tevideo Uruguay de 13 00 a 16 00 horas Retiro En Divisi n Recursos Materiales y Suministros Buenos Ai res 451 Piso 3 Correo Central Montevideo Uruguay Disponible para consultas en www correo com uy www comprasestatales gub uy P gina 1 01 30 URUGUAYO ADMINISTRACI N NACIONAL DE CORREOS LICITACI N ABREVIADA N 9 2013 PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES 1 Objeto La Administraci n Nacional de Correos en adelante ANC llama a interesados a presentar propuestas para la adquisici n de balanzas seg n las caracter sticas especificadas en el nume ral 3 del presente Pliego de Condiciones Particulares 2 Documentos integrantes del lla2. extendida por Escribano P blico y otorgada por los representantes de la sociedad con facultades su ficientes para representar a la sociedad en la apertura de la licitaci n as como para realizar las actuaciones posteriores que correspondieren y notificarse de los actos administrativos que se dictaren en el procedimiento licitatorio e Listado de referencias comerciales comprobables La ANC se reserva a su exclusivo criterio el derecho de rechazar aquellas ofertas que no pre senten la documentaci n solicitada 6 Documentaci n que se exigir al adjudicatario La empresa adjudicataria deber presentar en un plazo m ximo de cinco 5 d as h biles con tados a partir de la notificaci n de la adjudicaci n la siguiente documentaci n Certificado notarial de constituci n de la empresa vigencia domicilio representaci n y en caso de tratarse de Sociedades An nimas constancia de haber efectuado la Declaratoria ante el Reg Nal de Comercio acerca de quienes representan a la sociedad en cuesti n Ley 17 904 Informaci n Registral donde conste que el o los titulares de la empresa no est n inscriptos como deudores alimentarios Garant a de fiel cumplimiento del contrato en caso de corresponder 7 Cumplimiento de normas Obligaciones laborales previsionales e impositi vas La adjudicataria ser responsable por las obligaciones laborales previsionales e impositivas que correspondieran en relaci n al perso
3. f Servicio de mantenimiento anual En todos los casos de no aclararlo expresamente se considerar que los precios cotiza dos incluyen impuestos 5 2 Los oferentes deber n especificar en su oferta a Plazos de entrega estableciendo si son d as corridos o h biles En caso de no espe cificarse se considerar n corridos En caso de cotizaciones CIF el plazo se entender como el plazo de presentaci n de la documentaci n legal requerida para realizar los tr mites de importaci n correspondientes Dicho plazo comenzar a regir a partir del d a siguiente al env o de la orden de compra al adjudicatario b Plazo de mantenimiento de la oferta de acuerdo a lo establecido en el numeral 13 c Toda aclaraci n que entienda pertinente adjuntando cat logos y folletos ilustrati VOS 5 3 Documentaci n a presentar junto con la oferta e Formulario de identificaci n del oferente Anexo I e Carta de presentaci n de la oferta con la declaraci n de estar en condiciones legales de contratar con el Estado Anexo ID e Comprobante de la adquisici n del Pliego de Condiciones Particulares a nombre del oferente e Comprobante del dep sito de la garant a de mantenimiento de la oferta en caso de co rresponder e Constancia de estar al d a con DGI y BPS P gina 5 e Fn el caso de que quien concurra al acto de apertura no sea el representante de la so ciedad su apoderado o mandatario deber presentar una carta poder
4. 1 Precio Se solicita cotizar por a Costo de la balanza incluyendo drivers cables accesorios y dem s seg n los requerimien tos exigidos en el presente pliego Se podr cotizar CIF Montevideo CIF Zona Franca y o plaza en pesos uruguayos o d lares americanos En caso de cotizar CIF Montevideo y o CIF Zona Franca el proveedor se har cargo de los gastos de traslado y seguro de la mercader a hasta la ANC as como de los gastos de almace naje y dem s de dep sito hasta un m ximo de 30 d as a partir de la entrega total de la docu mentaci n para desaduanizar la mercader a asumiendo la ANC el tr mite y los correspon dientes gastos de despacho En caso de cotizar plaza se deber establecer si el precio incluye IVA de no especificarlo se entender incluido P gina 4 b Costo de la calibraci n y dem s exigencias de modo tal de dar cumplimiento a la reglamen taci n exigida por el LATU para el debido uso comercial de las mismas El costo de dicho servicio se podr cotizar por separado impuestos incluidos en caso de no cotizarse se consi derar incluido en el costo de las Balanzas Se podr cotizar aparte lo cual ser adquirido en forma opcional c Un software que solucione la interpretaci n del peso capturado en la balanza y transmitido al PC Se deber n aclarar las caracter sticas del licenciamiento d Servicio de calibraci n anual de las balanzas e Servicio de verificaci n anual de las balanzas
5. de acero inoxidable y especificarse el espe sor del mismo e Se requiere que las balanzas se comuniquen con sistemas operativos MS Windows XP Windows 7 Se valorar que tambi n lo hagan con Windows 8 y Linux e Se podr cotizar software que solucione la interpretaci n del peso capturado en la ba lanza y transmitido al PC el cual ser adquirido en forma opcional e Se debe proveer cable de potencia tipo shuko con un m nimo de 2 5 metros de largo e Se debe proveer el cable de datos para conexi n al PC e Las balanzas deber n contar con la identificaci n del fabricante o importador respecto a la marca modelo y serie de la balanza colocada en la misma en lugar visible y el Certificado de Verificaci n Inicial o Primitiva del LATU y Certificado de aprobaci n del modelo y habilitaci n del LATU e Las balanzas deber n estar calibradas e Asimismo deber n tener indicado el valor m ximo y m nimo de pesada que soporta as como la apreciaci n o divisi n m nima e Apreciaci n entre 10 y 20 g Este ser un aspecto a valorar para el comparativo de ofertas e Se deber aclarar en la oferta cual es la pesada m nima de los equipos e Estabilizaci n del peso para la captura del mismo desde el PC e Todas las identificaciones deber n estar marcadas de forma tal que no puedan ser obli teradas o borradas b Garant a Se solicita una garant a de 1 a o En la oferta se deber especificar el alcance y caracter sticas de la misma y la po
6. dos monto vigente hasta el mes de diciembre de 2014 Cada ofe rente podr optar por no presentar garant a si ella no es obligatoria Los dep sitos se realizar n en la Tesorer a de la ANC de lunes a viernes de 13 00 a 16 00 horas en Buenos Aires 451 3er piso Posteriormente deber presentarse una de las v as del comprobante emitido por Tesorer a en la Divisi n Recursos Materiales y Suministros Asi P gina 9 mismo junto con la oferta deber presentarse una copia del comprobante de dep sito de la mencionada garant a en caso de corresponder En caso de cotizar varias opciones para el c lculo de la garant a se deber n considerar aque llas de mayor valor 15 Garant a de fiel cumplimiento del contrato A los efectos de garantizar el fiel cumplimiento del contrato el adjudicatario deber consti tuir en un plazo m ximo de 5 cinco d as h biles contados a partir de la fecha de notificaci n de la adjudicaci n una garant a equivalente al 5 del monto de la adjudicaci n mediante dep sito en efectivo valores p blicos fianza aval bancario o p liza de seguro de fianza Esta garant a es exigible siempre que el monto total adjudicado sea superior a la suma de 2 565 000 impuestos incluidos valor vigente hasta el mes de diciembre de 2014 inclusive Los dep sitos se realizar n en la Tesorer a de la ANC de lunes a viernes de 13 00 a 16 00 horas en Buenos Aires 451 3er piso Posteriormente deber pres
7. e las ofertas recibir puntaje decreciente prorrate ndose de acuerdo a los servicios extra ofrecidos La ANC realizar la adjudicaci n m s conveniente para sus intereses reserv ndose el derecho de a Rechazar las ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados en el pliego b No adjudicar la oferta de menor valor c No adjudicar el objeto de la presente licitaci n declarando desierto el llamado d Aumentar o disminuir las cantidades de acuerdo a los porcentajes determinados en el TO CAF e No adjudicar los servicios opcionales detallados en el numeral 5 1 literales c a f 13 Mantenimiento de la oferta El plazo de mantenimiento de la oferta no deber ser inferior a 90 d as En caso de no aclarar lo expresamente se considerar que la oferta es v lida por dicho plazo El mismo ser prorro gado autom ticamente por plazos de 30 d as calendario si no se manifestara lo contrario por escrito ante la Divisi n Recursos Materiales y Suministros con una antelaci n m nima de 15 d as a la fecha de expiraci n del plazo original o de las pr rrogas 14 Garant a de mantenimiento de oferta El oferente deber constituir una garant a de mantenimiento de oferta por un monto de 20 000 mediante dep sito en efectivo valores p blicos fianza aval bancario o p liza de seguro de fianza Esta garant a es exigible siempre que el monto total ofertado sea superior a la suma de 6 413 000 impuestos inclui
8. eber haberse adquirido previamente el pliego 18 Plazo y forma para la presentaci n de ofertas Las ofertas se presentar n en idioma espa ol encuadernaci n simple no utilizar tapas duras espirales rulos con dos perforaciones sobre margen izquierdo sin sobrepasar en lo posible las 50 hojas tama o A4 en 3 v as 1 original y 2 copias cada una de ellas en sobre indepen diente debidamente cerrado indicando en su cubierta el n mero de licitaci n y su objeto en la Divisi n Recursos Materiales y Suministros Buenos Aires 451 Correo Central 3 Piso hasta la hora fijada para la apertura de las ofertas 19 Notificaciones Las partes acuerdan como medios v lidos de notificaci n el fax la carta certificada y el tele grama colacionado con aviso de retorno P gina 11
9. entarse una de las v as del comprobante emitido por Tesorer a en la Divisi n Recursos Materiales y Suministros 16 Mejora de las ofertas y negociaciones La ANC podr de acuerdo a lo establecido en los art culos 12 3 y 12 4 del Pliego nico de Bases y Condiciones Generales entablar negociaciones reservadas y paralelas con aquellos oferentes que precalifiquen a tal efecto a fin de obtener mejores condiciones t cnicas de ca lidad o de precio 17 Solicitudes de aclaraciones al pliego y pr rroga de apertura Las solicitudes de aclaraciones sobre el presente llamado deber n ser solicitadas por escrito en la Divisi n Recursos Materiales y Suministros Correo Central 3er piso Buenos Aires 451 Montevideo v a fax al 29160200 interno 376 o a trav s del e mail adquisicio nesOcorreo com uy en horario de oficina de 9 00 a 17 00 hs hasta 5 d as h biles antes del d a fijado para la apertura de las ofertas Las aclaraciones que se hagan ser n comunicadas a todas las firmas que hayan adquirido el pliego El mismo plazo se aplicar para la solicitud de pr rroga de la fecha de apertura Dicha solici tud deber estar debidamente fundada y argumentada reserv ndose la ANC el derecho de concederla o no seg n sus intereses En caso de aceptarse la solicitud de pr rroga se comu nicar la misma a todos los adquirentes del pliego no menos de 2 dos d as h biles antes del acto de apertura P gina 10 En ambos casos d
10. fracci n a la Inspecci n General del Trabajo y de la Seguridad Social a los efectos previstos en el art culo 4 del Decreto 475 005 8 De las obligaciones y responsabilidades del adjudicatario a Obligaciones Fiscales Inscripci n en D G I y B P S con constancia de encontrarse al d a con el pago de los aportes En caso de que se configure incumplimiento de las obligaciones tributarias citadas la ANC podr rescindir el presente contrato perdiendo la firma adjudicataria el dep sito de garant a por cumplimiento de contrato en su caso sin perjuicio de poder accionar por los da os y per juicios ocasionados por dicho incumplimiento La ANC se reserva el derecho de realizar dichos controles respecto al adjudicatario durante la vigencia de la contrataci n b Seguros El adjudicatario deber contratar todos los seguros necesarios para el fiel cum plimiento de las obligaciones emergentes de la presente contrataci n 9 Atrasos en la entrega Multas Rescisi n De no procederse por parte de la adjudicataria a la entrega de la documentaci n en tiempo y forma para importar la mercader a en caso de cotizaciones CIF o de los equipos funcionando en las condiciones t cnicas requeridas por el presente pliego en caso de cotizaciones plaza la ANC podr aplicar una multa diaria equivalente al 1 sobre el valor de las balanzas solicitadas en la orden de compra incumplida Las multas podr n ser descontadas de cualquier fac
11. gan la menor pesada minima 25 puntos Calidad se tendr en cuenta la marca el modelo las prestaciones t cnicas y el soporte de los productos ofrecidos el espesor del acero inoxidable de la plataforma y que el display sea de acero inoxidable 30 puntos Precio 30 puntos Plazo de entrega se puntuar n mejor las ofertas con plazos de entrega m s cortos 10 puntos Servicios extra ofrecidos 3 puntos La adjudicaci n se realizar a la oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a las ponde raciones detalladas a continuaci n Caracter sticas t cnicas La oferta que presente mejores condiciones t cnicas recibir 25 puntos El resto de las ofertas recibir puntaje decreciente prorrate ndose de acuerdo a las caracter sticas t cnicas que presenten Calidad La oferta que presente mejor calidad recibir 30 puntos El resto de las ofer tas recibir puntaje decreciente prorrate ndose de acuerdo a la calidad que presenten Precio La oferta que presente el menor precio recibir 30 puntos El resto de las ofer tas recibir puntaje decreciente prorrate ndose de acuerdo a los precios cotizados P gina 8 e Plazo de entrega La oferta que presente menor plazo de entrega recibir el 10 puntos El resto de las ofertas recibir puntaje decreciente prorrate ndose de acuerdo al plazo de entrega que presenten e Servicios extra ofrecidos La oferta que presente mejores servicios extra recibir 5 puntos El resto d
12. mado El presente llamado se rige de acuerdo a los siguientes documentos e Pliego nico de bases y condiciones generales para los contratos de suministros y ser vicios no personales e Anexo I Formulario de Identificaci n del Oferente e Anexo II Carta de Presentaci n de la Oferta e Pliego de Condiciones Particulares e Las aclaraciones que se pudieren realizar luego de emitido el llamado La presentaci n a esta licitaci n implica la aceptaci n de la totalidad de las cl usulas que componen el presente Pliego de Condiciones as como lo dispuesto en los restantes documen tos integrantes del llamado 3 Caracter sticas del equipamiento a adquirir El presente llamado tiene por objeto la adquisici n de 150 balanzas de entre 40 a 60 kgs se g n las siguientes caracter sticas a Caracter sticas t cnicas e Con conexi n a PC a trav s de Puerto USB Los PC en los cuales se conectar la balanza ya cuentan con un perif rico conectado al puerto de Comunicaci n RS 232 de 9 Pins por lo que de cotizar con este tipo de puer to se deber proveer una soluci n para adaptaci n a puerto USB e Se deber n proveer los drivers necesarios para la conexi n de la balanza al PC P gina 2 e Las balanzas deber n tener un display m vil de preferencia en acero inoxidable o en su defecto de pl stico e Se deber aclarar en la oferta el tama o de la plataforma que podr de ser entre 40 y 60 cms por lado La plataforma deber ser
13. nal por ella asignado para el cumplimiento del objeto del presente llamado La empresa adjudicataria deber cumplir con las disposiciones legales vigentes referentes a laudos salariales establecidos por los Consejos de Salarios horas de trabajo y dem s condi ciones laborales que correspondan y aportes y contribuciones de seguridad social El incumplimiento por parte de la empresa adjudicataria en el pago de las retribuciones men cionadas anteriormente ser causal de rescisi n del contrato por responsabilidad imputable a sta con p rdida del dep sito en garant a por cumplimiento de contrato en caso de corres ponder sin perjuicio de las dem s acciones que pudieran corresponder Queda pactado que cualquier adeudo de la firma adjudicataria incluidos los rubros de car cter salarial a los que tuvieran derecho los trabajadores de la empresa contratada podr retenerse de los pagos o cr ditos que le correspondan a la misma ya sea provenientes del contrato in cumplido por su parte con la ANC o de otros que pueda tener con el organismo o de cual quier otro cr dito imput ndose esa retenci n para el pago de tales adeudos Todo ello sin P gina 6 perjuicio de hacerlo efectivo en su caso contra el dep sito de garant a de cumplimiento de contrato en caso de corresponder De considerarse que la adjudicataria ha incurrido en infracci n a las normas laudos o conve nios colectivos vigentes la ANC podr dar cuenta de dicha in
14. sibilidad de la extensi n de la misma que se podr contratar como opcio nal c Calibraci n Se podr cotizar la calibraci n anual de las balanzas y el servicio de verificaci n anual lo que se contratar opcionalmente P gina 3 d Mantenimiento Se solicita cotizar un servicio de mantenimiento anual debiendo detallar en qu consiste el que se contratar opcionalmente En la oferta se deber detallar el alcance y caracter sticas del servicio e Consideraciones generales Deber n ser equipos nuevos es decir sin uso En la etapa de evaluaci n de propuestas la ANC podr solicitar un equipo de muestra para realizar las pruebas de conexi n al PC Se le exigir al proveedor que junto con cada balanza entregue el Manual de Usuario Se deber suministrar cat logo del fabricante y toda otra informaci n relevante que ayude a realizar una correcta evaluaci n de los equipos ofertados No cotizar modelos que no est n autorizados por el LATU Lugar de entrega dentro de Montevideo y o Zona Metropolitana 4 De las empresas Las empresas calificadas para ofertar deber n estar legalmente constituidas y a la fecha ser representantes de la marca o estar autorizadas por sta para distribuir en forma oficial en plaza equipos similares a los ofertados as como contar con la autorizaci n del representante de la marca para brindar servicio t cnico oficial al equipamiento ofertado 5 Formulaci n de Ofertas 5
15. tura pendiente de pago o de la garant a de cumplimiento del contrato en caso de corresponder En caso de que la multa llegue al 100 del valor CIF del equipo se podr sustituir la multa en dinero por un equipo de similares o superiores caracter sticas que los adjudicados con un plazo de entrega m ximo de 10 d as calendario Sin perjuicio de las multas que pudieren aplicarse el incumplimiento total o parcial del con trato ser causal de rescisi n del mismo por parte de la ANC sin derecho a reclamaci n algu na por parte de la adjudicataria pudiendo adem s la ANC entablar todas las acciones que le galmente correspondan a efectos de resarcirse por los da os y perjuicios ocasionados P gina 7 10 Responsabilidad por vicios ocultos de la cosa vendida Arts 1686 y 1696 del C C El adjudicatario estar obligado al saneamiento en caso de que el objeto de la presente licita ci n presentare defectos ocultos 11 Condiciones de Pago El pago se realizar en el Departamento de Tesorer a de la ANC a los 30 d as de recibida de conformidad la mercader a 12 Factores de Comparaci n de las Ofertas y Adjudicaci n Para la evaluaci n y comparaci n de las ofertas la Comisi n Asesora de Adjudicaciones de la ANC tendr en cuenta los siguientes factores y ponderadores Caracter sticas t cnicas se deber n cumplir con las caracter sticas exigidas valor n dose especialmente la apreciaci n y los equipos que ten
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