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Manual de Contrataciones Versión 1.7 Marzo, 2007

Contents

1. Q Atr s v gt x a EA s B squeda Y Favoritos Multimedia Es A Aa s w a Direcci n El http 192 168 90 5 scripts eriiext dl UTILREQ NUEVOTRAMITE g E E gr V nculos A C digo 2006CD 000000 21500 Tipo P2 pos CONTRATACION DIRECTA y El tr mite es una subasta Osi no N mero de tr mite A o 2006 Descripci n Observaciones Fecha de apertura EX Hora de apertura Lugar de apertura Elija el lugar de apertura Y O Cuant a inestimable is IIA Documento del cartel Examinar Excepci n Contrataci n directa Escasa cuant a art 79 4 RGCA v Datos de autorizaci n para contrataci n directa Funcionario autorizaci n Elija yn funcionario para la autorizaci n Oficio autoriza inicio Fecha autoriza inicio 01 08 2006 ES C dula autoriza inicio Nombre funcionario que autoriza Puesto autorizo inicio META P El Listo MD Internet Para las licitaciones abreviadas se activan dos grupos de botones de selecci n los cuales se explican a continuaci n ver siguiente figura Seleccionar el tipo de invitaci n Invitaci n cerrada solo pueden participar los proveedores invitados o Invitaci n abierta puede participar cualquier proveedor e Seleccionar el medio de invitaci n La Gaceta o notificaci n Cuando se crea un tr mite las opciones Tipo de invitaci n y Medio de invitaci n aparecen deshabilitadas y seleccionados el medio d
2. A o 2007 Descripci n Observaciones Tramitecodigo numero Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada licitacion abreviada Lugar de apertura v M ximo de ofertas eniten A AEE INE O cuant a inestimable lt e maraca La Gaceta Notificaci n eds ci n Invitaci n abierta Invitaci n cerrada YlcarteL NO HAY DOCUMENTO DEL CARTEL Documento del cartel Examinar El tr mite requiere cartel Guardar cambios Una vez editada la informaci n deseada haga clic en el bot n Guardar cambios para registrar los datos USUARIOS DE SIGAF los usuarios de Sigaf deben editar la siguiente informaci n del tr mite mientras este se encuentra en estado de preparaci n e Informaci n de autorizaci n de inicio de compras directas Sin esta informaci n las compras directas no pueden ser transmitidas al SIGAF e M ximo ofertas necesario para los tr mites que tengan un l mite de ofertas alternativas e Tipo de invitaci n necesario para las licitaciones abreviadas e Medio de invitaci n necesario para las licitaciones abreviadas 1 1 3 Informaci n de un tr mite La informaci n de un tr mite es p blica por lo que no se requiere una sesi n activa para consultar esta p gina La p gina Informaci n de tr mite presenta toda la informaci n referente a un tr mite Esta p gina no es accesible desde el men pero si
3. Requiere cartel Documento del cartel Examinar M ximo de ofertas El Listo ES MD Internet La p gina Ingreso de tr mite permite la captura de toda la informaci n necesaria para registrar tr mites en el sistema adem s se pueden registrar subasta y remates el procedimiento se detalla las secciones 1 1 2 1 1 11 C mo incluir una subasta y 1 1 2 1 2 C mo incluir un remate respectivamente Aspectos importantes e La instituci n aparece seleccionada en esta p gina esta corresponde a la instituci n a la cual pertenece el usuario institucional autenticado e El c digo para el tr mite se crea autom ticamente seg n los datos que se vayan introduciendo Los datos que deben ser introducidos son los siguientes e Dependencia seleccione de la lista desplegable la dependencia respectiva e Tipo de tr mite seleccione de la lista desplegable el tipo para el nuevo tr mite Puede indicar que el tr mite corresponde a una subasta marcando el bot n de opci n S que se encuentra seguido de la etiqueta El tr mite es una subasta e Invitar utilizando rol determina el m todo que se usar para incluir los invitados en una Contrataci n directa o una Licitaci n Abreviada con invitaci n cerrada Si se selecciona SI permite incluir invitados utilizando el rol de rotaci n de proveedores por fecha de inscripci n en e
4. y O ez 30 1 1 4 1 C mo agregar l neas a un tr mite En la p gina Edici n de l neas de tr mite utilice la secci n Agregar l nea para incluir l neas en un tr mite La Figura 6 P gina Edici n de l neas del tr mite muestra la captura de datos para la nueva l nea de un tr mite Figura 6 P gina Edici n de l neas del tr mite captura de datos para nueva l nea A Comprared Edici n de l neas del tr mite Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q m s Q x a CA 7 B squeda JE Favoritos Q vutimedia Ag 2 2 w gt La a Direcci n E http 192 168 90 5 scripts crilext dl UTILREO EDITARLINEASTRAMITES TRAMIDEN 2006CD 100760 215008 TITUTRAM 11 b gt v nculos No hay l neas registradas Agregar l nea Mercanc a Descripci n Sub Clase Consecutivo Seleccionar Informaci n de la l nea N mero de l nea 00001 Cantidad N mero de Solicitud Empaque INDEFINIDO Precio unitario est Unidad de medida 1 hetro cuadrado Y Posici n Descripci n Descripci n gen rica Agregar MD Internet Debe indicar datos para la mercanc a asociada a la l nea as como los datos generales de la l nea 1 1 4 1 1 Datos de la mercanc a Puede utilizar el di logo de selecci n de mercanc a para buscar la mercanc
5. El sistema ofrece una captura de datos para la inclusi n de tr mites al sistema Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n 10 1 1 2 1 C mo incluir un tr mite Utilice la opci n Incluir tr mite en el submen Tr mites del men Contrataciones Figura 5 P gina Ingreso de tr mite E Comprared Ingreso de tr mite Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q ars 7 x a JO B squeda 2 Favoritos A B RES w gt La a 3 Cum E My Web Search PbBuscar Direcci n yA El http 192 168 90 5 scripts cr2007ext dll UTILREQ MUEYOTRAMITE Search XO Mobiel gt gt Travel Freescan S v Br V nculos Ingreso de tr mite 3 Instituci n 1 1 1 1 214 000 MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA Dependencia Elija una dependencia va C digo 2007 000000 Tipo Tipos En el tipo de contrataci n x El tr mite es una subasta Osi Ono N mero de tr mite A o 2007 Descripci n Observaciones Fecha de apertura E Hora de apertura Lugar de apertura Elija el lugar de apertura x Cuant a inestimable
6. Utilice la opci n Incluir invitado en el submen Oferta presencial submen Ofertas del men Contrataciones 34 Figura 18 P gina Incluir invitado A Comprared Incluir invitado Microsoft Internet Explorer jol xj Fie Edit View Favorites Tools Help Heak gt OA A Reach iravortes meda A Dr 3 a HAHAHA Address http localhost scripts criext dI UTILREQ INCLUIRINVITADO amp TRAMIDEN CD0000012005 amp TITUTRAM 09 7 Go Links gt Norton Antivirus 11 07 2005 09 58 01 am Entrada Autentificada Ayuda M sitio S dquisici n Oportuna de Bienes Bienvenidos al nuevo e A Sistema Comprared A Satisfacci n del Inter s P blico provechando la Tecnolog a de Punta Nombre del usuario Contrataciones El ompra res Mercancias Subastas Remates Estad sticas Administracion Incluir invitado Instituci n Ministerio de Hacienda Tr mite CO0000012005 Compra de equipo Invitados registrados C digo 0000037441 RICARDO DEL CARMEN ASENCIO NI 3101000974 LIBRERIA LEHMANN S A 3101104050 TECAPRO DE COSTA RICA S A Eliminar invitado Incluir invitado Nombre Incluir invitado Para imprimir ha aa aa 1 1 5 1 Incluir invitados En la secci n Incluir invitado indique la identificaci n del proveedor comercial que ser incluido como invitado al tr mite Puede utilizar el di logo de selecci n de proveedor para buscar
7. e Los proveedores se van rotando empezando por el de inscripci n m s antigua en el registro de proveedores e La rotaci n de los proveedores se realiza de manera independiente para cada mercanc a e Las instituciones del Gobierno Central participan en la misma rotaci n de proveedores Sin embargo cada instituci n puede configurarse para usar una rotaci n independiente e Conforme se van incluyendo proveedores invitados en los tr mites estos se van excluyendo del rol de modo que todos los proveedores de una mercanc a tengan oportunidad de ser invitados e Una vez que se han agotado todos los proveedores de una mercanc a es necesario reiniciar el rol para comenzar otra vez desde el proveedor m s antiguo en el registro Para ver los posibles proveedores para la mercanc a de una l nea seleccione la l nea que desea presionando sobre el n mero de l nea como se muestra en la figura siguiente 17 01 2007 04 23 01 p m intrada N ESTE ES EL MEDIO O L Verifique que su equipo diferentes transacc j tenga instalado el Service PACK 1 y 2 de Microsoft Alejandro Campos Normativa Contrataciones Planes de compra ro res Sub star cas Administraci n Incluir invitado usando el rol Instituci n 1 1 1 1 214 000 Proveedor PYMES Falta MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA A SAR ARA Raa L neas sin invitados 2 Tr mite 2007LA 170101 77900 Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Cantidad de invitados 0 Desde la
8. mi Sistema Electr nico de Compras Gubernamentales COMPRARED Direcci n de Administraci n de Bienes y Contrataci n Administrativa del Ministerio de Hacienda Comp Red Manual de Contrataciones Versi n 1 7 Marzo 2007 Contenido 1 1 TR MITES ccoarostoniinitocoioisdis tee dorcadd sidad dido SEE lied dci eta dd odo did aid cia RSS 3 1 1 1 Consulta y b squeda de tr mites oooooconcnocnoncnonnnonncnnonnnocnnonn nono nena nonn non nnnn cane cn nero ne on neon nora ncnn craneo 3 LIZ Inclusi n de tr mites its a A EIE E E ETRE 10 LIS Informaci n de UNALAMUC Dia iodo 22 1 14 Editar las lineas de Un tr mite cta toca 29 LAI INVAdOS de UAM iaa 34 LLO Tramites OUNO S Ln ais id Si Ea 41 1 1 7 Publicar aviso de participaci sinen an rnncon E EE E cane cn neon neon a 44 1 1 8 Pr rrogas a la fecha de Apertura ooooocincnconnocnnnnnonnconnnono cono cn nono e E E R E E nec ne rincon s 47 1 1 9 Editar la informaci n de UN tr mite oooocnccnananinnnonncnnnnnnnannn nono nn none on none ana rnn cnn cnn nn rn cnn on arica nino 49 1 1 10 Autorizaci n de compras directa cargadas por Sigaf ocoononcninninnnnnnnnncnnonananannn cano cona conc rnncons 5I 1 1 11 Procedimientos y l neas del SIA Cincin ea e E arias 53 1 1 12 Cambio estado de l neas del SIAC iiiiriasniseisiisnirisaisitsisriiasiesi oaiae 38 1 Contrataciones 1 1 Tr mites 1 1 1 Consulta y b squeda de tr mites La consulta y b squeda de tr mites es p bl
9. Tipo de invitaci n ABIERTA 77300 de actorabreviada Apertura X_ Falta fecha y hora de apertura M ximo de ofertas No hay limite para la cantidad de ofertas Lugar de apertura Fecha de publicaci n No hay informaci n de la publicaci n Estado PREPARACION N mero de Gaceta 0 Tipo LICITACION ABREVIADA N mero de alcance 0 Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite Mostrar desde la l nea Eo hasta la l nea Descripci n 5 Estado TODOS LOS ESTADOS e Lugar de apertura lugar de apertura del tr mite e M ximo de ofertas despliega el m ximo de ofertas alternativas Si el campo no tiene un valor asignado se despliega el mensaje No hay l mite para la cantidad de ofertas en caso contrario se despliega la informaci n de la cantidad Para las Licitaciones Abreviadas se muestra la informaci n del Tipo de invitaci n utilizado para el tr mite e Estado estado en que se encuentra actualmente el tr mite e Tipo tipo de contrataci n e Fecha de publicaci n fecha de la publicaci n del tr mite e N mero de Gaceta n mero de Gaceta asociado al tr mite e N mero de alcance n mero de alcance asociado al tr mite Para las compras directas se muestra el recuadro Detalle autorizaci n con la informaci n de la autorizaci n de la CGR o de la aprobaci n interna e C digo de excepci n indica la descripci n del c digo de excepci n del tr mite e S
10. n tener un control preciso del proceso de autorizaci n de la contrataci n directa Figura 26 P gina Consulta Tr mite Tr mite cargado por Sigaf con cartel Informaci n del tr mite 2006CD 007042 21800 Instituci n 208 000 MINIST DE ECON IND Y COMERCIO Dependencia 21800 TRAMITE OCULTO Falta cartel Haga click para subir el cartel C digo 2006CD 007042 21800 Descripci n PL 07 Compra directa con cartel incluida por Sigaf Observaciones z Accesos directos Apertura Fecha 12 07 2006 Hora 09 00 00 a m Compra directa Lugarde Proveedur a institucional Fechade Wo hay informaci n de la apertura publicaci n publicaci n Estada PREPARACION N mero de Gaceta EA e Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance Detalle autorizaci n 1 L 1 Desplegar el cartel Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite Falta informaci n de autorizaci n R Mostrar desde la l nea hasta la l nea Descripci n Estado TODOS LOS ESTADOS 25 L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Notificaciones L neas del tr mite MONTO TOTAL ESTIMADO Cantidad 2 Mercanc a Cat logo O 20001 4 2080620068 20104085009400 Objeto del TINTA PARA IMPRESORA HEWLETT COTIZACION 44 000 000 Gasto PACKARD CARTUCHO O 00002 1 2080620068 20104085009400 Objeto del TINTA PARA
11. 005294 21500 Descripci n EN 05 Incluir una modificaci n al cartel de una licitaci n por registro con invitados no transmitida al SIAC Observaciones EN 05 Incluir una modificaci n al cartel de una licitaci n por registro con invitados no transmitida al SIAC Apertura Fecha 13 07 2006 Hora 10 00 00 a m Lugar de apertura Lugar 1 Fecha de publicaci n 10 07 2006 05 15 56 p m Estado COTIZACION N mero de Gaceta 0 0 Tipo LICITACION POR R e alcance Status de transmisi n al SIAC Transmisi n completada exitosamente Mostrar desde la l nea EER hasta la l nea TODOS LOS ESTADOS v Descripci n L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Historial Aperturas Notificaciones La informaci n del status de transmisi n solo se despliega si los tr mites corresponden al per odo 2006 en adelante Para los tr mites con formatos viejos es decir anteriores al 2006 no se despliega la informaci n Cuando se despliega la informaci n del tr mite se debe hacer clic sobre el Status de transmisi n al SIAC para ver el detalle de la transmisi n Se despliega la p gina Bit cora de transmisi n en donde se muestra transmisiones que se han realizado al SIAC para el tr mite seleccionado 59 Figura 31 P gina Bit cora de transmisi n al SIAC E Comprared Bit cora de transmisi n al SIAC del tr mite 2006LG
12. 007012 21500 Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q m s Q x a y B squeda Favoritos QU Mutimedia 37 E mw a Direcci n v nculos Red p Di Utilizaci n del A Compras Gubernamentales e a la Baja ES SNE COMPRARED Alejandro Campos en tiempo real pS gt Contrataciones Planes de compra Proveedores Subastas Remates Estad sticas Administracion Bit cora de transmisi n al SIAC del tr mite 2006LG 007012 21500 Tr mite Comprared 2006LG 007012 21500 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00001 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00001 20 07 2006 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00001 21 07 2006 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00002 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00002 20 07 2006 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00002 21 07 2006 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00003 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00003 20 07 2006 Completada exitosamente Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00003 21 07 2006 Completada exitosamente Para imprimir MD Internet En la p gina se muestra l
13. Apertura 13072006 Hora Apertura 1000 Monto Estimado 26 550 00 Objeto Contractual Contratacion Directa de Pruebas del sistema Texto Publicado La invitaci n notificada se puede obtener en https www hacienda go crfscripts criiiext dll UTILREQ VERNOTIS 1D 2013272389 Fecha Invitaci n 11072006 Publicado Gaceta y Numero Gaceta Codigo Excepcion CD 02 Oficio Autorizacion CGR 11 JUN 06 Cedula autoriza inicio 401749005 Fecha Autoriza Inicio 11072006 Funcionario Autoriza Alejandro Campos Puesto Autorizo Jefe de programa Inicio N mero Cantidad Descripci n objeto Subpartida C digo Mercanc a C digo Fecha estado cambio l nea estado 1 5 ALQUILER DE EQUIPO DE 10103 10103005000001 00 11072006 COMPUTO ALQUILER DE EQUIPO DE COMPUTO 2 25 CONTRATO DE ALQUILER DE 10102 10102001000005 00 11072006 FOTOCOPIADORA CONTRATO MARCO CONTRATO DE ALQUILER DE FOTOCOPIADORA CONTRATO MARCO 3 30 SERVICIO DE ALOJAMIENTO 10104 10104900000005 00 11072006 PAGINA WEB SERVICIO DE ALOJAMIENTO PAGINA WEB 57 1 1 12 Cambio estado de l neas del SIAC El sistema SIAC requiere que se transmita la informaci n del cambio de estado de l neas para las l neas de un procedimiento El estado de cambio de l nea hace referencia a la notificaci n de un cambio de estado en una l nea de un procedimiento de contrataci n por alg n proceso realizado secci n 10 1 1 5 7 Cambios de estado de l neas Los cambios de l
14. autorizaci n 0401740926 Alejan dro Ca mpos Oficio autoriza inicio i 20107 Fecha autoriza inicio 12 01 2007 ER C dula autoriza inicio 0401740926 Nombre funcionario que autoriza Alejandro Campos Puesto autorizo inicio JEFE DE PROGRAMA Guardar cambios Regresar Para las licitaciones abreviadas se activan dos grupos de botones de selecci n los cuales se explican a continuaci n ver siguiente figura Seleccionar el tipo de invitaci n Invitaci n cerrada solo pueden participar los proveedores invitados o Invitaci n abierta puede participar cualquier proveedor Seleccionar el medio de invitaci n La Gaceta o notificaci n Si se selecciona el medio de invitaci n La Gaceta entonces el sistema seleccionar el tipo de invitaci n abierta Existen las siguientes condiciones a Si hay menos de cinco invitados se desahilitan todos los botones de selecci n y se selecciona el medio de invitaci n La Gaceta y seleccionar el tipo de invitaci n abierta Si hay cinco o m s invitados se habilitan los botones de selecci n y se marca el medio de invitaci n Notificaci n y el tipo de invitaci n Invitaci n Cerrada Si se selecciona el medio de invitaci n La Gaceta entonces se deshabilita los botones de selecci n del tipo de invitaci n y se selecciona la opci n Invitaci n Abierta 21 Edici n de tr mite Tr mite 2007LA 170101 77900 N mero 170101
15. del tr mite al que desea registrar la pr rroga Puede utilizar el di logo de selecci n de tr mite v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Haga clic en el bot n Continuar 48 Figura 24 P gina Pr rroga a fecha de apertura omprared Pr rroga la Ica soft INCE nEEERNATE ax Eile Edit View Favorites Tools Help Bak gt O A A Qsearch GFavortes meda 4 D Sd a AAHS Address E http flocalhost scripts criiext dl TITUTRAM 098 TRAMIDEN CD00000120058LTILREQ PRORROGAFECHAAPERTURA Y Go nks Fl Cel Ss Norton Antivirus 19 X 11 07 2005 03 59 35 p m Entrada Autentificada Ayuda Mar itio F Servicios Eficientes y Compm Red INTEGRACION Seguros gt compatibilidad estandarizaci n seguimiento de resultados Nombre del usuario Contrataciones Planes de co ro as S es Estad sticas Administracion Pr rroga a fecha de apertura Instituci n Ministerio de Hacienda Tr mite Compra de equipo Pr rrogas realizadas El tr mite no tiene pr rrogas en la fecha de apertura Nueva pr rroga a la fecha de apertura Fecha de apertura del tr mite 27 07 2005 hora 11 30 00 a m Fecha E Hora Registrar pr rroga PT EE Unknown Zone Mixed 4 Para registrar la pr rroga indique la nueva fecha y hora Para seleccionar la fecha puede utilizar el di logo de selecci n de fecha v a
16. desde enlaces en diferentes p ginas Para acceder esta p gina se utilizan los enlaces que se ofrecen en los c digos de tr mite que se presentan en las diversas p ginas del sistema Un ejemplo de uno de estos enlaces es el que se muestra en la Figura 13 Enlace a la p gina Informaci n de tr mite 22 Figura 13 Enlace a la p gina Informaci n de tr mite C digo Procedimiento 2007CD CONTRATACION 120101 77900 DIRECTA Tr mite no p blico La p gina de Informaci n de tr mite muestra toda la informaci n referente y asociada al tr mite Tal y como se muestra en la Figura 14 P gina Informaci n de tr mite de forma tabular se muestra la informaci n general del tr mite y utilizando tabs de contenido v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia se muestra informaci n asociada al tr mite Figura 14 P gina Informaci n de tr mite Informaci n del tr mite 4 2007CD 120101 77900 Instituci n 1 1 1 1 214 000 MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA Dependencia ACTIVIDAD CENTRAL TRAMITE OCULTO Proveedor nico Accesos directos Compra directa C digo 2007CD 120101 77900 Descripci n Prueba de tramite 2007 A ELM Observaciones Prueba de tramite 2007 Detale autorizaci n Apertura Fecha 13 01 2007 Hora 10 00 00 a m M ximo de No hay l mite para la C digo Escasa cuant a art ofertas cantidad d
17. l nea primera Y hasta x Invitado Todos Fitrar Detalle de invitados por l nea Linea Cat logo Mercanc a Proveedor Ingreso lasificador por Objeto del Gasto 20203001000001 SAL PARA USO DE COCINA 00002 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000220 ACEITE VEGETAL Exportar en formato VSC XLS o PDF Seleccione una l nea para desplegar los posibles invitados Una vez presionado el link sobre el n mero de l nea se despliega la p gina con la informaci n como se muestra en la siguiente figura A continuaci n la explicaci n de cada una de las secciones 37 Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Cantidad de invitados 0 5 Desde la linea Shasta ME invitado RENE y Detalle de invitados por l nea L nea Cat logo DEPENSE Proveedor Ingreso 00001 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000001 SAL PARA USO DE COCINA 0000 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000220 ACEITE VEGETAL Exportar en formato VSC XLS o PDF 1 Proveedores para la l nea 00001 20203001000001 SAL para uso de cocina Rol general Administracion Central del 23 02 1993 al 02 03 2006 vuelta 1 2 Cantidad de proveedores PYMES para la l nea 00001 1 C mostrar solo pymes Filtrar 3 Proveedor Ingreso Invit Cotiz Calidad PYMES 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA 1993 02 23 1 o s No Invitar 3101035901 Valvulas y Conexione
18. n Instituci n Elija una instituci n Buscar tr mites Seleccione el tr mite para publicar Instituci n Ministerio de Hacienda Tr mite a Seleccionar Tr mites ocultos no publicados Seleccione un tr mite haciendo click en el radio Tr mite LRO000022005 Compra de equipo 02 27 07 2005 11 45 00 a m Para imprimir Se habilitar n dos secciones la primera para ingresar el n mero de tr mite en caso de este sea de conocimiento del usuario o la segunda secci n donde se muestran todos aquellos tr mites de la instituci n seleccionada que est n pendientes de informaci n de publicaci n Para seleccionar un tr mite marque el bot n de opci n a la derecha del c digo de tr mite y haga clic en el bot n Continuar 45 Figura 21 P gina Publicar tr mite omprared Publicar tr mite oso erne plore AEE Eile Edt View Favorites Tools Help eek gt OA A sen rotes Greda J A AOH z 26 unks gt Norton Antivirus Yo 11 07 2005 11 25 35 am Entrada Autentificada Ayuda Map itio E F 10 y VI DA Servicios Eficientes y proyectos cior En la p gina Publicar tr mite introduzca los datos de publicaci n del tr mite seleccionado estos datos son e N mero de Gaceta el n mero de Gaceta de la publicaci n e N mero de Alcance el n mero de Alcance de la publicaci n e Fecha de publicaci n fecha en que el tr mite se
19. n Contrataci n directa Escasa cuant a art 79 4 RGCA v Requiere aprobaci n de la contralor a si O no O Oficio autorizaci n CGR Datos de autorizaci n interna para contrataci n directa Oficio autoriza inicio 11 JUN 06 Fecha autoriza inicio 1 07 2006 JE C dula autoriza inicio 401749005 Nombre funcionario que autoriza Alejandro Campos 5 Puesto autorizo inicio Jefe de programa Guardar cambios EEP ICGEL ara imprimir Una vez ingresado y guardado el tr mite se presenta la opci n de edici n la cual permite cambiar cierta informaci n entre ella e Descripci n indique la descripci n completa del tr mite Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable e Observaciones indique alguna observaci n acerca del tr mite Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable e Fecha de apertura indique la fecha de apertura del tr mite Puede utilizar el di logo de selecci n de fecha v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable e Hora de apertura indique la hora de apertura del tr mite Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable e Cuant a inestimable Si el monto del tr mite no puede ser proy
20. neas se transmiten cuando e Se crea el tr mite y ste se transmite al SIAC con un estado por cada una de las l neas del procedimiento e Se realiza un registro de adjudicaciones o readjudicaciones sobre la l nea del tr mite Cuando se declara una l nea como infructuosa desierta o insubsistente En el momento que se interponen recursos de objeci n o revocatoria Cuando se registra la resoluci n de recursos Cuando se procede a colocar en firmeza la l nea de un tr mite 1 1 12 1 Datos transmitidos al SIAC Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Se debe de realizar la b squeda del tr mite deseado ya sea en forma general ver secci n 3 1 1 2 C mo buscar un tr mite utilizando criterios o si se cuenta con el n mero de tr mite ver secci n 3 1 1 1 C mo buscar un tr mite por n mero Cuando se despliega el tr mite se puede observar el Status de transmisi n al SIAC que indica el estado del proceso de transmisi n como se observa en la figura a continuaci n 58 Figura 30 P gina Informaci n del Tr mite Informaci n del tr mite 2006LG6 005294 21500 Instituci n 208 000 MINIST DE ECON IND Y COMERCIO Dependencia ACTIVIDADES CENTRALES C digo 2006LG
21. squeda El sistema selecciona inicialmente la instituci n del usuario al que se encuentra asociado si ste se encuentra autenticado En caso contrario se deja en blanco los campos correspondientes Figura 4 P gina B squeda de tr mites A Comprared B squeda de tr mites Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda a Q is x A O A sises 2 Favoritos 02S Z LE Direcci n E http 192 168 90 5 scripts cr2007ext dI UTILREQ CONTRATBUSQUEDAXVIGENTE kar v nculos 007 A Gaceta No 204 P gina 11 OFERTA ELECTR NICA podr ntencantrarial Para facilidad de los proveedores Reglamento para la considerando las modemas t cnicas Utilizaci n del Sistema de Alejandro Campos de seguridad como la firma digital Y Somas Gubernamentales Normativa Contrataciones B squeda de tr mites Administraci n Central Otras instituciones vigentes O Hist ricos Instituci n 1 1 11 214 000 MINIST DE JUSTICIA Y GRA Fecha de apertura Desde ES E Dependencia l Hasta ia oo JE Descripci n Estado del Todos los estados x Nombre del adjudicatario tr mite Tipo del tr mite Todos los tipos vj N mero de solicitud E Seleccionar Subastas Resultado de la b squeda vi El listo LO teme Los criterios de b squeda ofrecidos son los siguientes e Instituci n y dependencia indique la instituci n o dependencia puede utilizar e
22. 03 01 o o a No Invitar 3101015284 DISTRIBUIDORES LASA S A 1993 03 30 o o a No Invitar 3101095767 Corporacion Andrea de Centroamerica S A 1993 04 16 o o No Invitar 3101033770 CENTRAL DE MANGUERAS S A 1994 06 07 o o le No Invitar 3101166743 AMPRO INTERNACIONAL S A 1995 06 28 o o a No Invitar 3101052039 Representaciones y Servicios Aury S A 1996 03 25 o o No Invitar 3012175638 AMESCO LIMITED PROVEEDOR EN ESTUDIO 1996 05 24 o o zi No Invitar Note que el contenido de la tabla Detalle de invitados por l nea puede filtrarse para ver solo la informaci n de una l nea o de un proveedor invitado Para hacer esto puede utilizar los controles que est n sobre la tabla y presionar el bot n Filtrar 39 1 1 5 3 2 Incluir proveedor PYMES Se pueden utilizar dos m todos para incluir un proveedor PYMES a la lista de invitados ellos son e En la lista de proveedores disponibles se encuentra una columna que indica si el proveedor es un PYMES o no Los pasos para incluirlo como invitado se encuentra en la 3 1 5 3 1 Incluir invitado e Para desplegar solamente los proveedores PYMES disponibles para incluir como invitados al tr mite se debe de realizar un filtro marcando el cuadro de selecci n Mostrar solo PYMES y seguido presionar sobre el bot n Filtrar que se encuentra ubicado al lado Cuando se obtiene el resultado del filtro para incluirlo como invitado se encuentra en la 3 1 5 3 1 Incluir invitado ver sig
23. 09 Red Nombre del usuario entificada Ayuda N Administracion Instituci n 09 Ministerio de Hacienda Dependencia Gesti n Aduanera TRAMITE OCULTO Tr mite en preparaci n Falta registrar l neas al tr mite Haga click para registrar l neas al tr mite C digo CD0000012005 Descripci n Compra de equipo Observaciones Manual del sistema CompraRED Prueba realizada por m arce Comprared Informaci n del tr mite 4LP00442005 Microsoft Internet Explorer Ele Edt Vew Favorites Tools Help bak gt O A A Asearch Favorites meda A D Sr AAHS Haga click para subir el cartel C digo LP00442005 Descripci n MANTENIMIENTO Y REPARACION DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA Observaciones Apertura Fecha 29 07 2005 Hora 10 00 00 a m Lugar de apertura Proveedur a institucional Fecha de publicaci n No hay informaci n de la publicaci n Estado COTIZACION N mero de Gaceta 0 Tipo LICITACION PUBLICA N mero de alcance 0 Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Adjudicaciones Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Notificaciones L neas del tr mite 1 000 0905020391 172015000001 REP CION Y ANTENIMIENTO COTIZACION CORRECTIVO Y O PREVENTIVO DE COMPUTADORA Exportar en formato YSC o XLS Haga click para agregarfeditar l neas del tr mite
24. 2i 2 5 yo Documento del cartel Examinar Datos de la subasta Fecha inicial Hora inicial Fecha de clausura EE Hora de clausura Forma de pago Elija la forma de pago v Plazo de entrega Garant a de cumplimiento AAA Requiere precalificaci n si O no O Los datos que deben ser introducidos para la subasta son los siguientes e Fecha inicial fecha en que da comienzo la subasta e Hora inicial hora del d a inicial en que da comienzo la subasta e Fecha de clausura fecha en que finaliza la subasta e Hora de clausura hora del d a de finalizaci n en que termina la subasta e Forma de pago seleccione de la lista desplegable la forma de pago que se utilizar en la subasta e Plazo de entrega indique el plazo de entrega e Garant a de cumplimiento indique la garant a de cumplimiento 17 e Requiere precalificaci n marque el bot n de opci n S si la subasta requiere precalificaci n en caso contrario marque el bot n de opci n No Para registrar los datos en el sistema haga clic en el bot n Guardar Si la operaci n fue realizada con xito se presentar la p gina de informaci n del tr mite v ase 1 1 3 Informaci n de un tr mite 1 1 2 1 2 C mo incluir un remate Para incluir un remate siga los pasos para incluir un tr mite descrito en 1 1 2 1 C mo incluir un tr mite pero debe seleccionar la opci n REMATE en la opci n Tipo de la ca
25. 6 03 18 59 p m Intento exitoso Ca x Cedula Juridica 2100042003 Codigo Unidad Compra 21500 Numero Procedimiento 2006LG 007012 21500 Tipo Procedimiento 03 N mero l nea 1 Estado linea 00 Fecha cambio estado 10072006 61
26. Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Notificaciones AAA Una vez que se introduce la informaci n de publicaci n de La Gaceta el tr mite quedar p blicamente accesible en CompraRED 1 1 8 Pr rrogas a la fecha de apertura Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Utilice la opci n Pr rroga a fecha de apertura en el submen Tr mites del men Contrataciones 47 Figura 7 P gina Pr rroga a fecha de apertura selecci n de tr mite 3 Comprared Pr rroga a fecha de apertura seleccionar tr mite Microsoft Internet Explorer Eile Edit View Favorites Tools Help head gt gt OA A Asah Brotes Guede DH Address amp http ilocalhost scripts cri iext dll UTILREQ PRORROGAFECHAAPERTURASELTRAM Entrada Autentificada Ayuda Map itio Red Servicios Eficientes y Nombre del usuario Administracion Pr rroga a fecha de apertura seleccionar tr mite Seleccione el tr mite Instituci n Ministerio de Hacienda Tr mite cpD0000012005 Seleccionar Continuar Para imprimir OE Eon Zone Mied y En la p gina de selecci n de tr mite que se muestra en la figura anterior indique el n mero
27. BLICADO 08 07 2005 DIRECTA a m 02 47 39 invitados Pm Procedimiento Descripci n Estado LP00442005 LICITACION MANTENIMIENTO Y REPARACION DE 29 07 2005 10 00 00 COTIZACION 01 07 2005 Falta PUBLICA MOBILIARIO Y EQUIPO DE am cartel OFICINA LR00992005 LICITACION POR EQUIPO Y MOBILIARIO OFICINA 18 07 2005 10 00 00 COTIZACION 30 06 2005 Falta REGISTRO SOFTWARE P GESTI N am cartel DOCUMENTAL PROCESO ADMINISTRACI N Y MONITOREO DE USUARIOS A LICENCIAS P 200 USUARIOS LP00372004 LICITACION SERVICO DE LIMPIEZA PARA LA 03 08 2004 10 00 00 PUBLICADO 30 06 2005 Falta PUBLICA DIRECCION GENERAL DE ADUANAS am cartel Y DE ADUANA SANTAMARIA LR01022005 LICITACION POR SOFTWARE PARA LA DETECCI N 15 07 2005 10 00 00 COTIZACION 27 06 2005 Falta REGISTRO MONITOREO Y CONTROL DE LA am cartel CALIDAD DE BASES DE DATOS xl i T EE Unknown Zone Mixed 7 El resultado de la b squeda se muestra en una tabla p gina v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia que muestra informaci n b sica del tr mite Adicionalmente la ltima columna a la derecha muestra la raz n por la cual el tr mite se encuentra oculto Para poder ver el detalle completo de la informaci n del tr mite haga clic en el enlace del c digo del tr mite para cargar la p gina de Informaci n del tr mite v ase 1 1 3 Informaci n de un tr mite 1 1 2 Inclusi n de tr mites
28. IMPRESORA HEWLETT COTIZACION 15 000 000 Gasto PACKARD CARTUCHO O 20003 8 2080620068 20104090000200 Objeto del TONNER PARA FOTOCOPIADORA COTIZACION 236 000 000 Gasto LANIER 00004 3 2080620068 20104085009200 Objeto del TINTA PARA IMPRESORA DE COTIZACION 45 000 000 gt Gasto INYECCION EPSON Para cargar la informaci n de autorizaci n se debe de hacer clic en el link Haga clic aqu para editar la informaci n del tr mite y completar la informaci n correspondiente como se muestra en la secci n 3 1 9 Editar la informaci n de un tr mite 52 1 1 11 Procedimientos y l neas del SIAC Uno de los requerimientos principales del SIAC es contar con la informaci n de manera oportuna El tr mite debe de brindar informaci n acerca de los datos del procedimiento y de las l neas que lo forman Esto debe ser suministrado al SIAC a lo sumo un d a h bil despu s de que el procedimiento es publicado en La Gaceta o que se efectu la invitaci n correspondiente a los potenciales oferentes seg n Resoluci n D 4 2005 CO DDI de la CGR Se deben de respetar los formatos establecidos para la transmisi n de la informaci n al SIAC como por ejemplo la identificaci n del procedimiento de contrataci n que se conforma con el a o de inicio del procedimiento concatenado con el tipo de procedimiento concatenado con un n mero consecutivo de seis posiciones concatenado con el c digo de la Unidad de Compra 2006CD 000001 HSJD120
29. Se encuentran varios escenarios para la transmisi n de los tr mites hacia el SIAC ellos son e Compras directas con cartel proforma incluidas por Sigaf En este caso el tr mite es cargado a Comprared y su estado queda en invitaci n Para que la informaci n sea transferida al SIAC se deben de incluir la informaci n de autorizaci n correspondiente as como esperar que se termine con el proceso de notificaci n a los invitados e Tr mites que requieren publicaci n en la Gaceta En este caso no se transmite la informaci n al SIAC hasta que el tr mite no sea publicado en la Gaceta y en Comprared se ingresen los datos correspondientes a la publicaci n e Tr mites con Invitados Comprared transmitir la informaci n hacia el SIAC hasta que la notificaci n se haya completado para todos los invitados e interesados en el proceso 1 1 11 1 Estado de transmisi n al SIAC Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Se debe de realizar la b squeda del tr mite deseado ya sea en forma general ver secci n 3 1 1 2 C mo buscar un tr mite utilizando criterios o si se cuenta con el n mero de tr mite ver secci n 3 1 1 1 C mo buscar un tr mite por n mero Cuando se despliega el tr mite se pu
30. a donde se dieron como resultado los tr mites que cumplieron con los criterios tr mites vigentes del Ministerio de Hacienda cuyo estado es Adjudicaci n y el tipo de tr mite Contrataci n directa El resultado de la b squeda se muestra en una tabla p gina v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia que muestra informaci n b sica del tr mite Para poder ver el detalle completo de la informaci n del tr mite haga clic en el enlace del c digo del tr mite para cargar la p gina de Informaci n del tr mite v ase 1 1 3 Informaci n de un tr mite 1 1 1 3 C mo buscar un tr mite oculto CompraRED permite hacer una b squeda de tr mites que se encuentren ocultos Esta opci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Utilice la opci n B squeda de tr mites ocultos en el submen Tr mites del men Contrataciones La p gina B squeda de tr mites ofrece una serie de criterios de b squeda que permiten filtrar los datos con el fin de limitar el espacio de b squeda Figura 5 P gina B squeda de tr mites ocultos ES Comprared B squeda de tr mites ocultos Microsoft Internet Expl
31. a informaci n de la transmisi n del tr mite al SIAC as como cada una de las transmisiones de cambios en los estados de las l neas del mismo Estos cambios de estados se encuentran agrupados por fecha de transmisi n Para poder desplegar el detalle de la informaci n transmitida por cada l nea por fecha se debe de realizar clic sobre la opci n Para ocultar la informaci n haga clic en la opci n Dentro de cada grupo de la tabla cambio de estado de l nea se presenta la informaci n general de estado de la transmisi n con fecha y hora y su estado Adem s se presenta la opci n para retransmitir la informaci n en el caso de ser necesario Si se presiona clic en la opci n de mostrar el detalle se desplegar n todos los intentos realizados para la transmisi n de la informaci n con la fecha y hora del intento y el estado del mismo La informaci n que es transferida al SIAC para el Cambio de estado de l neas es Cedula J ur dica C dula jur dica de la instituci n C digo Unidad Compra Registrada previamente por la instituci n corresponde al c digo del centro gestor Numero Procedimiento Se conforma con el a o de inicio del procedimiento concatenado con el tipo de procedimiento concatenado con un n mero consecutivo de seis posiciones concatenado con el c digo de la Unidad de Compra Tipo Procedimiento 01 Licitaci n p blica nacional 02 Licitaci n p blica internacional 03 Lici
32. a que requiere v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Los datos que debe incluir son los siguientes e Clase clase de la mercanc a e Sub clase subclase de la mercanc a e Consecutivo n mero de la mercanc a 31 En Contrataciones directas y licitaciones abreviadas no se permite seleccionar ni ingresar c digos de clase ni subclase de las mercanc as 1 1 4 1 2 Datos generales de la l nea Los datos que debe incluir son los siguientes N mero de la l nea indique el n mero que identificar la l nea e N mero de solicitud indique el n mero de solicitud asociado a la l nea e Cantidad indique la cantidad requerida de la l nea e Unidad de medida seleccione de la lista desplegable la unidad de medida e Empaque seleccione de la lista desplegable el empaque e Posici n indique la posici n de la l nea e Precio unitario est indique el monto unitario estimado de la l nea e Descripci n indique la descripci n para la l nea e Descripci n gen rica indique la descripci n gen rica para la l nea Una vez indicada la informaci n deseada haga clic en el bot n Agregar para registrar los datos 1 1 4 2 C mo editar borrar l neas de un tr mite Las l neas asociadas al tr mite se despliegan en la secci n superior de la p gina Edici n de l neas de tr mite Para editar la informaci n o borrar alguna de las l n
33. aci n 1 1 3 6 Facilitar creaci n de orden de compra Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Permite al usuario la opci n de crear una orden de compra desde la p gina de edici n del tr mite si ste es de escasa cuant a y adem s de ello si el tr mite tiene al menos una l nea en estado firmeza 28 Informaci n del tr mite 2006CD 141208 99900 Instituci n 1 1 1 1 201 000 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Dependencia TODOS LOS PROGRAMAS C digo 2006CD 141208 99900 Descripci n Prueba de tramite sin fecha y hora de apertura Queda oculto hasta colocar valores Accesos directos Observaciones Prueba de tramite sin fecha y hora de apertura Queda oculto hasta colocar valores Compra directa Apertura Fecha 16 02 2007 Hora 03 00 00 p m Lugar de apertura Proveedur a Institucional Fecha de publicaci n 18 01 2007 02 35 13 p m Estado COTIZACION N mero de Gaceta 0 Detalle autorizaci n 1 1 Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance 0 Desplegar el cartel Haga click aqu para registrar una orden de compra al contrato Mostrar desde la l nea hasta la l nea Descripci n Estado TODOS LOS ESTADOS v L neas del tr mite Invitad
34. aciones en firme realizadas al tr mite Recursos detalle de recursos objeci n apelaci n co revocatoria presentados al tr mite Subsanes detalle de subsanes presentados al tr mite Modificaciones detalle de modificaciones realizadas al cartel Notificaciones detalle de las notificaciones relacionadas al tr mite Contratos detalle de los contratos relacionados al tr mite Transmision Siac detalle de los intentos de transmision al SIAC para el tr mite Para los tr mites que correspondan a subastas o remates se presentar una secci n adicional para los datos respectivos estos datos son los siguientes 1 1 3 1 Informaci n de subastas Fecha inicial fecha de inicio de la subasta Hora inicial hora de inicio en la fecha de inicio de la subasta Fecha final fecha de finalizaci n de la subasta 25 e Hora final hora de finalizaci n en la fecha de finalizaci n de la subasta e Forma de pago forma de pago de la subasta e Plazo de entrega plazo de entrega manejado en la subasta e Garant a de participaci n garant a de participaci n requerida en la subasta e Garant a de cumplimiento garant a de cumplimiento requerida en la subasta 1 1 3 2 Informaci n de remates e Fecha inicial fecha de inicio del remate e Hora inicial hora de inicio en la fecha de inicio del remate e Fecha final fecha de finalizaci n del remate e Hora final hora de finalizaci n en la fecha de finalizaci n del remate e Forma de pago fo
35. actuar como pregonero en el remate Para registrar los datos en el sistema haga clic en el bot n Guardar Si la operaci n fue realizada con xito se presentar la p gina de informaci n del tr mite v ase 1 1 3 Informaci n de un tr mite 1 1 2 2 C mo editar la informaci n de un tr mite Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n La informaci n de un tr mite solo se puede editar cuando el tr mite se encuentra en preparaci n si este es el caso aparecer un enlace Haga clic aqu para editar la informaci n del tr mite en la p gina Informaci n de tr mite tal como se muestra en la siguiente figura Figura 11 Edici n de informaci n del tr mite enlace de acceso Informaci n del tr mite 2007CD 120107 77900 Instituci n 1 1 1 1 214 000 MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA Dependencia ACTIVIDAD CENTRAL TRAMITE OCULTO Falta Invitados Haga click para registrar invitados al tr mite C digo 2007CD 120107 77900 Descripci n Prueba de tramite 2007 Observaciones Prueba de tramite 2007 Accesos directos Apertura Fecha 30 01 2007 Hora 10 00 00 a m M ximo de ofertas Xo hay limite para la cantidad de ofertas Co
36. ara el n mero de tr mite y 4 d gitos para el a o del tr mite por ejemplo 17CDE0000022003 El c digo corto de tr mite tiene 2 caracteres para el tipo de tr mite 4 d gitos para el n mero de tr mite y 4 d gitos para el per odo del tr mite por ejemplo LT00782005 El sistema selecciona inicialmente la instituci n del usuario al que se encuentra asociado si ste se encuentra autenticado En caso contrario se deja en blanco los campos correspondientes Figura 2 P gina B squeda por n mero de tr mite E Comprared B squeda por n mero de tr mite Microsoft Internet Explorer Peak gt gt OA Al Rah ajravortes meda A a a AAHS B squeda por n mero de tr mite Administraci n Central Otras instituciones C w E Dependencia OOOO O E N mero de contrataci n 100782005 La dependencia puede seleccionarla utilizando el di logo de selecci n de instituci n v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Para realizar la b squeda haga clic en el bot n Buscar E Comprared B squeda por n mero de tr mite Microsoft Internet Explorer Ele Edt View Favorites Jools Help POTENTE An Address Address E hp http Jvww hacienda go cr scripts critext dPUTILREQ CONTRATBUSQUEDAXNUM A A ce Links his Norton AntiVirus e 54 B squeda por n mero de tr mite Administraci n Central Otras instituci
37. ci n 11 Autorizada por la CGR por razones de urgencia Art 80 LCA y Art 85 RGCA seg n corresponda Una vez realizada la selecci n se debe ingresar la siguiente informaci n o Oficio autorizaci n Aplica para los tr mites de compra directa autorizados por la Contralor a General de la Rep blica Indica el n mero de oficio con que la sta otorg la autorizaci n e No requiere la aprobaci n de la Contralor a si el tr mite es una compra directa y no requiere la autorizaci n de la Contralor a debe seleccionar de la lista Excepci n Contrataci n directa cualquier opci n excepto la opci n 3 Autorizada por CGR por razones de inter s p blico Art 83 RGCA la opci n 4 Autorizada por la CGR para compra o arrendamiento de inmueble Art 79 6 RGCA o la opci n 11 Autorizada por la CGR por razones de urgencia Art 80 LCA y Art 85 RGCA Una vez realizada la selecci n se debe ingresar la siguiente informaci n o Oficio autorizaci n Aplica para los tr mites de compra directa que no requieren autorizaci n de la Contralor a General de la Rep blica Indica el n mero de oficio que se otorg internamente o Datos del funcionario Informaci n general del funcionario que autoriz el inicio del procedimiento aplica solo en compras directas autorizadas por la instituci n Dentro de la informaci n necesaria se encuentra c dula nombre y puesto o Fecha autorizaci n Indica la fecha en que se real
38. da por la CGR para compra o arrendamiento de inmueble Art 79 6 RGCA o la opci n 11 Autorizada por la CGR por razones de urgencia Art 80 LCA y Art 85 RGCA Una vez realizada la selecci n se debe ingresar la siguiente informaci n o Funcionario autorizaci n Puede elegir de la lista desplegable un usuario asociado a la instituci n del tr mite para realizar la autorizaci n interna Si el usuario cuenta con la informaci n completa esta se cargar en los campos respectivos de la autorizaci n o Oficio autorizaci n Aplica para los tr mites de compra directa que no requieren autorizaci n de la Contralor a General de la Rep blica Indica el n mero de oficio de la autorizaci n interna o Datos del funcionario Informaci n general del funcionario que autoriz el inicio del procedimiento aplica solo en compras directas autorizadas por la instituci n Dentro de la informaci n necesaria se encuentra c dula nombre y puesto o Fecha autorizaci n Indica la fecha en que se realiz la autorizaci n por parte de la Instituci n para las compras directas Su formato 14 debe de ser d a mes a o ddmmyyyy y el valor mayor a la fecha de apertura Figura 8 P gina Ingreso de tr mite Compra directa autorizaci n interna a Comprared Ingreso de tr mite Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda
39. do por el rango de fechas actual del rol 5 Permite filtrar las l neas por n mero de l nea y o por invitado asigando al tr mite Para incluir un proveedor de la lista como invitado del tr mite presione sobre el link Invitar del proveedor deseado Si el proveedor ofrece m s de una mercanc a de las l neas del tr mite autom ticamente se agregar como invitado de las mismas Si se incluy el invitado se muestra el mensaje Invitado registrado exitosamente 1 como se muestra en la siguiente figura 38 Incluir invitado usando el rol Instituci n 1 1 1 1 214 000 Proveedor PYMES Falta MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA Tr mite 2007LA 170101 77900 Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Cantidad de invitados 1 L neas sin invitados 0 hasta ltima invitado Toos i O Detalle de invitados por l nea Desde la l nea Linea Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000001 SAL PARA USO DE COCINA 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA 1993 0 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000220 ACEITE VEGETAL 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA Proveedores para la l nea 00001 20203001000001 SAL para uso de cocina Rol general Administracion Central del 23 02 1993 al 02 03 2006 vuelta 1 Cantidad de proveedores PYMES para la l nea 00001 1 C mostrar solo pymes MUG 3101035901 Valvulas y Conexiones Urrea S A 1993
40. e invitaci n La Gaceta y tipo de invitaci n Abierta debido a que inicialmente cuenta con menos de cinco invitados 15 4 Comprared Ingreso de tr mite Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda a Q ass QU a EA 7 B squeda FP Favoritos Es Ar da w gt b a 3 mh g e My Web Search PBuscar v Direcci n http 192 168 90 5 scripts cr2007ext dlPUTILREQ NUEVOTRAMITE er o v nculos gt Y gt v Search 9 Y 2 Mobile gt gt Travel FreeScan Ye E E A Dependencia Elija una dependencia v c digo 2007LA 000000 Tipo bos LICITACION ABREVIADA v El tr mite es una subasta Osi Ono Invitar utilizando el rol gt O s O no N mero de tr mite Y A o 2007 Descripci n Observaciones A a Fecha de apertura E Hora de apertura Lugar de apertura Elija el lugar de apertura Y C cuant a inestimable Requiere cartel s No Documento del cartel Examinar M ximo de ofertas D peoien Invitaci n abierta Invitaci n cerrada po a La Gaceta Notificaci n Una vez introducidos los datos correctamente haga clic en el bot n Guardar para registrar los datos en el sistema Si la operaci n fue realizada con xito se presentar la p gina de informaci n del tr mite v ase 1 1 3 Informaci n de un tr mite como
41. e ofertas Excepci n 79 4 RGCA Lugarde Proveedur a Institucional Fecha de 12 01 2007 Autorizaci n Interna apertura publicaci n 10 34 14 a m y Fecha 12 01 2007 Estado COTIZACION N mero de 0 Gaceta Oficio No 120107 Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de 0 cat bed Gomas alcance Desplegar el cartel C dula 0401740926 Puesto JEFE DE PROGRAMA Haga click aqu para registrar una orden de compra al contrato Mostrar desde la l nea hasta la l nea Descripci n Estado TODOS LOS ESTADOS La informaci n del tr mite que se muestra es la siguiente e C digo identificaci n del tr mite e Descripci n descripci n del tr mite e Observaciones observaciones anotadas al tr mite e Apertura fecha y hora de la apertura del tr mite El tr mite puede ser incluido sin fecha ni hora de apertura En caso de que falte la informaci n se despliegue el respectivo mensaje 23 En la siguiente figura se muestra como se despliega un tr mite sin fecha ni hora asignadas Informaci n del tr mite 2 2007LA 170101 77900 Instituci n 1 1 1 1 214 000 MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA Dependencia ACTIVIDAD CENTRAL TRAMITE OCULTO Tr mite en preparaci n Falta ingresar fecha y hora de apertura del tr mite C digo 2007LA 170101 77900 Descripci n Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Observaciones Tramitecodigo numero 2007LA 170101
42. e tr mite tr mite oculto 1D x File Edit View Favorites Tools Help Heak OA A search Favorites Gieda D 3 a AAHS Address amp http flocalhost scripts crilext dll UTILREQ DESPLEGARINFOTRAMITES TRAMIDEN CD00000120058 TITUTRAM 09 Y 60 Links gt 3 Norton Antivirus Entrada Autentificada Ayuda Map fa CompraRed N Nombre del usuario Contrataciones Planes de compra ro MER UIRES Remates Sistema Electr nico de Compras Gubernamentales Estad sticas Administracion C digo Descripci n Observaciones Apertura Lugar de apertura Estado Tipo L neas del tr mite Invitados Instituci n 09 Ministerio de Hacienda Dependencia Gesti n Aduanera TRAMITE OCULTO Tr mite en preparaci n Falta registrar l neas al tr mite Haga click para registrar l neas al tr mite cDo0000012005 Compra de equipo Manual del sistema CompraRED Prueba realizada por m arce Fecha 27 07 2005 Hora 11 30 00 a m Fecha de publicaci n No se puede determinar N mero de Gaceta CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance Desplegar el cartel Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite Oferentes Documentos Adjudicaciones Aclaraciones Recursos L neas del tr mite El tr mite no tiene l neas registradas Informaci n del tr mite CD0000012005 No hay informaci n de la publicaci n o o Subsanes Modif
43. eas registrada marque el bot n de opci n que se encuentra a la izquierda del n mero de la l nea Inmediatamente los datos de la l nea ser n actualizados en la secci n Editar l nea Utilice la secci n Editar l nea para cambiar la informaci n de las l neas en un tr mite La Figura 17 muestra la captura de datos para la nueva l nea de un tr mite 32 Figura 17 P gina Edici n de l neas del tr mite edici n borrado de l neas de un tr mite Edici n de l neas del tr mite Tr mite 2007L4 170101 77900 Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada L nea Cantidad Mercanc a Cat logo escripei n 7 Empaque Solicitud O a 1 20203001000001 Clasificador por SALPARAUSO Unidad INDEFINIDO 1 1 1 PREPARACION Objeto del DE COCINA Gasto O 00002 1 20203001000220 Clasificador por ACEITE VEGETAL Unidad INDEFINIDO 1 1 1 PREPARACION Objeto del Gasto Editar l nea Cantidad Mercanc a E Unidad de medida 1 Metro cuadrado M Descripci n Estado de la l nea PREPARACION J Posici n Empaque INDEFINIDO Solicitud Precio unitario est Descripci n gen rica Modificar 1 1 4 2 1 Editar una l nea Los datos que puede editar son los siguientes e Cantidad indique la cantidad requerida de la l nea e Mercanc a puede utilizar el di logo de selecci n de mercanc a para buscar la me
44. ectado o no se tienen los elementos necesarios para determinarlo se puede seleccionar la opci n con esto no es necesario ingresar el valor del monto estimado Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable e Lugar de apertura seleccione de la lista desplegable el lugar donde se realizar la apertura Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable 50 e Documento del cartel indique la ruta donde se encuentra almacenado el documento del cartel Haga clic en el bot n Examinar en ingl s Browse para buscar el archivo Si el tr mite Compra directa sin cartel incluida por Sigaf esta opci n no es editable Para las compras directas es obligatorio introducir la informaci n de autorizaci n de la CGR o de aprobaci n interna seg n corresponda e C digo de excepci n Aplica nicamente para la contrataci n directa Son excepciones a los procedimientos ordinarios de contrataci n Se pueden seleccionar de una lista definida e Requiere aprobaci n de la Contralor a si el tr mite es una compra directa y requiere aprobaci n de la Contralor a General de la Rep blica puede seleccionar de la lista Excepci n Contrataci n directa la opci n 3 Autorizada por CGR por razones de inter s p blico Art 83 RGCA la opci n 4 Autorizada por la CGR para compra o arrendamiento de inmueble Art 79 6 RGCA o la op
45. ede observar el Status de transmisi n al SIAC que indica el estado del proceso de transmisi n como se observa en la figura a continuaci n Para poder ver el detalle ver secci n 3 1 11 2 Datos transmitidos al SIAC 53 Figura 27 P gina Informaci n del Tr mite Informaci n del tr mite 2006LG 005294 21500 Instituci n 208 000 MINIST DE ECON IND Y COMERCIO Dependencia ACTIVIDADES CENTRALES C digo 2006LG 005294 21500 Descripci n EN 05 Incluir una modificaci n al cartel de una licitaci n por registro con invitados no transmitida al SIAC Observaciones EN 05 Incluir una modificaci n al cartel de una licitaci n por registro con invitados no transmitida al SIAC Apertura Fecha 13 07 2006 Hora 10 00 00 a m Lugar de apertura Lugar 1 Fecha de publicaci n 10 07 2006 05 15 56 p m Estado COTIZACION N mero de Gaceta 0 0 Tipo LICITACION POR R o de alcance Status de transmisi n al SIAC Transmisi n completada exitosamente Mostrar des de la l nea PEA hasta la l nea 1 a Estado TODOS LOS ESTADOS Y Descripci n L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Historial Aperturas Notificaciones La informaci n del status de transmisi n solo se despliega si los tr mites corresponden a al per odo 2006 en adelante Para los tr mites con formatos viejos es decir anteriores al 2006 no se desp
46. el proveedor requerido v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Por ltimo haga clic en el bot n Incluir invitado para registrar el invitado 1 1 5 2 Eliminar invitados En la primera secci n de la p gina Incluir invitado se despliegan los invitados registrados en ese momento al tr mite 35 Para eliminar alguno de ellos marque el bot n de opci n que se encuentra a la izquierda del c digo del proveedor y finalmente haga clic en el bot n Eliminar invitado 1 1 5 3 Incluir invitado usando el rol Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Determina el m todo que se usar para incluir los invitados en una Contrataci n directa o una Licitaci n Abreviada con invitaci n cerrada Permite incluir invitados utilizando el rol de rotaci n de proveedores por fecha de inscripci n en el registro Para poder acceder a esta secci n el tr mite debe de ser una Contrataci n Directa o una Licitaci n Abreviada con Invitaci n Cerrada En el TAB de Invitados en la p gina de Informaci n del tr mite presione sobre el link Haga click para registrar invitados por rol como se muest
47. i el tr mite requiere de autorizaci n de la Contralor a General de la Rep blica se despliega la siguiente informaci n o Autorizaci n Tipo de autorizaci n del tr mite o Oficio No N mero de oficio de aprobaci n de la contralor a 24 Si el tr mite no requiere de autorizaci n de la Contralor a General de la Rep blica sino de la aprobaci n interna se despliega la siguiente informaci n Autorizaci n Tipo de autorizaci n del tr mite Fecha despliega la fecha de la autorizaci n interna Oficio No N mero de oficio de aprobaci n de la contralor a Autoriz nombre del funcionario interno que realiz la aprobaci n de la contrataci n directa o C dula n mero de c dula del funcionario interno que realiz la aprobaci n de la contrataci n directa o Puesto puesto del funcionario interno que realiz la aprobaci n de la contrataci n directa O0o0O00o0oO Los tabs de contenido que se muestran son L neas del tr mite detalle de las l neas registradas al tr mite Invitados detalle de los invitados al tr mite Oferentes detalle de los oferentes registrados al tr mite o Muestra en color rojo las ofertas de los oferentes que no fueron invitados a compras directas o licitaciones abreviadas con invitaci n cerrada y despliega una leyenda indicando que las ofertas en rojo no ser n tomadas en cuenta Documentos detalle de los documentos asociados al tr mite Adjudicaciones detalle de adjudic
48. ica as mismo la informaci n de los mismo tambi n es p blica a excepci n de los tr mites que se encuentran en fase de preparaci n por lo que no es necesario tener una sesi n activa en el sistema CompraRED ofrece la posibilidad de buscar tr mites utilizando diferentes criterios para su consulta 1 1 1 1 C mo buscar un tr mite por n mero CompraRED permite hacer una b squeda espec fica por n mero de contrataci n para los casos en que el n mero es de conocimiento del usuario Utilice la opci n Consulta por n mero en el submen Tr mites del men Contrataciones Figura 11 Opci n del men Consulta por n mero Y Comprared Sistema Comprared Microsoft Internet Explorer Ele Edt view Favorites Tools Help Hedi o o OA A Reh ajravorres Gue A D a OHA Address E http ww hacienda go cr scripts crivext diPUTILREQ VACIO y c urks 4 Sub sta ala Baja en tiempo real Tr mites Consulta por n mero En la p gina B squeda por n mero de tr mite debe especificar el N mero de contrataci n adicionalmente puede indicar una dependencia Note que para los tr mites del a o 2004 en adelante se utiliza el c digo corto de tr mite y para los tr mites anteriores al a o 2004 se utiliza el c digo largo El c digo largo tiene 2 d gitos para el n mero de instituci n 3 caracteres para el tipo de tr mite CDE LRG LRT LPU LPI 6 d gitos p
49. icaciones Notificaciones g aj EE Unknown Zone Mixed y Esta secci n indica la raz n actual por la que el tr mite se encuentra oculto y se presentar una indicaci n del siguiente paso de preparaci n del tr mite estos pasos son los siguientes e Falta cartel el tr mite requiere cartel y el mismo no ha sido registrado haga clic en el enlace para subir el cartel e Faltan registrar invitados el tr mite no tiene invitados registrados haga clic en el enlace para registrar invitados al tr mite v ase 1 1 5 Invitados de un tr mite Falta registrar l neas al tr mite el tr mite no tiene l neas registradas haga clic en el enlace para registrar l neas al tr mite v ase OEsta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n 42 Permite al usuario la opci n de crear una orden de compra desde la p gina de edici n del tr mite si ste es de escasa cuant a y adem s de ello si el tr mite tiene al menos una l nea en estado firmeza Informaci n del tr mite 2006CD 141208 99900 Instituci n 1 1 1 1 201 000 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Dependencia TODOS LOS PROGRAMAS C digo 2006CD 141208 99900 Descripci n Prueba de tramite sin fecha y hora de apertura Queda ocul
50. ionario que autoriza el procedimiento Nombre del funcionario que autoriz el inicio del procedimiento aplica solo en compras directas autorizadas por la instituci n Puesto autorizo inicio Aplica para procedimientos de contrataci n directa no autorizados por CGR Nombre del puesto del funcionario que autoriz el inicio Luego de la informaci n del despliega la informaci n de las tr mite procedimiento descrita anteriormente se l neas La informaci n que se transmite al SIAC es N mero de l nea N mero mayor a cero numeraci n consecutiva Cantidad N mero mayor a cero Descripci n objeto Diferente de espacios no menor a 15 caracteres Subpartida Partida de Objeto de Gasto C digo mercanc a tem nulo hasta que se defina el clasificador correspondiente C digo estado l nea D0 Publicada Estados de las L neas de un Procedimiento Fecha cambio de estado Formato ddmmyyyy Fecha en que rige el cambio de estado 56 Figura 29 P gina Bit cora de transmisi n al SIAC Bit cora de transmisi n al SIAC del tr mite 2006CD 110706 21500 11 Tr mite Comprared 2006CD 110706 21500 11 07 2006 09 25 04 a m Completada exitosamente Retransrnitir 11 07 2006 09 25 45 a m Intento exitoso Cedula Juridica 2100042003 Codigo Unidad 21500 Compra Numero 2006CD 110706 21500 Procedimiento Tipo Procedimiento 04 Fecha
51. iz la autorizaci n por parte de la Instituci n para las compras directas Su formato debe de ser d a mes a o ddmmyyyy y el valor mayor a la fecha de apertura Haga clic en el bot n Guardar cambios para registrar los cambios realizados o el bot n Regresar para regresar a la p gina del tr mite sin realizar cambios 1 1 10 Autorizaci n de compras directa cargadas por Sigaf 51 En el caso de las compras directas que se cargan del sistema Sigaf a Comprared no se incluyen los detalles de la autorizaci n ya sea de la Contralor a General de la Rep blica o interna es por ello que el usuario debe incluir la informaci n de autorizaci n por medio de Comprared para que el tr mite se pueda transmitir al SIAC Si se carga por Sigaf una compra directa que no requiere cartel de Word Comprared genera el cartel proforma y notifica inmediatamente a los invitados En este caso el tr mite queda en estado invitaci n hasta completar la notificaci n luego de lo cual el tr mite queda p blico En este caso Comprared mostrar un mensaje en la p gina de informaci n del tr mite indicando que falta la informaci n de autorizaci n Si se carga una compra directa que requiere cartel en formato Word incluida por Sigaf el tr mite en estado preparaci n e indica la falta de informaci n de autorizaci n En este caso el tr mite queda oculto hasta completar con la informaci n del cartel Esta informaci n permite a la instituci
52. l di logo de selecci n de instituci n haciendo clic en el bot n Seleccionar v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia El sistema selecciona inicialmente la instituci n del usuario al que se encuentra asociado si ste se encuentra autenticado En caso contrario se deja en blanco los campos correspondientes e Tr mites vigentes marque la casilla de verificaci n para consulta nicamente los tr mites vigentes en el periodo actual e Fecha de apertura le permite delimitar el resultado de la consulta a los tr mites que tengan fecha de apertura de las ofertas en un rango de fechas dado En el campo Desde puede indicar la fecha m nima a partir de la cual se reciben ofertas y en el campo Hasta puede indicar la fecha m xima hasta la cual se reciben ofertas e Descripci n indique la descripci n completa del tr mite o parte de esta e Estado del tr mite seleccione de la lista desplegable el estado que desea consultar e Tipo de tr mite seleccione de la lista desplegable el tipo de procedimiento de contrataci n que desea consultar e N mero de solicitud indique en el n mero de solicitud del tr mite e Subastas marque la casilla de verificaci n para incluir dentro de los resultados los tr mites que correspondan a subastas e Adjudicatario indique la identificaci n del proveedor adjudicatario Esto filtrar la b squeda a aquellos
53. l registro Si se selecciona NO entonces permite incluir los proveedores invitados que el usuario determine N mero de tr mite indique el n mero para el nuevo tr mite e A o indique el a o del tr mite por defecto el campo contiene el a o en curso e Descripci n indique la descripci n completa del tr mite e Observaciones indique alguna observaci n acerca del tr mite e Fecha de apertura indique la fecha de apertura del tr mite Puede utilizar el di logo de selecci n de fecha v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia e Hora de apertura indique la hora de apertura del tr mite El tr mite puede ser incluido sin fecha ni hora de apertura sin embargo queda en estado de preparaci n hasta que se registren una fecha y hora v lidas e Lugar de apertura seleccione de la lista desplegable el lugar donde se realizar la apertura e Documento del cartel indique la ruta donde se encuentra almacenado el documento del cartel Haga clic en el bot n Examinar en ingl s Browse para buscar el archivo e M ximo ofertas indique si el tr mite va a contar con un m ximo de ofertas alternativas Si el campo se deja vac o el tr mite no tendr l mite de ofertas Si se introduce un l mite de ofertas entonces Comprared va a limitar la 12 cantidad de ofertas que pueden presentar los proveedores por medio del si
54. liega la informaci n Para observar el significado de cada una de las opciones de los estados de las transmisiones al SIAC ver ap ndice Integraci n con el SIAC Explicar estado de transmisi n al SIAC 1 1 11 2 Datos transmitidos al SIAC Para poder acceder al detalle de la transmisi n se debe de realizar el procedimiento de b squeda del tr mite ver secciones 3 1 1 2 C mo buscar un tr mite utilizando criterios o 3 1 1 1 C mo buscar un tr mite por n mero Cuando se despliega la informaci n del tr mite se debe hacer clic sobre el Status de transmisi n al SIAC para ver el detalle de la transmisi n Se despliega la p gina Bit cora de transmisi n en donde se muestra transmisiones que se han realizado al SIAC para el tr mite seleccionado 54 Figura 28 P gina Bit cora de transmisi n al SIAC Comprared Bit cora de transmisi n al SIAC del tr mite 2006LN 061007 21500 Microsoft Internet Explorer DER Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda d Q as Q x ag AP C B squeda JE Favortos Mutimedia O Ar es wj LJ Pel Direcci n e http 192 168 90 5 scripts criliext dll UTILREQ SIACPROCEDIMIENTOS TIPO 00018 TRAMIDEN 2006LM 061007 215008 TITUTR he gr v nculos Entre tentificada es Octubre del presente a o en Red YA INTEGRACION aaa podr n encontrar el J compatibiidad estandarizaci n eanet paraa i seguimiento de resulta Utilizaci n del Siste
55. ma de Alejandro Campos RAT z Contrataciones Planes de compra Planes de compra Proveedores Mercancias Subastas Remates Estad AE stracion Bit cora de transmisi n al SIAC del tr mite 2006LN 061007 21500 11 Tr mite Comprared 2006LN 061007 21500 Completada exitosamente 11 07 2006 02 13 42 p m Completada exitosamente Retransmitir Comprared ATA ZA eran compares 23 L 11 07 2006 02 13 43 p m Intento exitoso e A La primera l nea que se muestra en la p gina contiene la informaci n general de la transmisi n y su estado Para poder desplegar el detalle de la informaci n transmitida se debe de realizar clic sobre la opci n Para ocultar la informaci n haga clic en la opci n La segunda l nea se presenta la informaci n general de estado de la transmisi n con fecha y hora y su estado Adem s se presenta la opci n para retransmitir la informaci n en el caso de ser necesario Si se presiona clic en la opci n de mostrar el detalle se desplegar n todos los intentos realizados para la transmisi n de la informaci n con la fecha y hora del intento y el estado del mismo La informaci n que es transferida al SIAC para el procedimiento es Cedula J ur dica C dula jur dica de la instituci n C digo unidad compra Registrada previamente por la instituci n N mero de procedimiento Con base al est ndar de la resoluci n Se conforma con el a o de inicio del procedimient
56. mpra directa Lugarde Proveedur a Institucional Fechade Wo hay informaci n de la publicaci n apertura publicaci n Estado PREPARACION N mero de Gaceta 0 Detalle autorizaci n 1 1 Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance 0 Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite Mostrar desde la linea hasta la Iinea Descripci n Estado TODOS LOS ESTADOS y L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Notificaciones Transmision Haciendo clic en el enlace se cargar la p gina Edici n de tr mite Esta p gina permite edici n la siguiente informaci n 19 Descripci n descripci n del tr mite Observaciones observaciones anotadas al tr mite Fecha de apertura fecha de la apertura del tr mite Fecha de apertura indique la fecha de apertura del tr mite Puede utilizar el di logo de selecci n de fecha v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Hora de apertura indique la hora de apertura del tr mite El tr mite puede ser incluido sin fecha ni hora de apertura sin embargo queda en estado de preparaci n hasta que se registren una fecha y hora v lidas Cartel se permite subir el documento del cartel adem s en caso de que el tr mite requiera cartel esto se indicar Cuant a inestimable opci n habilitada si el monto del tr mite no puede se
57. nta entre otros aspectos la recurrencia de la compra evaluaci n de la ejecuci n contractual cantidad de oferentes registrados para el bien o servicio proyecci n de consumo para el resto del per odo presupuestario entre otros realizando una nueva b squeda y desplegando aquellos que se encuentren disponibles para aplicar a la mercanc a seleccionada Este proceso incrementa el contador de las rotaciones Vueltas que se han realizado Ver siguiente figura 40 18 01 2007 10 37 31 a m pj sutentificad DR problemas para bajar el docurnento del CARTEL ed stema Electr nico o daNCARTEL R tenga instalado el Service F ji PACK 1 y 2 de Microsoft Alejandro Campos Normativa AA EE E E o ores EEEE ates Administraci n Incluir invitado usando el rol Instituci n 1 1 1 1 214 000 Proveedor PYMES Falta MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA Tr mite 2007LA 170101 77900 Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Cantidad de invitados 1 L neas sin invitados 0 Desde a inea MEE S eooo METEO gt METE Detalle de invitados por l nea Linea Cat logo DERENEE Proveedor Ingreso 00001 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000001 SAL PARA USO DE COCINA 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA 1993 02 23 00002 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000220 ACEITE VEGETAL 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA 1993 02 23 Exportar en formato YSC XLS o PDF Pr
58. o concatenado con el tipo de procedimiento concatenado con un n mero consecutivo de seis posiciones concatenado con el c digo de la Unidad de Compra Tipo de procedimiento C digo del tipo de procedimiento Fecha de apertura Formato ddmmyyyy Mayor a fecha de inicio o fecha de publicaci n Hora de apertura El formato es HH MI numerando las horas de O a 23 Por ejemplo las 3 30 p m es 15 30 Monto estimado Mayor o igual a cero En colones con punto decimal Objeto contractual Diferente de espacios no menor a 15 Texto publicado Texto libre preferible el objeto contractual Fecha de invitaci n Formato ddmmyyyy Puede ser la fecha de invitaci n en el caso de procedimientos donde se invita por notificaci n no se publica en La Gaceta Publicado el La Gaceta S Si N No N mero de La Gaceta Aplica s lo a procedimientos publicados en Gaceta C digo excepci n CD Excepciones a los procedimientos ordinarios de contrataci n Solo aplica para contrataci n directa Oficio autorizaci n CGR Aplica para compra directa autorizada por la CGR n mero de oficio con que la Contralor a otorg la autorizaci n Oficio autoriza inicio Diferente de espacios s lo para compra directa no autorizada por CGR C dula autoriza inicio C dula v lida seg n decreto 55 Fecha autoriza inicio Formato ddmmyyyy Mayor a la fecha de apertura s lo si es compra directa Nombre func
59. ocumentos Aclaraciones Recursos Subsanes Modificacione ransmision SIAC Generar notificaci n de invitaci n Proveedores notificar en tr mite Notificaciones enviadas para este tr mite No hay notificaciones para este tr mite 27 Los valores de la notificaci n son e Fecha ingrese la fecha de la notificaci n del tr mite Puede utilizar el di logo de selecci n de fecha v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia e Hora ingresa la hora de la notificaci n del tr mite e No enviar solo generar Si se selecciona el cuadro de selecci n checkbox la notificaci n se generar pero no ser enviada a los proveedores registrados para el tr mite Si el cuadro de selecci n checkbox no se marca la notificaci n se genera y se env a a los proveedores 1 1 3 5 Modificar tr mites publicados Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Se requiere tener asignado un permiso especial para poder permiter modificar la informaci n del tr mite aunque ya est p blico La informaci n que se puede modificar es e encabezado del tr mite e l neas del tr mite e invitados del tr mite e informaci n de autoriz
60. ones C Instituci n Dependencias O Seleccionar N mero de contrataci n 700782005 Resultado de la b squeda LTO0782005 LICITACION MINISTERIO DE MOBILIARIO Y 04 07 2005 10 00 00 AM ANALISIS 24 06 2005 RESTRINGIDA HACIENDA EQUIPO DE OFICINA Exportar en formato VSC o XLS El resultado de la b squeda se muestra en una tabla p gina v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia que muestra informaci n b sica del tr mite Para poder ver el detalle completo de la informaci n del tr mite haga clic en el enlace del c digo del tr mite para cargar la p gina de Informaci n del tr mite v ase 1 1 3 Informaci n de un tr mite 1 1 1 2 C mo buscar un tr mite utilizando criterios CompraRED permite hacer una b squeda de tr mites utilizando una serie de criterios para poder restringir el resultado dentro de todos los tr mites registrados en el sistema Utilice la opci n Consulta por nombre en el submen Tr mites del men Contrataciones Figura 3 Opci n del men Consulta por nombre T Comprared B squeda de tr mites Microsoft Internet Explorer aked PE Plan Je mpra Tr mites La p gina B squeda de tr mite Figura 4 P gina B squeda de tr mites ofrece una serie de criterios de b squeda que permiten filtrar los datos con el fin de limitar el espacio de b
61. orer Eile Edit View Favorites Tools Help bak gt O A A Asearh Favorites meda 4 Er Sl AAHS Address l http localhost scripts cri ext dll UTILREQ CONTRATBUSQUEDAOCULTOS Nombre del usuario ontrataciones es ra rov res Mercancias subasta emates stadisticas Administracion B squeda de tr mites ocultos Instituci n Ministerio de Hacienda Raz n de oculto Cualquier raz n y N mero de contrataci n Para imprimir EE Unknown Zone Mixed y Los criterios de b squeda ofrecidos son los siguientes e Raz n de ocultos seleccione de la lista desplegable la raz n de oculto N mero de contrataci n indique el n mero de tr mite Una vez seleccionados o indicados algunos de los criterios para realizar la b squeda haga clic en el bot n Buscar omprared B squeda de tr mites o o 050 erne plore loj x Eile Edt View Favorites Tools Help Heak gt gt O A A Osea Favortes ed Y GH Address http localhost scripts cri ext dl UTILREQ CONTRATBUSQUEDAOCULTOS Po tnks gt Norton Antivirus Bienvenidos al nuevo Nombre del usuario Administracion B squeda de tr mites ocultos Instituci n Ministerio de Hacienda Raz n de oculto Cualquier raz n y N mero de contrataci n Resultado de la b squeda Fecha de ora de apertura apertura CONTRATACION Compra de equipo 27 07 2005 11 30 00 PU
62. os Oferentes Documentos Adjudicaciones Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Notificaciones Transmision SIAC L neas del tr mite N m L nea Cantidad a Mercanc a Cat logo Presione clic sobre el link Haga click aqu para registrar una orden de compra al contrato para acceder a la p gina Crear orden de compra para registrar una nueva orden de compra al tr mite como se explica en la secci n 3 6 3 2 Crear una orden de compra de escasa cuant a 1 1 4 Editar las l neas de un tr mite Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Existen dos formas para cargar la p gina Edici n de l neas de tr mite ambas en la p gina Informaci n de tr mite e Tab de contenido enlace ubicado en el tab L neas del tr mite e Asistente tr mite oculto enlace que aparece cuando el asistente indica Falta registrar l neas al tr mite Estos dos accesos se muestran en las siguientes figuras 29 E Comprared Informaci n del tr mite CD0000012005 Microsoft Internet Explorer era gt QA A Osh fro Qu SA AORE Address amp http ilocalhost scripts cri iext dll UTILREQ DESPLEGARINFOTRAMITES TRAMIDEN CDO0000120058 TITUTRAM
63. oveedores para la l nea 00001 20203001000001 SAL para uso de cocina Rol general Administracion Central del 23 02 1993 al 02 09 200 Gta Bain MES Cantidad de proveedores PYMES para la l nea 00001 0 Mostrar solo PYMES Proveedor Cotiz Calidad No se encontraron proveedores para le mercancia 20203001000001 Debe reiniciar el rol del proveedor 1 1 6 Tr mites ocultos Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Los tr mites ocultos son aquellos tr mites que se est n preparando est n a la espera de que se termine de notificar a los invitados o de que se introduzca la informaci n de publicaci n de la Gaceta por lo que no est n visibles para ning n proveedor o usuario que no sea institucional Para consultar los tr mite ocultos utilice la B squeda de tr mites ocultos v ase 1 1 1 3 C mo buscar un tr mite oculto Para un tr mite oculto en la p gina de Informaci n de tr mite se presentar una secci n especial titulada TRAMITE OCULTO Esta secci n constituye un asistente que llevar paso a paso la preparaci n del tr mite Esta secci n se muestra en la Figura 19 P gina Informaci n de tr mite tr mite oculto 41 Figura 19 P gina Informaci n d
64. ptura de datos del tr mite Una vez seleccionada la opci n aparece una nueva secci n en la p gina esta secci n contiene la captura de datos del remate Figura 10 P gina Ingreso de tr mite caso Remate Ingreso de tr mite Instituci n 208 000 MINIST DE ECON IND Y COMERCIO Dependencia Elija una dependencia C digo 2006REM 000000 Teo pos EME y N mero de tr mite A o 2006 Descripci n Observaciones Fecha de apertura Hora de apertura Lugar de apertura Elija el lugar de apertura Y Cuant a inestimable Requiere cartel s No Documento del cartel Examinar Datos del remate Fecha inicial Hora inicial Fecha de clausura E Hora de clausura Forma de pago Elija la forma de pago w Plazo de entrega Pregonero EH Los datos que deben ser introducidos para el remate son los siguientes e Fecha inicial fecha en que da comienzo el remate e Hora inicial hora del d a inicial en que da comienzo el remate e Fecha de clausura fecha en que finaliza el remate 18 e Hora de clausura hora del d a de finalizaci n en que termina el remate e Forma de pago seleccione de la lista desplegable la forma de pago que se utilizar en el remate e Plazo de entrega indique el plazo de entrega e Pregonero indique la identificaci n del usuario del sistema que
65. publicaci n Estado ADJUDICACION N mero de Gaceta Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance Desplegar el cartel 1 1 3 4 Pesta a de notificaciones Para acceder a esta secci n se debe de ingresar al TAB Notificaciones del tr mite deseado En este TAB se permitir generar notificaciones de invitaci n para tr mites que tienen invitados que no tienen notificaci n de invitaci n y que ya est n publicados o podr n generar las notificaciones de invitaci n para los tr mites a los que les hace falta y podr n poner la fecha de notificaci n correcta Informaci n del tr mite 2006CD 141208 99900 Instituci n 1 1 1 1 201 000 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA Dependencia TODOS LOS PROGRAMAS C digo 2006CD 141208 99900 Descripci n Prueba de tramite sin fecha y hora de apertura Queda oculto hasta colocar valores Accesos directos Observaciones Prueba de tramite sin fecha y hora de apertura Queda oculto hasta colocar valores Compra directa Apertura Fecha 01 02 2007 Hora 03 00 00 p m Lugar de apertura Proveedur a Institucional Fecha de publicaci n 18 01 2007 02 35 13 p m Estado COTIZACION N mero de Gaceta 0 Detalle autorizaci n 1 1 1 Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance 0 Desplegar el cartel Mostrar desde la l nea hasta la l nea Descripci n Estado TODOS LOS ESTADOS al j Filtrar L neas del tr mite Invitados Oferentes D
66. r publicado Una vez ingresados los datos haga clic en el bot n Publicar tr mite para registrar los datos de la publicaci n As por ejemplo para los datos de la Figura 21 la p gina de Informaci n de tr mite mostrar a la informaci n como se muestra en la siguiente figura v ase los datos de las etiquetas Fecha de publicaci n N mero de Gaceta y N mero de alcance 46 Figura 22 P gina de Informaci n de tr mite datos de la publicaci n 3 Comprared Informaci n del tr mite LR0000022005 Microsoft Internet Explorer Eile Edit View Favorites Tools Help EBak gt OA A Aseh Favortes meda A BH i 4 Servicios Eficientes y COmpre Red INTEGRACION po compatibilidad estandarizaci n seguimiento de resultados Nombre del usuario Contrataciones Planes de compra Jro ores Mercancias Subastas Remates Estad sticas Administracion Informaci n del tr mite LR0000022005 Instituci n 09 Ministerio de Hacienda Dependencia Gesti n Aduanera C digo LR0000022005 Descripci n Compra de equipo 02 Observaciones Manual del sistema CompraRED Prueba 02 realizada por m arce Apertura Fecha 27 07 2005 Hora 11 45 00 a m Lugar de apertura Fecha de publicaci n 26 07 2005 Estado PREPARACION N mero de Gaceta 123 Tipo LICITACION POR REGISTRO N mero de alcance 25 L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Adjudicaciones
67. r estimar M ximo ofertas indique si el tr mite va a contar con un m ximo de ofertas alternativas Si el campo se deja vac o el tr mite no tendr l mite de ofertas Si se introduce un l mite de ofertas entonces Comprared va a limitar la cantidad de ofertas que pueden presentar los proveedores por medio del sistema Invitar utilizando rol determina el m todo que se usar para incluir los invitados en una Contrataci n directa o una Licitaci n Abreviada con invitaci n cerrada Si se selecciona SI permite incluir invitados utilizando el rol de rotaci n de proveedores por fecha de inscripci n en el registro Si se selecciona NO entonces permite incluir los proveedores invitados que el usuario determine Si la contrataci n es directa se habilitan los campos de autorizaci n de la contralor a o autorizaci n interna dependiendo del c digo de excepci n seleccionado 20 Figura 12 P gina Edici n de tr mite Observaciones Descripci n Prueba de tramite 2007 Prueba de tramite 2007 Fecha de apertura 30 01 2007 E Hora de apertura 10 00 00 Lugar de apertura Proveedur a Institucional M ximo de ofertas A CE AO Cuant a inestimable O CARTEL NO HAY DOCUMENTO DEL CARTEL Documento del cartel Examinar Excepci n Contrataci n directa Escasa cuant a art 79 4 RGCA M Datos de autorizaci n para contrataci n directa Funcionario
68. r la notificaci n e Esperando notificaci n el tr mite permanecer oculto hasta que la notificaci n haya sido completa por el sistema e Pendiente de informaci n de publicaci n el tr mite debe ser publicado por lo que debe registrarse la informaci n de su publicaci n v ase 1 1 7 Publicar aviso de participaci n e Falta introducir fecha y hora de apertura el tr mite puede ser creado sin ingresar la fecha y u hora de apertura El tr mite quedar en estado PREAPRACION Para ingresar los valores indicados presione el link Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite 43 La edici n de la informaci n general del tr mite v ase 1 1 2 2 C mo editar la informaci n de un tr mite nicamente esta habilitada mientras el tr mite se encuentre en preparaci n es decir oculto Una vez que se haya completado el asistente el tr mite dejar de estar oculto por lo que aparecer en las b squedas p blicas 1 1 7 Publicar aviso de participaci n Esta p gina permite incluir la informaci n de la publicaci n del tr mite Esta operaci n esta restringida para usuarios de la Gaceta Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Utilice la opci n Publicar aviso de participaci n en el submen Tr mites del men Con
69. ra en la figura siguiente C digo 2007LA 170101 77900 Descripci n Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Observaciones Apertura Lugar de apertura Estado Tipo Mostrar desde la l nea L neas del tr mite Invitados hasta la l nea EA Descripci n Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Falta fecha y hora de apertura Tipo de invitaci n M ximo de ofertas Fecha de publicaci n PREPARACION N mero de Gaceta LICITACION ABREVIADA N mero de alcance Haga click aqu para editar la informaci n del tr mite LE estado TODOS LOS ESTADOS ABIERTA No hay l mite para la cantidad de ofertas No hay informaci n de la publicaci n o o E Oferentes Documentos Aclaraciones Recursos Subsanes Invitados del tr mite Modificaciones Nombre C digo 3101015284 DISTRIBUIDORES LASA S A 3101035901 Valvulas y Conexiones Urrea S A 3101095767 Corporacion Andrea de Centroamerica S A 3101335665 Imoca Inversiones Multiples del Oeste Castro Atencio S A 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA Exportar en formato VSC XLS o PDF lt Haga click para registrar invitados por rol 36 1 1 5 3 1 Incluir invitado Para registrar un invitado utilizando el rol del registro de proveedores El rol de registro de proveedores tiene las siguientes caracter sticas
70. rcanc a que requiere v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia e Unidad de medida seleccione de la lista desplegable la unidad de medida e Descripci n indique la descripci n para la l nea e Estado de la l nea seleccione de la lista desplegable el estado de la l nea e Posici n indique la posici n de la l nea e Empaque seleccione de la lista desplegable el empaque N mero de solicitud indique el n mero de solicitud asociado a la l nea e Descripci n gen rica indique la descripci n gen rica para la l nea Una vez indicada la informaci n deseada haga clic en el bot n Modificar para registrar los datos 33 gt En Contrataciones directas y licitaciones abreviadas no se permite seleccionar ni ingresar c digos de clase ni subclase de las mercanc as 1 1 4 2 2 Eliminar una l nea Para eliminar una l nea registrada debe igualmente marcar el bot n de opci n a la izquierda de la l nea Los datos ser n actualizados en la secci n Editar l nea Haga clic en el bot n Eliminar para eliminar la l nea 1 1 5 Invitados de un tr mite Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n
71. rma de pago del remate e Plazo de entrega plazo de entrega manejado en el remate e Identificaci n del pregonero identificaci n del usuario que ser el pregonero en el remate e Nombre del pregonero nombre del usuario que ser el pregonero en el remate 1 1 3 3 Cartel proforma Para los tr mites cuyo tipo de procedimiento de contrataci n sea Contrataci n directa se presenta un enlace a la p gina donde se despliega el cartel proforma Este enlace tiene el texto Desplegar el cartel y se encuentra debajo de la tabla de informaci n del tr mite tal como se muestra en la Figura 15 Enlace para desplegar cartel proforma 26 Figura 15 Enlace para desplegar cartel proforma ls Comprared Informaci n del tr mite 4CD17722005 osoft Internet Explorer File Edit view Favorites Tools Help Heak gt OA A Qseah_ Favorites meda D 3 a AAHS Address El http ilocalhost scripts criliext dll UTILREQ DESPLEGARINFOTRAMITES TRAMIDEN CD177220058 TITUTRAM 09 ha e Go tnks F Cral gt Norton Antivirus g Entrada entificada a o Servicios Eficientes y Nombre del usuario Contrataciones Instituci n 09 Ministerio de Hacienda Dependencia Gest Caja Gob Cent C digo CD17722005 Descripci n PRODUCTOS QUIMICOS Observaciones Apertura Fecha 01 06 2005 Hora 04 00 00 p m Lugar de apertura Proveedur a institucional Fecha de publicaci n No hay informaci n de la
72. s Urrea S A 1993 03 01 0 o No Invitar 3101015284 DISTRIBUIDORES LASA S A 1993 03 30 0 o No Invitar 3101095767 Corporacion Andrea de Centroamerica S A 1993 04 16 o o E No Invitar 3101033770 CENTRAL DE MANGUERAS S A 1994 06 07 D o s No Invitar a 3101166743 AMPRO INTERNACIONAL S A 1995 06 28 o o No Invitar 3101052039 Representaciones y Servicios Aury S A 1996 03 25 o o No Invitar 3012175638 AMESCO LIMITED PROVEEDOR EN ESTUDIO 1996 05 24 D o E No Invitar 3101021780 Compa ia Comercial Ultramar S A 1996 07 24 o o a No Invitar 3101089377 Importadora de Valvulas y Accesorios IVASA S A L 1996 09 03 o o No Invitar Fila 1 a la 10 de 51 1 2 3 4 5 6 Exportar en formato YSC XLS o PDF 1 Se despliega la informaci n del n mero de l nea seleccionada el c digo de la mercanc a de la l nea seleccionada el nombre del rol que se esta utilizando el rango de fechas de inscripci n para los proveedores en este rol y el n mero de rotaciones de este rol 2 Indica la cantidad de proveedores PYMES para la mercanc a de la l nea seleccionada encontrados para el rango de fechas de inscripci n actual del rol 3 Seleccione el cuadro de selecci n y presione el bot n filtrar para buscar solo los proveedores PYMES disponibles 4 Resultado de posibles proveedores para la mercanc a de la l nea seleccionada disponibles para invitaci n al tr mite ordenado por fecha de ingreso empezando por el m s antiguo y filtra
73. se Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Haga clic en el bot n Registrar pr rroga para registrar la pr rroga de la fecha de apertura Una vez que se registra una pr rroga exitosamente se notificar a los invitados oferentes y otros interesados acerca de este evento 1 1 9 Editar la informaci n de un tr mite Esta operaci n esta restringida para usuarios institucionales Se requiere tener una sesi n activa v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia y los permisos suficientes para realizar esta operaci n Utilice la opci n Haga clic aqu para editar la informaci n del tr mite en el la p gina principal del tr mite Esta opci n aparece si el tr mite se encuentra en estado de PREPARACION COTIZACION o INVITACION 49 Figura 25 P gina Edici n de tr mite Edici n de tr mite Tr mite 2006CD 110706 21500 N mero 110706 A o 2006 Descripci n Observaciones Contratacion Directa de Contratacion Directa de Pruebas del sistema Pruebas del sistema Fecha de apertura 13 07 2005 Ex Hora de apertura 40 00 00 Lugar de apertura Lugar 1 v C cuant a inestimable Y carrer NO HAY DOCUMENTO DEL CARTEL Documento del cartel Examinar El tr mite requiere cartel Excepci
74. se ejemplifica en la siguiente figura El tr mite no ser visible para el p blico general todav a Para que el tr mite quede accesible al p blico deben registrarse los invitados para las compras directas restringidas o por registros con invitados deben introducirse las l neas del tr mite y debe notificarse a los invitados para las compras directas licitaciones restringidas o por registro o debe publicarse el aviso en Gaceta para las licitaciones p blicas o por registro que aplique 16 1 1 2 1 1 C mo incluir una subasta Para incluir una subasta siga los pasos para incluir un tr mite descrito en 1 1 2 1 C mo incluir un tr mite pero debe marcar el bot n de opci n S en la opci n El tr mite es una subasta Una vez seleccionado el bot n de opci n indicado aparece una nueva secci n en la p gina esta secci n contiene la captura de datos de la subasta Figura 9 P gina Ingreso de tr mite caso Subasta Ingreso de tr mite Instituci n 208 000 MINIST DE ECON IND Y COMERCIO Dependencia Elija una dependencia v C digo 2006LN 000000 Me vos MANE Y El tr mite es una subasta O s Ono N mero de tr mite A o 2006 Descripci n Observaciones Fecha de apertura EX Hora de apertura Lugar de apertura Elija el lugar de apertura Y Cuant a inestimable OA H e Requiere cartel
75. stema Cuant a inestimable Si el monto del tr mite no puede ser proyectado o no se tienen los elementos necesarios para determinarlo se puede seleccionar la opci n con esto no es necesario ingresar el valor del monto estimado Para las compras directas es obligatorio introducir la informaci n de autorizaci n de la CGR o de aprobaci n interna seg n corresponda y es obligatorio seleccionar el c digo de excepci n C digo de excepci n Aplica nicamente para la contrataci n directa Son excepciones a los procedimientos ordinarios de contrataci n Se pueden seleccionar de una lista definida Requiere aprobaci n de la Contralor a si el tr mite es una compra directa y requiere aprobaci n de la Contralor a General de la Rep blica puede seleccionar de la lista Excepci n Contrataci n directa la opci n 3 Autorizada por CGR por razones de inter s p blico Art 83 RGCA la opci n 4 Autorizada por la CGR para compra o arrendamiento de inmueble Art 79 6 RGCA o la opci n 11 Autorizada por la CGR por razones de urgencia Art 80 LCA y Art 85 RGCA seg n corresponda Una vez realizada la selecci n se debe ingresar la siguiente informaci n o Oficio autorizaci n Aplica para los tr mites de compra directa autorizados por la Contralor a General de la Rep blica Indica el n mero de oficio con que la sta otorg la autorizaci n 13 4 Comprared Ingreso de tr mite Microsoft In
76. taci n por registro 04 Compra directa 05 Licitaci n restringida 06 Subasta a la baja N mero L nea N mero mayor a cero numeraci n consecutiva 60 Estado L nea Corresponde al estado de la l nea seg n el procedimiento secci n 10 1 1 5 7 Cambios de estado de l neas Fecha cambio estado Formato ddmmyyyy Fecha en que se realiza el cambio en el estado Fecha en que rige el cambio de estado Figura 32 P gina Bit cora de transmisi n al SIAC Cambios de estado de l nea 3 Comprared Bit cora de transmisi n al SIAC del tr mite 2006LG 007012 21500 Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q rus v Q x E CA JO B squeda J Favortos Q Muktimedia B N ur X a Direcci n El http 192 168 90 5 scripts cri iext dll UTILREQ SIACPROCEDIMIENTOS TIPO 00018 TRAMIDEN 2006LG 007012 215008 TITUTRAM 118ID2 81D3 gt V nculos Alejandro Campos en tiempo real ua del Erasanta a o en e scios mas bay Gaceta No 204 P gina 11 a la Baja OS M S podr n encontrar el Contrataciones Planes de compra dec Planes de compra a Bit cora de transmisi n al SIA 11 Tr mite Comprared 2006LG 007012 21500 Completada E z exitosamente 11 Cambio de estado de l neas 2006LG 007012 21500 00001 Completada s exitosamente 10 07 2006 03 18 57 p m Completada exitosamente Retransrnitir Comprared E 10 07 200
77. ternet Explorer Figura 7 P gina Ingreso de tr mite Compra directa autorizaci n CGR ace Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Q muss Q x a EA JO B squeda 5 2 Favoritos A Mutimedia A S w laa a Direcci n http 192 168 90 5 scripts criext dl UTILREQ NUEVOTRAMITE Er v nculos Ar Instituci n 208 000 MINIST DE ECON IND Y COMERCIO Dependencia ACTIVIDADES CENTRALES Sd c digo 2006CD 000000 21500 Tipo pos CONTRATACION DIRECTA x El tr mite es una subasta Os Ono N mero de tr mite A o 2006 Descripci n Observaciones Fecha de apertura E Hora de apertura Lugar de apertura Elija el lugar de apertura Y Cuant a inestimable Requiere cartel2 o yo O Documento del cartel Examinar Excepci n Contrataci n directa Aautorizada por CGR por razones de inter s p blico Art 83 RGCA Datos de autorizaci n para contrataci n directa Oficio de autorizaci n de CGR A el Listo o Internet No requiere la aprobaci n de la Contralor a si el tr mite es una compra directa y no requiere la autorizaci n de la Contralor a debe seleccionar de la lista Excepci n Contrataci n directa cualquier opci n excepto la opci n 3 Autorizada por CGR por razones de inter s p blico Art 83 RGCA la opci n 4 Autoriza
78. to hasta colocar valores Accesos directos Observaciones Prueba de tramite sin fecha y hora de apertura Queda oculto hasta colocar valores Compra directa Apertura Fecha 16 02 2007 Hora 03 00 00 p m Lugar de apertura Proveedur a Institucional Fecha de publicaci n 18 01 2007 02 35 13 p m Estado COTIZACION N mero de Gaceta 0 Detalle autorizaci n 1 1 Tipo CONTRATACION DIRECTA N mero de alcance 0 Desplegar el cartel Haga click aqu para registrar una orden de compra al contrato Mostrar desde la l nea hasta la l nea Descripci n Estado TODOS LOS ESTADOS bg L neas del tr mite Invitados Oferentes Documentos Adjudicaciones Aclaraciones Recursos Subsanes Modificaciones Notificaciones Transmision SIAC L neas del tr mite L nea Cantidad E Mercanc a Cat logo Presione clic sobre el link Haga click aqu para registrar una orden de compra al contrato para acceder a la p gina Crear orden de compra para registrar una nueva orden de compra al tr mite como se explica en la secci n 3 6 3 2 Crear una orden de compra de escasa cuant a e Editar las l neas de un tr mite e Notificar publicar tr mite el tr mite esta listo el mismo debe ser notificado o publicado en la Gaceta haga clic en el enlace para notificar o publicar el tr mite e Notificaci n pendiente el tr mite debe ser notificado haga clic en el enlace para envia
79. tr mites donde uno de sus adjudicatarios correspondan al indicado Puede utilizar el di logo de selecci n de proveedor v ase Error No se encuentra el origen de la referencia Error No se encuentra el origen de la referencia Una vez seleccionados o indicados algunos de los criterios para realizar la b squeda haga clic en el bot n Buscar 1 Tr mites vigentes son aquellos que no se encuentran en estado Orden de Compra ST omprared B squeda de tr mites Microsoft Internet Explorer rii id a oi a a a u a l a Heak OA Al Aah Graes Pda A D 3A GOHA Address 42 http Ivww hacenda go cr scripts critext dPUTILREQ CONTRATBUSQUEDAXVIGENTE Administraci n Central Otras institudones C Instituci n 09 MINISTERIO DE HACIENDA Dependencia l Resultado de la b squeda CONTRATACION MINISTERIO EQUIPO DE COMPUTO 14 10 2004 9 00 00 AM ADJUDICACION 08 10 2004 DIRECTA DE HACIENDA RCNG CO40902004 CONTRATACION MINISTERIO CAPACITACION 07 10 2004 11 00 00 ADJUDICACION 30 09 2004 DIRECTA DE HACIENDA quoti DERECHO AM TRIBUTARIO O ADUANERO CMAc CD48002004 CONTRATACION MINISTERIO ELECTRIFICACION DE 07 10 2004 9 00 00 AM ADJUDICACION 30 09 2004 DIRECTA DE HACIENDA ADUANA DE LIMON SVBC CD46032094 CONTRATACION MINISTERIO SERVICIOS DE 28 09 2004 9 00 00 AM ADJUDICACION 23 09 2004 NIBENTA NE HACIENDA FaDArTTANINM DADA La figura anterior muestra un ejemplo de una b squed
80. trataciones El primer paso es seleccionar un tr mite para lo cual debe seleccionar una instituci n en la lista desplegable como se muestra en la siguiente figura omprared Publicar tr mite seleccionar Er mite E Mierosn fE ION lolx Ele Edt view Favorites Tools Help Heak gt OA A Qseach GFavortes Queda A B 3 a HAHH Address http localhost scripts criiext dlPUTILREQ PUBLICARTRAMITESELECTRAMITE Go Links Er Norton AntiVirus Nombre del usuario ontrataciones es de compra Publicar tr mite seleccionar tr mite Seleccione una instituci n ed Elia una instituci n y Haga clic en el bot n Buscar tr mites para continuar 44 Figura 20 P gina Publicar tr mite selecci n de tr mite 3 Comprared Publicar tr mite seleccionar tr mite Microsoft Internet Explorer Ele gdt Mew Favortes Tools Help Heak gt A A Qah Favorites Greda G Er 3 AQHA Address http localhost scripts cri ext dll ID_MINISTERIO 098JTILREQ PUBLICARTRAMITESELECTRAMITE Comp Red Glenn Lopez T e uei itio Norton Antivirus Entrac ficada A O a Bienvenidos al nuevo Y INTEGRACION mans compatibilidad estandarizaci n seguimiento de resultados A E a la 5 ercanc a Sub ates Estad sticas Administracion Publicar tr mite seleccionar tr mite Seleccione una instituci
81. uiente figura Incluir invitado usando el rol Instituci n 1 1 1 1 214 000 Proveedor PYMES Falta MINIST DE JUSTICIA Y GRACIA E a 104 7700 L neas sin invitados 0 Tr mite 2007L4 170101 77900 Tramitecodigo numero 2007LA 170101 77900 de licitacion abreviada Cantidad de invitados 1 Bastala la Fhasta 9 invitado J Firar Detalle de invitados por l nea Cat logo EE Proveedor Ingreso Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000001 SAL PARA USO DE COCINA 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA 1993 02 23 00002 Clasificador por Objeto del Gasto 20203001000220 ACEITE VEGETAL 3102004255 MAQUINARIA Y TRACTORES LTDA 1993 02 23 Exportar en formato VSC XLS o PDF Proveedores para la l nea 00001 20203001000001 SAL para uso de cocina Rol PYMES Administraci n Central de 06 2004 al 11 06 2004 vuelta 1 Y mostrar solo PYMES Ingreso Invit Cotiz Calidad PYMES 3101335665 Imoca Inversiones Multiples del Oeste Castro Atencio S A 2004 06 11 o o E Si Invitar Cantidad de proveedores PYMES para la l nea 00001 Proveedor en formato VSC XLS o PDF 1 1 5 3 3 Reiniciar Rol La opci n Reiniciar rol se encuentra disponible en el momento en que sistema finaliza la rotaci n de los proveedores disponibles para la mercanc a seleccionada La funci n Reiniciar rol realiza un proceso que reinicializa la rotaci n de los proveedores para ello tomar en cue

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