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MANUAL DE USUARIO.

1. FIGURA 65 A adir nuevo A adir fila Editar los seleccionados 4 ADMINISTRADOR 5 ADMINISTRADOR T ADMINISTRADOR 8 ADMINISTRADOR Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 106 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa el tipo de usuario puede ser administrador o usuario el nombre del usuario y su clave FIGURA 66 TIPO DE USUARIO USUARIO f USUARIO LUIS CLAVE Lo Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n AAN EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 67 A adir nuevo A adir MMMM Borrar se Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 107 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 68 A adir 550 5 ADMINISTRADOR LUIS 1234 E 7 ADMINISTRADOR yaha 1234 SEA 8 AD
2. FIGURA 93 Estar seleccionados EDO 1 PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 120 FIGURA 94 E Mensaje de la p gina localhost Realmente quiere borrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Presione clic en el bot n Aceptar l si desea borrar caso contrario gt BANDEJAS Para a adir una nueva bandeja realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n Meneo FIGURA 95 Arann Eatar os seleccionados La m 1 BANDEJA 1 PERCHA 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa la descripci n de la bandeja selecci n la percha selecci n de la bodega fecha de inicio de utilizaci n y el estado 121 FIGURA 96 DESCRIPCION o PERCHA Por favor seleccione A adir nuevo BODEGA Porfavor seleccione FECHA DE INICIO DE UTILIZACION e e HE ESTADO Por favor seleccione v Guardar Ml Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Bec
3. 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 45 ELE 1 iFP PREFECTURA 2256 SECRETAR A GENERAL 3 3F FINANCIERO 44 JURIDICO Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 96 FIGURA 46 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla gt CARGOS Para a adir un nuevo cargo realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n PARAMIAANENOS FIGURA 47 Editar los seleccionados 1 Servidor Publico T 3 Secretario General a oga a c Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa la descripci n del cargo 97 FIGURA 48 DESCRIPCION Guardar Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n ARAN EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cam
4. Aras ad E 1 BODEGA 1 ca Ga oa L 2 BODEGA 2 caseta 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 115 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa la descripci n ubicaci n y el encargado de la bodega FIGURA 84 DESCRIPCION DE LA BODEGA A UBICACION DE LA BODEGA Por favor seleccione A adir nuevo ENCARGADO DE LA BODEGA Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n AAN EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 85 A adir nuevo A adir fila 7 El a 1 BODEGA 1 Es Es Ul 2 BODEGA 2 caseta 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 116 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 86 BODEGA 1 Porfavor seleccione E 2 BODEGA 2 caseta 1 PARQUE DE LA JUVENTUD Un Fuente Sistema Web de Gesti n de Archi
5. FACTURA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 111 FIGURA 76 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Presione clic en el bot n Aceptar si desea borrar caso contrario gt TIPO DE OFICIO Para a adir un nuevo tipo de oficio realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n eca FIGURA 77 A ado 26 1 1 P 01 Ec ll Ti E 2r 1 1P 02 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual seleccionamos el departamento ingresamos el tipo de oficio y su descripci n 112 FIGURA 78 DEPARTAMENTO Por favor seleccione A adir nuevo CODIGO DE TIPO DE OFICIO Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Emea EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bo
6. 2 CARTONES FIGURA 38 Detalles encontrados 2 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 a E 1 BANDEJA 1 1 1 E JAI DEJA 1 2 f Ga Ca 4 L Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla FOLDER FIGURA 39 a e 3 Detalles encontrados 2 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 y Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla ARCHDOCUMENTOS FIGURA 40 Bu Entar os secano Borar auna secos Espora ecconacos pane seccansos cHeaue hoas aatas OSOZIZ001 001359 CENTRAL 10 C 06 10 PASVODOS ALIMENTACION ACTA ISDFCISOCDO MARI 12 1061928 1 A q n 10 0 26 5 FFF FINANCERO3F APORTES ECON MICOS B Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 93 DETALLE DEL MEN PRINCIPAL INICIALIZACI N DEL SISTEMA Dentro de inicializaci n del sistema tenemos gt DEPARTAMENTO Para a adir un nuevo departamento realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n A adir nuevo FIGURA 41 Editar los seleccionados Borrar articulos seleccionados 1 1P PREFECTURA 22356 SECRETARIA GENERAL 3 3AF FINANCIERO 4 4J JURIDICO Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yah
7. 58 Cancelar Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla gt ENCARGADOS DE BODEGA Para a adir un nuevo encargado de bodega realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n PARAMIAANENOS FIGURA H 59 E FJ 2 1200737102 Maria Mu oz Castro 03 01 2000 04 01 2021 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa el numero de cedula los nombres y apellidos fecha de encargo del documento fecha de cesaci n del encargo e mail direcci n y tel fono del encargado de bodega 103 FIGURA 60 CEDULA ES NOMBRES Y APELLIDOS FECHA DE ENCARGO BCO ECER FECHA DE CESACION DE ENCARGO e w El lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Guardar EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el Editar los seleccionados bot n FIGURA 61 A adir nuevo A adir fila Borrar articulos seleccionados Editar los sele
8. DTIPOSDEOFICIOS 7 1 CONTABILIDAD 10 C CHEQUE Por concepto de alimentaci n y horas extras a los se ores trabajadores que se encuentran en la 312 ARCHIVO CENTRAL PASIVODOS 16 A C P 43 CONTABILIDAD 10 C 54 11 ARCHIVO CENTRAL PASIVODOS 16 A C P ACTA JSDFCISDCD 65 FFF FINANCIERO 3 F 76 BODEGA 9 8 8 9 10 2 o Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 138 gt IMPRIMIR Imprimir Como este bot n se encuentra solo en las listas imprime los datos que se encuentran solo en esa p gina FIGURA 128 e C 4 O localhost mariana archivos output archdocumentos list php a showall ZU J E Archdocumentos Gobierno Aut nomo Descentralizado de la Provincia d Los R os DoXxs SISTEMA DE ARCHIVOS HISTORICOS CONTABILIDAD 1333 10 0 localhost manana archivos output archdocumentos fist php a showalls Cao Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla Cuando de clic en este bot n se abrir una nueva ventana con los datos que se encuentran en esa p gina e imprimimos FIGURA 129 C 4 O localhost mariana archivos outpuV archdocumentos_print php Zas Gobierno Aut nomo i Descentralizado de la Provincia d Los R os i SISTEMA DE ARCHIVOS HISTORICOS y JE AR a y Ton vo E i Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos
9. Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 139
10. Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 133 4 Presione clic en el bot n si Aceptar desea borrar caso contrario INFORMACI N GENERAL DEL SISTEMA Adem s de las opciones de a adir nuevo editar eliminar este sistema tiene otras opciones como Campos requeridos Desconectarse B squeda Avanzada Exportar Seleccionados Imprimir Reportes V V VVoV V Todos estos puntos se detallaran en forma general gt CAMPOS REQUERIDOS Esta opci n nos muestra en cada ingreso los campos q son requeridos tienen un asterisco color rojo en la parte derecha si estos campos no est n llenos no nos permitir guardar FIGURA 119 ENCARGADOS DE BODEGA A adir nuevo registro CEDULA ii NOMBRES Y APELLIDOS Campo requerido FECHA DE ENCARGO Campo requerido FECHA DE CESACION DE ENCARGO A i e E E MAIL DIRECCION Campo requerido TELEFONO Campo requerido Campo de requerimiento Wolver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 134 Tambi n tenemos validaciones En el campo cedula solo nos permite ingresar 10 d gitos en los cuales si ingresamos mal nuestro numero de cedula nos mostrara un mensaje la cedula no es valida FIGURA 120 CEDULA La cedula no es valida NOMBRES Y APELLIDOS O la FECHA DE ENCARGO CA E FECHA DE CESACION DE ENCARG
11. MANUAL DE USUARIO En la pantalla principal se muestra la opci n nombre de usuario y contrase a en la cual se ingresa el usuario con su respectiva contrase a el sistema verlficara si los datos que ingreso son correctos ingresara al sistema con las opciones que se le han designado seg n su condici n de Usuario FIGURA 22 C A 0 localhost manana archivos output login php Zas Gobierno Aut nomo Descentralizado de la Provincia d Los R os Dos SISTEMA DE ARCHIVOS HISTORICOS Nombre de usuario Contrase a Recordar contrase a Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla En caso no tener creado un usuario el sistema le mostrara conexi n inv lida FIGURA 23 Conexi n inv lida Nombre ce usuario Contrase a Recordar contrase a Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 85 MEN PRINCIPAL En el circulo se encuentra el nombre de usuario con el cual ingresamos y en la parte inferior encontramos nuestro men en forma general FIGURA 24 EE tocalnost mariana archivo WN pl u C 4 O localhost mariana archivos outpu menu php ZU lt a Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla INICIALIZACI N DEL SISTEMA Dentro de inicializaci
12. MINISTRADOR carlos 1234 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 69 A adir a Eateries seleccionados MEME 4 ADMINISTRADOR 5 ADMINISTRADOR T ADMINISTRADOR 36 ADMINISTRADOR Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 108 FIGURA 70 Mensaje de la p gina localhost pe Realmente quiere borrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla DEFINICIONES PRELIMINARES DOXS gt TIPOS DE DOCUMENTO Para a adir un nuevo tipo de documento realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n PARAMIAANENOS FIGURA 71 A adir fila Editar los seleccionados Borrar articulos 1 OFICIO El E 2 MEMO El 3 ACTA E 4 FACTURA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa la descripci n del tipo
13. O w E mail DIRECCION TELEFONO Campo de requerimiento Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla Otras validaciones que encontraremos en los diferentes campos ser que solo nos permite ingresar may sculas y en otros solo n meros FIGURA 121 DESCRIPCION i CS PERCHA El campo debe ser num rico BODEGA Por favor seleccione FECHA DE micio DE urizaci n Jl o a ESTADO Por favor seleccione Campo de requerimiento Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 135 gt DESCONECT ARSE Esta opci n la encontramos en mayor a de las ventanas as como tambi n en el men principal de esta manera FIGURA 122 TE Archdocumentos gt C A O localhost mariana arch Gobierno Aut nomo Descentralizado de la Provincia d Los R os Dos SISTEMA DE ARCHIVOS HISTORICOS aan Estas secciones Borar reus seleccionados Espora slcconcos im Por concepto de alimentaci n y pi 10 0 06 CHEQUE horas extras a 1333 0C COMPROBANTES los se ores Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla En cualquier p gina que encuentre este bot n de desconectarse como su nombre lo dice sirve precisamente para desconectarse y enviar d
14. aira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa el c digo del nuevo departamento y su descripci n FIGURA 42 CODIGO DE PARTAMENTO DESCRIPCION Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 94 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Guardar EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clc en el Editar los seleccionados bot n FIGURA 43 CEA FJ 1141P PREFECTURA Er Es E 2 256 SECRETARIA GENERAL FJ 3 3F FINANCIERO EA Es El 4 4J JURIDICO FJ 5 5 11 INFRAESTRUCTURA EE El 6 6 D A DIRECCI N ADMINISTRATIVA FJ 7 TUP PRESUPUESTO a G E 8 9B BODEGA El a 10 0 CONTABILIDAD ES C 10 11 PROV PROVEDURIA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos 95 FIGURA 44 Borrar arios seleccionado PREFECTURA 2 256 SECRETARIA GENERAL 3 3F FINANCIERO Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla
15. ana en la cual se ingresa la descripci n la percha la bandeja y el cart n donde se encuentra ubicado el folder 127 FIGURA 108 DESCRIPCION PERCHA BANDEJA CARTON Guardar Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n ERAN EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 109 Borrar articulos sel Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 128 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 110 ca Sa AA 2 16 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 111 Estaria secconados ENANA 1 1 2 AE 2 16 Fuente Sistema Web de Ges
16. biarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 49 A adir nuevo A adir fila Rod leler Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos 98 FIGURA 50 A adir fila Guardar todo Cancelar servidor Publico 7 Ea E a 2 Servidor Publico 4 Ul 3 Secretario General Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 51 A adir fla Editar los seleccionados BONA rSAREROnAdOS Z Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 99 FIGURA 52 Mensaje de la p gina localhost i Realmente quiere borrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Ovi
17. ccionados E 2 1200737102 Maria Mu oz Castro 03 01 2000 04 01 2021 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 104 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 62 Bardar oao caia Sora assi Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el Guardar todo bot n BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 63 Ecco MI Es ci E 2 1200737102 Maria Mu oz Castr 03 01 2000 0401 2021 ne Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 105 FIGURA 64 M jedel gina localhost A 7 Mensaje de la p gina Realmente quiere borrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Presione clic en el bot n si Aceptar desea borrar caso contrario ADMINISTRACI N DEL SISTEMA gt SEGURIDAD Para a adir un nuevo usuario realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n PARAMIAANENOS
18. cionados Exporar seleccionados imprima Por concepto de alimentaci n y CONTABILIDAD 10 C 06 horas extras a v a 10 C COMPROBANTES ai los se ores trabajadores que se en M s ARCHIVO a CENTRAL 10 C 06 10 2 PASIVODOS ALIMENTACION 16 A C P Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 116 CONTABILIDAD 10 0 ca Ga E 2 ARCHIVO CENTRAL PASIVODOS 16 4 C P Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 132 4 Para guardar damos clic en el bot n Elamarodo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA H 117 Esrar ios seleccionados AEMAAMIERIARIDE Exoorar seleccionados impar Por concepto de alimentaci n y CONTABILIDAD 10 C 06 horas extras a y ps 10 C COMPROBANTES Lin los se ores trabajadores que se en M s ARCHIVO CENTRAL 10 C 06 10 y HA o PASIVODOS ALIMENTACION 16 A C P Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost FIGURA 118 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos
19. de documento 109 FIGURA 72 NUevo registro DESCRIPCION DE TIPO DE DOCUMENTO Lo e Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Guardar EDITAR REGISTRO Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 73 E sora aicuos 1 OFICIO El S 3 ACTA Ea Ga Q O 4 FACTURA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos 110 FIGURA 74 A adir fila Guardar todo Borrar articul OFIC 2 MEMO 3 ACTA 4 FACTURA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n e BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA F 75 A adir nuevo A adir fila Editar los seleccionados 1 OFICIO 2 MEMO 3 ACTA 4
20. e bodega se encuentra y en estado esta activo Inactivo 118 FIGURA 90 DESCRIPCION ______ BODEGA Por favor seleccione m ESTADO Por favor seleccione x Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Guardar EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 91 E eo arcos saen 1 PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 119 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 92 Guardar todo Cancelar Borar arieuios eecconacos E A BODEGA 1 Porfavor seleccione Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados
21. edo Becilla contrario gt SUJETOS DE DOCUMENTO Para a adir un nuevo sujeto de documento realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n Asaa FIGURA F 53 AO A acirria Editar los seleccionados Borrar FJ 1 Maria Mu oz Castro servidor Publico 7 gt E 2 Feliz Torres Jacome Servidor Publico 4 El 3 Miguel Valdiviezo Cobos secretario General ca Ga EA 4 Alexandra Rosado Carpio Servidor Publico 1 El 5 Maria Vicenta Guevara Romero Auxiliar de servicio Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 100 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa los nombres apellidos del sujeto de documento y el cargo FIGURA 54 NOMBRES Y APELLIDOS A CARGO Por favor seleccione i A adir nuevo Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Guardar EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 55 EN 1 Maria Mu oz Castro Servidor Publico 7 2 Feliz Torres Jac
22. ema Definiciones Preliminares DoXs Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 90 TIPOS DE OFICIOS FIGURA 34 Detalles encontrados 158 P gina 1 8 Resultados por p gina 20 Y Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla BODEGAS FIGURA 35 Detalles encontrados 2 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 z Seco EY 1 BODEGA 1 EDIFICIO G A D P LR PISO 3 1 a G U JEGA QUE DE l f E Definiciones Preliminares DoXs Tipos de Documentos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 91 PERCHAS FIGURA 36 Detalles encontrados 1 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 a 16094 1 PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla BANDEJAS FIGURA 37 Detalles encontrados 2 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 Y al 2 1 BANDEJA 1 PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 11 02 2000 ACTIVO eir 2 Secretario General PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 17 03 2007 ACTIVO Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 9
23. i n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 125 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 104 BANDEJA1 lr EEN 2 BANDEJA 1 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 105 Estar os seleccionados PANA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 126 FIGURA 106 Cancelar Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla a 4 Presione clic en el bot n Aceptar si desea borrar caso contrario gt FOLDER Para a adir un nuevo folder realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n A adir nuevo FIGURA 107 A adir fila Editar los seleccionados Borrar art culos sel 1E2 3 2 16 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 continuaci n le mostrara la siguiente vent
24. illa 3 Luego para guardar damos clic en el bot n ARAN EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 97 A adir nuevo A adir fila E O a 1 BANDEJA 1 PERCHA 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 122 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 98 BANDEJA 1 PERCHA 1 COMPROBANTES Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n EUAMarIodON BORRAR REGISTRO Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 99 Bora saaccionados ll 1 BANDEJA 1 PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 123 FIGURA 100 Mensaje de la p gina localhost a Realmente quiere b
25. irectamente a la p gina principal gt B SQUEDA AVANZADA FIGURA 123 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 136 En las opciones de b squeda puedes encontrar campos de seleccionar o tambi n campos que tengas que ingresar FIGURA 124 rasos c fi 8 localhost mariana archivos output archdocum ntos_listphp a showall 5 a q Gobierno Aut nomo Descentralizado de la Provincia d Los R os DIS SIS EMA DE ARCHIVOS HISTORICOS EJ E Estar seleccionados Bora acu seleccionados Expone seccion np CONTABILIDAD 10 C 06 CHEQUE horas extras a a 100 COMPROBANTES los se ores trabajad D e Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla gt EXPORTAR SELECCIONADOS Eeteen Este bot n nos permite seleccionar solo los datos que se necesiten una vez que haya seleccionado los registros que queremos damos clic en el bot n exportar seleccionados FIGURA 125 al ana archiv utput arthdocumentos listohp a showa Gobierno Aut nomo Descentralizado de la Provincia d Los R os SISTEMA DE ARCHIVOS HISTORICOS CONTABILIDAD 10 C 06 10C PAUTA SE MAn wc 07 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 137 Aparecer una nue
26. n del sistema tenemos Departamento Cargos Sujetos de Documentos Encargados de bodega FIGURA 25 Desconectarse Expandir todo Departamentos Cargos Sujetos de Documentos Encargados de bodegas Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 86 DEPARTAMENTOS FIGURO 26 E Archdepartamentos 0 localhost mariana archivos output archdepartamentos listphp a A Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla CARGOS FIGURA 27 Detalles encontrados 6 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 le Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 87 SUJETOS DE DOCUMENTOS FIGURA 28 Detalles encontrados 6 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 Exportar seleccronados Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla ENCARGADOS DE BODEGA FIGURA 29 a Detalles encontrados 1 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 e rg srai la F Maria Mu oz alborada 8va etap 042273797 a 2 1200737102 pS 03 01 2000 04 01 2021 mariquita 1950 h hotmail com manz 843 villa 9 052731164 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ric
27. ome Servidor Publico 4 3 Miguel Valdiviezo Cobos Secretario General 4 Alexandra Rosado Carpio Servidor Publico 1 5 Mar a Vicenta Guevara Romero Auxiliar de servicio 6 YAHA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 101 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos FIGURA 56 Guardar todo Cancelar Bora aicus see Servidor Publico 7_ x 2 Feliz Torres Jacome Servidor Publico 4 3 Miguel Valdiviezo Cobos secretario General 4 Alexandra Rosado Carpio Servidor Publico 1 5 Maria Vicenta Guevara Romero Auxiliar de servicio 6 YAHA Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n e BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 57 Aadria Eater ios seleccionados MEEA 1 Maria Mu oz Castro 2 Feliz Torres Jacome 3 Miguel Waldiviezo Cobos Secretario General 4 Alexandra Rosado Carpio Servidor Publico 1 5 Maria Vicenta Guevara Romero Auxiliar de servicio Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 102 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost FIGURA
28. orrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Presione clic en el bot n aceptar si desea borrar caso contrario Camani gt CARTONES Para a adir un nuevo cart n realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n ecaa FIGURA 101 A adir nuevo A adir fila Editar los seleccionados Bon E 1 BANDEJA1 1 F ce o E 2 BANDEJA 1 1 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual seleccionamos la bandeja percha e ingresamos su estado 124 FIGURA 102 BANDEJA Por favor seleccione l A adir nuevo PERCHA Por favor seleccione m A adir nuevo Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Luego para guardar damos clic en el bot n AAN EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 103 Maar nuevo a ora E sor 1 BANDEJA 1 1 2 BANDEJA 1 1 Fuente Sistema Web de Gest
29. os Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 88 ADMINISTRACI N DEL SISTEMA Dentro de administraci n del sistema tenemos la opci n de Seguridad FIGURA 30 Desconectarse Expandir todo Inicializaciones del Sistema Administracion del Sistema Seguridad Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla SEGURIDAD FIGURA 31 Detalles encontrados 5 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 i Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 89 DEFINICIONES PRELIMINARES DOXS Dentro de Definiciones Preliminares DoXs encontramos las siguientes opciones Tipos de Documentos Tipos de Oficios Bodegas Perchas Bandejas Cartones Folder FIGURA 32 Desconectarse Expandir todo Inicializaciones del Sistema Administracion del Sistema Definiciones Preliminares DoXs Tipos de Documentos Tipos de Oficios Bodegas Perchas Bandejas Cartones Folder Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla TIPO DE DOCUMENTOS FIGURA 33 Detalles encontrados 7 P gina 1 1 Resultados por p gina 20 y 1 OFICIO 2 MEMO 3 ACTA 4 FACTURA 6 CHEQUE 7 POLIZA 8 PAGOS Expandir todo Inicializaciones del Sistema Administracion del Sist
30. r ubicado el documento y seleccionamos un pdf del documento FIGURA 114 CODIFICACION INTERNADE ARCHIVO DEPARTAMENTO Por favor seleccione e A adir nuevo TIPOS DE OFICIOS Por favor seleccione gt A adir nuevo TIPOS DE DOCUMENTO Por favor seleccione se A adir nuevo RESUMEN DEL CONTEMIDO AF NOMBRE DEL BENEFICIARIO NUMERO DE PAGINAS FECHA DE DOCUMENTO li ia a Ez NUMERO DE CHEQUE O SPI NUMERO DE COMUNICACION FECHA EN QUE LLEGA DOCUMENTO o al la El DIRIGIDO A GENERADO POR FECHA DE EXPIRACION DOCUMENTO A ae E BODEGA Por fawor seleccione i A adir nuewo PERCHA Por ftawor seleccione A A adir nuevo BANDEJA Por fawor seleccione A A adir nuevo CARTON Por fawor seleccione A adir nuewo FOLDER Por fawor seleccione A A adir nuevo ARCHIVO No se ha seleccionado ningun a dol Nombre de archivo 3 Campo de requerimiento Volver a la lista Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 131 3 Luego para guardar damos clic en el bot n Guardar EDITAR REGISTROS Algunas veces se comete errores ortogr ficos en los campos o se desea cambiarlo en estos casos es muy til la opci n editar seleccionados Para Editar realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea editar 2 Presione clic en el bot n Editar los seleccionados FIGURA 115 E Bora seec
31. t n Editar los seleccionados FIGURA H 79 Estantes seccionados Borrar articulos seleccionados 2 E 26 1 1 P 01 E Ga G 27 1 1 P 02 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrara la siguiente ventana en la cual podr realizar los cambios respectivos 113 FIGURA 80 Por favor seleccione ZA FJ 27 1 1 P 02 28 1 1 P 03 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 81 A adir nuevo A adir fila Editar los seleccionados 26 1 1 P 01 J E 27 1 1 P 02 E 28 1 1 P 03 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 114 FIGURA 82 Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Presione clic en el bot n aceptar si desea borrar caso contrario E gt BODEGAS Para a adir una nueva bodega realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n Aranma FIGURA 83
32. ti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 129 FIGURA 112 Mensaje de la p gina localhost A Realmente quiere borrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla a 4 Presione clic en el bot n Aceptar si desea borrar caso contrario Archdocumentos Para a adir un nuevo documento realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n PARAMIAANENOS FIGURA 113 ea Por concepto de alimentaci n y CONTABILIDAD 10 C 06 horas extras a m 1333 10 C COMPROBANTES CHEQUE los se ores trabajadores que se en M s Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 A continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa el c digo interno de archivo seleccionamos el 130 departamento tipo de oficios tipo de documento se ingresa un peque o resumen del documento el nombre del beneficiario numero de paginas q tiene el documento fecha del documento numero de cheque o spi numero de comunicaci n la fecha en q llega el documento al departamento de archivo a quien va dirigido por quien fue generado fecha de expedici n del documento seleccionamos la bodega percha bandeja cart n folder en el q va hace
33. va ventana como la que mostramos a continuaci n esta opci n nos permite exportar los datos a 4 diferentes tipos de formatos FIGURA 126 E rrensocimertos 7 E bporar ooo CH O localhost mariana archivos output archdocumentos_export phy Gobierno Aut nomo Descentralizado de la Provincia d Los R os Do s SISTEMA DE ARCHIVOS HISTORICOS Exportar A am MR WPT Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla Cuando hayas seleccionado el tipo de formato el siguiente paso que tiene que hacer es dar clic en el bot n exportar que se encuentra en la parte inferior Al momento de dar clic en el bot n exportar se abrir el documento en el formato elegido en este caso ser en Excel FIGURA 127 Cie eea T ETT Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Rensar Vista Y og E Y Cortar co H my Ba Hh E Autosuma Calibri 1 Aa Pr S Ajustar texto General gt E A A m B d Copiar w E w A w Ll del Rellenar sl Pegar Hr Qh A ESE combi ntrar 9 2 Formato Darformato Estilos de Insertar Eliminar Formato Ordenar Buscar y Copiar formato MESE ecc ES condicional como tabla celda C Borrar yfiltrar seleccionar Portapapeles mo Fuente X Alineaci n N mero Estilos Celdas Modificar 812 h Y A c E 1 CODIGOSECUENCIAL CODIFICACIONINTERNAARCHIVO DDEPRTAMENTO
34. vos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Para guardar damos clic en el bot n Guardar todo BORRAR REGISTROS Para borrar registros realice lo siguiente 1 Seleccione el o los registros que desea borrar 2 Presione clic en el bot n Borrar seleccionados FIGURA 87 A adir nuevo A adir fila Editar los seleccionados 1 BODEGA 1 EDIFICIO G A D P L A PISO 3 2 BODEGA 2 caseta 1 PARQUE DE LA JUWENTUD Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 3 Le mostrar un mensaje de la pagina localhost 117 FIGURA 88 Mensaje de la p gina localhost Y Realmente quiere borrar estos archivos Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 4 Presione clic en el bot n Acepta si desea borrar caso contrario E gt PERCHAS Para a adir una nueva percha realice lo siguiente 1 En la barra de men de clic el bot n A adir nuevo FIGURA 89 Ee A acir mia Evitar los seleccionados Borrar articulos selec El 1 PERCHA 1 COMPROBANTES BODEGA 1 I Fuente Sistema Web de Gesti n de Archivos Hist ricos Elaborado por Mariana Vargas Aguila y Yahaira Oviedo Becilla 2 continuaci n le mostrara la siguiente ventana en la cual se ingresa la descripci n de la percha en qu

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