IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS EN WORD
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1. f Castilla La Mancha I mpresi n de documentos en Word Esta pantalla nos muestra los datos de salida del documento a imprimir El sem foro muestra el estado de los datos que tiene el documento es decir si est en rojo significa que no hay datos de esa variable para ese documento por lo que no aparecer n en el documento que vamos a abrir Si est en verde s hay y por lo tanto aparecer n Tambi n nos aparece una descripci n del documento que vamos a imprimir En el ejemplo se trata de un documento D1 Autorizaci n Disposici n contractual D1 Para visualizarlo pulsamos y se nos abrir una ventana de Microsoft Word con el documento ju DIS_D1 0000000000 140412 DOC Microsoft Word Archivo Edici n Yer Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana 2 AdobePDF Acrobat Comments DO0OGAadIaaIvAlI DA 90 c 70a 8 9 7 100 Jitectura D N X EX E Castilla La Mancha Autorizaci n disposici n contractual Ejercicio N mero de Expedient N mero de Expediente Ref 2008 CONTB 2008 1 500000015 Tipo de documento N mero de documento Presupuestario Di Manuel Escobar Acreedor 0000000001 NIF As O O OO N Contrato 0000000005 Ampliaci n 0 Herio 200 Soc FE JCCM Jurta Castilla La Mancha Secci n 15 ECONOM A Y HACIENDA OOOO Provincia 00 SIN PROVINCIALIZAR O Centro 00 SECRETARIA GENERAL 3 3 3 3 3 3 IO ADA C Gesios P presupuestaria Fondo2. Manual de Usuario IMPRESI N DE DOCUMENTOS EN WORD Junta de Comunidades de Castilla La Mancha Versi n 1 0 Abril 2008 aj Castilla La Mancha Impresi n de documentos en Word 1 IMPRESI N Para la impresi n de cualquier tipo de documento se han elaborado nuevos formatos con plantillas en Microsoft Word Estos formatos de plantillas SOLO son aplicables a documentos creados desde el 6 de mayo de 2008 A continuaci n recordaremos la forma de imprimir documentos que es utilizada hasta ahora y que nos servir para documentos creados hasta el 5 de mayo del 2008 Tambi n mostraremos el nuevo proceso de impresi n para los documentos creados desde el 6 de mayo de 2008 Nota importante Para poder utilizar la nueva funcionalidad de impresi n de plantillas en formato Word es imprescindible tener instalado en el ordenador MICROSOFT WORD 2003 SP3 o superior Adem s la versi n de SAP LOGON herramienta de conexi n a TAREA debe ser 640 o superior 1 1 IMPRESI N DE EXPEDIENTES CREADOS HASTA EL 5 MAYO DE 2008 Tras crear un expediente de modificaci n de cr dito o de ejecuci n de gasto R A AD D ADO O o de justificaci n J para proceder a su impresi n realizamos los siguientes pasos Asuntos Econ micos D Datos Maestros Expediente T 73 Seguimiento E Consulta expediente E visualizar datos expediente EA Impresi n al Documentos reorganizados Seleccionamos la opci n Impresi n haciendo doble cl
3. 0 pito Car m m mm a E ca m Car A E a D D ol ip 3 m 0 Ela E 1 D a n a ale DJ SIN PROVINCIALIZAR g m a dp I nn Lali Si consideramos que la en la plantilla sale todo correcto haremos clic en el bot n Correcto Y Correcto En ese momento la plantilla del documento se queda anexada a la tramitaci n del expediente Y puede ser visualizada desde la consulta del expediente 18 0640 1248 3802 HBA go Consulta expedientes Documentaci n Administrativa 3 2 M 8 9 3 Expedientes i Fecha real Pagado Barr Anul Motivo Fase conta 25 01 2008 E HIPERTEX 2008 0000008319 Objeto del Gasto D1 3010000922 PRUEBA B validaci n por Asuntos Econ micos St a Castilla La Mancha Impresi n de documentos en Word TARZA Si hacemos doble clic sobre la l nea de la plantilla se nos abre una ventana de Microsoft Word con el documento en el mismo formato en que se imprimi Si pulsamos en el bot n Incorrecto KL Incorrecto ja plantilla NO se anexar a la tramitaci n del expediente La opci n de correcto incorrecto no afecta al documento u operaci n es s sino que solo y exclusivamente a la circunstancia de que se anexe o no la plantilla en la consulta del expediente
4. n Con esta opci n vemos como i o o visualizaci n de im resi n saldr a el expediente si lo imprimimos 4 Visualizaci n de impresi n Existen opciones de impresi n an logas a la anteriormente mostrada para documentos de cajeros ADO de reposici n justificaci n de gastos y ADOj y modificaciones de cr dito a Castilla La Mancha Impresi n de documentos en Word 5 TARGA 1 2 MPRESI N DE EXPEDIENTES CREADOS DESDE EL 6 DE MAYO DE 2008 I mportante e Para poder imprimir documentos con plantillas en formato Word es requisito indispensable que el usuario tenga una carpeta en la unidad C de su ordenador con el nombre TAREA Si no la tiene debe crearla En caso de no tener autorizaci n para hacerlo debe solicitar que un t cnico de explotaci n lo haga En los men s de usuarios se va a crear una carpeta llamada Impresi n de documentos en dicha carpeta habr dos opciones gt Documentos creados hasta 5 mayo 2008 gt Documentos creados a partir de 6 mayo 2008 3 Impresi n de documentos Documentos creados hasta 5 mayo 008 al Impresi n documentos creados hasta 5 Mayo 2008 Es Documentos creados a partir de 6 mayo 2008 E Impresi n documentos creados a partir 6 Mayo 2008 A partir del 6 de mayo de 2008 inclusive todos los documentos contables creados R A D O documentos de cajeros y modificaciones de cr dito se imprimir n por la misma opci n Impresi n documentos creados a partir de 6
5. Elemento Pep Testo moe 15020000 6 6114 12004 Sueldos del Grupo E 1 00 DADA 1 615 Lias Bal 4 4 Dibujar A Autoformas Y a DOHA ii DMD L2 A lt 0M 9 P g 1 Sec 1 1 1 A75cm Ll m 1 Col 1 GRB MCA EXT 50B Espa ol Es QX Este documento NO es modificable No puede escribirse ni borrarse nada de l S podemos imprimirlo igual que si fuera cualquier otro documento de Word Tras consultarlo e imprimirlo DEBEMOS cerrar la ventana de Word Una vez la cerremos al volver a la ventana de TAREA nos parecer lo siguiente TARG aj lt 7 Castilla La Mancha Impresi n de documentos en Word amp 1810360 CHR Snan mA aM Datos de salida Ruta y nombre del fichero EA TAREM1D15_01 000OOOOOOO 165040 DOC Plantilla DIS D1 Autorizaci n disposici n contractual C1 a a Relaci n de vari Descr Variable i Ejercicio del expediente mporte TOT IMP_TOT jercicio 2 tulo tulo lineal ftulo inea xpediente umero de Expediente E m a u El 3888 2008 Autorizaci n disposici n contractual CONTE 1500000015 MUME P1 MUMEXP_P CODMO g Em is an m 3010000922 JE m Junta Castilla La Mancha m o e Al m n doc presupuestario Desc Sociedad DRKS ISTLA ECONOMIA Y HACIENDA a Ra ora qestor ii O SECRETAR A GENERAL rowincia rowincia entro pra A m am 2 D
6. Mayo 2008 El procedimiento a seguir para imprimir documentos es el siguiente Accedemos a la opci n de Impresi n documentos creados a partir de 6 Mayo 2008 del men antes presentado Nos aparece la siguiente pantalla Programa Tratar Sistema Ayuda 2118 0608 1248 1809 5F6 09l Impresi n documentos creados a partir 6 Mayo 2008 e Clase del Expediente f BE Ejercicio del Expediente Ex M rmero del Expediente Ej a gt l Introducimos los valores del expediente que deseamos imprimir e Clase Clase del expediente En funci n de la sociedad seleccionamos la que corresponda CONTB CONTO e Ejercicio Ejercicio del expediente e Numero de expediente N mero del expediente que queremos imprimir TARGI ap S Castilla La Mancha Impresi n de documentos en Word Programa Tratar 318 600 DUB aDA2AA Impresi n documentos creados a partir 6 Mayo 2008 Clase del Expediente canth Ejercicio del Expediente Ba N mero del Expediente 1500000075 a 21 1IBICGaIABRISnaD El Datos de salida Ruta Y nombre del fichero E TAREA DIS_D1 0000000000 165040 DOC Plantilla MEME Autorizaci n disposici n contractual D1 T ajaja e M Teen wos 8 Brees Reer pen Eea nn Relaci n de variables e e Vara importe Tor IMP ZTOT PO Oo O me S AA E expediente Noep OO ipo E secci n O T oom ECONOM A Y HACIENDA monia Pee ooa O rovincia Em DD
7. ic sobre ella Se deben cumplimentar los siguientes campos Programa Tratar Pasara Sistema Ayuda 2018 6601 42 a809 155 gI Lanzamiento de formularios de gastos Q a sociedad Expediente Clase Ejercicio del Expediente M mero de Expediente f Castilla La Mancha Impresi n de documentos en Word TARZA Descripci n de los campos que se puede buscar con el matchcode e Sociedad En este campo introduciremos el c digo de la sociedad JCCM SCM2 etc e Clase Clase del expediente En funci n de la sociedad anteriormente elegida asignaremos la que corresponda CONTB CONTO e Ejercicio Ejercicio del expediente Numero de expediente N mero del expediente que queremos imprimir les Haciendo clic en aparecer la siguiente pantalla 1 O ES E AAA Mets SAP R 3 Y 1IMAD0SRIMPID vision ERP Lasertet2430N 03 El Orden SPOL Mombre SCRIPT LOCL CUsola Titulo Autorizaci n Control SPOOL Salida inmediata Sin portada Borrar tras salida Mueva orden SPODL Destinat Cerrar orden SPOOL Depto Fermanencia en SPOOL Diaisi Modo archivo S lo imprimir fa visualizaci n de impresi n Imprimir Cancelar Comprobamos que hemos seleccionado la impresora deseada y pulsamos en el bot n Imprimir 8 Imprimir E Tambi n tenemos la opci n de visualizaci n de impresi
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