nº 13
Contents
1. Cuando registramos un nuevo ingreso la informaci n sobre el Tipo el N de Registro y la Fecha del registro se cargan autom ticamente en el campo Forma de Ingreso de cada uno de los documentos que componen la relaci n de entrega Transferencia Regular 3 2012 08 03 2012 Forma de Ingreso Esta informaci n se puede editar desde el m dulo de Descripci n Si posteriormente desbloqueamos la informaci n no se ver afectada ni modificada cuando volvamos a Cambiar Estado Los documentos que son enviados a otro archivo a trav s de la Gesti n de Salidas conservan dicha informaci n pero en el archivo receptor la informaci n de origen sobre Forma de ingreso pasar a formar parte de la Historia Archiv stica y la Forma de ingreso mostrar la informaci n que le corresponda conforme a ingreso en el nuevo archivo Archivo del que ha sido enviado AGENCIA PUBLICA Historia Archivistica Forma de ingreso en ese archivo Transferencia Regular 3 2012 08 03 2012 Transferencia Regular 27 2012 19 06 2012 Forma de Ingreso Unidad de Coordinaci n del Sistema de Informaci n OrchivA C Conde de Ibarra 18 41071 Sevilla Telf 955 036615 y 955036712 Fax 955 036750 Correo e coordinacion archiva ccul juntadeandalucia es NO 13 Junio Hoja Informativa de OrchivA 2012 archivos de EEE Unidad de Coordinaci n del Sistema de Informaci n OrchivA CONSEJERIA DE CULTURA Y DEPORTE Direcci n General de Industrias Creativas y2. del Libro Informaci n sobre el Productor La informaci n sobre los productores de los documentos se cumplimenta modifica y consulta a trav s del correspondiente campo de la ISAD G teniendo en cuenta la herencia jer rquica de informaci n conforme a los principios de la descripci n multinivel recogidos en la ISAD G 2000 A partir de la versi n 2 2 32 de rchivA los documentos que tengan consignada informaci n en el campo productor de la ISAD G al ser transferidos a otro archivo enviar n dicha informaci n al archivo de destino que podr editarla para modificarla o eliminarla La informaci n sobre el productor que pueda incorporarse en la cabecera de los ingresos no determina necesariamente cual es el productor de cada uno de los documentos contenidos en la Relaci n de entrega Por el contrario el productor de cada documento se extraer de la informaci n existente el campo Productor de la ISAD G de la Serie en la que se encuentre clasificado sto hace que sea necesario prestar especial atenci n a la cumplimentaci n de la informaci n sobre el productor en el Cuadro de Clasificaci n El elemento Productor es en la ISAD G del Cuadro de clasificaci n La informaci n del productor se hereda en sentido descendente a partir del nivel fondo y hasta el ltimo nivel inmediatamente superior a serie documental De esta forma las series subseries y fracciones de serie mostrar n en el campo productor la suma
3. NO 13 Junio archivos de EUREUTHE 2012 Hoja Informativa de OrchivA Unidad de Coordinaci n del Sistema de Informaci n OrchivA CONSEJERIA DE CULTURA Y DEPORTE Direcci n General de Industrias Creativas y del Libro Presentaci n Esta edici n de la Hoja Informativa de OrchivA est dedicada a explicar el funcionamiento de algunos elementos de la descripci n ISAD G como son el campo Nombre del Productor es Forma de ingreso e Historia archiv stica Desde la entrada en producci n de la versi n 2 de OrchivA se comenz a gestionar la informaci n descriptiva de los documentos de forma m s completa permitiendo la herencia jer rquica de informaci n En este sentido las modificaciones realizadas sobre los mencionados elementos ISAD G tiene como objeto su cumplimentaci n de manera autom tica a partir de informaci n existente en el Sistema Los datos que se cargan se podr editar para su modificaci n o eliminaci n En los campos Forma de ingreso e Historia archiv stica se incorpora la informaci n relativa al Tipo de ingreso el N mero de registro y Fecha de ingreso Por otro lado el campo Nombre del Productor es se ha modificado para permitir la recopilaci n de referencias a varios productores y as no perder toda informaci n que pudiera existir en el sistema relativa a los productores especialmente cuando se realizan transferencias a otro archivo Ve moslo con mayor detalle Informaci n relativa al ingreso
4. RTE Direcci n General de Industrias Creativas y del Libro de Gesti n de Ingresos gt Modificar gt ISAD G si el ingreso del documento se est a n tramitando tl E e E A a A Delegaci n Provincial de la Consejer a de Hacienda Productores Anteriores Nombre del Productor Coordinaci n Territorial de la Agencia Tributaria Unidad dil Historia Institucional Rese a Biogr fica Historia Archivistica J E Guardar Atr s BS siguiente EN T Eea 2 Salir Cuando realicemos una transferencia de documentos a otro archivo con independencia del Tipo de salida seleccionado los documentos se enviar n con toda la informaci n de la ISAD G que les sea propia Aunque al gestionar una salida los documentos solo pueden pertenecer a una serie del Registro de Series cada uno de ellos puede estar clasificados en una serie distinta del Cuadro de Clasificaci n y por tanto contar con diferente productor Hasta ahora sta informaci n se perd a pero a partir de ahora la informaci n sobre el productor ir unida a la ISAD G de cada documento de forma individual De este modo la informaci n del campo productor ser tambi n transferida pasando a partir de ese momento a formar parte de un listado de productores anteriores que podr editarse por parte del Archivo que reciba los documentos Teniendo en cuenta que la aplicaci n permite almacenar hasta tres registros en el listado Productores Anteriores U
5. de la informaci n de los campos productores desde el nivel fondo hasta el nivel padre del que dependen Cuando creamos un nuevo elemento del cuadro de clasificaci n la denominaci n de dicho elemento se carga por defecto y de manera autom tica en el campo productor de su ISAD G pudiendo entran en cualquier momento a modificarlo o eliminarlo seg n las necesidades de descripci n Manual de Usuario de rchivA p g 45 El elemento Productor es en la ISAD G de los documentos El campo Productor de cada uno de los documentos cuenta con informaci n heredada del Productor de la serie en la que est clasificado el documento y tambi n dispone de un campo editable en el que podemos incorporar informaci n espec fica del productor del propio documento Para editar la informaci n heredada deberemos acceder al m dulo Gesti n del Cuadro de Clasificaci n y modificarla en la ISAD G del nivel correspondiente Si queremos editar la informaci n propia del documento debemos acceder al m dulo Descripci n si el documento est ingresado o bien a la ISAD G a trav s Unidad de Coordinaci n del Sistema de Informaci n OrchivA C Conde de Ibarra 18 41071 Sevilla Telf 955 036615 y 955036712 Fax 955 036750 Correo e coordinacion archiva ccul Wjuntadeandalucia es NO 13 Junio Hoja Informativa de OrchivA 2012 archivos de alucia Unidad de Coordinaci n del Sistema de Informaci n rchivA CONSEJERIA DE CULTURA Y DEPO
6. nidad de Coordinaci n de OrchivA Junio de 2012 Unidad de Coordinaci n del Sistema de Informaci n DrchivA C Conde de Ibarra 18 41071 Sevilla Telf 955 036615 y 955036712 Fax 955 036750 Correo e coordinacion archiva ccul Wjuntadeandalucia es
Download Pdf Manuals
Related Search