Sistema de Información Administrativa Financiera
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1. e Emite reportes de empleados novedades quincenas vacaciones pr stamos fechas de vencimientos CERCA DEL CLIENTE SOLUCIONES A TIEMPO gle x 2 0 eneral Forma de 2ago Contabilidad m Transacci n Secuencial Proweedor Detalle Fecha Emisi n Tipo Doc FAC FACTURA y N m Doc D as de Vencimiento m Walores Wenta Neta LVA fo 00 0 00 Y Pagalv Base IVA fo 00 Retenciones 0 00 d o Ninguna y m Retenci n Base Total Factura 0 00 SAI 4 0 00 PorcS0 Walor 0 00 _S Porcentaje Base Valor gt Imp Registro de Documentos Facturas Anticipos Liquidaci n de compra Aplicaci n de anticipos generados a Facturas por pagar Consulta de las compras y las ventas que se env an al SRI C digo mal ApellidosNombres Estado A ACTIVO y Identificaci n Inf Laboral Datos Generales Datos Residencia Otros Datos Retro Y Cargar Foto Fecha Ingreso 07 23 2004 7 Sueldo Oficina gt Cargo y Centro de Costo Forma de Pago Contrato IESS Fecha de Inicio 12703 2000 1 Fecha de Afiliaci n 12703 2000 1 Tipo gt Libreta del Seguro Compa a X C digo Sectorial O El Nuevo Actualizar Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com2. Actualizaci n de las cantidades en Stock e Anulaci n de Facturas Cambia el estado de las Facturas a Inactivo Inactiva la Cuenta por Cobrar generada Actualizaci n de las cantidades en Stock e Devoluci n de Facturas Registra los tems devueltos Genera una Nota de Cr dito a favor del cliente Actualizaci n de las cantidades en Stock e Impresi n de facturas Imprime por lotes las facturas generadas Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA E SIPECOM S A M dulo de Cuentas por Cobrar Registra la cobranza dando de baja los documentos en diferentes formas efectivo cheques dep sitos retenciones etc Permite analizar la cobranza de los clientes a trav s de varios reportes y diferentes criterios de b squeda e Mantenimiento Clientes e Transacciones Registro de Documentos como N C y N D Cobranzas Cheques Protestados e Consultas Reportes Solicitud de Cobros Estado de Cuenta Cliente Consulta de Cobros por Factura Consulta Reporte de cheques posfechados Reporte de clientes Reporte de Facturas Totalmente Cobradas Reporte de vencimientos a una fecha e Cobranzas Consulta de Documentos pendientes por cliente Cobros de varios documentos Varias formas de cobros simult neos Aplicaci n de notas de cr dito
3. Inventario Ingresos Egresos por Ajuste Otros de acuerdo a las necesidades del usuario e Consultas Reportes Movimientos de Inventario Consulta de Kardex Referencia indicando entre sus caracter sticas el proveedor o cliente asociado Consulta de Existencias e M todo de Valorizaci n de Inventario Costo Promedio M dulo de Compras EERTE x Permite controlar las compras de los bienes o A A ae S servicios m Est en capacidad de realizar un seguimiento de las compras analizar la variaci n del precio y los EEE montos de compras El an lisis se lo puede hacer por rango de fecha productos o proveedores O ER Fecha ozz1a720003 Bodega 1 ADISOL y Observaci n e Transacciones ls Registro de Orden de Compra o Descripci n Cant P Unitario Total Deto Aprobar la compra e Consultas Reportes generales de Co bl pra s z Subtotal c Taita 12 T Ayana S o E n la ces con inve nta rio Descuento Taita p Total Compa O Y Y Nuevo Actualizar Salir Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA E SIPECOM S A M dulo de Facturaci n F cil de usar permite registrar la venta directa o facturar las Ordenes de Pedido de los vendedores Permite realizar un seguimiento de la facturaci n de los clientes zonas de ve
4. Tipo TN Cotizaci n m Detalle De Comprobante Cuenta Auxiliar Texto Mon Total Mon 5 pS Ueque a Relativo A DEBE HABER 0 00 0 00 1 Limpiar 2 A adir 3 Modificar 4 Eliminar Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com Ss SIPECOM S A SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA Registro de Asientos de Diario Reportes Balance P rdidas y Ganancias Libro Diario e Plantillas de diarios e Mayorizar a cualquier fecha e Cierre de Mes e Cierre de a o M dulo de Bancos Permite llevar un control de las cuentas bancarias Hacer un seguimiento de los movimientos bancarios es sumamente f cil Emite reportes movimientos bancarios saldos conciliaciones Adicionalmente permite emitir el cheque sea este individual o en papel continuo Est actualizado a los requerimientos de la autoridad de control e Mantenimiento Cuentas bancarias Clientes e Registro de Transacciones Cheques ND NC Dep sitos e Reportes Movimientos bancarios Saldos de bancos Cheques posfechados e Conciliaci n Bancaria e Impresi n de comprobantes Ingreso o egreso de movimiento Cheques Retenciones Comprobante contable CERCA DEL CLIENTE SOLUCIONES A TIEMPO l0x Ou x 3 0 general Impuestos Contabilidad Lo Chf m T
5. CERCA DEL CLIENTE SOLUCIONES A TIEMPO Registro de Cobros de Clientes H 0 x Observaci n m Cabecera 13 Recibo 1014 E Nuevo Fecha Registro 07 23 2004 2 Facturasdesdeel 07723 2004 Buscar A x Cliente dad x s ciente Tipo No c Tota Saio Cobrador ins Recibo Salir gt m Detalle Tipo Doc 417 Cuota N m Doc Forma de Cobro Valor Valor Exced cho CHEQUE y 0 00 No Cheque Banco Fecha Cobro No Cuenta Due o de la Cuenta y3107 23 2004 411111111111 S Ciente tipo No c Fo vaor cheque E 1 Limpiar 2 Insertar Total recibo E g Generaci n de Notas de Cr dito autom tica por excedentes Registro de cheques protestados Generaci n de la Nota de D bito por cheque protestado M dulo de Contabilidad Agrupa los comprobantes contables generados por los otros m dulos del sistema Permite registrar asientos de diario como tambi n asientos recurrentes que se realizan todos los meses Tiene control de los periodos contables permitiendo abrir y cerrarlos Emite los Estados de Situaci n Financiera Estado de Resultado Integral Estado de Cambio en el Patrimonio Estado de Flujo de Efectivo Emite los reportes de Libro Mayor Mayor con Auxiliares e Mantenimiento Cuentas contables Clientes gexa iol x r Cabecera De Comprobante Fecha Referencia Detalle 0723 2004 sE N mero A
6. Genera el archivo ATS en formato XML de las compras y las ventas que se env an S SIPECOM S A SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA M dulo de Embarques CERCA DEL CLIENTE SOLUCIONES A TIEMPO El sistema de Embarques le permite registrar y controlar las cotizaciones de embarques de clientes Entre las caracter sticas principales del m dulo tenemos Registro de Cotizaciones O instrucci n de embarque por localidad identificando Tip de embarque A reo O Mar timo Clase de Embarque Importaci n o Exportaci n Permite registrar precios de costo y precios de venta a clientes de los diferentes servicios prestados sean estos Locales o del Exterior Estos precios pueden ser registrados por valor o calculados por tarifa siendo este ltimo computado de tres diferentes formas por peso por volumen o por tonelada Registro de informaci n detallada en cada fase del embarque desde su apertura hasta el cierre se registran datos como N meros de aduana de cada embarque Master y House C digos de Navieras y Aerol neas dependiendo si es A reo o Mar timo C digos de Adunas Tipo de dep sito aduanero Entre otros Facturaci n de instrucciones de embarque sin necesidad de volver a digitar informaci n registrada Generaci n de plantilla de instrucci n de embarque Reportes de Embarques registrados Reporte de utilidad por embarque global y por vendedor Digitalizac
7. S A TIEMPO G srecom s a 158 mz FACTURA 001 001 000013 21 11 2011 530040 IC A C S e na b 7 Lo z MC FACTURA oooorooooa 12 12 2014 ase COM CN lt ME FACTURA 001 001 000019 16 12 2011 736580 IC E 11 01 2012 A Ira 1E BE FACTURA A pa z ME FACTURA 01 om 000013 so pz 2 2970 00 ma eoo Aditivos y Alimentos S A AUT SRI 1109231127 R U C 0902125985001 Cote IWMACONSA Mz 22 Solar 10 Km 41 Y Via a Dauin No 001 00 0019416 Telf 2 100925 046004501 02 33 04 Fax 2 100898 Raz n Social INDUSTRIAL PESQUERA JUNIN 3 4 RUCICA 0390685520001 nera esto 25 18 2011 Vencimiento 14 02 2012 Cliente INDUYTRIAL PESQUERA JUNIN 3 4 C digo 200147 Direcci n AU CONSTITUCION Y AV JUAN TANCA MARENGOPOdido 19516 Forma de Paljerdir 50 Tel fono 56464 Guia de Remisi n oac Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA CERCA DEL CLIENTE A SIPECOM S A SOLUCIONES A TIEMPO Caracter sticas del Sistema Caracter sticas T cnicas del Producto A continuaci n se describe la configuraci n de los equipos que requiere el sistema para su trabajo Estaci n Cliente Sistema Operativo r Windows XP 7 u 8 Procesador i Intel Core i3 Memoria RAM 2 GB Espacio m nimo Disponible en disco 40 GB de 7200 RPM Servidor Sistema Operativo Wind
8. SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA CERCA DEL CLIENTE SIPECOM S A SOLUCIONES A TIEMPO SIAF Sistema de Informaci n Administrativa Financiera Es una soluci n de software empresarial dise ado para las 0 empresas Ecuatorianas Es un sistema integrado y consta de varios m dulos que permite manejar el rea financiera contable comercial y n mina STEMA OIEORADS MRE Con SIAF alcanzar el control y la eficiencia que necesita en su organizaci n Adicionalmente se puede personalizar a la medida del cliente su negocio ya que contamos con las fuentes del sistema Clientes Empresa Industrial Pesquera Jun n S A Exportadora de Harina de Pescado Diteca S A Importador de maquinaria pesada Sertelec S A Construcciones el ctricas civiles Isbelni S A Exportadora de Banano Neymer S A Servicios portuarios Air Ocean S A Consolidador de carga La Espa ola Supermercado de Carnes Caracter sticas Generales del Sistema Administrativo e La soluci n tiene m s de 10 m dulos Entre los cuales est n Contabilidad compras Inventario Facturaci n Cuenta x Cobrar Cuentas x Pagar Bancos impuestos nomina embarques y digitalizaci n de facturas Soporta varias compa as Manejo de m ltiples usuarios M ltiples sucursales en los m dulos de facturaci n y embarques Contempla el criterio del c digo nico de cliente Es un sistema Cliente Servidor dise ado y desarrollado para ambientes
9. Windows Permite que los reportes puedan ser migrados a Excel o Word Contabilidad en l nea por cada transacci n Usa como repositorio la base de datos SQL Server Genera archivos XML requeridos por el SRI Control de Acceso al sistema para poder asignar tareas a usuarios CERCA DEL CLIENTE Ss SIPECOM S A SOLUCIONES A TIEMPO SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA Caracter sticas de cada m dulo M dulo de Inventario Ingreso Egreso xj Cabecera Permite registrar los movimientos que se realizan en Oden f Tpotensac E Equ Jz Eomesos a el almac n o bodega Registra transacciones de o E F E Eecha 07 23 2004 1 i A Prov iente J E a Ingresos egresos ajustes y otras transacciones Descripci n MM creadas por el usuario semana Y O gus Maa Adicionalmente puede registrar el centro de costo 9 E e man w para indicar a donde sale el material Detale Articulo aj Se la Cantidad Costo Total Estado Mu Ls Iten Nombre delltem___ Cantidad Costo Costo Dolar El sistema posee consultas de las existencias y movimientos de los productos 1 Limpiar 2 A adir 3 Modificar 4 Eliminar Est enlazado el m dulo de compras para recibir Las O C sea esta en su totalidad o en partes e Mantenimiento Items Familia de Items Bodegas Tipos de Transacci n de inventario e Transacciones Ingresos Egresos de
10. i n de Facturas Proceso de scanear la factura del proveedor utilizando cualquier scaner que guarde la factura como archivo JPG Instrucci n de Embarque A reo Importaciones oel Xat General Datos de Carga Tartas Extenor Tantas Locales Secuencia C Prepad G Colet C Mito Fecha gt Pa s de omgerc 002 ESTADOS UNIDOS DE AMERICA Moneda D DOLAR xl Agente dal esten ATMIA180 _ JALL TRANS CARGO CORP ncolem 02 FOB gt L nea A rea 001 LAN CHILE Pio Embarque 109 HOUSTON x Datos de Proweedor Proveedor 28 MAQUINARIAS HENRIQUES CA Direcci n JAV MARTHA B DE ROLDOS KM 6 172 VIA DAULE Tekiono 6000700ExT 550112 Far D4 2257088 Datos de Chente Diente 4756 _ JUSTICE COMPANY Direcci n TORRES DEL NORTE Cudat GUAYAQUIL ECUADOR F Pago Cortado o Tel fono 32424242 E ee A Vendedor EPA Instrucci n especial W Aprobado PARCIAL FACTURA Carga la imagen a la base de datos SQL Server tenemos dos casos Para los documentos nuevos se registra el n mero del documento y el proveedor para que luego se relacione autom ticamente cuando se realice la provisi n Registra el documento a una provisi n anteriormente realizada Consulta de facturas por proveedor tipo y n mero de documento Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com CERCA DEL CLIENTE SOLUCIONE
11. nta y productos vendidos Se puede integrar a m dulos de terceros como CERCA DEL CLIENTE SOLUCIONES A TIEMPO E Pedido Factura Ol x 2 0 Tipo Documento FAC FACTURA PorD E 50 SIN EMBARQUE 52 Cliente SO Tipo Vta 7 VENTAS NORMALES M Facturaa f5 AGRIPAC S A Emb fo Factura E f ES Referencia Vendedor ya ulia Astudillo Fecha 08711 20122 Agente AGCIESPOG2 JA G C INTERNACIONAL S A Observaci n Z TRANSPORTE AEREO por ejemplo Facturaci n Electr nica DESTINO AGENTE A G C INTERNACIONAL S A GASTOS LOCALES Est enlazado con el m dulo de embarques Toda la informaci n producida puede ser Articulos R Codigo Descripci n Cant P Unitario Total Deto revisada y generada para ser enviada a la a oo03s 7 A 2 00042 E autoridad de control 37 E e Mantenimiento Cliente Repartidores Vendedores Cobradores Subtotal 15 Tarifa 12 0 14 12 0 Descuento 0 Tarifa 0 15 Total Compra 15 e Transacciones Facturaci n de tems Anulaci n de Facturas Devoluci n de Facturas e Consultas Reportes Listado de Art culos por Factura Costo de Venta Resumen de Costo de Venta Ventas mensuales de Art culos Estado de movimientos de Art culos Estado de movimientos de familias de Art culos e Generaci n de Facturas Por pedido o por c digo de vendedor Generaci n de la cuenta por cobrar a cliente
12. ows 2003 Server o sup Procesador Intel Xeon Memoria RAM i 8 GB de 1333 MHz Espacio m nimo Disponible en disco 500 GB de 7200 RPM Base de Datos i SQL Server 2012 El sistema est desarrollado en ambiente Cliente Servidor con Visual Basic 6 0 NET y SQL Server como repositorio de datos Material a Entregar e Programas objetos de todos los m dulos para el correcto funcionamiento del sistema e Manual de Usuario del Sistema Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com
13. ransacci n N mero El Fecha Contable o7 123 2004 7 Fecha Emisi n y7 123 2004 Banco Cuenta Py Tipo y Walor Monedal CH CHEQUE DP DEPOSITO Detalle Egreso Cheque Cliente Beneficiario Estado E ACTIVO CONTAB N m Doc Pedro Carbo 123 y Jun n 2 piso oficina 2 Telf Fax 593 04 2561514 2561513 E mail admin Osipecom com Web site www sipecom com SIPECOM S A SOLUCIONES DE SOFTWARE A LA MEDIDA E M dulo de Cuentas por Pagar Permite registrar las compras llevando un control de los proveedores impuestos y otros datos que solicitan la autoridad de control Genera el comprobante de retenci n Las cancelaciones de las compras se las puede realizar en varias modalidades y est actualizado a los requerimientos de la autoridad de control Toda la informaci n producida puede ser revisada y generada para ser enviada a la autoridad de control Emite reportes como documentos por vencer vencidos por proveedor etc Mantenimiento Documentos Clientes Aprobar pago y generar el cheque Reportes Documentos vencidos y por vencer Retenciones e IVA Impresi n de comprobantes Retenciones Comprobante contable M dulo de Impuestos al SRI M dulo de N mina Registra el personal que labora en una empresa con datos relevantes para Ilevar un adecuado control e Registra las novedades que se producen y afectan el salario del empleado
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