MÓDULO DE CONTROL DE ASISTENCIA
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1. 8 e o E n F A f E o i a lt J v o e Ere or S u o Tod T gt gt e 4 Quipucamayoc Sistema Integral de Planificaci n EN M DULO DE CONTROL DE ASISTENCIA SUBM DULO DE REGISTRO DE ASISTENCIA MANUAL DE USUARIO VERSI N 1 0 1 Av e Cdra 35 Ciudad Universitaria Lima Central Telef nica 619 7000 o de nolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 quipucamayoc unmsm edu Quipuc cc QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Subm dulo Registro de asistencia Historial de Cambios FECHA VERSI N DESCRIPCI N AUTOR 31 01 14 Primera versi n del Juan Salcedo Manual T cnico de Usuario orientado al MODULO REGISTRO DE ASISTENCIA 2 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 Quipucamayoc unmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Subm dulo Registro de asistencia TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCI N 4 2 OBJETIVO 4 3 INTERFAZ DEL SISTEMA 5 3 1 Activaci n del subm dulo Error Marcador no definido 3 2 Mensajes en el momento de la marcaci n de la asistencia Error Marcador no definido 3 3 Mensajes de restricci n en la marcaci n de la asistencia 7 3 4 Mensajes del m dulo d2. asistencia 5istime A Se registr con xito la computadora donde se va a marcar la asistencia 4 Aceptar el mensaje de confirmaci n Se actualizar la fecha y hora en la pantalla principal NOTA 1 Las altas y bajas de los usuarios se solicitan a trav s de un oficio a la OGRRHH 5 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 Quipucamayoc unmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Versi n 1 0 Subm dulo Registro de asistencia 3 2 Mensajes en el momento de la marcaci n de la asistencia Al registra la entra o la salida de la asistencia el m dulo nos mostrar mensajes de avisos y alertas seg n sea el caso los mensajes son los siguientes 1 Mensaje de aviso de la hora de ingreso registrado D Sistime Oficina General de Personal Aceptar Cancelar 2 Mensaje de conformidad de la hora de ingreso registrado D Sistime Oficina General de Personal D Sistime Oficina General de Personal FALTA FUERA DE HORARIO 4 Mensaje de aviso de la hora de salida registrada y Sistime Oficina General de Personal Cancelar NOTA 2 Para registra la salida en el m dulo es necesario que pase m nimo tres horas despu s del ingreso 6 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universita
3. e Personal Cancelar 4 Mensaje de alerta para los trabajadores que su horario caduc la fecha final del horario Y Sistime Oficina General de Personal Cancelar 5 Mensaje de alerta para los trabajadores que su horario no est activo estado del horario inactivo 5 Sistime Oficina General de Personal 6 Mensaje de alerta de horarios duplicados de un trabajador en la fecha que se quiere registrar D Sistime Oficina General de Personal Cancelar 8 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 QuipucamayocOunmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Subm dulo Registro de asistencia 7 Mensaje de alerta alg n problema en el momento de registrar la entrada y Sistime Oficina General de Personal Cancelar 3 4 Mensajes del m dulo de control de asistencia El m dulo de control de asistencia debe de estar siempre conectado y previamente configurado para su funcionamiento alg n problema en ello nos mostrar los siguientes mensajes 1 Mensaje de alerta cuando hay un error de conecci n con el servidor de la base de datos SISTIME ERROR Existe un error al intentar conectarse al servidor las causas pueden ser 1 No hay conecci n de Red 2 No se instal correctamnete
4. e control de asistencia 9 4 INFORMACI N RELEVANTE CONSIDERADO EN EL MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA 10 3 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 Quipucamayoc unmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Subm dulo Registro de asistencia 1 INTRODUCCI N El Subm dulo Registro de Asistencia del M dulo de Control de Asistencia MCA consiente en registrar la asistencia la entrada y la salida del trabajador sanmarquino El marcado de la asistencia de un trabajador sanmarquino en d as laborables en el subm dulo est supeditado a su horario de trabajo y en d as no laborables el marcado de asistencia es libre Para el marcado de asistencia en el subm dulo se debe de seguir los siguientes pasos 1 V a teclado 1 1 digitar el c digo del trabajador o el n mero de DNI 1 2 presionar la tecla enter 2 V a scanner lector de c digo de barra 2 1 pasar por el scanner la tarjeta de trabajo o el DNI El M dulo de Control de Asistencia est desarrollo bajo una plataforma escritorio Visual Basic necesita de una instalaci n bajo el sistema operativo Windows todas las versiones y en la intranet de la UNMSM Previamente instalar el Oracle para la conecci n al servidor de la base de datos Los ins
5. el oracle 3 No hay cadena de coneccion Ensnames ora 2 Mensaje de alerta cuando no se ha programado el calendario de trabajo de ese mes no se podr hacer ning n registro de asistencia hasta programarlo D Sistime Oficina General de Personal Cancelar 9 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 Quipucamayoc unmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Subm dulo Registro de asistencia 4 INFORMACI N RELEVANTE QUE SE CONSIDERA EN EL MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA 4 1 El sistema considera hasta el ltimo minuto con sus segundos para marcar la asistencia de entrada Por ejemplo si la hora de entrada es hasta las 8 30 considerando la tardanza y tolerancia el sistema permitir registrar hasta las 8 30 59 4 2 Debe de trascurrir 3 horas despu s de marcar la hora de entrada para marcar la hora de salida para los horarios diurnos 4 3 La hora y fecha lo obtiene del servidor de base de datos alojada en las instalaciones de la Red telem tica 4 4 Debe de transcurrir 50 minutos despu s de marcar la hora de salida para marcar la hora de entrada para los horarios nocturno 4 5 Para los d as no laborables y los laborables considerados en el sistema como vacaciones el registro de asistencia no est suj
6. eto a una hora de entrada es libre 10 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 QuipucamayocOunmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe
7. ria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 QuipucamayocOunmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Versi n 1 0 Subm dulo Registro de asistencia 5 Mensaje de conformidad de la hora de salida registrada D Sistime Oficina General de Personal Cancelar 6 Mensaje de conformidad que la hora de entrada y de salida fueron registrados D Sistime Oficina General de Personal Cancelar 3 3 Mensajes de restricci n en la marcaci n de la asistencia Al registra la entra o la salida de la asistencia el m dulo nos mostrar mensajes de avisos y alertas seg n sea el caso los mensajes son los siguientes 1 Mensaje de aviso para los trabajadores que no est n habilitados para marcar en ese lugar Y Sistime Oficina General de Personal J Sistime Oficina General de Personal Cancelar 7 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 QuipucamayocOunmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Versi n 1 0 Subm dulo Registro de asistencia 3 Mensaje de alerta para los trabajadores que no tiene un horario asignado D Sistime Oficina General d
8. taladores se puede descargar del FTP de Quipucamayoc la direcci n es la siguiente ftp ftp unmsm edu pe quipu 2 OBJETIVO El Manual de Usuario del Subm dulo Registro de Asistencia del M dulo de Control de Asistencia MICA tiene como objetivo principal constituirse como medio ilustrado de consulta donde muestre las pautas b sicas necesarias para el f cil manejo de sus operaciones y acceso a la informaci n disponible 4 Calle Germ n Am zaga N 375 Ciudad Universitaria Lima 1 Central Telef nica 619 7000 Edificio de Tecnolog a de la Informaci n y Telecomunicaciones Anexos 7405 7374 7379 7324 Quipucamayoc unmsm edu pe http quipucamayoc unmsm edu pe QUIPUCAMAYOC FECHA 30 01 14 MODULO DE CONTROL DE ASISTENCIA MCA Versi n 1 0 Subm dulo Registro de asistencia 3 INTERFAZ DEL SISTEMA 3 1 Activaci n del subm dulo Despu s de instalar el m dulo y entrar por primera vez nos saldr un mensaje de este tipo Para activar el m dulo debemos seguir los siguientes pasos 1 Clickear en el bot n aceptar del mensaje MODULO DESACTIVADO 2 En la pantalla principal la imagen se muestra arriba escribir en la caja de texto la palabra REGISTRAR Luego presionar Enter Inicio de sesi n Li Jefe Personal el Aceptar Cancelar 3 Para registrar el m dulo tenemos que ingresar el usuario y contrase a del jefe de Personal el mismo que se utiliza para el m dulo de administraci n de la
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