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        Legalizaciones - Ministerio de Educación
         Contents
1.   Paso 2  Buscamos la donaciones disponibles       El usuario llena los campos y presiona el bot  n para generar resultado       15    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite  de Educaci  n General Documentario    Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda          Instituci  n  UNIVERSIDAD SAN PEDRO DE CHIMBOTE                Fecha de Registro  ES  N RUC        N  de Donaci  n   01 10 2010 UNIVERSIDAD SAN PEDRO DE CHIMBOTE 130 0000 x lt     Terminado       Paso 3  Seleccionamos la donaci  n a modificar    El usuario selecciona la donaci  n y presionamos el bot  n   el cual mostrar   el detalle del    registro     SINAD  gt  Liberaciones  gt  Mantenimiento Donaciones          da dl    T   Eliminar      Buscar   1  IAF IB             Fecha Donaci  n  01 10 2010  CONSULTA DE INSTITUCION    Tipo de Instituci  n  UNIVERSIDADES             Instituci  n    UNIVERSIDAD SAN PEDRO DE CHIMBOTE       Representante    RAMIREZ RO MERO  RAFAEL   CHEF  DATOS DE LA INSTITUCI  N EDUCATIVA       RUC  4455671009  Instituci  n  UNIVERSIDAD SAN PEDRO DE CHIMBOTE  Correo Electr  nico  MILAGROMAOTMAIL COM Ubicaci  n  CALLE ESPINAR NRO 115    Ubigeo  AMAZONAS CHACHAPOYTAS CHACHAPOYAS       Paso 4  Habilitamos los campos para la modificaci  n de la donaci  n    Aparecer   la ventana con la informaci  n de la donaci  n  y se proceder   a realizar los    Editar  cambios al darle click en   el cual habilitar   los campos para su modificaci  n  Se       16    Ministerio Secretaria Oficina de T
2.  Ingresar D N I  el cual es examinado por el      A             1  si existe  cargo los datos relacionados  apellidos y nombres      Caso2  si no existe debe ingresar otro D N I    Tr  mite N   Fecha  30 09 2010    Datos Tramitante             Apellidos     Nombres        Paso 3  Ingresamos datos titular del documento    DATOS TITULAR DEL DOCUMENTO  Caso 1  Si seleccionamos la opci  n    MISMO TRAMITADOR     el sistema carga los mismos datos que  han sido ingresados en DATOS TRAMITANTE  Caso 2  Si el titular del documento es nuevo  ingresamos los siguientes campos      Ingresamos D N I     Ingresamos Apellidos                        Nombres    Datos Titular del Documento    D N I    Fl MISMO TRAMITADOR    Apellidos     Nombres           25    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite      de Educaci  n General Documentario       Paso 4  Ingresamos instituci  n y tipo de documento    INSTITUCI  N Y TIPO DE DOCUMENTO        Ingresa la instituci  n             de documento    Instituci  n y Tipo Documento    Rango de Legalizaci  n     Total      Legalizaciones       Paso 5  Ingresamos Rango de Legalizaci  n       RANGO DE LEGALIZACI  N    Nro  Inicial        Nro  Final        Total de Legalizaciones    Paso 6 Una vez que se ha registrado todos los campos mencionados  el usuario presiona el bot  n    a     Registrar            gt          para finalizar con el registro de la legalizaci  n  El sistema muestra un mensaje de    confirmaci  n                26    Ministerio Secretari
3. Central  Actas y Certificados  Monitoreo y Control  Reportes  Administraci  n    Migraci  n    Oficina de Inform  tica   OFIN  O Ministerio de Educaci  n 2010  Av  La Poes  a 155 San Borja   Lima          Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 2 M  DULO DE DONACIONES     MANTENIMIENTO DE DONACIONES  En este m  dulo describe detalladamente el registro  actualizaci  n  eliminaci  n y b  squeda de    donaciones     7 2 1 1 B  SQUEDA DE DONACIONES    Paso 1  Ingresamos al mantenimiento de donaciones     El usuario ingresa al sistema con el nombre de usuario  ADMIN  Selecciona       Mantenimiento de donaciones    del m  dulo LIBERACIONES    Liberaciones  Mantenimiento Liberaciones    Mantenimiento Donacion    Consulta de Partidas  Arancelarias    Consulta Saldo       Instituciones    Mantenimiento de    Responsable de  Liberaciones                      Buscar  Paso 2  Para realizar la b  squeda de donaciones  el usuario selecciona el bot    Buscar      SINAD  gt  Liberaciones  gt  Mantenimiento Donaciones       N  mero de Donaci  n  Fecha Donaci  n     CONSULTA DE INSTITUCI  N    Tipo de Instituci  n  SELECCIONE   Instituci  n     Representante           Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite  de Educaci  n General Documentario    SINAD       Paso 3  Para realizar la b  squeda de donaciones se deber   ingresar por lo menos un  par  metro de b  squeda         Ingresar el nombre de la instituci  n     Ingresar Fecha de Registro   I
4. Directiva N    2011 ED    Normas para el uso del Sistema de Informaci  n de Apoyo a la Administraci  n  Documental y de Archivo     SINAD     Anexo N         SISTEMA DE INFORMACI  N DE APOYO A LA  ADMINISTRACI  N DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO    Ministerio    de Educaci  n       MANUAL DE USUARIO LEGALIZACI  N DONACIONES    VERSION 3 5    NN DAA  gt  Nh    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 1  7 2    7 3       CONTENIDO   OBJETIVOS DEL SISTEMA  cooooonincnnnonnnonnnanonnnnonanannnnaonnnannn canon cnonn nooo nnnnonnnnnncnannanannannns 3  ALCANCE DEL SISTEMA     oooonncncnonnoonnnnonnnannnnnonnnannncnonnnnonncnnnn canon cono ncnannnnanncnannannn raros 3  DESCRIPCI  N GENERAL DEL SISTEMA   coooncnnnnioninnionnnnnnnnnnnnancancannnancancanonirronons 4  DEFINICIONES    ABREVIACIONES   ooooooninonicononnononnnnnonnnononnnanonanannnnnannnnnannnnnannanns 5  FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA    ocoooonconnnonnnonnnnonnnnnonanannnnannnnnanncnonn cano                                       5  ACCESO AL SISTEMA o coooninconooninononooonnnnnnnnnonnnoonanannnnnonnnnonncnnnn cono                     nn nan ncnannncnonanons 6  M  DULOS DE DONACIONES                                                                                           7   GENERALIDADES   coooooconoonononcnnononnnnonannononannononnnnonannononnnnononannonannononnnnononnnonannonananronancinananoss 7   M  DULO DE DONACIONES     MANTENIMIENTO DE DONACIONES                    8  7 2 1 1 B  S
5. ESENTANTE LEGAL AUTORIZADO    Tipo de Documento  N  mero de Documento   Representante     Cargo        Los datos del representante legal autorizado son cargados en base al instituto seleccionado    en CONSULTA DE INSTITUCI  N    Paso 6  Ingresamos la informaci  n de la factura de los bienes    INFORMACI  N DE LA FACTURA DE LOS BIENES               Los datos son ingresados y adem  s seleccionados de los filtros que se mues    Seleccionamos un  pa  s de origen       INFORMACI  N DE LA FACTURA DE LOS BIENES  Proveedor      de Factura  Pa  s de Origen     SELECCIONE     Fecha de Factura       Tipo Moneda        Tipo de Cambio del Dia  Walor Total         Seleccionamos    un tipo de  moneda              Walor Total CIF Soles  Total tems        12    a    PE  PER     Ministerio secretar  a Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario          Se ingresa el Proveedor  d  ndole click en el bot  n    pantalla       E  Mozilla Firefox    Ministerio  de Educaci  n    Filtros de B  squeda    TIPO PERSONA    PERSONA JURIDICA  Raz  n Social        8 0         Terminado          El usuario llena los datos y o presiona el bot  n mostrando los proveedores    existentes  El usuario elige un proveedor y le da click en el vot   Y   carg  ndolo en el    registro     Una vez ingresado el proveedor  el usuario continua con el registro de los dem  s campos        de Factura   Pa  s de Origen   Fecha de Factura   Tipo Moneda   Tipo de Cambio del D  a  el tipo de cambio depende del tipo d
6. QUEDA DEDONACION Eu ennn EAA eU ACACIA 8  72 12 REGISTRO DE DONACIONES              iio 10  7 2 1 3 ACTUALIZACI  N DE                                              15  7 2 1 4 ELIMINACI  N DE                                     ada nono DED o ADDAA DDD D DD EE L anaona nnn  188  7 2 1 5 CONSULTA DE PARTIDAS ARANCELARIAS        oooooconccnnconconnconconnnononononononnonoconocnnonnco nro nnonnnonnonnos 200    M  DULO DE LEGALIZACIONES   MANTENIMIENTO DE LEGALIZACIONES  222    7 311 BUSQUEDA LEGAUZACIONES      222  101 0        LEGAL    E Seaside 255  7 3 1 3 ACTUALIZACI  N DE LEGALIZACIONES             aia oa oa oa oa oa ea Ea Ea Ea Ea Ea ED ED ED ED ED ED ER ED ED ED Ea ED ED Ea Da Ea ea Ea ED ED ei Dos 211  7 3 1 4 ELIMINACI  N DE LEGALIZACIONES                                                  300    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       1  OBJETIVOS DEL SISTEMA    El    Sistema de Informaci  n de Apoyo a la Administraci  n Documental y de Archivo        SINAD tiene  como objetivo principal apoyar a la gesti  n documental del Ministerio de Educaci  n y sus  dependencias donde sea implementando  permitiendo acceder a la informaci  n de tiempo real para    usuarios y el p  blico a trav  s de un portal web     2  ALCANCE DEL SISTEMA    A nivel general  el sistema SINAD   Sistema de Informaci  n de Apoyo a la Administraci  n Documental  y de Archivo        SINAD     comprender   los siguientes m  dulos funcionales dependiendo del tip
7. RSIDAD DE LIMA  Limpiar LE   Tipo Documento  GRADO BACHILLER  UNI   Rango de Legalizaci  n   Nro  Inicial  65 Nro  Final     Total de Legalizaciones   g       Editar  Paso 4  El usuario selecciona la socn Eta   habilitando los campos para su modificaci  n     El sistema habilitado todos los campos menos los de DATOS TRAMITANTE          Grabar  Paso 5  El usuario modifica los datos y                 guardar los cambios  El sistema    muestra el siguiente mensaje          29    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Toe       7 3 1 4 ELIMINACI  N DE LEGALIZACIONES       Paso 1  Para realizar la b  squeda de legalizaciones  el usuario selecciona el bot  n    SINAD  gt  Legalizaciones  gt  Mantenimiento de Legalizaciones    Fecha  05 10 2010       El sistema muestra la siguiente pantalla       E  Mozilla Firefox    http  192 168 1 100 SINAD BusquedalLegalizacionPopup aspx    Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda      Generado    Fecha Inicio      Fecha Fin   Instituci  n     DNI Tramitador     EN    Terminado          30    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite       de Educaci  n General Documentario    Paso 2  el usuario llena los campos y presiona el bot  n  gt     resultado           retos           http 192 168 1 100 SINADBusquedalegalizacionPopup aspx    Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda          Generado     Fecha Inicio       Fecha Fin                       Instituci  n        DNI Tramitador  43113445 Apellid
8. a Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Toe       7 3 1 3 ACTUALIZACI  N DE LEGALIZACIONES       Paso 1  Para realizar la b  squeda de legalizaciones  el usuario selecciona el bot  n    SINAD  gt  Legalizaciones  gt  Mantenimiento de Legalizaciones    Fecha  05 10 2010    Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda      Generado    Fecha Inicio    Fecha Fin   Instituci  n     DNI Tramitador  Apellido Titular     Ef    Terminado          27    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite       de Educaci  n General Documentario       Paso 2  el usuario llena los campos y presiona el bot  n para generar    resultado    Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda             Generado        Fecha Inicio          Fecha Fin     Instituci  n               Tramitador  43113446    GRADO   OSORIO      JOSE OSORIO UNIVERSIDAD SAN 27    9           SERRANO PEDRO DE CHIMBOTE peras aii    GRADO OSORIO  08 10 20    LER JOSE OSORIO UNIVERSIDAD SAN SER  TA patas    SERRANO PEDRO DE CHIMBOTE         gi    GRADO   OSORIO  e     JOSE OSORIO UNIVERSIDAD SAN 22           LER SERRANO PEDRO DE CHIMBOTE precia    GRADO AA PA    Terminado          28    Ministerio     secretar  a Oficina de Tr  mite  de Educaci  n General Documentario    Tr  mite      36 Fecha  30 09 2010    Datos Tramitante    43113445  OSORIO SERRANO    JOSE    Datos Titular del Documento    D N I   43113446 MISMO TRAMITADOR  OSORIO SERRANO    Nombres  JOSE    Instituci  n y Tipo Documento    Instituci  n  UNIVE
9. do e Informaci  n de la Factura de Bienes    Paso 3  Registramos la consulta de la instituci  n   CONSULTA DE LA INSTITUCI  N  e El N  mero de la Donaci  n a ingresar depender   si existe un expediente registrado   El usuario ingresa los siguientes campos      Selecciona un Tipo de Instituci  n     Ingresa el nombre de la Instituci  n  El sistema filtra el nombre de la instituci  n  dependiendo del tipo de instituci  n seleccionado      Representante  Se mostrar   el representante dependiendo de la instituci  n  ingresada   Nota  los datos de instituci  n educativa y dato del representante autorizado se    mostrar  n una vez que se hayan ingresado los primeros campos mencionados     SINAD  gt  Liberaciones  gt  Mantenimiento Donaciones      Registrar Donaciones        N  mero de Donaci  n     Seleccionamos un  tipo de instituci  n    CONSULTA DE INSTITUCI  N    Tipo de Instituci  n   Seleccione   Seleccionamos  Instituci  n  un representante    Representante        11    Ministerio Secretar  a Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       Paso 4  Registramos los datos de la instituci  n educativa    DATOS DE LA INSTITUCI  N EDUCATIVA    DATOS DE LA INSTITUCI  N EDUCATIVA       RUC   Instituci  n   Correo Electr  nico  Ubicaci  n     Ubigeo        Los datos de la instituci  n educativa son cargados en base al instituto seleccionado en    CONSULTA DE INSTITUCI  N    Paso 5  Registramos los datos del    DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO    DATOS DEL REPR
10. e Donaciones  Donaciones   Registro de Donaciones    Actualizaci  n de Donaciones      Eliminaci  n de Donaciones  Mantenimiento de Legalizaciones  B  squeda de Legalizaciones  Legalizaciones Registro de Legalizaciones  Actualizaci  n de Legalizaciones  Eliminaci  n de Legalizaciones          Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       6  ACCESO AL SISTEMA    1  Ingreso al Portal de Intranets de SINAD  ingresando a la direcci  n     Ingresa nombre de  usuario    Ingresa Password    Le da click para iniciar la  sesi  n            PER     Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7  M  DULOS DE DONACIONES    7 1 GENERALIDADES    1  El sistema est   dividido por m  dulos y cada m  dulo por diferentes opciones  que abrir  n las    p  ginas o formularios para el registro de datos respectivo dependiente del tipo de usuario    que inicie la sesi  n     Sede  Ministerio de Educaci  n Oficina  MESA DE PARTES    SINAD       ADMIN  SALIR  SINAD  gt  Perfil  gt  Inicio Sistema    Ayuda        ADMINISTRADOR SEDE     Bienvenido al Sistema SINAD                            DER Ministerio Oficina de Tr  mite Documentario    de Educaci  n    Ingreso de Expedientes SISTEMA DE INFORMACI  N DE APOYO A LA ADMINISTRACI  N      DOCUMENTAL Y DE ARCHIVO  Bandeja de Expedientes    Consulta de Expedientes  Liberaciones  Resoluciones    Legalizaciones       E             093 00  gt     Env  o Correspondencia    Archivo 
11. e moneda y de la  fecha de factura   Valor Total          Valor Total CIF Soles  el total es calculado en base a la cantidad ingresada en valor  total CIF     Total Items       13    Secretaria Oficina de Tr  mite  General Documentario    Wer Requisitos    N  mero de Donaci  n      255    CONSULTA DE INSTITUCI  N       Tipo de Instituci  n    Instituci  n   Representante     DATOS DE LA    Instituci  n        Correo Electr  nico  MILAGROMHOTMAIL COM Ubicaci  n  CALLE ESPINAR NRO 115    Ubigeo  AMAZONAS CHACHAPOYAS CHACHAPOYAS  DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO    Tipo de Documento  DNI N  mero de Documento  09785463  Representante  RENGIFO HERNANDEZ  DANIEL    Cargo  ASISTENTE DE PRODUCCI  N  INFORMACI  N DE LA FACTURA DE LOS BIENES         DEL PERU       Aparecer   la siguiente ventana de que se ha realizado correctamente el guardado de la    Donaci  n           Aviso  La Donaci  n fue guardada de manera satisfactoria  Ahora puede  A registrar las partidas arancelarias correspondientes           14    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 2 1 3 ACTUALIZACI  N DE DONACIONES    Paso 1  Entramos al formulario de b  squeda de donaciones       El usuario presiona el bot  n    SINAD  gt  Liberaciones  gt  Mantenimiento Donaciones    Registrar Donaciones  lt         Nuevo     Editar      Eliminar    CONSULTA DE INSTITUCI  N    Tipo de Instituci  n    SELECCIONE                             Filtros de B  squeda    a            
12. ias       El usuario ingresa el n  mero de partida  el cual al presiona el bot  nL_       mostrar   la partida respectiva     SINAD  gt  Liberaciones  gt  Consulta de Partidas Arancelarias     B  squeda de Partidas Arancelarias      Filtros de B  squeda    N  mero de Partida  Arancelaria     21 07 10          21    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 3 M  DULO DE LEGALIZACIONES     MANTENIMIENTO DE LEGALIZACIONES  En este m  dulo describe detalladamente el registro  actualizaci  n  eliminaci  n y b  squeda de    legalizaciones     7 3 1 1 B  SQUEDA LEGALIZACIONES  Paso 1  Ingresamos al mantenimiento de legalizaciones          usuario ingresa al sistema con el nombre de usuario  ADMIN  Selecciona       Mantenimiento de legalizaciones    del m  dulo LEGALIZACIONES    Legalizaciones h      gt  Mantenimiento de  Legalizaciones tr    Paso 2  Para realizar la b  squeda de legalizaciones  el usuario selecciona el bot  n       SINAD  gt  Legalizaciones  gt  Mantenimiento de Legalizaciones    n Legalizaciones i  L Imprimir Tipos    de Legalizaciones      Editar      Eliminar   0 Consultar          22    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite  de Educaci  n General Documentario    Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda  N Generado  o  Fecha Inicio  RS Fecha Fin     Instituci  n            Tramitador     EN    Terminado    Paso 3  Para realizar la b  squeda de actas se deber   ingresar por lo menos un  par  metro de b  
13. mitir   gestionar las solicitudes de visaci  n y  expedici  n de certificados de estudios  convalidaci  n y revalidaci  n de estudios   expedici  n de constancias y copias de actas promocionales al Archivo de Actas y  Certificados  Tambi  n permitir   asignar a los responsables  t  cnicos archiveros  para  dar atenci  n y respuesta a las solicitudes     M  dulo de Consultas y B  squedas  Permitir   obtener la informaci  n de la situaci  n  actual del expediente consultado  Tambi  n permitir   visualizar el seguimiento del  expediente     M  dulo de Control y Monitoreo  Permitir   realizar labores de supervisi  n del  proceso que siguen los expedientes dentro de las oficinas  as   como las acciones  realizadas por los diferentes usuarios involucrados  Tambi  n permitir   generar  reportes de consulta y estad  sticos     M  dulo De Administraci  n  Este m  dulo permite la configuraci  n de usuarios   mantenimiento de tablas maestras  permisos  roles  privilegios     Ministerio Secretar  a Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       4  DEFINICIONES Y ABREVIACIONES    La terminolog  a y abreviaciones utilizadas en el documento se detallan en el documento anexo       Glosario de T  rminos         gt  SINAD  Sistema de Informaci  n Nacional de Apoyo    la Administraci  n Documental y  de Archivo      gt  MINEDU  Ministerio de Educaci  n     5  FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA    Administrador General    M  DULO DESCRIPCI  N    Mantenimiento de Donaciones    B  squeda d
14. ngresar     RUC   Ingresar N  de Donaci  n        Paso 4  Se da click en el bot  n  De acuerdo a los par  metros ingresados para la b  squeda  se muestra a continuaci  n el    resultado de la b  squeda        Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 2 1 2 REGISTRO DE DONACIONES  Paso 1  Habilitamos los campos para el registro    i   5 ili i  El usuario presiona el bot  n para habilitar los campos para el registro de    donaciones     SINAD  gt  Liberaciones  gt  Mantenimiento Donaciones    E Registrar Donaciones m    N  mero de Donaci  n    Fecha Donaci  n   CONSULTA DE INSTITUCI  N    Tipo de Instituci  n  SELECCIONE    Representante   DATOS DE LA INSTITUCI  N EDUCATIVA         RUC   Instituci  n   Correo Electr  nico     Ubigeo     DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO    Tipo de Documento  N  mero de Documento   Representante     Cargo     INFORMACI  N DE LA FACTURA DE LOS BIENES    O         de Factura  po  Pa  s de Origen    Fecha de Factura  fo O Of    Tipo Moneda    Tipo de Cambio del Dis         Walor Total CIF    Valor Total CIF Soles  po  Total Items     Los campos            son obligatorios           10    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       Paso 2  Procedemos con el registro de la donaci  n  El formulario de mantenimiento de  donaci  n se divide en cuatro partes  Consulta de Instituci  n  Datos de la Instituci  n    Educativa  Datos del Representante Legal Autoriza
15. o Titular     GRADO     OSORIO      JOSE OSORIO UNIVERSIDADSAN 22    8  225 08 10 20                                          GRADO OSORIO    JOSE OSORIO     UNMWERSIDAD SAN     217102010    y 6       SERRANO FEDRO DE CHIMBOTE       GRADO   OSORIO  EA ES   JOSE OSORIO     UNMWERSIDAD SAN n  A des misa EA SERRANO PEDRO DE CHIMBOTE pont                       UHWERSDAD                 Terminado             31    Secretaria  General    Tr  mite      36    Datos Tramitante    DAL   43113445    Apellidos  OSORIO SERRANO  Nombres  JOSE    Datos Titular del Documento           43113446  Apellidos  OSORIO SERRANO    Nombres  JOSE    Instituci  n y Tipo Documento    Instituci  n  UNIVERSIDAD DE LIMA    Limpiar LE     Tipo Documento  GRADO BACHILLER  UNI     Rango de Legalizaci  n   Nro  Inicial  AS    Total de Legalizaciones         Oficina de Tr  mite  Documentario    MISMO TRAMITADOR    Nro  Final     Fecha  30 09 2010    El usuario le da click en    Aceptar    para proceder con la eliminaci  n de la legalizaci  n           32    
16. o de    usuario     Administrador General  e Donaciones    e  Legalizaciones       Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       3  DESCRIPCI  N GENERAL DEL SISTEMA    El Sistema de Informaci  n Nacional de Apoyo a la Administraci  n Documental y de Archivo brinda    informaci  n oportuna de las transacciones realizadas en MINEDU  tambi  n contiene informaci  n de    las entidades involucradas en estas operaciones as   como acceso r  pido y sencillo a esta    informaci  n  dividido en los siguientes m  dulos de acuerdo a los privilegios asignados      gt        M  dulo de Gesti  n  El m  dulo de gesti  n  permitir   soportar los procesos  correspondientes a la administraci  n documental  desde el registro del expediente o  solicitud y su derivaci  n a la oficina destino hasta el registro de la respuesta  respectiva y las interacciones con el   rea de Archivo Central y el   rea de Actas y  Certificados    Expedientes  Permitir   gestionar el registro de los expedientes tanto internos como  externos  la recepci  n y atenci  n de los expediente en las oficinas destino  as   como  el registro de la respuesta respectiva     M  dulo de Archivo Central  Permitir   gestionar las solicitudes sobre lectura   b  squeda o copia de resoluciones y o antecedentes al   rea del Archivo Central   Tambi  n permitir   asignar a los responsables  t  cnicos archiveros  para dar atenci  n  y respuesta a las solicitudes     M  dulo de Actas y Certificados  Per
17. r  mite    de Educaci  n General Documentario         Grabar  proceder   a la grabaci  n de los datos con el        Mil      Se har   la pregunta de proceder a guardar los datos modificados y presionar el bot  n de       ACEPTAR     Mensaje de p  gina web o S          O Esta seguro de guardar la informaci  n     Aviso  La Donaci  n fue guardada de manera satisfactoria  Ahora puede  registrar las partidas arancelarias correspondientes           17    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 2 1 4 ELIMINACI  N DE DONACIONES    Paso 1  Entramos al formulario de b  squeda de donaciones       El usuario presiona el bot  n    SINAD  gt  Liberaciones  gt  Mantenimiento Donaciones      Registrar Donaciones  lt      OU Nuevo     A Editar      Eliminar    CONSULTA DE INSTITUCI  N  Tipo de Instituci  n    SELECCIONE     Instituci  n     Representante     SINAD    Filtros de B  squeda                                   Donaci            18    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       Paso 2  Buscamos la donaciones disponibles       El usuario llena los campos y presiona el bot  nL_          Mozilla  MENOS   hil 1       9 http  192 168 1 100 SINAD ConsultaDonacionPopUp aspx  CY Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda                               Instituci  n  Mie          Fecha de Registro         N   RUC           N  de Donaci  n   0110 2010 UNIVERSIDAD SAN PEDRO DE CHIMBOTE z 130 0000 
18. squeda       Ingresar      Generado    Fecha inicio     Fecha Fin     Instituci  n          Tramitador     Apellido titular          23    PERI J Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario          Paso 4  Se da click en el bot  n  De acuerdo a los par  metros ingresados para la b  squeda  se muestra a continuaci  n el    resultado de la b  squeda     Ministerio    de Educaci  n    Filtros de B  squeda     Generado     Fecha Inicio  EAS                   Instituci  n  UNIVERSIDAD DE LIMA    DNI Tramitador  Apellido Titular     GRADO BACHILLER ANTONIO UNIVERSIDAD DE    UNI  ALEMAN LIMA    GRADO BACHILLER ANTONIO UNIVERSIDAD DE    UNI  ALEMAN     GRADO BACHILLER ANTONIO UNIVERSIDAD DE    UNI  ALEMAN LIMA    g GRADO BACHILLER ANTONIO UNIVERSIDAD DE   UNI  ALEMAN LIMA    07 10 2010    07 10 2010    07 10 2010    07 10 7201    P  gina resultado de  b  squeda    Terminado          24    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       7 3 1 2 REGISTRO LEGALIZACIONES  Paso 1  Habilitamos los campos para el registro de legalizaciones    El usuario presiona el    nuevo   el cual habilitar   los campos para el respectivo registro     El formulario de mantenimiento de legalizaciones se divide en cuatro partes  Datos Tramitante     Datos Titular del Documento  Instituci  n y Tipo Documento  Rango de Legalizaci  n     Paso 2  Registramos la legalizaci  n ingresandi la siguiente informaci  n     DATOS TRAMITANTE     
19. x    Terminado       Paso 3  Seleccionamos la donaci  n a eliminar    El usuario selecciona una donaci  n y presiona el bot  n para eliminar la donaci  n             Mozilla Firefox                      http   192 163 1 100 SINAD ConsultaDonacionPopUp aspx    pa  coil Ministerio  Y PERU de Educaci  n    Filtros de B  squeda       Q   Est   seguro que quieres eliminar esta Liberaci  n   Instituci  n        Fecha de Registro    Aceptar    N  de Donaci  n        07 10 2010 UNIVERSIDAD SAN PEDRO DE CHIMBOTE    Terminado       Se muestra el siguiente mensaje  Se da click en el bot  n Aceptar para que se realice la  eliminaci  n de la donaci  n correctamente        19    Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite       de Educaci  n General Documentario    7 2 1 5 CONSULTA DE PARTIDAS ARANCELARIAS  Paso 1  Ingresamos a la consulta de partidas arancelarias    Selecciona la opci  n    Consulta de las Partidas Arancelarias    del m  dulo LIBERACIONES     Liberaciones   gt  Mantenimiento Liberaciones   gt  Mantenimiento Donaciones    Consulta de Partidas    Arancelarias              Consulta Saldo       Instituciones    Mantenimiento de  Responsable de  Liberaciones       Aparecer   la siguiente pantalla     SINAD  gt  Liberaciones  gt  Consulta de Partidas                           Filtros de B  squeda       N  mero de Partida  Arancelaria           20    PERI J Ministerio Secretaria Oficina de Tr  mite    de Educaci  n General Documentario       Paso 2  Buscamos las partidas arancelar
    
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