Manual de usuario TS
Contents
1. Los iconos en forma de bombilla sirven para activar desactivar cada una de las restricciones Una bombilla encendida indica que la restricci n asociada est activada Cuando haya configurado la pol tica que se adapta a sus necesidades hacer clic en el bot n Aplicar Aplicar Cancelar Para descartar los cambios pulsar Cancelar o simplemente salir de la consola de administraci n Al cambiar algunas de las restricciones se deber reiniciar Windows para que los cambios tengan efecto Guardando la configuraci n del rbol de restricciones Arbol de restricciones del sistema PC Local E 4 Panel de control E E o El Monitor E Enoc YE Desactiva laz opciones de configuraci n de pantalla Freeman Q Desactiva las opciones de configuraci n de apariencia nena Q Desactiva las opciones de configuraci n del fondo a G Desactiva las opciones de configuraci n del protector de pantalla Enanenccccccce Q Desactiva el panel de control de red E iio Ei Impresoras e Q Desactiva la adici n de impresoras TELESOFTWARE P gina 20 de 45 gt TS SEGURIDAD Server M f anual de uso de TS Seeuridad Business Server La configuraci n del rbol se puede guardar para ser recuperada mas tarde en otras plataformas o simplemente para tener una copia del arbol por si efect a cambios y no recuerda la configuraci n original Se pueden generar tantos archivos y restricci n como desee Para generar un archivo de restriccion2. a MV Contrase a obligatoria Cambiar contrase a a o n Horario de uso Int rvalo de uso permitido A A al Ha M A adir Eliminar Opciones de cuentas Aplicar En esta pesta a se personaliza la identificaci n del usuario de acceso fijar la fecha de caducidad de acceso del usuario cambiar la contrase a de acceso y programar el intervalo horario de uso TELESOFTWARE P gina 14 de 45 R nenne Manual de uso de TS Seguridad Business Server gt PESTA A DE CARPETAS Permite personalizar la configuraci n de acceso a carpetas del disco de la cuenta de usuario Lista de carpetas que el usuario tiene actualmente bloqueadas En esta pantalla a adir y marcar los privilegios de acceso del usuario a las carpetas que se quieran proteger por usuario de acceso Estos permisos pueden ser los siguientes Permitir todo Solo leer Impedir eliminaci n No permitir nada gt PESTA A DE OPCIONES Permite personalizar la configuraci n de permisos a los ficheros a la cuenta de usuario Lista de programas que el usuario tiene actualmente blogueados En esta pantalla a adir y marcar los privilegios de acceso del usuario a archivos que se quieran proteger por usuario de acceso Estos permisos pueden ser los siguientes TELESOFTWARE P gina 15 de 45 S Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Permitir todo Solo leer Impedir eliminaci n No p
3. n no es la persona a quien iba dirigida o el empleado o agente encargado de hacer llegar dicho material al receptor previsto se le notifica que cualquier uso forma de reproducci n difusi n copia revelaci n modificaci n distribuci n y o publicaci n de este mensaje o sus documentos adjuntos por cualquier otro que no sea su destinatario previsto est estrictamente prohibido por el remitente Si ha recibido esto por error por favor devu lvalo al remitente y destruya el mensaje y o las copias que pueda haber en su posesi n Warning This message and any attachments to it is intended only for the individual or company to which it is addressed and may contain information which is privileged confidential or prohibited from disclosure or unauthorized use If the recipient of this transmission is not the intended recipient or the employee or agent responsible for delivering such materials to the intended recipient you are hereby notified that any use any form of reproduction dissemination copying disclosure modification distribution and or publication of this e mail message or its attachments other than by its intended recipient is strictly prohibited by the sender If you have received it in error please return it to the sender and destroy the message and or copies in your possession Ly v Aparecer la pantalla de Abrir o Guardar Abrir datos adjuntos y S lo debe abrir datos adjuntos que procedan de una Fuente de confianza
4. pida Doble clic para ampliar info Pulsar el bot n Modificar datos En ese momento las cajas de texto se desbloquean y se puede actualizar la informaci n que contienen Cuando se est conforme pulsar el bot n confirmar Para cancelar las modificaciones simplemente seleccionar otro usuario o salir de la aplicaci n Haciendo doble clic sobre el alias en la lista de selecci n se obtendr un listado de las aplicaciones que el usuario puede ejecutar identific ndose correctamente Aplicaciones Usuario n El usuario Miguel puede ejecutar las siguientes aplicaciones OUTLOOK EXE Cuando se elimine un usuario se le informar de las aplicaciones a las que el mismo tiene acceso y se le pedir confirmaci n para borrar los datos definitivamente Nota Al eliminar un usuario no se elimina la informaci n que contiene la base de datos de TS Seguridad referente a los diferentes accesos que dicho usuario ha efectuado gt Aplicaciones APLICACIONES TELESOFTWARE P gina 24 de 45 E emos a Manual de uso de TS Seguridad Business Server Desde este apartado se podr agregar un control sobre cualquier aplicaci n instalada en su sistema A adir una nueva aplicaci n Para restringir el acceso a cualquier aplicaci n instalada en su red local pulsar sobre el bot n a adir El formulario se minimizar temporalmente y aparecer otro de menores dimensiones donde usted introducir la ubicaci n f sica de la apli
5. 3 usuarios m s Se ha realizado una copia de seguridad recientemente 3009 2008 15 51 22 Se recomienda que actualize la contrase a de administrador Pantalla de situaci n de la aplicaci n 6 COPIAS DE SEGURIDAD REE Backup Permite la creaci n de una copia de seguridad de los datos contenidos en la aplicaci n configuraci n de la misma y registro de accesos almacenados Tambi n permite la recuperaci n de los datos contenidos en una copia de seguridad ya existente Nota Podr elegir la ruta donde se desee almacenar la copia y se deber comprobar que dispone de permiso de escritura en la carpeta seleccionada TELESOFTWARE P gina 35 de 45 o E AS aj A Es a O p e BN Nueva carpeta Weak TE TE Nombre z Fecha modificaci n Tipo Ji Documentos de reg 24 09 2008 16 47 Carpeta de archivos M s Carpetas e Je entorno Je TECNICC Ji TSLAB TSLAB ac de TS LOPD di T5 Segur a Ocultar carpetas Explorador de b squeda de archivos de copias de seguridad TELESOFTWARE it al Manual de uso de TS Seeuridad Business Serve P gina 36 de 45 r gt TS SEGURIDAD Serv Manual de uso de TS Seeuridad Business Server T S Segur Idad encrpravor Encriptaci n TS SEGURIDAD dispone de un m dulo de encriptaci n para cumplir la LOPD en cuanto a medidas de seguridad en comunicaciones y tratamientos de archivos de alta confidencialidad y niveles de segurid
6. A Empresa 1 pd cry P Enpresa 1 pdf Archivo CRY E Ma dobe Acrobat Document Y Mis documentos 5 43 Documentos O Adobe C AEPD O Agencia viajes BCD Travel G a o 2007 G a o 2008 AYUNTAMIENTOS C BYRP Software CLUE SALCES O Comunicaciones de la Asesori C Contratos lopd TELESOFTWARE P gina 45 de 45
7. A3LOPD 1KB directo 3004 2008 13 44 12 FA Aplicaciones A3 2KB Acceso directo 22 09 2009 16 29 05 Dd Autoservicio Remedy 468 Bytes Acceso directo 03122009 9 24 12 m Cartel de Wideovigiolancia pdf 303KB Adobe Acrobat 16209 2009 9 50 06 E Certificado Lopd WKE Miguel pdf 156 KE Adobe Acrobat 02122009 12 09 43 1 Cuadro medidas de seguridad pdf HKE Adobe Acrobat 0022122009 11 59 37 WF Curso de Windows Siete doc 2 112 KE Documento de 071242009 12 18 18 7 Descargas 363 Bytes Acceso directo 21 12 2007 8 43 43 L Disco local 0 293 Bytes Acceso directo 13 10 2005 15 04 00 7 Gesti n LA LEY 704 Bytes Acceso directo 14 10 2009 12 51 06 Ai ntemet Explorer 802 Bytes Acceso directo 131042005 15 03 30 Al JusGest o 656 Bytes Acceso directo 12 03 2008 13 00 49 Fa Microsoft Office Excel 2007 3 KB directo 28 09 2009 8 58 19 pa Microsoft Office Outlook 2007 3KB Acceso directo 0611 72009 13 09 55 fy Microsoft Office Word 2007 3KB Acceso directo 0941042009 10 53 22 El Mis documentos 431 Bytes Acceso directo 28 09 2007 15 04 28 FF F RO Phoenix Telesoftware 2 KE Acceso directo 20 11 2008 12 20 57 a Phoentc WEKE Editorial 2KB Acceso directo 23 02 2009 9 48 21 MPRESUPUESTO LOPD doc 1 168 KE Documento de 09 10 2009 11 58 12 Formaci n LOPD WKE Portadas de la LOPD Utilidades varias Instrucciones de uso de encriptaci n de archivos Desde la pantalla del encriptador nos posicionamos en la carpeta donde se ubique el archi
8. Datos adjuntos Oficial Nominas 10 2008 Empresa 1 pdF cry de Bandeja de entrada Microsoft Outlook Desea abrir el archivo o guardarlo en el equipo Cancelar Preguntar siermpise dosbrir este tipo de archivos Pinchar en Guardar TELESOFTWARE P gina 42 de 45 E ems a Manual de uso de TS Seguridad Business Server Guardar datos EI PP Tama o Mis documentos recientes Es Escritorio Mis documentos E ili mm Mombre de archivo Oficial Nominas 10 2008 Empresa 1 pdf cry e Mis sitios de red guardar como tipo Todos los archivos pe de Una vez GUARDADO el archivo a trav s del explorador de Windows posicionarse en la carpeta donde se halla ubicado Comunicaciones de la Asesoria Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Q Atr s gt 5 A B squeda ly carretas Carpetas Ei Direcci n S C mis documentos Comunicaciones del Ci Mlis documentos Comunicaciones de la Asesoria Y E gt Ir Carpetas 5 a o 2008 F a Empres a1 a Er E AYUNTAMIENTOS oaii El E BVRP Software 1 CLUB SALCES C Comunicaciones de la Ase 5 Contratos lopd E 5 Cursos varios El 5 CyberLink a OIBUJTOS Y BANDERAS E 5 Documentos LOPD de TEL C FIFA 07 5 Galer a multimedia de Mict 5 GESTION LA LEY El 5 GESTION NET E GESTYON 5 Inform tica Editorial E a JUSGESTAD PORTUGAL E 5 KONAMI El 5 LOPD 5 LOPD Desarrollo 5 LOPD ROGER El 5 LOPD WKE uu LOPD Y TS
9. Monitor File bmp Usuarios SIN permiso de ejecuci n usuario Usuario ts seguridad Usuarios CON permiso de ejecuci n Miguel Miguel Fern ndez Mart n Pantalla extensiones con asignaci n de permisos FICHEROS Opci n para la configuraci n de las monitorizaciones de ficheros de cualquier unidad o carpeta de trabajo Esto permite que se registre el tipo de acceso creaci n modificaci n o supresi n el momento en que se produjo el equipo que lo origin y el usuario de trabajo Para ello se debe seleccionar una unidad o carpeta a inspeccionar y a adirla de forma que aparezca en el listado superior A continuaci n deber aplicar los filtros que se deseen Configurar las unidades donde se aplicar el Inspector de Carpetas Unidades Carpetas a inspeccionar CAFOTOGRAFIAS CALOPD TOMA DE DATOS DE CLIENTES C Mis documentos A 171573 Filtros aplicados Configurar Fito ______ La utilizaci n de filtros es muy importante para evitar una sobrecarga de la base de datos Se recomienda filtrar de forma exhaustiva los ficheros a monitorizar Refrescar la Base de Datos cada 2 acciones Pantalla de configuraci n de ficheros a monitorizar en carpetas Los pasos a seguir para a adir una carpeta o unidad a la lista son TELESOFTWARE P gina 30 de 45 PR Manual de uso de TS Seeuridad Business Server 1 Pulsar 2 Aparecer el explorador de carpet
10. Telesoftware TS Seguridad Business Server Instalar TS Seguridad Business Server s lo para este usuario o para todos los usuarios de este equipo Para todos los usuarios S lo para este usuario Pulsar Siguiente Paso 4 Pantalla de selecci n de m dulos de la aplicaci n a instalar Recomendamos que si no existen causas justificadas mantenga ambas opciones J TS Seguridad Business Server c Seleccionar componentes TS Seguridad Server Realiza un control y monitorizaci n de accesos usando los usuarios de Windows Seleccione instalar m dulo para aplicaciones p blicas para realizar un control y monitorizaci n de accesos en ordenadores p blicos sin usuarios de Windows definidos Ambos m dulos est n sincronizados para realizar un solo informe Y Instalar TS Seguridad Server V Instalar m dulo para aplicaciones p blicas y 16 bit Pulsar Siguiente TELESOFTWARE P gina 4 de 45 Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Paso 5 Pulsar Siguiente y el programa iniciar la rutina de instalaci n La instalaci n durar escasos segundos Podr observar su evoluci n de forma sencilla y gr fica ja TS Seguridad Business Server 00000000 n Confirmar instalaci n 3 2 LM FEAS El instalador est listo para instalar TS Seguridad Business Server en el equipo Haga clic en Siguiente para iniciar la instalac
11. cuenta caduca tras periodo de inactividad indicado en opciones TS Seguridad dar de baja esa cuenta de usuario autom ticamente al transcurrir el periodo indicado por el administrador en las opciones avanzadas de configuraci n Para que una cuenta configurada de este modo no caduque nunca el usuario deber efectuar al menos un acceso a una aplicaci n restringida cada x semanas siendo x el n mero de semanas indicado por el administrador Si se indica que una cuenta caduca en la fecha indicada por el administrador el usuario no podr acceder a ninguna aplicaci n registrada en el sistema una vez pasada esa fecha Si se indica que una cuenta no caduca nunca el valor que indique en este campo no afectar a ese usuario Una vez introducidos todos los datos pulse el bot n aceptar Aceptar Si todo es correcto el login del nuevo usuario se agregar a la lista de la izquierda de color rojo Nota Las cuentas caducadas no se eliminan pasan a un estado de latencia que el TELESOFTWARE P gina 23 de 45 Q recreos a Manual de uso de TS Seguridad Business Server administrador puede reactivar simplemente haciendo doble clic sobre el nombre de la cuenta caducada Cuentas de usuario caducacazs Alberto Ruiz L pez tito La cuenta caduc el mi rcoles 13 de marzo de 2002 Doble clic para reactiar cuenta Para Modificar los usuarios hacer clic sobre el usuario a modificar en la lista de selecci n r pida Selecci n r
12. de envios de email con archivos encriptados Desde la pantalla del encriptador nos posicionamos en la carpeta donde se ubique el archivo a encriptar Archivo Ver Herramientas Ayuda DN XET Das Escritorio ltima modificaci n H a Bibliotecas EJ AUDITORIA PARA LOPD jpg 5 933 KB Archivo JPG 08 06 2009 9 50 31 Er Equipo GJ CONTRATOS PARA LOPD co 5 965KB Archivo JPG 08 06 2009 9 49 14 El aa 2 CUBIERTA PARA LOPD jpg 5 920 KB Archivo JPG 08 06 2009 9 50 03 PEAN o GF DOCUMENTO SEGURIDAD F 5 944KB Archivo JPG 08 06 2009 9 48 08 E a PORTADA PARA LOPD psd 41586KB Adobe Photosho 26 05 2009 12 27 10 o HS Nero Scout l EE ARA LO ji Fin JP aa B Femandez Martin Miguel RD PARA LOPD copia pg 5 936 KB Archivo JPG 08 06 2009 9 43 29 El Ly Formaci n LOPD WEKE os Portadas de la LOPD Ena Utilidades varias Una vez tenemos seleccionado el archivo a encriptar pulsamos sobre el icono 3 i el cual nos abrir una ventana de comunicaciones donde informaremos la contrase a del documento encriptado la cuenta de correo del destinatario el asunto y cuerpo de correo y la forma de apertura que utilizar el receptor es decir a trav s de internet o de aplicativo de desencriptaci n Una vez informados estos datos y al pulsar enviar se generar en la bandeja de salida de nuestro gestor de correo Microsoft Outlook un email que se enviar en el momento de su apertura o envio y recepci n de correos electr nicos T
13. filtro activo 5 ESTADO Fecha fin lunes 0ide enero de 1900 lunes 0ide enero de 1900 v Equipo MFemandezm OUTLOOK EXE 07 10 2008 8 42 56 07 10 2008 8 43 01 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 07 10 2008 8 42 22 07 10 2008 8 42 22 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 06 10 2008 9 03 25 06 10 2008 9 03 25 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 06 10 2008 8 09 18 06 10 2008 8 09 21 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 06 10 2008 8 08 26 06 10 2008 8 56 27 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 03 10 2008 10 03 37 03 10 2008 10 03 40 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 03 10 2008 10 02 59 03 10 2008 10 02 59 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 03 10 2008 8 58 06 03 10 2008 8 58 08 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 03 10 2008 8 57 37 03 10 2008 9 26 29 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 02 10 2008 8 15 26 02 10 2008 8 15 28 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 02 10 2008 8 14 38 02 10 2008 17 21 22 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 01 10 2008 10 48 07 01 10 2008 10 48 10 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 01 10 2008 10 47 38 01 10 2008 10 47 38 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 01 10 2008 9 33 52 01 10 2008 9 34 00 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 01 10 20
14. mantenimiento de usuarios de acceso ld Locales ee Dominio e Usuarios locales Acceder a las opciones de configuraci n de los usuarios de Windows de la estaci n de trabajo e Usuarios dominio Acceder a las opciones de configuraci n de los usuarios de Windows pertenecientes a un dominio Si no existe dominio alguno este apartado no ser accesible Nota Ambas opciones tienen las mismas funcionalidades Usuarios Locales y Dominio Se mostrar la lista de usuarios de Windows existentes tanto aquellos que acceden al sistema iniciando sesi n de Windows mediante nombre de usuario y contrase a y a las siguientes opciones de configuraci n TELESOFTWARE P gina 12 de 45 o D Manual de uso de TS Seeuridad Business Server General ri Nombre completo TS SEGURIDAD DNI Caducidad de la cuenta l Observaciones Contrase a V El usuario puede cambiar la contrase a I Contrase a obligatoria Cambiar contrase a m Horario de uso Int rvalo de uso permitido de v a v de v v a Y Y A adir Eliminar Opciones de cuentas Aplicar Posibilidad de exportar e importar perfiles de usuarios entre distintos usuarios Genera un archivo XML con la informaci n de accesos a carpetas Windows de forma sencilla Usuario Administrador Nombre obligatorio Mombre completo LA o ooo Contrase a A Confi
15. nombre identificativo al ejecutable a monitorizar 3 Buscar el ejecutable 4 Pulsar cus En esta ventana a trav s del explorador se buscar a el ejecutable a monitorizar y se a adir a a la lista y Abrir A 7 f 2 9 MEE zi Lom Bi Organizar Vistas Nueva carpeta V nculos favoritos 24 09 2008 16 47 l ts seguridad exe 16 09 2008 12 08 Ap C Uninst exe 30 09 2008 11 39 BE Escritorio C UninstallReg113 exe 10 07 2008 9 55 M s Ji Documentos a Sitios recientes Carpetas i entorno Ly TECNICOS Ly TSLAB Jo TSLAB act Ly TS LOPD di TS Seguridad Business Server de 113 de reg e MAllndate Nombre ts seguridad exe Pantalla de b squeda de ejecutables a monitorizar TELESOFTWARE P gina 17 de 45 Manual de uso de TS Seguridad Business Server E E Esta configuraci n de accesos a aplicaciones es exportable para otros ordenadores Nota Sin configurar ninguna opci n listas de configuraciones vacias el sistema monitorizar todo autom ticamente A ETIE APLICACIONES P BLICAS 16 BITS Est opci n est orientada para la creaci n de usuarios espec ficos de TS Seguridad con los cuales se podr n implementar las medidas de seguridad que establece la LOPD para aplicaciones cuya tecnologia est basada es sistemas de 16 Bits MS DOS Windows 95 y Windows 98 Aplicaciones p blicas Los registros obtenidos de las aplicaciones p blicas se sincronizar n
16. 08 9 32 59 01 10 2008 9 44 25 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 01 10 2008 8 11 00 01 10 2008 8 11 04 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 01 10 2008 8 10 06 01 10 2008 9 23 02 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 30 09 2008 14 54 38 30 09 2008 14 54 38 mfemandezm3 True Seguridad Server Esta opci n muestra los avisos o situaciones cr ticas de la aplicaci n Incluye e Notificaci n de servicio activo Activo o inactivo e Tipo de licencia instalada Muestra el nombre de usuarios que admite e Periodo de almacenamiento del registro de accesos Indica el n mero de meses durante el cual se guardar el registro de accesos TELESOFTWARE P gina 34 de 45 gt E Manual de uso de TS Seguridad Business Server Nota En el caso de datos de nivel alto la Ley de Protecci n de Datos 15 1 999 exige que se conserve el registro de accesos durante un periodo nunca inferior a 24 meses e Existencia de copia de seguridad Detecta si se ha generado una copia de seguridad en el directorio e Contrase a de administrador Informa si se ha asignado una nueva contrase a de administrador Nota Se recomienda actualizar la contrase a de administrador en el caso que la actual sea la contrase a por defecto E Estado Ea Se han detectado incidencias Control de accesos activado El registro de accesos se guarda m s de 24 meses Licencia instalada dispone de
17. 9 03 41 06 10 2008 9 03 41 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 06 10 2008 9 03 25 06 10 2008 9 03 25 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm WINWORD EXE 06 10 2008 8 56 26 06 10 2008 9 42 51 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 06 10 2008 8 15 33 06 10 2008 8 51 35 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 06 10 2008 8 09 18 06 10 2008 8 09 21 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 06 10 2008 8 08 26 06 10 2008 8 56 27 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 03 10 2008 13 46 09 03 10 2008 14 04 10 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 03 10 2008 11 15 11 03 10 2008 11 26 59 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 03 10 2008 11 14 58 03 10 2008 11 27 12 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 03 10 2008 11 14 35 03 10 2008 11 25 49 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 03 10 2008 10 03 37 03 10 2008 10 03 40 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm WINWORD EXE 03 10 2008 10 03 09 03 10 2008 10 03 09 mfemandezm3 True Seguridad Server Lista completada con xito 159 elementos listados Pantalla de informe de registros sin filtros Desde Hasta M Usuario IV Equipo MFERNANDEZM3 M Fechainicio lunes 01de enero de 1900 r lunes 01de enero de1900 7 L Y Proceso OUTLOOK EXE Lista completada con xito 18 elementos listados Pantalla de informe de registros con
18. Business Server Configuraci n TS SEGURIDAD Business Server permite controlar los accesos a las aplicaciones y o archivos que se realizan en cada uno de los terminales y o equipos de trabajo de la red Una vez se activa el servicio genera autom ticamente el registro de accesos preservandolo durante el tiempo indicado por ley se fija en 2 a os y permite la monitorizaci n personalizada de las aplicaciones y directorios o archivos que contienen datos de car cter personal susceptibles de proteger Pantalla inicial de TS SEGURIDAD El Xx TS Seguridad NS 2 x Soporte Ayuda Salir Business Server Barra de acceso a funciones E x TS Seguridad Ni ES gt 4 cia Soporte Ayuda Salir Business Server pc Las funciones de cada opci n de la barra se describen a continuaci n 8 Usuarios Gestiona los usuarios de Windows crear modificar y eliminar permitiendo denegar el acceso de los mismos a los programas y o carpetas con datos de car cter personal a los que no deban tener acceso Ofrece distintas opciones de configuraci n 2 Configuraci n de Accesos Desde aqu se gestionan las aplicaciones ficheros y encriptaciones a monitorizar Nota Si no se configura esta opci n TS SEGURIDAD monitorizar TODO lo que se ejecuta en el ordenador TELESOFTWARE P gina 8 de 45 n emos a Manual de uso de TS Seguridad Business Server MESA Informes Permite visualizar y exportar informes personalizado
19. ELESOFTWARE P gina 39 de 45 o OS Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Contrase a Confirmar contrase a OOOO Destinatario separe los destinatarios con Asunto A Cuerpo EZ Enviar SMS con la contrase a al acabar j Instrucciones de uso de desencriptaci n en PC 1 Para la apertura del archivo encriptado Sobre el archivo hacer doble clic y aparecer la barra de herramientas del Desencriptador Bot n para Cancelar la desencriptaci n del fichero Bot n para la Desencriptaci n del fichero Bot n para la Eliminaci n del fichero OJO No permite su recuperaci n Bot n para la Ejecuci n del fichero TELESOFTWARE P gina 40 de 45 Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Para abrir el fichero pulsar en el bot n de ejecuci n va donde pedir la contrase a del fichero Introduzca la contrase a para desencoptar El proceso puede tardar varios minutos dependiendo del tama o del fichero Pantalla de introducci n de la contrase a de ejecuci n 1 Introducir la contrase a del fichero 2 Pulsar Empezar Al cerrar el archivo este seguir estando encriptado con las modificaciones realizadas por el usuario 2 Para la apertura del archivo recibido por correo electr nico Hacer doble clic sobre el fichero TELESOFTWARE P gina 41 de 45 gt a Manual de uso de TS Seguridad Business Server Recibo de nomina Empresa EM
20. LICACIONES PUBLICAS O 16 BITS permite enlazar con el m dulo de control de aplicaciones 16 bits Tecnologia DOS Para ello en el proceso de instalaci n se debe de haber activado por defecto lo est TELESOFTWARE P gina 11 de 45 o D Manual de uso de TS Seeuridad Business Server LX Especificar la ubicaci n de la base de datos Carpeta C Program Files Telesoftware TS Seguridad Business Server 113 ts seguridad mdb Sincronizaci n con la base de datos Sincronizaci n Autom tica En este modo la base de datos del servidor se sincronizar cada intervalo de tiempo especificado con la base de datos de las aplicaciones p blicas o 16bit Deber reiniciar el servicio o el equipo para que los cambios sean efectivos Sincronizar cada fi horas C Sincronizaci n manual En este modo la base de datos access se sincronizar s lo cuando se pulse el bot n m Importar usuarios Con est opci n se importar n los usuarios de windows a la configuraci n para aplicaciones p blicas o 16bit C Importar usuarios locales Importar usuarios del dominio Importar ahora Aqui se seleccionar la ruta de acceso del archivo de configuraci n de 16 Bits cada qu periodo de tiempo se sincronizar n los informes de ambas medidas de seguridad y si se importar n los usuarios de Windows al m dulo de 16 Bits para su utilizaci n en aplicaciones con esta tecnolog a 2 USUARIOS Configuraci n y
21. PRESA NUMERO UNO periodo 102008 Mensaje Texto sin formato Mensaje O d A Q X a MA gt Relacionado Responder Responder Reenviar Eliminar Mover a una Crear Otras Bloquear Correo que desea recibir Clasificar Seguimiento Marcar como a todos carpeta regla acciones remitente xi 7 no leido lg Seleccionar Responder Acciones Correo electr nico no deseado E Opciones la Buscar De Enviado el mi rcoles 01 10 2008 9 15 Para cc Asunto Re ROQ periodo 102008 J Me isaje 3 Oficial Nominas 10 2008 Empresa 1 pdf cry 167 KB a py Dirigido a EMPRESA NUN Adjunto le remitimos los siguientes ficheros Oficial Nominas 10 2008 Empresa 1 pdf cry Que corresponden a la impresi n de Recibo de nomina Empresa EMPRESA NUMERO UNO periodo 102008 Por seguridad los ficheros que ha recibido se encuentran encriptados La contrase a que se ha de utilizar para poder abrir dicho s fichero s ser su C F N I F Para poder abrir dichos ficheros debe disponer de la aplicaci n TS Encrypt Si no dispone de dicha aplicacion puede descargarla accediendo a la p gina http telesoftware asistenciatecnica net ficheros programas versionesEncrypt 20080930 TS Encrypt msi Aviso Este mensaje y cualquier documento adjunto que lleve consigo es s lo para la persona o compa a a la que va dirigido y puede contener informaci n privilegiada confidencial o cuya revelaci n o uso est prohibido Si el receptor de esta transmisi
22. S5EG 2008 G Manuales varios 5 Mi Google Gadgets E A Mim cica Sobre el archivo hacer doble clic y aparecer la barra de herramientas del Desencriptador TELESOFTWARE P gina 43 de 45 GR recreos sn Manual de uso de TS Seguridad Business Server Bot n para Cancelar la desencriptaci n del fichero Bot n para la Desencriptaci n del fichero Bot n para la Eliminaci n del fichero OJO No permite su recuperaci n Bot n para la Ejecuci n del fichero Para abrir el fichero pulsar en el bot n de ejecuci n va donde pedir la contrase a del fichero Introduzca la contrase a para desenciptar El proceso puede tardar varios minutos dependiendo del tama o del fichero e 2 Empezar Cancelar Pantalla de introducci n de la contrase a de ejecuci n 3 Introducir la contrase a del fichero 4 Pulsar Empezar Si por el contrario lo que se pretende es desproteger el archivo pinchar sobre el bot n de desencriptar Pedir la contrase a del fichero y generar un nuevo fichero con el contenido integro del fichero permitiendo utilizar este nuevo fichero sin ninguna protecci n y a su vez respetando el fichero original protegido TELESOFTWARE P gina 44 de 45 A es Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Archiwa Edici n wer Favoritos Herramientas Ayuda S atr s gt i A B squeda Carpetas XxX EAEE Oficial Mominas 10 2008 Escritorio
23. Y con el servidor Puedes modificar los par metros en el men configurar INTROD M EA a a AS ra Ld d DAA ALLA Y rasswcrc Pantalla de petici n de clave de acceso TS Seguridad Administraci n de seguridad Conexi n local Administraci n Men Opciones l Sistema Usuarios Aplicaciones Extensiones Configuraci n de las restricciones del PC local rbol de restricciones del sistema r Desactivar todos los controles de segur idad k E Desactivar temporalmente el control de usuarios aplicaciones Desactivar todas las restricciones de sistema Arbol de restricciones OPH Pantalla de gesti n de medidas de seguridad para 16 BITS TELESOFTWARE P gina 18 de 45 Q remos a Manual de uso de TS Seguridad Business Server Men Opciones Usuarios Aplicaciones Extensiones Funciones de cada pesta a SISTEMA Desde este apartado usted puede activar y desactivar c modamente el control de usuarios para aplicaciones de 16 bits las politicas de sistema o ambas cosas a la vez Cuando el control de usuarios no est activado en la parte inferior derecha del formulario aparece un bot n invit ndole a activarlo Actiwar el control de usuarios Por defecto el control est desactivado Vd deber activarlo para que las restricciones aplicadas tengan efecto La desactivaci n de las medidas de seguridad puede ser total
24. a utilidad de las rutas lo explicaremos con un ejemplo Suponga que usted tiene instalado en su ordenador PC1 un programa cuyo archivo ejecutable tiene el nombre lopd exe El programa en cuesti n est ubicado en el TELESOFTWARE P gina 27 de 45 e SE Manual de uso de TS Seguridad Business Server directorio c larchivos de programaltelesoftwarelts lopd Por el motivo que sea usted tiene el mismo programa instalado en otro equipo de su red local vamos a suponer PC2 y le interesa acceder desde PC1 tanto a la aplicaci n lopd exe instalada en PC1 como la instalada en PCZ Para ello usted ha creado dos accesos directos en el escritorio de Windows de PC1 haciendo referencia a las dos aplicaciones supuestas Acceso directo 1 gt c larchivos de programaltelesoftwarelts lopd Wopd exe Acceso directo 2 gt PC2 c archivos de programal telesoftwarelts lopd Wopd exe Ahora usted quiere agregar un control de acceso de nivel medio a la aplicaci n ubicada en PC1 es decir el equipo frente al que est usted sentado Para ello sigue los pasos indicados anteriormente en el apartado Agregar aplicaciones Si tiene activado el control de usuarios e intenta acceder mediante el segundo acceso directo que habia creado anteriormente situado en el escritorio a la aplicaci n lopd exe instalada en PC2 obtendr un error Esto se debe a que nicamente se puede ejecutar la aplicaci n desde la ruta registrada Por d
25. aci n de seguridad Conexi n local Administraci n Men Opciones Sistema Usuarios Aplicaciones Extensiones Administraci n de extensiones con acceso restringido Lista de extensiones Extensiones protegidas Asignaci n de usuarios extensiones Pz Archivo WinRAR Usuarios SIN permiso de ejecuci n acceda Microsoft Office Access 4d acedb Microsoft Office Access 201 acede Microsoft Office Access Sig acede Microsoft Office Access 4C accedi Microsoft Office Access Aur accdt Microsoft Office 4ccess Ten acedu Microsoft Office Access Ad ace rchivo WinRAR ade Microsoft Office Access Projet adn Microsoft Office Access Blank adp Microsoft Office 4ccess Projet aif AIFF Format Sound alfe AIFF Format Sound aiff AIFF Format Sound application Application Manifest appref ms Application Reference ARC WinZip File ARJ WinZip File Usuarios CON permiso de ejecuci n ast Windows Media Audio Video fi ass Windows Media A udiovideo p au AU Format Sound avi Video Clip B64 WinZip File bat Windows Batch File BHX WinZip File blg System Monitor File bmp Pantalla extensiones sin configurar Los pasos a seguir para proteger tipos de archivos son 1 Buscar la extensi n en la columna lista de extensiones 2 Hacer doble clic sobre la extensi n deseada Esto mover el tipo de extensi n a la columna de exten
26. ad alto El encriptador permite encriptar tanto archivos como carpetas si est configurado por defecto generar un archivo contenedor de igual nombre que el original con el contenido del archivo o carpeta cifrado encriptado y protegido por contrase a Los algoritmos de encriptaci n que se permiten utilizar son cualquiera de estos 3DES CAST5 BLOWFISH AES AES192 A35256 y TWOFISH El Preferencias Algoritmo 3DES o AES192 CASTS C AES256 BLOWFISH t TWOFISH AES Eliminar archivo original e Defecto A Cerrar A este m dulo de encriptaci n se puede acceder directamente desde el escritorio de Windows o desde la pantalla de Ts Seguridad o de escritorio IA cono dentro de Ts Seguridad Una vez ejecutado el acceso al encriptador se mostrar la pantalla de exploraci n para localizar el fichero o carpeta a encriptar TELESOFTWARE P gina 37 de 45 Pe Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Ver Herramientas Ayuda E Oae 103 Bibliotecas EM Bhlotecas Ed Eil Equipo M Equipo Carpeta de siste E B Femandez Martin Miguel A Femandez Martin Miguel Carpeta de siste 30 11 2009 15 59 07 E Papelera Carpeta de siste El Red Carpeta de siste de Formaci n LOPD WKE Carpeta de archi 25 11 2009 11 49 12 de Portadas de la LOPD Carpeta de archi 29112009 11 49 17 de Utilidades varias Carpeta de archi 2611 2009 8 02 58 BA Panel de control Carpeta de siste AB
27. ador Registro internet Monitorizar Registrar actividad en internet Se registrar n los accesos realizados con el navegador Internet Explorer de Microsoft Por defecto esta opci n estar desactivada es decir NO SE GENERARA ESTE INFORME 4 INFORMES Y TS SEGURIDAD Server T p ii IE My suarios Conf Accesos n 365 1 Enecriptaciones a Aplicaciones z Ficheros f Control Presencia Internet En estas opciones se pueden visualizar todos los registros de accesos realizados en el sistema inform tico detall ndose desde que ordenador el usuario que accede el dia y la hora del acceso y su duraci n y la validez del acceso permitido o denegado Para una mejor gesti n de la generaci n de informes se pueden utilizar distintos tipos de filtros de b squeda F Ema A Mie Encriptaciones Esta opci n muestra el registro de trabajo sobre archivos encriptados desde su creaci n modificaci n y la desencriptaci n del fichero f Aplicaciones Esta opci n muestra el registro de ejecuciones de las aplicaciones realizadas en el sistema Esta opci n muestra el registro de accesos a los ficheros realizados en el sistema TELESOFTWARE P gina 32 de 45 e A Manual de uso de TS Seguridad Business Server EZ Control Presencia Esta opcion muestra el registro de accesos generados por el reloj del control de presencia Marcajes o Fichado siempre y cuando est configurado
28. as donde seleccionar la carpeta a monitorizar Escritorio El Fernandez Martin Miquel gt de Acceso p blico JE Equipo EF Red E Panel de control E Papelera de reciclaje Es Carpeta de carga de 5hare to Web de Utilidades varias J Explorador de carpetas a 3 Una vez este seleccionada pulsar 9422 Los pasos a seguir para a adir filtros de uso para las monitorizaciones a todas las carpetas o unidades de la lista son 1 Pulsar 2242 Escribir el filtro a utilizar Ejemplo doc pdf mdb etc Filtro 3 Pulsar UE Nota Sin configurar ninguna opci n listas de configuraciones vacias el sistema monitorizar todo autom ticamente CONTROL DE PRESENCIA Opci n para la configuraci n de las monitorizaciones de los relojes de fichaje o control de presencia Existen dos apartados que deben configurarse P e Ubicaci n de la base de datos aqui deber seleccionar la ruta donde se encuentra la base de datos en Access que tenga la informaci n de los marcajes e Sincronizaci n con la base de datos Puede elegir entre autom tica la sincronizaci n se realizar cada vez que haga un informe o manual la sincronizaci n s lo se har cuando se pulse el bot n TELESOFTWARE P gina 31 de 45 Manual de uso de TS Seeuridad Business Server k E Internet z l a E INTERNET Opcion para la configuracion de las monitorizaciones de los accesos a las p ginas web realizadas desde el orden
29. caci n y alg n otro detalle Escriba un nombre Aliaz o Tir D 1 lir Hal J N Seleccione un tipo tasas la Aaa retrata iS E nana srala sadn a razbrrnnir MITOdz2ca 0 datos Ere TENES y la Fuera apil CI N a Esimni E Alto En el campo alias escriba un nombre descriptivo para la aplicaci n que va a restringir por ejemplo Calculadora En el desplegable tipo de aplicaci n seleccione el tipo de archivo al que haremos referencia Normalmente usar el tipo Ejecutable exe para aplicaciones Windows Pero en ocasiones para restringir el acceso a programas antiguos de MSDOS tendremos que crear un acceso directo a la aplicaci n y utilizar el tipo Acceso directo MSDOS pif Por tanto para aplicaciones que corran bajo DOS no introducir la ruta del programa sino la del acceso directo hacia el mismo que se haya creado al efecto y para aplicaciones Windows indicar la ubicaci n del programa ejecutable directamente El nivel de seguridad es un par metro importante y por defecto est situado en Medio Esta es una descripci n de los diferentes comportamientos que adoptar TS Seguridad frente a una aplicaci n registrada seg n el nivel de seguridad que el administrador le asign en el momento de registrarla Nivel b sico Un usuario no identificado no podr ejecutar una aplicaci n restringida por el administrador si lo hace utilizando la ruta registrada en la base de datos de TS Seguridad pe
30. ctivaci n o via telef nica Tel fono 902 151 301 US Soporte Datos de contacto con el Departamento de Soporte T cnico de la aplicaci n Seguridad Business Server Nota Unicamente los clientes con mantenimiento activo podr n utilizar este servicio Ayuda Manual de ayuda del programa Salir Salida de la aplicaci n TELESOFTWARE P gina 9 de 45 e A Manual de uso de TS Seguridad Business Server Personalizaci n Para una personalizaci n de las medidas de seguridad a aplicar en el ordenador donde se encuentre instalado TS SEGURIDAD se utilizar n tres apartados de la aplicaci n CONFIGURAR USUARIOS y CONF ACCESOS 1 CONFIGURAR Configurar Permite activar o desactivar el funcionamiento de la aplicaci n Si el servicio permanece desactivado no se generar el control y registro de los accesos a las aplicaciones y o ficheros Adem s entre otras funciones el administrador podr modificar la contrase a de acceso a la aplicaci n el periodo de almacenamiento del registro de accesos e indicar si se desea controlar el cifrado o descifrado de los ficheros gt La pesta a de SERVICIO permite activar o desactivar las medidas de seguridad de Windows Para ello utilizar los botones de PLAY y STOP Ea gt La pesta a de GENERAL permite cambiar la contrase a de acceso a la aplicaci n cambiar el periodo de tiempo en el que se guardar n los accesos al ordenador activar el registro a encriptaciones vi
31. e 45 GR recreos a Manual de uso de TS Seguridad Business Server TS Seguridad Administraci n de segundad Conexi n local Administraci n Men Opciones Sistema Usuarios Aplicaciones Extensiones Administraci n de usuarios Selecci n r pida Datos personales Doble clic para ampliar info Miguel Nombre Ususario Apellidos lie seouridad DNI 12345678 Puesto SEGURIDAD Cuenta de usuario AAN Nuevo usuario Login usuario zar Eliminar usuario Password _Ver Modificar datos _ Caducidad del password 02 04 2009 Dentro de K 4il l Calendario Caducidad de la cuenta 05 11 2008 Esta cuenta de usuario caduca gt C C Para que el control de acceso funcione es necesario crear al menos un usuario Los permisos de ejecuci n y los informes de acceso utilizan la informaci n de los usuarios que el administrador haya creado en este apartado Para crear un nuevo usuario pulsar el bot n nuevo usuario Las cajas de texto contenidas en los apartados Datos personales y Password se desbloquear n para permitir introducir los datos referentes a la persona que se desea dar de alta Eliminar usuario Modificar datos H dl lb Nota Al crear un usuario es OBLIGATORIO INFORMAR TODOS LOS CAMPOS El apartado de Datos Personales tiene que estar informado correctamente La LOPD exige que la identificaci n de los usuarios sea personal y privada Datos p
32. efecto la de PC1 Para agregar la ruta de PC2 pulse el bot n a adir situado dentro del marco Rutas de acceso en el disco duro o red local Se abrir un cuadro de di logo invit ndole a introducir la nueva ruta que desea hacer constar como accesible por los usuarios de PC1 Busque el directorio donde se ubica lopd exe en PC2 MPC2clarchivos de programal telesoftwarets lopd y seleccione el nombre del ejecutable Observar que debajo de la ruta que ya existia aparece la nueva que acaba de introducir Selecci nela y asigneles permiso de ejecuci n a los usuarios que desee IMPORTANTE Cuando asigne permisos a los usuarios recuerde pulsar el bot n Aplicar cambios de lo contrario los cambios no tendr n efecto Puede seleccionar los mismos usuarios u otros diferentes para la nueva ruta Cuando genere un informe de accesos podr observar que la ruta desde la que se ejecutan las aplicaciones tambi n queda registrada gt Extensiones EXTENSIONES TELESOFTWARE P gina 28 de 45 gt TS SEGURIDAD Server M anual de uso de TS Seeuridad Business Server AA Manual de uso de I gt gt eguriaaa business server Desde este apartado se podr agregar un control sobre cualquier tipo de archivo de su sistema como pueden ser todos los documentos de Word Excel Access etc Basta con agregar las extensiones de los tipos de archivo a la columna de extensiones protegidas y asignarle usuarios de acceso AS Administr
33. ermitir nada 3 CONFIGURACI N DE ACCESOS AA TS SEGURIDAD Server i 5 y T Usuarios Informes Configurar Estado Backup Encriptaci n Fe Encriptaciones f Aplicadones EY Aplicaciones p blicas o 16bit a Ficheros E Control Presenda Internet En este apartado se configurar n los registros de accesos que el sistema monitorizar autom ticamente Nota Sin configurar ninguna opci n listas de configuraciones vacias el sistema monitorizar todo autom ticamente F Ema Encriptaciones ENCRIPTACIONES Opci n para registrar las encriptaciones y o desencriptaciones generadas en el sistema a trav s del m dulo de encriptaci n TS ENCRYPT Por defecto esta opci n estar activa Registro de encriptaci n Registrar activaciones F Jegistrar cuando se encripta deseneripta un fichero P Aplicaciones APLICACIONES Opci n que permite monitorizar las aplicaciones de forma que se registren los accesos a las mismas autom ticamente TELESOFTWARE P gina 16 de 45 Manual de uso de TS Seeuridad Business Server LA LEY Gestion exe TSLOPD aTSLOPD EXE INTERNET iexplore exe WORD WINWORD EXE El programa tiene dos formatos de trabajo 1 Registrar todas las ejecuciones lista de la izquierda vacia 2 Registrar nicamente las ejecuciones especificadas lista de la izquierda Los pasos a seguir para a adir un ejecutable a la lista son 1 Pulsar sz 2 Dar un
34. ersonales Nombre ll suario Apellidos lte seguridad DNI 12345578 A Puesto SEGURIDAD El apartado de Cuentas de usuarios asignar la identificaci n y validez de la cuenta del usuario TELESOFTWARE P gina 22 de 45 GM crm Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Cuenta de usuario Logn usuario Password Wer Caducidad del pazzword 06 04 2009 Dentro de Calendario Caducidad de la cuenta 05 11 2008 Esta cuenta de usuario caduca te Tras periodo de inactividad indicado en opciones C En la fecha indicada por el administrador C Nunca El campo Login indica el alias que el usuario utilizar para identificarse ante una solicitud de TS Seguridad El campo Password informar la palabra de paso que utilizar para confirmar la identificaci n Al introducir el password solo aparecen asteriscos Para ver lo que se est escribiendo pulsar el bot n ver no es necesario En el campo Caducidad del password se debe introducir la fecha en la que el usuario deber cambiar la palabra de paso Cuando sta caduque TS Seguridad invitar al usuario a cambiarla autom ticamente En el campo Caducidad de la cuenta es posible indicar la caducidad de cada cuenta de usuario de forma que usuarios que poseen permisos de ejecuci n para determinadas aplicaciones dejen de tenerlo a partir de una fecha determinada o un periodo de inactividad indicado por el administrador Si se indica que la
35. es activar el control de usuarios si no se habia hecho ya y configurar el rbol de restricciones tal y como se explica en el apartado La pol tica de sistema Una vez hecho esto pulsar el bot n Guardar rbol y seleccionar el directorio donde desea guardar el archivo Se crear un archivo con extensi n rws B Cargar rbol Salvar rbol Recuperar una configuraci n previamente guardada del rbol de restricciones Arbol de restricciones del sistema PC Local E tinas yA Panel de control E pod al Monitor e TE Desactiva las opciones de configuraci n de pantalla Materreren Q Desactiva las opciones de configuraci n de apariencia een Q Desactiva las opciones de configuraci n del fondo dios lg Desactiva las opciones de configuraci n del protector de pantalla E Say Red ani Desactiva el panel de control de red E A E Impresoras pan Q Desactiva la adici n de impresoras Si se dispone de un archivo rws previamente generado con informaci n sobre restricciones del sistema y se desea recuperar pulsar el bot n Cargar rbol y seleccionar el archivo La configuraci n se activar inmediatamente gt Usuarios USUARIOS Desde este apartado se pueden crear usuarios especificos de TS SEGURIDAD Esta opci n de la aplicaci n una vez configurada obligar a identificarse con este perfil en los ejecutables y extensiones de archivos gestionados a trav s de este m dulo TELESOFTWARE P gina 21 d
36. i n Pulsar Siguiente Instalando TS Seguridad Business Server Espere u Cancelar Siguiente gt Paso 6 Al finalizar la rutina de instalaci n aparecer el cuadro de dialogo para cerrar el Asistente g y TS Seguridad Business Server 00000000 Instalaci n completada TS Seguridad Business Server se ha instalado correctamente Haga clic en Cerrar para salir Utilice Windows Update para comprobar cualquier actualizaci n importante de NET Framework Cancelar Atr s Cerrar Pulsar Cerrar TELESOFTWARE P gina 5 de 45 Y Manual de uso de TS Seeguridad Business Server Conexi n y o creaci n de la Base de Datos Una vez instalado ejecute TS SEGURIDAD por medio del icono de acceso que se habr generado en el escritorio de Windows A TS Seguridad Business Server Para la La primera vez que se ejecute se pulsar sobre Mostrar datos de conexi n Telesoftware JA TS Segunidad Business Seryer D va Si la instalaci n ha necesitado de la instalaci n previa de SQL SERVER 2005 Express Edition se configura seg n se indica Nombre de servidor Informar el nombre del ordenador m s la instancia de SQL Ejemplo SERVIDORILOPD Autenticaci n Se seleccionar Base de datos Se informar Contrase a Por defecto D Conectar con servidor LALA sj Tasia Ai A o le z aT i de SS y cd a e j
37. in recono a Manual de uso de TS Seguridad Business Server TS 5 e gu r d a d Business Server Bienvenido TS SEGURIDAD BS es una aplicaci n para instalar en cualquier instalaci n inform tica basada en tecnologia Microsoft y est pensada para completar y aumentar las medidas de seguridad que el sistema operativo ofrece en relaci n a las medidas de seguridad que la LOPD exige Esta aplicaci n est orientada al cumplimiento de la Ley Org nica 15 99 de Protecci n de Datos de Car cter Personal y el Real Decreto 1720 2007 aunque debido a su facilidad de uso y estructura resulta una herramienta muy til para el control de un sistema inform tico ya que con ella se puede proteger y registrar cualquier acceso a las aplicaciones que se ejecutan desde el ordenador en el que se encuentra instalado y controlar desde el acceso a Internet de los usuarios hasta el El programa TS SEGURIDAD Business Server permite controlar los accesos a las aplicaciones y o archivos que se realizan en cada uno de los terminales y o equipos de trabajo de la red genera autom ticamente el registro de accesos preserv ndolo durante el tiempo indicado por ley se fija en 2 a os y permite la monitorizaci n personalizada de las aplicaciones y directorios o archivos que contienen datos de car cter personal susceptibles de proteger Generalidades TS Seguridad BS tiene las siguientes caracteristicas generales TELESOFTWARE P gina 1 de 45 GR recre
38. l mismo est penada por la ley con severas sanciones civiles y penales y ser objeto de todas las acciones judiciales que correspondan Cancelar tr Siguiente gt Pulsar Siguiente Paso 2 Aparecer la pantalla del acuerdo de licencia de uso de la aplicaci n TELESOFTWARE P gina 3 de 45 e A Manual de uso de TS Seguridad Business Server 00 Bi TS Seguridad Business Sever amwa 1m Contrato de licencia Dedique unos instantes a leer el Contrato de licencia incluido en el programa Si acepta las condiciones haga clic en Acepto y luego en Siguiente De lo contrario haga clic en Cancelar Puede ser especialmente cr ico el proceso de encriptaci n y desencriptaci n de ficheros y carpetas Tenga en cuenta que si durante este proceso sucede cualquier incidencia u olvida su contrase a de encriptaci n perder sin remisi n la informaci n que estaba manipulando C No acepto Pulsar Acepto y Siguiente Paso 3 Indicar la ruta donde instalar el programa Recomendamos que si no existen causas justificadas respete la ruta por defecto 13 TS Seguridad Business Server Seleccionar carpeta de instalaci n El instalador instalar TS Seguridad Business Server en la siguiente carpeta Para instalarlo en esta carpeta haga clic en Siguiente Para instalarlo en una carpeta distinta haga clic en Examinar Carpeta C Program Files
39. o parcial para ello basta con marcar la opci n deseada Desactwar todos los controles de seguridad Desactivar temporalmente el control de usuarios aplicaciones Desactivar todas las restricciones de sistema Arbol de restricciones Ee A Opciones de desactivaci n de medidas de seguridad de 16 bits La pol tica de sistema Utilizando el rbol de restricciones del sistema se pueden establecer diversas restricciones en el sistema que afectar n al usuario que en ese momento tenga la sesi n de Windows activa TELESOFTWARE P gina 19 de 45 GR recreos E Manual de uso de TS Seguridad Business Server rbol de restricciones del sistema PC Local E 32 Panel de control E Z Monitor YE Desactiva las opciones de configuraci n de pantalla 7 Desactiva las opciones de configuraci n de apariencia 7 Desactiva las opciones de configuraci n del fondo 7 Desactiva las opciones de configuraci n del protector de pantalla Eg Red 7 Desactiva el panel de control de red E EP Impresoras 7 Desactiva la adici n de impresoras 179 Desactiva la eliminaci n de impresoras 7 Oculta las p ginas General y Detalles El Contrase as Sistema Red 52 Shell AS Sistema 9 Explorer H A SMA E E E OPA Cargar rbol Salvar rbo Hacer clic sobre el bot n SA para desplegar todos los apartados y poder observar las distintas categorias en las que se subdividen las politicas de sistema
40. os TELESOFTWARE P gina 33 de 45 A Mi Manual de uso de TS Seeuridad Business Server AB Desde Hasta I Usuario AA Equipo EN Fecha inicio martes 07de octubre de 2008 martes 07de octubre de 2008 z Proceso A Fecha fin martes 07de octubre de 2008 v martes 07de octubre de 2008 v Usuario Proceso Fecha inicio Fechafin Equipo iMFemandezm WINWORD EXE 07 10 2008 15 13 53 07 10 2008 15 13 53 mfemandezm3 True Seguridad Server f MFemandezm iexplore exe 07 10 2008 13 12 06 07 10 2008 13 12 36 mfemandezm3 True Seguridad Server E MFemandezm WINWORD EXE 07 10 2008 12 53 13 07 10 2008 13 49 33 mfemandezm3 True Seguridad Server E MFemandezm WINWORD EXE 07 10 2008 9 17 27 07 10 2008 12 24 59 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 07 10 2008 8 42 56 07 10 2008 8 43 01 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 07 10 2008 8 42 50 07 10 2008 9 06 30 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm OUTLOOK EXE 07 10 2008 8 42 22 07 10 2008 8 42 22 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm WINWORD EXE 06 10 2008 15 31 16 06 10 2008 16 55 02 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 06 10 2008 15 01 29 06 10 2008 16 00 18 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm WINWORD EXE 06 10 2008 13 41 42 06 10 2008 13 43 00 mfemandezm3 True Seguridad Server MFemandezm iexplore exe 06 10 2008 9 36 07 06 10 2008 9 42 24 mfemandezm3 True Seguridad Server OUTLOOK EXE 06 10 2008
41. os ii Manual de uso de TS Seguridad Business Server e INSPECTOR Inspecciona los ficheros de cualquier carpeta Esto es se elige una unidad o carpeta y se introducen los filtros a aplicar por ejemplo para controlar los Documentos de texto introduciremos un filtro que contenga la cadena txt si por el contrario deseamos controlar todos los archivos con nombre NOMINA el filtro ser NOMINA e CONTROL DE PRESENCIA Permite el enlace con el software del los relojes de fichaje de personal permitiendo la generaci n de los informes de acceso del personal e ENCRIPTACION de FICHEROS Permite encriptar archivos y carpetas realizar envios electr nicos de informaci n encriptada adem s de guardar un informe con todas las encriptaciones realizadas Otras caracteristicas de TS SEGURIDAD BS e Posibilita crear directamente el perfil del usuario Windows pudiendo delimitar todas las funciones que se quieran por usuario desde accesos a las aplicaciones a carpetas y los intervalos de tiempo de uso e Administra los periodos de vigencias la longitud de las contrase as y guarda dichas contrase as en base de datos encriptada sin posibilidad de acceso por terceros e Permite incorporar el control de accesos a los archivos cifrados por lo que queda constancia del acceso al mismo en fecha hora y usuario e Permite limitar los intentos fallidos de validaci n del sistema de informacion e Permite configurar el periodo que queremos gua
42. permiso de ejecuci n para la aplicaci n seleccionada TELESOFTWARE P gina 26 de 45 PE reee Manual de uso de TS Seguridad Business Server Asignaci n de usuarios rutas accesibles Usuarios SIN permizo de ejecuci n Usuarios CON permiso de ejecuci n Manuel Manuel Gonzalez Miguel Miguel Fern ndez Martin usuario Usuario is seguridad _Aplcarcambios Deshacer Informaci n de usuarios sin permisos Para asignar permiso simplemente hacer doble clic en la lista sobre su nombre y observar que se desplaza hasta la lista de usuarios con permiso Modificar los permisos a su gusto y recuerde aplicar los cambios de lo contrario no tendr n efecto Si pulsa el bot n deshacer los permisos vuelven a su estado original antes de aplicar los cambios Asignaci n de usuanos rutas accesibles Usuarios SIN permizo de ejecuci n Usuarios CON permizo de ejecuci n Manuel Manuel Gonzalez Miguel Miguel Fern ndez Martin usuario Usuario ts seguridad Informaci n de usuarios con y sin permisos Rutas de acceso en el disco duro o red local Rutas de accezo en el disco duro o red local CAPROGRAM FILESITELESOFTWARETS LOPD A adir Eliminar Comprobar Esta ventana muestra un listado de todas las rutas que usted haya registrado para la aplicaci n seleccionada Por defecto solo existe una ruta por aplicaci n que es la que introdujo en cada ocasi n que registr una aplicaci n Para que se entienda bien l
43. rdar los datos de acceso registrados e Permite que los informes de acceso sean exportables a formato XML para ser tratados por cualquier producto ofim tico y poder ser incorporados de forma sencilla al documento de seguridad TELESOFTWARE P gina 2 de 45 Q emos E Manual de uso de TS Seguridad Business Server Instalaci n TS SEGURIDAD BS est disponible en dos versiones distintas de Bases de Datos Access y SQL lo que dependiendo de la configuraci n tecnol gica de la instalaci n implicar un modelo de instalaci n u otro Como requisito previo para la instalaci n de ambas versiones es necesario tener instalado en los ordenadores la versi n NET FRAMEWORK 2 0 o superior La versi n de SQL recomendada es SQL SERVER 2005 Express Edition Se puede descargar desde el enlace http telesoftware asistenciatecnica net A continuaci n se describe la instalaci n Paso 1 Al ejecutar la instalaci n de TS SEGURIDAD Business Server aparecer el Asistente de Instalaci n E ja TS Seguridad Business Server pa Este es el Asistente para instalaci n de f TS Seguridad Business Server ys r7 w El instalador le guiar a trav s de los pasos necesarios para instalar TS Seguridad Business Server en el equipo Advertencia este programa est protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales La reproducci n o distribuci n il citas de este programa o de cualquier parte de
44. rmar contrase a ceca OOO Cones Crear Eliminar Usuario Permite crear o eliminar usuarios de Opciones de cuentas Permite fijar par metros para el conjunto de cuentas de usuarios Estos par metros son Tiempo de inactividad permitido Longitud minima de la contrase a por defecto 4 caracteres Vigencia m xima minima de la contrase a e Historial de contrase as por defecto 3 contrase as almacenadas por usuario TELESOFTWARE P gina 13 de 45 M 2 Manual de uso de TS Seeguridad Business Server Directivas de cuentas Tiempo de inactividad permitido lo minutos Longitud m nima de la contrase a a Car cteres Wogencia m xima de la contrase a 180 Er Dias Wigencia m nima de la contrase a 30 Dias Historial de contrase as fi Contrase as coc Para modificar los par metros de acceso de un usuario basta con marcar el usuario en el rbol de usuarios y modificar su configuraci n en la pesta as de Opciones Carpetas y Programas Jpciones de usuario a Miguel Miguel i TS SEGURIDAD gt PESTA A DE OPCIONES Permite personalizar la configuraci n de la cuenta Opciones de usuario TS SEGURIDAD Administrator Opciones Carpetas Programas ASPNET Invitado General mfemandezm Miguel Nombre completo SEGURIDAD i TS SEGURIDAD DNI Caducidad de la cuenta Observaciones Contrase a z V El usuario puede cambiar la contrase
45. ro si la misma aplicaci n est instalada tambi n en otro directorio del mismo ordenador o de cualquier equipo de la red local y el usuario ejecuta la aplicaci n desde una ruta que el administrador no registr podr hacerlo libremente ya que el programa guardi n ni siquiera solicitar identificaci n Nivel medio La aplicaci n nicamente podr ser ejecutada desde rutas registradas por el administrador de seguridad Si un usuario intenta ejecutar una aplicaci n restringida desde una ruta no registrada aparecer un mensaje como el siguiente y la aplicaci n no se ejecutar Nivel alto Id ntico al nivel medio pero cada vez que se ejecuta con xito la aplicaci n se informa al usuario de que los datos a los que est accediendo tienen TELESOFTWARE P gina 25 de 45 PER Manual de uso de TS Seeuridad Business Server caracter privado y su utilizaci n entra a una serie de responsabilidades legales Advertencia No se recomienda que utilice el nivel de seguridad b sico Una vez introducidos los tres datos necesarios haga clic sobre el bot n El Se abrir un cuadro de di logo de selecci n de archivo Busque el directorio donde se encuentra el programa ejecutable de la aplicaci n que desea restringir y selecci nelo En nuestro ejemplo el archivo ser cAwindowsicalc exe Si todo ha ido bien el formulario de administraci n de aplicaciones se volver a maximizar En la lista de aplicaciones aparece ahora la nue
46. s de los accesos a las aplicaciones y ficheros indicando el usuario de acceso con la fecha de inicio la fecha de fin el equipo desde el que se accedi y la aplicaci n y o los ficheros accedidos adem s del tipo de tratamiento realizado creaci n modificaci n o supresi n de ellos GUESS Configurar Permite activar o desactivar el funcionamiento de la aplicaci n Si el servicio permanece desactivado no se generar el control y registro de los accesos a las aplicaciones y o ficheros Adem s entre otras funciones el administrador podr modificar la contrase a de acceso a la aplicaci n el periodo de almacenamiento del registro de accesos e indicar si se desea controlar el cifrado o descifrado de los ficheros ESA Estado Muestra los avisos o situaciones cr ticas de la aplicaci n Incluye la notificaci n de servicio activo tipo de licencia instalada periodo de almacenamiento del registro de accesos existencia de copia de seguridad y contrase a de administrador actualizada Backup Permite la creaci n de una copia de seguridad de los datos contenidos en la aplicaci n configuraci n de la misma y registro de accesos almacenados Tambi n permite la recuperaci n de los datos contenidos en una copia de seguridad ya existente Se ASA Encriptaci n Acceso directo al m dulo de encriptaci n de archivos S Licencia Ventana de activaci n de la licencia de la aplicaci n v a Internet CIF y c digo de a
47. siones protegidas 3 Marcar la extensi n en la columna de extensiones protegidas Esto har que nos muestre los usuarios de la aplicaci n para que podamos seleccionar aquellos que deseemos que utilicen este tipo de archivo 4 Hacer doble clic en el nombre del usuario al que se le van a conceder permisos de ejecuci n dentro de la columna Usuario sin permisos lo que har que pase a tener permisos de ejecuci n TELESOFTWARE P gina 29 de 45 OS Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Sistema Usuarios Aplicaciones Extensiones m Lista de extensiones Extensiones protegidas Asignaci n de usuarios extensiones Az Archivo WinRAR R acceda Microsoft Office Access Ady acedb Microsoft Office Access 205 accede Microsoft Office Access Sig accde Microsoft Office Access AC acedr Microsoft Office Access Rur accdt Microsoft Office Access Ten accdu Microsoft Office Access 4d ace Archivo WinRAR ade Microsoft Office 4ccess Projet adn Microsoft Office Access Blank adp Microsoft Office 4ccess Projet aif AIFF Format Sound alic AIFF Format Sound aiff AIFF Format Sound application Application Manifest appref ms Application Reference inZip Fi ARJ WinZip File asf windows Media Audio ideo fi ass Windows Media Audio Video p au AU Format Sound avi Video Clip B64 winzip File bat windows Batch File BHX winzip File blg System
48. su enlace Internet i a Esta opci n muestra el registro de accesos a las paginas Web realizadas desde los ordenadores que tengan activada esta configuraci n Las opciones para la personalizaci n de los informes son gt Visualizar Si no existe ning n filtro creado muestra el listado de todos los accesos a las aplicaciones monitorizadas en los distintos equipos El listado incluye informaci n de el usuario la fecha de inicio del acceso la fecha de fin el equipo y la aplicaci n Si existe alg n filtro creado lo aplicar antes de mostrar el listado Sa E Exportar Permite guardar el informe personalizado en un fichero XML Faros pe O Filtros predefinidos Para crear un filtro predefinido deber asignarle un nombre por ejemplo Filtro PC MARIA Las opciones seleccionables del men inferior le permitir n personalizarlo Retomando el ejemplo anterior si deseamos un filtro que nos muestre nicamente los accesos a las aplicaciones realizadas desde el PC MARIA por parte de cualquier usuario que hubiese accedido en l deber seleccionar la opci n Equipo e indicar el nombre completo o parcial del mismo ser a v lido utilizar MARIA PC MARIA MAR Una vez realizada la personalizaci n del filtro lo podremos guardar para usarlo en pr ximas consultas al Guardar Opci n para guardar las b squedas realizadas como un filtro para su posterior uso Eliminar Opci n para eliminar los filtros ya cread
49. sualizar en la barra de herramientas de Windows la situaci n de TS SEGURIDAD y comprobar las actualizaciones de la aplicaci n TELESOFTWARE P gina 10 de 45 OS Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Configuraci n del aplicativo de seguridad Servicio General Aplicaciones p blicas o 16bit Contrase a del administrador Conrase a a e Nivel de seguridad de la contrase a Bajo Para aumentar la seguridad de la contrase a aumenta su longitud y mezla n meros y letras Registro de accesos Indique la persistencia del registro de acces 24 meses Registrar activaciones 4 Registrar cuando se encripta desencripta un fichero V Ver estado del servicio en la barra de tareas de windows Actualizaciones e Contrase a del administrador Permite modificar la contrase a por defecto para acceder a la aplicaci n con comprobaci n y validaci n de contrase a segura Nota Se recomienda que se asigne una nueva contrase a de administrador e Registro de accesos Permite asignar el periodo de almacenamiento durante el cual se guardar n los registros de accesos Nota En el caso de datos de nivel alto la Ley de Protecci n de Datos 15 1999 exige que se conserve el registro de accesos durante un periodo nunca inferior a 24 meses e Registrar activaciones Si se activa se generar un registro cada vez que se cifre descifre un archivo En caso contrario no se realizar gt La pesta a de AP
50. ul re s i 3 U EE Seguridad Business Server Conectar Cancelar Ayuda d Pulsar Conectar TELESOFTWARE P gina 6 de 45 Manual de uso de TS Seeuridad Business Server Para la versi n ACCESS En esta versi n la Base de Datos ya est creada solo hay que informa la contrase a hi Lun tar con d osrsdyi i i1 a y emari 2 A a f E ae e DA Ene Base de datos Cv chivos de programa TelesoftwaresTS Segurida Contrase a l Cancelar 1 Base de datos Se escribir la ruta de acceso a la base de datos dbseguridad mdb del programa Si trabaja a modo local aparecer ya informada si trabaja en red se marcar la ruta de la carpeta Database del directorio del programa del Servidor de Seguridad 2 Contrase a Escriba la contrase a asociada a la base de datos por defecto 5555 Activaci n de la Licencia de Uso AA Licencia Hay dos modos de activar la licencia v a Internet CIF y c digo de activaci n facilitado por su distribuidor obligatorios o bien por v a telef nica Tel fono 902 151 301 r Y Registrar aplicaciones E Y Internet Tel fono Internet Datos de identificaci n Nombre CIF NIF Tel fono Cares ler rco 7 Persona de contacto C digo del producto C digo Ejemplo 9O00 2000 2000 I000 Ventana de activaci n de la licencia de la aplicaci n TELESOFTWARE P gina 7 de 45 gt A Manual de uso de TS Seguridad
51. va referencia que se acaba de agregar Hombre de archivo Tipo Mivel de seguridad Modificado Tama o CALC Ejecutable exe Wedio 16427989 31920 0 La fecha de modificaci n y el tama o del archivo se utilizan para evitar que un usuario malintencionado renombre el archivo ejecutable para saltarse el control de TS SEGURIDAD De este modo si se renombra una aplicaci n restringida sta queda inhabilitada hasta que se restaure el nombre original El siguiente paso es asignar permiso de ejecuci n a los usuarios que lo necesiten Asignaci n de permisos Para otorgar permiso de ejecuci n de una aplicaci n a un usuario existente en la base de datos de TS SEGURIDAD basta con seleccionar la aplicaci n de la lista Aplicaciones de uso restringido y la ruta a la que queremos asignar el permiso del marco Rutas de acceso Aplicaciones de uzo restringido ID Alias Nombre de archivo Tipo Nivel de seguridad Modificado 0 CORREO OUTLOOK Ejecutable exe B sico 21 05 2008 12044576 LOPD Ejecutable exe Medio 01 07 2008 2105344 Tama o Por defecto los usuarios asignados a la primera ruta disponible aparecen de inmediato Recuerde que se deben asignar permisos para cada una de las rutas registradas Normalmente solo tendr una para aplicaciones locales y no habr que preocuparse por este detalle En la ventana de la parte inferior izquierda aparecen todos los usuarios existentes que no tienen
52. vo a encriptar Archivo Ver Herramientas Ayuda DN X Y Da HE Escritorio o E Nme H a Bibliotecas 64 AUDITORIA PARA LOPD jpg 5 9233 KB Archivo JPG 08 06 2009 9 50 31 EAE Epo EH CONTRATOS PARA LOPD co 5 965KB Archivo JPG 08 06 2009 9 49 14 ME sei MEN o 2 CUBIERTA PARA LOPD jpg 5 930 KB Archivo JPG 08 06 2009 9 50 03 S sar eh ni l E R DOCUMENTO SEGURIDAD P 5 344 KB Archivo JPG 08 06 2009 9 48 08 i e a ci T PORTADA PARA LOPD psd 41 986KB Adobe Photosho 26 05 2009 12 27 10 A Femandez Martin Miguel RD PARA LOPD copia pg 5 936 KB Archivo JPG 08706 2009 9 43 29 LJE Papelera 61 44 Red H Formaci n LOPD WKE a Portadas de la LOPD E Utilidades varias Una vez tenemos seleccionado el archivo a encriptar pulsamos sobre el icono EA apareciendo la ventana donde introduciremos la contrase a para la apertura del fichero y si queremos que el fichero se pueda descifrar de forma remota a trav s de internet sin necesidad de programa de desencriptaci n TELESOFTWARE P gina 38 de 45 e A Manual de uso de TS Seguridad Business Server introduzca la contrase a para encoplar Contrase a Doo Confirmar contase CC Deparar para descifrar online Enmiar SMS con la contrase a al acabar El proceso puede tardar varios minutos dependiendo del tama o del fichero En zz Nota El envio de SMS con la contrase a es un servicio de suscripci n independiente de la aplicaci n Instrucciones
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