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Manual Produccion Visual TNS Mar 2005

1. Soluciones inform ticas de hoy e MANUAL DE PRODUCCION C cuta Centro Comercial Bol var Local B 23 Tels 7 5761999 Fecha de Impresi n 10 10 2005 Derechos de autor O 2004 de TNS ltda Todos los derechos est n reservados Impreso en C cuta Colombia La informaci n de este documento no puede ser alterada o cambiada sin la autorizaci n escrita de TNS Ltda Este manual es suministrado exclusivamente con efectos informativos Toda informaci n contenida en el mismo esta sujeta a cambios sin previo aviso TNS LTDA no es responsable de da o alguno directo o indirecto resultante del uso de este manual Tabla de Contenido Contenido P g GAPITULO Totana lili din 4 CARACTER STICAS Y BENEFICIOS ina io oran 4 CAPITULO Arnao ic 5 ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO eooccccconconnonoonoonconconcnconcononcononncnncononnonocononnonoconon nono conon nono cononnonronass 5 IA A A ON 5 Contenido del Pr AMA inicia Ratio ETAETA 6 CAPITULO Sinn IA 7 OPERACIONES RUTINARIAS o conoccoononconoonosnconoonosononconocnconconooconcononoconon nono conon nono conon nono s soss non rcononncnroononnonronass 7 A isis ssricsivescisinirsrstrosivissre riores venani rere ruS KES SEEE vE reba EEEn Na eE DEui aa rok ivoire aa iha Evasait iR 7 Manejo de Vetusta 9 Ingreso dela Informaci tt in iran EE E 12 Procesos de la Informaci n nota A a 32 C mo Crear Presupuesto Suisei iseinean ei idesh eet aeri diia aarep aiias tai tard detener tati dadas 32 C mo Crear Ord
2. Bodegas Tipo Unidad Debe seleccionar el Tipo de Unidad correspondiente al registro Articulo que esta insertando Si desea desplegar las diferentes Tipos de Unidad de clic en el bot n E y aparecer el listado de las opciones que puedes escoger Mayor y Detal Cantidad Introduzca el valor de la cantidad del correspondiente articulo que desea ingresar a la respectiva Bodega mediante este documento Excedente Introduzca el valor de la cantidad sobrante del correspondiente articulo que desea ingresar a la respectiva Bodega mediante este documento Merma Introduzca a el valor de la cantidad faltante del correspondiente articulo que desea ingresar a la respectiva Bodega mediante este documento Costo Unidad Introduzca el costo correspondiente al articulo que se esta Trasladando Costo Parcial El Sistema calcula el costo parcial teniendo en cuenta la cantidad y el costo unitario del articulo Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 42 M dulo Producci n Manejo de Informes Salidas C mo Imprimir Detalle de Consumos por Producto Terminado Este informe muestra todos los consumos detallados por Materia Prima que se realizan para la elaboraci n de cada uno de los productos Terminados que se elaboran y sus costos agrupados por Presupuesto y Producto Terminado 1 Ingrese al men Imprimir Seleccione la opci n Consumos por Producto Terminado 3 Selecciones la opci n Detalle de Consumos por Producto Terminado con sol
3. Fecha 30 12 2004 C Costo DO GENERAL Tercero 401 ABDELMAYID AMRA YIHAD Observaciones una v a le Total 20 000 00 Detalle de Traslado L A e modo a O E Buscar Por J Y a e Cod articulo Articulo Bod und tantidad vrUnidad vr Parcial gt MURO A LA VISTA 10 000 00 20 000 00 T le a SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Diligencie la siguiente informaci n Traslado No Digite el c digo correspondiente al prefijo del documento del Traslado y seguidamente el numero asignado al respectivo Traslado El sistema le sugiere al usuario un prefijo y un n mero consecutivo dependiendo del tipo de prefijo que haya escogido Asentada En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando en el momento que el usuario asienta el documento Este campo no es modificable por el usuario Fecha En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando Este campo puede ser modificado por el usuario siguiendo el formato correcto de la fecha dd mm aaaa d a mes a o Tercero Digite el c digo Br AA al Tercero que hace el Traslado Si desea desplegar las diferentes Terceros de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana Ver C mo crear Terceros Observaciones Aqu puedes introducir lo dem s datos que tengas sobre informaci n relacionada co
4. Rango a imprimir Imprimir en Unidades Facha inicia o1 112 2004 C Mayor Detal Global Fecha Final 1 12 2004 Filtros Tercero IS Materia Prima Inicial Orden El rm i am o Materia Prima Final b Producto Terminado Inicial Producto Terminado Final ZZ Imprimir x Cancelar Fecha Inicial Introduzca aqu la fecha de donde se tendr n en cuenta los consumos para la totalizaci n tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante b Fecha Final Introduzca aqu la fecha donde finaliza el corte para la totalizaci n de los consumos tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante Materia Prima Inicial Digite el c digo correspondiente a la Materia Prima Inicial de la cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Materia Prima Final Digite el c digo correspondiente a la Materia Prima Final de la cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Producto Terminado Inicial Digite el c digo correspondiente al Producto Terminado Inicial del cual se mo quieren conocer los consumos Si desea desplegar las dif
5. TNS 29 M dulo Producci n Producci n Costos Producci n Materia Prima Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Costos de Producci n Materia Prima para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de g Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n il o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Costos de Producci n Mano de Obra Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Costos de Producci n Mano de Obra para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de g Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n il o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Costos de Producci n Equipo Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Costos de Producci n Equipo para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si 1 desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Costos de Producci n Administrativos Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Costos de Producci n Administrativos para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n i o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la v
6. al men Archivos 2 Seleccione la opci n Configuraci n Generales con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana Se compone de tres pesta as Par metros de la Facturaci n Hospitalaria Configuraci n General X Generales Reportes Textos Adicionales Par metros para los RIP S C digo de Salud de la Entidad 00002 Par metros de Facturaci n Fechas de Bloqueo Factura y Prestaci n de Servicios 01 01 2002 Factura y Prestaci n Extramural on 01 2002 Factura de Yenta 000340 Prestaci n Servicio 003092 m Par metros de Integraci n Y Integrar con Cartera Y Integrar con Contabilidad Cuenta por Cobrar Clientes 140901 25 Eu Solsalud E P S Cuenta descuento Clientes 140901 25 Eu Solsalud E P S Concepto de Cartera Clientes DECADA 3 DECADAS f Aceptar XK Cancelar C digo de Salud de la Entidad Introduzca el c digo asignado a la entidad para la generaci n de los rips en los archivos planos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 51 M dulo Producci n Fechas de Bloqueo Introduzca en cada uno de los casos la fecha hasta donde se quiere bloquear cada documento como son las facturas de venta y la prestaciones de servicio Consecutivos Esta opci n permite en cualquier momento poder modificar el consecutivo de cada uno de los documentos como Factura de Venta y Prestaciones de Servicio
7. consumo Puede utilizar el bot n al o la barra espaciadora y aparece el listado de Ordenes para que selecciones una Producto Introduzca el c digo del Producto la cual se va a cargar el consumo Si desea desplegar los mo diferentes Art culos de clic en el bot n ze o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos C mo Crear Traslados a Producto Terminado Esta opci n permite registrar los Productos que finalizaron el proceso de elaboraci n y entran a hacer parte del Inventario de la Empresa 1 Ingrese al men Movimientos 2 Seleccione la opci n Traslado a Producto Terminado con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana 414 Pm a 53 Q Filtrar Por Prefijo N mero y Modo Filtrado pls coo pres e ls Ver ARO Ps 012 31 12 2004 ABRAHAM AVENDA O VARGAS Traslado PT1 10 000 00 30 12 2004 oo 00 013 30 12 2004 ABDELMAYID AMRA YIHAD una 20 000 00 30 12 2004 p 2 ls 2 a SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 40 M dulo Producci n Para insertar un nuevo Traslado a Producto Terminado solo se debe presionar la tecla Insert o el bot n correspondiente y aparecer la siguiente ventana con todos los campos en blanco listos para insertar la informaci n 404 o no a Q Filtrar Por Prefijo N mero y Modo Filtrado Traslado No 00 E 013 Asentada 30 12 2004
8. digitar las cuentas de Depreciaci n o Amortizaci n Debite a Acredite a cuando a la cuenta auxiliar se le deba practicar los respectivos ajustes Para buscar el c digo I contable se da click en la pesta a Ei o usando LA BARRA ESPACIADORA aparecer la ventana del Plan de Cuentas Otros Centros Permitidos Se digita el Centro de Costos que quiero manejar con dicha cuenta auxiliar Otros Cierre Costos Se digita la cuenta 1410 Productos en Proceso cuando se est manejando el m dulo de Producci n se usa en los Cuentas pertenecientes a la Clase 7 Costos de producci n o de operaci n Como Crear Art culos Esta opci n le permite al usuario registrar o actualizar los datos de los Art culos que la empresa comercializa o consume Para la creaci n de un nuevo Art culo solo se digita el c digo del mismo con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Art culos con solo darle un clic en la pesta a o presionando las tecla CTRL M A continuaci n se desplegar la siguiente ventana Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 21 M dulo Producci n Art culos e Filtrar Por C digo y Modo Filtrado CODIGO C digo 11 01 TIZWIN Fecha Actualizaci n OTE CAMINO FACIL A WINDOWS 95 7 Inactivo Grupo Art culo EM 11 01 s9 INFORMATICA Tipo Material Producto Terminado v IVA 16 B 16 Unidad UN Unidad Mayor Factor 1 Factor Global 1 L nea oo E SIN LINE
9. en d gitos del costo de cada unidad de este Insumo dicho valor tiene que ser exacto para tener un buen manejo sobre estos costos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 33 M dulo Producci n Costos de Insumos Costos Unitarios M4 e mn a 3 Q Buscar Por Codigo v Codigo MURO 22 MURO A LA VISTA Observaciones MURO CON ANALISIS Valor 45 162 50 Material 45 162 50 Personal 0 00 Equipo 0 00 Administrativos 0 00 Diligencie la siguiente informaci n Codigo Introduzca el c digo correspondiente al articulo o servicio del cual se va a detallar el An lisis de mo Costo Unitario Si desea desplegar los diferentes Productos de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos Observaciones Digite las observaciones del An lisis de Costo Unitario E Para elaborar el An lisis de Costos Unitarios tiene dos opciones la primera es dar clic sobre el bot n detalle de Unitarios o dar barra Espaciadora y seleccionar la opci n Detalle de Unitario aparece entonces la ventana para incluir los insumos que conforma el An lisis Insumos del Analisis Unitario e Filtrar Por C digo y Modo Filtrado Insumo AGUA 22 AGUA Bodega foo P PRINCIPAL Tipo Unidad Detal Cantidad 10 00 LITROS vr Unidad 4 156 25 Yr Parcial 41 562 50 Material 45 162 50 Personal 0 00 Equipo 0 00 Administrativos 0 00 Total 45 162 50 Ve
10. n permite registrar los consumos de materia prima que se necesitan para la elaboraci n de Productos 1 Ingrese al men Movimientos 2 Seleccione la opci n Consumos con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 37 M dulo Producci n 30 12 2004 ABRAHAM GARCIA NUEVO CONSUMO 4 156 25 29 12 2004 31 12 2004 ABRAHAM AVENDA O VARGAS OTRA 41 562 50 30 12 2004 SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Para insertar un nuevo Consumo solo se debe presionar la tecla Insert o el bot n correspondiente y aparecer la siguiente ventana con todos los campos en blanco listos para insertar la informaci n 404 o n a 3 Q Filtrar Por Prefijo M mero y la Consumos Consumo No oo Ey for Asentada 29 12 2004 Fecha 30 12 2004 C Costo 00 al GENERAL Tercero 1121 a ABRAHAM GARCIA Observaciones NUEVO CONSUMO l Total 4 156 25 lo e les Detalle de Consumo RAEE DOS Sl Buscar Por C d Art culo y A E _ C d Insumos Insumos Bod und cantidad vr Unidad vr Parcial gt 01 D 1 4 156 25 4 156 25 ls 2 a SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Diligencie la siguiente informaci n Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 38 M dulo Producci n Consumo No Digite el c digo correspondiente al prefijo del documento del Consumo y seguidamente el numero asignado al respectivo consumo El sistema
11. que se configure como predeterminado Si desea desplegar los diferentes tipos de reporte de factura de clic en el bot n y aparecer el listado de las opciones que puedes escoger en este caso est n Factura Est ndar Grafica Factura Est ndar Texto Factura Especifica Grafica Archivo de la Factura Est ndar Introduzca aqu el nombre que tiene el reporte de la factura que quedara como predeterminada Archivo Prestaci n de Servicio Est ndar Introduzca aqu el nombre que tiene el reporte de la prestaci n de servicio que quedara como predeterminada Ruta del Puerto para Impresi n Texto Aqu debes digitar la ruta exacta del puerto a donde se enviara la impresi n de los respectivos reportes Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 53 M dulo Producci n
12. vendedor jp g Usuario Zona el Opciones MV Subtotalizar d as Incluir No Asentadas Y X Conce Contrato Introduzca el c digo correspondiente al contrato del cual se quiere obtener la informaci n Si desea desplegar las diferentes Contratos de clic en el bot n O presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Contratos Cajero Digite el c digo correspondiente al Cajero del cual se quiere obtener la informaci n Si desea desplegar las diferentes Usuarios de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Cajeros Fecha Inicial Introduzca aqu la fecha de donde se iniciara el corte para la totalizaci n del cuadre de caja tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante Fecha Final Introduzca aqu la fecha donde finaliza el corte para la totalizaci n del cuadre de caja tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 49 M dulo Producci n RECUERDE Dejando la casilla en blanco donde se digita el c digo de contrato la consulta muestra el total facturado y la cantidad de dinero recibido por el cajero en el pr stamo de servicios de todos los contratos vigentes entre las fechas digitadas Al dar clic sobre el bot n Aceptar se muestra el siguiente Informe tir Sus ix INVER
13. 143505 01 f Concepto Compras EA El Dev en Compras 413542 01 fen Dev en Ventas 220501001 y Concepto Dew Compras DY El Imp Consumo 413554 01 P Costo de Ventas 220501 10 y Cartera Ajuste x Inf DB 470515 01 M Imp Consumo 233505 01 u Concepto Ventas VENTA E Ajuste x Inf CR 470535 01 M Concepto Dev Ventas VEDEV ES Producci n Remisiones Costos Producci n Producto Proceso Materia Prima 710101 01 y 141001 02 y Entrada D bito 240801 02 y Mano Obra 710101 01 By 141002 01 By Entrada Cr dito 413554 01 By Equipo 72010111 y 141004 01 y Salida D bito 236540 01 u Administrativos 730101 17 y 141003 01 y Salida Cr dito 143599 01 y Despu s se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Grupo Contable de Art culos seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco listas para insertar la nueva informaci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar el Grupo Contable de Art culos dentro del sistema se recomienda que no deje espacios o puntos entre los n meros que identificaran al registro del Grupo Contable de Art culos Descripci n Introduzca aqu el nombre con el cual se identificara el Grupo Contable de Art culos tenga en cuenta la claridad de la descripci n ya que es un dato muy importante Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 28 M dulo Producci n Inventarios Inventario Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Cont
14. A Grupo Contable 005 LIBROS Informaci n Caracter sticas Precios y Costos Existencias Total 0 00 Existencia por Bodega M nima 0 00 M xima 0 00 Despu s se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Articulo seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco listas para insertar la nueva informaci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar el Art culo dentro del sistema se recomienda que no deje espacios entre los n meros que identificaran al registro del Art culo Fecha Actualizaci n En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el Articulo que se esta insertando o modificando Nombre Introduzca aqu el nombre completo del Art culo el cual es uno de los datos mas importantes para su identificaci n en el sistema y obtener una mejor b squeda Inactivo Debes seleccionar la casilla si el Art culo se encuentra inactivo en caso de que no sea as se deja en blanco Grupo Art culo Introduzca el c digo correspondiente del grupo al cual pertenece el Articulo que estas insertando Si desea desplegar las diferentes Grupos de Art culos de clic en el bot n amp o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Grupo de Art culos Ver C mo crear Grupo de Art culos Tipo de Material Se debe seleccionar el tipo de Material Materia Prima Mano de Obra Equipo Producto Proceso Producto Termin
15. A E Mail manisol col1 telecom comco Beeper 64589 35698 Emp Beeper 6344 E BEEPERWEB Celular 3158469785 Emp Celular 315 E BELLSOUTH Fecha Nacimiento or 01 1970 Datos de Transporte Licencia 13958325 Categoria a Vencimiento za 08 2004 J Suspendido Direccion2 Digite aqu la segunda direcci n completa del Tercero o empresa el cual es uno de los datos importantes del registro Telefono2 Aqu debes introducir los dem s n meros telef nicos donde puedes ubicar al Tercero y manejar mejor la informaci n relacionada con este Zona2 Introduzca el c digo correspondiente a la segunda Zona de ubicaci n del Tercero Si desea desplegar las diferentes Zonas de clic en el bot n el o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Zonas Ver C mo crear Zonas E mail Introduzca la direcci n de correo electr nico correspondiente al Tercero que estas registrando con los mas m nimos detalles para mejor claridad en el intercambio de informaci n Beeper Aqu debes introducir los n meros con el cual esta identificado el Beeper donde puedes ubicar al Tercero y manejar mejor la informaci n Emp Beeper Introduzca el c digo correspondiente a la Empresa a la cual esta afiliado el Beeper de propiedad del Tercero Si desea desplegar las diferentes Empresas de Comunicaciones de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Empresas de Comunicaciones Ver C mo
16. Manual de Usuario Visual TNS 11 M dulo Producci n Ingreso de la Informaci n RECUERDE Para comenzar a manejar las diferentes opciones del m dulo de INVENTARIOS primero se deben ingresar los par metros como se explica en la parte de OPERACIONES NO RUTINARIAS Como Crear Terceros Esta opci n le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los Terceros que tienen una relaci n directa o indirecta con la empresa Para la creaci n de un nuevo Tercero solo se digita el c digo del mismo con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Terceros con solo darle un clic en la pesta a o presionando la tecla CTRL mas W A continuaci n se desplegar la siguiente ventana Terceros EA Ma o mo a 0 O E ly Fa Por Nombre 319 Modo Filtrado NOMBRE Fecha Creaci n Fecha Actualizaci n E c dgo ps Tipo Documento fur a No Identificaci n 8070035951 Expedda en A Nombre ET Datos Generales Datos Adicionales Contabilidad Datos Facturaci n Datos Cartera Rep Legal A Direcci n Av 7 No 8 16 LOCAL 212 CENTRO COMERCIA ESHOSIo Ciudad 00 a SIN CIUDAD CUCUTA FOTO Tel fonos SEBAS Ruta de Foto Zona Clasficaci n t Observaciones Despu s se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Tercero seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco lista para insertar la nueva informaci n Versi n 001 Manual de Usua
17. OS POR PRODUCTO TERMINADO Detalle de Consumos por Producto Terminado Total de Consumos por Producto Terminado COSTOS DE PRODUCCION Costos Detallados por Orden Detalle de Costos Promedio vs Presupuestado Total de Costos Reales vs Presupuestado HERRAMIENTAS Calculadora AYUDA Manual de Usuario Visual TNS 6 M dulo Producci n CAPITULO 3 OPERACIONES RUTINARIAS Acceso al Programa El usuario al dar clic sobre el icono de Producci n visualizar la siguiente ventana Bienvenidos Visual TNS f Enero 5 de 2005 Serial No CO 00001 1099 498 Pensamiento del Dia ACTUA COMO UN HOMBRE DE PENSAMIENTO PIENSA COMO UN HOMBRE DE ACCION ANONIMO bot n il u oprimiendo cualquier tecla esta ventana desaparecer y se mostrara la ventana de selecci n de empresa Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 7 M dulo Producci n Seleccion de Empresa T N S LTDA Tipo OFICIAL Nit 800 0021 0232 Rep Legal MARIBEL CARDENAS a o Fiscal 2004 Archivo C 1DATOS THS1THS0O4 GDB Servidor DESARROLLO1 Listado de Empresas Esta ventana muestra los datos generales de la empresa la ruta donde esta ubicada la Base de Datos y el nombre del Servidor en el cual esta ubicada dicha Base de Datos Con el bot n Listado de empresas puede seleccionar otra empresa diferente a la actual para trabajar en ella Dando clic en el bot n oprimiendo la tecla Enter la ventana desaparecer y se mostrara la ventana de Inicio
18. Par metros de Integraci n Integrar con Cartera Si deseas en cualquier momento que la Facturaci n Hospitalaria este integrada con Cartera solo debes seleccionar se esta opci n Integrar con Contabilidad Esta opci n le permite integrar el Modulo de Facturaci n Hospitalaria con contabilidad con solo seleccionar la casilla correspondiente Cuenta por Cobrar Clientes Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable que se utilizara g para contabilizar las cuentas por cobrar Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n ifo presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Cuenta Descuento Clientes Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable que se utilizara para contabilizar los descuentos hechos a los clientes Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n I o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Concepto de Cartera Clientes Introduzca el c digo correspondiente al Concepto de Cartera que se utilizara para la parametrizaci n de los clientes Si desea desplegar las diferentes Conceptos de clic en el bot n B o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 52 M dulo Producci n Configuraci n General Factura Est ndar Gr fica RepH_FactSerEst Frf Tipo de Factura Debe seleccionar el tipo de reporte de la factura que desea
19. SIONES CARTIER PAG 1 800235698 1 Fecha 11 07 2004 10 53 am RESUMEN DE RENMISIONES DE ENTRADA Sucursal PRINCIPAL Zona TODAS Fechas Enero 1 de 2004 Diciembre 31 de 2004 Vendedor TODOS Usuario W FACT FECHA CODIGO NOMBRE BASE IVA EXCENTO NETO 003131 16 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 42 245 00 000 0 00 42 245 00 009132 16 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 13 011 00 000 0 00 13011 00 003133 1601 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 84 150 00 0 00 0 00 84150 00 003134 16 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTHLTDA 259 434 00 0 00 0 00 259 434 00 003135 16 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 602 195 090 000 0 00 502 196 00 0039135 16 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 165 405 00 00 0 00 165 406 00 009137 16 01 2004 P 42 INYERSIONES DINORTH LTDA 20 094 00 ow 0 00 20 094 00 003135 16 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 39 522 00 0 00 0 00 39 522 00 TOTALES 1 226 058 00 0 00 WOO 14 226 058 00 003139 17 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 557 664 00 000 0 00 557 594 00 Z 003140 17 01 2004 P 42 INVERSIONES DINORTH LTDA 241 414 00 D00 0 00 241 414 00 a CORAAA arma nia O aa PUEDES MASHI TAA 0427 ma na nan 0127 Mm 4 Versi n 001 M dulo Producci n Manual de Usuario Visual TNS 50 OPERACIONES NO RUTINARIAS C mo Configurar los Par metros Esta opci n le permite al usuario configurar los par metros usados en la liquidaci n del impuesto y en la integraci n a Tesorer a y Contabilidad de TNS OFICIAL 1 Ingrese
20. a EA Asesor v22 RAMON YILLAMIZAR Facturar 4 21 1 181 o WILLIAN PATI O SUAREZ Tipo Lista de Precios 1 Tipo de Tercero Debes seleccionar el tipo de Tercero mediante la activaci n de la casilla correspondiente seg n el rol que cumpla en este caso puedes escoger cuatro opciones como Cliente Cobrador Proveedor o Vendedor Fecha Ult Compra El sistema en este campo muestra la Fecha de la Ultima Compra en caso de que el Tercero sea de Tipo Cliente y que efectivamente haya realizado una compra No es modificable por el usuario Valor Ult Compra El sistema en este campo muestra el valor por el cual fue realizada Ultima Compra en caso de que el Tercero sea de Tipo Cliente y que efectivamente haya realizado una compra No es modificable por el usuario Fecha Ult Venta El sistema en este campo muestra la Fecha de la Ultima Venta en caso de que el Tercero sea de Tipo Proveedor y que efectivamente haya realizado una venta No es modificable por el usuario Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 16 M dulo Producci n Valor Ult Venta El sistema en este campo muestra el valor por el cual fue realizada Ultima Venta en caso de que el Tercero sea de Tipo Proveedor y que efectivamente haya realizado una compra No es modificable por el usuario Vendedor Digite el c digo correspondiente al Vendedor el cual esta directamente relacionado con el Tercero Si desea desplegar los diferentes Vendedores de clic en el b
21. able Auxiliar de Inventario para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n Ey o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Dev en Compras Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Devoluciones en Compras para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n Eu o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Imp Consumo Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Impuesto al Consumo para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes 1 Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Ajuste x Inf DB Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar Debito de los Ajustes por Inflaci n para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n H o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Ajuste x Inf CR Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar Cr dito de los Ajustes por Inflaci n para este Grupo Contable de Articulos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferen
22. ac os la consulta muestra los consumos para todas las Ordenes y todos los terceros Al dar clic sobre el bot n Aceptar se muestra el siguiente Informe t 10 S H amp R x COPIA DE THS DESARROLLO 4 PAG 1 Fecha 17 01 2005 09 50 a m TOTAL DE CONSUMOS POR PRODUCTO TERMINADO Sucursal PRINCIPAL Fecha Diciembre 1 de 2004 Diciembre 31 de ORDEN TODOS Tercero TODOS PRODUCTO TODOS MATERIA PRIMA TODAS CODIGO DESCRIPCION UNID COSTO CANT TOTAL CANT TOTAL 01250 CONCRETO CONCRETO UNIDADES PRODUCIDAS 0 00 NUEVO IMPRESORA NUEVA UND 415625 10 00 4156250 10 00 41 562 50 41 562 50 41 562 50 265545 MURO MURO A LA VISTA UNIDADES PRODUCIDAS 3 00 AGUA AGUA LITROS 4156 25 4 00 16 625 00 1 33 5 541 67 16 625 00 19 395 83 TOTALES 58 187 50 19 395 83 X Page 1 1 Ki gt SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 48 M dulo Producci n C mo Imprimir Listado de Remisiones Entre Fechas Esta opci n le permite al usuario obtener un resumen de la facturaci n realizada y el dinero recibido entre determinadas fechas por un cajero Ingrese al men Imprimir 1 Seleccione la opci n Contratos 2 Selecciones la opci n Cuadre de Caja entre Fechas con solo darle clic en la pesta a A continuaci n se desplegara la siguiente ventana R Resumen de Remisiones Iof ES Rango a imprimir Fecha Inicial fo1j01 2004 Fecha Final 31712 2004 Factura Inicial Factura Final zz Enffzz Cliente pp g
23. ado o Administrativo Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 22 M dulo Producci n Iva Introduzca el c digo correspondiente al Tipo de IVA que se le cargara al Articulo en el momento de la venta Si desea desplegar los diferentes tipos de IVA de clic en el bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Centros de Costo Ver C mo crear Tipos de IVA Unidad Introduzca el nombre de la unidad menor con la cual se ira ha manejar este articulo Unidad Mayor Introduzca el nombre de la unidad mayor con la cual se ira ha manejar este articulo Factor Introduzca aqu el factor de conversi n de Unidad Mayor a Unidad Menor Factor Global Introduzca aqu el factor global con el que se va a manejar este Articulo L nea Introduzca el c digo correspondiente de la L nea al cual pertenece el Articulo que esta insertando Si desea desplegar las diferentes L neas de Art culos de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de L neas de Art culos Ver C mo crear L neas de Art culos Grupo Contable Digite el c digo correspondiente del grupo contable al cual pertenece el Articulo que estas insertando Si desea desplegar las diferentes Grupos Contables de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Grupos Contables Ver C mo crear Grupos Contables Informaci n Total Aqu el sistema muestra la cantidad total que existe del art culo en el inventario E
24. arle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana Producci n Sistema Contable Integrado TNS Ordenes de Producci n E E x Archivo Movimientos Imprimir Herramientas Ayuda lj xj EMPRESA COPIA DE TNS DESARROLLO 4 PERIODO DICIEMBRE 2004 MODULO PRODUCCION e e E E S a Filtrar Por Codigo x o Texto a Buscar comodin Sta p a Ea AN 15 12 2004 01250 VIVIENDA MULTIFAMILIAR 01 12 2004 01250 MUROS URBANIZACION 30 12 2004 01250 30 12 2004 UNO Texto a Buscar comodin SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 35 M dulo Producci n Para insertar una nueva Orden de Producci n solo debe presionar la tecla Insert o presionando el bot n correspondiente y seguidamente aparecer la siguiente ventana con todos los campos en blanco listos para insertar la correspondiente informaci n Producci n Sistema Contable Integrado TNS Ordenes de Producci n X Archivo Movimientos Imprimir Herramientas Ayuda ll xj EMPRESA COPIA DE TNS DESARROLLO 4 PERIODO DICIEMBRE 2004 MODULO PRODUCCION amp 9 Eu amp E La E M4 o mo a Q Filtrar Por Codigo Y Modo Filtrado NUMERO PERIODO ACTUAL N mero OP2501 Asentada 30 12 2004 KE Fecha 30 12 2004 Total 1 267 240 00 Presupuesto 01250 2 PRESUPUESTO BOGOTA Observaciones UNO Ma Items E E O IN Buscar Ji Por Codigo E 3 lt Cod articul
25. ay informes que filtran por este campo Tel fonos Aqu debe introducir los n meros telef nicos donde puede ubicar al Tercero y manejar mejor la informaci n relacionada con este Ruta de Foto Digite la ruta correspondiente donde se encuentra ubicado el archivo de la foto del Tercero Si no la sabe la puede registrar con solo dar clic en el bot n e y explorando el sistema hasta encontrar la ubicaci n Zona Introduzca el c digo correspondiente a la Zona de ubicaci n del Tercero Si desea desplegar las diferentes Zonas de clic en el bot n 8 o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Zonas Es til para Informes estad sticos que filtran por este campo Ver C mo crear Zonas Clasificaci n Digite el c digo correspondiente a la Clasificaci n del Tercero Si desea desplegar las diferentes Clasificaciones de clic en el bot n W o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Clasificaci n de Terceros Util para informes estad sticos que filtran por este campo Ver C mo crear Clasificaci n de Terceros Observaciones Aqu puedes introducir los dem s datos que tengas sobre informaci n relacionada con el Tercero o detalles a tener en cuenta en este registro Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 13 M dulo Producci n Datos Adicionales Datos Generales Datos Adicionales Integraci n Contab Datos Facturaci n l Datos Cartera Direcci ng Tn Tel fono 2 8740722 Zona 2 foo E SIN ZON
26. bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 15 M dulo Producci n Auxiliar Proveedores Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Proveedores para este Tercero C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el I bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Auxiliar Ret Fuente Compras Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Retenci n en la Fuente en Compras para este Tercero C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Auxiliar Ret Fuente Servicios Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Retenci n en la Fuente en Servicios C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Datos de Facturaci n Datos Generales Datos Adicionales Integraci n Contab Datos Facturaci n Datos Cartera m Tipo de Tercero M Cliente I Cobrador Fecha Ult Compra Fecha Ult Venta V Proveedor Valor Ult Compra Valor Ult Venta I vendedor m Terceros Asociados al Cliente vendedor v1 CLAUDIA ALEXANDRA ARIZAB Cuota Moderador
27. crear Empresas de Comunicaciones Celular Aqu debes introducir los n meros con el cual esta identificado el Celular donde puedes ubicar al Tercero y manejar mejor la informaci n Emp Celular Introduzca el c digo correspondiente a la Empresa a la cual esta afiliado el Celular de propiedad del Tercero Si desea desplegar las diferentes Empresas de Comunicaciones de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Empresas de Comunicaciones Ver C mo crear Empresas de Comunicaciones Fecha Nacimiento Introduzca la fecha de nacimiento correspondiente al Tercero que estas registrando Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 14 M dulo Producci n Datos de transporte Esta pesta a se activa solo para empresas de transporte Para hacer que una empresa sea de transporte se debe ejecutar en el m dulo de Inventario el comando MODTRANS Los datos de transporte son Licencia Aqu debes introducir los n meros con el cual esta identificada la Licencia de Conducir del Tercero Categor a Aqu debes introducir el numero de la Categor a de la Licencia de Conducci n del Tercero y manejar mejor la informaci n relacionada con este Vencimiento Introduzca la fecha de vencimiento de la Licencia de Conducir del Tercero que acabas de registrar Suspendido Para el caso de los conductores se especifica si est suspendido para emitir mensajes de advertencia al momento de asignar documentos de transporte a esta pe
28. crear la nueva Zona seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco listas para insertar la nueva informaci n Diligencie la siguiente informaci n Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 25 M dulo Producci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar la Zona dentro del sistema se recomienda que sea un c digo con el cual se pueda identificar r pidamente la Zona Nombre Introduzca aqu el nombre completo de la Zona el cual es uno de los datos mas importantes para su identificaci n en el sistema Como Crear Clasificaci n de Terceros Esta opci n le permite al usuario registrar o actualizar los datos de las diferentes Clasificaciones de Terceros que se manejaran en el sistema Para la creaci n de una nueva Clasificaci n de Terceros solo se digita el c digo del mismo con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Tablas 3 Seleccione la opci n Clasificaci n de Terceros con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana A Clasificaci n de Terceros E Ey Modo Filtrado CODIGO Despu s se presiona la tecla Insert para crear la nueva Clasificaci n de Terceros seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco listas para insertar la nueva informaci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar la Clasificaci n d
29. de Sesi n Inicio de Sesi n Acceso a TNS USUARIO ADMIN e CONTRASE A poros Y Aceptar x Cancelar En esta ventana se debe digitar el Usuario y la Contrase a la cual no se muestra para efectos de seguridad Si la Contrase a es correcta la ventana desaparecer y se mostrara la ventana de selecci n de la sucursal y el periodo sobre el que desea trabajar El programa guarda siempre la ltima sucursal y periodo accesado Seguidamente se mostrar la ventana Principal del programa Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 8 M dulo Producci n Sucursal Periodo Seleccione Sucursal y Periodo Sucursal PRINCIPAL y Periodo DICIEMBRE e Manejo de Ventanas Ventana Principal Barra Principal Barra Botones de Acceso R pido Barra Informativa Barra Men Principal Producci n sistema Contable Integrado THS PERIODO DICIEMBRE 2004 MODULO PRODUCCION ote ATu Soluciones inform ticas de hoy Barra Principal Muestra el nombre del programa y a su vez contiene los botones de minimizar maximizar y cerrar la ventana principal Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 9 M dulo Producci n Barra Men Principal Muestra el men general del programa Barra Informativa Muestra El nombre de la Empresa el periodo y a o fiscal de la empresa y el nombre del M dulo Barra de estado Muestra informaci n de ayuda de las diferentes opciones del programa la sucursal actual y
30. e la Orden se este elaborando seguidamente debe insertar los datos del detalle correspondientes Items A e a S a E Buscar Por Codigo 7 3 a gt Art culo CONCRETO 2 2 CONCRETO Bodega 01 S CENTRAL Tipo Unidad Detal y Cantidad 5 00 M3 Item 2 CONCRETO Descripcion Item Diligencie la siguiente informaci n Articulo Introduzca el c digo correspondiente al producto que se va a producir Si desea desplegar los aoj diferentes Art culos de clic en el bot n 1 o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos Bodega Digite el c digo correspondiente a la Bodega donde el anterior Articulo modificara su inventario Si desea desplegar los diferentes Bodegas de clic en el bot n po O presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Bodegas Ver C mo crear Bodegas Tipo Unidad Debe seleccionar el Tipo de Unidad correspondiente al Eo Articulo que estas insertando Si desea desplegar las diferentes Tipos de Unidad de clic en el bot n Z que puedes escoger Mayor y Detal y aparecer el listado de las opciones Cantidad Introduzca el valor de la cantidad que se compro de este articulo mediante este documento al respectivo proveedor tem Introduzca el c digo del tem que corresponde al producto que se va a elaborar Descripci n tem Introduzca la descripci n del tem que corresponda C mo Crear Consumos de Producci n Esta opci
31. eg n como se halla definido Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 24 M dulo Producci n Escala Debe digitar la cantidad de Art culos sobre los cuales se va a aplicar el factor para los precios Factor Debe digitar el factor que se aplica a la venta de una cantidad de art culos definidos en las escalas Producci n Escriba el costo de Producci n del articulo Costo Promedio Aqu el sistema muestra el costo promedio del art culo seg n su variaci n en el costo de compra Este campo no pude ser modificado por el usuario del sistema Ult Costo Aqu el sistema muestra el ltimo costo de compra del correspondiente articulo Este campo no pude ser modificado por el usuario del sistema Porc Utilidad Aqu el sistema muestra el valor en porcentaje de la utilidad del correspondiente articulo Este campo no pude ser modificado por el usuario del sistema Como Crear Zonas Esta opci n le permite al usuario registrar o actualizar los datos de las Zonas en que est n divididas la ubicaci n de los diferentes Terceros Para la creaci n de una nueva Zona solo se digita el c digo del mismo con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Tablas 3 Seleccione la opci n Zonas con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana m DS ma O OOOO e A Modo Filtrado CODIGO Despu s se presiona la tecla Insert para
32. el Tercero dentro del sistema se recomienda que no deje espacios o puntos entre los n meros que identificaran al registro de Clasificaci n del Tercero Descripci n Introduzca aqu el nombre con el cual se identificara la Clasificaci n del Tercero tenga en cuenta la claridad de la descripci n ya que es un dato muy importante Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 26 M dulo Producci n Como Crear Empresas de Comunicaciones Esta opci n le permite al usuario registrar o actualizar los datos de las diferentes Empresas de Comunicaciones que existen en el medio Para la creaci n de una nueva Empresa de Comunicaciones solo se digita la identificaci n de la misma con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Tablas 3 Seleccione la opci n Empresas de Comunicaciones con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana 3 Empresas de Comunicaciones z o coD e Empresas de Comunicaciones 3108265786 Despu s se presiona la tecla Insert para crear la nueva Empresa de Comunicaciones seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco listas para insertar la nueva informaci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar la Empresa de Comunicaciones dentro del sistema se recomienda que no deje espacios o puntos entre los n meros que identificaran al regi
33. enes de Producci n sssesesssseiesessissestesrstestetststesretststestntststesertststestetststentetststesreet 35 C mo Crear Consumos de Producci n eesssseeeesssssrstessisststetststestetststestntststerentststentetststentetstsresree 3T C mo Crear Traslados a Producto Terminado oociocnicnicioncnnnonionononaninnononan ro nononnn on nononn nro conca rra conca 40 Manejo de Informes Sa daS e r a E E EE E a EE SE 43 C mo Imprimir Detalle de Consumos por Producto Terminado ooocncnionccinnnnnnccionononaninnononanrnnoncnacinno 43 C mo Imprimir Total de Consumos por Producto Terminado cooncnnnnnnicinncnnncnionononaninnononan canon ncnccnno 45 C mo Imprimir Costos Detallados por OrdeN oooncnoncncnicnonnnnnoccnncnnnonnnncnnnanronononnnnnnononn non cnnonncnncnnonccnnss 47 C mo Imprimir Listado de Remisiones Entre Fechas ooconnncnninnnnonnnnnnncnnoncnnnancnnononnrn non ncnncnncnncnccnnos 49 OPERACIONES NO RUTINARIAS ooccoccccnonnonnonnonconconoonconnonncnnonnonocnnonconooanonnonooanonconooanonnoncoanonnonconrcnnonconnonoss 51 C mo Configurar los Par metro nit EE E EEE EAE A A EE 51 CAPITULO 1 CARACTER STICAS Y BENEFICIOS El programa de PRODUCCION es una herramienta gil dise ada por TNS SOFTWARE que proporciona a la empresa informaci n que le permite cuantificar cuanto le cuesta producir un bien y a la vez mantiene actualizados los inventarios de materia prima y producto terminado Adem s trabaja de forma integrada co
34. entana de Plan de Cuentas Producto Proceso Materia Prima Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Producto Proceso Materia Prima para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas I Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Producto Proceso Mano de Obra Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Producto Proceso Mano de Obra para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas 1 Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Producto Proceso Equipo Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Producto Proceso Equipo para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea I desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n i o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Producto Proceso Administrativos Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Producto Proceso Administrativos para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas 1 Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n d o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Versi n 001 Manual de Usua
35. erentes Materias Primas de clic en el bot n 1 o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Materia Prima Final Digite el c digo correspondiente al Producto Terminado Final del cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 47 M dulo Producci n Materia Prima Final Seleccione el tipo de unidad en el que desee que aparezcan las cantidades en los reportes Tercero Debe seleccionar el tercero que gener los consumos Si desea desplegar todos los terceros de clic en el bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer el listado de terceros que puede escoger Orden Debe seleccionar la Orden de Producci n de la cual se quieren conocer los consumos Si desea desplegar todas las Ordenes de Producci n de clic en el bot n al o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer el listado de Ordenes que puede escoger Orden Alfab tico de Art culos Seleccione esta opci n si desea que el informe muestre los art culos ordenados alfab ticamente por cada Producto Terminado Mostrar Promedio de Consumos Cuando se selecciona esta opci n muestra una columna adicional con el costo promedio de producci n del los Productos Terminados RECUERDE Dejando el tercero o la orden v
36. ero o la orden vac os la consulta muestra los consumos para todas las Ordenes y todos los terceros Al dar clic sobre el bot n Aceptar se muestra el siguiente Informe OS aus t 10x SAS Xx COPIA DE THS DESARROLLO 4 PAG 1 Fecha 17 01 2005 09 42 a m COHSUMOS DETALLADOS POR PRODUCTO TERMINADO Sucursal PRINCIPAL Fecha Diciembre 1 de 2004 Diciembre 31 de ORDEH TODOS Tercero TODOS PRODUCTO TODOS MATERIA PRIMA TODAS HUMERO DESCRIPCION FECHA CODIGO UNID CANT CcosTo TOTAL 01250 CONCRETO CONCRETO 00 013 IMPRESORA NUEVA 3112 2004 NUE YO1 UND 10 00 4 156 25 41 562 50 41 562 50 265545 MURO MURO A LA VISTA 00 011 AGUA 3012 2004 AGUA LITROS 1 00 4 156 25 4 156 25 00 014 AGUA 1312 2004 AGUA LITROS 3 00 4 156 25 12 465 75 16 625 00 X TOTALES 58 187 50 E Page 1 1 al gt SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 44 M dulo Producci n C mo Imprimir Total de Consumos por Producto Terminado Este informe muestra todos los consumos que se realizan para la elaboraci n de cada uno de los productos Terminados que se elaboran y sus costos agrupados por Presupuesto y Producto Terminado 1 Ingrese al men Imprimir Seleccione la opci n Consumos por Producto Terminado 3 Selecciones la opci n Total de Consumos por Producto Terminado con solo darle clic en la pesta a A continuaci n se desplegara la siguiente ventana Consumos por Producto Terminado Rango a imprimi
37. es de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Terceros Ver C mo crear Terceros Como Crear Grupos de Art culos Esta opci n le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los Grupos de Art culos con las cuales se clasificaran los diferentes art culos que comercializa o mantiene la empresa Para la creaci n de un nuevo Grupo de Art culos solo se digita el c digo del mismo con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos Seleccione la opci n Grupo de Art culos con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana Grupos de Articulos e Filtrar Por C digo y Grupos de Art culos C digo 00 04 01 Descripci n OFICIAL Porcentaje Utilidad 10 V Bonificado Puerto Impresora ljequipollimpresoral Despu s se presiona la tecla Insert para crear el nuevo Grupo de Art culos seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco lista para insertar la nueva informaci n Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 18 M dulo Producci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar el Grupo de Art culos dentro del sistema se recomienda que no deje espacios entre los n meros que identificaran al registro de Grupo de Art culos Descripci n Introduzca aqu el nombre completo del Grupo de Art culos el cual es uno de los dat
38. es opciones de clic en el bot n E y aparecer el listado de los tipos que puedes escoger en este caso es S o N Factor de Puntos Debe digitar el numero o digito por el cual la cantidad de puntos de este Articulo se va a multiplicar Observaciones Aqu puede introducir los dem s datos que tenga sobre informaci n relacionada con el Art culo o detalles a tener en cuenta en este registro Ruta Foto En esta se escribe la ruta donde se encuentra la foto del articulo o se puede seleccionar con el bot n el Precios y Costos Informaci n Caracter sticas Precios y Costos m Precios Costos Detal Mayor Dcto o Escala Factor Lista 1 20 00 00 0 00 0 00 o0 pooo Producci n 0 00 Lista 2 0 00 0 00 0 00 0 00 Costo Promedio 7 743 34 Lista 3 0 00 0 00 0 00 0 00 ltimo Costo 0 00 lista4 oof oof oof 00m porcutlidad 122 66 O A E A Lista 1 2 3 4 5 El manejo de diferentes listas le permite al usuario poder manejar varios precios para un mismo articulo y as asociar dicho precio a un Tercero en el momento de la venta Detal Debe digitar el precio de venta por unidad detal del articulo para cada una de las listas seg n como se halla definido Mayor Debe digitar el precio de venta por unidad mayor del articulo para cada una de las listas seg n como se halla definido Dcto Debe digitar el valor de descuento en porcentaje del art culo para cada una de las listas s
39. etenci n M x Cr dito ventas 1500000 00 M x Cr dito Compras 0 00 Fiador 1 P 4T NELSON GOMEZ NARANJO Fiador 2 P 32 GERARDO FLOREZ Cobrador Introduzca el c digo correspondiente al Cobrador el cual esta directamente relacionado con el Tercero Si desea desplegar las diferentes Cobradores de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Terceros Ver C mo crear Terceros Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 17 M dulo Producci n Cliente Aplica Retenci n Debes seleccionar la casilla si el cliente aplica retenci n sobre las compras que realiza en caso de que no aplique retenci n se deja en blanco M x Cr dito Ventas Debes digitar la cantidad m xima en dinero a la cual el Tercero tiene derecho a cr dito M x Cr dito Compras Debes digitar la cantidad m xima en dinero a la cual tiene derecho la Empresa en cr dito con respecto a este tercero en caso que este sea Proveedor Fiador 1 Digite el c digo correspondiente al Primer Fiador el cual esta directamente relacionado con el Tercero y respalda el cr dito de este Si desea desplegar los diferentes Fiadores de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Terceros Ver C mo crear Terceros Fiador 2 Digite el c digo correspondiente al Segundo Fiador el cual esta directamente relacionado con el Tercero y respalda el cr dito de este Si desea desplegar los diferentes Vendedor
40. istrar el C digo Contable en el sistema de acuerdo al Plan Unico de Cuentas P U C Creando primero las cuentas Mayores y luego la cuenta Auxiliar Nombre Introduzca aqu el primer nombre de la Cuenta el cual es uno de los datos mas importantes ya que no puede quedar vac o Cuenta se subdivide en Terceros Marque si la cuenta maneja tercero o no para que pueda ver reportes con Terceros sin necesidad de crear los Terceros como cuentas contables auxiliares Tipo de Cuenta Tipo de Retenci n Se utiliza est opci n para los c digos contables de Tipo Retenci n ya sea Fuente IVA ICA 2365 2367 2368 seleccionando en la pesta a El el Tipo y si no se deja en Ninguna Es importante se alarla cuando sea de tipo retenci n la cuenta para que al efectuar un Comprobante de Egreso me muestre la base y el porcentaje de retenci n de esta forma poder sacar los respectivos Certificados de Retenci n Porcentaje Se debe digitar el porcentaje 3 5 6 10 de retenci n de la respectiva cuenta Base m nima Se digita la base m nima para practicar la Retenci n solo es informativo Ajustes por Inflaci n Se debe digitar las cuentas de Ajustes por Inflaci n Debite a Acredite a cuando a la cuenta auxiliar se le deba practicar los respectivos ajustes Para buscar el c digo contable se da click en la pesta a o usando LA BARRA ESPACIADORA aparecer la ventana del Plan de Cuentas Depreciaci n Amortizaci n Se debe
41. le sugiere al usuario un prefijo y un n mero consecutivo dependiendo del tipo de prefijo que haya escogido Asentada En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando en el momento que el usuario asienta el documento Este campo no es modificable por el usuario Fecha En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando Este campo puede ser modificado por el usuario siguiendo el formato correcto de la fecha dd mm aaaa d a mes a o Tercero Digite el c digo correspondiente al Tercero al que se carga el consumo Si desea desplegar las diferentes Terceros de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana Ver C mo crear Terceros Observaciones Aqu puedes introducir lo dem s datos que tengas sobre informaci n relacionada con el Consumo o detalles a tener en cuenta en este registro Total El sistema en este campo muestra el valor total que cuesta los Art culos descritos en el correspondiente Consumo Despu s de haber insertado toda la informaci n principal del Consumo que se esta elaborando se deben insertar los datos del detalle del consumo con todos los datos correspondientes Detalle de Consumo p m aY xQ Buscar Por C d Art culo x a aa gt Insumos AGUA 2 21 AGUA Bodega 01 9 CENTRAL Cantidad 1 LITRO Tipo Unidad Detal y Costo U
42. n los m dulos de Contabilidad e Inventarios Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 4 M dulo Producci n CAPITULO 2 ENTRADAS Y SALIDAS DEL MODULO Visi n general A continuaci n se muestra un cuadro sint tico de las utilidades del M dulo de Producci n con sus respectivas entradas procesos y salidas de datos ENTRADAS PROCESO SALIDA e Art culos e Grupos de Art culos e Costos Detallados por e Bodegas e Presupuestos Orden e Terceros e Ordenes de Producci n e Total de Costos e Plan de Cuentas e Consumos Inventario Promedio e Grupos Contables de e Traslado a Producto e Consumos por Art culos Terminado Producto Terminado e Prefijos de Documentos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 5 M dulo Producci n Contenido del Programa A continuaci n se presenta la estructura del m dulo de Producci n de Visual TNS Versi n 001 ARCHIVOS Art culos Grupos de Art culos Bodegas Plan de Cuentas Terceros TABLAS Prefijos de Documentos Bancos Zonas Clasificaci n de Terceros Empresas de Comunicaciones Grupos Contables de Art culos Sucursales Periodos Empresas Login CONFIGURACION Generales Consecutivos de Documentos Pensamientos Dise o de Informes Ejecutar Salir MOVIMIENTOS Ordenes de Producci n Consumos Traslado a Producto Terminado Presupuestos ESPECIALES Cerrar Cuentas de Costos Asentar Pendientes Regenerar Comprobantes Distribuir Cuenta 72 Distribuir Cuenta 73 IMPRIMIR CONSUM
43. n el Traslado o detalles a tener en cuenta en este registro Total El sistema en este campo muestra el valor total que cuesta los Art culos descritos en el correspondiente Traslado Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 41 M dulo Producci n Despu s de haber insertado toda la informaci n principal del Traslado que se esta elaborando se deben insertar los datos del detalle del Traslado con todos los datos correspondientes Detalle de Traslado A gt te a 7 5 e R Bua E S a 1 Con Cargo a la Orden OP1250 al Articulo MURO 2 2 MURO A LA VISTA Bodega 01 CENTRAL Tipo Unidad Detal X Cantidad 2 00 M2 Excedente IbUnd Merma IbUnd Costo Und 10 000 00 Costo Parcial 20 000 00 Diligencie la siguiente informaci n Con Cargo a la Orden Escriba el c digo de la Orden de Producci n a la cual se descarga el Traslado Puede utilizar el bot n al o la barra espaciadora y aparece el listado de Ordenes para que selecciones una Articulo Introduzca el c digo del articulo o servicio que desea Trasladar a la Bodega Si desea desplegar los mo diferentes Art culos de clic en el bot n 2 o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos Bodega Digite el c digo correspondiente a la M PU el Articulo modificara su inventario Si desea desplegar los diferentes Bodegas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Bodegas Ver C mo crear
44. nd 4 156 25 Costo Parcial 4 156 25 Con Cargo ala Orden oP1250 B Producto MURO Pa Diligencie la siguiente informaci n Articulo Introduzca el c digo del articulo o servicio a desea consumir de la respectiva Bodega Si desea mo desplegar los diferentes Art culos de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos Bodega Digite el c digo correspondiente a la Bodega donde el anterior Articulo modificara su inventario Si desea desplegar los diferentes Bodegas de clic en el bot n g amp l o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Bodegas Ver C mo crear Bodegas Cantidad Introduzca el valor de la cantidad del correspondiente articulo que desea ingresar a la respectiva Bodega mediante este documento Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 39 M dulo Producci n Tipo Unidad Debe seleccionar el Tipo de Unidad correspondiente al Eo Articulo que estas insertando Si desea desplegar las diferentes Tipos de Unidad de clic en el bot n Z que puedes escoger Mayor y Detal y aparecer el listado de las opciones Costo Unidad Introduzca el costo correspondiente al articulo que se esta consumiendo el sistema sugiere el costo promedio Costo Parcial El Sistema calcula el costo parcial teniendo en cuenta la cantidad y el costo unitario del articulo Con Cargo a la Orden Escriba el c digo de la Orden de Producci n a la cual se carga el
45. nombre del Usuario que est actualmente trabajando Barra Botones de Acceso R pido En ella se encuentran las opciones m s usadas de los men s Estos botones son de gran ayuda porque minimizan tiempo de trabajo ya que con solo dar un clic sobre ellos despliegan la ventana de una opci n de men Acceso a la tabla de Art culos Acceso a la tabla de Grupo de Art culos Acceso a la tabla de Bodegas gt Acceso a la tabla de Terceros sb H A k R y Acceso a la tabla de Plan de Cuentas gt Acceso a la Calculadora Acceso a la ventana de cambio de usuario Acceso al listado de Empresas gt gt Acceso a la tabla Periodos gt Acceso a la tabla de Sucursales Hi y Se desplaza al primer registro E i Se desplaza al registro anterior Se desplaza al registro siguiente m i St Se desplaza al ltimo registro Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 10 M dulo Producci n Permite Insertar un registro Tambi n se puede usar la tecla INS Permite Borrar un registro Tambi n se puede usar la tecla SUPR Permite Editar o Modificar un registro Tambi n se puede usar la tecla F9 Permite Grabar un registro Tambi n se puede usar la tecla F11 Permite Cancelar cualquier acci n sobre un registro Tambi n se puede usar la tecla ESC AXIA Refresca la Informaci n Bot n Vista Detalle Vista Listado Bot n de Exportar Cuadro de Filtro Filtrar Por Nombre1 pellido1 y N Lista Des
46. o a 5 Q Filtrar Por C digo Y Modo Filtrado Listado No 00250 Asentada Fecha 13 08 2004 Ke Descripci n PRESUPUESTO CUCUTA Costos de Insumos costos Unitarios 4 04 2 mo a 5 E Buscar Por C digo 9 a s gt E Insumo AGUA e AGUA Yr Unidad 4 156 25 LITRO SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Diligencie la siguiente informaci n Listado N mero Digite el numero correspondiente al presupuesto puede ser alfanum rico y se utiliza para identificar el presupuesto en las Ordenes de Producci n Fecha En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando Este campo puede ser modificado por el usuario siguiendo el formato correcto de la fecha dd mm aaaa d a mes a o Descripci n En este campo se escribe la descripci n del Presupuesto para identificarlo o para hacer anotaciones acerca del mismo Asentada En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando en el momento que el usuario asienta el documento Este campo no es modificable por el usuario Insumo Introduzca el c digo correspondiente al insumo o servicio que va a hacer parte de los Costos mo Unitarios Si desea desplegar los diferentes Insumos de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos Vr Unidad Introduzca el valor
47. o unitario Valor_ Texto a Buscar comodini Ji gt CONCRETO CONCRETO 1 267 240 00 5 00 D e Texto a Buscar comodin SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Diligencie la siguiente informaci n Numero Digite el c digo correspondiente a la Orden de Producci n Fecha En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando Este campo puede ser modificado por el usuario siguiendo el formato correcto de la fecha dd mm aaaa d a mes a o Presupuesto Escriba el c digo del presupuesto del cual se van a tomar los Costos Unitarios para la A elaboraci n de los productos que hacen parte de la Orden Puede dar Clic en el bot n Sl o dar barra espaciadora aparecer el listado de presupuestos del cual puede seleccionar el presupuesto asociado a la Orden Asentada En este campo el sistema propone la fecha tom ndola del sistema operativo para el tipo de documento que se esta elaborando en el momento que el usuario asienta el documento Este campo no es modificable por el usuario Total En este espacio aparece el total de la orden que se esta diligenciando Observaciones Aqu puede introducir los dem s datos que tengas sobre informaci n relacionada con la Orden de Producci n o detalles a tener en cuenta en este registro Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 36 M dulo Producci n Despu s de haber insertado toda la informaci n principal d
48. o darle clic en la pesta a A continuaci n se desplegara la siguiente ventana Consumos Detallados por Producto Terminado Rango a imprimir Imprimir en Unidades Fecha Inicial 01 12 2004 C Mayor Detal Global Fecha Final 3 1 12 2004 Filtros Tercero e Orden Bj Opciones T Orden Alfab tico de Articulos E Imprimir X Cancelar Fecha Inicial Introduzca aqu la fecha de donde se tendr n en cuenta los consumos para la totalizaci n tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante Materia Prima Inicial Ue PA a o Materia Prima Final b Producto Terminado Inicial Producto Terminado Final ZZ d Fecha Final Introduzca aqu la fecha donde finaliza el corte para la totalizaci n de los consumos tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante Materia Prima Inicial Digite el c digo correspondiente a la Materia Prima Inicial de la cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Materia Prima Final Digite el c digo correspondiente a la Materia Prima Final de la cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art c
49. ondiente al concepto de Tesorer a por Compras para este Grupo Contable de Art culos Si desea desplegar los diferentes conceptos de clic en el bot n B o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Conceptos Ver C mo crear Conceptos Concepto Dev Compras Introduzca el c digo correspondiente al concepto de Tesorer a por Devoluciones en Compras para este Grupo Contable de Art culos Si desea desplegar los diferentes conceptos de clic en el bot n BI o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Conceptos Ver C mo crear Conceptos Cartera Concepto Ventas Introduzca el c digo correspondiente al concepto de cartera por Ventas para este Grupo Contable de Art culos Si desea desplegar los diferentes conceptos de clic en el bot n BI o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Conceptos Ver C mo crear Conceptos Concepto Dev Ventas Introduzca el c digo correspondiente al concepto de cartera por Devoluciones en Ventas para este Grupo Contable de Art culos Si desea desplegar los diferentes conceptos de clic en el bot n BI o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Conceptos Ver C mo crear Conceptos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 31 M dulo Producci n Procesos de la Informaci n C mo Crear Presupuestos Esta opci n le permite elaborar los Presupuestos que se van a utilizar en el proceso de Producci n es necesario definir el listado de Costos de Insum
50. os mas importantes para su identificaci n en el sistema Porcentaje Utilidad se puede dejar vac o escriba aqu el porcentaje de utilidad que aplica para este grupo Bonificado Debe seleccionar la casilla si el Grupo de Art culos genera una ganancia especial para el vendedor en caso de que no genere esta bonificaci n se deja en blanco Puerto de Impresora Se puede dejar vac o solo es necesario para facturaci n cuando se utilizan diferentes impresora para cada grupo de Art culos Como Crear Bodegas Esta opci n le permite al usuario registrar o actualizar los datos de las Bodegas en las cuales se van ha manejar los inventarios Para la creaci n de una nueva Bodega solo se digita el c digo de la misma con todos los datos correspondientes para el registro 1 Ingrese al men Archivos 2 Seleccione la opci n Bodegas con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana R Bodegas E B alo Bodegas DISTRIBUIDORA DE CAMISAS Despu s se presiona la tecla Insert para crear la nueva Bodega seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco lista para insertar la nueva informaci n Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 19 M dulo Producci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Digite el c digo con el cual se va ha identificar la Bodega dentro del sistema se recomienda que no deje espacios o puntos entre los n meros que identificaran al regis
51. os que se van a utilizar en los diferentes An lisis de Costos Unitarios 1 Ingrese al men Movimientos 2 Seleccione la opci n Presupuestos con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana n Sistema Contable Integrado TNS Presupuesto Archivo Movimientos Imprimir Herramientas Ayuda el x EMPRESA COPIA DE TNS DESARROLLO 4 PERIODO DICIEMBRE 2004 MODULO PRODUCCION 092 SARD A 4 o mn o a 5 Qe Filtrar Por C digo E A 13 08 2004 PRESUPUESTO CUCUTA 13 08 2004 PRESUPUESTO BOGOTA 30 08 2004 PRESUPUESTO ENERO 01 08 2004 PRESUPUESTO FEBRERO 30 08 2004 PRESUPUESTO MARZO 30 08 2004 PRESUPUESTO ABRIL 01 08 2004 PRESUPUESTO MAYO 28 08 2004 PRESUPUESTO JUNIO E 29 08 2004 PRESUPUESTO JULIO 01 08 2004 PREUPUESTO AGOSTO gt 19 08 2004 PRESUPUESTO SEPTIEMBRE B 21 08 2004 PRESUPUESTO OCTUBRE En a SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Para insertar un nuevo presupuesto solo debe presionar la tecla Insert o presionando el bot n correspondiente y seguidamente aparecer la siguiente ventana con todos los campos en blanco listos para insertar la correspondiente informaci n Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 32 M dulo Producci n Producci n Sistema Contable Integrado TNS Presupuesto Archivo Movimientos Imprimir Herramientas Ayuda 8l x EMPRESA COPIA DE TNS DESARROLLO 4 PERIODO DICIEMBRE 2004 MODULO PRODUCCION 09212248 4104 o mn
52. ot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Terceros Ver C mo crear Terceros Asesor Introduzca el c digo correspondiente al Asesor el cual esta directamente relacionado con el Tercero Si desea desplegar las diferentes Asesores de clic en el bot n l o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Terceros Ver C mo crear Terceros Facturar A Se usa para las ventas tipo mostrador donde se puede despachar mercanc a a un beneficiario y facturar a la entidad a la que pertenece Ejm para Despachar mercanc a a un Beneficiario de una E P S se debe configurar en el campo facturar A del beneficiario el c digo de la E P S prestadora del servicio para que al momento de realizar la factura sea a la E P S a quien causa la cuenta por cobrar y al beneficiario solo le cobra el valor de la cuota moderadora Si desea desplegar los diferentes Terceros de clic en el bot n O presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Terceros Ver C mo crear Terceros Cuota Moderadora Porcentaje que debe pagar sobre el total de la factura en caso que sea beneficiario de alguna empresa o entidad Tipo Lista de Precios N mero de la Lista de Precios del articulo que se va ha manejar para las ventas que se le realicen a este Tercero puedes digitar 1 2 3 4 o 5 Datos Generales Datos Adicionales Integraci n Contab Datos Facturaci n Datos Cartera Cobrador v24 MARIA ELENA GUZMAN VALENCIA M Cliente Aplica R
53. plegable de Campos Bot n de B squeda Bot n Vista Detalle Vista listado Dando clic muestra los registros uno por uno con todos sus campos o como un listado general con los campos claves Bot n Exportar Sirve para seleccionar el registro actual y llevarlo como dato de entrada a otra ventana o documento donde se necesite Cuadro de Filtro Muy til para filtrar informaci n depende de lo que se escriba en l y del campo previamente seleccionado de la lista desplegable de campos Oprimiendo ENTER o clic en el bot n de buscar activa la b squeda Digitando se muestran todos los registros de la tabla Si el campo a filtrar es de tipo cadena como Nombre o Descripci n del registro Ej Si se quiere buscar un cliente cuyo nombre empiece por EDI se digita EDI el car cter 9 sirve de comod n para generar una b squeda blanda para buscar clientes que contengan el nombre PEDRO sin importar en que sitio del campo se encuentre se digita PEDRO el programa listar todos los nombres de las personas que contengan la palabra PEDRO en cualquier parte del campo PEDRO CARLOS ANDRES PEDRO etc Listado desplegable de Campos de b squeda Al dar clic sobre l despliega un listado de campos con los cuales se puede filtrar o buscar la informaci n Bot n de B squeda Dando un clic sobre l ejecuta la b squeda o filtro con los par metros digitados en el cuadro de Filtro y el campo de b squeda seleccionado Versi n 001
54. r Imprimir en Unidades Fecha Inicial o1 112 2004 C Mayor Detal Global Fecha Final 31 12 2004 Filtros Tercero pr Materia Prima Inicial Orden Al Materia Prima Final Ue rm B o b Opciones Producto Terminado Inicial ES Orden Alfab tico de Articulos Producto Terminado Final 22 g Mostrar Promedio de Consumos E Imprimir X Cancelar Fecha Inicial Introduzca aqu la fecha de donde se tendr n en cuenta los consumos para la totalizaci n tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante o bo p Fecha Final Introduzca aqu la fecha donde finaliza el corte para la totalizaci n de los consumos tenga en cuenta la claridad de la informaci n ya que es un dato muy importante Materia Prima Inicial Digite el c digo correspondiente a la Materia Prima Inicial de la cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Materia Prima Final Digite el c digo correspondiente a la Materia Prima Final de la cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n 2 o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Producto Terminado Inicial Digite el c digo correspondiente al Producto Terminado Inicial del c
55. rio Visual TNS 12 M dulo Producci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Aqu se ingresa el c digo con el cual se va ha registrar el Tercero en el sistema se recomienda que no deje espacios o puntos entre los n meros que identificaran al registro del Tercero Tipo Documento Debe seleccionar el Tipo de Documento correspondiente al registro que esta insertando Si desea desplegar los diferentes tipos de documentos de clic en el bot n El aparecer el listado de los tipos que puede escoger Cedula NIT Tarjeta Extranjer a No Identificaci n Aqu se ingresa la identificaci n del Tercero se recomienda que no deje espacios o puntos entre los n meros que identificaran al registro del Tercero Expedida en En esta casilla se guarda el lugar de Expedici n del Documento de identificaci n del Tercero Nombre Introduzca aqu el nombre completo del Tercero el cual es uno de los datos mas importantes ya que no puede quedar vac o Datos Generales Rep Legal Introduzca aqu el nombre completo de la persona que representa legalmente a la empresa o tercero el cual es uno de los datos mas importantes ya no puede quedar vac o Direcci n Digite aqu la direcci n completa del Tercero o empresa el cual es uno de los datos importantes del registro Ciudad Introduzca el nombre de la Ciudad en la cual esta ubicado el Tercero Se debe tener cuidado en digitar igual el nombre de la ciudad en todos los terceros ya que h
56. rio Visual TNS 30 M dulo Producci n Remisiones Entrada Debito Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar Debito de las Remisiones de Entrada para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea I desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Entrada Cr dito Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar Cr dito de Remisiones de Entrada para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las I diferentes Cuentas de clic en el bot n H o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Salida Debito Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar Debito de Remisiones de Salida para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las I diferentes Cuentas de clic en el bot n HB o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Salida Cr dito Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar Cr dito de Remisiones de Salida para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las J diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Tesorer a Concepto Compras Introduzca el c digo corresp
57. roductos Terminados RECUERDE Dejando el tercero o la orden vac os la consulta muestra los consumos para todas las Ordenes y todos los terceros Al dar clic sobre el bot n Aceptar se muestra el siguiente Informe t 10 S H amp R x COPIA DE THS DESARROLLO 4 PAG 1 Fecha 17 01 2005 09 50 a m TOTAL DE CONSUMOS POR PRODUCTO TERMINADO Sucursal PRINCIPAL Fecha Diciembre 1 de 2004 Diciembre 31 de ORDEN TODOS Tercero TODOS PRODUCTO TODOS MATERIA PRIMA TODAS CODIGO DESCRIPCION UNID COSTO CANT TOTAL CANT TOTAL 01250 CONCRETO CONCRETO UNIDADES PRODUCIDAS 0 00 NUEVO IMPRESORA NUEVA UND 415625 10 00 4156250 10 00 41 562 50 41 562 50 41 562 50 265545 MURO MURO A LA VISTA UNIDADES PRODUCIDAS 3 00 AGUA AGUA LITROS 4156 25 4 00 16 625 00 1 33 5 541 67 16 625 00 19 395 83 TOTALES 58 187 50 19 395 83 z Page 1 1 Ki gt SUCURSAL PRINCIPAL USUARIO ADMIN Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 46 M dulo Producci n C mo Imprimir Costos Detallados por Orden Este informe muestra todos los consumos que se realizan para la elaboraci n de cada uno de los productos Terminados que se elaboran y sus costos agrupados por Presupuesto y Producto Terminado 1 Ingrese al men Imprimir Seleccione la opci n Consumos por Producto Terminado 3 Selecciones la opci n Total de Consumos por Producto Terminado con solo darle clic en la pesta a A continuaci n se desplegara la siguiente ventana Costos Detallados por Orden
58. rsi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 34 M dulo Producci n Insumo Introduzca el c digo correspondiente al insumo o servicio que va a hacer parte de los Costos mo Unitarios Si desea desplegar los diferentes Insumos de clic en el bot n 2 o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Art culos Ver C mo crear Art culos Bodega Digite el c digo correspondiente a la Bodega donde el anterior Articulo modificara su inventario Si desea desplegar los diferentes Bodegas de clic en el bot n pol o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Bodegas Ver C mo crear Bodegas Tipo Unidad Debe seleccionar el Tipo de Unidad correspondiente al A Articulo que estas insertando Si desea desplegar las diferentes Tipos de Unidad de clic en el bot n Z que puedes escoger Mayor y Detal y aparecer el listado de las opciones Cantidad Introduzca el valor de la cantidad que se compro de este articulo mediante este documento al respectivo proveedor El costo se calcula con el valor que trae de los insumos que se definieron en el Listado de Insumos del Presupuesto C mo Crear Ordenes de Producci n Mediante esta opci n el modulo de Producci n le permite al usuario introducir las Ordenes para determinar las cantidades y los productos que se elaboraran teniendo en cuenta los presupuestos que se definieron previamente 1 Ingrese al men Movimientos 2 Seleccione la opci n Ordenes de Producci n con solo d
59. rsona Integraci n Contable Datos Generales Datos Adicionales Integraci n Contab Datos Facturaci n Datos Cartera Cliente Auxiliar Deudores 130505 01 u Deudores Nacionales Auxiliar Ret Fuente Ventas 236540 01 i Retenci n en la Fuente Yentas Auxiliar Ret Fuente Servicios 236540 01 i Retencion en la Fuente Serv Proveedor Auxiliar Proveedores 220501 07 M Compa ia Manisol Auxiliar Ret Fuente Compras 236540 01 u Retencion en la Fuente en Comp Auxiliar Ret Fuente Servicios 236540 01 u Retencion en la Fuente en Serv Auxiliar Deudores Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Deudores para este 1 Tercero C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Auxiliar Ret Fuente Ventas Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Retenci n en la Fuente en Ventas para este Tercero C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar I las diferentes Cuentas de clic en el bot n jT o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Auxiliar Ret Fuente Servicios Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Retenci n en la Fuente en Servicios para este Tercero C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las I diferentes Cuentas de clic en el
60. ste campo no pude ser modificado por el usuario del sistema M nima Digite la cantidad m nima que quiere que exista de este Articulo en bodega y podr manejar mejor los stop m nimos de cada articulo M xima Digite la cantidad m xima que quiere que exista de este Articulo en bodega y podr manejar mejor los stop m ximos de cada articulo Caracter sticas Informaci n Caracter sticas Precios y Costos C digo de Barras 0012536417 Referencia 6x30 Peso 0 25 Comisi n Imp Consumo 0 00 Redime Puntos n Factor de Puntos ho Observaciones manejese con cuidado Ruta de Foto C FOTOSILIBRO BMP e ESPACIO FOTO Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 23 M dulo Producci n C digo de Barras Introduzca el c digo de barras del Articulo o capt relo mediante el Lector ptico y as tener mas rapidez al momento de facturar dicho Articulo Referencia Digite la referencia del Art culo para tener un manejo m s ordenado sobre dicho Art culo Peso Digite la cantidad de peso en Kilogramos que tiene el Art culo y as poder controlar dicho peso en caso de embalaje Comisi n Introduzca el valor en pesos que ganaran las vendedores al momento de facturar el correspondiente Articulo Imp Consumo Introduzca el valor en pesos del impuesto al consumo que se debe pagar por ese articulo Redime Puntos Debe seleccionar la S Si el Art culo redime puntos o N en caso contrario Si desea desplegar las diferent
61. stro de la Empresa de Comunicaciones Nombre Introduzca aqu el nombre con el cual se identificara la Empresa de Comunicaciones tenga en cuenta la claridad de este campo ya que es un dato muy importante Tel fono Introduzca aqu el numero telef nico para la ubicaci n y atenci n de los inconvenientes que se tengan con sus servicios Observaciones Aqu puedes introducir los dem s datos que tengas sobre informaci n relacionada con la Empresa de Comunicaciones o detalles a tener en cuenta en este registro Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 27 M dulo Producci n Como Crear Grupos Contables de Art culos Esta opci n le permite al usuario registrar o actualizar los datos de los diferentes Grupos Contables de Art culos que ser n necesarios para el manejo contable de los diferentes productos o servicios Para la creaci n de un nuevo Grupo Contable de Art culos solo se digita la identificaci n del mismo con todos los datos correspondientes para el registro Ingrese al men Archivos Seleccione la opci n Tablas 3 Seleccione la opci n Grupo Contable de Art culos con solo darle un clic en la pesta a A continuaci n se desplegar la siguiente ventana NA Grupo Contable de Art culos e Filtrar Il Por C digo X Grupo Contable de Articulos C digo 102 Descripci n PRODUCTO PROCESO MURO Centro de Costos 20 a CAPACITACION PRIVADA Inventarios Yentas Tesoreria Inventario 143005 01 fe Ingresos
62. tes Cuentas de clic en el bot n Ei o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Ventas Ingresos Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Ingresos por Ventas para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Dev en Ventas Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Devoluciones en Ventas para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes 1 Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Costo de Ventas Introduzca el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Costo de Ventas para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las diferentes 1 Cuentas de clic en el bot n Ey o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Imp Consumo Digite el c digo correspondiente a la Cuenta Contable Auxiliar de Impuesto al Consumo en Ventas para este Grupo Contable de Art culos C digo seg n su Plan de Cuentas Si desea desplegar las g diferentes Cuentas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana de Plan de Cuentas Versi n 001 Manual de Usuario Visual
63. tro Descripci n Introduzca aqu el nombre completo de la Bodega el cual es uno de los datos mas importantes para su identificaci n en el sistema Como Crear Plan de Cuentas Esta opci n le permite al usuario del sistema registrar o actualizar los datos de los C digos Contables que se requieren para el manejo de la informaci n contable de la empresa Para la creaci n de un nuevo C digo Contable solo se digita el c digo del mismo con todos los datos correspondientes para el registro 3 Ingrese al men Archivos 4 Seleccione la opci n Plan de Cuentas con solo darle un clic en la pesta a o presionando la tecla CTRL m s T A continuaci n se desplegar la siguiente ventana 404 mn a K al Filtrar Io o Pa fc dg y Modo Filtrado CODIGO 2365 c digo esso Nombre Honorarios Cuenta Mayor HONORARIOS Cuenta se subdivide en Terceros Tipo de Cuenta Tipo de Retenci n Retenci n en la Fuente y Porcentaje 10 00 Base M nima Ajustes por Inflaci n Depreciaci n Amortizaci n Otros Cuentas de Ajustes por Inflaci n Debite a pe Acredite a Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 20 M dulo Producci n Despu s se presiona la tecla Insert para crear el nuevo C digo Contable seguidamente le aparecer las nuevas casillas en blanco lista para insertar la nueva informaci n Diligencie la siguiente informaci n C digo Aqu se ingresa el c digo con el cual se va ha reg
64. ual se mo quieren conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Materia Prima Final Digite el c digo correspondiente al Producto Terminado Final del cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 45 M dulo Producci n Materia Prima Final Seleccione el tipo de unidad en el que desee que aparezcan las cantidades en los reportes Tercero Debe seleccionar el tercero que gener los consumos Si desea desplegar todos los terceros de clic en el bot n E o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer el listado de terceros que puede escoger Orden Debe seleccionar la Orden de Producci n de la cual se quieren conocer los consumos Si desea desplegar todas las Ordenes de Producci n de clic en el bot n al o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer el listado de Ordenes que puede escoger Orden Alfab tico de Art culos Seleccione esta opci n si desea que el informe muestre los art culos ordenados alfab ticamente por cada Producto Terminado Mostrar Promedio de Consumos Cuando se selecciona esta opci n muestra una columna adicional con el costo promedio de producci n del los P
65. ulos Producto Terminado Inicial Digite el c digo correspondiente al Producto Terminado Inicial del cual se mo quieren conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n A o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos Versi n 001 Manual de Usuario Visual TNS 43 M dulo Producci n Materia Prima Final Digite el c digo correspondiente al Producto Terminado Final del cual se quieren mo conocer los consumos Si desea desplegar las diferentes Materias Primas de clic en el bot n X BARRA ESPACIADORA y aparecer la ventana correspondiente Ver C mo crear Art culos o presione la Materia Prima Final Seleccione el tipo de unidad en el que desee que aparezcan las cantidades en los reportes Tercero Debe seleccionar el tercero que gener los consumos Si desea desplegar todos los terceros de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer el listado de terceros que puede escoger Orden Debe seleccionar la Orden de Producci n de la cual se quieren conocer los consumos Si desea desplegar todas las Ordenes de Producci n de clic en el bot n o presione la BARRA ESPACIADORA y aparecer el listado de Ordenes que puede escoger Orden Alfab tico de Art culos Seleccione esta opci n si desea que el informe muestre los art culos ordenados alfab ticamente por cada Producto Terminado RECUERDE Dejando el terc

Manual Produccion Visual TNS Mar 2005

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