Manual Siape - direccion provincial de personal
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1. INACTIVO SIN SUELDO Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 18 de 26 SIAPEdigital MOTIVOS DE NOVEDADES MOTIVOS DE DETALLE NOVEDADES FAL FALLECIMIENTO REN RENUNCIA AL CARGO JUB JUBILACION ADC ABANDONO DE CARGO TRA TRASLADO A OTRA JURISDICCION INL INCAPACIDAD LABORAL CES CESANTE FDE FIN DESIGNACION PPP PASE A PLANTA PERMANENTE BPR BAJA PREVENTIVA BPE BAJA POR ERROR REGIMENES HORARIOS CODIGO DETALLE 25 25 HS 30 30 HS 35 35 HS 40 40 HS 48 48 HS 44 44 HS 32 32 5 HS 45 45 HS 36 36 HS 20 20 HS 24 24 HS Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 19 de 26 SIAPEdigital Anexo III Requisitos de acceso al sistema Usuarios Todo usuario que desee ingresar al aplicativo de migraci n de datos utilizando SIAPE deber estar autenticado como tal Para ello cada organismo deber definir los usuarios que tendr n habilitado el acceso al sistema mencionado Para cada usuario se deber indicar Organismo Apellido y nombres Tipo y n mero de documento Fecha de nacimiento Sexo SERES Nacionalidad Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 20 de 26 O ELE Anexo IV Requisitos de acceso al sistema Software Para acceder al sistema la primera vez que se conecte y por nica vez deber descargar un componente JInitiator Para desca2. Car cter 10 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo ACE 0001 SubPrograma S Categor a de SubPrograma seg n el Car cter 10 presupuesto 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo SUB 0003 R gimen Estatutario S Referencia al c digo de la tabla Num rico 10 REGIMENES_ESTATUTARIOS Planta S Referencia al c digo de la tabla PLANTAS Car cter 3 Agrupamiento S Referencia al c digo de la tabla Car cter 3 AGRUPAMIENTOS Categor a S Categor a Num rico 10 Fecha de S Fecha del Acto de Nombramiento Fecha Nombramiento DDMMYYYY Fecha de Toma S Fecha de Toma de Posesi n del cargo Fecha 8 DDMMYYYY R gimen Horario S Referencia al c digo de la tabla Num rico 10 REGIMENES_HORARIOS Tipo de acto S Referencia al c digo de TIPOS_ACTOS Car cter 10 N mero de acto S Nro de acto de nombramiento del cargo Car cter 50 A o de Acto S A o Calendario Num rico 4 Sujeto a Ley 10592 S S Si N No Car cter 1 Codigo de Cargo N Referencia al c digo de encasillamiento Car cter 80 Descripci n del N Descripci n de la tarea que realiza el agente en Car cter 255 Cargo el cargo que ocupa Estado S Referencia al C digo de la tabla Num rico 2 ESTADOS_CARGOS_NO_DOCENTES Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 11 de 26 SIAPEdigital CARGOS NOVEDADES Define las novedades de los cargos presupuestados Esta informaci n deber ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continu
3. n de Personas Estado Fecha L nea Legajo Apellido Hombres Sexo Hacionalidad Civil Hacimiento Cuit Cuil a MARIA caura pensr 2 00000000000 CARICATO UAN CARLOS M booo000061 soL 28011957 20126402814 g 000000000001 CARPANI FRANCISCO JOSE Mm oo00000061 fsoL 10091952 20104777687 la 000000000001 CARRERA VIVIANA ARACELI fF fonooooo0s1 SoL 13041973 27230524551 E 00000000000 CARRIZO fUuAN JOSE M po00000061 soL 24061963 20162653467 e po000000000i CARTAsso MARCELO ALBERTO M poo0000061 soL 23111963 20163881285 F 000000000001 CARUSO NORBERTO DANIEL M 0000000061 SoL 07031955 20114808734 e 00000000000 CASABLANCA RUBENGILBERTO Mm fooooo00061 soL 20071960 20137699163 e fooooooooo0t casano GUSTAVO ALEJANDRO M ooo0000061 soL 25061962 20149889400 fro oooaoo00000i casas MELANIA F 0000000061 SoL 04091977 27262160918 i 00000000000 CASTELLANI NESTOR OSCAR M fooooo00061 soL 21021961 20141057181 12 pooo0000000i casTicLion PEDRO RUBEN Mm poooo00061 soL fosostss3 20107395544 fia 000000000001 CASTRO VIRGINIA ISABEL F 0000000061 SoL 14121960 27141662312 fa CO IEEE Figura 7 Listado de errores de un determinado proceso Para visualizar el registro completo de un error utilice la barra de desplazamiento horizontal Si desea exportar los errores a un archivo externo presione el bot n EXPORTACION DE ERRORES en la p
4. campos fecha se consideran siempre en formato DDMMYYYY de 8 posiciones a Los campos hora se consideran siempre en formato HHMM de 4 posiciones a Los num ricos se alinear n a derecha y se rellenar n a izquierda con ceros a Los caracteres se alinear n a izquierda y se rellenar n a derecha con blancos ARCHIVOS 1 PERSONAS PERSONAS TXT 2 CARGOS CARGOS TXT 3 CARGOS_NOVEDADES CARGOS_NOV TXT 4 DOCENTES DOCENTES TXT 5 PERSONAS_MODIFICACION PERSONAS_MOD TXT 6 DOCENTES_NOVEDADES DOCENTES_NOV TXT Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 9 de 26 SIAPEdigital PERSONAS Define los datos de las personas Esta informaci n deber ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuaci n y denominado PERSONAS TXT en el caso de las altas y PERSONAS_MOD TXT en el caso de las modificaciones CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG Legajo Legajo de la persona Num rico 20 Apellido S Apellido de la persona Car cter 50 Nombres S Nombres de la persona Car cter 50 Sexo S Sexo M Masculino F Femenino Car cter 1 Nacionalidad S Referencia al c digo de la tabla Num rico 10 NACIONALIDADES Estado Civil S Referencia al c digo de la tabla Car cter 3 ESTADOS_CIVILES Fecha Nacimiento S Fecha Nacimiento de la persona Fecha 8 DDMMYYYY Cuil S CUIT CUIL de la persona Num rico sin los Num rico 11 guiones Obtener mediante f rmula si no se dispone
5. cuadro de texto ubicado a la derecha del bot n Y Proceda de esta forma con cada grupo de datos que necesite procesar 8 Oracle Developer Forms Runtime Web Migraci n Consultas Salir Ventana 8 a Unico Provincial de Administraci n de Personal Buenos Aires Ministerio JEl LA PROVINCIA ajak EOC lt Ja MU Migraci n de Datos MIGRACI N DE DATOS Ubicaci n de los Archivos Resultado T Altas de Personas E1BOLSAYARCHIVOS_PLANOS_PARA PROBAR EN SG 021ALTA_PERSONA Errores l Modificaciones de Personas El N 3 Errores 7 Altas de Cargos EXBOLSAYARCHIVOS_PLANOS_PARA_PROBAR EN SG 02 CARGOS_ALTAS Errores Modificaci n de Cargos E Errores T altas de Docentes A Errores 7 Modificaci n de Docentes E fesoLsararcavos_PLANOS_PARA_PROBAR EN SO 02MODIF_DOCENTE FP Errores Importar Datos Exportaci n de Errores Figura 5 Selecci n de archivos a importar Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 5 de 26 SIAPEdigital Una vez que haya indicado TODOS los archivos a procesar presione sobre el bot n IMPORTAR DATOS Esto har que el sistema comience a enviar los datos de cada uno de los archivos seleccionados Cuando el proceso de importaci n termine el sistema le informar el estado final de cada proceso en el cuadro rotulado RESULTADO Si la leyenda es ACEPTADO el bloque de datos fue procesado con xito Si la leyenda es RECHAZADO ocurrieron errores en el proceso
6. del sistema En esta instancia lo m s normal ser que en el listado de organismos solo aparezca el organismo al que pertenece salvo que su perfil de usuario tenga un nivel mas elevado Seleccione el organismo y presione el bot n ACEPTAR Mb ingreso a la Aplicaci n RRHH Bienvenido a FAVA JULIAN MARIO Organismo AGENCIA DE RECAUDACI N DE LA PROVINCIA DE BUENOS Al Y Y Revisar Bandeja de Notificaciones cada 15 min Figura 3 Datos del usuario y selecci n de organismos Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 3 de 26 SIAPEdigital 4 Pantalla principal Una vez dentro del aplicativo se le presentar en pantalla el men principal del mismo En este men encontrar la opci n MIGRACION que comprende al m dulo que se va a utilizar para realizar la migraci n de los datos A continuaci n se describe la operatividad de cada opci n de men Migraci n Importar exportar Desde esta opci n el usuario podr enviar las altas y las modificaciones de la informaci n requerida personas cargos y docentes La primera vez que acceda a esta opci n el sistema le mostrar un cartel solicit ndole la confirmaci n de un certificado de seguridad Esto ocurre por nica vez en este momento Presione sobre el bot n CONCEDER SIEMPRE Advertencia de seguridad de Jinitiator ez Desea instalar y ejecutar el subprograma firmado distribuido por 7 Ministerio_de_Economia E
7. Anexo eRreH SIAPE0ci gital www siape gba gov ar Sistema Unico Provincial de Administraci n de Personal Tu trabajo vale SIAPEdigital Migraci n Digital Manual de usuario 1 Acceso al sistema Cuando ingrese a la aplicaci n lo primero que deber hacer es identificarse como un usuario v lido Para ello coloque su nombre de usuario y su clave en los casilleros correspondientes y presione sobre el bot n ACEPTAR Si sus datos son correctos el sistema le presentar la siguiente pantalla Si sus datos no son correctos el sistema le informar de esta anomal a Pantalla de acceso al sistema 1 SIAPEdigital Buenos Aires CONECTAR Usuario Clave Entrar Figura 1 Pantalla inicial Siape Digital 2 Selecci n del aplicativo Una vez que el sistema acredite su identidad deber seleccionar a que aplicativo desea ingresar En este caso deber presionar sobre el icono identificado como eRreh Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 2 de 26 SIAPEdigital Buenos Aires Bienvenido a Usuario HERRERO SAMANTHA GRISELDA Miercoles 13 de Mayo de 2009 Hora de conexi n 14 06 RECURSOS HUMANOS HABERES Incentivos Gesti n digital digital Figura 2 Selecci n de aplicativos 3 Acceso al aplicativo Antes de acceder al aplicativo deber indicar que organismo desea consultar las opciones que aqu aparezcan depender del perfil que tenga como usuario
8. Autenticidad del editor verificada por Oracle El certificado de seguridad lo ha emitido una compa a que no es de confianza A El certificado de seguridad ha caducado o todav a no es v lido Precauci n Ministerio_de_Economia afirma que este contenido es seguro S lo debe instalarivisualizar el contenido si conf a Ministerio_de_Economia para efectuar esa afirmaci n Conceder esta sesi n Conceder siempre Ver certificado NAAA Figura 4 Confirmaci n de autenticidad de certificado A continuaci n el sistema le mostrar la interfase correspondiente a la opci n de men seleccionada anteriormente Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 4 de 26 SIAPEdigital La informaci n que desea enviar deber estar contenida en archivos de texto extensi n txt y seguir el formato de registro estipulado en el Anexo I de este documento Para procesar los documentos proceda de la siguiente manera v Active la casilla correspondiente a la informaci n que va a procesar Alta de personas Modificaci n de personas etc tera Y Presione el bot n que esta ubicado a la derecha de la opci n seleccionada Esto le permitir seleccionar el archivo que contiene los datos Y En el cuadro de di logo que le es presentado seleccione el archivo que contiene la informaci n a procesar Presione Abrir para volver a la pantalla anterior Y La ruta completa del archivo elegido Path ser indicada en el
9. DO A PAR PAREJA DE HECHO SEP SEPARADO A SOL SOLTERO A VIU VIUDO A NOE NO ESPECIFICADO Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 15 de 26 SIAPEdigital TIPOS DE DOCUMENTOS TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION Cl CEDULA DE IDENTIDAD DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD LC LIBRETA CIVICA LE LIBRETA DE ENROLAMIENTO MAT MATRICULA MP MATRICULA PROVINCIAL PAS PASAPORTE REGIMENES ESTATUTARIOS REGIMEN ESTATUTARIO DESCRIPCION 1 LEY 10 430 2 DOCENTES 3 SEGURIDAD 4 CLERO 5 PERSONAL TECNICO GRAFICO LEY 10 449 6 PODER JUDICIAL 7 ACTIVIDADES ART STICAS Y O CONEXAS 8 ENTE PROVINCIAL REGULADOR ENERGETICO 9 CARRERA HOSPITALARIA 10 BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES 11 INVESTIGADORES CIENTIFICOS 12 JERARQUIZADO SUPERIOR 13 PERSONAL DE VIALIDAD LEY 10 328 14 PERSONAL DE OBRAS SANITARIAS LEY 10 384 15 PERSONAL PORTUARIO 16 PERSONAL FERROVIARIO 17 PERSONAL DE ASTILLERO 18 PERSONAL CASINOS 19 PERSONAL DEL O C E B A 20 DEFENSOR MUNICIPAL DE SEGURIDAD LEY 12 154 22 PERSONAL HIPODROMO 23 CIC APOYO 24 LEY 7 575 1969 25 LEY 8 303 1974 26 LEY 8 721 1977 27 LEY 25 165 Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 16 de 26 SIAPEdigital PLANTAS PLANTA DESCRIPCION PE PERMANENTE TE TEMPORARIA TT TEMPORARIA TRANSITORIA TG TEMPORARIA GABINET
10. E TC TEMPORARIA CONTRATADA TS TEMPORARIA SECREATARIO AGRUPAMIENTOS AGRUPAMIENTO DESCRIPCION AD ADMINISTRATIVO AR ARTISTICO AU AUTORIDADES SUPERIORES BB BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES CL CLERO DH DOCENTE HORAS DE CATEDRA DS DOCENTE SUPLENTE DM DEFENSOR MUNICIPAL DE LA SEGURIDAD DO DOCENTE FJ FUNCIONARIOS DE LA JUSTICIA JC JERARQUICO JG JERARQUICO GRAFICO MG MAGISTRATURA OB OBRERO 00 OBRERO DE OFICIOS PA PERSONAL DE ASTILLEROS PC PERSONAL CASINOS PF PERSONAL FERROVIARIO PP PERSONAL PORTUARIO PR PROFESIONAL RM REPRESENTANTES DEL MINISTERIO PUBLICO SA SECRETARIOS PRIVADOS Y ASESORES SG SEGURIDAD SS SERVICIO SU SUPERIOR TE TECNICO TG TECNICO GRAFICO TP TECNICO PROFESIONAL TEC TECNICO LEY 8721 77 Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 17 de 26 O ELE TIPOS DE ACTOS TIPOS DE ACTOS DETALLE ACT ACTO CONT CONTRATO CONV CONVENIO DIA D L A DTO DECRETO EXP EXPEDIENTE LEY LEY RES RESOLUCION RES CONJ RES CONJUNTA ESTADO DE CARGO NO DOCENTES ESTADOS DE CARGOS DETALLE 6 ACTIVO 7 INACTIVO CON SUELDO 8 INACTIVO SIN SUELDO 4 COMISION DE SERVICIO 2 RESERVADO 3 BAJA PREVENTIVA 5 REGISTRO DE BAJA ESTADO DE CARGOS DOCENTES ESTADOS DE CARGOS DETALLE ACTIVO BAJA DEFINITIVA INACTIVO CON SUELDO
11. Ea DAHO HA PUES GAAL ELA T mO prenn bao AA EEDA FETO HETO hor in ar 5 L aoe mea a ZATE hma O E PEETI DE bi E ELE HECTOR LATH TE mo A E O A A ELLE y ka E E E ds ERRATA Par ETH J Bi E O E A A EHEH BARRU BECI HIHHH Jam JE ETE A s E EEMI RADE PAME Corresponde entonces cumplimentar la siguiente secuencia v Ingresar el apellido o legajo o dni de la persona a contactar En caso de no contar con el nombre completo y desconocer el legajo o dni es posible ingresar una parte del mismo seguido del signo Y Independientemente si ingreso nombre completo o una parte deber presionar el bot n y desplegar todos los nombres con la caracter stica ingresada ej si ponemos mar desplegar martinez martiarena etc o bien el nombre exacto que ha sido tipeado v Identificado el agente con un clic de mouse sobre el mismo deber presionar el bot n y se contin a con la operatoria o bien se presiona el bot n dejando sin efecto la b squeda iniciada Habiendo seleccionado la persona la pantalla vuelve al mensaje debiendo ingresar el motivo del mensaje en Asunto tipear el cuerpo del mensaje que se quiera comunicar y finalmente corresponde presionar el bot n Enviar Nota En pantalla se observa que es posible la comunicaci n con agentes de otros Organismos incluidos y en uso del sistema SIAPE Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 26 de 26
12. aci n y denominado CARGOS_NOV TXT Es v lido s lo para las sucesivas NOVEDADES Bajas Reservas de cargo etc que se registren CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG Tipo de Documento S Referencia al c digo de la tabla Car cter 10 TIPOS_DOCUMENTOS Nro de Documento S Numero de Documento de la persona Num rico 20 Programa S Categor a de Programa seg n el presupuesto Car cter 10 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo ACE 0001 SubPrograma S Categor a de SubPrograma seg n el Car cter 10 presupuesto 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo SUB 0003 R gimen Estatutario S Referencia al c digo de la tabla Num rico 10 REGIMENES_ESTATUTARIOS Planta S Referencia al c digo de la tabla PLANTAS Car cter 3 Agrupamiento S Referencia al c digo de la tabla agrupamientos Car cter Categor a Salarial S Categor a Salarial Num rico 10 Motivo de Novedad S Referencia al c digo de la tabla MOTIVOS DE Car cter 3 NOVEDADES Fecha de Novedad S Fecha de novedad del cargo Fecha 8 DDMMYYYY Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 12 de 26 SIAPEdigital DOCENTES Define la ocupaci n de los cargos presupuestados Esta informaci n deber ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuaci n y denominado DOCENTES TXT CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG Tipo de Documento S Referenc
13. antalla inicial En este contexto deber indicar el directorio de destino del o los archivos resultantes El nombre de cada archivo exportado ser determinado por el propio sistema de la forma ERR_ Grupo de datos _ Fecha Actual Migraci n Agentes Cargos Docentes Desde esta opci n el usuario podr consultar los datos actuales de cada grupo de datos Personas Cargos o Docentes Estos datos son el resultado de los procesos de importaci n que hayan resultado correctos Podr visualizarlos por pantalla o exportarlos a un archivo de texto extenci n txt Si lo que desea es exportar los datos a un archivo externo deber indicar la Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 7 de 26 SIAPEdigital ubicaci n de destino de los datos unidad de disco o carpeta y el sistema almacenar el archivo resultante en dicha ubicaci n El nombre del archivo ser determinado por el propio sistema con el siguiente criterio Grupo de datos _ Fecha Actual donde grupo de datos tomar uno de los siguientes valores Personas Cargos o Docentes Migraci n Estad sticas Esta consulta permite realizar un seguimiento a nivel de lotes procesados de cada organismo afectado por el operativo de migraci n En pantalla aparecer un listado donde para cada organismo se indicar Por grupo de datos esto es Personas Cargos y Docentes Y Cantidad de lotes aceptados Y Fecha del ltimo lote procesado y ac
14. de datos IMPORTANTE si un bloque contiene al menos un dato no v lido esto teniendo en cuenta lo estipulado en el anexo I de este documento el bloque se rechaza en su totalidad En caso de que alg n proceso haya sido err neo podr ver el detalle de los errores presionando sobre el bot n ERRORES correspondiente EN Oracle Developer Forms Runtime Web Migraci n Consultas Salir Ventana rovincial de Administraci n de Personal 6 Buenos Aires LA PROVINCIA e ae FAVA JULIAN MARIO Migraci n de Datos MIGRACION DE DATOS Ubicaci n de los Archivos Resultado 4 Altas de Personas E C1BOLSAYARCHIVOS_PLANOS_PARA_PROBAR EN SG 021ALTA_PERSONA RecnazaDo Errores Modificaciones de Personas 5 AAA i Errores TZ Altas de Cargos EXBOLSAYARCHIVOS_PLANOS_PARA _ PROBAR EN SG 02ICARGOS_ALTAS RECHAZADO Errores l Modificaci n de Cargos af Errores l Altas de Docentes E Errores 4 Modificaci n de Docentes w CABOLSAYARCHIVOS_PLANOS_ PARA PROBAR EN SG 021MODIF_DOCENTE RecHazaDo Errores importar Datos Exportaci n de Errores Figura 6 Estado de la pantalla una vez procesados los archivos de datos Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 6 de 26 SIAPEdigital Oracle Developer Forms Runtime Web Migraci n Consultas Salir Ventana rovincial de Administraci n de Personal 07 may FAVA JULIAN MARIO Mb Migraci n de Datos Errores en el proceso de Migraci
15. del dato Tipo de Documento S Referencia al c digo de la tabla Car cter 10 TIPOS_DOCUMENTOS Nro de Documento S Numero de Documento de la persona Num rico 20 A os antig edad Cantidad de a os de antig edad salarial Num rico 2 Salarial Meses de S Meses de antig edad Salarial 1 11 Num rico 2 Antig edad Salarial D as de Antig edad S D as de antig edad Salarial 1 30 Num rico 2 Salarial Fecha de Ingreso S Fecha de Ingreso al Organismo Fecha 8 DDMMYYYY Fecha de Ingreso a S Fecha de Ingreso a la Administraci n P blica Fecha 8 A P P Provincial DDMMYYYY Masa Salarial S Masa salarial en relaci n a sus ingresos Num rico 10 Antig edad Salarial se refiere a la expresada en el recibo de Sueldo Masa Salarial Sueldo bruto con aportes Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 10 de 26 SIAPEdigital CARGOS Define la ocupaci n de los cargos presupuestados Esta informaci n deber ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuaci n y denominado CARGOS TXT Este formato es v lido para la carga inicial y las sucesivas ALTAS que se registren CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG Tipo de Documento S Referencia al c digo de la taba Car cter 10 TIPOS_DOCUMENTOS Nro de Documento S Numero de Documento de la persona Num rico 20 Programa S Categor a de Programa seg n el presupuesto
16. eptado Y Cantidad de lotes rechazados Y Fecha del ltimo lote procesado y rechazado Y Cantidad total de registros procesados y aceptados Si presiona el bot n Ver Lotes el sistema le mostrar para el organismo seleccionado el listado de lotes procesados al momento indicando Y Fecha de procesamiento Y Resultado del proceso Y Grupo de datos al que pertenece el lote Si presiona el bot n ERRORES el sistema le mostrar una estad stica con la cantidad de errores producidos por lote y por cada tipo de error Migraci n Configurar valores por defecto Desde esta opci n el usuario podr indicar para un cierto conjunto de datos obligatorios como el tipo de documento o el sexo de los agentes el valor que tomar n estos datos obligatorios en caso de ausencia de los mismos en los archivos de migraci n Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 8 de 26 SIAPEdigital Es recomendable completar este paso ANTES de comenzar con el envi de los archivos debido a que la ausencia de uno o mas datos obligatorios implicar el rechazo del bloque de datos correspondiente Para cada dato se presenta en pantalla los posibles valores que este puede tomar Anexo I Formato de Archivos para Migraci n a Los archivos se requieren en formato ASCII posicional seg n la definici n de cada uno de ellos un campo a continuaci n de otro a Nomenclatura en las definiciones de datos o Los
17. ia al c digo de la tabla Car cter 10 TIPOS_DOCUMENTOS Nro de Documento S Numero de Documento de la persona Num rico 20 Programa S Categor a de Programa seg n el presupuesto Car cter 10 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo ACE 0001 Sub Programa S Categor a de SubPrograma seg n el Car cter 10 presupuesto 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo SUB 0003 R gimen Estatutario S Referencia al c digo de la tabla Num rico 10 REGIMENES_ESTATUTARIOS Planta S Referencia al c digo de la tabla PLANTAS Car cter 3 Agrupamiento S Referencia al c digo de la tabla Car cter 3 AGRUPAMIENTOS Regimen Salarial S 1 Horas 2 Cargos 3 M dulos Num rico 1 Cantidad S Cantidad de Cargos Horas M dulos Num rico 10 Estado S Referencia al C digo de la tabla Num rico ESTADOS_CARGOS_DOCENTES Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 13 de 26 SIAPEdigital DOCENTES NOVEDADES Define las novedades de los cargos presupuestados de docentes Esta informaci n deber ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuaci n y denominado DOCENTES_NOV TXT Es v lido s lo para las sucesivas NOVEDADES Bajas Reservas de cargo etc que se registren sobre los datos de los cargos de docentes CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG Tipo de Documento S Referencia al c digo de la tabla Car cter 10 TIPOS_DOCUMENTOS Nro de Docu
18. je al Departamento Control y Registro de la Delegaci n de Personal Para utilizar la opci n Notificar a Oficina cualquiera sea la consulta se habilita la siguiente ventana Ro ereh Mono cerdo trece e AA Ctro 7007 ano AAi part ds PARAS AREA OPERACIONES ASMTO En ella el agente deber seleccionar el Departamento con el que se quiere comunicar PARA ingresar el motivo en Asunto el mensaje que se quiera comunicar y se puede o no asentar un tel fono o informaci n para Contacto posterior de ser necesario Finalmente corresponde presionar el bot n Enviar y el mensaje es remitido a la Bandeja de Notificaciones del rea respectiva Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 24 de 26 SIAPEdigital Notificar a Persona Al presionar sobre el bot n Notificar a Persona se habilita la siguiente ventana genia A be jrmnarte rabiosa de la Prepp i da Bor rra rra El agente deber seleccionar la persona con la cual se quiere comunicar para ello luego de presionar sobre la caja de edici n ubicada a la derecha del campo PARA se presentar el siguiente buscador Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 25 de 26 SIAPEdigital Fik ombo e pei risas Aras Ad MiLepato Jar Yenlira S Prsbe op Da Horeana dii Ma e L la PH a A AA AE MENO A AE E Dona L l p Kia patiki y Horda Legija Bpa bis brae Cal Cd Wi Dia A O aiL Taia iri Romos La pt TA DE DAA
19. mento S Numero de Documento de la persona Num rico 20 Programa S Categor a de Programa seg n el presupuesto Car cter 10 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo ACE 0001 SubPrograma S Categor a de SubPrograma seg n el Car cter 10 presupuesto 2009 con el siguiente formato XXX 9999 Ejemplo SUB 0003 R gimen Estatutario S Referencia al c digo de la tabla Num rico 10 REGIMENES_ESTATUTARIOS Planta S Referencia al c digo de la tabla PLANTAS Car cter 3 Agrupamiento S Referencia al c digo de la tabla agrupamientos Car cter 3 Categor a Salarial S Categor a Salarial Num rico 10 Cantidad S Cantidad de Cargos Horas M dulos Num rico 10 Motivo de Novedad S Referencia al c digo de la tabla MOTIVOS DE Car cter 3 NOVEDADES Fecha de Novedad S Fecha de novedad del cargo Fecha 8 DDMMYYYY Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 14 de 26 SIAPEdigital Anexo II Tablas de Referencia NACIONALIDADES NACIONALIDAD DESCRIPCION 1 ARGENITNA ITALIANA 6 ESPANOLA 24 URUGUAYA 33 CHILENA 34 AUSTRALIANA 35 SUECA 36 PARAGUAYA 37 CUBANA 38 ECUATORIANA 39 BRASILENA 40 PERUANA 60 YUGOSLAVA 61 BOLIVIANA 62 NICARAGUENSE 63 INGLESA 66 ESTADOUNIDENSE 67 BELGA 68 JAPONESA 88 LIBANESA 89 DESCONOCIDA ESTADOS CIVILES ESTADO CIVIL DESCRIPCION CAS CASADO A DIV DIVORCIA
20. ndeja de Notificaciones para verificar la existencia o no de un nuevo mensaje para ello deber oprimir el bot n Actualizar Bandeja Notificar a Oficina SIEMPRE Y CUANDO SU ORGANISMO EST USANDO SIAPE Y PUEDA A TRAV S DE EL COMUNICARSE CON SU DELEGACI N DE PERSONAL PARA ACTUALIZACI N DE DATOS DEL LEGAJO Esta opci n es de utilidad para realizar consultas o bien si existieran diferencias error u omisi n en los datos asentados en el Legajo Electr nico solicitar la modificaci n de los mismos a trav s del correo que presenta la aplicaci n canaliz ndose por medio de los Departamentos que se detallan a continuaci n seg n la incumbencia de cada uno en la carga de la informaci n Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 23 de 26 o Datos relacionados con la Persona Datos Personales Domicilios y Contactos Familiares Aptitud Psico F sica Gremios Obra social solicitud de modificaci n enviada por correo interno al Departamento Legajos Jubilaciones y Certificaciones de la Delegaci n de Personal o Datos relacionados con el Curr culum se deber n canalizar a trav s del Departamento Recursos Humanos Sector Capacitaci n de la Delegaci n de Personal o Datos relacionados con el Cargo a trav s del Departamento Recursos Humanos Divisi n Planteles B sicos y Carrera Administrativa de la Delegaci n de Personal o Datos relacionados con ART estado asistencial licencias y permiso por medio de mensa
21. nfirmaci n de Licencia O OOOZIZDO7 16 29 99 GIL ANGELINA ADELA Connirmacon de Ausencia OTAOZI2OO7 10 07 40 GIL ANGELINA ADELA Comtirmacion de Licenca OB 2200714 2318 P o MESES La novedad AUSENTE CON AVISO para PAULINO JESUS NIEVAS entre 16 02 07 y 16 02 07 autorizada por ANDREA LILIANA GARCIA fue ACEPTADA Hotificar a Oficina Hotificar a Persona Responder Borrar Hotificaci n Actualizar Bandeja En la pantalla el usuario encontrar todos los mensajes que recibe y que se encuentren pendientes de respuesta o bien no hayan sido borrados Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 22 de 26 SIAPEdigital Para leer cada uno de los mensajes recibidos deber seleccionar a trav s de un clic de mouse el mensaje a leer en cuyo caso se resaltar en color celeste corroborando que ha sido seleccionado En la parte inferior de la ventana podr leerse el contenido del mensaje Las opciones de uso de la bandeja son v Notificar a Oficina v Notificar a Persona Y Responder Y Borrar Notificaci n Y Actualizar Bandeja Y Borrar Notificaci n Toda vez que desee eliminar un mensaje recibido el usuario deber posicionarse con un clic de mouse en el mensaje que desee borrar en cuyo caso se resaltar en color celeste corroborando que ha sido seleccionado y a continuaci n deber oprimir el bot n Borrar Notificaci n Actualizar Bandeja Esta opci n permite al usuario actualizar su ba
22. rgarlo Y Acceda a la p gina del SIAPE www siape gba gov ar v Clickee sobre la opci n usuarios Windows Manual de Usuario Migraci n de Datos P gina 21 de 26 Anexo V Bandeja de Notificaciones El usuario estar habilitado para usar la herramienta Bandeja de Notificaciones Esta es una herramienta de comunicaci n entre los distintos usuarios de SIAPE y puede funcionar como una mesa de ayuda Para acceder a esta opci n de men el agente deber seleccionar la opci n Men MiLegajo Bandejas Bandeja de Notificaciones Esta opci n permite la comunicaci n entre las personas que se encuentran registradas en SIGRE y todas aquellas comunicaciones que se considere necesario realizar desde y hacia los Departamentos Oficinas del Organismo Esto implica la comunicaci n interjurisdiccional de personas y dependencias El uso de la bandeja de notificaciones es similar a las prestaciones de comunicaci n que ofrece cualquier sistema de correo electr nico 2 Oracle Developer Forms Runtime Web Milegajo Salir Ventana SR Ministerio De Economia 1 1 1 08 00 000 Z Gobierno de la Provincia de Buenos Aires y 16 feb 2007 E 3 E bal EJE 4 a CZL m e HIEVAS PAULIHO JESUS Bandeja de Notificaciones CORREO PERSONAL NIEVAS PAULINO JESUS DE ASUNTO ENVIADO MUERA Confirmacion de Ausonia 16N22007 43 3025 GIL ANGELINA apera Confirmaci n de Ausencia 1200212007 10 21 53 GIL ANGELINA ADELA Co
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