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Requisitos E Información, Inscripción O
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1. facilitando a las Instituciones del Sector P blico que utilizan este sistema escoger la lista de invitados a participar en los procedimientos de contrataci n que realicen de una forma m s f cil y segura remitiendo electr nicamente dichas invitaciones a los proveedores comerciales as como otra informaci n de inter s Para inscribirse en l nea o actualizar los datos debe contar con una firma digital y acceder al sistema ComprORed a trav s de la direcci n http www hacienda go cr comprared cr siguiendo los pasos que se describen en el Manual de usuarios de Proveedores Comerciales y Bolet n sobre el Registro de Proveedores para obtenerlo debe acceder a la opci n Ayuda del sistema de Compr WRed estos documentos lo guiar n en el proceso de la actualizaci n de su empresa Una vez completada la informaci n la Direcci n General le asignar una fecha y hora para realizar la validaci n de la informaci n actualizada cumplidos todos los requisitos su representada recibir un comprobante del sistema donde se acreditar como Proveedor Oficial del Estado A continuaci n los requisitos y algunas instrucciones generales CompreoRed E gt Resistiode Proveedores Requisitos para los proveedores J ur dicos y y F sicos para Inscribirse A ctualizar datos de su empresa en el sistema del Registro de Proveedores en la p gina www hacienda go cr comprared cr Proveedores Jur dicos gt Subir escaneada la Certifi
2. REGISTRO DE PROVEEDORES DIRECCI N GENERAL DE ADMINISTRACI N DE BIENES Y CONTRATACI N ADMINISTRATIVA Registro electr nico de proveedores de Comprared De conformidad con lo establecido en el art culo 46 de la Ley de Contrataci n Administrativa y el art culo 116 y siguientes del Reglamento a la Ley de Contrataci n Administrativa la Direcci n General de Administraci n de Bienes y Contrataci n Administrativa del Ministerio de Hacienda ampli los servicios que brinda el Registro Electr nico de Proveedores del Sistema de Compras Gubernamentales ComprRed con el fin de aumentar las oportunidades de las empresas proveedoras del Estado para posicionarse conforme a sus cualidades al acreditarse como Proveedores Oficiales del Estado disminuyendo los costos asociados a cada transacci n dado que se disminuye el papeleo y los tr mites asociados y aumentando la certeza en el proceso de toma de decisiones para los contratantes respecto a los proveedores Este es un nuevo servicio en l nea para proveedores el cual permite que puedan registrar en l nea y o actualizar la informaci n desde sus oficinas facilitando y simplificando el proceso de inscripci n cumpliendo as con lo dispuesto en el art culo 6 del Reglamento para la utilizaci n del Sistema de Compras Gubernamentales ComprG Red que establece la obligatoriedad de los Proveedores Comerciales de mantener actualizada su informaci n en el Registro de Proveedores del Sistema ComprORed
3. caci n de Personer a jur dica con la forma de actuar de los representantes y toda su junta directiva as como Certificaci n de la naturaleza y propiedad de las acciones con vista en el libro de accionistas al sistema no mayor a 1 mes de emisi n y presentar los originales el d a de la cita gt Los proveedores acreditados como PYMES deben presentar la certificaci n original no mayor a i a o y subirla escaneada al sistema gt Subir escaneadas las c dulas f sicas de los representantes pasaportes c dula de residencia vigentes al sistema y presentar los originales el d a de la cita gt Presentar el d a de su cita la constancia original del Banco con el n mero de cuenta cliente en colones Debe tener nombre firma y sello del funcionario y banco emisor Proveedores F sicos gt Subir escaneado la C dula F sica pasaporte o c dula de residencia vigente del proveedor al sistema y presentar el original el d a de la cita gt Presentar la constancia original del Banco con el n mero de cuenta cliente en colones Debe tener nombre firma y sello del funcionario y banco emisor gt Los proveedores que son acreditados como PYMES deben presentar la certificaci n original no mayor a un a os y subirla escaneada al sistema NOTA Todos los documentos escaneados deben de ser en formato JPG Los proveedores que ofrecen llantas deben presentar el plan de manejo de desechos s lidos Compr Red Resistiro
4. d en la opci n de consulta de solicitudes anteriormente introduzca el n mero de solicitud en el cuadro en blanco y haga clic en el s mbolo del embudo una vez que el sistema encuentre su solicitud proceda a dar clic en la palabra continuar para completar el registro de los datos de su empresa Solamente se debe de trabajar con un n mero de solicitud en caso de que necesite descartar la solicitud debe hacerlo en la opci n que aparece en el margen superior derecho de la pantalla en la opci n descartar se le da un clic y se procede a la eliminaci n de la solicitud Es importante completar todos los espacios que le presenta el sistema cuando lo requiera puede eliminar los datos que son opcionales como por ejemplo la certificaci n de Pymes medios de notificaci n e Instituciones las mismas se eliminan con la X roja Con respecto a la secci n de mercanc as deben de escoger las que ofrece su representada para seleccionarlas proceden a darle clic en el cuadro que se encuentra a la derecha del nombre de la mercanc a si necesitara desmarcarla deben de darle otro clic al cuadro Es importante que escanee todos los documentos que le solicita el sistema preferiblemente en formato JPG En el caso de ser un Proveedor Jur dico el vencimiento de las Certificaciones de Personer a y Acciones que solicita el sistema son dos a os a partir de la fecha de emisi n del documento Cuando no hayan errores en el llenado del formulario elect
5. r nico y la solicitud se encuentre completamente llena y sin espacios se activar el bot n que se encuentra en el margen superior derecho de las fichas que dice enviar solicitud una vez completada la solicitud procede a dar clic en la palabra y el sistema le descargara un recibo de la solicitud 4 Una vez terminado el proceso de Inscripci n A ctualizaci n puede darle enviar la solicitud y el sistema le env a una notificaci n para la cita debe presentarse a esta Direcci n de Bienes y Contrataci n para revisar validar y aprobar su solicitud Este proceso se puede realizar tambi n utilizando la FIRMA DIGITAL en cuyo caso deber elegir El Registro EN LINEA siguiendo el mismo proceso con la diferencia que la Solicitud de inscripci n y o actualizaci n se debe firmar digitalmente TARJETA INTELIGENTE Cualquier duda puede comunicarse a los compa eros del Registro de Proveedores a los siguientes correos electr nicos estradach O hacienda go cr arroyolc O hacienda go cr solanogr hacienda go cr rodriguezbtO hacienda go cr riosrfOhacienda go cr moraf Ohacienda go cr Tel fono central telef nico 2256 9669 Ext 109 124 107 Tel fonos directos 2539 6212 2539 6230 2539 6227
6. xde Instrucciones Generales para la Inscripci n Actualizaci n en el Registro de Proveedores en forma presencial EIRIO mMeedores gt N Wa Oo Para realizar la Inscripci n Actualizaci n en el Registro de Proveedores en forma presencial es necesario crear una clave en el sistema de CompraRed siguiendo las Instrucciones del Manual de Usuario Proveedor Comercial que se encuentra en la p gina principal deben de buscar la opci n de ayuda ubicada en el margen superior de la p gina ingresan y buscan la casilla del Registro de Proveedores para descargar el Manual Para la crear la clave es necesario ingresar en la p gina principal en el sistema de ComprRed en los accesos color verde registro proveedores a mano derecha Usuarios no inscritos y siguiendo las Instrucciones del Manual de Usuario Proveedor Comercial que se encuentra en la p gina en ayuda Manuales Registro de Proveedores Manual de usuario del Registro de Proveedores para el Proveedor Comercial este manual se debe descargar para conocer el procedimiento de creaci n y actualizaci n de solicitudes ya sea de persona f sica o jur dica Una vez creado el usuario siguiendo las instrucciones que se encuentran en el Manual proceden a ingresar al Registro para completar la Inscripci n Actualizaci n de los datos de su empresa en caso que amerite cerrar la cesi n de usuario para continuar en otra oportunidad con el proceso del registro consulte la solicitu
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