OptiPlan for LibrePlan: Manual de usuario y de instalación
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1. Inicio Fin IA reee gt gt r pl 1611112 29111112 Planificaci n de proyectos Figura 1 Creaci n de un nuevo proyecto vista de diagrama de Gantt Cuando se crea un proyecto es necesario dar algunos datos iniciales Es obligatorio especificar el nombre del proyecto y su fecha de inicio El resto de campos son opcionales En esta pantalla Figura 2 se puede especificar si el proyecto debe ser finalizado antes de una fecha o si utiliza un calendario de trabajo diferente al tradicional 8 horas de trabajo diarias de lunes a viernes Crearnuevo proyecto Mombre Nombre del Proyecto Plantilla 2 C digo ORDERO0004 Wl Generar c digo Fecha de inicio 09 cic 2012 A Fecha l mite 31 dic 2012 Cliente P Figura 2 Inserci n de datos al crear un proyecto nuevo 2 2 Anadir tareas a un proyecto Cuando se crea un proyecto aparece la vista de edici n La pesta a EDT tareas permite a adir y modificar las tareas asociadas al proyecto Se pueden a adir de forma r pida tareas nuevas utilizando el formulario que aparece justo debajo de la barra de pesta as Figura 3 Para esto es necesario proporcionar tan s lo el nombre de la tarea y su carga de trabajo en horas ron LIBREPLAN m l J ma EDT tareas Datos generales Coste Progreso Etiqueta Criterio requerido Materiales Formular Horas 25 a a Planificaci n de proyectos Estado de planificaci n C digo Momb2. recurso desde dicho submen es necesario rellenar la pesta a Datos personales del trabajador Figura 8 La pesta a Criterios asignados es opcional pero permite establecer propiedades del trabajador como la localizaci n o la categor a Manager Programador etc que es necesario rellenar si se van a utilizar las restricciones de asignaci n sobre las tareas descritas anteriormente S lo se podr asignar un recurso a una tarea si las restricciones de asignaci n y los criterios asignados coinciden en su totalidad En la pestana Calendario se puede seleccionar el calendario que utilizar el trabajador Por defecto est seleccionado el calendario laboral com n 8 horas de trabajo diarias de lunes a viernes aunque se pueden seleccionar calendarios personalizados si est n creados previamente Despu s de crear un recurso se puede modificar dentro de la misma vista de trabajadores Al modificar un recurso la pesta a Calendario permite una gran variedad de opciones que antes estaban ocultas Figura 9 En esta pesta a se puede modificar el per odo de activaci n del recurso que define Crear trabajador Datos personales Criterios asignados Calendario Asignaci n de categor a de coste Datos b sicos C digo NORKER00004 Nombre Apellidos NIF Tipo 2 Recurso normal y Usuario vinculado 2 No vinculado Usuario existente Crear nuevo usuario Figura 8 Pesta a de datos
3. OptiPlan for LibrePlan Manual de usuario y de instalaci n Centro de Investigaci n en Tecnolox as da Informaci n CITIUS 10 de diciembre de 2012 1 Introducci n a OptiPlan OptiPlan es un m dulo para LibrePlan desarrollado en el Centro de Investigaci n en Tecnolox as da Informaci n CITIUS de la Universidad de Santiago de Compostela Su funci n es obtener la asignaci n de recursos que permita minimizar el tiempo necesario en completar un proyecto Est ba sado en un algoritmo de optimizaci n y no se requiere ning n conocimiento ni formaci n previa para ejecutarlo LibrePlan es un software de c digo abierto para la gesti n de proyectos desarrollado por Igalia S L Proporciona el entorno necesario para trabajar con los datos de entrada del algoritmo de optiizaci n 2 Proyectos de LibrePlan Un proyecto es una agrupaci n de tareas relacionadas entre s Para OptiPlan es la unidad m nima sobre la que se pueden realizar optimizaciones 2 1 Crear un proyecto nuevo En cualquier momento se puede crear un nuevo proyecto desde la vista principal de la aplicaci n el diagrama de Gantt o en la pesta a Lista de proyectos utilizando el bot n del extremo superior izquierdo de la pantalla Figura 1 NE PT P LA N Recursos Coste Configuraci n Comunicaciones INICIO Planificaci n Planificaci n de proyectos ra LIBREPLAN i d proy dl Zoom D a es n E M Filtrar ra 44 oct 2012 Nombre
4. a ejecuci n lteraciones 1060 Max teraciones 100000 Duraci n inicialk Duraci n mejor 188 0h 7 86333335 d Figura 11 Ventana de resumen de la ejecuci n En ella se puede ver la evoluci n de la duraci n del proyecto las iteraciones requeridas por el algoritmo y la duraci n final Es necesario guardar el proyecto para que los cambios realizados por el algoritmo se tengan en cuenta Las asignaciones de recursos hechas por OptiPlan se pueden ver en la parte inferior de la vista del diagrama de Gantt correspondiente al proyecto en la pesta a Planificaci n de proyectos Figura 12 Hombre inicio Fin 49 dic 2012 50 dic 2012 51 dic 2012 pafsfeojp7 a o9o two a Tarea 1 9 12 12 13 12 12 Co Tarea 3 an12112 18712712 Emi Tarea 4 9 12 12 12 12 12 222234 Tarea 5 9 12 12 13112112 Tarea 6 9 12 12 12 12 12 eana A le T Gr ficas Carga valor sobrecarga externa ganado pa Sobrecarga Capacidad total Carga externa ESO Carga Sunday December 09 2012 Figura 12 El resultado del algoritmo es la asignaci n de recursos hecha sobre las tareas del proyecto Dichas asignaciones se pueden consultar desde las vistas correspondientes en LibrePlan 5 Instalaci n de OptiPlan Los requisitos de instalaci n son los mismos que los de LibrePlan que se pueden consultar en http www libreplan org INSTALL html libreplan manual installatio
5. goritmo de optimizaci n Todas las asignaciones de recursos hechas sobre las tareas del proyecto se borrar n para que las generadas por OptiPlan no sean inconsistentes Mientras el algoritmo se ejecuta se muestra el texto Procesando en la pantalla La duraci n de la ejecuci n depende del n mero de las tareas del proyecto y la complejidad de las dependencias variando desde unos segundos hasta unos minutos Cuando la ejecuci n finaliza se abre una ventana EDT tareas Datos generales Coste Progreso Etiqueta Criterio requerido Materiales Formularios de calidad de tarea Autorizaciones Optiplan Project optimization Optiplan es un m dulo para Libreplan desarrollado en el Centro de Investigaci n en Tecnolox as da Informaci n CITIUS Universidad de Santiago de Compostela a Es capaz de obtener la mejor asignaci n de recursos y minimizar el tiempo necesario para completar el proyecto respetando las restricciones del proyecto dependencias fechas de inicio calendarios de los C Ti U S recursos etc Identificaci n Configuraci n de planificaci n Nombre Proyecto 2 Fecha de inicio 101 ene 2013 E Tomi Figura 10 Lanzamiento del algoritmo de optimizaci n desde la pesta a de Datos generales de la vista de proyecto mostrando los resultados de la optimizaci n Figura 11 Resultados de la optimizaci n Evoluci n de la duraci n del proyecto Total de horas 250 Detalles de l
6. n Para una distribu ci n Linux basada en Ubuntu Debian se reproducen los pasos de instalaci n a continuaci n 1 Instalaci n de dependencias sudo apt get install openjdk 6 jre postgresql postgresql client tomcat6 libpg java cutycapt xvfb 2 Descarga del fichero de creaci n de la base de datos wget 0 install sql http sourceforge net projects libreplan files LibrePlan instal1l_1 3 2 sq1 download 3 Inicializaci n de la base de datos de almacenamiento de LibrePlan su postgres c psql CREATE DATABASE libreplan CREATE USER libreplan WITH PASSWORD libreplan GRANT ALL PRIVILEGES ON DATABASE libreplan TO libreplan 10 Creaci n de la base de datos psql h localhost U libreplan W libreplan lt install sql Descarga del fichero de instalaci n de OptiPlan wget 0 libreplan webapp war http persoal citius usc es adrian gonzalez optiplan optiplan1 0 war Crear fichero de contexto de la aplicaci n en Tomcat 6 para conectar con la base de datos correctamente etc tomcat6 Catalina localhost libreplan webapp xml lt xml version 1 0 encoding UTF 8 gt lt Context antiJARLocking true path gt lt Resource name jdbc libreplan ds auth Container type javax sql DataSource maxActive 100 maxlIdle 30 maxWait 10000 username libreplan password libreplan driverClassName org postgresql Driver url jdbc postgresql localhost libreplan gt lt Context gt Crear fiche
7. personales al a adir nuevo trabajador su disponibilidad para trabajar el tiempo de esfuerzo al d a que dedica y tambi n se pueden a adir excepciones d as donde el tiempo de trabajo dedicado es diferente al de un d a laborable normal Editar trabajador r2 r2 Datos personales Criterios asignados Calendario Asignaci n de categoria de coste Tipo Derivado del calendario Default 4 dic 2017 p Excepciones semana de trabajo Per odos de activaci n Periodo Fecha de inicio 24 dic 2012 E Fecha de fin 24 dic 2012 El Dedication Esfuerzo normal 4 E llo E Esfuerzo extra 0 al Sl E ilimitada Tipo de excepci n HALF_DAY HOLIDAY Bl Actualizar excepci n Lista de excepciones lun mar mi jue vie s b dom 10 11 12 13 14 31 Esfuerzo normal Esfuerzo extra Tipo de excepci n Origen Propiedades del d a D a 24dic 2012 2012 12 25 HALF DAY HOLIDAY 40 ilimitado Directo Excepci n HALF DAY HOLI Tiempo trabajable 40 Tipo 2012 12 26 HALF_DAY_HOLIDA Y 40 ilimitado Directo 2012 12 27 HALF_DAY_HOLIDA Y 40 ilimitado Directo Figura 9 Edici n del calendario de un recurso Los d as libres est n sombreados en gris mientras que las excepciones al calendario normal aparecen en naranja 4 Optimizaci n de un proyecto con OptiPlan La opci n de optimizaci n est accesible desde la pesta a Datos Generales del proyecto Figura 10 Presionando el bot n Optimizar se ejecuta el al
8. re Detalles de proyecto Figura 3 Creaci n r pida de una tarea 2 3 Restricciones de las tareas OptiPlan tiene en cuenta las restricciones impuestas sobre las tareas tales como Fecha de inicio Fecha l mite de finalizaci n Criterios de asignaci n Cuando las tareas est n a adidas al proyecto se pueden ver desde la pesta a EDT tareas con los datos m s relevantes Figura 4 Desde esta pantalla se pueden editar o eliminar las tareas y establecerlas o no como puntos de planificaci n Cuando una no est establecida como punto de planificaci n est oculta en la vista de Gantt y a los efectos de optimizaci n por parte de OptiPlan es como si no estuviese a adida al proyecto El primer icono de cada tarea describe o no si est establecida como punto de planificaci n F fully scheduled o no U unscheduled EDT tareas Datos generales Coste Progreso Etiqueta Criterio requerido Materiales Formularios de calidad de tarea Autorizaciones benig Horas 0 A adir A adir a partir de plantilla Nodo seleccionado f de A D Estado de planificaci n C digo Nombre Horas Presupuesto Debe empezar despu s Fecha l mite Op Tarea 1 25 0 ra u Ba er 10 oe J T M mO esa la har l i T Figura 4 Edici n Eliminaci n de tareas en azul y A adir Eliminar tareas de la planificaci n en rojo Desde la ventana de edici n de la tarea se pueden editar algunos datos q
9. ro de pol tica de seguridad de Tomcat 6 etc tomcat6 policy d 51libreplan policy grant codeBase file var lib tomcat6 webapps libreplan webapp 4 permission java security AllPermission grant codeBase file var lib tomcat6 webapps libreplan webapp war permission java security AllPermission E A adir las siguientes l neas al fichero etc tomcat6 policy d 03catalina policy grant codeBase file catalina home bin tomcat juli jar begin libreplan permission java io FilePermission catalina base file separator webapps file separator libreplan file separator WEB INF file separator classes file separator logging properties read end libreplan FS A adir link al jar de la librer a de conexi n con la base de datos ln s usr share java postgresql jdbc3 jar usr share tomcat6 lib Desplegar aplicaci n web cp libreplan webapp war var lib tomcat6 webapps etc init d tomcat6 restart
10. ue OptiPlan utiliza para obtener la mejor asignaci n de recursos Las pesta as relevantes son dos Detalles y Criterio requerido La pesta a Detalles Figura 5 permite editar las fechas l mite de inicio y de fin de una tarea OptiPlan no podr realizar asignaciones fuera de esa ventana temporal Por esta raz n si existe este l mite es necesario especificarlo antes de realizar la optimizaci n Editar tarea Tarea 1 l Detalles Coste Progreso Etiquetas Criterio requerido Materiales Formularios de calidad de tarea Nombre de la tarea Tarea 1 C digo Fecha de inicio Fecha limite Descripci n Presupuesto 0 Figura 5 Pesta a Detalles de la ventana de edici n de tarea En la pesta a Criterio requerido Figura 6 se pueden a adir restricciones en cuanto a los recur sos que van a ser asignados a las tareas Hay restricciones predefinidas que tienen relaci n tanto con la categor a como con la localizaci n del recurso pero el usuario puede definir criterios personalizados OptiPlan s lo realizar asignaciones que cumplan los criterios de asignaci n especificados para cada tarea en caso de haberlos 3 Recursos de LibreP lan Para a adir o modificar recursos en LibrePlan es necesario acceder a la vista de recursos en el men superior Dentro de ese men adem s de la posibilidad de manejar los recursos del proyecto tambi n se p
11. ueden modificar los calendarios por los que se rige el trabajo Dichos calendarios son la base para establecer qu asignacion de recursos va a resultar mejor en t rminos temporales que otras Editar tarea Tarea 1 Detalles Materiales Formularios de calidad de tarea Criterio requerido Progreso Etiquetas Criterios requeridos asignados Nombre del criterio Sal Tipo Operaciones Type Criterion LOCATION Africa TC LOCATION America LOCATION Asia LOCATION Australia LOCATION Europe CATEGORY Manager Gi CATEGORY Senior worker LCATEGOPRY luniariwarkar Figura 6 Pesta a Criterio requerido de la ventana de edici n de tarea 3 1 Anadir y modificar recursos El submen de trabajadores Figura 7 permite a adir borrar y modificar trabajadores que van a estar disponibles para ser asignados a las tareas del proyecto e M quinas Tarea con gt Trabajadores virtuales z EDT tareas Datos generales Calendarios Nueva D as excepcionales del calendario tarea Planificaci n E Criterios aller Estado de planificaci n C digo NG Planificaci n Recursos Coste Configuraci n Comur SSP TIPRAN men rl re O B 9 Etiquetas u u n Materiales mO Detalles de E am Unidades de materiales O IU IS E mo Formularios de calidad Figura 7 Acceso al men de trabajadores Cuando se a ade un nuevo
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