Manual de Usuario - Perfil Formador
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1. Manual de Usuario Perfil Formador Plataforma de Gesti n de Formaci n del PAS de la Universidad de Ja n Servicio de Personal 1 Introducci n 2 Pantalla principal 3 Acceso usuario 4 Cursos impartidos a Valoraci n del alumnado b Encuesta sobre el curso 5 Datos personales 00 11 1 Introducci n En este documento se presenta como un manual de usuario para los formadores de la Plataforma de Gesti n de la Formaci n del PAS de la Universidad de Ja n Se estructura en grandes bloques que se corresponden con las opciones principales de la aplicaci n Para acceder a la p gina se debe introducir en el navegador la siguiente direcci n http formacionpas ujaen es Advertencia si utilizamos el navegador Internet Explorer en versiones inferiores a la 9 la plataforma puede no funcionar correctamente Por ello se recomienda el uso de versiones iguales o posteriores a la 9 o el uso de otros navegadores en cualquiera de sus versiones 2 Pantalla Principal Una vez se accede a la direcci n anterior aparece la siguiente p gina A tu futuro LA sr est aqui Formacion PAS Universidad de Jaen i Acceso a la aplicaci n e Login Bienvenido al portal de formaci n del PAS de la universidad de Ja n L en este portal podr consultar nuevos cursos i Contrase a disponibles solicitar aquellos en los que est interesados ver el historial de cursos realizados etc f f Par2. a Loo Login o contrase a n v lidos a e Imagen 5 Formulario de acceso Error al introducir los datos Por el contrario si los datos son correctos nos aparece la p gina principal de usuario Formador Est dividida en 2 zonas diferenciadas men de opciones y notificaciones dm 3 R tu futuro 18 Universidad de Ja n est aqu Bienvenido Ejemplo Formador V Cursos impartidos BEEE EEE Formador Usted no tiene ninguna notificaci n e paa 2 a Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n 00 Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Oo Imagen 6 P gina inicial del usuario Formador El men opciones se muestra siempre sea cual sea la p gina en la que nos encontremos En la parte izquierda del mismo aparece el nombre del usuario y un enlace para salirnos de la plataforma Si pulsamos sobre el nombre nos vamos directamente a la p gina inicial de usuario registrado En la parte derecha se encuentran la nica opci n que podemos gestionar como formadores cursos impartidos Bienvenido Ejemplo Formador W Cursos impartidos Imagen 7 Men de opciones Tambi n en la p gina inicial se muestra un apartado de notificaciones En l se van mostrar distintos recordatorios sobre cursos impartidos como evaluaciones de alumnado o encuestas sobre cursos pendientes AN i i 5 tu futuro ss Universidad de Ja n est aqu Bienvenido Ejemplo Formador V Datos
3. personales Cursos impartidos Formador Cursos impartidos por Ud que han finalizado y no ha realizado la encuesta CURSO DE EJEMPLO Cursos impartidos por Ud que han finalizado y no ha realizado la valoraci n del alumnado CURSO DE EJEMPLO e e e Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n o Servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Aa al Imagen 8 Notificaciones de la p gina principal Tambi n se encuentra el bot n para consultar los datos personales Este apartado Datos personales Imagen 9 Enlace para consultar datos personales se ver m s adelante 4 Cursos impartidos Para consultar los cursos que ha impartido un formador se debe pulsar sobre la opci n de men Cursos impartidos 4 Cursos impartidos Imagen 10 Enlace para consultar p gina de cursos compartidos Se mostrar una tabla con el listado de los cursos que ha impartido el formador En esta tabla se mostrar el t tulo del curso el estado del mismo si se es responsable o no una opci n para descargar el fichero en Excel de los alumnos admitidos al curso otro enlace para ir al formulario de realizaci n de la encuesta El curso puede estar en distintos estados que nos permitir n realizar ciertas acciones sobre l El estado CREADO es por defecto el estado que se asigna a un curso que se acaba de a adir a la plataforma No podremos descargar el listado ni realizar valoraciones puesto que no tenem
4. z est disponible cuando finalice el curso cuando finalice Imagen 13 Curso con estado ASIGNACI N Si el curso tiene estado ASIGNADO significa que ya hay una lista de admitidos al mismo pero que a n no ha comenzado el curso Con este estado si es posible descargarse el listado de participantes al mismo Cuando empiece el curso el estado ser DESARROLLO y tambi n tendremos disponible el listado de admitidos Titula Estado del Listado de Responsable Encuesta valoraci n curso Yaloraci n alumnos cursa alumnos EE x Podr realizar la encuesta cuando Podr evaluar el curso CURSO DE EJEMPLO DESARROLLO SI finalice el curso cuando finalice Descargar Imagen 14 Curso con estado ASIGNADO o DESARROLLO Y una vez finalice el mismo el estado del curso ser FINALIZADO En este ltimo estado si el formador es responsable del curso podr realizar la valoraci n de los alumnos La encuesta de valoraci n del curso estar disponible sea o no responsable T tulo Estado del curso Responsable Listado de alumnos Encuesta valoraci n curso Waloraci n alumnos E CURSO DE EJEMPLO FIMALIZADO I 5 Realizar encuesta Realizar evaluaci n Descargar Imagen 15 Curso con estado FINALIZADO para formador responsable Titulo Estado del Responsable Listado de Encuesta aloraci n alumnos curso alumnos valoraci n curso fx El responsable del curso es el encargado de CURSO DE EJEMPLO FINALIZADO Ho Realizar encuesta
5. En este portal podr consultar nuevos cursos disponibles solicitar aquellos en los que est interesados ver el historial de cursos realizados etc Para cualquier consulta no dude en ponerse en contacto con i nosotros a trav s de email o en el tel fono 953 21 20 47 tu futuro esta aqui Acceso a la aplicaci n Login Contrase a Informaci n sobre el curso T tulo Destinatarios Duraci n N mero de grupos N mero de plazas por grupo Fechas f Horario Lugar Formadores Ficha Fecha Fin Solicitudes Vista principal Tipo Formaci n Grupo 1 Edificio A4 Aula 1 CURSO DE EJEMPLO COMUN CENTRO DE INSTRUMENTACI N CIENT F T CNIC CONSEJO SOCIAL i SERYICIO DE PERSONAL Y ORGANIZACI N DOC 500 1 Grupo 1 20 plazas Grupo 1 Del 19 06 2013 al 01 07 2013 Horario De 9 a 14 horas 10 06 2013 Imagen 4 Formaci n detallada del curso En esta p gina se puede consultar distinta informaci n del curso incluyendo la ficha del mismo Si deseamos volver a la p gina principal basta con pulsar el bot n Vista principal 3 Acceso usuario Para acceder al sistema como usuario registrado debemos introducir nuestras credenciales de formadores en el formulario de acceso que se encuentra en la p gina principal Si los datos introducidos son err neos aparecer un mensaje en el propio formulario de acceso Acceso a la aplicaci n Login Doo Contrase
6. SPONIBLE v OE e A A a NO DISPONIBLE v A O NO DISPONIBLE 7 Imagen 18 Formulario de evaluaci n del alumnado A cada alumno deber indicarle la calificaci n obtenida de acuerdo a la leyenda que se encuentra en la zona superior de la tabla APTO APTO APROVECHAMIENTO NO DISPONIBLE NO ASISTENCIA Una vez terminada la evaluaci n deber pulsar el icono Guardar para almacenarla en el sistema En el listado de cursos el campo de Valoraci n alumnos habr cambiado a Modificar encuesta lo que nos llevar a de nuevo al formulario para cambiar alguna nota de alg n alumno waloraci n alumnos Modificar evaluaci n Imagen 19 Enlace para modificar una evaluaci n ya realizada b Encuesta sobre el curso Si el curso ha finalizado se puede realizar la valoraci n del mismo por parte del formador siempre y cuando el curso tenga asociada una encuesta para el formador Para ello hay que pulsar la opci n Realizar encuesta sobre el curso que deseemos valorar Encuesta valoraci n curso Realizar encuesta Imagen 20 Enlace para rellenar la encuesta de valoraci n Aparecer un formulario en funci n de las encuestas asignadas con distintos tems a los que se les debe de dar una puntuaci n que estar disponible en una lista desplegable Bienvenido Ejemplo Formador V Cursos impartidos Encuestas valoraci n sobre el curso Walora los siguientes apartados de 1 a 5 5 excelente 1
7. a cualquier consulta no dude en ponerse en contacto con i acceder nosotros a trav s de email o en el tel fono 953 21 20 47 H Ultimas noticias Cursos con convocatoria abierta Nuevo curso CURSO DE ACCESIBILIDAD Fecha envio 2013 07 19 13 22 54 Disponible un nuevo curso Accede a la plataforma para inscribirte Informaci n er todos los cursos disponibles OTC Fi e Campus Las Lagunillas s n 23071 Ja n 00 servicio de Personal Secci n de Promoci n Social Oo Con cenos Acceso Admisi n Informaci n Acad mica Investigaci n Participaci n y Colaboraci n uni gt ersia v Imagen 1 P gina principal En esta p gina aparece en la parte superior derecha el formulario de acceso y en la parte inferior un apartado para noticias y otros para cursos que tienen la convocatoria abierta ccoeso a la aplicaci n Login Doo Contrase a Doo Acceder Imagen 2 Formulario de acceso En la parte de noticias se pueden ir pasando noticias pulsando los botones de navegaci n i L 5 1 C i I k i h k Ed hh Ed Imagen 3 Botones de navegaci n de noticias En la parte de cursos con convocatoria abierta si se pulsa sobre el bot n Informaci n se muestra los datos completos del curso Espa ol English Universidad de Ja n Calidad e innovaci n para el desarrollo de La sodedad Formacion PAS Universidad de Jaen Bienvenido al portal de formaci n del PAS de la Universidad de Ja n
8. lumnos alumnos ES Usted ya ha realizado la f a CURSO DE EJEMPLO FINALIZADO SI Realizar evaluaci n encuesta Descargar 10 5 Datos personales En la p gina principal del usuario formador podemos pulsar sobre el bot n Datos personales para mostrar los datos que el sistema tiene almacenado sobre el formador Datos personales Imagen 22 Enlace para consultar datos personales Aparecer una p gina con dichos datos nombre DNI email y dos campos de texto para poder cambiar la contrase a con la que se desea acceder a la plataforma Adem s si la contrase a es la que se asigna por defecto aparece un mensaje aconsejando cambiar la misma Bienvenido Ejemplo Formador V Cursos impartidos Datos personales Formador Ejemplo 87654321A ejemplo ujaen es Ud pertenece al servicio unidad Usted es formador Ser a conveniente que cambiase la contrase a por defecto Si desea cambiar su contrase a introduzca su nueva contrase a en los siguientes campos y pulse Cambiar contrase a Nueva contrase a debe tener al menos 6 caracteres Repita su nueva contrase a debe tener al menos 6 caracteres Imagen 23 P gina de consulta de datos personales Debemos escribir la misma contrase a en los dos campos y pulsar el bot n Cambiar Contrase a 11
9. malo Encuesta Organizaci n de la actividad formativa 1 Las instalaciones y equipamiento t cnico proporcionado para el desarrollo de la actividad formativa 2 Cordialidad y respeto en la atenci n recibida por Vd en la preparaci n y ejecuci n de la actividad formativa 3 Accesibilidad a los integrantes del Servicio personalizada v a coreo electr nico telef nica a lo largo del proceso formativo 4 La preparaci n log stica alojamiento y o transporte se ha desarrollado conforme a sus necesidades Encuesta Desarrollo de la actividad formativa i Los formandos han participado activamente durante la acci n formativa 1 vw 2 Los formandos han mantenido una actitud de escucha atenta y receptiva 1 vw 3 Los formandos ten an el nivel suficiente para el aprovechamiento correcto de la acci n formativa 1 vw 4 Los formandos han realizado las actividades pr cticas propuestas por el formador 1 v 5 Los formandos han orientado la actividad formativa hacia la adquisici n de conocimientos para su transferencia al puesto de trabajo 1 vw Imagen 21 Formulario para valorar un curso Una vez tengamos cumplimentados todos los tems se debe pulsar el icono Guardar para almacenar la encuesta en el sistema En el listado de cursos aparecer un mensaje indicando que ya se ha realizado la encuesta sobre el curso deseado T tulo Estado del Responsable Listado de Encuesta valoraci n curso Valoraci n curso a
10. os listado de alumnos ni el curso se ha desarrollado Estado del curso T tulo Responsable Listado de alumnos Encuesta valoraci n curso Waloraci n alumnos La lista de admitidos no Podr realizar la encuesta Podr evaluar el curso CURSO DE EJEMPLO CREADO SI AER 8 e e est disponible cuando finalice el curso cuando finalice Imagen 11 Curso con estado CREADO Si un curso tiene asignado el estado SOLICITUD los usuarios podr n solicitar dicho curso Estos cursos tienen la convocatoria abierta Al igual que el estado anterior no podremos descargar el listado ni realizar valoraciones puesto que no tenemos listado de alumnos ni el curso se ha desarrollado Estado del curso T tulo Responsable Listado de alumnos Encuesta valoraci n curso Waloraci n alumnos La lista de admitidos no Podr realizar la encuesta Podr evaluar el curso CURSO DE EJEMPLO SOLICITUD 51 de g E E est disponible cuando finalice el curso cuando finalice Imagen 12 Curso con estado SOLICITUD El estado ASIGNACI N nos indican que se est n comprobando las solicitudes y que pr ximamente habr una relaci n de admitidos al curso Naturalmente tampoco podremos realizar las encuestas ni descargar listados de admitidos Estado del Curso Titulo Responsable Listado de alumnos Encuesta valoraci n curso Waloraci n alumnos La lista de admitidos no Podr realizar la encuesta Podr evaluar el curso CURSO DE EJEMPLO ASIGNACI N SI B ia R E
11. realizar la evaluaci n Descargar Imagen 16 Curso con estado FINALIZADO para formador no responsable Advertencia si al pulsar el enlace de descarga del listado de alumnos el navegador no nos muestra un cuadro de di logo para guardar el fichero y en lugar de eso muestra por pantalla el listado de los alumnos separados por punto y coma deberemos guardar esa p gina con el nombre que deseemos y la extensi n csv Por ejemplo listado_alumnos csv a Valoraci n del alumnado Si el curso ha finalizado y el formador es responsable del mismo ste podr realizar una encuesta de valoraci n del alumnado participante Deber pulsar el enlace realizar evaluaci n del curso que desee Waloraci n alumnos Realizar evaluaci n Imagen 17 Enlace para mostrar el formulario de evaluaci n del alumnado Bienvenido Ejemplo Formador Cursos impartidos Evaluaci n del alumnado del curso APTO El alumno ha asistido al curso APTO APROVECHAMIENTO El alumno ha superado el curso Se aplica en cursos que tengan prueba para certificar el aprovechamiento del mismo Conlleva la asistencia al curso NO DISPONIBLE La calificaci n del alumno no est disponible a n Es la calificaci n por defecto antes de evaluar al alumno NO ASISTENCIA El alumno no ha asistido al m nimo requerido para el curso DNI Nombre del alumno Calificaci n A A Al APTO v A A a NO DISPONIBLE v EEN NO DI
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