Yanbal Manual de Administrador
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1. F NENE CERTIFICADOS DE RETENCION DIGITALES 3 Ingreso Fechas de Expedicion ms ao ETE EO cid A ea w O Periodo Fecha Emision a 2 Actualizar Cancelar F Figura No 29 Para modificar la fecha en el campo Fecha de Emisi n se selecciona la nueva fecha y se hace clic en el bot n Actualizar este bot n actualiza y graba en la base de datos la nueva fecha registrada Para ignorar la modificaci n registrada se hace clic en el bot n Cancelar 2 7 DATOS ESPECIALES Esta opci n permite registrar editar y modificar informaci n especial relacionada con el pago de los impuestos de IVA ICA y Retefuente Al dar clic en la opci n Datos Especiales la aplicaci n muestra la pantalla de la Figura No 30 con los siguientes campos Certificados YANBAL Microsoft Internet Explorer Ea lx Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Q atr s gt x a F pis B squeda Tp Favoritos 3 A pes laa kez al a E d gt gt Direcci n E http lserver redesisvanbalcertiffIndex hkm Ir vinculos EANN CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Consultar HIT Ingreso Datos Especiales Expedir Certificado ete e e ICA 2009 AN Buscar Estadisticas Fechas de Pago Datos Especiales Figura No 30 26 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Tipo en esta lista se selecciona el tipo de impuesto del que2. Yanbal Redesis Ltda Durante el a o 2 00 ae reimo al Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario G YANBAL DE COLOMBIA 5 4 Avenida 15 No 5 187 Facatativ Cundinamarca Wit 660512249 4 CERTIFICA DO RETENCI N EN LA FUENTE DE RENTA BELTRAN RODRIGUEZ GLORIA ADELA con NIT o0 C 1010170202 CIUDAD DONDE SE PRACTIC LA RETENCI N CIUDAD DONDE SE CONSIGN LA RETENCI N Para los usuarios que tienen definido Si en el campo Certificado Especial de los Datos del usuario la aplicaci n genera el certificado en el formato de la Figura No 18 da E YANBAL Durante el a o 2 009 se retuvo a Identificado a CG oNIT Numero Moulen gt Q FACATATIVA BOGOTA Valor Base Retenci n 16 700 00 550 Valor Retenci n 1 002 00 Tois retenida 1 002 00 SON un mi dos PESOS HOTES 75 w Ee re iL Size 8 50 11 00 in Figura No 17 2 blo e t g tr 6 ta TANBAL DE COLOMBIA S A Avenida 15 No 5 187 Facatativa Cundinamarca Nit 860512249 4 CERTIFICADO RETENCI N DE RETENCION EN LA FUENTE ZEVALLOS HERRERA JORGE ANDRES 1006099 sl O Fecha de Tarife ei presenteclon recibo Concepto Bese Retenci n Valor Retenido Aplicada Mo Decleracion Decieracion Nro Recibo de Pago de pago Fa brara Honorarios 10 000 000 010 1 100 050 00 11 00 654321 251022010 123458 120392010 Marzo 1 000 000 00 102 000 00 10 00 8788588 31 03 2010 12042010 Totale
3. bad a phza com BODOZA742 123 3356 546 FERREIRA KRE 4 67 ria ADOOS O 2120060 BOGOTA ER 22 02 36 20 M PANY LTDA IMV E IONES TOF a topoi le Etica g mail com ggs 5 6004506 BOGOTA DE KA 20 3 3330F 34 YAG RLO LTOA NA A CALI KRJ 347Z MY M COS M ETICO i MlA MEG RES 125 MA ILEO M E S LIMITADA EE 3 moe 627530 BOGOTA DE OFEN MINO LTDA OPEN MING LTDA RAFAELGUERRERG n irge nie ra daa hoo co a005 6615 m PEES RYE IMG EME RLA LTOA KR 644 a 40 Figura 24 El bot n Regresar permite retornar a la p gina inicial de la opci n Usuarios 2 5 ESTAD STICAS Esta opci n permite consultar la informaci n estadistica relacionada con la generaci n de certificados Al hacer clic en la opci n Estad sticas la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 25 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Pe 1 lt oo Empresa E Acci n E AP po Fecha desde Fecha hasta A A Salir Hola 11431718 A ea N A 3 100 0000 SAMCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06122010 06 12 21 2010 1 1 Generar ICA 101 0000 ANTO a m SAMCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06 12 2010 06 16 42 2010 1 1 haria 82 0000 ARTO a m PENUELA RINCON CESAR 10016573 06 12 2010 06 23 19 2009 1 1 Generar Rte 125 0000 AGUS a m Fuente PENUELA RINCON CESAR 10016572 06122010 06 24 07 2009 1 1 Generar ICA 125 0000 ALIGLIS am A SAMCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06412201
4. debe realizar como son el mantenimiento del sistema la creaci n de usuarios y la generaci n de estad sticas entre otras mostrando la funcionalidad de cada una de las opciones y proporcionando una gu a r pida y til Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario 1 COMO UTILIZAR ESTE MANUAL En este manual se encuentra la informaci n necesaria para un adecuado manejo y funcionamiento del sistema Certificados de Retenci n Digitales y se definen los elementos necesarios para la administraci n y ejecuci n del mismo Se presenta de una manera precisa la funci n de cada una de las opciones con sus respectivos campos y botones asociados que ayudar n al usuario a ubicarse f cilmente en la opci n o men que desee trabajar Y Con este s mbolo encontrar los mensajes o notas a tener en cuenta para el buen funcionamiento del sistema ED Con este simbolo encontrar informaci n importante referente al sistema 1 1 PROP SITO DEL DOCUMENTO El manual de Administrador es una gu a que permite al usuario Administrador conocer cada uno de los componentes u opciones que contiene el sistema Certificados de Retenci n Digitales En lo relacionado con la seguridad del Sistema se indican los pasos a seguir por parte del administrador para la consulta de informaci n la creaci n de los usuarios con sus respectivos perfiles y dem s tareas propias de su perfil Yanbal Redesis
5. el valor de la retenci n Editar Este bot n edita la informaci n de la fila seleccionada y permite realizar las modificaciones requeridas Al hacer clic en el bot n Editar la aplicaci n muestra la venta siguiente Figura No 6 M dulo de Consultas y Modificaci n de Datos NIT CE A se B00183562 2010 Ciudad de Ciudad de Hombre Concepto Pago Expedici n Porcentaje Base Yal impuesto Retenido Reten WA Bimestre 01 BOGOTA FACATATIVA 5 00 4 070 750 00 651 320 000 225 660 00 AUEL Cancelar 5 REX METAL Cl 5 4 Reten IVA Bimestre 02 BOGOTA FACATATIVA 8 0000 pp 5 511 200 00 257 100 00 213 750 Figura No 6 En esta ventana se realizan las modificaciones requeridas la aplicaci n permita confirmarlas o descartarlas utilizando los siguientes botones Actualizar Este bot n permite grabar la informaci n modificada en la base de datos Cancelar Este bot n permite ignorar los cambios realizados a la informaci n del certificado 2 2 EXPEDIR CERTIFICADO Al hacer clic en Expedir Certificado la aplicaci n muestra la siguiente p gina Figura No 7 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda 3 Certificados TANBAL Microsoft Internet Explorer E BX ae Q atr s 7 ae x 12 A P B squeda Tp Favoritos Es 63 pS k m Ez el 3 n Te yl ri Direcci n A http server redesisPyan
6. se desea consultar los datos especiales A o en esta lista se selecciona el a o para el cual se desea consultar los datos especiales Buscar al hacer clic en este bot n la aplicaci n genera la consulta y muestra una grid con la informaci n solicitada Figura No 31 CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Ingreso Datos Especiales Oo Tio E Rete Fuente 2008 Hum Fecha 3 5 Hum Fecha Declaracion Declaracion Es SO a Declaracion2 Declaracion2 1 Davivienda 444444 16 03 2010 3232323 15 03 2010 01 01 1900 01 01 1900 2 Bancolombia 123456 12 03 2010 654321 26 02 2010 01 01 1900 01 01 1900 3 Popular 5555555 12 04 2010 8788888 31 03 2010 01 01 1900 01 01 1900 Figura No 31 Periodo Banco Pago Sticker Fecha Sticker Esta grid muestra los datos especiales relacionados con el pago del tipo de impuesto solicitado contiene las siguientes columnas Periodo muestra el n mero del periodo de pago del impuesto solicitado Banco Pago muestra el nombre del banco en que se hizo el pago del impuesto Sticker muestra el n mero del sticker asignado por el banco al momento de realizar el pago del impuesto Fecha Sticker muestra la fecha del sticker asignado por el banco al momento de realizar el pago del impuesto Num Declaraci n muestra el n mero asignado a la declaraci n del impuesto Fecha Declaraci n muestra la fecha de declaraci n del impuesto Sticker2 muestra el n mero del segundo sticker asignado por el banco a
7. 0 09 10 34 2010 1 1 Cenerar iA 52 0000 ARTO a m SsAMCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06 122010 09 23 25 2010 1 1 Cener IE 82 0000 ARTO a m SAMCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 Po 09 23 37 2010 1 3 Generar IVA 246 0000 APTA E Figura No 25 Esta grid muestra informaci n estad stica de las transacciones realizadas en la aplicaci n contiene las siguientes columnas Empresa muestra el nombre o raz n social de la empresa que realiz la transacci n Nit muestra en n mero de identificaci n tributaria Nit de la empresa que realiz la transacci n Fecha muestra la fecha y la hora en que se realiz la transacci n A o cuando la transacci n realizada es la expedici n de certificado muestra el a o gravable del certificado generado Periodo Inicial cuando la transacci n realizada es la expedici n de certificado muestra el periodo inicial de generaci n del certificado Periodo Final la transacci n realizada es la expedici n de certificado muestra el periodo final de generaci n del certificado Transacci n muestra el tipo de transacci n realizada en la aplicaci n 22 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Valor cuando la transacci n realizada es la expedici n de certificado muestra el valor total retenido del certificado generado La opci n tambi n permite hacer filtro de informaci n por n mero de Nit por nombre de Empresa por transacci n realizad
8. 123 8930774 FACATATIVA KR 2902 3 Figura No 23 Esta grid muestra informaci n de la tabla usuarios contiene las siguientes columnas Empresa Contacto Correo Nit Contrasena Tel fono Ciudad y Direcci n Tambi n permite hacer filtro de informaci n por n mero de Nit y por nombre de Empresa utilizando los siguientes campos Nit En este campo se digita el n mero de Nit del cliente que se desea consultar y se hace clic en el bot n Buscar Empresa En este campo se digita el nombre la empresa que se desea consultar y se hace clic en el bot n Buscar En la parte inferior de esta pagina se encuentra un barra que muestra el n mero de cada una de las p ginas que contiene la consulta Figura No 24 20 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario para ver la informaci n que contiene la p gina se hace clic sobre el n mero de p gina deseado CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Expedir Certificado 123 Estadisticas WA MEJO TECMICO DE MFG AE LUCRISAS S ENE A mera sa5toq ue 2oportunity com co S007108 2411071 BOGOTA DC DS 45 304 Pl 490 TO 7 Datos Especiales ILPWATERSERVICE Haga more thomres impresora com 900011545 JT 3311 BOGOTA DE EL15 3655 Fechas de Expedicion 000651 1 23 2157844 BOGOTA ER 31 6316 LTDA G UDESCO L LTOA GUANTES DESECHABLES OIDO LIA 123 44 5166 BOGOTA CATO A 6350F DE COL ABADIA PLAZA E Ll PA conta bilidad hote B
9. 31718 06 12 2010 06 16 42 Datos Especiales ARTO a m PENDELA RINCON CESAR 10016572 06 12 2010 06 23 19 2009 Generar Rte 125 0000 ALIGLIS am Fuente PENDELA RINCON CESAR 10016572 06122010 06 24 07 ALIGUS a m SANCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06122010 09 10 34 ANTO a m SANCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06 12 2010 09 23 28 ANTO a m SANCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 0612 2010 09 23 37 ANTO a m SANCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06122010 09 34 12 ARTO a m ZEVALLOS HERRERA 06 12 2010 09 37 44 a JORGE ANDRES ap a anda fuente 231120000 010 Generar CA 101 0000 010 Generar WA 92 0000 004 Generar ICA 125 0000 010 Generar WVA 82 0000 2010 Generar WA 62 0000 010 Generar WA 246 0000 010 Generar WA 246 0000 Figura No 26 2 6 FECHAS DE EXPEDICI N Esta opci n permite registrar consultar y modificar las fechas l mite para la expedici n de los certificados de retenci n de IVA ICA y ReteFuente Al hacer clic en Fechas de Pago la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 27 con los siguientes campos EANN CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Consultar HIT Ingreso Fechas de Expedicion Expedir Certificado impes C CA usuarios ca E Fechas de Expedicion Datos Especiales Figura No 27 24 Yanbal Redesis Ltda Pe Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Tipo en esta lista se selecciona el tipo de impuesto del
10. EN LA FUENTE Al seleccionar el certificado de Retenci n en la Fuente la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 16 con los siguientes campos Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario EE Certificados TANBAL Microsoft Internet Explorer E meg Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda qe S atr s P x 12 A P B squeda SP Favoritos 3 A pas Lil oz ral y A 7 rn Direcci n E http jserver redesisiyanbalcerti Index hkm v Ir winculas GOTTA CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES ICA Retenci n en la Fuente A Mit Retenci n en la Fuente Periodo desde Primero Hasta Primero s Consultar gt gt Regresar al Menu Principa Figura No 16 Nit en este campo se digita el n mero de identificaci n tributaria de la empresa a la que se desea generar el certificado A o en esta lista se selecciona el a o gravable en el que se practic la retenci n Periodo desde en esta lista se selecciona el periodo inicial desde el que se desea imprimir el certificado Hasta en esta lista se selecciona el periodo final hasta el que se desea imprimir el certificado El certificado se puede solicitar en forma individual por periodo en este caso se selecciona en Periodo desde y Hasta el mismo periodo Consultar al hacer clic en este bot n la aplicaci n genera el certificado solicitado en formato PDF Figura No 17
11. Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario 2 APLICACI N El ingreso a la aplicaci n se hace a trav s de la siguiente direcci n electr nica www yanbal com co yanbalcertif ANENE CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Usuario Contrase a Recordar Contrase a Figura No 1 Esta p gina permite el ingreso a la aplicaci n Se compone de de los siguientes campos Usuario Contrase a y los botones Enviar y Recordar Contrase a Usuario en este campo se digita el Nit de Yambal Contrase a en este campo se digita la contrase a asignada al usuario Administrador Enviar este bot n valida los datos ingresados y permite el ingreso a la aplicaci n Recordar Contrase a este bot n se utiliza cuando el usuario ha olvidado la contrase a Al hacer clic en el bot n Recordar Contrase a se muestra la siguiente p gina Figura No 2 CERTIFICADOS DE YANBAL RETENCI N DIGITALES Usuario B0274477 Contrase a Figura No 2 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Escriba el Correo inscrito a su cuenta en este campo se digita la cuenta de correo que se encuentra registrada en la informaci n del usuario Administrador Recordar al hacer clic en este bot n la aplicaci n hace una verificaci n de la informaci n si esta es correcta env a un correo a la cuenta registrada recordando la contrase a Si
12. Yanbal CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Manual de Administrador Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario CONTENIDO 1 COMO UTILIZAR ESTE MANUAL ooo 4 1 1 PROP SITO DEL DOCUMENTO 0ococcoiccccocccconononncncncononnnnnnnnnnncncn cos 4 2 APLICACI N ocmcccininnnnnnnincnnsncncrrnnnerr correr cren 5 2 1 CONSULTAR NIT conccncccconocococococononnnnnnonn coco coronan rra 6 2 2 EXPEDIR CERTIFICADO ooocciccccccocccnononocncncononnnnnnnnnn nn coronan 8 2 2 1 CERTIFICADO DE ICA oocinicnccccconococococncnnnnnnnnnnnnnn coronan 9 2 2 2 CERTIFICADO DE IVA ooocninccccoconococncocononnnnononnnn cn coronan 11 2 2 3 CERTIFICADO DE RETENCION EN LA FUENTE 13 2 3 EMPRESA aca aaa acaoadis 16 AURA 18 2 5 ESTAD STICAS o0ooccicicninininnnnncncrinnnenncr rre crecer 21 2 6 FECHAS DE EXPEDICI N coccccccccccoconocncncoconnnnnnonennnn coco ronrnrrnnnnnnns 24 2 7 DATOS ESPECIALES ooocicccccocococnncnnnnnnnnncncoconrnnnnnnnnn cnn coronan 26 DSMAN UA Lts 28 A PPP 29 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario INTRODUCCI N El manual de Administrador que a continuaci n se presenta describe cada una de las opciones que contiene el sistema Certificados de Retenci n Digitales como son Consultar Nit Expedir Certificado Empresa Usuarios Estad sticas y Manual Este manual se ha realizado para el administrador es una referencia til para las tareas que a diario
13. a por a o por fechas y para optimizar el filtro por combinaci n de estos utilizando los siguientes campos Nit en este campo se digita el n mero de identificaci n tributaria Nit que se desea consultar Empresa en este campo se digita el nombre o raz n social de la empresa que se desea consultar Acci n en esta lista se selecciona el tipo de transacci n realizada que se desea consultar A o para transacciones de expedici n de certificados en este campo se digita el a o gravable del certificado Fecha desde en este calendario se selecciona la fecha desde la que se desea realizar la consulta de transacciones Fecha hasta en este calendario se selecciona la final hasta la que se desea realizar la consulta de transacciones Buscar este bot n permite realizar la consulta Exportar este bot n permite exportar la consulta realizada a un archivo MS Excel En la parte inferior de esta pagina se encuentra un barra que muestra el n mero de cada una de las p ginas que contiene la consulta Figura No 26 para ver la informaci n que contiene la p gina se hace clic sobre el n mero de p gina deseado 23 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario VNANBAL CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES CN EA O AE E Hola 11431718 ini e docs 100 La 3 100 0000 SANCHEZ PRIETO MIGUEL 11431718 06 12 2010 06 12 21 Estadisticas ANTO a m Fechas de Pago SANCHEZ PRIETO MIGUEL 114
14. al utilizando el icono de la barra de herramientas de PDF Figura No 10 e 14 E bblo o BEE rx db na O Figura No 10 Si se tiene una impresora configurada en el computador el certificado se puede imprimir directamente utilizando el icono correspondiente de la barra de herramientas Figura No 11 e gt E bbje o EME rx blo Figura No 11 2 2 2 CERTIFICADO DE IVA Al seleccionar el certificado de IVA la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 12 con los siguientes campos Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario ay e Certificados TANBAL Microsoft Internet Explorer DEAR ae Archiwo Edici n wer Favoritos Herramientas Awyuda Q atr s son x la A ya B squeda 5 7 Favoritos s A as aj l E ral 3 Pi e 1 E Direcci n E http iserver redesiswanbalcertiffindex2 hkm Ir vinculos EANN CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES IES Certificado de IVA IVA Bit o E Seleccione el a o y los periodos deseados A o 2010 e Retenci n en la Fuente Regresar al Menu Principal cc Doc ua Periodo desde Primero w Hasta Primero Consultars Figura No 12 Nit en este campo se digita el n mero de identificaci n tributaria de la empresa a la que se desea generar el certificado A o en esta lista se selecciona el a o gravable en el que se practic la retenci n Periodo desde en esta lista se selecciona el per
15. balcertiF Indexz2 htm k Ir vinculos CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES ICA O e Bienvenido a Certificados Digitales Hija el tipo de certificado que desea expedir digitalmente y NA luego haga clic en Ver Retenci n en la Fuente Regresar al Menu Principal Figura No 7 En esta p gina se elige el tipo de certificado que se desea expedir y se hace clic en Ver la aplicaci n muestra la p gina correspondiente a cada tipo de certificado En cualquier momento al hacer clic en Regresar al Menu Principal la aplicaci n retorna a la p gina inicial donde se encuentra el Menu Principal de la aplicaci n 2 2 1 CERTIFICADO DE ICA Al seleccionar el certificado de ICA la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 8 con los siguientes campos Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda gs Certificados YANBAL Microsoft Internet Explorer E ax TE Q aris x a A JE B squeda S 7 Favoritos ES A de E bag ES val by Ae Ir winculas CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES ICA Certificado de ICA li Hit po Seleccione el a o y los periodos deseados Retenci n en la Fuente Ciudad FACATATIVA A o 2010 A A Periodo desde Primero we Hasta Primero RENE Represar al Henu Principa Figura No 8 Nit en este campo se digita el n mero de identificaci n tributaria de la emp
16. campo se registra la contrase a asignada a la empresa usuario Tel fono En este campo se ingresa el n mero telef nico para contacto de la empresa usuario Ciudad En este campo se registra la ciudad donde se encuentra ubicada la empresa usuario Direcci n En este campo se registra la direcci n de la empresa usuario CIIU En este campo se registra el c digo de actividad econ mica de la empresa usuario Activo En esta lista se selecciona el estado de la empresa usuario se selecciona SI cuando la empresa usuario se encuentra activa se selecciona NO cuando la empresa usuario se encuentra inactiva Tipo En esta lista se selecciona el tipo de usuario puede ser Proveedor o Administrador de la aplicaci n Certificado Especial En esta lista se selecciona Si o No para indicar si la empresa usuario requiere certificados en formato especial Opci n Buscar La aplicaci n permite buscar usuarios de dos formas Mediante el nombre de la empresa Para buscar un usuario se digita el nombre de la empresa en el campo Empresa y se hace clic en el bot n Buscar Mediante el Nit de la empresa Para buscar un usuario se digita el Nit de la empresa en el campo Nit y se hace clic en el bot n Buscar Opci n Modificar Para modificar los datos de un usuario se selecciona el usuario mediante las opciones de b squeda mencionadas se modifican los datos requeridos y Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digi
17. enida 15 No 5 187 Facatativ Cundina Manual Telerama gazza oo Actualizar Datos Cargar Arma Digital Cargar Datos de la Empresa Hombre TANBAL DE COLOMB A 5 4 Hit 3860512249 4 Email myriam munoz Gunique yanbal com Persona a Cargo Cargo Impuestos Direcci n Avenida 15 Ho 5 187 Facatativ Cundinamarca Telefono 3423440 x Figura No 21 Datos de la Empresa Retenedora Nombre En este campo se ingresa la raz n social de la empresa retenedora Nit En este campo se ingresa el n mero de identificaci n tributaria Nit de la empresa retenedora Email En este campo se ingresa la cuenta de correo electr nico de la persona encargada de la expedici n de los certificados Persona a Cargo En este campo se ingresa el nombre de la persona encargada de la expedici n de los certificados Cargo En este campo se ingresa el cargo de la persona encargada de la expedici n de los certificados Direcci n En este campo se ingresa la direcci n de la empresa retenedora Tel fono En este campo se ingresa el n mero telef nico de la empresa retenedora Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Actualizar Datos Este bot n permite grabar en la base de datos la informaci n ingresada Cargar Firma Digital La aplicaci n permite cargar la firma en forma digital de la persona encargada de la expedici n de los certificados Para esto se debe grabar la i
18. iodo inicial desde el que se desea imprimir el certificado Hasta en esta lista se selecciona el periodo final hasta el que se desea imprimir el certificado El certificado se puede solicitar en forma individual por periodo en este caso se selecciona en Periodo desde y Hasta el mismo periodo Consultar al hacer clic en este bot n la aplicaci n genera el certificado solicitado en formato PDF Figura No 13 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario eS IQ B GBo eE r Ama la YANBAL YANBAL DE COLOMBIA S A Avenida 15 No 5 187 Facalativ Cundinamarca Ni 260512249 4 CERTIFICADO RETENCI N EN LA FUENTE DE WA Durania al a o 201096 ratio a MOLINA GUIANO JAIRO ALEXANDRO con NIT o 22 11433147 CIUDAD DONDE SE PRACTIC LA RETENCI N FACATATIVA CIUDAD DONDE SE CONSIGN LA RETENCI N BOGOTA Yer total blenes yin IYA a Certificado Servicios gravados Descontab le de retenci n Valor retenci n S 75 A EPE EREE Size 8 50 11 00 in Figura No 13 El certificado generado se puede grabar en forma digital utilizando el icono de la barra de herramientas de PDF Figura No 14 Figura No 14 Si se tiene una impresora configurada en el computador el certificado se puede imprimir directamente utilizando el icono correspondiente de la barra de herramientas Figura No 15 16 Quo EME yx Aia o Figura No 15 2 2 3 CERTIFICADO DE RETENCION
19. l momento de realizar el pago del impuesto 27 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Fecha Sticker2 muestra la fecha del segundo sticker asignado por el banco al momento de realizar el pago del impuesto Registrar datos Especiales Para registrar un nuevo dato especial en el campo Periodo se selecciona de la lista el n mero de periodo correspondiente y se registra la informaci n correspondiente en los restantes Con el bot n Guardar se graba la informaci n registrada en la base de datos Editar y Modificar datos Especiales Para editar la informaci n de los datos especiales se selecciona el registro requerido y se hace clic en el bot n Editar la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 32 CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Ingreso Datos Especiales Oo oTi E Rete Fuente 2009 Hum Fecha Declaracion Declaracion Hum Fecha z A Sticker Fecha Sticker2 Declaraci n Declaracion Periodo Banco Pago Sticker Fecha Sticker Actualizar 011011900 0170171900 2 Bancolombia 123456 12 03 2010 654321 26 02 2010 01 01 1900 01 01 1900 3 Popular 5555555 12 04 2010 8788888 31 03 2010 01 01 1900 01 01 1900 Figura No 32 4 Davivienda 444444 16 03 2070 EERE RC EAC 15 03 2070 Para modificar la informaci n registrada se ubica sobre el campo requerido se hace la modificaci n correspondiente y se hace clic en el bot n Actualizar este bot n act
20. la cuenta de correo digitada no coincide con la registrada la aplicaci n muestra el siguiente mensaje Figura No 3 YANBAL CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Usuario 50274477 Contrase a Recordar Contrase a Microsoft Internet Explorer El dato ingresado no coincide con el correo asociado al Mit 80274477 Recuerde que el dato debe ser el mismo que tiene registrado en Yanbal Figura No 3 Si no recuerda cual es la cuenta de correo registrada o ha cambiado de cuenta debe comunicarse directamente con la oficina de soporte t cnico de Yanbal 2 1 CONSULTAR NIT Esta opci n permite consultar la informaci n de los certificados expedidos y realizar modificaciones a la misma Al hacer clic en la opci n Consultar Nit la aplicaci n muestra la ventana de la Figura No 4 con los siguientes campos Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario INTO CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Consultar NIT M dulo de Consultas y Modificaci n de Datos Expedir Certificado wm A e Estadisticas Fechas de Pago Datos Especiales Figura No 4 Tipo En esta lista se selecciona el tipo de retenci n que se desea consultar ICA IVA o ReteFuente Nit En este campo se digita el n mero de identificaci n tributaria Nit de la empresa que desea consultar A o En esta lista se escoge el a o gravable en el que se practic la retenci n Buscar Al hacer clic en este b
21. magen de la firma en formato JPG luego haciendo clic en el bot n Examinar se localiza el archivo que contiene la firma finalmente haciendo clic en el bot n Cargar se graba la firma en la base de datos Datos de la Empresa A manera de verificaci n en la parte inferior de la p gina aparece la informaci n ingresada de la empresa retenedora 2 4 USUARIOS Esta opci n permite registrar y modificar la informaci n de los usuarios Al hacer clic en Usuarios la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 22 con los siguientes campos YANBAL CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Consultar HIT Datos del Usuario Expedir Certificado Empresa PENUELA RINCON CESAR AUGUS Contacto PE UELA RINCON CESAR AUSUS Email Estadisticas ME a Fechas de Pago Da e Ta Tel fono 9148614780 Ciudad CAREPA Direcci n KR 747503 Datos Especiales ciU z Activo Tipo Certificado Especial Figura No 22 Empresa En este campo se ingresa la raz n social o nombre de la empresa usuario Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Contacto En este campo se ingresa el nombre de la persona responsable o persona contacto de la empresa usuario Email En este campo se registra la direcci n electr nica de la empresa usuario Nit En este campo se registra el n mero de identificaci n tributaria Nit de la empresa usuario Contrase a En este
22. ot n la aplicaci n genera la consulta y muestra una grid con la informaci n solicitada Figura No 5 1 23 E 5 gt REX METAL LI Reten IVA Bimestre A i BOGOTA FACATATIVA 8 0000 769 99 5651 320 00 25 60 99 2 22 is LS E g i BOGOTA FACATATIVA 8 0000 om 514 200 00 T E REX METAL CI Reten IVA Bimest 3 22 A En i MESTE BOGOTA FACATATIVA 8 0000 2 e 099 90 598 48000 20 00 REX METAL CI Reten IVA Bimest 4 22 A Ne BA MESTE BOGOTA FACATATIVA 80000 2 09999 685 600 00 245 200 99 Editar 5 d2 E pri SN Midi po oi BOGOTA FACATATIVA 8 0000 47 o 754 160 00 S Figura No 5 La grid tiene las columnas siguientes Periodo muestra el n mero de periodo del a o en el que se practic la retenci n Certificado corresponde al n mero asignado al certificado Nombre muestra el nombre o raz n social de la empresa a quien se le expidi el certificado Concepto indica el tipo de retenci n practicada y el bimestre correspondiente Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario Ciudad de Pago muestra la ciudad en la cual se hizo el pago de la retenci n Ciudad de Expedici n indica la ciudad en la que se expidi el certificado Porcentaje muestra el porcentaje de retenci n aplicado a la base de retenci n Base muestra el valor total de las ventas sobre el cual se calcula el valor a retener Val Impuesto corresponde al valor del impuesto de IVA Retenido muestra
23. que se desea consultar las fecha de expedici n A o en esta lista se selecciona el a o para el cual se desea consultar las fechas de expedici n Buscar al hacer clic en este bot n la aplicaci n genera la consulta y muestra la p gina de la Figura No 28 OTTO CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Consultar NIT Ingreso Fechas de Expedicion Expedir Certificado PO E Estadisticas Fechas de Expedicion Datos Especiales me Emisi n E ar AE 007 12 2010 Fines BJ E Figura No 28 Esta pantalla muestra las fechas registradas en la aplicaci n para la expedici n de los certificados de retenci n y permite crear nuevas fechas editar y modificar las fechas existentes Registrar Fecha de Expedici n Para registrar una nueva fecha de expedici n se utilizan los siguientes campos Periodo en esta lista se selecciona el periodo al cual se le va a registrar la fecha de expedici n Fecha de Emisi n en este campo tipo calendario se selecciona la fecha de expedici n a registrar Guardar este bot n permite crear y guardar en la base de datos la fecha de expedici n registrada Editar y Modificar Fecha de Expedici n Para editar una fecha de expedici n se selecciona el Periodo requerido y se hace clic en el bot n Editar la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 29 25 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario
24. resa a la que se desea generar el certificado Ciudad en esta lista se selecciona la ciudad en la que se practic la retenci n A o en esta lista se selecciona el a o gravable en el que se practic la retenci n Periodo desde en esta lista se selecciona el periodo inicial desde el que se desea imprimir el certificado Hasta en esta lista se selecciona el periodo final hasta el que se desea imprimir el certificado El certificado se puede solicitar en forma individual por periodo en este caso se selecciona en Periodo desde y Hasta el mismo periodo Consultar al hacer clic en este bot n la aplicaci n genera el certificado solicitado en formato PDF Figura No 9 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario 3 A YVANBAL E TANBAL DE COLOMBIA 5 4 Avenida 15 No 5 187 Facatativ Cund lnamarea MIL 860512249 4 CERTIFICADO RETENCI N EN L FUENTE DE ICA Cirante e 2402010308 12100 s MOLINA QUA KO JAIRO ALEXANDRO con MIT o 22 11433147 CIUDAD DONDE SE PRACTIC LA RETENCI N FACATATIVA CIUDAD DONDE SE CONSIGN LA RETENCI N FACATATIVA VE tolal bienes yio Concepto Certificado Servicios gravados de retenci n Valorrebenei n Reten CA Bimestre 01 Fl 455 00 0 80 4 00 Reien A Bomestre 01 3 837 00 150 8 00 Tolal retenido 12 00 SON doce PESOS METE BE E S E 75 Figura No 9 El certificado generado se puede grabar en forma digit
25. s 11 000 000 00 1 202 000 00 11 e TE On RO ae Size 8 50 11 00 in Yanbal Redesis Ltda Figura 1 No 18 15 AVERNE My al gt Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario El certificado generado se puede grabar en forma digital utilizando el icono de la barra de herramientas de PDF Figura No 19 E eo 4 1 lb ibjo M te x 60 Ez hal O gt Figura No 19 Si se tiene una impresora configurada en el computador el certificado se puede imprimir directamente utilizando el icono correspondiente de la barra de herramientas Figura No 20 ate e gt 14 E lb bjo o BM Anwo Figura No 20 2 3 EMPRESA Esta opci n permite ingresar y modificar los datos b sicos que debe contener el certificado de la empresa retenedora Yanbal y otros datos necesarios para la expedici n de los certificados Al hacer clic en Empresa la aplicaci n muestra la pantalla de la Figura No 21 con los siguientes campos Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Pe Consultar HIT Datos de la Empresa Retenedora Expedir Certificado Mombre YANBAL DE COLOMBIA S A Empresa it 5505122404 Usuarios Email myriam munozBunique yanbal com Persona a Cargo Fechas de Pago Cargo Impuestos Datos Especiales Diecci n av
26. tales Manual de Usuario mediante el bot n Modificar se actualiza y se graba la informaci n en la base de datos Opci n Listar La aplicaci n permite listar todos los usuarios registrados en la base de datos Para listar los usuarios se hace clic en el bot n Listar la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 23 EANET CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES A Consultar HIT HIT Empresa Expedir Certificado Empresa mrz a m Bt ja jes Ez AA NE Na Usuarios O Empresa Contacto Correo HIT Contrasena Tel fono Ciudad Direcci n Estadisticas PENUELA A RINCON CESAR PE UIELO EINOO NECESA FS US 10016572 123 3143614780 CAREPA KR747503 Fechas de Expedicion ae Datos Especiales z EWA LLIOS HERRERA JOPSE JORGE ANDRES ZEVALLOS HERRERA 1008095 123 3 BOGOTA DE A Manual MT E r ed JUAN FERMA NDO BELMONT A NDEFSO 10083511941 123 3 BOGOTA DE A RE RMA MOSA EELMG MT pS 18 MINE MARION BELMONT DA UELS BERG 10083519080 123 3 BOGOTA DE A MARGMN CL 205UR PER 11 E45 BRR PODRIGUEZ GLORIA BELTRA MEO PO RTUNITY CO M OD pedr E redes 5 com 11010170202 123 4086131 BOGOTA DE pro pe GLORIA A JARDIN ERGO BIS y LARA ROMERO l 7577 INT 2 erika bmwoportunity com co 1014178359 123 4305008 BOGOTA DE ERIKA MARCELA AF10 AGR 1 SANCHEZ PRIETO MIGUEL YOLANDA 34 RCIA aemisumoss m btinmailcom 11431718 123 B023544 FACATATIVA KR1852 ANTO MLIMA OUIA NO JAIRO JAIRO A MOLINA 11433147
27. ualiza y graba la informaci n modificada en la base de datos Para ignorar las modificaciones realizadas se hace clic en el bot n Cancelar 2 8 MANUAL Esta opci n permite consultar el Manual de Administrador en l nea Al hacer clic en la opci n Manual la aplicaci n muestra la p gina de la Figura No 33 28 Yanbal Redesis Ltda Certificados de Retenci n Digitales Manual de Usuario E Certificados TANBAL Microsoft Internet Explorer DER Fid Archiva Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda S atr s 7 Ed x a A P B squeda SP Favoritos 2 A a la Ey al 3 al s Direcci n E http server redesis yanbalcertif Index htm ka Ir vinculos EANN CERTIFICADOS DE RETENCI N DIGITALES Consultar HIT PO EALL Empresa Usuarios Datos Especiales Hanu l Figura No 33 Al hacer clic en el icono AME la aplicaci n muestra el manual en l nea 2 9 SALIR Esta opci n cierra la aplicaci n y retorna a la p gina de ingreso a la aplicaci n 29 Yanbal Redesis Ltda
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