Manual de Gestores de Usuarios
Contents
1. Solicitud Solicitud Modificaci n Depto Original ___ y incremento y E E E A E tal n A A A A SS e a Contiene el c digo y nombre de la instituci n c digo y descripci n de la GA trimestre en el que se esta trabajando y estado del documento b N mero de documento fecha y tipo de solicitud tipo de modificaci n c digo y descripci n del departamento y municipio fecha y usuario de cada uno de los momentos de registro que intervienen en cada modulo SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MU UDEM 06 Manual de Usuario Introducci n al Ny P Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 9 de 10 En la parte superior se encuentra la barra de herramientas la cual contiene conos de ayuda para el usuario Archivo Edici n avegaci n Operaciones Ayuda 114 23 4 Con este cono se almacena la informaci n introducida en los formularios PE significado de este cono es el de salir a la pantalla anterior 32 Con este cono se imprime en formato PDF el formulario E Con este bot n se inserta un nuevo documento ER Con este bot n se elimina un documento existente Z Con este cono se modifica un documento existente que se encuentra en estado elaborado Este bot n es til para limpiar un registro Q EI s2. Usuario y su respectiva Contrase a en los campos solicitados m Ta ola a A a e a a a Il m Fl ax g la la a la la a a la la la i m I Ea LAM aa a la la a a la a a la la a la a a a a a la a a A r Lisuario Contrase a Al finalizar debe presionar en el bot n Conectar Base de datos mM Conectar Cancelar 1 Cambio de Password Contrase a De acuerdo a la Pol tica de Seguridad de la Informaci n de la Secretar a de Finanzas es deber de cada usuario del sistema mantener en secreto su contrase a de acceso Todas las transacciones realizadas con la clave de Usuario son responsabilidad del servidor p blico al que fue asignada El sistema SIAFI obligar a cambiar la clave cada 90 d as sin embargo por seguridad es aconsejable que los cambios se realicen cada 30 d as Para cambiar la contrase a de ingreso al sistema se debe dar clic en el bot n gt aparecer la pantalla de Cambio de Password El que ya se detall en la pagina 5 SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E Manual de Usuario Introducci n al Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 7 de 10 2 Cambio de Gesti n El nuevo sistema SIAFI es multi gesti n plurianual por tal raz n ser posible consultar datos de diferentes a os y cambiar de gesti n cuando fuese requerido Para ingresar a la pantalla de cambio de gestion debe d
3. n SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ETA Manual de Usuario Introducci n al N y P Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 5 de 10 Cuando el usuario ingresa por primera vez lo obliga a cambiar la contrase a y muestra la siguiente pantalla Usuario Clave Actual Mueva Clave Re e scribir Clave SECRETARIA DE FINANZAS REP BLICA DE HONDURAS TEGUCIGALPA MOE 4 DE JUNIO DEL 2004 ACUERDO NUMERO amp L 0299 2004 PO UDEM M 01 Pol tica de la Seguridad de la Informaci n 5 4 Controles de Acceso De los equipos computacionales 5 4 1 Todas las computadoras conectadas a los sist 3 Pantalla Principal Deber escribir la contrase a actual en Clave Actual El sistema validar si esta es correcta Clave y Re escribir Clave Seguidamente muestra un fragmento de la Pol tica de la Seguridad de la Informaci n de la Secretaria de Finanzas el cual debe ser le do con detenimiento Luego dar cheque a la secci n Acepto los t rminos del Cambio de Clave y se habilitar el bot n de Cambiar de Clave y Salir Para finalizar dar clic en el bot n Cambiar de Clave y Salir luego se mostrar un mensaje de confirmaci n Una vez que se ha ingresado a la pantalla principal usted podr comenzar a utilizar el Nuevo SIAFI La pantalla principal es
4. SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS lt io Intr i n al E Manual de Usuario nt oducc n a NyP Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 1 de 10 P m TA o Y r B jv w A A ES YE JA A A gt ha Sy Manual de Usuario Introducci n al Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INDICE 1 slo o GOCO arenen A e o E S E E 3 AAA SA r E E E E E E 3 2 Ingresando al Sistema coooccccconcnncconnnonoconcnonennnnnnnnnnnrnnnnnrn non nn n nn nn n nn rn nn nr nn nnnnnnnnnnrnnnnnnrnrrannnnrannnennnennss 3 liso e O o III e o UC PA IS 5 Eee 0 o A E A o E 6 1 Cambio d Password Contrase a irse 6 2 Gam de GOST e E E E ER 7 3 Cambio de Perfil de Usuarios ssccoconsiciaaoadn ridad aaa 7 A Bear a e E E a 8 5 Otros iconos tiles en el sistema o ocococcccccccocononocononncnnnnn nn nn rr n nn nnnnnnnnns 10 SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS E Manual de Usuario Introducci n al Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 3 de 10 1 Marco Te rico 1 0 1 Qu es el Nuevo SIAFI Es el Sistema de Administraci n Financiera Integrada que tiene como objetivo sistematizar las Operaciones de programaci n administraci n evaluaci n y control de los recursos financie
5. ar clic con el Mouse rat n en el bot n aparecer la pantalla de Cambio de Gesti n x E a Deber escribir el a o de la gesti n 2006 al 2009 en el campo a Cambio de Gesti n X gesti n Gestion ARE m Al finalizar debe dar clic en el bot n Aceptar o Cancelar 3 Cambio de Perfil de Usuarios Un Usuario puede tener varios perfiles asociados limitando las opciones desplegadas en el Men Principal 282 GERENTE ADMINISTRATIVO 234 CAJERO 288 GERENTE ADMINISTRATIVO 2297 USUARIO 218 TESORERO e 324 USUARIO a Si oprime la flecha despliega los perfiles a los que tiene acceso y escoge el que requiera usar tar 1 JEFE DEPARTAMENTO e lt M Al oprimir la lupa se despliega el tipo de a restricciones a las cuales ese usuario tiene acceso A a y datos como la Institucion Gerencia ins 0100 Secretar a de Finanzas Administrativa o Unidad Ejecutora Ga 001 GERENCIA CENTRAL SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Manual de Usuario Introducci n al MU UDEM 06 e o E E Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 8 de 10 4 Bandeja de entrada A continuaci n se muestra la Pantalla de Bandeja de entrada que es la misma que se despliega en todos los m dulos del SIAFI 2 CUC CUOTAS DE COMPROMISO Archivo Edici n Havaygaci r Operaciones Ayuda Wentana 4D JAS 9 2 Y 4
6. ignificado de este cono es el de realizar una consulta amp Con este bot n nos desplazamos en direcci n ascendente Y Con este bot n nos desplazamos en direcci n descendente P Con este bot n nos desplazamos hacia la derecha Con este bot n nos desplazamos hacia la izquierda SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Manual rio Intr i n al MU UDEM 06 olla de Usua e ml oducc n N y P Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 10 de 10 5 Otros iconos tiles en el sistema Consultar registro Reporte por fuente y clase de gasto Aprobar un registro Verificar un registro Desverificar un registro Desaprobar un registro Ejecutar o capturar Ci Hacer copia del documento E Crear o enviar lotes Hay gran variedad de iconos por m dulo que se explicar n en los manuales respectivos
7. ros del Estado incluyendo el desarrollar mecanismos que proporcionen informaci n oportuna y confiable sobre el comportamiento financiero del Sector P blico adem s de ser til para la conducci n de las instituciones y para evaluar la gesti n de los funcionarios responsables todo esto a trav s de una plataforma orientada al uso en Internet 2 Ingresando al Sistema Antes de tener acceso al sistema Nuevo SIAFI debe asegurarse de haber instalado correctamente el sistema Para ingresar al sistema deber presionar dos veces con el bot n izquierdo del Mouse rat n en el Si tiene problemas par ver su p Pegoran d E SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ETA Manual de Usuario Introducci n al NyP Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 4 de 10 Debe presionar el bot n pantalla Conexi n IA errer A El sistema pedir el ingreso del Usuario y Contrase a de entrada como se muestra Usuario Al finalizar debe dar clic en el bot n Conectar E i Si el usuario y la contrase a son correctos el ingreso a la pantalla principal ser exitoso Es importante tomar en cuenta que si se introduce incorrectamente la contrase a m s de 3 veces seguidas el sistema lo deshabilitar autom ticamente En tal caso deber solicitar un cambio de clave al gestor de usuario de su instituci
8. ta compuesta por 3 paneles as LLE IZIN EM CI LAS MI a A era de dim in F erg ies Esciac n del Gant Dacu nentos del Geo jiin Fuente bi Documentos F Ol L menija FDT L Enborsci n de Documentos F 07 de Ejecuci n del Gato de Ejecuci n del Gasto del Ciro Qro Fuerte M A E A A A A Lo SA 7 A E A E A O A A A E A A A A p m a e SECRETAR A DE FINANZAS UNIDAD DE MODERNIZACI N MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Manual de Usuario Introducci n al MU UDEM 06 e o E E Nuevo Sistema de Administraci n Financiera Integrada Fecha febrero 2006 P gina 6 de 10 a Panel de Informaci n General ubicado en la parte izquierda de la pantalla a se muestra la informaci n general al usuario 1 Detalle de perfil de usuario rea Grupo Restricci n Instituci n Gerencia Administrativa y Unidad ejecutora Nivel Institucional y Grupo de Instituciones b Panel de Men Principal ubicado en la parte central de la pantalla b presenta las opciones a las que tiene acceso el usuario Las opciones habilitadas depender n del perfil del usuario C Panel de Utilitarios ubicado en la parte derecha de la pantalla c presenta las opciones Cambio de Usuario Cambio de Password Contrase a Cambio de Gesti n Cambio de Perfil A 1 Cambio de Usuario Para ingresar a la pantalla de cambio de usuario debe presionar el icono A seguidamente se mostrar la pantalla de conexi n Deber escribir el
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