Sistema de Información de Gestión Académica
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1. vil ha sido dise ado con la intenci n de ofrecer la gu a necesaria para el correcto uso del sistema por parte de los usuarios de la comunidad universitaria Este documento sigue una estructura concreta comienza con una introducci n al perfil del que se puede hacer uso en la aplicaci n Posteriormente se indica c mo acceder al sistema y se comentan las distintas acciones disponibles para los usuarios TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 4 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA 2 PERFIL DE LA APLICACI N La aplicaci n cuenta con un nico tipo de perfil para la parte m vil Docente Este perfil es el encargado de sincronizar los datos de las respectivas materias asignadas con sus horarios y alumnos tambi n es el encargado de tomar la asistencia en cada una de sus clases y por ultimo enviar los datos a la base de datos para unificarlos y poder obtener cada uno de los reportes que se requieran TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 5 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA 3 PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA En la pantalla de bienvenida al sistema figura 1 se observan tres botones sincronizaci n aplicaci n y salir En la parte superior derecha esta la opci n de configuraci n En sincronizaci n se navega hacia la pantalla de login de la aplicaci n m vil en aplicaci n se navega a la pantall2. E INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 9 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA 7 Curso Curso Periodo Seleccione NRC Fecha ela Tomar Lista Figura 5 Pantalla de Selecci n de Curso 3 5 PANTALLA TOMA DE ASISTENCIA En la pantalla de toma de asistencia figura 6 muestra el listado de todos los estudiantes matriculados en ese curso Al seleccionar uno de los estudiantes se traslada a la pantalla de observaci n del estudiante seleccionado Como se puede observar hay ya un estudiante con falla y el color de fondo es diferente igual que la foto que lo representa Tambi n se cuenta con un bot n de guardar en el cual luego de haber hecho todos los registros de asistencia nos muestra un mensaje de confirmaci n de guardado figura 7 y al confirmar nos re direcciona a la pantalla anterior TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 10 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA Inasistencia H GuarDAR Inasistencia y ANA CAROLINA w MATERON PRADA 98 CRISTIAN DAVID i GUTIERREZ ROJAS kt ANA MARIA Y ANTOLINEZ JIMENEZ R Confirmaci n Desea guardar los cambios 98 YURLEY ASTRID 9 i MENDEZ PE A Cancelar Aceptar y KATHERINE i FLOREZ TAVERA 1 ANAMARIA r RUEDA GONZALEZ CRISTIAN FELIPE w SUAREZ VERA a LUISA FERNANDA Figura 6 Pantalla de Toma de Asistencia Figura 7 Pantalla de Co
3. MA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA Sincronizaci n Sincronizaci n Periodo Seleccione 4 t sincronizar transferir a Figura 3 Pantalla de Sincronizaci n 3 3 PANTALLA DE TRANSFERENCIA La pantalla de transferencia figura 4 de datos sirve para enviar los datos que ya se hayan recolectado de la toma de inasistencia de los alumnos con sus respectivas observaciones si las tuvieren Esta pantalla funciona de dos maneras La primera es seleccionando un periodo y luego un NRC o materia despu s se pulsa el bot n de pendiente y env a los datos pendientes que no se hayan enviado de esas dos opciones que se seleccionaron La segunda es seleccionando el periodo y dando luego click en el bot n de enviar todo y autom ticamente se enviaran todos los registros que se hayan realizado en ese periodo TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 8 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA i Transferencia Transferencia Periodo Seleccione t A t D Pendiente a Todo Figura 4 Pantalla de Transferencia 3 4 PANTALLA DE SELECCI N DE CURSO Como se muestra en la pantalla de selecci n de curso figura 5 se tienen las opciones de seleccionar el periodo acad mico el NRC o materia y el horario de la misma al pulsar el bot n de tomar lista re direcciona a una pantalla con el listado de estudiantes TECNOLOGIAS D
4. SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA MANUAL DE USUARIO DE LA APLICACI N SIGA M VIL Y SIGA Sistema de Informaci n para la Gesti n Acod mico del Sincronizaci n Aplicacion f unab UNIVERDIADA AUTONOMA DE BUCARAMANGA BUCARAMANGA 21 DE AGOSTO DE 2013 TABLA DE CONTENIDO Titulo 1 INTRODUCCI N 2 PERFIL DE LA APLICACI N 3 PANTALLA DE BIENVENIDA AL SISTEMA 3 1 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA 3 2 PANTALLA DE SINCRONIZACI N 3 3 PANTALLA DE TRANSFERENCIA 3 4 PANTALLA DE SELECCI N DE CURSO 3 5 PANTALLA TOMA DE ASISTENCIA 3 6 PANTALLA DE OBSERVACI N 3 7 PANTALLA DE CONFIGURACI N TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA P g 10 10 12 13 TABLA DE FIGURAS Titulo Figura 1 Pantalla de Bienvenida Figura 2 Acceso al Sistema Figura 3 Pantalla de Sincronizaci n Figura 4 Pantalla de Transferencia Figura 5 Pantalla de Selecci n de Curso Figura 6 Pantalla de Toma de Asistencia Figura 7 Pantalla de Confirmaci n de Guardado Figura 8 Pantalla de Observaci n Figura 9 Pantalla de Configuraci n TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA P g 10 11 11 12 13 1 INTRODUCCI N Este manual de usuario de la aplicaci n SIGA m
5. a de selecci n de curso materia y horario de clase en salir se abandona la aplicaci n SIGA Sistema de informaci n para la Gesti n Acod mico Sincronizaci n Figura 1 Pantalla de Bienvenida 3 1 PANTALLA DE ACCESO AL SISTEMA La pantalla de acceso al sistema figura 2 muestra dos cajas de texto donde se deben ingresar el usuario y contrase a para acceso al sistema los mismos deben estar relacionados en el sistema acad mico o en el Idap luego de haber ingresado los datos dar click en el bot n de acceso al sistema TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA Usuario Pontrase a SIGA ingresar Sistemo de Informaci n ing pora la Gesti n Acad mica Figura 2 Acceso al Sistema 3 2 PANTALLA DE SINCRONIZACI N Como se denota en la pantalla de sincronizaci n figura 3 muestra dos combos en los cuales se debe seleccionar el periodo y posteriormente el NRC o materia La sincronizaci n b sicamente es para obtener los cursos del periodo seleccionado los horarios y alumnos de la materia seleccionada tambi n funciona seleccionando solamente el periodo y d ndole click en sincronizar para que obtenga todos los horarios y alumnos del mismo Por otra parte el bot n de transferir sirve para ir a la pantalla de transferir datos al sistema TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 7 UNIVERSIADA AUTONO
6. mir los servicios web y a donde va a enviar los datos que se tomen con la aplicaci n Se tiene el combo del cual por el momento se encuentra la opci n de la direcci n del servidor y en la parte superior se tiene el bot n de guardar para cuando se haya ingresado la informaci n TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 12 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA Configuracion E cuarDar Configuraci n Servidor Direccion Server Direcci n Servidor 200 69 124 156 siga ws gh wi DA Eni im Espa ol Figura 9 Pantalla de Configuraci n TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA 13
7. nfirmaci n de Guardado 3 6 PANTALLA DE OBSERVACION En la pantalla de observaci n figura 8 como se puede observar se tienen los datos del estudiante el nombre de la materia la fecha y el horario de la misma las horas que falto a clase el estudiante y tambi n el campo de observaci n para que se le haga una anotaci n al estudiante si as se desea El bot n que se encuentra al lado de las horas de inasistencia es para reducir el rango de las horas que no estuvo el estudiante luego de haber ingresado las horas y la observaci n en la parte superior izquierda se encuentra un acceso que enviara a la pantalla de toma de inasistencia en la cual se tendr la opci n de seguir tomando lista hacer una nueva toma o guardar los datos luego de haber hecho todo el ejercicio TECNOLOGIAS DE INFORMACI N Y DE COMUNICACI N 11 UNIVERSIADA AUTONOMA DE BUCARMANGA UNAB SIGA SISTEMA DE INFORMACI N DE GESTION ACADEMICA Observaci n Nombre ANA MARIA Apellido ANTOLINEZ JIMENEZ Codigo U00060761 Email Inst aantolinez75unab edu co Email anama antolinezOhotmail com Fecha 07 03 2013 Horario 07 00 10 29 INFORMATICA REDES PROGRAMACION Horas Inasistencia 2 5 Observaci n esta es la observacion Figura 8 Pantalla de Observaci n 3 7 PANTALLA DE CONFIGURACI N Por ultimo tenemos la pantalla de configuraci n figura 9 en la cual se configura la direcci n ip a la cual esta apuntando la aplicaci n es decir de donde va a consu
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