MANUAL DE USUARIO PROYECTO OLIMPO
Contents
1. Caminatas Consultas Caminantes Salir TOE Ye Nombre Documento DANIELA GON LEZ GONZ LEZ CC 1111111 18 4 Para tener informaci n de la participaci n del caminante Caminatas a las que ha asistido deber dar clic sobre el enlace Ver Finalmente se mostrar una tabla en la que se muestran las caminatas a las que ha asistido dicho caminante SA ozu M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Caminante Nombre DANIELA GON LEZ GONZ LEZ Estado actual Habilitado Participaci n del caminante r at E q Pr 16 1 Ji m GUARNE 2011 02 28 SANTA ROSA 2011 03 31 FREDONIA 2011 01 30 ESTRELLA 2011 04 30 19 VER EL REPORTE DE CAMINANTES VS CAMINATAS 19 1 En el men principal seleccionar la opci n Consultas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Caminantes vs Caminatas SAI Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado P gina principal OLIMPO M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir 19 2 A continuaci n se despliega en pantalla un formulario en el cual se establecen unos filtros para obtener el reporte de los caminantes que han ido a cierto n mero de caminatas en un a o SAI ecu M dulo de Informaci n2. Sistema Acad mico Integrado Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias ingresar 9 2 Aparecer una pantalla para la autenticaci n se deber ingresar el usuario y contrase a utilizados para las aplicaciones de la universidad UNIVERSIDAD 6 EAFIT SA ozu Sistema Acad mico Integrado M dulo de Informaci n E AA nara el Club de Caminantes Ideas y Sugerencias Registro EE Administraci n Ingresar Ingreso al Sistema usuan O i Entrar 9 3 Finalmente se mostrar un mensaje de bienvenida para el administrador 10 CREAR UNA NUEVA CAMINATA 10 1 En el men principal seleccionar la opci n Caminatas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Nueva caminata O UNIVERSIDAD EAFIT Abierta al mundo hi a Nueva caminata CAMINA SAI Sistema Acad mico Integrado Caminatas Consultas OLIMPO M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Caminantes Salir P gina principal EAFIT 10 2 A continuaci n se desplegar un formulario que deber ser llenado con los datos de la nueva caminata P gina principal EAFIT para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Nueva Caminata Lugar de destino A Fecha Lugar de encuentro Hora de encuentro 06 yalor de la inversi n 13000 Duraci n en grupo hr
3. Grado de dificultad 20 w Clima Longitud Km Cupo m ximo Mapa del recorrido Seleccionar archivo No se ha archivo Agregar foto promocional Estado Seleccionar Recomendaciones L Guardar i 10 3 Luego de diligenciar los datos presione el bot n Guardar Si los datos son correctos aparecer un mensaje de xito en pantalla Operaci n exitosa La caminata ha sido creada exitosamente Volver 11 ADMINISTRAR UNA CAMINATA 11 1 En el men principal seleccionar la opci n Caminatas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Administrar caminata P gina principal EAFIT UNIVERSIDAD 6 Al OLI uO EAFIT M dulo de Informaci n Abjerta al mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir z NTA A 7 a Nueva caminata a Administrar caminata pmm 11 2 A continuaci n se desplegar un formulario para la b squeda de la caminata SAI O gt P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Buscar caminata A partir de la fecha Ea T tulo lugar de destino EE 11 3 Seleccionar las fechas entre las cuales se encuentra la caminata seleccionando el icono que aparece frente al campo de texto y seleccionando la fecha en el calendario Por otro
4. e Ocultar caminata al p blico Esta opci n permite que la caminata deje de ser visible al p blico es decir desaparece de la lista de pr ximas caminatas 11 5 Por otro lado se puede seleccionar el enlace Modificar el cual permite editar la ficha t cnica de una caminata cambiando los datos b sicos de una caminata como lo son por ejemplo El lugar de destino los kil metros el clima entre otras P gina principal EAFIT SA OLIMPO M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Modificar caminata RIO DORMILON Lugar de destino Fecha Lugar de encuentro Hora de encuentro yalor de la inversi n Longitud Km Duraci n en grupo hn Grado de dificultad Clima Cupo m ximo Estado Visible al p blico Mapa del recorrido No se ha archivo Le DS A Le E Actualizar 12 CREAR UN NUEVO CAMINANTE 12 1 En el men principal seleccionar la opci n Caminantes y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Nueva caminante UNIVERSIDAD 6 Al EAFIT M dulo de Informaci n Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado nara el Club de Caminantes 8 q P gina principal EAFIT Caminatas Consultas Caminantes Salir 12 2 A continuaci n se desplegar un formulario que deber ser llenado con los datos del nuevo caminante
5. SAI Sistema Acad mico Integrado P gina principal EAFIT OLIMPO M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Nuevo caminante Mombre completo po M mero documento A Tel fono fijo Tel fono celular Correo electr nico 1 EPS Grupo sangu neo RH Nombre de un contacto Tel fono del contacto Parentesco del contacto 12 3 El pulsar el bot n Registrar se crear el nuevo caminante Nota Esta opci n es usada para crear caminantes que no pertenecen a la comunidad universitaria es decir No son estudiantes egresados ni empleados Son personas externas 13 BUSCAR UN CAMINANTE 13 1 En el men principal seleccionar la opci n Caminantes y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Administrar Caminante SAI Sistema Acad mico Integrado OLIUR M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes UNIVERSIDAD EAFIT Abierta al mundo Caminatas Consultas Caminantes Salir 13 2 Se desplegar en pantalla buscador de caminantes donde podr f cilmente encontrar el participante que se desea editar o ver Se puede buscar por tipo y n mero de documento por nombres o apellidos SAI 625 M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Buscar caminante Tipo de Documento No de Do
6. 1 2 A continuaci n se despliega en pantalla la p gina principal de Bienestar Universitario En el men lateral derecho seleccionar la opci n Club de Caminantes 1 3 UNIVERSIDAD EAFIT Bienestar Universitario Abierta al mundo r gt Mapa de sitio Indice A Z Inicio Institucional Escuelas Programas Acad micos Admisiones Pr cticas Profesionales Semicios en linea La Direcci n Direcci n de Desarrollo Humano Bienestar Universitario Grupos Estudiantiles Deportes y Recreaci n La Direcci n de Desarrollo Humano Bienestar Universitario vela por generar condiciones de bienestar a toda la comunidad universitaria para garantizar su proyecci n mejoramiento y crecimiento con el fin de trascender de forma positiva no solo en lo personal sino tambi n en el mbito institucional Este esfuerzo se enmarca en un sis de gesti n por procesos reconocido por su calidad con la Norma 50 9001 2008 por parte del Icontec Su direccionamiento est orientado a fomentar el desarrollo integral del ser humano en todas las dimensiones q conforman mediante programas que brindan la oportunidad de adquirir responsabilidad hacia el cuidado del cue poss Se desplegar en pantalla la p gina principal del club de caminantes de la Universidad EAFIT Para ingresar a la aplicaci n se debe seleccionar la opci n Ingresar a Olimpo Club de Caminantes Desarrollo Art stico Servicio M
7. Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Caminatas Vs Caminantes Seleccionar a o 2011 Ocultar caminantes con o menos asistencias Buscar 3 19 3 De acuerdo a los filtros establecidos en el paso anterior se mostrar n los datos en los que se relacionan a los caminantes con las caminatas 6 Al OLIMPO M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Caminatas A o 2011 taminantes Vs L amin atas 2011 01 30 2011 02 2 ZU 111 03 31201104 04 30 0 To tal a sistencia s Porce asistencia as pa AHH a o mw pamera conkezoonzez a o o os mw 20 VER EL REPORTE DE DINERO RECAUDADO 20 1 En el men principal seleccionar la opci n Consultas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Dinero recaudado 20 2 A continuaci n se despliega en pantalla un formulario en el cual se le solicitar una fecha iniciar y una fecha final para hacer el an lisis de los dineros recaudados en ese periodo de tiempo SA ozu M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Dinero recaudado Desde 2011 01 01 a Hasta 2011 05 31 Ver informaci n de cada caminata V Buscar Mayo 2011 20 3 Finalmente
8. dico y Salud Ocupacional Deportes y Recreaci n Club de Caminantes cursos deportivos 7 Deportes representativos 7 Desarrollo de Empleados Beneficios y Compensaci n Promueve en la comunidad universitaria actividades l dico formativas recreativas y de proyecci n social para el buen uso y aprovechamiento del tiempo libre recorriendo caminos de herradura como complemento a su formaci n Representantes en EAFIT integral Este grupo naci en 1977 y gracias su determinante existencia ha sido referenciado por Coldeportes como digno de ser imitado en otras organizaciones la fecha organiza caminatas por las diferentes regiones y caminos de Antioquia y cuenta con excelente reconocimiento en el medio interno y externo Desde su creaci n hasta el a o de 1998 asisten en forma regular un promedio de 45 personas entre estudiantes empleados jubilados y egresados Se realiza una caminada por mes y durante este a o se logra el n mero 200 desde 1977 Cabe destacar la asesor a prestada a otros clubes Ver cronograma de caminadas 2011 5 Ver normas Club de Caminantes Volver a Deportes y Recreaci n 1 4 Finalmente se desplegar en pantalla la p gina principal del sistema de informaci n para el club de caminantes de la universidad EAFIT UNIVERSIDAD OLIUPO EAFIT M dulo de Informaci n IU manda Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci
9. n Ideas y Sugerencias Ingresar Imprime el mapa de CAMINATA CASCADA LA BRIZUELA Ficha T cnica Fecha 2011 06 12 Lugar de encuentro Porter a las Vegas Universidad EAFIT Hora de enuentro 06 45 AM Valor de la inversi n 13000 0 Duraci n en grupo 5horas Grado de dificultad 2 5 Clima C lido Longitud 7 km Cupo m ximo 40 personas Transporte En esta caminada el transporte de bus hasta el lugar de inicio de la misma besenpelan 2 dos gu as de La Corporaci n Ambientalista Caminos De La Vida De Colombia FICHA T CNICA CASCADA LA BRIZUELA CONVENCIONES Hora BASAM EAFIT veo Encuentro Porter a las Vegas O Fin Distancia 10 kms gt Ruta Intensidad 2 5 1 5 Pre Duraci n 6 horas en grupo Subregi n Oriente Quebrada Referencia METI PERFIL ALTIM TRICO 2400 2 REGISTRARSE 2 1 Ingresar a la p gina principal de la aplicaci n y seleccionar en el men principal la opci n Registro 2 2 A continuaci n aparecer un men a la izquierda en el cual deber seleccionar la opci n Registrarse EAFIT SAI A Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes P gina principal EAFIT Registro Caminatas Administraci n ideas y Sugerencias Ingresar 2 3 En la siguiente p gina usted deber ingresar su tipo de documento y el n mero del mismo P gina principal EAFIT UNIVERSIDAD 6 Al 7 uO Y P gina principal EA
10. se mostrar en pantalla dos tablas Una contiene la informaci n individual de las caminatas en las que se ha recogido dinero La otra muestra el total del dinero recaudado en el periodo de tiempo establecido y un promedio del dinero recogido SAI 2 M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Dinero recaudado aminata Fecha ct valor im versi n Inscritos otal recz FREDONIA 2011 01 30 13 000 00 mm 52 000 00 GUARNE 20111228 13 000 00 4 52 000 00 SANTA ROSA 2011 03 31 13 000 00 52 000 00 LA ESTRELLA 2011 04 30 13 000 00 52 000 00 Total 2011 01 30 2011 04 30 8 52 000 00 208 000 00
11. Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Sistema Acad mico Integrado CAMINATA GUARNE Volver al muro lt lt Actualizar LEIDY ALEJANDRA ROJAS GONZ LEZ Comentar 8 CANCELAR LA INSCRIPCI N A CAMINATA 8 1 En el men principal seleccionar la opci n Caminatas P gina principal EAFIT UNIVERSIDAD LI UO EAFIT M dulo de Informaci n Ablarta at mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias 8 2 A continuaci n a la izquierda de la pantalla se desplegar un men lateral que cuenta con cuatro opciones de las cuales deber seleccionar la opci n Cancelaciones SA OLI UPO P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Salir Cancelaciones Usted se encuentra actualmente vinculado a A cci n Cancelar Enfermedad mw 8 3 Se desplegar en pantalla la caminata a la que est inscrito un usuario y una lista de motivos de cancelaci n El usuario seleccionar uno y presionara el bot n Cancelar OPCIONES DEL ROL ADMINISTRADOR 9 ADMINISTRAR APLICACI N 9 1 Ingresar a la aplicaci n Olimpo y seleccionar la opci n Administraci n en el men principal UNIVERSIDAD SA OLI A P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n Alerta munda para el Club de Caminantes
12. gina principal EAFIT M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes SAI Sistema Acad mico Integrado Caminatas Consultas Caminantes Salir Administrar caminante Nombres DANIELA Apellidos GON LEZ GONZ LEZ Tipo documento CE N mero documento 1111111 Tel fono fijo 7654321 Tel fono celular 3125717171 Correo electr nico daniela eafit edu co EPS E P S SURA Grupo sanguineo RH O Nombre de un contacto Peranito Mengano Tel fono del contacto 4445555 Parentesco del contacto T O Estado Habilitado Saldo a favor EA oO o O O lt A 5 o z A a o Actualizar 15 VER LISTA DE INSCRIPCIONES 15 1 En el men principal seleccionar la opci n Consultas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Inscripciones UNIVERSIDAD EE UPO M dulo de Informaci n A E n Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes P gina principal EAF Caminatas Consultas Caminantes Salir 15 2 A continuaci n se desplegar en pantalla los caminantes relacionados con la caminata los que est n pre inscritos No han pagado los que est n inscritos y los que cancelaron su inscripci n SA OLIMPO P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Generar planilla de asistencia Inscripciones
13. lado se puede ingresar una palabra clave en Titulo para buscar la caminata por el lugar de destino Para m s detalle de la b squeda puede ver el paso 7 4 Finalmente se mostrar n los resultados que cumplen con el criterio de b squeda SAI OLIMPO M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Consultas Caminantes Salir Caminatas a 2011 07 03 Visible al p blico Modificar Se Seleccionar acci n Cancelar Concluir caminata Publicar caminata Aplazar Habilitar publicaciones Abrir inscripciones Ocultar caminata al p blico 11 4 Se debe seleccionar la caminata y luego elegir una de las opciones que se muestran en la lista e Cancelar Como su nombre lo indica cancela una caminata e Concluir caminata Esta opci n cierra las publicaciones de una caminata impidiendo a los caminantes subir fotos al muro de la caminata o hacer m s publicaciones e Publicar caminata Esta opci n hace que la caminata sea visible en el listado de pr ximas Caminatas aunque no est abierta para inscripciones e Aplazar Permite el cambio de fecha de una caminata para que se realice despu s de la fecha propuesta inicialmente e Habilitar publicaciones Permite a los caminantes comenzar a subir fotos y hacer publicaciones en el muro de una caminata e Abrir inscripciones Habilita una caminata para que las personas se puedan inscribir en ella
14. surge como un proyecto del Centro de inform tica que nace de la necesidad de automatizar la informaci n de los integrantes y las actividades que realiza el grupo de caminantes de la Universidad EAFIT Este proyecto permitir el manejo efectivo tanto de la informaci n de las actividades del grupo de caminantes como la de sus participantes adem s de dar a conocer y dar acceso al grupo y sus actividades a trav s de la web Este manual se hace con el objetivo de instruir a los integrantes del club de caminantes de la Universidad de tal forma que puedan realizar las acciones necesarias para crear caminatas registrarse inscribirse a una caminata entre otras funcionalidades que ofrece la aplicaci n de la forma correcta REQUISITOS T CNICOS e Conexi n a internet m nimo de 56 kbps e Tener instalado un navegador Web por ejemplo Internet Explorer Google Chrome Mozilla Firefox entre otros ACCESO A LA APLICACI N 1 INGRESAR A LA APLICACI N 1 1 Ingresar a la p gina principal de la Universidad http www eafit edu co y en el men principal seleccionar Bienestar Universitario UNIVERSIDAD Abierta al mundo Institucional Escuelas Programas Acad micos Admisiones Bienestar Unmerstano e Profesionales Semc scuela verano Universidad EAFIT En pota de vacaciones la Universidad a Mea Ao o ona a disfrutar de diwefgas actidades Ls e e E A A
15. y contrase a que usa para ingresar a las aplicaciones de la universidad P gina principal EAFIT OLIMPO P P gina principal EAFIT EAFIT M dulo de Informaci n A kokkina Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Ingresar Registro Ingreso al Sistema owe 3 2 Finalmente en pantalla se desplegar una p gina de bienvenida OPCIONES DEL CAMINANTE 4 EDITAR DATOS B SICOS 4 1 Ingresar a la p gina principal de la aplicaci n y seleccionar en el men principal la opci n Registro 4 2 A continuaci n aparecer un men a la izquierda en el cual deber seleccionar la opci n Datos b sicos 0 EAFIT SAI Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado D P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n ideas y Sugerencias Ingresar 4 3 Cuando seleccione Datos B sicos en pantalla se desplegar un formulario con los datos de la persona Algunos de estos podr n ser modificados y otros como el tipo de sangre nombres y otros ser n solo de lectura UNIVERSIDAD M dulo de Informaci n Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado nara el Club de Caminantes P gina principal EAFIT Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Salir Datos b sicos Nombres LEIDY ALEJANDRA Apellidos ROJAS GONZALEZ T
16. 05 27 T tulo lugar de destino Estrella Buscar i 7 4 2 Finalmente el sistema nos mostrar en pantalla las caminatas que cumplieron con los criterios de b squeda estrena e e veran 7 5 Para ver informaci n relacionada a una caminata puede seleccionar la opci n Ver muro que aparezca frente a la caminata de su inter s Se mostrar la ficha t cnica de la caminata la opci n Ver fotos y los comentarios realizados a la caminata Si la persona est logueada en el sistema y asisti a la caminata aparecer adem s la opci n Subir fotos AAA M dulo de Informaci n AAO E Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Ingresar CAMINATA GUARNE Ficha T cnica Fecha 2011 02 28 Valor de la inversi n 2 0 Grado de dificultad 2 0 Clima Fr o Longitud 5 km Duraci n en grupo 3 horas Ver Fotos E Actualizar Comentarios LEIDY ALEJANDRA ROJAS GONZ LEZ Estuvo muy buena esta caminata excelentes paisajes Para poder realizar comentarios y subir fotos debes estar registrado y logueado en el sistema actualizar 7 6 Para ver las fotos relacionadas a una caminata deber seleccionar la opci n Ver fotos El caminante podr realizar comentarios sobre las fotos T T OLIMPO SAI M dulo de Informaci n Sistema Acad mico integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Su
17. Cascada la brizuela Cupo m ximo 40 Confirmar pag Caminantes E mail Estado de inscripci n Fecha Usar saldo yo Valor pagado LEIDY ALEJANDRA ROJAS GONZ LEZ Irojasg1 Meafitedu co Inscrito a 2011 06 02 Eoo setercionar 4 13000 0 16 GENERAR PLANILLA DE ASISTENCIA 16 1 Se ingresa a la lista de inscripciones 16 2 Se selecciona el enlace Generar planilla de asistencia que se encuentra ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla SA q P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n Generar planilla de asistencia Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Inscripciones Cascada la brizuela Cupo m ximo 40 En ail Caminantes y rail Estado de Fec nin lor p LEIDY ALEJANDRA ROJAS GONZ LEZ Irojasg1 eafit edu co 2011 06 02 Owo 3000 0 Na agado gt 16 3 Luego de presionarlo se desplegar en pantalla una vista previa de la planilla de asistencia q P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Planilla de asistencia Cascada la brizuela 2011 06 12 LEIDY ALEJANDRA ROJAS GONZ LEZ 001128128128 3767876 irojasg1 eaftedu co EP S SURA AP JOSEROJAS PADRE 3765101 16 4 Finalmente si se desea imprimir la planilla de asistencia se deber presionar el enlace Imprimir que aparece en la esquin
18. FIT M dulo de Informaci n A da Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ingresar o Ingresar al sistema lt Tipo de Documento C dula De Ciudadania No de Documento po 2 4 Se desplegar en pantalla un formulario el cual tendr varios campos llenos sin embargo se deber llenar los campos que est n vacios como Nombre de un contacto tel fono del contacto y parentesco con el contacto SAI Sistema Acad mico Integrado OLIMPO M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Abierta al mundo Registro Caminatas Administraci n ingresar Registro Nombres Apellidos Tipo documento N mero documento Tel fono fijo Tel fono celular Correo electr nico Grupo sangu neo RH O Nombre de un contacto Tel fono del contacto l Parentesco del contacto Seleccionar 2 5 Finalmente si los datos ingresados son correctos al presionar el bot n Registrarse deber aparecer el siguiente mensaje P gina principal EAS IT EAFIT SAI 92 Regitiro Caminatas Admite ci n ingresa Operaci n exitosa El caminante ha sido registrado exftosamento 3 INICIAR SESI N 3 1 Para iniciar sesi n en la aplicaci n del club de caminantes deber seleccionar la opci n Ingresar en el men superior continuaci n el sistema le mostrar un formulario en el cual deber ingresar el usuario
19. MANUAL DE USUARIO PROYECTO OLIMPO SISTEMA DE INFORMACI N PARA EL CLUB DE CAMINANTES DE LA UNIVERSIDAD EAFIT Alejandro Escobar Montoya C digo 200520009010 Correo aescoba7 Weafit edu co Leidy Alejandra Rojas Gonz lez C digo 200510078010 Correo Irojasg1 Weafit edu co DEPARTAMENTO DE INFORM TICA Y SISTEMAS UNIVERSIDAD EAFIT MEDELL N 2011 Contenido INTRODUCCION sio iia dias 3 REQUISITOS T CNICOS ccocccccccccconcnncnncnnnononnnonccnncnncanannnana non on non nann cnn nan anna nn nan nan narran narran anna nn aan an narran nani 4 Mota 4 1 INGRESAR A LA APLICACI N ocoononnnnnncnnconcnnnonannnnnonanononannnononncnon conc nn non n nn nan cnn cnn 4 oo 6 3 SESI N 0 8 OPCIONES 9 4 EDITAR DATOS lied ratas 9 5 INSCRIBIRSE A UNA CAMINATA cooconcconcnncononncnnonannnonononanonnnononnon nono non nncnn nan ann cnn anan nan nananacanans 10 6 VERLAS PR XIMAS CAMINATAS oooconcccconconcnnonncnninnnanonanacanonnnnnonn non non ona nncnn cnn ann anna anar naaa 12 7 VERLAS CAMINATAS ANTERIORES ooccccccononncnnonnnncnncananonnonccnnononnnonannnnncnn conan canon n rn nana nncnncnns 13 8 CANCELAR LA INSCRIPCI N 19 OPCIONES DEL ROL ADMINISTRADOR ooccccocnnncncnnconcnncnn
20. ODR GUEZ CASTRILL N 13000 0 Habilitado LEOVALEJANORA ROJAS GONZ LEZ E revno DANIELA GON LEZ GONZ LEZ Asisti f13o00 0 Habilitado Aceptar 17 5 Se puede modificar la asistencia de los participantes a una caminata a trav s de la cuarta columna en la cual se puede seleccionar si un caminante asisti o no a una caminata Si no asisti autom ticamente el sistema cambiar en Estado del caminante a Penalizado por lo tanto no podr inscribirse a la pr xima caminata 18 VER EL REPORTE DE LA PARTICIPACI N DE UN CAMINANTE 18 1 En el men principal seleccionar la opci n Consultas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Participaci n caminante A p Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado vara el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir 18 2 A continuaci n se desplegar en pantalla el buscador de caminantes SAI Sistema Acad mico Integrado OLIMPO M dulo de Informaci n nara el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Buscar caminante Tipo de Documento Seleccionar Mo de Documento A Nombres Apellidos E f Buscar 18 3 En pantalla se desplegaran los resultados de caminantes que cumplieron con los criterios de b squeda establecidos 9 Sistema Acad mico Integrado OLIMPO M dulo de Informaci n nara el Club de Caminantes
21. ZUELA Ficha T cnica Fecha 2011 06 12 Lugar de encuentro Porter a las Vegas Universidad EAFIT Hora de enuentro 06 45 AM yalor de la inversi n 13000 0 Duraci n en grupo 5horas Grado de dificultad 2 5 Clima C lido Longitud Tkm Cupo m ximo 40 personas Transporte En esta caminada el transporte de bus hasta el lugar de inicio de la misma 2 dos gu as de La Corporaci n Ambientalista Caminos De La Vida De Colombia FICHA T CNICA CASCADA LA BRIZUELA CONVENCIONES Descripci n Fecha Mayo 22 11 Inicio eaa EAFIT pe Encuentro Porter a las Vegas O Fi Distancia 10 kms gt Ruta intensidad 2 5 1 a5 Clasificaci n 2 Desv o Duraci n 6 horas en grupo A Subregi n Oriente Quebrada Clima Frio 5 Referencia METI PERFIL ALTIM TRICO 2400 Pueblito 2100 2300m 55 m Tubo de conducci n 290msnm a Alto dela Sierra 2100m3nm Bombeo la Honda EPM 5 4 Se desplegar en pantalla toda la informaci n relacionada con la pr xima caminata como son los datos b sicos mapa del recorrido y algunas fotos promocionales 5 5 Seleccionar el cuadro para aceptar las condiciones de la inscripci n a la caminata Si no las conoce las puede descargar scripci n Acepto las condiciones de inscripci n 5 6 Finalmente se deber presionar el bot n Inscripci n y a continuaci n se desplegar en pantalla 6 VERLAS PR XIMAS CAMINATAS 6 1 En el men principal sele
22. a superior derecha de la pantalla 17 CONTROL DE ASISTENCIA 17 1 En el men principal seleccionar la opci n Consultas y en el men que aparecer a la izquierda de la pantalla seleccionar Asistencias caminata EAFIT M dulo de Informaci n Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado vara el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir 17 2 A continuaci n aparecer el buscador de caminatas que ya hemos visto en este manual de usuario Ver numeral 7 4 para m s informaci n acerca del uso de este buscador 17 3 Las caminatas que coincidan con los criterios de b squeda especificados ser n mostradas en una lista SAI Sistema Acad mico Integrado OLI UPO P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir Seleccione una caminata caminata LA ESTRELLA 2011 04 30 SANTA ROSA 20117031314 verasistencias FREDONIA 2011 01 30 17 4 Se selecciona la opci n Ver asistencias de la caminata que se desee y se mostrar n las personas que se inscribieron a dicha caminata SAI Sistema Acad mico Integrado M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes OLIMPO Caminatas Consultas Caminantes Salir Asistencias caminata GUARNE A AA NA AA Caminante Estado de inscripci n sisti lo pagado Asiti ALEJANDRO ESCOBAR MONTOYA 13000 0 Penalizado BIBIANA MAR A R
23. ccionar la opci n Caminatas SAI P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes UNIVERSIDAD Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias 6 2 A continuaci n a la izquierda de la pantalla se desplegar un men lateral que cuenta con cuatro opciones de las cuales deber seleccionar la opci n Pr ximas caminatas P gina principal EAFIT UNIVERSIDAD 6 Al EAFIT M dulo de Informaci n A a Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ingresar Seleccione una caminata 2011 06 12 13000 0 Ver detalles Alto de San Miguel 2011 08 07 13000 0 Ver detalles Marinilla lago grande 2011 09 04 13000 0 Wer detalles 6 3 Para ver en detalle alguna de las caminatas enlistadas en la p gina debe seleccionar la opci n Ver detalles 7 VER LAS CAMINATAS ANTERIORES 7 1 En el men principal seleccionar la opci n Caminatas UNIVERSIDAD EAFIT P gina principal EAFIT Al Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias 7 2 A continuaci n a la izquierda de la pantalla se desplegar un men lateral que cuenta con cuatro opciones de las cuales deber seleccionar la opci n Camina
24. cumento po Nombres Apellidos Buscar il 13 3 Se mostrar en pantalla los resultados de caminantes que hayan cumplido con los criterios de b squeda Se mostrar el nombre n mero de documento y la opci n Ver SAI oe M dulo de Informaci n Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Caminatas Consultas Caminantes Salir DANIELA GON LEZ GONZ LEZ CC 1111111 14 EDITAR INFORMACI N DE UN CAMINANTE 14 1 Buscar el caminante que se desea editar 14 2 Presionar la opci n Ver que se encuentra frente al caminante que se desea modificar continuaci n se mostrar n los datos b sicos del caminante algunos de estos datos ser n solo de lectura y otros podr n ser modificados por el administrador como e Tel fono fijo e Tel fono celular e Nombre de un contacto e Tel fono del contacto e Parentesco con el contacto e Estado e Saldo a favor Estos datos s lo pueden ser modificados por el administrador ya que el estado indica si el caminante est habilitado para ir a caminatas o si por el contrario est penalizado por no haber asistido a una caminata en la cual estaba inscrito El saldo a favor surge cuando un caminante realiza el pago de una caminata que posteriormente es cancelada quedando as con un saldo a favor el cual puede reclamar en las oficinas de deportes o que puede usar para inscribirse a otra caminata del Club de Caminantes de la Universidad EAFIT P
25. gerencias Salir CAMINATA GUARNE Volver al muro lt lt Actualizar LEIDY ALEJANDRA ROJAS GONZ LEZ Comentar P gina principal EAFIT Para subir fotos a una caminata deber seleccionar la opci n Subir fotos SAI Sistema Acad mico Integrado M dulo de Informaci n para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Salir CAMINA TA GUARNE Subir Fotos Volver al muro archivo archivo archivo archivo archivo 7 7 1 Para subir las fotos el usuario deber presionar el bot n Seleccionar archivo el cual abrir el explorador de archivos Buscar en Documentos recientes Escritorio Mis documentos 93515 O AdobeStockPhotos O Azureus Downloads 5 Copia de Downloads 5 CyberLink Descargas Descargas Firefox Documentos de Leidy Downloads Gestefa O Groove workspace Templates 1 6 3 User Files OGTA San Andreas User Files E Instaladores Mis sitios de red gt Tipo Todos los archivos l Abrir como archivo de s lo lectura 7 7 2 El usuario deber buscar la carpeta o archivo de su inter s seleccionarlo y presionar el bot n Abrir 7 7 3 Cuando haya finalizado la selecci n de fotos deber seleccionar el bot n subir Mirar imagen del paso 7 5 7 7 4 Finalmente se desplegar en pantalla la primera foto SA P gina principal EAFIT M dulo de Informaci n para el Club de
26. ipo documento N mero documento 1128128128 Tel fono fijo Tel fono celular Correo electr nico Irojasgl meafitedu co EPS Grupo sangu neo RH Nombre de un contacto Tel fono del contacto Parentesco del contacto Estado Habilitado Saldo a favor 0 0 Actualizar 4 4 Cuando haya modificado los datos presiona el bot n finalizar y aparecer un mensaje de confirmaci n en la misma ventana 5 INSCRIBIRSE A UNA CAMINATA La caminata que tiene abiertas las inscripciones ser mostrada en la p gina de inicio de Olimpo Sin embargo para acceder a la pr xima caminata desde cualquier lugar de la aplicaci n se deber n seguir los siguientes pasos 5 1 Iniciar sesi n en la aplicaci n 5 2 Seleccionar en el men principal la opci n Caminatas UNIVERSIDAD OLIMPO 0 EAFIT SAI A Abierta al mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes P gina principal EAFIT Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Registro 5 3 A continuaci n a la izquierda de la pantalla se desplegar un men lateral que cuenta con cuatro opciones de las cuales deber seleccionar la primera opci n Inscripciones P gina principal EAF UNIVERSIDAD OLIMPO EAFIT SAI M dulo de Informaci n A al mundo Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Ingresar Imprime el mapa el CAMINATA CASCADA LA BRI
27. onnnanononnnanannnononncnnonn non on nana nn cnn cnn cacas 20 10 21 11 23 12 CREAR UN NUEVO 25 13 BUSCAR UN CAMINANTE cuisine 27 14 EDITAR INFORMACI N DE UN 28 15 VER LISTA DE INSCRIPCIONES ocooncnconcnnccncnncnnonnnunananonanonnnanonnnn nana nnn ana 30 16 GENERAR PLANILLA DE ASISTENCIA o oonncccoccnnnnnnnnincnncnncnnnnononnnonanononcnn conan cnn onn rn cnc na cnnans 31 17 CONTROL DE ASISTENCIA oncononnncnncnnconcnnconanncinonannnananonanannnnonn nn nana nn nana nn cnn 32 18 VER EL REPORTE DE LA PARTICIPACI N DE UN 33 19 VER EL REPORTE DE CAMINANTES VS 5 35 20 VER EL REPORTE DE DINERO RECAUDADO surtir di 37 INTRODUCCI N El Sistema de Informaci n para el Club de Caminantes EAFIT
28. tas anteriores 7 3 A continuaci n se desplegar en pantalla una lista con las caminatas anteriores EAFIT M dulo de Informaci n tz Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Caminatas Administraci n Ideas y Sugerencias Ingresar Seleccione una caminata Caminata Fecha Dificultad 1a5 Asistieron Acci n ECETIA fammaj fe fyer Buscar m s caminatas A partir de la fecha Es JE T tulo lugar de destino E Buscar Bl 7 4 Para buscar una caminata que no aparece en la lista puede realizar una b squeda por fecha o t tulo de la caminata es decir lugar de destino 7 4 1 Seleccionar las fechas entre las cuales se realiz la caminata seleccionando el icono que aparece frente al campo de texto y seleccionando la fecha en el calendario Por otro lado se puede ingresar una palabra clave en Titulo para buscar la caminata por el lugar de destino SAI Sistema Acad mico Integrado para el Club de Caminantes Registro Ideas y Sugerencias Salir Caminatas Administraci n Seleccione una caminata GRES 1 5 MS Camimata Fecha Dificultad 1 a 5 Asistieron Acci n 1 k 11 O Boonman LA ESTRELLA 2011 04 30 Yer muro SANTA ROSA 2011 03 31 Yer muro GUARNE 2011220 Ver muro FREDONIA 2511113126 Wer muro Buscar m s caminatas A partir de la fecha 2011 04 01 Hasta la fecha 2011
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