manual de ayuda de subsanación telemática
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1. Referencia del documento CUENTAS 2012 EMPRESA Subsanaci n Complementario N mero de entrada del documento al que complementa Libro N mero ociedades Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA Simbolog a utilizada E Detalle Eliminar Figura 2 11 Casilla de Subsanaci n Marcada la casilla de Subsanaci n Complementario solicita los siguientes datos e Libro gt pondremos 2 si se trata de cuentas e A o gt a o en el que causa entrada e N mero gt n de entrada Estos datos se refieren al n mero de entrada que causo la primera presentaci n y que el Registro calific como defectuoso 12 Registradores de Espa a T CREAR PRESENTACI N En el caso de que dicha presentaci n fuese presentada telem ticamente el n mero de entrada se puede obtener el HISTORICO DE PRESENTACIONES seleccionando el env o que se realiz en su momento y en su correspondiente Acuse de Recibo Presentaci n Telem tica Registro Electr nico Env o de documentos firmados Presentaciones enviadas O Listado de presentaciones enviadas Total 62 Por defecto se muestran las presentaciones enviadas durante el ltimo mes 18 04 2013 Fecha Hora 13 14 40 Fecha 18 04 2013 Test de configuraci n amp Siguiente gt Ultima gt gt v a Fecha 19 04 2013 Nue2. MIF 12M Guardar como Firmar Enviar Firmar enviar Figura 3 1 Selecci n certificado de firma Seleccionado el certificado con el que se quiere firmar dicha presentaci n y al pulsar el bot n Fimaryenwiar_ la aplicaci n nos mostrar la siguiente ventana que el usuario salve la presentaci n como un archivo XML con el nombre y en la ruta que desee j Seleccione el fichero donde quiere guardar la presentaci n Ye Sarearen Favoritos Nombre de Archivo PRESENTACI N 2012 EMPRESA A Archivos de Tipo k Figura 3 2 Selecci n de fichero donde se desea salvar la presentaci n Se recomienda introducir un nombre que se identifique con la presentaci n que se va a enviar Ejemplo Nombre sociedad A o 18 a Registradores de Espa a FIRMAR ENVIAR PRESENTACI N Una vez guardada la presentaci n comienza la firma y el env o de la misma Durante el proceso aparecer en pantalla una serie de mensajes que indican el estado de la operaci n Firmando archivos Preparando envio presentaci n Figura 3 3 Para ficheros creados con el programa D2 que se ajusta al nuevo plan contable Terminado el proceso de firma comienza el proceso de env o en el que se muestra la hora estimada de la finalizaci n del env o dependiendo del tama o de los ficheros y de la velocidad
3. 32 5 KB 2 Simbolog a utilizada 2 Visualizar archivo Eliminar archivo Detalle de firma Certificados E selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Guardar como Firmar y Figura 2 15 Presentaci n 15 Registradores de Espa a T CREAR PRESENTACI N Una vez creada la presentaci n y cumplimentada la Referencia del documento a diferencia de una presentaci n normal de legalizaci n de libros procederemos a marcar el check M de Subsanaci n Complementario Documento Fecha del documento Referencia del documento 5u propia referencia para el documento LIBROS 2011 EMPRESA A Subsanaci n Complementario N mero de entrada del documento al que complementa Libro N mero Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A AGODODODO 1 E Simbologia utilizada Detalle x Eliminar Figura 2 16 Casilla de Subsanaci n Marcada la casilla de Subsanaci n Complementario solicita los siguientes datos Libro gt pondremos 3 si se trata de libros A o gt a o en el que causa entrada e N mero de entrada Estos datos se refieren al n mero de entrada que causo la primera presentaci n y que el Registro calific como defectuoso a Registradores d
4. al plan contable antiguo la ruta siempre que instalen el programa D2 2 1 5 por defecto ser la siguiente C Program Files Adhoc D2 Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt WVista y W7 ser una de estas dos rutas Archivos de Programa Adhoc 02 Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt e Usuarios Nombre de Usuario appdata Local Virtualstore Program files Adhoc D2 Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt Seleccionado el dep sito de cuentas la aplicaci n cargar los ficheros con todos los datos hay que tener en cuenta que al realizar esta operaci n se autocompletan todos los campos de la pantalla exceptuando Referencia del documento referencia interna para el usuario que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o En esta referencia se puede poner por ejemplo el nombre y a o de la sociedad de la que se est enviando la documentaci n Registradores de Espa a TE CREAR PRESENTACI N REGISTRADORES DE ESPA A Dep sito de cuentas Registro Electr nico gt 2 Documento Firmas v Dep sito de cuentas PRUEBA A AE a adido correctamente Test de configuraci n amp Tipo de presentaci n m Origen Nueva Presentante SOPORTE COLEGIO REGISTRADORES FLEI Y FLOT FICIF A 00000000 Presentar libros Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones prueba corpme es
5. de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones m Destino Tipo de registro Notificaciones gt Registro Introducir todo o parte del nombre Facturas o l l Registros no disponibles Gesti n Tipo de operaci n Introducir todo o parte del nombre Sala de firmas O Pol tica de privacidad Referencia del documento Su propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario Sociedades 1 Denominaci n social Secci n Hoja Hoja Bis Er EMPRESA DE PRUEBA A EN Simbolog a utilizada E Detalle Eliminar m Archivos Total archivos 1 545 35 Firmar Fichero Tama o Y 0000088888888820120 zip 545 35 KB 9 x Simbolog a utilizada Visualizar archivo Eliminar archivo Detalle de firma A adir certificado de aprobaci n de cuentas Certificados E selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Guardar como Firmar Enviar Firmar y enviar Figura 2 10 Presentaciones de cuentas que se ajustan al nuevo plan contable 11 Registradores de Espa a TEE CREAR PRESENTACI N Una vez creada la presentaci n y cumplimentada la Referencia del documento a diferencia de una presentaci n normal se debe marcar check de Subsanaci n Complementario Documento Fecha del documento 19 04 2013
6. n registral en ingl s Figura 2 3 Selecci n de Certificado 2 poder acceder a este apartado debe estar dado de alta en los servicios telem ticos y disponer de uno de los siguientes certificados vigentes SCR FNMT ACA CATCERT GVA ANCERT emitidos a Notario DNle AC FIRMAPROFESIONAL CA1 CAMMERFIRMA IZENPE que el portal reconocer siempre y cuando este emitido a un NIF a Registradores de Espa a CREAR PRESENTACI N Una vez identificado el usuario con su certificado se cargar el componente y se comprobar la versi n de java instalada en su equipo X DD ES REGISTRADORES DE ESPA A Espere un momento por favor Registro Electr nico Test de configuraci n 3 Comprobando versi n Sun JRE instalada Encuesta de satisfacci n Pol tica de privacidad Figura 2 4 Proceso de comprobaci n y carga de Java Seguidamente se muestra la siguiente pantalla donde podemos seleccionar cualquiera de las opciones disponibles para la presentaci n telem tica de cuentas y libros 70185 REGISTRADORES DE ESPA A Carga de presentaciones Registro Electr nico E o Puede abrir una determinada presentaci n o Test de configuraci n cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio Presentaci n Nueva presentaci n 8 Presentar libros Nueva Presentar libros O Presentar cuentas Y C
7. ID Tramite obtenido y Acuse de Recibo 21 a Registradores de Espa a OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO El acuse de recibo se puede localizar en cualquier momento en el Hist rico de presentaciones donde encontraremos por defecto las presentaciones enviadas en el ltimo mes pulsando sobre el icono que aparece en la parte derecha de la presentaci n visualiz ndose el acuse correspondiente a cada presentaci n realizada Presentaci n Telem tica Presentaciones enviadas Registro Electr nico Listado de presentaciones enviadas Total 61 defecto se muestran las presentaciones enviadas durante el ltimo mes Test de configuraci n gt Siguiente gt Ultima gt gt Fecha 18 04 2013 Nueva Hora 13 14 40 Fecha 18 04 2013 Presentar libros 1 WEB3639668 Libro 2 R M DE PRUEBAS N m CUENTAS 2012 j EMPRESA A Presentar cuentas Ano 2013 N mero 500221 E Cargar Fecha 18 04 2013 Env o de documentos firmados 7 n 2 ACUSE DE RECIBO Windows Internet Explorer A Env o de documento p blico 21 0175 gt osa extranjero da 9 Sitios sugeridos E Conseguir m s compl y Hist rico de presentaciones ACUSE DE RECIBO Notificaciones gt IDENTIFICADOR WEB3639668 Factur 5 o REFERENCIA DEL CUENTAS 2012 EMPRESA A Gesti n O DOCUMENTO Sala de firmas
8. LL Adobe Tramites Aladdin Pastatas AR Syste D2 Business Nombre de la Carp 3 Colegio di c RD2 Archivos de Tipo 17 Nombre de Buscar en Data M 88 BZ C PRUEBA B PRUEBA C C PRUEBA D Nombre de la Carpeta Archivos de Tipo C Program FileslAdhociLegaliaWhata Todos los Archivos le Cancelar La ruta siempre que instalen el programa LEGALIA por defecto ser la siguiente C Program Files Adhoc Legalia Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt WVista W7 ser una de estas dos rutas a Registradores de Espa a C Archivos de Programa Adhoc Legalia Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt C Usuarios Nombre de Usuario appdata Local Virtualstore Program files Adhoc Legalia Data lt Carpeta que contiene los ficheros gt 14 CREAR PRESENTACI N Seleccionada la legalizaci n de libros correspondiente la aplicaci n cargar los ficheros correspondientes a la misma hay que tener en cuenta que al realizar esta operaci n se autocompletar n todos los campos de la pantalla exceptuando Referencia del documento referencia interna para el usuario que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o En esta referencia se puede poner por ejemplo el nombre y a o de la sociedad de la que s
9. N CREAR PRESENTACI N La aplicaci n mostrar la siguiente pantalla donde el usuario pulsar la opci n Acceso con Certificado Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda B 2 Sitios sugeridos v 2 Conseguir m s compl z z 1 v P gina v Seguridad Herramientas v O Bienvenido al portal de servicios interactivos Accesos gt Servicios sin identificacion 9 f SE t ti ntormacion interactiva Estad sticas O C mo abonarse Pol tica de privacidad Condiciones de uso 9 9 Buying a house Informaci n registral en ingl s O Consulta del Registro de condiciones generales Servicios interactivos no sujetos identificaci n del cliente NES Figura 2 2 P gina de Bienvenida al Portal de Servicios Interactivos Registro Electr nico En la ventana de selecci n el usuario debe escoger el certificado con el cual acceder al servicio Bienvenido al portal de servicios interactivos Accesos 9 Seguridad de Windows Servicios sin identificacion gt Estad sticas O C mo abonarse o CN NOMBRE SCR FACTU Emisor Registradores de Espa a V lido desde 08 10 2012 hasta 08 1 Pol tica de privacidad Condiciones de uso m CN NOMBRE REGISTRAD Emisor Registradores de Espa a C V lido desde 17 09 2012 hasta 17 0 Haga clic aqu para ver las propied 9 Buying a house Informaci
10. PRESA A DOCUMENTO ENVIADO POR Pruebas Privado D N I 00000023T RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS N MERO DE ENTRADA EN EL 2013 2 500221 Fecha 19 03 2013 REGISTRO 14 Dicho documento firmado por D D Pruebas Privado D N I 00000023T 18 04 2013 Fecha 13 14 40 Figura 2 17 Hist rico de presentaciones y Acuse de Recibo El n mero de entrada tambi n se puede consultar en la Notificaci n de defecto que env a el Registro Una vez a adido estos datos se firma y env a como cualquier otra presentaci n 17 Registradores de Espa a Nr FIRMAR ENVIAR PRESENTACI N 3 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N Una vez completado el campo de Referencia del documento el campo de la Subsanaci n Complementario y haber comprobado que el resto de los datos del formulario son correctos se procede a FIRMAR Y ENVIAR la presentaci n El campo Certificados muestra seleccionado el certificado con el que se va a firmar la presentaci n que por defecto es el certificado con el que se accedi al Portal de Presentaci n Telem tica de Documentos aunque en el caso de que disponga de m s de un certificado se puede cambiar seleccion ndolo de la lista Certificados E Selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T NOMBRE JOSE PEREZ PEREZ
11. Presentar cuentas m Datos de Facturaci n Destinatario Cargar NIF CIF Solicita retenci n de IRPF Ver ocultar otros datos Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Destino Hist rico de presentaciones Tipo de registro P Notificaciones Registro Introducir todo o parte del nombre Facturas Registros no disponibles Gesti n Tipo de operaci n Introducir todo o parte del nombre Sala de firmas Documento Encuesta de satisfacci n aad a Referencia del documento Pol tica de privacidad Su propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A 1 Simbolog a utilizada E Detalle Eliminar Archivos Total archivos 13 2 09 KB Firmar Fichero Tama o ACCIONES ASC 0 08 KB D 5 0 KB AMBIENTA TXT 0 KB 0 KB CERTAPRO TXT 0 KB CERTIF ASC 0 03 KB D DATOS ASC 1 75 KB DESC TXT 0 01 KB FICHERO TXT 0 14 KB D GESTION TXT 0 KB INSTANCIA ASC 0 08 KB 0 KB 9 SIMCAV TXT 0 KB Simbolog a utilizada 4 Visualizar archivo Eliminar archivo Detalle de firma A adir archivo Certificados E selecci n de certificado de firma NOMBRE REGISTRADOR PRUEBA MAIL NIF 00000023T NOMBRE SCR FACTURAS PRUEBAS NIF 00000023T Gua
12. R PRESENTACI N 2 CREAR PRESENTACI N Corregido el defecto por el que se obtuvo la calificaci n de defecto de las cuentas o de los libros se procede a crear la nueva presentaci n para su env o al registro Para realizar una presentaci n de subsanaci n telem ticamente accederemos a la p gina www registradores org y seleccionaremos la opci n de Presentaci n telem tica Documentos disponible en el men un clic LaLe http www registradores org X Registradores de Espa a 03 Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda B Sitios sugeridos v el Conseguir m s compl z v 4 X Seguridad w Herramientas O 8 gt AS A REGISTRADORES DE ESPA A Buscar ACERCA DE v ATENCI N OFICINA REGISTRADORES AL CIUDADANO VIRTUAL A un clic Lo m s visto Actualidad El precio de la vivienda baj un 1 25 en 2013 gt Cancelaci n de hipotecas Consumidores y Usuarios lunes 17 de febrero de 2014 gt Solicitar una nota simple de propiedad El precio de la vivienda calculado seg n el ndice de precios de viviendas por gt ventas repetidas de la misma finca basado en la metodolog a Case y Shiller baj un 1 25 2013 Presentaci n Telem tica de Documentos ver m s R10 Figura 2 1 Acceso desde el enlace Presentaci n telem tica de Documentos Registradores de Espa a
13. REGISTRADORES DE ESPA A MANUAL DE AYUDA DE SUBSANACI N TELEM TICA Manual de usuario 21 de febrero de 2014 Colegio de Registradores de Espa a C Diego de Le n 21 28006 Madrid http www registradores org A Registradores de mmm LSUBSANAGIONES cor 3 2 CREAR 4 2 1 PRESENTACI N DE CUENTAS SUBSANADAS ss ri 22 PRESENTACI N DE LIBROS SUBSANADOS caia iia 14 3 FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACI N ccococcoccoccooconconconconconconconconccncnnccnscnonconoscnnoconsccrscnnccnnscs 18 4 OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO cccoccoccococcoocconocncnccoracnonconconconcocconccnccnccccorocnscccccscros 21 SUBSANACIONES 1 SUBSANACIONES Para que un usuario pueda enviar una subsanaci n previamente ha tenido que recibir del registro una notificaci n de defecto del documento que env o Una vez corregido dicho defecto se crea la presentaci n desde el men Presentaci n Telem tica de Documentos seleccionando la opci n correspondiente de Presentar cuentas o Presentar libros El proceso de env o es el mismo que el de cualquier otro env o telem tico con la salvedad de que se ha de clicar la casilla subsanaci n Complementario Ver los manuales de Presentaci n telem tica de cuentas o el de Presentaci n Telem tica de libros a Registradores de Espa a CREA
14. argar presentaci n Presentar cuentas Cargar O Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Figura 2 5 Carga de presentaciones Le informamos que existe un coste asociado por la presentaci n telem tica para m s informaci n consulte el manual de Preguntas m s frecuentes disponible en el apartado de descargas a Registradores de Espa a CREAR PRESENTACI N 2 1 PRESENTACI N DE CUENTAS SUBSANADAS El proceso es el mismo independientemente de que se trate de cuentas que se ajusten al plan contable antiguo o se ajusten al plan contable nuevo Dicho lo anterior la presentaci n se crea seleccionando la opci n Presentar cuentas Presentaci n Telem tica Carga de presentaciones gt Registro Electr nico Puede abrir una determinada presentaci n o cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio Test de configuraci n O Presentaci n o Nueva presentaci n Nueva Presentar libros Presentar libros gt Cargar presentaci n Cargar O Env o de documentos firmados Env o de documentos firmados Env o de documento p blico extranjero Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones Figura 2 6 Carga de presentaciones A continuaci n la aplicaci n nos mostrar el siguiente
15. de subida de la l nea ADSL del usuario Tama o de la presentaci n 52 KB Enviando presentaci n Velocidades estandar de Hora estimada fin de subida envio ADSL 128 Kbs 10 15 39 ADSL 300 Kbs 10 15 37 ADSL 512 Kbs 10 15 37 ADSL 640 Kbs 10 15 37 ADSL 1 Mbs 10 15 36 Enviando presentaci n al Registro Figura 3 4 Tiempo estimado de env o Al finalizar el proceso se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentaci n ha sido enviada correctamente Mensaje de p gina web Figura 3 5 Mensaje que indica un env o correcto 19 Registradores de Espa a FIRMAR ENVIAR PRESENTACI N Al pulsar el bot n se muestra un mensaje en pantalla indicando que la presentaci n ha sido enviada correctamente y se le asignar un c digo identificativo denominado ID de Tr mite REGISTRADORES DE ESPA A Presentaci n Telem tica Presentaci n EMPRESA Registro Electr nico i Documento Firmas Y La presentaci n ha sido enviada correctamente ID tramite WEB3639668 Pulse para acuse Test de configuraci n 9 Nueva j Presentar libros Presentante E 00000000 Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones Presentar cuentas Datos de Facturaci n Destinatario NIF CIF Envio de documentos firmados Solicita retenci n de IRPF Env o de docum
16. e Espa a 16 CREAR PRESENTACI N En el caso de que dicha presentaci n fuese presentada telem ticamente el n mero de entrada se puede obtener el HISTORICO DE PRESENTACIONES seleccionando el env o que se realiz en su momento y en su correspondiente Acuse de Recibo Presentaci n Telem tica Presentaciones enviadas o Registro Electr nico Listado de presentaciones enviadas Total 62 e Por defecto se muestran las presentaciones enviadas durante el ltimo mes Test de configuraci n O Siguiente gt Ultima gt gt Fecha 19 04 2013 Nueva Hora 09 31 52 tar lib Fecha 15 02 2012 resentar 0 1 WEB3642422 Libro 3 R DE PRUEBAS N m LIBROS 2012 a exped EMPRESA A Presentar cuentas A o 2013 N mero 500131 Cargar Fecha 18 04 2013 Env o de documentos firmados Fecha 18 04 2013 VWEB3639668 Env o de documento p blico R M DE PRUEBAS Num CUENTAS 2012 500221 Hist rico de presentaciones Notificaciones gt _ 8 ACUSE DE RECIBO Windows Internet Explorer Facturas E lt WEB3639629 7 593 FS 5 Sitios sugeridos 2 Conseguir m s compl v El P gina v Seguridad Gesti n T ACUSE DE RECIBO Sala de firmas amp IDENTIFICADOR WEB3639668 Encuesta de satisfacci n 13 2 VWEB3636621 REFERENCIA Dalitica da nrivaridard DEL CUENTAS 2012 EM
17. e Espa a N CREAR PRESENTACI N 2 2 PRESENTACI N DE LIBROS SUBSANADOS La presentaci n se crea seleccionando la opci n Presentar libros Nueva Presentar libros Presentar cuentas Cargar Test de configuraci n Presentaci n v Carga de presentaciones Registro Electr nico Puede abrir una determinada presentaci n o cargar todas las presentaciones contenidas en un directorio gt Nueva presentaci n Presentar cuentas O Cargar presentaci n gt Env o de documentos firmados 0 Env o de documento p blico extranjero Env o de documentos firmados Figura 2 13 Carga de presentaciones Accederemos a la siguiente pantalla donde debemos buscar y posteriormente seleccionar la carpeta que contiene los ficheros generados con el programa colegial LEGALIA u otro equivalente y que corresponden a la legalizaci n de libros que deseamos subsanar Archivos de Figura 2 14 Selecci n de Fichero Nombre de la Archivos de Ti Nombre de la Archivos de E 1 5 Cargar directorio Buscar en Disco local ae Cargar directorio m s i Cau PerfLogs Buscar en C Program Files 88 S E Adhoc 1 6 Cargar directorio ES TMP_R
18. e est enviando la documentaci n SAE AS N REGISTRADORES DE ESPA A Libro PRUEBA A Registro Electr nico A correctamente Documento Firmas v Libro PRUEBA A did t t Test de configuraci n O Tipo de presentaci n m Origen A Nueva Presentante 00000000 Presentar libros Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones prueba Wcorpme es Presentar cuentas Datos de Facturaci n Destinatario NIF CIF Env o documentos firmados Solicita retenci n de IRPF E Ver ocultar otros datos Env o de documento p blico extranjero Hist rico de presentaciones m Destino Tipo de registro Notificaciones Registro Introducir todo o parte del nombre Facturas Registros no disponibles Gesti n Tipo de operaci n Introducir todo o parte del nombre Sala de firmas Documento Fecha del documento Encuesta de satisfacci n Politica de privacidad Referencia del documento Su propia referencia para el documento Subsanaci n Complementario E Sociedades 1 Denominaci n social CIF Secci n Hoja Hoja Bis EMPRESA DE PRUEBA A 88888888 1 E Simbolog a utilizada S Detalle Eliminar Archivos Total archivos 5 65 92 KB Firmar Fichero Tama o NOMBRES TXT 0 03 KB 4 BALANCES 001 33 02 2 DATOS TXT 0 35 KB gt DESC TXT 0 02 KB DIARIO_001 DOC
19. em tica relativa a un dep sito de cuentas del Nuevo Plan General Contable generadas con el programa D2 v lido para ejercicios iniciados a partir del 01 01 2008 u otro equivalente y si el usuario al generar el dep sito eligi la opci n Presentaci n telem tica completa podr a adir a su presentaci n el fichero pdf que contiene el Certificado de Aprobaci n de Cuentas con la s firma s manuscrita s al que se le adjunta la Huella digital del dep sito Manual de usuario D2 para ejercicios iniciados a partir del 1 1 2008 y el Manual de ayuda de presentaci n telem tica de cuentas disponible en la zona de descargas de la p gina Web Registro Electr nico a Registradores de Espa a CREAR PRESENTACI N REGISTRADORES DE ESPA A Dep sito de cuentas 00000B8888888820120 zip Encuesta de satisfacci n Documento Fecha del documento Registro Electr nico 21 Documento Firmas Deposito de cuentas 00000B8888888820120 zip a adido correctamente Test de configuraci n 19 Tipo de presentaci n Nueva Origen Presentante SOPORTE COLE Presentar libros Correo electr nico al que se enviar n las notificaciones 5 Presentar cuentas Datos de Facturaci n Destinatario Cargar NIF CIF Env o de documentos firmados Solicita retenci n de IRPF E Ver ocultar otros datos Env o
20. ento p blico Ver ocultar otros datos extranjero Hist rico de presentaciones l Destino Notificaciones Tipo de registro Figura 3 6 Muestra el ID tr mite de una presentaci n enviada correctamente Hay que tener en cuenta que una vez enviada una presentaci n el usuario ya no podr modificar sus datos aunque s consultarlos 20 Registradores de Espa a T OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO 4 OBTENCI N DEL ACUSE DE RECIBO Una vez terminado el proceso de envi podemos obtener directamente el Acuse de Recibo pulsando sobre el ID tr mite tal y como se muestra en la siguiente imagen Presentaci n EMPRESA A xml Documento Firmas La presentaci n ha sido enviada correctamente ID de recibo Tipo de presentaci n Documentos privados Origen Bine Correo electr nid 22293 3 Sitios sugeridos Conseguir m s compl y Datos de Factu Destinatario ACUSE DE RECIBO NIF CIF IDENTIFICADOR WEB3639668 Solicita retenc Wer ocultar otros REFERENCIA DEL CUENTAS 2012 EMPRESA A DOCUMENTO ENVIADO POR Pruebas Privado 00000023T RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS N MERO DE ENTRADA EL 2013 2 500221 REGISTRO Dicho documento firmado D D Pruebas Privado 00000023T 18 04 2013 13 14 40 Figura 4 1
21. gt ENVIADO POR Pruebas Privado D N I 00000023T Encuesta de satisfacci n 4 RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS Pol tica de privacidad gt NUMERO DE ENTRADA EN EL 2013 2 500221 Fecha nc a REGISTRO E Dicho documento firmado por D D Pruebas Privado D N I 00000023T 18 04 2013 Fecha 13 14 40 100 Figura 4 2 Lista de presentaciones enviadas por el usuario su Hist rico de Presentaciones y Acuse de Recibo NOTA Para cualquier consulta puede dirigirse a nuestro Soporte de Atenci n al Cliente en el n mero 902 201 200 91 270 17 97 visualizar las presentaciones enviadas anteriormente seleccione la opci n de b squeda de presentaciones y realice la b squeda de la misma por alguno de los rangos que se ofrecen Identificador fecha n mero de entrada etc 22 a Registradores de Espa a
22. mensaje que es meramente informativo Ilustre Colegio de Registradores Presentaci n Telem tica de Documentos Di logo de p gina w AWISO ENVIO TELEMATICO DE DOCUMENTOS GENERACION DE DOCUMENTOS ltima versi n para evitar errores Las cuentas anuales generadas con cualquier otro programa que no sea D2 y que cumpla con sus especificaciones deben ser importadas en el propio 02 para su correcto formateado evit ndose asi el rechazo de los mismos por parte del programa registral Aseg rese de tener la ltima versi n del programa 02 ATENCION Antes de enviar unas Cuentas Anuales o un Libro Contable deber generar la Huella Digital 02 LEGALIA Esto corregir posibles errores al importar datos Cualquier otro documento de obligatoria presentaci n y que no haya sido enviado telem ticamente deber ser asimismo presentado en soporte papel en el mismo plazo Figura 2 7 Mensaje de advertencia a Registradores de Espa a CREAR PRESENTACI N r Tras Ceep la aplicaci n nos mostrar el Explorador de Windows donde seleccionaremos el dep sito de cuentas que deseamos presentar ya subsanado Cargar directorio EI Favoritos Nombre de Carpeta CUsersiDocu ments Archivos de Tipo Todos los Archivos Figura 2 8 Selecci n de Fichero gt Para los dep sitos que se ajustan
23. rdar como Firmar Firmar y enviar Figura 2 9 Presentaciones de cuentas que se ajustan al plan contable antiguo Registradores de Espa a T CREAR PRESENTACI N gt los dep sitos que se ajustan al plan contable nuevo y que se han generado con las distintas versiones del programa colegial D2 siempre que la instalaci n se haya realizado en la ruta por defecto encontraremos el fichero en C Documents and Settings All Users Documentos Compartidos Carpeta seg n ejercicio contable D2 2008 D2 2009 2 2010 D2 2011 D2 2012 D2 2013 Carpeta con el nombre del dep sito Envio lt Fichero ZIP gt Wvista W7 y W8 la ruta es Usuarios Acceso publico Documentos publicos Carpeta seg n ejercicio contable D2 2008 D2 2009 D2 2010 D2 2011 D2 2012 D2 2013 Carpeta con el nombre del dep sito Envio lt Fichero ZIP gt Seleccionado el dep sito de cuentas la aplicaci n cargar el fichero con todos los datos hay que tener en cuenta que al realizar esta operaci n se autocompletan todos los campos de la pantalla exceptuando Referencia del documento referencia interna para el usuario que quedar reflejado en el acuse de recibo del env o En esta referencia se puede poner por ejemplo el nombre y a o de la sociedad de la que se est enviando la documentaci n Recuerde que s lo en el supuesto de que estemos preparando una presentaci n tel
24. va Hora 09 31 52 tarlib Fecha 15 02 2012 resentar libros 1 WEB3642422 Libro 3 R M DE PRUEBAS LIBROS 2012 a 2 exped EMPRESA A Presentar cuentas A o 2013 N mero 500131 Cargar WEB3639668 R M DE PRUEBAS CUENTAS 2012 EMPRESA A N m Env o de documento p blico exped extranjero Hist rico de presentaciones Notificaciones 2013 500221 ACUSE DE RECIBO Windows Internet Explorer DA SE 8 X pN Facturas 3 ES E 1 Y 9 Sitios sugeridos E Conseguir m s compl v db y P gina y Seguridad Herramientas E Gesti n 0000 ACUSE DE RECIBO Sala de firmas IDENTIFICADOR WEB3639668 REFERENCIA LS DEL CUENTAS 2012 EMPRESA A DOCUMENTO ENVIADO POR Pruebas Privado D N I 00000023T RECIBIDO EN REGISTRO MERCANTIL DE PRUEBAS N MERO DE A ENTRADA EN EL 2013 2 500221 Fecha REGISTRO 14 Dicho documento firmado por D D Pruebas Privado D N I 00000023T 18 04 2013 Fecha 13 14 40 amp 10 Figura 2 12 Hist rico de presentaciones El n mero de entrada tambi n se puede consultar en la Notificaci n de defecto que env a el Registro Una vez a adido estos datos se firma y env a como cualquier otra presentaci n 13 Registradores d
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