ANEXO No. 1 MANUAL DE USUARIO ARL
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1. Usuario Contacto ARL1 email ariimymail com Perfil ARL Nombre Contacto ARL1 Fecha 2013 02 04 14 07 19 Editar usuario Contacto ARL1 Los campos con son obligatorios Perfil Nombre Contacto ARL1 e mail Contrase a De este link el nico campo NO EDITABLE es el correo electr nico EMPRESAS CREAR Usuarios Empresas Ordenes Consultas Cerrar sesi n Contacto ARL1 Home Empresas Administrar Administrar Empresas Operaciones Crear empresa B squeda avanzada Desplegando 1 2 de 2 resultads empresa1deprueba gmail com 1111 Empresa 1 asdfasdf Pp empresa2deprueba gmail com 2222 empresa 2 dihisdfah PD Home Empresas Crear Crear Empresa Los campos con son obligatorios Email Mit Raz n social Doo OE Direcci n Tel fono Contacto OA Se diligencia la informaci n COMPLETA y se oprime el link GUARDAR Es importante tener en cuenta que la nica informaci n NO EDITABLE es el correo electr nico motivo por el cual agradezco a ustedes tener precauci n en digitarlo CORRECTAMENTE En caso de mala digitaci n deben CREAR una nueva EMPRESA ADMINISTRAR Administrar Empresas B squeda avanzada empresa1deprueba mgmail com 1111 Empresa 1 Desplegando 1 4 de 2 resulta asdfasdf Ver el usuario creado Empresa Empresa 1 Ver o editar USUARIOS Al PRUEBAS ARL 1 Email empresaldepruebaryagmail corn Nit 1111 Raz2. la empresa nombre del empleado e mail celular y fecha de programaci n de cita 2 Estad sticas Orden de Compra Estad sticas Orden de Compra operaciones Consultar Pacientes B squeda avanzada ndados Desplegando 1 4 de 4 resultados Estad sticas Orden de Compra a agenda No Agendada Archivo de ciudades Consultar Empresas 21 PRUEBAS ARL 1 0 10 Consultar Pacientes sin 23 PRUEBAS ARL 1 0 12 Agendar 24 PRUEBAS ARL 1 0 12 Consultar rdenes 97 PRUEBAS ARL 1 0 12 Consultar Cita Consultar Usuarios Encuentra n mero de Orden ARL y estado de Agendados y NO agendados 3 Archivo de Ciudades Este es un archivo en xls que usted puede descargar para consultar el CODIGO DANE de la ciudad respectiva 4 Consultar Empresas Consultar Empresas Operaciones Consultar Pacientes B squeda avanzada Agendados Desplegando 1 2 de 2 resultados Estad sticas Orden de Compra 2 PRUEBAS ARL1 empresaidepruebagmail com 1111 Empresa 1 asdfasdf Consultar Pacientes sin 3 PRUEBAS ARL 1 empresa2deprueba amail com 2222 empresa 2 dihisdtgh Agendar Consultar rdenes Consultar Cita Consultar Usuarios Pueden consultar las EMPRESAS afiliadas a su ARL puede dar DOBLE CLIC sobre el link RAZON SOCIAL y se los organiza ALFABETICAMENTE o puede colocar el nombre en la parte de debajo de Raz n Social y el sistema le autofiltra Consultar Empresas Operaciones Consultar Pacientes B squeda avanzada Agendados De
3. n social Empresa 1 Direcci n asdfasdf Tel fono 221144553 Contacto Pepito perez Fecha 2013 02 04 10 45 29 Editar empresa Empresa 1 Los campos con son obligatorios Email empresaldeprueba dgmail corm Mit 1111 Raz n social Direcci n asdfasdf BUSQUEDA AVANZADA Para realizar la BUSQUEDA AVANZADA de empresas ingresan a BUSQUEDA AVANZADA y colocan alg n dato de la informaci n que solicitan y le dan SEARCH Direcci n ORDENES Este aplicativo da la opci n de cargar las ORDENES que va a ser la herramienta de AUTORIZACION por parte de la ARL para autorizarnos atender los pacientes de las EMPRESAS que ustedes carguen a los archivos Es el documento SOPORTE que usaremos como PROVEEDORES de su ARL para poder generar COBRO de los servicios que se efectuaran a los empleados de sus empresas afiliadas CREAR RDENES Para crear RDENES es necesario tener un ARCHIVO en cvs con la siguiente informaci n cod doc nombre empresa cod ciudad empleado empleado email celular UN m wj Qu F carga de prueba hernan Microsoft Excel Inicio Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Wista ai Calibri ju SS SN General Bs Forma gt E E5 Dar fo pegar F N ai Jia HA FE E ES si 0001 os 5j E Estilos gt la Fuente E Alineaci n E N mero ia E E cod ciudad doc emplead nombre emp
4. I Te Rr E Terminando de cargar el ARCHIVO le dan GUARDAR y autom ticamente verificaran como queda la lista de los pacientes Orden 27 operaciones Crear rden C digo 27 Ar PRUEBAS ARL 1 Administrar rdenes Num Pacientes 12 Fecha 2013 02 04 15 35 19 Desplegando 1 10 de 12 resultados 920058264 fupas OA com empresa 2 52752700 coca cola asdasdf masdfas com empresa 2 E 12345 francisca x21 0x com empresa 2 987654 chepe as12f masdfas com empresa 2 132654 pepa empresa 2 v 87654 almacen empresa 2 32159874 contador empresa 2 21321 operaciones empresa 2 231 registro empresa 2 x 2151898 control empresa 2 d Estas RDENES son modificables por la ARL siempre y cuando NO se encuentre AGENDADO el PACIENTE La informaci n que puede ser MODIFICABLE por la ARL es ELIMINAR el paciente oprimiendo la X que se encuentra en la parte derecha del listado general CONSULTAS A continuaci n se realiza un resumen sobre las CONSULTAS que pueden realizar por medio del aplicativo WEB que se encuentra a su servicio 1 Pacientes agendados Consultar Pacientes Agendados B squeda avanzada orden Empresa Nomore man cea oca Consultar Pacientes Agendados ES au z Compra Archivo de ciudades No se encontraron resultados Consultar Empresas Consultar Pacientes sin Agendar Consultar rdenes Consultar Cita Consultar Usuarios Ah encuentra el n mero de ORDEN
5. RDENES cargadas por su ARL de todas las empresas 7 Consultar Cita Consultar cita operaciones Consultar Pacientes Por favor digite el n mero de documento Agendados Estad sticas Orden de Documento Compra Archivo de ciudades Buscar Consultar Empresas Consultar Pacientes sin Agendar Consultar rdenes Este link le da la posibilidad de consultar citas por n mero de documento de identidad 8 Consultar Usuarios Administrar Usuarios Operaciones Consultar Pacientes B squeda avanzada Agendados Desplegando 1 2 de 2 resultados Estad sticas Orden de Compra EI A IA paio ae cuas Consultar Empresas arl1 ymail com ARL Contacto ARL1 Consultar Pacientes sin sandra orniz a prueba com ARL sandra ortiz Agendar Consultar Ordenes Consultar Cita Consultar Usuarios Le da la opci n de verificar los USUARIOS creados por la ARL Para CERRAR SESION en la pantalla principal encontrara en la parte superior el link de CERRAR SESION
6. 2 dfhjsdfgh Agendar Consultar rdenes Consultar Cita Consultar Usuarios COD CIUDAD gt en el archivo adjunto al presente documento y que se encuentra en la p gina WEB encontrara el c digo de la ciudad DANE para que sea incluido en cada uno de los pacientes C digo 05001 05059 05266 05631 08001 11001 13001 15001 15238 15759 17001 19001 20001 23001 25175 41001 47001 50001 50006 52001 54001 66001 66170 68001 Departamento Antioquia Antioquia Antioquia Antioquia Atl ntico Bogot D C Bol var Boyac Boyac Boyac Caldas Cauca Cesar C rdoba Cundinamarca Huila Magdalena Meta Meta Nari o Norte de Santander Risaralda Risaralda Santander Nombre Municipio MEDELL N ARMENIA ENVIGADO SABANETA BARRANQUILLA BOGOT D C CARTAGENA TUNJA DUITAMA SOGAMOSO MANIZALES POPAY N VALLEDUPAR MONTER A CH A NEIVA SANTA MARTA VILLAVICENCIO ACAC AS PASTO C CUTA PEREIRA DOSQUEBRADAS BUCARAMANGA 73001 Tolima IBAGU 73268 Tolima ESPINAL 76001 Valle del Cauca CALI 85001 Casanare YOPAL DOC EMPLEADO y NOMBRE EMPLEADO gt esta informaci n debe escribirse sin puntos ni guiones E MAIL CELULAR gt No son de car cter obligatorio es indispensable en el momento de agendar por parte de la empresa Cuando el archivo este creado le colocan el NOMBRE de la EMPRESA y proceden a cargarlo en el aplicativo WEB Administrar rdenes Operaciones Crear rden a C di
7. ANEXO No 1 MANUAL DE USUARIO ARL Este Manual es la herramienta establecida por la organizaci n para ofrecer el mejor servicio en el Proceso de Agendamiento y Atenci n de los vigilantes de sus empresas afiliadas El proceso de agendamiento se estableci por medio de una centralizaci n en la p gina de Internet El ingreso lo debe hacer a trav s de este link o en la direcci n http www examenvigilancia com co Usted recibir en su correo electr nico el usuario y clave asignado por SAA SISTEMA ADMINISTRADOR DE AGENDAS Despu s de recibir su USUARIO Y CONTRASE A ingresa as SAA NOTA AL INGRESAR y i Ta POR PRIMERA VEZ Autenticaci n ES IMPORTANTE QUE Por favor ingrese sus datos de acceso Digitar usuario y PROCEDAN A contrase a enviada CAMBIAR LA CLAVE Los campos marcados con son oblas con anterioridad por SUMINISTRADA POR el administrador EL ADMINISTRADOR ii WEB WEB POR FAVOR admin HA TOME NOTA DE ELLA onirarei EN UN SITIO SEGURO y DONDE LA PUEDA CONSULTAR EN CASO Clic ac para ingresar DE OLVIDO al sistema Agradecemos se sirva CAMBIAR la CLAVE inmediatamente acceda a la informaci n respectiva Ingresa USUARIOS gt ubica el USUARIO y oprime CONTRASE A y le da GUARDAR BF Editar usuario Con Los campos con son obligatorios ah cambia la Perfil Nombre Contacto ARL1 e mail F ce E keeeserereesererserereese Guardar Recuerde si usted NO cambia la clave corr
8. e el RIESGO que puedan ingresar con su USUARIO Y CLAVE de forma IRRESPONSABLE por parte de personas ajenas Si la informaci n es correcta llegara a la PANTALLA PRINCIPAL del SISTEMA ADMINISTRADOR DE AGENDAS SAA Usuarios Empresas Ordenes Consultas Cerrar sesi n Contacto ARL1 Home s Usuarios Administrar Administrar Usuarios B squeda avanzada l Operacio Crear Us Desplegando 1 1 de 1 resultado IO IO O ali ymail com ARL Contacto ARL1 ps DESCRIPCION DE LINKS A continuaci n encontrara todos los LINKS que ofrece el aplicativo para usted y sus usuarios as USUARIOS CREAR USUARIOS Home Usuarios Administrar Administrar Usuarios operaciones Crear Usuario B squeda avanzada Desplegando 1 1 de 1 resultado arl1 ymail com ARL Contacto ARL1 po ETE Empresas Ordenes Consultas Cerrar sesi n Contacto ARL1 Home s Usuarios s Crear Crear Usuario Los campos con son obligatorios Perfil v Nombre e mail Contrase a Y Pueden crear TODOS los usuarios de la ARL que estimen conveniente para poder interactuar con el aplicativo En esta creaci n ustedes le adjudican la CLAVE pero igualmente con la necesidad de CAMBIAR la Clave por los USUARIOS EDITAR USUARIOS Editar el usuario creado arii24ymail com ARL Contacto ARL1 pe sandra ortizida prueba com ARL sandra ortiz 4 0 Ver el usuario creado Home s Usuarios s Contacto ARL1
9. go ETS E NUM Pacientes E Crear orden Por favor seleccione el archivo plano y de clic en el bot n guardar Archivo SAA Usuarios Empresas Ordenes Cerrar sesi n HERNAN CORTES Home rdenes Crear Crear orden operaciones Administrar ordenes Por favor seleccione el archivo plano y de clic en el bot n guardar No se ha s x Seleccionar archivo TRN Estio S O 2 ea Dea Fe 3 Mis documentos EN carga_orden y 4 Mi PC Ebcarga_orden_e Documentos tJ Mis sitios de red cifras de coyur recientes m3 Adobe Reader x Ed Copia de cifras e luis e WIFORMATO CO eb 9 Mi m sica Google Chrome N O TE S E E L TI P O Escritorio Nueva carpeta Limage2012 08 7 fai XP Service Pack 3 KB936929 ei D E A R CH I VO A e ES OB9FE100 Indicadores fin A 3 Acceso directo a HERNAN 6 INSTRUCTI e CA R GA R SH ANDREA Gips INARLUICT ARL INSTRUCTIVO APLICACION WEB A osoft Worc carga de prueba hernan Mza KK Paint tos Clic ac para guardar orden despu s de haber escogido el archivo Fecha de modificaci n 30 01 2013 04 39 p m Tama o 162 bytes Mis pa red li qa E ir 6 Sa Papelera de Reproduct carga de ANDREJ reciclaje de windo weba hernan E pel Fa a Adobe Reader Solitario Spider carga_orden cifras de y coyuntura ri E Tipo Archivo de valores separados por comas de Microsoft Office Excel Diferencia entre un archivo xls y un archivo cvs
10. leado OOOO COM 3456 asdasdfiMdsdfas com 94765462 El sistema lo genera autom ticamente al crear la EMPRESA Datos Dato A CREN CODEOTE Obligatorios opcional c digo seg n el DANE adjuntamos la lista del paciente respectiva a evaluar De esta informaci n la forma de diligenciarla es as COD EMPRESA gt CONSULTAS gt CONSULTAR EMPRESAS al lado izquierdo de la relaci n de empresas se encuentra El CODIGO lo coloca en la primera columna de la hoja del archivo operaciones Consultar Empresas B squeda avanzada Consultar Pacientes Agendados Estad sticas Orden de n 1 2 de 2 resultados Compra Archivo de ciudades Consultar Empresas PRUEBAS ARL1 empresa1deprueba gmail com 1111 Empresa 1 asdfasdf Consultar Pacientes sin 3 PRUEBASARL1 empresa2deprueba gmail com 2222 empresa 2 dfhjsdfgh Agendar Consultar rdenes Consultar Cita Consultar Usuarios Ustedes pueden hacer uso de la opci n de BUSQUEDA AVANZADA escribiendo en el rengl n en blanco en la parte inferior de NIT o RAZON SOCIAL la informaci n respectiva Ah encuentra el CODIGO Consultar Empresas B squeda avanzada MS O E 2 PRUEBAS ARL 1 empresa1deprueba gmail com 1111 PRUEBAS ARL1 empresa2deprueba 2gmail com 2222 Empresa Operaciones Consultar Pacientes Agendados Estad sticas Orden de Compra Desplegando 1 2 de 2 resultados Archivo de ciudades Consultar Empresas asdfasdf Consultar Pacientes sin empresa
11. splegando 1 2 de 2 resultados Estad sticas Orden de e Compra Archivo de ciudades Consultar Empresas 2 PRUEBAS ARL1 empresa1deprueba gmail com 1111 Empresa 1 asdfasdf Consultar Pacientes sin PRUEBAS ARL 1 empresa2deprueba gmail com 2222 empresa 2 dfhjsdfgh Agendar Consultar Ordenes Consultar Cita Consultar Usuarios 5 Consultar Pacientes sin Agendar Consultar Pacientes Sin Agendar Operaciones Consultar Pacientes B squeda avanzada Agendados Desplegando 1 10 de 46 resultados Estad sticas Orden de Compra O EZ IA po ae cuas Consultar Empresas 21 Empresa 1 coca cola asdasdf asdfas com 98765462 21 Empresa 1 francisca x21 vx com 123456 agendar 21 Empresa 1 chepe as12fmasdfas com 456789 Consultar rdenes 21 Empresa 1 pepa 987564321 Consultar Cita 21 Empresa 1 almacen 8524146 Consultar Usuarios 21 Empresa 1 contador 6548268 21 Empresa 1 operaciones 5244552 21 Empresa 1 control 2165465 Esta consulta le muestra TODOS los pacientes de las diferentes empresas que NO se encuentran agendados 6 Consultar Ordenes Consultar rdenes E Consultar Pacientes Agendados Desplegando 1 4 de 4 resultados Estadisticas Orden de 21 10 PRUEBAS ARL 1 2013 02 04 15 03 59 Archivo de ciudades 23 PRUEBAS ARL 1 12 2013 02 04 15 07 35 Consultar Empresas 24 PRUEBAS ARL 1 12 2013 02 04 15 08 23 Consultar Pacientes sin 27 PRUEBAS ARL 1 12 2013 02 04 15 35 19 do i epi E Consultar Cita Consultar Usuarios Pueden verificar las
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