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Manual de Bodega

1. Comprobante Destino PISO o y Centro Gesti n Origen 01 Casino Bodega Destino BODEGA CAPACITA v N mero Vale Consumo 100 Partida 002 Hormig n Responsable Marcelo Fuentes Fecha Movimiento 09 08 2011 E Comentarios Anexos Adjuntar C digo Recurso A Cantidad Devoluci n Unidad Devoluci n Unidad Base Descripci n Recurso Costo Unitario Limpiar NENA E E C 01 01 02 002 0 000000 Unidad v Unidad Absorbente Acu sticos de Lana de Vidrio 50 500000 E m E Agregar E Partida 002 Hormig n v E F EEEE NEE Comentarios Maestro C digo Cantidad Unidad Devoluci n Descripci n Recurso Partida Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar Lineas Devolver TRAFACA AA A elsa y Fo l Ie A a A E aTal JaP gt ingreso por devolucion a Bodega En el sector central debe ingresar la informaci n de los productos cantidad costo y partida de la devoluci n Puede ingresar los productos uno a uno O cargarlos de manera m ltiple utilizando el maestro de materiales presionando el bot n Maestro Una vez ingresados los productos presione el bot n Agregar Para finalizar la devoluci n presione el bot n Devolver La secuencia para registrar un ingreso por devoluci n es la siguiente 1 Ingrese n mero del Vale de Consumo 2 Escriba el nombre del responsable de la devoluci n 3 Ingrese la fecha del movimiento 4 Escriba comentarios asociados a la devoluci n y que ser n visibles en el comprobante de ingreso a B
2. Centro de Gesti n 01 Casino v C digo q Bodega Todas v Fecha de Corte 10 08 2011 8 30 Con Stock v gi Eg Valorizado O a Busca m E L TENNENE a corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Para realizar la b squeda del reporte seleccione los criterios de b squeda y presione el bot n Buscar El sistema mostrar la informaci n en una tabla que contiene los siguientes datos e C digo del recurso e Descripci n del recurso e Unidad Base unidad de medida del recurso definida en el maestro de materiales e Recepciones sumatoria de todos los ingresos por recepci n de rdenes de compra de las recepciones por otros hasta la fecha de corte consultada e Traspasos sumatoria de todos las entradas por traspasos menos la sumatoria de todas las salidas por este mismo concepto hasta la fecha de corte consultada e Devoluci n a Proveedor total de devoluciones a los proveedores realizadas del producto y hasta la fecha de corte consultada e Devoluci n a Bodega total de devoluciones realizadas del producto a la bodega y hasta la fecha de corte consultadas e Consumos sumatoria de todos los consumos realizados del producto y hasta la fecha de corte consultada e Ajustes sumatoria de todos las entradas por ajustes menos la sumatoria de todas las salidas por este mismo concepto hasta la fe
3. Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes E A usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n i ar correspondiente Administraci n de bodega Bodegas ceptable Y Moderado Critico Bloqueos Liberaci n Destinos Informaci n actualizada al 09 08 2011 17 50 04 Partidas Pedido de Materiales Actuslizar Adnin ak Eo Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI o y Usuario Salida Ordenes de Compra Actualizar Mesa de Ayuda 486 11 11 Ordenes de Compra Creadas por Mi y que no me han Aprobado 6 amp alta Ai om l o o m o l a TT m mn oa m a i a o lo ml ol A o m lo o o UL m ih Ingresar a Administraci n de Bodegas Al seleccionar esta opci n ingresar a una nueva p gina donde podr ver el detalle de c mo crear una bodega Al ingresar encontrar una p gina compuesta por un encabezado y un listado de todas las Bodegas de su centro de gesti n Bodega Configuraci n Bodegas A C digo Bodega Folio Entrada Prefijo Nombre Bodega Correlativo 0 Responsable Bodeguero Folio Salida Prefijo Comentarios 3 Correlativo 0 3odega Predeterminada go Bodega de Consignaciones Fi Agregar PES a o o Comprobante s
4. e Centro de Gesti n Origen e Centro de Gesti n Destino e Estado de Traspaso La consulta se puede imprimir como bajar en Excel presionando los respectivos botones ubicados al final de la p gina corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com iconstruye 8 Ajustes De Bodega En el sistema Construye existen tres tipos de ajustes e Ajustes por anulaci n de operaciones Necesario para aquellas ocasiones en que el usuario cometi un error al hacer una salida o ingreso a Bodega e Ajustes por inventario Usado cuando el inventario real no cuadra con el inventario f sico reflejado en el sistema Por ejemplo por p rdida de materiales e Ajustes por precio Utilizado cuando el precio medio ponderado no cuadra con el monto reflejado en el sistema Por ejemplo diferencia en tipos de cambio 8 1 Anulaci n de Operaciones La anulaci n de operaciones se usa en aquellas ocasiones en que el usuario se equivoc al hacer un ingreso o salida de Bodega Al realizar la operaci n sta queda registrada en el sistema como una contrapartida del movimiento original que la motiv Para iniciar una anulaci n se debe ingresar a la Anular Operaciones de la opci n Ajustes del men de Bodega bodeguero 01 Casino 1 E ES A a a Bodega ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Document
5. 4 Ingresos de Bodega El m dulo de Bodega de Construye permite que cada centro de gesti n tenga un registro digital de los movimientos que generan un ingreso a Bodega con su respectivo documento de respaldo denominado comprobante de Bodega el cual tiene un n mero de folio correlativo de acuerdo a lo definido en la creaci n de la Bodega La generaci n de estos comprobantes permite llevar un registro y control de los movimientos realizados en las Bodegas Para acceder a las funcionalidades de ingreso a Bodega debe tener el rol Ingresos de Bodega 4 1 Recepci n de rdenes de Compra Esta funcionalidad constituye el principal ingreso a Bodega y permite ingresar los productos recibidos a partir de las rdenes de compra generadas en el sistema Para comenzar la recepci n de una orden de compra ingrese a la funcionalidad seleccionando la opci n Recepci n de Orden de Compra dentro de la opci n de Ingresos del men Bodega bodeguero 01 Casino 1 5 S a a Bodega ingreso Recibir Ordenes de Compra Salida Traspasos E Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Traspasos por recibir z Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes Devoluci n a Bodega usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes Otros Recuerde que si desea gestionar un documento deber
6. construye Mejoras Movimientos de bodega Inventario Inventario por Fecha Reporte de existencias Salidas por Consumo Partidas de Materiales E Traspaso prestamos JE lana da Ainiin ANS 4d da 7 Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es ml bodeguero 01 Casino GD D e 2 O usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Informaci n actualizada al 09 08 2011 22 02 52 Pedido de Materiales Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI Ordenes de Compra Actualizar 0 Actualizar a Ingreso a reporte de inventario Al ingresar al reporte de inventario Bodega C digo Descripci n Stock ECB0449 MDA0107 MDA0116 MDIO226 MDIO227 MDIO228 MGG3600 MGG3602 MOB3542 MOB3610 MPE3768 MRA0509 C digo a Con Stock w Con Stock Generar Pl Sin Stock Descripci n TALADRO HILTI FIERRO ESTRIADO A 44 10mm 0 52k m FIERRO ESTRIADO A 63 10mm 0 62k m CLAVO CTE 5 u k 25k caj CLAWO CTE 4 80u k 25k caj CLAVO CTE 3 170u k 25k caj VENTANA FIJA ALUMINIO TERMOPANEL VENTANA CORREDERA ALUMINIO ANODIZADO LAPIZ BIC GRUESO LAPIZ BIC DIAMANTE PAPEL TOALLA GUANTE CUERO CORTO D a KG KG KG
7. De manera autom tica se actualizan los niveles de inventario y se genera un Comprobante de Ingreso a Bodega bodeguero 01 Casino Bodega Ingreso por Traspaso Comprobante E 306 Tipo Traspaso Traspaso Centro Gesti n 01 Casino Origen Documento Transporte Gu a Centro Gesti n Origen 03 Obra de Bodega con C C Numero Documento 100 Destino Fecha Emisi n Doc 09 08 2011 Bodega Destino BODEGA CAPACITA Fecha Movimiento 09 03 2011 Transportista Comentarios lea Chofer Anexos Patente C digo Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total C 03 01 03 001 1 00 Unidad Clavo Acero 1 35 02 35 02 Volver Comprobante de ingreso a Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com construye 4 3 Ingreso por Devoluci n a Bodega Esta funcionalidad permite ingresar nuevamente a Bodega los materiales que no hayan sido utilizados en las salidas por consumo Para comenzar la recepci n de productos ingrese a la funcionalidad seleccionando la opci n devoluci n dentro de la opci n de Ingresos del men Bodega DEN SAD EN MIN gt Bodega Ingreso Recibir Ordenes de Compra Salida Traspasos Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero WWW INCOMER CL Instrumentos Topour ficos Venta Consultar Documento Bodega Traspasos por recibir Los Indicadores de Procesos Pen
8. et AA a Honra a Maestro C digo Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar Lineas Enviar a a igam gm g a AA Saliq craspaso En el encabezado encontrar los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general de la salida por traspaso e Centro de Gesti n CG en el que el usuario est trabajando e Bodega de Origen Listado de todas las Bodegas disponibles e Tipo de documento de transporte s lo Gu a e N mero de documento N mero identificador de la gu a de despacho e Fecha de emisi n documento Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz el traspaso Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e Comentario Campo para ingresar notas asociadas al movimiento de Bodega e Tipo de traspaso Listado de tipos de traspasos pr stamo o devoluci n e Centro de Gesti n de Destino e Bodega de Destino Dato fijo que se define al recibir si el traspaso es a un Centro de Gesti n distinto al de origen corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Informaci n del transportador CC Chofer Chofer Patente En la parte central se encuentra el espacio para el ingreso del detalle de l neas Un dato importante es la
9. tem 7 5 Reporte de Salidas por Consumo Esta funcionalidad permite consultar el detalle de todas las salidas de Bodega por consumo Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Reporte de Salidas por Consumo en la opci n Reportes corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye Bodega Ingreso Salida Consultar Documento Bodega j Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Reportes Movimientos de bodega Ajustes Inventario Administraci n de bodega Inventario por Fecha O Acevisbia O l O Ci Bloqueos Liberaci n Reporte de existencias Informaci n actualizada al 10 08 2011 09 24 32 Salidas por Consumo Pedido de Materiales Actualizar Pana NAS Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 a Traspaso prestamos Ordenes de Compra Actualizar Ingresar a reporte de Salidas por consumo En el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios e Bodega Bodega desde la que se retir el material e Fechas de Sistema Fecha del d a en
10. www iconstruye com iconstruye bodeguero 01 Casino 68 a E A 2 e Bodega Ingreso por Traspaso N Comprobante Tipo Traspaso Traspaso v Centro Gesti n 01 Casino Origen Documento Transporte Gu a v Centro Gesti n Origen 03 Obra de Bodega con C C W Numero Documento Destino Fecha Emisi n Doc 09 08 2011 EE Bodega Destino BODEGA CAPACITA v Fecha Movimiento 09 08 2011 EE Transportista Rut Chofer Comentarios Chofer Anexos _ Adjuntar Patente C digo Recurso a Cantidad Traspaso Unidad Traspaso Unidad Base Descripci n Recurso Costo Unitario m La T Comentarios Agregar Maestro C digo Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar Lineas _Recepcionar Registrar ingreso por traspaso Para realizar un ingreso por traspaso debe completar la siguiente informaci n 1 Ingrese el n mero del documento de transporte 2 Ingrese un comentario si lo amerita Seleccione el Centro de Gesti n de origen que le envi el material 3 Seleccione la Bodega de Destino donde registrara el ingreso de los materiales 4 Ingrese los productos a recibir Busque el c digo de producto en el maestro de materiales presionando el icono de la lupa Se abrir una ventana independiente en la que podr seleccionar el c digo de producto corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A
11. e Destino de Recepci n centro de gesti n que deber recibir la Orden de Compra e M todo de Env o e Proveedor e Fecha de Env o de la orden de compra al proveedor e Monto Comprado Neto sin IVA e Monto Recibido e Devoluci n Monto devuelto al proveedor e Saldo por Recibir Monto del saldo valorizado en la moneda de la OC e Estados de Recepci n de la OC Sin Recepciones Recepci n Parcial Recepci n Completa Recepci n con Exceso Recepci n Cerrada e Opciones l Recibir OC El Historial de recepci n El Historial de facturaci n l Rechazar una Gu a de Despacho 81 Cerrar Recepciones El icono que permite recibir rdenes de compra 5 estar disponible solamente en aquellos documentos que se encuentren en los siguientes estados Enviada a proveedor Enviada por fax En Proceso y Aceptada Una vez ubicada la OC que desea recepcionar presione la opci n Ingresar a una nueva p gina en la que se muestra el detalle del documento con la siguiente informaci n corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye m m bodeguero 01 Casino a A a A w TA Bodega Ingreso por Orden de Compra N de Comprobante de Ingreso Proveedor Orden Compra N mero OC 01 417 Proveedor FABIAN PROVEEDOR PRUEBA Monto Total sin iva 100 00 Sucursal
12. 2 020 000 00 E E E ST E ES Imprimir nm Aa APRA a Anular operaciones Tras ingresar toda la informaci n se debe presionar el bot n Buscar Se abrir una p gina con todos los datos del movimiento de Bodega Imagen Anterior Para anular la operaci n debe pinchar el bot n Anular Operaci n 8 2 Ajustes por Inventario Cuando el inventario de un producto no cuadra con la cantidad real de material disponible en obra esta funcionalidad permite realizar ajustes Todo ajuste quedar registrado dentro de los movimientos de Bodega como una contrapartida de Bodega Bodega Ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega z Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes Anular Operaciones Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente 37 Administraci n de bodega Ajustes por inventario O Acanitia S Modas 0 Bloqueos Liberaci n Ajustes de Precios 7 Informaci n actualizada al 10 08 2011 10 23 32 l o CENU NO JUPUILLO Pedido de Materiales Actuslizar Fax Ajustes de Inventario corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Para iniciar el ajuste se debe ingresa
13. 2011 21 40 31 l Fax 3 Centro de Soporte Pedido de Materiales Actualizar Leopoldo ES Nadidaa da Matarialaa Nandiantaa da nrahar nar LA n A Salida por traspaso 1 a a El la administraci n del maestro de materiales hay una funcionalidad que permite solicitar la impresi n de los c digos del maestro de materiales en formato de c digo de barras El detalle de esta funcionalidad se describe en el manual del modulo administraci n Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 www iconstruye com corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Al seleccionar esta opci n ingresar a una pagina donde debe ingresar la informaci n de la salida de Bodega Salida por Traspaso Comprobante Centro Gesti n Origen 01 Casino Tipo Traspaso Traspaso vi Bodega Origen BODEGA CAPACITA v Centro Gesti n Destino 01 Casino v Tipo Documento Gu a x Bodega Destino BODEGA CEMENTO w N mero Documento 100 Transportista Fecha Emisi n Documento 09 08 2011 Es Chofer Fecha Movimiento 09 08 2011 Es Rut Chofer Impuesto 19 00 Patente Comentarios Anexos Adjuntar C digo Recurso a Cantidad Traspaso Unidad Traspaso Unidad Base Descripci n Recurso C 03 01 03 001 0 000000 Unidad vw Unidad Clavo Acero 1 A E m Stock 21 251 00 Comentarios
14. 214 2190 x 1 Za 3 4 SE 6 7 En el encabezado de la p gina ingrese el c digo de la Bodega D un nombre a la Bodega Seleccione el nombre de un responsable Ingrese comentarios asociados si corresponde Determine un prefijo para el folio de los ingresos a Bodega Determine un prefijo para el folio de las salidas de Bodega Para finalizar seleccione el bot n Agregar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com iconstruye 3 2 Creaci n de Destinos Los Destinos son los lugares f sicos de la faena donde se utilizar n los materiales retirados en las salidas por consumo Para poder crear destinos el usuario debe tener el rol de Administraci n de Bodega e ingresar a la opci n Destinos dentro de la Administraci n de Bodega como se indica en la figura bodeguero 01 Casino a a a O H O Bodega Configuraci n Ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n NOTES gt Construye Reportes Ajustes Ver m s gt gt correspondiente Administraci n de bodega B
15. Cr tico 2 En campo c digo ingrese c digo del maestro de materiales del producto para el cual desea definir stock cr tico 3 Seleccione la Bodega en la cual establecer el stock cr tico 4 Haga clic en Buscar 5 Luego de que el sistema finalice la b squeda y liste el producto ingrese la cantidad cr tica 6 Haga clic en el bot n Guardar bodeguero 01 Casino i A a 2 e Bodega Configuraci n Inventario F sico C digo ECB0449 a Bodega BODEGA CAPACITA v Descripci n Bajo Stock critico O Stock Con Stock W Buscar CANADA E E Excel Subir m Guardar Arras C digo Descripci n Unidad Base C digo Bodega Cantidad Stock Cantidad Stock Crj ECB0449 TALADRO HILTI D a 01 BODEGA CAPACITA 7 00 15 00 Definici n de Stock Cr tico 3 5 Definir Usuarios Encargados de Autorizar las Salidas por Consumo de Bodega Esta funcionalidad permite definir a los usuarios responsables de autorizar las salidas por consumo de las Bodegas Generalmente esta funci n es asignada al capataz jefe de terreno etc corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Bodega Configuraci n ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero TRATA Consultar Documento Bodega WWW IN 4 Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted e
16. Nombre Usuario Opciones EA Cristian Toro ex Carmen Gloria elx CAROLINA ARAVENA elx Alfonso Verduqo e x Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye 3 7 Equivalencia de Unidades La Equivalencia de Unidades es una herramienta que permite realizar movimientos de Bodega en unidades de medida distintas a las definidas por defecto en el maestro de materiales Por ello facilita la confecci n de los vales de consumo esta funci n se despliega no directamente del m dulo de bodego sino que en administraci n Por ejemplo suponiendo que la unidad base para los clavos en el maestro de materiales sea Caja con la cual se realizan las compras de ese producto y que las salidas de Bodega se hacen en kilogramos KG el usuario podr a definir qu 1 caja 25 Kg Esta equivalencia se puede hacer en forma gen rica por ejemplo 1 caja 25 kg en forma especifica para un c digo de producto 1 caja del c digo C 03 01 03 003 Clavos 2 25 kg del c digo C 03 01 03 003 Clavos 2 La p gina de Equivalencia de Unidades est formada por 1 Encabezado Contiene el sistema de ingreso de equivalencia y de b squeda de las mismas Podr usar uno u otro dependiendo de la informaci n que ingrese y de los botones que utilice 2 Listado de equivalencias Equivalencias definidas para las Bodegas del centro de gesti n con la
17. Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye e Descripci n Campo para digitar el nombre del producto en el maestro e Bodega Listado de Bodegas disponibles del centro de gesti n Contiene la opci n todas Una vez ingresados los datos en los filtros de b squeda se debe presionar el bot n Buscar La diferencia de los resultados de la consulta radica en la informaci n que lista cada una En el reporte de inventario f sico el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n e C digo e Descripci n e Unidad base Unidad definida en el maestro de materiales para el producto consultado e Bodega N mero y nombre de la Bodega consultada e Stock Cantidad disponible en el inventario de la Bodega consultada e Stock cr tico Cantidad minima que debe manejarse en la Bodega consultada del producto especificado bodeguero 01 Casino a A a A e Inventario F sico Inventario Valorizado C digo a Bodega Todas v Descripci n Bajo Stock critico Stock Todos v Activo Fijo Todos W Todos B n Generar PM F Buscar m n E Ass Cantidad Cantidad Valorizado Valorizado Opciones C digo Descripci n Unidad Base C digo Bodega Stock Stock Critico PPP Stock Todos EAA0358 CAMION TOLVA 6m3 HR 01 BODEGA CAPACITA 0 00 5 00 0 00 0 00 O ECB0449 TALADRO HILTI D a 01 BODEGA CAPACITA 7 00 5 00 35 000 00 245 000 00 MAB0001 HORMIGON H010 90 20 06 RTO M3 01 BO
18. USUARIO Los Roles de Usuario permiten acceder a las funcionalidades de Bodega son 1 Administraci n de Bodega Usuario con acceso a las funcionalidades que permiten configurar Bodegas ingresar usuarios aprobadores de salidas por consumo ingresar equivalencia de unidades y todas las funcionalidades de la opci n de administraci n de Bodega 2 Ajustes por Inventario y Precio Usuario con atribuci n para hacer ajustes por cantidad o precio al stock de Inventario y le permite tambi n anular operaciones 3 Consultar Documentos Bodega Rol que permite consultar los comprobantes de ingresos y salidas de Bodega 4 Ingresar Bodega Funcionalidad que permite ingresar material a Bodega a trav s de Ingresos por recepci n de orden de compra ingreso por traspaso devoluci n de material de Bodega y otros ingresos a Bodega 5 Ingreso por Otros Rol de usuario que permite acceder a la funcionalidad de recibir en bodega sin una orden de compra de por medio 6 Salidas de Bodega Usuario que accede a realizar las salidas de Bodega por consumo traspaso y devoluci n a proveedor 7 Reportes No Valorizados Usuario que accede solamente a la informaci n f sica no a la valorizada de los reportes de inventarios de Bodega Reportes Valorizados Usuario que accede a la informaci n f sica cantidades y valorizada de los reportes de Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Ic
19. a la definida el responsable de la Bodega recibir un mail de aviso Para acceder a la funcionalidad seleccione la opci n administrar stock critico en la funci n de Administraci n de Bodega bodeguero 01 Casino a a a M 2 O Bodega Configuraci n Ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero MULU Consultar Documento Bodega Mejoras WWW I Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes iConstruye usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Instrument Ajustes e Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n Yy correspondiente Administraci n de bodega Bodegas pay a Ar Bloqueos Liberaci n Destinos Informaci n actualizada al 09 08 2011 19 29 59 Servici Partidas Pedido de Materiales Actualizar E Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 2 Usuario Salida Ordenes de Compra Actualizar Ingresar a Administraci n de stock cr tico Al ingresar el sistema despliega el Inventario F sico ste cuenta con un buscador que permite revisar el stock por e C digo de Material Ingresando el c digo del producto en el maestro de materiales el cual se puede digitar directamente o buscar presionando el icono de la lupa Al ingresarlo autom ticamente aparece la descripci n o nombre del producto corp Marchant Pere
20. al Periodo Anterior Saldo Contable PPP BODEGA CAPACITA A 2 219 00 113 297 659 340 00 51 057 981 00 Fecha de de ingreso al PEPE Comprobante Tipo de Movimiento Cantidad Unidad Stock Precio Unitario PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable sistema 09 03 2011 09 03 2011 E 305 Recepci n 1 00 Saco 2 220 00 100 00 51 034 981 73 113 297 659 439 99 100 00 0 00 113 297 659 440 00 Total 2 220 00 100 00 0 00 113 297 659 440 00 C 03 01 02 003 Clavos para Pistolas Anclaje Unidad Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP BODEGA CAPACITA 4 1 340 00 1 046 906 55 781 00 Fecha de Pd ingreso al NO Comprobante Tipo de Movimiento Cantidad Unidad Stock Precio Unitario PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable sistema 09 03 2011 09 08 2011 s 214 Consumo 10 00 Unidad 1 330 00 781 27 781 27 1 039 093 80 0 00 7 812 74 1 039 093 81 Total 1 330 00 0 00 7 812 74 1 039 093 81 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 Unidad Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP BODEGA CAPACITA 4 21 250 00 744 084 50 35 00 E Fecha de ingreso al FARSE Comprobante Tipo de Movimiento Cantidad Unidad Stock Precio Unitario PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable sistema 09 08 2011 09 08 2011 E 306 Traspasos 1 00 Unidad 21 251 00 35 02 35 02 744 119 41 35 02 0 00 744 119 52 Total 21 251 00 35 02 0 00 744 119 52 Reporte de Existencias El encabezado contiene los criterios que permiten acotar la b squeda Estos son e Centro de Gesti n Lista todos los centros de gesti n de la em
21. cantidad en stock al momento de realizar una salida ya que s lo se puede realizar la salida por una cantidad menor o igual a lo disponible La Secuencia para realizar un traspaso es 1 Seleccionar Bodega de Origen 2 Ingresar n mero de documento 3 Digitar fecha de emisi n 4 Escribir comentarios 5 Seleccionar centro de gesti n de destino 6 Ingresar informaci n del transportador 7 Ingresar productos a traspasar e Busca c digo de producto desde la lupa e Selecciona c digo de producto 8 Ingresar cantidad y unidad a traspasar 9 Hacer clic en el bot n Agregar 10 Repetir la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a traspasar 11 Pinchar el bot n Enviar para finalizar la operaci n 5 4 Devoluci n a proveedor Esta funcionalidad permite registrar la devoluci n de excedentes de material a los proveedores Para iniciar el proceso se debe seleccionar la Devoluci n a Proveedor dentro de la opci n Salida del men de Bodega corp Bodega Ingreso Salida Consultar Documento Bodega Consumo Express Reportes Ajustes Administraci n de bodega Control de Devolucion Bloqueos iconstruye Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com Consumo Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted
22. consulta f sica y valorizada cuentan con los mismos filtros de B squeda en el encabezado e Bodega Listado de Bodegas del centro de gesti n en que el usuario se encuentra e C digo de producto Campo para ingresar el c digo identificador del material en el maestro que utiliza la empresa Se puede digitar directamente pero debe ser completo o buscar a trav s de la lupa e Descripci n Campo para ingresar el nombre del producto en el maestro El sistema permite escribir parte de la descripci n para la b squeda e Fecha de ingreso al sistema Campos para ingresar rango de fecha Se debe escribir en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e Fecha del movimiento Campo para digitar rango de fecha Se debe escribir en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e Tipo de movimiento Lista todos los tipos de movimientos de Bodega e Comprobante Campo para ingresar el n mero del comprobante de Bodega generado a partir del movimiento corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e NY de documento N mero del documento de transporte con el que el proveedor despach el material e Destino Listado de todos los destinos definidos para el centro de costo e Partida Listado de todas las partidas creadas para el centro de costo Una vez ingresados los datos en los filtros de b squeda se debe sele
23. contable Saldo valorizado al precio medio ponderado en el periodo consultado e Fecha de ingreso al sistema Fecha en que el movimiento de Bodega de la l nea de producto fue ingresada al sistema e Fecha del movimiento Fecha en que se realiz fisicamente el movimiento de material e Comprobante de Bodega N mero del comprobante que registr el movimiento e Tipo de movimiento e Cantidad Cantidad de material registrada en el movimiento de Bodega e Unidad Unidad en que se realizo el movimiento de Bodega entrada salida de material corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Stock Cantidad de producto en inventario al momento de realizar el movimiento de Bodega e Precio unitario Precio unitario del movimiento por ejemplo en el caso de una recepci n de orden de compra corresponder a al precio unitario con descuento al cual se compr el producto e Saldo calculado Stock valorizado sobre la base del precio promedio ponderado e Debe Total de ingresos de un producto e Haber Total de salidas de un producto e Saldo contable Valorizaci n del stock a la fecha en base al Precio Promedio Ponderado Es condici n necesaria para la consulta de este reporte que se acote la b squeda a per odos de un mes A trav s del cono ubicado al lado del nombre del producto se accede a la informaci n
24. corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida e Tipo de Traspaso Muestra los distintos tipos de traspaso Traspaso Pr stamo y Devoluci n e Tipo de Operaci n Despliega la operaci n de Entrada o Salida e Estado de Traspaso Muestra si el traspaso est aceptado pendiente anulado o todos los estados Traspasos y Pr stamos De Materiales Bodega Todas v Comprobante Centro de Gesti n Traspaso Todo s l x Tipo de Traspaso Todo s ds N Documento Trasporte Tipo de Operaci n Todas v C digo a Descripci n Fecha Movimiento Desde 10 07 2010 Hasta 10 08 2011 anana u gods Traspaso Todos B E Ei Buscar E u KA A Donna Pal Tipo Ne Salida Ingreso Centro de Centro de Estado de Bodega Comprobante Fecha de Movimiento Documento C digo Descripci n Unidad Cantidad PPP CLP Cantidad PPP CLP Gesti n Origen Gesti n Destino Traspaso BODEGA CAPACITA s 213 07 07 2011 Traspasos 123456 C 01 01 02 005 Absorbente Ac stico de Celulosa M2 1 00 1 00 0 00 1 00 01 Casino 01 Casino Pendiente BODEGA CAPACITA 5 212 30 06 2011 Traspasos 30062014 C 02 02 01 002 Cemento Portland Puzolanico Alta Resistencia Saco 100 100 00 0 00 100 00 01 Casino 01 Casino Pendiente BODEGA CAPACITA E 301 30 06 2011 Traspasos 3006
25. encontrar filtros de b squeda para encontrar la gu a de recepci n a devolver Documento de Transporte n mero de gu a de despacho recepcionada a devolver Tipo de Documento Gu a Factura o Gu a de Terceros Centro de Gesti n donde se recepcionaron los recursos Fecha de Emisi n Doc fecha emitida en la gu a de despacho Fecha de Ingreso fecha de ingreso del material a bodega NO Nota de Recepci n corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Proveedor Raz n Social e Rut e Estado de Asociaci n de la gu a con la factura Una vez seleccionada la gu a de recepci n a devolver deber seleccionarla y presionar la opci n Devolver El sistema abrir una nueva p gina en la cual encontrar los campos disponibles y la informaci n necesaria para generar la devoluci n de insumos al proveedor Devoluci n a Proveedor N de Comprobante de Ingreso Proveedor PROVEEDORFFW Centro Gesti n Origen 01 Casino Sucursal v Bodega Origen Seleccionar Bodega v Raz n Social KARINA Y CIA Tipo Documento de Transporte Gu a de Devoluci n v Rut Proveedor 12917303 3 N mero Documento de Transporte 100 Telefono Fecha Documento de Transporte 09 08 2011 s Direcci n aaaaa ffff 1111 Pozo Almonte Fecha Movimiento 09 03 2011 s Contacto Alejandra Fuentes Moneda E Motivo de Devoluci n M
26. producto e Cantidad Salida e Unidad Salida e Costo Unitario e Costo Total e Destino e Partida El sistema permite bajar la consulta a Excel presionando el bot n Bajar a Excel ubicado en el sector inferior de la p gina Bodega Todas v Comprobante Fecha Sistema Desde 01 12 2010 Hasta 10 08 2011 C digo aJ Fecha Movimiento Desde Hasta Es Descripci n Vale Consumo Destino Todos v Retirado Por Partida Todas v Aprobado Por Todos da Buscar Cantidad Unidad Costo Costo Comprobante Fecha Sistema Fecha Movimiento N Vale Retirado Por Aprobado Por C digo Descripci n Salida Salida Unitario Total Destino Partida S 214 09 08 2011 09 08 2011 100 MARCELO FUENTES Cristian Toro C 03 01 02 003 Clavos para Pistolas Anclaje 10 00 UN 781 273534 7 812 74 1 PISO clavos S 24 08 02 2011 08 02 2011 6789 al Carmen Gloria C 02 02 02 002 Cemento Puzolanico Corriente 310 00 Saco 3094 505645 959 296 75 CASA 1 Hormig n s6 15 12 2010 15 12 2010 222 Monica Cristian Toro P 02 01 04 001 Equipo Multifucional Blanco y Negro Copiadora Impresora 500 00 UN 200000 000000 100 000 000 00 1 PISO Compra de Equipos N Registros mostrados la pagina 3 Totales 100 967 109 49 N Registros totales 3 Totales 100 967 109 49 HANNA a E E Bajar a Excel n Cargar desde Excel Imprimir n o OS n OS o Bajar Reporte de Salidas por Consumo a Excel corp iconstruye Iconstruye S A www iconstruye
27. www iconstruye com iconstruye Bodega Recursos de Bodega Windows Internet Explorer Ingreso por Traspaso Comprobante v Centro Gesti n 01 Casino Documento Transporte Gu a de Bodega con C C Y Numero Documento 100 festino Fecha Emisi n Doc 09 08 2011 E Fitro de c digo E CAPACITA v Fecha Movimiento 09 08 2011 an sportista Buscar Filtrar sobre Maestro Osi Comentarios Ordenar por C digo Anexos Descripci n i Seleccionar Cantidad Traspaso ida Radio Transmisor o escaner i Limpiar 03 01 01 01 001 Taladro Picador C digo Recurso A Comentarios 03 01 01 01 002 Martillo Cincelador f Agregar 03 01 01 01 003 Maquina de Soldar f E Maestro 03 01 01 02 001 Repuesto Taladro Picador a C digo Cantidad Unidad Traspaso 03 01 01 02 002 Repuesto Martillo Cincelador Costo Tola Opciones 03 01 01 02 003 Repuesto Maquina de Soldar 06 001 Testing2 Recurso z C 01 01 01 001 Aislantes Ac sticos cd Editar Lineas Listo internet HE 100 Buscar productos a ingresar a Bodega 5 Seleccione el Producto 6 Ingrese la cantidad y unidad de medida del producto a recibir 7 Ingrese el costo del producto 8 Presione el bot n Agregar 9 Repita la secuencia de ingreso de productos para todos los items a recibir 10 Haga clic en el bot n Recepcionar
28. 2012 C 02 02 01 001 Cemento Portland Alta Resistencia Saco 0 00 200 00 1 00 200 00 10 Bodega Central 01 Casino Aceptado Bodega Materialles Ross s 0 11 04 2011 Traspasos 56376 C 06 01 02 010 Aceite Motor 2 Tiempos UN 5 00 4700 00 0 00 4700 00 01 Casino 09032011 SOCOVESA Recibido Bodega Materialles Ross s 0 11 04 2011 Traspasos 56376 C 02 02 01 003 Cemento Portland Sider rgico Alta Resistencia Saco 100 00 2900 00 0 00 2900 00 01 Casino 09032011 SOCOVESA Recibido BODEGA CAPACITA E 280 15 12 2010 Traspasos 787878 C 02 01 01 002 Arena Borra M3 0 00 999 00 10 00 999 00 10 Bodega Central 01 Casino Aceptado BODEGA CAPACITA S 183 28 10 2010 Traspasos 281006 C 02 02 99 001 Cemento Blanco Saco 2 00 2355 10 0 00 2355 10 01 Casino 10 Bodega Central Recibido BODEGA CAPACITA S 177 17 08 2010 Traspasos 17082010 C 02 01 01 002 Arena Borra M3 1 00 36 67 0 00 36 67 01 Casino 10 Bodega Central Recibido Bajar a Excel imprimir Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado de los movimientos de Traspaso de Material con la siguiente informaci n e Bodega e Comprobante e Fecha e Tipo de Movimiento e N Documento e C digo e Descripci n e Unidad e Salida Cantidad PPP CLP Ingreso Cantidad PPP CLP corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com construye
29. 7 6 Reporte Partidas de Materiales Este reporte entrega un listado exportable a Excel con el detalle de las salidas por consumo de Bodega consolidado por Partida de Materiales bodeguero 01 Casino a D a Bodega Ingreso Salida A rn Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Mejoras y a WWW T j Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes Movimientos de bodega j usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes inventario Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Inventario por Fecha 6 Acevtable Moderado Cr ti Bloqueos Liberaci n Reporte de existencias j Informaci n actualizada al 10 08 2011 09 46 07 Ad iia NE Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 4 Traspaso prestamos ui Ordenes de Compra Actuslizar Maca de Avila ARR 414 14 h NArdanan da Oavenea Drandan nar Mis nna na ma han Anrarhada A de Reporte de Partidas de Materiales Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Reporte de Salidas por Partidas de Materiales en la opci n Reportes Bodega Reporte de Partidas de Material II III III III IO Centro de Gesti n 01 Casino v Partida Todas v Bodega Todos _ E Destino Todas E C digo a Descripci n
30. 812 74 0 00 1039093 80 781 27 1 PISO clavos PEGA Er 21 33 35 Anclaje CAPACTA E 3056 09 08 2011 08082011 08 08 2011 Traspasos 100 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN 0 00 1 00 2125100 0 00 0 00 35 02 744119 41 35 02 pares 21 10 10 CAPACITA E 305 09 08 2011 08082011 09 08 2011 Recepci n 100 c ozo2 01 001 cemento Portland Alta caco 909 100 222000 0 00 0 00 100 00 113297659439 99 51034981 73 BODEGA EZ 20 55 49 Resistencia CAPACITA 5 j E 304 05 08 2011 0 082011 05 08 2011 Recepci n 50811 C 03 01 11 009 Tarugo Madera 3 4 UN 0 00 20 00 20 00 0 00 0 00 4040400 00 4040400 00 202020 00 in 08 53 02 CAPACITA E 303 e 04 08 2011 04 08 2011 Recepci n 40811 C 03 01 11 010 Tarugo Madera 3 8 UN 0 00 20 00 50 00 0 0 0 00 2020000 00 2033500 00 40670 00 ES e203 0408 2011 04082011 04 08 2011 Recepci n 40811 C 03 01 11 008 Tarugo Madera 1 4 UN 0 00 10 00 137 00 0 00 0 00 1010000 00 106947117 7806 36 Ei 17 11 35 CAPACITA N Registros Totales encontrados 6 Total 7812 74 7070535 02 Bajar a Excel Reporte de Movimiento de Bodega Valorizado En el reporte de movimientos de Bodega valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n e Comprobante e Fecha de Sistema e Fecha de Movimiento e Tipo de Movimiento e NO Documento e C digo Producto e Descripci n e Unidad e Cantidad o Salida cantidad del material que sali de la Bodega producto del movimiento o Ingreso cantidad del material que ingreso a la Bodega p
31. C digo Bodega Nombre Bodega Activa Fecha Creaci n Responsable Mail Responsable Comentarios Consignaci n EAE Salida Opciones 1 BODEGA CAPACITA Si 07 05 2008 Usuario SISTEMA caravena Qiconstruye com No E 305 5 214 2 9 1x En el encabezado se encuentran los campos disponibles para ingresar la informaci n asociada a la Bodega que se va a crear corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e C digo Bodega Corresponde a un n mero interno de identificaci n e Nombre Bodega Es aquel que se asigna para identificarla Por ejemplo Bodega de Materiales Bodega de Herramientas etc e Responsable Usuario encargado del control de la Bodega Generalmente es el Jefe de Bodega y ser quien recibir la mensajer a de aviso de stock cr tico e Comentarios Campo disponible no obligatorio para ingresar informaci n relevante asociada al Bodega e Folio entrada Todos los ingresos a Bodega generan un comprobante de ingreso con un folio correlativo Usted puede personalizar esta numeraci n e Folio salida Todas las salidas de Bodega generan un comprobante de salida con un folio correlativo Usted puede personalizar sta numeraci n El listado de Bodegas que se muestra en la p gina contiene la siguiente informaci n e C digo de Bodega e Nombre de Bodega e Activo indica si la bodega est habilitada o no e Fech
32. CAPACITA El BODEGA CEMENTO C 01 01 02 001 Absorbente Ac sticos 01 Casino Unidad o 15 0 o o o 15 o C 01 04 02 006 Membrana de Cemento 01 Casino Metro 109 o o 0 o o 109 653 1193 71 190 Ligante Cuadrado C 02 02 01 001 Cemento Portland Alta 01 Casino Saco 60 o o o o o 60 345 20 700 Resistencia El sistema abrir un cuadro de dialogo en el cual usted deber seleccionar la opci n que desee C digo aJ Descripci n Desea abrir o guardar este archivo 100 Buscar Siguiente x Nombre RptInventarioEmpresa xls iH Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Office Excel 97 2003 48 8 KB De waww iconstruye com C di Descripci n Stock Inventario Empresa CC E Bodega 216 Viviendas MRA0509 GUANTE CUERO CORTO Par 4 0 0 Aunque los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles C 03 01 03 008 Clavo Corriente 1 1 2 Unid Y algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en 78 500 39 000 el origen no abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo BODEGA CAPACITA BODEGA PRUEBAS 7 4 Reporte de Existencias Este reporte entrega un registro de inventario contable al cierre del periodo en an lisis que generalmente es mensual s lo se pueden consultar per odos de m ximo 31 d as Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Reporte de Existencias en la opci n Reportes corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile T
33. Comprobante Fecha Movimiento Buscar Desde 10 07 2011 Hasta 10 08 2011 Descon Jows E E C 03 01 02 003 Clavos para Pistolas Anclaje s Costo Comprobante Fecha Salida Bodega Cantidad Unidad Unitario PPP Costo Total Destino S5 214 09 08 2011 BODEGA CAPACITA 10 00 UN 781 27 7 312 74 1 PISO Total 7 812 74 II TAE 781274 S Imprimir m BajaraExcel E SABLARE BO la Reporte de Partidas de Material En el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 com corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Centro de Gesti n Listado de los centros de gesti n de la empresa e Bodega Listado de las Bodegas del centro de gesti n seleccionado Cargado autom ticamente tras la selecci n del centro de costo e C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar pinchando la lupa e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa e Fecha de Movimiento Fecha del d a en que fisicamente sali el material desde Bodega Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el icono de la lupa e Partida Cuenta de costo a la que se carg el mater
34. DEGA CAPACITA 0 00 100 00 38 903 675028 0 00 E MAB0002 HORMIGON H015 90 20 06 RTO M3 01 BODEGA CAPACITA 0 00 100 00 37 571 765868 0 00 O MDA0107 FIERRO ESTRIADO A 44 10mm 0 52k m KG 01 BODEGA CAPACITA 500 00 400 00 200 000 00 100 000 000 00 O MDA01165 FIERRO ESTRIADO A 63 10mm 0 62k m KG 01 BODEGA CAPACITA 4 500 00 1 00 10 000 00 45 000 000 00 O Inventario valorizado corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye En el reporte de inventario valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente Informaci n e C digo e Descripci n e Unidad base Unidad definida en el maestro de materiales para el producto consultado e C digo Bodega N mero y nombre de la Bodega consultada e Stock Cantidad disponible en el inventario de la Bodega consultada e Stock cr tico Cantidad minima que debe manejarse en la Bodega consultada del producto especificado e Valorizado al Precio Medio Ponderado PPP e Stock Valorizado Cantidad disponible en el inventario de la Bodega consultada valorizada al precio promedio ponderado El sistema permite que tanto desde la consulta de inventario f sico como valorizado el usuario genere Pedidos de Materiales para aquellos productos que se encuentren por debajo del stock cr tico Para ello debe seleccionar las l neas de materiales cuya cantidad se encuentra por debajo del m nimo definido
35. KG KG UN UN UN UN UN Par bodeguero 01 Casino D D a A 2 O Inventario Valorizado Bodega Bajo Stock cr tico Activo Fijo Unidad Base Todas O C digo Bodega 01 BODEGA CAPACTA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACTA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACITA 01 BODEGA CAPACTA 01 BODEGA CAPACITA Inventario F sico La p gina cuenta con dos pesta as una que permite f sico y otra el valorizado Todos W NAAA E E Buscar a Cantidad Stock 7 00 500 00 4 500 00 1 00 2 00 2 00 3 00 1 00 10 00 6 00 16 00 12 00 Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A DIM WWW INCOMER CL Instrumentos Topoyr ficos Venta Arriendo T cnico Cantidad Stock Critico 5 00 400 00 1 00 10 00 0 00 5 00 10 00 1 00 1 00 1 00 0 00 1 00 MSIE U ICPOGHAHLO Opciones A 5 jejejejejeje efe jejeje consultar el inventario Ambas opciones de consulta f sica y valorizada consideran los mismos filtros de b squeda C digo C digo del producto en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se puede digitar directamente completo o seleccionar a trav s de la lupa corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile
36. Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 A Ro ES iconstruye Iconstruye S m e www iconstruye com Manual de Usuario Comprador Www construye com M dulo de Bodega Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Descripci n General El m dulo Bodega permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos gracias a que permite configurar m ltiples bodegas con sus respectivos responsables y destinos para llevar un registro de los inventarios de productos Adem s da la posibilidad de definir un stock de seguridad o cr tico seg n las necesidades del centro de costo lo que permite un mayor control y eficiencia en las operaciones En el M dulo de Bodega se registran los diferentes tipos movimientos salidas ingresos traspasos devoluciones con el detalle y el responsable y permite obtener reportes detallados de las existencias inventario f sico y valorizado y de las partidas de materiales definidas por su centro de costo u obra entre otros Para poder operar el m dulo de Bodega es condici n necesaria el uso obligatorio de Maestro de Materiales corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Configuraci n 1 ROLES DE
37. PANEL UN 01 BODEGA CAPACITA 3 00 10 00 MGG3602 WENTANA CORREDERA ALUMINIO ANODIZADO UN 01 BODEGA CAPACITA 1 00 1 00 MOB3542 LAPIZ BIC GRUESO UN 01 BODEGA CAPACITA 10 00 1 00 MOB3610 LAPIZ BIC DIAMANTE UN 01 BODEGA CAPACITA 6 00 1 00 MPE3768 PAPEL TOALLA UN 01 BODEGA CAPACITA 16 00 0 00 MRA0509 GUANTE CUERO CORTO Par 01 BODEGA CAPACITA 12 00 1 00 MPE3774 PAPEL HIGIENICO UN 01 BODEGA CAPACITA 8 00 8 00 MO41 FORMULARIOS PAPELETAS DE TRABAJO UN 01 BODEGA CAPACITA 50 00 1 00 Definici n de Stock Cr tico Asimismo la p gina entrega un listado de todos los productos en stock o no en todas los Bodegas del centro de costo con la siguiente informaci n e C digo C digo del producto en el maestro de materiales e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales e Unidad Base Unidad de medida del c digo de recurso correspondiente al maestro de materiales que utiliza la empresa C digo Bodega c digo y nombre de la Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye e Cantidad Stock Cantidad del material disponible en la Bodega en el momento de la consulta y Stock Cr tico Campo disponible para ingresar el stock cr tico Para definir stock cr tico debe hacer la siguiente secuencia 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Stock
38. Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Bodegas o Consultar Documento Bodega Mejoras a o Reportes Construye Ajustes Ver m s gt gt Bloqueos Liberaci n Destinos Informaci n actualizada al 09 08 2011 19 14 18 Partidas Pedido de Materiales Actuslizar Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 3 Administrar Stock Critico E Usuario Salida Ordenes de Compra Actualizar Masa de Avia ARA 14 44 h Ardanan da Damara Arandan nar Mi u nana na ma han nrnahada E de Ingresar a Administraci n de partidas de bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Al seleccionar a esta opci n podr ver una nueva p gina que est compuesta por un encabezado en el que se encuentran los campos disponibles para la creaci n de partidas Estos son e C digo N mero interno de la partida e Partida Nombre de la partida e Comentarios Especificaciones asociadas a la partida Adem s entrega un listado de las partidas con la siguiente informaci n e C digo e Partida e Activo e Comentarios e Fecha de creaci n e S
39. Proveedorffy Sucursal Vi a del Mar Tipo Documento de Transporte Gu a v Raz n Social KARINA Y CIA N mero Documento de Transporte m RUT Proveedor 12917303 3 Fecha Documento de Transporte 09 08 2011 Es Tel fono 444444 Moneda S Direcci n Avenida Per 2000 Vi a Del Mar Centro Gesti n 01 Casino Contacto Alejandra Fuentes fono 444444 fax Bodega Recepci n Seleccionar Bodega v Transportista Fecha Movimiento cenar Bodog RUT Chofer BODEGA CAPACITA BODEGA VIVIENDAS Chofer Comentarios Internos BODEGA EQUIPOS BODEGA CEMENTO Patente Bodega Clavos Evaluaci n General del Proveedor para esta entrega O Calificaci n Sin Calificar Y Consignacion Escondida al Anexos No Ingresa a Bodega Motivo Sin Motivo v Comentarios al Proveedor C digo Descripci n i Cantidad Cantidad E Precio o Saldo Unidad Cantidad Recibida Cantidad Recurso Recurso es ne Comprada Recibida Balboa Unitario ES Pendiente Recepci n Conforme Rechazada Si CA AS Saco 1 00 0 00 0 00 100 00 0 1 00 Saco v ovo 0 00 a Resistencia Volver Eliminar Guardar Confirmar Recepci n Detalle de la orden de compra a recibir En el Encabezado est n los datos de la orden de compra y del documento de transporte El usuario debe ingresar los datos del documento de transporte que pide el sistema 1 No Orden de Compra folio que le asigna el sistema a la orden de compra en el minuto de env o al proveedor 2 Monto Total Valor Neto de la Orden de Compra sin IVA 3 Tipo de D
40. a 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye La p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar los movimientos f sicos y otra los valorizados 4 Movimientos por Bodega F sico _ Movimientos por Bodega Valorizado Bodega Todas v Tipo Movimiento Todos v C digo a Comprobante Descripci n N Documento Destino Todos k Fecha Sistema Desde 09 07 2011 Hasta 09 08 2011 Partida Todas v Fecha Movimiento Desde EE Hasta Es Buscar Movimiento Cantidad Comprobante Fecha dias aa japos mo jo N Documento C digo Descripci n Unidad sd ino ue erea Destino Partida Bodega S 214 SES 09 08 2011 09 08 2011 Consumo 100 C 03 01 02 003 Posse Ab 10 00 0 00 1330 00 0 00 1 PISO clavos PATRIA E 306 SES 09 08 2011 09 08 2011 Traspasos 100 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN 0 00 1 00 21251 00 0 00 per E 205 not 09 08 2011 09 08 2011 Recepci n 100 C 02 02 01 001 pratas A Saco 0 00 1 00 2220 00 0 00 ARO E 304 ON 05 08 2011 05 08 2011 Recepci n 50811 C 03 01 11 009 Tarugo Madera 3 4 UN 0 00 20 00 20 00 0 00 EREN E 303 pagta 04 03 2011 04 08 2011 Recepci n 40811 C 03 01 11 010 Tarugo Madera 3 8 UN 0 00 20 00 50 00 0 00 paid E 303 e 04 08 2011 04 08 2011 Recepci n 40811 C 03 01 11 008 Tarugo Madera 1 4 UN 0 00 10 00 137 00 0 00 ERREN Bajar a Excel Listado de Movimientos de Bodega Ambas opciones de
41. a Creaci n de la bodega e Responsable e Mail Responsable e Comentarios e Comprobante Entrada Salida e Opciones 21 Editar permite modificar la informaci n asociada a la bodega seleccionada corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye Desactivar Activar Implica que no se podr n hacer movimientos en la Bodega seleccionada El sistema no permite bloquear bodegas que mantienen stock En el caso de que la Bodega est inactiva esta opci n sirve para reactivarla Eliminar Bodega De usar esta opci n debe tener en cuenta que s lo se pueden eliminar aquellas Bodegas que no registren movimientos ni stock asociado a ella Para crear una nueva Bodega debe realizar cada uno de los siguientes pasos bodeguero 01 Casino a D e A D Bodega Configuraci n Lom U A C digo Bodega 05 Folio Entrada Prefijo ENT Nombre Bodega BODEGA 7 Correlativo 0 Responsable Bodeguero Folio Salida Prefijo SAL Comentarios Jefe de Compras Correlativo Mesa de Ayuda z z Bodega Predeterminada Usuario SISTEMA Bodega de Consignaciones O Agregar 5 e z 3 e Comprobante i C digo Bodega Nombre Bodega Activa Fecha Creaci n Responsable Mail Responsable Comentarios Consignaci n SA Salida Opciones 31 BODEGA CAPACITA Si 07 05 2008 Usuario SISTEMA caravenaMiconstruye com No E 305 S5
42. ad que existe hoy en la salida por consumo y que indica el inventario del producto en el Bodega seleccionado en el encabezado e Unidad Consumo Combo que contiene las unidades de equivalencia de los materiales a consumir e Destinos listado de destinos de la obra e Partida Combo que contiene todas las partidas presupuestarias de Bodega e Descripci n Descripci n del c digo de producto seleccionado Aparece una vez que el usuario digita o selecciona el c digo del producto a sacar de la Bodega e Unidad base Corresponde a la unidad base del Maestro de Materiales La secuencia para realizar una salida por Consumo Express es la siguiente 1 Ingresar el n mero de vale con que se retir el material 2 Selecciona fecha de emisi n del vale 3 Ingresar comentarios asociados al retiro de material 4 Seleccionar el Bodega donde se registro la salida de material 5 Seleccionar Destino puede ser a nivel de encabezado este se cargara a todas las l neas o a nivel de l nea 6 Seleccionar Partida puede ser a nivel de encabezado este se cargara a todas las l neas o a nivel de l nea 7 Seleccionar el usuario aprobador 8 Ingresa nombre del solicitante 9 Ingresa productos a consumir corp iconstruye Iconstruye S A 10 Buscar c digo de producto presionando la lupa o digitando directamente si se conoce el c digo Tambi n puede leer el c digo del producto en el maestro de materiales si lo tiene im
43. alidas de materiales desde las distintas Bodegas del centro de gesti n Existen cuatro tipos de salidas e Consumo salida de materiales a terreno e Consumo Express e Traspasos traspasos de material hacia otros centros de gesti n o bodegas e Devoluci n a proveedor devoluci n de materiales al proveedor Cada uno de estos movimientos genera un Comprobante de Salida el cual tiene un folio correlativo seg n el formato definido en la creaci n de la Bodega Para registrar las salidas de Bodega el usuario debe tener asignado el rol Salidas de Bodega 5 1 Salidas por Consumo Las salidas por consumo es uno de los principales movimientos registrados en una Obra y corresponde a las salidas de material a terreno Para acceder a esta funcionalidad seleccione la opci n consumo dentro de las salidas de Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Bodega Ingreso Salida Consumo Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Consumo Express Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes Traspasos usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes Devoluci n a proveedor Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspon
44. alificaci n del Proveedor 22 Motivo de la evaluaci n 23 Comentarios al Proveedor Listado de las l neas de OC El sistema lista todas las lineas de la orden de compra con recepciones pendientes Unidad Cantidad Recibida Cantidad C digo Descripci n Cantidad Cantidad Sa Pendiente Recepci n Conforme Rechazada s Precio Recurso Recurso Gbsa Unidad OC Comprada Recibida Devoluci n Unitario e 02 02 01 001 Cemento Portland Ala SE 1 00 0 00 0 00 100 00 0 1 00 Saco v 0 00 0 00 m Resistencia 209 C digo CC Opciones Volver Eliminar Guardar Confirmar Recepci n e C digo de Recurso Identificador del producto dentro del maestro de materiales corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Descripci n Recurso Nombre del producto en el maestro de materiales e Glosa e Unidad OC Unidad de medida en el que fue comprado el producto e Cantidad Comprada e Cantidad Recibida e Devoluci n e Precio Unitario e C digo C C e Saldo Pendiente e Unidad Recepci n Unidades disponibles en las que se convertir la cantidad recibida e Cantidad Recibida Conforme e Cantidad Rechazada e Opciones o Rechazo de lineas y motivo esta opci n permitir recepcionar la l nea nuevamente aunque con otro documento de recepci n o Cerrar Recepci n de la l nea esta opci n no permitir s
45. ansporte 100 RUT Proveedor 12917303 3 Fecha Documento de Transporte 09 08 2011 Tel fono 444444 Moneda 1 00 Direcci n Avenida Per 2000 Vi a Del Mar Centro Gesti n 01 Casino Contacto Alejandra Fuentes fono 444444 fax Bodega Recepci n BODEGA CAPACITA Transportista Fecha Movimiento 09 03 2011 RUT Chofer Comentarios Internos gt Patente Evaluaci n General del Proveedor para esta entrega Calificaci n Muy Bueno Anexos Motivo Producto bien embalado Comentarios al Proveedor OK C digo Descripci n E Cantidad Cantidad m Precio T Saldo Unidad Cantidad Recibida Cantidad Recurso Recurso Son OS Comprada Recibida Petine Unitario ne Pendiente Recepci n Conforme Rechazada distas Ca A Saco 1 00 1 00 0 00 100 00 0 0 00 Saco 1 00 0 00 8 Resistencia Volver Comprobante de ingreso a bodega 4 2 Ingreso por Traspaso Esta funcionalidad permite registrar traspasos de materiales desde otros centros de costo los cuales no fueron registrados en Construye e ingresarlos a Bodega Para comenzar la recepci n del traspaso ingrese a la funcionalidad seleccionando la opci n Traspaso dentro de la opci n de Ingresos del Men Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com bodeguero 01 Casino 1 5 S A 5 a iconstruye Bodega Ingreso Recibir Ordenes de Compra Salida Traspasos RA Bienvenido a Su Escri
46. ante MARCELO FUENTES Comentarios Anexos C digo Cantidad Consumo Unidad Consumo Partida Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total C 03 01 02 003 10 000000 Unidad clavos Clavos para Pistolas Anclaje 781 27 7 812 74 Volver Esta secuencia de ingreso de productos debe repetirse para todos los items a consumir corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye 5 2 Salidas por Consumo Express Las salidas por consumo Express permite a aquellos usuarios que conocen los c digos de los productos en el maestro de materiales registrar en forma gil las salidas por consumo ya que permite el ingreso masivo de l neas con tan solo digitar los c digos de los productos cantidades y unidades a consumir Esta funcionalidad permite el uso de una pistola para lectura de c digo de barras para completar la informaci n de los c digos Estos datos pueden obtenerse desde el maestro de materiales que cuenta con una funcionalidad que permite imprimir el listado de c digos en formato c digo de barras para ser utilizados en bodega Para Acceder a las salidas por consumo Express bodeguero 01 Casino 1 E a a a a Bodega Ingreso Salida Consumo z Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero INCOM Consultar Documento Bodega Consumo Express F ti Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Cent
47. archant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Ajuste Precio A Comprobante Centro Gesti n Origen CAPACITA Bodega Origen BODEGA CAPACITA m Tipo Documento Gu a v N mero Documento Comentarios C digo Recurso Q Valor Ajuste Saldo Valor Saldo Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Comentarios l Agregar el Maestro C digo Unidad Base Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar l neas Suma Resta Ingreso de ajuste de precio Una vez ingresados todos los productos y precios del ajuste se presiona el bot n Sumar o Restar seg n corresponda corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Preguntas Frecuentes 1 C mo recibo una orden de compra si el producto fue despachado en una unidad distinta a la del maestro de materiales Debe definir una equivalencia de unidades en el m dulo de administraci n de Bodega para el producto que necesita recibir 2 C mo se Calcula el Precio Medio Ponderado de la bodega con que se valoriza el inventario PPP nuevo PPP actual saldo actual costo cantidad recepcionada saldo actual cantidad recepcionada 3 Recib una orden de compra pero no hab a creado una Bodega Debe anular la operaci n poste
48. ccionar el bot n Buscar En el reporte de movimientos de Bodega f sico el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n e Comprobante e Fecha de Sistema e Fecha de Movimiento e Tipo de Movimiento e N Documento e C digo Producto e Descripci n e Unidad e Cantidad o Salida cantidad del material que sali de la Bodega producto del movimiento o Ingreso cantidad del material que ingreso a la Bodega producto del movimiento o Stock Cantidad del material que qued en la Bodega seleccionada tras el movimiento e Destino e Partida e Bodega donde se produce el movimiento corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye Bodega Movimientos por Bodega Fisico Movimientos por Bodega Valorizado Bodega Todas vi Tipo Movimiento Todos v C digo aj Comprobante Descripci n N Documento Destino Todos v Fecha Sistema Desde 09 07 2011 Hasta 09 08 2011 Partida Todas mannna a Fecha Movimiento Desde Hasta 183 z Buscar E EEEH HEHEE g Movimiento Cantidad Valorizado f Fecha Fecha Ne Stock 3 Comprobante eins Seca Movimiento Emisi n Doc us Documento C digo Descripci n Unidad O o Eie Critico Beti LIRA Ei iij Destino Partida Bodega s 214 09 08 2011 08082011 09 08 2011 Consumo 100 C 03 01 02 003 Clavos para Pistolas UN 40 00 000 1330 00 0 00 7
49. cesite consultar fecha de corte Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a la opci n Inventario por Fecha en la opci n Reportes bodeguero 01 Casino 1 a a O a e Bodega Ingreso Salida y Consultar Documento Bodega Mejoras a Reportes Movimientos de bodega Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero VWWW IN Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes inventario Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Inventario por Fecha O Aceotable Moderado C Bloqueos Liberaci n Reporte de existencias Informaci n actualizada al 10 08 2011 08 28 47 A id Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 2 Traspaso prestamos JE Ordenes de Compra Actualizar Mesa de Ayuda 486 11 11 Ordenes de Compra Creadas por Mi y que no me han Aprobado 6 0 Ingresar a Reporte de Inventario por Fecha La p gina a la cual se accede tiene en su encabezado un buscador con los siguientes filtros C digo del recurso Descripci n Stock con o sin stock a la fecha de la consulta Bodegas muestra todas las bodegas creadas en el centro de gesti n para el cual se consulta el reporte 5 Fecha de Corte
50. cha de corte consultada e Stock stock del producto consultado hasta la fecha de corte consultada e PPP precio promedio ponderado del producto a la fecha de corte consultada e Stock Valorizado stock ppp corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A Wwww iconstruye com iconstruye La primera vista del reporte muestra las bodegas en forma contra da para desplegar el detalle debe presionar el cono bodeguero 01 Casino E D A A 2 e Centro de Gesti n 01 Casino v C digo a Bodega Todas v Descripci n Fecha de Corte 10 08 2011 8 36 Stock Con Stock W Valorizado O Buscar 100 v Buscar Siguiente Seleccionar formato v Exportar E 3 Inventario Empresa CONSTRUCTORA CAPACITA S A Hasta al d a 10 08 2011 8 36 47 C digo Descripci n Centro Unidad Recepciones Traspasos Dev Proveedor Dev Ajustes Stock Stock Valorizado Gesti n base Bodega ADMINISTRACION CCHC bodega 100 Bdlega AAA BQDEGA CAPACITA 1 BODEGA CEMENTO El resultado del reporte desplegado es el siguiente 100 v Buscar Siguiente Seleccionar formato v Exportar 2 g Inventario Empresa CONSTRUCTORA CAPACITA S A Hasta al d a 10 08 2011 8 36 47 C digo Descripci n Centro Unidad Recepciones Traspasos Dev Proveedor Dev Ajustes Stock Valo
51. como se solicita ya que de otra forma el sistema no le permitir incorporar el Excel para realizar la carga masiva 4 Luego de finalizar el llenado guarde nuevamente la informaci n en su computador 5 Suba la plantilla Para ello ingrese nuevamente a la p gina de creaci n de destinos 6 Presione el bot n Subir Plantilla Se abrir una ventana en la que deber presionar el bot n Examinar 7 Busque el archivo en su computador selecci nelo y presione el bot n Guardar corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye 8 Finalmente cierre la ventana La carga de destinos estar disponible en 24 hrs Podr cargar hasta 5000 destinos bodeguero 01 Casino E D a 2 Bodega Configuraci n o El archivo ha sido enviado con xito Se encontrara A disponible en 24 horas Confirmaci n de carga de destinos v a Excel masivo 3 3 Creaci n de Partidas La partida de bodega es un dato que permite registrar informaci n asociada a un c digo que permite llevar un control para las salidas por consumo Para crear partidas ingrese a la opci n partidas en el men de administraci n de bodega como se indica en la figura S bodeguero 01 Casino E D e A 2 O Bodega Configuraci n Ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Los Indicadores de Procesos
52. de costo a la que se cargara el gasto asociado a ste movimiento C digo Recurso a Cantidad Recepci n Unidad Recepci n Unidad Base Descripci n Recurso Costo Unitario C 03 01 03 001 0 000000 Unidad v Unidad Clavo Acero 1 0 TE E Mara E 5 a E Agregar m Comentarios AS E Excel Cuenta Costo 0 Distribuir C digo Cantidad Unidad Recepci n Descripci n Recurso C digo C C Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar Lineas Recepcionar La secuencia para realizar ingresos a Bodega sin orden de compra asociada es 1 En el men de Bodega ingrese a la opci n Otros dentro de la opci n Ingresos 2 Seleccionar el icono lupa para acceder a la b squeda de proveedor 3 Ingresar el n mero de documento de transporte 4 Seleccionar el tipo de documento de transporte 5 Seleccionar a qu Bodega se ingresar el material 6 Ingresar el o los productos a recibir a Buscar c digo de producto desde la lupa b Selecciona c digo de producto c Ingresar cantidad y unidad a recibir d Ingresar costo del producto e Seleccionar la Cuenta de Costo a la cual se imputar el cargo 7 Presionar el bot n Agregar 8 Se repite la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir 9 Para finalizar la operaci n se hace clic en Recepcionar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye El sis
53. de la gu a de despacho e Fecha Movimiento fecha en que efectivamente se hizo el ingreso a la Bodega e Comentarios campo disponible para que el usuario ingrese alguna nota o comentario que podr visualizarse posteriormente en el comprobante de ingreso a Bodega e Proveedor por defecto la informaci n del proveedor viene vac a El usuario debe acceder a la funcionalidad de b squeda de proveedor desde la lupa para buscar el proveedor que envi en material e Sucursal del Proveedor que envi el material e Raz n Social raz n social del proveedor que envi el material e RUT del Proveedor e Tel fono del Proveedor e Direcci n del Proveedor e Contacto del Proveedor e Informaci n del transportador Chofer RUT Chofer Patente En la secci n media de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de los productos a recibir La informaci n a ingresar es la siguiente 1 C digo de Recurso A partir del ingreso del c digo se cargan los datos de descripci n y unidades de medida del producto y partida si esta asignada Cantidad de Recepci n corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Costo del Producto Comentarios campo disponible para que el usuario digite informaci n asociada al producto que se est ingresando 5 Cuenta de Costo campo disponible para asignar la cuenta
54. de los movimientos de un producto en los ltimos 365 d as Detalle reporte de existencias anual por item C 02 02 01 001 Cemento Portland Alta Resistencia Saco Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP BODEGA CAPACITA 2 100 00 113 948 667 000 00 54 261 270 00 Fecha de ingreso al Fecha de Movimiento Comprobante Tipo de Movimiento Cantidad Unidad Stock Precio Unitario PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable sistema 28 10 2010 28 10 2010 S 181 Consumo 12 00 Saco 2 088 00 54 261 270 00 54 261 270 00 113 297 531 760 00 0 00 651 135 240 00 113 297 531 760 00 30 12 2010 30 12 2010 E 282 Recepci n 80 00 Saco 2 168 00 1 00 52 259 009 15 113 297 531 840 00 80 00 0 00 113 297 531 840 00 20 04 2011 20 04 2011 E 289 Recepci n 1 00 Saco 2 169 00 2 500 00 52 234 916 71 113 297 534 340 00 2 500 00 0 00 113 297 534 340 00 26 04 2011 25 04 2011 E 291 Recepci n 50 00 Saco 2 219 00 2 500 00 51 057 980 78 113 297 659 340 00 125 000 00 0 00 113 297 659 340 00 17 05 2011 17 05 2011 E 294 Recepci n 30 00 Saco 2 249 00 90 00 50 376 906 20 113 297 662 039 99 2 700 00 0 00 113 297 662 040 00 17 05 2011 17 05 2011 E 294 ra 30 00 Saco 2 219 00 90 00 51 057 980 73 113 297 659 339 99 2 700 00 0 00 113 297 659 340 00 contrapartida 09 08 2011 09 08 2011 E 305 Recepci n 1 00 Saco 2 220 00 100 00 51 034 981 73 113 297 659 439 99 100 00 0 00 113 297 659 440 00 Total 2 220 00 127 680 00 651 135 240 00 113 297 659 440 00 Volver Detalle Reporte Existencias por
55. diente Administraci n de bodega Control de Devolucion O Aceotable O Moderado O Bloqueos Liberaci n e Informaci n actualizada al 09 08 2011 21 29 03 Centro de Soporte Pedido de Materiales Actualizar Ingresar a salidas por consumo Comprobante Bodega Origen BODEGA C APACITA v Centro Gesti n Origen 01 Casino Destino 1 PISO v N mero Vale Consumo 100 Partida 002 Hormig n v Fecha Emisi n Documento 09 08 2011 e Aprobador Cristian Toro v Fecha Movimiento 09 08 2011 683 Solicitante Comentarios Anexos Adjuntar C digo y Stock Cantidad Consumo Unidad Consumo Partida Descripci n Unidad Base Limpiar Agregar Comentarios __ Maestro C digo Cantidad Consumo Unidad Consumo Partida Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar Lineas Aceptar Salida por Consumo En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general del vale de consumo e Centro de Gesti n centro de gesti n en el cual se est registrando la salida por consumo e NY Vale de Consumo Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero de vale de consumo e Fecha de emisi n documento Fecha en que se gener el documento que respalda la salida e Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz la salida por consumo e Comentarios Campo disponible para el ingreso de comentarios e Bodega Origen Bodega desde la cual se re
56. dientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes Devoluci n a Bodega usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega k cii Ajustes Otros Bloqueos Liberaci n e Informaci n actualizada al 09 08 2011 21 11 39 Centro de Soporte Pedido de Materiales Actualizar S Pedidas de Materiales Pendientes de Anrahar nar MI 0 2 Ingresar a Devoluci n a Bodega Al ingresar se encontrar con una p gina cuyo encabezado contiene varios campos que debe comprobar para registrar el ingreso a Bodega e Centro de Gesti n Origen CG donde se est registrando el movimiento e N mero de Vale de Consumo Espacio disponible para que el usuario ingrese el n mero del vale de consumo con que originalmente retir el material de la Bodega e Responsable quien se hace cargo de la devoluci n e Fecha del Movimiento fecha en el que se reincorpor el producto a Bodega e Comentarios e Destino Destino para el cual se hab a retirado originalmente el material e Bodega de Destino Bodega donde se ingresar el material e Partida Partida para la cual se registr la salida corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye
57. digo del destino e Destino Nombre del destino e Activo Se refiere a si el destino est en uso o no e Comentarios Especificaciones asociadas al destino e Fecha de Creaci n en el que fue creado el destino por el administrador de Bodegas e Opciones Editar permite modificar la informaci n asociada al destino seleccionado 181 Desactivar permite inhabilitar el uso de los destinos seleccionados Eliminar Esta opci n s lo puede ser aplicada a destinos que no hayan registrado movimientos El sistema permite que el usuario cree destinos de dos maneras 1 Crear un destino individual 2 Carga masiva de destinos corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com iconstruye bodeguero 01 Casino 68 D a A 2 e e Bodega Configuraci n C digo 01 Destino INSTALACIONES i SO Comentarios PRIMER PISO __ Volver Guardar 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Destinos 2 En el encabezado de la p gina presione el bot n Nuevo destino 3 D un c digo al destino 4 Ingrese el nombre del destino 5 Escriba comentarios asociados al destino 6 Haga clic en Agregar Para ejecutar una carga masiva de destinos el sistema otorga al usuario la posibilidad de cargarlos a trav s de una platilla en formato Excel que podr descargar di
58. e la opci n de ingresar la cantidad a devolver la cual no podr ser mayor que lo recibido La Secuencia para realizar una devoluci n a proveedor 1 2 3 4 5 Ingresa n de gu a de despacho con la que se enviar el material al proveedor Digita la fecha de movimiento Ingrese el motivo de la devoluci n al Proveedor Seleccione la l nea del recurso e ingrese la cantidad a devolver Hace clic en el bot n Devolver corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye 6 Consultar Documentos de Bodega Esta funcionalidad permite revisar todos los comprobantes tanto de ingreso como de salida de Bodega que se hayan registrado en el sistema La informaci n listada puede ser exportada a Excel Para consultar los comprobantes de ingreso y salida de Bodega el usuario debe tener asignado el rol Consultar documentos de Bodega La consulta se inicia seleccionando la opci n Consultar Documentos de Bodega dentro del men de Bodega Como se puede ver en la figura la p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar los ingresos y otra que permite consultar las salidas Consulta Documentos de Bodega Ingresos Salidas Comprobante Tipo Todos j al Bodega Todas v Fecha Sistema Desde 09 07 2011 Hasta 09 08 2011 8 Documentos Asociados imi E E N Documento Movimiento Fecha Movimi
59. eguir recibiendo recursos asociados a la linea cerrada Para realizar un ingreso por recepci n de OC debe seguir los siguientes pasos 1 Seleccione el tipo de documento de recepci n Gu a Factura o Gu a de Tercero 2 Ingrese el n mero del documento de transporte 3 Ingrese la fecha del documento de transporte 4 Si la orden de compra fue generada en una moneda distinta del peso chileno en el campo Tipo de Cambio se deber confirmar el valor 5 Seleccione la Bodega a la cual ingresar el material 6 Determine la cantidad a recibir conforme 7 Si corresponde determine la cantidad a rechazar y seleccione el motivo del rechazo 8 Si corresponde seleccione la opci n Cerrar Recepci n 9 Haga clic en el bot n Recepcionar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye Al confirmar la recepci n el sistema entrega el comprobante de ingreso a Bodega con toda la informaci n asociada a la recepci n el cual podr ser consultado en los reportes de Bodega bodeguero 01 Casino a A a A 2 O Bodega Ingreso por Orden de Compra N de Comprobante de Ingreso E 305 Proveedor Orden Compra N mero OC 01 417 Proveedor FABIAN PROVEEDOR PRUEBA Monto Total sin iva 100 00 Sucursal Proveedorffv Sucursal Vi a del Mar Tipo Documento de Transporte Gu a Raz n Social KARINA Y CIA N mero Documento de Tr
60. el 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye bodeguero 01 Casino a D a e 2 O Bodega Ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Mejoras PA Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es usuario La cr ticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Reportes Movimientos de bodega j Ajustes Inventario Administraci n de bodega Inventario por Fecha O Aceotable Moderado Critic Bloqueos Liberaci n Reporte de existencias Informaci n actualizada al 10 08 2011 09 10 58 Salidas por Consumo Pedido de Materiales Actualizar pe a Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 4 Traspaso prestamos gt ui Ordenes de Compra Actualizar TOROS hinea da hinirla AOC 44 dd mos o en n 2a a A A A Ingresar a Reporte de Existencias El reporte de existencia entrega la informaci n agrupada por c digo de producto bodeguero 01 Casino a D a A Solicitar reporte Centro de Gesti n 01 Casino v C digo aJ Bodega BODEGA CAPACTA v Descripci n Fecha LEBRE E a Fecha de Sistema Desde 10 07 2011 Hasta 10 08 2011 m Buscar E Hanna n C 02 02 01 001 Cemento oa Resistencia Saco Saldo
61. eleccionar permite seleccionar una varias o todas las partidas creadas dando la opci n de eliminar masivamente e Opciones 2 Editar Partida permite cambiar la informaci n asociada a la partida Desactivar Activar Partida permite dejar activa o inactiva una partida Eliminar En este caso debe tener presente que esta operaci n s lo se puede realizar con aquellas partidas que no registran movimientos La plataforma de Construye permite que el usuario cree partidas de dos maneras 1 Crear una partida en forma individual 2 Carga masiva de partidas corp Marchant Pereira 1O Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Para crear una partida individual de completar la siguiente informaci n 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Partidas 2 Ingrese el c digo o n mero identificador de la partida 3 Determine el nombre de la partida 4 Escriba un comentario asociado a la partida de ser necesario 5 Haga clic en el bot n Agregar Configuraci n Partidas C digo 03 Partida CIMIENTOS Comentarios Y Agregar Seleccionar C digo Partida Activo Comentarios Fecha Creaci n RRA Para ejecutar una carga Masiva de Partidas desde Excel debe descargar una plantilla en formato directamente desde el sitio en el pie de la p gina de creaci n de partidas Mismo formato i
62. encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Do le Moderado Criti Bloqueos Liberaci n 7 Informaci n actualizada al 09 08 2011 20 25 04 Centro de Soporte 7 Pedido de Materiales Actualizar i SISTENCIA ONLINE Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 a Ingresar a recibir orden de compra Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com construye Al ingresar encontrar un buscador de rdenes de compra que contiene varios filtros con los que podr acotar la b squeda bodeguero 01 Casino E D a A O Bodega B squeda de Ordenes de Compra para Recibir N Orden Compra Nombre Proveedor a Nombre Orden Compra Estado Recepci n Pendiente Si v Centro de Gesti n 01 Casino v M todo de env o Todos bd Fecha env o a Proveedor ltimas 24 hrs Sa i Fecha Env o Desde 09 07 2010 Hasta 09 08 2011 Buscar m TETTETETT T N mero OC NombreOC Estado OC Centro Gesti n Destino Recepci n M todo de Env o Proveedor Fecha Env o Do e Monto Recibido Devoluci n Ea ar Opciones 01 429 CICFIN cata 01 Casino 01 Casino Despachar a Obra PRUEBA DTE 15 06 2011 1 000 000 00 S 2 000 00 0 00 S 998 000 00 san TAHA 01 428 e POr 01 Casino 01 Casino Despachar a Obra a 13 06 2011 US 690 00 US 55 00 US 0 00 USS 635 00 a DHARE 01 427 a Enviada a 01 casin
63. ento Desde Hasta Gu a Valo Traspaso Otro N Orden de Compra Buscar Comprobante Fecha Sistema Fecha Movimiento po N Documento Bodega Ingresado Por Opciones Bajar a Excel Imprimir ARCI Eze Miarirmacanmtnme da DAAA consu Itar D ocumentos ae BOdeda En ambas p ginas la estructura de los buscadores del encabezado es la misma e Comprobante campo para que el usuario ingrese el n mero del comprobante de ingreso o salida que desea consultar e Fecha sistema permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha en que se registr en el sistema el movimiento de Bodega recepci n ingreso corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Fecha de Movimiento permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha que ingres el usuario y que corresponde a la fecha real en que se efectu el ingreso o salida e Tipo de Movimiento Los tipos de Ingresos son Recepci n de OC traspasos Devoluci n a Bodega Ajuste por Cantidad Los tipos de Salidas son Consumo Ajuste por Cantidad Devoluci n a Proveedor Traspasos e NY de documento de transporte Documento con el cual se registr el movimiento por ejemplo n de la gu a de despacho con que se recibi el material e No Orden de Compra OC asociada al movimiento Esta opci n de b squeda est disponible solamente para los ingresos a Bodega Asimismo ambas co
64. es Traspasos usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Devoluci n a proveedor Liberaci n e Informaci n actualizada al 09 08 2011 21 46 10 Centro de Soporte Pedido de Materiales Actualizar Opci n Salida por Devoluci n a Proveedor Al seleccionar esta opci n ingresar a una p gina que muestra el listado de las recepciones ingresadas a bodega Bodega Recepciones para Devolucion a Proveedor bodeguero 01 Casino a A a A 2 O Centro de Gesti n 01 Casino v Tipo Nota Recepci n Todos v N Documento Transporte 100 Rut Proveedor a N Nota de Recepci n Estado de Asariaci n m m m m E Todos v Fecha Ingreso Desde 09 07 2011 Hasta 09 08 2011 ES l ta A Devolucion y Buscar FEE E o Documento Transporte Tipo Doc Transporte Centro de Gesti n Fecha Emisi n Doc Fecha Ingreso N Nota Recepci n Proveedor Rut Estado de Asociaci n Selec 100 Gu a 01 Casino 09 08 2011 09 03 2011 NROC 01611 OS 12917303 3 No Asociada O 50811 Gu a 01 Casino 05 08 2011 05 08 2011 NROC 01610 PROWEEDOR1 9999999 9 Asociada O 40811 Gu a 01 Casino 04 08 2011 04 08 2011 NROC 01608 FABIAN PROVEEDOR 13031727 8 Asociada O El sist PRUEBA Listado de Recepciones disponibles ema cargar a una p gina en cuyo encabezado
65. hileno v Tipo de Cambio 1 000000 Centro Gesti n 01 Casino Bodega Recepci n BODEGA CAPACITA v Fecha Emisi n Documento 09 08 2011 Fecha Movimiento 09 08 2011 E Comentarios Anexos Adjuntar C digo Recurso A Comentarios Cantidad Recepci n Unidad Recepci n Cuenta Costo Distribuir C digo Cantidad Unidad Recepci n Editar Lineas Unidad Base Descripci n Recurso Enviado por Proveedor A Sucursal Raz n Social Rut Proveedor Tel fono Direcci n Contacto Estado Transportista Chofer Rut Chofer Patente Descripci n Recurso Costo Unitario Limpiar Ll ERA Maestro Excel C digo C C Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Recepcionar Ingresos por otros a bodega Como se aprecia en la figura la informaci n que se muestra en el encabezado es la siguiente e Tipo de Documento de Transporte Gu a de Despacho Factura Gu a de Tercero e NY Documento Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero del documento con que est registrando la recepci n Moneda en que se registro el Ingreso corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Tipo de Cambio e Centro de Gesti n obra en que se hizo la compra e Bodega a la cual se ingresar el material El combo contiene todas las bodegas del centro de gesti n e Fecha de Emisi n del Documento fecha
66. ial en el consumo e Destino Listado con los lugares o etapas de la obra a donde se puede dirigir el material retirado desde Bodega e Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por partida de material y c digo de producto con la siguiente informaci n e Comprobante e Fecha Salida e Bodega e Cantidad e Unidad e Costo Unitario PPP e Costo Total e Destino La consulta se puede imprimir como bajar en Excel presionando los respectivos botones ubicados al final de la p gina corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye 7 7 Reporte Traspaso Pr stamos Este reporte entrega un listado exportable a Excel con el detalle de los traspasos realizados dentro del mismo centro a diferentes Bodegas o distintos centros de gesti n bodeguero 01 Casino 1 A S a a a Bodega Ingreso Salida fe Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero TRATA Consultar Documento Bodega Mejoras Fe WWW Em TE Los Indicadores de Procezos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted ez ma Reportes Movimientos de bodega usuario La criticidad representada por los colores ser configurada
67. informaci n de la unidad base factor de equivalencia unidad equivalente est ndar y las opciones de editar y eliminar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Secuencia para definir equivalencia de unidades e En el men de Administraci n ingrese a la Equivalencia de Unidades bodeguero 01 Casino DM E a A a D Ingresar a definici n de equivalencia de unidades e En el campo c digo ingrese el c digo del maestro de materiales del producto para el cual definir la equivalencia de unidad e Haga clic en Buscar e El sistema lista el producto consultado con su unidad base por ejemplo caja Tabla de Equivalencia de Unidades C digo Recurso 4 c 03 01 03 003 Descripci n Clavo Acero 2 Unidad Base Caja Factor Equivalencia 101 000000 Unidad Equivalencia Unidad no definida v Equivalencia Caja x Factor Equivalencia Unidad no definida C invertir mm RR nana E a Buscar E Agregar E E Donna Unidad Base Factor Equivalencia Unidad Equivalente Estandar Opciones elx Caja 25 000000 kilogramo tem Registrar detalle de la equivalencia de unidades e Ingrese el factor de equivalencia e Selecciones la unidad de equivalencia e Haga clicen Agregar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com construye
68. ira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com construye e Bodega El sistema permite realizar consultas de los inventarios por cada una o todas las Bodegas del centro de gesti n u obra e Descripci n digitando el nombre del material el sistema busca todas las coincidencias e Bajo stock cr tico Al presionar dicha opci n el listado que arroje la p gina tras la b squeda corresponder a todos aquellos materiales cuyo stock sea menor al definido e Stock Permite buscar todos los materiales que han sido ingresados a bodega los que al momento de la consulta pueden o no tener stock pero a los cuales si se les puede definir una criticidad gt il a Bodega Configuraci n Inventario F sico C digo a Bodega Todas v Descripci n Bajo Stock critico F Stock Con Stock RA _ Buscar Excel Subir Guardar C digo Descripci n Unidad Base C digo Bodega Cantidad Stock Cantidad Stock Critico ECB0449 TALADRO HILTI D a 01 BODEGA CAPACITA 7 00 5 00 MDA0107 FIERRO ESTRIADO A 44 10mm 0 52k m KG 01 BODEGA CAPACITA 500 00 400 00 MDA0116 FIERRO ESTRIADO A 63 10mm 0 62k m KG 01 BODEGA CAPACITA 4 500 00 1 00 MDIO226 CLAVO CTE 5 u k 25k caj KG 01 BODEGA CAPACITA 1 00 10 00 MDIO227 CLAVO CTE 4 80u k 25k caj KG 01 BODEGA CAPACITA 2 00 0 00 MDIO228 CLAVO CTE 3 170u k 25k caj KG 01 BODEGA CAPACTA 2 00 5 00 MGG3600 VENTANA FIJA ALUMINIO TERMO
69. istrados 7 1 Reporte de Movimientos de Bodega Este reporte busca entregar una visi n detallada de los movimientos registrados para uno o varios productos espec ficos Esto permite hacer un seguimiento de todos los ingresos y salida del c digo consultado en cada una de las Bodegas del centro de costo donde se encuentra trabajando el usuario Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Movimientos de Bodega en la opci n Reportes bodeguero 01 Casino GA a ES O a Bodega Ingreso Salida A Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Mejor as y E TINE UNER CRETA de Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gestion donde usted es Reportes Movimientos de bodega usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes inventario Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega inventario por Fecha 6 Ac ntable O o Bloqueos Liberaci n Reporte de existencias Informaci n actualizada al 09 08 2011 21 56 09 Salidas por Consumo Pedido de Materiales Actualizar A A Y Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 a Traspaso prestamos JE Ordenes de Compra Actualizar Mesa de Ayuda 486 11 11 Ordenes de Compra Creadas por Mi y que no me han Aprobado 6 e Reporte de Movimientos de Bodega Marchant Pereir
70. n maestro de materiales Una vez definido el uso de maestro de materiales puede comenzar con la configuraci n de su sistema de Bodega Para esto es necesario definir los siguientes par metros e Creaci n de Bodegas Define las Bodegas que se manejar n en cada centro de gesti n y a sus respectivos responsables e Destinos Define los lugares f sicos de la faena donde se destinar el uso de los materiales retirados en las salidas por consumo e Partidas Determina las partidas presupuestarias o del itemizado con las que podr controlar el gasto de los materiales e Administrar stock cr tico Fije cantidades m nimas para productos de uso frecuente en obra por lo que siempre debe haber una cantidad e Usuarios que autorizan las salidas de Bodega Indique los responsables de las salidas de materiales de Bodega 3 1 Creaci n de Bodegas El sistema Construye permite manejar tantas Bodegas por centro de gesti n como sea necesario Debe tener en cuenta que al crear una Bodega es obligatoria la definici n del usuario responsable que generalmente ser el Jefe de Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Para acceder a esta funcionalidad seleccione la opci n del m dulo de Bodega Administraci n de Bodega Bodegas bodeguero 01 Casino 1 A a Bodega Configuraci n Ingreso Salida
71. ndicado anteriormente en la creaci n de destino Para registrar la informaci n debe realizar las siguientes acciones 1 En el men de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodegas y seleccione la opci n Partidas 2 Haga clic en el bot n Bajar Plantilla ubicado en el sector inferior de la p gina de creaci n de partidas 3 Guarde la plantilla en su computador 4 Complete la informaci n tal como se requiere en el archivo Excel Es importante que la rellene de esa forma ya que de otra manera el sistema no le permitir incorporar la plantilla para realizar la carga masiva 5 Luego de finalizar el llenado guarde nuevamente la informaci n en su computador 6 Luego presione la opci n Subir Plantilla se abrir una ventana en la que deber presionar el bot n Examinar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye 7 Busque el archivo en su computador selecci nelo y presione el bot n Guardar 8 Ingrese su correo electr nico y haga clic en enviar La carga de las partidas estar disponible en 24 hrs 3 4 Administraci n de Stock Cr tico La administraci n de stock cr tico le permitir definir cantidades m nimas de materiales de uso frecuente que necesite mantener en cada Bodega Esto implica que cuando se registren salidas de Bodega de materiales con stock critico por una cantidad superior
72. nsultas Ingresos y salidas entregan un listado de los movimientos con la siguiente informaci n e Comprobante e Fecha de sistema fecha en que se realiz el ingreso de los datos e Fecha de Movimiento e Tipo de Documento e Link al detalle del documento con que se hizo la salida o ingreso e Bodega e Destino v lido solamente para las salidas e Ingresado por e Opciones ver detalle del comprobante de Bodega e Para consultar el reporte basta con utilizar los filtros anteriormente descritos y hacer clic en el bot n Buscar e Puede guardar la consulta en su PC baj ndola a archivo Excel presionando el bot n Bajar a Excel ubicado en el sector inferior de la p gina Asimismo el sistema permite imprimir el resultado de la b squeda pinchando el bot n Imprimir tambi n ubicado en el sector inferior de la p gina corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com iconstruye 7 Reportes De Bodega Los reportes de Bodega muestran la informaci n organizada de una forma tal que facilite el an lisis de la informaci n La principal diferencia entre el m dulo de Bodega simple y valorizada radica en los reportes ya que el m dulo simple permite llevar el control solamente a nivel de stock f sico y cantidades en general mientras que el m dulo valorizado permite controlar en forma adicional los costos asociados a los movimientos reg
73. o e Aprobador Usuario que autoriz la salida por consumo e Solicitante Usuario que retir los materiales Consumo Express Comprobante Bodega Origen BODEGA CAPACITA Centro Gesti n Origen 01 Casino Destino Y PISO N mero Vale Consumo 1100 Partida clavos ANNAN Fecha Emisi n Documento 09 08 2011 E Aprobador Cristian Toro Fecha Movimiento 09 08 2011 E Solicitante MARCELO FUENTES Comentarios Anexos Adjuntar Cargar Datos sinta Cantidad Consumo Stock Unidad Consumo Destinos Partida Descripci n P 2 2 PP el el el el el e ee REA AEAT cla ala lalalala carac Eliminar Cargar Datos Aceptar P gina de salida por consumo Express En el cuerpo de la p gina encontrar una grilla con 10 l neas con los siguientes datos a ingresar e C digo Campo para que el usuario digite los c digos de productos a consumir Este incluye la funcionalidad de carga r pida de c digo de producto Si cuenta con el maestro de materiales impreso en formato c digo de barras puede ultimar un lector para ingresar este dato corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Cantidad Consumo Campo disponible para que el usuario digite la cantidad a sacar de Bodega e Stock Corresponde a la misma funcionalid
74. o 01 Casino Despachar a Obra PRUEBA DTE 10 06 2011 41 200 00 S 0 00 50 00 41 200 00 aaa i Proveedor ER a Recepciones e 2 Buscador de rdenes de compra N mero de Orden de Compra C digo de identificaci n de la orden de compra Centro de Gesti n Lista seleccionable con todos los CG a los que tiene acceso el usuario Fechas de env o de OC a proveedor Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o se puede seleccionar a trav s del cono l Proveedor Busca todos los proveedores que en su nombre contengan el texto ingresado Tambi n se puede seleccionar a trav s del icono ubicado al lado derecho del campo para escribir el nombre de la empresa Estado de Recepci n Estado de la OC respecto a su recepci n M todo de Env o Corresponde a la forma de env o de material que se acord con el proveedor al generar la orden de compra ltimas 24 hrs Filtro que muestra las rdenes enviadas al proveedor en las ltimas 24 horas En pantalla dichas rdenes se destacan con un s mbolo de exclamaci n de color verde Una vez seleccionados los filtros de la b squeda deber presionar el bot n Buscar el resultado muestra los siguientes corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e No de Orden de Compra e Estado de la Orden de Compra e Centro de Gesti n d nde se gener la orden
75. o Bodega Mejoras Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes O genun usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ajustes EZ gt O Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Ajustes por inventario Mascara Md d Bloqueos Liberaci n Ajustes de Precios 7 Informaci n actualizada al 10 08 2011 10 15 46 Pedido de Materiales Actualizar Ajuste por Anulaci n de Operaciones corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye Se ingresa a una p gina funcional en que el usuario debe ingresar los siguientes datos del movimiento de Bodega que se debe anular e NY de comprobante de ingreso ingresar dato completo e Bodega en la cual se va a anular la operaci n e Tipo de movimiento Comprobante E 303 Tipo Movimiento Entrada y Bodega BODEGA CAPACITA v Buscar __ Tipo Movimiento Recepci n Ingresado Por Fecha Movimiento 04 08 2011 Autorizado Por Usuario SISTEMA Destino Comentarios C digo Cantidad Unidad Operaci n Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total C 03 01 11 008 10 00 Unidad Tarugo Madera 1 4 101 000 000000 1 010 000 00 C 03 01 11 010 20 00 Unidad Tarugo Madera 3 8 3 A O 101 000 000000
76. ocumento de Transporte Gu a de Despacho Factura Gu a de Tercero 4 N Documento Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero del documento con que est registrando la recepci n 5 Fecha de Documento Fecha del documento f sico Como generalmente es una gu a de despacho en este lugar el usuario podr ingresar la fecha de emisi n de la gu a de despacho 6 Moneda Moneda en que se hizo la orden de compra 7 Tipo de Cambio esta opci n se habilita solo cuando la orden de compra se gener en una moneda distinta del peso chileno Centro de Gesti n Centro de Gesti n u obra en que se hizo la compra corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye 9 Bodega Bodega a la cual se ingresar el material El combo contiene todos los Bodegas del centro de costo m s la opci n de No ingresa a Bodega 10 Comentarios Campo disponible para que el usuario ingrese alguna nota o comentario que podr visualizarse posteriormente en el comprobante de recepci n 11 Proveedor al que se le emiti la Orden de Compra 12 Sucursal del Proveedor 13 Raz n Social del Proveedor 14 RUT del Proveedor 15 Tel fono del Proveedor 16 Direcci n del Proveedor 17 Contacto de venta del Proveedor Informaci n del Transportador 18 RUT Chofer 19 Chofer 20 Patente Evaluaci n del comprador al proveedor 21 C
77. odega 5 Seleccione el destino para el cual se hab a registrado la salida por consumo 6 Seleccione la Bodega de Destino en la que ser ingresado el material 7 Seleccione la Partida 8 Ingrese los productos a recibir Busque el c digo de producto pinchando la lupa se abrir una ventana en la cual deber seleccionar el c digo del producto y cierre la ventana Ingrese la cantidad y la unidad de medida del material a recibir corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye 10 Ingrese el costo unitario del producto 11 Pinche el bot n Agregar 12 Repita la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir 13 Haga clic en Devolver 14 Autom ticamente el sistema actualizar el nivel de stock del producto en Bodega y generar un comprobante de ingreso a Bodega Recuerde que puede hacer una carga masiva de productos utilizando la opci n del maestro de materiales Se abrir una ventana en la que puede buscar productos por c digo o descripci n Una vez ubicados selecci nelos presione el bot n Seleccionar y luego Cerrar En la p gina principal de registro de devoluciones presione la opci n Editar L neas para ingresar a cada una de las l neas de productos la cantidad unidad costo unitario y partida 4 4 Otros Ingresos a Bodega Esta funcionalidad est asociada al rol de usuario Ing
78. odegas O Acentable O Moderado Critic Bloqueos Liberaci n Destinos Informaci n actualizada al 09 08 2011 18 35 16 Partidas Pedido de Materiales Actualizar A E AD Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 2 Usuario Salida Ordenes de Compra Actualizar Ingresar a Administraci n de Destinos Al seleccionar esta opci n ingresar a una p gina donde se muestra un encabezado y un listado de todos los destinos creados en el centro de gesti n eru UL Casmuo KA QU NY MS UY CE Bodega Configuraci n Orden Destinos A Ordenar destinos alfab ticamente Aplicar Destinos A C digo Destino Activo Todos W Nuevo Destino Buscar ES z E Seleccionar Opciones Codigo Destino Activo Comentarios Fecha Creaci n Todos Dosis ERAS 01 INSTALACION DE FAENAS Si 15 05 2008 O 219 02 ELEMENTOS DE SEGURIDAD Si 19 05 2008 O 219 Listado de Destinos corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye En el encabezado de sta p gina se encuentran los campos disponibles para buscar un destino en particular que ya se haya creado anteriormente e C digo de Destino Campo disponible para ingresar la numeraci n de destino a buscar e Destino Nombre de identificaci n del destino que desea a buscar La p gina entrega adem s un listado de todos los destinos creados con la siguiente Informaci n e C
79. onstruye S A www iconstruye com construye 8 Traspasos Inteligentes Rol que permite recepcionar un traspaso generado por otro Centro de Gesti n en el sistema sin necesidad de digitar nuevamente la informaci n 9 Anular Operaciones Usuario con acceso a anular ingresos y salidas de Bodega 10 Anula Traspasos por Recibir asociado al rol de Traspasos Inteligentes permite anular la recepci n de stos 11 Subir Salidas por Consumo desde Excel Rol de usuario que permite ingresar consumos de bodega a trav s de una planilla predeterminada en formato Excel 12 Imprimir Gu as Traspaso Rol de usuario que permite imprimir en un formato predise ado una gu a asociada a un traspaso o devoluci n de recursos al proveedor 2 ATRIBUTOS DE EMPRESA 13 Utiliza Bodega Central administraci n con bodega centralizada 14 Recepciones sin V B las recepciones de ingresos a bodega no requieren de un VOBO para que sean asociadas a la facturaci n corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Funcionalidades 3 Administraci n de Bodega La administraci n de Bodega es la funcionalidad del m dulo donde el usuario podr configurar la informaci n que ocupar para adecuar el m dulo a sus requerimientos espec ficos La condici n necesaria para la implementaci n del m dulo de Bodega es el uso obligatorio de u
80. otivo de Anulacion Anexos Adjuntar Nro Doc Documento E Descripci n Cantidad A TEE Cantidad Unidad Cantidad Cantidad a Seleccionar Recepci n Nro OC Transporte C digo Recurso A Glosa Unidad OC Comprada Precio Unitario Recibida Recepci n Devuelta devolver Todos Y NROC 01611 01 417 100 c 020201 001 Cemento Portland Saco 1 00 100 00 1 00 Saco 0 00 1 00 Alta Resistencia Volver s Devolver Salida por Devoluci n a Proveedor Detalle de la pantalla e Centro de Gesti n de Origen definido por defecto por el sistema es el centro de gesti n desde donde saldr n los recursos e Bodega de Origen bodega en la cual se recepcionaron los recursos a devolver e Tipo de Documento de Transporte definido por defecto de acuerdo al documento de recepci n e N mero de Documento de Transporte Campo para ingresar el n mero del documento de transporte con que se enviar el material al proveedor corp iconstruye Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com Fecha Documento de Transporte Ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar a trav s del calendario Fecha de Movimiento fecha en la cual sali el recurso de bodega Moneda Motivo de Devoluci n Proveedor Los datos del proveedor vienen por defecto desde la recepci n RUT Sucursal Tel fono Direcci n Contacto Listado de Recursos a devolver cada l nea tiene disponibl
81. por cada empresa In strumer Ajustes AO Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Inventario por Fecha B Acentable B citi Bloqueos Liberaci n Reporte de existencias i Informaci n actualizada al 10 08 2011 10 44 28 Servic Salidas por Consumo Pedido de Materiales Actualizar Partidas de Materiales ME Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI 0 a Traspaso prestamos ui Ordenes de Compra Actualizar Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Reporte Traspaso Pr stamos en la opci n Reportes y en el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios e Centro de Gesti n Listado de los centros de gesti n de la empresa e Bodega Listado de las Bodegas del centro de gesti n seleccionado Cargado autom ticamente tras la selecci n del centro de costo e No Documento Transporte N mero del documento de transporte con el que se traspas material e C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar pinchando la lupa e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa e Fecha de Movimiento Fecha del d a en que f sicamente se realiz el traspaso del material desde Bodega Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa
82. presa Se debe seleccionar uno en forma obligatoria e Bodega Lista todas las Bodegas del centro de costo seleccionado Sin la opci n todas corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Fecha de Sistema Campo para ingresar rango de fecha Se debe digitar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e Fecha de Movimiento Campo para ingresar rango de fecha Se debe digitar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e C digo Campo para ingresar el c digo del producto en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe digitar c digo completo o buscar en el maestro a trav s de la lupa Si no se digita el sistema realiza la consulta sobre todos los materiales que hay en Bodega e Descripci n Campo para ingresar el nombre del producto en el maestro de materiales Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros del encabezado se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por c digo de producto con la siguiente informaci n e Saldo al periodo anterior Stock registrado hasta el periodo anterior a la fecha consultada e Precio Promedio Ponderado Valor del inventario de un item calculado bajo la siguiente f rmula PPP actual saldo actual costo cantidad recepcionada saldo actual cantidad recepcionada e Saldo
83. preso 11 Selecciona el c digo de producto 12 Ingresa cantidad a consumir 13 Despu s de ingresar todos los datos hacer clic en cargar datos cargar el stock la descripci n la unidad base la unidad de consumo y la partida del encabezado de todas las l neas con c digo existente esto implica que 14 Se reemplazar la unidad de consumo por la unidad por defecto cargada 15 Se reemplazar la partida por la partida del encabezado del vale 16 Cuando todos los datos est n listos deber hacer clic en el bot n aceptar este generar el comprobante de salida de Bodega 5 3 Salida por Traspaso La salida por traspaso de material corresponde al proceso de env o de materiales desde una Bodega a otra Este traspaso puede ser dentro del mismo centro de gesti n o entre centros de gesti n diferentes Bodega Ingreso Salida Consumo Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Consultar Documento Bodega Consumo Express Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes Traspasos usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n Tel Ajustes Devoluci n a proveedor correspondiente Administraci n de bodega Control de Devolucion O Aceotable O me Bloqueos Liberaci n e Informaci n actualizada al 09 08
84. que se ingres el vale al sistema Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa e Fecha de Movimiento Fecha del d a en que f sicamente sali el material desde Bodega Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el icono de la lupa e NO Vale consumo N mero impreso en el vale que es entregado en Bodega e Retirado por Usuario que retir los materiales de la Bodega e Aprobado por Usuario que autoriz la salida de Bodega e Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida e C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar pinchando la lupa e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa e Destino Lugar o etapa de la obra a donde se dirige el material retirado desde Bodega Partida Cuenta de costo a la que se carg el material en el consumo corp iconstruye Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros seleccione el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por c digo de producto con la siguiente informaci n e Comprobante e Fecha Sistema e Fecha Movimiento e N mero vale e Retirado por e Aprobado por e C digo producto e Descripci n
85. r a la Ajustes por Inventario de la opci n Ajustes del men de Bodega Ajuste Cantidad Comprobante Centro Gesti n Origen CAPACITA Bodega Origen BODEGA CAPACITA y Tipo Documento Gu a v N mero Documento Comentarios L C digo Recurso a Cantidad Ajuste Unidad Ajuste Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Comentarios Agregar P Maestro C digo Cantidad Unidad Ajuste Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones Editar lineas Entrada Salida Ajuste por cantidad Como aparece en la figura en el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso del ajuste Bodega de Origen Tipo de Documento N mero de Documento Comentarios Luego en el sector central encontrar el cono de la lupa para ingresar el c digo del producto que ser afectado por el ajuste All debe determinar e C digo Recurso Se puede digitar directamente o buscar utilizando la lupa e Cantidad Ajuste e Unidad Ajuste e Tras definir la informaci n se presiona los botones Agregar y Entrada o Salida dependiendo del tipo de ajuste de inventario corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com iconstruye 8 3 Ajustes de Precio Permite realizar ajustes en la valorizaci n de inventario cuando existen diferencias en el precio promedio ponderado por por ejemplo diferencias en la
86. rectamente desde el sitio en el pie de la p gina de creaci n de destinos presionando el bot n Bajar Planilla corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye i i La E ve ARE iconstruye com El portal de Negocios de la const Insertar Dise o de p gina F rmulas Datos Revisar Vista O CEE Ga NX SA A Ha A LE Formato condicional 7 43 Dar formato como tabla iconstruye Bodega Ordenar Buscar y 2 Pe y Estilos de celda 7 A yfiltrar gt seleccionar Nombre del documento Fecha de creaci n 1 A 2 Comentarios 3 4 Obra 5 6 7 Nombre del originador Observaciones ESTADO L NEA CODIGO DESTINO COMENTARIOS AAA C digo Dei EA o NN EN MESTRA RAIAS A o A a E 02 ELEMENTOS DE SEGURIDAD B E E E 03 BA O 1 CASA 1 A A AAA pe AAA oi DAREK A AAA AAA gt Bajar Plantilla as C digo a E c digo de A partida ras Descargar plantilla Excel para Carga masiva de destinos Para efectuar la carga tiene que seguir los pasos que se detallan a continuaci n 1 Haga clic en el bot n Bajar Plantilla ubicado en el sector inferior de la p gina 2 Guarde la plantilla en su computador 3 Complete la informaci n requerida Es importante que la rellene tal cual
87. reso por Otros el cual permite al usuario registrar en el sistema los ingresos de materiales no asociados a una orden de compra como las muestras regaladas por el proveedor compras por caja chica etc Para acceder a esta funcionalidad seleccione la opci n del men otros dentro de los ingresos a Bodega corp Bodega Ingreso Salida Consultar Documento Bodega Reportes Ajustes Administraci n de bodega Bloqueos Liberaci n iconstruye Recibir Ordenes de Compra Traspasos Traspasos por recibir Devoluci n a Bodega Otros Centro de Soporte Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www Iiconstruye com bodeguero 01 Casino 1 E S a a me Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted ez usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Informaci n actualizada al 09 08 2011 21 16 39 Pedido de Materiales Actualizar Ingresar a opci n Otros de Bodega Ingresar a una nueva p gina donde podr registrar el detalle de los productos ingresados a bodega Comprobante Tipo Documento Gu a de despacho v N mero Documento Moneda Peso c
88. riormente configurar la Bodega y despu s recibir nuevamente la orden de compra 4 Puedo anular la recepci n de una gu a si me equivoqu al digitar el n mero del documento Si se puede anular Primero se debe abrir el documento y posteriormente dirigirse al m dulo de Bodega opci n ajustes anular operaci n Para realizar la operaci n se necesita el n mero del comprobante de ingreso corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye 5 Por qu no me aparece la opci n recibir recurso si la orden de compra est sin recepciones La opci n recibir recurso no aparece porque el estado de la orden de compra puede ser Cancelada o No aceptada por el proveedor Otra opci n es el m todo de despacho de la orden de compra si sta es con Despacho a Bodega Central esta no se podr recibir en la obra corp
89. rizado Gesti n base Bodega ADMINISTRACION CCHC El bodega 100 El Bodega AAA EIBODEGA AMAGA m AAA E BODEGA CEMENTO z C 01 01 02 001 Absorbente Ac sticos 01 Casino Unidad 0 15 o o o o 15 o C 01 04 02 00 Membrana de Cemento 01 Casino Metro 109 o o o o o 109 653 1193 71 190 gt Ligante Cuadrado 5 C 02 02 01 001 Cemento Portland Alta 01 Casino Saco 60 o o o o o 60 345 20 700 E Resistencia e di AA AAA AAA A AAA A A E A A A O Para exportar el reporte a Excel en el cuadro donde se visualiza la opci n Seleccionar Formato seleccione la opci n Excel y luego al costado derecho de ste presiona la opci n Exportar corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye Centro de Gesti n 01 Casino y C digo a Bodega Todas v Descripci n Fecha de Corte 10 08 2011 8 36 Stock Con Stock w Valorizado O Buscar Seleccionar formato Seleccionar formato Archivo XML con datos de informe CSV delimitado por comas Archivo TIFF A A AE Proveedor Archivo Web Buscar Siguiente v Exportar 12 3 Inventario Empresa C digo Descripci n Cen Tu Ges_ n a al d a 10 08 2011 8 36 47 Dev Stock Valorizado Bodega ADMINISTRACION CCHC a l EEEE E EEEE EEEEEEEEEEHEEEE El bodega 100 El Bodega AAA BODEGA
90. roducto del movimiento o Stock Cantidad del material que qued en la Bodega seleccionada tras el movimiento corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Monto o Salida Monto total en dinero del material que sali de la Bodega producto del movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP o Ingreso Monto total del material que ingres a la Bodega producto del movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP o Stock Monto total en dinero del material que qued en la Bodega seleccionada tras el movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP e Destino e Partida 7 2 Inventario Este reporte entrega un detalle de los productos que se encuentran actualmente en las Bodegas del centro de gesti n con sus cantidades y stock cr tico En el m dulo de Bodega Simple el usuario tendr acceso a consultar solamente cantidades mientras que en aquellos que cuenten con el m dulo Bodega Valorizado podr n valorizar su inventario Esta funcionalidad es de gran utilidad al momento de hacer un balance Para iniciar la consulta dentro del men de Bodega se ingresa a Inventario en la opci n Reportes corp Bodega Ingreso Salida Consultar Documento Bodega Reportes Ajustes Administraci n de bodega Bloqueos Liberaci n
91. ros de Gesti n donde usted es l Reportes Traspasos j usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empreza Il strum E Ajustes Devoluci n a proveedor Recuerde q ue si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente Administraci n de bodega Control de Devoluci n a le Moderado B criti Bloqueos Liberaci n 7M Informaci n actualizada al 10 08 2011 11 40 49 Centro de Soporte Pedido de Materiales Actuslizar Ingresar a salida por consumo Express En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general del vale de consumo e Centro de Gesti n centro de gesti n en el cual se est registrando la salida por consumo e NY Vale de Consumo Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero de vale de consumo corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Fecha de emisi n documento Fecha en que se gener el documento que respalda la salida e Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz la salida por consumo desde la bodega e Comentarios Campo disponible para el ingreso de comentarios e Bodega Origen Bodega desde la cual se retiraron los materiales e Destino Destino donde se consumieron los materiales e Partida Partida presupuestaria a la cual se imput la salida por consum
92. s Reportes d a usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Ingtrum ento z A Recue ue zij estionar u ocument ber e ntrare Centri ti n Ajustes COTE Recuerde que si desea gestionar un documento debera encontrarse en el Centro de Gesti n correspondiente v Administraci n de bodega Bodegas ceptable O Moderado El Critico Arr Bloqueos Liberaci n Destinos Informaci n actualizada al 09 08 2011 20 08 20 de a Servicio Partidas Pedido de Materiales Actualizar Ea A Pedidos de Materiales Pendientes de Aprobar por MI i y Usuario Salida Ordenes de Compra Actualizar Ingresar a configurar usuario encargado de autorizar las salidas de bodega 3 6 Ingresar usuario salida La p gina de ingreso de encargados de salidas por consumo de Bodega est formada por 1 Encabezado Contiene la funcionalidad para ingresar responsables 2 Listado de responsables Todos los responsables con su c digo y las opciones de editar y eliminar usuario Para ingresar a los usuarios responsables de autorizar salidas de Bodega ingrese a la funci n Administraci n de Bodega opci n Usuario de Salida en el campo Nombre de Usuario escriba el nombre del nuevo usuario responsable y luego haga clic en la opci n Agregar bodeguero 01 Casino a a a A 2 e Bodega Configuraci n Usuarios Salidas A Nombre Usuario IMARCELO FUENTES HON n A E Agregar E A WM anna C digo Usuario
93. tasa de cambio por compras en moneda extranjera o UF Para iniciar el ajuste se debe ingresar a la Ajustes por Inventario de la opci n Ajustes del men de Bodega bodeguero 01 Casino a A a A w O Bodega Ingreso Salida Bienvenido a Su Escritorio Sr a Bodeguero Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n Consultar Documento Bodega Mejor as E Reportes Construye EA n 4 Ajustes Anular Operaciones correspondiente Administraci n de bodega Ajustes por inventario O Aceotable Moderado Cr tico Bloqueos Liberaci n Ajustes de Precios 7 Informaci n actualizada al 10 08 2011 10 32 27 o oe ct Pedido de Materiales Actualizar c L AO i Pandidne da Matarialac Panndiantac da Anrahar nar Ml n d Ajuste de Precio En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso del ajuste e Bodega de Origen e Tipo de Documento e N mero de Documento e Comentarios En el detalle de l nea al seleccionar c digo se habilita un campo para ingresar el monto a corregir o ajustar Este monto debe ser Absoluto ya que al minuto de hacer clic en sumar o restar el sistema cuadrar el monto de acuerdo a la funcionalidad seleccionada corp M
94. tema generar una NR sin OC y un Comprobante de Ingreso a Bodega Para realizar la carga de un ingreso por otros a trav s de una planilla Excel la secuencia para realizar es la siguiente 1 En el men de Bodega ingrese a la opci n Otros dentro de la opci n Ingresos 2 Seleccionar el icono lupa para acceder a la b squeda de proveedor 3 Ingresar el n mero de documento de transporte 4 Seleccionar el tipo de documento de transporte 5 Seleccionar a qu Bodega se ingresar el material 6 Ingresar el o los productos a recibir a Presione el bot n Excel ubicado al costado derecho de la p gina el sistema abrir una nueva ventana b Presione la opci n Plantilla para bajar la planilla Excel y gu rdela en su equipo c Complete la plantilla ingresando el c digo del recurso la cantidad a recibir y su valor neto solo se podr n ingresar 50 recursos por plantilla d Guarde nuevamente la plantilla en su equipo y luego importe el archivo e Presione el bot n Importar y luego del mensaje del resultado de la carga presione el bot n Cerrar 7 Para finalizar la operaci n se hace clic en el bot n Recepcionar El sistema generar una NR sin OC y un Comprobante de Ingreso a Bodega corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye 5 Salidas De Bodega Este m dulo permite registrar todas las s
95. tiraron los materiales e Destino Destino donde se consumieron los materiales corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com construye e Partida Partida presupuestaria a la cual se imput la salida por consumo e Aprobador Usuario que autoriz la salida por consumo e Solicitante Usuario que retir los materiales Para registrar un vale de consumo debe completar la siguiente informaci n 1 Ingresar el n mero de vale con que se retir el material del Bodega 2 Seleccionar fecha de emisi n del vale 3 Ingresar comentarios asociados al retiro de material 4 Seleccionar la Bodega de donde se van a retirar los materiales 5 Seleccionar destino 6 Seleccionar partida 7 Seleccionar usuario aprobador 8 Ingresar nombre del solicitante 9 Ingresar productos a consumir 10 Buscar c digo de producto presionando la lupa o el bot n Maestro 11 Seleccionar el c digo de producto 12 Ingresar cantidad y unidad a recibir 13 Seleccionar partida 14 Agregar la l nea Finalmente el sistema generar un comprobante de Salida de Bodega con los datos ingresados Bodega Consumo de Recursos Comprobante s 214 Bodega Origen BODEGA CAPACITA Centro Gesti n Origen 01 Casino Destino 1 PISO N mero Vale Consumo 100 Partida clavos Fecha Emisi n Documento 09 08 2011 Aprobador Cristian Toro Fecha Movimiento 09 08 2011 Solicit
96. torio Sr a Bodeguero WWW Consultar Documento Bodega Traspasos por recibir z i TE Los Indicadores de Procesos Pendientes abarcan todos los Centros de Gesti n donde usted es Reportes Devoluci n a Bodega usuario La criticidad representada por los colores ser configurada por cada empresa Otros Recuerde que si desea gestionar un documento deber encontrarse en el Centro de Gesti n Ajustes p correspondiente Administraci n de bodega E A Bloqueos Liberaci n e Informaci n actualizada al 09 08 2011 21 01 01 Centro de Soporte Pedido de Materiales Actuslizar HCA ONLIN Pedidos de Materiales Pendientes de Aorobar naor il 0 dl Ingresar a registrar un traspaso Ingresar a una p gina en cuyo encabezado se encuentra toda la informaci n asociada al movimiento con que se registrar el traspaso e Centro de Gesti n e Documento de Transporte e N mero de Documento e Fecha de Emisi n Documento e Fecha de Movimiento e Comentarios e Tipo de Traspaso e Centro Gesti n de Origen Desde d nde se envi el material El combo contiene todos los Centros de Gesti n disponibles en el sistema e Bodega de Destino Bodega al cual se ingresar el material El combo contiene todas las Bodegas del centro de gesti n donde se recibe Informaci n del Transportador e RUT Chofer e Chofer e Placa corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A
97. y presionar el bot n Generar PM ubicado en el encabezado de la p gina Bodega Inventario F sico A _ Inventario Valorizado C digo a Bodega Todas v Descripci n Bajo Stock critico Fj Stock con Stocka e EEES Activo Fijo Todos w z Generar PM z Buscar AAA Cantidad Cantidad b o C digo Descripci n Unidad Base C digo Bodega Stock Stock Cr tico B rii E ECB0449 TALADRO HILTI D a 01 BODEGA CAPACITA 7 00 5 00 E MDA0107 FIERRO ESTRIADO A 44 10mm 0 62k m KG 01 BODEGA CAPACITA 500 00 400 00 E z MDA0116 FIERRO ESTRIADO A 63 10mm 0 52k m KG 01 BODEGA CAPACITA 4 500 00 1 00 E z MDI0226 CLAVO CTE 5 u k 25k caj KG 01 BODEGA CAPACITA 1 00 10 00 E E 1MDI0227 CLAVO CTE 4 80u k 25k caj KG 01 BODEGA CAPACITA 2 00 0 00 z z MDI0228 CLAVO CTE 3 170u k 25k caj KG 01 BODEGA CAPACITA 2 00 5 00 E MGG3600 VENTANA FUA ALUMINIO TERMOPANEL UN 01 BODEGA CAPACITA 3 00 10 00 En MGG3602 VENTANA CORREDERA ALUMINIO ANODIZADO UN 01 BODEGA CAPACITA 1 00 1 00 E A gt Generar PM por productos bajo stock cr tico corp Marchant Pereira 10 Piso 15 Providencia Santiago Chile Tel 486 1100 486 1111 Iconstruye S A www iconstruye com iconstruye 7 3 Reporte de Inventario por Fecha Este reporte busca entregar el stock de los recursos en bodega en cualquier momento desde el comienzo de la obra Esto permite tener la informaci n del inventario en bodega en la fecha que usted ne

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