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GUIA DE ESCANEO Y ENVIO

1. O Continuar la digitalizaci n despu s de haberi 1 Ocultar Aceptar Cancelar Aplicar 7 En la pesta a Archivo de la lista Formato del Archivo seleccionar JPEG jpg dar Clic en Aplicar y luego Aceptar Stansnap Color Image Scanner Usar el men r pido Perfil Recomendada he Alta calidad L Est ndar v Indique las opciones de archiwo que desea usar Formato del archivo Ij JPEG jpg PDF pdf CO Pida seleccionar OCR Ajustar la secci n marcada como una palabra clave del archivo PDF ecciones marcadas La primer secci n marcada Todas las secciones marcadas Convertir a PDF que permite realizar b squedas Opciones de OCR Idioma B Espa ol Jusqueda La primera p gina Todas las p ginas Opci n Ocultar A Aceptar Cancelar Aplicar Nota Terminados estos pasos se finaliza la configuraci n del esc ner 24 x ovy aventa 3 INSTALACI N IMAGING SCAN LITE Antes de comenzar a procesar los documentos deber instalar el programa en su computador B E Para ellos siga los siguientes pasos gt E E 1 Abrir su explorador de Internet e ir a la p gina Web www scadcolombia com y luego dar click en Descargue el programa de escaneo remoto scadcolombia com Nadie inici sesi n Inicio de sesi n Search Inicio Soluciones Servicios Scanners Fuji
2. EJ Est ndar que permite realizar b squedas Scan to Folder 8 Scan ko E mail DES Scan to Print Aceptar Agregar perfil Gesti n de perfiles 5 Al seleccionar Detalles se pueden visualizar las propiedades de la ventana Seleccionar la primera pestaf a Aplicaci n De la lista Seleccionar Aplicaci n escoger Digitalizar para Archivo Dar clic en la pesta a Digitalizando Stan Snap CON rage ECEE ES ClUsarel men r pida Perfil a v WOCESN pU seleccione la aplicaci n que desea usar Digitalizar para archivo Scan to Folder Scan to E mail 1 Scan to Picture Folder mw Scan to Print Agregar a quitar Ocultar Aceptar Cancelar Aplicar D oe ovfaventa 6 En la pesta a Digitalizando de la lista Calidad de la Imagen seleccionar Mejorada y de la lista Modo de Color seleccionar Color Dar clic en la pesta a Archivo NSNap Color Image Scanner Usar el men r pido Superior Color Gris 300 ppp Blanco y negro 600 ppp Excelente Color Gris 600 ppp Blanco y negro 1200 ppp Indique el modo de digitalizaci n que desea usar Calidad de la imagen ES Mejorada Color Gris 200 ppp Blanco y negro 400 ppp Detecci n autom tica de color Lado a digitalizar Digitalizaci n d plex dos caras Gris Reverso Blanco y negro Color compresi n alta
3. x2t 9 SOLUCI N A PREGUNTAS FRECUENTES En esta secci n encontrar la explicaci n y la soluci n de algunos de las preguntas relativas al proceso de escaneo y envi de los documentos Antes de ponerse en contacto con el servicio de soporte de SCAD revise el siguiente listado de problemas frecuentes Si no puede resolver su pregunta despu s de examinar este listado deber comunicarse con el servicio de Soporte de SCAD Las preguntas que usted puede plantearse pueden ser de tres tipos lt 1 PREGUNTAS RELATIVAS AL ESCANER SR 2 PREGUNTAS RELATIVAS A LA CONEXI N A INTERNET 1 3 PREGUNTAS RELATIVAS A IMAGING PREGUNTAS RELATIVAS AL ESC NER MENSAJE SIN CONTACTO CON EL ESC NER Si este mensaje aparece es posible que el servicio del esc ner se haya ca do y por lo tanto IMAGING no reconoce el esc ner SCAD IMAGING 1 sin contacto con el esc ner aub noventa IMAGING no reconoce el esc ner cuando al ingresar a la aplicaci n el esc ner se encuentra apagado desconectado del computador o cuando el esc ner no ha sido instalado correctamente o ha sido conectado incorrectamente al computador Qu debo hacer para solucionar el problema 1 6 Dar clic en Aceptar en el mensaje anterior y cierre IMAGING Men Archivo gt Cerrar Verificar que el esc ner tenga suministro de energ a est encendido y que el icono del ScanSnap se encuentre activo In
4. 2 Seleccione la carpeta que hace referencia al a o y campa a que quiere consultar SCAD IMAGING Scan Lite Consulta Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones E Po E ic 201001 Ed El 49412002 nf El 49412004 tf x2t noVAventa 3 Haga clic sobre un documento para poder visualizarlo amp SCAD IMAGING Scan Lite Consulta Prueba Archivo P ginas Wisualizaci n Opciones Acerca l m CERTE Imaging Lite L4 201001 HE JE 49412002 t1f Jg 43412004 tif Este simbolo sobre el cono de un documento indica que el documentos ya ha sido enviado satisfactoriamente 4 Emplee las herramientas de visualizaci n disponibles en la Barra de Herramientas Flechas de Navegaci n M lt gt Herramienta Mano Ajustar Ancho Al Mejor Ajuste E Acercar E SAD Estas flechas cumplen con doble funci n Durante el proceso de escaneo sirven para desplazarse por las im genes escaneadas Durante la consulta sirven para ver el reverso del documento Use la Herramienta mano para moverse por la Imagen y ver todas sus reas Este procedimiento es similar a mover con la mano una hoja de papel sobre la mesa Ajusta la visualizaci n de la imagen activa al ancho de la pantalla Ajusta la visualizaci n de la imagen activa al tama o de la pantalla Aumenta el tama o de visualizaci n de la
5. P gina Herramientas Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 93 55 Email infoWscadcolombia com ned iventa Explorer EEs 2 J Elvalor de la Zona es Correcto 4 Cargar Archivo Ingrese la Zona 400 C Documents and Settingslexeasepulw PedEspecial aspx amp Internet 100 ovfaventa Visualizar el mensaje en el cual nos informa que el archivo fue cargado de forma exitosa Cargue de Pedidos Especiales Microsoft Internet Explorer provided by Novaventa S A G e http 190 145 15 250 excelnovaventa PedEspecial aspx Y 4 X ve Search Pi Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda v nculos J Grupo Bancolombia ET Hotmail 4 LIBELULA PRODUCCION Novamundo FOSYGA Consulta de Puntaje 4 Microcolsa f El Colombiano Google m f A PED 7 od cargue de Pedidos Especiales mc EJ E P gina Herramientas Hora actual 11 20 30 AM SCAD Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 93 55 Email info Wscadcolombia com ned venta CARGUE DE PEDIDOS ESPECIALES Ingrese la Zona 1400 Ruta del Archivo Archivo Cargado de forma Exitosa zona 400 15 Zona 400 qa Cargar Archivo Listo a Internet amp 1005 dO Pe
6. ia a ha a gt gt gt 6 Retire la memoria USB del computador y dir jase a un Caf Internet a la casa de otra gerente de zona que posea conexi n a Internet 7 Conecte la memoria USB Luego abra la unidad que corresponda a la memoria USB USB HRR E a s B squeda i Carpetas Ez Ir Norton Antivirus A recci n Ht RsImaging mdb Tareas de archivo y carpeta ImgScan Aplicaci n Microsoft Office Acc 315 KB r nueva carpeta crea Publicar esta carpeta en Web RsImagingCore mdb 2 Aplicaci n Microsoft Office Acc lala e gt EZ Compartir esta carpeta 3l 212 KB Aplicaci n Detalles USB HRR E Disco extraible Sistema de archivos FAT x2t N oNaventa 8 Haga doble clic en el icono ImagingRemoteScanOptionPack Aparecer la ventana de env o de documentos Ls Imaging RemoteScan OptionPack Deamon E Archivo 381007 nf COL Taza de envio 31 917 KB s Enviados 15 48 Enviar ahora Ssservidar L Aprofezsional services dv 9 Cuando finalice el env o de documentos retire la memoria USB del equipo 1O Es necesario que la informaci n enviada sea actualizada en el equipo de su casa Para ello conecte la memoria USB al computador y abra la aplicaci n 11 Haga clic en Opciones en la barra de herramientas Escoja la opci n Sincronizar USB Aparecer la ventana Sincroni
7. 8 CONSULTA DE INFORMACI N Usted podr realizar la consulta de informaci n en IMAGING SCAN LITE de dos maneras principalmente TT CONSULTA 1 Informaci n del proceso YY CONSULTA 2 Consulta de Im genes YT COMO HACER UNA PRUEBA YY CONSULTA 1 Informaci n del proceso 1 Para consultar la informaci n del proceso actual haga clic en el bot n informaci n del proceso ubicado en la barra de herramientas SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca NENNEN NENNEN Consulta Proceso Informaci n del Proceso Regloreana Tipo de Documento ANNO A o os Campa a l Nro Hojas 49 xt noventa 2 En esta ventana usted puede visualizar la informaci n del proceso actual lc Informaci n del Proceso CO NOVAVENTA Tipo de Documento Docs Aribo Docs Escaneados Docs Enviados OP Orden de Pedido Total LLL Mota E Regiondona es indispensable para el procesamiento de los documentos Aceptar 3 En la ventana Informaci n del proceso al seleccionar un a o y campa a puede consultar la cantidad de documentos escaneados y enviados de hasta 9 campa as atr s i Prueba Informaci n del Proceso CO HOVAVENTA RegionZona Campa a mo 2m0 o Tipo de Documento Docs Arribo Docs Escaneados Docs Enviados Orden de Pedido 2 2 AA Total Mata ReglonzZona es indi
8. Una vez ha ingresado a la interfaz principal de Imaging Scan lite es posible consultar en que versi n del producto se encuentra Para conocer este dato 1 De Clic en el Men Principal Acerca y de Clic en Acerca de SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Msie Acerca de 7 e 0 E Consulta Procezo Hegionezana Tipo de Documento o Campa a Nro Hojas 2 En la Ventana encuentra la versi n de Imaging instalada en su maquina De Clic en Aceptar o en para salir SCAD E Acerca de SCAD IMAGING SL AD IMAGING Scan Lite 124 1 Versi n 12 1 0 Sistema de administraci n de documentos electr nicos SLADLEL Derechos Reservados 2008 7 32 15 as 32 05 Bogot Colomb Tel fono 3364822 880544 7045834 Fax 571 3369916 E mail Infaceiscadcolombia com Build 0 17 09 2010 18 20 51 POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA ES EXTRAVIADA LA MEMORIA USB SIM REALIZAR LA ACTUALIZACI N POR FAVOR CONTACTE A LA LINEA DE SOPORTE 78
9. por medio del esc ner de tal manera que pueda confrontar la informaci n con el software de escaneo en caso de presentarse una diferencia en los pedidos debe comunicarse a la mesa de ayuda CONDICIONES ASOCIADAS AL ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS La Gerente de zona debe almacenar las rdenes de pedido f sicas como m nimo por 3 campa as en caso de que se presenten posibles reclamos pasado este periodo las debe destruir Para enviar las im genes guardadas usted dispone del bot n Env o de Documentos Para realizar el env o siga las siguientes instrucciones 1 Dar clic en el bot n Envi de Documentos Et SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca REN NEN Consulta Proceso Hegianzaena M0 Tipo de Documento INN A o Campa a lo fl Nro Hojas x2 noVAventa 2 En la ventana de Env o aparecer la cantidad de im genes a ser enviadas y el progreso de la operaci n de env o c Imaging RemoteScan OptionPack Deamon Archiwa C S Enviar Velocidad de transferencia Progreso global Enviar ahora 4457 4 194 771 cAlnetpubriproot Al oprimir el bot n de Env o de documentos y mientras haya conexi n a Internet el proceso de env o queda activado de modo que todos los documentos escaneados y guardados ir n siendo enviados autom ticamente Es recomendable continuar con el proceso de env o hasta
10. PAG REF CANT PAG REF CANT REF OF Orden de Pedido 82 1006323 1907577 107 120108 120 1000340 CMM 1006174 71693 96 71256 107 seis 120 1000447 CAM 1006306 1006586 LI 97 100173 T 1 107 589878 12 71169 1006311 Campa a 01 100012 107 s2 T j iummn T cam 1006312 cl 1007477 Ll 97 1008066 I 108 1001067 Ji 121 71419 CAM 1006620 Nro Hojas su 71621 108 1001069 TT 122 901050 CAM 71409 98 71622 108 1001567 123 108171 CAN 71467 SCAD IMAGING 124 1003940 T 1 can 71073 A o 124 1002997 Un T7 ImagingiP010120100110P 125 1004257 CAN 71482 El documento fue creado exitosamente en Desea escanear un nuevo documento 125 290004 CAM 71538 125 230007 71676 126 1005104 CAM 71854 11593 LII 101 71620 102 100370 126 900654 cam 900978 1407578 102 1002715 LIII 113 1005858 f T 127 1003850 001012 19 90066 LT 102 1006066 113 1006105 127 1005909 LLI CAM 901023 Iconos de imagen m 40 x2t N oNaventa Las im genes que se van mostrando en la parte inferior corresponden a los pedidos que se est n escaneando teniendo en cuenta que 1 1 es el frente de la hoja y el 1 2 es la parte de atr s de la hoja Imager A el asterisco indica que es el reverso de la hoja 1 e
11. a instalar software para ScanSnap 5510 51 su hardware viene con un CD disquete de 182 instalaci n ins rtelo ahora Qu desea que haga el asistente C2 Instalar desde una lista o ubicaci n especifica avanzada Haga clic en Siguiente para continuar 8 Aparece la ventana Instalaci n de Hardware Dar clic en Continuar Asistente para hardware nuevo encontrado Espere mientras el asistente instala el software 33 ScanSnap 5510 Instalaci n de hardware A El software que est instalando para este hardware ScanSnap 5510 no ha superado la prueba del logotipo de windows que comprueba que es compatible con Windows Por qu es importante esta prueba Si contin a con la instalaci n de este software puede crear problemas o desestabilizar la correcta funcionalidad de su sistema bien inmediatamente o en el futuro Microsoft recomienda que detenga esta instalaci n ahora y se ponga en contacto con su proveedor de hardware para consultarle acerca del software que ha pasado la prueba del logotipo de Windows Continuar N Detener la instalaci n x PEU X2t No aventa 9 Espere unos minutos mientras se lleva a cabo la instalaci n Asistente para hardware nuevo encontrado Espere mientras el asistente instala el software ScanSnap 5510 Estableciendo un punto de restauraci n del sistema y haciendo una copla de seguridad de archivos antiguos lt Atr s S
12. de 30 hojas de este modo evitar atascos de papel en el esc ner as SAD noventa 5 INGRESO A LA APLICACI N E INTERFAZ 1 El esc ner se encuentra encendido y el icono de ScanSnap aparecer as El esc ner est listo para comenzar 2 Verificar que la conexi n a Internet se encuentre activa en la barra de inicio visualizando el siguiente icono y Indicador de conexi n a Internet 3 Dar doble clic en el icono que aparece en el escritorio IMAGING Scan Lite Imaging Scan Lite 4 En la siguiente ventana seleccionar el pa s y la compa a y dar click en aceptar as SAD x2t noVAventa Parametros de Configuracion gt Seleccione Pals y Compa ia cuf co Colombia Lompa ia Aceptar ES MUY IMPORTANTE SELECCIONAR CORRECTAMENTE EL PAIS AL CUAL GORESPONDE 5 En la ventana siguiente aparece digitar usuario y contrase a y dar clic en Aceptar Hombre de usuario usuaria Contrase a A Ambiente de Trabajo Prueba Aceptar Cancelar Nombre de usuario usuario Contrase a 12345 Ambiente de Trabajo Prueba o Producci n 33 SCAD noventa Nota El nombre de usuario y contrase a siempre ser n los mismos Siempre seleccionar el ambiente de producci n el de pruebas solo se debe usar para pr cticas en la herramienta DEBE PRESTAR ESPECIAL ATENCION AL ESCOGER EL AMBIEMTE DE TRABAJO CORRECTAMENTE 6
13. dirigirse a la ruta donde guardo el archivo y dar click Nota En caso de que no se habilite esta ventana debe dirigirse a la ruta donde guardo el archivo y dar click 12 ovfaventa 9 En la siguiente ventana de nuevo dar clic en Ejecutar Internet Explorer Advertencia de seguridad No se puede comprobar el fabricante Est seguro de que desea ejecutar este software Mombre Setup exe Fabricante Editor desconocido S lo ejecute software de los fabricantes en los que conf a C mo puedo decidir qu software debo ejecutar Y Este archivo no tiene ninguna Firma digital v lida que compruebe su Fabricante Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap Manager Install5 Wizard instalar ScanSnap Manager en su equipo Para continuar haga clic en Siguiente Cancelar le x ovyaventa 11 La ventana que aparece corresponde al Contrato de Licencia Seleccionar la opci n Acepto los t rminos del acuerdo de Licencia y haga clic en Siguiente Configuraci n de Instalador de Scan nap Contrato de licencia Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente END USER LICENSE AGREEMENT FOR ScanSnap Manager pesar de que la copia de este contrato de licencia est traducida en otro idioma la versi n oficial ser la versi n en el idioma ingl s la cual predominar en todos los cazoz Este contrato de licencia para usuarios finales ELILA es un contrato legal vinculan
14. n respectiva Si La ca da de la conexi n a Internet sucede con mucha frecuencia deber comunic rselo a su proveedor de servicio de Internet qui n le explicar las causas y le dar soluciones para este problema Cuando se pierde la conexi n a Internet el proceso de env o se detiene en un n mero determinado de documentos Cuando la conexi n se restablece y se inicia nuevamente el proceso de env o este se reinicia a partir del ltimo documento que pudo enviarse antes de perder la conexi n Por esta raz n si se presenta un problema con la conexi n siga el siguiente procedimiento 1 Cierre la ventana de env o haciendo clic derecho sobre el icono rojo en la barra de tareas y luego en Terminar la aplicaci n 63 SAD x2t N oNaventoa b Abrir Consola Terminar la aplicaci n E 7 PRD qe E 05 42 p m 2 Intente conectarse nuevamente a Internet 3 Haga clic en Enviar para que la aplicaci n contin e enviando los documentos pendientes 4 Si a n no puede enviar los documentos intente nuevamente este procedimiento desde el paso 1 m s tarde Si el problema con la conexi n persiste consulte la secci n Procedimientos de contingencia TRANSMISI N DE LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS DEMASIADO LENTA Ocasionalmente el proceso de env o se ejecuta demasiado lento y puede ser por los siguientes motivos e La cantidad de documentos para enviar es grande Si el motivo es la cantidad de d
15. problemas frecuentes recurra al plan de contingencia para ponerse en contacto con SCAD para solicitar soporte El soporte cubrir los siguientes componentes de la soluci n e Esc ner Instalaci n conexi n y operatividad e IMAGING Instalaci n operatividad control de remoto del Equipo port til si fuera necesario para solucionar los casos asociadas a Imaging e Capacitaci n reforzar temas de entrenamiento sobre manejo del esc ner y el software de Imaging El soporte remoto ser solicitado a trav s de las l neas de asistencia del Proveedor Estas l neas ser n atendidas directamente por el personal de asistencia El personal de asistencia del Proveedor es permanentemente entrenado en metodolog a de atenci n y en resoluci n de problemas t cnicos para garantizar una adecuada oportuna y esmerada atenci n a los problemas reportados Medios de Comunicaci n con la Mesa de Ayuda V A TELEF NICA Puede comunicarse con la l nea de soporte al siguiente tel fono Desde Bogot 742 93 55 2880544 Desde cualquier ciudad del Pa s 051 742 93 55 Celular 311 459 85 55 El costo de las llamadas a cualquiera de los siguientes n meros de tel fono es asumido por NOVAVENTA Cuando se realice la llamada al n mero de tel fono fijo por favor solicitar que la comunique con soporte 69 x2t xov avento MESSENGER esta es una herramienta para chat disponible para los usuarios de Hotmail Si es usuaria de MSN Mess
16. vou through the steps required to install IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 an your computer Click Mex to continue WARNING This computer program i protected by copyright law and international treaties Unauthorized duplication or distribution of this program or any portion af it may result in severe civil ar criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under the law 7 Enla siguiente ventana nuevamente dar clic en Next fi IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 Select Installation Folder The installer will install IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 the following folder To install in this folder click Nest To install to a different new or existing folder enter below ar click Browse Folder CX rchivos de programa 5 rau can install the software on the following drres V alume a Ue x2t N oNaventa 8 En la siguiente ventana dar clic nuevamente en Next i IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 Confirm Installation The installer i ready to install IMAGING Scan LITE 120 0 0 pour computer Click Mest to start the installation Cancel Previous A 9 La ltima ventana mostrar la finalizaci n de la Instalaci n Dar clic en Close 2 IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 Installation Complete IMAGING Scan LITE120 0 0 has been sucessfullu installed Click Cloze to exit Previous x2t noVAventa 10 IMAGING SCAN LITE se encuentra instalado en su co
17. 756 107 580364 120 1000447 CAM 1006306 1006586 100173 107 589878 121 71169 CAN 2006311 Campa a 90028 RegionZona A o 100412 107 90052 lanmn T cam 1006332 Mn 1008066 108 1001067 121 71409 CAM 1006620 Nro Hojas 9009 f ng f 108 1001069 Te 122 901050 CAM 71409 1006685 f 108 1001567 123 108171 CAN 71467 ss 716 109 71078 124 1003940 ON 71073 1006717 in TB 169 23587 124 1003997 ON 2006587 100 71623 110 160015 15 1057 ON 7148 1006336 100 71624 110 160028 125 290004 CAK 71538 71582 101 71432 110 1610 125 290007 CAM 71676 1006339 101 71619 111 1606 126 1005104 CAN 71593 iw ngo nz 100370 T 900654 f ux 900978 197528 f o CT CM 901012 89 90066 102 1006066 T 113 1006105 127 T 901023 Hag m Iconos de imagen WES ON e 6 Aparecer un mensaje inform ndole que las im genes han sido guardadas satisfactoriamente Al hacer clic en SI podr continuar escaneando otros documentos al dar clic en NO terminar s el proceso de escaneo f SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca gt MA q 20 1 Consulta Proceso novaventa IMM on RegionZona PAG REF PAG REF
18. ENCUENTRA ACTIVO CON EL ESCANER ENCENDIDO Si usted realizo la instalaci n del ScanSnap con el esc ner conectado y encendido a su equipo es posible que el icono del ScanSnap en la barra de tareas se encuentre inactivo En otras ocasiones aunque se realiz el procedimiento de instalaci n correctamente es posible que no se encuentre inactivo Para solucionar este problema es necesario realizar el siguiente procedimiento 1 Haga clic en Inicio gt Panel de Control gt Sistema gt Hardware gt Administrador dispositivos Aparecer una ventana mostrando todos los dispositivos que se encuentran instalados en su equipo 2 Busque en el rbol la opci n Dispositivos de Im genes En ella encontrar el dispositivo ScanSnap S1500 Si aparece con un signo de admiraci n de color amarillo haga doble clic sobre l 3 Aparece la ventana Propiedades de ScanSnap S1500 Haga clic en Controlador gt Actualizar controlador 60 SCAD 4 Aparece la ventana Asistente para agregar nuevo Hardware Realice los pasos del 6 al 10 del procedimiento para la instalaci n del esc ner 5 Si no aparece con el signo de admiraci n por favor apague y desconecte el esc ner y reinicie su equipo Administrador de dispositivos Archivo Acci n ver Ayuda Fo PP A mu R5 SUPPORT E Adaptadores de pantalla 88 Adaptadores de red e Controladoras de bus serie universal LISB Controladora
19. En la siguiente ventana Informaci n del Proceso Diligenciar los siguientes campos Regi n zona el n mero de zona A o El a o actual Campa a Campa a actual Debe prestar especial atenci n al ingresar el dato Regi n y Zona correctamente ya que de eso depende que su documentos sean recibidos satisfactoriamente EL noventa 7 Dar clic en Aceptar Aparecer la Interfaz general de IMAGING Scan LITE E IMAGING Scan Archivo P ginas Visualizad n Acerca f 125 0 2 Iconos de imagen o ST i 35 6 C MO SE ESCANEAN Y ENVIAN LOS DOCUMENTOS TY ETAPA 1 Colocar el paquete de documentos en la Bandeja del Esc ner ETAPA 2 Selecci n del Tipo de Documento a Escanear TT ETAPA 3 Escaneo TT ETAPA 4 Env o ETAPA 1 Colocar el paquete de documentos en la Bandeja del Esc ner 1 Ubicar m ximo 30 hojas en la bandeja del esc ner 2 La orden de pedido se debe ubicar de forma que el reverso Parte de atr s de la hoja lo vea de frente a usted y con el encabezado hacia abajo PE noventa 3 Ajuste las gu as laterales al ancho de los documentos que va a escanear para evitar que las im genes salgan torcidas posses un s me ie i us un mu Lu d 1 coros CT a TT 1 mmm ETAPA 2 Selecci n de Tipo
20. ON SON ENVIADOS AL MISMO TIEMPO No Cuando una gerente de zona realiza el env o de documentos por ejemplo en ambiente de producci n solamente ser n enviados los escaneados en ese ambiente PUEDO REALIZAR EL ESCANEO Y ENVIO DE DOCUMENTOS AL MISMO TIEMPO Si Una gerente de zona puede realizar ambos procesos sin ning n problema La imagen de abajo muestra las ventanas de escaneo y env o al mismo tiempo VALOR A PAGAR 210 462 li Ib MI ill A il E LT c Rslmaging RemoteScan OptionPack Deamon Archivo 3TE48012 tif Tasade envio 31 373 KB s Enviados 10 12 Enviar ahora SSsservidor L SIMAGENES ESCANEO ScanSnap Manager Escaneo de imagen y almacenamiento de archivo Procesando datos comprimidos Detener D Escaneo completado 10 P gina D plex Color Superior JPEG Personalizada Compresi n 3 IM Gu a de Escaneo y E RS IMAGING Scan Lit 15 ScanSnap Manager RsImaging RemoteSc x2t N oNaventoa Es necesario verificar en la ventana informaci n del Proceso cuantos documentos hacen falta por enviar Recuerde verificar en la z ventana Informaci n del Proceso que el n mero total de documentos enviados sea r l igual al n mero total de l documentos escaneados l 68 x2t noVAventa 10 COMUNICACI N Y MESA DE AYUDA Cuando se presente un problema que no pueda ser solucionado al revisar el listado de preguntas a
21. S CODIGOS DE LAS REFERENCIAS SOLICITADA S CODIGO CANT C DIGO CAMT C DIGO CANT A 31 61 HR ez 33 63 21 34 64 22 5 IA 35 65 23 e 36 24 z 3T 67 25 s 38 EB 26 39 2 e _ 40 7O 28 ni 41 71 a 42 72 30 43 73 31 alo o 44 74 32 15 o 45 75 33 e _ 46 76 34 7 47 TT _ O O 48 36 43 73 20 0 30 se alo gt 51 81 39 z2 52 82 40 3 ER H3 cl x ovyaventa ETAPA 2 Ingreso a la pagina Ingresar a la direcci n en la cual cargar an el archivo ya diligenciado de los pedidos virtuales de la zona http 190 145 15 250 UserLogin aspx ingresar nombre de usuario y contrase a NOMBRE DE USUARIO novaventa CONTRASE A scan2010 Imaging Scan Lite User Login Microsoft Internet Explorer provided by Novaventa S A e Eto 1190 v X Live Searc Pr Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda v nculos 5 Grupo Bancolombia 7 Hotmail 4 LIBELULA PRODUCCION Novamundo 5 8 Consulta de Puntaje Microcolsa K9 El Colombiano Google i E d e Imaging Scan Lite User Login e gt P gina Herramientas v Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 9355 Email infofscadcolombia com Imaging Scan Li
22. U E Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 9355 Email infofWscadcolombia com Imaging Scan Lite Escaneo Remoto Instaladores Imaging ScanLite Escaneo Remoto Documentaci n Manual de usuaria Software del esc ner Driver ScanSnap Activaci n de la Licencia Generar clave de activaci n 4 Dar Clic en Ejecutar Descarga de archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar o guardar este archivo Nombre IMAGING Scan Lite msi Tipo Paquete de Windows Installer 9 42 MB De produccion ee Los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles pero este tipo de archivo puede da ar potencialmente su equipo 51 conf a en el origen na ejecute ni guarde este software Cu l es el nesqa 5 Dar clic en Ejecutar Internet Explorer Advertencia de seguridad Mo se puede comprobar el fabricante Est seguro de que desea ejecutar este software Mombre 1M4GING 205can9 20Lite msi Fabricante Editor desconocido Y MER dit S lo ejecute software de los Fabricantes en los que conf a C mo puedo Y Este archivo na tiene ninguna Firma digital w lida que compruebe su Fabricante decidir qu software debo ejecutar x2t noVAventa 6 En la primera ventana que aparece dar clic en el bot n Next El IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 Welcome to the IMAGING Scan LITE 12 0 0 0 Setup Wizard The installer will quide
23. anearlos nuevamente Si alguno o todos los documentos contin an sin ser identificados regrese al Paso 1 En caso de que el problema persista comun quese a la mesa de ayuda C MO PUEDEN DOS GERENTES DE ZONA ESCANEAR EN UN MISMO EQUIPO Cuando dos o m s gerentes de zona desean escanear en un mismo equipo es importante realizar los siguientes pasos cuidadosamente 1 Ingrese a la aplicaci n En la ventana Informaci n del Proceso ingrese el n mero de regi n zona de una gerente de zona Ejemplo 100 el a o y campa a correspondiente luego haga clic en Aceptar 65 SCAD 3 Verifique que en la casilla RegionZona aparezca el n mero anteriormente ingresado Consulta Procezao 1007 Tipo de Documento A o 2007 Lampara 01 M o Hojas NEN 4 Realice el escaneo de documentos de manera normal D Si otra gerente de zona desea realizar el escaneo de documentos haga clic en Informaci n del Proceso 6 Cambie el n mero de regi n zona Ejemplo 110 7 Verifique que en la casilla RegionZona aparezca el nuevo n mero Consulta Procezo Fa 1 Lampara 01 Hojas 8 Realice el escaneo de documentos de manera normal 66 9GAD noventa Es importante que cada gerente de zona se asegure que va a escanear sus documentos LOS DOCUMENTOS ESCANEADOS TANTO EN AMBIENTE DE PRUEBA COMO DE PRODUCCI
24. anejo ptimo del tiempo y un env o confiable e ntegro de la informaci n x2t noventa Qu ventajas implica este proceso e Esta soluci n es de f cil uso por cada Gerente de Zona e Permite la visualizaci n y consulta de las im genes escaneadas y enviadas e Permite generar archivos clasificados por tipo de documento e Garantiza la recepci n de la informaci n total reportada por cada gerente de zona para su procesamiento en SCAD e Garantiza la identificaci n inequ voca de los diferentes tipos de documentos que se deben procesar e Deja digitalizados y organizados los documentos originales para posteriores consultas en el futuro e Permite estar a la vanguardia en el uso de tecnologias de administraci n de documentos e Garantiza la conservaci n f sica de documentos noventa Que es IMAGING Scan Lite O MAGING IMAGING Scan Lite es una soluci n de escaneo y manejo digital de documentos que permite de una manera r pida y precisa archivar organizar recuperar y distribuir documentos esenciales haciendo m s f cil r pido y seguro el flujo de informaci n IMAGING Scan Lite permite la transferencia de documentos desde estaciones de trabajo remotas hacia un punto centralizado de recepci n asegurando la integridad de la informaci n y la seguridad durante la transmisi n Cual es el papel de IMAGING Scan lite en el nuevo Proceso IMAGING Scan Lite es una aplicaci n que permite junto con el com
25. aneo Para solucionar el problema siga los siguientes pasos 1 Haga clic en Aceptar en el mensaje El n mero de hojas no corresponde con el especificado 2 Haga clic en Cancelar en la Barra de herramientas E SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Archivo P ginas visualizaci n Acerca 4 dei 8 i v r 2 Consulta Proceso 4 Coloque nuevamente el paquete de documentos en la bandeja de entrada del esc ner solucione el problema asociados los documentos elimine los dobleces escanee menos documentos etc 5 Escanee el paquete de documentos nuevamente ab x2t noVAventa 2 PREGUNTAS RELATIVAS A LA CONEXI N A INTERNET CAIDA PARCIAL O TOTAL DE LA CONEXI N Eventualmente durante el proceso de env o puede caerse la conexi n a Internet parcial o totalmente Si el tiempo de desconexi n es muy prolongado aparecer un mensaje emergente como el siguiente Imaging RemoteScan OptionPack X No se ha podido establecer conexi n con el servidor RemoteScan servidor 1 Docs 2 f IMAGING S ScanSnapM 6091 225 gd LJ 7 Tambi n es posible que aparezca el anterior mensaje por dos motivos principalmente Su proveedor de Internet no tiene habilitado el puerto por el cual se env a las im genes de manera que sea imposible realizar esta operaci n En este caso es necesario que reporte su caso inmediatamente a su Jefe Regional para realizar la gesti
26. ar este archivo Setup exe Tipo Aplicaci n 252 MB De 190 145 15 250 Ejecutar Cancelar Los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles pero este tipo de archivo puede da ar potencialmente su equipo 51 no conf a en el origen no ejecute ni guarde este software Cu l es el riesgo 6 Elegir la ubicaci n donde almacenar el archivo Recomendado Escritorio Dar clic en Guardar Guardar como Guardar en 2 Escritorio mis documentos MiPc Documentos amp Mis sitios de red recientes Escritorio gt wee v Mis sitios de red Tipo Aplicaci n v Cancelar 7 Espere mientras se realiza la descarga Completados 14 de Setup exe ES Guardando Setup exe de 190 145 15 250 Tiempo estimado 22 seg 29 6 MB de 252 MB copiados Descargar a Cu Documents and Settings Setup exe Tasa de transferencia 9 82 MB 5eg Cerrar el di logo al terminar la descarga Abrir Abrir carpeta Cancelar 8 En la siguiente ventana dar clic en Ejecutar Descarga de archivos 3 Descarga completa Guardado Setup exe de produccion Descargado 252 MB en 10 min 10 seg Descargar a C Documents and Settings Setup exe Tasa de transferencia 424 KB Seg L Cerrar el di logo al terminar la descarga Ejecutal pj Abrir carpeta Nota En caso de que no se habilite esta ventana debe
27. bVIEW Data recientes Mi m sica Mis archivos recibidos Mis im genes 2 ScanSnap My Skype Content My Skype Pictures My Skype Received Files C SnagIt Catalog C WebEx gi Mis carpetas para compartir Hombre 2007 03 09 12 15 48 Mis sitios de red Tipo Archivo JPG Cancelar fauenta NO Qu debo hacer para solucionar estos problemas 1 Haga clic en Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Manager gt Ajustes del ScanSnap Manager Aparecer la ventana ScanSnap Manager escanear y guardar configuraci n 2 Revise que en el paso 1 se encuentre seleccionado la opci n ESTANDAR La ventana ScanSnap Searchable PDF Maker no seguir apareciendo 3 Haga clic en la pestaf a Guardar en Revise que la opci n Guardar el nombre del archivo despu s de digitalizarlo no est seleccionada El cuadro de dialogo Guardar la imagen digitalizada como no seguir apareciendo 4 Haga clic en Aceptar EL ESC NER NO INICIA INMEDIATAMENTE Normalmente el esc ner necesita unos segundos para el calentamiento de las l mparas en cuyo caso aparecer un mensaje como el siguiente 5can5nap Manager Escaneo de imagen y almacenamiento de archivo Espere hsta que se calienten las l mparas Detener Escaneo completado D plex Color Superior JPEG Personalizada Compresi n 3 En este caso debe esperar uno segundos mientras se realiza este calentamiento En algunas ocasio
28. de Documento a Escanear 1 En la ficha Proceso seleccionar el tipo de documento que va a escanear Er SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca a 17 8 Consulta Proceso Hegiongzana lo 0 0 Tipo de Documento e OF Orden de Pedido Ana A Campa a n Mro Hojas x2t noVAventa 2 Enel campo No Hojas digitar el numero de hojas a escanear 1 SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca Consulta Proceso ReglonZona Tipo de Documento 700 120 A o Campa a ro Hojas 20 El Hro de Hojas a Escanear es un dato importante no lo olvide ETAPA 3 Escaneo 1 Haga clic en el bot n Escanear E SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca _ Consulta Proceso RegionZona Tipo de Documento A o Campa a Mro Hojas 2 Si es la primera vez que escanea le solicitara el N mero de Serial de su esc ner para asignarle la Licencia a su aplicativo 13 1817 tok 1 51415167107 IFITTT TTTTT TT Jay 15A 3058 MADE IN CHINA LANG LAMP CONTAINS MERCURY ACCORDING TO STATE LO 38 noventa 3 Digitar el N mero de Serial que se encuentra en la parte de atr s de su Esc ner y
29. ecuerde NO conectar el esc ner al computador hasta no haber instalado el ScanSnap Nota El Scan Snap es el programa instalado en los pasos anteriores 4 Insertar el cable USB en la ranura USB del esc ner y conectar el otro extremo del cable en el puerto USB del computador Insertar el otro extremo del cable USB en el puerto USB del computador Insertar un extremo del cable USB en la ranura del esc ner Os 5 Abrir la de la Bandeja de entrada del esc ner y el computador lo detectar autom ticamente 6 Si aparece esta ventana seleccionar No por el momento y dar click en Siguiente Si no se visualiza esta ventana continuar en la ETAPA 4 Asistente para hardware nuevo encontrado Este es el Asistente para hardware nuevo encontrado Windows buscar el software existente y el actualizado en su equipo en el de instalaci n de hardware o en el sitio Web de Windows Update con su permisa Leer nuestra directiva de privacidad Desea que windows se conecte a Windows Update para buscar software O 51 s lo esta vez O 51 ahora y cada vez que conecte un dispositivo Haga clic en Siguiente para continuar Cancelar y noVAventa 7 En la siguiente ventana seleccionar Instalar autom ticamente el software y dar clic en Siguiente Asistente para hardware nuevo encontrado Este asistente le ayudar
30. en clave de activaci n digitar el mismo n mero del serial y dar clic en Aceptar Activaci n del Software Nro de Licencia ATAC a _ Mro de Serie 1 2 Llave de Activaci n Aceptar Cancelar Es Necesario que tenga acceso a Internet para realizar el procedimiento de obtener la Licencia 4 El proceso de escaneo ha comenzado En la parte inferior de la pantalla aparecer la ventana de control del esc ner E SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archi P ginas sualizaci n Opciones Acerca KH 4 AE a Consulta Proceso RegionZona Tipo de Documento oP Orden de Pedido A o Campa a Nro Hojas ScanSnap Manager Image scanning and file saving Scanning Image from ScanSnap Stop p Scanning completed Page Duplex Color Better JPEG Letter Compression 1 ovfaventa 5 Cuando se hayan terminado las hojas de la Bandeja de entrada haga clic en Aceptar si desea guardar las im genes escaneadas o click en Cancelar si desea borrar y repetir este escaneo A CANCELAR SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Prueba Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca MOX 4 DA 250 a Consulta Proceso novaventa PEDIDO No 0100190 PAG REF CANT PAG REF CANT PAG REF PAG CANT PAG REF CANT Tipo de Documenta DP Orden de Pedido 1006323 T 9 1007577 107 120108 120 T onini T 71693 71
31. enciadas en letra imprenta Las puntas de la orden de pedido deben estar completas y en buen estado La orden de pedido no debe tener ganchos de cosedora puesto que estas rayan el esc ner No se procesar ninguna referencia que no tenga cantidades as noventa e No se debe alterar el formato de pedido bajo ninguna circunstancia es decir no debe llevar hojas adjuntas e Despu s de haberse realizado el env o del pedido no se permiten adiciones este e Sila orden es en formato blanca debe contener la c dula de ciudadan a y el nombre de la mam empresaria en letra imprenta e No se debe sacar fotocopia a la orden de pedido esta es nica por campa a y no es transferible de igual manera no se admiten pedidos en formato de fax e En caso de presentarse la anulaci n de referencias solo debe hacerse con dos l neas horizontales sobre la referencia y cantidad Es muy importante retirar los ganchos clips y dem s elementos extra os de los documentos ya que estos pueden atascarse en el esc ner y da arlo No ingrese al esc ner Documentos que no pertenezcan al grupo de documentos STOP aceptados Documentos con clips o grapas Documentos escritos en tinta y todav a h medos Documentos doblados en dos Papel carb n o de calcar Documentos en malas condiciones perforados rasgados arrugados etc ETAPA 2 Alistamiento y Conteo 1 Tomar los documentos y contarlos 2 Hacer paquetes m ximo
32. enger agregue el contacto soporte soporte scad hotmail com SKYPE esta es una herramienta para Chat y llamadas telef nicas por Internet estas llamadas salen gratis entre usuarios Skype Esta herramienta puede descargarse de la pagina web www skype com Si es usuaria de Skype agregue el contacto de soporte de Skype soporte scad Horarios de Atenci n a Gerentes de Zona y Personal interno de NOVAVENTA Horario de Servicio para Gerente de Zona El horario de atenci n de asistencia telef nica ser de lunes a viernes en horario de 7 00 a m 7 00 pm hora de Colombia durante todo el af o excepto los d as festivos e Tiempo de atenci n En el caso de llamadas m ltiples podr a haber un tiempo de espera en la atenci n el cual en ninguno de los casos deber a exceder los 4 minutos e Tiempo de respuesta El 80 de las llamadas deben ser contestadas antes de 20 segundos El tiempo m ximo de soluci n por problemas de IMAGING ser de 1 hora esto se puede presentar cuando se identifiquen problemas con el PC i ose 6 Noventa P g 4 4 ORGANIZACI N NOVAVENTA S A DIRECCI N PROCESOS Y SERVICIO AL CLIENTE DIAGRAMA DE FLUJO Horario de Servicio El horano de atenci n de asistencia telef nica ser de lunes a viernes en horario de 7 a m hasta las 7 00 pm GERENTE DE ZONA Gesti n Interna de la Realizar llamada a la J Mesa de Ayuda mesa de ayuda s NOTA si la mesa de ayuda no logra solucionar el inconveni
33. ente inmediatamente la Gerente de Zona debe notificar Coordinador de como muestra el flujo GERENTE DE ZONA Notificar al Coordinador de AOP la necesidad presentada COORDINADOR AOP GERENTE DE ZONA Notificar al Jefe Regional la reposici n de esc ner Solucionar necesidad de la gerente en cuanto al escaneo de las ordenes y otros documentos JEFE REGIONAL Gestionar con la mesa de ayuda la reposici n del Comunicar a la gerente de esc ner y comunicar al TON A oisi la coordinador AOP esta acci n MIL COORDINADOR AOP Gesti n Interna de la Mesa de Ayuda m us x2t noventa 11 PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA En caso de presentarse un problema de fuerza mayor que impida la realizaci n del escaneo y o env o de los documentos desde su propio equipo puede efectuar los siguientes procedimientos de contingencia 1 Procedimiento de contingencia para escaneo Es ejecutado por la gerente de zona la cual no pudo escanear los documentos desde su equipo 2 Procedimiento de contingencia para env o Es ejecutado por la gerente de zona la cual no pudo enviar los documentos escaneados desde su equipo Ambos procedimientos se puede realizar en un caf Internet o en la casa de otra gerente de zona que se encuentre m s cercana PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA PARA ESCANEO Y ENVIO 1 Ingrese a la aplicaci n 2 En la ventana Informaci n del Proceso ingrese su reg
34. grese al men Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Manager gt ScanSnap Manager Apague el esc ner y verifique que el icono ScanSnap se encuentre inactivo ver figura abajo Encienda nuevamente el esc ner espere por lo menos 10 segundos y verifique que aparezca el icono ScanSnap activo ver figura abajo El esc ner est listo para comenzar Ingrese nuevamente a IMAGING Scan Lite y realice nuevamente el escaneo de documentos es SAD t noVAventa CONFIGURACION INUSUAL DEL SCANSNAP En algunas ocasiones se puede presentar cierta configuraci n inusual del ScanSnap al instalarlo Si aparece la ventana ScanSnap Searchable PDF Maker despu s de hacer clic en el bot n escanear es porque el ajuste del esc ner se encuentre con la opci n PDF ver figura abajo 5 5 Searchable PDF Maker I3 Reconocimiento de texto est en ejecuci n Archivo en reconocimiento 20003 08 11351 Estado de procesamiento Procesando p gina 1 16 Por otra parte otra configuraci n inusual del ScanSnap es cuando aparece el cuadro de dialogo Guardar la imagen digitalizada como despu s de finalizar el escaneo de documentos y es porque la opci n Guardar el nombre del archivo despu s de digitalizarlo esta seleccionada ver figura abajo Guardar la imagen digitalizada como Guardar en B Mis documentos A O Acoustica Errores DLL Enero 12 07 Documentos jLa
35. i n zona a o y campa a que va a escanear Al escanear desde otro computador siempre verifique que este trabajando con su dato Regi nZona 3 Realice el proceso de escaneo y env o como habitualmente lo hace 72 SAD x2t noVAventa 4 Verifique en la ventana informaci n de proceso el correcto env o de sus documentos PROCEDIMIENTO DE CONTINGENCIA PARA ENVIO 1 Ingrese a la aplicaci n 2 Conecte una memoria USB al computador 3 Haga clic en Opciones en la barra de herramientas Escoja la opci n Copiar a USB Aparecer la ventana Copiar a memoria USB E SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Archivo P ginas Visualizaci n Acerca Copiar a Memoria LISB Consulta Procezo 4 Escoja la unidad a la cual corresponde la memoria USB y luego haga clic en Iniciar Copiar a Memoria USB Seleccione una unidad E Dieco Extraible E Disco Extraible Validar Espacio Copiar Archivos Terminar I v X Iniciar Cancelar 73 gt noventa 9 Haga clic en Aceptar cuando finalice el copiado de im genes a la memoria USB Copiar a Memoria USB Seleccione una unidad Dico Extraible Tareas x Malidar Espacio Copiar Archivos x Terminar w Aceptar NO SE PUEDE REALIZAR EL ESCANEO Y ENVIO DE DOCUMENTOS MIENTRAS SE TENGA DOCUMENTOS POR ESCANEAR m
36. iguiente gt Cancelar 10 La ventana Finalizaci n del Asistente para hardware nuevo encontrado le informar sobre el xito de la instalaci n Dar clic en Finalizar Asistente para hardware nuevo encontrado Finalizaci n del Asistente para hardware nuevo encontrado El asistente ha terminada de instalar el software para um ScanSnap 5510 3 Haga clic Finalizar para cerrar el asistente lt Atr s Finalizar N Cancelar x2t noVAventa ETAPA 4 Configuraci n del Bot n Scan 1 En la barra de inicio en la parte inferior derecha donde est el reloj aparece el icono del esc ner dar clic derecho y verificar que ninguna opci n se encuentre seleccionada E E mE 2 10 07 a m 2 De la Lista que se muestra dar clic sobre la opci n Configuraci n del bot n Scan Digitalizaci n d plex Digitalizaci n simplex Configuraci n del bot n SCAM JE Gesti n de perfiles Informar los resultados de la digitalizaci n Comprobar el suministro de consumibles Ayuda Salir 10 13 a m StTansnap Color image Scanner Y Usar el men r pido Recomendada _ Ata calidad noventa 4 Una vez hecho el paso anterior aparece en la ventana la opci n Perfil en la lista seleccionar Est ndar y dar clic en Detalles STAINSNAP COOP frrespge C Usar el men r pido Perfil Recomendada Compacto Alta calidad
37. imagen en pantalla mui us Alejar Disminuye el tama o de visualizaci n de la imagen en pantalla PRUEBA C mo realizar una prueba Nota Antes de realizar una prueba se debe comunicar con el coordinador de Administraci n de rdenes para hacer seguimiento a dicha prueba Para ello debe seguir el procedimiento de escaneo ya visto pero debe seleccionar el ambiente de trabajo Prueba al ingresar a la aplicaci n 1 Ingrese a la aplicaci n y en la ventana de acceso digite su nombre de usuario contrase a y seleccione el ambiente de trabajo PRUEBA Haga clic en Aceptar Acceso Nombre de usuario usuario Contrase a pone Ambiente de Trabajo Producci n RegionZona 10 Tipo de Documento Docs Aribo Docs Escaneados Docs Enviados OF Orden de Pedido 2 0 Total 2 0 Mota E Hegionzona es indispensable para el procesamiento de loz documentos Aceptar DE noVAventa Realice el escaneo y env o de documentos de prueba como se explica al comienzo de este cap tulo en la pagina 36 En la ventana Informaci n del Proceso podr verificar el correcto env o de los documentos Prueba Informaci n del Proceso CO HOVAVEMNTA Tipo de Documento Docs Aribo Docs Escaneados Docs Enviados OP Orden de Pedido 2 B Total Mota m Regionona es indispensable para el procesamiento de las documentos Aceptar as
38. l programa de instalaci n ScanSnap Manager est realizando las operaciones solicitadas Instalando A InstallShield Cancelar noventa 15 La ltima ventana le informar sobre el xito de la instalaci n seleccionar Si desea reiniciar el equipo ahora y dar clic en Finalizar InstallShield Wizard InstallShield Wizard completo InstallShield Wizard ha instalado ScanSnap Manager con xito Antes de utilizar el programa es necesaria reiniciar el equipo reiniciar el equipo m s tarde Haga clic en el bot n Finalizar para completar la instalaci n lt Atr s Cancelar Nota Verificar en la barra de inicio inferior derecha donde est el reloj que aparezca el icono del esc ner E E 1 ues x2t noVaventa ETAPA 3 Conexi n al computador 1 Conecte el cable de AC al adaptador de AC Cable de AC Adaptador AC 2 Conecte el adaptador de AC al esc ner y el enchufe al estabilizador de corriente del PC como se muestra a continuaci n 43 Toma de corriente Estabilizador de corriente Es muy importante que conecte el esc ner a un estabilizador para evitar que picos de corriente puedan da arlo Nota Si no tiene el estabilizador conectar directamente a la luz SCAD 19 noventa 3 Ahora retire la etiqueta puesta en el lado posterior del esc ner Retire la etiqueta para conectar el cable USB R
39. mputador en la siguiente ruta Men Inicio gt Todos los Programas gt IMAGING Scan Lite o en el escritorio Para consultar esta gu a 1 Haga clic su explorador de Internet y vaya a nuestra p gina Web www scadcolombia com y luego click en Descargue el programa de escaneo remoto 2 Digite el dato Usuario NOVAVENTA y Contrase a scan2010 3 Seleccione la opci n Manual de Usuario para leerlo deber tener instalado Acrobat Reader i DO ae x2t noVAventa C MO SE PREPARAN LOS DOCUMENTOS Es necesario preparar los documentos antes de comenzar a escanearlos La preparaci n de los documentos abarca las siguientes tareas TT ETAPA 1 Condiciones asociadas al diligenciamiento del formato de pedido TT ETAPA 2 Alistamiento y Conteo Y ETAPA 1 Condiciones asociadas al diligenciamiento del formato de pedido La Gerente de zona debe garantizar que el formato de pedido cumpla con los requerimientos necesarios para su procesamiento tales como Diligenciar la orden de pedido nicamente con tinta negra tampoco se permite en l piz Solo se admiten las rdenes de pedido que est n diligenciadas en los formatos establecidos personalizada y blanca los pedidos que se reciben en el correteo deben estar diligenciados en estos mismo formatos En caso de ya no tener rdenes de pedidos debe notificarlo al Coordinador del rea y llenar el formato virtual establecido Las cantidades y las referencias deben ser dilig
40. n este caso Nota si se presenta alguna inconsistencia al escanear los pedidos dir jase al plan de contingencia de esta gu a en la p gina ETAPA 4 Env o CONDICIONES ASOCIADAS AL ENVIO DE LA ORDEN DE PEDIDO El env o de pedidos debe realizarse nicamente en las dos fechas establecidas en el cronograma de env o de pedidos por zona En caso de que la Gerente de zona no env e los pedidos en la fecha y horario establecido en el cronograma de env o de pedidos por zona estos no ser n procesados ni recibidos por otro medio En caso de presentarse fallas t cnicas tales como fallas de internet falta de electricidad o da os en el equipo de c mputo la Gerente de zona debe comunicarse a la mesa de ayuda dentro de los primeros 10 minutos siguientes a la hora de inicio establecida en el cronograma de env o de pedidos por zona 41 x2t noVAventa La mesa de ayuda es responsable de evaluar la situaci n que se presente a una Gerente de zona y debe asesorar y brindar soluci n inmediata en caso tal de no tener la capacidad de solucionar la situaci n debe dar aviso al Coordinador de Administraci n de rdenes El Coordinador de Administraci n de rdenes despu s de evaluar la situaci n debe generar la nueva fecha u hora para la recepci n de pedidos y dar aviso al proveedor y a las reas que se vean implicadas en el posible retraso La Gerente de zona debe realizar el conteo de pedidos f sicos que enviar
41. nes puede ser que el esc ner se encuentre bloqueado lo cual se evidencia si parpadea la luz azul de encendido Cuando la luz azul est parpadeando debe desconectar y reconectar el cable AC del estabilizador de corriente Espere 5 segundos como m nimo antes de reconectar el cable AC 5898 noventa SE HA PRODUCIDO UN ATASCO DE PAPEL Cuando se produce un atasco de papel en el esc ner aparece un mensaje como el siguiente ScanSnap Manager Mensaje Se ha atascado el papel Saque el papel del esc ner No Image La ltima p gina digitalizada Un atasco de papel en el esc ner se puede deber a una mala colocaci n de los documentos en la bandeja alimentadora del esc ner a una cantidad superior a la recomendada de documentos en la bandeja alimentadora o al paso de un elemento extra o gancho clic etc por los rodillos del esc ner Qu debo hacer para solucionar el problema 1 Haga clic en Cerrar en el mensaje del error 2 Abra el esc ner presionando el bot n que se muestra en el gr fico Ww ut 3 12 a ET wn nt un FT LL unn 3 Retire el o los documentos que producen el atasco 4 Coloque nuevamente los documentos en la bandeja alimentadora del esc ner seg n la cantidad y posici n recomendada 5 Reinicie el proceso de escaneo haciendo clic en Escanear ICONO DEL SCANSNAP NO SE
42. ocumentos para enviar es necesario que env e inmediatamente despu s de haber terminado con el escaneo de un tipo de documento 3 PREGUNTAS RELATIVAS A IMAGING MENSAJE DOCUMENTO NO PUEDO SER IDENTIFICADO Aunque la aparici n de este mensaje sea m s por error de la gerente de zona ya sea por colocar incorrectamente un documento en la bandeja de entrada o por seleccionar err neamente el tipo de documento a escanear en ocasiones IMAGING Scan Lite no puede identificar un documento por su mala calidad del papel En los anteriores casos se detendr el proceso de escaneo x2t No aventoa Er SCAD IMAGING Scan Lite 1 El documento no pudo ser identificado Cuando un documento no puede ser identificado el proceso de escaneo se detendr en el documento que no ha sido reconocido de este modo usted puede retirarlo del grupo de documentos y continuar con los restantes 1 Identifique y retire el documento no reconocido de la bandeja de salida del esc ner Contin e escaneando el resto de documentos de la bandeja alimentadora haciendo clic en Continuar Una vez haya terminado de escanear y haya guardado las im genes tome los documentos que no hayan sido reconocidos y solucione el problema asociado a ellos gir ndolos volte ndolos o quit ndolos sino forman parte del grupo de documentos aceptados Coloque estos documentos en la bandeja de entrada de esc ner e intente esc
43. putador y el esc ner transformar los documentos f sicos en im genes clasificarlas y organizarlas y enviarlas a un sistema destino sus Ingr selos al Y las im genes de documentos esc ner los documentos ser n enviadas al sistema destino noventa ESQUEMA DEL PROCESO Software MIMAGING Conjunto de programas instrucciones que permiten ejecutar ciertas tareas en un 3 Computador con conexi n a computadory sus dispositivos L1 Internet gt y Esc ner Dispositivo que permite tomar fotograf as de documentos f sicos convirti ndolos en im genes digitales 6 Noventa 2 INSTALACI N DEL ESC NER No conecte el esc ner a su computador antes de instalar el Scansnap Manager esto puede traer problemas al funcionamiento del esc ner TY ETAPA 1 Reconocimiento de las piezas ETAPA 2 Instalaci n YY ETAPA 3 Conexi n al computador TY ETAPA 4 Configuraci n del Bot n Scan ETAPA 1 Reconocimiento de las piezas 1 TAPA DE LA BANDEJA DE ENTRADA Coloque aqu los documentos que va a escanear 2 BANDEJA DE ENTRADA Coloque aqu los documentos que va a escanear 3 GU AS LATERALES Ajuste estas gu as al ancho del documento para prevenir im genes torcidas 4 BANDEJA DE SALIDA Los documentos escaneados ser n expulsados a esta bandeja SCAD noventa Trapa de Entrada Al levantar la tapa se enciende autom ticamente Una
44. que se hayan enviado todas las im genes pero en caso de querer detener dicho proceso podr hacerlo haciendo clic derecho sobre el icono rojo de la aplicaci n en la barra de tareas y luego clic en Cerrar Aplicaci n como lo muestra en la imagen Abrir Consola Terminar la aplicaci n ST I p OS 05 42 p m Ro e 7 C MO ENVIAN PEDIDOS PLANILLA VIRTUAL T ETAPA 1 Diligenciar formato de Excel de las ordenes de pedidos virtuales ETAPA 2 Ingreso a la pagina TL ETAPA 3 Enviar archivo formato de Excel de las ordenes de pedidos virtuales ETAPA 1 Diligenciar formato de Excel de las ordenes de pedidos virtuales Diligenciar el nico formato de Excel de los pedidos virtuales autorizado por la compa a de acuerdo a los pedidos que tengan por recuperar E 5 O E F G l xl l ORDEN DE PEDIDO 26 5 campa a zoma E cc gt gt 0 women O OOO O EY 14 A CONTINUACI N ESCRIBA LOS C DIGOS DE LAS REFERENCIAS SOLICITADAS mr Par metros para diligenciamiento de orden de pedido virtual Diligenciar campos obligatorios como la campa a actual zona c dula c digo de referencia y cantidad A F J CAMPANA ZONA ce rELEFONO 3 NOMBRE 11 GERENTE E ORDEN DE PEDUK nta A CONTINUACI N ESCRIBA LO
45. rosoft Internet Explorer provided by Novaventa S A y el http 190 145 15 250 excelnovaventa PedEspecial aspx v X e Se Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda v nculos 3 Grupo Bancolombia 7 Hotmail LIBELULA PRODUCCION Movamundo FOSYGA Consulta de Puntaje KB El Colombiano 8 Google X pe H gt d cargue de Pedidos Especiales ta H den y i P gina Herramientas Hora actual 11 19 44 AM SCAD Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 93 55 Email info scadcolombia com nediaventa CARGUE DE PEDIDOS ESPECIALES Ingrese la Zona 400 4m 7 1 C Documents and SettingslexeasepuM Examinar q Internet amp 1005 Del cuadro de dialogo emergente nos pregunta si el valor de la zona es correcto si es correcto darle click en aceptar de lo contrario cancelar y realizar de nuevo el procedimiento Etapa 2 Ingreso a la pagina Cargue de Pedidos Especiales Microsoft Internet Explorer provided by Novaventa S A RA Y e http 190 145 15 250 excelnovaventa PedEspecial aspx X Pi v nculos 2 Grupo Bancolombia Hotmail LIBELULA PRODUCCION Consulta de Puntaje 4 Microcolsa K9 El Colombiano Google zm a gt w od cargue de Pedidos Especiales tec y
46. s IDE ATAJATAPI 4 Dispositivos de im genes s Dispositivos m de usuaria HID 4 Dispositivos de sistema Dispositivos de sonido v deo y juegos 4 Equipa L M dems E Monitor 57 Mouse y otros dispositivos se aladores 98 Procesadores T Teclados s Unidades de disco 5 Unidades de DYD CD ROm HA OCURRIDO UNA ALIMENTACI N MULTIPLE Se denomina alimentaci n m ltiple al hecho de que dos o m s hojas son alimentadas al esc ner simult neamente Cuando ocurre una alimentaci n m ltiple aparece un mensaje como el siguiente amp SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo ES El n mero de hojas no corresponde con el especificado Otro mensaje que puede aparecer al ocurrir una alimentaci n m ltiple es el siguiente bls 9GAD noventa ScanSnap Manager Mensaje Tama o incorrecto de papel detectado podr a ocurrir una alimentaci n m ltiple Saque el papel del esc ner Confirme que la configuraci n de tama o de papel est correcta No Image a La alimentaci n m ltiple se debe con frecuencia a la colocaci n de una cantidad excesiva de hojas en la bandeja de entrada pero tambi n puede atribuirse a dobleces en algunas hojas del paquete Qu debo hacer para solucionar el problema Cuando ocurre una alimentaci n m ltiple el n mero de hojas especificadas no coincide con el n mero de hojas escaneadas Por esta raz n debe realizar nuevamente el esc
47. spensable para el procesamiento de los documentos Aceptar 50 x2t noVaventa TT CONSULTA 2 Consulta de Im genes 1 Sit ese sobre la ficha Consulta y haga clic sobre la carpeta que hace referencia a su Regi n y Zona amp SCAD IMAGING Scan Lite Consulta Archivo P ginas Visualizaci n Opciones Acerca K ie M Qfais o 2 Consulta Proceso S Imaging Lite 3 100 243 201101 245 CS403002 tif 8 C5403004 0 SB E CSAD3008 05403010 tif 05403012 tif 205403014 tif 5403016 CS403018 tif CS403020 tif C5403022 tif C5403024 tif CS403025 tif C5403028 tif C5403030 tif J C5403032 tif C5A03034 tif CSA03035 tif C5403038 tif CS403040 tif CS403042 tif 5403044 CSA03046 tif C5403048 tif J CSA03050 tif CSA06002 tif CAMPANA 16 DE 2010 wowene ic T era He cce de c 21 1 C DIGO JDE IA SECCI N GERENTE BIBIANA SANCHEZ ARBELAEZ CELGI no Guenta M PLAN DE PREMIOS N A partir de ahora puedes redimir camp pum durante las 5 y llevarte PRE 71838 PRE 7184 I PRE 71849 PRE 71930 PRE 71841 Penas PRE 71842 mme nene tt 7186 PRE 71848 PI PRE 71853 ESTA ORDEN S LO PUED PAG REF CANT PAG REF CANT PAG REF 2 NUN EN 18 1008062 35 90094 1 H 1 90076 19 1008065 36 90071 4 90078 y 1008071
48. te Control de Acceso Nombre de usuario Contrase a Login Listo La Internet Qio Seleccionar con un click la opci n subir archivo Excel de pedidos web Imaging Scan Lite Microsoft Internet Explorer provided by Novaventa S A Go y http 190 145 15 250findex36 htm Live Search ESA Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda v nculos 5 Grupo Bancolombia Hotmail LIBELULA PRODUCCION E Novamundo E FOSYGA E Consulta de Puntaje E Microcolsa ED El Colombiano Google gt gt Y R Imaging Scan Lite v gt P gina Herramientas Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 9355 Email infoWscadcolombia com Imaging Scan Lite Escaneo Remoto Instaladores Imaging ScanLite Escaneo Remoto Documentaci n Manual de usuario Software del esc ner Driver ScanSnap Pedidos Web Subir archivo Excel de Pedidos Web Activaci n de la Licencia Generar clave de activaci n http 190 145 15 250 excelnovaventa PedEspecial aspx 9 Internet amp 1005 Ur noventa Diligenciar los campos obligatorios para la carga del archivo de Excel de pedidos virtuales ingreso la zona numero de zona 135 y en la ruta de archivo sitio donde se encuentra almacenado el archivo en el equipo de la gerente luego seleccionar la opci n Cargar Archivo Cargue de Pedidos Especiales Mic
49. te entre el comprador o cesonario del comprador original de este software y PFU LIMITED PFO respecto al software de PFU ScanSnap Manager que incluye los medios de comunicaci n asociadas S aftware Imprimir CO Ma acepta los t rminos del acuerdo de licencia 12 En la ventana elegir ubicaci n de destino dar clic en Siguiente InstallShield Wizard Elegir ubicaci n de destino Seleccione la carpeta en la que el programa de instalaci n ubicar los archivos El programa instalar ScanSnap Manager en la carpeta siguiente Para realizar la instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente Para hacerlo en otra carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra Carpeta de destino SArchiyog de programa PFUAScansnap Examinar Cancelar x2t No aventa 13 En la ventana que aparece dar clic en Siguiente InstallShield Wizard Iniciar la copia de archivos Revise la configuraci n antes de copiar los archivos El programa de instalaci n tiene suficiente informaci n para iniciar la copia de archivos 51 desea revisar la configuraci n o realizar alg n cambio haga clic en Atr s 51 no elija Siguiente para iniciar la copia de archivos Configuraci n actual Carpeta de instalaci n Archivos de pragrama PFLISS canSnap ScanSnap Manager InstallShield lt Atr s Cancelar 14 Ha iniciado la instalaci n del esc ner InstallShield Wizard Estado de la instalaci n E
50. trase a scan2010 a Imaging Scan Lite User Login Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n ver Favoritos Herramientas Ayuda Q 5 18 f O esua ferv E 03 2 583 Direcci n http 190 145 15 250 UserLogin aspx Ir v nculos Secure Search Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 9355 Email infotpscadcolombia com Imaging Scan Lite Control de Acceso Nombre de usuario novaventa Contrase a eeecccce Internet x2t No aventa 5 En la ventana que aparece seleccionar Driver ScanSnap debajo de software del esc ner Imaging Scan Lite Microsoft Internet Explorer Cok Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q ix a ya B squeda 7 Favoritos 2 fwi i Direcci n http 190 145 15 250 index36 htm ve Er 1 B Jo Y McAfee Y Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 9355 Email infofWscadcolombia com H Imaging Scan Lite Escaneo Remoto gt gt Secure Search Instaladores Imaging ScanLite Escaneo Remoto Documentaci n Manual de usuario Software del esc ner Driver ScanSnap Activaci n de la Licencia Generar clave de activaci n lt lt gt amp Listo Internet En la ventana siguiente seleccionar la opci n Guardar Descarga de archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar o guard
51. tsu Cont ctenos Recursos Site Llame Ahora al 571 742 9355 Y e Inicie una sesion de soporte remoto con SCAD Colombia Descargue nuestro programa de Escaneo Remoto Acceso solo para clientes Nuestra Especialidad la Captura Autom tica de Datos e Somos Soluciones en Captura Autom tica de Datos SCAD y desde 2004 estamos dedicados a proveer servicios y soluciones para la automatizaci n documental en latinoam rica Somos altamente especializados y contamos con las tecnolog as y experiencia que pueden hacer su negocio m s eficiente y NM Contactenos competitivo Y Solicite Una 7 Demostraci n Lo invitamos a conocer nuestra oferta de servicios y soluciones Archivo Edici n wer Favoritos Herramientas Ayuda Q Atr s v o y ix E ya B squeda 7 Favoritos 3 id gt gt Direcci n http 190 145 15 250 UserLogin aspx v Ir V nculos C Secure Search kh Soluciones en Captura Autom tica de Datos Ltda Tel fono 571 742 9355 Email info scadcolombia com Nombre de usuario novaventa Contrase a eeesesesesse E Listo Internet 3 Seleccionar la opci n Escaneo remoto A Imaging Scan Lite Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Atr s 7 ix A 5 B squeda 7 Favoritos 6 E 2 LA A id Direcci n http 190 145 15 250findex36 htm vinculos Secure Search
52. vez levantada sirve para colocar los Bandeja de Entrada Gu as Laterales Bandeja de Salida L mpara de Encendido Arul Listo Azrzul Parpadeando En escaneo Amarillo Error Apagado Bot n Scan Abst ngase de utilizar este bot n O SAD noventa ETAPA 2 Instalaci n 1 Ingresar al computador y cerrar todos los programas que tenga abiertos 2 Abrir el explorador de Internet 3 Digitar en la barra de direcciones www scadcolombia com y luego click en Descargue el programa de escaneo remoto scadcolombia com Nadie inici sesi n Inicio de sesi n SCAD Inicio Soluciones Servicios Scanners Fujitsu Cont ctenos Recursos Map Llame Ahora al 4571 742 9355 Q e Inicie una sesion de soporte remoto con SCAD Colombia Nuestra Especialidad la Captura Autom tica de Datos PEE Descargue nuestro programa de Escaneo Remoto Acceso solo para clientes Somos Soluciones en Captura Automatica de Datos SCAD y desde 2004 estamos dedicados a proveer 2 servicios y soluciones para la automatizaci n documental en latinoam rica Somos altamente especializados y contamos con las tecnolog as y experiencia que pueden hacer su negocio m s eficiente y Contactenos Hoy competitivo Y Solicite Una Demostraci n Lo invitamos a conocer nuestra oferta de servicios y soluciones 4 Digitar en Usuario novaventa y en Con
53. x Nov avento GU A PARA ESCANEO Y ENV O DE ORDENES DE PEDIDO SCAD x2t noVAventa 1 INTRODUCCION 3 2 INSTALACI N DEL ESC NER 9 3 INSTALACI N IMAGING SCAN LITE 25 4 C MO SE PREPARAN LOS DOCUMENTOS 30 5 INGRESO A LA APLICACI N E INTERFAZ 32 6 C MO SE ESCANEAN Y ENVIAN LOS DOCUMENTOS 35 7 COMO ENVIAN PEDIDOS PLANILLA VIRTUAL 44 8 CONSULTA DE INFORMACI N 49 9 SOLUCI N A PREGUNTAS FRECUENTES 55 10 COMUNICACI N Y MESA DE AYUDA 69 11 PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA 72 x2t noVaventa 1 INTRODUCCION El software y la documentaci n de IMAGINGO Scan Lite est n protegidos por la ley y ho pueden reproducirse sin autorizaci n Es delito realizar copias o revisiones del software y la documentaci n de IMAGING Scan Lite Est prohibido reproducir enviar reescribir o traducir a otro idioma esta publicaci n en su totalidad o en parte por ning n medio ya sea ptico manual o cualquier otro sin la previa autorizaci n por escrito de SGAD El contenido de este documento est sujeto a modificaci n sin previo aviso y es de car cter confidencial IMAGING Scan Lite es marca registrada de SCAD Colombia LTDA noventa Modelo Descentralizado En el modelo del proceso descentralizado cada usuario escanea los documentos y luego los enviar v a Internet a SCAD El escaneo y env o de estos documentos toma s lo unos minutos se lleva a cabo desde la comodidad de la casa permitiendo un m
54. zar USB SCAD IMAGING Scan Lite Escaneo Archivo P ginas visualizaci n ISI Acerca Conzulta Froceso Sincronizar USB Desbloquear Aplicaci n 12 Escoja la unidad a la cual corresponde la memoria USB y luego haga clic en Iniciar Sincronizaci n de Datos Seleccione una unidad E Disco Estraible Tareas Leer Archivos Actualizar Datos Terminar c X Lancelar x2t No aventa 13 Cuando finalice el procedimiento de sincronizaci n de datos haga clic en Aceptar Sincronizaci n de Datos Seleccione una unidad EA Disco Esxtralble T areas x Leer Archivos Actualizar Datos x Terminar w Aceptar 14 Haga clic en Informaci n del Proceso Verifique que el n mero total de documentos enviados sea igual al n mero total de documentos escaneados Cambio de Contrase a Usted puede cambiar la contrase a y de este modo proteger su sistema de ser utilizado por una persona no autorizada Para cambiar la contrase a siga los siguientes pasos 1 Ingrese por el Men Inicio y haga clic sobre el icono de IMAGING Scan Lite 2 En la ventana Acceso que aparece haga clic en el Bot n cambiar contrase a 3 En la ventana Cambio de Contrasefia ingrese su Nombre de usuario la contrase a anterior y la nueva contrase a Haga clic en Aceptar 76 x2t noventa A Cambio de Contrase a wv X Aceptar Cancelar IMAGING Scan Lite Consultar Versi n

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