Manual de Usuario SIAPER RE v3.0.1
Contents
1. Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido T Sin l mite Identificador de Planilla el n mero 7 en la columna Usted no debe completar A indica al sistema que la Planilla es para cargar este campo el sistema lo las Licencias M dicas arroja en forma autom tica al seleccionar la planilla Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido Sin l mite Corresponde a la l nea o fila que se cargar de su 1 Al ingresar el c digo 1 Usted debe completar este registro significa que el sistema lee campo con el d gito 1 cada la l nea o fila informada vez que ingrese un Run si Validador t cnico del campo usted no completa este Campo num rico debe ser 1 para cada l nea o fila campo la informaci n en su Debe informarse siempre csv no ser capturada por el sistema MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido RUN Sin l mite Corresponde al n mero de la cedula de identidad sin d gito verificador n mero de RUN del funcionario informado el cual no debe incorporar puntos Validador t cnico del campo Campo num rico distinto de cero 0 Debe ser validado con el digito verificador informado en el campo DV conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificaci n No debe ser menor a 1 000 Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n2. Contralor a General de la Rep blica de Chile Fono Mesa Central 8701259 Ilustraci n 1 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE El primer paso es seleccionar la pesta a Municipio Adm Funcionario Carga Masiva y Registro Electr nico sierionmente debe hacer clic sobre el Men Carga Masiva e desplegar SI n s Seleccionar Planilla Cargar Planilla y Listado de ES de Planillas Una vez que ingresa al submen Seleccionar Planilla el sistema desplegar una lista de las materias que pueden ser cargadas masivamente Licencia M dica y Permisos y feriados A Home Ayuda gt Acerca de UY Cerrar Sesi JUAN PEREZ PEREZ OFICIAL ADMINISTRATIVO MUNICIPALIDADES 2 Servicio 199 LATAN Informaci n Personal Municipios RE Municipios ADM Funcionario Carga Masiva Usted esta aqu Municipios gt gt Carga Masiva gt gt Seleccionar Planilla Seleccionar Planilla Mx Planilla Calificacion y Licencia Medica Paso 4 SPEAN Prorroga Contrato Respaldos Sin Documento gt de la Rep blica de Chile Fono Mesa Central 8701100 Ilustraci n 213 Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia Licencia M dic AAA Con esta acci n podr descargar el archivo definido para su acto administrativo S lo sobre este archivo usted podr trabajar poblando la planilla a trav s de su sistema de informaci
3. A lo BORRAR COMUN do Informar Licencias M dicas B squeda de Documentos N mero Documento a Buscar Seleccione un Documento E Asociar a las Licencias Seleccionadas W Tie de Documento Fecha Documento Servicio mdencia D Creaci n en el sistema a OB CONTRALORTA GENERAL DE LA REPUBLICA apirmota ABI 53107 27 04 2012 CONTRALORTA GENERAL DE LA REPUBLICA capacita 05 04 2012 DECRETO EXENTO EEEE EE 05044012 CONTRALORTA GENERAL DE LA REPUBLICA cspscitsd 050420147 Opciones wW Filas por P gina 110 pel WHr H P gina 1 de 9 Paso 39 jig Aseeiar a Documento Ilustraci n 220 Paso 37 Paso 38 Paso 39 Una vez pacage tanto la s licencia s m dica s como el Act el bot n GJ Aeciara Documento El usuario podr acceder m s r pido al documento borrador correspondiente en la Secci n B squeda de Documentos digitando el pue del acto administrativo que desea asociar a la licencia m dica y luego presionando el bot n 2 Buscar 18 SIQ er MANUAL DE USUARIO SIAPER RE S lo desaparecer n del listado Licencia sin documento asociado las licencias m dicas que ya han sido asociadas al documento RESOLUCI N MUNICIPAL o DECRETO MUNICIPAL Por su parte estos ltimos se mantendr n en la secci n Lista de Documentos en la medida que no sean enviados a Registro ya que se podr seguir asociando licencias m dicas a dicho acto administrativo Si el usuario n
4. del formato o contenido DV Sin l mite Corresponde al digito verificador del RUN del funcionario informado en el campo RUN Validador t cnico del campo Valores posibles 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 y K may scula Debe informase siempre Validador de consistencia con otros campos Se debe verificar seg n el n mero declarado en el campo RUN conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificaci n MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido NOMBRE Sin l mite Corresponde a la identificaci n del funcionario informado nombres m s apellido paterno y apellido materno Validador t cnico del campo Campo de caracteres alfab tico Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido N MERO LICENCIA Sin l mite Corresponde al n mero del documento licencia Este el n mero que aparece m dica que ser cargado en la planilla en el extremo superior derecho del documento Validador t cnico del campo Licencia M dica Campo alfanum rico Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido FECHA EMISION Sin l mite Corresponde a la fecha de la emisi n de la Licencia LICENCIA m dica establecida por el m dico tratante Validador t cnico del campo Campo Fecha Valores permitidos en formato dd mm aaaa Debe informarse siempre MANUAL DE
5. en la carga de la planilla Validando csv por lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla Se efectu el proceso de validaci n por el sistema no obstante el archivo No validado por contener error fa s a csv enviado por su servicio tiene errores Se efectu el proceso de validaci n por el sistema y el archivo csv se Validado Me S encuentra en condiciones para ser cargado por el servicio Estado final que informa al usuario el t rmino del proceso de carga exitosamente Una vez que el sistema efectu el proceso de validaci n y en la columna estado aparece Paso 14 baldado el usuario se encuentra en condiciones para que dicha planilla se cargada por el Paso 15 Paso 16 Para eliminar una determinada planilla csv el Usuario deber seleccionarla y luego presionar el bot n Eliminar RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Paso 17 ii Proceso 1 2 INFORMAR Licencia M dica Posteriormente debe hacer clic sobre el Men Registro Electr nico Se desplec LS submen s Crear A Snios Danesi de Documentos ando de Cerna de Administrar Licencias M dicas Luego dentro del Men Registro Electr nico debe hacer clic sobre el subn Administra FS Licencias M dicas Se desplegar n 2 submen s Ingreso EE Licencia y Asociar Paso 21 Dentro del submen Administrar Licencias M dicas debe hacer clic N z
6. ser editados e En el caso de que se haya seleccionado AMPLIADA el sistema autocompletar los valores de las Fecha Desde Aprobado y Fecha Hasta Aprobado con los existentes en la Fecha Desde y Fecha Hasta con la posibilidad de editar ambas fechas Campo editable s lo si la Condici n Final es REDUCIDA o AMPLIADA El usuario debe digitar en formato dd mm aaaa la data lee El Usuario debe hacer clic en el bot n Paso 36 17 RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE v Proceso 2 3 Asociar Licencias M dicas Informadas al Acto Administrativo que las Aprueba En la misma pantalla con que se trabaj en el PROCESO 2 2 se deben seguir los siguientes pasos Seleccione par metros de B squeda M mero Licencia po Nombre S O Apellido Paterno Apellido Materno Seleccione la licencia sin Documento Asociado NET a A Ea A Fecha Desde Fecha Hasta A i Condici n Final Paole f Pan hei Aprobada so Funcionario Licencia Dias Licencia Aprobado Aprobado ls Completar ARIO A ENFERM ECLA D 2 32384645 rr ENE 25 06 2011 20 06 2011 5 INFORMADA APROBADA M 25 06 2011 _ 20706 2011 _ pa COMUN USUARIO EN e 22222222 2 PRUEBA 3 os o6 T ar pa O 22222222 2 WO 2 32384681 Po 13 06 2011 19 06 2011 7 INFORMADA REDUCIDA 3 06 2011 3406 2011 TA BORRAR COMUN USUARIO ENFERMEDAD E 222222222 s 101010 aceipente 93 04 2012 10 04 2012 8 INFORMADA RECHAZADA
7. 1 1 CARGA MASIVA DE LICENCIAS M DICAS El registro electr nico de una Licencia M dica se compone de dos procesos PROCESO 1 Ingresar e Informar las Licencias M dicas 1 1 Carga masiva de licencias m dicas 1 2 Informar licencia m dica a Contralor a General de la Rep blica PROCESO2 Crear Acto Administrativo y Asociarle Licencias M dicas 2 1 Crear Resoluci n Exenta Decreto Municipal o Decreto Alcaldicio que aprueba licencias 2 2 Ingresar los d as aprobados de cada Licencia M dica Informada 2 3 Asociar licencias M dicas Informadas a la Resoluci n Exenta Decreto Municipal o Decreto Alcaldicio que las aprueba 2 4 Enviar a Registro el Acto Administrativo Resoluci n Exenta Decreto Municipal o Decreto Alcaldicio aprobatorio Proceso 1 1 Carga masiva de licencias m dicas A Home Ayuda _ gt Acerca de Y Cerrar Sesi n JUAN PEREZ PEREZ OFICIAL ADMINISTRATIVO MUNICIPALIDADES PB Servicio 199 pa I RE Municipi Usted esta aqu Jp Listado de Cargas de Planillas Sistema de Informaci n y Control del Personal de la Administraci n del Estado Bienvenido SIAPER apoya los procesos operativos relacionados con el manejo y gesti n del personal que presta alg n servicio en la Administraci n del Estado entregando la informaci n del funcionario y facilitando la generaci n y tramitaci n de los Actos Administrativos y la toma de decisiones en el rea de recursos humanos
8. SI Validador t cnico del campo Campo num rico Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido INICIO TRAMITE INVALIDEZ Sin l mite Corresponde al valor Inicio Tramite de Invalidez c digos de Inicio Tr mite de establecida por el m dico tratante en la Licencia Invalidez m dica Debe ingresarse el c digo asociado al Inicio 0 para NO Tr mite de Invalidez 1 para SI Validador t cnico del campo Campo num rico Debe informarse siempre 10 ar n tres men s Adm Funcionario Carga Masiva y Registro t Ca asieliormenta debe hacer clic sobre el Men Carga Iva Se desplegaran submen s Seleccionar Planilla Cargar Planilla y Listado de ES y Planillas Sa s RP NIN E f AN PEREZ PEREZ OFICIAL ADMINISTRATIVO MUNICIPALIDADES SER Servicio 199 RE E Municip io Nombre de la Planilla Paso 10 Contralor a General de la Rep blica de Chile Fono Mesa Central 8701100 El usuario donera gaca su y archivo con el bot n _Baminar dentro Paso 10 7I splegar n tres men s Adm A jano Carga Masiva y Registro Electroni Paso11 Posteriormente debe hacer clic sobre el Men Carga Masiva Se desplegar n en s Seleccionar Planilla Cargar Planilla y Listado de ema T Planillas Paso 12 Paso 13 El l
9. USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido FECHA INCIO REPOSO Sin l mite Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el reposo de la Licencia m dica otorgada por el m dico tratante Validador t cnico del campo Campo Fecha Valores permitidos en formato dd mm aaaa Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido NUMERO DIAS DE LICENCIA Sin l mite Corresponde al valor N de D as de la Licencia m dica otorgada por el m dico tratante Validador t cnico del campo Campo num rico Debe informarse siempre MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido FECHA TERMINO REPOSO Sin l mite Corresponde a la fecha cuando se termina el periodo de reposo establecido por el m dico tratante Validador t cnico del campo Campo Fecha Valores permitidos en formato dd mm aaaa Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TIPO LICENCIA Sin l mite Corresponde al tipo de licencia otorgada por el C digos de Tipo de m dico tratante Debe ingresarse el c digo asociado Licencia a cada Tipo de Licencia 1 para Enfermedad o accidente com n Validador t cnico del campo 2 para Prorroga medicina Campo num rico Preventiva Debe informarse siempre 3 para Licencia Maternal pre y post natal 4 para Enfermeda
10. d grave hijo menor de 1 a o 5 para Accidente del trabajo o del trayecto 6 para Enfermedad Profesional 7 para Patolog a del embarazo MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido CARACTERISTICAS DEL Sin l mite Corresponde a la caracter stica del reposo C digos de Caracter sticas REPOSO establecida por el m dico tratante en la Licencia del Reposo m dica Debe ingresarse el c digo asociado a cada 1 para Reposo laboral total Caracter stica del Reposo 2 para Reposo laboral parcial Validador t cnico del campo Campo num rico Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido LUGAR DE REPOSO Sin l mite Corresponde al lugar donde se efectuar el descanso C digos de Lugar de del trabajador establecido por el m dico tratante en Reposo la Licencia m dica Debe ingresarse el c digo 1 para Su domicilio asociado a cada Lugar de Reposo 2 para Hospital 3 para Otro domicilio Validador t cnico del campo Campo num rico Debe informarse siempre MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido RECUPERABILIDAD LABORAL Sin l mite Corresponde al valor Recuperabilidad Laboral C digos de Recuperabilidad establecida por el m dico tratante en la Licencia Laboral m dica Debe ingresarse el c digo asociado a cada 0 para NO Lugar de Reposo 1 para
11. eriormente y la informaci n ser utilizada por este Organismo de Control para los fines que estime pertine Ilustraci n 218 _ Finalmente el Usuario debe hacer clic en el bot n Leea _ A partir de este moment licencia s m dica s se encontrar n informada s a Contralor a General PEI En la columna Estado Licencia se nominar INFORMADA a las licencias m dicas que se hayan informado a Contralor a General siguiendo los 26 pasos anteriores Por otra parte se nominar EN PROYECTO a las licencias m dicas que a n no han sido informadas a Contralor a General por lo que a n son editables En la columna Editar Completar cuando la licencias est n a n en estado EN PROYECTO estar disponible el bot n EA mediante el cual se podr editar haciendo clic sobre l Para conocer m s detalles sobre los datos ingresados anteriormente en la Licencia M dica el Usuario debe hacer clic sobre el respectivo N mero de Licencia el que contiene un link hacia el documento original 14 RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE iii Proceso 2 1 Crear acto administrativo Una vez que el Servicio ha emitido el acto administrativo correspondiente en que apruebe la s licencia s m dica s y este se encuentre totalmente validado con n mero de folio fecha firma de la autoridad correspondiente y las visaciones que seg n sea el caso correspondan entonces el Usuar
12. io deber proceder con el Proceso 2 1 Crear el Acto Administrativo que se detalla a continuaci n Completar los pasos contenidos en la Error No se encuentra e Paso 27 Paso 28 Paso 29 Nota El acto administrativo creado para asociarlo a la Licencia M dica aparecer en la parte inferior del listado de licencias sin Documentos Asociado en la secci n B squeda de Documentos 15 RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE iv Proceso 2 2 Ingresar los d as aprobados en cada licencia m dica informada Paso 30 en s Adm amaral Carga Masiva y Registro als Paso 31 Paso 32 Dentro del submen Administrar Licencias M dicas debe hacer clic Paso 33 Rua EL2III RRA N mero Licencia 1 Nombres 22 apellido Baremo 1 7 Apallido Mataro 1 Rsmbre M merr xtado a Fecha Desde Frarha Hasta lirio Dditir f y j wha Desde Fe 5 i i Fiif ei Leaercia ipo Licencia Fecha e Fecha Hasta Liers Condici n Final Aprobada Aprobado ur E mpletar USUARIO ENFERMEDAD O 222272272 2 ira digas Pra 23 06 2011 20 06 2011 LL APROBADA M 25 06 2011 2006 2011 5 pin COMUN SUAR TO ERFERMEDAD 353555437353 PARLIEBA a y z i 3590 GATA TEE pm a E T ama Mi ia AE TEM EN Ci 222222222 MO FEETEECLIH ACCIDENTE 13 06 2011 15 06 2011 7 INFORMED REAA B 113 062011 1306 2011 11 BORRAR COMUN USUARTO ENFERMEDAD e q PRUEBA O F A 1 F o r e s HAFTANI CO C O 222222222 WO 101010 acci
13. istado de Cargas de Planillas est organizado por las siguientes columnas Listado de Cargas de Planillas E Nombre de la TT Fecha Informe Validaci n 2242 Planilla_Licencia_Medica 1 Licencias Sin Documento z aso q 4 2241 Licencias M dicas Respaldos Sin Documento Valido Por Contener Error 2240 Planilla_Carga_Nombramientos_FFAA 4 3 Nombramientos FFAA 14 08 2013 10 55 Cargada 2239 Planilla_Carga_Raiz 2 1 Raiz Funcionaria 14 08 2013 10 51 No Valido Por Contener Error 2238 Planilla_Carga_Raiz 2 1 Raiz Funcionaria 14 08 2013 09 23 No Valido Por Contener Error 2237 Planilla_Carga_Raiz 2 1 Raiz Funcionaria 14 08 2013 09 19 No Valido Por Contener Error 2236 PRUEBA_FERIADOS_11 06 2013 Permisos y feriados 09 08 2013 03 35 No Valido Por Contener Error 2235 PRUEBA_FERIADOS_11 06 2013 Permisos y feriados 09 08 2013 12 04 No Valido Por Contener 2234 Planilla_Carga_Nombramientos_FFAA prueba ejercito Nombramientos FFAA 08 08 2013 03 07 Validado 2233 Planilla_Carga_Raiz 1 prueba ejercito Raiz Funcionaria 08 08 2013 03 07 Cargada Filtrar Documentos por P gina MX Filas por P gina 10 v Paso 15 Preparar Contraloria General de la Rep blica de Chile Ilustraci n 216 Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper los estados posibles de obtener ser n los siguientes Estados de Carga Masiva Descripci n En este caso significa que hubo un inconveniente
14. n FECHA EMISION FECHA INICIO NUMERO DIAS FECHA TERMINO NUMERO LICENCIA LICENCIA REPOSO DE LICENCIA REPOSO TIPO LICENCIA CARACTERISTICAS DEL REPOSO LUGAR DE REPOSO RECUPERABILIDAD LABORAL INICIO TRAMITE INVALIDEZ asas ma Ilustraci n 214 La informaci n se debe ingresar de acuerdo a los siguientes par metros MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Paso 5 1 AS Caracter sticas del archivo gt Archivo en formato csv Los ficheros CSV del inc un tipo de documento en formato abierto sencillo par yr tabla gt Un registro por l nea cada registro debe identificar a un funcionario gt Los caracteres dentro de una celda son ilimitados no obstante la informaci debe spend a la definici n de cada aa n may sculas adem s de caracteres de puntuaci n guiones y alvo las excepciones se aladas expresamente por Paso 5 2 Instrucciones generales sobre entrega de info gt Lao las planilla s deben presentar informaci n por fun y en las columnas debe incluir s lo las caracter sticas qu solicitado conforme a las definiciones encontradas en e No agregue ninguna columna antes entre o despu s de los can informaci n adicional no solicitada gt Mantenga el orden se alado para los campos definidos en la planilla csv Paso 5 3 cripci n de cada uno de los campos que se deben ingresar en la pl A S QUE se riben a partir de la p gina siguiente LICENCIAS MEDICAS Y MATERNALES
15. o ha informado la licencia m dica o no ha completado los datos obligatorios de las columnas Fecha Desde Aprobado Fecha Hasta Aprobado y N D as Aprobados El sistema no permitir asociarla al documento arrojando el siguiente mensaje Mensaje de p gina web x A Lais licencia si no se encuentran informadas o no poseen los datos obligatorios completados Ilustraci n 221 vi Proceso 2 4 Enviar a Registro el Acto Administrativo aprobatorio Paso 40 Paso 42 Paso 43 19
16. o ya Ted Pe Lo V A RA TOVO Informaci n Personal Pr POS AMIA Can ya Ma siva ro Elect nies CETE j Sereen Rogen Eunice gt Apoo Losncus Mescas Seleccione par metros de B squeda Paso 23 lechas Dedo Fecha hasta h Desde Fecha Mesta Aprobado Aprobado ENFERMEDAD O ACCIDENTE 19 03 2012 22 03 2012 4 COMUN a p ea ENFERMEDAD O EN TE Rua PETE PROYECTO 13 bo s y e Va 201 ACCIDENTE p COMUN E USUARIO ENFERMEDAD O m r A a g 72222222 2 PRUEBA NO 2 2322106445 ACCIDENTE 25 06 2011 20 06 2011 3 INFORMADA REDUCIDA v KST 20 118 06 2011 E j BORRAR COMUN gt v Paso 25 ay teemas Licencias M dicas B Guardar Ilustraci n 217 13 RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Si en la secci n Seleccione la licencia sin Documento A sociado no aj el Usuario requiere informar o el listado es demasiado extenso para revisarlas una a una l pogra buscar en el sistema las licencias m dicas de sus funcionarios que A sido ngi esada as a ener Las opciones son buscarlas por Run N mero de Licencia ET Pasa 23 gt Mana dentro de la secci n Seleccione la licencia sin Documento Asociado aso gt t n Y la s licencia s que desee informar PETT LS Mensaje de p gina web P Est seguro que desea Informar estats licencials m dicals a Contraloria General de la Rep blica Y Una vez ingresada a nuestra Ba dr n ser modificadas post
17. penre 0942012 10 04 2012 8 INFOR RECHAZADA 4 lo BORRAR COMUN ENFERMEDAD acemente 13 06 2011 19 06 2011 7 informaba AMPLIADA E 13 06 2011 1306 2011 1 COMUN FUE Paso 26 Kamaro Documents ANA A ci Li pus pepe PP ASAS j EAS E i o DECRETO MENTO ARTE SEAL SE a EEUE ipaesi Fen EA PER E DECRETO SENTO El 204 30 CONTERALDA SA GENERAL DE La RESURS 6043012 L AT PENTI Liota mn Opcionti Filas por P gina 10 e Hib H Pisina 1 de 9 DORT ALDRE GEMELA JE Di EPOCA treriar a Decumanla Ilustraci n 219 16 RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Paso 34 Luego dentro de la secci n Seleccione la licencia sin Documento Asociado el Usuario deb t n Y la s licencia s que desee asociar El Usuario debe completar obligatoriamen m dica s seleccionada s Condici n Final Aparecer n las siguiente 1 OBA 2 3 JA 4 AMPLIADA El usuario podr seleccionar s lo una e En el caso de que haya seleccic Fecha Hasta Aprobado con los exister Fecha Hasta sin posibilidad de editar e Enel caso de que haya seleccionado REDU deber rellenar por lo menos una de las fecha Fecha Desde Aprobado o Fecha Hasta Aprot corresponda e Si el usuario selecciona la opci n RECHAZADA los Fecha Desde Aprobado y Fecha Hasta Aprobado c en blanco y el campo N Dias s Aprobado s se rellena el valor 0 Estos datos no podr n
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