Manual de Usuario SIAPER RE v3.0.1
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1. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 y K may scula Debe informase siempre Validador de consistencia con otros campos Se debe verificar seg n el n mero declarado en el campo RUN conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificaci n MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido NOMBRE Sin l mite Corresponde a la identificaci n del funcionario informado nombres m s apellido paterno y apellido materno Validador t cnico del campo Campo de caracteres alfab tico Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido COD SERVICIO Sin l mite Corresponde a la identificaci n con el C digo del Lista de c digos de servicio servicio en la plataforma SIAPER debe solicitarla a la mesa de Validador t cnico del campo ayuda Campo num rico m ximo 6 caracteres Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido SERVICIO Sin l mite Corresponde a la identificaci n con el nombre del servicio en la plataforma Siaper Validador t cnico del campo Campo de caracteres alfab tico Debe informarse siempre MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido COD DEP Sin l mite Corresponde a la identificaci n de la dependencia Lista de c digos de servicio Si el documento que que se encuentra em2. Informaci n del Permiso o A Para Permisos CON GOCE de Remuneraciones Feriado 1 para Tr mites Personales Validador t cnico del campo 2 para Tr mites M dicos Campo num rico 3 para Tr mites por Fallecimiento de Hijo o C nyuge Debe informarse siempre 4 para Tr mites por Fallecimiento de Hijo en Gestaci n o Muerte de Padre o Madre 5 para Tr mites por Matrimonio 6 para Tr mites por Nacimiento de Hijo o Adopci n 7 para Tr mites por familiar enfermo 13 para Otro 16 para Interferiado Para Permisos especial con goce de remuneraciones para deportistas ley 19 712 1 para Sin motivos obligatorio Para Permisos SIN GOCE de Remuneraciones 8 para Por motivos particulares 9 para Por permanencia en el extranjero 10 para Becas 13 para Otro D Para Permisos Gremiales 1 para Sin motivos obligatorio E Para Descanso Complementario 12 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE 11 para Por trabajos Extraordinarios realizados a continuaci n de la jornada laboral 12 para Por trabajos Nocturnos o en d as s bado domingo y festivos 15 para Por asistencia a cursos de capacitaci n obligatorios fuera de la jornada ordinaria de trabajo F Feriado Legal 1 para Sin motivos obligatorio G Permiso post natal parental 1 para Sin motivos obligatorio 13 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido OTRO MOTIVO Sin l mite Corre
3. t cnico del campo 0 para NO Campo num rico 1 para SI Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido SEMANAS POSNATAL Sin l mite Corresponde al n mero de semanas de permiso post natal parental otorgados al trabajador Validador t cnico del campo Campo num rico Valores posibles del 0 al 18 Debe informarse siempre 17 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido DIAS POSNATAL Sin l mite Corresponde al n mero de d as de permiso post C digos para D as de natal parental otorgados al trabajador Permiso Post Natal Parental 0 para 0 d as Validador t cnico del campo 1 para 0 5 d as Campo num rico 2 para 1 d a Debe informarse siempre 3 para 1 5 d as 4 para 2 d as 5 para 2 5 d as 6 para 3 d as 7 para 3 5 d as 8 para 4 d as 9 para 4 5 d as 10 para 5 d as 11 para 5 5 d as 12 para 6 d as 13 para 6 5 d as 14 para 7 d as 18 Carga Masiva y Registro E Electr nico 1 plegar n tres men s Adm Funcionario 7I ES submen s ana Planilla Cargar Planilla y Listado de a de Planillas Paso 11 _ Home _ 7 Ayuda _ Acerca de _0 Cerrar si JUAN PEREZ PEREZ OFICIAL ADMINISTRATIVO MUNICIPALIDADES PB Servicio 199 mAN Informaci n Personal Municipios RE Municipios ADM Funcionari
4. 1 1 CARGA MASIVA DE PERMISOS Y FERIADOS JUAN PEREZ PEREZ OFICIAL ADMINISTRATIVO MUNICIPALIDADES Servicio 199 RE Municipios Usted esta aqu Jp Listado de Cargas de Planillas Sistema de Informaci n y Control del Personal de la Administraci n del Estado Bienvenido SIAPER apoya los procesos operativos relacionados con el manejo y gesti n del personal que presta alg n servicio en la Administraci n del Estado entregando la informaci n del funcionario y facilitando la generaci n y tramitaci n de los Actos Administrativos y la toma de decisiones en el rea de recursos humanos Contralor a General de la Rep blica de Chile Fono Mesa Central 8701259 Ilustraci n 1 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Una vez que ingresa al submen Seleccionar Planilla el sistema desplegar una lista de las materias que pueden ser cargadas masivamente Licencia M dica y Permisos y feriados A Home r Ayuda E Acerca de 9 Cerrar Sesi n JUAN PEREZ PEREZ mR ma OFICIAL ADMINISTRATIVO MUNICIPALIDADES D Servicio 199 Y Q B E E A Informaci n Personal Municipios RE Municipios ADM Funcionario Carga Masiva Usted esta aqu Municipios gt gt Carga Masiva gt gt Seleccionar Planilla Seleccionar Planilla Ah Planilla Calificacion y Calificacion Licencia Medica Y Aceptar Permisos y feriados Prorroga Contrato Respaldos Sin Documento cunu
5. PER RE 22
6. amuiia verncial de la Rep blica de Chile Fono Mesa Central 8701100 Ilustraci n 2 Debe seleccionar la planilla correspondiente a la materia Permisos y feriados y Con esta acci n podr descargar el archivo definido para su acto administrativo S lo sobre este archivo usted podr trabajar poblando la planilla a trav s de su sistema de informaci n Ilustraci n 3 a informaci n se debe ingresar de acuerdo a los siguientes par metros Paso 8 1 Caracter sticas del archivo gt Archivo en formato csv Los ficheros CSV del ingl s comma un tipo de documento en formato abierto sencillo para represent tabla Un registro por l nea cada registro debe identificar a un funcionario Los caracteres dentro de una celda son ilimitados no obstante la informaci n contenida debe corresponder a la definici n de cada campo iad orias salvo las excepciones se aladas expresamente por RE MANUAL DE USUARIO SIAPER RE y en las dere debe incluir s lo ES car solicitado conforme a las definiciones encontradas er EE El 1 el proceso de validaci n Utilice la codificaci n se alada en la le cada tabla Paso 8 3 ripci n de e cada uno de BS A que se deben ingresar n la planille PERMISOS Y FERIADOS Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido 5 Sin l mite Identificador de Planilla el n mero 5 en la columna Usted no debe completar A i
7. echa hasta cuando se extiende el permiso o feriado que se est registrando Validador t cnico del campo Campo Fecha Valores permitidos en formato dd mm aaaa Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido COMENTARIO Sin l mite Corresponde a la descripci n de alg n comentario sobre el permiso o feriado Validador t cnico del campo Campo de caracteres alfab tico Campo opcional 10 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TOTAL DE DIAS Sin l mite Corresponde al total de d as de Permisos otorgados C digos de Total de D as de al trabajador Debe ingresarse el c digo asociado Permiso para cada d a de permiso o feriado 1 para 0 5 d as Validador t cnico del campo 2 para 1 d a Campo num rico 3 para 1 5 d as Debe informarse siempre pero s lo en el caso de los 4 para 2 d as Permisos con goce de remuneraciones y de 5 para 2 5 d as Descanso complementario 6 para 3 d as 7 para 3 5 d as 8 para 4 d as 9 para 4 5 d as 10 para 5 d as 11 para 5 5 d as 12 para 6 d as 13 para 6 5 d as 14 para 7 d as 11 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido MOTIVO Sin l mite Corresponde al motivo del Permiso y C digos de Motivos asociado al Tipo de Permiso y Feriado Feriado Este c digo debe ir asociado al Tipo de
8. ipci n del formato o contenido TIEMPO HORAS EFECTIVO Sin l mite DE DESCANSO COMPLEMENTARIO O PERMISO GREMIAL Corresponde al tiempo en horas de Descanso Complementario o Permiso Gremial otorgados al trabajador Validador t cnico del campo Campo num rico Valores posibles del O al 44 Debe informarse siempre 15 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TIEMPO MINUTOS Sin l mite Corresponde al tiempo en minutos de Descanso EFECTIVO DE DESCANSO Complementario o Permiso Gremial otorgados al COMPLEMENTARIO O trabajador PERMISO GREMIAL Validador t cnico del campo Campo num rico Valores posibles del O al 59 Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido BENEFICIARIO DEL Sin l mite Corresponde al trabajador que har uso del beneficio C digos Beneficiario del PERMISO POSNATAL del permiso posnatal parental Padre Madre Permiso Posnatal Parental PARENTAL Validador t cnico del campo 1 para Madre Campo num rico 2 para Padre Debe informarse siempre 16 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido CON REINTEGRO Sin l mite Corresponde indicar si el beneficiario del permiso C digos Con reintegro LABORAL DE 1 2 JORNDA posnatal es o no con reintegro laboral de 1 2 jornada laboral de 1 2 jornada Validador
9. itiendo ste acto debe solicitarla a la mesa de registra no posee Validador t cnico del campo ayuda dependencia emisora debe Campo num rico m ximo 12 caracteres ingresar el valor 1 Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido DEPENDENCIA Sin l mite Corresponde a la identificaci n con el nombre de la Si y solo si el documento dependencia del servicio en la plataforma SIAPER que registra no posee Validador t cnico del campo dependencia emisora debe Campo de caracteres alfab tico dejar este campo vacio Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TIPO Sin l mite Corresponde al tipo de documento acto El tipo de documento debe administrativo que ser cargado en la planilla ser el creado previamente Validador t cnico del campo en la plataforma SIAPER Campo de caracteres alfab tico RE Valores posibles RESOLUCION MUNICIPAL DECRETO MUNICIPAL DECRETO ALCALDICIO Debe informarse siempre MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido N MERO Sin l mite Corresponde al n mero del documento acto El n mero de documento administrativo que ser cargado en la planilla debe haber sido creado Validador t cnico del campo previamente en la Campo num rico plataforma SIAPER RE Debe informarse siempre Nombre del campo Caracte
10. ndica al sistema que la Planilla es para cargar este campo el sistema lo los Permisos y Feriados arroja en forma autom tica al seleccionar la planilla Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido Sin l mite Corresponde a la l nea o fila que se cargar de su 1 Al ingresar el c digo 1 Usted debe completar este registro significa que el sistema lee campo con el d gito 1 cada la l nea o fila informada vez que ingrese un Run si Validador t cnico del campo usted no completa este Campo num rico debe ser 1 para cada linea o fila campo la informaci n en su Debe informarse siempre csv no ser capturada por el sistema MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido RUN Sin l mite Corresponde al n mero de la cedula de identidad sin d gito verificador n mero de RUN del funcionario informado el cual no debe incorporar puntos Validador t cnico del campo Campo num rico distinto de cero 0 Debe ser validado con el d gito verificador informado en el campo DV conforme a lo definido por el Servicio de Registro Civil e Identificaci n No debe ser menor a 1 000 Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido DV Sin l mite Corresponde al digito verificador del RUN del funcionario informado en el campo RUN Validador t cnico del campo Valores posibles
11. nsoComplementario Permisos y feriados 27 08 2012 11 38 Cargada Filtrar Documentos por P gina MX Filas por P gina 10 v HM4 gt b5M Paso 18 n 9 Eliminar Ilustraci n 206 Preparar Contraloria General de la Rep blica de Chile Una vez que usted haya enviado a validar la planilla a la plataforma Siaper los estados posibles de obtener ser n los siguientes Validando En este caso significa que hubo un inconveniente en la carga de la planilla csv por lo que se recomienda volver a realizar el proceso de cargar la planilla Se efectu el proceso de validaci n por el sistema no obstante el archivo csv No validado por contener error cp enviado por su servicio tiene errores Validado Se efectu el proceso de validaci n por el sistema y el archivo csv se encuentra en condiciones para ser cargado por el servicio Cargada Estado final que informa al usuario el t rmino del proceso de carga exitosamente Paso 17 Paso 18 LES Y luego el usuario debe presionar el bot n gt Cargar Para eliminar una determinada planilla csv el Usuario deber seleccionarla y luego presionar el bot n Eliminar 20 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Una vez completado el Paso 19 el Estado de la planilla csv cambia significa que el proceso se complet exitosamente y puede continuar cc Paso 21 Comple Paso 22 compl Paso 23 21 MANUAL DE USUARIO SIA
12. o Carga Masiva Usted esta aqu Municipios gt gt Carga Masiva gt gt Cargar Planilla Cargar Planilla N Nombre de la Planilla Contralor a General de la Rep blica de Chile Fono Mesa Central 8701100 Ilustraci n 205 Paso 12 Paso 13 Paso 14 Paso 15 l Cargar Planilla y Listado de CaM de gt Planillas e Planilla Paso 16 El listado de Cargas de Planillas est organizado por las siguientes columnas 2 MANUAL L AKIO SIAPER h gt gt Carga Masiva gt gt Lista de Cargas LE Usted esta aqui Servicio de Cargas de Planillas Ml 1595 PruebaPermisoGremial Permisos y feriados 23 08 2012 05 04 No Valido Por Contener Error 1597 PruebaDescansoComplementario 1 Permisos y feriados 24 08 2012 04 56 Cargada 1598 PruebaPermisoGremial 1 2 Permisos y feriados 24 08 2012 05 05 No Valido Por Contener Error 1599 PruebaPermisoGremial 1 3 Permisos y feriados 24 08 2012 05 06 No Valido Por Contener Error amp 1600 PruebaPermisoGremial 1 4 Permisos y feriados 24 08 2012 05 07 Cargada O 1601 PruebaDescansoComplementario 1 2 Permisos y feriados 24 08 2012 05 11 No Valido Por Contepec Erco Y O 1602 PruebaDescansoComplementario 1 3 Permisos y feriados 24 08 Validado 1603 PruebaDescansoComplementario 1 22222 Permisos y feriados 24 08 Cargada 1604 PruebaDescansoComplementario Permisos y feriados 27 08 2012 11 35 No pa o Por corte 1 1605 PruebaDesca
13. res Permitidos Descripci n del formato o contenido FECHA Sin l mite Corresponde a la fecha del documento acto Esta fecha debe ser la del administrativo que ser cargado en la planilla documento que ha sido creado previamente en la Validador t cnico del campo plataforma SIAPER RE Campo Fecha Valores permitidos en formato dd mm aaaa Debe informarse siempre MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TIPO DE INFORMACION Sin l mite Corresponde al c digo del tipo de Permiso y Feriado C digos de Tipo de Permiso y Feriado Validador t cnico del campo 1 para Permiso con goce de Campo num rico m ximo 12 caracteres remuneraciones Debe informarse siempre 3 para Feriado legal 9 para Permiso especial con goce de remuneraciones para deportistas ley 19712 10 para Permisos sin goce de remuneraciones 11 para Permisos gremiales 12 para Descanso complementario 13 para Permiso post natal parental Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido FECHADESDE Sin l mite Corresponde a la fecha desde cuando se extiende el permiso o feriado que se est registrando Validador t cnico del campo Campo Fecha Valores permitidos en formato dd mm aaaa Debe informarse siempre MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido FECHAHASTA Sin l mite Corresponde a la f
14. sponde a la descripci n de otro motivo del Permiso o feriado Validador t cnico del campo Campo alfab tico Campo opcional de informar solo si lo contiene el acto administrativo Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido CUENTA CON LA Sin l mite Corresponde la informaci n si cuenta con dicha C digos de cuenta con la CERTIFICACION DEL certificaci n certificaci n del Instituto INSTITUTO NACIONAL DEL Nacional del Deporte DEPORTE Validador t cnico del campo Campo num rico 0 para NO Campo opcional de informar s lo si lo contiene el acto administrativo 1 para SI 14 MANUAL DE USUARIO SIAPER RE Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TIEMPO MESES EFECTIVO Sin l mite DE PERMISO GREMIAL Corresponde al total de meses tiempo de permiso gremial otorgados al trabajador Validador t cnico del campo Campo num rico Valores posibles 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 y 12 Debe informarse siempre para el motivo Permiso Gremial Nombre del campo Caracteres Permitidos Descripci n del formato o contenido TIEMPO DIAS EFECTIVO Sin l mite DE DESCANSO COMPLEMENTARIO O PERMISO GREMIAL Corresponde al n mero de d as de Descanso Complementario o Permiso Gremial otorgados al trabajador Validador t cnico del campo Campo num rico Valores posibles del 0 al 31 Debe informarse siempre Nombre del campo Caracteres Permitidos Descr
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