MANUAL DE INSTALACIÓN Y MANUAL DE USUARIO
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1. 2151 x Bienvenido al Asistente de instalaci n de Print eXPert 5e recomienda cerrar todos los programas de Windows antes de ejecutar este programa de instalaci n Haga clic en Cancelar para salir del programa de instalaci n y a continuaci n ciere los programas que se est n ejecutando Haga clic en Siguiente para seguir con la instalaci n ADYERTENCIA Este programa est protegido por las leyes de derechos de autor y otros tratados internacionales La reproducci n o distribuci n no autorizada de este programa o parte del mimo podr dar lugar a graves penalizaciones tanto civiles como penales y ser objeto de cuantas acciones judiciales correspondan en derecho Atr s Cancelar Una vez instalado el Software se deber n agregar a Windows las impresoras que se deseen administrar para realizar esto dir jase a la carpeta de las Impresoras y seleccione Agregar una Impresora 5 Impresoras y faxes Archivo Edici n wer Favoritos Herramientas Ayuda KJ atr s gt i ka x j B squeda n Impresoras y faxes Direcci n cA Acrobat Distiller Tareas de impresi n CA Acrobat PDFWriker Ey HF DeskJet 930 9320 9350 aj Agregar una impresora Configurar la opci n de fax DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net O ejecutando el Asistente para agregar Impresoras que est en las Opciones Generales del men de Opciones de Print eXPert 2 Print xPert2. CISC Dujo 1008 2003 02 34 53 p m Dhyo 100082003 02 35 22 p m sin titulo Bloc de notas 100082003 02 35 22 p m Microsoft Word MENOS L doc 1008 2003 02 40 15 p m i TT MTA E TTT AT dJa LO A Ln E aa An 3 DANIEL MARTINEZ adsoftwareOcantv net A MEDIDA QUE LE SEAN INCORPORADAS NUEVAS OPCIONES AL SISTEMA ESTE MANUAL IR CRECIENDO TAMBI N BUENO POR AHORA ESTO ES TODO CON RESPECTO A ESTE MANUAL ESPERO EN VERDAD HAYA SERVIDO COMO GU A LA IDEA DE ESCRIBIR ESTE MANUAL ERA DESTACAR LAS CARACTER STICAS DEL SISTEMA Y PASEAR POR TODAS LAS OPCIONES A MANERA DE CONOCER LAS POSIBILIDADES QUE PRINT EXPERT OFRECE Recuerden que cualquier duda eventualidad o sugerencia pueden hacerla saber a trav s de Acerca de Print exXPert E Copyright 1985 2001 Professional Mirrosoft Corporation Microsoft Ei Print exPert versi n 5 1 Build 2600 x lt pclient 010817 1148 Copyright 1981 2001 Microsoft Corporation Por Danmian adsofFtware cantw ne elef 0416 898 25 48 Venezuela Este producto ha sido concedido bajo licencia de acuerdo con los t rminos del Contrato de licencia de usuario Final a Danmian AD Software Memoria F sica disponible para Windows 6261 616 KB
3. F writer IMPRESORAS ESTACIONES impresora Acrobat PDFWriter no sean interceptados y que contin e imprimiendo normalmente Agregar a la Lista e e Ocurrir lo mismo m con la impresora HP DeskJet si se presiona el bot n y se agrega a la lista Retornar Repita esto para excluir por nombre de Estaciones y o nombre de Usuarios DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net REPORTES Los Reportes constituyen la parte fundamental del Software ya que gracias a ellos podemos saber en cualquier momento todo el movimiento que ha ocurrido con las impresiones podemos saber por ejemplo el n mero de trabajos que se han entrado a las impresoras que usuario lo ha enviado desde que estaci n e inclusive a que hora del d a lo hizo Tambi n es importante saber se pueden acceder a los reportes en cualquier momento y es posible mostrar los datos de acuerdo a ciertas condiciones de fecha y hora inclusive es posible aplicar filtros para visualizar los datos que mas nos interesen y mostrarlos finalmente clasific ndoos por impresoras estaciones O usuarios Un Reporte Detallado nos dar la informaci n extensa y precisa de todos los trabajos de impresi n mientras que un Resumen nos dar una til sumatoria de los totales ahorrando con esto muchas p ginas Expliquemos ahora la pantalla para generar los reportes GENERADOR DE REPORTE 1 Selector de fecha de Inicio R te R id I 1C1 O O 2 Se
4. IOl xj Acciones Opciones Salir HP Deskdet 930C 9320f Clave de Acceso Lista a Excluir Cargar al Iniciar Windows PDFwnter Mostrar Icono en el Tray Ho Capturar Impresiones Bloquear Capturar Impresiones Impredir Cerrar windows Pedir Clave para Salir Ejecular asistente para agregar Impresoras Retornar Asistente para agregar impresoras ste es el Asistente para agregar impresoras Solo siga las Este asistente le apuda a instalar una impresora o a realizar instrucciones de conesiones entre ellas Windows para 1 Si tiene una impresora Plug and Flay conectada a trav s de un puerto USE o alg n otro puerto de conexi n instant nea como IEEE 1394 de infrarrojos etc no necesita utilizar este asistente Haga clic en Cancelar para cerrar el asistente y luego conecte el cable de la Impresora en su equipo o ubique su impresora en direcci n al puerto de infrarrojos de su equipo y enci ndala Windows instalar autom ticamente la impresora agregar las impresoras que tengan conectadas Haga clic en Siguiente para continuar en la red Atr s Cancelar DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net A medida que se agreguen o eliminen Impresoras de Windows tambi n aparecer n o eliminaran de la lista de impresoras de Print eXPert IMPORTANTE Si est utilizando un Sistema Operativo no basado en tecnolog a NT como Windows 95 98 9
5. OPCIONES DE CONFIGURACI N E Print XPert Acciones Opciones Salir A Opciones de Configuraci n HP Deskdet g30C7932C7 Acrobat M Cargar al Iniciar Windows PD Pariter Mostrar Icono en el Tray T No Capturar Impresiones Bloquear Capturar Impresiones Acrobat Impredir Cerrar Windows Distiller l l Pedir Clave para Salir Ejecutar asistente para agregar Impresoras Retornar DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net Las Opciones Generales las discutimos ya al mencionar las opciones del men stas son las mismas Ahora nos centraremos en las otras dos pesta as Clave de Acceso y Lista a Excluir La finalidad de Opciones de Configuraci n estables clave de acceso es restringir ciertas opciones y acciones dentro del sistema actualmente s lo O tiene como funci n Clave Actual e Impedir la Nueva Clave entrada a las opciones del Confirmar Clave les sistema e Impedir que se Aceptar cierre el sistema Opciones Generales Llave de Acceso Li ta a Excluir a menos que se tenga la clave Retornar Esta es la pantalla que se berii hii Idaa muestra cuando se solicita la Gi hubiacri de Ciri clave ERA ADN UA Presione ENTER una vez escrita la clave para 00000000 continuar o si desea cancelar la entrada presione ENTER Para Aceptar I ESCAPE La Lista a Excluir no es otra cosa que tres listas en donde se le indica a
6. Print eXPert la exclusi n de impresoras usuarios y o estaciones de esta forma no se pausar n los documentos ni pedir permiso para imprimir Esto nos es til cuando DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net l Un Usuario determinado de la red no requiera permiso para imprimir solo inicia sesi n en Windows con su nombre de usuario en cualquier Pc de la red y si est en la lista a excluir de Print eXPert no se pausar su trabajo Ze Una Impresora determinada sea utilizada con una finalidad espec fica y no requiera por lo tanto restricci n ejemplo de ello una impresora de ticket que est conectada en la misma computadora donde esta el sistema O una impresora no f sica como win fax adobe Acrobat PDFWriter etc que imprimen en archivo 3 Una Estaci n que no requiera permisos especiales y goce de privilegios tales como el servidor de red la computadora del director la computadora tarificadora etc S lo agregue el nombre de dicha estaci n y Print eXPert no detendr el trabajo que de all salga Para configurar la lista de exclusi n solo agregue los nombres pulsando el bot n de Agregar si desea eliminar una entrada solo m rquela y presione el bot n de Quitar En ste ejemplo se Opciones de Configuraci n le est indicando a Print eXPert que todos los documentos que Opciones Generales Clave de Acceso Lista a Excluir sean dirigidos a la Nombre de la Impresora USUARIOS Acrobat PO
7. eXPert se minimizar mas no se cerrar Solo desde este bot n se puede cerrar el sistema DANIEL MARTINEZ adsoftwareOcantv net LISTA DE IMPRESORAS AGREGADAS a En esta lista se nos muestran las impresoras que se encuentran HP DeskJet agregadas en Windows si seleccionamos o marcamos una de estas 3300 332CfF Impresoras se nos mostrar en la lista de la derecha todos los a documentos pendientes a imprimir que se encuentran en la cola de PS mo Ss esa impresora Acrobat p PD FP riter YM La Acrobat Distiller LISTA DE DOCUMENTOS EN COLA DE IMPRESI N BB Print XPert Acciones Opciones Salir o kz gt w HP Deskdet g30C79342C7 _ Imprimir el Documento Seleccionada 3 Eliminar el Documento Seleccionado Acrobat Imprimir Todos los Documentos de sta Impresora PDPwfriter Eliminar Todos los Documentos de sta Impresora a w Acrobat Distiller DANIEL MARTINEZ adsoftwareOcantv net 1 Cabecera de la lista sirve para identificar los datos que se muestran as como tambi n para ordenar los datos que all se muestran S lo debe hacer clic en cualquiera de las cabeceras y se ordenar n 2 Lista de documentos en la cola de la impresora seleccionada 3 Al hacer clic con el bot n secundario del rat n sobre un documento se despliega sta lista de opciones donde elegiremos si imprimir o eliminar el trabajo o los trabajos pendientes en esa impresora 4 Barra de d
8. 8SE ME etc Deber hacer un ajuste manual en la cola de impresi n ya que dichos sistemas operativos por defecto trae como administrador de colas el m todo EMF Enhanced Meta File el cual tendremos que cambiar a RAW Es sencillo solo entre en las propiedades de la impresora y ubique la pesta a Detalles y a continuaci n el bot n Configuraci n de la cola Propiedades de HP DeskJet 9300 kl Ei Fapel IC Opciones de dispositivo General Detalles i Administraci n del color a aam E Da HF DeskJet 930C Imprimir en el siguiente puerto COMI Puerto de comunicaciones v Agregar puerto D mm l Eliminar puerto mprirnir con el siguiente controlador HP DeskJet 850C Muevo controlador Capturar puerto de Impresora Finalizar captura Configuraci n del tiempo de espera 7 E Mo seleccionado 15 segundos Reimtentar transmisi n as segundos Configuraci n de puerto el Aceptar Cancelar Aplicar Al Presionar este bot n se mostrar la siguiente ventana aseg rese de seleccionar las opciones para que queden de la siguiente manera DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net Configuraci n de la cola de impresi n Poner trabajos en la cola para que el programa termine la impresi n m s r pido Iniciar la impresi n cuando la ltima p gina hara entrado en la cola de imprezi Iniciar la impresi n cuando la primera p gina haya ent
9. e la barra de botones r pidos indica el estado 2 Print XPert 2 Print XPert Acciones Opciones Salir Acciones Opciones Salir 0x P4o gt d Ex ju esactivar la El de Impresiones LE ctivar la Captura de Impresiones D A 10 11 12 DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net Impide cambiar el estado de captura de eventos desde el primer bot n de la barra de botones r pidos o sea deshabilita el bot n que mencionamos anteriormente No Permite la salida o reinicio de Windows hasta que no se cierre el sistema primero Si hay clave de seguridad establecida sta ser requerida para poder salir del sistema Ejecuta el asistente de Windows para agregar una nueva impresora BARRA DE BOTONES RAPIDOS la xl jar je Q E 2 3 4 5 5 7 gt Activa o Desactiva la captura de eventos de impresi n tambi n muestra su estado si est rojo significa que est activo azul significa que no est interceptando las Impresiones Imprime el documento seleccionado Elimina el documento seleccionado de la cola de impresi n Entra en las Opciones de Print eXPert Si hay contrase a establecida sta ser requerida para poder entrar Las opciones las veremos mas adelante detenidamente Muestra informaci n referente a las impresoras y el Sistema Operativo donde se encuentra instalado Print eXPert Acerca de Acceso para Salir del Sistema si intenta salir desde el bot n de cerrar de la ventana Print
10. eleccionado wW Cargar al Inicio de Windows Eliminar el Documento Seleccionado 3 w Mostrar Icono en el Systray Fi Mo Capturar Impresiones Imprimir Todos los Documentos de sta Impresora 4 E Eliminar Todos los Documentos de sta Impresora 5 Bloquear Captura de impresoras Y w Impedir Cerrar Windows 10 w Pedir Clave al Salir 11 ID Documento 10 Sin titulo Bloc de notas HP DeskJet 9300 9320 93 o SEA 11 Microsoft Word MANUAL doc 1 Men principal donde se presenta las Acciones a tomar con el documento en cola las Opciones de Print eXPert y un acceso para abandonar el sistema Imprime el documento seleccionado Elimina el documento seleccionado de la cola de impresi n Imprime todos los documentos de la impresora seleccionada E Chan ba Elimina todos los documentos en cola de la impresora seleccionada 6 Indica si Print eXPert debe cargarse al iniciar Windows incluyendo cada vez que se reinicie la PC o se inicie una nueva sesi n 7 Oculta el icono de Print eXPert de la barra de tarea y lo reemplaza por un peque o icono en el tray al lado del reloj en la esquina inferior derecha FE a i Boton en la icono en sa Inicio Jane o Barra de tareas el SysTray al i 8 Activa O Desactiva la captura de eventos de impresi n en pocas palabras si est O ELE 01 40 p m marcada Print eXPert har caso omiso y no capturar las impresiones El primer bot n d
11. esplazamiento horizontal para poder mostrar el resto de los datos que se encuentran m s a la derecha 5 Barra de separaci n vertical para ajustar al gusto el ancho de esta lista TITULO DE LA IMPRESORA QUE EST SELECCIONADA INFORMACI N DETALLADA DEL DOCUMENTO SELECCIONADO E Print XPert cciones Opciones Salir AM a HP DeskJet g30L79320737 0 Total Documentos en Todas las Impresoras 2 had Documentos en sta Impresora 2 mo Informaci n del Trabaje En Espera Para Imprimir Acrobat e eren y PDF Writer H de Identificaci n Nombre del Documento PMictosoft Word MAHUAL doc 2 Nombre de la Estaci n YSERW ER o Nombre de Usuario Dan Acrobat Distiller P ginas en Total P ginas Impresas Posici n en Cola Prioridad de Imprezsi ry Fecha de Envio 07042003 DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net 1 Titulo o Nombre de la Impresora que est seleccionada 2 Informaci n detallada acerca el documento seleccionado donde se muestra e Estatus del trabajo pausado imprimiendo eliminando etc e Identificaci n del trabajo dentro de la cola e Nombre de la aplicaci n y el documento e Nombre de la Estaci n que envi el trabajo e Nombre de Usuario que inicio sesi n en dicha estaci n e Numero total de p ginas que conforman el documento e Numero de p ginas actualmente impresas e Posici n o n mero de documentos pendientes que entran antes e Prioridad Fecha y Hora
12. lector de Hora de Inicio INDIQUE LA FECHA Y LA 10708 2003 3 Selector de fecha Final HORA DE INICIO E E 0b a m uN 2 4 Selector de Hora Final INDIQUE LA FECHA Y LA 1070872003 g 3 5 Filtro Seg n el Status HORA FINAL 11 59 p m mu 6 Bot n para Generar EI Reporte 7 Bot n para Retornar a la Trabajos me FILTRAR Sa GCE 5 pantalla principal Trabajos No Impresos Todos los Trabajos de Impresion MOSTRAR EL SALIR Y TERNIMAR REPORTE i REPORTE DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net Una vez que se ha mandado a generar un reporte aparecer la ventana con el resultado y dependiendo del tipo de reporte se mostrar n de la siguiente manera RESUMEN Reporte Resumido por Impresoras x id 4 lof AE ajela 100 i COMPAQ PAGE HP DeskJet 930 PrmiteXPert RESUMEN POR IMPRESORAS Desde 100082005 D 00 00 a rn Hasta 10 08 2003 11 39 00 p m Fecha de Impresi n 1008 2005 Impresora P ginas COMPAQ PAGEMARO 2 2012 015 2 HF Desket SODA IA 38 Total 40 DETALLADO IS Reporte Detallado por Impresoras xjl tor al ela foo AA mm REPORTE DETALLADO POR IMPRESORA Desde 10 05 2003 06 00 00 a r Hasta 10082003 11 59 00 p m PrmteXPert Fecha Hora Pag Estaci n COMPAQ PAGEMARO 20 v2012 015 in titulo Bloc de notas 1008 2003 04 35 23 p m ISERYER Lubujo 1008 2003 04 35 43 p m WISERYER P ginas Procesadas HP DeskJet 930 C7932
13. rado en la cola de impresi n Imprimir directamente en la impresora Formato de datos de la cola a Rasa O Ectivarsopore bidireccional para esta impresora r pesacivai soporte bidireccional pera este impresora Cancelar Restaurar valores predeterminados Una vez hecho esto presione el bot n de aceptar y recuerde realizar esta misma operaci n para todas y cada una de las impresoras que se encuentren agregadas en Windows al terminar recuerde reiniciar la PC para que las opciones tomen efecto DANIEL MARTINEZ adsoftwareOcantv net DESCRIPCI N Mostraremos a continuaci n una descripci n de los elementos que conforman el Software 2 Print xPert Acciones Opciones Salir HP Deskdet g30C7932C7 Total Documentos en Todas las Impresoras 2 G Documentos en sta Impresora Acrobat P Pariter 2 Nombre de la Estaci n SERVER a Mombre de Usuario Acrobat Distiller P ginas en Total Posici n en Cola 2 Prioridad de Impresi n 1 Fecha de Env o 0704 2003 4 Hora de Envio 12 36 25 p m MEN BARRA DE BOTONES RAPIDO LISTA DE IMPRESORAS AGREGADAS LISTA DE DOCUMENTOS EN COLA DE IMPRESI N TITULO DE LA IMPRESORA QUE EST SELECCIONADA INFORMACI N DETALLADA DEL DOCUMENTO SELECCIONADO SS aa a as DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net MENU 2 Print xPert BF Print XPert Acciones Opciones Salir 1 Acciones Opciones Salir Imprimir el Documento S
14. wi AA MATT O NIES Y la hL d in EN Te ri hill MANUAL DE INSTALACI N Y MANUAL DE USUARIO Daniel Mart nez AD Software DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net Print eXPert es un sistema desarrollado con la idea de administrar y contabilizar las impresiones de una red local se ajusta perfectamente a su oficina y especialmente a aquellas empresas que requieran controlar el uso de las impresiones incluyendo con esto las salas WEB Print eXPert intercepta todos los documentos que est n entrando en la cola de impresi n de Windows los cuales autom ticamente ser n pausados y mostrados en una lista clasific ndolos por el nombre de la impresora Los documentos permanecen pausados all hasta que el operador de la orden para que sea impreso o eliminado as mismo por cada trabajo que sale de la cola de impresi n se crear un registro en la base de datos donde indica cierta informaci n til tal como Nombre de la Impresora Nombre del Usuario Nombre de la Estaci n T tulo del Documento Fecha Hora Tambi n un Estatus para saber si el documento fue impreso o eliminado DANIEL MARTINEZ adsoftware O cantv net F Ta INSTALACION Y CONFIGURACION T Setup Frint xF La instalaci n de Print eXPert se realiza de una manera muy sencilla gracias al asistente para instalar aplicaciones s lo ejecute el archivo Setup PrintXP exe y siga los pasos que all se le indican e Print eXPert Instalar
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