Manual de usuario Sistema de Captura 911
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1. GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO Manual de usuario Sistema de Captura 911 Gobierno del Estado de M xico Secretar a de Educaci n Subsecretar a de Planeaci n y Administraci n Direcci n General de Informaci n Planeaci n Programaci n y Evaluaci n Direcci n de Informaci n y Planeaci n GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO El flujo para la captura de un cuestionario es el siguiente e Bajar la aplicaci n para captura del sitio web 911 http sistema911 edomex gob mx sistema911 e instalarla Para m s detalles t cnicos referirse al manual de instalaci n e Capturar un cuestionario en el sistema 911 instalado en la computadora e Guardar el archivo e Conectarse a Internet y subir el archivo Captura de un cuestionario Capturar un cuestionario en el sistema es como crear un documento en Word o una presentaci n en Power Point donde se crea contenido y se guarda en un archivo doc o ppt Lo mismo sucede aqu se captura un cuestionario y se guarda en un archivo 911 Para capturar un cuestionario ejecutar la aplicaci n 911 instalada en su computadora Se muestra la siguiente pantalla Importante La versi n a utilizar para el ciclo de inicio 2012 2013 debe ser la 2 5 Dar clic en el bot n Nuevo all Crear cuestionario Datos del Centro de Trabajo Clave Turno Crear cuestionario para Inicial Tipo l nicio de cido IM Cancelar Gobierno del Estado de M xic2. aci n Planeaci n Programaci n y Evaluaci n Direcci n de Informaci n y Planeaci n GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO o a E Il PERSONAL POR FUNCI N Euros e priora wgon a R ARDA Tenc ero mems mown a Page 4 ota Zoom Factor 100 Se muestra una vista previa del cuestionario con los datos que hasta el momento se hayan capturado Los botones de la barra superior de esta vista le permiten guardar el cuestionario en otro formato PDF como imagen o con formato Excel agregarle una marca de agua enviarlo por correo electr nico para lo cual necesita un perfil de correo y fax de Outlook etc Dar clic en el bot n imprimir para enviar el documento a la impresora predeterminada Cierre la vista previa para volver a la pantalla de captura Tal como sucede en un documento de Word o una presentaci n de Power Point guarde la captura que lleve hasta el momento Para ello dar clic en el bot n Guardar del men principal seleccionar una ubicaci n y nombre del archivo el cual tendr la extensi n 911 Esto le permite continuar con la captura en otro momento si as lo desea y de igual forma si desea abrir un archivo que haya guardado previamente de clic en el bot n Abrir del men principal Tal como se mencion anteriormente cuando se crea un cuestionario puede especificar cualquier cadena como Clave de Centro de Trabajo pero obviamente no podr nunca subir
3. chivo Primaria General Periodo FIN DE CURSOS 2010 2011 Inicia 2010 10 11 Termina 2011 05 30 Liste J Intranet local gt RK 100 gt La pantalla para subir el archivo se divide en dos regiones en el lado izquierdo se muestran los datos de la clave de centro de trabajo y en el lado derecho se muestra una lista de cuestionarios enviados as como un formulario para adjuntar un archivo y subirlo Para subir el cuestionario creado anteriormente haga clic en el bot n Examinar para seleccionarlo y posteriormente clic en el bot n Subir En este momento suceden varias cosas e Se valida que el periodo de captura est activo es decir que la fecha actual est dentro del periodo de captura e Que la clave de centro de trabajo exista en los cat logos e Que la clave est en status activo o en reapertura e Que la clave y turno corresponda con los datos reportados en el archivo e Que el archivo que se est tratando de subir sea el correcto es decir si la clave de centro de trabajo es de primaria general el cuestionario debe ser el mismo e Que el cuestionario sea v lido e No se puede subir m s de una vez un cuestionario Si estas validaciones son correctas el sistema abre el archivo lee los datos y los carga en la base de datos Con esto se concluye la captura del cuestionario Gobierno del Estado de M xico Secretar a de Educaci n Subsecretar a de Planeaci n y Administraci n Direcci n General
4. de Informaci n Planeaci n Programaci n y Evaluaci n Direcci n de Informaci n y Planeaci n
5. o Secretar a de Educaci n Subsecretar a de Planeaci n y Administraci n Direcci n General de Informaci n Planeaci n Programaci n y Evaluaci n Direcci n de Informaci n y Planeaci n GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO Especificar la Clave del Centro de Trabajo el turno y el cuestionario que desee crear ya sea para inicio o fin de cursos Una vez capturados los datos dar clic en el bot n crear Horbres S btot Para facilitar la captura de datos utilice la tecla Tab o Enter para moverse entre cuadros de texto Cada vez que se mueve de un cuadro a otro se realiza una validaci n de dicho dato si ste no es v lido se pondr en color rojo indicando que existe un error en ese dato Si pasa el mouse sobre el cuadro le muestra una peque a descripci n del error A diferencia del sistema SIDEC este sistema permite continuar con la captura cuando hay un error sin embargo puede realizar una validaci n en cualquier momento dando clic en el bot n Validar que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla de captura Observe que en la parte inferior de la pantalla se muestra un icono indicando si el cuestionario es v lido o no as como el n mero de variable en la que se encuentra dentro del formato para dar una referencia que le permita identificarla Gobierno del Estado de M xico Secretar a de Educaci n Subsecretar a de Planeaci n y Administraci n Direcci n General de Inform
6. problemas de visualizaci n Vaya a la opci n que le corresponda seg n su clave de centro de trabajo en este caso dar clic en el bot n Inicio e ir a B sica gt Primaria General gt Subir archivo Se muestra una ventana de autentificaci n E Subir archivo Primaria General E X Clave de Centro de Trabajo Clave CCT 15EPR4731L Turno 1 v Unidad Aceptar Capture su clave de centro de trabajo turno y unidad a la que est adscrito estatal o federalizado SEIEM y d clic en Aceptar En este momento se har una b squeda en el cat logo de centros de trabajo si sta no existe o si el turno no corresponde o bien la unidad a la que est adscrita tampoco se muestra un mensaje notific ndolo permitiendo corregir sus datos Si la autentificaci n es exitosa se muestra la siguiente pantalla Gobierno del Estado de M xico Secretar a de Educaci n Subsecretar a de Planeaci n y Administraci n Direcci n General de Informaci n Planeaci n Programaci n y Evaluaci n Direcci n de Informaci n y Planeaci n GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO g Sistema 911 Windows Internet Explorer ely 6 e localhost vi R tx b Pi Archivo Edici n Yer Favortos Herramientas Ayuda Norton O E Tries a inicios de sesi n e Favotos Elgg E gt E Hotmalgratuto Sistema de Estadisticas P Sistema 911 sistema 911 g gt 4 P gina Seguridad Herramientas hp Subir ar
7. sus datos a Internet El sistema le permite cambiar dicha Clave dando clic en el bot n Cambiar clave escriba la clave correcta y vuelva a dar clic en el mismo bot n para confirmar el cambio Este procedimiento le permite dos cosas primero si se equivoc al teclear su clave de centro de trabajo al crear el cuestionario puede cambiarla y continuar y segundo crear otro cuestionario con los mismos datos pero con diferente clave dando clic en el bot n Guardar como Con esto ltimo tendr a dos archivos con los mismos datos pero con diferente clave de nueva cuenta e insistiendo en la analog a tal y como se hace en Word Gobierno del Estado de M xico Secretar a de Educaci n Subsecretar a de Planeaci n y Administraci n Direcci n General de Informaci n Planeaci n Programaci n y Evaluaci n Direcci n de Informaci n y Planeaci n GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXICO Subir un cuestionario a Internet Una vez que haya terminado de capturar su cuestionario lo haya validado y guardado es hora de subir su archivo a Internet Para ello abra el explorador de su preferencia y vaya a esta direcci n http sistema911 edomex gob mx sistema911 AcciGame 2005 E hotmail glg D Economia Sistema 911 Idioms E VPN Sistema de Captura 911 Gobierno del Estado de M xico Nota para la correcta navegaci n del sistema se requiere Internet Explorer 7 0 o superior Mozilla Firefox Google Chrome podr an presentar
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